Подпись в почте образец: Оформление подписи в электронных письмах: советы и примеры

Содержание

Оформление подписи в электронных письмах: советы и примеры

С уважением,
Имя Фамилия

Именно так мы раньше прощались с подписчиками, а теперь и с продажами. Да-да, подпись к электронному письму влияет на конверсию рассылки так же, как и на репутацию компании.

Что надо указывать в подписи к информационной, продающей email кампании? Как ее сделать? Нужны ли для этого навыки в верстке? Так много вопросов, ответы на которые мы собрали в этой статье. Читайте и запоминайте!

Что такое подпись отправителя в электронном письме?

Подпись отправителя — один из элементов электронного письма, который дает получателю краткую информацию об отправителе рассылки. Обычно она располагается в конце email и может содержать такие данные:

Имя, фамилия
Название компании, в которой работает отправитель и его должность
Логотип компании или фото отправителя
Контактные данные (телефон, email, сайт и т. д.)
Ссылки на соцсети

Пример типичной подписи к электронному письму:

Обратите внимание! Подпись в письме холодной рассылки предпочтительней оформлять от лица конкретного работника компании, в то время как в информационной рассылке и дайджестах чаще используются подписи как редактора, так команды в целом.

Собрав все эти данные в одном месте, вы предоставляете получателю своеобразную электронную визитку и:

создаете ощущение общения с живым человеком,
устанавливаете более доверительные отношения,
повышаете шансы конвертации подписчика,
сформируете положительный имидж компании.

Почему правильная подпись в письме так важна для бизнеса?

Дьявол в деталях! Подпись электронной почты — маленькая часть огромного механизма. Почти незаметна, но без нее теряется часть общего впечатления от рассылки.

С помощью подписи в электронном письме вы можете:

Предоставить возможность обратной связи: добавьте как можно больше способов связаться с вами, чтобы получатели выбрали самый удобный и обратились к вам без лишних усилий.
Повысить узнаваемость вашего бренда: добавьте логотип и получатели рассылки быстрее запомнят вас.
Привлечь новых подписчиков: используйте иконки соцсетей и заинтересовавшиеся получатели обязательно подпишутся на ваши странички.
Повысить презентабельность рассылки и доверие к ней.

Совокупность всех этих факторов повышает эффективность любой рассылки.

Но, как ни странно, далеко не все email маркетологи прорабатывают подпись в электронном письме.

Как оформлять подпись в электронном письме. Лучшие практики

Казалось бы, написал свое имя, добавил свои контакты и готово! Но нет. Как и в любом деле, здесь существует масса нюансов. Именно их мы проработали далее.

Соблюдайте дизайн

Визуальная составляющая играет огромную роль как при создании как целой рассылки, так и ее элементов. Позаботьтесь о том, чтобы подпись к электронному письму гармонично завершала основную его часть: соблюдайте единую цветовую гамму, используйте единый набор шрифтов и т.

д., не пестря широкой палитрой и большим буквенным разнообразием.

Чем лаконичнее оформление подписи в электронных письмах, тем лучше.
К примеру, как это делает в своих рассылках школа омоложения Ревитоника.

Сайт компании:

Те же цвета и шрифты в подписи к рассылке:

А как быть, если ваша рассылка — холодная и она состоит только из текста? Возьмите за основу корпоративные цвета, которые вы используйте, например на вашем сайте и используйте их в процессе создания подписи отправителя с целью поддержания единого стиля.

И не забывайте о правильном расположении всех составляющих. Простым выравниванием графики, шрифтов и значков вы внесете порядок и гармонию в свой дизайн.

Правильно:

Неправильно:

Добавьте ваше фото или логотип компании

Такой простой прием поможет получателям быстрее идентифицировать отправителя. В зависимости от типа рассылки, используйте логотип вашей компании или фото отправителя в хорошем качестве. Добавление фотографии — это эффективный способ создать впечатление более доверительных отношений с получателем. Но имейте в виду, что изображение должно быть хорошо снято.

Обратите внимание: фото отправителя в идеале должно совпадать с фото иконки превью рассылки.

Соблюдайте иерархию

Правильно структурированная подпись электронного письма — это способ представить вашу информацию проще для восприятия. Направьте взгляд читателя на информацию, которая должна читаться первой.

Например, можно масштабировать имя до более крупного размера, выделить важное цветом, тенью, разделителем, свободным пространством вокруг.

Главное не мешать эти методы: выбираем один-два максимум.

Не разглагольствуйте

Помните, краткость — сестра таланта. Правильная подпись в почте должна быть лаконична и содержать только самые необходимые данные, которые могут меняться в зависимости от тематики и цели рассылки.

Постарайтесь вместить необходимую для подписи электронной почты информацию в 4-6 строк. Этого будет более, чем достаточно, чтобы дать получателю понять, кто вы такие.

Например, не стоит указывать слишком много номеров телефонов. 2 варианта будет достаточно. Предложите альтернативные способы связи вместо этого. Например, многие предпочитают созваниваться через Skype, поэтому укажите его в email подписи.

Используйте иконки социальных сетей

Если ваша компания представлена в социальных сетях, у меня для вас хорошие новости. Добавление иконок социальных сетей к подписи в письме будет полезно для привлечения трафика.

Так вы поможете получателю вашей рассылки получить альтернативные способы обратной связи и отслеживать обновления контента вашей компании одним махом.

Добавьте призыв к действию

Скажите получателям прямо, чего вы от них ждете, и они с большей вероятностью выполнят это. Не знаете, куда его добавить этот элемент? Призыв к действию станет отличным дополнением к иконкам социальных сетей. Вместо “Мы в соцсетях” напишите “Подписывайтесь на нас в соцсетях” и получатели сделают это охотнее.

Оптимизируйте подпись отправителя под мобильный

Последний, но не менее важный совет, касающийся размера подписи в письме.
Количество людей, которые открывают email через мобильное устройство, растет день ото дня. Ваша задача — учитывать это при создании email подписи. Взгляните примеры того, как может выглядеть не оптимизированная под мобильный подпись отправителя и как это должно быть.

Вот как выглядит письмо, не оптимизированное под мобильный и как оно должно выглядеть корректно.

Как видите, email вместе с подписью отправителя не полностью отображается на экране мобильного, и поэтому его невозможно прочитать.

Чтобы избежать подобных проблем, убедитесь, что все элементы хорошо видны на смартфонах и корректно отображаются, а кликнуть на ссылки не составляет труда, прежде чем отправлять рассылку.

Следование этим советам поможет сделать email подпись, которая создаст положительное впечатление о вас и поможет увеличить эффективность вашей маркетинговой кампании.

Давайте рассмотрим аспекты хорошей и плохой подписи к электронному письму на наглядных примерах.

Пример плохой подписи:

Здесь отсутствует фото, а вместо этого указано много лишней информации. Добавлено слишком много номеров телефонов, и при этом нет альтернативных способов связи и ссылок на соцсети. Выглядит громоздко и некрасиво.

А вот пример удачной подписи в электронном письме:

Такой вариант подписи email выполнен по всем нашим рекомендациям и завершает рассылку на положительной ноте благодаря продуманному оформлению.

Создаем собственную подпись электронного письма

Хотите создать собственную подпись отправителя и при этом сэкономить время? Используйте один из этих генераторов подписи электронного письма:

ZippySig — автоматический генератор подписи в HTML формате. Доступен бесплатно, но за некоторые функции нужно платить.
WiseStamp — еще один частично бесплатный генератор подписей, который поможет создать ее без познаний в области верстки. Как и предыдущий вариант, этот частично бесплатный.
NEWOLDSTAMP — украинский сервис родом со Львова, который способен создать для вас интерактивную подпись. Инструмент также доступен частично бесплатно.
MySignature — бесплатный генератор подписей электронной почты, который поможет в создании подписей для самых популярных почтовых клиентов.

Как добавить подпись к электронному письму в программе ePochta Mailer:

Программа для массовых рассылок ePochta Mailer имеет собственный генератор подписей. Добавить этот элемент можно несколькими способами.

При создании рассылки вручную добавьте элементы подписи со вкладок “Элементы письма” и “Персонализация”.
Если вы выбрали один из готовых шаблонов, просто отредактируйте его. Таким образом, вам не придется переходить из одного сервиса в другой при создании рассылки.
А если вы хотите вставить подпись отправителя, которую вы сделали в другом сервисе, просто перейдите в HTML-редактор и добавьте код в футер письма массовой рассылки.

Какой из вариантов вы бы не выбрали, пользуйтесь нашими советами по созданию подписи электронного письма и достигайте успехов в email маркетинге!

Вывод

Подпись электронной почты — одна из самых недооцененных составляющих email рассылки, а зря. Эта маленькая деталь имеет большое значение, так как формирует окончательное впечатление от письма. Не игнорируйте эту завершающую часть email, и вы обязательно получите от нее отдачу.

Как сделать подпись для электронной почты?

Andriy Kozak Обновлено 7 октября, 2020 Loading…

Три причины создать электронную подпись
Как сформировать подпись: 13 главных критериев
Топ-шесть генераторов для создания электронной подписи
12 идей для вдохновения
Заключение

59% людей признаются, что электронные письма от компаний влияют на их решения о покупке.

Используйте маркетинговые возможности рассылки по максимуму: позаботьтесь не только о содержании, но и о запоминающейся подписи. В статье расскажем, как это сделать.

Три причины создать электронную подпись

Один офисный сотрудник отправляет в среднем 35 писем в день. Каждое письмо — это шанс рассказать о бренде, включив блок с:

именем и должностью;
логотипом;
названием компании;
каналами обратной связи: адресами, телефонами, сайтом, соцсетями;
иллюстрациями;
СТА (call to action — призыв к действию).

Подробно об этих и других элементах расскажем ниже, а пока объясним, какие задачи выполняет электронная подпись:

Знакомит с брендом. Расскажите, кто вы и чем можете быть полезны, при помощи фирменного стиля и фотографии. Это делает вас ближе к читателям, показывая, что за бизнесом стоят реальные люди.
Упрощает обратную связь. Клиентам больше не придется искать в Google ваш телефон или адрес. С вами смогут быстро связаться по любым каналам.
Повышает конверсию. Читатели смогут в один клик перейти на ваш сайт или в Facebook, узнать еще больше о бренде или совершить покупку.

Как сформировать подпись: 13 главных критериев

Составили список принципов, которыми стоит руководствоваться. Не обязательно применять все инструменты сразу — выберите самые подходящие для вашего продвижения.

1. Последовательность. Подпись — это часть брендинга компании. Включите в нее элементы корпоративного стиля — это обеспечит узнаваемость и создаст единый образ бизнеса.

2. Лаконичность. Не превращайте контактные данные в отдельное письмо — соблюдайте баланс. Постарайтесь уместить текст максимум в три-четыре строки. Не стоит перечислять все контакты — укажите только актуальные. Если вы не принимаете звонки, оставьте e-mail.

3. Дизайн:

делите информацию на блоки при помощи горизонтальных, вертикальных разделителей или пробелов;
не смешивайте много графических элементов разных размеров и стилей;
продумайте размер: изображение не должно быть слишком крупным, но при этом легко читаться.

4. Шрифт. Не сочетайте больше двух разновидностей — это выглядит неаккуратно. Выделите жирными и крупными буквами самую важную информацию.

5. Цвет. Его добавление повышает интерес читателей на 80%. Но работайте аккуратно: смешивайте не больше двух фирменных цветов.

6. Изображение:

самые запоминающиеся фотографии — портретные: лицо живого человека вызывает доверие и повышает узнаваемость;
сделайте профессиональные снимки: с нейтральным фоном, крупным планом и в качественной обработке;
исключите фото, если у вас крупный логотип: выберите что-то одно.

7. Логотип. Один из самых узнаваемых элементов брендинга. Создать его в любом формате и размере вы можете при помощи онлайн-сервиса Logaster.

Хотите создать логотип для электронной подписи?

Сделайте это быстро и качественно вместе с Логастер

8. Профили в соцсетях:

указывайте не больше трех-четырех аккаунтов, в которых вы наиболее активны;
размещайте иконки, а не ссылки на страницы: это экономит место и выглядит лаконично;
унифицируйте значки по форме и размеру.

9. Телефоны. Если вы указываете несколько номеров, уточните, с какими вопросами звонить по каждому из них (например, «Отдел маркетинга», «Руководитель проекта» или «HR»). Если у вас международная компания, не забудьте указать код страны перед номером.

10. Достижения. У вас есть престижные награды или сертификаты? Достижениями тоже можно коротко поделиться, чтобы продемонстрировать опыт и профессионализм.

11. Призыв к действию. Стимулируйте активность читателей — расскажите, чего вы от них ждете. Предложите прочитать популярную статью в блоге, записаться на вебинар или перейти в онлайн-магазин. Важно: не стоит заменять СТА слоганом или вдохновляющими цитатами.

12. Адаптация под мобильные устройства. 35% бизнесменов и 46% обычных пользователей проверяют почту с мобильных телефонов. Позаботьтесь, чтобы на них изображение выглядело корректно. Упростите лого (если в нем много деталей) и убедитесь, что все значки и ссылки достаточно большие для нажатия пальцем.

13. Аналитика. Если вы добавили ссылки, проверяйте, сколько человек по ним перешло: работайте с аналитическими инструментами и следите за статистикой.

Топ-пять генераторов для создания электронной подписи

Как быстро разработать профессиональный дизайн? Самый простой способ — онлайн-генераторы. Выбирайте лучший из шести инструментов.

Mail Signatures

Интуитивно понятный и бесплатный сервис. Просто введите в таблице текст, загрузите графику и иллюстрации, добавьте ссылки и выберите цвет. Также вы можете использовать один из готовых шаблонов.

Hubspot

Считается одним из лучших и легких в пользовании генераторов. Все, что вам нужно, — выбрать шаблон, указать данные, кастомизировать и написать призыв к действию. Эти функции бесплатны, но возможности сделать макет самостоятельно здесь нет.

Gimmio

Один из самых продвинутых генераторов: десятки шаблонов в разных стилях, больше 40 шрифтов, несколько тысяч иконок. Вы можете создать свой шаблон и сохранить его на сервисе, чтобы в любой момент вернуться и поменять данные. Пользуйтесь бесплатной пробной версией или получите максимум функций, заплатив 7 долларов.

Signature Maker

Простой сайт позволяет быстро создать макет, введя свои данные. Шаблон здесь всего один, возможности кастомизировать или добавить СТА нет. Сервис бесплатный.

Mailcastr

Основное преимущество ресурса — встроенная аналитика: получайте уведомления, когда пользователи открывают ваши письма и переходят по ссылкам. Бесплатный план позволяет отслеживать три письма в день, а платный, с неограниченными возможностями, стоит 5 долларов в месяц.

12 идей для вдохновения

Нужно вдохновение? Подобрали 12 примеров электронных подписей в разных стилях. Здесь вы наверняка найдете для себя полезные идеи.

Отличный пример минимализма с тремя короткими строчками: именем, e-mail и мобильным телефоном. Акценты расставлены при помощи жирного начертания и цветной фотографии.

Автор умело работает с цветом и графикой: оттенки рамки с трендовым градиентом дублируются в написании имени. Разделители облегчают восприятие текста.

В стильном изображении акцентом выступает крупная эмблема — черная борода, на которой написано название компании. Сбоку – контакты с тремя значками соцсетей. Четвертая иконка со стаканчиком кофе вносит нотку юмора и индивидуальности: «Флет уайт, без сахара».

Образец минимализма — здесь всего две строки. В первой — имя и должность, во второй — соцсети и сайт. Основной цвет — черный, но нижняя строка выделена голубым, словно по ней провели маркером.

Стильное лаконичное исполнение в ахроматической гамме: имя выделено черным, а должность и иконки соцсетей — серо-белым шрифтом.

Хотя подпись насыщена информацией, она легко читается благодаря удачному блочному дизайну. В левом блоке — лого и название бренда, в центральном — имя и должность с уточнением специализации, а в правом — контакты.

Автор выбрал синий цвет, чтобы выделить крупную эмблему в левой части. Этот же оттенок дублируют значки соцсетей. Внизу расположен призыв к действию: «Реализуй свою мечту учиться за границей!».

Первое, что привлекает внимание, — портрет широко улыбающегося парня в левом блоке изображения. Хотя автор разместил много текста и цифр, цветной разделитель обеспечивает легкое восприятие.

В изображении чередуются три цвета: черный, серый и голубой. Это помогает разграничить обширную информацию с именем, должностью, логотипом, адресом, телефонами и сайтом.

Подпись выполнена в стильной черно-белой гамме и представлена в двух вариантах: на черной и белой плашке. Дополняет эффектную картину портрет девушки, выполненный в вертикальной ориентации.

Оригинальная форма напоминает эмблему, перетянутую ленточкой с именем владельца. Основное внимание привлекает фото, а текста здесь минимум.

Вертикальное изображение разделено на два блока, которые объединяет фотография. В верхнем белом — цветное название бренда, а в нижнем синем — имя, должность и контактные данные.

Заключение

Электронная подпись — это практически бесплатный маркетинговый инструмент. Включите ее в свои рассылки, чтобы завоевать лояльность читателей, проявить индивидуальность и увеличить конверсию.

Маркетолог компании Logaster. Отлично разбирается в веб-инструментах, плагинах и графических редакторах. В своих статьях делится рекомендациями и лайфхаками по работе с этими программами. Отвечает за визуальный контент на сайте. Увлекается фотографией.

Красивая подпись в почте пример. Оформление правильной подписи в электронном письме

Чтобы сделать автоматическую подпись в электронном письме, следует обратиться к настройкам почты. Как это сделать для почты Gmail, я писала .

А как сделать подпись в электронном письме для почты на Mail.ru? В конце статьи Вы найдете фирменное видео от Майл ру.

1. Куда зайти, чтобы сделать подпись к каждому письму Mail.ru
2.
3.
4.
5.

Чтобы сделать подпись к каждому письму Майл ру, нужно найти настройки почты. Для этого заходим в свою почту на Mail.ru, вводим свой логин, пароль. После этого кликаем в верхнем меню на кнопку «Настройки» (цифра 1 на рис. 1):

Рис. 1 Открываем настройки почты Майл ру

После этого мы попадаем в Настройки Mail.ru. Щелкаем по опции “Имя отправителя и подпись” (цифра 2 на рис. 1).

Попадаем в окно “Имя отправителя и подпись”:

Рис. 2 Как в ответном письме поставить подпись перед цитируемым текстом

В своей автоматической подписи к электронному письму Вы можете добавить:

свой девиз,
свой телефон,
ссылку на видео,
на сайт
и т. п.

найти в Интернете этот сайт,
в адресной строке браузера выделить адрес сайта и
скопировать его в буфер обмена, например, при помощи Ctrl+C.
Затем в подписи письма в Mail.ru поставивть курсор в нужное место и
нажать Ctrl+V, чтобы вставить тот адрес, который ранее был сохранен в .
Вы увидите ссылку на сайт в своей подписи к электронному письму.

Обратите внимание на галочку после подписи:

«Поместить подпись перед цитируемым письмом».

От этой галочки зависит, куда будет автоматом вставляться подпись: перед цитируемым письмом (а это, по-моему, удобно) или после него.

После того, как Вы введете все данные для своей подписи, не забудьте самое главное – нажать на кнопку “Сохранить” (цифра 4 на рис. 2).

Как украсить подпись жирным, курсивом, цветом?

Есть разные возможности, которые предоставляет тот или иной сервис электронной почты. Электронная почта Майл ру является бесплатной и не стоит путать те возможности, которые она предоставляет, с возможностями, которые есть в платных сервисах.

В электронной почте Майл ру сделать подпись курсивом, выделить ее жирным или цветом можно только в ручном режиме, а сделать это автоматически нельзя, по крайней мере, на сегодняшний день. Как можно украсить подпись в своем письме в ручном режиме?

Войдя в почту Майл ру, нажимаем в левом верхнем углу на кнопку “Написать письмо” (рис. 3). После этого в новом письме автоматически появится подпись, которую мы указали ранее в окне “Имя отправителя и подпись” (рис. 2). Теперь эту подпись можно отредактировать вручную и украсить ее по своем усмотрению. Какие в почте Майл ру есть возможности для украшения своей подписи?

Сначала нужно выделить необходимый текст в подписи (другими словами, “закрасить синим” – 1 на рис. 3). Затем можно выделенную часть текста сделать:

жирной (3 на рис. 3),
курсивом (4 на рис. 3),
подчеркнутой (5 на рис. 3),
цветной (6 на рис. 3).

Так в своей подписи можно раскрасить хоть каждую букву (цифру, символ) по отдельности или иным образом.

Рис. 3. Как сделать подпись в письме Mail.ru жирно, курсивом, цветом

Украшать подпись в ручном режиме придется в каждом письме. Увы, других возможностей в Майл ру пока нет.

Вы можете написать свои пожелания в адрес Майл ру по редактированию подписи. О том, как это сделать, я написала ниже в этой статье.

Как сделать разные подписи к письмам?

Выше на рис. 2 обратите внимание на кнопку “+ Добавить имя и подпись”. Здесь можно сделать разные подписи для своих писем, но при этом какую-то одну подпись надо сделать “По умолчанию”. Она будет автоматически вставляться в ваши письма. Для этого надо против нужной подписи поставить галочку напротив надписи “По умолчанию”. На рис. 5 такой галочки напротив опции “По умолчанию” нет.

Мы сделали несколько разных подписей к письму. А как с этим дальше жить? 🙂 Как вставить в письмо нужную подпись? Каждый раз бежать в настройки почты и там переставлять галочку “По умолчанию” напротив нужной подписи? Это долго и неудобно.

А проще так: при написании письма кликнуть по кнопке “Подпись” (цифра 1 на рис. 4). И там выбрать ту подпись, которая нужна в данный момент:

Рис. 4. Как менять подпись при написании письма

Нужен ли Автоответчик для почты

Позволю себе несколько слов об Автоответчике, который так же, как и “Имя отправителя и Подпись”, находится в «Настройках». Вам решать, включать Автоответчик или нет.

С одной стороны, при включенном автоответчике отправитель письма всегда получит от Вас весточку о том, что Ваше письмо получено. Причем в автоответчик можно вставить любую сопутствующую информацию: «Спасибо за интересную и содержательную новость», «Сейчас меня нет, но я обязательно прочту Ваше письмо», «Извините, Ваше письмо прочту позднее» и т.п.

С другой стороны, если писем на почту отправителя приходит много, то получение отправителем такого «пустого» письма не всегда позитивно им воспринимается. Поэтому «думайте сами, решайте сами» включать Вам автоответчик или нет.

Подпись в электронном письме – это Ваша Интернет-визитка, поэтому не пренебрегайте ею и используйте ее для своего имиджа и авторитета.

Помощь Майл ру

Для каждого раздела в почте Майл ру есть «Помощь» (Help, подсказка), где даются необходимые разъяснения по разделам.

Когда откроете “Помощь”, то при навигации (перемещении) по “Помощи” в почте пользуйтесь значками “+”, которые есть перед каждым разделом. Значок “+” открывает скрытые разделы Помощи.

Как написать в службу поддержки Майл ру

Именно туда надо писать свои предложения, жалобы, обращения по поводу своей почты на Майл ру. Иногда их пишут мне, я могу помочь только советом, ибо не являюсь сотрудником компании Майл ру.

Надоело “С уважением” и хотите что-то новенького? Команда MediaDigger, платформы автоматизирующей хранение базы контактов и дающей возможность отправлять по ней массовые персонализированные письма, сделала подборку альтернативных подписей, которыми можно завершить свое электронное письмо. Ведь несмотря ни на что, email по прежнему остаются главным способом делового общения:

1. С уважением – Для любителей классики. Самый безопасный вариант.

2. Искренне Ваш – В этом что-то есть, но не каждый может позволить себе такую подпись. Нужно быть и выглядеть определённым образом.

3. С наилучшими пожеланиями – Немного менее формальное и применимо в деловом письме.

4. Просто указать имя – Вполне подходит, особенно в тех случаях, когда идет активный обмен письмами.

5. Ваше инициалы – Тоже допустимо, но возникает вопрос почему нельзя было просто целиком написать свое имя, и остается неприятный осадок.

6. Удачного дня – Для завершающего письма, когда больше ничего не ожидаете услышать от собеседника в течение дня, вполне подойдет.

7. Удачной недели – Тоже самое, что и “удачного дня”, только если в течение недели больше не будете общаться.

8. Best regards – Англоязычный вариант “с уважением”. Самый безопасный для делового общения. Некоторые русскоговорящие использует только эту подпись. В принципе, это допустимо, но если вы много общаетесь с иностранцами и это всем известно. Иначе это выглядит немного странно.

9. Kind regards – Тоже самое, что и best regards, но чуть менее формально.

10. С дружеским приветом – Никогда такое не видели, но слышали про это. Так и хочется сказать, что звонили из 70ых и просили вернуть им подпись.

11. До встречи – В случае, если вы договорились о встрече в ближайшее время и подчеркиваете, что помните про нее.

12. Удачи в вашем нелёгком деле! – Такая подпись может использоваться тогда, когда вы попытались помочь кому-то (или не смогли это сделать), и стараетесь как-то приободрить собеседника.

13. Отправлено с Iphone – Можно, чтобы как-то объяснить почему в письме могут быть опечатки, но может показаться, что вы хвастаетесь своей моделью телефона.

14. Отправлено со смартфона – Безопаснее, чем “отправлено с Iphone”: собеседник понимает, что вы писали с телефона и автокорректор мог допустить опечатки, при этом вы не хвастаетесь своим телефоном.

15. Спасибо за внимание – Эту фразу лучше оставить для тех, кто пытается вам что-то продать.

16. Спасибо – Если вы действительно благодарны, то можно. Но не стоит подписывать так каждое письмо, когда даете кому-то указание. Это будет отдавать приказным тоном.

17. С совершенным почтением – Для любителей выделиться. Немного романтично-пафосное.

18. Пожалуйста, подумайте о природе прежде чем распечатать это письмо – Во-первых, не стоит никого отчитывать. Во-вторых, эта надпись иногда может быть длиннее, чем текст самого письма. В-третьих, разве сейчас кто-то еще распечатывает письма?

19. Готовый к услугам – Хммм. Просто нет.

20. С любовью – Мило и допустимо, если вы давно знакомы.

21. Всего доброго – Это скорее подойдет, если вы не предполагаете общаться с кем-то в ближайшее время.

22. Целую крепко – Для родных и любимых подойдет вполне.

23. С отцовской нежностью – Можно, но только если вы действительно отец и только узнали, что такое интернет.

24. Ваш(а) навеки – Это лучше оставить для ЗАГСа.

25. Приятных выходных – Такое обычно пишут те, кто старательно пытается вам их испортить, отправляя под конец рабочего дня в пятницу письмо с указанием вещей, которые надо выполнить. В целом, можно, но тогда, когда не нагружаете кого-то, иначе это отдает сарказмом.

26. Сердечный привет – Допустимо в том случае, если вы раньше обращались к друг другу “товарищ”, всем остальным нет.

27. Ваш покорный слуга – Сильно отдает подхалимажем и тяжело представить ситуацию, где это действительно было бы уместно.

28. Искренно преданный Вам – Те же проблемы, что и у “Ваш покорный слуга”.

29. С надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество – Немного длинно, но допустимо, например, для первого письма, когда пишите незнакомому человеку.

30. Целую – Если вы пишите своей второй половине, то тогда допустимо.

Знаете еще варианты? Напиши нам в

Что можно написать в подписи к письму

В закладки

В электронной почте подпись, чаще всего, содержит контактную информацию, но использовать это место можно и для маркетинговых целей. Обозреватель сайт разобрался в том, какой должна быть подпись, а также выбрал интересные идеи, которые можно применить на практике.

Только имя и сайт

Илья Бирман, арт-директор бюро Артёма Горбунова, считает , что подпись должна быть максимально лаконичной. По его мнению, «гамбургеры» — длинные подписи из нескольких строк — нужны лишь в исключительных случаях. В большинстве ситуаций, можно ограничиться именем и сайтом, где можно найти дополнительную контактную информацию о вас.

Подпись — неотъемлемая часть письма, а не бессмысленный набор одинаковых байтов, пересылаемых тысячи раз. Её пишут не для того, чтобы указать, от кого письмо (это и так видно в почтовике), а чтобы поставить смысловую точку в тексте. При быстрой переписке, подписи в отдельных письмах не ставят вообще, точно так же, как не повторяют приветствия.
Илья Бирман

Не использовать подпись вообще

Пользователь Quora Том Кук считает, что от подписи в почте можно без вреда избавиться:

В большинстве случаев, подпись не нужна. В интерфейсе почтового клиента я уже вижу от кого пришло письмо и какова его цель. Когда переписка растёт, подпись лишь засоряет экран.

Если подпись всё-таки необходима, Кук советует не использовать в ней цитаты, считая, что этот тренд устарел еще в 2010 году. Он также не видит смысла добавлять изображения и советует ограничиваться обычным текстом.

Следовать правилам хорошего тона

Вариант, который уместен во всех случаях — стандартная корпоративная подпись. Четыре строки не больше 80 символов в длину. Перед подписью должен стоять разделитель — горизонтальная линия, которая отделяет подпись от тела письма. Пожалуй, это самый надёжный вариант, если вы не хотите рисковать и придумывать что-то необычное.

Сооснователь издания The Next Web Борис ван Зантен приводит свою подпись в качестве идеального варианта:

Sincerely,
Boris Veldhuijzen van Zanten
—
Co-founder The Next Web, Twitter Counter and some other stuff.
Follow me on Twitter
Follow me on Facebook
Follow me on Linkedin

Написание делового письма — не менее ответственная задача для любой компании, чем . Обычно документ оформляется по простой схеме: приветствие — основная часть — заключение — подпись и дата. По общепринятой практике в конце письма вместо простой подписи (фамилия и инициалы) используется более вежливая формула «С уважением» — к ней и присоединяется фамилия директора или другого ответственного лица, по поручению которого был составлен документ.

Указанное словосочетание используется особенно часто (в силу своей простоты и нейтральности). Однако в конце письма могут быть применены и другие формулы; их образцы будут приведены далее.

Зачем нужна подпись в деловом письме?

Подпись в деловом письме, как и в любых других (например, в ), нужна в первую очередь для того, чтобы получатель знал имя адресанта. С юридической точки зрения это единственная необходимая функция подписи, а потому она может быть сведена до фамилии и инициалов.

Важно : крайне желательно, чтобы документ был заверен личной подписью директора (руководителя) и содержал на себе (в конце листа) оттиск печати или штампа организации. Эти условия не являются обязательными, однако их выполнение существенно повысит доверие к отправителю бумаги.

Использование одной фамилии без формулы «С уважением» хотя и не лишает документ юридической силы, не способно вызвать у адресата положительных эмоций по отношению к отправителю, да и просто расходится с принятыми в обществе нормами вежливости. Именно по этой причине слова «С уважением» (и многочисленные вариации) повсеместно используются и в деловой, и в личной переписке. Добавить их в конец письма несложно (не труднее, чем провести ), зато результат с лихвой окупает потраченное время.

Важно : в соответствии с принятой практикой словосочетание «С уважением» в конце письма отделяется от фамилии и должности запятой.

«С уважением» в конце письма — образец

С уважением,
Генеральный директор ООО «Маяк-Нефтегаз-Егоровка»
Иванов И. И.

В настоящее время, помимо основного словосочетания «С уважением», ставящегося в конце письма, используется ещё несколько вариантов, более или менее формальных и подходящих под определённые случаи:

Просто фамилия с инициалами . В деловом обороте допускается использовать только во время активного обмена текстовыми сообщениями; при этом первое и последнее из них непременно должны быть оформлены по всем правилам.
«Удачного дня ». Неплохой вариант для заключительного письма в переписке, однако малознакомым адресатом может быть расценён как резкий.
«До встречи ». Использовать эту формулу имеет смысл только тогда, когда адресант планирует вскоре встретиться с получателем.
«Удачи! » Такое заключение может показаться адресату фривольным, а потому допустимо только в полудружеской переписке.
«Спасибо за внимание ». Формулу рекомендуется применять в деловых и коммерческих предложениях.

Подводим итоги

Формула «С уважением» используется перед должностью и фамилией адресанта в конце письма, чтобы создать у получателя более дружеский настрой. Исходное словосочетание может быть заменено любым другим — главное, чтобы оно было уместно.

Также для заверения документа рекомендуется использовать личную подпись руководителя (директора), а также проставить оттиск печати или штампа — вкупе со словосочетанием «С уважением» эти детали заставят адресата проникнуться доверием к отправителю.

То вопросов по поводу того как и какими средствами можно создать и отправить возникнуть в принципе не должно. Однако не все готовы сразу приступить в выполнению этой задачи если дело касается официальных писем, особенно когда автор письма ожидает получить на него ответ. Открою Вам маленький секрет деловой переписки, чем строже по своему характеру и стилю составлено письмо, тем больше шансов на ответную реакцию со стороны получателя. В этом уроке я приведу несколько образцов электронных писем, которые должны помочь пользователям определиться со своим собственным стилем и в дальнейшем составлять обращения наиболее грамотным образом.

Для начала, нужно определиться какого характера будет создаваемое нами письмо. Я подразделяю все исходящие письма на три основных вида:

Деловое предложение
Деловой запрос
Дружеское обращение

Соответственно для всех трех типов у меня есть шаблонные заготовки, как в виде простых текстовых файлов, так и виде шаблонов, заточенных под определенные почтовые программы. Перейдем по порядку к каждому из них.

Деловое предложение

Здравствуйте (Добрый день), [имя человека, к которому происходит обращение]!

Имя желательно указывать в любом письме при общении, потому как личное обращение настраивает человека на дружеский лад. Впрочем, если имени разузнать так и не удалось, достаточно будет шаблонного приветствия.

Разрешите представить Вашему вниманию новую услугу (новый продукт) от нашей компании [наименование компании].

Позвольте предложить сотрудничество в сфере [наименование сферы деятельности].

Далее кратко описываете преимущества вашего предложения в ценовом варианте, либо каких-то качественных характеристиках. Главное не переусердствовать. Мегабайты текста, да еще и дополненные яркими бессмысленными картинками только отпугивают людей. Если получатель письма заинтересуется Вашим предложением с первых строчек, то обязательно свяжется в Вами для дополнительной информации.

Если Вы всерьез заинтересованы, чтобы нужные люди связывались с Вами при первом же обращении, то есть смысл подумать о доступности не только по электронной почте. Не лишним будет завести аккаунты в таких сервисах как ICQ и Skype. Иногда человеку намного проще связаться с Вами по обычному телефону, если номер такового, конечно будет предусмотрительно оставлен вами в подписи.

Для чего нужно дублировать собственный e-mail адрес в подписи, спросите вы, если таковой автоматически переправляется почтовым сервером. Тут действует правило, по которому излишняя информация в деловой переписке никогда не бывает ненужной. Представим ситуацию, когда Ваше письмо получает человек потенциально не заинтересованный в предложении, либо попросту не компетентный для корректного ответа на него. Он переправляет полученное сообщение другому пользователю, но при этом по каким-либо причинам информация об истинном отправителе теряется из автоматически добавленных данных, что приводит к затруднению связаться с Вами. Однако всегда достаточно будет взглянуть на подпись, чтобы определить автора письма и его необходимые контакты.

Деловой запрос

Здравствуйте (Добрый день)!

Либо, если известно имя адресата, то (Уважаемый, [Имя, Отчество])!

Прошу предоставить информацию о товаре (услуге) [наименование товара/услуги] с описанием полных характеристик и конкурентных качеств.

На основании Федерального закона РФ [номер и дата документа], прошу предоставить сведения [описываете необходимые для получения данные].

Можно также обратится к руководству того или иного сервиса в Интернете, при нарушении Ваших прав.

В связи с нарушением пункта [номер пункта в пользовательском соглашении] пользовательского соглашения, а именно: “[цитируете полный текст названного пункта]”, прошу провести проверку и принять соответствующие санкции в отношении виновного [ответственного (если речь идет о сотрудниках сервиса)] лица [сайта (наименование сайта)]. О результатах проверки и вмененных санкциях прошу сообщить по адресу [собственный адрес электронной почты].

Дружеское обращение

Приветствую (Доброго времени суток) (Привет), [имя человека]!

При первом обращении в дружеской форме, хорошим показателем будет полнота Вашего текстового обращения. Корректно написанный, объемный текст укажет на Вашу высокую заинтересованность в контакте с нужным лицом и вызовет желание ответного обращения. Не забудьте развязать беседу несколькими первичными вопросами.

Пример электронного письма

Правила оформления электронных писем

Эти правила регламентируют служебную переписку по электронной почте.

Правила не применимы для списков рассылки, форумов, групп обсуждений, так как в такого рода сообществах (взаимодействиях) целесообразно использовать другие принципы работы с электронными письмами.

Время реакции на входящие письма

Доставка электронного письма от отправителя до получателя занимает от нескольких секунд до нескольких минут. Поэтому электронные письма, в силу своей оперативной природы, требуют оперативной реакции.

Недопустимо не отвечать на письма дольше 1 рабочего дня.

На каждое поступившее письмо необходимо давать оперативный ответ (на ответы о получении вашего письма давать ответ о получении ответа не нужно).

Если для обработки письма требуется более 2-х часов, то обязательно ответьте автору, что его письмо получено и укажите примерный срок, в течение которого вы дадите ответ.

Оформление темы письма

Каждое письмо должно содержать тему (Subject), сформулированную в нескольких словах. По содержимому темы получатель должен определить содержание письма или найти письмо в длинном списке других сообщений.

Если это письмо-ответ, то обычно перед темой указывается «RE:«.

Если письмо нужно переслать, то перед темой указывается «FWD:«.

Вставку «RE:» и «FWD:» почтовые клиенты обычно делают автоматически.

Изменять тему письма в процессе переписки (ответы на последующие письма данной темы) не рекомендуется, так как многие почтовые системы ведут группировку писем по темам. Да и незачем обескураживать получателя новой темой к старой переписке.

Письма с пустой темой неудобны при просмотре списков писем и некоторыми системами спам-защиты помечаются как «возможный спам».

Использование бэкграундов и оформительских скинов

Никакие бэкграунды и скины оформления в служебных письмах не допускаются.

Желательно, чтобы письмо было простым текстом. В этом случае оно быстрее обрабатывается, быстрее передается, меньше занимает места при хранении и лучше понимается различными почтовыми клиентами.

Употребление имен собственных в поле «От кого» («From»)

Имена должны быть написаны латиницей, в транслите.

Например:

Sergius Sizykh [sizykh.s@ляляля.ru]

Русские имена не допускаются, так как у сотрудников зарубежных компаний и их представительств в России почтовые серверы могут блокировать или искажать почту с заголовками в национальных кодировках.

Приветствие

В начале письма обязательно должно быть приветствие. Например:

Добрый день, Иван Иванович!

Письмо без приветствия иногда оценивается получателем как неуважительное.

Подпись

Подпись отделяется от основного текста письма пустой строкой и строкой с двумя дефисами.

Подпись должна быть:

компактной;
содержать ФИО или псевдоним автора;
содержать какое-нибудь пожелание для получателя (пусть ему будет приятно)

В письмах, направляемых за пределы компании, в подписи должны присутствовать контактная информация и название компании.

Пример правильной подписи:

[ пустая строка ]

—

С наилучшими пожеланиями,

Сергей Сизых, Sizykh.S@ляляля.ru

664025, Россия, Иркутск, бульвар Гагарина 38 А, оф. 309

Телефон: (3952) 21-11-01, 20-20-86

Цитирование исходного письма

При переписке желательно сохранять предыдущие тексты.

Новый текст располагается в начале письма. Предыдущие исходные тексты пусть остаются в конце. Это противоречит правилам многих форумов. Однако, почта это не форумы. В форумах вся переписка сохраняется изначально. А в письмах почему-то исходные тексты часто удаляют. И сами письма зачастую не архивируются – почта всё-таки не безразмерная. Со временем становится непонятно кто и о чём говорил в процессе переписки.

Если письмо становится слишком длинным или тема обсуждения становится слишком «развесистой» или «уходит в сторону», то можно письмо, в крайнем случае, обрезать. Не забыв при этом переписку сохранить в корпоративной CRM-системе.

Если нужно в ответном письме дать ответ (ответы) на какую-то фразу (несколько фраз), то эти фразы обычно снабжают инициалами автора и угловой скобкой. Ответ пишется через пустую строку.

Например:

ИИ> Сколько стоит разработка сайта?

Разработка сайта стоит 3 рубля.

ИИ> Срок?

2 часа

Ошибки в тексте

Некоторые почтовые клиенты (в частности Microsoft Outlook) умеют проверять наличие грамматических ошибок в текстах в момент ввода. Некоторые не умеют.

Если почтовый клиент не проверяет орфографию, а вы чувствуете, что с грамматикой не всё в порядке, то не поленитесь перед отправкой письма проверить текст в Word. Все ошибки не исправятся, но наиболее грубые ошибки и опечатки будут устранены.

Сергей Сизых,
ООО «Виртуальные технологии»

Прикольная подпись в конце письма. Как сделать подпись в электронной почте

1. С уважением – Для любителей классики. Самый безопасный вариант.

3. С наилучшими пожеланиями – Немного менее формальное и применимо в деловом письме.

4. Просто указать имя – Вполне подходит, особенно в тех случаях, когда идет активный обмен письмами.

9. Kind regards – Тоже самое, что и best regards, но чуть менее формально.

15. Спасибо за внимание – Эту фразу лучше оставить для тех, кто пытается вам что-то продать.

17. С совершенным почтением – Для любителей выделиться. Немного романтично-пафосное.

19. Готовый к услугам – Хммм. Просто нет.

20. С любовью – Мило и допустимо, если вы давно знакомы.

21. Всего доброго – Это скорее подойдет, если вы не предполагаете общаться с кем-то в ближайшее время.

22. Целую крепко – Для родных и любимых подойдет вполне.

23. С отцовской нежностью – Можно, но только если вы действительно отец и только узнали, что такое интернет.

24. Ваш(а) навеки – Это лучше оставить для ЗАГСа.

28. Искренно преданный Вам – Те же проблемы, что и у “Ваш покорный слуга”.

30. Целую – Если вы пишите своей второй половине, то тогда допустимо.

Знаете еще варианты? Напиши нам в

Согласно правилам этикета, письма принято подписывать определённым образом. Не является исключением и электронная корреспонденция. В статье рассматривается такая необходимая вещь, как подпись в электронном письме: примеры для разных целей переписки, варианты на английском языке и настройка этой функции в различных сервисах.

Что такое подпись в и-мэйле?

Если вы смутно понимаете, о чём речь, то откройте сайт, где у вас заведён электронный почтовый ящик. Нажмите кнопку «Написать письмо» и взгляните в левый нижний угол. Там вы увидите, скорее всего, своё имя. Это и есть подпись, выставленная по умолчанию, то есть автоматически. Её можно убрать и отправить письмо без неё. Но это будет выглядеть невежливо по отношению к адресату, особенно в ситуации бизнес-общения. Ещё можно добавить нужный текст вручную, но это слишком хлопотно. Гораздо проще настроить нужные шаблоны и пользоваться ими, меняя свою подпись в электронном письме. Пример можно привести простой: для деловой переписки используется формулировка: «С уважением, Иванов И. И.», а для личных писем фраза: «До скорого!» Можно создать множество вариантов, меняя их в зависимости от целей коммуникации и просто вашего настроения. Помимо имени и фамилии, подпись в и-мэйле может содержать массу любых других данных.

Для чего она нужна?

Отличным средством продвижения бизнеса может стать грамотно составленная подпись в электронном письме. Примеры для Ф.И.О., должность, контакты для связи, предлагаемые услуги и продукция, адрес веб-сайта и многое другое.

В личном письме подписью может служить ваше имя или никнейм, пожелание адресату, забавная фраза, некая глубокомысленная цитата, которую вы рассматриваете как свой девиз, ссылка на блог и тому подобное. Здесь предназначением подписи будет выражение вашей индивидуальности, установление доверительных отношений с партнёром по переписке.

Подпись размещается после основного текста письма, начинается с заглавной буквы и выравнивается по левому краю. Цели, для которых составляется этот короткий текст в конце электронного письма, могут быть разными. В зависимости от них применяются и определённые правила.

Деловые подписи

Соответствие выбранному стилю речи и назначению коммуникации — этими двумя качествами должна обладать правильная подпись в электронном письме. Примеры:

С уважением.
С надеждой на продуктивное сотрудничество.
С надеждой на выполнение просьбы.
С благодарностью за содействие (сотрудничество).
Искренне ваш (ваша).
С наилучшими пожеланиями.
Всегда рады оказать услугу.
Ждем с интересом ваше предложение.
Мы уверены, что недоразумение в ближайшее время будет улажено и т. п.

Личные подписи

Здесь уже нет строгого регламента, и разнообразие вариантов ограничивается только фантазией автора письма. Буквально что угодно, от вдохновляющих афоризмов до забавных и несуразных фраз, может содержать оригинальная подпись в электронном письме. Примеры:

Спасибо за внимание.
Жду ответа, как соловей лета.
Целую в нос, твой Барбос.
Чао-какао.
Жму руку (лапу, лапку и т.п.).
С пожеланием прекрасной погоды.
С отличным настроением.
С оптимизмом (или наоборот — с пессимизмом).
Продам гараж.

В общем, вариаций можно придумать много, если вы переписываетесь с другом или приятелем, который точно оценит ваше чувство юмора.

На английском

У людей, сотрудничающих с иностранными компаниями или просто ведущими переписку с приятелями из-за рубежа, может возникнуть необходимость изучить варианты подписи в и-мэйле. Английский также предполагает использование фраз-клише. Примеры:

С наилучшими пожеланиями — best regards.
Искренне ваш (ваша) — yours sincerely.
С уважением — yours truly, yours faithfully.
С нетерпением жду (ждём) ответа — looking forward to hearing from you.

Кроме устоявшихся и необходимых в бизнес-этикете фраз, можно использовать и что-то более интересное. Для личной переписки подойдёт и будет уместна забавная, тёплая или в электронном можно привести такие:

Warmly — с теплотой.
Take care — береги себя.
Bye for now (‘Til next time) — до скорого, до встречи.
Write soon — жду ответа.
Hugs — обнимаю.
(With) Love — с любовью (может быть использовано не только в письмах к возлюбленным, но и к близким друзьям, родным).
Lots of love — с большой любовью.
Kisses (XOXO) — целую.
Happiness is a choice — счастье — это выбор.
Always in my thoughts — думаю о тебе.
Season»s blessings (greetings) — поздравляю с праздниками.
Rock on — продолжай отрываться.
Shine on — сияй, светись.
May the Force be with you — да пребудет с тобой Сила (намёк на фильмы «Звёздные войны»).
See you in the inbox — до встречи во «Входящих сообщениях».

Если вы уже загорелись желанием настроить несколько разных подписей в своей почте, то сейчас самое время посмотреть, как это сделать.

Как настроить подпись в Microsoft Outlook

Если вы используете эту для получения и сортировки писем и ответа на них, то настройка подписи должна производиться в «Настройках». Последовательность действий зависит от года выпуска программы. В давнишних версиях (2003 или 2007) нужно открыть вкладку «Инструменты», выбрать в ней пункт «Настройки», а далее — «Формат почты» и «Подпись». В самой последней версии программы (2010/2013) необходимо сначала зайти на вкладку «Файл», и оттуда выбрать: «Настройки» — «Почта» — «Подписи».

Теперь рассмотрим, как добавить или изменить подпись в электронном письме. Outlook иногда предлагает сначала выбрать адрес своего ящика, а затем перейти к созданию подписи. Нажмите слово «Новая», чтобы приступить. Если создаёте несколько вариантов, то каждому из них нужно дать имя, например «для бизнеса», «краткая», «личная», «смешная» и т. п.

Нажав кнопку «Редактировать», можно печатать в соответствующем поле свой текст, менять его шрифт, размер, цвет, добавлять ссылки на сайты, контактные данные и всё, что посчитаете нужным. Затем созданную подпись нужно сохранить и включить функцию её использования. Если вы сделали несколько вариантов подписи, то можно вставлять их в текст завершённого письма вручную, нажав «Вставка» — «Подпись».

Очень удобна функция «Настроить» для того, чтобы только иногда появлялась автоматически подпись в электронном письме. Пример: отправив и-мэйл, вы вступаете в переписку с человеком. Благодаря настройкам ваша подпись появится только в самом первом послании, а далее в переписке с этим адресатом шаблон отображаться уже не будет. Это поможет избежать перегруженности и выделить существенную информацию. А кроме того, вы проявите вежливость, поскольку мало кого радуют длинные автоматические подписи после каждого короткого и-мэйла.

Если вы не пользуйтесь почтовыми программами, то можете настроить варианты подписи прямо на сайте, где у вас заведён электронный ящик. Рассмотрим 3 варианта.

Как настроить подпись в Gmail

Зайдя в аккаунт, кликните по имени своего электронного ящика. Далее выберите «Настройки». В самом конце списка вы найдёте раздел «Подпись». Здесь нужно выбрать один из двух читбоксов. По умолчанию у вас, скорее всего, стоит «Без подписи». А нужно отметить другой вариант, под которым расположено диалоговое окно текстового редактора. Сделав это, можно создавать свою подпись в электронном письме. Образец: «С наилучшими пожеланиями, (ваше имя)».

Через графический редактор можно добавить ссылку, картинку, маркированный (нумерованный) список и т. д. Но увлекаться форматированием не рекомендуется, особенно в деловой подписи.

Как настроить подпись в Mail.ru

Здесь схема действий примерно та же. Нужно зайти в свой электронный ящик, наверху выбрать меню «Настройки» (при необходимости сначала кликнув по кнопке «Ещё»), затем перейти на «Имя отправителя и подпись». Здесь можно задать три варианта и того, и другого. Один вариант вы выберете по умолчанию, и он будет вставляться автоматически в письмо. Существует ограничение — 255 символов. Этот лимит не может превышать ваша подпись в электронном письме. Пример: Ф.И.О., должность, номер телефона, адрес сайта — эти данные должны вполне уместиться в данное количество знаков. Можно также задать расположение подписи перед или после цитируемого текста. Но, как уже упоминалось, удобнее её вообще удалять, когда ведёте переписку.

Как настроить подпись в «Яндекс.Почте»

На сайте под списком папок с вашей корреспонденцией вы найдёте меню. Выберите в нём пункт «Настроить», затем «Информация об отправителе». Здесь также появится окошко где можно набрать нужный текст и оформить его различными способами. Можно отметить, где будет располагаться подпись в электронном письме. Пример: сразу после ответа (то есть после написанного вами текста) или в самом низу письма (то есть после всей истории переписки).

Настроить подпись для и-мэйла совсем нетрудно, но вот придумать текст — задача посложнее. В идеале подпись для деловой переписки должна быть максимально краткой, информативной и вежливой. Для личных писем хорошо придумать что-то, отражающее вашу индивидуальность и приятное друзьям.

Количество отправленных и полученных электронных писем ежедневно составляет более 205 млрд. по данным отчета The Radicati Group Email Statistics.

Нет более эффективных и результативных маркетинговых каналов, чем электронная почта – но есть еще один недооцененный вариант ее использования: ваши письма и письма сотрудников. Сотрудники ежедневно общаются с настоящими и потенциальными клиентами, кандидатами на работу, партнерами, поставщиками и лидерами мнений индустрии в личном порядке, один на один – и у них уже есть ценные отношения с этими важными контактами.

Письма сотрудников часто оказываются недооцененным каналом, которым маркетологи могут воспользоваться, чтобы распространять контент (на внутреннем и внешнем уровне) и увеличивать конверсии. Но как? Благодаря подписям электронных писем сотрудников.

Это выглядит просто, но с помощью сочетания брендовой подписи с кликабельным баннером с призывом к действию в каждом из писем сотрудников действительно можно расширить цели компании и достичь их.

Примеры подписей в электронных письмах

1. Информация для покупателей о предложениях и скидках

Отдел обслуживания клиентов отправляет тысячи электронных писем покупателям каждый год. Они имеют уникальную возможность привлекать внимание самой важной части аудитории, и это нужно использовать для продвижения предстоящих распродаж и скидок. Также это хороший способ сообщать о новых предложениях и тарифных пакетах.

2. Превращение горячих лидов в клиентов

Как команда повышения продаж работает с квалифицированными лидами? Кроме триггерных писем и/или телефонных звонков, общение по электронной почте один на один – самый популярный вариант.

В таких письмах важна персонализация, а включение призыва к действию для “следующего шага” еще важнее. Письма должны быть полезными, познавательными для аудитории, и предоставлять способ, которым она сможет перейти к следующему этапу.

3. Распространение информации о кейсах и отзывах

Сотрудники компании (чаще всего из отдела продаж) также переписываются с потенциальными клиентами, глубоко вовлеченными в цикл продаж. Этим получателям нужна информация о том, как другие видят ROI продукта или услуги.

Чтобы они оставались вовлеченными в воронку продаж, нужно делиться с ними кейсам, конкретным использованием кейсов или отзывами, и представлять потенциальному клиенту пользователя, которого тот может понять и идентифицировать с собой, чтобы повысить доверие к бренду.

4. Реклама предстоящих мероприятий, мастер-классов, конференций

С помощью подписей электронных писем можно привлечь больше регистраций, увеличить просмотры онлайн-трансляции и улучшить показатели подписок после мероприятия.

Будь то мастер-класс, который проводит компания, мероприятие третьей стороны, или даже званый ужин, регистрационный призыв к действию в подписях всех электронных писем сотрудников может поспособствовать увеличению просмотров, кликов и регистраций.

Как известно, организация мероприятий отнимает много времени и сил, так почему бы не использовать письма сотрудников, чтобы привлечь туда больше заинтересованных людей?

5. Распространение новых руководств, книг или отраслевых отчетов

Простейший способ донести до нынешних и потенциальных клиентов ценность и значимость своей компании – передавать им полезный контент. Каждое взаимодействие по электронной почте предоставляет возможность сделать это, и распространение качественного и релевантного контента помогает построить доверие и завоевать авторитет.

Но как гарантировать, что каждый член команды будет распространять новую книгу или отраслевой отчет во всех своих отправленных письмах, не принуждая их к разговору? Можно просто добавить яркий и красивый призыв к действию под их подписями!

6. Привлечение аудитории на вебинар

Нужно увеличить показатели регистрации и посещения предстоящего вебинара? Самый быстрый и простой способ распространить информацию – включить ненавязчивый призыв к действию в каждом отправленном письме. После окончания вебинара можно поменять призыв к действию на “посмотреть запись”, и добавить ссылку на видео.

7. Включение видео для повышения вовлеченности аудитории

Среднестатистический работник отправляет и получает около 30-50 электронных писем в день. Многие из них могут быть безличными, а задача в том, чтобы выделить свое письмо на фоне остальных 30-50.

Электронное письмо – как правильно написать

Каждый день я получаю и отвечаю на десятки писем по электронной почте. Поэтому могу сделать вывод – несколько нехитрых правил будут весьма полезны для многих и помогут понять, как правильно написать электронное письмо.

Сделайте разные почтовые ящики для личной и деловой переписки. Иначе рано или поздно вы отправите контрагенту или коллеге по работе свою личную информацию, которой вовсе не намеревались делиться.

Проверяйте деловую почту не реже 2-х раз в день. Иногда напишешь электронное письмо, требующее оперативного ответа, а в ответ «тишина». Если есть время, отвечайте сразу. Может от вас ждут важную информацию и вам будет хорошо – не соберется огромная «куча» непрочитанных писем.

Отвечает на письмо адресат, проставленный в поле «Кому». Если адресат указан в поле «Копия», то обычно не отвечают, письмо отправлено для информации.

Всегда заполняйте поле «Тема». Это ну очень важно. Люди делают первоначальную оценку по теме– стоит читать или сразу удалить электронное письмо. Если адрес неизвестен получателю, то тема должна вызвать интерес ознакомиться с письмом. Отсюда правило – тема должна состоять приблизительно из 3-4 слов, быть привлекательной и отражать содержание письма. Плохие примеры тем: «вопрос», «письмо», «срочно».

Как написать текст электронного письма

Начните письмо с приветствия. Для деловой переписки «Здравствуйте, уважаемый господин Залихватский» или «Добрый день, уважаемая Алена Игоревна» то, что нужно. Заканчивать послание возможно традиционным «С уважением, …».

Если вы не знакомы адресату, тогда укажите цель своего обращения («…видел Ваше рекламное объявление там-то, Вы заинтересованы получить то-то, могу предложить …»).

Экономьте время свое и чужое – пишите кратко, но отвечайте на все поставленные вопросы в электронном письме с использованием разумного цитирования. Сокращайте длинные цитаты, оставляя главную мысль, ваш ответ не должен быть намного короче цитаты. При полном цитировании ваш текст должен быть вначале письма.

Текст не должен представлять собой длинную «простыню». Каждую тему своего послания отделяйте пустой строкой (играют роль абзацев) для лучшего восприятия информации.

Не вставляйте в письмо мелкие подробности – для этого служат вложенные файлы или ссылки на полезные материалы с комментариями в тексте. Если же необходимо послать вложенный архивированный файл rar или zip, предупредите об этом в тексте послания (чтобы не подумали, что это вирус).

Подпись в электронном письме ставить обязательно – максимум 4-6 строк. Она непременно должна включать ваше имя (отчество, если хотите, чтобы к вам так обращались) и фамилию, а также можно указать должность, название и сайт компании, контактный телефон, адрес электронной почты и другие способы связи с вами.

Образец подписи в электронном письме:

С уважением,
Евгения Полоса
kontakt @delo-ved.ru
http://delo-ved.ru

Окончательная проверка электронного письма

Чем важнее послание, тем больше времени уделяем проверке – отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок, точность и понятность фраз, логичность построения текста.

Контролируем – начало предложений и имена собственные идут с прописной буквы, между словами обязательны пробелы. Дурное впечатление накладывается от злоупотребления заглавными буквами и знаками препинания для придания выразительности (например, СРОЧНО!!!!). Многие недооценивают степень негативного отпечатка наличием указанных недостатков.

И, наконец, оцените, что выгоднее и сэкономит вам время: лишний раз позвонить по телефону и какие-то вопросы решатся быстрее, или долго набирать текст электронного письма для необходимости документального подтверждения взаимодействия.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 8 комментариев

«С уважением» и еще 29 способов подписать письмо

1. С уважением – Для любителей классики. Самый безопасный вариант.

3. С наилучшими пожеланиями – Немного менее формальное и применимо в деловом письме.

4. Просто указать имя – Вполне подходит, особенно в тех случаях, когда идет активный обмен письмами.

9. Kind regards – Тоже самое, что и best regards, но чуть менее формально.

15. Спасибо за внимание – Эту фразу лучше оставить для тех, кто пытается вам что-то продать.

Как написать отличную электронную подпись [+ профессиональные примеры]

Средний офисный работник отправляет 40 электронных писем в день. Это 40 возможностей продвигать себя и свой бизнес в тех индивидуальных электронных письмах, которые вы отправляете каждый божий день.

Многие люди относятся к своим электронным подписям как к второстепенной мысли, что делает упущенную возможность. Эти подписи — это шанс для вас прояснить, кто вы, облегчить людям доступ к вам и дать людям возможность узнать больше — либо о вас, либо о вашем бизнесе, либо о том, что вы работа над.

Итак, если вы просто указываете свое имя и пару пунктов контактной информации в своей подписи, вы не в полной мере пользуетесь возможностью общаться и взаимодействовать с людьми, которым вы пишете по электронной почте. (Хотя вы тоже не хотите перегибать палку. Забивать свою подпись ссылками и информацией — это просто спам и самореклама.)

Так что же должно быть в вашей подписи? Во многом это будет зависеть от личных предпочтений, бренда и культуры вашей организации и даже от отрасли, в которой вы работаете.Однако вот несколько советов, когда вы создадите свой собственный:

Что включать в подпись электронной почты

Имя и Фамилия
Информация о принадлежности (например, должность и отдел)
Дополнительная контактная информация
Иконки социальных профилей
Призыв к действию
Ссылки для бронирования
Заявление об отказе от ответственности или требования законодательства
Фотография или логотип
Местоимения

1. Имя и фамилия

Как и в случае с обычной почтовой перепиской, ваше имя всегда должно быть включено, чтобы получатель вашего сообщения знал, от кого оно было.Это проявляется в подписи электронного письма, часто в виде первой строки текста.

2. Информация о принадлежности (например, должность и отдел)

Рядом с вашим именем должна быть указана ваша аффилированная информация. Ваша принадлежность может включать вашу должность, вашу компанию или организацию и / или даже ваш отдел. Ваше имя, конечно же, должно быть само по себе, когда вы выстраиваете отношения с получателем, но предоставление этой информации дает больше контекста о разговоре и вашей роли в нем.Кроме того, присоединение к более крупной организации повышает доверие к вам, особенно если это узнаваемая организация. Это поможет вам привлечь внимание читателей, чтобы они серьезно отнеслись к вашему сообщению.

3. Дополнительная контактная информация

Дополнительная контактная информация также важна, чтобы получатель знал, как еще с вами связаться. Вторичная информация может включать телефон, факс или любой другой способ связи, на который вы хотите обратить внимание. В ситуациях, когда вы не хотите отказываться от прямой линии связи, вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы продвинуть свой личный веб-сайт — пассивный способ открыть линии связи, не перегружая себя информационно-пропагандистской деятельностью, если вы этого не хотите.

4. Значки социальных профилей

Ваше присутствие в социальных сетях является важной частью вашего личного бренда, потому что оно помогает вам получить подписчиков в своем пространстве и показывает людям, что вас волнует. Вы можете многое рассказать о человеке по тому, что он публикует и как себя изображает.

Вот почему это отличная идея включить ссылки на свои страницы в социальных сетях в свою подпись электронной почты. Это не только укрепляет ваш личный бренд, но также помогает людям находить новые способы связаться с вами и подписаться на вас.

Еще лучше? Это может помочь привлечь трафик к вашему онлайн-контенту, если вы публикуете ссылки на этот контент в социальных сетях. Поэтому, если вы все же включаете в свою подпись значки социальных сетей, убедитесь, что вы постоянно обновляете свои профили в социальных сетях и загружаете их интересным и актуальным контентом. (Другими словами, если вы не писали в Твиттере в течение шести месяцев, возможно, вы захотите отказаться от Твиттера.)

Зачем использовать значков социальных сетей вместо простых текстовых ссылок? Потому что значки более легко узнаваемы для людей, просматривающих вашу подпись, и они будут выделяться на фоне остального текста.Согласно исследованию NeoMam Studios, визуальные эффекты, показанные в цвете, повышают готовность человека читать остальной контент на 80%. Это огромное преимущество. Кроме того, значки — это большая экономия места в том месте, где вы можете упаковывать много информации.

Даже если вы присутствуете на многих сайтах социальных сетей, попробуйте ограничить количество значков пятью или шестью. Сосредоточьтесь на учетных записях, которые имеют наибольшее значение для развития вашего бизнеса или создания вашего личного бренда.

Если вы действительно включаете много значков социальных сетей, по крайней мере, постарайтесь сократить остальной контент, если это возможно, чтобы ваш дизайн не был слишком загружен.Посмотрите на приведенный ниже пример, созданный с помощью генератора подписи электронной почты HubSpot.

5. Призыв к действию

Одна из самых умных вещей, которые вы можете сделать в своей электронной подписи, — это включить призыв к действию. Лучшие призывы к действию для подписи электронной почты просты, актуальны, не навязчивы и соответствуют вашему стилю электронной почты, что делает их больше похожими на пост-скрипт, а не на коммерческое предложение. Выберите призыв к действию, который соответствует одной из ваших текущих бизнес-целей, и обновляйте его, когда эти цели меняются.

Пример

Вот отличный пример от бывшего менеджера HubSpot по социальным сетям Челси Хунерсен.Она меняет свой текстовый призыв к действию в зависимости от своих текущих целей в социальных сетях. Несколько месяцев назад она использовала его, чтобы привлечь людей к аккаунту HubSpot в Twitter.

После того, как она создала уникальный канал Slack для входящих маркетологов, она вместо этого изменила CTA в своей электронной подписи, чтобы направлять людей туда.

Ссылки на видео могут быть особенно заметны, потому что в некоторых почтовых клиентах, таких как Gmail, эскиз видео будет отображаться под вашей подписью. Вот пример того, как это выглядит, от нашей собственной Эмили Макинтайр:

6.Ссылки для бронирования

Если вы замечаете, что переписываетесь по электронной почте с коллегами и клиентами, которые хотят записаться на встречи с вами, упростите им задачу, включив ссылку для резервирования вашего календаря прямо в подпись электронной почты. Вот пример из нашего собственного Брайана Лоури, ниже.

Пример

Существует множество инструментов, которые помогут людям записываться на прием. Брайан из приведенного выше примера использует персонализированную ссылку для бронирования HubSpot. Если вы являетесь клиентом HubSpot Sales, вы можете поделиться своей персональной ссылкой на встречу со всеми, с кем вы хотите записаться на встречу, и позволить им выбрать из вашего доступного времени.Если вы хотите, вы можете сделать так, чтобы HubSpot CRM автоматически создавал новую контактную запись для всех, кто заказывает встречу, если она еще не существует.

Если вы не являетесь клиентом HubSpot, отличным инструментом для встреч является Calendly, который бесплатен для Basic и позволяет интегрировать календарь Google или Office 365. Если вы ищете альтернативу Calendly, YouCanBook.me — еще один инструмент для бронирования, который стоит 7 долларов за календарь в месяц.

7. Заявление об отказе от ответственности или требования законодательства

В некоторых отраслях, таких как юридическая, финансовая и страховая, есть особые правила использования электронной почты и этикета для защиты частной информации от передачи.По этой причине вы можете узнать, какие правила действуют в вашей отрасли, и включить в свою подпись отказ от ответственности в отношении передачи электронной почты. Mail-Signatures предлагает несколько примеров отказа от ответственности по электронной почте, в том числе этот:

« Содержание этого письма является конфиденциальным и предназначено только для получателя, указанного в сообщении. Строго запрещено передавать любую часть этого сообщения третьим лицам без письменного согласия отправителя. Если вы получили это сообщение от ошибка, ответьте на это сообщение и удалите его, чтобы мы могли гарантировать, что подобная ошибка не повторится в будущем. «

8. Фотография или логотип

Изображение — отличный выбор, чтобы оживить подпись в электронном письме. Если вам нужен индивидуальный подход, чтобы получатели, с которыми вы никогда не встречались, могли связать ваше имя с вашим лицом, подумайте о том, чтобы использовать профессиональную фотографию в своей подписи. Кроме того, вы можете использовать логотип компании, чтобы повысить узнаваемость бренда в электронном письме.

9. Местоимения

Хотя это не так часто встречается в подписях электронной почты и, конечно, не требуется, добавление предпочитаемых местоимений к вашей подписи полезно, особенно при переписке с людьми, которых вы никогда не встречали.Это также устраняет двусмысленность, если ваше имя воспринимается как гендерно-нейтральное.

Теперь, когда вы знаете, какие элементы следует включать, как выглядит отличная подпись электронной почты? Вот несколько полезных и профессиональных советов по созданию подписей, включая несколько отличных примеров. Вы также можете использовать бесплатный генератор подписи электронной почты HubSpot, чтобы создать свой собственный профессиональный шаблон подписи электронной почты и легко добавить его в свой почтовый клиент.

Как написать подпись электронной почты

Выделите свое имя, место работы и дополнительную контактную информацию.
Цвета должны быть простыми и последовательными.
Использовать иерархию дизайна.
Сделайте ссылки отслеживаемыми.
Используйте разделители пространства.
Включите международный префикс в свой контактный номер.
Сделайте свой дизайн удобным для мобильных устройств.

1. Выделите свое имя, место работы и дополнительную контактную информацию.

Как вы могли догадаться, ваше имя стоит на первом месте. Однако точное следование вашему имени должно быть вашей принадлежностью и тем, где еще люди могут с вами связаться.

Ваша принадлежность может означать вашу должность, вашу компанию, вашу школу или аналогичную организацию, которую вы считаете важной для своих получателей. Конечно, в конечном итоге ваше имя должно стать привлекательным, но использование более популярного бренда — и даже его логотипа — гарантирует, что вы привлечете внимание своих читателей и они серьезно отнесутся к вашему сообщению.

Дополнительная контактная информация тоже важна. Возможно, вы не захотите подтверждать свой личный номер телефона, но вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы продвигать свой личный веб-сайт — пассивный способ открыть линии связи, не перегружая себя ненужными вам информационными потоками.

Пример

Вот образец подписи электронной почты, который хорошо подходит ко всем трем описанным выше моментам. Имя и фамилия Кевина сопровождаются его принадлежностью к Университету Коннектикута. Он также продвигает свой личный веб-сайт, чтобы у его получателей была еще одна возможность увидеть его работы и связаться с ним для получения дополнительной информации.

Хотите создать подпись, подобную приведенной ниже? Используйте генератор подписи электронной почты HubSpot.

2. Цвета должны быть простыми и последовательными.

Брендинг наиболее эффективен, когда он единообразен, в том числе в вашей электронной подписи. Добавление цвета к вашей подписи электронной почты — приятный штрих, который поможет ей выделиться среди остальной части вашего письма. Но если вы все же решите использовать цвет, обязательно придерживайтесь одного или двух в дополнение к темному тексту.

Пример

Используйте тонкие блики, чтобы соответствовать вашему логотипу или бренду, как это делает Бриттани Ходак в своей электронной подписи ниже. Обратите внимание, что ее значки в социальных сетях имеют тот же синий оттенок, что и логотип ZinePak.

3. Используйте иерархию дизайна.

Хороший дизайн — это представление информации в легко усваиваемой форме. Поскольку ваша подпись в электронной почте, скорее всего, представляет собой скорее список информации, чем убедительную историю, вы захотите использовать иерархию, чтобы направить взгляд читателей на то, что им следует прочитать в первую очередь.

Пример

Увеличьте масштаб своего имени до более крупного шрифта, чтобы оно привлекало наибольшее внимание, как в резюме. Затем выберите информацию, которую нужно выделить жирным шрифтом и раскрасить в зависимости от важности, чтобы вы могли помочь людям логически направлять взгляд на дизайн, как в примере ниже.

Кредит изображения: Envato

4. Сделайте ссылки отслеживаемыми.

Итак, вы добавляете несколько ссылок в свою подпись электронной почты, включая ваш CTA и значки социальных сетей. Но действительно ли кто-нибудь нажимает на них?

Чтобы выяснить, действительно ли ссылки в вашей подписи привлекают клики и оказывают влияние, вы захотите сделать эти ссылки отслеживаемыми — так же, как и любую другую ссылку в своих электронных письмах.

Следуйте этим инструкциям, чтобы легко создать ссылку для отслеживания, которая поможет вам связывать трафик вашего веб-сайта с вашей подписью электронной почты.Время от времени вы можете менять формат своей подписи или формулировку внутри подписи, чтобы узнать, что вызывает наибольшее количество кликов.

5. Используйте разделители.

Хотя вы никогда не захотите забивать свою электронную подпись из-за слишком большого количества информации, есть способы разместить большой объем текста в такой компактной области, как эта, без ущерба для дизайна.

Это полезно для разделения различных типов информации, таких как ваше имя и контактная информация, ваш логотип, любые ваши призывы к действию или даже отказ от ответственности.

Пример

Использование разделителей пространства в вашем дизайне, как в примере ниже, — отличный способ сделать это. Вы также можете использовать разделители глифов, которые являются символом вертикальной черты (т. Е. |.)

Изображение предоставлено: Venngage

6. Включите международный префикс в свой контактный номер.

Если вы работаете с людьми по всему миру, не забывайте префикс кода своей страны, когда указываете свой контактный номер телефона. Многие люди упускают это из виду, если они не привыкли сами набирать международные префиксы, но вашим международным коллегам и клиентам очень полезно иметь его прямо здесь.Вот список кодов стран, если вы не знаете свой.

Пример

Вот пример Кита Смита, бывшего сотрудника Brandwatch, компании, которая имеет офисы в США и Европе и работает с международными клиентами. Наличие кода страны США помогает людям из других стран связаться с ним по телефону.

7. Сделайте свой дизайн удобным для мобильных устройств.

По данным Litmus, на iMobile от Apple приходилось 46% всех электронных писем, открываемых в июне 2018 года.Более того, мобильные пользователи проверяют свою электронную почту в три раза чаще, чем немобильные.

Чем больше людей читают электронную почту на мобильных устройствах, тем больше вы хотите, чтобы мобильные пользователи были в центре внимания при написании электронных писем, включая вашу электронную подпись.

Один из основных способов сделать вашу электронную подпись удобной для мобильных устройств — это сделать дизайн вашей подписи легким для чтения и интерактивным для мобильных пользователей. Именно здесь масштаб становится действительно важным. Убедитесь, что ваш текст достаточно большой, чтобы его можно было читать на маленьких экранах мобильных устройств, а также что ваши ссылки и кнопки достаточно большие — и достаточно разнесены — чтобы люди могли нажимать на них пальцами.

Пример

Посмотрите пример ниже и обратите внимание, сколько места между различными интерактивными элементами, такими как значки социальных сетей. Они отлично подходят для нажатия пальцем на экране мобильного телефона, чтобы пользователи случайно не нажали значок Facebook, когда они намеревались перейти в Twitter.

Кредит изображения: Canva

Наконец, как и в случае с любой частью электронного письма, убедитесь, что ваша подпись выглядит так хорошо, как вы думаете, протестировав ее с помощью различных почтовых клиентов.Например, Microsoft Outlook не распознает фоновые изображения, поэтому избегайте их использования. Другие почтовые клиенты по умолчанию вообще не загружают изображения.

Вооружившись этими передовыми методами подписи электронной почты, вы можете создать свою собственную подпись, которая соответствует вашему бренду и привносит в электронные письма дополнительный штрих профессионализма.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июне 2019 года и был обновлен для полноты.

14 ярких примеров и тенденций в области подписи электронной почты на 2021 год

Электронный маркетинг давно стал отдельной отраслью маркетинга.Поскольку электронная почта используется десятилетиями, очень сложно выделиться в почтовом ящике получателя. По этой причине компании используют все средства, чтобы их заметили. А те, кому это удается, делают электронную почту одним из самых влиятельных маркетинговых каналов B2B.

Есть несколько способов быть замеченным в почтовом ящике потребителя: привлекательные темы, привлекательные заголовки и привлекательные начальные сообщения, но один элемент, о котором часто забывают, — это подпись электронной почты. В этом посте мы рассмотрим 10 растущих тенденций в области маркетинговых электронных писем, которые вы можете применить в своей маркетинговой стратегии на 2021 год, чтобы выделиться из толпы.

7 тенденций в области электронных писем и примеры для подражания в 2021 году

Подписи корпоративной электронной почты — это не новость. Но маркетинговый аспект у них только начинает возникать. Согласно последним исследованиям, отделы продаж и маркетинга могут извлечь максимальную выгоду из брендинга электронной подписи. Вот почему отслеживание тенденций в области электронного маркетинга в наступающем году будет иметь решающее значение для многих отраслей.

1. Минималистичный и чистый дизайн

Маркетинг и дизайн идут рука об руку, поэтому, прежде чем мы начнем говорить о маркетинговых тенденциях, важно упомянуть некоторые тенденции графического дизайна, которые будут доминировать в 2021 году.Хотя ваша подпись в электронной почте должна помочь людям узнать больше о вас и вашей компании, она не должна быть слишком яркой. В конце концов, он должен произвести общее впечатление.

Шрифты с засечками

2021 тенденции дизайна говорят о том, что семейство шрифтов с засечками лучше всего подходит для большинства случаев использования. На самом деле это огромная библиотека, поэтому вот самые известные примеры:

Garamond
Грузия
Calisto MT
Дидо
Гуди Старый стиль
Яркая Люцида
Палатино

При создании подписи электронной почты следует придерживаться одного шрифта.Если вы выберете Garamond, во всей контактной информации должно быть указано Garamond. Лучше всего использовать в изображениях один и тот же шрифт. Если вам не нравится ни один из упомянутых шрифтов, просто убедитесь, что вы используете безопасный для Интернета. Таким образом, вы будете знать, что шрифт будет правильно отображаться на любом устройстве или в любом программном обеспечении.

При создании подписи электронной почты следует придерживаться одного шрифта. Если вы выберете Arial, во всей контактной информации должно быть указано Arial. Лучше всего использовать в изображениях один и тот же шрифт.Если вам не нравится ни один из упомянутых шрифтов, просто убедитесь, что вы используете безопасный для Интернета. Таким образом, вы будете знать, что шрифт будет правильно отображаться на любом устройстве или в любом программном обеспечении.

Приглушенные цветовые палитры

Неяркие и малонасыщенные цвета — настоящая радость для глаз. Они успокаивают сознание зрителя и вызывают ощущение холода. Как ни странно, люди гораздо чаще обращают внимание на них, а не на яркие палитры.

В своей подписи ограничьте дизайн только двумя цветами.Например, сделайте основной текст темно-серым, а дополнительный темно-зеленым. Если у вас нет брендбука, используйте корпоративные цвета, спросите совета у дизайнеров или просто воспользуйтесь онлайн-генераторами цветовых палитр, чтобы подобрать идеальное сочетание цветов.

Геометрические формы

Попробуйте использовать квадраты, треугольники, круги и т. Д. В баннерах для подписи электронной почты. Простая геометрия станет основной тенденцией дизайна в 2021 году. Сочетание этих элементов с низконасыщенными цветами делает любое изображение привлекательным и даже стильным.

Плоские значки и иллюстрации

Когда дело доходит до значков социальных сетей и дизайна кнопок CTA, простота также является ключевым моментом. Используйте плоские значки и баннеры, чтобы выделить необходимые части подписи по электронной почте.

2.

HTML-подписи

Пару лет назад компании, возможно, вообще не имели электронной подписи или использовали простой текст для подписи. В 2020 году все изменилось, поскольку все больше и больше компаний начинают использовать HTML-подписи для брендинга и маркетинга.

Согласно исследованию, проведенному платформой управления подписями электронной почты Newoldstamp, 77% профессионалов, которые используют подписи электронной почты в своих деловых коммуникациях, планировали адаптировать их для маркетинговых целей в 2020 году.

И это естественно. Практически то же самое произошло с большинством социальных сетей. Сначала люди начали использовать их в личных целях, а теперь они стали мощным инструментом маркетинга и продаж.

Интересным фактом является то, что бренды начинают включать свои электронные подписи не только в свою повседневную деловую переписку, но также в свои информационные бюллетени электронной почты и автоматические последовательности электронной почты.Это помогает добавить индивидуальности автоматическим сообщениям. Особенно, если ваше письмо посвящено необработанным статистическим данным.

3. Соответствие фирменному стилю

подписей электронной почты в формате HTML предоставляют больше возможностей для брендинга. В 2021 году дизайн подписи электронной почты должен отражать идентичность бренда или поддерживать личный бренд.

Если вы блогер о путешествиях на YouTube, ваша подпись в электронном письме должна выглядеть прохладно и весело.

С другой стороны, будучи сотрудником огромной корпорации, вам лучше стандартизировать свою подпись со своими коллегами.

Для подписей корпоративной электронной почты обязательно использование фирменных цветов, шрифтов и идентичного дизайна. В этом отношении лучший способ, который вы можете использовать в 2021 году, — это возложить ответственность за дизайн подписи электронной почты на одного человека. Этот человек должен создать шаблон подписи электронной почты, который будет использоваться всей компанией (или отделом).

В следующем разделе мы рассмотрим некоторые платформы управления подписями электронной почты, которые позволяют группам автоматизировать создание и распространение подписей электронной почты.

4. Автоматика

В том же исследовании говорится, что в 2020 году 62% профессионалов использовали генераторы подписей электронной почты для маркетинга регулярно или время от времени. Растущая потребность в автоматизации маркетинговых кампаний с использованием подписи ведет к росту рынка программного обеспечения для подписи по электронной почте.

На самом деле существуют разные инструменты для подписи электронной почты для разных целей. Давайте взглянем на некоторые.

Моя подпись

MySignature концентрируется на том, чтобы сделать подписи электронной почты доступными для всех.Их онлайн-редактор лучше всего подходит для частных лиц или малых предприятий, которые хотят, чтобы их подписи выделялись.

Разнообразие настроек, таких как добавление кнопок CTA, пользовательских подписей или изменение дизайна практически всего, упрощает создание действительно уникальной подписи. Также есть простая панель инструментов, позволяющая копировать любую подпись. Таким образом, вы можете создать его и использовать в качестве шаблона для будущих.

Newoldstamp

Генератор подписи электронной почты

Newoldstamp имеет большинство функций MySignature.Однако этот инструмент создан с учетом потребностей крупных компаний. Это, конечно, возможность создать шаблон подписи, интегрировать его с такими платформами, как Microsoft 365 или G Suite, а затем легко установить подписи всех сотрудников за пару кликов.

HubSpot

Если вы ищете более простое решение для создания базовой электронной подписи, обратите внимание на генератор HubSpot. Он не обладает всеми функциями предыдущих инструментов, но одинаково легко справляется с задачей создания подписи электронной почты в формате HTML.

5. Сегментация

С внедрением маркетинговых платформ с электронной подписью компании теперь могут нацеливать различные шаблоны электронной подписи на разные отделы. Менеджеры по маркетингу могут изменять элементы подписи и кнопки с призывом к действию в соответствии с целями отдела.

Распределите подписи по отделам. Включите демонстрационную ссылку в сообщения отдела продаж, добавьте баннер «Оставьте отзыв» для группы поддержки клиентов. Включите ссылку на медиа-кит в электронные письма пиарщиков или добавьте ссылку на недавний пост в блоге на баннеры маркетологов.

Изменение подписей электронной почты также важно при отправке электронных писем внутри или за пределами организации. Различные подписи электронной почты могут использоваться для разных этапов общения, таких как холодные электронные письма, рекламные электронные письма, ответы или пересылки.

6. Автоматизированные баннерные кампании

Один из способов превратить подписку по электронной почте в дополнительный маркетинговый инструмент — использовать баннерные кампании. В 2021 году запуск подписных баннерных кампаний станет огромной тенденцией благодаря улучшениям в автоматизации кампаний.

Некоторые маркетинговые услуги по электронной почте предлагают функции, которые позволяют легко обновлять баннеры во всех подписях сотрудников с уникальной панели инструментов, устанавливать дату начала и окончания кампании и отслеживать CTR с помощью встроенной аналитики.

Рассмотрите рекламные кампании с подписью по электронной почте как новый способ размещения рекламы. Вы можете использовать Facebook Ads, Google Ads и баннерные кампании вместе. Последний отличается только тем, что является следующим этапом воронки, поскольку у вас уже есть адрес электронной почты клиента.

Рассмотрите рекламные кампании с подписью по электронной почте как новый способ показа рекламы. Вы можете использовать Facebook Ads, Google Ads и баннерные кампании вместе. Последний отличается только тем, что является следующим этапом воронки, поскольку у вас уже есть адрес электронной почты клиента.

7. Отслеживание аналитики

Любую маркетинговую активность в цифровом мире можно измерить. В 2021 году бренды начнут принимать решения, основанные на данных, и в том, что касается заключения бизнеса.Основными ключевыми показателями эффективности при запуске маркетинговых кампаний с электронной подписью являются отправленные электронные письма, показы и клики.

Количество отправленных вами писем — это исходные данные, которые помогут вам оценить возможные результаты. Он работает аналогично обычным кампаниям по электронной почте.

Впечатлений — это количество просмотров ваших подписей. Вы можете определить, открывали ли ваше электронное письмо и сколько раз, просто взглянув на впечатления.

кликов (и CTR), несомненно, самый важный показатель.Вы можете добавить в свою подпись ссылки на логотип, веб-сайт, кнопку CTA, значки социальных сетей и баннер. Возможность определить, какой из них работает лучше всего, в некоторой степени важна для любой маркетинговой кампании.

Маркетинг с использованием электронных подписей набирает обороты

Электронная почта останется одним из наиболее эффективных и распространенных способов делового общения. Вот почему маркетологи начинают искать дополнительные способы использования этого канала для привлечения потенциальных клиентов, повышения узнаваемости бренда и повышения лояльности существующих клиентов.

Маркетинг с использованием электронных подписей стал отдельным маркетинговым каналом, который продолжит развиваться в следующие несколько лет. Поэтому, если вы хотите держать руку на пульсе в 2021 году, важно обращать внимание на эти тенденции в электронной почте.

Используйте минималистский и чистый дизайн
Убедитесь, что ваши подписи соответствуют фирменному стилю
Используйте инструменты управления подписями электронной почты для автоматизации
Организовать большое количество подписей по отделам
Используйте рекламные кампании с подписью по электронной почте, чтобы продвигать свое предложение и повышать узнаваемость бренда
Всегда отслеживать аналитику.

Рассматривайте электронные подписи как единый маркетинговый канал с его целями, ключевыми показателями эффективности и метриками, будьте в курсе последних тенденций и передовых методов, а результаты вашей следующей маркетинговой кампании по электронной почте могут вас удивить.

Об авторе

Ник Гладуш — увлеченный менеджер по контент-маркетингу в Newoldstamp. Он работает в этой области более 5 лет, создавая первоклассный цифровой контент и продвигая его с помощью социальных сетей, методов SEO и чистого творчества.Вы можете подписаться на него в LinkedIn.

Лучшие способы форматирования подписи электронной почты

При создании электронной подписи важно учитывать ее формат. Наличие подписи электронной почты, в которой не было продуманного макета, может выглядеть беспорядочно, а также заставлять вас выглядеть непрофессионально.Если у вас возникли проблемы с форматом подписи, ознакомьтесь с приведенным ниже руководством!

Иерархия подписей электронной почты

Лучший способ выбрать формат — создать иерархию подписей электронной почты с элементами, которые вы хотите включить. Что вы хотите, чтобы получатель увидел в первую очередь? Какие элементы наиболее важны?

Перво-наперво. Если вы еще этого не сделали, определитесь, какие элементы вы хотите включить в свою подпись. Прочтите эту статью, чтобы узнать, что добавить.

Далее вам нужно будет создать иерархию. Проще говоря, создайте заказ, в котором должны отображаться ваши контактные данные и другие элементы подписи. Обычно мы рекомендуем размещать ваше имя и должность в верхней части подписи. Заявление об отказе от ответственности должно быть внизу подписи, хотя его важно включить, это не первое, что должен увидеть получатель электронной почты.

Имя
Должность
Название компании (необязательно, если присутствует в логотипе)
Телефон
Адрес электронной почты
Сайт
Адрес компании
Заявление об отказе от ответственности по электронной почте (проверьте, если он вам нужен)

Затем идут необязательные элементы, такие как изображения.

Иконки социальных сетей
Рекламный баннер
Фото изображение

Макет электронной подписи

После того, как вы определились с порядком элементов подписи электронного письма, вам нужно отформатировать макет подписи. Для нас лучше всего начать с логотипа.

Форма вашего логотипа играет важную роль в форматировании вашей подписи, будь то квадрат, прямоугольник или круг.Ваш логотип должен быть центральным элементом подписи, так как включение вашего бренда имеет важное значение.

Ниже приведены несколько примеров возможных макетов. Если у вас прямоугольный логотип, мы рекомендуем добавить его выше или ниже ваших контактных данных, чтобы не сделать подпись слишком широкой. Логотип в виде квадрата круга лучше размещать справа или слева от контактных данных.

Другие советы по форматированию

Макет вашей подписи — не единственная часть, которую вам нужно отформатировать.Чтобы подпись электронной почты выглядела профессионально, вам также необходимо отформатировать такие элементы, как размер подписи, шрифты, цвета и гиперссылки.

Дополнительные советы и подсказки по форматированию см. В следующих статьях:

Чем может помочь Exclaimer?

Решения

Exclaimer для управления подписями электронной почты позволяют без труда создать профессиональную подпись электронной почты. Решения поставляются с библиотекой готовых шаблонов, поэтому у вас будет выбор из множества форматов подписи электронной почты.

Попробуйте решения для подписи электронной почты Exclaimer уже сегодня!

Чем может помочь Exclaimer:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Подробнее Начать бесплатную пробную версию

Структура, советы и 10 лучших примеров

Завершение профессионального электронного письма подписью — это не просто формальность.Это помогает в общении, создании имиджа вашего бренда и создании длительного впечатления. Профессиональная подпись по электронной почте — еще один инструмент для маркетинга вашей компании или вас самих.

Проще говоря, хорошая подпись электронной почты является важной частью любой деловой электронной почты.

В этой статье вы найдете советы по созданию хорошей подписи электронной почты, наглядные примеры некоторых из лучших бесплатных подписей электронной почты и краткие инструкции по добавлению автоматической подписи, чтобы вам не нужно было сохранять шаблон или вводить его. каждый раз, когда вы пишете по электронной почте.Это будет особенно полезно тем, кто активно заводит новые контакты и много общается по электронной почте.

Что такое наука, стоящая за профессиональными подписями электронной почты?

Hello Reader,

Если вы нажали это письмо, возможно, вас заинтересуют наши волшебные книги и зелья. Дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация о наших предложениях.

С уважением,

Джон К.

Отправитель, скорее всего, потерял читателя на втором предложении, и это может быть подтверждено наукой.Исследование, проведенное Sigstr и EyeQuant, в котором использовалась технология отслеживания взгляда для построения карт восприятия и внимания и определения горячих точек, изучало, как люди читают электронные письма. Вот что они нашли.

Электронное письмо со стандартной подписью, подобной приведенной выше, привлечет больше внимания к основному тексту и только к некоторому подтверждению подписи. Это хороший знак в случае внутреннего общения, когда вам нужно, чтобы коллеги действительно обращали внимание на то, что написано в сообщении. Но в электронном письме выше явно предлагается продукт, но это не побуждает к ответу.

Дальнейшие результаты исследования показывают, что фирменная подпись привлечет больше внимания, чем небрендированная, но только при определенных условиях. Взгляните на эти два примера карт внимания:

Второй пример привлек столько внимания к баннеру. Если вы не изучили первый пример, возможно, вы пропустили ссылку с призывом к действию.

Эти результаты говорят нам о том, что подпись в корпоративной электронной почте может использоваться в качестве маркетингового инструмента.Согласно опросу 750 маркетологов, проведенному NewOldStamp, 41% готовы использовать хорошие электронные подписи для брендинга. Есть даже термин для этого — маркетинг с использованием подписи по электронной почте. В том же опросе также подчеркивается, какие показатели используют профессионалы, ведущими из которых являются: клики (79% респондентов), отправленные электронные письма (40%), показы (32%) и посещаемость веб-сайта (30%).

Неудивительно, что клики являются основным показателем, по которому мы измеряем наши кампании, в конце концов, клики обычно приводят к доходу. В качестве ключевого слова здесь используется слово «обычно», поэтому атрибуция вашей кампании может стать довольно туманной, если вы не используете инструменты управления кампанией, которые отслеживают конверсии и источники кликов.

Как подписать деловую электронную почту: содержание и структура

С 2011 по 2013 год WriteThat.name обработал более 700 миллионов писем, прошедших через их систему управления контактами, и обнаружил, что только 52% из них имели подпись. Те, которые действительно включали имя отправителя, должность, компанию, адрес электронной почты, а иногда и почтовый адрес.

С тех пор технология электронной почты несколько изменилась. Например, вы можете безопасно добавить изображение к своей подписи, не передавая его как вложение.

Профессиональные элементы подписи электронной почты

Установить взаимопонимание с кем-то, не видя лица, сложно, но добавление дополнительных элементов в подпись делового электронного письма может помочь в этом вопросе, в том числе:

Либо ваша должность в компании, либо ваша профессиональная должность
Дочерняя компания или организация
Контактная информация: номер телефона с префиксом, если вы работаете за границей, корпоративный или личный веб-сайт, адрес офиса, ссылки в социальных сетях (но только то, что соответствует вашим профессиональным целям)
Фотография с вами или логотип компании
Прочие элементы: призыв к действию, социальное доказательство

Спорный вопрос, стоит ли вам добавлять ссылки в социальных сетях, тем не менее, Unilever увеличила количество подписчиков в социальных сетях почти на 500%, просто добавив ссылку в свои электронные подписи.

Вы можете иметь подпись для электронного письма, которая объединяет все элементы или только некоторые из них. Однако в зависимости от ваших профессиональных интересов для вашей надлежащей электронной подписи могут потребоваться некоторые необходимые вещи.

В маркетинговых целях:

Для продажи:

Баннер с последней сделкой или предложением
Сезонные акции
Поздравление с праздником со ссылкой на промостраницу

Для работы с клиентами:

Ссылка на целевую страницу с вашей миссией и услугами
Ссылка на видео-презентацию ваших услуг
Отзывы или характеристики клиентов

10 шагов для создания впечатляющей электронной подписи + примеры

Всего за десять шагов или меньше вы можете создать профессиональную подпись электронной почты и добавить ее к функции автоматической подписи в настройках электронной почты.Этот раздел также содержит подборку лучших примеров подписи электронной почты.

Совет: держите блокнот открытым, чтобы сразу практиковать каждый шаг. Вы также можете использовать шаблон подписи электронной почты или бесплатный генератор подписи электронной почты — может быть проще выбрать макет и добавить определенные элементы, и все они хорошо подходят для идей подписи электронной почты. Вы можете скопировать текст позже и вставить его в настройках своей учетной записи.

1.Сохраняйте простоту

Не всем нужен сложный формат подписи электронной почты для сопровождения сообщений. Иногда просто и элегантно подойдет. Вы можете указать только адрес электронной почты и несколько других важных вещей без каких-либо рисунков.

Ключевые элементы профессиональной электронной подписи включают ваше имя, должность, компанию и номер телефона. Вы также можете указать адрес и веб-сайт вашей компании. Но не указывайте свой адрес электронной почты — это лишнее и ненужное.

Вот один из лучших примеров подписей электронной почты:

2. Используйте цвет

Чтобы добавить визуального интереса даже к простой подписи электронной почты, попробуйте использовать один или два цвета, взятых из вашего бренда, логотипа или любых графических элементов, которые вы можете использовать. Чаще всего более двух цветов начинают противоречить друг другу и отвлекать внимание, поэтому, если у вас нет особенно хорошего чутья в дизайне, придерживайтесь одного или двух фирменных цветов.

3. Информация о пределе

Мы все видели эти хорошие электронные письма, которые включают в себя всю кухонную раковину и рассказывают историю жизни человека.Знаете, вот такие?

Это явно один из примеров плохой подписи электронного письма. Когда дело доходит до решения, какую информацию вы должны включить, помните, что меньше значит больше. Лучшая подпись электронной почты — это около пяти строк текста, плюс-минус.

4. Добавить фото

Обладая правильными техническими знаниями или полезным генератором подписи электронной почты, вы можете легко добавить фотографию, чтобы придать подписи электронной почты больше впечатления, индивидуальности и запоминаемости. Кроме того, изображение привлечет внимание и добавит визуального интереса.

Вот классная подпись в электронном письме, в которой к имени добавляется лицо:

5. Добавьте свой логотип

Другой вариант вместо фотографии — добавить логотип вашей компании. Хотя можно использовать как фотографию, так и логотип, в большинстве случаев это делает вашу подпись слишком загруженной и запутанной. Лучше всего выбрать один.

Формат вашей электронной подписи будет зависеть от размера и ориентации вашего логотипа. Горизонтальные логотипы лучше всего подходят для составной подписи электронной почты, тогда как круглые, квадратные или портретные логотипы можно разместить справа или слева от текста, если это необходимо.

6. Сбалансируйте содержимое

Лучшие подписи электронной почты используют иерархию дизайна, чтобы сбалансировать контент, тип и изображения. Используйте разделители или пробелы там, где это необходимо, чтобы разделить различные элементы подписи электронной почты и направить взгляд читателя. Кроме того, жирный, цветной шрифт с заглавными буквами привлекает внимание в первую очередь, поэтому оцените наиболее важную информацию одним из этих способов.

7. Добавьте значки социальных сетей

У вас или вашей компании есть хорошо управляемые профили в социальных сетях? Почему бы не использовать подпись электронной почты как еще один способ привлечь трафик на эти платформы? Делайте ссылки на свои каналы в социальных сетях, используя значки, представляющие логотип каждого сайта (а не утомительный URL-адрес с гиперссылкой).

8. Добавьте призыв к действию

Помимо значков социальных сетей, официальная подпись электронной почты может использоваться для стимулирования других взаимодействий со стороны получателей электронной почты. Например, вы можете дать ссылку на свой последний пост в блоге или поощрить подписку на рассылку новостей по электронной почте.

9. Поделиться информацией о компании

Некоторым компаниям нравится использовать свои электронные подписи как возможность делиться объявлениями, такими как награды или награды. Вы также можете перечислить или включить значки за полученные сертификаты или пройденные курсы.Отражение вашего опыта в подписи к электронному письму означает профессионализм.

10. Дизайн для мобильных

И, наконец, при выборе формата подписи электронной почты имейте в виду, что большинство людей проверяют электронную почту на своих телефонах. Подберите дизайн и графические элементы, идеально подходящие для мобильных устройств. Если в вашем логотипе небольшой текст, подумайте об использовании только тех частей, которые хорошо отображаются на небольших экранах. Если вы добавляете ссылки или значки, убедитесь, что они достаточно разнесены, чтобы люди могли нажимать на них пальцами.

Примеры подписей электронной почты от бизнес-экспертов

Мы попросили нескольких экспертов высшего уровня показать Mailbird свои профессиональные подписи электронной почты и поделиться своими советами. Вот что они сказали:

Дженни Уинстед — LA Tutors

Основы

«Мы знали, что есть несколько факторов, по которым нам нужно в нашей электронной подписи, включая основную контактную информацию (имя, должность, номер телефона), а также наше стандартное уведомление о конфиденциальности.«

Имейте стильную подпись

«Мы также хотели включить наш логотип, 5-звездочные рейтинги Yelp, ссылку на истории успеха наших клиентов, профессиональные фотографии и ссылки на наш блог и социальные сети. Мы работали с дизайнером-фрилансером, который смог добавить эти элементы в элегантную и компактную электронную подпись для нас, которая соответствует нашему бренду на всех платформах ».

Джейсон Паркс — Капитан СМИ

Основы

«Внизу моего электронного письма, над моей подписью, я часто буду ссылаться на сообщение в блоге или подкаст следующим образом:

PS — Думаю, вам действительно понравится мой последний подкаст, вам стоит его проверить [послушайте сейчас] »

Поскольку я отправляю более 30 писем в день, это действительно помогло увеличить реферальный трафик в мой блог и подкаст.Я чувствовал, что сообщение PS было расплывчатым, но интригующим и побуждало людей нажимать на него. Вы увидите, что это выглядит как часть письма, но на самом деле это часть подписи. Ваша подпись по электронной почте — отличный способ найти ваш контент, и она очень мало используется ».

Пейдж Арноф-Фенн — Mavens & Moguls

Основы

«19 лет назад я основал глобальную фирму по брендингу и цифровому маркетингу, поэтому я понимаю важность создания сильного бренда, который выделяется среди других.Моя подпись ниже проста, чиста, профессиональна и к тому же лична ».

Добавьте индивидуальности

«Я думаю, что это мощный сигнал для моих клиентов и потенциальных клиентов о том, что мы занижены и знаем, что делаем. Это часто замечают, и половина дела в профессиональных услугах — найти способы, чтобы их запомнили, чтобы они думали о вас в первую очередь, когда им нужна ваша помощь ».

Управление подписями электронной почты в Mailbird

Теперь, когда у вас есть макет и содержание вашей подписи, вы можете добавить ее в функцию автоматической подписи, чтобы она автоматически добавлялась в ваши электронные письма.

Вот пошаговые инструкции по созданию профессиональной электронной подписи в Mailbird:

Откройте вкладку «Удостоверения» в настройках и выберите учетную запись, для которой вы хотите добавить автоматическую подпись.
Добавьте и настройте свою подпись электронной почты в новом окне, которое появляется при выборе идентификатора. Он содержит текстовое поле и инструменты форматирования.
Добавьте изображение, например портретное фото, логотип компании или баннер. С новыми обновлениями Mailbird теперь вы можете добавить его прямо со своего компьютера или вставив URL-адрес изображения — нет необходимости загружать его на веб-сайт, на котором размещены изображения.
Сохраните изменения и проверьте подпись, отправив электронное письмо себе.

Если вы использовали шаблон подписи или бесплатный генератор подписи электронной почты для создания своей, просто скопируйте HTML-код и вставьте его в окно редактирования личности.

Подпись важна в деловой электронной почте

Хорошо продуманные подписи корпоративной электронной почты — это не просто средство коммуникации — они также могут помочь в маркетинге, продажах и отношениях с клиентами. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы создать хороший и прочный имидж о себе или своей компании, даже если это будет подписано по электронной почте.

Выберите минимализм, добавьте только самую актуальную информацию о себе и добавьте профессиональный портрет или логотип компании, чтобы у вас был визуальный аспект, который ассоциируется с вами.

П.С. Бонус

Наши друзья из NEWOLDSTAMP очень легко помогут вам создать отличные подписи для электронной почты. Просто перейдите по ссылке и выберите шаблон, который, по вашему мнению, больше всего соответствует вашим потребностям. NEWOLDSTAMP был протестирован и подтвержден для бесперебойной работы с Mailbird.

Мы очень рады подтвердить, что теперь вы также можете использовать ZippySig с Mailbird.

ZippySig — это простой в использовании генератор подписей электронной почты, который позволяет создавать подписи электронной почты для всей вашей команды. С помощью множества настраиваемых шаблонов подписей электронной почты вы можете создавать довольно красивые подписи электронной почты. ZippySig был тщательно протестирован на совместимость с Mailbird и предлагает семидневную бесплатную пробную версию с полным доступом ко всем функциям.

Вы также можете попробовать Formswift, который можно включить из Mailbird. Formswift предлагает на выбор три макета.

Кроме того, с помощью генератора подписи электронной почты дизайнеры и агентства могут создавать красивые индивидуальные подписи электронной почты. Начните с шаблона, измените цвета, шрифты, интервалы, добавьте любое количество полей и переставьте их. Вы также можете выбрать один из доступных шаблонов подписи электронной почты. Физические лица могут создать личную подпись бесплатно.

Если у вас возникнут вопросы, обращайтесь в нашу службу поддержки!

Часто задаваемые вопросы о профессиональных подписях электронной почты

Что должна включать профессиональная подпись электронной почты?

Вы должны добавить свое имя, должность, название компании, социальные ссылки и логотип в свою профессиональную подпись электронной почты.

Как вы указываете свою степень в электронной подписи?

Чтобы добавить свою степень в подпись корпоративного электронного письма, сначала необходимо указать свое имя. После добавления вашего имени добавьте название степени. Например, если вы хотите добавить степень MBA в свою подпись в электронном письме, добавьте ее после своего имени следующим образом: «John Green, MBA».

Какой шрифт лучше всего подходит для подписи электронной почты?

Лучший шрифт для подписи электронной почты — Times New Roman. Другие популярные шрифты — Tahoma, Trebuchet и Verdana.

Какое значение имеет подпись электронной почты для вашего бизнеса?

Подпись электронной почты очень важна для вашего бизнеса, потому что она включает всю необходимую информацию и ссылки о вас и вашем бизнесе. Так получателю будет проще получить необходимые данные. Вы также можете редактировать ссылки в любое время.

25 потрясающих подписей электронной почты для любой профессии [Примеры и шаблоны]

Пинг-пинг-пинг

Слышишь?

Это звук, когда устаревшие электронные письма попадают в почтовые ящики.

Скучно, правда?

Аааа! Ооооо! УХ ТЫ!

А что?

Это звук, когда люди читают электронные письма с классными электронными подписями!

Хотите верьте, хотите нет:

подписи электронной почты стали важной частью нашего информационного арсенала!

Итак, теперь мы должны спросить себя:

Достаточно ли убедительна моя подпись в электронной почте?

Что ж, я здесь, чтобы сказать вам:

После исследования сотен тысяч электронных писем в Gmail…

Я собрал это руководство, которое показывает вам более 25 различных подписей и шаблонов подписей и почему они работают.

Вы также узнаете, как создать собственную подпись и где можно создать подписи, аналогичные приведенным ниже, для вашего собственного бизнеса.

Так что не упускайте возможности из-за тусклого содержания в блоке подписи.

Следуйте этим простым шагам, чтобы заработать еще больше денег с помощью всего лишь нескольких настроек и создания профессиональной подписи!

Изображение Wisestamp

Думаю, вы согласитесь со мной, что подписи в электронной почте прошли долгий путь.

Не так давно это был обычный текст, вроде печати на скучной белой футболке.

Сейчас?

Они шикарно-классные, модные и функциональные.

И самое лучшее…

Вы можете использовать их, чтобы лучше продвигать себя и завоевать еще большее уважение к своему бренду.

Все это с новыми подписями электронной почты?

Ага!

Изображение Wisestamp

Достижение электронной почты Nirvana

Так ты говоришь мне, что после того, как у меня уже есть семнадцать миллиардов вещей, втиснутых в мою набитую голову, чтобы эффективно функционировать на сегодняшнем рынке — ты говоришь мне, что мне нужно попасть в эту подножку «Идеальной электронной подписи»?

Как будто это что-то значит для меня?

Да!

Вот почему:

Подпись по электронной почте — это наиболее игнорируемая возможность для бизнеса в повседневном общении.

Если вы предприниматель или владелец малого бизнеса, неправильная электронная подпись может стоить вам денег.

Вы можете потерять ценных потенциальных клиентов и даже новые продажи.

Сегодня эффективные электронные подписи являются неотъемлемой частью вашего брендинга и маркетинга.

Это динамическая и виртуальная цифровая визитка, встроенная в каждое отправляемое вами сообщение.

Но как создать свою собственную новую подпись? Подписей клиентов так много, что вы можете потеряться, пытаясь сразу их все.

В сегодняшнем посте я рассматриваю кучу наиболее эффективных шаблонов подписей, а также примеры — и какой из них лучше всего подходит для вас.

Шаблоны и примеры подписи электронной почты

Просматривая шаблоны подписей ниже, обратите внимание на следующее:

Используемый логотип и фирменные цвета
иконок социальных сетей и ссылок на социальные сети
, будь то подпись Outlook или подпись Gmail
— с этим действительно можно много экспериментировать
и размер шрифта (подсказка: лучше всего использовать arial)
, включена ли цифровая визитная карточка или нет
есть ли значок в подписи
какие социальные ссылки используются: Twitter или Facebook
какая учетная запись в социальной сети используется (личная или деловая)
и текстовое описание под названием
— это подпись электронной почты, которую можно просмотреть на мобильном устройстве.
это пользовательская подпись или скопированная подпись
— «Предпочтительные местоимения», используемые в подписи

Попробуйте взглянуть на каждый пример подписи и записать несколько вещей, которые вам нравятся. Вы будете использовать эти примечания при создании собственной подписи в разделе ниже.

Пройдя эти примеры, вы возьмете существующий блок подписи и сделаете его в 10 раз лучше на основе вдохновения, которое вы почерпнули из этой публикации.

Over the Top (Анимация)

Подпись электронной почты владельца магазина

Изображение Wisestamp

Изображение отправлено по электронной почте Подпись Спасение

Дженнифер, Дженнифер, Дженнифер. Кусать шоколад? Йоуи! Почти так же горячо, как ее три анимированные гифки. Съедобна ли сама ваша цифровая визитка?

Подпись электронной почты представителя по маркетингу

Вы можете сказать, что Марк хорош в том, что он делает, что ссылка «Запланировать демонстрацию» получает много кликов!

Изображение отправлено по электронной почте Подпись Спасение

Джеду скучно, потом он расстроен, затем задумчив, затем счастлив, затем…?

Увидеть Джеда и всех его игровых лиц.И обратите внимание на все его ссылки в социальных сетях: Джед связан!

Подпись электронной почты разработчика программного обеспечения

Подпись

Нормы великолепна, она демонстрирует ее компанию, а также ее самого и то, чем она занимается.

Изображение отправлено по электронной почте Подпись Спасение

Майкл демонстрирует свое дизайнерское чутье, а также завоевывает уважение, демонстрируя, что у него есть лицензия на использование Google Maps и программного обеспечения для внутренней навигации. Это отличный шаблон для подписи Gmail.

Стандартные подписи электронной почты

Подпись электронной почты генерального директора

Изображение Wisestamp

Анна демонстрирует человеческую сторону своей теплой улыбкой. А ее сдержанный дизайн вызывает чувство профессионализма.

Подпись электронной почты бренд-менеджера

Изображение Wisestamp

Посмотрите этот потрясающий видеопризыв к действию со ссылкой на TEDx Talks рядом с ним, вы сразу же начнете уважать Стива, даже не зная его!

Подпись электронной почты аниматора

Изображение Wisestamp

Профессиональное видео зацепляет читателей Дэни.А в клипе ярко рассказывается история его бренда. Теперь ЭТО гениально.

Подпись электронной почты для электронной торговли

Изображение Wisestamp

Эта подпись — красавица, вы можете увидеть работу Моны прямо в ее подписи с последними новостями из ее Instagram.

Изображение Wisestamp

Sindy завораживает читателей своей картинкой и сообщает о цене.Она продает тебе украшения прямо из твоего почтового ящика. Обратите внимание, насколько тонким является логотип в подписи, но при этом он выглядит как профессиональная подпись. У нее есть учетная запись в социальных сетях, ее ссылки в соцсетях аккуратно вписаны в ее подпись.

Подпись электронной почты юриста

Изображение Wisestamp

Это красиво и просто для подписи юриста, цветовой контраст делает ее заметной. Наличие вашей фотографии в подписи вызывает доверие у получателя.

Подпись Джо с его улыбающимся лицом, вероятно, поможет ему привлечь новых клиентов.

Подпись электронной почты фотографа

Дэн демонстрирует свои работы прямо под своей подписью, посмотрите это видео со львом, набравшее 122 тысячи просмотров. Я заинтригован и даже не ищу фотографа!

Изображение Wisestamp

Хорошая простая подпись, где Изабель демонстрирует отрывки из своего портфолио в своей подписи.Теперь это эффективно.

Подпись автора по электронной почте

Посмотрите, как цвета сочетаются с фотографией Лоретты в этой подписи. Одна из важнейших частей подписи — кнопка заказа книги.

Изображение Wisestamp

Еще один вариант призыва к действию для заказа книги. Джеймс не является ни клоном Аллена Гинзберга, ни «битником». И он не живет в Вильямсбурге. Но он чертовски писатель, выпустивший новую книгу.Вы не можете пропустить его знамя!

Подпись электронной почты риэлтора

Эмили — один из лучших риэлторов среди риэлторов вашего места. Она демонстрирует текущую недвижимость на продажу прямо в своем баннере с подписями в электронной почте!

Подпись электронной почты Blogger

Изображение Wisestamp

Клинтон живет в Джорджии (судя по номеру телефона), и он популярный блогер.Ссылку на его последний пост можно найти прямо в его подписи!

Подпись электронной почты профессора

Простой и точный дизайн. Острый и приятный для глаз. Обратите внимание на цвета Университета Вермонта в подписи Бена. Бен не поклонник текста отказа от ответственности, который университет заставляет его добавлять к своим подписям, но его это устраивает, если у него есть индивидуальная подпись электронной почты.

Изображение WiseStamp

Стивен — серьезный профессор биологии.Ему не нравится, что университет закрепил баннер внизу. Но он не собирается драться … в этом семестре.

HR Подпись электронной почты

Электронная подпись

Эми проста и элегантна, приятно контрастирует цвет с призывом к действию присоединиться к ее команде — ваш взгляд сразу бросается на кнопку «В поисках нашей следующей суперзвезды»!

Изображение WiseStamp

Анна считает, что у HR-консультантов плохая репутация.К счастью, она нанимает. Так что теперь она больше времени уделяет интервью, чем увольнениям.

Подпись электронной почты врача

Улыбка доктора Эми — первое, что видят пациенты при встрече с ней. Подпись электронной почты минималистична, в ней не много цвета или дизайна, только важная информация. Обратите внимание на призыв к действию внизу, чтобы записаться на прием — он получит отличный отклик!

Подпись электронной почты магазина гитар

Вы можете сказать, насколько увлечена Шелли своим гитарным магазином, ее фотография говорит обо всем.Минималистичная подпись электронной почты с небольшим количеством цветов, но вся основная информация красиво изложена. Обратите внимание, что в подписи обязательно должны быть адрес и номер телефона магазина, а также ссылка на канал YouTube.

Изображение WiseStamp

У Диллона один из самых крутых магазинов гитар в мире. Он берет свои гитары на роуд-шоу, где они проходят прослушивание в руках исполнителей, таких как парень из видео на YouTube. Благодаря этому видео он получил больше потенциальных клиентов, чем где-либо еще.

Графический дизайнер Подпись электронной почты

Можно сказать, что Карен дизайнер. Посмотри на эту гифку! Это наверняка привлечет ваше внимание. Карен не могла решить, к какому дизайнерскому сайту присоединиться для своего онлайн-портфолио. Итак, она присоединилась к обоим!

Подпись электронной почты владельца ресторана

Изображение Wisestamp

В ресторане Little Baker Кристины работают первоклассные шеф-повар и пекарь, из которых Павлова может превратиться в скупердяй! Это сделало ее заведение знаменитым в Талсе (судя по номеру телефона).

Изображение Wisestamp

У Хироми Рамен это происходит! Посмотрите на тех суши, которые не хотели бы нажимать кнопку «забронировать сейчас»!

Изображение Wisestamp

James’s Little Bakery позаботится о ваших свадебных потребностях, вы можете заказать звонок, чтобы обсудить его прямо с подписи.

Подпись электронной почты службы поддержки клиентов

Изображение WiseStamp

Дженнифер — представитель службы поддержки с самым высоким рейтингом, у которой нет проблем с клиентами, которые нажимают на ссылку, чтобы оставить отзыв о ее услугах.

Директор по маркетингу Подпись электронной почты

Изображение Wisestamp

Простая подпись для Лизы без фото в наши дни приятно видеть!

Стефани упорно боролась за то, чтобы ее компания приняла разные подписи для всех сотрудников. Ее блестящая идея окупилась. Теперь их электронная почта привлекает больше клиентов.

Генератор подписи

Шаблон подписи — это простое руководство по созданию собственной электронной подписи.В последние годы термин «генератор подписи электронной почты» приобрел большую популярность.

Это программное обеспечение, которое настраивает шаблон HTML, а затем легко добавляет этот шаблон к поставщикам электронной почты, таким как Gmail, Outlook, Apple Mail или Yahoo Mail, для создания различных подписей.

Если вы создаете новую подпись, важно иметь блок подписи, который хорошо подходит для подписи Outlook по сравнению с подписью Gmail или других поставщиков электронной почты.

Просто заполните форму для заполнения подписи.

Включите входные данные для элементов «социальный» и «стиль», чтобы добавить ссылки и настроить дизайн.

Затем нажмите кнопку и — bingo bongo — у вас есть новая подпись электронной почты.

Конечно, если вы не хотите выглядеть как любой другой Джо Шмо, который только что открыл, как использовать генератор подписи электронной почты, есть лучшие провайдеры, которые добавляют супер-сексуальные повороты.

Подробнее об этих поставщиках после некоторых основ…

Базовый рецепт электронной подписи

Как написать подпись электронной почты?

Каждая эффективная подпись электронного письма содержит следующие элементы:

Ваше имя, должность и компания.
Активные значки социальных сетей: LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram и т. Д.
Контактный номер, адрес и веб-сайт.
Призыв к действию: подписаться, посетить, посмотреть, купить, запросить предложение и т. Д.
Напишите заявление об отказе от ответственности (необязательно).

Любой достойный инструмент для создания электронной почты должен содержать следующее:

возможность редактирования подписи
возможность выбора подписи из нескольких подписей, которые вы написали до
возможность выбора подписи по умолчанию
Редактор логотипов компании
редактор форматированного текста
Возможность редактирования поля подписи
возможность запуска генератора подписи из нового сообщения
для выбора различных подписей электронной почты
возможность добавлять ссылки на социальные сети
возможность настроить размер шрифта и тип шрифта на arial или другие
Возможность включать предпочтительные местоимения

Начни с фото!

Ариэль Финклештейн (вверху), председатель WiseStamp, заявляет:

«Наше исследование показывает, что цифровые подписи с фотографией получают на 32% больше ответов, чем подписи без фотографии.”

Динамическое содержимое

Важен ли для вашего бизнеса быстро меняющийся контент, такой как обновления статуса / продаж? Затем включите их в свою подпись в электронном письме!

Запись на прием

И снова Ариэль Финкельштейн (WiseStamp) утверждает, что наличие этой кнопки увеличивает время приема на прием на 15%.

Добавить еще поп!

соответствие

Если вы работаете в строго регулируемой отрасли, такой как страхование или банковское дело, вам понадобится тщательно составленное юридическое заявление внизу каждого электронного письма, чтобы защитить конфиденциальность ваших сообщений.

Добавить конкретный CTA (призыв к действию)

Обратите внимание, что три подписи электронной почты ниже содержат не только ПРОДАЖУ, но и УДИВИТЕЛЬНЫЙ призыв к действию « Купи сейчас» или «Забронируй сейчас».

Изображение Wisestamp

Design Klutz?

Если вы не знаете основ дизайна или не знаете кого-то, кто знает, вы можете принести больше вреда, чем пользы.

Pinterest предлагает примеры подписей электронной почты, которые демонстрируют лучшее и худшее в дизайне.

Прокрутка сотен образцов даст вам представление о том, что работает, а что нет.

У компании

Fast есть вечнозеленый пост с 5 советами, которых следует ИЗБЕГАТЬ:

Слишком много разных способов связи с вами.
Использование изображения в качестве подписи.
Не оптимизирован для мобильных устройств.
Включая не относящуюся к делу информацию.
Имеется устаревшее электронное письмо с окончанием
Использование нечетного шрифта, который трудно читать (совет от профессионала: используйте arial)
Включено слишком много социальных ссылок или значок социальной сети
Забыть указать свою должность

Уже есть дизайнер?

Canva есть несколько информативных статей о дизайне ящиков для подписи электронной почты.См. Http://www.designschool.canva.com

Купить или сделай сам?

Замечательно взглянуть на пример подписи электронной почты, но как вы решите, хотите ли вы купить его или сделать самостоятельно?

Помните, что вы не хотите использовать скопированную подпись или существующую подпись, вместо этого вам нужна возможность редактировать имеющуюся подпись или улучшать существующую подпись.

Сколько стоят лучшие электронные подписи?

Зависит от ваших потребностей.

Давайте посмотрим на ваши варианты:

Покупка: немного денег имеет большое значение

Эти провайдеры не только не разорят банк, но и вы можете попробовать, прежде чем покупать.

Если вы не возражаете против их промо-тега, они позволят вам использовать его бесплатно.

WiseStamp: автоматизация и превосходство

Изображение Wisestamp

WiseStamp — золотой стандарт среди провайдеров. У него максимально удобный интерфейс и масса опций.

Спасение подписи электронной почты

Email Signature Rescue также является выдающимся поставщиком. Они дешевле для предпринимателя или небольшой команды, но вам придется заплатить аванс.И они предлагают 7-дневную гарантию возврата денег.

Изображение отправлено по электронной почте Подпись Спасения

Newoldstamp

Newoldstamp — это платформа для маркетинга и управления подписями электронной почты со всеми действительно необходимыми функциями: централизованное управление подписями, аналитика подписей, множественные подписи, значки, баннерные кампании и интеграция с основными почтовыми клиентами, возможность создавать подпись Outlook и подпись Gmail, twitter и значки facebook. Довольно просто и интуитивно понятно.

Нанять Дизайнера

Если вам нужна индивидуальная подпись, не ищите ничего, кроме таких мест, как Etsy и Fiverr.

Работа дизайнеров над вашей индивидуальной подписью выходит за рамки улучшения размера шрифта, добавления значка вашей учетной записи в социальной сети или создания дружественного интерфейса для мобильного устройства.

Многие дизайнеры также могут переработать логотип вашей компании или весь дизайн вашего бренда.

Пользовательский шаблон электронной почты может быть включен как часть более крупного пакета модернизации.

Сделай сам

Если у вас есть навыки в дизайне, вы можете создать подпись для электронной почты самостоятельно.

Просто зайдите на Youtube.com и выполните поиск по запросу «создать подпись электронной почты» и, возможно, «создать подпись электронной почты gmail» (или Yahoo, Outlook или любой другой почтовый клиент, который вы используете). Вы найдете множество примеров подписи Outlook, подписи Gmail или нескольких подписей для каждого варианта использования.

Однако будьте осторожны — вы не хотите использовать существующую подпись, пример скопированной подписи для всей подписи.

Изображение: поиск на YouTube по запросу «создать подпись электронной почты»

Бесплатные параметры

Если ваш бюджет сейчас не позволяет использовать платное решение, есть несколько хороших бесплатных поставщиков.Вот два варианта:

1) Используйте условно-бесплатную версию, используя платного провайдера и добавляя его промо-тег в каждое электронное письмо, которое вы отправляете.

ИЛИ

2) Выбирайте бесплатного провайдера, понимая, что он не предлагает наворотов, как у премиальных провайдеров.

Есть много бесплатных провайдеров. Вот несколько лучших:

Hubspot

Hubspot сейчас может быть лучшим бесплатным провайдером. Это ничего не стоит — попробуйте!

Достойных упоминаний:

ZippySig

htmlsig

Эксклеймер

Последние мысли: не скучно

Если вы можете себе это позволить, заплатите за поставщика премиум-класса.Даже если вы не можете себе этого позволить, откажитесь от кофе каждый месяц. И вы сможете себе это позволить.

За небольшую плату вы будете получать рекламу с каждым отправленным вами сообщением.

ПРИМЕЧАНИЕ. Какое бы решение вы ни выбрали, оно должно работать с iPhone, телефонами Android или любым мобильным устройством.

И, если вы получаете индивидуальное решение или делаете это самостоятельно, убедитесь, что оно адаптировано для мобильных устройств, т. Е. Его можно увидеть и прочитать на любом мобильном устройстве.

К вам

Теперь ваша очередь.

Вернитесь к образцам подписей и зарегистрируйтесь у поставщика (или сделайте сам).
Попробуйте несколько различных комбинаций подписей и попросите своих коллег и клиентов внести свой вклад.
Возможно, создайте опрос в виде ссылки в подписи электронной почты и соберите отзывы.

Ааааа, вот и все, это все советы и примеры, необходимые для создания профессиональной подписи.

Дайте нам знать, что теперь на ваших емейлах ниже!

36 примеров правильной подписи электронной почты

Генератор подписи электронной почты

Если вы пытаетесь создать подпись электронной почты самостоятельно, вы всегда можете использовать генератор подписи электронной почты, который поможет вам начать работу! Генератор позволяет вам вводить всю информацию, которую вы хотите включить в свою подпись, такую как имя, должность, контактную информацию или ссылки на социальные сети.Затем он создаст элегантную и профессиональную подпись электронной почты, которую вы сможете скопировать и вставить. Даже если вы хотите продолжить настройку, этот бесплатный инструмент предоставит вам несколько шаблонов того, как может выглядеть ваша электронная почта. Они не только предоставляют базовые шаблоны, они также предоставляют вам множество творческих подписей электронной почты, из которых вы можете выбирать.

Sigstr также предлагает бесплатные ресурсы, которые помогут ускорить процесс подписи электронной почты. В сентябрьском выпуске представлены лучшие подписи электронной почты за последний год. Список 2019 в настоящее время является постоянным, но список лучших подписей электронной почты 2018 предлагает десятки потенциальных макетов подписей электронной почты и дизайнов баннеров, которые вы можете использовать для вдохновения.. Если вы используете несколько платформ электронной почты, создание подписи электронной почты с помощью генератора может быть затруднено, поскольку каждая платформа электронной почты (Yahoo, Gmail, Outlook) отличается. Вместо этого вы можете создать код подписи электронной почты в формате HTML, который можно оптимизировать для любого устройства и платформы. Это может показаться немного пугающим, но, к счастью, есть генератор подписи электронной почты HTML, который может помочь. Этот генератор похож на тот, который мы обсуждали выше, поскольку все, что вы делаете, это вставляете информацию, которую хотите для своей электронной подписи, а он делает все остальное.Но вместо этого он предоставит вам код, который вы можете скопировать на каждую платформу, чтобы дать вам одинаковую подпись для всех. Оба обсуждаемых варианта — отличный выбор, который вы можете использовать для создания, улучшения или стилизации вашей электронной подписи. Независимо от того, выберете ли вы бесплатный инструмент или программную платформу (например, Sigstr), мы готовы помочь с лучшими практиками, идеями и вдохновением для дизайна.

Gmail Подпись электронной почты

Gmail — одна из наиболее распространенных платформ электронной почты, используемых всеми аудиториями: компаниями, сотрудниками, потенциальными клиентами и друзьями.Использование подписи электронной почты Gmail повысит уровень профессионализма вашей электронной почты, который будет иметь большое значение. К счастью, есть бесплатные шаблоны подписи электронной почты для Gmail, которые вы можете использовать. Ищете ли вы элегантную подпись для своего бизнеса или красивое дополнение для своей личной электронной почты, шаблоны Gmail — это то, что вам нужно! Gmail — не единственный способ создать шаблон подписи электронной почты. Outlook, еще один крупный поставщик услуг электронной почты, предоставляет вам доступ к нескольким примерам шаблонов подписи электронной почты.В Outlook есть раздел в настройках пользователя, который позволяет ему или ей настраивать подпись электронной почты. Независимо от того, какую платформу электронной почты вы используете, у вас есть широкий выбор вариантов! Для Gmail просто зайдите в «Настройки» и нажмите «Подпись». В настройках подписи электронной почты вы можете выполнить форматирование по шрифту, размеру, изображениям или стилю текста.

Вы можете не только редактировать подпись, когда захотите, но также можете редактировать подпись для каждого адреса электронной почты, который у вас есть. То же самое можно сказать и об Outlook! Вы создадите новый черновик электронной почты, выберите «Подпись» в меню сообщения, и оттуда вы сможете редактировать, удалять или создавать новые параметры.Это быстрый и простой способ создавать подписи как для ваших профессиональных, так и для личных писем на одной платформе электронной почты. Однако, если вы хотите создать профессиональную подпись Gmail для нескольких людей или всей организации и управлять ею, при таком подходе все может усложняться. Вот для чего нужен Sigstr! Мы здесь, чтобы сделать этот процесс менее болезненным, чтобы вы и ваши сотрудники могли пользоваться красивыми фирменными подписями электронной почты, одинаковыми для всех пользователей.

Лучшие примеры подписей электронной почты

Лучшие примеры подписей электронной почты часто создаются с помощью конструктора подписей электронной почты.Использование такого решения, как Sigstr, позволяет быстро и легко создать красивую подпись электронной почты, которую можно редактировать в любое время и в любом месте. Однако, если вы не совсем готовы тратить деньги на что-то подобное, есть также бесплатные шаблоны подписи электронной почты, которые могут служить отправной точкой для лучших шаблонов подписей электронной почты, которые вы видите от Sigstr. Если вы сначала хотите начать с дизайна, доступны варианты бесплатной загрузки шаблонов электронных писем.

Электронная подпись генерального директора может отличаться от подписи кого-либо на должности начального уровня.То же самое касается тех, кто ищет работу, а не просто хочет персонализированный шаблон. Ваша подпись электронной почты может быть сосредоточена только на вашем имени, или вы можете проявить творческий подход и включить много других элементов. При этом больше не всегда означает лучше. При настройке шаблона обязательно ограничьте количество различных цветов, шрифтов и размеров. Мы рекомендуем не более двух или трех разных цветов шрифта, избегая резких различий в размере шрифта.

Стандартизированная подпись электронной почты компании может содержать фирменные цвета или текст, выделенный жирным шрифтом, на имени и компании.Не знаете, что попробовать? Мы можем помочь! Помимо дизайна, мы здесь для того, чтобы создать адаптивный шаблон подписи для электронной почты, который будет без проблем работать с вашей почтовой платформой. Ниже приведены несколько примеров подписей электронной почты, которые включают различную информацию, чтобы вы имели представление о том, что обычно включается в подпись.

Шон Отправитель
Генеральный директор электронной почты
123.456.7890
[email protected]

Шон Отправитель
[email protected]
«Живите каждый день на полную катушку»

Шон Отправитель
Генеральный директор электронной почты

Цитаты о подписи электронной почты

Цитаты с подписями к электронной почте — еще один способ персонализировать электронное письмо.Будь то девиз, слоган компании или вдохновляющая цитата, каждая из них дает вам возможность показать свою индивидуальность и бренд тем, кому вы отправляете электронную почту каждый день. Большинство не рекомендуют цитировать подпись по электронной почте. Однако некоторые их любят. Цитаты с подписями к электронной почте могут быть приемлемыми до тех пор, пока они остаются профессиональными и совпадают с брендом вашей компании. Только не позволяйте им отвлекать внимание от более важного содержимого электронного письма, такого как само сообщение и баннер с призывом к действию.

Ниже приведены несколько примеров цитат с подписями в электронной почте для разных типов отправителей:

Общие цитаты по электронной почте:

«Лучше давать, чем получать.Особенно совет ». — Марк Твен
«Доверяйте своему инстинкту. Ваши ошибки могут быть вашими собственными, а не чужими «. — Билли Уайлдер
«Будь собой; все остальные уже заняты.» — Оскар Уайльд

Короткие цитаты дня подписи:

«Жизнь коротка, и если мы наслаждаемся каждым моментом каждого дня, то будем счастливы, что бы ни случилось или что бы ни изменилось в процессе». — Гретхен Блейлер
«Наслаждайтесь путешествием и старайтесь поправляться каждый день.И не теряйте страсти и любви к тому, что вы делаете ». — Надя Команечи
«Каждый день я люблю просыпаться и напоминать себе, что нужно быть благодарным за простые вещи». — Миранда Керр

Деловая электронная почта Цитаты:

«Довольный клиент — лучшая бизнес-стратегия из всех». — Майкл ЛеБёф
«Великие дела в бизнесе никогда не делаются одним человеком. Их делает команда людей ». — Стив Джобс
«Неудача — это просто возможность начать все сначала, на этот раз более разумно.»- Генри Форд

Цитаты для подписи военного электронного письма:

« Только наша личная вера в свободу может сделать нас свободными ». — Дуайт Д. Эйзенхауэр
«Я сожалею только о том, что у меня всего одна жизнь, которую я могу отдать за свою страну». — Натан Хейл
«Живи для чего-то, а не умирай ни за что». — Джордж С. Паттон младший.

Цитаты с подписями для учителей:

«Образование — это не подготовка к жизни; образование — это сама жизнь.»- Джон Дьюи
« Нет сбоев. Только обратная связь ». — Роберт Аллен
«Чем больше вы читаете, тем больше вещей вы узнаете, тем больше вы узнаете, в какие места вы пойдете». — Доктор Сьюз

Цитаты для подписи электронной почты Среда:

«Будь как я, будь без углерода — не распечатай это, а сохрани дерево». — Без углерода, конечно
«Уменьшение, повторное использование, переработка».
«Добрый человек — друг всего живого». — Ганди

36 лучших примеров подписи электронной почты

Примеры лучших подписей электронной почты

Какие конкретные компоненты составляют лучшие подписи электронной почты? Примеры реальных клиентов Sigstr включают следующее:

Имя и фамилия
Должность (или текущая роль) и название компании
Контактная информация (в большинстве случаев только номер телефона)
Значки социальных сетей
Снимок в голову или аватар (рекомендуется, но не требуется)
Баннер с призывом к действию, расположенный под частью подписи

Если вы ищете лучшие электронные подписи на сегодняшний день, то в сентябрьском выпуске Email Signature Marketing за 2019 год есть это и многое другое! Особенно обратите внимание на лучший формат для случаев использования подписи электронной почты, поскольку разные рекламные баннеры могут быть разработаны для разных целей.Если вы ищете еще больше вариантов использования, включая положительные электронные подписи для уважительной причины, ознакомьтесь с ресурсом Sigstr 36 Creative Use Cases for Email Signature Marketing . Эта электронная книга включает множество примеров, вариантов и источников вдохновения, которые помогут начать вашу маркетинговую стратегию по электронной почте. Независимо от того, являетесь ли вы пользователем Outlook или Gmail, который ищет идеи или профессиональный пример подписи Gmail, этот ресурс может служить множеству разных целей.

Конечно, ни один из этих творческих форматов подписи электронной почты был бы невозможен без кода подписи электронной почты HTML.Бесплатные инструменты — это здорово, о чем мы поговорим в следующем разделе, но инвестирование в программное обеспечение для подписи электронной почты имеет много преимуществ. Благодаря платформе для подписи электронной почты и возможности адаптивной подписи по электронной почте маркетинговые команды также могут быть уверены в том, что подписи электронной почты всех сотрудников отображаются и отлично выглядят на всех устройствах. Кроме того, они могут использовать код для таргетинга на разные баннеры с разной аудиторией. Например, отправителем! У отдела маркетинга может быть один баннер в подписях электронной почты, а у отдела продаж — совершенно другой баннер.Или баннер может динамически обновляться в зависимости от получателя. Пользователи могут устанавливать правила по домену электронной почты или по конкретным контактным адресам электронной почты. Итак, если вы пишете кому-то в Klowd Software, вы можете настроить правило, чтобы показывать баннер с надписью «Мы любим Klowd Software!» для тех, у кого есть почтовый домен «@ klowd.com». Кто знал, что маркетинг с использованием электронных писем может стать мечтой маркетолога, основанного на аккаунте?

Бесплатный генератор подписей электронной почты

Хотя мы не рекомендуем бесплатный генератор подписей электронной почты для тех, кто хочет управлять сотнями подписей электронной почты, он имеет много преимуществ для индивидуальных пользователей и небольших команд.Основное преимущество? Это не будет стоить вам ни единого доллара (не считая времени, потраченного на настройку). В дополнение к нашему собственному генератору, вот несколько из наших любимых бесплатных вариантов:

Бесплатные инструменты, подобные этим, обеспечивают минимум и не включают в себя функции реагирования или таргетинга. Если вам нужны сложные функции программного обеспечения для подписи электронной почты, но при этом вы хотите эффективно использовать свои деньги, мы рекомендуем начать с бесплатных шаблонов подписи для электронной почты. Используя сначала бесплатно загружаемые шаблоны подписи электронной почты, команды могут решить, что им нужно, а что нет в шаблоне подписи электронной почты своей компании.Таким образом, они могут создать свою идеальную подпись, а затем определить, в какие функции им нужно инвестировать (и на что им не нужно тратить деньги). Этот подход хорошо работает как для пользователей Outlook, так и для Gmail, поскольку бесплатные шаблоны подписи электронной почты для Gmail так же распространены, как и шаблоны Outlook.

Использование бесплатного генератора подписи электронной почты — отличный первый шаг к созданию маркетинговой стратегии подписи электронной почты. Прежде чем погрузиться в программное обеспечение или платформу и приступить к их разработке, протестируйте различные идеи и разработки с помощью бесплатного инструмента.Решите, что вам нравится и что лучше всего подходит для всей вашей команды. Определите правильные цвета, конкретные элементы и варианты использования, которые будут наиболее полезны для будущих баннеров для подписи по электронной почте. Как только ваш шаблон и дизайн будут готовы, вы будете готовы перейти к большему количеству опций и функций.

Личная подпись электронной почты

Помимо подписей корпоративной электронной почты или стратегии подписи электронной почты для крупных компаний, личной подписью электронной почты может легко управлять один человек. Поскольку подпись электронной почты, связанной с бизнесом, представляет бренд компании, частью которой является отправитель, подпись электронной почты для целей личного аккаунта представляет ваш личный бренд.С нашим сентябрьским выпуском, 36 творческими сценариями использования для маркетинга подписи по электронной почте и многими другими ресурсами, Sigstr по-прежнему является местом, где можно найти шаблоны личной подписи электронной почты и примеры личной подписи электронной почты.

Этикет личной подписи электронной почты очень похож на правила, которые вы можете использовать для подписи корпоративной электронной почты. Обязательно укажите свое имя, фамилию, текущий статус или роль (например, «Профессионал цифрового маркетинга» или «Поиск новых возможностей в цифровом маркетинге»), контактную информацию и ссылки на социальные сети.Избегайте более шести строк текста и ограничьте свою подпись двумя или тремя разными цветами. Используйте шрифт, который легко читается (избегайте Comic Sans), а если вы добавляете снимок в голову, убедитесь, что разрешение высокое. Еще один замечательный ресурс Sigstr, который включает примеры личных подписей, — это электронная книга State of Email Signature Marketing , поскольку она показывает, какие цвета, визуальные элементы и призывы к действию работают лучше всего. Независимо от того, какую систему электронной почты вы используете, найдите время, чтобы создать отличную личную подпись для электронной почты.Пользователи Gmail и Outlook могут согласиться, оставлять эту область электронного письма пустой — большая ошибка.

Изучив тысячи подписей электронной почты у многих разных клиентов, исследовательская группа Sigstr обнаружила несколько интересных тенденций с подписями деловой и личной электронной почты. В баннере с призывом к действию фиолетовый цвет является наиболее эффективным (с точки зрения среднего CTR), а фотография — это визуальный элемент, который помогает привлечь внимание читателя. Продвижение предстоящего события с помощью призыва к действию является популярным вариантом использования, в то время как объявления, связанные с продуктом (новые функции, бесплатная демонстрация и т. Д.)) погнали больше всего помолвок. Чтобы узнать больше советов, уловок и интересных тенденций, обязательно ознакомьтесь с этим отчетом по ссылке выше.

Цитаты о подписи по электронной почте

Теперь мы подошли к самой обсуждаемой теме маркетинговой стратегии с использованием подписи по электронной почте. Цитаты подписи в электронной почте многие ненавидят, а любят немногие. Тем не менее, они по-прежнему остаются тенденцией, на которую стоит потратить некоторое время. Цитаты с подписями в корпоративной электронной почте, представляя компанию, отвлекают читателя от более важных вещей (таких как бренд вашей компании или призыв к действию).Даже короткие цитаты в день подписи отвлекают внимание. После оценки множества различных тепловых карт и данных, полученных от пользователей Sigstr, мы не рекомендуем использовать вдохновляющие цитаты по электронной почте, когда отправитель является частью бренда или компании, которая больше, чем их личный бренд. Цитаты из деловой электронной почты могут произвести на вашу аудиторию скорее негативное впечатление, чем позитивное.

Конечно, есть сценарии, в которых допустимы цитаты из электронной почты, например, личная подпись учителя в электронной почте.Цитаты из электронной почты для учителей могут вдохновить учащихся, родителей или других коллег в системе образования. Мы также поощряем цитирование подписей военных электронных писем для тех, кто является ветераном или в настоящее время служит нашей стране. Если вы защитник окружающей среды, увлеченный определенной темой, также допустимо использовать цитаты из электронной почты. Исследования окружающей среды, новости или отчеты также отлично подходят для рекламы с помощью баннера с призывом к действию!

Шаблоны подписи электронной почты Outlook

Как и Gmail, пользователи Outlook часто ищут простое решение для шаблона подписи электронной почты.Outlook может представлять несколько дополнительных технических проблем по сравнению с Gmail, поэтому важно подумать о программном обеспечении или инструменте, которые могут помочь реализовать подпись электронной почты в масштабе всей компании. Чтобы увидеть, как этот процесс работает для пользователей Sigstr, введите «создать шаблон подписи электронной почты Outlook». »В нашем Справочном центре, и вы найдете подробный пошаговый процесс. Для пользователей Outlook выполните следующие действия, чтобы просто добавить подпись электронной почты:

Войдите в Outlook.
Выберите «Настройки» (вверху страницы) и нажмите «Просмотреть все настройки Outlook».
Щелкните «Почта» и выберите «Написать и ответить».
Прокрутите вниз до «Электронная подпись» и вставьте свою подпись.
Когда все будет готово, нажмите «Сохранить».

Это относительно простой процесс для выполнения одним человеком, но неэффективный для всех сотрудников. Очень сложно гарантировать, что каждый сотрудник выполнит этот процесс и правильно будет следовать руководящим принципам бренда.

Наряду со стратегией для пользователей Gmail, Sigstr предлагает беспрепятственный процесс внедрения в Outlook, который не требует никаких действий со стороны отдельных конечных пользователей.Мы прилагаем все усилия, чтобы обеспечить правильную работу подписей электронной почты всех сотрудников с любым почтовым клиентом, на всех устройствах и в любое время.