Как правильно вести книгу доходов и расходов ип: Книга учета доходов и расходов (КУДиР) на УСН и патенте — Эльба

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) в 2021 году. Образцы заполнения

Раздел I. Доходы и расходы

Содержит четыре таблицы (по одной на каждый квартал). Каждая таблица состоит из 5 граф (столбцов).

ГРАФА №1. Порядковый номер записи.

ГРАФА №2. Дата и номер первичного документа, подтверждающего доход либо расход.

При доходе:

1. Если средства поступили в кассу, то записывается дата прихода и номер кассовго отчета, который составляется в конце каждой смены (бывший Z-отчет). Например, 15.01.2021, ФД № 54 (отчет о закытии смены).
2. Если средства пришли на расчетный счет, то записывается дата прихода и номер платежного поручения или выписки банка. Например, 15.01.2021 п/п №100 либо 15.01.2021 выписка банка №100.
3. Если средства поступили по бумажным БСО (бланку строгой отчетности) (если по закону кассу можно не применять), то под каждый такой выданный бланк не обязательно делать отдельную строку в КУДИР. Вместо этого можно записать дату рабочего дня и оформить ПКО, в котором перечислить номера всех выписанных БСО за этот день (при этом в графу 4 заносится сумма средств по этим БСО). Например, 15.01.2021 ПКО №100. Группировать БСО можно, только если они выписаны в течение одного дня.

   Обратите внимание! С 1 июля 2019 года применять бумажные бланки строгой отчетности вместо кассовых чеков запрещено. БСО должны формироваться с применением ККТ. Однако если ИП использует отсрочку до середины 2021 года или бизнес вовсе освобожден от ККТ, то бумажные БСО можно применять в качестве документа, подтверждающего расчет.

4. Если был сделан возврат средств за товар или услугу, то в графу 4 заносится сумма возврата со знаком минус, а в графе 1 записывается дата фактического возврата и номер платежного поручения или кассового чека на возврат (номер ФД).

Обратите внимание! Суть указания номера документа в графе 2 КУДиР в том, чтобы идентифицировать операцию и при необходимости в любой момент ее найти. Ранее отчет о закрытии смены (Z-отчет) имел номер. Сейчас вместо него можно использовать реквизит «номер фискального документа» — ФД. Однако у каждой кассы своя нумерация ФД. Поэтому если у вас несколько ККТ, рекомендуется помимо ФД указывать реквизит ФН (фискальный накопитель) или номер кассового аппарата.

При расходе (только для УСН «Доходы минус расходы») записывается дата расхода и номер первичного документа, которым может быть: накладная, платежное поручение, кассовый отчет, товарный чек (если разрешена работа без ККТ) и прочее. Например, 15.01.2021 ФД №53 (чек на возврат), 15.01.2021 товарная накладная №55, 15.01.2021 п/п №55, 15.01.2021 ФД №55 (отчет о закрытии смены) и т.д.

Обратите внимание, что расходы на покупку товаров для их последующей перепродажи заносятся только после их реализации.

ГРАФА №3. Содержание операции.

Данная графа не обладает слишком большой важностью.

Примеры заполнения при доходе:

• Поступление в кассу. Оплата по договору №100/АА от 10.01.2021 за оказание рекламных услуг.
• Получен аванс от покупателя «ООО «Фирма» в счет предстоящей поставки товара по договору № 100/АА.
• Получен доход. Торговая выручка за 15.01.2021.
• Возврат средств покупателю по договору № 100/АА от 15.10.2020.

Примеры заполнения при расходе (только для УСН «Доходы минус расходы»):

• Перечислен аванс работникам.
• Перечислена заработная плата.
• Перечислен НДФЛ с заработной платы.

ГРАФА №4. Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы.

Обратите внимание, что при возврате средств покупателю, сумма записывается в данный столбец со знаком минус. Т.е. не в расходы (графа №5), а именно в доходы (графа №4).

ГРАФА №5. Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы. Заполняются только ИП и организациями на УСН «Доходы минус расходы».

В «Справке к разделу I» заполняется:

• на УСН «Доходы» только строка 010 за весь год;
• на УСН «Доходы минус расходы» строки 010, 020 за весь год и строки 040, 041 (если суммы не отрицательные).

Книга учета доходов и расходов при УСН

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения 

Применяется — с 1 января 2018 года

Утверждена — Приказом Минфина России от 22.10.2012 N 135н

 

Скачать форму книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения:

 

Образец заполнения книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения >>>

 

Материалы по заполнению книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения:

— Приказ Минфина России от 22.10.2012 N 135н

— Типовая ситуация: Как ИП на УСН вести книгу учета доходов и расходов

— Типовая ситуация: Как вести Книгу учета доходов и расходов при УСН

— Готовое решение: В каком порядке заполнить форму книги учета доходов и расходов при УСН с объектом «доходы»

— Готовое решение: В каком порядке заполнить форму книги учета доходов и расходов при УСН с объектом «доходы минус расходы»

— «Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения 2019″ (Соловьева Д.В.) (под ред. Т.Н. Межуевой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— «Учетная политика организаций на 2019 год» (под ред. Т.Н. Межуевой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2018)

— Статья: Упрощенная система налогообложения» (17-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2018)

— Статья: Ведение учета индивидуальными предпринимателями (Сидоркина С.Ю.) («Учет и контроль», 2018, N 6)

— Тематический выпуск: Годовой отчет — 2017. Часть II (Бурсулая Т.Д.) («Экономико-правовой бюллетень», 2018, N 2)

— Статья: Изучаем новую книгу учета доходов и расходов на УСН (Савотеев К.) («Налоговый учет для бухгалтера», 2017, N 4)

 

Архивные формы книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения:

— книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, с 1 января 2013 года до 1 января 2018 года

— книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, с 4 апреля 2009 года до 1 января 2013 года

 

—————————————-

Открыть полный текст документа

Кто должен вести книгу учета доходов и расходов

Политика конфиденциальности

Введение

Мы стремимся уважать информацию личного характера, касающуюся посетителей нашего сайта. В настоящей Политике конфиденциальности разъясняются некоторые из мер, которые мы предпринимаем для защиты Вашей частной жизни.

Конфиденциальность информации личного характера

«Информация личного характера» обозначает любую информацию, которая может быть использована для идентификации личности, например, фамилия или адрес электронной почты.

Использование информации частного характера.

Информация личного характера, полученная через наш сайт, используется нами, среди прочего, для целей регистрирования пользователей, для поддержки работы и совершенствования нашего сайта, отслеживания политики и статистики пользования сайтом, а также в целях, разрешенных вами.

Раскрытие информации частного характера.

Мы нанимаем другие компании или связаны с компаниями, которые по нашему поручению предоставляют услуги, такие как обработка и доставка информации, размещение информации на данном сайте, доставка содержания и услуг, предоставляемых настоящим сайтом, выполнение статистического анализа. Чтобы эти компании могли предоставлять эти услуги, мы можем сообщать им информацию личного характера, однако им будет разрешено получать только ту информацию личного характера, которая необходима им для предоставления услуг. Они обязаны соблюдать конфиденциальность этой информации, и им запрещено использовать ее в иных целях.

Мы можем использовать или раскрывать Ваши личные данные и по иным причинам, в том числе, если мы считаем, что это необходимо в целях выполнения требований закона или решений суда, для защиты наших прав или собственности, защиты личной безопасности пользователей нашего сайта или представителей широкой общественности, в целях расследования или принятия мер в отношении незаконной или предполагаемой незаконной деятельности, в связи с корпоративными сделками, такими как разукрупнение, слияние, консолидация, продажа активов или в маловероятном случае банкротства, или в иных целях в соответствии с Вашим согласием.

Мы не будем продавать, предоставлять на правах аренды или лизинга наши списки пользователей с адресами электронной почты третьим сторонам.

Доступ к информации личного характера.

Если после предоставления информации на данный сайт, Вы решите, что Вы не хотите, чтобы Ваша Персональная информация использовалась в каких-либо целях, Вы можете исключить себя из списка ОНЭКСИМ, связавшись с нами по следующему адресу: [email protected]

Наша практика в отношении информации неличного характера.

Мы можем собирать информацию неличного характера о Вашем посещении сайта, в том числе просматриваемые вами страницы, выбираемые вами ссылки, а также другие действия в связи с Вашим использованием нашего сайта. Кроме того, мы можем собирать определенную стандартную информацию, которую Ваш браузер направляет на любой посещаемый вами сайт, такую как Ваш IP-адрес, тип браузера и язык, время, проведенное на сайте, и адрес соответствующего веб-сайта.

Использование закладок (cookies).

Файл cookie — это небольшой текстовый файл, размещаемый на Вашем твердом диске нашим сервером. Cookies содержат информацию, которая позже может быть нами прочитана. Никакие данные, собранные нами таким путем, не могут быть использованы для идентификации посетителя сайта. Не могут cookies использоваться и для запуска программ или для заражения Вашего компьютера вирусами. Мы используем cookies в целях контроля использования нашего сайта, сбора информации неличного характера о наших пользователях, сохранения Ваших предпочтений и другой информации на Вашем компьютере с тем, чтобы сэкономить Ваше время за счет снятия необходимости многократно вводить одну и ту же информацию, а также в целях отображения Вашего персонализированного содержания в ходе Ваших последующих посещений нашего сайта. Эта информация также используется для статистических исследований, направленных на корректировку содержания в соответствии с предпочтениями пользователей.

Агрегированная информация.

Мы можем объединять в неидентифицируемом формате предоставляемую вами личную информацию и личную информацию, предоставляемую другими пользователями, создавая таким образом агрегированные данные. Мы планируем анализировать данные агрегированного характера в основном в целях отслеживания групповых тенденций. Мы не увязываем агрегированные данные о пользователях с информацией личного характера, поэтому агрегированные данные не могут использоваться для установления связи с вами или Вашей идентификации. Вместо фактических имен в процессе создания агрегированных данных и анализа мы будем использовать имена пользователей. В статистических целях и в целях отслеживания групповых тенденций анонимные агрегированные данные могут предоставляться другим компаниям, с которыми мы взаимодействуем.

Изменения, вносимые в настоящее Заявление о конфиденциальности.

Мы сохраняем за собой право время от времени вносить изменения или дополнения в настоящую Политику конфиденциальности — частично или полностью. Мы призываем Вас периодически перечитывать нашу Политику конфиденциальности с тем, чтобы быть информированными относительно того, как мы защищаем Вашу личную информацию. С последним вариантом Политики конфиденциальности можно ознакомиться путем нажатия на гипертекстовую ссылку «Политика конфиденциальности», находящуюся в нижней части домашней страницы данного сайта. Во многих случаях, при внесении изменений в Политику конфиденциальности, мы также изменяем и дату, проставленную в начале текста Политики конфиденциальности, однако других уведомлений об изменениях мы можем вам не направлять. Однако, если речь идет о существенных изменениях, мы уведомим Вас, либо разместив предварительное заметное объявление о таких изменениях, либо непосредственно направив вам уведомление по электронной почте. Продолжение использования вами данного сайта и выход на него означает Ваше согласие с такими изменениями.

Связь с нами.

Если у Вас возникли какие-либо вопросы или предложения по поводу нашего положения о конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с нами по следующему адресу: [email protected]

Как правильно заполнить книгу прихода и расхода ип

Ведение книги доходов и расходов при УСН: правила и ответственность. Как вести книгу учета доходов и расходов в электронном формате. Как заполнить разделы книги учета доходов и расходов. Как проверить книгу доходов и расходов в 1С. Книга учета доходов и расходов: пример заполнения в особых ситуациях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Книга учета доходов и расходов 2018

Введите свой e-mail, если хотите получить ответ. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса. Справочная Блог. Все статьи по теме. Ольга Аввакумова. Поделиться статьёй. Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие на обработку персональных данных. Написать свой комментарий. Оставить комментарий Комментарии Написать под другим именем.

Представьтесь через. Присылать все комментарии к статье Присылать комментарии: Некорректный email. Написать комментарий. Все новые комментарии к этой статье будут приходить к вам на почту Отписаться. Мария 15 декабря , У вас здесь не написано как правильно заносить расходы в КУДиР. Если я оплачиваю товар для дальнейшей перепродажи поставщику через расч. Рязанов Михаил 17 декабря , Мария, здравствуйте! Днем перепродажи. Нужно ли заносить в КУдир суммы вносимых на расч. Эти суммы я вносила на счет из личных средств для оплаты товаров поставщикам для дальнейшей перепродажи , так как имеющихся на счете денег не хватало на оплату.

И нужно ли заносить в Кудир расход по оплате товаров, купленных за счет внесения на расч. Внесение на расчетный счет личных денежных средств не является вашим доходом, поэтому заносить его в КУДиР не требуется. Да, в этом случае расход нужно занести в КУДиР. Миш 2 марта , ЗАчем его заносить? Если это личные деньги -делаешь что хочешь с ними. Роман 17 февраля , Если с деньгами делаешь что хочешь, то их нельзя включать в расходы. Иначе появятся статьи: «вызвал девочек» — 2 шт.

Купил товар. Ну а причем тут расходы. Тогда ладно. А если на будущее — могут попросить показать товар, это нормально. Чтобы нельзя было безосновательно увеличить расходы. Разве это не логично? А Роман практически верно написал сколько стояит вызов «бабочек». Наверное пользуется. Гость 15 января , Здравствуйте как правильно отобразить доход содержание операции например: получен доход: по договору о оказании возмездных правовых услуг, контрагентом Семеновым С.

С; ОКУН Рязанов Михаил 18 января , Например, в Эльбе для отображения вашего дохода вы можете добавить поступление «по кассе» или «по банку», указав в типе операции: «оплата товаров и услуг клиентами». Если вы оказываете услуги населению, то платежным документом у вас будет БСО, для всех остальных случаев можно выбирать ПКО. Количество платежных документов зависит от числа операций, где они задействованы. Екатерина 3 марта , Добрый день! Зарегистрировала ИП в феврале года.

Рязанов Михаил 10 марта , Екатерина, добрый день. Формировать КУДиР и отправлять декларацию по УСН за год к обозначенной дате вам не требуется, поскольку в этом году вы еще не работали. Да, вам будет необходимо отчитаться по УСН за год, это можно будет сделать, начиная с января года. КУДиР за год можно распечатать в любой момент, в том числе и из задачи по сдаче декларации за год.

Станислав 13 марта , Дело в том, что в неё попадают абсолютно все расходы в том числе уплата взносов в фонды, уплата налогов, вывод собственных средств на другой счет. Хотя, вроде бы, при осуществлении деятельности на УСН Доходы, отображать расходы в этой книге вообще нет необходимости. Отсюда вопрос: можно ли как-то настроить, что будет попадать в КУДиР, а что — нет? Isheev Kirill 13 марта , Станислав, добрый день. Для тех, кто применяет УСН «Доходы» порядок формирования КУДиР упрощен: заполняется только титульный лист, раздел 1 в нем отражаются ДОХОДЫ от предпринимательской деятельности за год и раздел 4 попадают все те выплаты, которые уменьшают налоговую базу: страховые взносы ИП за себя, за сотрудников, а также выплаты по добровольному социальному страхованию.

Это что касается Книги для налоговой. Эта информация может потребоваться банку для определения платежеспособности, например, если вы обратились к ним за кредитом на развитие бизнеса.

Ирина 5 октября , ИП, код Что мне вписывать в графу доходы? БСО я выписываю на сумму, полученную от клиента, а потом расплачиваюсь ей за путевку у тур. В счете, выставленном мне на оплату от тур. Вологдин Павел 20 октября , Сумму агентского вознаграждения необходимо учесть в доходах, в момент получения денег от клиента. Ирина 20 октября , А если агентское вознаграждение от ТО я получу только по истечении месяца?

Вологдин Павел 26 октября , Так как вы удерживаете свое вознаграждение из полученных сумм, то на дату получения от покупателя денежных средств имеете полное право удержать вознаграждение и отразить его в составе доходов. Александр 21 марта , Например у меня операции только через расчетный счет проходят. Налоговая же может запросить у банка выписку. Заранее благодарен за ответ. Isheev Kirill 21 марта , Добрый день, Александр. Даже несмотря на то, что налоговая может запросить у банка информацию, Книгу вам вести все равно надо.

И предоставить ее по первому требованию инспекции также надо. Светлана 28 марта , Нужно ли в г. Елена 29 марта , Если налоговый инспектор, после проверки декларации запросил, то надо предоставить. Самостоятельно предоставлять книгу доходов не нужно. Светлана 3 апреля , Помогите разобраться в ситуации.

С банком заключен договор обслуживания. В нем прописано, что за месяцы в которых не было движения средств на расчетном счете комиссия банка за обслуживание счета не взимается. Но банк по ошибке снял за месяцы «простоя» свои комиссионные. А потом вернул. А в годовом отчете, о финансовых результатах, эта возвращенная сумма оказалась в строке выручка. Возвращенную сумму поставила на «Возврат средств от поставщика» Как быть, как исправить?

Спасибо заранее за помощь! Евгений 16 апреля , Работаю только по безналу, кассового аппарата не имею.

Как правильно заполнить КУДИР для ИП на УСН «Доходы»

Введите свой e-mail, если хотите получить ответ. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса. Справочная Блог. Все статьи по теме.

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения.

Изменения по УСН в году. УСН: отчетность Книга доходов и расходов при УСН в Книга учета доходов и расходов КУДиР — это налоговый регистр для ИП и юрлиц, применяющих упрощенную налоговую систему. Новая Книга учета заводится на каждый календарный год и может вестись на бумаге или электронно.

Как вести книгу учёта доходов и расходов

Заверять книгу в налоговой инспекции не требуется, однако при любых вопросах к годовой декларации налоговики могут запросить книгу учета для более тщательной проверки. Свою налоговую базу по упрощенному налогу налогоплательщики определяют на основании КУДИР, поэтому если вы совмещаете несколько налоговых режимов, то нужно вести учет доходов и расходов по УСН отдельно от другого налогового режима. КУДИР состоит из 4 разделов плюс титульный лист. В I разделе книги налогоплательщик указывает доходы и расходы, во II разделе — расходы на покупку ОС и НМА, III раздел включает в себя убытки прошлых лет, на которые можно уменьшить текущий налог, IV раздел посвящен расходам, которые уменьшают сумму налога. При этом в качестве дохода для определения налоговой базы учитывают не любые полученные денежные средства. Согласно ст. Этот перечень длинный, большая часть доходов весьма специфические.

Книга учета доходов и расходов для УСН в 2019 году

Наверное, вы уже успели прочитать несколько статей про УСН , размещенных здесь: мы писали про сам налог, кто его может применять, какие есть ограничения, как его посчитать и как заполнить декларацию. ИП и юрлица заполняют ее одинаково, каких-то существенных различий нет, поэтому наш пример подойдет для всех — он отражает основные моменты. Различия в заполнении книги обусловлены лишь разными объектами налогообложения. Здесь приведен пример для УСН-Доходы.

КУДиР можно вести самостоятельно, то есть вручную. Тем не менее при большом количестве доходно-расходных операций, в целях экономии времени и во избежание ошибок при заполнении КУДиР, лучше использовать предназначенные для этого программы или онлайн-сервисы.

.

Книга учёта доходов и расходов по УСН

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение книги учета доходов и расходов (КУДиР) для ИП на УСН Доходы в Эльбе. Скачать образец

.

КУДиР для ИП и ООО в 2020 году

.

Как заполнять КУДИР для ИП на УСН «Доходы 6%» правильно — пошаговая Сначала напомним, что КУДИР – это книга учета доходов и При поступлении на р/с – указываете дату прихода и № платежки / № выписки банка. Комиссия посредников в этой цепочке — это ваш расход, но на.

.

Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?

.

Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) для ИП и ООО в 2020 году

.

.

.

.

КУДиР для ИП на ОСНО в 2021 году. Образец заполнения

Формирование специального налогового бланка в форме Книги учета доходов и расходов для ИП, находящихся на общем режиме налогообложения, является требованием со стороны закона, обязательным к применению.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк книги доходов и расходов для ИП на ОСНО .xlsСкачать образец заполнения книги доходов и расходов для ИП на ОСНО .xls

Для чего нужен документ

Книга учета доходов и расходов (сокращенно — КУДиР) необходима для подсчета налогооблагаемой базы ИП, на основе которой будет делаться расчет налоговых отчислений за период отчета.

Для каждой системы налогообложения, где требуется ведение КУДиР, оно будет иметь свои особенности. ИП, находящийся на общей системе (ОСНО), должен руководствоваться соответсвующими требованиями. Предприниматели на ПСН и УСН будут заполнять КУДиР иначе.

ПОМНИТЕ! На общей системе налогообложения вести КУДиР обязаны только индивидуальные предприниматели, компании от этой обязанности освобождены.

Каким образом формируется книга

Заполнение книги не является одномоментным. Записи в нее вносятся постепенно, в период совершений той или иной операции.

Подтверждением вносимых сведений являются первичные учетные документы, которые должны быть у ИП в наличии и храниться определенный промежуток времени (не менее трех лет).

Все цифры в КУДиР вписываются в рублевом эквиваленте.

Особенности и общие сведения о КУДиР

Книга имеет унифицированную форму. Вести ее можно как в бумажном виде, внося нужные данные от руки, так и в электронном.

Если книга ведется в компьютере, после истечения учетного периода ее следует распечатать, пронумеровать листы и прошить их при помощи толстой суровой нити. На заключительную страницу ставится печать ИП (при наличии) и подпись, а также указывается число страниц. Затем книга регистрируется в местном налоговом органе.

В случае, когда используется бумажный вариант КУДиР, она регистрируется в налоговой до начала заполнения.

Книга включает в себя шесть разделов, которые отражают все произведенные в период отчета доходы и расходы ИП. Нужно отметить, что заполняются разделы, в зависимости от направления работы индивидуального предпринимателя.

Иными словами, информацию нужно вносить только в те блоки КУДиР, которые имеют отношение к деятельности ИП.

Общие требования к заполнению КУДиР

Если книга не распечатывается с электронного носителя, а ведется в бумажной форме, бланк ее нужно приобрести. Это обязан сделать предприниматель, согласно закону. К заполнению предъявляются такие требования:

• хронологический порядок отражения доходов и расходов;
• подтверждение их первичными документами;
• полнота и непрерывность учета данных, формирующих налоговую базу;
• нумеровка и шнуровка листов книги, подпись, заверяющая количество листов, на последней странице;
• исправление допускается путем аккуратного зачеркивания одной линией и заверения исправления подписью ИП и датой;
• КУДиР и бухучет ведутся параллельно, обязательно и одно и другое;
• в начале каждого нового отчетного периода следует завести новую Книгу;
• оконченную КУДиР следует сохранять в течение 4 лет.

ВНИМАНИЕ! Если КУДиР ведется в электронном варианте, что разрешено, ее следует распечатать и проивести с ней те же действия, что и с бумажным носителем.

Нюансы КУДиР на ОСНО

Для предпринимателей на ОСНО заполнение КУДиР имеет ряд особенностей.

1. Для учета движения средств применяется кассовый метод.
2. Если ИП ведет сразу несколько видов деятельности, не нужно заводить для каждого отдельную книгу, можно учитывать их в одной КУДиР, но раздельно.
3. В КУДиР вносятся и сведения по начислению НДС.

Образец документа

В начало книги, на титульный лист, вносятся сведения о ИП – этот раздел затруднений вызвать не должен, поскольку сюда включается информация из личных и учредительных документов:

• ФИО;
• ИНН;
• адрес местожительства;
• данные о налоговом органе, где налогоплательщик был зарегистрирован;
• данные из свидетельства о постановке на учет и т.д.

Тут же приводится информация о банке, где у ИП открыт счет и номер кассы, если он использует ее в работе. Затем предприниматель ставит на странице свою подпись и датирует бланк.

Заполнение раздела 1 КУДиР

Сюда вносятся сырье, полуфабрикаты и другие товарно-материальные ценности, на приобретение которых ИП затратил свои средства. Их нужно учитывать даже в том случае, если траты были произведены в прошлом периоде отчета, а де-факто приход произошел в текущем.

Здесь же указываются авансы, которые планируется обеспечить в предстоящих периодах.

В качестве расходов учитываются реальные затраты, которые произошли с целью последующего получения финансовой выгоды от бизнес-операций.

Нужно отметить, что сумма финансовых расходов при осуществлении предпринимательской деятельности списывается на затраты только при условии реализации произведенных товарно-материальных ценностей. Если по этой части есть установленные законом нормы расходов, то учет ведется исходя из них.

В первом разделе несколько таблиц-блоков. Блоки с 1-1 до 1-7 должны заполнять ИП, которые заняты в производственном секторе. При этом каждый блок имеет два варианта, первый из которых (вар. А) применяют предприниматели, работающие с НДС, а второй (вар. Б) – те, кто НДС в своих операциях не выделяют.

Если идти по порядку, то в табличку 1-1 вписываются данные по закупленному и истраченному в процессе работы ИП сырью.

В ячейки блока 1-2 включаются полуфабрикаты (приобретенные и затраченные) для производственных нужд.

Строки блока под номером 1-3 предназначены для учета вспомогательного сырья и материалов (купленного и израсходованного).

Блок 1-4 содержит иные материальные расходы, т.е. энергию, воду, топливо и т.п. которые были истрачены в процессе деятельности ИП.

Блок 1-5 указывает на цену готовой продукции, которую выпустил ИП за период отчета, а также приводит стоимость выполненных за это время работ и оказанных услуг.

Блоки 1-6 и 1-7 показывают итог производства и продажи изготовленной продукции в момент совершения и по результатам месячного периода.

Заполнение раздела 2 КУДиР

Второй раздел КУДиР касается амортизации основных средств, МБП и нематериальных активов.
Амортизация может быть рассчитана только по отношению к имуществу предпринимателя, которое куплено за денежные средства и применяется для осуществления его работы. К нематериальный активам относятся все виды интеллектуальной собственности (товарные знаки, электронные программы, базы данных и т.п.), которые ИП использует в своей деятельности. Правила расчета амортизации даны в таблицах 3-1, 3-2, 3, 4-1, 4-2.

Заполнение раздела 5 КУДиР

В пятом разделе книги дается расчет оплаты труда и налогов. Приведенная здесь таблица является, по сути, расчетно-платежной ведомостью и формируется по каждому месяцу в отдельности. Она содержит в себе

• высчитанный налог на доходы,
• различные прочие удержания,
• дату выдачи денежных средств
• и подпись работника в их получении.

В таблицу вписываются все виды выплат, в том числе собственно заработная плата, материальные поощрительные выплаты, цена товаров, выданных в натуральной величине и т.д.

Заполнение раздела 6 КУДиР

Шестой раздел КУДиР позволяет определить налоговую базу. Формируется она по истечении года (по календарю) и является основой для заполнения бланка 3-НДФЛ.

В блок 6-1 вносятся доходы от реализации, указанные в таблице 1-7 и иные. В качестве расходов даются данные из блоков 1-7, 2-1, 2-2, 3-1, 4-1, 4-2, 5-1, 6-2.

К блоку 6-2 относятся все расходы ИП, не показанные в других блоках, в том числе расходы на пожарную безопасность и охранные системы, командировочные, плату за консультационные, информационные и юр. услуги, интернет, телефон, затраты на хозяйственные и ремонтные нужды и т.п.

В последний блок КУДиР (6-3) вносятся расходы, сделанные в текущем периоде отчета, но доходы по которым будут учитываться в предстоящем периоде. К ним относятся расходы сезонного свойства, арендные платежи и т.д.

Пустая КУДиР

Если за конкретный отчетный период у ИП не было никаких движений средств, это не значит, что он не должен обращать внимании на КУДиР. Такая ситуация обязывает его сдать вместе с другими отчетами в налоговую «нулевую» Книгу. Это значит, что оформлять ее нужно по обычным требованиям, просто в графы, отображающие фактическое движение средств, проставить нули.

Пример заполнения книги доходов и расходов ип на осно

Каждый ИП с начала осуществления своей деятельности обязан вести КУДиР либо, как еще ее называют, книгу учета. В ней он должен фиксировать все совершаемые по факту хозяйственные операции о доходах и тратах. Об этом свидетельствует главный правовой документ, который регулирует вопросы, связанные с налоговым учетом ИП на ОСНО. Речь далее пойдет о Порядке учета доходов и расходов и хоз. операций для ИП (далее по тексту сокращенно – Порядок). Настоящий Порядок введен Приказом Минфина РФ № 86н, МНС РФ № БГ-3-04/430 от 13.08.2002 (ныне применяется с изм. от 19.06.2017).

Как установлено, ИП приобретает КУДиР самостоятельно и использует для целей обобщения, систематизации, накопления сведений, которые зафиксированы в первичной документации. До начала внесения записей в книгу учета ИП на ОСНО обязан заверить ее в ИФНС. Если он решает вести КУДиР на электронном носителе, что не возбраняется Порядком, то по завершению налогового периода он должен вывести ее на бумагу и опять же заверить у полномочного должностного лица в ИФНС.

Важно! Порядок, утв. Приказом Минфина и МНС РФ от 13.08.2002, не распространяется на ИП, которые работают на УСН, ЕНВД либо ЕСХН. Следует также принять во внимание, что юрлица на ОСНО вести КУДиР не должны.

Между тем отсутствие у ИП на ОСНО книги учета либо наличие в ней грубых ошибок, влечет за собой наложение штрафа по ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП РФ. Штрафные санкции применяются ИФНС по факту обнаружения указанных нарушений.

Общие требования к оформлению КУДиР для ИП на ОСНО

В общем случае ИП на общем режиме ведет стандартный налоговый учет. Тем не менее, при оформлении, ведении книги учета предприниматель должен принять во внимание, что:

1. В основе КУДиР лежит хронологический порядок, внесение записей помесячно, нарастающим итогом и так от начала до конца текущего года.
2. Хоз. операции регистрируют в ней по факту позиционным способом по первичной документации за конкретный налоговый период.
3. Выполненные и регистрируемые хоз. операции могут и должны подтверждаться конкретными первичными документами, составленными по требуемой форме.
4. При фиксации операций по приобретению любого товара, помимо прочего, необходимо приобщать документ, удостоверяющий его оплату (чеки, платежку, документы строгой отчетности).
5. Все стоимостные показатели фиксируются в российских рублях. Посему инвалюта подлежит пересчету по курсу ЦБ РФ на дату получения фактического дохода либо осуществления действительных трат.
6. Учет доходов, трат, сопутствующих хоз. операций с применением КУДиР надлежит вести постоянно, в полной мере. Нельзя допускать наличие неточных, недостоверных показателей, т. к. они используются при исчислении базы налога.
7. Учет осуществляется кассовым способом. Т.е попросту говоря, если товар отгружен, но деньги на счет ИП не пришли, то доход в учетной книге не отображают. Аналогично поступают и с тратами. Основание: ст. 251 НК РФ.
8. «Невостребованные» суммы, которые были возвращены партнерам, снижают налоговую базу и тоже заносятся в КУДиР, но уже с отрицательным показателем.
9. Все траты, которые подлежат учету, должны быть аргументированы и зафиксированы в надлежащих документах. Если траты не приводят к доходу, то их отображать в книге учета не нужно.
10. ИП, работающие в сфере образования, здравоохранения, а также в области спорта, культуры, заполняя КУДиР, должны записывать в ней персональные данные физлица, которому они оказывают услуги (т. е. ФИО, его адрес, ИНН, паспортные данные).

Это основной перечень требований, которого следует придерживаться ИП на ОСНО при формировании налогового учета. Что касается оформления КУДиР, то ее, как принято, изначально следует пронумеровать, прошнуровать. В конце книге нужно указать общее число страниц. Далее ее должен заверить полномочный сотрудник ИФНС, проставив свою подпись и скрепив печатью. Только после этого в ней можно делать первые записи.

Формат КУДиР для ИП на ОСНО

Актуальная форма КУДиР в MS-Excel представлена Приложением к Порядку, утв. Приказом Минфина и МНС РФ (ссылку на распоряжение см. выше). Ее структура включает титульный лист и 6 разделов.

			Разделы КУДиР и их содержание
Титул	1	2	3	4	5	6
Персональные данные ИП	Доходы и траты	Амортизация ОС	Амортизация по малоценным предметам, не списанным на 01.01.2002	Амортизация НА	Оплата труда и налоги, удержанные с нее	База налога

Как принято, ИП заводит (приобретает) одну такую книгу, а учет осуществляет порознь по каждому виду деятельности. Следует заметить, что представленная форма книги учета является примерной. Если на то есть необходимость, ИП вправе самостоятельно, но с согласия ИФНС, разработать собственную форму КУДиР. Обычно такая потребность возникает, когда ИП высвобождается от уплаты НДС либо в силу специфики деятельности, которой он занимается.

При компиляции формы книги учета ИП должен предусмотреть в ней место для показателей, которые нужны для исчисления базы налога. Сюда же он должен включить графы для новых показателей, связанных с особой спецификой его деятельности. При этом учет и реализация ТМЦ придется вести в количественном и стоимостном отображении (по виду товаров, услуг, работ).

Заполнение разделов КУДиР для ИП на ОСНО

Процесс заполнения начинается с титульного листа. На нем прописывают №, серию, том КУДиР. Далее ИП должен записать свои стандартные персональные данные, как-то: ФИО, ИНН, код и название своей ИФНС, контакты, № регистрационного свидетельства, виды деятельности, лицензию, №№ банковских счетов. Заполнив титул, в завершение ИП проставляет дату и свою подпись, подтверждая тем самым, что с требованиями по ведению КУДиР ознакомлен.

За титулом следует страница, которая представляет собой содержание книги учета. Это своеобразный перечень разделов и имеющихся таблиц. Тут заполнять ничего не требуется. Последующее занесение данных осуществляется в зависимости от наличия необходимых показателей по доходам, тратам, и регистрируемых хоз. операций. Рассматривая структуру постранично, следует отметить, что для заполнения КУДиР могут потребоваться следующие сведения:

1. Разд. 1 отображает понесенные по факту траты (сырья, полуфабрикатов и т. д.) и действительные доходы, полученные за конкретный период работы. Подразделы предназначены для производственников. Те из них, которые помечены буквой «А», заполняют ИП–плательщики НДС. Те подразделы, которые помечены буквой «В», заполняют те, кто высвобожден от уплаты НДС.
2. Разд. 2–4 отображают доходы от реализации ОС и НА, а также амортизацию производственных активов, которые приобретены ИП самостоятельно, за свои собственные средства.
3. Разд. 5 заполняется на основании данных по зарплате и вознаграждениям, выплаченным работникам, и по удержанным с них налогам. Сведения заносятся помесячно.
4. Разд. 6 – заключительный, в нем определяется база налога. Это сводные данные и итоги по доходам, тратам ИП.

Общие требования, предъявляемые к ИП при заполнении книги учета, имеются в конце последнего шестого раздела. Ими надлежит руководствоваться при оформлении КУДиР, занесении в нее всех записей. Следует помнить, что вести ее нужно постоянно. Стандартно ИП заполняют ее каждый раз во время совершения хоз. операций. Те, кто, реализуя товары (услуги, работы), использует ККТ, ведет при этом учетную книгу кассира–операциониста, вправе заполнить нужные разделы КУДиР в конце рабочего дня.

Пример 1. Образец КУДиР для ИП на ОСНО

Найти, скачать, бланк книги учета и варианты его заполнения можно посредством интернет–ресурсов. В предложенном распространенном варианте показано, как заполняются разд. 1, 2, 5 и 6 для ИП, который занимается оптовой торговлей. ИП прошел регистрацию в 2015 г., а КУДиР завел только в 2021.

Распространенные ошибки ИП на ОСНО при заполнении КУДиР

Ошибка 1. Корректировать данные в КУДиР следует правильно, с применением норм установленного Порядка.

Следует знать, что все исправления в книге учета делаются только вручную. Поэтому если нужно исправить ошибку либо внести изменения в КУДиР, все необходимые записи следует делать от руки. Как установлено, рядом надо указать дату правки и заверить все подписью ИП. Использовать корректирующие средства, закрашивать, «маскировать» ошибки, записи, буквы, слова запрещается.

Ошибка 2. Вносить правки в первичную учетную документацию можно, но только путем согласования данных исправлений непосредственно с составителем документа. Причем внесенная правка признается действительной, если она заверена подписью этого составителя с указанием даты ее занесения.

Исключением являются банковские и кассовые документы – в них делать правки не разрешается.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как автоматизировать ведение КУДиР для ИП на ОСНО?

Существует достаточное количество интернет–сервисов, которые позволяют автоматизировать как бухгалтерский, так и налоговый учет одновременно. Суть автоматизации состоит в применении специальных программ, которые позволяют вести электронную КУДиР. Для этого нужно всего лишь загрузить документ с информацией о фактических доходах и тратах либо вручную ввести нужные по ним показатели. Далее система на основании этих сведений автоматически сформирует КУДиР. Ее всегда можно будет распечатать, подписать, сдать ИФНС.

Следует заметить, что этим возможности автоматизации, как правило, не ограничиваются. Подобные сервисы также предлагают своим пользователям:

• автоматически подсчитать нужный налог;
• сформировать платежки;
• подготовить декларацию.

Таким образом ИП на ОСНО может использовать для целей автоматизации, к примеру, интернет–бухгалтерию «Мое дело», программный продукт «Контур. Эльба».

Вопрос №2: Должен ли ИП, применяя общий режим, представлять ИФНС первичную документацию, на основе которой ведется КУДиР?

ИП на ОСН обязан будет предъявить ее ИФНС по первому требованию. Первичную документацию нужно правильно оформлять, хранить не менее 3 лет. ИП должен визировать каждый такой документ, кроме фискальных чеков.

Ведение Главной книги | Вольтерс Клувер

Главная книга отражает постоянную сводку всех ваших вспомогательных журналов, таких как журнал продаж и денежных поступлений и журнал денежных выплат. Закрытие бухгалтерских книг и ведение главной бухгалтерской книги должно быть одним из ваших главных приоритетов.

Что касается бухгалтерских книг вашей компании, все сводится к главной бухгалтерской книге.

Этот обязательный бухгалтерский учет функционирует как постоянная сводка всех ваших вспомогательных журналов, таких как журнал продаж и денежных поступлений и журнал денежных выплат.Кроме того, ваша финансовая отчетность строится из главной книги.

Инструменты для точного ведения главной книги

Для каждого названия счета, отображаемого в столбцах журнала продаж и денежных поступлений и в столбцах журнала выплат денежных средств, существует счет главной книги. Существуют также отдельные счета главной книги для разных статей, которые не имеют собственного столбца в журналах, но вводятся в столбец «Разное».

Например, Денежные средства, Дебиторская задолженность, Счета кредиторов, Продажи, Закупки, Телефонные расходы и Собственный капитал — все это примеры счетов главной книги.Ваше бухгалтерское программное обеспечение зарезервирует место в главной книге для каждого счета главной книги.

Отдельные записи в главной книге всегда берутся из столбцов итогов ваших вспомогательных журналов. Когда все записи журнала будут разнесены, вы можете получить конечный баланс для каждой учетной записи. Сумма всех дебетовых сальдо главной книги всегда должна равняться сумме всех кредитовых сальдо главной книги.

Предлагаемые счета главной книги

Мы предоставили список общих счетов главной книги, которые могут оказаться полезными для многих предприятий.В зависимости от вашего типа бизнеса вы будете использовать многие, но, вероятно, не все из этих имен учетных записей. При настройке программного обеспечения для бухгалтерского учета вы захотите включить все соответствующие учетные записи.

В финансовых отчетах их обычно следует размещать в указанном порядке.

Бухгалтерский баланс

Активов:

• Мелкая касса (если у вас есть кассовая касса)
• Наличный чек (отдельный счет главной книги для каждого банковского счета)
• Наличные сбережения
• Дебиторская задолженность
• Резерв по безнадежным долгам
• Опись
• Предоплата
• Канцелярские товары (при наличии значительного количества канцелярских товаров)
• Коммунальные платежи
• Векселя к получению
• Инвестиции
• Организационные расходы
• Транспортные средства
• Накопленная амортизация — автомобили
• Мебель и фурнитура
• Накопленная амортизация — мебель и инвентарь
• Оборудование
• Накопленная амортизация — оборудование
• Здания
• Накопленная амортизация — здания
• Земля
• Гудвилл

Обязательства:

• Счета к оплате
• Налог с продаж
• Федеральный налог у источника выплаты
• Налоги к уплате FICA
• Государственные налоги у источника выплаты
• Налоги по безработице к уплате
• Начисленная заработная плата
• Незаработанная выручка
• Начисленные налоги на прибыль
• Вексель к оплате

Счета операций с капиталом:

• Собственный капитал
• Счет собственника
• Обыкновенные акции
• Добавочный капитал
• Привилегированные акции
• Нераспределенная прибыль

Отчет о прибылях и убытках

Доход:

• Продажи
• Доходы
• Продажи возвратов и надбавок
• Скидки
• Инвестиционный доход
• Прибыль (убыток) от продажи активов

Расходы:

• Покупки (при покупке инвентаря для перепродажи)
• Фрахт (при покупке инвентаря для перепродажи)
• Закупки, возвраты и надбавки (если вы приобретаете запасы для перепродажи)
• Cебестоимость реализованной продукции: материалов
• Себестоимость реализованной продукции: рабочая сила
• Себестоимость: прямые расходы
• Себестоимость реализованной продукции: косвенные расходы
• Реклама
• Амортизация
• Расходы по безнадежным долгам
• Банковские комиссии
• Благотворительные взносы
• Комиссионные расходы
• Работа по найму
• Расходы на комиссию по кредитной карте
• Расходы на доставку
• Амортизационные расходы
• Взносы и подписки
• Развлечения
• Налог на прибыль
• Страхование
• Процентные расходы
• Техническое обслуживание
• Разное
• Офисные расходы
• Операционные принадлежности
• Налоги на заработную плату
• Разрешения и лицензии
• Почтовая оплата
• Гонорары специалистов
• Налоги на недвижимость
• Аренда
• Ремонт
• Телефон
• Путешествие
• Утилиты
• Транспортные расходы
• Заработная плата

Наконечник

Вы ведете свой бизнес какое-то время и только сейчас пытаетесь взять на себя часть базового бухгалтерского учета? Если в прошлом у вас была финансовая отчетность, подготовленная бухгалтером, посмотрите баланс и отчет о прибылях и убытках за прошлый год.Вы можете начать с настройки счетов главной книги для каждого названия счета, показанного в этих финансовых отчетах.

Закрытие бухгалтерских книг в конце отчетного периода

Когда вы дойдете до конца отчетного периода, подождите секунду, прежде чем наливать шампанское: вам все равно нужно «закрыть книги».

Как минимум, вы будете закрывать свои бухгалтерские книги ежегодно, потому что вы должны каждый год подавать налоговую декларацию. Если вы готовите финансовую отчетность, вы хотите, чтобы она составлялась не реже одного раза в год.Однако годовой финансовой отчетности может быть недостаточно, чтобы помочь вам следить за своим бизнесом. Вам могут потребоваться финансовые отчеты ежемесячно, раз в два месяца или ежеквартально.

Даже если у вас нет финансовой отчетности, вы можете ежемесячно закрывать свои бухгалтерские книги. Отправка выписок клиентам, оплата поставщикам, сверка выписок по счету и отправка налоговых отчетов в штат — это, вероятно, некоторые из задач, которые вам нужно выполнять каждый месяц. Возможно, вам будет проще это сделать, если вы закроете свои книги.

Как закрыть книги

После того, как вы закончите вводить ежедневные проводки в свои журналы, вы можете закрыть книги за период. Далее следует пошаговое описание того, как закрыть книги. Сколько шагов вы делаете сами, зависит от того, какую часть бухгалтерского учета вы хотите выполнять и сколько вы хотите заплатить своему бухгалтеру.

Конечно, использование подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета объединит многие из этих шагов.

1. Разнесите проводки в главную книгу. Перенесите итоги счетов из журналов (журнал продаж и кассовых поступлений и журнал выплат денежных средств) на счета главной книги.
2. Итого по счетам главной книги. Основываясь на счетах главной книги, вы получите предварительное конечное сальдо для каждого счета.
3. Подготовьте предварительный пробный баланс. Сложите все конечные сальдо счета главной книги вместе. Общая сумма дебетов должна равняться общей сумме кредитов. Это поможет вам гарантировать, что ваши счета будут сбалансированы до внесения корректировок.
4. Подготовить корректировочные журнальные записи. Определенные корректировки в конце периода должны быть сделаны, прежде чем вы сможете закрыть свои книги. Корректирующие записи необходимы для учета элементов, которые не регистрируются в ваших ежедневных транзакциях. В традиционной системе бухгалтерского учета корректирующие записи делаются в общем журнале.
5. Снова проследите за счетами главной книги. Это даст вам скорректированный баланс каждого счета главной книги.
6. Подготовьте скорректированные пробные весы. Подготовьте еще один пробный баланс, используя скорректированные сальдо каждого счета главной книги. Опять же, общая сумма дебетов должна равняться общей сумме кредитов.
7. Подготовить финансовую отчетность. После отслеживания и исправления любых ошибок пробного баланса вы (или ваш бухгалтер) готовы подготовить баланс и отчет о прибылях и убытках.
8. Подготовить заключительные записи. Подготовьте свою главную бухгалтерскую книгу к следующему отчетному периоду, очистив счета доходов и расходов и перенеся чистую прибыль или убыток в собственный капитал.Это делается путем подготовки записей журнала, которые называются заключительными записями в общем журнале.
9. Подготовьте пробный баланс после закрытия. После того, как вы сделаете заключительные записи, все счета доходов и расходов будут иметь нулевое сальдо. Подготовьте еще один пробный баланс. Поскольку все счета доходов и расходов были закрыты до нуля, этот пробный баланс будет содержать только балансовые счета. Помните, что общий дебетовый баланс должен равняться общему кредитному сальдо. Это поможет обеспечить правильность всех остатков на счетах главной книги на начало нового отчетного периода.

Подготовка пробных балансов

Пробный баланс — это рабочий лист, на котором вы перечисляете все свои счета главной книги и их дебетовый или кредитовый баланс. Общая сумма дебетов должна равняться общей сумме кредитов. Если они не равны, вы знаете, что у вас есть ошибка, которую необходимо отследить.

При закрытии бухгалтерских книг в конце отчетного периода вы подготовите три пробных баланса:

1. Предварительный пробный баланс подготавливается с использованием остатков на счетах вашей главной книги до того, как вы сделаете корректировочные записи.
2. Скорректированный пробный баланс создается после подготовки корректировочных проводок и их проводки в вашей главной книге. Это поможет обеспечить сбалансированность книг, используемых для подготовки вашей финансовой отчетности.
3. Пробный баланс после закрытия создается после подготовки и публикации ваших заключительных записей. Этот пробный баланс, который должен содержать только балансовые счета, поможет гарантировать, что ваши бухгалтерские книги будут в балансе на начало нового отчетного периода.

Пример

Вы готовитесь закрыть бухгалтерские книги за год, закончившийся 31 декабря 2011 г.Вы проводите итоги из журналов в главную книгу и ведете счета главной книги. Затем вы готовите следующий предварительный пробный баланс, используя остатки из ваших счетов главной книги.

Beta Service Company
Предварительный пробный баланс
31 декабря 2010 г.

	Дебет	Кредит
Наличными в банке	3,423
Дебиторская задолженность	11 400
Оборудование	42 900
Накопленная деп.оборудовать.		29 500
Здания	119 000
Здание начисленной амортизации		17 950
Земля	80 000
Кредиторская задолженность		2,213
Налоги на заработную плату к уплате		2,567
Ипотечная задолженность		135 812
Капитал		59 823
Чертежный счет	24 000
Продажи		332 462
Реклама	18 900
Амортизация	16 760
Страхование	4500
Процентные расходы	12 421
Налоги на заработную плату	16 233
Налоги на имущество	4,989
Ремонт и обслуживание	23 430
Коммунальные услуги	3,856
Заработная плата	198 515
	580 327	580 327

13 Советы по бухгалтерскому учету для поддержания баланса в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет играет жизненно важную роль в компаниях любого размера, но часто становится второстепенным приоритетом для владельцев малого бизнеса, в частности, поскольку они совмещают все другие обязанности по управлению и поддержанию повседневной деятельности. сегодняшние операции.Однако к бухгалтерскому учету никогда нельзя относиться второстепенно.

Ведение сбалансированных бухгалтерских книг может помочь в финансовом прогнозе на месяцы в будущее и предупредить вас о потенциальных финансовых недостатках. Правильное понимание бухгалтерского учета может даже помочь вам спасти ваш бизнес, если ситуация станет тяжелой.

Одна из причин, по которой малый бизнес часто отодвигает бухгалтерский учет на задний план, заключается в том, что он утомительный и пугающий. 40% владельцев малого бизнеса считают управление финансами самой сложной частью ведения бизнеса.Ошибки в бухгалтерском учете могут остановить рост вашего малого бизнеса и поставить вас на шаткую почву.

В этом посте мы собираем лучшие советы по бухгалтерскому учету, чтобы избежать типичных ошибок, которые могут пагубно повлиять на ваш бизнес. Как только вы начнете работать с чистыми книгами, вы получите все преимущества, которые они принесут.

1. Будьте внимательны к дебиторской задолженности

Получение оплаты — самая захватывающая часть ведения бизнеса. Управлять дебиторской задолженностью не так весело.Когда выставляется счет, вы регистрируете дебиторскую задолженность, то есть регистрируете, что клиент должен вам деньги. Проверяя этот список, вы можете легко увидеть, есть ли у клиента непогашенный остаток.

Когда клиент платит вам, сумма должна быть добавлена ​​к его счету и помечена как оплаченная. Однако, когда вы пытаетесь успевать за большим количеством заказов, это легче сказать, чем сделать. Депозиты клиентов слишком часто приходится согласовывать позже, так как в сутках никогда не бывает достаточно часов.Это означает, что, когда придет время уплаты налогов, у вас останется много клиентских депозитов в вашем счете доходов и отчет о вашей дебиторской задолженности, которая не соответствует.

Последствиями здесь являются то, что вы тратите часы на обновление своего объявления, вы можете переплатить по своей налоговой декларации и иметь большие долги. Вот почему вам нужно сделать так, чтобы ваши транзакции отслеживались по мере их совершения. Применяйте платежи вашего клиента ежемесячно — это может сэкономить вам массу времени на выставление счетов (и деньги) в долгосрочной перспективе.

Знакомство с основами бухгалтерского учета

Самое сложное — это начать. Мы покажем вам дорогу.

2. Следите за своими денежными потоками

Когда дело доходит до советов по бухгалтерскому учету для малого бизнеса, образование — это все. Чем лучше вы понимаете стоящие перед вами числа, тем больше у вас шансов правильно ими управлять.

Выполняя еженедельные и ежемесячные финансовые обзоры, подумайте о создании отчета о движении денежных средств. Эти заявления дают вам более полное представление о движении денежных средств внутри (и за пределами) вашей компании.Отчет о движении денежных средств по сути отслеживает направление доходов. Он также включает в себя элемент времени, позволяющий визуализировать платежные циклы и сезонные расходы.

Отчеты о движении денежных средств могут дать вам информацию, необходимую для прогнозирования расходов и более правильного распределения доходов. Они также полезны при построении финансовых траекторий.

Однако вам не нужно создавать отчет о движении денежных средств, чтобы понимать движение денег. Простое использование правильной технологии может помочь вам получить целостное представление о том, как деньги работают в вашей бизнес-модели.

Если вы решите автоматизировать бухгалтерские услуги, например, вы сможете легко визуализировать показатели и данные о движении денежных средств.

3. Журнал квитанций о расходах

К сожалению, владельцы малого бизнеса часто ошибаются, не сохраняя копии своих отчетов о расходах. Это может привести к множеству проблем с налогами, бухгалтерским учетом и денежными потоками.

Если вы когда-либо просматривали свою банковскую выписку и видели списание на сотню долларов и не имели представления, что это было, то вы знакомы с проблемами, возникающими из-за плохого ведения учета.

Одним из способов решения этой проблемы является сохранение квитанции о каждой покупке, совершаемой вашим предприятием. Это может показаться трудоемким, но есть несколько советов по бухгалтерскому учету, которые упростят его.

Первый — использовать одну кредитную карту для оплаты всех деловых расходов. Следите за своими квитанциями, определив для них место, например в машине или на столе. Или, что еще лучше, мгновенно сфотографируйте квитанцию ​​на свой телефон! Эти уловки помогут вам организовать работу и вовремя подать налоговую декларацию.

Люди всегда задают вопросы о том, где взять бизнес-расходы, когда просят совета по бухгалтерскому учету. Если вы хотите знать, что вы должны требовать / расходовать, посмотрите, попадают ли они в следующие категории:

• Выездные / командировочные расходы: Если вам приходилось путешествовать по делам, деньги, которые вы потратили на билет на самолет должен быть востребован. Если вы проводите много времени в дороге, вы можете списывать мили на машину. наряду с расходами на газ.
• Расходы на домашний офис: Если вы потратили деньги на компьютер или другие офисные принадлежности, вы можете списать их на налоги.
• Развлечения и питание: Если вы заплатили за напитки с клиентом или за хороший ужин, включите это в свой отчет о расходах.
• Подарки: Они могут быть связаны с развлечениями и едой, но не всегда. Если вы идете на мероприятие или обед с деловым партнером, это будут развлечения и еда. Если потенциальный клиент ушел сам, это подарок.

Отчеты о расходах могут иметь решающее значение во время налогов. Убедитесь, что ваши сотрудники знают, как важно сохранять квитанции и учитывать расходы, когда они уезжают, чтобы у вас был точный учет в налоговый сезон.

4. Учет денежных расходов

Когда вы являетесь предпринимателем, очень важно отслеживать все расходы, связанные с вашим бизнесом. Таким образом, эти расходы могут быть вычтены из суммы вашего общего дохода, когда придет время платить налоги.

Это даст вам более точное представление об общей прибыльности за год. Легко увидеть прошлые расходы, оплаченные наличными. Попросите квитанцию ​​у продавца или сразу же зарегистрируйте расходы, чтобы убедиться, что они внесены в бухгалтерские книги.

5. Знайте разницу между счетами-фактурами и квитанциями

Смешивание счетов-фактур и квитанций — слишком распространенный способ для владельцев малого бизнеса испортить свои бухгалтерские книги. Простой совет по бухгалтерскому учету — знать разницу между ними.

Счет-фактура — это счет, который отправляется клиентам после того, как они получили ваши услуги. Думайте о счетах как о подробных счетах, которые должны отражать все, что клиент получил от вашей компании.Счет-фактура напоминает клиентам, что они должны вам деньги. Они помогают ускорить движение денежных средств, вести финансовую отчетность и следить за тем, чтобы вам платили.

Квитанция является доказательством того, что транзакция произошла. Это то, что вы даете своим клиентам после завершения транзакции.

Смешивание квитанций и счетов может превратить бухгалтерский учет в кошмар. Если вы не можете сказать, что выполнено, а что в процессе, вы столкнетесь с множеством проблем, пытаясь сбалансировать свои бухгалтерские книги.

6. Держите личные счета отдельно от бизнес-счетов

Многие владельцы малого бизнеса используют часть своих личных средств для поддержания работы в течение первых нескольких месяцев. Нет ничего плохого в том, чтобы вкладывать средства в личные средства, но использование личного банковского счета для бизнеса может быть проблематичным.

Наличие отдельного банковского счета для деловых нужд позволяет вам и вашему бухгалтеру или бухгалтеру легко видеть, как тратятся деньги. Если вы решите использовать свою личную учетную запись в деловых целях, вы можете упустить из виду важные бизнес-операции.

Двигаясь вперед, убедитесь, что вы правильно разграничиваете бизнес и личные финансы. Это может означать простую настройку отдельных кредитных карт и текущих счетов, связанных с обоими. Будьте очень внимательны при принятии решений о расходах, следя за тем, чтобы только бизнес-счета использовались для коммерческих расходов. То же самое и с вашим личным кабинетом.

Мы рекомендуем полагаться исключительно на кредитные карты во всех деловых операциях. Это связано с тем, что выписки по кредитной карте предоставляют вам простой и автоматический способ отслеживать расходы.

Наличные платежи легко не заметить; многие владельцы бизнеса изо всех сил пытаются оставаться на вершине управления квитанциями. Пренебрежение денежными выплатами может привести к неточности в отчетах по управлению денежными потоками и плохому прогнозированию.

7. Наймите специалиста для обработки налогов

Многие люди пытаются сэкономить деньги, платя налоги самостоятельно. На самом деле, если вы не нанимаете налогового специалиста, отсутствие доступа к его бухгалтерскому опыту может стоить вашему бизнесу много денег в будущем.

Возможно, вы пропустите вычет, на который имеете право, или недоплатите по счету, что приведет к штрафам. Если вы потратите деньги на профессионала, он знает, что делает, и воспользуется советами по бухгалтерскому учету, чтобы поставить вас в наилучшее финансовое положение.

Они будут в курсе постоянно меняющихся налоговых законов и могут заранее спланировать повышение налогов, которое может произойти в ближайшем будущем.

8. Поддерживайте четкое общение с вашим бухгалтером

Когда вы работаете с другими профессионалами, такими как бухгалтеры или бухгалтеры, чтобы управлять своими книгами, вы можете найти их жаргон в замешательстве.Важно сообщить им, если вы не понимаете используемых ими терминов. Вы владелец малого бизнеса, а не финансовый профессионал. У вас нет причин быть в курсе последних технических терминов, используемых в финансовой индустрии.

Вы должны видеть своего бухгалтера и налоговых специалистов как часть вашей команды. Они должны следить за вашей спиной и давать вам советы по бухгалтерскому учету, на которые вы можете рассчитывать.

9. Понимание бухгалтерского учета с двойной записью

Сегодня большинство предприятий используют бухгалтерское программное обеспечение, а не физические книги, но советы по бухгалтерскому учету, лежащие в основе двойной записи, по-прежнему применимы.Основная идея заключается в том, что всякий раз, когда вы совершаете покупку для своего бизнеса, вы записываете не только расходы, но и то, что было получено от транзакции.

Например, если вы купили пару обуви за десять долларов, вы должны записать в своем балансе отрицательные десять долларов. Но при двойной бухгалтерии вы также должны написать плюс десять для увеличения запасов.

Если деньги, которые вы тратите, действительно не были потеряны, этот стиль бухгалтерского учета будет лучшим способом показать, куда идут ваши деньги.Таким образом вы сможете принимать оптимальные решения для своего бизнеса.

Как бухгалтерский учет в реальном времени может повысить ваш бизнес

Результаты реальны.

10. Планируйте свои счета

Чтобы получить наиболее полное представление о своем бизнесе, вам необходимо иметь несколько учетных записей. Каждый ключевой аспект вашего бизнеса должен иметь место для регистрации транзакций, и баланс счета должен быть соответствующим образом скорректирован.

Некоторые из наиболее важных учетных записей, которые необходимо отслеживать:

• Дебиторская задолженность (деньги, которые должны вам клиенты)
• Счета к оплате (деньги, которые вы должны кому-то другому)
• Продажи (ваш доход)
• Покупки (поставки)
• Расходы на заработную плату
• Собственный капитал (деньги, которые вы и другие владельцы вкладываете в бизнес)
• Нераспределенная прибыль (ваша прибыль)

Те, кто более внимателен к деталям, могут пойти еще дальше и разделить свои счета на субсчета для отслеживания отдельных транзакций или покупок продуктов.

11. Подготовка финансовой отчетности

В предыдущих советах по бухгалтерскому учету мы рассмотрели различные виды финансовой отчетности, которую готовит предприятие. Некоторыми примерами этого являются баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.

Ежемесячно или ежеквартально вам следует готовить каждый из этих финансовых отчетов, потому что они помогут вам анализировать состояние вашего бизнеса с разных сторон. Баланс показывает состояние активов, пассивов и капитала вашего бизнеса в определенный момент времени.Отчет о прибылях и убытках, с другой стороны, показывает доходы и расходы, имевшие место за определенный период, а также «чистую прибыль» вашего бизнеса. Отчет о движении денежных средств позволяет увидеть, как изменились остатки денежных средств за период.

Если бы вы были публичной компанией, от вас потребовали бы ежеквартально или ежегодно составлять финансовую отчетность для ваших инвесторов. Поскольку у вас (вероятно) нет этого требования, вам решать, как часто следует составлять такой отчет для вашего бизнеса.

12. Взгляд в будущее

Когда вы составляете ежемесячный финансовый отчет, используйте его, чтобы спрогнозировать финансовую траекторию вашего бизнеса. Это может просто включать определение предстоящих затрат, таких как налоговые платежи или судебные издержки. Он может включать более подробные планы по расширению компании, включая составление бюджета для новых сотрудников и повышения арендной платы.

Прогнозирование таким образом может позволить вам эффективно использовать существующие активы. Это также может помочь вам уверенно спланировать другие важные этапы развития вашего бизнеса.Эффективный прогноз за счет ежемесячного анализа финансовых данных. Анализ на основе данных может гарантировать разумные инвестиционные движения.

13. Использование технологий

На практике ведение точных счетов — сложный процесс. По мере роста вашего бизнеса этот процесс становится еще более напряженным. Одна транзакция, которую вы совершаете, может включать несколько записей в несколько ваших разных учетных записей. Когда существуют сотни таких транзакций, пытаться вести учет может оказаться непосильной задачей.

Вот где на помощь приходят технологии. Системы бухгалтерского учета намного проще в использовании, поскольку они записывают каждую транзакцию, которую совершает ваш бизнес, в физические бухгалтерские книги, как это делалось раньше.

Если вы решите использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета, убедитесь, что у вас по-прежнему хранятся копии всех ваших квитанций, как физических, так и цифровых. Таким образом, вы можете вернуться и проверить все, если вы заметите какие-либо расхождения при балансировании своих бухгалтерских книг.

Обслуживание ваших книг с помощью ScaleFactor

ScaleFactor сочетает в себе использование передового программного обеспечения под руководством профессионалов бухгалтерского учета.Наши клиенты получают выгоду от команды надежных внутренних экспертов, готовых удовлетворить ваши потребности в бухгалтерском учете.

Наше мощное программное обеспечение интегрируется с различными партнерами по бухгалтерскому программному обеспечению, такими как Xero и Quickbooks, для автоматизации ежемесячных отчетов и освобождает вас, чтобы сосредоточиться на успехе и расширении, к которому вы стремитесь в своем малом бизнесе.

Когда вы готовы отказаться от рутинной работы по бухгалтерскому учету и сосредоточиться на любимом бизнесе, ScaleFactor станет вашим финансовым штабом. У нас есть мощное программное обеспечение, которое поможет вам сэкономить время и деньги, чтобы начать работу уже сегодня.

Как создать главную книгу для малого бизнеса

Главная книга — это полная запись всех финансовых транзакций, совершенных за время существования вашей компании. Фраза «ведение бухгалтерских книг» относится к ведению главной бухгалтерской книги, основной бухгалтерской записи для вашего бизнеса, если вы используете двойную бухгалтерскую отчетность. Это основной инструмент, который позволяет вам отслеживать все транзакции и сортировать их по подкатегориям, чтобы вы — и ваш бухгалтер — могли найти исчерпывающую сводную запись о финансах вашего бизнеса в одном месте.Взаимодействие с другими людьми

Что такое главная книга?

Главная книга — это фундамент и основной документ вашей системы бухгалтерского учета.

Он создается на основе сделанных вами записей в бухгалтерском журнале. Бухгалтерские записи в журнале делаются для каждой финансовой операции, проводимой вашей фирмой, и делаются в хронологическом порядке. Главная книга берет записи финансовых операций из бухгалтерского журнала, указанные в дебетах и ​​кредитах, и разбивает записи на отдельные счета.

Каждая запись относится к одному из пяти различных счетов, которые поступают из вашего плана счетов: активы, пассивы, расходы, доходы и капитал.

У вас также могут быть субсчета в Плане счетов и в главной бухгалтерской книге, в зависимости от размера и сложности вашей фирмы.

Почему важна главная книга

Главная книга выполняет несколько функций в финансовой деятельности вашего бизнеса. Думайте об этом как об универсальном ведре.Он содержит всю финансовую информацию, которую вы будете использовать для создания финансовой отчетности вашей фирмы, и основан на исходном документе вместе с как минимум одной записью в журнале для каждой финансовой операции. Исходным документом может быть что-то вроде счета-фактуры или аннулированного чека, подтверждающего, что вы оплатили квитанцию.

Вот пять причин, по которым главная книга так важна для вашего бизнеса:

1. Заявка на получение ссуды : Кредиторы всегда будут запрашивать различные финансовые отчеты, если ваша компания подает заявку на получение ссуды.Ваша главная бухгалтерская книга может помочь вам немедленно найти и определить всю необходимую информацию.
2. Баланс ваших книг : Главная книга позволяет получить пробный баланс. Это поможет вам сбалансировать ваши книги.
3. Подготовка к аудиту : Если вы проходите аудит налоговой службы (IRS), подготовиться к аудиту будет легко, поскольку все ваши финансовые записи находятся в одном месте.
4. Мошенничество : с его помощью легче обнаружить мошенничество или любую другую проблему с вашими книгами, так как его легко просмотреть и понять.
5. Внутренняя и внешняя связь : Главная книга содержит всю информацию, необходимую для создания вашей финансовой отчетности как для внутреннего, так и для управленческого использования и внешнего использования, инвестора или клиента.

Общий журнал vs. Главная книга

Общий журнал и главная бухгалтерская книга используются теми фирмами, которые используют бухгалтерский учет с двойной записью как лучший учет своих финансовых операций. Два основных различия между общим журналом и главной бухгалтерской книгой в коммерческой фирме заключаются в том, что общий журнал — это первое место, где финансовая операция регистрируется бизнесом.

Финансовая операция регистрируется в общем журнале в хронологическом порядке. Когда финансовые операции переносятся в главную книгу, они регистрируются отдельно для каждого счета.

Если на каждом счете будет остаток, то же самое будет и с вашей финансовой отчетностью, когда вы составите ее в конце установленного вами периода времени. На основе этих документов вы можете составить финансовую отчетность в соответствии с уравнением бухгалтерского учета.

В главной книге иногда есть вспомогательные книги, обычно для этих четырех счетов: журнал продаж, журнал покупок, журнал денежных поступлений и журнал выплаты денежных средств.

Как создать главную книгу

Вот пример главной книги:

_____________________ Счет

					Баланс
Дата	Транзакция	Число	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
			$	$	$	$

Вот шаги, которые вы должны предпринять для создания главной книги:

1) Создайте счета Главной книги

Есть пять счетов, которые имеют отношение к главной книге в форме, аналогичной приведенной в таблице выше.Это счета активов, пассивов, капитала, доходов и расходов. Создайте таблицу, подобную приведенной выше, для каждой учетной записи.

2) Перенести операции из общего журнала

Перенесите финансовые операции из общего журнала на соответствующие счета в главной книге со всей их детализацией.

3) Пронумеруйте сделки

В столбце «номер» введите номер проводки журнала на счете главной книги.Это позволяет делать перекрестные ссылки.

4) Дебет и кредит

Дебетовать и кредитовать соответствующие счета.

5) Остаток

Поддерживайте текущий баланс дебетов и кредитов, чтобы вы могли определить, будет ли баланс счета после ввода всех транзакций.

Затем главная книга становится основным финансовым документом для вашего бизнеса со столбцами для названия транзакции, дебетов и кредитов, суммы в долларах и текущего баланса.

Сегодня существует ряд пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые позволяют легко переносить проводки журнала в счета главной книги.

Пример главной книги

Ваш бизнес — это постоянный малый бизнес. Например, 2 января 2021 г. вы покупаете инвентарь на сумму 4000 долларов за наличные. Вот запись в главной книге с соответствующей записью в журнале.

Общий журнал
Дата	Транзакция	Число	Дебет	Кредит
21.01.21	Опись	001	4 000 долл. США
	Наличные			4 000 долл. США

Главная книга
					Баланс
Дата	Транзакция	Число	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
21.01.21	Опись	001	4 000 долл. США		4 000 долл. США
	Наличные			4 000 долл. США		4 000 долл. США

Счет активов

Имейте в виду, что суммы дебета и кредита на первый взгляд кажутся нелогичными.Активы, являющиеся плюсом, имеют дебетовое сальдо. Если вы истощаете другие активы, или если вы добавляете обязательства или капитал, эти операции являются кредитами.

1. Институт корпоративных финансов. «Главная бухгалтерская книга.» По состоянию на 17 декабря 2020 г.

Как размещать записи журнала в Главной книге

Как владелец бизнеса, вы выполняете ряд задач, включая бухгалтерский учет. Вы несете ответственность за создание записей в журнале после каждой транзакции.Но это не все. Вам также необходимо знать, как размещать записи журнала в главной книге. Узнайте, как это сделать здесь.

Обзор главной книги

Ваша главная книга — это запись, используемая для сортировки и обобщения бизнес-операций. В своей бухгалтерской книге записывайте транзакции с использованием дебетов и кредитов. Дебит и кредит всегда должны быть сбалансированы. Это равные, но противоположные записи. Если они не будут сбалансированы, ваши бухгалтерские книги и финансовые отчеты будут неточными.

В главной книге пять основных типов счетов:

• Активы
• Обязательства
• Собственный капитал
• Выручка / доход
• Расходы

У каждого типа учетной записи может быть несколько дополнительных учетных записей.Например, активы могут включать в себя текущие или сберегательные счета.

Для разноски в главную книгу необходимо использовать бухгалтерию с двойной записью. В бухгалтерском учете с двойной записью вы записываете две записи для каждой транзакции, используя дебет и кредит.

Ваша главная книга предоставляет необходимую информацию для создания финансовых отчетов, такую ​​как баланс вашего предприятия, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках. В свою очередь, ваша финансовая отчетность может дать вам четкое представление о финансах вашего бизнеса.

Обзор записей журнала

Каждый раз, когда ваша компания совершает транзакцию, вы должны записывать ее в свои бухгалтерские книги. При учете транзакции вы должны выполнить несколько шагов. Первый шаг — записывать транзакции в журнал.

Используйте свой журнал для идентификации транзакций. В вашем журнале отображается текущий список бизнес-операций. Каждая строка в журнале называется записью журнала. И каждая запись журнала предоставляет конкретную информацию о транзакции, в том числе:

• Дата совершения операции
• Описание / Примечания
• Имя счёта
• Сумма (e.г., 100 $)

Записи журнала также используют пять основных счетов и дополнительных счетов, чтобы оставаться организованными. Кроме того, в журнальных записях используются / требуются дебеты и кредиты. При записи записей в журнале убедитесь, что ваш дебетовый и кредитовый баланс.

Дебет и кредит влияют на пять основных счетов по-разному. Некоторые счета увеличиваются за счет дебета, а другие — за счет кредитов. Используйте приведенную ниже диаграмму, чтобы увидеть, как дебеты и кредиты влияют на счета:

Записи журнала: Пример

Записи в журнале сначала могут показаться сбивающими с толку.Но как только вы освоитесь, записи в журнале станут менее пугающими. Посмотрите, как это делается, ниже.

Допустим, вы заплатили арендную плату за местонахождение своего предприятия. Ваша арендная плата составляет 1500 долларов в месяц. Ваша запись в журнале будет выглядеть примерно так:

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
XX / XX / XXXX	Расходы			Оплаченная арендная плата	1,500 932617 9,5

Ваш счет расходов увеличивается за счет дебета.Дебетуйте свой счет расходов 1500, чтобы показать увеличение расходов на аренду. Ваш денежный счет является активом. Чтобы уменьшить ваш денежный счет, пополните его на 1500.

Как разместить записи журнала в главной книге

После записи транзакций в журнал пора перенести их в главную книгу. Чтобы ваши книги были точными, вносите каждую транзакцию из своего журнала в главную бухгалтерскую книгу.

Используйте бухгалтерскую книгу для классификации и организации транзакций. При разноске записей в бухгалтерскую книгу переместите каждую запись журнала в отдельную учетную запись.

Перенесите дебетовые и кредитные суммы из журнала на счет главной книги. Записи в журнале действуют как инструкции. При размещении записей журнала в главной книге не изменяйте никакую информацию. Например, если вы дебетуем счет в журнальной записи, дебетуйте тот же счет в своей бухгалтерской книге.

Имейте в виду, что в вашей главной книге перечислены все транзакции на одном счете. Это позволяет узнать баланс каждой учетной записи. Но чтобы найти баланс, вам нужно немного посчитать.После разноски проводок в бухгалтерскую книгу рассчитайте следующие сальдо:

• Счета основных средств и расходов: вычтите общую сумму кредитов из общей суммы дебетов.
• Счета пассивов, капитала и доходов: вычтите общие дебеты из общих кредитов

Если вы не хотите самостоятельно выполнять вычисления, подумайте о приобретении программного обеспечения для бухгалтерского учета. С помощью бухгалтерского программного обеспечения вы можете записывать транзакции в свою бухгалтерскую книгу, а программное обеспечение выполняет расчеты за вас.

Если вы немного заблудились — не переживайте. Вместо этого выполните следующие действия, чтобы разнести записи журнала в главную книгу:

1. Создание записей журнала
2. Убедитесь, что дебетовые и кредитовые операции равны в записях вашего журнала.
3. Перенести каждую запись журнала в отдельный счет в бухгалтерской книге (например, Текущий счет)
4. Используйте те же дебеты и кредиты и не изменяйте никакой информации
5. Расчет остатков на счетах в главной книге

Как разнести записи журнала в главную книгу: пример

Чтобы ваши записи были точными, вы должны разносить их в главную книгу по мере совершения транзакций.В конце каждого периода (например, месяца) переносите записи журнала в свою бухгалтерскую книгу.

Записи книги разделены по разным счетам. Счета, называемые Т-счетами, организуют ваши дебетовые и кредитные операции для каждого счета. В вашем бухгалтерском журнале есть Т-счет для каждой категории.

Вот пример того, как может выглядеть ваш счет в главной бухгалтерской книге после публикации записей журнала:

6,000

Дата	Описание	Дебетовая	Кредитная
XX / XX / XXXX	Депозит	2,000
XX3 / XX3 9017 9017 9017 9017 9015 9017 9017 9017 9017 9015
XX / XX / XXXX	Депозит	1,000
XX / XX / XXXX	Депозит	3,000
	Инвентарь					2,500
Итого		3,500

Строка Промежуточный итог содержит подробную информацию о промежуточных итогах по дебету и кредиту.Поскольку это чековая (активная) учетная запись, вычтите кредиты из своего дебета, чтобы получить общий баланс счета.

Почему записи в бухгалтерской книге важны?

Есть ряд причин, по которым записи в бухгалтерской книге так важны. Записи в книге:

• Держите вас в порядке
• Упростите поиск транзакций
• Разделить сделки
• Позвольте вам увидеть общую картину финансового состояния вашей компании
• Покажи структуру доходов и расходов

Наряду с вышеуказанными льготами, проводка записей в главной книге помогает выявлять бухгалтерские ошибки в ваших записях.Выявление ошибок на ранней стадии поможет вам избежать более серьезных проблем в будущем, таких как неточные финансовые отчеты и налоговые декларации.

Регулярное обновление бухгалтерской книги может помочь вам избежать штрафов и гарантировать, что ваши записи будут давать вам точное представление о финансах вашего бизнеса.

Запись транзакций в ваши книги не должна быть болезненным процессом. С помощью онлайн-программного обеспечения для бухгалтерского учета Patriot поддерживать ваши бухгалтерские книги в актуальном состоянии и быть точными очень просто. Попробуйте бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 11 мая 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Руководство для начинающих по главной бухгалтерской книге

Я больше не плачу много чеками, но когда я выписываю чек на ежемесячную арендную плату, я всегда записываю номер чека и сумму в маленькой бумажной книге по адресу перед моей чековой книжкой.

Как оказалось, это вообще не лучший способ вести бухгалтерскую книгу. Упс.

Вместо этого, финансово ориентированные люди — и предприятия — используют бухгалтерские книги для тщательного документирования денег, которые они выплачивают или получают.

И хотя как физическое лицо я могу положиться на свое банковское приложение, чтобы получить представление о том, сколько денег мне платят относительно того, сколько я трачу, предприятиям необходимо вести более подробные бухгалтерские книги, чтобы проводить финансовые операции.

В этом сообщении в блоге вы узнаете о том, как компании документируют и измеряют финансы с помощью главной бухгалтерской книги, и как главная книга помогает компаниям отслеживать финансовое состояние и рост с течением времени.

Главная книга (бухгалтерский учет)

Главная книга отслеживает все счета и операции компании и служит основой ее системы бухгалтерского учета.Обычно он делится на пять основных категорий: активы, обязательства, собственный капитал, выручка и расходы. Эти категории содержат все бухгалтерские данные, полученные из различных вспомогательных регистров компании, такие как кредиторская и дебиторская задолженность, а в главной бухгалтерской книге записываются суммы денег, которые кредитуются и дебетуются на постоянной основе.

Как и личная чековая книжка, в главной бухгалтерской книге всегда должно находиться баланс между суммой кредита и дебета, а записанная информация содержит всю информацию о счетах компании в течение ее жизненного цикла, необходимую для подготовки финансовой отчетности.

В главной книге детализируются все финансовые операции по всем счетам, чтобы точно учитывать и прогнозировать финансовое состояние компании. Думайте о главной книге как о главной базе данных финансовых отчетов и информации компании, а другие финансовые документы выводятся из информации, записанной в главной книге.

Давайте углубимся в различные элементы главной книги:

Счета главной книги

Есть пять различных категорий, на которые подразделяется главная книга, и эти категории известны как «счета».»Категории:

1. Активы

Активы — это любые ресурсы, которые принадлежат бизнесу и производят ценность. Активы могут включать наличные деньги, инвентарь, имущество, оборудование, товарные знаки и патенты.

2. Обязательства

Обязательства — это текущие или будущие финансовые долги, которые предприятие должно выплатить. Текущие обязательства могут включать в себя такие вещи, как заработная плата сотрудников и налоги, а будущие обязательства могут включать такие вещи, как банковские ссуды или кредитные линии, ипотека или аренда.

3. Собственный капитал

Собственный капитал — это разница между стоимостью активов и обязательств бизнеса. Если у бизнеса больше обязательств, чем активов, у него может быть отрицательный капитал. Капитал может включать такие вещи, как обыкновенные акции, опционы на акции или акции, в зависимости от того, принадлежит ли компания частным или государственным владельцам и / или акционерам.

4. Выручка

Выручка — это доход компании, полученный от продажи ее продуктов и / или услуг.Выручка может включать продажи, проценты, роялти или любые другие сборы, которые компания взимает с других физических или юридических лиц.

5. Расходы

Расходы состоят из денег, уплачиваемых предприятием в обмен на продукт или услугу. Расходы могут включать в себя аренду, коммунальные услуги, проезд и питание.

Главная бухгалтерская книга обычно включает первую страницу, на которой перечислены названия счетов, зарегистрированных в ней, и этот список известен как «план счетов». Документация по одному счету в главной книге называется «бухгалтерской книгой».«

Дополнительные книги

Вспомогательные книги в рамках каждого счета предоставляют подробную информацию о записях, задокументированных в бухгалтерских книгах, например, дебетование или кредитование наличными, кредиторская, дебиторская и т.

Двойная бухгалтерия

Метод двойной записи гарантирует, что главная бухгалтерская книга предприятия всегда сбалансирована — так, как вы можете вести свою личную чековую книжку. Каждая запись финансовой операции в бухгалтерских книгах счетов дебетует один счет и кредитует другой в равной сумме.Таким образом, если 1000 долларов были зачислены из книги счетов Активов, их необходимо будет списать с другой книги счетов, чтобы представить транзакцию.

Этот метод бухгалтерского учета помогает гарантировать, что бизнес никогда не будет чрезмерно расширяться в финансовом отношении, и что главная бухгалтерская книга всегда находится в балансе для поддержания бухгалтерского уравнения:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Пример Главной книги

Ниже приведен пример того, как будет выглядеть пустой лист главной книги перед заполнением любой бухгалтерской информации.В ячейке «Счет» вы должны указать, какие транзакции в бухгалтерской книге вы записываете:

Источник: Двойная бухгалтерия

Вот как будут выглядеть несколько счетов в главной книге , заполненных информацией о транзакции:

Источник: Бухгалтерские знания

(Вы можете найти шаблон главной книги для заполнения собственной финансовой информацией вашей компании в галерее шаблонов Microsoft Excel или щелкнув здесь, чтобы загрузить его.)

Далее мы погрузимся в несколько других документов финансового учета, которые тесно связаны с главной бухгалтерской книгой, но отличаются от нее.

Главная книга против общего журнала

В общем журнале хозяйственные операции перечислены по дате. Финансовые операции предприятия сначала регистрируются в общем журнале. Оттуда конкретные суммы разносятся по правильным счетам в главной книге. В общем журнале, который иногда называют книгой исходных записей, перечислены все финансовые операции предприятия, а в главной книге они организуются и уравновешиваются.

Главная книга и пробный баланс

Пробный баланс — это внутренний отчет, в котором перечислены имя каждого счета и баланс, задокументированный в главной книге. Он обеспечивает быстрый обзор того, на каких счетах есть кредитовые и дебетовые сальдо, чтобы обеспечить балансировку главной книги быстрее, чем просмотр каждой страницы главной книги.

Главная книга и баланс

Балансовый отчет дает быстрое представление о финансовом состоянии бизнеса в определенный момент времени путем измерения сбалансированности его бухгалтерского уравнения.Баланс документирует вопрос бухгалтерского учета, измеренный выше (Активы = Обязательства + Собственный капитал), и извлекает эти числа из бухгалтерских книг в главной книге. Балансовые отчеты обычно используются, когда предприятия оцениваются банками, кредиторами или инвесторами, в отличие от общих бухгалтерских книг, которые ведутся внутри компании. (Вы можете проверить баланс HubSpot здесь.)

Чтобы узнать больше, читайте далее о преимуществе первопроходца.

Как учитывать ремонт и техническое обслуживание по GAAP | Малый бизнес

Брайан Кейтман Обновлено 12 февраля 2019 г.

Ремонт и техническое обслуживание — это расходы, которые несет бизнес для восстановления актива до предыдущего рабочего состояния или поддержания актива в его текущем рабочем состоянии.Они отличаются от капитальных затрат, использованных для покупки актива. Согласно общепринятым принципам бухгалтерского учета — GAAP — вы должны регистрировать расходы на ремонт и техническое обслуживание в своих записях и отражать их в своей финансовой отчетности в том периоде, в котором они были понесены. Рекомендации довольно просты, и мы опишем процесс ниже.

Затраты на ремонт и техническое обслуживание в сравнении с капитальными затратами

Капитальные затраты — это затраты, которые компания несет на приобретение актива, продление его срока службы или увеличение мощности или эффективности.Расходы на ремонт и техническое обслуживание поддерживают только срок службы или текущее состояние актива. Различие в целом очевидно, хотя бывают случаи, когда требуется вынесение суждения за определенные расходы.

Например, замена сломанной детали двигателя — это расходы на ремонт, а модернизация двигателя для увеличения мощности машины — капитальные затраты. Компания оплачивает все расходы на ремонт или техническое обслуживание за один раз, но относит капитальные затраты к расходам с течением времени.

Учет расходов в соответствующем отчетном периоде

В соответствии с GAAP и методом начисления вы должны учитывать расходы в том периоде, в котором они были понесены. Период, в котором вы оплачиваете расходы, не влияет на то, когда вы признаете расходы в своих записях. Срок ремонта и период оплаты часто совпадают, но это не всегда так.

Например, если вы ремонтируете двигатель грузовика в конце текущего года, но планируете оплатить ремонт в следующем году, вы должны записать расходы в текущем году.

Запись в журнале

Чтобы записать расходы на ремонт или техническое обслуживание в свои записи, дебетуйте счет расходов на ремонт и техническое обслуживание на сумму расходов в журнальной записи. Дебетирование увеличивает расходный счет. Кредит на счет наличных средств или кредиторской задолженности на одну и ту же сумму в зависимости от того, как вы будете оплачивать расходы.

Кредит уменьшает денежный счет, который является активом, но увеличивает счет кредиторской задолженности, который является пассивом, на сумму, которую вы должны третьей стороне.

Отчет о прибылях и убытках

В конце отчетного периода сложите общие расходы на ремонт и техническое обслуживание, которые вы зарегистрировали за этот период. Напишите «Расходы на ремонт и техническое обслуживание» и общую сумму отдельной строкой в ​​разделе операционных расходов отчета о прибылях и убытках.

Например, если в течение года у вас было 10 000 долларов на ремонт и техническое обслуживание, напишите «Расходы на ремонт и техническое обслуживание 10 000 долларов» в разделе операционных расходов вашего отчета о прибылях и убытках.

Предупреждение

Рекомендации IRS и бухгалтерские процедуры GAAP часто меняются. Убедитесь, что вы основываете свой бухгалтерский учет на самых последних процедурах, доступных для бухгалтерского учета и налогообложения.

Как написать бухгалтерскую книгу (с иллюстрациями)

Об этой статье

Соавторы:

Сертифицированный бухгалтер-бухгалтер

Соавтором этой статьи является Кейла Хилл-Трэвик, CPA.Кейла Хилл-Трэвик — сертифицированный бухгалтер (CPA) и владелец Little Fish Accounting, бухгалтерской фирмы для малого бизнеса в Вашингтоне, округ Колумбия. Обладая более чем 15-летним опытом в области бухгалтерского учета, Кейла специализируется на консультировании фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и малых предприятий в достижении их финансовых целей с помощью налоговой подготовки, финансового учета, бухгалтерского учета, налогообложения малого бизнеса, финансовых консультаций и услуг по планированию личного налогообложения. Кейла более десяти лет проработал в государственном и частном секторе, прежде чем основал Little Fish Accounting.Она имеет степень бакалавра бухгалтерского учета Университета штата Джорджия — Колледж бизнеса Дж. Мака Робинсона и степень магистра делового администрирования Университета Мерсер — Школа бизнеса и экономики Стетсона. Эту статью просмотрели 552 405 раз (а).

Соавторы: 16

Обновлено: 19 мая 2021 г.

Просмотры: 552,405

Резюме статьиX

Чтобы написать бухгалтерскую книгу, сделайте 6 столбцов и пометьте их «дата», «описание», «номер журнала», «дебет», «кредит» и «баланс».Затем заполните первые 2 столбца датой и описанием транзакции. Затем запишите номер журнала, в котором находится счет, в столбце номера журнала. Если вы получили деньги, запишите, сколько в столбце дебета, и если вы потратили деньги, запишите их сумму в графе кредита. Наконец, укажите разницу между дебетовой и кредитной суммой в столбце баланса. Дополнительные советы по форматированию бухгалтерской книги см.