Нужна ли лицензия на аутсорсинг персонала с 2019 года: Аутстаффинг персонала 2021: запрет, отличие от аутсорсинга

Содержание

Предоставление персонала в аутсорсинг и аустаффинг: как оформить

Одним из перспективных способов управления кадровыми ресурсами является предоставление персонала в аутсорсинг или аренду. Долгое время такие правоотношения были не урегулированы, однако сейчас договор аутсорсинга на предоставление персонала или же фактическое исполнение этих задач по договору оказания услуг регламентируются полноценно. При этом совершение ошибок при предоставлении персонала может повлечь штрафы и ограничения.

Предоставление персонала — что это такое

В мировой практике понятие аутсорсинга и аутстаффинга используется уже достаточно давно.

Такая практика и по сей день позволяет эффективно решить сразу несколько проблем организации в сравнении с использованием штатных сотрудников:

1. При отсутствии необходимости в полном рабочем дне для штатного работника, привлечение постороннего специалиста на время выполнения задач может обеспечить сокращение расходов организации. В свою очередь, сам специалист имеет возможность не работать на сокращенную ставку, а эффективно тратить свое рабочее время обслуживая нескольких клиентов.

2. За приглашенного подобным образом сотрудника в сравнении со штатным специалистом не уплачиваются страховые сборы с его заработной платы. Таким образом аутсорсинг может обеспечивать снижение общей налоговой нагрузки на работодателя.

3. Отсутствие регулирования трудовых взаимоотношений. Работникам, находящемся в штате предприятия, работодатель должен обеспечивать определенный набор социальных гарантий. Включая право на оплачиваемый отпуск, больничные и иные методы обеспечения.

На наемных специалистов по договорам аутсорсинга данные требования закона не распространяются, что позволяет заказчику иметь определенную стабильность и не нести дополнительных затрат.

Следует различать аутсорсинг и аутстаффинг. В первом случае имеет место приобретение заказчиком определенного пакета услуг, без привязки к конкретному количеству работающих людей. Во второй же ситуации заказчик напрямую получает конкретных специалистов, фактически осуществляющих постоянную трудовую деятельность на его предприятии.

В России сфера аутсорсинга и аутстаффинга длительное время не имела никакого правового регулирования. Однако подобным образом работало много людей. Преимущественно, предоставление персонала осуществлялось в отношении работников, необходимых предприятию, но не в течение всего полного рабочего времени — бухгалтеров, системных администраторов либо же сотрудников охранных агентств.

С 2016 года в Трудовой кодекс и иные нормативные документы были внесены изменения, прямо запрещающие договора аутстаффинга и понятие аренды персонала в общих случаях. В некоторых аспектах это повлияло и на аутсорсинг.

С другой стороны, также были внедрены и механизмы легального предоставления персонала в аренду для отдельных субъектов хозяйствования, что позволило обеспечить эффективную защиту прав самих работников и существование системы аутстаффинга в целом.

Правовое регулирование предоставления персонала и ограничение заемного труда

Российское законодательство в вопросах предоставления персонала в аренду имеет достаточно жесткие ограничения.

Рассматривается означенная проблематика рядом нормативно-правовых документов, к которым можно отнести:

Ст. 56.1 ТК РФ. Устанавливает однозначный запрет на использование заемного труда в рамках трудовых взаимоотношений. Однако эта статья также устанавливает временную возможность предоставления сотрудников в аутстаффинг в соответствии с нормативами ТК РФ.
Ст. 341.1 ТК РФ. Регулирует общие принципы предоставления персонала, в том числе общий порядок оплаты и спектр лиц, которые могут вести такую деятельность, равно как и особенности регулирования этого труда при вредных условиях.
Ст. 341.2 ТК РФ. Обеспечивает конкретные принципы, в соответствии с которыми регулируется предоставление аренды персонала специальными частными агентствами занятости.

Ст. 341.3 ТК РФ. Устанавливает нормативы для предоставления персонала в аренду по договору, заключаемому работодателем, не являющимся агентством занятости. Ст.341.4. В ней рассматривается особый порядок, применяемый для расследования произошедших несчастных случаев с предоставленными сотрудниками.
Ст. 341.5 ТК РФ. Она предполагает несение принимающей стороной субсидиарной ответственности за основного работодателя перед сотрудником.
Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991. Он регулирует вопросы занятости населения в целом. Но также именно положения этого закона устанавливают конкретные требования к использованию системы предоставления работодателями персонала для выполнения трудовой функции у иных лиц.

Нормативные положения действующего законодательства не содержат в себе понятия «аутсорсинг», «аутстаффинг» и, тем более, «аренда персонала», так как с точки зрения юридических нормативов в РФ арендовать можно исключительно вещный объект, а не человека.

Предоставление персонала по договору оказания услуг в аутсорсинг

Ключевым отличием аутсорсинга является то, что заказчик фактически нуждается в исполнении какой-либо услуги — разово, или же на постоянной основе.

При этом аутсорсинг позволяет легко закрыть проблемные аспекты деятельности предприятия без излишних затрат и дает возможность не заниматься решением кадровых вопросов, как и в случае с аутстаффингом.

Правовое регулирование подобных взаимоотношений между тем, кто предоставляет персонал по договору оказания услуг в аутсорсинг и получателем таковых услуг обеспечивается исключительно положениями Гражданского кодекса РФ.

В то же время, для подобного способа сотрудничества характерны и определенные недостатки. Например, отсутствие трудовых взаимоотношений приводит к тому, что исполнитель сам решает, как именно будут оказываться услуги. Именно исполнитель подбирает наиболее подходящих, по его мнению, специалистов для решения вопроса, а сами специалисты никак не должны подчиняться заказчику, ведь их работодателем является компания-исполнитель.

Не до конца удобный подобный способ предоставления персонала и для самой компании, обеспечивающей аутсорсинг — она обязаны выполнять условия договора в виде оказания конкретных услуг и решения конкретных вопросов, и в случае ошибок или проблем фактического работника, это не будет снимать с нее ответственности.

Таким образом, при оформлении договора подряда по предоставлению персонала, заказчик должен понимать, что он не может требовать от фактических работников, решающих задачи, подчинения, следования правилам внутреннего распорядка организации и соблюдения любых иных локальных нормативных актов компании.

Не может он привлечь самих исполнителей и к ответственности за их действия — всю ответственность будет нести именно субъект хозяйствования, направивший своих людей для решения задач.

По договору аутсорсинга может работать и непосредственно индивидуальный предприниматель, фактически замещая определенную штатную должность, но при условии, что подобные взаимоотношения не будут носить признаков трудовых.

Непосредственно в части обеспечения выполнения как отдельных задач, так и решения постоянных вопросов, аутсорсинг может применяться в равной мере. Например, договор привлечения охранников от охранного агентства фактически может подразумевать круглосуточное присутствие охраны на объекте, но с точки зрения законодательства не будет иметь никаких ограничений или санкций.

При этом в отличие от аутстаффинга, законодательные требования по предоставлению персонала не ограничивают круг лиц, которые могут давать своих сотрудников для решения заданий сторонних лиц. То есть, фактически заниматься аутсорсингом может любая компания, сфера деятельности которой подразумевает возмездное оказание услуг своим клиентам, так как объектом договора в любом случае будет являться именно оказание услуги, а не предоставление сотрудников.

Непосредственно же сам персонал, предоставляемый таким образом в аренду, является сотрудниками компании-исполнителя. Соответственно, заработную плату выплачивает ему компания, предоставляющая персонал, равно как и обеспечивает соблюдение всех предусмотренных трудовым законодательством гарантий.

В договоре аутсорсинга на предоставление персонала не должна присутствовать терминология, позволяющая предположить замену трудовых взаимоотношений договором гражданско-правового характера или же использование заемного труда. То есть, это должен быть сугубо договор подряда или оказания услуг, без использования терминов «аутсорсинг», «аутстаффинг», «предоставление персонала» и тем более «аренда персонала».

Предоставление персонала в аренду — договор аутстаффинга

Законодательные ограничения, установленные в России, касаются преимущественно предоставления персонала в аренду по договорам аутстаффинга. Так, заниматься аутстаффингом разрешено в общем случае исключительно специализированным частным центрам занятости. Такие организации должны получать соответствующую аккредитацию от государства на ведение своей деятельности и соответствовать ряду других требований.

При этом предоставление персонала в аренду все равно имеет определенные ограничения и условия, обязательные для соблюдения:

Информация о том, что сотрудник будет трудиться под контролем иных физических и юридических лиц должна быть в обязательном порядке зафиксирована в положениях трудового договора.
По каждому случаю направления к другому лицу, с сотрудником должно заключаться дополнительное соглашение к трудовому договору, в том числе определяющую обязанности работника в рамках субординации и следования требованиям заказчика.

Допускается направлять сотрудников предоставляя персонал в аренду только в трех отдельных ситуациях — при направлении к физическому лицу для помощи в хозяйстве, для замещения обязанностей временно отсутствующих работников у других субъектов хозяйствования, и для выполнения заведомо временной работы сроком до 9 месяцев.
Без ограничений направлять персонал в аренду для работы на других субъектах хозяйствования можно в случае, если эти сотрудники обучаются на очной форме, являются одинокими либо многодетными родителями или освобождены из исправительных учреждений, но только при условии, что для исполняемых задач допускается законодательством оформление срочного трудового договора.

Простым же работодателям предоставлять своих работников в использование посторонним субъектам хозяйствования запрещено. Но есть три ситуации, позволяющие воспользоваться такой возможностью. Разрешается заниматься предоставлением персонала без аккредитации частного центра занятости, если работники направляются работать:

В аффилированную с основным работодателем организацию. То есть — в дочернее предприятие или отдельное обособленное подразделение, филиал, созданный в виде отдельного субъекта хозяйствования.
В акционерную компанию, если работодатель является акционером данного общества и обладает соответствующими правами.
В иные компании, которые являются сторонами акционерного соглашения с компанией.

Общие ограничения, действующие на всех работодателей, занимающихся предоставлением персонала, могут выражаться в следующих законодательных запретах:

Привлечение работников запрещается для работ, имеющих 1 и 2 классы опасности, а также 3.3. и 3.4 классы вредности.
На лицензируемые должности, предоставляемые по договору аутстаффинга, сотрудники не допускаются.
Не разрешается предоставление персонала для экипажей морских судов или судов смешанного региона плавания.
Запрещено предоставлять сотрудников в организации для замещения бастующих работников, или не работающих по причине невыплаты зарплаты в течение 15 и более суток.
Не допускается привлечение посторонних трудящихся в организации, которые находятся в стадии банкротства.

Источник: delatdelo.com

«Академия Сервиса» выведет аутсорсинг и аутстаффинг на новый уровень

Рынок аутстаффинга в России сейчас находится в неоднозначном положении. С одной стороны, пандемия внесла свои положительные коррективы, открыв для владельцев аутсорсинг- и аутстаффинг-агентств новые возможности.

С другой — закон от 2016 года, который стал переломным для установления правил игры на рынке аутстаффинг-услуг.

По данным Ассоциации частных агентств занятости, в 2019 году общий объем российского рынка подбора, предоставления и аутсорсинга персонала показал рост и составил ₽79,7 млрд. Рынок предоставления и аутсорсинга персонала выглядит очень оптимистично: услуга по предоставлению труда работников в соответствии с ФЗ-116 показала рост на 12,2%, а рынок аутсорсинга на 14,7%. Это означает, что до пандемии и после принятия закона к 2019 году рынок аутсорсинга и аутстаффинга персонала начал расти и привлекать все новых игроков.

Фото: пресс-служба

Так, завоевав доверие и репутацию на рынке клининга, группа компаний «Академия Сервиса» приняла решение покорять новые вершины — рынок аутсорсинга и аутстаффинга, то есть предоставление линейного персонала на объекты и его оформление в штат подрядчика.

Основатель компании Евгения Гулина так комментирует важность открытия новых направлений:

«Оформление в штат сотрудников часто оказывается не слишком выгодным по времени и финансам. Самые распространенные проблемы, с которыми сталкиваются многие предприниматели — это текучка кадров, контроль, неэффективность линейного персонала, а также кадровое и бухгалтерское администрирование. ГК «Академия Сервиса» решает эти вопросы, сокращая затраты на поиск, оформление и управление персоналом с соблюдением норм ТК РФ».

Фото: пресс-служба

Компания предлагает два варианта сотрудничества:

когда необходимо вывести существующих сотрудников за штат компании;
когда необходимо подобрать новых сотрудников и оформить их за пределами штата компании. В этом случае услуга аутстаффинга выполняется вместе с подбором персонала.

ГК «Академия Сервиса» вышла на рынок аутсорсинга и аутстаффинга персонала с достаточно однозначным пакетным предложением для любого размера бизнеса: предоставляет работников через три дня после заключения договора. Начиная от сезонных бизнесов, которым нужен персонал и работа с ним под ключ (контроль документов, обучение, организация питания и проезда), и заканчивая долгосрочными сотрудничествами, когда важен каждый этап сделки.

Фото: пресс-служба

В пакете «Под ключ» ГК «Академия Сервиса» берет на себя ответственность не только за подбор и обучение персонала, но и за контроль своевременных выплат заработной платы, заключение и расторжение трудовых отношений, также контролирует выдачу справок 2-НДФЛ, больничных листов и расчет отпусков. То есть полный контроль персонала, их законность нахождения на тех или иных рабочих объектах, а также весь необходимый документооборот берет на себя.

Для обеспечения стабильной и предсказуемой работы неквалифицированного персонала на объектах, ГК «Академия Сервиса» несет материальную ответственность. Благодаря этому из сотрудничества с заказчиком исключается максимально возможное число рисков.

Фото: пресс-служба

В конце 2021 года ГК «Академия Сервиса» планирует расширить географию влияния выходом в новые города. Так, в скором времени в Санкт-Петербурге откроется первое подразделение компании.

«Мы предполагаем, — комментирует основатель компании Евгения Гулина, — что такие активные действия в 2021 году покажут рост прибыли на 25% и увеличение постоянных клиентов на 15% к началу 2022 года, что позволит нам каждые 4–5 месяцев добавлять по новому городу в наш список присутствия в России».

Источник

Кому не требуется лицензия на образовательную деятельность

Лицензирование | 15.08.2019 | 145433 |
(Голосов: 17, Рейтинг: 4.06)
Законодательство, регулирующее в России сферу образовательных услуг, в последние годы весьма существенно изменилось. С одной стороны, теперь обучение могут осуществлять не только государственные учреждения, но и коммерческие организации, с другой же, было введено обязательное лицензирование любой подобной деятельности. Именно поэтому особую актуальность приобрел вопрос, нужна ли образовательная лицензия в том или ином случае.
Законодательные акты, определяющие необходимость образовательной лицензии
Перед тем, как рассмотреть виды услуг, когда нужна лицензия на образовательную деятельность, необходимо перечислить основные законодательные акты, регулирующие сферу образования в настоящее время. К их числу относится:
Закон «Об образовании в РФ» №273-ФЗ, изданный 29.12.2012 года

Закон «О лицензировании…» №99-ФЗ, подписанный 04.05.2011 года

Постановление Правительства РФ №966, датированное 28.10.2013 года

В первых двух указанных Федеральных Законах содержатся основные положения, регулирующие сферу оказания образовательных услуг. Особенно много нововведений содержит принятый недавно Закон об образовании. Именно в нем содержится утвердительный ответ на актуальный и злободневный вопрос, нужна ли образовательная лицензия.
Разработанное и подписанное несколько позднее Постановление №966 содержит конкретный перечень услуг, когда нужна образовательная лицензия, а также описание случаев, когда ее получение не требуется.
Виды образовательных услуг, при оказании которых нужна лицензия
Указанными выше законодательными актами предусматривается обязательное получение лицензии на образовательную деятельность, если организация или индивидуальный предприниматель оказывает услуги по дошкольному, общему, профессиональному, дополнительному профессиональному образованию или профессиональному обучению. Для более точного представления о конкретных видах образовательной деятельности, которая подлежит лицензированию, следует рассмотреть каждый из них в отдельности.
Дошкольное и среднее общее образование
Вид образовательной деятельности, с которым сталкивается абсолютно каждый человек. После внесения изменений в федеральное законодательство, подобные услуги могут оказывать как некоммерческие, так и коммерческие организации. При этом им требуется обязательное получение лицензии.
Профессиональное образование
Один из самых распространенных видов образовательной услуги. Он включает в себя четыре уровня:
среднее профессиональное;

высшее с присвоением степени бакалавра;

высшее с присвоением степени магистра или специалиста;

высшее с подготовкой специалистов высшей категории (аспирантура, стажировка, ординатура).

Профессиональным образованием имеют право заниматься только образовательные организации.
Дополнительное профессиональное образование
Данный вид образовательных услуг могут оказывать только некоммерческие организации. Различают два основных типа образовательных программ, целью которых является:
повышение квалификации;

профессиональная переподготовка.

Профессиональное обучение
Образовательные услуги по профессиональному обучению также могут оказываться любыми организациями, как коммерческими, так и некоммерческими. При этом различают три вида программ:
подготовка рабочих по профессиям, служащих по должностям;

переподготовка рабочих и служащих;

повышение квалификации рабочих и служащих.

Перечисленные выше виды услуг содержат практически полный перечень ситуаций, когда нужна лицензия на образовательную деятельность.
Случаи, когда лицензия на образовательную деятельность не требуется
В настоящее время действующим законодательством предусматривается лишь один случай, когда лицензия на образовательную деятельность не требуется. Он представляет собой ситуацию, при которой услугу оказывает лично официально зарегистрированный индивидуальный предприниматель. При этом он не может нанимать других специалистов, работая только самостоятельно. Примерами такой деятельности являются услуги репетитора, частного преподавателя, обладающего необходимым стажем работы и образованием. Также без лицензии допускается личное ведение кружков, секций или студий, осуществляемое индивидуальным предпринимателем без привлечения дополнительных специалистов.
До введения в действие Постановления №966 получение лицензии не требовалось в тех случаях, когда в результате учебы не производилась аттестация, и не выдавался итоговый документ о полученном образовании. Примерами подобных ситуаций являются тренинги, семинары или лекции. Последние изменения привели к тому, что данной деятельностью можно заниматься без лицензии, но это связано с тем, что она не является образовательной. По новой классификации подобные услуги относятся к культурным или досуговым.
Аутстаффинг и лизинг персонала. Как не запутаться в понятиях и подрядчиках?
Согласие
на обработку персональных данных
Нажимая кнопку «Отправить запрос», я, действуя по своей воле и в своих интересах, даю согласие на обработку, раскрытие и распространение своих персональных данных, в т.ч. биометрических персональных данных (с использованием средств автоматизации или без использования таких средств), ООО ЧАЗ «Заводы Поволжья — Вахта» (г. Ижевск, ул. Родниковая, д. 72/1 оф. 2, ОГРН 1141831003324), его сотрудникам, круг которых определен приказом Управляющего предприятием, представителям, правопреемникам, представленных мной на сайте www.zrvahta.ru в целях трудоустройства и/или получения информации.
Указанное согласие действует до момента его письменного отзыва в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых мною дается согласие: обработка персональных данных, в том числе смешанная обработка, а именно: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, в том числе передача третьим лицам (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Я согласен с тем, что предоставленные данные могут быть в любое время проверены или перепроверены указанными выше лицами, с использованием любых источников информации.
Нажимая кнопку «Отправить запрос» я:
1) подтверждаю, что введенные мной данные (фамилия, имя, отчество, профессия, специальность, навыки, телефон) являются корректными;
2) подтверждаю, что все данные предоставляются добровольно;
3) выражаю полное и безоговорочное согласие на использование моих данных для поддержания связи со мной любым способом, включая телефонные звонки на указанный мобильный телефон, отправку СМС-сообщений на указанный мобильный телефон, с целью информирования о вакансиях и условиях работы, для осуществления опросов с целью изучения мнения по вопросам трудоустройства, высылки новостей и т.п.
Согласие предоставляется ООО ЧАЗ «Заводы Поволжья — Вахта» (г. Ижевск, ул. Родниковая, д. 72/1 оф. 2, ОГРН 1141831003324) мной бессрочно.
Я проинформирован о том, что согласие может быть отозвано в любой момент путем:
1) направления письменного уведомления по адресу: 426000, г. Ижевск, ул. Родниковая, д. 72/1 оф. 2;
2) направления электронного письма на адрес: [email protected]
О Политике обработки персональных данных в ООО ЧАЗ «Заводы Поволжья — Вахта» проинформирован.
как работает аутсорсинг и аутстаффинг
29.10.2019
Кадровые решения: как работает аутсорсинг и аутстаффинг
Гибкость в вопросах обеспечения бизнеса наемным персоналом является едва ли не самым актуальным трендом современного рынка труда. Российская Федерация в этом вопросе не исключение, даже несмотря на довольно немолодое трудовое законодательство. Вместе с новыми тенденциями и борьбой за гибкость кадровых решений в повседневном обиходе приживаются новые термины, среди которых «аутсорсинг» и «аутстаффинг». О том, что же скрывается под этими необычными сроками и какая между ними разница, в этой публикации, основываясь на собственной практике, расскажут специалисты кадрового агентства по подбору персонала в Москве «Персонал Эксклюзив».
Аутсорсинг, аутстаффинг: экзотика или нет?
Понятие «аутсорсинг» традиционно означает передачу определенной функции бизнеса сторонней организации или предпринимателю. Как правило, передаются функции, которые имеют вспомогательный характер (например, бухгалтерия, охрана или уборка офиса). Поэтому с аутсорсингом в тех или иных масштабах сталкивается фактически каждый бизнес.
С позиции законодательного регулирования, необычное понятие «аутсорсинг» является ничем иным, чем обычным договором о предоставлении услуг. Например, компания заключает договор со сторонней организацией о предоставлении услуг бухгалтерского обслуживания, уборки или охраны. Технически это означает, что, учитывая масштабы модель работы бизнеса, компания может считать целесообразным наем отдельных бухгалтеров или охранников, однако готова доверить такую функцию другой специализированной бухгалтерской или охранной компании. Такая специализированная компания самостоятельно обеспечивает необходимые кадровые ресурсы, чтобы предоставить заказанную услугу, и отвечает за такие кадры.
Термины «аутстаффинг» и «аутсорсинг» не употребляются в законодательстве, хотя эти понятия имеют отдельное законодательное регулирование. В частности, в разд. VI действующего ФЗ «О занятости населения» (далее Закон о занятости) заимствованный термин «аутстаффинг» отражен под понятием «наем работников для дальнейшего выполнения ими работы в РФ у других работодателей». В этом же разд. VI Закона о занятости содержатся основные правила и ограничения по применению такой формы обеспечения персоналом.
Применяя аутстаффинг персонала, компания по определенным причинам не может обеспечить некоторые функции собственными работниками. Однако в случае применения модели аутстаффинга в сторонней организации заказываются не непосредственно услуги, а персонал, который будет выполнять соответствующую работу. Такой персонал фактически работать у заказчика и будет частью команды его сотрудников. Однако при этом основные функции работодателя такого персонала, включая выплату заработной платы, учет рабочего времени, обеспечения трудовых гарантий, выполняет сторонняя организация провайдер услуг.
То есть аутстаффинг персонала в соответствии с национальным законодательством является не только законным, но и регулируется специальными нормами. К тому же законодательство содержит ряд ограничений и запретов по применению аутстафинга. Например, для направления персонала к другому работодателю необходимо разрешение профессионального союза и наличие специальных оговорок в коллективном договоре, провайдер услуг не может направлять персонал к компании, в которой в течение года были сокращения или которая планирует использовать труд такого персонала на работах с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда. Такие ограничения изложены в ст. 39 Закона о занятости.
В чем разница?
Причины, по которым бизнес решает привлекать посторонний персонал, могут быть разными. Например, компания не считает целесообразным нанимать персонал учитывая краткосрочность или вспомогательный характер определенной функции, через внутренние ограничения количества штатных работников или по причине банальной невозможности вместить вспомогательный персонал в своем офисе. Несмотря на многообразие таких причин, возможность выбора модели привлечения стороннего персонала все же ограничена законодательством.
Едва ли не самой распространенной ошибкой бизнеса часто становится спутыванию аутсорсинга и аутстаффинга между собой или расценивание этих моделей привлечения персонала как взаимозаменяемых. Однако аутсорсинг и аутстаффинг не являются равнозначными опциями, а должны использоваться в зависимости от фактических условий и особенностей привлечения дополнительной рабочей силы.
Основное юридическое отличие двух моделей заключается в предмете предоставляемых услуг. При аутсорсинге предметом должны быть услуги (например, бухгалтерские услуги или услуги по уборке). За результат таких услуг отвечает исполнитель по договору, то есть вовлечена компания. Однако такая привлечена компания самостоятельно обеспечивает процесс предоставления услуги необходимыми работниками, руководит их работой и следит за результатом такой работы.
Зато при аутстаффинге заказчику предоставляется не услуга, а работник, который будет выполнять нужный тип работы (например, подавать бухгалтерскую отчетность или убирать офис). Фактически такой работник будет работать у заказчика под его наблюдением и как часть команды заказчика, однако технически функции работодателя (выплата зарплаты и т. п) выполнять провайдер услуги.
В общем, для выбора правильной модели работы заказчику необходимо ответить на вопрос о том, что ему нужно: определенная услуга или определенный работник. Для получения услуги нужен аутсорсинг, а для того чтобы привлечь «чужого» работника аутстаффинг.
Конечно, ситуация может быть не совсем однозначной. Например, когда заказываются определенные услуги, однако условия их предоставления требуют частого и более или менее постоянного пребывания работников исполнителя в офисе заказчика, или, заказывая услугу, заказчик предпочитает определенных работников исполнителя и просит, чтобы его обслуживанием занимались именно эти работники. Такие неоднозначные ситуации требуют тщательного анализа для выбора правильного договорного регулирования.
Выбираем надлежащего контрагента
В процессе выбора правильной модели работы следует учитывать ряд законодательных ограничений, которые могут касаться аутстаффинга или аутсорсинга. Прежде всего, такие ограничения могут касаться провайдера услуги, а правильная проверка такого провайдера может помочь с выбором правильной модели работы.
В случае аутсорсинга ситуация достаточно понятна, поскольку основные ограничения связаны с конкретным видом услуги, предоставляемой. Все ограничения сводятся в основном к необходимости получения провайдером лицензии или разрешения на тот или иной вид деятельности, если это требуется законодательством (например, лицензии на охранную деятельность или пассажирские перевозки, если компании требуются услуги по охране или перевозки сотрудников).
В случае с аутстаффингом ситуация сейчас несколько сложнее. Логика законодателя при принятии Закона о занятости заключалась в том, что заниматься аутстаффингом, как и посредничеством в трудоустройстве, должны специализированные кадровые агентства, для которых эти виды деятельности являются основными. То есть если бизнесу нужны услуги по перевозке своих работников, то нужно заказывать услуги по перевозке у лицензированного перевозчика. Если нужен собственный водитель для таких перевозок, но без оформления в штат, то необходимо обращаться в кадровое агентство аутстаффинга для такого работника.
Однако воплощение в жизнь такой идеи аутстаффинга требует некоторых дополнительных шагов, которые так и не удалось сделать. В частности, ст. 39 Закона о занятости предусматривает, что деятельность субъектов хозяйствования работодателей, которые нанимают работников для дальнейшего выполнения ими работы в РФ у другого работодателя осуществляется на основании разрешения. Такой порядок, среди прочего, предусматривает, что условием выдачи разрешения на аутстаффинг является указание деятельности агентств по трудоустройству как основного вида деятельности для соответствующего заявителя.
Однако для внедрения на практике такого разрешительного порядка понадобилась еще одна законодательная изменение, а именно внесение разрешения на аутстаффинг в Перечень документов разрешительного характера в сфере хозяйственной деятельности, утвержденный одноименным Законом. Ст. 1 указанного Закона недвусмысленно указывает, что получение от бизнеса документов разрешительного характера, которые не включены в такой Перечень, запрещается, а каждый новый разрешительный документ должен быть добавлен в Перечень. Поскольку в Перечне документов разрешительного характера в сфере хозяйственной деятельности нет разрешения на аутстаффинг, то провайдеры этой услуги разрешение не получают и, как следствие, не обязаны указывать такой вид деятельности как основной.
В то же время, сегодня в Государственной службе занятости существует перечень субъектов хозяйствования, которые предоставляют услуги по посредничеству в трудоустройстве и предоставляющих услуги аутстаффинга (далее Перечень). Хотя законодательство прямо не связывает возможность предоставления услуг аутстаффинга с внесением провайдера услуги к Перечню, однако согласно порядку ведения Перечня, внесения в него кадровых посредников все же является обязательным. Поэтому усматривается, что ответственные провайдеры услуг аутстафинга должны позаботиться о внесении своих наименований в перечень.
Вывод
Несмотря на необычную терминологию, кадровые решения, скрывающиеся под понятиями «аутстафинг» и «аутсорсинг», уже давно вошли в повседневный обиход бизнеса. Однако довольно поверхностное регулирования подобной деятельности законодательством, новизна и нестандартность этих форм обеспечения персоналом обусловливает некоторые трудности при выборе правильной модели работы. Однако должный уровень внимания к таким важным вопросам и внимательный выбор контрагента должны стать достаточными шагами для законного обеспечения гибкости в вопросах использования персонала.

Количество показов: 482
подбор условий потребительского кредита с низкой процентной ставкой в 2021 году
Нужны только паспорт и СНИЛС
Кредит под залог недвижимости
от 5,9 %
ежемес. платеж от 8 855 ₽переплата от 12 522 ₽
залогпоручительствоподтверждение дохода
На карту
Кредит на всё, что хочется!
от 3,5 %
ежемес. платеж от 8 640 ₽переплата от 7 373 ₽
залогпоручительствоподтверждение дохода
На счет
Стаж работы от 6 мес. на последнем месте
Рефинансирование
от 5,9 %
ежемес. платеж от 8 855 ₽переплата от 12 522 ₽
залогпоручительствоподтверждение дохода
На счет / На счет в стороннем банке / На карту
Стаж работы от 12 мес. – общий трудовой стаж
Зарплатный
6,9 %
ежемес. платеж 8 945 ₽переплата 14 690 ₽
залогпоручительствоподтверждение дохода
На карту
Стаж работы от 4 мес. на последнем месте
Кредит на любые цели под залог недвижимости
10,4 %
ежемес. платеж 9 265 ₽переплата 22 382 ₽
залогпоручительствоподтверждение дохода
Страхование рисков утраты и повреждения закладываемой недвижимости
На счет / На карту
Стаж работы от 3 мес. на последнем месте
Кредит пенсионный
от 5,9 %
ежемес. платеж от 8 855 ₽переплата от 12 522 ₽
залогпоручительствоподтверждение дохода
На счет
Кредит под залог автомобиля
от 7,9 %
ежемес. платеж от 9 036 ₽переплата от 16 872 ₽
залогпоручительствоподтверждение дохода
На карту
Кредит с поручителем
от 11,9 %
ежемес. платеж от 9 405 ₽переплата от 25 728 ₽
залогпоручительствоподтверждение дохода
На карту
Стаж работы от 6 мес. на последнем месте
Потребительский без обеспечения
от 6,9 %
ежемес. платеж от 8 945 ₽переплата от 14 690 ₽
залогпоручительствоподтверждение дохода
На счет
Стаж работы от 6 мес. на последнем месте
Нецелевой потребительский кредит под залог жилья
от 9,7 %
ежемес. платеж от 9 201 ₽переплата от 20 831 ₽
залогпоручительствоподтверждение дохода
Страхование имущества, принимаемого Банком в залог на весь срок кредита
На счет
Стаж работы от 6 мес. на последнем месте
Кадровое агентство (Москва), подбор персонала, поиск сотрудников, рекрутинг, скрининг резюме, executive search и head hunting от Bridge2HR (Бридж ту ЭйчАр)
Кадровое агентство Bridge2HR (Бридж ту ЭйчАр) оказывает услуги по подбору персонала среднего и высшего управленческого звена, а также специалистов различного профиля. Эта сфера является основной из нескольких направлений нашей деятельности. Мы помогаем найти работу квалифицированным специалистам, и стать частью команды, эффективно развивающей бизнес.
Подбирая персонал, мы оцениваем
5 главных качеств ваших будущих сотрудников:
Может?
Хочет?
Управляем?
Совместим?
Результативен?

Основные услуги кадрового агентства Bridge2HR
подбор персонала
скрининг резюме
абонентское HR-обслуживание
Executive search & HeadHunting
аутсорсинг КДП
тестирование и аттестация
разработка тестов
аутплейсмент
карьерный консалтинг и коучинг
В 2019 году наше HR-агентство стало лауреатом XI национальной деловой премии «капитаны Российского бизнеса» в номинации «Лучший эксперт кадрового бизнеса»
Наша компания вошла в число лучших по итогам исследования рекрутингового рынка, проведенном журналом Управление персоналом в 2018 году
Bridge2HR с 2017 года состоит в профессиональном закрытом сообществе HR-профессионалов
Наша компания поможет Вам сэкономить собственные ресурсы и время, подбирая наиболее эффективный персонал. Для этого мы собрали в свою команду специалистов с многолетним опытом подбора сотрудников. Мы заботимся о собственной репутации, поэтому несем ответственность за каждый реализуемый проект и каждого предложенного кандидата!
Стоимость услуг кадрового агентства Бридж ту ЭйчАр
Алгоритм работы кадрового агентства Bridge2HR
Для поиска сотрудника работодатель обращается к нам с запросом. Обычно в заявке указывается:
должность с подробным описанием
характеристика будущего сотрудника
его психологический портрет
После определения всех критериев подбора рекрутеры приступают к работе – начинается поиск соответствующих заявке кандидатов. Из всех подобранных претендентов выбираются наиболее соответствующие условиям Заказчика.
Чтобы подобрать нужный персонал, мы используем одновременно несколько HR-инструментов:
собственная база резюме
платные базы на сайтах по поиску работы
размещение объявлений на специализированных площадках в интернете: различные форумы и профессиональные сообщества
участие в профильных выставках, конференциях и симпозиумах
прямой поиск сотрудников по рекомендациям
Из всех отобранных кандидатов выделяются несколько наиболее подходящих, которые после интервью и тестов представляются на рассмотрение Заказчику. После того, как Заказчик сделает выбор в пользу одного из кандидатов, и он приступит к работе, происходит оплата услуг. Окончательная расчет происходит после завершения испытательного срока.
Наши преимущества
Проводим профессиональное тестирование
Это необходимо для определения навыков и уровня знаний в требуемой области. Чтобы подобрать оптимального кандидата, мы проводим не только собеседования, но и составляем психологический портрет соискателя, определяем его совместимость с корпоративной культурой. В работе мы используем уникальные тесты, которые разработаны как нашими экспертами, так и внешними консультантами, профессионалами в конкретных сферах деятельности.
Короткие сроки
Эффективная организация процесса подбора персонала позволяет нам проводить собеседования в удобное для кандидатов время – после работы и в выходные. Это значительно ускоряет получение результата.
Конфиденциальность и нераскрытие информации
Это является одним из основных и непременных условий сотрудничества с нами.
Гарантийный и пробный периоды
Нашим основным отличием является пробный период на каждого кандидата перед его трудоустройством.

Лучшие рекрутеры
Если вы находитесь в поиске персонала, оставьте заявку. Мы работаем так, чтобы обеспечить своих клиентов опытными и профессионально сформировавшимися кадрами! Мы помогаем каждому предприятию создать настоящую трудовую команду. Именно поэтому наши услуги постоянно востребованы, и мы входим в рейтинги наиболее успешных кадровых агентств Москвы!
Нужен руководитель или конкретный специалист?
Мы найдем того, кто увеличит ваши результаты!
Правительство Индонезии упрощает требования к аутсорсингу
Срок выдачи свидетельства о регистрации сокращен до 3 рабочих дней с момента заполнения необходимых документов, тогда как ранее он составлял 7 рабочих дней.
Санкции
Согласно MOMR 19/2012, Управление кадров провинции может отозвать лицензию Поставщика, если он выполняет аутсорсинговые работы без регистрации Соглашения об аутсорсинге трудовых ресурсов. Эта санкция была изменена согласно MOMR 11/2019; если Поставщик выполняет аутсорсинговую работу без регистрации Соглашения об аутсорсинге трудовых ресурсов, теперь он будет подвергаться только административной санкции, а именно:
письменное предупреждение, которое выносится провинциальным отделом кадров; и
о приостановлении коммерческой деятельности, который будет выдан министром на основании рекомендации провинциального управления кадров.
Требования к бизнес-лицензии на аутсорсинг рабочей силы
Согласно MOMR 11/2019, чтобы получить бизнес-лицензию на аутсорсинг рабочей силы, поставщикам необходимо всего лишь подать заявку в Агентство OSS и удовлетворить следующие требования:
быть юридическим лицом, оказывающим услуги по аутсорсингу рабочей силы; и
имеют бизнес-идентификационный номер (Nomor Induk Berusaha — NIB).
Бизнес-лицензии на аутсорсинг трудовых ресурсов теперь выдаются Агентством OSS от имени министра трудовых ресурсов и охватывают всю Индонезию.Кроме того, теперь лицензии действительны до тех пор, пока Провайдер продолжает свою коммерческую деятельность.
Трудовые соглашения между поставщиками и их сотрудниками
Провайдеры и их внешние сотрудники должны заключить либо (i) трудовой договор с фиксированным сроком; или (ii) постоянный трудовой договор и зарегистрируйте его в отделе кадров, где выполняется работа. Однако теперь к Поставщику услуг не будут применяться санкции за то, что они не зарегистрировали трудовые договоры.Ранее, согласно MOMR 19/2012, если трудовые договоры не регистрировались в Управлении кадров, лицензия Поставщика аннулировалась.
Переходный этап
С даты вступления в силу MOMR 11/2019 существующие бизнес-лицензии Поставщиков на аутсорсинг рабочей силы остаются в силе до истечения срока их действия, но Поставщики должны зарегистрировать свои лицензии в системе OSS. Между тем, если на лицензию подана заявка, но она еще не выдана, теперь она будет обрабатываться через систему OSS.
Заключение
В то время как MOMR 11/2019 упрощает несколько областей и снижает санкции за несоблюдение, и пользователи, и провайдеры должны знать об ограничительных и далеко идущих масштабах и масштабах правил аутсорсинга в Индонезии. Действительно, общие принципы правил остаются в основном неизменными, и, как упоминалось выше, MOMR 11/2019 вообще не применяется к аутсорсингу деловой деятельности. Учитывая это, можно утверждать, что MOMR 11/2019 радикально не меняет основную структуру режима аутсорсинга в Индонезии.
*****
M&T Advisory — это электронная публикация, подготовленная индонезийской юридической фирмой Makarim & Taira S. Она предназначена только для общего информирования по затронутым темам и не должна рассматриваться как юридическая консультация или использоваться при принятии инвестиционных или деловых решений. Если у вас есть какие-либо вопросы по любому вопросу, содержащемуся в M&T Advisory, или по другим комментариям в целом, пожалуйста, свяжитесь с вашим обычным контактным лицом M&T или AdSense по адресу: [email protected].
Контакты:
Лия Алиция — [email protected]
Raditya Anugerah Titus — [email protected]
Стоимость найма нового сотрудника
Компании, испытывающие нехватку денежных средств, часто не решаются приступить к найму, даже когда им нужны рабочие, из-за реальной стоимости найма сотрудников. Легко забыть, что стоимость найма нового сотрудника означает больше, чем просто его зарплата, которая сама по себе может быть значительной. Но как только вы учитываете стоимость найма, обучения и многого другого, сумма в долларах начинает расти.В своем отчете по сравнительному анализу человеческого капитала за 2016 год Общество управления человеческими ресурсами подсчитало, что компании тратят в среднем 42 дня на заполнение вакансии и 4129 долларов на каждого сотрудника.
Ключевые выводы
Стоимость найма сотрудника выходит далеко за рамки простой выплаты его зарплаты и включает набор, обучение, льготы и многое другое.
Небольшие компании потратили в среднем более 1500 долларов на обучение на одного сотрудника в 2019 году.
Интеграция нового сотрудника в организацию также может потребовать времени и затрат.
Компании может потребоваться до шести месяцев или более, чтобы окупить свои вложения в нового сотрудника.
Стоимость найма нового сотрудника
Стоимость найма
Одна только цена найма подходящего человека может быть очень высокой. По словам бизнес-консультанта Билла Блисса, президента Bliss & Associates Inc., существуют различные потенциально высокие затраты только в процессе найма. К ним относятся реклама открытия, временные затраты внутреннего рекрутера, временные затраты помощника рекрутера при проверке резюме и выполнение других задач, связанных с наймом, временные затраты человека, проводящего собеседования, проверки на наркотики и биографические данные, а также различные оценочные тесты перед приемом на работу.
Не для каждого нового найма потребуется один и тот же процесс, но даже наем сотрудника стоимостью 8 долларов в час может обойтись компании примерно в 3500 долларов в качестве оборотных расходов, как прямых, так и косвенных.
Стоимость обучения
Набор персонала — это только первый шаг в этом процессе. После того, как нужный человек найден, предприятиям необходимо обеспечить соответствующее обучение, чтобы новый сотрудник мог выполнять работу и начинать производство для компании. Обучение оказывается одним из самых дорогостоящих вложений, которые может сделать компания.
Согласно недавнему исследованию, опубликованному журналом Training Magazine, в 2019 году компании тратили на обучение каждого сотрудника в среднем 1286 долларов в год. В том же году сотрудники тратили на обучение в среднем 42,1 часа. И это не обязательно только новые сотрудники, которым потребуется не только такое же обучение без отрыва от производства и непрерывное образование, что и нынешним сотрудникам, но и дополнительные часы, стоимость ориентации и начального профессионального обучения.
Предприниматель и консультант Скотт Аллен предлагает простой способ понять стоимость обучения: «Подсчитайте стоимость как структурированного обучения (включая материалы), так и время, которое менеджеры и ключевые коллеги потратят на обучение нового сотрудника до уровня 100% производительности.»
Стоимость заработной платы и пособий
Очевидная стоимость нового сотрудника — зарплата — сопровождается собственными дополнительными расходами. Льготы варьируются от незначительных, таких как бесплатный кофе в комнате отдыха для сотрудников, до основных, таких как страхование жизни, страхование инвалидности, медицинские и стоматологические планы, компенсация за обучение … список можно продолжить. По словам Джо Хадзимы, обозревателя Boston Business Journal и старшего преподавателя школы менеджмента Sloan при Массачусетском технологическом институте, зарплата плюс пособия обычно составляет «1.В 25–1,4 раза больше базового оклада ». Следовательно, пакет« оклад плюс льготы »для сотрудника, который зарабатывает 50 000 долларов в год, может составлять от 62 500 до 70 000 долларов.
Стоимость интеграции рабочего места
Не следует упускать из виду еще один, казалось бы, второстепенный момент: интеграция на рабочем месте, от назначения нового сотрудника рабочего места до размещения его в нужной команде коллег, может быть дорогостоящей. Компании ищут больше, чем просто предоставить компьютер и эргономичное рабочее кресло; есть также стоимость физического пространства, а также программного обеспечения, сотового телефона, путешествий и любого специального оборудования или ресурсов, необходимых для работы.
Расходы также могут измениться в результате адаптации, необходимой для возвращающихся офисных работников во время пандемии коронавируса. Многие из них сейчас находятся в процессе изучения.
Точка безубыточности
Цель всех этих инвестиций — повышение производительности — по крайней мере, поэтому предприятия вкладывают средства. Но может потребоваться время, чтобы покрыть расходы и компании увидят окупаемость своих инвестиций. Опрос 210 руководителей, проведенный Гарвардской школой бизнеса, показал, что типичным менеджерам среднего звена требуется 6 месяцев, чтобы достичь точки безубыточности (BEP).Другими словами, менеджер среднего звена должен проработать более шести месяцев, чтобы компания окупила вложенные в него инвестиции.
Блисс делит шкалу производительности на три периода:
Примерно первый месяц: После завершения обучения новые сотрудники работают с производительностью около 25%, что означает, что цена потери производительности составляет 75% от заработной платы сотрудника.
Недели с 5 по 8: Уровень продуктивности повышается до 50% с соответствующими затратами в размере 50% от заработной платы сотрудника.
Недели с 9 по 12 : В этот период времени сотрудник обычно достигает уровня производительности до 75%, при этом затраты составляют 25% от заработной платы сотрудника.
После 12-недельной отметки: Компании могут ожидать, что новый сотрудник достигнет полной производительности.
Итог
Наем нового сотрудника — это нелегкое решение, так как оно нелегко ложится на бюджет компании. Но без рабочих не так много работы, поэтому, даже если вложение может заставить бухгалтера компании съежиться, потенциальная отдача от хорошего нового найма по-прежнему окупает инвестиции.
Поправка к Закону о труде Мексики отменяет аутсорсинг персонала
23 апреля 2021 г. поправка к Закону о труде Мексики была опубликована в Official Gazette of the Federation . Ниже приведены ключевые моменты поправки и их влияние на работодателей, которые передают работу на аутсорсинг или субподряд.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Согласно поправке, работодателям больше не разрешается использовать субподряд или аутсорсинг персонала.Закон распространяется на любое физическое или юридическое лицо, предоставляющее сотрудников для наблюдения и управления сторонним клиентом и , который определяет услуги и работы, которые должны быть оказаны . Закон предусматривает исключения и исключения при определенных обстоятельствах.
Специализированные услуги
Поправка разрешает субподряд на оказание специализированных услуг, которые не являются частью основного бизнеса с точки зрения корпоративной цели и деятельности компании, зарегистрированной в Службе налоговой администрации (или Servicio de Administración Tributaria ( SAT ).Услуги будут считаться специализированными при условии, что они не являются частью основного бизнеса компании, которую получает из них — так называемая «операционная организация».)
Компании в одной корпоративной группе
Поправка позволяет компаниям в рамках одной корпоративной группы, то есть «бывшей обслуживающей организации», оказывать услуги или осуществлять деятельность.
Агентства по трудоустройству
Согласно поправке, агентства по трудоустройству или посредники, которые ранее назывались «аутсорсинговыми компаниями») могут участвовать только в наборе, отборе и обучении кандидатов.Поправка гласит, что компания, получающая услуги, должна быть той, которая проводит прием на работу.
Верхний предел распределения прибыли
Поскольку некоторые компании пытались избежать налоговых обязательств, они приняли практику создания отдельных компаний, в которых работают их сотрудники. Эти компании в настоящее время обязаны распределять 10 процентов налогооблагаемой прибыли компании ( PTU ) среди сотрудников. Новая поправка устанавливает ограничение на эти обязательства по участию в прибыли.В результате теперь установлен максимальный предел заработной платы за три месяца или средняя сумма, полученная за последние три года — в зависимости от того, что более выгодно для работника.
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Компании, предоставляющие услуги субподряда
Согласно поправке, компании, предоставляющие услуги субподряда, должны предпринять следующие действия:
Получите свидетельство о регистрации в Министерстве труда и социального обеспечения или Secretaría del Trabajo y Previsión Social , ( STPS ).Помимо других обязательств, компания должна подтвердить актуальность своих налоговых обязательств и обязательств по социальному обеспечению. Компании обязаны обновлять свидетельство о регистрации каждые три года.
Заключить договор на оказание специализированных услуг.
Представить ежеквартальный отчет в агентство социального обеспечения Мексики ( Instituto Mexicano del Seguro Social или IMSS ) и в жилищное агентство Мексики, Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores или INFONAVIT по специализированным службам контракты выполнены.
Предоставить подрядчику копию свидетельства о регистрации до STPS , налоговые квитанции о выплате заработной платы, уплате удерживаемых налогов и взносов работодателя и декларацию по налогу на добавленную стоимость, а также копию соответствующего платежного ваучера.
Компании, оказывающие специализированные услуги
Согласно поправке, компании, предоставляющие специализированные услуги, должны предпринять следующие действия:
Подтвердите , что специализированные услуги не являются частью основной деятельности компании.
Проверить , что компания, предоставляющая услуги субподряда, зарегистрирована до STPS.
Собрать копий:
регистрационных свидетельств перед СТПС;
налоговых квитанций на выплату заработной платы;
квитанций об уплате налогов и взносов работодателя; и
деклараций по налогу на добавленную стоимость и соответствующих платежей.
ПОСЛЕДСТВИЯ НЕСОБЛЮДЕНИЯ
Трудовые отношения
В случае несоблюдения требований компании могут быть наложены штрафы в размере до 222 000 долларов США и даже тюремное заключение для представителей компании.
Налог
Компании не смогут зачислять или вычитать налоги за услуги субподряда, если они не выполняют вышеуказанные требования.
Уголовный
Компании, которые не соблюдают обязательства по субподряду и пытаются вычитать или кредитовать налоги за услуги субподрядного персонала или использовать имитационные схемы для предоставления специализированных услуг, будут нести уголовную ответственность за мошенничество.
Как компания, заключающая субподряд, так и компания, которая нанимает субподрядчиков, могут нести солидарную ответственность по всем обязательствам по оплате труда, социальному обеспечению и налогам, которые в противном случае они были бы обязаны платить.
5 преимуществ аутсорсинга частей вашего бизнеса
Аутсорсинг критически важных бизнес-процессов стал популярной бизнес-стратегией еще в конце 80-х — начале 90-х годов для борьбы с растущими затратами на рабочую силу и растущим глобальным рынком.
Проще говоря, аутсорсинг — это процесс использования сторонних поставщиков услуг для выполнения определенных бизнес-функций. В свое время услуги аутсорсинга были ограничены крупными транснациональными корпорациями. Но сегодня компании любого размера могут воспользоваться преимуществами аутсорсинга.
Во многих случаях преимущества аутсорсинговых услуг не заключаются в стратегии оптимизации — они необходимы. Часто единственный реальный способ расширить свой бизнес, запустить продукт или управлять операциями — это делегировать определенные задачи внешнему поставщику.
Но это не означает, что передача бизнес-процессов на аутсорсинг является обузой. Фактически, он предлагает ряд убедительных преимуществ.
[content_upgrade cu_id = ”3030 ″] Получите бонусный контент: 41 полезный инструмент для масштабирования вашего бизнеса [content_upgrade_button] Нажмите здесь [/ content_upgrade_button] [/ content_upgrade]
1. Сосредоточьтесь на своем основном бизнес-процессе
Это самое важное преимущество аутсорсинга критически важного бизнес-процесса, поэтому мы перечислили его первым.
Более эффективно проводить время, делая то, что у вас хорошо получается. Если вы маркетинговое агентство, вы должны продавать своих клиентов. Если вы консультант, вам следует заниматься коучингом. Если вы продаете цифровые продукты, вы должны творить.
Но на вашей тарелке полно задач, которые не влияют на ваши навыки. Возможно, вы не очень хорошо умеете управлять своими финансами, обслуживать клиентов или заполнять все эти кадровые документы. Каждая минута вашей работы над задачами, выходящими за рамки вашего набора навыков, — это время, потраченное неэффективно.
«Большинство предпринимателей обладают большими талантами, но часто думают, что могут сделать все», — говорит Лора Ли Спаркс, владелица аутсорсинговой фирмы для юристов. «Это действительно может остановить рост бизнеса. Передавая на аутсорсинг повседневные задачи бэк-офиса, у владельца бизнеса появляется больше времени, чтобы сосредоточиться на получении дохода ».
Практически всегда выгоднее отдать на аутсорсинг все, кроме основных бизнес-процессов. Вы сэкономите деньги, избежите стресса и потратите свою энергию на то, что вам нравится.
Практически всегда выгоднее отдать на аутсорсинг все, кроме основных функций. Нажмите, чтобы твитнуть
2. Снижение затрат на рабочую силу и накладных расходов
Наем и обучение персонала обходятся дорого, особенно для краткосрочных проектов, а временные сотрудники редко выполняют качественную работу, в которой вы нуждаетесь.
При аутсорсинге постоянные затраты на рабочую силу преобразуются в переменные, то есть вы платите только за потребляемые услуги. Это дает вам кадровую гибкость, которой просто нет у штатных сотрудников.
Аутсорсинг позволяет адаптировать потребление услуг к вашим потребностям. Вы платите только за то, что используете, и можете легко масштабировать свое потребление, когда бизнес растет или замедляется.
«Аутсорсинг позволит операциям, у которых есть сезонные или циклические потребности, привлекать дополнительные ресурсы, когда они вам нужны, и высвобождать их, когда вы закончите», — говорит эксперт по бизнес-операциям Джеймс Баки, профессор Genesee Community College в Батавии, Нью-Йорк.
Например, вам, вероятно, не нужен штатный бухгалтер, работающий полный рабочий день.Это важная работа, которую нельзя игнорировать, но у вас недостаточно работы, чтобы оправдать постоянную зарплату.
Вы можете нанять бухгалтера на неполный рабочий день, но найти квалифицированных специалистов, готовых работать всего несколько часов в неделю, сложно. Они, скорее всего, уйдут от вас, как только найдут возможность работать полный рабочий день, и нет никакой гарантии, что они смогут работать больше, когда у вас есть сезонные потребности, например, во время налогового сезона.
Передавая бухгалтерию на аутсорсинг, вы платите только за услуги, которые потребляете, но сохраняете надежность выделенного сотрудника.
Кроме того, всегда разумно использовать преимущества арбитража на рынке труда, но нанимать людей в других странах — проблема. Когда вы работаете с аутсорсинговым партнером, он может позаботиться о головной боли, связанной с наймом в стране с низкими издержками, поэтому вы получите высококачественный продукт по более низкой цене.
Бэк-офисные задачи обычно также связаны с собственными расходами, такими как офисные помещения, мебель, бумага для копиров и т. Д. Даже удаленные команды сопряжены с расходами, такими как оборудование и доступ к программным инструментам.Эти расходы кажутся небольшими, но они быстро накапливаются.
Вы можете втиснуть одного человека в свой текущий офис, но если найм этого нового помощника означает переезд в более просторное (и более дорогое) помещение, может быть дешевле нанять агентство виртуального помощника, которое удовлетворит ваши потребности. Да, аутсорсер технически включает свои затраты в комиссию, которую он взимает, но эти накладные расходы распределяются между всеми их клиентами.
Если люди в вашей компании, которые поддерживают ваши основные бизнес-задачи, могут работать из дома, возможно, удастся устранить большую часть ваших накладных расходов, передав все неосновные функции на аутсорсинг и переведя вашу команду на удаленную работу.Это может дать огромных сбережения в размере человек.
3. Контроль денежных потоков
При аутсорсинге вы конвертируете фиксированные затраты (полную ставку) в переменные затраты (услуга «плати сколько тебе нужно»). Это освобождает ваш денежный поток для инвестиций в другие части вашего бизнеса.
Вы можете направить эти деньги на улучшение своих продуктов или выполнение маркетинговых программ. Это особенно полезно на ранних стадиях новых проектов, таких как запуск нового продукта или выход в новую бизнес-вертикаль.
Если у вас есть инвесторы (или вы планируете привлечь их в будущем), они будут рады увидеть в вашем денежном потоке много места для инвестиций в деятельность, приносящую доход. Компания, которая не обременена обременительными фиксированными расходами, гибка и быстро приспосабливается к новым идеям или рыночным условиям.
Кроме того, услуги аутсорсинга освобождают вас от необходимости вкладывать средства в технологии или индивидуальную инфраструктуру. Например, работая с внешней дизайн-студией, вам не нужно будет покупать собственное фотооборудование или программное обеспечение для редактирования видео.Это проблемы аутсорсера. Отсутствие этих инвестиций делает намного более легким для конкуренции с малым бизнесом.
4. Доступ к новым ресурсам
Наем нового члена команды часто требует дорогостоящего найма и обучения. Вы должны научить их своим процессам и рабочим процессам (или разработать специальные процессы только для них). Возможно, вам придется инвестировать в их образование, чтобы они обладали необходимыми навыками для вашего бизнеса. Когда вы передаете свои бизнес-функции на аутсорсинг, поставщик услуг берет на себя эти расходы.
Аутсорсеры обладают специальными знаниями, опытом и знаниями, которые вы не можете себе позволить нанять самостоятельно. Аутсорсер несет ответственность за любые лицензии или аккредитацию, которые требуются для работы. Сосредотачиваясь на своей специальности, аутсорсеры следят за изменениями и тенденциями в отрасли, изучают новые методы и постоянно развивают свои навыки.
Более того, аутсорсеры имеют доступ к навыкам и инструментам, которые могут вам не понадобиться сегодня, но когда-нибудь они понадобятся. Если у них нет в штате кого-то, кто мог бы решить вашу проблему, у них, вероятно, есть сеть специалистов с дополнительными навыками, из которых они могут извлечь.У вас нет такой гибкости с внутренними сотрудниками.
Например, допустим, у вас в команде есть дизайнер, но он специализируется на печатных материалах. Он напишет отличную брошюру, но плохо разбирается в цифровых продуктах.
Когда придет время для нового веб-сайта, ваш дизайнер не поможет. Однако если вы передадите свои дизайнерские работы на аутсорсинг креативному агентству, у вас будет доступ к дизайнерам с широким спектром навыков.
5. Управляемый риск
Текучесть кадров очень болезненна.Когда кто-то увольняется, все деньги, которые вы потратили на найм и обучение, уходят вместе с ним. Оборот в неподходящее время (а есть ли когда-нибудь подходящее время?) Может нарушить ваши операции, вызывая дорогостоящие проблемы.
Аутсорсинг обеспечивает уровень согласованности в вашем бизнесе. Если ваш менеджер по персоналу уйдет из компании в критический момент, вам придется изо всех сил пытаться заполнить вакансию (возможно, наняв первого приемлемого кандидата, даже если он не был хорош), выполнить работу самостоятельно или просто обойтись без нее.
Но если вы передадите эту функцию на аутсорсинг, ваши операции будут продолжаться без сбоев и риска. Вы можете рассчитывать на то, что задачи будут выполнены, а затраты останутся неизменными.
[content_upgrade cu_id = ”2833 ″] Подходит ли аутсорсинг для вас и вашего бизнеса? Пройдите этот тест, чтобы узнать! [Content_upgrade_button] Нажмите здесь [/ content_upgrade_button] [/ content_upgrade]
Недостатки аутсорсинга
Теперь, когда вы знаете многие преимущества аутсорсинга, нам также необходимо вкратце рассмотреть несколько недостатков, чтобы вы могли лучше понять общую картину.
Открытые финансовые данные
Когда определенные аспекты бизнеса передаются на аутсорсинг, такие как HR, расчет заработной платы и услуги найма, возникает риск, поскольку конфиденциальная информация компании раскрывается третьей стороне. В следующем разделе ниже вы найдете задачи, которые лучше подходят для аутсорсинга.
Синхронизация результатов
Некоторые предприятия могут столкнуться с более длительными сроками доставки, качеством продукции ниже идеального и неправильным распределением определенных обязанностей по категориям.Иногда легче регулировать все эти вещи внутри организации, чем отдавать их на аутсорсинг, чтобы избежать этих общих проблем.
Скрытые затраты
Хотя аутсорсинг обычно является рентабельной стратегией для вашего бизнеса, иногда при подписании контракта возникают скрытые расходы.
Что следует отдать на аутсорсинг?
Чтобы понять преимущества аутсорсинга, ваш первый шаг — определить ваши самые дорогостоящие и стрессовые проблемы.
Бизнес-потоки, которые чаще всего передаются на аутсорсинг
ИТ-аутсорсинг
Юридический аутсорсинг
Разработка контента
Веб-дизайн и обслуживание
Логистика
Производство
Поддержка клиентов
С какими проблемами вы регулярно сталкиваетесь? Какие из них требуют специальных знаний или инструментов? Какие из них далеки от вашей основной компетенции? Это первые области, в которых следует рассмотреть вопрос об аутсорсинге.
Первой функцией многих предприятий является ведение бухгалтерского учета. Если вы не являетесь финансовым экспертом, управление своими счетами может быть запутанным и болезненным, но это очень важно. Плохо обслуживаемые книги могут увеличить ваши налоговые обязательства, обременить вас процентами и штрафами и лишить вас возможности принимать разумные бизнес-решения.
Часто задаваемые вопросы по аутсорсингу
Чтобы обобщить некоторые из упомянутых выше моментов и ответить на еще несколько вопросов, которые могут у вас возникнуть по поводу аутсорсинга для ваших бизнес-процессов, мы включили этот FAQ.
Какие типы услуг обычно поддерживают аутсорсинговые компании?
Типы услуг, которые обычно поддерживают аутсорсинговые компании, включают услуги на базе информационных технологий, аутсорсинг процессов знаний, аутсорсинг юридических процессов, аутсорсинг исследовательских процессов и услуги взаимодействия с клиентами.
Некоторые аутсорсинговые компании также специализируются в различных областях, включая операции с бэк-офисом, ИТ и программное обеспечение, финансовые и бухгалтерские услуги, кадровые услуги и информационные услуги.
Какие бизнес-функции лучше всего подходят для аутсорсинга бизнес-процессов и почему?
От административных задач и ИТ-операций до генерации потенциальных клиентов, обслуживания клиентов и маркетинга — есть несколько бизнес-процессов, которые можно передать на аутсорсинг, чтобы высвободить время и сосредоточиться на своем бизнесе.
Какие бывают типы услуг BPO?
Аутсорсинг бизнес-процессов обычно можно разделить на две категории: бэк-офис и фронт-офис.Услуги бэк-офиса включают внутренние бизнес-процессы, включая выставление счетов и закупки.
Какое будущее ждет аутсорсинг бизнес-процессов?
Автоматизация будет ключевым моментом, когда дело доходит до услуг BPO в будущем. Такие задачи, как ввод данных и распознавание изображений, можно легко автоматизировать, в то время как другие функции, включая рукописные данные и телемаркетинг, могут оказаться более устойчивыми. Однако все отрасли, скорее всего, начнут использовать новые технологии, чтобы снизить затраты и ускорить рост своего бизнеса.
Как выбрать подходящего поставщика услуг аутсорсинга для критически важных бизнес-процессов?
Аутсорсинг бизнес-процессов — не всегда простая задача, и поиск подходящего поставщика также оказывается сложной задачей. Есть много деталей, которые вам необходимо знать и установить еще до того, как вы начнете искать подходящего поставщика услуг аутсорсинга. Например, по каким бизнес-процессам вам больше всего нужна помощь? Как только вы найдете поставщиков, оцените предложения, а затем взвесьте риски и преимущества.
Следующим по важности шагом является заключение контракта. Между обеими сторонами должно быть достигнуто соглашение в отношении параметров услуг, а также графика контракта. Кроме того, вы также должны убедиться, что заинтересованные стороны согласны.
За за последние пять лет наша команда бухгалтеров, возглавляемая CPA, управляла бухгалтерскими книгами и создавала бесчисленные отчеты для предпринимателей электронной коммерции. Мы также помогаем им понять и использовать свои отчеты для удовлетворения их потребностей.
Хотите узнать больше о нашем процессе? Запишитесь на бесплатный звонок сегодня.
[content_upgrade cu_id = ”3030 ″] Получите бонусный контент: 41 полезный инструмент для масштабирования вашего бизнеса [content_upgrade_button] Нажмите здесь [/ content_upgrade_button] [/ content_upgrade]
Новое Постановление об услугах трудового аутсорсинга
Вкратце Читать 4 мин
Вступает в силу 5 мая 2019 года Указ 29/2019 / ND-CP ( Указ 29 ) об услугах трудового аутсорсинга, заменяющий Указ 55/2013 / ND-CP (Указ 55 ).Ключевые изменения включают смягчение условий подачи заявок на получение лицензии, а также введение дополнительных ограничений в отношении депозита, направленных на обеспечение большей защиты контрактных сотрудников. Партнер Мелисса Кин и младший сотрудник Хоа Нгуен обсуждают новые требования.
Увеличенный срок лицензии и периоды аутсорсинга рабочей силы
Срок действия лицензии
Согласно новому Постановлению № 29, срок действия лицензии на трудовой аутсорсинг составляет 60 месяцев с дополнительными (и неограниченными) продлениями на 60 месяцев после этого.Это значительное улучшение по сравнению с Указом 55, которое разрешает максимальный срок лицензии только 84 месяца (то есть 7 лет), при первоначальном сроке 36 месяцев и максимум двух продлениях не более чем на 24 месяца каждый раз.
Изменения, внесенные в Постановление 29, позволяют компании по найму рабочей силы иметь стабильную текущую деятельность без ограничения срока.
Срок аутсорсинга
Указ 29 отменяет 12-месячное ограничение на привлечение работника на аутсорсинг, как это ранее требовалось Указом 55.В Постановлении 29 ничего не говорится о максимальном периоде времени, в течение которого сотруднику разрешается передавать его на аутсорсинг. Хотя в Указе 29 нет явных ограничений в этом отношении, долгосрочный аутсорсинг сотрудников может по-прежнему оспариваться властями как противоречащий цели трудового аутсорсинга для удовлетворения временной нехватки сотрудников.
Дополнительные рабочие места разрешено передавать на аутсорсинг
Постановление №
№ 55 определяет 17 рабочих мест, разрешенных к передаче на аутсорсинг, что означает, что компания, занимающаяся аутсорсингом рабочей силы, не может передать на аутсорсинг работу, не включенную в список.
Декрет 29 предусматривает следующие три дополнительных рабочих места, в результате чего общее количество рабочих мест, которые могут быть переданы на аутсорсинг, достигло 20:
Управленческий, эксплуатационный, ремонтный и обслуживающий персонал морского судна;
Персонал по управлению, эксплуатации, надзору, ремонту, техническому обслуживанию и обслуживанию нефтяных вышек; и
Летчик, обслуживающий персонал на ВС; обслуживание, ремонт самолетов и авиационной техники; летные диспетчеры / наблюдательный персонал.
Облегчение условий подачи заявки на получение лицензии на трудовой аутсорсинг
Длинный список строгих условий, которые должны соблюдаться при подаче заявления на получение лицензии на трудовой аутсорсинг в соответствии с Указом 55, был сокращен в соответствии с Указом 29. Для получения лицензии Указ 29 требует выполнения только следующих двух условий:
условный депозит в размере 2 млрд вьетнамских донгов (около 90 000 долларов США), который должен быть размещен в коммерческом банке или филиале иностранного банка, законно учрежденном и действующем во Вьетнаме; и
назначение законного представителя, отвечающего следующим требованиям:
ранее занимал руководящую должность на предприятии;
не имеет судимости; и
имеет как минимум трехлетний опыт работы в секторе трудового аутсорсинга в течение предыдущих пяти лет непосредственно перед подачей заявки на лицензию.
Следующие требования Декрета 55 больше не требуются:
Минимальный юридический капитал 2 миллиарда донгов (около 90 000 долларов США) для местной компании и минимальный юридический капитал и активы в размере 10 миллиардов донгов (около 450 000 долларов США) в случае компании с иностранными инвестициями;
Опыт работы в сфере предоставления услуг трудового аутсорсинга не менее пяти лет;
В случае компании по привлечению иностранной рабочей силы — предоставление сертификата, выданного страной учреждения компании, подтверждающего, что компания и участники, представляющие ее капитал в компании, не нарушили законы этой страны; и
Аренда офиса (когда компания, занимающаяся аутсорсингом труда сдает в аренду свои помещения) на срок не менее двух лет.
Дальнейшее регулирование депозита, обеспечивающее большую защиту сотрудников
Использование депозита
Эскроу-депозит теперь может применяться не только к выплате заработной платы и компенсации работникам в случае нарушения трудового договора компанией по найму рабочей силы, как это предусмотрено Постановлением 55, но также для покрытия выплаты пособий, социального страхования, страхование здоровья, страхование от безработицы и страхование от несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
Депозитное свидетельство
Аутсорсинговые компании обязаны поддерживать выданный банком депозитный сертификат в актуальном состоянии в соответствии с Указом 29. Соответственно, любое изменение названия компании, адреса головного офиса, номера депозитного счета или другого содержания, указанного в депозитном сертификате, должно быть уведомленным компанией в банк с подтверждающими документами, подтверждающими изменение. Мы отмечаем, что это требование применяется только в отношении содержимого депозитного сертификата, и компания не требует обновлять лицензирующий орган аналогичным образом.
Вывод денежных средств по депозиту
Как Указ 55, так и Указ 29 предписывают обстоятельства, при которых компании разрешается снимать депозитные деньги. Однако в соответствии с Указом 29 изъятия для выплаты юридических льгот сотрудникам (например, выплаты заработной платы, надбавок, страховых взносов) теперь должны производиться банком напрямую сотрудникам. Это сводит к минимуму риск того, что компания, занимающаяся аутсорсингом рабочей силы, откажется от работы для этой цели, но фактически не выплатит работнику.
Если у вас есть какие-либо вопросы об изменениях или услугах аутсорсинга в целом, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
Аутсорсинг 401 (k) Администрирование | Human Interest
Помимо конкурентоспособной заработной платы, оплачиваемого свободного времени и гибких возможностей работы, сегодняшние сотрудники ищут пакет льгот, который включает варианты пенсионных вложений. Согласно отчету о вовлеченности и удовлетворенности сотрудников за 2016 год, опубликованному Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM), «почти половина (48%) сотрудников назначали планы с установленными взносами (e.g., 401 (k), 403 (b)) как очень важные для удовлетворения от работы; две трети (64%) указали, что они удовлетворены планом (-ами) с установленными взносами своей организации ».
Эти результаты опроса демонстрируют важность, которую сотрудники придают вариантам пенсионного плана при принятии решений о приеме на работу. Хотя идея предоставления такого преимущества может показаться непосильной для малого или среднего бизнеса, отказ от предложения 401 (k) ставит вашу организацию в очень невыгодное положение, когда дело доходит до управления талантами.
Передайте администрирование 401 (k) на аутсорсинг.
Подпишитесь на доступный и простой в управлении 401 (k).
Узнать больше
Для работодателей, которые не могут позволить себе затраты и усилия на привлечение собственных специалистов по пенсионным инвестициям, аутсорсинг администрирования 401 (k) позволяет предложить это преимущество. Особенно с развитием технологий и автоматизации, большая часть ручной административной работы, необходимой для настройки и обслуживания 401 (k), теперь легко «передается на аутсорсинг» программному обеспечению.
Кроме того, дядя Сэм не хочет, чтобы ваша организация занималась этим в одиночку, если вы не квалифицированы. Согласно «правилу разумного эксперта» в Законе о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA), если у вас нет необходимого опыта, вам необходимо передать план на аутсорсинг независимым экспертам.
Ищете более общий аутсорсинг для получения всех преимуществ? Ознакомьтесь с нашим сообщением об администрировании льгот, переданных на аутсорсинг.
Требования: что вам нужно знать, прежде чем принять решение
Это не так просто, как принять решение о передаче вашего 401 (k) на аутсорсинг, выбрать стороннюю услугу и разработать план.Во-первых, важно понимать основные требования, которые существуют для защиты пенсионного плана и обеспечения его соответствия законодательству:
В каждом плане должно быть хотя бы одно физическое или юридическое лицо, контролирующее администрирование 401 (k). От деятельности этих лиц по пенсионному плану будет зависеть их фидуциарный статус.
В то время как большинство работодателей нанимают сторонних поставщиков услуг для выполнения этих фидуциарных обязанностей, работодатели по-прежнему несут ответственность за инвестиционные решения каждого лица или организации, назначенных вами для выполнения фидуциарных обязанностей, поэтому вы должны делать свой выбор осторожно.
Преимущества аутсорсинга 401 (k) Администрирование
Если вы видите потенциальные возможности для аутсорсинга 401 (k) администрирования, вы не одиноки. Компании любого размера предпочитают отдавать на аутсорсинг администрирование пенсионных инвестиционных планов не только потому, что они хотят, чтобы дядя Сэм был доволен, но и потому, что они видят положительную отдачу от экономии затрат, административной эффективности, ограниченной ответственности и надежного опыта.
Экономия на затратах: Если вы пригласите эксперта в штат, у вас возникнут значительные расходы на оплату его заработной платы, льгот и поддержание необходимых инвестиционных профессиональных лицензий.Используя аутсорсинг 401 (k), вы оплачиваете услуги, связанные с инвестициями, но не покрываете расходы на полную занятость консультанта по инвестициям или группы специалистов по персоналу.
Административная эффективность: Управление инвестиционными счетами требует не только финансовой проницательности; для этого требуется система управления средствами, своевременное соблюдение требований законодательства, снятие денег в каждый платежный период и процесс доступа сотрудников к своим счетам. Если ваша организация не специализируется на инвестициях, создание и запуск онлайн-системы 401 (k), которая может безопасно и своевременно обрабатывать этот тип данных и вашу платежную ведомость, не стоит потраченных на нее времени, усилий, затрат или головной боли.(Human Interest синхронизируется со многими популярными поставщиками заработной платы, такими как Gusto!)
Снижение ответственности: Несмотря на то, что вы по-прежнему несете ответственность за решения, принятые лицами, выполняющими фидуциарные обязанности, управление планами аутсорсинга обеспечивает некоторую дополнительную защиту, в зависимости от на уровне контроля, который сторонняя фирма поддерживает в отношении управления планом.
Надежный опыт: Если вы выберете квалифицированного, информированного и заслуживающего доверия финансового консультанта и поставщика услуг 401 (k), вы получите выгоду от их знаний и опыта.Вам определенно понадобится помощь по второстепенным делам: сотрудники, которые могут захотеть взять ссуды, или международные сотрудники, которые хотят внести свой вклад в свои 401 (k) как иностранные граждане. Для работодателя приятно иметь уверенность в том, что люди, управляющие пенсионными инвестициями в вашей организации, действуют в ваших интересах и что никаких конфликтов интересов не существует.
Принятие решения о передаче администрирования 401 (k) стороннему провайдеру избавит вас от некоторых затрат и административных проблем, связанных с управлением планом, особенно для небольших компаний, у которых нет надежных отделов кадров. и ресурсы.Это также снизит некоторую ответственность и предоставит вам надежного консультанта, который поможет вам и вашим сотрудникам откладывать деньги на пенсию.
Но, пожалуй, самое главное, предлагая это преимущество, вы демонстрируете свою приверженность финансовым целям сотрудников и оправдываете их ожидания в отношении того, какие преимущества должен предоставить работодатель. С точки зрения затрат на привлечение талантов и удержание этих довольных сотрудников стоит вложить деньги.
Если вы хотите передать на аутсорсинг администрирование 401 (k), нажмите здесь, чтобы узнать больше об автоматизированном инструменте и услуге 401 (k) Human Interest.
Изображение предоставлено: Flickr
Лучший кадровый аутсорсинг для малого бизнеса в 2021 году
Административные обязанности могут облагать налогом любую компанию, но для малых предприятий, в частности, управление человеческими ресурсами может стать тяжелым бременем. Когда вы управляете небольшой компанией с ограниченным временем и ресурсами, последнее, что вы хотите сделать, — это отвлечься от основного бизнеса, который является вашим хлебом с маслом. Аутсорсинг функций управления персоналом может снизить вашу административную нагрузку и высвободить ваше время, чтобы вы могли сосредоточиться на своих бизнес-целях.
Если вы серьезно не задумывались об аутсорсинге, круг задач, которые можно переложить, может вас удивить. Компания, занимающаяся аутсорсингом кадров, может управлять целым рядом функций человеческих ресурсов, которые в противном случае вы могли бы передать на аутсорсинг нескольким поставщикам — эти функции включают в себя все, от обработки заработной платы и управления и администрирования плана льгот до набора, обучения и многого другого. Имея одного поставщика, который берет на себя ответственность за ряд HR-функций, вы не только будете тратить меньше времени на администрирование, но и на управление взаимоотношениями с поставщиками.
Однако важно найти аутсорсинговую компанию, которая будет работать с вами, чтобы предоставлять услуги, простые в использовании и доступные для ваших сотрудников. Адам Кавальер, президент калифорнийской страховой брокерской компании Cavalier Associates, отмечает, что «об аутсорсинге много говорят, но реальная ценность осознается только тогда, когда сотрудники внутри компании участвуют в сервисе и могут использовать эти ресурсы так, как они предназначены для использования. . »
Поскольку эффективное и разумное управление человеческими ресурсами имеет решающее значение для успеха вашей компании, жизненно важно найти поставщика услуг, который может предложить правильный набор услуг.Независимо от того, хотите ли вы объединенный пакет или предпочитаете самостоятельно выбирать нужные вам услуги, мы рассмотрели доступные вам варианты. Рынок переполнен компаниями на выбор, но мы исследовали некоторых из лучших поставщиков для клиентов малого и среднего бизнеса. Мы расскажем вам о плюсах, минусах и чистой прибыли по некоторым из самых известных имен в отрасли, и с этой информацией вы будете готовы принять оптимальное решение для своей компании.
Тенденции HR-аутсорсинга для малого бизнеса в 2020 году
Пару лет назад мы начали замечать некоторые новые тенденции в HR-аутсорсинге.Однако некоторые из этих тенденций имеют более глубокие корни, например, все более усиливающаяся тенденция перехода к облаку. В облачных вычислениях нет ничего нового, но они становятся еще более распространенными, когда речь идет о таких вещах, как аутсорсинг, потому что это удобный способ совместной работы и общения, когда сотрудники разбросаны по разным местам. Облачные вычисления также предлагают вам быстрый способ доступа к информации и регистрации у внешних сотрудников.
Некоторые компании также начинают смотреть на социальные сети как на средство привлечения талантов, даже когда эти таланты передаются на аутсорсинг.Социальные сети позволяют компаниям находить потенциальных сотрудников независимо от того, где они живут. Это может быть очень эффективным инструментом найма, когда вы ищете сотрудников отдела кадров, которые не обязательно являются местными для вашего бизнеса.
Наконец, некоторые компании рассматривают возможность «выборочного аутсорсинга», что означает передачу на аутсорсинг части своих кадровых потребностей, но не всех. Это создает баланс между преимуществами HR-аутсорсинга и проблемами (такими как разница часовых поясов и трудности общения).
Немного о ценах
Для большинства владельцев малого бизнеса цена будет играть важную роль в принятии решения, какую кадровую аутсорсинговую компанию выбрать. Тем не менее, услуги HR-аутсорсинга сильно настраиваются в зависимости от потребностей клиента. Важно отметить, что затраты на аутсорсинг могут варьироваться от 45 до 1500 долларов в месяц в зависимости от количества сотрудников и требуемых конкретных услуг. Сборы варьируются от 4% до 8% от ежемесячной заработной платы каждого сотрудника до вычета налогов, что означает, что общая стоимость будет значительно варьироваться в зависимости от размера.В некоторых случаях услуги могут быть переданы на аутсорсинг за фиксированную ежемесячную плату.
По словам Лизы Флеминг, менеджера по связям с общественностью Paychex: «Стоимость полностью переданных на аутсорсинг кадровых услуг сильно различается и обычно настраивается в зависимости от индивидуальных потребностей клиента. Однако, как правило, при объединении комплексных услуг и технологических решений на месте Для поддержки персонала, начисления заработной платы и пенсионных пособий цена может составлять всего 680 долларов США за двухнедельный период оплаты для 10 сотрудников, что намного меньше, чем наем штатного сотрудника отдела кадров для вашего малого бизнеса.»
Лучший кадровый аутсорсинг для малого бизнеса в целом
Paychex Flex предлагает полный спектр услуг по кадровому аутсорсингу, включая расчет заработной платы, налоги, льготы, набор персонала и обучение; и они делают это без необходимости заключения долгосрочного контракта. Более Уникально Paychex также предлагает программу помощи на месте, которая направляет специалистов по персоналу в офис, когда клиентам требуется дополнительная помощь. Хотя многие аутсорсеры предлагают такие услуги, как справочники и руководства для сотрудников, они часто не более чем шаблон.Paychex создаст надежный набор инструкций, адаптированных к потребностям каждого клиента. Их веб-сайт также предлагает значительные образовательные ресурсы по широкому кругу тем, связанных с персоналом. Однако одним из недостатков является то, что Paychex не предлагает функцию живого чата, поэтому клиентам по-прежнему приходится полагаться на варианты телефона. Они также предлагают специальные программы для предприятий с числом сотрудников менее 50, что делает их отличным поставщиком для небольших компаний.
Лучший кадровый аутсорсинг для очень малого бизнеса
Oasis Outsourcing предлагает все услуги, которые мы можем запросить, и делает это без необходимости заключения долгосрочного контракта.В очень маленьких компаниях они хорошо оснащены, чтобы справиться со всем процессом управления персоналом. Компания будет работать с клиентами, чтобы разработать стратегию и укрепить области, в которых есть слабые места. Они предлагают удобное управление учетными записями в Интернете и мобильные опции, которые позволяют клиентам оставаться на вершине управления персоналом, а также могут помочь с обучением, оценками производительности и другими вопросами управления сотрудниками. В дополнение к отличным онлайн-образовательным ресурсам они также предлагают центр реформирования здравоохранения, чтобы держать пользователей в курсе важных изменений.Единственный минус, который мы обнаружили, — это отсутствие функции живого чата.
Лучший кадровый аутсорсинг для клиентов, которым нужно индивидуальное предложение
Insperity предлагает почти все функции, которые мы могли бы попросить, и даже будет проводить проверку биографических данных и тестирование на наркотики во время процесса найма. Они предлагают помощь во всех областях управления человеческими ресурсами, включая набор персонала, начисление заработной платы, администрирование льгот, соблюдение нормативных требований и управление рисками. Компания особенно хорошо подходит для владельцев малого бизнеса, которые хотят выбирать между услугами и не требуют от клиентов покупки комплексных услуг.Сотрудники могут легко получить доступ к информации о заработной плате и льготах с веб-сайта Insperity, а мобильное приложение позволяет им просматривать свою информацию на ходу. Мобильное приложение также позволяет отслеживать время, посещаемость, оплачиваемое время и количество отпусков. Поддержка клиентов в целом хорошая, и компания добавила опцию живого чата, а также полезный блог по темам HR. Хотя компания отказалась предоставить информацию о ценах, их модель основана на процентном соотношении к заработной плате сотрудников, а общая стоимость зависит от количества сотрудников и выбранных конкретных услуг.
Лучший кадровый аутсорсинг для отраслевых решений
TriNet предлагает полный спектр услуг, которые вы ожидаете от кадровой аутсорсинговой фирмы, но выделяется тем, что организует свои услуги по отраслевым направлениям. Для клиентов в сфере здравоохранения, финансовых услуг, розничной торговли, производства, некоммерческих или других отраслей, у которых могут быть особые потребности в настройке льгот и административных функций, TriNet предлагает специальные отраслевые знания. Они предлагают мощные возможности отчетности и могут подключаться к QuickBooks, а также к панелям управления персоналом работодателя.Функция живого чата высоко ценится, хотя онлайн-обзоры сообщают о трудностях с обслуживанием клиентов и прозрачностью.
Наша методология
Чтобы найти решения по аутсорсингу человеческих ресурсов для малого бизнеса, мы начали с разговоров с самими владельцами бизнеса, а также с некоторыми профессионалами, которые их консультируют. Мы спросили их, кто их провайдер аутсорсинга, какие услуги они выбирают для аутсорсинга, что повлияло на их выбор провайдера, что им нравится в аутсорсинге и что они хотели бы изменить.Мы обнаружили, что неудивительно, что безошибочная обработка является ключевой проблемой. Владельцы бизнеса также ценят обслуживание клиентов (особенно возможности чата), онлайн-функциональность и возможность выбирать действия, которые они предпочитают передать на аутсорсинг.
Мы также провели обширное онлайн-исследование, прочитав сотни отзывов и жалоб потребителей и изучив многочисленные веб-сайты с обзорами. Затем мы сузили наш список PEO до наиболее часто упоминаемых имен.
Имея в руках короткий список из 10 компаний, мы тщательно изучили веб-сайты каждой компании, чтобы сравнить и сопоставить предлагаемые варианты.Мы просмотрели их обучающие видео и изучили ресурсы для клиентов, предлагаемые каждым из них.
На основе нашего исследования мы разработали эти критерии, которые использовали для оценки каждой аутсорсинговой компании.
Простота использования
Дежурный
Предложения по меню
Требуется долгосрочный контракт
Служба поддержки клиентов
Онлайн-чат
Вспомогательные онлайн-материалы
Прозрачность ценообразования
Гибкость условий
Мобильное приложение
Вот остальные компании, на которые мы смотрели в ходе нашего исследования.
ADP Total Source — это гигант в индустрии расчета заработной платы и лучший выбор для компаний с более чем 500 сотрудниками. Они предлагают полный спектр возможностей аутсорсинга, включая выдающиеся функции управления производительностью. Их услуги охватывают весь жизненный цикл сотрудников, и они являются одной из немногих аутсорсинговых компаний, проводящих собеседования в первом раунде. Их обычно хвалят за обслуживание клиентов.
CPEhr предлагает широкий спектр услуг и позволяет клиентам выбирать, а не подписываться на пакетный план.Они предлагают множество онлайн-образовательных ресурсов и индивидуальные консультации со специалистами по персоналу. Несмотря на то, что у них были слабые отзывы об онлайн-поддержке и мобильных функциях, они являются хорошим выбором для компаний, которым требуется индивидуальное внимание со стороны HR-специалиста.
Accenture HR также является поставщиком полного спектра услуг с широким спектром услуг, но плохое обслуживание клиентов догоняет их. Недавно они выпали из 10 лучших аутсорсеров согласно рейтингу Toptenreviews.com из-за проблем со службой поддержки клиентов.
AonHewitt предлагает большинство услуг, которые компании требуют от аутсорсера, за исключением набора персонала, объявлений о вакансиях и должностных инструкций. Их возможности управления производительностью считаются выдающимися, но в целом компания действительно ориентирована на крупнейших корпоративных клиентов. В настоящее время они не предлагают мобильное приложение, а на сайте мало образовательных ресурсов.
Checkpoint HR — популярный выбор среди компаний среднего размера, клиенты выражают высокий уровень удовлетворенности.Они предлагают широкий спектр услуг, включая подбор персонала на протяжении всего жизненного цикла, и клиенты выражают признательность за их интеграцию в систему расчета заработной платы, льгот и администрирования.
XcelHR предлагает помощь с расчетом заработной платы, льготами, управлением рисками и администрированием для компаний любого размера. Их мобильное приложение пользуется хорошей репутацией и может использоваться с устройствами iOS и Android. Однако варианты поддержки слабые, нет живого чата или часто задаваемых вопросов. См. Наш обзор XcelHR для получения дополнительной информации.
Эта статья была обновлена 11 февраля 2020 г.
От редакции: Inc. пишет о продуктах и услугах в этой и других статьях. Эти статьи являются редакционно независимыми — это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах.Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию.

Нужны только паспорт и СНИЛС	Кредит под залог недвижимости от 5,9 % ежемес. платеж от 8 855 ₽переплата от 12 522 ₽	залогпоручительствоподтверждение дохода	На карту

	Кредит на всё, что хочется! от 3,5 % ежемес. платеж от 8 640 ₽переплата от 7 373 ₽	залогпоручительствоподтверждение дохода	На счет Стаж работы от 6 мес. на последнем месте

	Рефинансирование от 5,9 % ежемес. платеж от 8 855 ₽переплата от 12 522 ₽	залогпоручительствоподтверждение дохода	На счет / На счет в стороннем банке / На карту Стаж работы от 12 мес. – общий трудовой стаж

	Зарплатный 6,9 % ежемес. платеж 8 945 ₽переплата 14 690 ₽	залогпоручительствоподтверждение дохода	На карту Стаж работы от 4 мес. на последнем месте

	Кредит на любые цели под залог недвижимости 10,4 % ежемес. платеж 9 265 ₽переплата 22 382 ₽	залогпоручительствоподтверждение дохода	Страхование рисков утраты и повреждения закладываемой недвижимости На счет / На карту Стаж работы от 3 мес. на последнем месте

	Кредит пенсионный от 5,9 % ежемес. платеж от 8 855 ₽переплата от 12 522 ₽	залогпоручительствоподтверждение дохода	На счет

	Кредит под залог автомобиля от 7,9 % ежемес. платеж от 9 036 ₽переплата от 16 872 ₽	залогпоручительствоподтверждение дохода	На карту

	Кредит с поручителем от 11,9 % ежемес. платеж от 9 405 ₽переплата от 25 728 ₽	залогпоручительствоподтверждение дохода	На карту Стаж работы от 6 мес. на последнем месте

	Потребительский без обеспечения от 6,9 % ежемес. платеж от 8 945 ₽переплата от 14 690 ₽	залогпоручительствоподтверждение дохода	На счет Стаж работы от 6 мес. на последнем месте

	Нецелевой потребительский кредит под залог жилья от 9,7 % ежемес. платеж от 9 201 ₽переплата от 20 831 ₽	залогпоручительствоподтверждение дохода	Страхование имущества, принимаемого Банком в залог на весь срок кредита На счет Стаж работы от 6 мес. на последнем месте

	В 2019 году наше HR-агентство стало лауреатом XI национальной деловой премии «капитаны Российского бизнеса» в номинации «Лучший эксперт кадрового бизнеса»
	Наша компания вошла в число лучших по итогам исследования рекрутингового рынка, проведенном журналом Управление персоналом в 2018 году
	Bridge2HR с 2017 года состоит в профессиональном закрытом сообществе HR-профессионалов