Правило заполнения трудовой книжки образец: Трудовая книжка: образец заполнения 2021

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Заполнение трудовой книжки — образец

Трудовая книжка традиционно содержит множество данных о работнике, о предприятиях, где он трудился и продолжает делать это, срок работы в тех или иных организациях и так далее. Ошибки, допущенные при оформлении столь важных документов, влекут за собой проблемы в дальнейшем: сотрудник при назначении пенсии будет вынужден обращаться в администрацию предприятия для исправления и заверения данных.

Кроме того, правила заполнения документации, в том числе и вышеозначенной, периодически меняются. Каждый кадровик обязан быть в курсе этих изменений, чтобы не допустить досадных промахов в работе и не создавать неприятностей для работников в будущем.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Порядок заполнения трудовых книжек

Законодательство обязывает администрацию организаций, независимо от форм собственности, вести учет сотрудников, платить налоги, заводить и оформлять, а также своевременно вносить необходимые записи в личные документы. Даже в том случае, когда работник устроен временно или принят на сезонную работу, на замещение и так далее. Любой сотрудник, проработавший на предприятии более пяти дней, должен быть учтен и ему оформляется трудовая. Внесение данных в документ должно отвечать следующими требованиям:

каждая запись должна быть пронумерована;
информацию вносить на государственном языке РФ — русском. На иностранных предприятиях допускается дублирование на другом языке;
в отметках не должно быть никаких сокращений;

написание дат вести в формате ДД.ММ.ГГ., они прописываются арабскими цифрами;
писать нужно черными, синими или фиолетовыми чернилами.

Каждая запись обязательно подтверждается официальной печатью организации.

Каким документом регламентируется порядок заполнения трудовых книжек?

Ведение книжек — строго регламентируемый процесс. Правила их оформления регулируются сразу несколькими документами, имеющими законодательную силу:

В Постановлении Правительства Российской Федерации за номером 225 имеются инструкции по правильному хранению и ведению данных документов;
Постановление № 69 Минтруда РФ содержит требования к их оформлению;
Статьи 66, 83, 192 и 193 поясняют ответственность кадровика и руководства за недостоверность содержащихся сведений и порядок действий при увольнении работников;
Письмо № 656-6-0 Роструда — об ответственности администрации при хранении документации;
Статья 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях информирует о видах наказания за их утрату или порчу.

Закон гласит: ответственность за хранение книжки целиком лежит на главе предприятия. Но чаще всего он возлагает эту функцию на специалиста по кадрам. Тому нужно всегда помнить: даже если документ выдан на руки сотруднику, например, для предоставления в пенсионный фонд, отвечает за его сохранность кадровик.

При утрате трудовой работнику следует написать заявление на выдачу дубликата. Он должен быть оформлен не позднее пятнадцати рабочих дней. Титульный лист документа нужно снабдить пометкой “дубликат”. Кроме того, необходимость в восстановлении может возникнуть при сильном износе или наличии записей, отмененных в судебном порядке.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

В случае, когда гражданин впервые устраивается на работу, необходимо заполнить титульный лист. Он содержит информацию об анкетных данных работника: фамилию, имя и отчество, дату рождения, образование, специальность. Проставляется число, когда сделана первая запись, работник подписывается, ниже пишется фамилия кадровика или руководителя. Документ обязательно должен быть утвержден печатью предприятия, с которого начал трудиться работник.

В первом разделе — вторая и третья страницы документа делаются записи соответственно графам: порядковый номер, дата, полное наименование организации. В последней колонке прописывается приказ по предприятию, на основании которого работник был принят.

Скачать образец заполнения

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2018 — образец

Важное условие для записей по поводу увольнения работников — чтобы дата записи в трудовой книжке точно совпадала с датой издания приказа об увольнении. За исполнением данного пункта строго следят контролирующие органы. На организацию могут наложить немалые штрафы за неправильное заполнение формы.

При увольнении необходимо внести дату, сделать запись о событии, ссылаясь на соответствующие статьи трудового законодательства. В последней колонке указать номер внутреннего приказа по предприятию, на основании которого произошел разрыв трудовых отношений с сотрудником.

Скачать пример записи

Согласно последним изменениям в законодательстве, организации, не имеющие круглой печати, могут заверять записи личной подписью руководителя.

Какие могут возникнуть ошибки при заполнении трудовых книжек?

Исправления, тем более зачеркивания в документе недопустимы. Как быть, если допущена неточность или внесена не ошибочная запись? Чаще всего кадровики допускают такие ошибки, как:

неправильное заполнение анкетных данных сотрудника при первом приеме на работу. Этого легко избежать, если переписывать информацию строго из личного дела;
использование римских цифр вместо арабских или проставление неполных дат;
ошибки в данных об образовании, специальности или профессии;
в графе “подпись владельца книжки” стоит фамилия работника вместо его личной росписи;
отсутствие печати организации на титульном листе.

При обнаружении оплошностей нужно сделать новую запись, в которой указывается номер ошибочной и подпись “считать недействительной”. Если трудовая книжка полностью исписана, необходимо вставить вкладыш (приложение), к оформлению которого предъявляются те же требования, что и к титульному листу.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Правила заполнения трудовых книжек

Трудовая книжка – это очень важный документ, в котором человек нуждается на протяжении всей жизни. Он подтверждает опыт работы и стаж. Поэтому работодателю необходимо заполнять его в соответствии с законодательством РФ. Правила заполнения трудовых книжек, а также рекомендации по этому вопросу опишем в этой статье.

Как оформлять записи

Принимая на работу сотрудника, работодатель должен не только сохранить трудовые документы, но и учитывать правильный порядок оформления трудовой книжки. В 2017 году были внесены изменения в эту процедуру, которые учтены в Постановлении Правительства РФ № 69. Утвержденная законом инструкция представлена именно там.

Если работник трудоустраивается на работу впервые, кадровый сотрудник должен правильно сделать запись в трудовой работника в течение первой рабочей недели. Если у нового сотрудника на руках несколько трудовых, где отмечены предыдущие места работы, кадровику надо внести запись о приеме на работу в одну из книжек, остальные зарегистрировать и спрятать в сейф.

Основные требования таковы:

Делать записи в трудовой необходимо только на русском языке. Если работодатель ведет деятельность в границах определенной республики и желает внести информацию на государственном в ее пределах языке, обязательно надо дублировать запись на русском языке.
Запись может вноситься черным, синим или фиолетовым цветом, шариковой, гелевой ручкой либо чернилами.
Сведения нельзя сокращать, а надо писать полностью (наименования предприятия, «статья», «Закон»).
Цифры и даты вносятся арабскими символами, даты в стандартном формате.
Работодатель не обязан ставить печать своего предприятия, если ее в принципе нет, достаточно подписи.
Записи обязательно должны иметь порядковый номер.

Сведения о владельце трудовой

Вписывать в трудовую необходимо только правдивые сведения о работе и работодателях. Делая запись о приеме на работу, кадровый сотрудник обязан вписывать только информацию о приеме на работу. Если же кадровик заводит трудовую новому работнику, он должен заполнить следующие графы:

Ф.И.О. владельца трудовой в соответствии с паспортом.
Дата рождения.
Полностью образование, как прописано в дипломе.
Полученная специальность работника в соответствии с документом (дипломом).

С 2017 года актуален вопрос, нужно ли подтверждать запись печатью предприятия. На это инструкция от Роструда сообщает, что вполне достаточно печати отдела кадров данного предприятия.

Подтверждать запись в трудовой печатью предприятия не обязательно, достаточно печати отдела кадров.

Что делать, если личная информация о работнике изменилась: например, фамилия после вступлении в брак? Можно ли как-то это исправить или необходимо заводить новую трудовую? Если у сотрудника предприятия необходимо изменить фамилию, корректировки можно вносить. Для этого аккуратно зачеркивается неверная информация, а новые сведения прописываются рядом.

Сведения о работодателе

Кроме сведений о работнике, необходимо внести в трудовую книжку информацию о работодателе, а именно наименование предприятия. Если ставится печать организации с указанием полного наименования, запись делать не обязательно.

Если компания-работодатель меняет официальное название по причине реорганизации, этот факт обязательно надо зафиксировать в трудовой книжке штатного сотрудника. Для внесения изменений в трудовую работника должен быть издан соответствующий приказ. При изменении наименования компании-работодателя кадровик должен прописать основание, которое указано в приказе, дату распоряжения и его номер. Эти сведения вписываются в графу № 3 раздела «Сведения о работе» и не нумеруются. Особенности, а также требования внесения записи и оформления трудовой при переименовании организации прописаны в Инструкции № 69.

Какие записи вносятся в трудовую

В трудовой книжке работника должны отражаться все карьерные изменения, которые произошли с ним за период его трудовой деятельности. Они предусмотрены вышеуказанными законодательными актами.

Наиболее распространенные случаи внесения записей в трудовую:

Прием работника на должность.
Увольнение с работы.
Сведения о военной службе.
Перемены в процессе трудовой деятельности (назначение на другую должность, восстановление в должности при незаконном увольнении).
Запись о награждении или нарушении трудовой дисциплины.
Смена наименования предприятия-работодателя.

После занесения всех записей в трудовую обязательно необходимо заверить их подписью работодателя, инспектора по кадрам и печатью. Печать может быть либо от руководителя предприятия, либо от отдела кадров.

Алгоритм заполнения трудовой книжки

Заполняется каждая графа по порядку:

Порядковый номер записи присваивается всем графам, кроме раздела «Сведения о работодателе».
Дата внесения изменений (чч/мм/гггг). Вносится дата в соответствии с приказом, а не дата записи кадровым сотрудником.
Информация о приеме на должность.
Полное название приказа о внесении изменений в трудовую деятельность сотрудника (реквизиты, дата, номер приказа).

Подробнее о каждой записи

Наем сотрудника

Образец заполнения трудовой книжки (пример) о приеме на работу можно найти здесь. Сроки заполнения книжки указаны в Трудовом кодексе РФ. Максимальный срок для внесения записи о приеме работника на должность составляет 7 рабочих дней (положение законодательства).

Запись о найме кандидата на работу включает наименование организации-работодателя, название отдела, в котором будет работать сотрудник и реквизиты приказа о назначении на должность. Если работника нанимают на работу вахтовым методом, этот факт необходимо отразить в трудовой. Когда работника берут на работу по совместительству или на дистанционную работу, вносить эти сведения не обязательно, но желательно. Это будет учитываться при подсчете пенсии.

Сведения о военной службе

Факт прохождения военной службы работником прописывается в трудовой для четкого учета времени работы, так как военная служба включается в непрерывный стаж работы и важна при подсчете стажа. Запись производится на основании военного билета, реквизитов, номеров, даты и срока службы.

Перемены за период работы на предприятии

Это формулировка достаточно обширна и включает в себя:

Перевод сотрудника на другую должность.
Переименование должности.
Повышение разряда (квалификации).
Запись о награждении работника за достижения, получении наград и грамот.
Вынесение взысканий (кроме дисциплинарных нарушений).

Восстановление в должности

Эту запись делает кадровый работник на основании приказа собственника предприятия или директора, которых, в свою очередь, обязали восстановить сотрудника в должности при незаконном увольнении.

Увольнение работника и прекращение действия трудового договора

Такую запись о факте увольнения кадровик делает достаточно часто. И это очень важный факт, который необходимо грамотно отразить в трудовой книжке. Существует несколько видов увольнения работника:

По общим основаниям, нормы оформления описаны в статье 77 ТК РФ.
По инициативе собственника предприятия-работодателя, подробнее в статье 81 ТК РФ.
По обстоятельствам, которые не зависят от желания сторон, перечисленным в той же статье.
Увольнение по другим причинам.

Делать официальную запись в трудовой книжке работника кадровик имеет право только после оформления приказа работодателя и только на его основании.

Трудовая книжка должна быть заполнена грамотно и в соответствии с законодательством РФ. За соблюдением норм и требований законодательства обязан следить как работодатель, так и уполномоченное лицо организации. Зачастую это инспектор по кадрам предприятия. В случае нарушений требований законодательства при заполнении и хранении трудовых книжек работодатель несет административную ответственность, а в случае серьезных нарушений собственник будет обязан выплатить штраф либо приостановить деятельность организации на срок до 3 месяцев.

Инструкция по заполнению трудовой книжки в 2015-2016 г.: образцы записей, правила, порядок

При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж. Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на 2015-2016 г. образцы остались неизменными.

Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи?

Трудовая книжка – это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.

Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор. Правила заполнения трудовой книжки в 2015-2016 г. и образцы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц являются одинаковыми.

Стоит отметить, что ИП или ООО в лице директора не должны заводить данный документ для себя: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в Налоговой и благодаря денежным поступлениям в Пенсионный фонд.

Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.

Что должно быть отражено в книге:

Информация о приеме на работу.
Получение перевода на другое предприятие или на иную должность.
Изменение Ф.И.О. в связи с определенными событиями.
Прохождение службы в рядах Армии РФ, МЧС, МВД, ФСКН и других государственных структурах.
Повышение квалификации или получение наград.
Увольнение работника.

Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2005 №225 установлены индивидуальные правила для внесения изменений в книжки:

Любые записи вносятся чернилами черного или синего цвета очень подробно, сокращения недопустимы. Сведениям присваивается конкретный порядковый номер согласно разделу.
Паспортные данные сотрудника указываются исключительно на титульном листе.
Дальнейшие изменения в процессе деятельности необходимо отражать не позднее семи дней с момента издания Приказа директора. Если же работник увольняется, то информация вносится в этот же день с учетом текста Приказа, а также ссылаясь на статью ТК РФ.

Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.

Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу

Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта.

По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто. Для этого нужно вписать определенные данные:

Фамилия, имя, отчество. Их можно посмотреть в паспорте или ином документе, подтверждающем личность.
Дата рождения обозначается цифрами: к примеру, 02.10.1990.
Образование. Для подтверждения его наличия предоставляется диплом, аттестат, или же справка о неоконченном обучении в том случае, если работник еще является студентом.
Специальность. Здесь имеется в виду профессия, полученная в образовательном учреждении.
Дата заполнения. Ее можно указывать как полностью цифрами, так и отдельно месяц – прописью.
Подписи: они ставятся трудоустраивающимся специалистом и сотрудником, который оформляет книгу.
В завершение специалист компании или сам ИП ставит печать.

Выписка из трудовой: образец заполнения книжки

Графа «Сведения о работе» — это и есть выписка. Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация:

Дата и номер внесения записи цифрами.
Информация о приеме, увольнении и т. д. Например: ООО «Меркурий», принята в отдел планирования на должность экономиста.
Что является поводом для такой вписки: им обычно служит издание Приказа руководителя. Пример: Приказ №762 от 11.10.2015.

Заполнение трудовой книги при увольнении: образец 2015-2016 г.

Если специалист принял решение уволиться, то об этом также делается запись на строчках, следующих сразу за предыдущими сведениями:

Как и ранее, обозначается номер по порядку, и указывается дата последнего рабочего дня арабскими цифрами.
Причины для увольнения: к примеру, если он уходит по своему пожеланию, необходимо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Печать организации: ее должен ставить директор или специалист компании, уполномоченный ее использовать. Также необходимо поставить свои подписи тому, кто заполнял, и самому увольняющемуся.

Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах

В весьма необходимый для специалиста документ прописываются корректировки и тогда, когда он был переведен на иную должность:

Обязательный номер записи по очередности.
Дата официального перевода простыми цифрами.
В третьей графе, обозначенной как «Сведения…» вписываются данные, куда осуществлен перевод и на какую конкретную должность.
Основания для перевода. Здесь вносятся данные Приказа.

Внесение сведений о награждениях

О полученных наградах информация отображается в ряде случаев: когда работнику была объявлена благодарность, выписана разовая премия, он был представлен к званию, награжден ценным подарком или грамотой.

Как заполняются такие данные:

Записи присваивается порядковый номер, далее обозначается дата ее внесения.
Под строчкой с наименованием компании и названием должности вписывается запись примерно такого содержания: «объявлена благодарность за разработку эффективного экономического плана для предприятия».
Далее указывается Приказ и сведения о нем: дата и номер.

Инструкция по заполнению трудовых книжек при смене фамилии

Если сотрудница вышла замуж или были другие причины для смены фамилии, то все сведения вносятся на основании принесенного ею паспорта или других документов официального характера.

Как происходит корректировка:

На титульном листе вычеркивается сплошной чертой прежняя фамилия, и там же на свободном месте вписывается новая.
На обложке с внутренней стороны указываются основания. Пример: фамилия изменена на фамилию Нестеренко на основании Свидетельства о заключении брака от 10.10.2015 № I-PK

Дубликат трудовой книги: образец заполнения в 2015-2016 г.

При утрате или утере своей книжки сотрудник имеет полное право обратиться с письменным заявлением к работодателю или в кадровый отдел с последнего места трудоустройства о выдаче дубликата, он оформляется в течение 15 дней. Если же в утрате виновата компания, то все обязанности по восстановлению ложатся на нее. Чтобы можно было сделать дубликат, необходимы следующие документы:

Приказы или их заверенные руководством копии о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе.
Справки из Госархива на тот случай, если прежнее предприятие было ликвидировано.
Трудовые договоры и справки о длительности стажа со старых мест работы.
Ведомости о зарплате.
Лицевые счета специалиста в компании, где необходимо подтвердить его рабочую деятельность.
Когда стаж восстанавливался в суде, нужно соответствующее решение.

Далее все заполняется по хронологии и с учетом предоставленных документов.

Заполнение трудовой книги индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом: наглядный образец

Чтобы хорошо ориентироваться в правильном оформлении столь важного документа, рекомендуется посмотреть видео, в котором все подробно рассказано:

Новая форма трудовой и новый срок для выдачи её сотрудникам — СКБ Контур

Что нового в форме бумажной трудовой книжки

Минтруд утвердил изменения приказом от 19.05.2021 № 320н. Он вступает в силу с 1 сентября 2021 года.

Содержание трудовой книжки не изменилось: вся информация, которая указывалась там ранее, останется на месте. Но пересмотрели количество страниц и добавили ещё пару маленьких изменений:

увеличили количество разворотов для сведений о работе — с 10 до 14 штук;
уменьшили количество разворотов для информации о награждении — с 10 до 7 штук;
прописали, что отчество сотрудника указывается при наличии;
прописали, что печать проставляется при наличии.

Бумажные трудовые книжки по новой форме надо будет оформлять только взамен утерянных или испорченных. Тем, кто впервые устраивается на работу, нужно заводить электронные трудовые книжки.

Как работать с электронными трудовыми и заполнять СЗВ‑ТД в 2021 году

Как меняется порядок заполнения

По старой инструкции записи в книжку можно было вносить только ручкой, а с 1 сентября 2021 года можно будет использовать технические средства или ставить штампы и печати.

Если сотрудник увольняется по причине перевода на другую постоянную работу, нужно будет указать наименование юридического лица или фамилию, имя и отчество ИП, который станет новым работодателем.

Прописали порядок действий в случае, когда работника временно перевели на другую работу, а затем признали такой перевод постоянным. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки нужно сделать следующие записи:

графа 1 — порядковый номер записи;
графа 2 — дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи со временным переводом;
графа 3 — наименование структурного подразделения организации, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
графа 4 — дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения, на основании которого работник был переведён временно и переведён на постоянной основе.

Образец записи в бумажной трудовой книжке при переводе на другую должность

Сведения о работе по совместительству можно будет вносить как в хронологическом порядке, так и блоками (сразу о приёме и увольнении) после увольнения из каждой организации.

Как вести учёт бумажных трудовых

Раньше для учёта трудовых книжек нужно было применять утверждённые формы приходно-расходной книги по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё и книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них. С 1 сентября они утратят силу вместе с приказом Минтруда, который их утверждал.

Теперь работодатели будут разрабатывать аналогичные формы самостоятельно. Учётные книги и журналы нужно будет пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя организации или ИП, печатью (при наличии). Сургучная печать и опломбирование больше не требуются.

В какой срок и как выдать бумажную трудовую книжку на руки

Если сотрудник решил перейти с бумажной трудовой книжки на электронную, выдать ему трудовую книжку надо не позднее трёх рабочих дней со дня, когда он подал заявление о переходе. Но выдавайте документ в любом случае не позднее дня увольнения, чтобы избежать претензий от сотрудника.

Ранее Минтруд неоднократно менял свою позицию, и по последним разъяснениям выдавать трудовую надо было в день подачи заявления.

При выдаче в бумажной трудовой книжке сделайте следующие записи:

В графе 1 — порядковый номер записи.
В графе 2 — дата выдачи бумажной трудовой на руки.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» — прописать «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ».
В графе 4 — заявление о переходе на ЭТК с датой и номером его регистрации.

Образец записи в бумажной трудовой книжке при переходе на электронную форму

Запись должна быть заверена подписью работодателя или сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности. Печать ставится при наличии. На следующей строчке работник ставит свою подпись.

Подать СЗВ-ТД через интернет бесплатно

Новая форма трудовой книжки — как заполнять, правила ведения и хранения

Боитесь ошибиться при найме сотрудников?

Бесплатно создадим все документы и приказы.

Оформить бесплатно

На кого заводят бумажные трудовые книжки

С 2021 года на сотрудников, которые устраиваются на работу впервые, уже не нужно заводить бумажные трудовые книжки, поэтому их нововведения не касаются. Все сведения о трудовой деятельности таких сотрудников работодатели передают в Пенсионный фонд только в электронном виде.

Бумажные трудовые остались только у работников, которые решили их сохранить и указали это в заявлении. И у тех, кто ещё не определился с выбором и не писал никакого заявления. Их трудовые книжки продолжают действовать в прежнем виде. Если трудовая такого сотрудника будет утеряна или испорчена, нужно оформить новую. Вкладыш заводят, когда в старой трудовой заканчивается место для записей. До 2023 года заводить новые книжки и вкладыши нужно по действующим формам, а с 1 января 2023 года — по новым.

Изменения в правилах ведения и хранения

Новые правила утвердили Приказом Минтруда № 320н от 19 мая 2021 г. Бланк трудовой нужно применять прежний, а заполнять уже по-новому. Правила действуют с сентября 2021 года.

В них уточнили, что можно вписывать сведения о дистанционной работе. Для этого дистанционщик должен передать работодателю трудовую книжку, например, отправить заказным письмом с уведомлением.

Установили срок выдачи бумажной трудовой работнику, который написал заявление о переходе на электронный формат сведений о работе. Книжку нужно отдать не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Если работник подал такое заявление, а менее чем через 3 рабочих дня он увольняется, трудовую выдают не позднее дня увольнения.

Добавили особенности заполнения трудовой при внешнем совместительстве:

Запись по-прежнему вносят по основному месту работы по желанию работника. Нужен только подтверждающий документ — оригинал или заверенная копия кадрового приказа, справка от работодателя.
Запись можно сделать у работодателя по совместительству, если сотрудник в этот момент не работает по основному месту.
Записи могут идти в хронологическом порядке или блоками — одновременно о приёме и об увольнении.
Запись можно сделать, даже если работа по совместительству была ещё до трудоустройства по основному месту.

Поменяли правила записи при увольнении в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю. Теперь нужно ещё указывать наименование организации или ИП, куда переводится работник.

Как заполнять трудовую книжку по новым правилам

Раньше трудовую заполняли только ручкой. С 1 сентября это можно сделать любым способом:

вручную световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) чёрного, синего или фиолетового цвета;
техническими средствами путём переноса красителей — то есть напечатать на принтере или аналогичных устройствах;
оттиском штампа или печати с готовым текстом.

Все эти варианты можно комбинировать.

Как заполнить трудовую, если он отказывается от бумажного варианта и подаёт заявление о переходе на электронный формат:

Графа 1 — порядковый номер новой записи.
Графа 2 — дата выдачи на руки бумажной трудовой.
Графа 3 — запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
Графа 4 — заявление о переходе на ЭТК, дата и номер его регистрации.

Образец заполнения при переходе на ЭТК

Как заполнить трудовую книжку, если временный перевод внутри организации становится постоянным:

Графа 1 — номер записи.
Графа 2 — дата, когда работник приступил к обязанностям в связи с временным переводом.
Графа 3 — наименование структурного подразделения организации, должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
Графа 4 — дата и номер приказов (распоряжений), по которым работника перевели временно, а затем постоянно.

Образец заполнения при временном переводе, ставшим постоянным

При увольнении работника записи о приёме, переводах и увольнении заверяют подписью работодателя или ответственного за трудовые книжки. Печать ставят, если она есть. По старым правилам работника нужно было ознакомить с каждой записью под роспись.

Изменили формулировку записи при переименовании организации. Раньше она выглядела как «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». Теперь немного по-другому:

Графа 3 — (Старое наименование организации, дата переименования) переименована (новое наименование организации).
Графа 4 — приказ или другое решение о переименовании, его дата и номер.

Образец заполнения при переименовании организации

Новые книги учёта трудовых книжек и вкладышей

С 1 сентября 2021 года отменили две обязательные для работодателей формы Минтруда:

книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей;
приходно-расходную книгу по учёту чистых бланков.

Учёт трудовых книжек и вкладышей вести по-прежнему нужно, но теперь можно использовать самостоятельно разработанные формы. Больше не нужно скреплять их сургучной печатью или опломбировать. Книги или журналы учёта должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью работодателя. Печать ставят при её наличии.

Уже начатые старые формы книги учёта можно вести, пока они не закончатся.

Что изменится в бланке трудовой книжки и вкладыша с 2023 года

Новая форма трудовой книжки будет действовать с 1 января 2023 г. до 1 сентября 2027 г.

Чем отличается от прежней формы:

На титульный лист добавили уточнение, что отчество вписывают при наличиии. То же самое с печатью работодателя — ставят, только если она есть.
В разделе «Сведения о работе» теперь 14 разворотов, а в «Сведениях о награждениях» — 7. В прежней форме в каждом было по 10.
В графе 3 «Сведений о работе» добавили, что нужно ссылаться ещё и на часть, а не только на статью и пункт закона.

В форме вкладыша к трудовой книжке те же изменения — уточнили, что отчество и печать нужны, если они есть, в разделах поменяли количество разворотов.

Excel 2013: условное форматирование

Урок 26: Условное форматирование

/ ru / excel2013 / finalizing-and-protection-workbooks / content /

Введение

Допустим, у вас есть рабочий лист с тысячами строк данных. Было бы чрезвычайно трудно увидеть закономерности и тенденции, просто изучив необработанную информацию. Подобно диаграммам и спарклайнам, условное форматирование предоставляет другой способ визуализации данных и упрощения понимания рабочих листов

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Условное форматирование

Условное форматирование позволяет автоматически применять форматирование — например, цветов , значков и панелей данных — к одной или нескольким ячейкам на основе значения ячейки . Для этого вам нужно создать условное форматирование правило . Например, правило условного форматирования может быть таким: . Если значение меньше 2000 долларов, закрасьте ячейку в красный цвет. Применив это правило, вы сможете быстро увидеть, какие ячейки содержат значения менее 2000 долларов США.

Условное форматирование маркировки значений менее 2000 долларов США
Для создания правила условного форматирования:
В нашем примере у нас есть рабочий лист, содержащий данные о продажах, и мы хотели бы увидеть, какие продавцы достигают своих ежемесячных целей по продажам. Цель продаж — 4000 долларов в месяц, поэтому мы создадим правило условного форматирования для любых ячеек, содержащих значение выше 4000.
Выберите желаемых ячеек для правила условного форматирования. Выбор нужных ячеек
На вкладке Home щелкните команду Conditional Formatting .Появится раскрывающееся меню.
Наведите указатель мыши на желаемый тип условного форматирования , затем выберите желаемое правило из появившегося меню. В нашем примере мы хотим выделить ячеек , которые на больше $ 4000.
Выбор правила условного форматирования
Появится диалоговое окно. Введите желаемых значений в пустое поле. В нашем примере мы введем 4000 в качестве нашего значения.
Выберите форматирование стиль из раскрывающегося меню.В нашем примере мы выберем Зеленая заливка с темно-зеленым текстом , затем щелкните OK . Создание правила условного форматирования
Условное форматирование будет применено к выбранным ячейкам. В нашем примере легко увидеть, какие продавцы достигли цели продаж в 4000 долларов за каждый месяц. Условное форматирование, примененное к данным
Вы можете применить несколько правил условного форматирования к диапазону ячеек или листу, что позволит вам визуализировать различные тенденции и закономерности в ваших данных.
Рабочий лист с несколькими правилами условного форматирования
Для удаления условного форматирования:
Щелкните команду Условное форматирование . Появится раскрывающееся меню.
Наведите указатель мыши на Очистить правила, и выберите, какие правила вы хотите очистить. В нашем примере мы выберем Очистить правила со всего листа , чтобы удалить все условное форматирование с рабочего листа. Удаление правил условного форматирования
Условное форматирование будет удалено.Условное форматирование удалено с рабочего листа
Щелкните Управление правилами , чтобы изменить или удалить отдельных правил . Это особенно полезно, если вы применили нескольких правил к рабочему листу.
Удаление отдельного правила
Наборы настроек условного форматирования
Excel имеет несколько предустановленных стилей — или предустановок — которые можно использовать для быстрого применения условного форматирования к данным. Они сгруппированы в три категории:
Полосы данных — это горизонтальные полосы, добавленные к каждой ячейке, очень похожие на столбчатую диаграмму .Панели данных
Цветовые шкалы изменяют цвет каждой ячейки в зависимости от ее значения. В каждой цветовой шкале используется двух- или трехцветный градиент . Например, в цветовой шкале Зеленый — Желтый — Красный самых высоких значений являются зелеными, средних значений — желтыми, а самых низких значений — красными. конкретный значок для каждой ячейки в зависимости от ее значения. Значок Устанавливает
Для использования предварительно заданного условного форматирования:
Выберите желаемых ячеек для правила условного форматирования.Выбор нужных ячеек
Щелкните команду Условное форматирование . Появится раскрывающееся меню.
Наведите указатель мыши на желаемую предустановку , затем выберите предустановленный стиль из появившегося меню. Применение предустановленного правила условного форматирования
Условное форматирование будет применено к выбранным ячейкам. Примененная предустановка условного форматирования
Вызов!
Откройте существующую книгу Excel .Если хотите, можете использовать нашу рабочую тетрадь.
Применить условное форматирование к диапазону ячеек с числовыми значениями . Если вы используете этот пример, примените правило для данных о продажах (ячейки B3: G23), которое заполнит ячейки зеленым цветом, если их значения превышают 9000 долларов США.
Примените второе правило условного форматирования к тому же набору ячеек. Если вы используете этот пример, примените предустановленное правило условного форматирования .
Удалите все правила условного форматирования с рабочего листа.
/ ru / excel2013 / pivottables / content /
Excel 2016: условное форматирование
Урок 24: Условное форматирование
/ ru / excel2016 / charts / content /
Введение
Допустим, у вас есть рабочий лист с тысячами строк данных. Было бы чрезвычайно трудно увидеть закономерности и тенденции, просто изучив необработанную информацию. Подобно диаграммам и спарклайнам, условное форматирование предоставляет другой способ визуализации данных и упрощения понимания рабочих листов.
Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об условном форматировании в Excel.

Условное форматирование

Условное форматирование позволяет автоматически применять форматирование — например, цветов , значков и панелей данных — к одной или нескольким ячейкам на основе значения ячейки . Для этого вам нужно создать условное форматирование правило .Например, правило условного форматирования может быть таким: . Если значение меньше 2000 долларов, закрасьте ячейку в красный цвет . Применяя это правило, вы сможете быстро увидеть, какие ячейки содержат значения менее 2000 долларов.

Для создания правила условного форматирования:

В нашем примере у нас есть рабочий лист, содержащий данные о продажах, и мы хотели бы увидеть, какие продавцы достигают своих ежемесячных целей по продажам. Цель продаж — 4000 долларов в месяц, поэтому мы создадим правило условного форматирования для любых ячеек, содержащих значение выше 4000.

Выберите желаемых ячеек для правила условного форматирования.
На вкладке Home щелкните команду Conditional Formatting . Появится раскрывающееся меню.
Наведите указатель мыши на желаемый тип условного форматирования , затем выберите желаемое правило из появившегося меню. В нашем примере мы хотим выделить ячеек , которые на больше $ 4000.
Появится диалоговое окно.Введите желаемых значений в пустое поле. В нашем примере мы введем 4000 в качестве нашего значения.
Выберите форматирование стиль из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем Зеленая заливка с темно-зеленым текстом , затем щелкните OK .
Условное форматирование будет применено к выбранным ячейкам. В нашем примере легко увидеть, какие продавцы достигли цели продаж в 4000 долларов в месяц.

Вы можете применить несколько правил условного форматирования к диапазону ячеек или листу, что позволит вам визуализировать различные тенденции и закономерности в ваших данных.

Наборы настроек условного форматирования

Excel имеет несколько предустановленных стилей — или предустановок — которые можно использовать для быстрого применения условного форматирования к данным. Они сгруппированы в три категории:

Полосы данных — это горизонтальные полосы, добавленные к каждой ячейке, очень похожие на столбчатую диаграмму .
Цветовые шкалы изменяют цвет каждой ячейки в зависимости от ее значения. В каждой цветовой шкале используется двух- или трехцветный градиент .Например, в цветовой шкале Зеленый-Желтый-Красный самых высоких значений являются зелеными, средних значений — желтыми, а самых низких значений — красными.
Наборы значков добавляет определенный значок в каждую ячейку в зависимости от ее значения.

Чтобы использовать предустановленное условное форматирование:

Выберите желаемых ячеек для правила условного форматирования.
Щелкните команду Условное форматирование .Появится раскрывающееся меню.
Наведите указатель мыши на желаемую предустановку , затем выберите предустановленный стиль в появившемся меню.
Условное форматирование будет применено к выбранным ячейкам.

Удаление условного форматирования

Для удаления условного форматирования:

Щелкните команду Условное форматирование . Появится раскрывающееся меню.
Наведите указатель мыши на Очистить правила, и выберите, какие правила вы хотите очистить.В нашем примере мы выберем Очистить правила со всего листа , чтобы удалить все условное форматирование с рабочего листа.
Условное форматирование будет удалено.

Щелкните Управление правилами , чтобы изменить или удалить отдельных правил . Это особенно полезно, если вы применили нескольких правил к рабочему листу.

Challenge!

Откройте нашу рабочую тетрадь.
Щелкните вкладку рабочего листа Challenge в нижнем левом углу книги.
Выберите ячейки B3: J17 .
Допустим, вы учитель и хотите легко видеть все оценки ниже проходных. Примените условное форматирование , чтобы подсвечивал ячейки , содержащие значения меньше 70 со светло-красной заливкой .
Теперь вы хотите сравнить оценки друг с другом. На вкладке Условное форматирование выберите набор значков под названием 3 символа (в кружке) . Подсказка : Имена наборов значков будут отображаться при наведении на них курсора.
Ваша электронная таблица должна выглядеть так:
Используя функцию «Управление правилами», удалите светло-красную заливку , но оставьте набор значков .

/ ru / excel2016 / track-changes-and-comments / content /

Примеры условного форматирования Excel

Простые шаги — используйте условное форматирование Excel, чтобы скрыть дубликаты, выделить даты истечения срока действия, отметить номера лотереи и многое другое.Видео, письменные шаги, бесплатные рабочие тетради

Советы диспетчера правил

После настройки правил условного форматирования вы, возможно, захотите просмотреть правила или выполнить некоторые действия по устранению неполадок. Чтобы увидеть правила условного форматирования на активном листе, выполните следующие действия:

На ленте Excel щелкните вкладку Главная
Щелкните команду условного форматирования
Щелкните Управление правилами
В верхней части Диспетчера правил условного форматирования выберите «Этот лист» из раскрывающегося списка.

Каждое правило перечислено и показывает его формулу, формат, диапазон, к которому оно применяется, и флажок «Остановить, если истина».

Быстрая проверка формул

Видна только небольшая часть каждой формулы, и вы не можете показать больше. Уналдортли,

вы не можете настроить размер окна диспетчера правил
нельзя регулировать ширину столбцов в списке правил

Однако, если вам не нужно нажимать кнопку «Изменить правило», чтобы увидеть полную формулу.

Чтобы увидеть полную формулу, укажите на одно из правил
Полная формула появится во всплывающем окне.

После просмотра формулы, если вам нужно ее отредактировать, нажмите кнопку «Изменить правило» и внесите изменения.

Скрыть ошибки

Вы можете использовать условное форматирование Excel для проверки ошибок и измените цвет шрифта, чтобы он соответствовал цвету ячейки. В этом примере если столбец A содержит ноль, # DIV / 0! ошибка отображается в столбце С.
Выбрать ячейки C2: C5
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните значок Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
ПРИМЕЧАНИЕ. В Excel 2003 выберите Формат | Условное форматирование
Затем из первого раскрывающегося списка выберите Formula Is
В поле правила введите формулу, которая относится к активной ячейке. в выборе.В этом примере мы выбрали C2: C5 и ячейку C2. — активная ячейка, поэтому мы проверим наличие ошибки в ячейке C2.
= ЕСТЬ ОШИБКА (C2)
или, чтобы скрыть только ошибки # Н / Д: = ISNA (C2)

Нажмите кнопку «Форматировать».
Выберите цвет шрифта, соответствующий цвету ячейки.
Нажмите ОК, нажмите ОК
Видео: Скрыть дубликат Значения
Используйте условное форматирование Excel, чтобы скрыть повторяющиеся заголовки на лист, чтобы упростить чтение списка.Это видео показывает вам шаги и письменные инструкции под видео.
Скрыть повторяющиеся значения
В каждой строке таблицы должны быть введены все данные, чтобы разрешить сортировку. и фильтрация. Однако вы можете использовать условное форматирование Excel для скрыть повторяющиеся значения и упростить чтение списка.
В этом примере, когда таблица сортируется по регионам, вторая (и последующие) вхождения каждого названия региона будут иметь белый цвет шрифта.
Вы можете увидеть текст, если выделите ячейки.
Выполните следующие действия, чтобы скрыть дубликаты, и вы увидите шаги в видео выше.
Выбрать диапазон A2: A5
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните значок Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
ПРИМЕЧАНИЕ. В Excel 2003 выберите Формат | Условное форматирование
Затем из первого раскрывающегося списка выберите Formula Is
Для формулы введите
= A2 = A1
Нажмите кнопку «Форматировать».
Выберите цвет шрифта, соответствующий цвету ячейки.
Нажмите ОК, нажмите ОК
Выделить дубликаты в столбце
Используйте условное форматирование Excel, чтобы выделить повторяющиеся записи в конкретный столбец или диапазон ячеек (несколько строк и столбцов):
В Excel 2007 или более поздней версии:
Выберите ячейки для форматирования — диапазон A2: A11 в этом примере
На вкладке «Главная» ленты щелкните «Условное форматирование».
Щелкните «Выделить правила ячеек», затем щелкните «Повторяющиеся значения».
Выберите один из вариантов форматирования и нажмите ОК.
Для Excel 2003:
Выберите ячейки для форматирования — диапазон A2: A11 в этом примере
Выберите Формат | Условное форматирование
В первом раскрывающемся списке выберите Formula Is
Для формулы введите
= СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 11, A2)> 1
Нажмите кнопку «Форматировать».
Выберите шрифт или цвет заливки для выделения.
Нажмите ОК, нажмите ОК
Видео: выделение дубликата Записи в списке
Чтобы выделить повторяющиеся записи в списке, вы можете использовать условное форматирование. Сначала добавьте формулу в один столбец, чтобы вывести все данные вместе.
Вы можете увидеть шаги в этом видео и письменные инструкции находятся под видео.
Выделить повторяющиеся записи в списке
Используйте условное форматирование Excel, чтобы выделить повторяющиеся записи в список. Используйте формулу, чтобы объединить все поля в один столбец, затем проверьте этот столбец на наличие дубликатов.
Создайте формулу для объединения данных:
В этом примере данные находятся в ячейках A2: F8
В ячейке G1 добавьте заголовок столбца «AllData».
В ячейке G2 введите формулу для объединения всех данных:
= СЦЕПИТЬ (A2, B2, C2, D2, E2, F2)
Скопируйте формулу до последней строки данных
Добавьте условное форматирование:
Выберите ячейки для форматирования — диапазон A2: F8 в этом примере
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните значок Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
ПРИМЕЧАНИЕ. В Excel 2003 выберите Формат | Условное форматирование
Затем из первого раскрывающегося списка выберите Formula Is
Для формулы введите
= СЧЁТЕСЛИ ($ G $ 2: $ G $ 8, $ G2)> 1
СЧЁТЕСЛИ функция будет подсчитывать вхождения объединенного текста каждой строки.Если их несколько, строка будет выделена.
ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы хотите выделить только повторяющиеся записи, а не первый экземпляр дублированной записи, используйте следующие формула:
= СЧЁТЕСЛИ ($ G $ 2: $ G2, $ G2)> 1
ПРИМЕЧАНИЕ : функция СЧЁТЕСЛИ работает только для 255 символов. или меньше. Для более длинных строк используйте следующую формулу:
= COUNT (FIND ($ G5, $ G $ 5: $ G $ 11))> 1
Нажмите кнопку «Форматировать».
Выберите цвет шрифта для выделения.
Нажмите ОК, нажмите ОК
Выделение ячеек с помощью формул
Используйте условное форматирование Excel, чтобы выделить ячейки, содержащие формулу. В этом примере есть значения в ячейках A2: B8 и итоги в ячейках C2: C8 и в A9: C9
.
Выберите все ячейки, в которых вы хотите форматировать — диапазон A2: C9
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
В качестве формулы введите: = ISFORMULA (A2)
Нажмите кнопку «Форматировать».
Выберите цвет шрифта для выделения.
Нажмите ОК, нажмите ОК
Выделить элементы в списке
Используйте условное форматирование Excel для выделения элементов, находящихся в список на листе.
Создайте список элементов, которые нужно выделить. Если предметы на листе, отличном от условного форматирования, имя список.
Выбрать диапазон A2: A7
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните значок Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
ПРИМЕЧАНИЕ. В Excel 2003 выберите Формат | Условное форматирование
Затем из первого раскрывающегося списка выберите Formula Is
Для формулы введите
= СЧЁТЕСЛИ ($ C $ 2: $ C $ 4, A2)
или, если список имеет имя, используйте имя в формуле:
= СЧЁТЕСЛИ (CodeList, A2)

Нажмите кнопку «Форматировать».
Выберите цвет шрифта для выделения.
Нажмите ОК, нажмите ОК
Видео: Highlight Lottery Числа
Вы можете использовать условное форматирование Excel, чтобы выделить билет числа, выпавшие в розыгрыше лотереи. Вводятся выигрышные номера на листе, и эти числа выделены в списке купленных Билеты. Письменные инструкции находятся под видео, их можно скачать образец файла, который будет сопровождать видео.
Выделите номера лотереи
Вы можете использовать условное форматирование Excel, чтобы выделить билет номера, которые были разыграны в лотерее, или билеты с 3 или более выигрышных оцепенения. В этом примере номера билетов указаны в ячейки C6: H8, а выпавшие числа заносятся в ячейки C3: h4.

Для выделения выигрышных номеров:
Выбрать ячейки C6: H8
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните значок Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
Для формулы используйте функцию CountIf:
= COUNTIF ($ C $ 3: $ H $ 3, C6)> = 1
Нажмите кнопку «Форматировать».
Выберите параметры форматирования (в данном примере — зеленая заливка), нажмите ОК
Нажмите ОК
Чтобы выделить выигрышные билеты:
Выбрать ячейки B6: B8
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните значок Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
Для формулы используйте функции СУММ и СЧЁТЕСЛИ:
= СУММ (СЧЁТЕСЛИ ($ C6: $ H6, $ C $ 3: $ H $ 3))> = 3
Нажмите кнопку «Форматировать».
Выберите параметры форматирования (в данном примере желтая заливка), нажмите ОК
Нажмите ОК
Выделить верхние или нижние значения
В этих двух примерах посмотрите, как выделить:
В обоих примерах используется один и тот же список — месяцы года и количество, проданное за каждый месяц.
В этом видео показаны шаги, а письменные инструкции приведены под видео.
Топ-3 значения
В этом примере мы выделим 3 самых высоких числа в списке ежемесячных продаж.
Правило условного форматирования будет использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ, которая имеет 2 аргумента:
список номеров для проверки — $ 2 канадских доллара: 13 канадских долларов
n-й наибольшее число для возврата — 3
Правило сравнивает каждое число в списке, чтобы узнать, больше ли оно или равно этому n-му числу
Чтобы применить условное форматирование, выполните следующие действия:
Выберите числа в столбце Продажи (C2: C13)
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
В поле формулы введите формулу НАИБОЛЬШИЙ,
= C2> = БОЛЬШОЙ (2 $ C $: 13,3 $ C $)
Нажмите кнопку «Форматировать».
Выбрать параметры форматирования (светло-зеленая заливка), нажмите ОК
Нажмите ОК

Нижние значения X
В этом примере мы выделим самые низкие числа в списке ежемесячных продаж. Вместо того, чтобы вводить конкретное число в формуле, мы создадим ячейку на листе, в которую можно будет ввести это число. Тогда формула условного форматирования будет ссылаться на эту ячейку.
Сначала установите номер ячейки:
В ячейке E1 введите заголовок: Сколько?
В ячейке E2 введите число 2 — его можно изменить в любое время.
Поместите границу вокруг 2 ячеек, отцентрируйте по горизонтали и добавьте желтый цвет заливки в E2
СОВЕТ: позже вы можете ввести ноль, чтобы временно убрать выделение

Чтобы выделить нижние значения, правило условного форматирования будет использовать функцию МАЛЕНЬКИЙ, которая имеет 2 аргумента:
список номеров для проверки — $ 2 канадских доллара: 13 канадских долларов
n-е наименьшее число для возврата — ссылка на ячейку $ E $ 2
Правило сравнивает каждое число в списке, чтобы увидеть, меньше ли оно или равно этому n-му числу
C2 <= МАЛЕНЬКИЙ (2 $ C $: 13 $ C $, $ 2 )
Затем выполните следующие действия, чтобы применить условное форматирование:
Выберите числа в столбце Продажи (C2: C13)
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
В поле формулы введите формулу МАЛЕНЬКИЙ ,
= C2 <= МАЛЕНЬКИЙ ($ C $ 2: $ C $ 13, $ E $ 2)
Нажмите кнопку «Форматировать».
Выбрать параметры форматирования (светло-оранжевая заливка), нажмите ОК
Нажмите ОК

Для проверки условного форматирования:
Введите другое число в ячейку E2, чтобы изменить количество выделенных ячеек.
Удалите число в ячейке E2 или введите ноль, чтобы ни одно из чисел не выделялось
Выделить метеоданные
В этом примере условного форматирования температуры и описания погоды выделены в журнале погоды.Вы можете скачать образцы данных ниже.
В таблице журнала погоды,
В столбце «Температура» используется шкала красного-белого-синего цветов.
В столбце погоды установлено 4 правила, чтобы раскрашивать ячейки в зависимости от типа погоды — Солнце, Облако, Дождь или Снег.
На другом листе есть две именованные таблицы Excel — одна для типов погоды и одна для описания погоды.
Есть также 3 именованных диапазона, показанных на снимке экрана под
.
Именованные диапазоны используются в качестве источника для раскрывающихся списков проверки данных, таких как этот список с описанием погоды.
Именованные диапазоны также используются в формулах ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ в правилах условного форматирования. На этом снимке экрана показана формула в ячейках листа, где она использовалась для проверки формулы перед созданием правила.
Вот 5 правил, перечисленных в диспетчере правил.
Вы можете скачать образец данных условного форматирования для данных о погоде ниже.
Показать температуры С цветовой шкалой
Чтобы увидеть, как использовать цветовую шкалу на температурной ячейке, пожалуйста, посмотрите это короткое видео. Письменные инструкции находятся под видео.
Отображение температуры с помощью цветовой шкалы
Для отображения высоких температур в красной ячейке и низких температур в синюю ячейку можно использовать цветовую шкалу условного форматирования Excel.Эта функция доступна в Excel 2007 и более поздних версиях.
Введите температуру в ячейку B3
В ячейках F6: F25 введите числа от 140 до -50 с шагом 10
В ячейке G6 введите формулу, которая покажет пустую строку, если текущая температура равна температуре в этой строке, или между этой температурой и указанной выше:
= ЕСЛИ ($ B $ 3 = F6, «», ЕСЛИ (И ($ B $ 3> F6, $ B $ 3
Скопируйте формулу в строку 25
Выберите ячейку B3, затем нажмите клавишу Ctrl и выберите ячейки G6: G25. (ячейки с формулами)
На вкладке «Главная» ленты щелкните «Условное форматирование».
Щелкните Цветовые шкалы, затем щелкните шкалу Красный — Белый — Синий
Измените температуру в ячейке B3, и цвет ячейки изменится, исходя из цветовой гаммы.
(необязательно) Скрыть столбцы F: G, чтобы цветовая шкала не была видна.
Отметьте предстоящие даты истечения срока действия
Вы можете использовать условное форматирование Excel, чтобы выделить платежи, которые подлежат оплате в ближайшие тридцать дней. В этом примере вводятся сроки выполнения. в ячейках A2: A4.

Выбрать ячейки A2: A4
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните значок Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
ПРИМЕЧАНИЕ. В Excel 2003 выберите Формат | Условное форматирование
Затем из первого раскрывающегося списка выберите Formula Is
Для формулы используйте функцию Today для подсчета дней:
= AND (A2-TODAY ()> = 0, A2-TODAY () <= 30)
Нажмите кнопку «Форматировать».
Выберите параметры форматирования (в данном примере полужирный, синий шрифт), нажмите ОК
Нажмите ОК
Выделите истекшие даты
Вы можете использовать условное форматирование Excel, чтобы выделить политики с помощью даты, срок действия которых истек. В этом примере сроки сдачи вводятся в ячейки B2: B7.

Выбрать ячейки B2: B7
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните значок Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
ПРИМЕЧАНИЕ. В Excel 2003 выберите Формат | Условное форматирование
Затем из первого раскрывающегося списка выберите Formula Is
Для формулы используйте функцию Сегодня, чтобы найти истекшие даты:
= B2 <СЕГОДНЯ ()
Нажмите кнопку «Форматировать».
Выберите параметры форматирования (в данном примере — красный цвет заливки), нажмите ОК
Нажмите ОК
Основные даты выходных
Чтобы выделить даты выходных в списке, вы можете использовать условные форматирование. Функция WEEKDAY возвращает число для каждого дня неделю, чтобы вы могли настроить эту формулу, чтобы выделить другие дни недели.
Вы можете увидеть шаги в этом видео.
Скрыть содержимое ячейки при печати
Вы можете использовать условное форматирование Excel, чтобы скрыть ячейки при печати. В этом примере содержимое ячеек B2: F4 изменено на белый цвет. font, если ячейка h2 содержит x.

Для печати со скрытым содержимым ячейки введите x в ячейку h2. К отобразите содержимое ячейки, удалите x в ячейке h2.
Выбрать ячейки B2: F4
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните значок Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
ПРИМЕЧАНИЕ. В Excel 2003 выберите Формат | Условное форматирование
Затем из первого раскрывающегося списка выберите Formula Is
В качестве формулы введите = $ H $ 1 = «x»
Нажмите кнопку «Форматировать».
Выберите параметры форматирования (белый шрифт и белый узор в этом пример)
Нажмите ОК, нажмите ОК
Скрыть дополнительные вопросы
В этом примере есть краткая анкетаi, а некоторые вопросы содержат дополнительный элемент. На основании первого ответа может появиться дополнительный вопрос.
Сначала видны только основные вопросы. Последующие элементы выделены белым шрифтом с белой заливкой.
Например, «Есть ли у вас иждивенцы?»
Если выбрать Нет, ничего не произойдет.
Если вы выберете Да, появится следующий вопрос.
Для настройки:
Последующие ячейки имеют простые условные правила форматирования, например: = E2 = «Да»
При условном форматировании добавляются черный шрифт, цвет заливки и граница.
Пошаговые видео и письменные инструкции см. В моем сообщении в блоге «Скрытые вопросы».Образец файла находится в разделе загрузки ниже.
Вычеркнуть завершенные позиции
Если у вас есть список задач, над которыми вы должны работать, используйте условное форматирование, чтобы вычеркнуть завершенные элементы. В этом примере завершенные задачи отмечены знаком X в столбце «Готово».
В списке есть условное форматирование, чтобы вычеркнуть завершенные элементы и изменить шрифт на светло-серый. Это помогает сосредоточиться на задачах, которые еще нужно выполнить.
Чтобы настроить условное форматирование, выполните следующие действия:
Выбрать ячейки A2: C4
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
В качестве формулы введите = $ C2 <> «»
В каждой ячейке формула проверяет, пуст ли столбец C в этой строке
Нажмите кнопку «Форматировать».
На вкладке Шрифт выберите Зачеркнутый и выберите светло-серый цвет в качестве цвета
Нажмите ОК, нажмите ОК
После настройки правила условного форматирования элемент будет вычеркнут, если вы введете что-нибудь в столбце «Готово».
Этот пример находится на зачеркнутом листе в файле примера №1.
Цветные ячейки на основе 2 условий
Используйте условное форматирование Excel для раскрашивания ячеек, если выполняются 2 условия.В этом примере код страны вводится в ячейку B2. Если введен код «США», ячейки, содержащие «США», будут окрашены в красный цвет.
Введите условия
Вы можете ввести условия в формулу условного форматирования, но если вы введете их в ячейки рабочего листа, их будет легче увидеть и при необходимости изменить.
В этом примере условия находятся на том же листе, что и ячейки ввода данных, но вы можете сохранить их на другом листе.Вы также можете назвать ячейки и использовать эти имена в формуле условного форматирования
.
Для настройки условий:
В ячейке E1 введите Cond01
В ячейке B2 введите US .
В ячейке D1 введите Cond02
В ячейке D2 введите США

Добавьте ячейку кода страны
Затем настройте ячейку, в которой можно ввести код страны:
В ячейке B1 введите Код
В ячейке B2 введите US .(Это может быть изменено позже)
Отформатируйте ячейку B2 желтым цветом, чтобы показать, что это ячейка ввода данных
Добавить условное форматирование
Затем добавьте условное форматирование к ячейкам страны в диапазоне данных. Формула объясняется ниже.
Выберите ячейки D5: D14, где указаны названия стран для заказов
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
Для формулы введите = И ($ B $ 2 = $ E $ 2, D5 = $ F $ 2)
Нажмите кнопку «Форматировать».
Выберите параметры форматирования (красный цвет заливки, в этом пример)
Нажмите ОК, нажмите ОК
Если в ячейку B2 вводится США, а в ячейке D5: D14 содержится слово «США», она окрашивается в красный цвет.
Как это работает
Формула условного форматирования: = И ($ B $ 2 = $ E $ 2, D5 = $ F $ 2)
Функция И проверяет 2 условия:
Соответствует ли ячейка B2 условию, указанному в ячейке E2
Соответствует ли ячейка ввода данных условию, указанному в ячейке F2
Некоторые примечания о ссылках на ячейки в формуле:
Ячейка D5 используется в формуле, потому что это была активная ячейка, когда применялось условное форматирование.
Относительная ссылка используется для ячейки ввода данных (D5), потому что она должна соответствовать каждой ячейке, к которой применяется условное форматирование.
Абсолютные ссылки используются для $ B $ 2, $ E $ 2 и $ F $ 2, потому что независимо от того, где применяется условное форматирование, он всегда должен проверять эти ячейки.
Чередование рядов оттенков
Вы можете использовать условное форматирование Excel для затенения чередующихся строк на листе.

Нажмите кнопку «Выбрать все» над кнопкой «Строка 1», чтобы выбрать все ячейки на листе.
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните значок Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
ПРИМЕЧАНИЕ. В Excel 2003 выберите Формат | Условное форматирование
Затем из первого раскрывающегося списка выберите Formula Is
Для формулы введите = MOD (СТРОКА (), 2)
Нажмите кнопку «Форматировать».
На вкладке «Узоры» выберите цвет для заливки.
Нажмите ОК, нажмите ОК
Растушевка рядов
Вы можете использовать условное форматирование Excel, чтобы затенять полосы строк на рабочий лист. В этом примере 3 ряда заштрихованы светло-серым цветом, а 3 остались без штриховки. В функции MOD общее количество рядов в набор полосатых рядов (6).

Нажмите кнопку «Выбрать все» над кнопкой «Строка 1», чтобы выбрать все ячейки на листе.
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните значок Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
ПРИМЕЧАНИЕ. В Excel 2003 выберите Формат | Условное форматирование
Затем из первого раскрывающегося списка выберите Formula Is
Для формулы введите = MOD (СТРОКА (), 6) <3
Нажмите кнопку «Форматировать».
На вкладке «Узоры» выберите цвет для заливки.
Нажмите ОК, нажмите ОК
Цветовые полосы по группам
Вы можете использовать условное форматирование Excel для закрашивания полос по группам. В этом примере строки продаж для дат имеют чередующиеся цвета — синий и без заливки. Этот метод был адаптирован с сайта Чипа Пирсона.
Во-первых, чтобы подготовить таблицу для групп оттенков, выполните следующие действия:
В ячейке D1 введите заголовок для нового столбца — ИСТИНА
В ячейке D2 введите эту формулу, которая возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Затем выполните следующие действия, чтобы добавить условное форматирование:
Выбрать все ячейки данных в таблице
На вкладке Главная щелкните Условное форматирование, Новое правило
Нажмите «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать».
В поле формулы введите эту формулу, ссылаясь на активную ячейку данных: = $ D2 = TRUE
Нажмите кнопку «Формат» и выберите цвет заливки.
Дважды нажмите ОК, чтобы применить форматирование.
(Необязательно) Скройте столбец ИСТИНА / ЛОЖЬ, чтобы привести в порядок рабочий лист.
Другой способ разделения групп — с помощью верхней границы, как я сделал с этим списком дат.
Оттенки с чередованием фильтрованных рядов
Вы можете использовать условное форматирование Excel для затенения чередующихся строк в отфильтрованном списке.

Выберите ячейки в списке (A2: B29 в этом примере).
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните значок Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
ПРИМЕЧАНИЕ. В Excel 2003 выберите Формат | Условное форматирование
Затем из первого раскрывающегося списка выберите Formula Is
Для формулы введите = МОД (ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (3, $ A $ 1: $ A2), 2)
Нажмите кнопку «Форматировать».
На вкладке «Узоры» выберите цвет для заливки.
Нажмите ОК, нажмите ОК
Отфильтруйте список, и затемнение будет чередоваться в видимом ряды.
Создание цветных фигур
Вы можете использовать условное форматирование Excel и шрифт Wingding для создавать цветные фигуры в ячейке. В этом примере цветные фигуры появятся в ячейках C3: C7, в зависимости от значения в соседнем ячейка в столбце B.
Если значение меньше 10, появится красный кружок, если значение больше 30, появится зеленый квадрат. В противном случае желтый появится алмаз.

В ячейке C3 введите формулу:
= IF (B3 = «», «», IF (B3 <10, "l", IF (B3> 30, «n», «t»)))
Скопируйте формулу в ячейку C7
Форматировать ячейки C3: C7 шрифтом Wingding и желтым цветом шрифта
Выбрать ячейки C3: C7
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните значок Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
ПРИМЕЧАНИЕ. В Excel 2003 выберите Формат | Условное форматирование
Затем из первого раскрывающегося списка выберите Formula Is
Для формулы введите: = $ B3 <10
Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Красный» в качестве цвета шрифта, затем нажмите ОК.
Щелкните Новое правило, затем щелкните Используйте формулу для определения Ячейки в формат
В качестве формулы введите: = $ B3> 30
Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Зеленый» в качестве цвета шрифта, затем щелкните ОК.
Нажмите ОК
Создание цветных значков
В Excel 2007 и более поздних версиях вы можете использовать наборы значков для выделения результатов. в группе ячеек.В Excel 2010 и более поздних версиях вы можете настроить эти устанавливает, но не может изменить цвет значков.
Если у вас нет значков или вы хотите изменить цвета, вы можете использовать символы и формула в соседней ячейке, чтобы создать свой собственный значок наборы.
Или вы можете использовать собственные числовые форматы, как показано в образце файла, на листе ColorIconsNum.

Сначала настройте таблицу поиска в ячейках G3: I5
В G3: G5 введите проценты: 67%, 33%, 0%
В h4 введите формулу: = ПРОЦЕНТИЛЬ ($ D $ 2: $ D $ 11, G3)
Скопируйте формулу в строки 4 и 5
Форматировать ячейки h4: H5 шрифтом Wingding3
Используйте функцию Excel «Вставить символы», чтобы складывать верхнюю, правую и нижнюю стрелки в этих ячейках из шрифта Wingdings 3.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете использовать разные проценты или просто вводить значения в h4: H5
Затем создайте значки в столбце C:
В ячейке C2 введите формулу, которая создает значок:
= IF (D2 = «», «», IF (D2> = $ H $ 3, $ I $ 3, IF (D2> = $ H $ 4, $ I $ 4) , $ I $ 5)))
Скопируйте формулу в ячейку C11
Форматировать ячейки C2: C11 шрифтом Wingding3 и желтым цветом шрифта
Выбрать ячейки C2: C11
На вкладке Главная ленты щелкните Условное форматирование, затем щелкните Новое правило
Щелкните значок Используйте формулу для определения ячеек для форматирования
В качестве формулы введите: = $ B2 <$ H $ 4
Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Зеленый» в качестве цвета шрифта, затем щелкните ОК.
Щелкните Новое правило, затем щелкните Используйте формулу для определения Ячейки в формат
В качестве формулы введите: = $ B2> $ H $ 3
Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Красный» в качестве цвета шрифта, затем нажмите ОК.
Нажмите ОК
Чтобы значки отображались в той же ячейке, что и номер, вы можете создать внешнюю границу вокруг двух ячеек.
Получить файл образца
Примеры условного форматирования : для Excel 2007 и более поздних версий: заархивированный образец Условное форматирование для Excel Форматирование файла
Примеры условного форматирования 2003 : для Excel 2003 — заархивированный образец Условное форматирование для Excel Форматирование файла
Предупреждение о скрытых данных : В этом образце файла отображаются предупреждения, если строки или столбцы скрыты.Формула проверяет наличие скрытых строк, а условное форматирование отмечает скрытый столбец. Заархивированный файл не содержит макросов.
Условное форматирование данных о погоде : В этом примере файла используется цветовая шкала для температур и 4 правила формул для погодных условий — Солнце, Облака, Дождь и Снег. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов
Скрытые вопросы : основные вопросы видны, а условное форматирование скрывает дополнительные вопросы.Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов
Дополнительные руководства
Условное форматирование Введение
Условное форматирование нескольких ячеек
Условное форматирование — валюта
Документация по условному форматированию
Строки данных условного форматирования
Не пропустите наши советы по Excel
Не пропустите мои последние советы и видео по Excel! Щелкните OK, чтобы получать мой еженедельный информационный бюллетень с советами по Excel и ссылками на другие новости и ресурсы Excel.
Использование флэш-заливки в Excel
Допустим, столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C объединенными именем и фамилией. Если вы установите шаблон, введя полное имя в столбце C, функция Flash Fill в Excel заполнит остальную часть за вас на основе предоставленного вами шаблона.
Введите полное имя в ячейку C2 и нажмите ENTER .
Начните вводить следующее полное имя в ячейке C3. Excel распознает предоставленный вами шаблон и покажет вам предварительный просмотр остальной части столбца, заполненной вашим объединенным текстом.
Чтобы принять предварительный просмотр, нажмите ENTER .
Если Flash Fill не генерирует предварительный просмотр, возможно, он не включен.Вы можете перейти к Data > Flash Fill , чтобы запустить его вручную, или нажмите Ctrl + E. Чтобы включить флэш-заливку, перейдите к Инструменты > Параметры > Дополнительно > Параметры редактирования > установите флажок Автоматически мигать заливкой .
Допустим, столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C объединенными именем и фамилией.Если вы установите шаблон, введя полное имя в столбце C, функция Flash Fill в Excel заполнит остальную часть за вас на основе предоставленного вами шаблона.
Введите полное имя в ячейку C2 и нажмите ENTER .
Перейдите к Data > Flash Fill или нажмите Ctrl + E.
Excel определит шаблон, указанный вами в C2, и заполнит ячейки ниже.
3.3 Условное форматирование — начало Excel, первое издание
Цели обучения
Используйте методы условного форматирования, чтобы обеспечить гибкое выделение, применяя указанное форматирование только при соблюдении определенных условий. Методы включают:
Гистограммы — для упрощения визуализации значений в диапазоне ячеек.
Правила ячеек — для выделения значений, соответствующих указанным вами требованиям.
Теперь у вас есть все необходимые расчеты в электронной таблице CAS 170 Grades. Здесь много данных. Чтобы упростить выбор наиболее важных фрагментов данных, Excel предоставляет Условное форматирование . Лучшее в условном форматировании — это то, что оно гибкое и применяет указанное форматирование только при соблюдении определенных условий.
Выберите значения в столбце «Всего баллов» ( O5: O24 ).
Внизу вашего выбора нажмите на инструмент быстрого анализа.На вкладке «Форматирование» выберите «Панели данных» (см. , рис. 3.18, ).
Excel помещает синие полосы поверх ваших значений; длинные синие полосы для больших чисел, более короткие для меньших чисел. Это позволяет легче увидеть, насколько хорошо каждый ученик успел в классе, без необходимости смотреть на конкретные цифры.
Рис. 3.18 Панели данных в инструменте быстрого анализа
Другой способ применить панели данных:
Выберите диапазон, в котором нужны гистограммы
На вкладке «Главная» в группе «Стили» выберите «Панели данных» в инструменте «Условное форматирование».
Оттуда вы можете выбрать гистограммы разного цвета и степени прозрачности (см. Рисунок 3.19 ).
Рис. 3.19. Полосы данных в инструменте условного форматирования
Еще важнее выделить учащихся, которые не успевают в классе. Чтобы попрактиковаться в использовании условного форматирования, мы сделаем это в двух местах: в столбце «Проценты» и в столбце «Буквенная оценка». Для начала мы хотим, чтобы любые буквенные классы F были отформатированы светло-красным цветом заливки и темно-красным текстом.
Выберите буквенные оценки ( R5: R24 ).
На вкладке «Главная» в группе «Стили» выберите Выделить правила ячеек в инструменте условного форматирования (см. , рис. 3.20, ).
Выбрать Равно
Заполните диалоговое окно Равно так, чтобы ячейки, которые равны: F , имели Светло-красная заливка с темно-красным текстом (см. Рисунок 3.21 ).
Рисунок 3.20 Условное форматирование, равное Рисунок 3.21 Диалоговое окно «Условное форматирование равно»
Давайте попробуем еще раз — выделить тех учеников, которые сдают класс. На этот раз мы будем использовать текст Pass / Fail в столбце Pass / Fail. Если текст для учащегося — Пройдено, мы хотим, чтобы ячейка была отформатирована желтой заливкой с темно-желтым текстом.
Выберите оценки «прошел / не прошел» ( Q5: Q24 ).
На вкладке Главная в группе Стили выберите Выделить правила ячеек в инструменте условного форматирования (см. , рисунок 3.20 ).
Выбрать Равно
Заполните диалоговое окно Равно так, чтобы ячейки, которые равны: Пройдено , имели желтую заливку с темно-желтым текстом . (Чтобы найти параметр «Желтая заливка с темно-желтым текстом», щелкните стрелку вниз в конце последнего поля (с)).
Вам не нужно использовать стили по умолчанию, чтобы ваши данные выделялись. Вы можете установить любое форматирование по своему усмотрению. Когда вы это сделаете, вероятно, будет хорошей идеей добавить другой стиль в дополнение к цвету.Ваша электронная таблица может быть напечатана в черно-белом цвете. Вы бы не хотели потерять свое условное форматирование. Теперь мы собираемся использовать условное форматирование для отображения любых процентов, которые меньше 60%, с красным текстом, отформатированным полужирным шрифтом и курсивом.
Выберите процентные оценки ( P5: P24 ).
На вкладке «Главная» в группе «Стили» выберите «Выделить правила ячеек» в инструменте условного форматирования (см. , рис. 3.20. ).
Выбрать Менее
Заполните диалоговое окно «Меньше чем», чтобы ячейки были меньше .6 будут иметь условное форматирование. Но вместо использования красного текста по умолчанию для светло-красной заливки нажмите стрелку вниз в конце этого поля и выберите Custom Format .
На вкладке Шрифт диалогового окна Формат ячеек в поле Стиль шрифта выберите Полужирный курсив . В поле Цвет выберите Красный (см. , рис. 3.22, ).
Нажмите ОК. Затем снова нажмите ОК.
Рис. 3.22. Диалоговое окно «Ячейки настраиваемого формата условного форматирования»
Условное форматирование полезно тем, что отражает текущие данные.Он изменяется, чтобы отразить изменения в данных. Чтобы проверить это, удалите итоговую оценку ДеШи за экзамен. (Выберите N5. Нажмите Delete на клавиатуре.) Внезапно DeShae терпит неудачу, и условное форматирование отражает это. Это немного несправедливо по отношению к ДеШэ, который так много работал в этом квартале. Давай вернем ему оценку. Нажмите CTRL Z (Отменить). Его результат теста снова появляется, и условное форматирование также отражает это.
Что делать, если вы ошиблись с условным форматированием? Или вы хотите его вообще удалить? Вы можете использовать инструмент Условное форматирование для управления правилами .В нашем примере мы хотим удалить правило условного форматирования, которое форматирует текст Pass желтым цветом. Мы также собираемся изменить минимальный процент прохождения для правила условного форматирования, которое применяется к процентам.
На вкладке «Главная» в группе стилей выберите Управление правилами в самом низу раскрывающегося списка «Условное форматирование».
Показать правила форматирования для: Этот лист (см. Рисунок 3.23 ).
Нам действительно не нужно выделять учащихся, которые проходят курс, поэтому выберите это правило в Диспетчере правил и нажмите кнопку Удалить правило .
Рис. 3.23. Условное форматирование. Правила управления
В предыдущем упражнении (функция ЕСЛИ) мы решили, что учащиеся терпят неудачу, если они получили процентную оценку менее 70%, поэтому правило условного форматирования в столбце «Процент» требует исправления.
Выберите правило, которое читает значение ячейки <0.6.
Нажмите кнопку «Изменить правило» и измените значение .6 на .7 (см. , рис. 3.24, ).
Дважды нажмите «ОК» (или «Применить»). Дважды проверьте, соответствует ли ваша заполненная книга , рис. 3.25, .
Рисунок 3.24 Диалоговое окно редактирования правила форматирования условного форматирования Рисунок 3.25 Завершенная журнал успеваемости Ch4
Прежде чем считать эту книгу законченной, необходимо подготовить ее к печати. Первое, что вам нужно сделать, это настроить область печати так, чтобы таблица буквенных оценок в A27: B32 не печаталась.
Выберите A1: R25. Это единственная часть рабочего листа, которую вы хотите распечатать.
На ленте Page Layout нажмите кнопку Print Area . В меню выберите Установить область печати .
Затем вы просмотрите рабочий лист в режиме предварительного просмотра, чтобы убедиться, что настройка области печати работает, а также убедитесь, что он печатается на одной странице.
Просмотрите книгу в режиме предварительного просмотра.
Установите ориентацию страницы на Альбомная .
При необходимости измените масштаб страницы, чтобы весь лист печатался на одной странице.
Сохраните и закройте рабочую тетрадь Ch4 Gradebook .
Сравните свою работу с ключом ответа для самопроверки (находится по ссылке на файлы курса), а затем отправьте рабочую тетрадь Ch4 Gradebook в соответствии с указаниями вашего преподавателя.
3.3 Условное форматирование, разработанное Норин Браун и Мэри Шатц, Портлендский общественный колледж, под лицензией CC BY 4.0
бланков о разводе | NYCOURTS.GOV
Единая судебная система штата Нью-Йорк предлагает бесплатные буклеты и формы с инструкциями для лиц, подающих на развод.
Прежде чем использовать буклеты и формы , мы настоятельно рекомендуем вам серьезно подумать об использовании адвоката для развода, даже если вы считаете, что ваш развод будет «безальтернативным» (т.е. ваш супруг не будет возражать против развода в в любом случае). Можно подумать о гораздо большем, чем просто о расторжении брака и заполнении судебных документов.(Например, может быть имущество, которое вы можете разделить между вами и вашим супругом, или, помимо прочего, вам может потребоваться судебный приказ о защите и / или алименты и другая финансовая поддержка.)
Позвоните в справочную службу адвокатов Ассоциации адвокатов штата Нью-Йорк (бесплатно) по телефону 1-800-342-3661;
Посетите сайт lawhelp.org, если у вас нет средств на услуги адвоката;
Посетите веб-сайт судебной помощи судебной системы;
Обратитесь в местную ассоциацию адвокатов для получения направления;
Если вы живете в районе города Нью-Йорка, обратитесь в Центр совместного семейного права, чтобы узнать, имеете ли вы право на получение льготных или бесплатных услуг по совместному праву в рамках пилотной программы, спонсируемой судом.
Спросите в любом здании суда об услугах по направлению адвокатов.
Пожалуйста, прочтите приведенные ниже инструкции, которые подходят для вашей ситуации.
ПЕРЕД заполнением форм.
Развод
Общая информация
Инструкции и формы
Официальные формы на уровне штата:
Для адвокатов и лиц, самостоятельно представляющих интересы
Действителен на всей территории штата Нью-Йорк
Требуется по правилам суда
* Заполняемые формы PDF не работают в FireFox
ВАЖНО : Вы можете использовать Adobe Acrobat или Foxit Reader для заполнения заявки. Для сохранения данных, введенных в вашу форму, вы должны использовать БЕСПЛАТНО Foxit Reader или Foxit Phantom (платный продукт).
Использование Foxit Reader * (бесплатная и простая для загрузки программа Reader):
Сначала загрузите и сохраните приложение на локальном компьютере. Затем установите Foxit, следуя этим инструкциям.
* При работе с Foxit необходимо использовать браузер Microsoft Internet Explorer.
Формы для частных опекунов (в 1-м, 2-м и 4-м отделах)
Факультативный поверенный и формы самопроверки
Используется для обращения в суд за помощью
Подтвердите, что эти формы действительны в вашем округе
Общий образец развода (частичные формы)
Для судей
Заполнение Раздела 2, Проверка и аттестация работодателя
Работодатели должны заполнить и подписать Раздел 2 Формы I-9, Подтверждение права на трудоустройство, в течение 3 рабочих дней с даты найма своего сотрудника (дата найма означает первый день работы за плату).Например, если ваш сотрудник приступил к оплачиваемой работе в понедельник, вы должны заполнить Раздел 2 до четверга этой недели. Если работа длится менее 3 дней, вы должны заполнить Раздел 2 не позднее первого дня оплачиваемой работы.
Обязанности сотрудников по разделу 2
Сотрудники должны предоставить неистекший оригинал документов, подтверждающих их личность и разрешение на трудоустройство. Ваши сотрудники выбирают, какую документацию представить.
Сотрудники должны предъявить:
Один документ из Списка А; или
Один документ из Списка B в сочетании с одним документом из Списка C
Примечание:
Список A содержит документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу
Документы списка B содержат только удостоверения личности
Документы списка C показывают только разрешение на работу
При определенных обстоятельствах ваш сотрудник может предъявить приемлемую квитанцию вместо документа Списка A, B или C.Квитанции лишь временно удовлетворяют требованиям к представлению документов для Раздела 2. Если вы участвуете в E-Verify, вы можете принимать только те документы из Списка B, которые содержат фотографию.
Обязанности работодателя по разделу 2
Работодатель или уполномоченный представитель работодателя заполняет Раздел 2. Работодатели или их уполномоченные представители должны физически изучить документацию, представленную сотрудником, и подписать форму.
Работодатель или уполномоченный представитель должен:
Введите фамилию, имя, отчество сотрудника и выберите правильный номер гражданства / иммиграции в области «Информация о сотруднике из Раздела 1» в верхней части Раздела 2.
Убедитесь, что любой документ, представленный вашим сотрудником, является оригиналом и находится в Списках приемлемых документов или является приемлемой квитанцией.
Физически исследуйте каждый документ, чтобы определить, является ли он разумно подлинным и связан ли он с представлением вашего сотрудника. Если вы решите, что документ не является подлинным и не относится к вашему сотруднику, разрешите вашему сотруднику представить другую документацию из Списков приемлемых документов.
Введите фамилию, имя и отчество вашего сотрудника (если предоставлено) из Раздела 1.
Введите название документа, орган, выдавший документ, номер (а) и дату истечения срока действия (если есть) из оригинальных документов, представленных вашим сотрудником.
Укажите дату начала или начала оплачиваемой работы вашего сотрудника.
Введите имя и фамилию, подпись и должность лица, заполняющего Раздел 2, а также дату, когда он или она заполнили Раздел 2.
Введите название компании и адрес работодателя. Если у вашей компании несколько месторасположений, используйте наиболее подходящий адрес, который идентифицирует местонахождение работодателя по отношению к сотруднику и его или ее заполнение формы I-9 (например, адрес, по которому заполняется форма I-9).
Верните предоставленную документацию своему сотруднику.
Внесение дат в раздел 2
Раздел 2 включает два пробела, требующие даты. Эти места для:
Первый день работы вашего сотрудника («дата приема на работу», что означает начало приема на работу сотрудника для получения заработной платы или другого вознаграждения).
Дата проверки документов, представленных вашим сотрудником для подтверждения личности и разрешения на работу.
Дата начала работы сотрудника
Дата начала работы вашего сотрудника может быть текущей, прошлой или будущей датой. Введите:
А текущая дата
Если Раздел 2 заполняется в тот же день, когда ваш сотрудник приступает к работе для получения заработной платы или другого вознаграждения.
Прошлая дата
Если Раздел 2 заполнен после того, как ваш сотрудник начал работу для получения заработной платы или другого вознаграждения. Введите фактическую дату начала работы вашего сотрудника для получения заработной платы или другого вознаграждения.
Дата в будущем
Если Раздел 2 заполняется после того, как работник принимает предложение о работе, но до того, как он или она приступит к работе за заработную плату или другое вознаграждение, укажите дату, когда работник ожидает начать такую работу. Если сотрудник приступает к работе в другой день, вычеркните ожидаемую дату начала и укажите правильную дату начала. Дата и первоначальное исправление.
Федеральные подрядчики, заполняющие форму I-9 для существующих сотрудников в результате присуждения федерального контракта с пунктом FAR E-Verify (PDF):
Укажите дату, когда их сотрудники впервые приступили к работе для получения заработной платы или другого вознаграждения из Раздела 2 их ранее заполненной формы I-9.
Дата, когда работодатель изучил документы сотрудника
Эта дата — фактическая дата, когда вы заполняете Раздел 2, изучая документацию, представленную вашим сотрудником, и подписывая свидетельство.
Если ваш сотрудник несовершеннолетний (младше 18 лет), имеет инвалидность (специальное положение) или представляет документы, с которыми вы не знакомы, см. Раздел «Особые категории», чтобы узнать, как заполнять форму I-9. Если вам все еще нужна помощь, свяжитесь, пожалуйста, с контактным центром формы I-9
.