нормы и их практическая реализация
Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение
20192020
НомерЛюбой
Электронная версия
Возможно ли применение УСН без уведомления ФНС
Вопрос:
ИП был зарегистрирован в конце ноября 2018 года, заявление о применении УСН подать в налоговую забыл.
При этом деятельность вел именно по УСН и отчетность сдавал по данному спецрежиму вовремя, никаких возражений по этому поводу у ИФНС не возникало. В личном кабинете налогоплательщика указано также, что ИП на УСН. В этом году поступило требование сдать отчетность по НДС после того, как ИП обратился с заявлением по налоговому вычету.
Есть ли какой-то механизм заставить ИФНС признать факт того, что ИП находится на УСН, несмотря на то, что заявление он не подавал?
Ответ:
Каких-либо механизмов обоснования для ИФНС факта применения УСН законодательство не предусматривает. Более того, НК РФ, напротив, предусматривает необходимость уведомления и говорит о невозможности использования спецрежима при отсутствии такового.
Как указано в пункте 2 ст. 346.13 НК РФ, вновь созданная организация и вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель вправе уведомить о переходе на упрощенную систему налогообложения не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе, выданном в соответствии с п. 2 ст. 84 настоящего кодекса. В этом случае организация и индивидуальный предприниматель признаются налогоплательщиками, применяющими УСН, с даты постановки их на учет, указанной в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе.
Причем в подпункте 19 п. 3 ст. 346.12 НК РФ указаны последствия отсутствия своевременного уведомления: не вправе применять УСН организации и ИП, не уведомившие о переходе на спецрежим в сроки, установленные п. 1 и 2 ст. 346.13 НК РФ.
В Постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от 22.04.2019 № Ф07-3501/2019 отмечено, что пп. 19 п. 3 ст. 346.12 НК РФ содержит императивное правило о запрете на применение специального режима в случае неуведомления о переходе на УСН в установленные сроки.
Однако форма 26.2-1, утвержденная Приказом ФНС РФ от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829, носит рекомендательный характер, и у предпринимателя или организации есть шанс отстоять право на применение УСН, доказав что своими фактическими действиями (например, при подаче соответствующей отчетности) заявлено о выборе данного режима налогообложения, а отсутствие возражений ФНС и прием упрощенной отчетности может свидетельствовать о некоей форме конклюдентных действий.
Налоговый орган, длительное время осуществлявший администрирование субъекта предпринимательства как плательщика налогов по УСН и обладавший информацией о нарушении порядка начала применения данного специального налогового режима, утрачивает право на принудительный перевод субъекта предпринимательства с УСН на общую систему налогообложения на основании, предусмотренном пп. 19 п. 3 ст. 346.12 НК РФ. (п. 30 «Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 4 (2019) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).
В пункте 1 «Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением глав 26.2 и 26.5 Налогового кодекса Российской Федерации в отношении субъектов малого и среднего предпринимательства (утвержден Президиумом ВС РФ 04.07.2018)» сформулирована следующая правовая позиция: налоговый орган не вправе ссылаться на несвоевременность уведомления вновь созданным субъектом предпринимательства о применении упрощенной системы налогообложения, если ранее им фактически признана обоснованность применения специального налогового режима налогоплательщиком.
Таким образом, несмотря на отсутствие уведомления, можно попытаться заявить в ИФНС о фактическом применении спецрежима, аргументировав свою позицию вышеприведенными выводами судов. При этом вполне вероятно, что доказывать свое право все же придется в судебном порядке, поскольку на стороне налогового органа имеются прямые нормы НК РФ, а вот учесть длительность его молчаливого согласия может только суд.
Ответ подготовлен Чернавкиным Николаем,
старшим специалистом службы правового консалтинга компании РУНА
Как проверить применение УСН контрагентом
28 декабря 2018 в 09:33
Рассказываем о том, как проверить факт использования контрагентом УСН (упрощенной системы налогообложения) в целях проявления «должной осмотрительности»
Контрагент при заключении договора заявил о применении упрощенной системы налогообложения и, соответственно, сумма в договоре будет указана без НДС. При выборе контрагента мы должны проявить «должную осмотрительность» и проверить информацию о нем во всех доступных нам источниках.
Разберемся в том, можем ли мы проверить и подтвердить применение им упрощенной системы налогообложения контрагентом.
Налоговыми органами при налоговых проверках особое внимание уделяется оценке достаточности и разумности принятых налогоплательщиком мер по проверке контрагента.
Предпринимательская деятельность осуществляется хозяйствующими субъектами самостоятельно и на свой риск, налоговые органы не несут ответственности за выбор налогоплательщиком контрагентов и возможное в связи с этим наступление для него неблагоприятных последствий, в том числе налоговых.
Организации и индивидуальные предприниматели, изъявившие желание применять упрощенную систему налогообложения, должны уведомить об этом налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя.
В этом случае организация и индивидуальный предприниматель признаются налогоплательщиками, применяющими упрощенную систему налогообложения, с даты постановки их на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе.
Для подтверждения применения УСН налогоплательщику может быть направлено информационное письмо, но только при поступлении от него письменного обращения с просьбой подтвердить факт применения упрощенной системы налогообложения.
Согласно пункту 1.1 статьи 102 НК РФ, сведения об организации, в частности, о специальных налоговых режимах, применяемых налогоплательщиками (не составляют налоговую тайну) размещаются в форме открытых данных на официальном сайте федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет (сервис «Прозрачный бизнес»).
Однако в случае отсутствия таких сведений на сайте ИФНС, эти данные по контрагенту налоговые органы по запросу организации не предоставят.
Также контрагента в целях должной осмотрительности можно попросить предоставить информационное письмо о подтверждении применения УСН, которое может получить только сам контрагент при обращении в налоговый орган.
Эффективность сна и работы: может ли лишение сна повредить вашу работу?
американцев проводят много времени на работе. Опрос «Сон в Америке» в 2008 году показал, что помимо рабочего дня, который в среднем составляет 9,5 часов, американцы тратят более четырех дополнительных часов на работу из дома каждую неделю. К сожалению, чем больше работы, тем меньше сна. Этот же опрос показал, что время сна респондентов сократилось на полтора часа в рабочие дни по сравнению с их сном в нерабочие дни.
Хотя рабочий график и стресс могут повлиять на сон, верно и обратное.Если вы когда-нибудь задремали за своим столом или во время важной встречи, вы знаете, что недосыпание может пагубно сказаться на производительности труда. Недостаток сна может привести к тому, что вы почувствуете усталость, потеряете творческий потенциал и вам будет труднее сосредоточиться на важных проектах.
Жертвовать сном ради работы, а затем работать больше, чтобы восполнить потерю продуктивности, может стать утомительным циклом. К счастью, понимание связи между сном и производительностью работы может дать людям знания, необходимые для того, чтобы покончить с этой закономерностью.Поначалу может быть сложно провести границу между работой и семейной жизнью, но это важный шаг как на пути к лучшему сну, так и к более стабильной работе.
Как сон влияет на работу?
Sleep поддерживает почти все системы организма. Когда мы засыпаем, наши глаза закрываются, дыхание замедляется, а мышцы постепенно расслабляются. Нейроны в головном мозге переходят в состояние сна, запуская бесчисленные биологические процессы, которые освежают наше тело и разум. Омоложение, обеспечиваемое сном, жизненно важно для нашей сердечно-сосудистой и иммунной систем, а также для нашей способности ясно мыслить, изучать новую информацию и управлять своими эмоциями.
Не секрет, что американцы хронически недосыпают. Хотя Национальный фонд сна рекомендует, чтобы большинству взрослых требовалось от 7 до 9 часов сна, почти треть американцев спит менее 6 часов каждую ночь, согласно данным Центров по контролю за заболеваниями (CDC). Эта усталость неизбежно распространяется на рабочем месте, и исследование американских рабочих в 2007 году показало, что почти 38% сотрудников испытывали усталость во время работы в течение предыдущих двух недель.
Попытка работать недосыпая может значительно повлиять на производительность труда.Без достаточного количества сна процессы в организме работают неоптимально. Нейроны мозга перегружаются, что ухудшает мышление, замедляет физические реакции и оставляет людей эмоционально истощенными. Эти краткосрочные побочные эффекты недосыпания могут нанести ущерб повседневной работе. Хроническое недосыпание может иметь еще более серьезные последствия, включая повышенный риск ожирения, сердечных заболеваний, снижение когнитивных функций и слабоумие.
Последствия потери сна
Отсутствие сна может затруднить поддержание концентрации, внимания и бдительности.Чувство сонливости и попытки бодрствовать отнимают много умственной энергии, что затрудняет сосредоточение внимания на длительных задачах и задачах, требующих концентрации. Это уменьшение фокуса может быть связано с воздействием микросна, который представляет собой кратковременные (от 0,5 до 15 секунд) эпизоды отсутствия реакции, вызывающие потерю внимания.
Люди, лишенные сна, также более склонны делать ошибки и упущения, частично из-за увеличения времени реакции. Это означает, что уставшие сотрудники тратят больше времени на реагирование в критических ситуациях и с большей вероятностью совершат ошибку.В некоторых профессиях снижение времени реакции может означать, что вы пропустите важный телефонный звонок или не сможете быстро ответить в разговоре. В других профессиях, таких как врачи, службы экстренного реагирования и водители грузовиков, медленная реакция может быть разницей между жизнью и смертью.
Работа с недосыпанием может вызвать у людей чувство раздражительности, злости и уязвимости к стрессу. В стрессовых или негативных ситуациях эмоциональные реакции усиливаются, что приводит к чрезмерной реакции в неподходящее время. Стресс и раздражительность, испытываемые в течение рабочего дня, могут затем перейти в домашнюю жизнь, затрудняя засыпание.Со временем хроническая потеря сна увеличивает риск более серьезных психических расстройств, таких как тревога и депрессия, которые могут еще больше усложнить продуктивную работу.
Экономические последствия лишения сна
Усталость оказывает огромное влияние на экономику и обходится работодателям в миллиарды долларов в год. Подсчитано, что снижение производительности, мотивации и затрат на здравоохранение, связанное с переутомлением, обходится отдельным работодателям примерно в 1967 долларов в год на одного сотрудника.Если сложить эти потери в производительности, усталость на работе обходится американским компаниям примерно в 136,4 миллиарда долларов в год.
Стирание границы между работой и домом
Расширенные возможности подключения сделали работу за пределами офиса проще, чем когда-либо, часто стирая грань между нахождением на работе и дома. Без достаточной границы между работой и семейной жизнью люди могут жертвовать личными потребностями, чтобы выполнять больше рабочих задач. Фактически, исследования показывают, что возможность психологически отстраниться от работы после завершения работы снижает негативные последствия стресса, связанного с работой.
Многие рабочие места стирают грань между работой и семейной жизнью либо из-за высоких требований к сотрудникам, либо из-за характера самой работы. К врачам, дежурным работникам и сотрудникам, работающим на дому, часто можно обратиться по электронной почте, текстовым сообщениям или мгновенным сообщениям круглосуточно. Промышленные рабочие, медсестры, пилоты и другие сменные рабочие часто вынуждены работать в периоды, которые совпадают с нормальным периодом сна, что иногда приводит к нарушениям сна, таким как нарушение сменной работы.
Лишение сна может повлиять на всех сотрудников и даже было связано с несколькими печально известными несчастными случаями на рабочем месте, включая Чернобыльскую ядерную катастрофу, разлив нефти Exxon Valdez и трагедию с космическим кораблем Challenger.Зная о рисках потери сна для производительности труда, людям во всех сферах важно найти способы получить стабильный и качественный сон.
Повышение эффективности работы
Если недосып вызывает у вас чрезмерную усталость на работе, возможно, пришло время внести некоторые изменения. Постоянный качественный сон может помочь вам лучше выполнять работу, сократить время реакции и повысить мотивацию в течение дня. Вот несколько советов, которые помогут улучшить производительность труда, уделяя приоритетное внимание сну.
- Переоцените свои приоритеты: Обычно жертвуют сном, чтобы закончить работу, посмотреть телевизор или пообщаться. Подумайте о том, как вы оправдываете то, что не ложитесь спать поздно, и спросите себя, действительно ли эти действия стоят побочных эффектов, связанных с недосыпанием. Если вы регулярно отдаете предпочтение другим занятиям, а не сну, возможно, пришло время пересмотреть свои приоритеты и провести большую границу между рабочим и личным временем.
- Найдите место для маневра: Если из-за вашего рабочего графика вы теряете сон, может быть полезно обсудить этот вопрос с вашим начальником, вашим профсоюзом или отделом кадров вашей компании.Исследования показывают, что психологическая непривязанность в нерабочее время и поддержка потребности сотрудников в постоянном сне приносит дивиденды за счет улучшения концентрации и производительности в течение рабочего дня.
- Будьте реалистичны: Не каждый может изменить свой рабочий график, и многим людям приходится работать посменно, что противоречит их идеальному циклу сна и бодрствования. Если в вашем рабочем графике нет места для маневра, примите во внимание несколько советов, как не спать в ночную смену.
- Улучшите гигиену сна: Гигиена сна — это формирование хороших привычек, способствующих спокойному сну.Составьте индивидуальный план по оптимизации обстановки в спальне, составлению последовательного графика сна, точной настройке распорядка сна и устранению любых дневных привычек, которые затрудняют засыпание.
- Поговорите со своим врачом: Доктора и специалисты по сну имеют большой опыт оказания помощи людям, у которых есть проблемы со сном. Ваш врач может помочь вам составить план улучшения сна и предложить индивидуальные советы по борьбе с усталостью, связанной с работой.
- Была ли эта статья полезной?
- Да Нет
Влияние сна на производительность сотрудников
Является ли сон проблемой для бизнеса? Несомненно, хороший ночной сон улучшает самочувствие, но также может повысить продуктивность и творческий потенциал, а также способствовать инновациям.Узнайте, как организации могут создать среду, которая прежде всего заставляет уснуть.
Организации часто выделяют значительные ресурсы на повышение квалификации своих сотрудников с помощью возможностей внутреннего и внешнего обучения. Они также тратят довольно много времени, внимания и денег, пытаясь определить источники конкурентного преимущества. Однако эти организации могут упускать из виду мощный способ потенциально повысить квалификацию и для получения конкурентного преимущества, к которому можно было бы получить доступ гораздо легче и с гораздо меньшими затратами, чем широкомасштабные инициативы по обучению и инновациям: наличие хорошо отдохнувшей рабочей силы.
Наше постоянное общество: когда что-то должно дать, часто это сон
В то время как тема сна привлекала много внимания в последние годы, до сих пор многие организации не уделяли особого внимания укреплению важности хорошего ночного сна или созданию того, что мы называем культурой «сначала сон». Существующие культурные нормы и представления в сочетании с использованием и повсеместным распространением новейших технологий продолжают подрывать способность сотрудников высыпаться на сон.
В этой статье мы исследуем преимущества сна и неблагоприятные последствия недосыпания.В частности, мы сосредотачиваемся на том, как недосыпание может снизить производительность и может представлять огромную упущенную возможность для организаций. Мы оставляем наших читателей с практическими советами относительно того, как переломить ситуацию и создать культуру, которая поощряет и даже поощряет сон.
Причины, по которым большинство людей не высыпается, довольно очевидны. Технологический прогресс, глобализация и усиление конкурентных угроз способствовали формированию быстро меняющейся, круглосуточной, «всегда включенной» среды, с которой мы сталкиваемся сегодня.Люди испытывают это в своей личной жизни вне работы (например, при обновлении заголовков новостей), а также в своей карьере. По мере того как организации все больше расширяют свою деятельность на континентах, появляется все больше и больше многонациональных команд. Это часто приводит к тому, что люди работают поздно ночью или рано утром. Эту ситуацию усугубляет рост конкурентных угроз со стороны как действующих, так и нарушителей, что заставляет компании — и их персонал — оставаться на вершине, несмотря на постоянные изменения.В этой быстро меняющейся обстановке с высокими ставками явно что-то должно дать, и очень часто в конечном итоге приносится в жертву сон.
Негативное влияние недосыпающей рабочей силы
В краткосрочной перспективе отсыпание на задний план может помочь сотрудникам уложиться в сроки, но, вероятно, это плохая — и, возможно, опасная — долгосрочная стратегия. Значительное количество исследований показало, что сон имеет решающее значение для общей работоспособности и благополучия. Недостаток сна оказывает прямое негативное влияние на тело, разум и дух человека, а также влияет на эмоции, темперамент и самоконтроль.Кроме того, хроническое недосыпание связано со многими основными проблемами со здоровьем, такими как болезни сердца, ожирение, слабоумие, диабет и рак. 1 Исследование молодых конкурентоспособных спортсменов показало, что хроническое недосыпание увеличивает вероятность травм; у спортсменов, которые в среднем проводят шесть часов в сутки, вероятность травмы превышает 70 процентов, в то время как у тех, кто спит в среднем девять часов, вероятность травмы составляет менее 20 процентов. 2 Также не нужно много недосыпать, чтобы привести к побочным эффектам: исследование, проведенное на молодых, здоровых и здоровых людях, показало, что даже одна ночь недосыпания — всего лишь один час или двухчасовое сокращение — привело к учащению пульса и повышению артериального давления. 3
С точки зрения организации, недостаток сна часто оказывает прямое влияние на производительность труда. На способность людей учиться, концентрироваться и запоминать информацию в значительной степени влияет то, насколько хорошо они отдохнули. 4 Недостаток сна делает людей более эмоционально нестабильными или капризными и связан с агрессией и забывчивостью. 5 Предварительные исследования также показывают, что люди, которые недосыпают, более склонны к неэтичному поведению. 6 Эти факторы могут иметь негативные последствия для совместной работы в организации и индивидуальных результатов.
Для организаций речь идет не только о том, что можно потерять, но и о том, что можно упустить из-за недостатка сна — неиспользованном потенциале, который можно получить, имея хорошо отдохнувшую рабочую силу. Большинство компаний делают все возможное, чтобы выявить высокоэффективных потенциальных кандидатов и обучить сотрудников новым способам «нестандартного мышления» и новаторскому подходу. Хотя эти усилия могут быть сосредоточены на повышении производительности, они также могут помочь фирмам выявлять новые инновационные продукты и услуги, чтобы дать им конкурентное преимущество и, в идеале, подорвать рынок.Хотя может и не быть волшебной пули для повышения производительности сотрудников, что, если хорошо отдохнувшие сотрудники были лучшим вариантом?
Сон как средство повышения производительности
Когда мы думаем об «усилителях производительности», то часто приходят на ум образы спортсменов, которые пытались получить преимущество, используя какую-либо форму — часто незаконную — веществ, повышающих производительность, таких как стероиды. Хотя мы надеемся, что эти вещества не распространены на большинстве рабочих мест, многие сотрудники полагаются на легальные стимуляторы, такие как кофе и чай, чтобы получить их в течение дня, которые часто бесплатны для сотрудников и легко доступны на каждом рабочем месте.
Помимо улучшения обучаемости, памяти и запоминания, а также снижения риска заболеваний или травм, достаточный сон обычно делает людей более расслабленными, менее тревожными, более привлекательными и снижает тягу к еде. Более того, и, пожалуй, больше всего интересует организации, увеличение количества сна, как правило, делает людей более счастливыми, более заинтересованными и более творческими. Фактически, сон может быть лучшим средством повышения производительности — тем, который укрепляет хорошее здоровье, а не жертвует им, как кофеин и другие наркотики.
Однако стоит отметить, что следует учитывать не только количество сна, но и его качество и постоянство. Большинство исследователей сна, похоже, сходятся во мнении, что «наверстать упущенное» на выходных или во время отпуска — это миф: десять часов сна за одну ночь не полностью компенсируют то, что вы спали всего шесть за ночь. И хотя дневной сон может быть хорошим лейкопластырем и действительно дает некоторые положительные эффекты с точки зрения консолидации памяти, 7 , чтобы в полной мере воспользоваться всеми преимуществами сна, людям следует в идеале вести постоянный, немедикаментозный или алкогольный сон. от семи до девяти часов . 8 Непрерывный сон обеспечивает как NREM (небыстрое движение глаз) сон для обучения и удержания, так и быстрый сон REM (быстрое движение глаз) для творчества. Фактически, хороший ночной сон оказался идеальной формой терапии; он может помочь людям справляться с эмоциями, управлять ими и разбираться с ними. Он даже может уменьшить некоторые когнитивные искажения, такие как страх и негатив (см. Рисунок 1).
Во время сновидений в фазе быстрого сна человеческий разум может достичь повышенного творческого потенциала, что позволяет людям соединять разрозненные воспоминания, идеи или информацию новыми и мощными способами.Фактически, сновидения во сне в фазе быстрого сна привели к некоторым замечательным достижениям: песни Битлз «Yesterday» и «Let it be» впервые пришли Полу Маккартни во сне, 9 , а русский химик и изобретатель Дмитрий Менделеев создал периодическую таблицу Менделеева. элементы — всеобъемлющие составляющие строительные блоки природы — во сне. 10 Эта информационная «цепочка», как доктор Мэтью Уокер называет ее в своей книге « Почему мы спим» , является ключевым отличием человеческого мозга от компьютера.В то время как компьютеры могут хранить огромное количество отдельных файлов, стандартные компьютеры не могут «разумно связывать» эти файлы в многочисленных и творческих комбинациях. 11 Но человеческие воспоминания взаимосвязаны в сети ассоциаций, которые приводят к гибким, потенциально «предсказательным способностям», во многом благодаря быстрому сну и сновидениям. 12 Таким образом, именно быстрый сон и сны — а также наша способность соединять, казалось бы, разрозненные фрагменты информации во что-то значимое и единое — могут дать работникам конкурентное преимущество перед машинами. 13
Итак, как компании могут переломить ситуацию и побудить сотрудников приподнять одеяло вместо того, чтобы сжигать свечу с обоих концов? Ниже и кратко излагается на рисунке 2 ряд тактик, которые организации могут использовать, чтобы способствовать формированию культуры сна в первую очередь. 14 Хотя реализовать все эти идеи может быть невозможно, даже добавление нескольких, вероятно, поможет.
Экологические ступени
Обеспечьте рабочие места, обеспечивающие хорошее естественное освещение. Подчеркните естественное освещение в рабочей среде и дайте работникам возможность регулировать освещение в своей среде, если это возможно, в зависимости от доступного офисного пространства.
Предлагаю комнаты для сна . Обеспечьте комнаты для сна или альтернативные места с удобной мебелью и одеялами, чтобы сотрудники могли отдыхать в течение рабочего дня. Некоторые комнаты для сна оснащены «симуляторами рассвета» вместо будильников, которые пробуждают пользователей, плавно увеличивая уровни света и звука. 15 Рассмотрите возможность предоставления возможности ароматерапии в этих комнатах, 16 , поскольку было обнаружено, что некоторые ароматы, такие как лаванда, помогают вызвать сон. 17
Обеспечьте легкий доступ к воде и доступным по цене вариантам здорового питания. Рассмотрите возможность ограничения доступа к напиткам с кофеином только по утрам.
Награды и поощрения
Предоставляем образовательные программы по сну . Для организаций, требующих, чтобы сотрудники продолжали обучение, эти программы могут засчитываться в кредиты на обучение.
Создавайте программы, стимулирующие сон . 18 Aetna платит своим сотрудникам чуть больше 1 доллара США за каждую ночь, когда они спят семь или более часов. 19 Как заявил генеральный директор Aetna Марк Бертолини: «Присутствие на рабочем месте и принятие более эффективных решений во многом связано с основами нашего бизнеса». Он объяснил: «Ты не можешь быть готовым, если полусонный». С момента внедрения политики Aetna зафиксировала рост производительности труда на 69 минут в месяц. 20
Технологии и политика
Сократите количество писем в нерабочее время. 21 Ограничьте или отключите возможность сотрудников отправлять или получать электронные письма в нерабочее время в пределах их географического положения.В качестве альтернативы руководители компаний могут разработать политику компании, ограничивающую отправку электронных писем в нерабочее время. Во Франции недавно был принят закон, требующий от предприятий с более чем 50 сотрудниками установить правила, в течение которых сотрудники не могут отправлять электронные письма или отвечать на них. Другие компании следуют их примеру, ограничивая использование электронной почты в нерабочее время. 22
Отключите или откажитесь от видеозвонков в нерабочее время или Skype. Чтобы исключить эффект пробуждения светодиодного / синего свечения экранов компьютеров, настройте технологию на звук по умолчанию только в нерабочее время.Для глобальных звонков, которые должны происходить в нерабочее время по региону, поощряйте тех, кто принимает звонки в нерабочее время своего региона, использовать только свои телефоны, а не принимать вызовы на своих компьютерах.
Поведенческие подталкивания
Основываясь на поведенческой науке, организации могут использовать следующие тактики, чтобы стимулировать изменение привычек среди сотрудников:
Используйте устройства обязательства , , такие как залог сна. Исследования показали, что, когда люди открыто и открыто придерживаются определенного курса действий, они с большей вероятностью последуют за ним. 23 Имея это в виду, рассмотрите возможность того, чтобы сотрудники взяли на себя обязательство спать, что может включать в себя либо определенное время, которое они обязуются ложиться спать, и / или отключение технологий в определенное время. «Я обязуюсь выключить все технологии в 19:30. и быть под одеялом к 21:30 », например. Эти типы обещаний доказали свою эффективность, даже если они были реализованы всего за одну неделю.
Установить напоминаний . Разработайте и внедрите напоминания с использованием технологий, чтобы побудить сотрудников выключать компьютеры и телефоны как минимум за два часа до сна.Технологии также можно использовать, чтобы напоминать сотрудникам об их обещании и рассказывать истории успеха сна. Напоминания также могут помочь сотрудникам понять, когда они выходят за рамки. 24
Нанять социальное доказательство . Обеспечьте сотрудников моделями и примерами того, как люди отдают предпочтение сну на всех уровнях организации. На людей могут сильно влиять действия других, особенно когда они не уверены, как вести себя в определенной ситуации, поэтому они часто обращаются к социальному доказательству как к руководству или модели своего поведения. 25 Социальное доказательство оказалось действенным в самых разных сценариях: от постояльцев отеля, перерабатывающих свои полотенца, до своевременной подачи налоговой декларации гражданами. 26 Более того, социальное доказательство имеет тенденцию быть наиболее действенным, когда модель в чем-то похожа — и потенциально лучше или более продвинута, чем человек, на которого они пытаются повлиять. На постояльцев отеля больше влияют другие гости, которые ранее останавливались в одном номере, чем постояльцы всего отеля. 27 Более сильное влияние схожих образцов для подражания также объясняет, почему новорожденные дети, вероятно, научатся ходить быстрее, чем первородные братья и сестры — у младшего брата или сестры будет кто-то ближе к их размеру и способностям к моделированию, а не пытаться учиться, глядя к поведению взрослого. 28 Таким образом, моделирование должно происходить на всех уровнях организации, а не только на уровне высшего руководства.
Поощряйте рассказывать истории . Предоставьте сотрудникам на всех уровнях форум, на котором они смогут поделиться историями о результатах, полученных в результате более длительного сна. Все мы любим хорошие истории. У уважаемых брендов часто есть убедительные истории, объясняющие их происхождение и успех. Неудивительно, что истории, содержащие мораль или посыл о том, как себя вести для достижения положительного результата или как избежать отрицательного результата, довольно сильны и также являются отличной стратегией подталкивания. 29
Произвести культурный сдвиг
«Почему сумасшедшие часы работы или вечерние часы все еще воспринимаются на рабочем месте как знак почета и чем можно похвастаться?» один из наших коллег недавно посетовал. Действительно, сон часто рассматривается либо как «необходимое неудобство», либо, что еще хуже, только «для легковесов». Эти типы отношения ко сну необходимо будет изменить, прежде чем институциональные изменения будут полностью реализованы. Вот почему, в дополнение к тактическим рекомендациям, которые мы предложили в этой статье, мы также считаем, что лидеры должны приложить значительные усилия, чтобы сообщить «почему» инициативы по обеспечению сна, а также тактику, которая поможет сотрудникам лучше спать (рис. 3).
Мы надеемся, что преимущества, извлеченные из этих рекомендаций и тактик, помогут проложить путь лидерам к созданию культуры, которая не только говорит о разговоре, но и в конечном итоге может продемонстрировать силу хорошо отдохнувшей рабочей силы.
Организационные издержки недосыпания
У тебя нет ни фигур, ни фантазий,
Которые заняты заботой втягивают в мозги людей;
Поэтому ты спишь так крепко.
—Уильям Шекспир, Юлий Цезарь
В приведенном выше отрывке трагический антигерой драматурга Брут с завистью размышляет о вневременной истине о том, что люди без забот и тревог (в данном случае его слуга Люциус) обычно наслаждаются самым мирным и непрерывным отдыхом.
Некоторые высокопоставленные бизнесмены умело и сознательно управляют своим сном, выходя бодрыми и бодрыми после пересечения нескольких часовых поясов или работы до поздней ночи.Тем не менее, все мы знаем тех, кто любит кофеин и озабочен своими заботами, которые после нескольких часов бодрствующего сна изо всех сил пытаются вспомнить простые факты, кажутся безразличными и скучными, испытывают недостаток терпения по отношению к другим и не могут обдумывать проблемы или принимать четкие решения.
(Неправильное) управление сном, на одном уровне, очевидно, является индивидуальной проблемой, частью более крупной задачи управления энергией, которая также включает другие формы психического расслабления, такие как осознанность и медитация, а также питание и физическая активность.Но во все более гиперподключенном мире, в котором многие компании теперь ожидают, что их сотрудники будут на связи и будут отвечать на электронные письма 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, это также важная организационная тема, требующая особого и неотложного внимания.
Узнать больше об организации будущего
Исследования показали, что лишенный сна мозг теряет способность делать точные суждения. Это, в свою очередь, может привести к иррациональным и необоснованным заявлениям, например, «Мне не нужен сон» или «У меня все в порядке с парой часов сна.Наш собственный недавний опрос руководителей (см. Врезку «Основные моменты нашего опроса 196 бизнес-лидеров») показывает, сколько из них по-прежнему отрицают этот пункт. Однако наши респонденты противоречили самим себе, предполагая, что компании должны делать больше, чтобы помочь научить лидеров важности сна.
В этом они правы. Многие компании делают недостаточно для пропаганды здорового сна, что может иметь серьезные последствия. Как мы продемонстрируем, недостаток сна ухудшает работу руководителей компаний, в частности, подрывая важные формы лидерского поведения, и тем самым может нанести ущерб финансовым показателям.В этой статье будет продемонстрирована и исследована связь между сном и лидерским поведением, прежде чем обсуждать решения, которые могут улучшить как индивидуальное благополучие, так и эффективность и результативность организации.
Связь с организационным лидерством
Последней эволюционировавшей частью нашего мозга была неокортекс, отвечающая за такие функции, как сенсорное восприятие, моторные команды и язык. Фронтальная часть неокортекса, префронтальная кора, управляет тем, что психологи называют исполнительным функционированием, включая все когнитивные процессы более высокого порядка, такие как решение проблем, рассуждение, организация, торможение, планирование и выполнение планов.Это помогает нам добиваться результатов.
Давно известно, что любое лидерское поведение зависит по крайней мере от одной (а часто и более чем одной) из этих управляющих функций и, следовательно, в частности, от префронтальной коры. Нейробиологи знают, что, хотя другие области мозга могут относительно хорошо справляться с недосыпом, префронтальная кора не может. Хотя основные зрительные и моторные навыки ухудшаются, когда люди лишены сна, они не ухудшаются в той же степени, что и умственные навыки более высокого порядка.
Предыдущее исследование McKinsey выявило сильную корреляцию между лидерскими качествами и здоровьем организации, что само по себе является надежным показателем хорошей прибыли. В отдельном исследовании 81 организации и 189 000 человек по всему миру мы обнаружили, что четыре типа лидерского поведения чаще всего связаны с высококачественными руководящими командами: способность действовать с сильной ориентацией на результат, эффективно решать проблемы, искать разные точки зрения и поддерживать других.Что поражает во всех четырех случаях, так это доказанная связь между сном и эффективным лидерством (выставка).
Экспонат
Мы стремимся предоставить людям с ограниченными возможностями равный доступ к нашему сайту. Если вам нужна информация об этом контенте, мы будем рады работать с вами. Напишите нам по адресу: [email protected]Работа, ориентированная на результат
Чтобы делать это хорошо, важно следить за мячом и не отвлекаться, и в то же время видеть более широкую картину — то есть, движется ли ваша компания в правильном направлении.Ученые обнаружили, что лишение сна ухудшает эту способность выборочно фокусировать внимание. Исследования показывают, что примерно после 17-19 часов бодрствования (скажем, в 23:00 или в 1:00 для человека, вставшего в 6:00) индивидуальная производительность по ряду задач эквивалентна таковой у человека с уровнем алкоголя в крови. 0,05 процента. Это законный предел употребления алкоголя во многих странах. Примерно после 20 часов бодрствования (2 часа ночи) этот же человек по своим характеристикам сравняется с показателями человека с нулевым уровнем алкоголя в крови.1 процент, что соответствует юридическому определению пьянства в Соединенных Штатах.
Хотите узнать больше об обучающих программах для клиентов?
Эффективное решение проблем
Сон полезен для множества когнитивных функций — понимания, распознавания образов и способности придумывать новаторские и творческие идеи, — которые помогают нам эффективно решать проблемы. Одно исследование показало, что хороший ночной сон приводит к новому пониманию: участники, которым понравилось одно, в два раза чаще, чем те, кто не делал этого, находили скрытый ярлык в задаче.Точно так же было обнаружено, что дневной сон помогает творчески решать проблемы: субъекты, которые вздремнули после борьбы с проблемой видеоигры, почти в два раза чаще решали ее, чем субъекты, которые не спали. Другое исследование установило, что творческое мышление особенно вероятно во время сна, улучшая интеграцию несвязанной информации и продвигая творческие решения.
В поисках разных точек зрения
Множество научных исследований также выявили влияние сна на все три стадии процесса обучения — до обучения для кодирования новой информации; после обучения, в стадии консолидации, когда мозг формирует новые связи; и перед запоминанием для извлечения информации из памяти.Важное соображение для лидеров, ищущих разные точки зрения, — это способность точно взвесить относительную значимость различных входных данных, избежать туннельного зрения и уменьшить когнитивную предвзятость. Было показано, что сон улучшает процесс принятия решений для задач, имитирующих реальную жизнь, таких как сложные когнитивно-эмоциональные задачи, которые объединяют эмоциональные реакции за счет финансовых вознаграждений и наказаний. Наука поддерживает часто слышимый совет: вместо того, чтобы принимать важное решение или отправлять поздно вечером конфиденциальное электронное письмо, вы должны уснуть на нем.
Поддержка других
Чтобы помочь другим людям, вы должны сначала понять их, например, интерпретируя эмоции на их лицах или тон их голоса. В состоянии недосыпания ваш мозг с большей вероятностью неверно истолкует эти сигналы и будет слишком остро реагировать на эмоциональные события, и вы склонны выражать свои чувства более негативным тоном и тоном. Недавние исследования показали, что люди, которые не выспались, менее склонны полностью доверять кому-либо, а другой эксперимент показал, что сотрудники чувствуют себя менее вовлеченными в свою работу, когда их руководители плохо спали ночью.
Чем могут заниматься организации
Как организации могут улучшить качество и эффективность сна, чтобы их лидеры достигли — или вернули — наивысший уровень производительности? В McKinsey мы работали над этим вопросом со своими коллегами, а также с лидерами бизнеса в течение последнего года. Мы предлагаем это меню возможных решений для рассмотрения компаниями. Как мы первые признаем, наши люди не всегда практикуют то, что мы проповедуем. В любом случае, определенные типы организаций не могут реализовать эти идеи без сопутствующего изменения базовой культуры.
Программы обучения
Интересно, что 70% руководителей нашего опроса заявили, что менеджменту сна нужно учить в организациях, как это делают сейчас и навыки управления временем и общения. В идеале такие программы должны быть частью единой учебной программы, которая включает в себя ряд компонентов, таких как онлайн-оценки, личные семинары и приложение для поддержки производительности, предлагающее напоминания, короткие вдохновляющие видео или анимации, дополнительные оценки и возможности для подключиться к онлайн-сообществам.(Чтобы узнать о здоровом сне, см. Врезку «Советы по сну».)
Компаниям следует интегрировать тренировки во время сна в более широкий подход к благополучию, который включает другие темы, в частности, упражнения, питание, внимательность и управление энергией. Тем не менее, лидерам может быть сложно сразу изменить множество моделей поведения, поэтому важно дать время для закрепления новых привычек.
Политика компании
Перед тем, как вводить новую политику, компании должны начать разговор между своими руководителями, чтобы определить, какие идеи лучше всего подходят для организации, особенно с учетом того факта, что рабочие культуры различаются.
Путешествие. Компаниям следует поощрять гибкость — например, разрешая сотрудникам, если возможно, сесть на более ранний рейс (а не на ночной рейс «красных глаз»), чтобы хорошо выспаться перед важной встречей.
Работа в команде. Компании должны быть более отзывчивыми в режиме 24/7, но это не означает, что конкретные люди должны нести основную тяжесть бремени в одиночку. Службы ИТ-поддержки во многих глобальных организациях показали пример — меняя местоположение каждые восемь часов.Аналогичным образом, другие группы должны работать над снижением давления, создавая «группы тегов» из сотрудников, которые беспрепятственно передают бразды правления другим командам в разных часовых поясах в конце своей смены. Телефонные звонки и домашние видеоконференции могут продлить рабочий день, но при разумном использовании могут сократить ненужное время в пути на работу. Руководители должны подавать пример, учитывая местное время (и временные предпочтения вовлеченных людей) при планировании глобальных звонков. Простое знание предпочтений участников может помочь укрепить культуру, благоприятную для сна.
электронных писем. Ряд компаний ввели время отключения рабочей электронной почты. Например, крупный европейский автомобильный бизнес программирует смартфоны своих внештатных сотрудников на автоматическое отключение рабочей электронной почты между 18:00. и 7 часов утра. Во многих компаниях, особенно в компаниях, основанных на знаниях, это было бы разрушительным и контрпродуктивным, но при наличии переопределений такая политика может послужить четким сигналом о намерениях руководства.
Нормы рабочего времени. Некоторые компании, известные своей «культурой сверхурочной работы», вводят правила, запрещающие работать очень поздно ночью. Например, один крупный бизнес, оказывающий финансовые услуги, специально потребовал от своих летних стажеров покидать офис до полуночи каждый день, чтобы убедиться, что они не подвергаются «круглосуточной эксплуатации». Штатным сотрудникам этой организации было приказано не ходить в офис с 21:00. Пятница до 9 утра воскресенья.
Обязательные отпуска без работы. Американская компания-разработчик программного обеспечения предоставляет сотрудникам бонус в размере 7500 долларов, если они следуют двум правилам: (1) они действительно должны уйти в отпуск, иначе они не получат денег.(2) Они должны отключиться и, следовательно, не могут работать в отпуске.
«Прогнозируемое время отключения» (PTO). Лесли Перлоу, профессор Гарвардской школы бизнеса, представил хороший способ наверстать упущенный сон: запланированный выходной, без электронной почты, без работы и без смартфона. Крупная глобальная консалтинговая компания обнаружила, что производительность повысилась, когда она протестировала этот подход, который теперь является основой для общекорпоративной программы.
Комнаты для сна или капсулы. Образ спящего менеджера легко неверно охарактеризовать.Исследования показали, что короткий сон продолжительностью от 10 до 30 минут улучшает бдительность и работоспособность на срок до двух с половиной часов. Более половины лидеров нашего опроса хотели, чтобы их бизнес имитировал крупные технологические компании и телекоммуникационные компании, которые уже успешно внедрили капсулы для сна и комнаты для сна.
Умные технологии. Компаниям следует рассмотреть возможность поставки (или, по крайней мере, информирования своих сотрудников) о некоторых гаджетах и инструментах, предназначенных для улучшения управления сном.Примеры включают приложение f.lux, которое ограничивает синий свет на компьютерах и iPhone, тем самым повышая уровень гормона сна мелатонина. Другие приложения на рынке предоставляют индивидуальные расписания, минимизирующие смену часовых поясов.
Организации будущего
Большое внимание было уделено важности сна для успешных спортсменов, музыкантов и даже политиков. Например, скрипачи-эксперты назвали тренировку и сон двумя наиболее важными факторами производительности.(Одно исследование показывает, что лучшие исполнители постоянно дремлют и спят более чем на полчаса больше, чем их менее уважаемые сверстники.) Бывший президент США Билл Клинтон однажды признал: «Каждую важную ошибку, которую я совершал в своей жизни, я делал. сделано, когда я устал ». Деловые люди часто отставали от других как в своей готовности признать проблему, так и в своей готовности действовать в ней.
Недавнее исследование Гарвардской медицинской школы, проведенное среди руководителей высшего звена, показало, что 96% респондентов сообщили, что испытывают хотя бы некоторую степень выгорания.Одна треть назвала свое состояние экстремальным. Пришло время организациям найти способы противодействовать оттоку сотрудников, снижению производительности и увеличению расходов на здравоохранение из-за недостатка сна. Если верно, что некоторые миллениалы меньше заботятся о высоких зарплатах и больше об интеграции работы и жизни, следующее поколение сотрудников будет требовать решений еще сильнее.
Соответствующую статью этих авторов см. В разделе «Существует доказанная связь между эффективным лидерством и достаточным количеством сна» на веб-сайте Harvard Business Review, hbr.org .
Больше сна сделает нас счастливее, здоровее и безопаснее
Баснер М., Рао Х., Гоэль Н. и Дингес Д. Ф. (2013). Депривация сна и нейроповеденческая динамика. Текущее мнение в области нейробиологии , 23 , 854–863.
Колтен, Харви Р. и Альтевогт, Брюс М. (ред.) (2013). Расстройства сна и недосыпание: нерешенная проблема общественного здравоохранения . Институт медицины. Национальная академия прессы.
Корен, С.(1996). Похитители сна: открывающее глаза исследование науки и тайн сна . Нью-Йорк: Свободная пресса.
Демент, В. К. (1999). Обещание сна . Нью-Йорк: Delacorte Press.
Динджес, Д. Ф., Пак, Ф., Уильямс, К., Гиллен, К. А., Пауэлл, Дж. У., Отт, Г. Э., Аптович, К., и Пак, А. И. (1997). Кумулятивная сонливость, нарушение настроения и снижение психомоторной бдительности в течение недели сна ограничиваются 4–5 часами в сутки. Сон: журнал исследований сна и медицины сна , 20 , 267–277.
Dinges, D. F., Whitehouse, W. G., Orne, E. C., & Orne, M. T. (1988). Польза дневного сна при длительной работе и бодрствовании. Работа и стресс , 2 , 139–153.
Хикс, Дж. Дж., Дэвис, Дж. У., и Хикс, Р. А. (1998). Дорожно-транспортные происшествия со смертельным исходом, связанные с употреблением алкоголя, увеличиваются после перехода на летнее и зимнее время. Перцепционные и моторные навыки , 86 , 879–882.
Джуэтт, М. Э., Дейк, Д. Дж., Кронауэр, Р. Э., и Динджес, Д. Ф. (1999). Отношение доза-реакция между продолжительностью сна и психомоторной бдительностью и субъективной настороженностью человека. Сон: журнал исследований сна и медицины сна , 22 , 171–179.
Кесслер, Р. К., Берглунд, П. А., Кулуврат, К., Хаджак, Г., Рот, Т., Шахли, В., Шиллингтон, А. К., Стефенсон, Дж. Дж., И Уолш, Дж. К. (2011). Бессонница и производительность американских рабочих: результаты исследования бессонницы Америки. Сон , 34 (9), 1161–1171.
Монк, Т. Х. (1991). Сон, сонливость и работоспособность . Оксфорд, Англия: John Wiley & Sons.
Муркрофт, У. Х. (2003). Понимание сна и сновидений . Нью-Йорк: Kluwer / Plenum.
Спинвебер, К. Л., Джонсон, Л. К., и Чин, Л. А. (1985). Дисквалифицированные и квалифицированные плохо спящие: субъективные и объективные переменные. Психология здоровья , 4 , 569–578.
Нездоровое поведение, связанное со сном — 12 штатов, 2009 г. (4 марта 2011 г.). Еженедельный отчет о заболеваемости и смертности , 60 (8), 234–242. Центры по контролю и профилактике заболеваний.
»Влияние недосыпания на производительность труда
Занятые профессионалы сталкиваются с множеством проблем, которые мешают им получать оптимальное количество сна. Работа по сменам, одновременная работа в разных часовых поясах и международные поездки — все это распространенные причины потери сна. Кроме того, использование искусственного освещения и портативных технологий в ночное время², постоянно увеличивающееся давление на производительность (и на то, чтобы быть «видимым» для выполнения) и удлинение рабочего дня — все это затрудняет задачу получения оптимального сна для сотрудников. .
В этом гостевом посте профессор Вики Калпин, профессор Международной бизнес-школы Hult, делится результатами своих недавних исследований о влиянии качества сна на трудовую жизнь.
Традиционно организации, стремящиеся повысить свою эффективность, сосредоточили свое внимание на развитии своих лидерских качеств, стратегическом управлении потоком талантов, повышении вовлеченности и мотивации сотрудников и оптимизации своей деятельности. Однако в настоящее время имеется значительный объем доказательств того, что плохой сон (как качественный, так и количественный) может влиять на людей различными способами, имеющими отношение к успеху организации.Учитывая возрастающие когнитивные и физические требования к людям в рамках ныне изменчивого, неопределенного, сложного и неоднозначного организационного мира VUCA, наличие рабочей силы, которая в полной мере участвует в трудовой жизни, имеет первостепенное значение. Таким образом, можно утверждать, что те организации, которые готовы взаимодействовать и решать проблему плохого сна в контексте индивидуальной и организационной культуры, будут иметь конкурентное преимущество.
Наше исследование дает возможность, во-первых, понять, действительно ли работающие профессионалы страдают от «недосыпания», а во-вторых, получить представление о том, как эта потеря сна проявляется в организационном контексте.
В исследовании, основанном на предыдущем исследовании Ashridge³ моделей сна менеджеров, были заданы следующие вопросы:
Сколько в среднем спят профессионалы за ночь?
Меняется ли это качество и количество с возрастом и стажем работы?
Как потеря сна влияет на работающее население в отношении:
производительности труда?
Социальная и эмоциональная жизнь?
Физическое здоровье?
Меняется ли это в зависимости от стажа работы и / или возраста?
Недавнее исследование Американской академии медицины сна утверждает, что минимальное количество часов сна, необходимое для здорового взрослого человека, составляет 7 (с рекомендуемым диапазоном от 7 до 9 часов). Те люди, которые приняли участие в опросе, в среднем достигли всего 6 часов 28 минут.Наиболее высокопоставленные лица, занимающие должности генерального директора, председателя и старшего менеджера, спали в среднем всего 6 часов 20 минут в сутки, а более младшие коллеги (менеджеры среднего звена, профессиональные специалисты, руководители среднего звена и те, кто не несет ответственности за руководство) управляли. дополнительные 10 минут в постели (6 часов 30 минут). Хотя более старшие руководители спали меньше времени, чем их младшие коллеги, разница меньше, чем можно было ожидать, и обе группы, независимо от стажа работы, спали меньше, чем рекомендованное дневное количество для здорового взрослого человека.
Если посмотреть на количество сна, зарегистрированное в разных возрастных категориях, тенденция гораздо более очевидна: люди в возрасте 20-34 лет сообщают о самом большом количестве сна (6 часов 47 минут), а люди в возрасте 35-49 лет в среднем 6 часов 24 минуты, а люди в возрасте 50+ лет спят меньше всего (6 часов 19 минут).
Влияние недосыпания на производительность трудаМногие работающие профессионалы, заполнившие этот опрос, сообщили, что они страдали от недосыпания, особенно при выполнении задач, требующих постоянного внимания.Из 30 аспектов когнитивного поведения, оцененных в ходе исследования, результаты показывают, что управляющие управляющие функции принятия решений, творчества, обработки, адаптивности, обучения и контроля эмоций, выполняемые префронтальной корой головного мозга, являются сильно зависит от потери сна.
Различия между поколениями и старшинством в влиянии плохого снаИнтересно, что работники старше 50 лет сообщали о том, что спят меньше, чем более молодые коллеги, они также постоянно сообщали, что сон существенно влияет на их производительность труда, физическое здоровье, социальную и эмоциональную жизнь. меньше, чем у молодых рабочих.Кроме того, работники, занимавшие более высокие посты в организации с обязанностями высшего руководства, также сообщили, что их профессиональная деятельность, физическое здоровье, эмоциональное и социальное благополучие пострадали в меньшей степени, чем работники более низкого уровня в организационной иерархии.
Влияние недосыпания на бизнесНедосыпание, по-видимому, становится все более характерной чертой сегодняшней рабочей среды для профессионалов во всех организациях. Это исследование еще раз подчеркивает необходимость бросить вызов корпоративной культуре бессонницы.Наиболее важные действия, которые можно предпринять, — это повышать осведомленность, сообщать о проблемах, связанных с недосыпанием, и открывать дискуссии о сне.
Менеджеры и коллеги часто считают, что недостаток внимания или мотивации, раздражительность и неправильное принятие решений вызван плохой подготовкой, политикой организации или рабочей средой. Ответ мог быть намного проще — недосыпание. Этот отчет является призывом к действию и дает возможность людям, ответственным за развитие других людей и организациям как понять, как недосыпание влияет на сотрудников, так и начать решать их, чтобы повысить индивидуальную и организационную долговечность и успех.
Эта инфографика, основанная на исследовании сна, проведенном Международной бизнес-школой Hult, подчеркивает опасности, которые недостаток сна может иметь для производительности труда сотрудников.
Источники:
¹ Sack, R., Auckley, D., Auger, R., Carskadon, M., Wright, K., Vitiello, M. и Zhdanova, I. (2007) Циркадный ритм Расстройства сна: Часть 1, Основные принципы, посменная работа и расстройства ног. Сон, 30,1460-1483.
² Ланай, К., Джонсон, Р. и Барнс, К.(2014) Начало рабочего дня, но уже исчерпано? Последствия ночного использования смартфона и сна. Организационное поведение и процессы принятия решений людьми, 124, 11-23.
³ Калпин В. и Уилан А. (2009) Тревожный звонок для сонных менеджеров. 360 ° The Ashridge Journal, Весна, 27-30.
⁴ Уотсон, Н., Бадр, М., Беленьки, Г., Бливайз, Д., Бакстон, О., Байсс, Д., Динджес, Д., Гангвиш, Дж., Гранднер, М., Кушида, К. ., Malhotra, R., Martin, J., Patel, S., Quan, S. и Tasali, E. (2015) Рекомендуемое количество сна для здорового взрослого человека: совместное согласованное заявление Американской академии медицины сна и Общество исследования сна.Сон, 38, 843-844.
Другие сообщения, которые могут вас заинтересовать:
Vicki Cuplin
BA (Hons), MSc, MPhil, PhD, CPsychol, FHEA
Вики Калпин — преподаватель в Ashridge Executive Education. Она работает с целым рядом клиентов на национальном и международном уровнях, из государственного, частного и культурного секторов, и читает гостевые лекции по всему миру на различные психологические темы.
Вики специализируется на организационном поведении, в частности, на благополучии на работе.Она провела более 17 лет в академических кругах, исследуя память с множеством людей, включая пожилых людей, детей и криминалистов. Более поздние научные и педагогические интересы включают взаимосвязь между сном, благополучием и сходом с рельсов, а также взаимосвязь между сном и сопротивляемостью управленческих групп.
Тяжелые веки на работе? Что с этим делать и почему ваше рабочее место в наши дни больше заботится об этом · Clemson News
Вы по какой-то причине хотите спать на работе и страдаете.Независимо от того, слишком ли вы веселились, ребенок не давал вам уснуть половину ночи или это просто сонливость после обеда, вы — зомби, который, как ожидается, будет делать дела до тех пор, пока вы не сможете пробудиться весь день.
Сонливость и ее когнитивные эффекты были проблемой для каждого работника с самого начала работы, но организации начинают серьезно относиться к сонливости и ее влиянию на чистую прибыль. Лучшее понимание того, что сонливость может сделать с вашим мозгом, как с ней бороться и чего реально ожидать от вашего работодателя, может помочь облегчить боль в те дни, когда вы просто хотите использовать клавиатуру как подушку.
Разве уровень сна человека не должен влиять только на него и его работу? Как это может повлиять на организацию в целом?
Сон каждого человека может повлиять на его настроение, бдительность и работоспособность. Это повлияет на их производительность и то, как они взаимодействуют с людьми на работе. По этой причине, по словам Джун Дж. Пилчер, заслуженного профессора факультета психологии Университета Клемсона, в долгосрочной перспективе это окажет влияние на более крупную организацию.
Пилчер занимается изучением воздействия стресса на людей, а в ее предыдущей работе было изучено, как физическая активность, сон и окружающая среда влияют на здоровье и благополучие.Хотя она сказала, что хорошо известно, что количество и качество сна могут влиять на различные типы выполнения задач и личное здоровье, взаимодействию между привычками сна и организационным поведением уделяется гораздо меньше внимания.
Джун Дж. Пилчер стоит перед колоколом Класса 1939 года в саду Карильона.На работе хочется спать. Что вы делаете?
По словам Пилчера, кофеин может работать, но люди должны помнить, что для того, чтобы легкая стимуляция подействовала, требуется 20 минут.Время зависит от того, сколько еды находится в желудке или переваривается. Пилчер рекомендует мяту с кофеином для более быстрого эффекта.«Пусть растворятся во рту», - сказал Пилчер. «Кофеин всасывается через слизистую оболочку и более непосредственно всасывается в кровоток».
Если вы не употребляете кофеин, Пилчер рекомендует прогуляться 10–15 минут, желательно на улице. Другой вариант — короткий сон или «период отдыха». Длина ворса зависит от человека.Для большинства людей 10-минутный период, когда мы либо расслабляемся в кресле, либо ложимся на пол, может быть на удивление настораживающим и успокаивающим. Большинство людей не засыпают, но возможность расслабиться для мозга и тела может дать необходимый импульс. Пилчер рекомендует установить будильник, чтобы вернуться к задаче, чтобы начальник не обнаружил, что стратегическая дремота превращается в полноценный сон.
Что важнее для производительности труда: количество или качество сна?
И количество сна, и качество сна важны при рассмотрении того, как сон влияет на повседневное функционирование.Оба могут независимо меняться в зависимости от привычек сна и наличия проблем со здоровьем или клинических нарушений сна. Пилчер говорит, что приоритет в конечном итоге зависит от количества, которое вы регулярно получаете.
«Для взрослых, которые спят около семи часов в сутки, качество сна, вероятно, более важно, — сказал Пилчер, — но для взрослых, которые постоянно спят шесть часов или меньше в сутки, количество сна, вероятно, более важно».
Что организации и рабочие места могут сделать для поощрения хороших привычек сна?
Один из учеников Пилчера, Дилан Эриксон (слева), представляет исследование взаимосвязи между сном, физическими упражнениями и индексом массы тела у студентов колледжа на съезде Ассоциации психологических наук 2019 года в Вашингтоне, округ Колумбия.C.Недостаток сна является серьезной проблемой, особенно при работе, требующей высокого уровня бдительности, например, при вождении грузовиков дальнего следования или в диспетчерской. В сфере здравоохранения многие исследования показали, что недосыпание и сонливость приводят к повышенной вероятности медицинских ошибок. По словам Пилчера, было обнаружено, что чрезмерная дневная сонливость является причиной ошибок приема лекарств и неправильной работы медицинского оборудования.
Организации должны, когда это возможно, помогать работникам лучше осознавать свой выбор «привычки сна» и влияние на их работу.Если отдел кадров может снабдить своих сотрудников этой информацией, это может помочь им сделать более здоровый выбор в отношении сна.
«Самое главное, чтобы люди научились уделять приоритетное внимание хорошему сну», — сказал Пилчер. «Рабочие условия должны предусматривать регулярные перерывы для спокойного отдыха рабочих с закрытыми глазами, если это необходимо. Некоторые организации даже предоставляют комнаты для сна ».
Могут ли организации начать проверку того, насколько хорошо человек справляется с работой во время сна?
«Я думаю, что это могло бы быть полезно для сменных рабочих, но это было бы трудно сделать надежным способом», — сказал Пилчер.«Конечно, у этого есть и минусы. Например, при желании изменить привычный сон относительно легко. Может быть проблематично использовать одноразовый показатель сна или сонливости в качестве критерия проверки работы или профессиональных навыков. Это сложно! »
Сменная работа — совсем другое дело. Что может сделать человек, чтобы нормализовать сон по графику «американских горок»?
Во многих отраслях требуется посменная работа, но почти во всех случаях она не идеальна для людей. Лучшее, что может сделать человек, — это стабилизировать режим сна в те дни, когда он находится в смену, и попытаться сохранить тот же режим сна или время сна для этой конкретной смены.
Такой подход не является проблемой для вечерних смен, которые могут заканчиваться около полуночи, поскольку большинство людей пойдут домой и лягут спать. Однако работникам ночной смены труднее соблюдать регулярный режим сна. Пилчер сказал, что лучшее, что может сделать человек в этом случае, — это имитировать дневную смену ночью.
«Лучше спать днем, если они могут, а затем вставать незадолго до выхода на работу, чтобы у них было меньше времени бодрствовать перед рабочим периодом», — сказал Пилчер.«Создание стабильного режима сна — это то, что должен делать каждый, поэтому я думаю, что график с 9 до 5 — это настолько хорошо, насколько мы можем».
Но разве не все люди разные?
Один из учеников Пилчера представляет исследование о влиянии яркого света на лишенных сна студентов на съезде Ассоциации психологических наук в Вашингтоне, округ Колумбия,в 2019 году. рабочая среда влияет на сотрудника.Такие факторы, как пол и возраст, влияют на различия в количестве и качестве сна, а также на общее самочувствие работников.
Исследования здоровья и благополучия сотрудников показали, что женщины, работающие посменно, имеют повышенный риск плохого качества и количества сна по сравнению с их коллегами-мужчинами. Это включает в себя трудности с засыпанием, сонливость и более высокую вероятность использования снотворных для компенсации плохого сна.
Возраст является основным предиктором поведения во сне, и характер сна постоянно меняется в зрелом возрасте.С возрастом количество глубокого сна уменьшается, что обычно связано с ухудшением когнитивных функций, и увеличивается количество пробуждений в течение ночи, что связано с меньшим количеством сна и ухудшением качества сна.
В то время как каждый человек относится к спектру «утро» и «вечер», Пилчер сказал, что все сводится к тому, как люди эволюционировали, чтобы спать и обычно участвовали в деятельности.
«Я думаю, что лучше всего работать в дневное время, потому что это лучше соответствует нашему естественному циркадному ритму: спать ночью и бодрствовать и работать днем», — сказал Пилчер.
Чтобы прочитать исследовательскую статью Пилчера о сне и организационном поведении, щелкните здесь.
Кафедра психологии является частью Колледжа поведенческих, социальных и медицинских наук Университета Клемсона (CBSHS). CBSHS, основанный в июле 2016 года, представляет собой колледж 21 века, занимающийся грантами земли, который сочетает в себе работу по семи дисциплинам: коммуникация; уход; управление парками, отдыхом и туризмом; политическая наука; психология; науки об общественном здоровье; социология, антропология и уголовное правосудие — для выполнения своей миссии по «построению людей и сообществ» в Южной Каролине и за ее пределами.
КОНЕЦ
Хотите обсудить?Свяжитесь с нами, и мы свяжем вас с автором или другим экспертом.
Или напишите нам по адресу [email protected]
Полисомнография (исследование сна) — Mayo Clinic
Обзор
Полисомнография, также называемая исследованием сна, — это комплексный тест, используемый для диагностики нарушений сна.Полисомнография регистрирует ваши мозговые волны, уровень кислорода в крови, частоту сердечных сокращений и дыхание, а также движения глаз и ног во время исследования.
Полисомнографию можно проводить в отделении расстройств сна в больнице или в центре сна. Обычно полисомнографию проводят в ночное время, но иногда в течение дня проводят сменные рабочие, которые обычно спят днем.
Помимо помощи в диагностике нарушений сна, полисомнография может использоваться, чтобы помочь начать или скорректировать план лечения, если у вас уже было диагностировано нарушение сна.
Иногда вы можете провести исследование сна дома. При тестировании апноэ во сне в домашних условиях используется ограниченное количество датчиков, чтобы сосредоточиться в первую очередь на диагностике обструктивного апноэ во сне (СОАС).
Продукты и услуги
Показать больше товаров от Mayo ClinicЗачем это нужно
Полисомнография отслеживает стадии и циклы вашего сна, чтобы определить, нарушается ли ваш режим сна и почему.
Существуют разные типы устройств для тестирования домашнего апноэ во сне, использующие разные комбинации датчиков.Они обычно записывают вашу частоту дыхания и воздушный поток, а также уровень кислорода и частоту сердечных сокращений. Один стиль также включает информацию о тонусе кровеносных сосудов.
Нормальный процесс засыпания начинается с фазы сна, называемой сном с медленным движением глаз (NREM). На этом этапе ваши мозговые волны, регистрируемые электроэнцефалографией (ЭЭГ), значительно замедляются.
Ваши глаза не двигаются быстро вперед и назад во время NREM , в отличие от более поздних стадий сна.Через час или два медленного сна активность вашего мозга снова восстанавливается, и начинается фаза быстрого сна с быстрым движением глаз (REM). Большинство сновидений происходит во время сна REM .
Обычно вы проходите несколько циклов сна за ночь, переключаясь между NREM и REM за 90 минут. Нарушения сна могут нарушить этот процесс сна.
Ваш врач может порекомендовать полисомнографию, если он или она подозревают, что у вас есть:
- Апноэ во сне или другое нарушение дыхания, связанное со сном. В этом состоянии ваше дыхание многократно останавливается и начинается во время сна.
- Расстройство периодических движений конечностей. При этом расстройстве сна вы непроизвольно сгибаете и вытягиваете ноги во время сна. Это состояние иногда связано с синдромом беспокойных ног.
- Нарколепсия. В этом состоянии вы испытываете сильную дневную сонливость и внезапные приступы сна.
- Расстройство быстрого сна. Это расстройство сна включает разыгрывание сновидений во время сна.
- Необычное поведение во время сна. Ваш врач может провести этот тест, если вы делаете необычные действия во время сна, например, ходите, много двигаетесь или ритмичные движения.
- Необъяснимая хроническая бессонница. Если у вас постоянно возникают проблемы с засыпанием или сном, ваш врач может порекомендовать полисомнографию.
Дополнительная информация
Показать дополнительную информациюРиски
Полисомнография — это неинвазивный безболезненный тест.Наиболее частым побочным эффектом является раздражение кожи, вызванное клеем, используемым для прикрепления тестовых датчиков к коже.
Как вы готовитесь
Вам могут посоветовать избегать напитков или продуктов, содержащих алкоголь или кофеин, во второй половине дня и вечером перед полисомнографией. Алкоголь и кофеин могут изменить ваш режим сна и усугубить симптомы некоторых нарушений сна.
Не рекомендуется спать днем перед исследованием сна.Перед изучением сна вас могут попросить принять ванну или душ. Но не наносите лосьоны, гели, одеколоны или макияж перед тестом, так как они могут помешать использованию электродов.
Оборудование для теста на апноэ во сне в домашних условиях будет доставлено вам или вы можете забрать его в кабинете врача. Вам будут даны инструкции, описывающие, как использовать оборудование. Задавайте вопросы, если вы не уверены в том, как работает тест или оборудование.
Что вас может ожидать
Во время полисомнографии
Если вам сделают полную полисомнографию в центре сна, вы приедете вечером и останетесь на ночь.Вы можете принести с собой предметы, которые вы используете перед сном, и можете спать в собственном ночном белье.
Если у вас есть тест на апноэ во сне, вы должны соблюдать свой обычный график отхода ко сну. Вам нужно будет разместить датчики на своем теле и включить машину в соответствии с инструкциями. Ваш врач может попросить вас вести журнал сна.
Комната, в которой проводится полисомнография, похожа на гостиничный номер, во время теста темно и тихо. Вы не будете делить комнату ни с кем другим.В каждом номере есть собственная ванная комната.
В спальной зоне обычно есть видеокамера для слабого освещения, поэтому технологи, занимающиеся полисомнографией, следят за вами, когда вы видите, что происходит в комнате, когда свет не горит. Он также имеет аудиосистему, поэтому они могут разговаривать с вами и слышать вас из своей зоны наблюдения за пределами комнаты.
После того, как вы подготовитесь ко сну, один из технологов разместит датчики на вашей коже головы, висках, груди и ногах с помощью мягкого клея, такого как клей или скотч.Датчики соединены проводами с компьютером, но провода достаточно длинные, чтобы вы могли передвигаться в постели. Небольшой зажим также надевается на палец или ухо для контроля уровня кислорода в крови.
Пока вы спите, за вами наблюдает технолог:
- Мозговые волны
- Движения глаз
- ЧСС
- Схема дыхания
- Уровень кислорода в крови
- Положение корпуса
- Движения груди и живота
- Движение конечностей
- Храп и другие звуки, которые вы можете издавать во время сна
Технологи полисомнографии наблюдают за вами всю ночь.Если вам нужна помощь, вы можете поговорить с ними через оборудование для наблюдения. Они могут зайти в комнату, чтобы освободить провода, если вам нужно встать ночью.
Во время исследования технолог может попросить вас попробовать аппарат положительного давления в дыхательных путях (PAP) для лечения апноэ во сне. Это устройство, состоящее из плотно закрывающейся насадки для носа, через которую подается легкий поток воздуха, улучшающий ваше дыхание.
Постоянное положительное давление в дыхательных путях (CPAP) — это один из типов аппарата PAP . CPAP Устройства обеспечивают постоянный поток воздуха, который сохраняет дыхательные пути открытыми, пока вы спите.
Для некоторых людей двухуровневые аппараты с положительным давлением в дыхательных путях (biPAP или bPAP) могут быть более удобным выбором. Эти устройства создают большее давление при вдохе и понижают давление при выдохе.
У вас может быть возможность примерить устройство PAP до начала исследования сна, чтобы вы не удивились, если технолог предложит вам попробовать устройство позже ночью.При необходимости во время исследования также можно использовать кислород для улучшения дыхания.
Хотя в центре сна вы, вероятно, не так легко уснете или уснете так же хорошо, как дома, обычно это не влияет на результаты теста. Для получения точных результатов полисомнографии не требуется полноценного ночного сна.
После полисомнографии
После полисомнографии в центре сна датчики снимаются, и вы можете покинуть центр сна.Вам назначат встречу с врачом, который порекомендовал вам пройти тест. После полисомнографии вы можете вернуться к своим обычным занятиям.
Утром после теста на апноэ во сне вы можете снять датчики, когда проснетесь. Вы вернете оборудование для тестирования в кабинет врача или по почте. Некоторые домашние тесты на апноэ во сне теперь являются одноразовыми, поэтому от них можно отказаться, когда тест закончится.
Результаты
Измерения, записанные во время полисомнографии, предоставляют большой объем информации о вашем режиме сна.Например:
- Волны мозга и движения глаз во время сна могут помочь вашей медицинской бригаде оценить стадии вашего сна и выявить сбои на стадиях, которые могут возникнуть из-за нарушений сна, таких как нарколепсия и расстройство поведения во время быстрого сна.
- Изменения частоты сердечных сокращений и дыхания, а также изменения кислорода в крови , которые являются ненормальными во время сна, могут указывать на апноэ во сне.
- Правильные настройки для PAP или кислорода на случай, если ваш врач назначит их для домашнего использования.
- Частые движения ног , нарушающие ваш сон, могут указывать на периодическое нарушение движений конечностей.
- Необычные движения или поведение во время сна могут быть признаками расстройства поведения во время быстрого сна или другого расстройства сна.
Информация, собранная во время полисомнографии, сначала оценивается технологом полисомнографии, который использует эти данные для построения графика стадий и циклов сна. Затем эту информацию рассмотрит врач вашего центра сна.
Ваш врач рассмотрит информацию, собранную во время вашего домашнего теста на апноэ во сне.