Платежное поручение правильно заполнить: Как правильно заполнить платежное поручение с 1 октября 2021 года | ФНС России

Как правильно заполнить платежное поручение с 1 октября 2021 года | ФНС России

Дата публикации: 09.09.2021 17:03

С 1 октября 2021 года в платежных поручениях на перечисление в бюджет налогов, сборов, взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами, ряд полей необходимо заполнять по-новому.

Указанные изменения в порядок заполнения реквизитов платежных поручений на перечисление налоговых платежей внесены приказом Минфина от 14.09.2020 года № 199н.

Так, в поле 101 «Статус составителя поручения» для индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов и глав крестьянского (фермерского) хозяйства изменится статус плательщика. С указанной даты упраздняются соответствующие коды: «09», «10», «11», «12». Вместо них будет применяться значение, единое для всех физических лиц (в том числе, и для ИП, адвокатов и других частнопрактикующих лиц) – «13».

При этом правила указания статуса для налоговых агентов с кодом «02» при оформлении платежного документа на уплату НДФЛ за работников или НДС (например, при аренде государственного или муниципального имущества), остались прежними.

Одновременно изменяется порядок указания информации при погашении задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам. Перечень кодов, указываемых в поле 106 «Основание платежа» сокращается до единого кода – «ЗД», который в настоящее время используется только при добровольном погашении задолженности.

С октября 2021 года отличить добровольное погашение от принудительного можно будет по полю 108 «Номер документа». Использовавшиеся ранее в поле 106 коды: «ТР», «ПР», «АП» и «АР» нужно будет указывать в поле 108 перед номером документа-основания (например, ТР0000000000000 – номер требования ИФНС об уплате налога, сбора, страховых взносов или ПР0000000000000 – номер решения о приостановлении взыскания и т.д.).

При этом в поле 109 «Дата документа-основания платежа» необходимо указать дату составления соответствующего документа, на основании которого перечисляются денежные средства.

Для достоверного учета налоговых платежей важно, чтобы платежный документ был заполнен корректно. Во избежание отнесения платежа к разряду «невыясненных» поступлений необходимо следовать новым правилам заполнения платежных поручений.

 

Новые правила заполнения платежных поручений с 1 октября 2021

С 1 октября 2021 г. заполнять «платежки» нужно по-новому. Это касается документов, относящихся к уплате налогов и других платежей в бюджет. Изменений немного, но их обязательно нужно иметь в виду. В статье — подробности и порядок заполнения.

Что случилось?

1 октября 2021 года изменились требования к заполнению платежных поручений для бюджетных платежей. Это было регламентировано еще в Приказе Министерства финансов 199н от 14 сентября 2020 года.

Кого касается новый порядок оформления платежных поручений?

Новые правила касаются налоговых платежей и задолженностей, которые ИП и компании уплачивают в бюджет.

Что поменялось и как заполнять?

Поле 101 (статус составителя поручения)

По новым правилам адвокаты, нотариусы, ИП и главы КФХ при заполнении поля 101 должны указывать код 13. Коды 09, 10, 11 и 12 больше недействительны.

Поле 106 (основание платежа)

Для этого поля отменены коды «ТР», «ПР», «АП» и «АР». При оплате задолженности теперь нужно указывать код ЗД.

Поле 108 (номер документа)

Здесь при оплате задолженности следует указывать код и номер документа, например:

«ТР0000000000000» — требование ИФНС;

«ПР0000000000000» — решение о приостановлении взыскания;

«АП0000000000000» — решение о привлечении к ответственности за налоговое правонарушение или об отказе в привлечении;

«АР0000000000000» — исполнительный документ или исполнительное производство.

Если требования или решения отсутствуют и задолженность погашается добровольно, в поле указываем 0.

Поле 109 (Дата документа)

Здесь указываем дату составления документа, указанного в поле 108.

Главное

Новые правила заполнения платежных поручений касаются полей 106, 108 и 109 при оплате задолженностей в бюджет. При заполнении платежных поручений для текущих платежей правила не изменились. Также по-новому заполняется поле 101.

Статьи по теме

Я заполнил платежное поручение неправильно, что делать?

Порядок действий такой же, как и при других ошибках в платежных поручениях: подаем заявление об уточнении в налоговую инспекцию по месту постановки на учет. В заявлении указываем, какие поля были заполнены некорректно и обязательно прилагаем документы, подтверждающие платеж.

Заполняем бюджетные платёжки по-новому: что изменилось с октября 2021 года

В октябре 2021 года Минфин обновил правила заполнения платёжек для бюджетных переводов: налогов, взносов, пошлин и штрафов. Перестали действовать некоторые коды, а на смену им пришли новые. Разбираемся, каких полей коснулись изменения и как правильно формировать платёжки, чтобы банк не отклонил перевод.

Каких платёжек коснулись изменения

По новым правилам придётся заполнять платёжные поручения по форме 0401060. Она действует с сентября 2021 года и распространяется на любые платежи. Но обновлённые правила касаются только бюджетных переводов: налогов, сборов, страховых и пенсионных взносов, а также пошлин и штрафов.

Обычно платёжка заполняется в электронном виде — прямо в интернет-банке или мобильном приложении. Но иногда предприниматели используют форму, печатают и отправляют через офис банка — например, если доступ к интернет-банку временно заблокирован.

Какие поля нужно заполнять по-новому

Изменения коснулись четырёх полей — «Статус плательщика», «Основание платежа», «Номер документа» и «Дата документа».

Поле 101 — «Статус плательщика», 106 — «Основание платежа», 108 — «Номер документа», 109 — «Дата документа»

«Статус плательщика»

Раньше при оплате собственных налогов и взносов предприниматели указывали код в зависимости от статуса:

• индивидуальные предприниматели — код 09;

• нотариусы, занимающиеся частной практикой — код 10;

• адвокаты, учредившие адвокатский кабинет — код 11;

• главы крестьянско-фермерских хозяйств — код 12.

Теперь вместо них нужно указывать единый код — 13. 

Пример заполнения поля «Статус плательщика»

Важно: коды для налоговых агентов не изменились. Если ИП платит НДФЛ за сотрудника, в платёжке нужно указать код 02, если взносы в ФСС — код 08.

Если вы заполняете платёжное поручение вручную, указывать новый код нужно в поле 101.

«Основание платежа»

Предприниматели погашают задолженности перед бюджетом по определённому документу. Раньше его вид влиял на код основания платежа:

• акт проверки — код АП;

• исполнительный документ — код АР;

• приостановленная к взысканию задолженность — код ПР;

• требование налогового органа — код ТР.

Теперь уточнять вид документа в поле «Основание платежа» не придётся. Вместо перечисленных кодов действует единый — ЗД. Он распространяется на любые задолженности: как по истёкшим, так и по расчётным периодам.

Пример заполнения поля «Основание платежа»

Важно: для текущих платежей коды не изменились. Например, если вы платите налоги за прошедший период, в поле «Основание платежа» нужно указать код ТП — платежи текущего года.

Если вы заполняете платёжное поручение вручную, указывать новый код нужно в поле 106.

«Номер документа»

Раньше при погашении долгов перед бюджетом в поле «Номер документа» указывали только порядковый номер. Например, если с предпринимателя взыскивали штраф по исполнительному листу № 13451 от 01.12.2021, в платёжке он указывал только число — 13451.

Теперь в номере документа нужно уточнить его вид. Для этого нужно добавить код, который раньше указывали в поле «Основание платежа». Это значит, что вместо 13451 нужно указывать АР13451. Аналогичные правила действуют для актов проверки, приостановленной к взысканию задолженности и требованию налогового органа.

Пример заполнения поля «Номер документа»

Важно: если же вы погашаете задолженность добровольно — без требования или исполнительного документа — в поле «Номер документа» нужно написать 0.

Если вы заполняете платёжное поручение вручную, указывать новый код нужно в поле 108.

«Дата документа»

Дату документа нужно указывать в точном соответствии с основанием платежа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, если предприниматель платит штраф по исполнительному листу от 01 декабря 2021 года, то в поле «Дата платежа» он указывает 01.12.2021. Если же вы просто платите налоги по декларации, в поле «Дата платежа» укажите дату ее подписания.

Пример заполнения поля «Дата документа»

Важно: для авансовых платежей можно не указывать дату — нужно написать 0.

Если вы заполняете платёжное поручение вручную, указывать новый код нужно в поле 109.

Как исправить ошибку в отправленной платёжке

Если вы по привычке заполнили платёжку по старым правилам и уже отправили в налоговую, ещё не поздно всё исправить. Для этого нужно отправить заявление об уточнении платёжного поручения.

Заявление заполняется в свободной форме. Главное — назвать поле, в котором допустили ошибку, и указать правильное значение. Чтобы писать заявление было проще, можете скачать наш образец.

Образец заявления на уточнение платежа

Важно: не получится исправить ошибку только в том случае, если она повлекла неперечисление нужной суммы в бюджет. Например, при ошибке в реквизитах или сумме перевода. В таком случае придётся писать заявление на возврат и платить заново — со всеми вытекающими из этого пенями и штрафами.

Коротко об изменениях в бюджетных платёжках

1. С октября 2021 года изменились правила заполнения платёжных поручений по форме 0401060. Они коснулись четырёх полей: «Статус плательщика», «Основание платежа», «Номер документа» и «Дата документа».

2. В поле «Статус плательщика» вместо кодов 09, 10, 11 и 12 теперь указывают единый код — 13. Он касается статусов предпринимателей: ИП, нотариусов, адвокатов и глав крестьянско-фермерских хозяйств.

3. В поле «Основание платежа» вместо кодов АП, АР, ПР и ТР теперь указывают единый код — ЗД. Он относится ко всем платежам по погашению задолженности перед бюджетом.

4. В поле «Номер документа» теперь нужно уточнять тип документа, который послужил основанием платежа. Например, вместо обычного номера 13451 нужно указывать комбинированный — АП13451. Коды документов остались прежними: акт проверки — АП, исполнительный документ — АР, приостановленная к взысканию задолженность — ПР, требование налогового органа — ТР.

5. В поле «Дата документа» нужно указать дату документа, послужившего основанием платежа, — в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если же вы просто платите налоги по декларации, в поле «Дата платежа» укажите дату ее подписания.

6. Если вы по привычке заполнили платёжку по старым правилам, напишите в свободной форме заявление об уточнении и отправьте в налоговую.

Платежное поручение 2021: образец заполнения и бланк

Для чего используют

Результатом любой закупочной процедуры является заключение госконтракта. Контракт заключается в соответствии с условиями, определенными извещением о закупке и технической документацией (п. 1 ст. 34 44-ФЗ). Одним из ключевых положений любого контракта является описание способа оплаты за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги либо за отдельный этап исполнения договора (п. 1 ч. 1 ст. 94 44-ФЗ).

Для оплаты поставщику отправляют заполненное платежное поручение, в котором указывают сумму по контракту и основание для перечисления средств.

Платежка используется для безналичных расчетов с исполнителем госконтракта. Таким способом заказчик распоряжается о перечислении денежных средств со своего расчетного счета на расчетный счет поставщика.

Платежка формируется в специальных программных продуктах, установленных в организации, и передается в банк в бумажном виде. Заказчик имеет возможность подготовить и направить онлайн-платеж при помощи специальных сервисов

Какой бланк заполнять

Бланк по форме по ОКУД 0401060 утвержден Центробанком (Положение ЦБ РФ №383-П от 19.06.2012). В приказе Минфина РФ №107н от 12.11.2013 определен порядок заполнения платежного поручения, который действует и в 2020 году.

Бюджетные учреждения при формировании платежки для поставщика и заполнении кодов бюджетной классификации руководствуются приказом Минфина РФ №65н от 01. 07.2013.

Как заполнять

Правила формирования платежки прописаны в положении №383-П и приказе №107н.

Вот как заполнить платежное поручение на оплату товаров, работ, услуг построчно:

1. 1 и 2 — наименование документа (платежное поручение) и код бланка по ОКУД — 0401060.
2. Строки №3 и 4 отведены под реквизиты документа — номер и дату. Внутренний регистрационный номер платежки не превышает 6 значений, а дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
3. 5 (вид платежа) — вносится способ передачи платежки. Для электронного способа это поле оставляют незаполненным либо вписывают значение, указанное банком заказчика.
4. 6 — указывается сумма по контракту прописью, а в 7 строке — это же значение в цифровом варианте.
5. 8 — полное (краткое) наименование заказчика. Для бюджетного учреждения необходимо вписать номер лицевого счета в органах Казначейства.
6. 9 строка — для расчетного счета заказчика, открытого в банке (20-значный расчетный счет организации).
7. 10 — вносится полное наименование банка заказчика.
8. В 11 поле платежного поручения указывается БИК банка (значение из справочника БИК РФ).
9. В 12 — корреспондентский счет (при наличии) банковского учреждения.
10. В полях с 13 по 17 необходимо прописать наименование поставщика, его расчетный счет и реквизиты банка.
11. В строки 60 и 102 вносят ИНН и КПП заказчика, а в 61 и 103 — аналогичные сведения об исполнителе.
12. 18 — это строка для указания вида операции, в этой ячейке всегда проставляют значение «01» (Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских организациях).
13. Поля 19, 20 и 23 платежного поручения заполняются только в тех случаях, когда банк требует предоставление дополнительной информации.
14. 21 — очередность платежа. Для расчетов с поставщиком очередность — 5 (ст. 855 ГК РФ).
15. В поле 24 для отправки денежных средств исполнителю госконтракта прописывается назначение платежа. Оплата или авансирование производится на основании контракта (указывается его номер и дата) по выставленному счету и документам приемки (товарная накладная, акт выполненных работ и проч.). Для расчетной документации необходимо указать все реквизиты. В обязательном порядке отмечается величина НДС. Если товары, работы или услуги не облагаются налогом на добавленную стоимость, то необходимо написать «НДС не облагается».

При формировании платежки на оплату исполнителям по контракту поля 22 (код УИН) и 101 (статус плательщика) не заполняются. Строки 104—110 остаются пустыми при взаиморасчетах с подрядчиками. Эти поля заполняются в том случае, когда заказчику необходимо сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию.

Какие особенности для бюджетников

Если в роли заказчика выступает бюджетное учреждение, то при формировании учитывайте ряд особенностей. Все закупки производятся в соответствии с планом-графиком. Планы-графики формируют на основании утвержденных ПФХД — планов финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения.

Все платежки бюджетной организации проводятся через органы муниципального или федерального казначейства. После завершения закупочных процедур и заключения контракта пакет договорных документов передается в Казначейство, где госконтракт регистрируется согласно определенным кодам бюджетной классификации (приказ Минфина РФ №65н от 01.07.2013). На сумму контракта формируется бюджетное обязательство, которому присваивается идентификационный код.

При заполнении расчетного документа заказчик привязывает конкретное бюджетное обязательство по контракту к платежке. В результате вместе с кодом обязательства автоматически заполняются все коды бюджетной классификации. Все номера полей в платежном поручении в 2020 году для бюджетников такие же, как и для остальных заказчиков.

Если оплата по госконтракту производится за счет целевых средств, то в назначении платежа необходимо указать код субсидии (КС), тип и код целевых средств.

В назначении платежа помимо КБК прописывают реквизиты контракта и документа-основания, а затем указывается информация об НДС.

Подробнее: «Как правильно учитывать НДС в закупках».

Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора

Как заполнить денежный перевод

Если у вас нет расчетного счета, вы можете использовать денежные переводы для оплаты счетов по почте или для оплаты подарков. Денежный перевод — это то, что вы можете купить в банке, магазине, на почте или в любом другом бизнесе, рекламирующем продажу денежных переводов. Поскольку ваши денежные переводы не привязаны напрямую к вашему счету, их трудно отследить. Но если вы правильно заполните свой денежный перевод и будете следовать инструкциям, вы сможете совершать платежи денежными переводами, которые вы все еще можете отслеживать.

Идентифицировать получателя

Заполнение денежного перевода может быть простым процессом, если вы будете следовать инструкциям, напечатанным на самом денежном переводе. Когда вы посмотрите на денежный перевод, вы заметите очередь к получателю, и это тоже довольно длинная очередь. Вы можете поместить столько информации, сколько хотите, в эту строку, относящуюся к получателю, но убедитесь, что все это разборчиво. Большинство людей вводят имя человека или название компании, которая будет получать денежный перевод, но некоторые люди также любят указывать адрес в этой строке.

Назовите себя

Под строкой получателя находится строка для покупателя (вы являетесь покупателем). Вы могли заметить, что в денежном переводе не запрашивается конкретно ваше имя, но запрашивается ваш адрес. Если вы чувствуете себя более комфортно, вы можете написать свое имя вместе со своим адресом в строке, предназначенной для адреса покупателя. Еще раз, важно убедиться, что все, что вы пишете, разборчиво.

Ваша подпись

Непосредственно справа от адреса покупателя находится строка запроса подписи покупателя.Вы должны подписать эту строку той подписью, которую используете для ведения бизнеса. Вы никогда не должны печатать свое имя в этой области, так как это может сделать денежный перевод недействительным.

Платеж по номеру счета

Если вы используете денежный перевод для оплаты счета, вы должны указать свой номер счета получателя в месте, отведенном для номера счета. Вы значительно облегчите жизнь получателю, если укажете номер своего счета, особенно если вы отправляете платеж по почте без счета.

Сохраняйте квитанцию ​​

В квитанции о денежном переводе будет указан денежный перевод и кто его выдал, но в квитанции не будет никакой другой информации. Вы должны записать получателя и номер счета, который вы платите, на квитанции, чтобы у вас была эта информация, если она вам когда-нибудь понадобится.

Нет простого способа определить, был ли денежный перевод обналичен или нет. Если вы считаете, что вам необходимо отслеживать ход денежного перевода, вам следует использовать денежные переводы только от надежных компаний, таких как почтовое отделение или Western Union.Если вы покупаете денежный перевод в банке, помните, что в большинстве случаев вам не нужно иметь счет в банке, чтобы купить денежный перевод.

Джим Триболд — писатель из Северной Каролины. Он живет по мантре «Узнавайте 1 новую вещь каждый день»! Джим любит писать, читать, крутить педали на своем электрическом велосипеде и мечтать о больших вещах. Напишите ему, если вам нравится то, что он пишет, он любит слушать своих читателей!

Политика оплаты и возмещения (для тестируемых)

Политика оплаты

• Чек в У. S. долларов должны быть выписаны в банке в Соединенных Штатах. Отправляя свой чек, вы разрешаете ETS по своему усмотрению использовать информацию в вашем чеке для одноразового электронного списания с вашего счета суммы вашего чека; никакая дополнительная сумма не будет добавлена. Свяжитесь с ETS, чтобы узнать о других способах оплаты, если вы не хотите, чтобы ваш чек использовался таким образом.
• Если на вашем счете недостаточно кредита или средств для оплаты регистрации или услуги, которую мы обработали от вашего имени, ваши баллы будут удержаны, а на ваш счет будет добавлена ​​дополнительная плата за обслуживание в размере 30 долларов США.
• Если вы не укажете правильную плату, ваш запрос на регистрацию или обслуживание будет возвращен.
• Возвраты за дополнительные услуги не предусмотрены.
• Возврат будет производиться в долларах США.
• Услуги могут быть приостановлены за неуплату сборов.
• Все платежи за тестирование должны быть произведены в полном объеме, иметь правильную цифровую и письменную сумму в долларах и быть получены в региональном регистрационном центре (RRC) или ETS в течение 90 дней с даты платежа (т. г., чек, денежный перевод).
• Все непогашенные остатки, возникшие в результате предыдущих тестов и/или услуг ETS, должны быть полностью оплачены, чтобы зарегистрироваться для любого будущего тестирования или услуги ETS.
• ETS оставляет за собой право добавлять или удалять способы онлайн-платежей по своему усмотрению и без предварительного уведомления.

Политика возврата

Если вы отмените регистрацию не позднее, чем за четыре дня до даты экзамена, вы автоматически получите возмещение в размере половины стоимости экзамена.Например, крайний срок для отмены субботней встречи в центре тестирования в США — вторник. Оставшаяся часть платежа будет удержана для покрытия расходов на регистрацию и хранение места в центре тестирования.

Платежи кредитной/дебетовой картой

• Возврат будет обработан и зачислен обратно на исходную кредитную/дебетовую карту или банковский счет.

Платежи через E-Check и PayPal

^®

• Возврат будет обработан и зачислен на исходный счет PayPal или банковский счет.

Платежи чеком

• Если первоначальный платеж был чеком, подождите восемь недель после отмены, чтобы ваш возврат был обработан.

Участники тестирования в материковом Китае

• Центр тестирования Назначение: перенесите или отмените регистрацию на тестирование не позднее, чем за 10 дней до даты тестирования. Следуйте инструкциям на веб-сайте NEEA для запроса частичного возмещения и дополнительных правил оплаты.
• Назначения на дому: перенесите или отмените регистрацию на экзамен не позднее, чем за четыре дня до даты экзамена.Следуйте инструкциям в своей учетной записи ETS, чтобы запросить частичный возврат и дополнительные правила оплаты.

Способы выплаты алиментов | Департамент по делам детей и семьи Луизианы

Большая часть алиментов производится по распоряжению о распределении доходов. Чтобы приступить к назначению дохода по делу с полным спектром услуг, позвоните в наш Центр обслуживания клиентов по телефону 1-888-LAHELP-U (1-888-524-3578), чтобы сообщить имя и контактную информацию вашего работодателя. После этого Управление по обеспечению алиментов направит все необходимые уведомления непосредственно вашему работодателю.

Платежи поддержки также могут быть сделаны денежным переводом, кассовым чеком, Expert Pay или MoneyGram.

Денежный перевод или кассовый чек

Отправляйте платежи денежным переводом или кассовым чеком по почте на номер:

Централизованный отдел сбора
Почтовый ящик 260222
Батон-Руж, Луизиана 70826

Денежный перевод/кассовый чек должен быть выписан на имя Департамента по делам детей и семьи (DCFS) и должен содержать имя плательщика, адрес и номер социального страхования (SSN) и/или номер LASES.Отсутствие этой идентифицирующей информации приведет к задержке надлежащего зачисления платежа на ваш счет.

Плата за генетическое тестирование

Для обеспечения надлежащего зачисления платежей, предназначенных для генетического тестирования, в платежном инструменте должно быть указано «Генетический тест».

Платежи должны быть отправлены по почте:

DCFS
Заказ на поставку Box 4815
Батон-Руж, LA 70821

Оплата наличными

Выплаты денежной помощи можно производить через MoneyGram.

Найдите ближайшее отделение на странице www.moneygram.com/billpaylocations.

Обратите внимание, что за пользование этой услугой взимается дополнительная плата в размере 3,99 доллара США.

Плательщики, использующие эту услугу, должны будут указать свой номер LASES, номер участника или номер социального страхования вместе с кодом получения: 14695

. Персонал службы поддержки детей

сможет просматривать платежи в тот же день, когда они были сделаны через MoneyGram.

Банковские счета

Оплату поддержки можно произвести с помощью банковского счета или кредитной карты.Посетите сайт www.expertpay.com или позвоните по телефону 1-800-403-0879 для получения дополнительной информации.

Expert Pay принимает платежи следующими способами:

• Оплата по телефону с банковского счета: 1-866-645-6347
• Оплата через Интернет с помощью банковского счета: www. expertpay.com

*За использование этого способа оплаты взимается дополнительная плата. Информация о комиссиях доступна по адресу https://www.expertpay.com/obligorapp/#/fee.

Кредитная карта

Оплата через Интернет с помощью кредитной карты через систему E-Child’s Pay на сайте www.e-childspay.com.

Служба поддержки клиентов

доступна по телефону 1-866-645-6348.

* За использование этого способа оплаты взимается дополнительная плата. Информация о сборах доступна на странице https://www.e-childspay.com/fees/.

Прием платежей

DCFS требует выплаты алиментов в электронной форме. Платежи осуществляются прямым переводом на расчетный счет, сберегательный счет или счет Карты прямого платежа.

Чтобы проверить баланс вашей карты прямых платежей, посетите веб-сайт http://www.usbankreliacard.com или загрузите мобильное приложение U.S. Bank ReliaCard Mobile для устройств iOS или Android. Чтобы узнать о комиссиях, связанных с использованием дебетовой карты DCFS, нажмите здесь. Чтобы сообщить об утере, краже или повреждении карты прямого платежа, обратитесь в службу поддержки клиентов банка США по телефону 1-855-274-0374.

Если вы подписались на прямой депозит, обо всех неполученных платежах необходимо сообщать в ваше финансовое учреждение.

Для работодателей

Справочник работодателя

 

Платежи за заказы на покупку | Закупка

Создать квитанцию ​​
Для оплаты заказа на покупку на сумму более 3000 долларов США необходимо создать квитанцию.Квитанция — это способ, с помощью которого отдел сообщает отделу счетов к оплате, что заказ на покупку утвержден к оплате, потому что:

• Товар получен
• Услуга оказана

Счета-фактуры для заказов на покупку
Поставщики должны отправлять счета-фактуры со ссылкой на номер заказа на покупку непосредственно в учетную запись или на адрес электронной почты, указанный в заказе на покупку, для надлежащей обработки.

Условия оплаты
Стандарт Университета для оплаты Счетов поставщиков — в течение тридцати (30) дней после получения счета в счетах к оплате Брауна.Это называется условиями платежа «NET 30».

Для Поставщиков, предоставляющих товары или услуги Университету, Браун предлагает Поставщикам выбор из трех условий оплаты при регистрации в качестве Поставщика:

• Нетто 30 – бумажный чек, оплаченный в течение 30 рабочих дней с момента получения счета в счетах к оплате в коричневых тонах (по умолчанию, если не выбран срок оплаты)
• Нетто 15 со скидкой 2%
• Электронный платеж ACH/EFT должен быть произведен в течение 5 дней с момента получения счета в счетах к оплате

Заказы на поставку с предоплатой и частичной оплатой
Иногда Поставщик отказывается принять Заказ на поставку Университета без полной или частичной предоплаты.Чтобы предоплата была рассмотрена, свяжитесь с [email protected] и убедитесь в следующем:

• К Заявке должна быть приложена документация, поясняющая причину внесения предоплаты.
• Документация должна содержать доказательства требования Поставщика о предоплате.
  
• Сумма в долларах должна быть правильной и включать любые расходы на обработку или доставку.
• Документация, подтверждающая цены, например, предложение поставщика, прайс-лист, форма заказа поставщика или счет-проформа.
• Сумма желаемого авансового платежа должна быть получена в Workday, а счет должен быть предоставлен в Accounts Payables.
•  Поставщик также должен быть зарегистрирован в Системе регистрации поставщиков.

Оплата до получения товаров подвергает кафедру и университет риску убытков, если эти товары не получены в соответствии с заказом или в неудовлетворительном состоянии.

Неправильные или поврежденные отправления
Если отправление получено с неправильными или поврежденными товарами, необходимо сохранить упаковочный материал, упаковочный лист и/или отгрузочный талон.Они могут понадобиться, если товары должны быть возвращены или обменены у Поставщика.

Для обработки неправильных отгрузок:

• Для получения надлежащих разрешений и инструкций по отгрузке необходимо следовать процессу Поставщика.
• Отдел должен немедленно уведомить Поставщика в письменной форме, чтобы можно было предпринять соответствующие действия, такие как выдача кредита или предоставление замены.
• Если заказ должен быть отправлен обратно Поставщику, он должен быть упакован в оригинальные картонные коробки.
• Отдел также должен соответствующим образом записывать эту активность (т. е. количество полученных товаров, количество возвращенных товаров, комментарии и т. д.) в Workday, если заказ был связан с заказом на покупку.
В отдел стратегических закупок, контрактов и страхования можно обратиться по номеру
• , чтобы помочь урегулировать любые споры или договориться об урегулировании.

Кредиты
Кредиты возникают из-за получения бракованного товара, возврата товара, скидки или неправильной оплаты счетов.

Все кредитовые авизо должны быть отправлены в Workday для обработки. Обязательно укажите номер заказа на поставку и номера строк или включите рабочие теги. Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь с [email protected].

Размещение тестового заказа · Shopify Справочный центр

Эта страница была напечатана 08 января 2022 г. Актуальную версию можно найти на странице https://help.shopify.com/en/manual/checkout-settings/test-orders.

Разместив тестовый заказ, вы можете убедиться, что процесс оформления заказа и настройки обработки заказа, запасов, доставки, уведомлений по электронной почте и налогов указаны правильно.

Плата за тестовый заказ не взимается. Вы должны разместить хотя бы один тестовый заказ во время настройки магазина или всякий раз, когда вы вносите изменения в настройки оплаты.

Вы можете разместить тестовый заказ, смоделировав транзакцию через Shopify Bogus Gateway, или, если вы используете Shopify Payments, вы можете протестировать свою конфигурацию в тестовом режиме Shopify Payments.

Вы также можете использовать реальный платежный провайдер, а затем немедленно отменить и вернуть заказ. С вас может взиматься комиссия платежной системы, которой вы пользуетесь.

Осторожно

Прежде чем тестировать платежный шлюз с реальной транзакцией, ознакомьтесь с условиями обслуживания вашего платежного провайдера. Если вы используете Shopify Payments, ознакомьтесь с Условиями обслуживания Shopify Payments для вашего региона.

Разместите тестовый заказ, имитируя транзакцию

Чтобы имитировать транзакцию при онлайн-кассе, вы можете настроить Shopify’s Bogus Gateway. Bogus Gateway — это платежная система, которую любой магазин может использовать для создания тестовых заказов. Пока Bogus Gateway настроен, каждый создаваемый вами заказ является тестовым.

Наконечник

Если вы используете Shopify Payments, вы можете создавать тестовые заказы, включив тестовый режим Shopify Payments. Чтобы узнать больше, см. Testing Shopify Payments .

Чтобы создать заказ, вам необходимо ввести тестовую платежную информацию при оформлении заказа. Вы можете моделировать различные типы транзакций, в зависимости от того, какую информацию вы вводите.

шагов:

1. В админке Shopify перейдите на Настройки > Платежи .

1. В приложении Shopify перейдите в Магазин > Настройки .
2. В разделе Настройки магазина нажмите Платежи .

1. В приложении Shopify перейдите в Магазин > Настройки .
2. В разделе Настройки магазина нажмите Платежи .

1. Если у вас включен поставщик услуг оплаты кредитной картой, отключите его, прежде чем продолжить.Нажмите Управление > Деактивировать (эта кнопка также показывает имя вашего платежного провайдера, например Деактивировать Shopify Платежи ), затем подтвердите деактивацию.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Если у вас включены платежи Shopify:
     • В разделе Платежи Shopify нажмите Управление .
     • Внизу страницы нажмите Переключиться на стороннего поставщика , а затем снова нажмите Переключиться на стороннего поставщика для подтверждения.
   • Если у вас не включены платежи Shopify, то в разделе Платежи Shopify нажмите Просмотреть всех других поставщиков .
   • Если Shopify Платежи недоступны в вашей стране, в разделе Поставщики платежей нажмите Выбрать поставщика .

3. Выберите (для тестирования) Bogus Gateway из списка.

4. Нажмите Активировать (для тестирования) Bogus Gateway .

5. Нажмите Сохранить .

6. Зайдите в свой интернет-магазин и разместите заказ, как это сделал бы покупатель. При оформлении заказа вместо подлинных номеров введите следующие данные кредитной карты:

.

Данные карты для ввода при тестировании кассы с поддельным шлюзом

Имя поля	Данные для ввода
Имя на карточке	Введите Поддельный шлюз
Номер кредитной карты	Введите каждый из них по очереди, чтобы имитировать различные типы транзакций: Введите 1 для имитации успешной транзакции Введите 2 для имитации неудачной транзакции Введите 3 , чтобы имитировать исключение (при этом генерируется сообщение о том, что с поставщиком произошла ошибка)
CVV	Введите любое трехзначное число (например, 111 . )
Срок годности	Введите любую дату в будущем.

1. После завершения тестирования нажмите Управление рядом с (для тестирования) Bogus Gateway в админке Shopify.

2. Нажмите Деактивировать (для тестирования) Bogus Gateway , чтобы удалить этот шлюз из вашей кассы.

Примечание

Сумма тестовой покупки должна быть больше эквивалента 1 доллара США в любой валюте.

Разместите тестовый заказ с реальной транзакцией

Вы можете разместить тестовый заказ с помощью реального поставщика платежей, а затем немедленно отменить заказ и вернуть деньги. С вас может взиматься комиссия платежной системы, которой вы пользуетесь. Комиссия за транзакцию по кредитной карте не возвращается вам при возврате средств.

Осторожно

Прежде чем тестировать платежный шлюз с реальной транзакцией, ознакомьтесь с условиями обслуживания вашего платежного провайдера. Если вы используете Shopify Payments, ознакомьтесь с Условиями обслуживания Shopify Payments для вашего региона.

Если вы используете магазин разработки, вы не можете протестировать его с помощью реальных транзакций. Для получения дополнительной информации см. Заказы на тестирование в магазинах разработки .

шагов:

1. Убедитесь, что вы настроили платежную систему, которую хотите протестировать.

2. Совершите покупку в вашем магазине, как покупатель, и завершите оформление заказа, используя данные подлинной кредитной карты.

3. Если вы используете стороннего платежного провайдера, войдите в него и убедитесь, что средства были обработаны.

4. Отмените и верните заказ как можно скорее, чтобы вернуть себе деньги и не платить комиссию за транзакцию. Если новый платежный цикл начинается после того, как вы разместили тестовый заказ, но до того, как вы его отменили, вам выставляется счет за транзакционные сборы. Вы по-прежнему можете отменить заказ после оплаты счета. Вы получаете транзакционный кредит на свой счет, который применяется к будущим комиссиям за транзакцию.

Проверка настроек доставки

Вы можете убедиться в правильности настроек доставки, разместив тестовый заказ.Например, если вы предлагаете бесплатную доставку для определенной стоимости заказа, вы можете протестировать заказ, который может претендовать на бесплатную доставку, чтобы убедиться, что скидка на доставку применяется.

Подробнее о настройках доставки.

Проверка уведомлений по электронной почте

Вы можете просмотреть уведомления по электронной почте, разместив тестовый заказ. Чтобы получать уведомления по электронной почте, введите свой адрес электронной почты при оформлении заказа. Вы можете настроить свои шаблоны электронной почты у администратора Shopify.

Что означает «Оплатить заказ» на чеке?

Несмотря на то, что в наши дни чеки используются редко, если вы новичок в работе с ними, вам может быть сложно понять весь связанный с ними жаргон. Тем не менее, мельчайшие детали могут иметь наибольшее значение.

Итак, вот наш подробный путеводитель по одной небольшой, но важной части чека: раздел «Оплата по заказу».

Чек — это оборотный инструмент, используемый в основном при осуществлении платежей физическому или юридическому лицу. Лицо, производящее платеж, называется плательщиком или трассантом, а физическое или юридическое лицо, которому должен быть произведен платеж, называется получателем платежа или трассатом.

Что означает «Оплатить заказ» на чеке?

В большинстве случаев при выписывании чека необходимо указать имя получателя платежа в строке, следующей за словами «оплатить по заказу» в чеке.Чеки с оплатой по заказу требуют подтверждения обеих сторон, то есть плательщика и получателя платежа. Плательщик должен подписать чек, чтобы авторизовать транзакцию получателю платежа, а получатель платежа должен подписать его в банке, чтобы обналичить его.

Имя получателя, однако, является необязательным полем, потому что иногда вы можете написать слово «наличные» вместо имени получателя или временно оставить поле пустым. Первый называется чеком на предъявителя, а второй известен как бланковый чек. Чеки на предъявителя или пустые чеки по существу аналогичны наличным деньгам, потому что никто не указан в качестве получателя платежа в строке с пометкой «Оплатить по порядку».

Как заполнить раздел «Оплатить по заказу»

Это действительно просто:

1. Заполните имя получателя после строки «оплатить» или «оплатить по заказу» в чеке ;
2. Попросите получателя подписать оборотную сторону чека, чтобы подтвердить и инициировать транзакцию;
3. Затем банк удостоверится, что лицо, группа или организация, указанные в чеке, являются теми, кто получает платеж.

Если банку не удается проверить предъявителя в качестве получателя платежа, транзакция приостанавливается.В противном случае сумма успешно переводится в течение 2-5 рабочих дней.

В отличие от чеков на предъявителя или пустых чеков, которые может обналичить любой, у кого есть чек, система оплаты по заказу гарантирует, что деньги будут переведены только предполагаемому получателю.

Преимущества чеков с оплатой по заказу

Чеки с оплатой по заказу — это безопасный способ осуществления платежей, значительно снижающий риск мошенничества с чеками. Это гарантирует, что только получатель платежа, указанный в чеке, имеет право на получение платежа. Это помогает защитить плательщика от мошеннического снятия денег с банковского счета плательщика посторонним лицом или организацией.

Однако, несмотря на то, что могут быть случаи, когда вы оставляете часть «оплата по заказу» на чеке временно пустой, чтобы заполнить ее позже, делать это крайне небезопасно. Это особенно верно для подписанного чека, потому что получатель денег не гарантируется как получатель платежа, если чек потерян или украден.  

Часть чека «оплата по заказу» позволяет получить деньги только отмеченному получателю. В случае бланковых чеков или чеков на предъявителя любое лицо, имеющее чек, может быть предъявителем и может неправомерно обналичить чек на указанную сумму.

Минусы чеков с оплатой по заказу

Поскольку чеки с оплатой по заказу являются самой безопасной формой чеков, их недостатки ограничены теми, которые связаны с любым другим типом чеков. Например, время транзакций может увеличиться. Таким образом, особенно в случае больших сумм, возможно, наличные деньги, дебетовые карты или любые другие электронные средства перевода денег будут более предпочтительным вариантом, поскольку они быстрее и экономичнее. Эти транзакции выполняются мгновенно и не влекут за собой дополнительных расходов, которые вы платите за покупку новых чековых книжек каждый раз, когда у вас заканчиваются квитанции.

Bottom Line

Несмотря на то, что сегодня могут быть более безопасные способы перевода денег, такие как онлайн и электронные платежные шлюзы, если вы собираетесь использовать чеки, важно убедиться, что вы храните этот лист бумаги в дополнительной безопасности. . Чеки с оплатой по заказу защищают вас и банк от мошеннических транзакций и, следовательно, являются самым безопасным способом осуществления платежей с помощью чеков.

Я получил ошибку при попытке произвести платеж. Что я делаю?

Если ваш платеж не прошел, вам будет отправлено уведомление по электронной почте с информацией и инструкциями по повторной отправке платежа.Ниже приведены распространенные причины неудачного платежа и рекомендации по их устранению.

Распространенные причины отказа и что делать:

Недостаточно средств

Для учетной записи финансирования и «Оплатить через 30 дней»: мы отправим вам электронное письмо с уведомлением о том, что платеж был отклонен из-за недостаточности средств, и вы сможете повторно отправить платеж, как только будет достаточно средств.

Для «Оплата в 4 платежа» и «Оплата в течение 6 месяцев»: мы сообщим вам по электронной почте, что ваш платеж был отклонен, если недостаточно средств для покрытия вашего первого платежа.Klarna автоматически предпримет еще 2 или 3 попытки оплаты в течение 3-4 дней после первоначально запланированной даты оплаты, поэтому убедитесь, что карта, подключенная к вашей учетной записи, обновлена ​​и на ней достаточно средств.

Недействительный аккаунт

Убедитесь, что вы ввели правильную платежную информацию при совершении платежа. Если ваша платежная информация введена неправильно, мы отправим вам уведомление по электронной почте. Чтобы решить эту проблему, просто повторно введите учетную запись и номера маршрутизации в разделе «Способы оплаты» вашей учетной записи.Если вы правильно ввели данные своей учетной записи или номер дебетовой карты, но продолжаете получать эту ошибку, обратитесь в свое финансовое учреждение, чтобы убедиться, что вы используете самую последнюю информацию.

Обратите внимание, что платежи по кредитным счетам Klarna не могут быть произведены с помощью кредитной карты.

Техническая ошибка

Попробуйте выполнить следующие действия, если вы столкнулись с технической ошибкой при попытке совершить платеж:

— Закройте и снова откройте браузер
— Используйте самую последнюю версию браузера
— Очистите файлы cookie
— Убедитесь, что вы не используете сеть с ограниченным доступом; например, рабочее соединение

 

Ваш платеж не прошел, но вы не получили электронное письмо?

Если вы не получили электронное письмо, попробуйте проверить папку со спамом и выполнить описанные выше шаги для «технической ошибки».