Для чего нужен кассовый приходный ордер: Приходный кассовый ордер (форма N КО-1) КонсультантПлюс

Содержание

приходный кассовый ордер (ПКО) / Справка по «Большой Птице» / Система онлайн-учета «Большая Птица»

Справка по «Большой Птице»
Банк и касса
Статьи

Для чего нужен документ «Поступление в кассу»
Печатная форма
Связанные документы
Файлы

Для чего нужен документ «Поступление в кассу»

Документ «Поступление в кассу» отражает внесение в кассу организации наличных денежных средств. Оказывает влияние на:

состояние взаиморасчетов между партнерами;
движение денег по кассе, в т.ч. формирование кассовой книги;
движение денежных средств в разрезе статей управленческого учета.

Печатной формой документа является «Приходный кассовый ордер», который можно распечатать или отправить по электронной почте.
Для регистрации документа в учете необходимо проставить отметку (флажок) в поле Учет. При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в соответствующие отчеты.

Описание полей документа

Вкладка «Реквизиты документа»

Поступление в кассу №, от — номер и фактическая дата поступления денег в кассу. Присваиваются автоматически, но могут быть изменены вручную.
Фирма — организация, в кассу которой вносятся денежные средства.
Касса — указывается касса, в которую вносятся деньги.
Вид операции — доступен в двух вариантах: «от партнера», «прочее». Под «прочее» понимается любая операция, не относящаяся к взаиморасчетам с партнерами за реализованные товары, выполненные работы или оказанные услуги.
Сумма — размер вносимых в кассу денежных средств.
Ставка НДС

Сумма НДС

Плательщик

«От партнера»

Договор

Назначение платежа

Комментарий

Движение денежных средств

Статья

Печатные формы

Данные на этой вкладке будут использованы для формирования печатных форм документов.

Группа полей «В приходный кассовый ордер»:

Счет по дебету, Счет по кредиту — указывается в соответствии с планом счетов в том случае, если фирма ведет бухгалтерский учет.
Принято от — если деньги вносит сотрудник той же организации, которая выписывает приходный кассовый ордер, то указываются фамилия, имя, отчество сотрудника в родительном падеже (например, Принято от Федорова Ивана Сергеевича). Если деньги вносит представитель стороннего юридического лица, то указывается наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (или инициалы) представителя (например, Принято от ООО «Милана» через Сергеева А.П.).
Основание

Приложение

Группа полей «В кассовую книгу»:

Получено от — фамилия и инициалы сотрудника организации в родительном падеже (например, Получено от Федорова И.С.) или наименование юридического лица, от которого получены деньги (например, Получено от ООО «Милана»). По умолчанию в поле копируются данные из приходного кассового ордера (поле Принято от), но текст может быть скорректирован в случае необходимости.

Связанные документы

Отражает последовательность создания одних документов на основании других и связи между ними.

Файлы

К документу можно прикрепить файлы любого формата.

Предыдущая статья: Выдача денег из кассы: расходный кассовый ордер (РКО)

Следующая статья: Создание платежного поручения

Что такое приходный кассовый ордер и как его оформить?

«100 лет назад люди жили в классовом обществе, сегодня — в кассовом» — сказал один очень проницательный человек. Действительно, на сегодняшний день ни одна законная сделка не проходит мимо кассы и кассиры с бухгалтерами стали материально ответственными лицами, которые отвечают за каждый поступивший и расходованный тенге компании. Чтобы упорядочить работу и тех и других были утверждены формы первичных документов бухучета. Об одном из них, а точнее о приходном кассовом ордере и порядке его оформления расскажем далее в нашей публикации.

Что такое приходный кассовый ордер?
Приходный кассовый ордер — это первичный документ бухучета, оформляемый на бланке строгой отчетности. На основании ПКО проводится прием наличных денег в кассу организации. Этот документ выписывается по форме, утвержденной приказом № 562 от 20 декабря 2012г. и визируется главным бухгалтером либо замещающим его лицом.
Журнал регистрации ПКО и РКО
Согласно Правилам ведения бухучета, утвержденным приказом №241 от 31 марта 2015 г., все ПКО до их передачи в кассу должны быть зарегистрированы бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.
Форма заполнения журнала разделена на 2 части, левая из которых предназначена для ПКО, а правая — для РКО. При заполнении данного журнала необходимо указать дату и номер ПКО, сумму поступивших денежных средств и примечание. По такому же принципу заполняется и расходная часть журнала.
Ведение журнала осуществляется как в электронном формате в информационных системах бухучета, так и на бумаге, для предоставления участникам платежных операций и представителям налоговой службы по их требованию.
Какая печать и в каком месте ставится на ПКО?
На ПКО проставляется печать с наименованием и организационно-правовой формой юрлица, а также иной информацией, не запрещенной законодательством РК. Согласно Правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденным постановлением № 703 от 31 октября 2018 г., оттиск печати организации подтверждает подлинность визы должностного лица на документе.
По утвержденной форме ПКО печать ставится в правом нижнем углу документа.
ПКО и обязанности кассира
В момент поступления ПКО кассир удостоверяется в:
наличии и подлинности визы главного бухгалтера;
корректности составления документа;
наличии приложений к документу.
В противном случае ПКО возвращается в бухгалтерию для приведения его в соответствие.
Кассовая книга должна заполняться кассиром по каждому ПКО сразу же после получения наличных денег. В конце рабочего дня им подводятся итоги проведенных за день операций, подсчитываются остатки наличных денег в кассе и составляется отчет, который затем передается в бухгалтерскую службу с ПКО под роспись в кассовой книге. Наличные деньги, не подтвержденные ПКО, признаются излишком кассы и подлежат к зачислению в доход организации.
Является ли квитанция к ПКО полноценным доказательством оплаты?
Согласно ст. 166 Налогового кодекса РК, все расчеты с деньгами проводятся с обязательным использованием ККМ. Это правило не распространяется только на:
физических лиц, которые не обязаны регистрироваться в форме ИП, за исключением нотариусов и частных судебных исполнителей;
ИП:
применяющих СНР на основе патента;
являющихся представителями малого бизнеса и действующих на территориях торговых рынков;
работающих в пределах СНР для крестьянских и фермерских хозяйств.
Это означает, что для всех предпринимателей, за исключением вышеуказанных, предоставление клиенту кассового чека является обязательным.
Как уже было сказано ранее, при принятии наличных денег в кассу организации, оформляется ПКО, визируемый главным бухгалтером. Помимо этого клиенту выдается квитанция, которая подписывается не только бухгалтером, но еще и кассиром. Оба эти документа заверяются печатью организации, при ее наличии.
Если квитанция к «приходнику» была оформлена по правилам, то она признается первичным документом бухучета, который подтверждает оплату товара.
На основе накладной и квитанции к ПКО предприниматель относит свои затраты к вычетам.
Если же субъект налогообложения обязан применять кассу, то невыдача чека является основанием для привлечения его к административной ответственности.
Во избежание ненужных проблем с фискальной службой и штрафов, можно установить онлайн-кассу, о порядке работы и преимуществах которой читайте по ссылке https://nurkassa. kz/news/kak-rabotayut-onlayn-kkm-i-ikh-preimushchestva.
Заключение
В этой статье мы рассказали о приходном кассовом ордере и порядке его оформления. Другие полезные статьи по вопросам бухгалтерского учета и автоматизации бизнес-процессов читайте в блоге сайта prosklad.kz.
Что такое денежные поступления? Определение, пример и преимущества
Статьи
5 мин. Читать
29 сентября 2021
Вы знаете, что такое кассовые чеки? Кассовые чеки – это сбор денег (наличных денег) от ваших клиентов. Они увеличивают остаток денежных средств, признанный на балансе компании. Они могут генерироваться либо продажами, либо коллекциями. Денежные поступления могут быть сложной концепцией для понимания. Это особенно верно для людей, которые работают в отраслях, которые не имеют дело с физическими деньгами.
В этой статье мы подробнее поговорим о кассовых чеках. Он будет включать такие темы, как запись кассовых чеков и что должен включать кассовый чек. Читайте дальше, чтобы узнать больше о кассовых чеках.
Вот что мы рассмотрим:
Что такое кассовый чек?
Где денежные поступления появляются в финансовой сводке?
Каковы преимущества регистрации денежных поступлений?
Как вы регистрируете денежные поступления в своих финансовых отчетах?
Почему важны денежные поступления?
Кто должен подписывать кассовый чек?
Ключевые выводы
Что такое кассовый чек?
Кассовый чек – это бухгалтерская проводка, которая документирует получение денежных средств от покупателя. Денежные поступления обычно увеличивают (дебетуют) остаток денежных средств компании на ее балансе. Одновременно они уменьшают (кредитуют) либо дебиторскую задолженность, либо счет другого актива.
Какие примеры денежных поступлений?
Примерами денежных поступлений могут быть гонорары, взимаемые адвокатом, депозиты, сделанные для покупки дома, и возвращаемые авиабилеты, купленные клиентом и возвращенные после отмены его рейсов. Денежные поступления могут поступать и от продажи товаров, а не услуг.
Вот еще несколько примеров кассовых чеков:
Когда предприятие продает товары через кассу, собранные деньги считаются кассовым чеком.
Страховая компания выплачивает возмещения клиентам в виде денежных поступлений.
Компания такси считает любые наличные деньги, которые она получает за проезд, как денежные поступления.
Где денежные поступления появляются в финансовой сводке?
Денежные поступления отображаются в финансовой сводке как увеличение счета денежных средств или другого счета активов. Это зависит от характера продажи.
Если бизнес продает услуги и эти платежи были получены наличными, то эти платежи будут направлены на дебиторскую задолженность.
Если вы продаете товары, которые вы произвели через свое производственное подразделение, это повлияет на запасы. Это противоречит дебиторской задолженности. Вы продали товары, которые уже существовали. В этом случае компания может отразить получение денежных средств как увеличение денежных средств или другого счета активов.
Каковы преимущества регистрации денежных поступлений?
Регистрация продаж в виде денежных поступлений имеет ряд преимуществ. К ним относятся предоставление бизнесу возможности точно отслеживать свои доходы и расходы. Это сокращает время, необходимое бизнесу, чтобы определить, сколько дохода было получено от клиентов.
Как вы регистрируете денежные поступления в своих финансовых отчетах?
Денежные квитанции в ваших финансовых отчетах можно отразить, выполнив следующие три шага:
Когда вы получаете платеж (наличными или личным чеком) за ваши товары или услуги, запишите общую сумму полученного вами платежа. Сделайте это, списав дебиторскую задолженность и зачислив денежные средства для увеличения остатка денежных средств.
Если вы получили платеж за товары, которые вы произвели, но еще не продали, запишите его как увеличение запасов (дебет), а не как увеличение кредиторской задолженности (кредит). Дебет будет относиться к товарно-материальным запасам, а кредит — либо к наличным деньгам, либо к дебиторской задолженности, в зависимости от того, какой тип продажи был осуществлен. После регистрации продажи увеличение запасов за счет производства учитывается как уменьшение запасов. Это противоположно тому, чтобы считаться увеличением наличных денег.
Учет возврата продукции в финансовой отчетности требует двух вещей. Отражать их как уменьшение запасов и дебиторской задолженности одновременно. Они учитываются как по дебету кредиторской задолженности, так и по кредиту денежных средств.
Почему важно получать наличные?
Денежные поступления важны для всех предприятий, независимо от отрасли. Точная регистрация денежных вкладов помогает предприятию отслеживать свои доходы и расходы. Это также сокращает время, необходимое бизнесу, чтобы определить, сколько дохода было получено от клиентов.
Кто должен подписывать кассовый чек?
Вы должны получить две копии кассовых чеков, одну для себя и одну для клиента. Оригинальная копия будет храниться в файлах компании (бизнеса). Дубликат предоставляется заказчику в качестве подтверждения оплаты.
Ключевые выводы
Денежные поступления являются важной частью бухгалтерского учета и управления бизнесом. Существует три основных типа: денежные средства, кредиторская задолженность и продажи в кредит. Одним из самых больших преимуществ регистрации денежных поступлений является помощь в точном отслеживании доходов и расходов. Это сокращает время, необходимое бизнесу, чтобы определить, сколько дохода было получено от клиентов. Вы должны получить две копии кассовых чеков, одну для себя и одну для покупателя. Убедитесь, что тот, кто их подписывает, имеет на это право!
Чтобы найти больше подобной информации, посетите наш центр ресурсов! Таких статей много.
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ
Хотите больше полезных статей о ведении бизнеса?
Получайте больше отличного контента в папку «Входящие».
Подписываясь, вы соглашаетесь получать сообщения от FreshBooks, а также признаете и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности FreshBook. Вы можете отказаться от подписки в любое время, связавшись с нами по адресу [email protected].
Почему денежные поступления важны для вашего бизнеса
Если вы раньше не отслеживали операции с наличными, еще не поздно начать. Вот более подробный взгляд на то, как денежные поступления могут работать на ваш бизнес и почему так важно отслеживать каждый доллар, который входит и выходит из вашей компании.
Что такое кассовые чеки?
Денежные поступления представляют собой документированные записи о сумме наличных денег, которые перешли из рук в руки в ходе транзакции.
Вы, вероятно, знакомы с ними, но если вам нужно освежить знания, сходите в местный розничный магазин и купите что-нибудь за наличные. Вы должны автоматически получить квитанцию, объясняющую детали покупки, включая строку, указывающую, как вы заплатили (наличными) и сколько вы заплатили в целом. Хотя это, вероятно, наиболее распространенный тип кассовых чеков, с которыми вы сталкиваетесь изо дня в день, кассовые чеки также могут играть важную роль в вашем бизнесе.
Денежные чеки не обязательно должны содержать все данные, которые автоматически включаются в квитанции крупных розничных продавцов. Чтобы квалифицироваться как официальная запись, им нужно только записать, что наличные перешли из рук в руки, кто был вовлечен, когда произошла транзакция и подробности того, что было куплено. Тем не менее, более подробная информация может быть полезна позже.
Денежные чеки могут быть распечатаны на компьютере, написаны от руки или оцифрованы. Что наиболее важно, так это то, что они содержат четкую запись ключевых деталей транзакции.
Для чего используются кассовые чеки?
Кассовые квитанции используются для создания официальной записи операции с наличными деньгами. Их также можно использовать при оплате чеком или кредитом в магазине. Но, как следует из названия, вы, скорее всего, увидите их, когда в транзакции используются наличные деньги.
Чтобы лучше понять, как они работают, вот два примера:
Операция покупки
Предположим, ваша компания занимается изготовлением изделий ручной работы для продажи в Интернете. Вам нравится покупать товары у местного продавца, который работает только за наличные. Каждый раз, когда вы совершаете покупку, очень важно получать кассовый чек, чтобы зафиксировать, сколько вы потратили на расходные материалы. Эти записи пригодятся позже, когда вы сверите свои бухгалтерские записи, и могут быть важны, если возникнут какие-либо вопросы о ваших налогах.
Сделка купли-продажи
Пэт живет на большом участке с небольшим фруктовым садом и любит продавать органически выращенные местные продукты на местных фермерских рынках выходного дня. Пэт совершает большую часть продаж с помощью мобильного считывателя дебетовых или кредитных карт, но многие клиенты предпочитают покупать наличными. Пэт использует цифровой кассовый аппарат на базе планшета для отслеживания продаж за наличный расчет, чтобы понять, какие продукты работают хорошо и сколько было продано.
Совет: товарные чеки помогают поддерживать строгий внутренний контроль, когда у вас есть сотрудники.
Как использовать кассовые чеки
Денежные квитанции играют важную роль в бухгалтерском учете и налогах. Необходимо отслеживать каждую транзакцию и каждый доллар, который входит и выходит из вашего бизнеса, как для целей налоговой отчетности, так и для принятия наилучших финансовых решений для вашего бизнеса. Выполните следующие действия, чтобы использовать кассовые чеки в качестве продавца:
Создать кассовую транзакцию : Во-первых, ваша компания должна совершить продажу, при которой клиент хочет заплатить наличными.
Создание кассового чека : Когда происходит продажа, создайте кассовый чек в вашей системе продаж. Если у вас его нет, можно создать товарный чек вручную. Не обязательно использовать причудливую форму, но фирменные квитанции сделают ваш бизнес более профессиональным. Предоставьте копию клиенту и сохраните копию для своего бизнеса. Если покупатель расплатился чеком (помните, что для этих целей они считаются наличными), обязательно запишите номер чека на своей копии товарного чека.

Введите квитанцию в свою систему бухгалтерского учета : Если это не произойдет автоматически, вам придется ввести данные квитанции в свою систему бухгалтерского учета и учета, чтобы вы могли создавать точные финансовые отчеты.
Внесите платежи наличными : Убедитесь, что сумма банковского квитанции соответствует вашему журналу кассовых чеков (подробнее об этом в следующем разделе). Держите свои депозитные квитанции на случай каких-либо расхождений.
Если вы используете систему кассовых терминалов (POS), ваши кассовые квитанции могут регистрироваться без выполнения какой-либо дополнительной работы. Компании, которые часто осуществляют продажи за наличные и не используют кассовый аппарат, должны рассмотреть возможность ведения журнала кассовых поступлений, чтобы не пропустить запись о продаже.

Как вести журнал кассовых поступлений
Журнал кассовых поступлений представляет собой буклет, обычно бумажный документ, который помогает владельцам бизнеса и менеджерам отслеживать кассовые операции в одном централизованном месте. Это упрощает организацию продаж и перенос их в вашу систему учета.
Журнал кассовых поступлений может выглядеть как чековый регистр со строкой для каждой транзакции. Некоторые компании используют журналы квитанций, которые создают оригинал и копию бумажной квитанции, поэтому клиент и бизнес получают копии квитанции о продаже.
Денежные квитанции добавляются в ваши бухгалтерские книги с помощью записи в вашей главной бухгалтерской книге в ваших бухгалтерских записях. Вот транзакции, которые вы должны записать для продажи на 100 долларов:
Журнал кассовых чеков
Дата Клиент Товар Количество Цена Всего Оплата наличными
01.06.2022 Компания Х Виджет #2 5 20 долларов 100 долларов 100 долларов
Бухгалтерские записи
Дата Счет Главной книги Дебет Кредиты
01.

06.2022 Денежные поступления 50 долларов
01.06.2022 Продажа за наличные 50 долларов
Для платежа наличными за прошлую продажу, сделанную в кредит, вы должны записать транзакцию, чтобы уменьшить остаток дебиторской задолженности и увеличить свой денежный счет. В приведенном выше примере вы поменяли бы «Дебиторскую задолженность» на «Продажи за наличные». Это важное различие в вашем балансе.
Как Bench может помочь
Эти журналы бухгалтерской книги кажутся вам греческими? Или вы слишком заняты своими бизнес-операциями, чтобы беспокоиться об обновлении бухгалтерских записей?
Чтобы поддерживать сбалансированный набор бухгалтерских книг, вам необходимо отчитываться за каждый доллар, проходящий через ваш бизнес. Если какие-либо операции с наличными отсутствуют, ваша бухгалтерия будет неполной, и IRS может постучать.
С помощью Bench у вас есть личный бухгалтер, который назначает ежемесячные контрольные звонки, чтобы просмотреть вашу финансовую отчетность и убедиться, что все в ней актуально. Ни одна копейка не ускользнет от нашей зоркой команды, поскольку они подготовят ваш бизнес к подаче налоговой декларации, управлению денежными потоками, инвестиционному аудиту и т. д. Узнать больше.
Преимущества отслеживания кассовых чеков
Хотя создание и отслеживание кассовых чеков требует определенных усилий, это дает большую отдачу. Вот некоторые из наиболее значительных преимуществ отслеживания денежных поступлений:
Подтверждение продажи : Первым преимуществом отслеживания денежных поступлений является наличие подтверждения продажи. Если возник спор с покупателем или возврат средств, запись о прошлых покупках за наличные может оказаться очень полезной.

Точные бухгалтерские записи : Точные бухгалтерские записи помогут вам принимать правильные деловые решения. Они также необходимы для составления точной налоговой декларации, которая требуется по закону. Без кассовых чеков вы можете занижать данные о продажах, что снизит ваши налоги и вызовет проблемы с правительством, или вы можете занижать расходы, что будет означать переплату налогов.
Доказательства аудита : Если вы окажетесь не на той стороне аудита налоговой службы (IRS), вы будете рады, что у вас есть подробные записи. В этой ситуации вам может потребоваться предоставить квитанции в качестве доказательства того, что ваши налоги указаны правильно.
Итог по кассовым квитанциям
Точные и полные бухгалтерские записи — это не просто преимущество для вашего бизнеса. Они фактически требуются по закону, так как вам нужны финансовые отчеты для составления точной налоговой декларации каждый год. Если вы еще не привыкли хранить и создавать кассовые чеки, самое время начать.

Благодаря улучшенному учету кассовых чеков у вас будут точные финансовые отчеты, позволяющие принимать оптимальные решения для развития вашего бизнеса, и у вас будет все необходимое, когда наступит налоговый сезон. Если в вашем бизнесе используются наличные, кассовые чеки не являются обязательными. Они являются неотъемлемой частью ведения бизнеса.