Правильное заполнение приходного и расходного кассового ордера
Оглавление
- 1 Причины выбытия наличных денег из кассы предприятия
- 2 Форма документа
- 3 Как правильно составить
- 4 Нюансы у предпринимателей
- 5 Откуда могут поступить деньги в кассу предприятия
- 6 Форма документа
- 7 Как правильно составить ПКО
- 8 Заключение
Несмотря на то, что безналичный расчёт плотно вошёл в нашу жизнь, наличный расчёт также популярен. Выдача наличности из кассы, а также её приходование производится посредством оформления документов первичной бухгалтерии – расходного и приходного кассового ордера, соответственно. Заполнять эти документы нужно правильно. Налоговики их внимательно изучают, когда ведут проверку кассовых операций и кассовой книги.
Причины выбытия наличных денег из кассы предприятия
Из кассы предприятия можно выдать деньги работнику по следующим причинам:
- Подотчёт на хозяйственные, командировочные и представительские нужды.
- Выдача займа работнику.
- Выплата заработной платы.
- Сдача в банк наличности.
- Возмещение перерасходов по авансовому отчёту.
- Прочие причины в рамках действующего законодательства.
На любое выбытие наличных из кассы составляется расходный кассовый ордер.
Форма документа
Расходный кассовый ордер или РКО оформляется по форме КО-2, утверждённой Постановление Госкомстата № 88 ещё в 1998 году. На сегодняшний день эта форма актуальна и применяется в документах первичной бухгалтерии.
Бланк РКО можно разделить на несколько частей:
- Верхняя. Здесь указывается название документа, сведения об организации. При ведении программного учёта эти данные поставляются автоматически.
- Табличная. Здесь прописываются информация о корреспонденции счетов, суммы.
- Нижняя часть – кому выданы деньги (ФИО и должность сотрудника), основание, сумма прописью – должна соответствовать той, что прописана цифрами.
«Расходник» подписывается кассиром и главным бухгалтером. Работник, которому выдаются деньги, ставит сумму прописью, затем ставит дату и подпись, указывает свои паспортные данные.
Форма КО-2Как правильно составить
Составляет РКО бухгалтер, подписывает руководитель и главный бухгалтер. После этого документ передаётся кассиру. Тот сотруднику, на чьё имя выписан «расходник» может получить деньги только по предъявлению паспорта.
Кассир заранее готовит деньги, несколько раз их пересчитывает. Потом их пересчитывает тот человек, которому выдают. После пересчёта он прописывает своей руку сумму, которую получил, ставит подпись и расшифровку. Только после этого кассир подписывает РКО.
Деньги можно получить по доверенности. Тогда она пойдёт в качестве приложения к «расходнику». Если деньги выдают для того чтобы положить их в банк на счёт предприятия, нужно указать номер и дату объявления на взнос наличными.
Но реквизиты объявления станут известны только в банке. Поэтому изначально составляется обычный РКО без указания приложения.
Когда кассир приедет из банка и привезёт документы на взнос наличными, РКО можно дозаполнить. Нарушений в этом не будет.
Нюансы у предпринимателей
С 2014 года предприниматели могут вести учёт в упрощённой форме. Они могут не составлять РКО на следующие операции:
- Выдача наличности на нужды предприятия.
- Выдача средств из кассы для внесения их на счёт ИП.
Но, если предприниматель выдаёт из кассы деньги для выплаты зарплаты или на оформление займа работнику, «расходник» составлять обязательно.
Откуда могут поступить деньги в кассу предприятия
Деньги могут поступить в кассу на различных основаниях:
- Снятие с расчётного счёта.
- Получение оплаты наличностью за товары, работы, услуги.
- Оприходование выручки от розничной торговли.
- Возврат средств, которые «подотчётник» не израсходовал на нужды предприятия.
- Получение займа или кредита наличными деньгами.
- Поступление денег в счёт долга по займам и ссудам от работников.
- Прочие причины.
На любую операцию по оприходованию наличности составляется приходный кассовый ордер.
Форма документа
ПКО имеет унифицированную форму КО – 1, которая утверждена Постановлением Госкомстата № 88 в 1998 году. На сегодняшний день данная форма до сих пор применяется в первичной бухгалтерии.
«Приходник» состоит из 2-ух частей – основной и отрывной. В основной части прописывается суть операции, сумма вносимых в кассу денег, дата внесения, сведения об организации. Отрывная часть вручается тому, кто деньги внёс.
Как правильно составить ПКО
В некоторых организация бухгалтер и кассир – разные должности и работники. Поэтому кассир, принимая ПКО от бухгалтера, должен проверить правильность заполнения, наличие подписей.
Подписывает «приходник» бухгалтер и руководитель предприятия (его может заменить главный бухгалтер).
Также кассир проверяет:
- Соответствие суммы цифрами и прописью.
- Каждая подпись должна соответствовать образцам, которые применяются на предприятии.
- Наличие подтверждающих документов, который указываются в «приложении».
Например, сотрудник возвращает «сдачу» с авансового отчёта. К приходному ордеру прикладывается отрывная часть отчёта, в которой прописана сумма к выдаче.
Все прописанные данные и приложенные документы проверяются при сотруднике, который вносит деньги в кассу, и у которого на руках оформленный кассовый ордер. Подсчёт ведёт сам кассир. Если вопросов и ошибок нет, кассир своей подписью подписывает основную часть, а также квитанцию. На квитанции отдельно ставит штамп. Только после этого отрывная часть (она же квитанция), передаётся сотруднику, который деньги вносит.
Индивидуальный предприниматель, не имеющий в штате кассира, а также сам являющийся руководителем, подписывает ПКО самостоятельно.
Если ИП не использует печати и штампы в своей деятельности, то на квитанции можно ничего не ставить.
Если предприниматель или юридическое лицо используют ККТ, то в конце каждого дня происходит приходование выручки. Снимаются показатели с чековой ленты ККТ (после закрытия рабочей смены). На основании показателей ленты вносятся деньги в кассу. На эту же сумму составляется ПКО.
Если происходит приходование наличности, снятой с расчётного счёта, то квитанция «приходника» прикладывается к выписке из банка, в которой отмечена сумма снятия. Величины должны соответствовать.
Заключение
Расходный и приходный кассовые ордера – документы первичного бухгалтерского учёта. Но налоговики их проверяют, чтобы удостовериться в правильности учёта оттока и прихода наличности в кассу. Поэтому если РКО и ПКО будут заполнены неправильно, предприятие могут ожидать неприятности.
О новом порядке выдения кассовых операций читайте здесь. О том, как правильно составлять авансовый отчет смотрите тут.
Узнать больше о подотчетных суммах можно тут.
Похожие статьи
09.03.2023
Как правило, денежные средства предприятия хранятся на расчётном счёте. Сюда поступает оплата от покупателей, отсюда…
24.01.2023
Нужно правильно планировать остаток денежных средств на счетах. Много денег – лежат мёртвым грузом и…
17.01.2023
Самый приятный бонус в работе – выплата заработной платы. Вне зависимости как происходит выдача –…
16.01.2023
Многие на вопрос «А стоит ли открывать расчётный счёт?» ответят: «Конечно, да. А как работать…
Четыре бесплатных бланка квитанции для оплаты наличными
… …
Эта функция требует, чтобы JavaScript был переведен с на .
Доступен для скачивания, печати, прост в использовании.
Эти бесплатные формы и шаблоны квитанций предназначены для коммерческого или личного использования и подходят для любого бухгалтера, владельца бизнеса, арендодателя или продавца, который должен выдать квитанцию покупателю или арендатору.
Версии Excel и Word полностью настраиваются, поэтому вы можете адаптировать их к своей конкретной ситуации.
Вы Вы можете распечатать шаблоны в формате PDF, чтобы заполнить их своим почерком. Нет все квитанции имеют пустые PDF-файлы, потому что некоторые из них плохо поддаются пустой формат.
Квитанция Определение :
Квитанция – это письменное доказательство того, что физическое или юридическое лицо получило определенную сумму наличных денег для оплаты товаров или предоставленных услуг.
Следующие термины используются очень часто, поэтому вам необходимо их запомнить:-
ПЛАТЕЛЬЩИК – физическое или юридическое лицо, платящее наличными
ПОЛУЧАТЕЛЬ – физическое или юридическое лицо, получающее наличные
Квитанция для печати бесплатно
Шаблон квитанции об аренде
Шаблон квитанции о наличных деньгах
Шаблон квитанции в формате Word Когда должны быть выданы формы
бесплатно?
1.
Квитанции Для оплаты наличными Когда клиент платит наличными, их следует пересчитать и проверить сумму. Затем квитанцию можно и нужно выписать и передать плательщику — по возможности немедленно.
Это подтверждает платеж и считается первичным бухгалтерским документом.
Нет необходимости делать квитанции для следующих видов платежей:-
- Чеки/чеки : Это связано с тем, что чек/чек должен быть выписан на имя получателя платежа. Когда получатель вносит его в свой банк, сумма снимается с банковского счета плательщика. Этот чек/выдача чека является доказательством их оплаты.
- Прямые банковские платежи : Прямой банковский платеж может быть отправлен только с банковского счета плательщика на банковский счет получателя платежа, который они ввели в своей банковской системе, и в точной сумме, которую ввел плательщик. Платеж отображается в выписке из банка, которая подтверждение оплаты.
Однако фиксированного правила на этот счет не существует, поэтому квитанции могут быть выданы для банковских переводов и чеков/чеков, если вы этого хотите.
На самом деле, это хорошая идея, если в прошлом были какие-то проблемы, и плательщику требуется подтверждение от получателя, что его чек/чек или банковский платеж действительно были получены.
2. Выдача квитанций вместо выписок клиентов
Квитанции могут выдаваться клиентам, если ваша компания не выдает клиентам выписки.
Обычно в выписке клиенту сообщается, какие счета он должен и какие он оплатил, но если вы не выдаете выписку со счета, покупателю может быть отправлена квитанция, чтобы сообщить ему, что вы получили его оплата.
Для этой цели вы можете использовать любую из наших бесплатных форм квитанций.
Кто должен выдавать квитанции?
Обычно получатель платежа должен выдать квитанцию, но если получатель платежа не может ее сделать, плательщик может подготовить ее и попросить получателя подписать ее во время передачи наличных.
Обработка/регистрация квитанции
В бухгалтерских записях получатель платежа должен хранить копии выданных им квитанций и хранить их в банковской папке или прикладывать к оплаченным счетам-фактурам.
Плательщик должен хранить выданные ему квитанции в счетах или банковской папке. Ничто не мешает продавцу в один прекрасный день вернуться к покупателю и потребовать оплаты, если квитанция, подтверждающая, что платеж уже был произведен, так и не была выдана.
Это особенно верно для арендаторов, которые платят арендодателю наличными (даже если вы знаете арендодателя и доверяете ему, потому что люди могут легко что-то забыть).
Меня лично ужалила эта проблема, когда мне было немного за 20, когда мне пришлось снова платить месячную арендную плату, потому что у меня не было доказательств того, что я уже заплатил, а домовладелец, по-видимому, не мог вспомнить мой первоначальный платеж. После этого я отказался платить наличными! Урок выучен.
Формат квитанции
Формат квитанции должен содержать как можно больше информации о платеже, чтобы сделать ее полным документом, который можно использовать в юридической ситуации. Если вы просмотрите наши различные бесплатные формы квитанций, вы узнаете, какие основные данные необходимо включить.
Интересный факт — Квитанции используются все меньше и меньше, поскольку люди переходят на банковские карты и другие формы электронных платежей. Возможно, когда-нибудь мы станем безналичным обществом из-за того, что наличные теряются и крадут, их не всегда удобно носить с собой, может быть неудобно следить за наличием нужной сдачи и т. д.
А пока извлеките максимум пользы. из этих бесплатных бланков квитанций!
Главная > Бесплатные формы получения
Поделиться этой страницей
Эта функция требует, чтобы JavaScript был включен с
Спонсоры сайта
Трудно ли вести бухгалтерию?
12, 22 окт 20:26
Трудно вести бухгалтерию? Вот что должны учитывать занятые владельцы стартапов при ведении бухгалтерского учета в своем собственном бизнесе, а также советы для тех, кто думает о карьере бухгалтера.
Простая бухгалтерская таблица в Excel
18, 22 июля 22:42
Эта бесплатная бухгалтерская таблица помогает самозанятым людям отслеживать доходы и расходы по банковским счетам, кредитным картам и наличным деньгам и показывает сводный отчет.
Почему бизнес-бюджет стоит делать
15, 22 июня 22:54
Бизнес-бюджет — это план расходов, который компания оценивает каждый месяц. План может помочь владельцу принимать правильные решения о расходах.
Кассовый чек ≡ Заполните печатные PDF-формы онлайн
Содержание
- Почему я должен выдавать такие чеки?
- Как правильно использовать квитанции об оплате наличными?
- Как заполнить квитанцию об оплате наличными
Когда физические или юридические лица в США совершают сделки или сделки купли-продажи и используют наличные в качестве способа оплаты, существует несколько способов подтверждения такого платежа.
Одним из них является квитанция об оплате наличными. Это простой лист бумаги, содержащий общую информацию о сделке (или продаже):
- Наименования сторон;
- Оплаченная сумма в долларах США;
- Дата платежа;
- Способ оплаты;
- Долг (если есть).
Простая структура позволяет людям выдавать такие квитанции за считанные секунды. Квитанция об оплате наличными важна как для покупателя, так и для продавца.
Почему я должен выдавать такие квитанции?
Стороны сделки должны согласиться выдать Квитанцию об оплате наличными по крайней мере по трем важным причинам:
- Подтверждение платежа
Получение квитанции помогает покупателю предоставить доказательства оплаты, а продавцу — факт доставки денег. Если покупатель хочет вернуть деньги (например, если купленный товар имеет дефекты или по какой-либо другой причине), предъявление квитанции обычно облегчает процесс возврата наличных.
- Налоговые вопросы
Для организаций или самозанятых лиц такие квитанции являются способом правильного подсчета налогов. Если государственные органы каким-то образом обнаружат, что вы скрываете свои денежные выплаты и уклоняетесь от уплаты налогов, вы можете столкнуться с серьезными юридическими последствиями.
- Регистрация доходов
Ваш доход легко отследить, когда вы делаете все платежи с помощью кредитных или дебетовых карт. Вы можете просто проверить баланс своего счета. Но как насчет наличных? Это еще одна причина выдавать платежные квитанции: по ним можно увидеть, сколько денег вы получили наличными за определенный период.
Как правильно использовать квитанции об оплате наличными?
Каждый раз, когда вы выдаете квитанцию об оплате наличными, не забудьте сделать несколько ее копий. Вы должны оставить один для себя, другой отдать покупателю и иметь один запасной.
Настоятельно рекомендуем регистрировать все выдаваемые квитанции в специальном журнале.
Такой журнал гарантирует, что ни одна из квитанций об оплате наличными не будет утеряна и что все полученные денежные доходы будут зарегистрированы. Таким образом, вы значительно облегчите жизнь своему бухгалтеру при подготовке финансового отчета.
Другие финансовые формы
Вас интересуют другие финансовые формы? Проверьте список ниже, чтобы увидеть, что вы сможете заполнять и редактировать с помощью FormsPal. Кроме того, имейте в виду, что вы можете загружать, заполнять и редактировать любой PDF-документ на FormsPal.
- Бухгалтерский баланс денежного ящика
- Прямой депозит в Ситибанке
- Форма оспаривания кредитного отчета
- Товарная накладная
- Расписка о пожертвовании доброй воли
в США иногда может быть сложно. Вот почему мы подготовили полезные рекомендации по заполнению квитанции об оплате наличными. Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.
- Найдите подходящий шаблон
Вы должны получить правильный шаблон квитанции об оплате наличными до завершения.
Наше передовое программное обеспечение для создания форм поможет вам создать любой необходимый шаблон юридической формы. Мы настоятельно рекомендуем использовать его для получения правильного файла.
- Укажите текущую дату в чеке
В правой части необходимо вставить дату выдачи квитанции.
- Напишите имя клиента
В левой части введите ФИО человека, который выдает вам деньги за услуги или товары.
- Укажите свой адрес (или адрес организации)
Далее вы должны указать полный адрес организации, которая получает наличные (или ваш адрес, если вы являетесь получателем наличных).
- Выявить заданную сумму
После добавления адреса напишите общую сумму платежа в долларах США, предоставленную вам плательщиком. Вы должны сначала написать это буквами, а затем повторить сумму цифрами.
- Опишите услуги или товары
В квитанции об оплате наличными вы должны указать, за что вы получили деньги.
Добавьте услуги или товары, которые клиент оплатил, в соответствующее пустое место.
- Определение долга (если есть)
Если клиент платит вам по частям, вы можете отразить этот факт в квитанции. Рядом с полем «Общая сумма» укажите общую сумму, которую клиент вам должен. Ниже вы можете ввести уплаченную сумму и сумму, которую осталось оплатить («Остаток к оплате»).
- Выберите способ оплаты
Вы должны выбрать способ оплаты, который клиент хочет использовать, из трех вариантов: «Наличные», «Денежный перевод» или «Чек».
- Представьте получателя
Здесь вы должны написать либо свое имя, либо имя объекта (это зависит от получателя).
- Сделайте копии
Каждый чек должен иметь не менее двух экземпляров: один для покупателя, другой для получателя наличных. Третий экземпляр оформляется дополнительно, если вам необходимо подтвердить оплату в государственных учреждениях (например, по налоговым делам).