На бланке организации: 5 образцов + как сделать (4 сервиса)

5 образцов + как сделать (4 сервиса)

Фирменный бланк организации — это инструмент строго делового документооборота. Обязательный элемент корпоративной документации.

Официальный бланк, в первую очередь — документ с неизменным содержимым: элементами, которые создают некий шаблон для дальнейшего заполнения. Его используют для деловой переписки, отправки коммерческих предложений и других вариантов корпоративной документации: классическим почтовым способом, электронной почтой или в виде фотокопий.

Визуальное оформление документов иногда имеет решающее значение для бизнеса и репутации компании. Так что к разработке шаблона нужно подойти максимально ответственно. В статье мы расскажем, как создать фирменный бланк компании и рассмотрим несколько подходящих способов.

Что должно быть на фирменном бланке

В России действует государственный стандарт, регламентирующий содержание фирменных бланков организаций. Согласно его требованиям, а также общепринятым правилам делового документооборота, он может включать:

1. Название организации. Это важнейший идентификатор и ключевой инструмент узнавания компании;
2. Логотип предприятия. Это главная составляющая имиджа компании. Бланк с логотипом ускоряет идентификацию;
3. Реквизиты. В них нужно указать юридический адрес организации, а также ИНН, КПП, расчетный счет и пр.;
4. Контакты для связи. Фактический адрес компании, телефонные номера, сайт и электронная почта;
5. Место для даты и номера. Простановка даты и регистрационного номера документа;
6. Заголовок документа. (При необходимости), а за ним — текстовый блок с содержимым;
7. Нижний колонтитул. Шаблонные данные, содержащиеся в нижней части документа, повторяющиеся на каждой странице.

Стандарт устанавливает требования к типу бумаги, формату формуляра, а также размеру полей.

Важно. Негласное требование — избегать сокращений и неизвестных аббревиатур, указывать полное название организации.

Как сделать фирменный бланк

Сделать фирменный бланк предприятия не так сложно. Важно соответствовать стандартам. Но решающее значение имеет также дизайн формуляра. Рассмотрим подробнее способы их создания.

Мы выбрали варианты, которые подойдут каждому заинтересованному пользователю: простые и не требующие специфических знаний в области дизайна и типографики.

— В специализированных сервисах

На рынке много разных программ для создания фирменных бланков, среди них обязательно найдутся те, которые гораздо лучше других или те, которые совершенно не выдерживает конкуренции. Чтобы упростить задачу, даю Вам ТОП-4 онлайн-сервиса с готовыми решениями для создания формуляров и фирменного стиля организации в целом (указана стоимость максимального тарифного плана, включающего много других услуг).

Название сервиса	Цена сервиса в месяц	Бесплатный период в днях	Наличие готовых шаблонов	Возможность индивидуальных настроек	Возможность скачивания готового бланка
Wilda	от 150 ₽	Бесплатный тариф	Да	Да	Да
Genlogo	от $12	Нет	Да	Да	Да

— Через MS Word

Этот способ не такой удобный, так как требует больших затрат времени и хотя бы минимальных навыков разработки дизайна. Перед созданием желательно нарисовать черновую версию от руки, чтобы понимать, какие элементы использовать и где они должны быть расположены.

Хоть создание бланка на MS Word потребует больше времени, но при этом Вы точно сможете быть уверены, что он уникален. А создать его можно двумя способами:

1. Вручную

Создайте и сохраните новый документ. В нем, пользуясь инструментами выбора шрифта и кегля, пропишите основные элементы. До банального простой вариант.

Есть несколько рекомендаций: название организации должно в 2 раза превышать текст адреса, а по цвету и стилю соответствовать лого. Для остальных элементов желательно использовать один шрифт, меняя его размеры.

2. С помощью шаблона

Среди типовых документов Word есть шаблоны бланков. Достаточно выбрать подходящий и настроить, заполнив все предусмотренные поля. Далее — просто сохранить документ.

Как сделать бланк в конструкторе

Как создать фирменный бланк через онлайн-сервис мы рассмотрим на примере Logaster. Сервис подойдет для разработки фирменного стиля и всех элементов, которые должны быть на официальных документах компании. Однако и у других из таблицы есть необходимый функционал.

Шаг 1. Логотип

Создать логотип можно с помощью пошагового онлайн-конструктора. В инструментах редактирования лого есть категория «Бланки», необходимо перейти в них. После этого Вам предложат создать лого, через значок «Создать».

Шаг 2. Дизайн

Здесь Вы сможете выбрать подходящий дизайн из предложенных вариантов и заняться их редактированием. После этого продолжаем настройки кнопкой «Далее».

Шаг 3. Реквизиты

Тут Вы сможете ввести реквизиты и другие данные для отображения в бланке. После чего продолжить настройку кнопкой «Далее».

Шаг 4. Скачивание

Кнопка «Скачать» — последняя в этой цепочке. Она позволяет получить готовый шаблон бланка в подходящем формате.

Интересно. Фирменный бланк в большинстве случаев отправляют по электронной почте, и для автоматизации данного процесса используют сервисы Email рассылок. На сегодняшний день самый ТОПовый сервис — это Notisend.

Образцы фирменных бланков

С одной стороны, бланк — строгий деловой документ, поэтому вольности с его дизайном не приветствуются. С другой — небольшие визуальные отличия могут и должны быть. Хотя бы по тематике документов: например, будет логично, если бланк медицинского учреждения будет визуально отличаться от бланка юридической фирмы. Мы выбрали несколько примеров, чтобы показать это.

Кстати. Эти правила применимы и для другой печатаной продукции компании, например, при оформлении визиток. Корпоративные цвета, шрифт и уникальные визуальные элементы бренда должны работать на его узнаваемость все вместе.

1. Бланк медучреждения

В этом документе не приветствуются декоративные элементы. Макет должен быть лаконичным и аккуратным. Упор делается на конкретные данные: от контактов и ФИО медицинского персонала до информации, содержащейся в основном сообщении.

Источник: logobrand. ru

2. Бланк юридической компании

Выгодно смотрится монохромный дизайн, подчеркивающий авторитетность организации. Стиль — лаконичный. В информации — ничего лишнего. Рекомендуется сделать визуальный акцент на логотипе компании.

Источник: atlant2003.ru

3. Бланк строительной компании

Минимализм и небольшое проявление творчества — рекомендуемые характеристики документа для такой компании. Эффектно смотрятся геометрические визуальные элементы. Можно попробовать передать с помощью них специфику работы компании.

Источник: wedesigngroup.ru

4. Бланк туристической компании

В этом случае позволяется отступить от обязательного требования лаконичности. Даже наоборот: фирменные бланки туркомпаний должны быть красочными и яркими, сохраняя в себе атмосферу путешествий. Теплая цветовая гамма, декоративные графические элементы и даже фото только приветствуются.

Источник: park.su

Лайфхак. Чтобы увеличить продажи через сайт, мы рекомендуем внедрить онлайн-консультанта. Благодаря ему Вы не потеряете клиентов, получите больше заявок и как следствие повысите клиентоорентированность. Кликайте и тестируйте 30 дней бесплатно -> JivoSite (По промокод «inscale» 30 дней бесплатно + 5 дополнительных операторов)

5. Бланк учебного заведения

Рекомендуется официальный стиль, приглушенная цветовая гамма и визуальный акцент на логотипе, чтобы подчеркнуть солидность образовательного учреждения. Можно добавить на фон водяные знаки, чтобы создать объемный эффект документа.

Источник: dribbble.com

Лайфхак. Подобрать оптимальное цветовое решение для Вашего бренда поможет нейромаркетинг. Читайте подробности в статье.

Советы по созданию дизайна фирменного бланка

Так как бланк — важный атрибут айдентики бренда, он должен работать на него. То есть, обеспечивать в том числе идентичность, выглядеть узнаваемым и повышать узнаваемость компании. Как этого достичь:

На правах рекламы

1. Ориентироваться на специфику деятельности. Визуальный ряд должен содержать общий стиль и направление компании. Образец фирменного бланка выше;
2. Добавить цвета. Не обязательно превращать документ в разноцветный шаблон. Но уместный цветовой акцент всегда будет выигрышным;
3. Использовать контрастные сочетания. Выделить цветом один элемент, сделать цветную рамку или футер, либо же подобрать подходящий цветной фон для всего документа;
4. Использовать графику или фото. Графика — почти универсальное решение, а фото подойдет брендам, работающим в творческой сфере;
5. Поэкспериментировать с геометрией. Это как нельзя лучше подчеркивает минималистичный лаконичный стиль документа, создайте образец, оцените его;
6. Разнообразить идеи. ассиметричная или наклонная шапка, стилистическое повторение дизайна сайта, добавление геометрических фигур, связанных с символикой компании;
7. Чем меньше — тем лучше. Главное в дизайне документа — функциональность. Бланк в первую очередь передает определенные сообщения, визуал его только дополняет.

Кстати. Если у Вас еще нет сайта, то рекомендуем его создать через специальную платформу Reg. Она достаточно простая в использование и имеет все необходимые функции для создания полноценного сайта. Кликайте и тестируйте -> Reg (Промокод «2616-7518-0FFE-9EB9» -5% на покупку).

Коротко о главном

Разработка фирменных бланков предприятия — ответственная задача. Пользуясь современными инструментами и советами, приведенными в этой статье, можно создать полноценный и уникальный вариант шаблона документа. Несколько рекомендаций по оформлению:

• Рекомендуется прописывать в документе только цифровой формат даты: день, месяц, год;
• Если есть поле «Адресат», то заполняем в таком порядке: название организации, должность, ФИО получателя;
• Если на бланке оформляется деловая бумага, заголовок обязателен: «Приглашение», «Требование» и пр. ;
• В конце рекомендуется указать ФИО, должность и контактные данные лица, составившего документ;
• Государственную символику в бланках разрешено использовать только гос. организациям.

Создание бланка не такая страшная вещь, однако следует помнить — здесь приведены лишь общие моменты, которых следует придерживаться при составлении. Все остальное зависит от Вас.

 

5 образцов + как сделать (4 сервиса)

Фирменный бланк организации — это инструмент строго делового документооборота. Обязательный элемент корпоративной документации.

Официальный бланк, в первую очередь — документ с неизменным содержимым: элементами, которые создают некий шаблон для дальнейшего заполнения. Его используют для деловой переписки, отправки коммерческих предложений и других вариантов корпоративной документации: классическим почтовым способом, электронной почтой или в виде фотокопий.

Визуальное оформление документов иногда имеет решающее значение для бизнеса и репутации компании. Так что к разработке шаблона нужно подойти максимально ответственно. В статье мы расскажем, как создать фирменный бланк компании и рассмотрим несколько подходящих способов.

Что должно быть на фирменном бланке

В России действует государственный стандарт, регламентирующий содержание фирменных бланков организаций. Согласно его требованиям, а также общепринятым правилам делового документооборота, он может включать:

1. Название организации. Это важнейший идентификатор и ключевой инструмент узнавания компании;
2. Логотип предприятия. Это главная составляющая имиджа компании. Бланк с логотипом ускоряет идентификацию;
3. Реквизиты. В них нужно указать юридический адрес организации, а также ИНН, КПП, расчетный счет и пр.;
4. Контакты для связи. Фактический адрес компании, телефонные номера, сайт и электронная почта;
5. Место для даты и номера. Простановка даты и регистрационного номера документа;
6. Заголовок документа. (При необходимости), а за ним — текстовый блок с содержимым;
7. Нижний колонтитул . Шаблонные данные, содержащиеся в нижней части документа, повторяющиеся на каждой странице.

Стандарт устанавливает требования к типу бумаги, формату формуляра, а также размеру полей.

Важно. Негласное требование — избегать сокращений и неизвестных аббревиатур, указывать полное название организации.

Как сделать фирменный бланк

Сделать фирменный бланк предприятия не так сложно. Важно соответствовать стандартам. Но решающее значение имеет также дизайн формуляра. Рассмотрим подробнее способы их создания.

Мы выбрали варианты, которые подойдут каждому заинтересованному пользователю: простые и не требующие специфических знаний в области дизайна и типографики.

— В специализированных сервисах

На рынке много разных программ для создания фирменных бланков, среди них обязательно найдутся те, которые гораздо лучше других или те, которые совершенно не выдерживает конкуренции. Чтобы упростить задачу, даю Вам ТОП-4 онлайн-сервиса с готовыми решениями для создания формуляров и фирменного стиля организации в целом (указана стоимость максимального тарифного плана, включающего много других услуг).

Название сервиса	Цена сервиса в месяц	Бесплатный период в днях	Наличие готовых шаблонов	Возможность индивидуальных настроек	Возможность скачивания готового бланка
Wilda	от 150 ₽	Бесплатный тариф	Да	Да	Да
Genlogo	от $12	Нет	Да	Да	Да

— Через MS Word

Этот способ не такой удобный, так как требует больших затрат времени и хотя бы минимальных навыков разработки дизайна. Перед созданием желательно нарисовать черновую версию от руки, чтобы понимать, какие элементы использовать и где они должны быть расположены.

Хоть создание бланка на MS Word потребует больше времени, но при этом Вы точно сможете быть уверены, что он уникален. А создать его можно двумя способами:

1. Вручную

Создайте и сохраните новый документ. В нем, пользуясь инструментами выбора шрифта и кегля, пропишите основные элементы. До банального простой вариант.

Есть несколько рекомендаций: название организации должно в 2 раза превышать текст адреса, а по цвету и стилю соответствовать лого. Для остальных элементов желательно использовать один шрифт, меняя его размеры.

2. С помощью шаблона

Среди типовых документов Word есть шаблоны бланков. Достаточно выбрать подходящий и настроить, заполнив все предусмотренные поля. Далее — просто сохранить документ.

Как сделать бланк в конструкторе

Как создать фирменный бланк через онлайн-сервис мы рассмотрим на примере Logaster. Сервис подойдет для разработки фирменного стиля и всех элементов, которые должны быть на официальных документах компании. Однако и у других из таблицы есть необходимый функционал.

Шаг 1. Логотип

Создать логотип можно с помощью пошагового онлайн-конструктора. В инструментах редактирования лого есть категория «Бланки», необходимо перейти в них. После этого Вам предложат создать лого, через значок «Создать».

Шаг 2. Дизайн

Здесь Вы сможете выбрать подходящий дизайн из предложенных вариантов и заняться их редактированием. После этого продолжаем настройки кнопкой «Далее».

Шаг 3. Реквизиты

Тут Вы сможете ввести реквизиты и другие данные для отображения в бланке. После чего продолжить настройку кнопкой «Далее».

Шаг 4. Скачивание

Кнопка «Скачать» — последняя в этой цепочке. Она позволяет получить готовый шаблон бланка в подходящем формате.

Интересно. Фирменный бланк в большинстве случаев отправляют по электронной почте, и для автоматизации данного процесса используют сервисы Email рассылок. На сегодняшний день самый ТОПовый сервис — это Notisend.

Образцы фирменных бланков

С одной стороны, бланк — строгий деловой документ, поэтому вольности с его дизайном не приветствуются. С другой — небольшие визуальные отличия могут и должны быть. Хотя бы по тематике документов: например, будет логично, если бланк медицинского учреждения будет визуально отличаться от бланка юридической фирмы. Мы выбрали несколько примеров, чтобы показать это.

Кстати. Эти правила применимы и для другой печатаной продукции компании, например, при оформлении визиток. Корпоративные цвета, шрифт и уникальные визуальные элементы бренда должны работать на его узнаваемость все вместе.

1. Бланк медучреждения

В этом документе не приветствуются декоративные элементы. Макет должен быть лаконичным и аккуратным. Упор делается на конкретные данные: от контактов и ФИО медицинского персонала до информации, содержащейся в основном сообщении.

Источник: logobrand. ru

2. Бланк юридической компании

Выгодно смотрится монохромный дизайн, подчеркивающий авторитетность организации. Стиль — лаконичный. В информации — ничего лишнего. Рекомендуется сделать визуальный акцент на логотипе компании.

Источник: atlant2003.ru

3. Бланк строительной компании

Минимализм и небольшое проявление творчества — рекомендуемые характеристики документа для такой компании. Эффектно смотрятся геометрические визуальные элементы. Можно попробовать передать с помощью них специфику работы компании.

Источник: wedesigngroup.ru

4. Бланк туристической компании

В этом случае позволяется отступить от обязательного требования лаконичности. Даже наоборот: фирменные бланки туркомпаний должны быть красочными и яркими, сохраняя в себе атмосферу путешествий. Теплая цветовая гамма, декоративные графические элементы и даже фото только приветствуются.

Источник: park.su

Лайфхак. Чтобы увеличить продажи через сайт, мы рекомендуем внедрить онлайн-консультанта. Благодаря ему Вы не потеряете клиентов, получите больше заявок и как следствие повысите клиентоорентированность. Кликайте и тестируйте 30 дней бесплатно -> JivoSite (По промокод «inscale» 30 дней бесплатно + 5 дополнительных операторов)

5. Бланк учебного заведения

Рекомендуется официальный стиль, приглушенная цветовая гамма и визуальный акцент на логотипе, чтобы подчеркнуть солидность образовательного учреждения. Можно добавить на фон водяные знаки, чтобы создать объемный эффект документа.

Источник: dribbble.com

Лайфхак. Подобрать оптимальное цветовое решение для Вашего бренда поможет нейромаркетинг. Читайте подробности в статье.

Советы по созданию дизайна фирменного бланка

Так как бланк — важный атрибут айдентики бренда, он должен работать на него. То есть, обеспечивать в том числе идентичность, выглядеть узнаваемым и повышать узнаваемость компании. Как этого достичь:

На правах рекламы

1. Ориентироваться на специфику деятельности. Визуальный ряд должен содержать общий стиль и направление компании. Образец фирменного бланка выше;
2. Добавить цвета. Не обязательно превращать документ в разноцветный шаблон. Но уместный цветовой акцент всегда будет выигрышным;
3. Использовать контрастные сочетания. Выделить цветом один элемент, сделать цветную рамку или футер, либо же подобрать подходящий цветной фон для всего документа;
4. Использовать графику или фото. Графика — почти универсальное решение, а фото подойдет брендам, работающим в творческой сфере;
5. Поэкспериментировать с геометрией. Это как нельзя лучше подчеркивает минималистичный лаконичный стиль документа, создайте образец, оцените его;
6. Разнообразить идеи. ассиметричная или наклонная шапка, стилистическое повторение дизайна сайта, добавление геометрических фигур, связанных с символикой компании;
7. Чем меньше — тем лучше. Главное в дизайне документа — функциональность. Бланк в первую очередь передает определенные сообщения, визуал его только дополняет.

Кстати. Если у Вас еще нет сайта, то рекомендуем его создать через специальную платформу Reg. Она достаточно простая в использование и имеет все необходимые функции для создания полноценного сайта. Кликайте и тестируйте -> Reg (Промокод «2616-7518-0FFE-9EB9» -5% на покупку).

Коротко о главном

Разработка фирменных бланков предприятия — ответственная задача. Пользуясь современными инструментами и советами, приведенными в этой статье, можно создать полноценный и уникальный вариант шаблона документа. Несколько рекомендаций по оформлению:

• Рекомендуется прописывать в документе только цифровой формат даты: день, месяц, год;
• Если есть поле «Адресат», то заполняем в таком порядке: название организации, должность, ФИО получателя;
• Если на бланке оформляется деловая бумага, заголовок обязателен: «Приглашение», «Требование» и пр. ;
• В конце рекомендуется указать ФИО, должность и контактные данные лица, составившего документ;
• Государственную символику в бланках разрешено использовать только гос. организациям.

Создание бланка не такая страшная вещь, однако следует помнить — здесь приведены лишь общие моменты, которых следует придерживаться при составлении. Все остальное зависит от Вас.

 

фирменный бланк компании; Все, что вам нужно знать

ОпубликованоБрук 27 августа 2020 г.

0

Ваш фирменный бланк должен быть хорошо оформлен, чтобы точно представлять ваш бизнес или организацию. Он также должен действовать как визитная карточка вашего бизнеса, предоставляя своим читателям снимок всех компонентов вашей компании.

По данным Рочестерского технологического института, 56% клиентов считают, что печатный маркетинг является самым надежным медиаканалом.

Много преимуществ. Этот внешний вид большего размера и силы на рынке укрепляет уверенность ваших потенциальных клиентов в вашей способности вести их бизнес. Они могут не только улучшить имидж вашего бизнеса, выделиться среди конкурентов, упростить коммуникацию, но и повысить узнаваемость бренда.

Важные элементы

Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом или крупной корпорацией, ниже мы рассмотрим шесть ключевых компонентов, которые необходимо включить при разработке фирменного бланка. Пропустите один из них, и вы можете упустить возможность.

• Название компании
• Логотип и слоган
• Контактная информация
• Адрес
• Адрес электронной почты и веб-сайт
• Прямой контактный номер

1. Название компании

Хотя само собой разумеется, к сожалению, люди довольно часто используют фирменные бланки компаний, на которых название их компании не отображается на видном месте.

Название вашей компании или организации является наиболее важным компонентом, который должен быть включен во все проекты. Ваше имя больше, чем просто знакомство. Это показывает, что вы отправляете официальный документ или сообщение, которое требует внимания.

Когда вы указываете название своей компании сверху, это первое, что бросается в глаза. Он спереди и в центре, и его трудно не заметить.

2. Логотип и слоган

Очень важно иметь запоминающийся логотип и деловой слоган. Достигнув этой цели, стратегически разместите логотип и слоган в дизайне. Таким образом, это может помочь брендировать ваш бизнес, не мешая вашему сообщению.

В большинстве случаев, глядя на один из них, вы заметите, что логотип в основном расположен где-то вверху, а слоган обычно располагается относительно близко к названию компании или ближе к низу.

3. Контактная информация

Чем больше контактных данных вы укажете на бланке, тем проще клиентам будет связаться с вами. Но не переусердствуйте. Держите дизайн чистым и удобным для глаз. Попробуйте сгруппировать свою контактную информацию и разместить ее под или рядом с названием и логотипом вашей организации.

4. Адрес

Используйте реальный почтовый адрес. Это позволяет вашему читателю понять, что вы настоящая сделка. Конечно, если у вас есть отдельный почтовый адрес, укажите и его.

5. Адрес электронной почты и веб-сайт

Абсолютно необходимо, чтобы читатели могли легко связаться с вами по электронной почте или направить их на ваш сайт. Отображение вашего сайта дает прекрасную возможность увеличить посещаемость веб-сайта и позволяет читателю посетить его, чтобы узнать больше о вашем бизнесе, продукте и услугах.

Если вы активны в социальных сетях, вы также можете включить их. Но прежде чем включать каждый социальный профиль, оцените каждый, чтобы определить, какой из них имеет смысл добавить. Также важно включить все учетные записи деловых и личных социальных сетей, где это уместно. Социальные сети — это еще один способ общения клиентов с вами.

6. Прямой контактный номер

Независимо от того, есть ли у вас служебный или мобильный телефон, вам необходимо указать номер телефона. Избегайте совместного использования номеров, которые идут непосредственно на голосовую почту или в общую очередь. Когда клиент хочет поговорить с вами по телефону, он надеется, что разговор может состояться немедленно.

Искусство макета и дизайна фирменного бланка

Теперь, когда вы знаете, что должно быть включено в бланк, пришло время подумать о дизайне и макете. Плохой дизайн фирменного бланка может быстро свести на нет эффективность ваших деловых писем.

С учетом сказанного, вот несколько дополнительных элементов дизайна, которые следует включить с учетом общей эстетической привлекательности.

Бланк компании Вдохновение

Самое сложное в любом дизайн-проекте — начать. Вот несколько сайтов, которые могут вас вдохновить:

• Дизайн фирменных бланков Pinterest
• Потрясающие канцелярские товары и брендинговые проекты
• Передозировка канцелярских товаров

Вот несколько отличных примеров фирменных бланков, которые помогут вам

1.

Выбор наилучшего типографики

Внешний вид во многом зависит от выбранной вами типографики. Когда вы выбираете типографику, тщательно продумайте, как она представляет бренд вашей организации.

Если у вас уже есть общий «бизнес-шрифт», лучше оставаться последовательным и попытаться включить его в дизайн. Таким образом, это может помочь с общим брендингом бизнеса. Если вы начинаете с нуля, вариантов типографики кажется пруд пруди. Выбор правильного для вашей фирмы немного пугает. Поищите в Интернете лучшую типографику для вашей отрасли или обратитесь за советом к дизайнеру.

2. KISS (Keep It Simple, Stupid)

Если он слишком загроможден, он не будет эффективным. Это заставляет взгляд читателя двигаться в нескольких направлениях, пытаясь определить точку фокусировки, на которую можно приземлиться.

Важно помнить об этом, когда вы размещаете детали своего бизнеса в дизайне. Это область, которую можно легко упустить из виду. Лучше всего сосредоточиться на максимально простом дизайне.

Дизайн — это не только то, как он выглядит и как он ощущается. Дизайн — это то, как это работает». — Стив Джобс

Цель состоит в том, чтобы идентифицировать ваш бизнес и донести конкретное сообщение до вашего читателя. Это не для того, чтобы отговорить их от чтения, потому что они отвлекаются на дизайн.

3. Создайте свою иерархию

Это основной принцип всех проектов. Очень важно расположить разделы в вашем дизайне в порядке их важности. Правильная иерархия показывает вашей аудитории, какие фрагменты информации являются наиболее важными, а какие они могут просмотреть позже.

Два варианта бумаги премиум-класса

Фирменные бланки и нестандартные конверты доступны как с гладкой, так и с льняной отделкой на складе премиум-класса весом 70 фунтов.

• Льняная бумага: Этот материал имеет тканую текстуру с перекрестной штриховкой, что придает ему слегка текстурированный вид и ощущение. Лен – более элегантный вариант.
• Гладкая бумага: Предлагает профессиональную ярко-белую плотную бумагу.

Не забывайте о важности фирменного бланка при ведении повседневных дел. Ваш нестандартный фирменный бланк производит впечатление, хорошее или плохое, на клиентов каждый раз, когда вы отправляете письмо. Потратьте время, чтобы усовершенствовать свой фирменный бланк и начать пожинать плоды.

Не забывайте о нестандартных конвертах!

Вам нужна помощь с профессионально оформленным фирменным бланком? Мы можем помочь. Все, что вам нужно сделать, это заполнить нашу форму дизайна, чтобы начать.

Брук

Брук — старший директор по дизайну и брендингу в Primoprint. Обладая более чем 20-летним опытом, она руководит отделом дизайна, помогает клиентам с проектами графического дизайна и разрабатывает весь внутренний брендинг для Primoprint.

Важность фирменных бланков для вашего бизнеса

Вы только начинаете свой бизнес и пытаетесь пробиться в индустрию? Или, может быть, вы думаете об обновлении бренда вашей компании? Когда вы получаете письмо от компании, первое, что вы видите, это фирменный бланк. Красивый фирменный бланк производит впечатление профессионализма и, в некоторой степени, успеха.

Итак, что такое фирменный бланк?

Бланк по определению — это заголовок на самом верхнем листе вашего делового документа. Он содержит название вашей компании, адрес, контактные данные и логотип. Он предназначен для использования во всех документах и ​​письмах, которые вы создаете и отправляете в своем бизнесе.

Бланки фирменных бланков важны из-за их широкого спектра использования. Поскольку они существуют уже давно, они используются как средство общения в деловом мире. Ниже приведены некоторые документы, в которых используются фирменные бланки:

• Уведомления для общественности или определенных лиц и групп
• Счета и письма вашим клиентам
• Рабочие письма кандидатам на работу предприятия. Они используются для следующего: 9
• Внутренняя связь между отделами федеральные государственные органы. Эти учреждения полагаются на доверие к вашему документу, которое лучше всего передается через ваши фирменные бланки.

  Наконец, фирменные бланки также можно использовать для веб-сайта вашей компании. Особенно в наши дни лучший и самый быстрый способ общения – это онлайн-общение. Бизнес-сайт с хорошим фирменным бланком мгновенно привлекает ваших клиентов в Интернете.

  Теперь, когда мы обсудили, где используются фирменные бланки, давайте теперь обсудим, как их можно использовать. Как упоминалось ранее, фирменные бланки содержат название вашей компании, логотип и другую соответствующую информацию для всех вышеперечисленных документов. Вы можете использовать предварительно напечатанную канцелярскую или другую специальную бумагу, но она часто оказывается более дорогой и требует больше усилий.

  Таким образом, гораздо проще иметь собственный шаблон фирменного бланка в текстовом редакторе для всех ваших документов. Таким образом, вы можете легко сделать ваши документы официальными и аутентичными.

  Что делает использование шаблонов фирменных бланков лучше, чем использование предварительно распечатанных, так это то, что вы можете сразу же отправлять их в электронном виде своим получателям! Отказ от бумаги не только поможет сохранить окружающую среду, но и ускорит общение.
  Важность фирменного бланка

  В связи с постоянно растущим числом предприятий в стране вы должны сделать свою компанию запоминающейся на рынке. Сейчас в Австралии насчитывается более 2 миллионов активных предприятий, и ваша компания — лишь одно из них. Клиенты и заказчики выберут запоминающийся бизнес, а фирменный бланк — одно из важных графических представлений вашей компании.

  Таким образом, фирменным бланкам следует уделять столько же внимания и деталей, сколько логотипу и вывескам вашей компании. Это очень важно для любого бизнеса, независимо от того, работаете ли вы в сфере услуг или продуктов, поскольку все предприятия в какой-то момент составляют официальное письмо. Не позволяйте этим письмам повредить вашему авторитету и вашим шансам выделиться в отрасли.

  Почему у вашего бизнеса должен быть фирменный бланк?

  Мы перечислили некоторые причины, по которым вам следует убедиться, что ваши фирменные бланки хорошего качества.

  Чтобы произвести хорошее первое впечатление

  Бланк находится в верхней части вашего делового письма. Это означает, что это первое, что видят читатели. Помимо размещения в документе, дизайн и цвета фирменного бланка привлекают гораздо больше внимания, чем обычный текст. Вот почему к нему нужно относиться как к средству приукрашивания вашей компании.

  Как бы хорошо ни были написаны ваши деловые письма, читатели и получатели будут отталкиваться от посредственного фирменного бланка. Грамотно оформленный фирменный бланк может произвести хорошее первое впечатление на вашу компанию. Если в это вложено много мыслей и усилий, это даст вашим клиентам представление о том, сколько внимания ваш бизнес уделяет качеству.

  Чтобы выглядеть профессионально

  Все ваши деловые операции и корреспонденция, будь то в печатном или электронном виде, должны быть на качественной бумаге с хорошо оформленным фирменным бланком. Таким образом, фирменные бланки не должны выглядеть так, как будто это было сделано в спешке. Он используется для проецирования формальности и последовательности. Таким образом, если вы хотите быть профессионалом в своем общении, вы должны использовать фирменный бланк в своих документах.

  Помимо формальностей и хорошего общения, фирменные бланки используются, чтобы показать, что ваши документы и информация, содержащаяся в них, являются достоверными и подлинными.

  Для укрепления имиджа вашей компании

  Бланки используются для укрепления имиджа вашей компании посредством эффективной коммуникации. Независимо от того, предназначен ли документ для сообщения продукта или услуги вашего бизнеса, внутреннего или внешнего вопроса или просто для рекламы, качественный фирменный бланк улучшит имидж вашего бизнеса.

  Он не только передает формальность и доверие, но и рассказывает аудитории, чем занимается ваш бизнес. Дизайн фирменного бланка может представлять ценности вашей компании с помощью простых деталей, таких как выбор цвета или стиля шрифта. Графические дизайнеры используют эти детали, чтобы передать сообщение, например, используя четкие и смелые шрифты и цвета или элегантные и тонкие элементы.

  В качестве маркетинговой стратегии

  Хороший дизайн бланка поможет людям запомнить вашу компанию. Читатели найдут хороший дизайн запоминающимся, так что просто увидев цвета, шрифт или логотип, они запомнят название вашей компании.

  Графический дизайн постоянно развивается как маркетинговая стратегия. Правда в том, что вы действительно можете общаться со своей аудиторией через фирменный бланк. Различные дизайны и использование элементов могут вызвать эмоции и впечатление у вашей аудитории.
  Услуги профессионального графического дизайнера для фирменного бланка

  В графическом дизайне существует множество правил, поэтому убедитесь, что вы наняли квалифицированного и опытного специалиста для выполнения этой работы. Вы бы не хотели использовать фирменный бланк с причудливыми цветовыми сочетаниями, слишком большим или слишком маленьким количеством деталей или несоответствующими шрифтами. Качественный фирменный бланк должен не только использовать правильную цветовую схему, но и передавать правильную эмоцию с помощью элементов дизайна. Получите максимум от творчества.

  Обращайтесь в компанию Jezweb, чтобы узнать о ваших потребностях в графическом дизайне, и мы сможем вместе разработать идеальный фирменный бланк, который лучше всего подойдет для вашей маркетинговой стратегии.