Смена руководителя юридического лица: Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2023 года

1. Общественные, религиозные объединения с республиканским и региональным статусами, филиалы и представительства иностранных некоммерческих юридических лиц предоставляют уведомление с приложением решения уполномоченного юридического лица о назначении нового руководителя в Министерство юстиции Республики Казахстан.

2. Остальные некоммерческие юридические лица, их филиалы и представительства, а также филиалы и представительства общественных, религиозных объединений с республиканским и региональным статусами, предоставляют уведомление с приложением решения уполномоченного юридического лица о назначении нового руководителя в территориальные органы Министерства юстиции Республики Казахстан.

3. Коммерческие юридические лица, их филиалы и представительства, а также филиалы и представительства иностранных коммерческих юридических лиц предоставляют уведомление с приложением решения уполномоченного юридического лица о назначении нового руководителя в территориальные органы Некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

Как перевести ООО или корпорацию в другой штат

Предприятия переходят из одного штата в другой по разным причинам. Переезд компании в другой штат означает выполнение множества задач: поиск подходящего помещения, подача заявки на налоговые и другие льготы, координация персонала, информирование клиентов, получение бизнес-лицензий и физический переезд. Есть еще одно важное соображение — как передать свое формальное юридическое лицо.

В этой статье мы рассмотрим варианты, которые у вас есть, чтобы изменить состояние образования вашего ООО или корпорации. Он также обсудит альтернативу, которая не меняет ваше состояние образования, а иностранную квалификацию вашего ООО или корпорации в штате, в который будет перемещен бизнес.

Как изменить статус регистрации бизнеса

Если вы переводите офисы своей корпорации или LLC в новый статус и решаете изменить статус организации, у вас есть один из четырех вариантов:

• Распустить корпорацию или ООО в старом штате и создать новую корпорацию или ООО в новом штате
• Провести реорганизацию, когда в новом государстве создается корпорация или ООО, а старая корпорация или ООО присоединяется к ней
• Вступите в законную конверсию/приручение.
• Сохраните статус образования как есть и иностранную квалификацию в новом штате, в котором вы хотели бы вести бизнес.

Чтобы сделать свой выбор, рассмотрите следующие варианты.

Вариант 1: Ликвидация и создание ООО или корпорации

Ликвидация корпорации или ООО в прежнем статусе и создание корпорации или ООО в новом статусе является самым дорогим и сложным способом изменения статуса учреждения. Ликвидация — это установленная законом процедура, требующая погашения долгов и обязательств, включая все обязательства по уплате государственных налогов и отчетности, а также другие шаги по ликвидации и ликвидации. Новая корпорация или ООО должны быть созданы в новом штате, а активы, имущество и обязательства ликвидированной корпорации или ООО должны быть переданы по контракту новому штату.

Существуют также последствия федерального подоходного налога. Они будут различаться в зависимости от того, облагается ли ваша корпорация или LLC налогом как отдельное налогооблагаемое лицо (например, как корпорация C) или как субъект сквозного налогообложения (например, как корпорация S или товарищество).

Акционеры, получившие активы после ликвидации, также признают доход, если их акции выросли в цене. Поскольку S-корпорации являются «сквозными» субъектами, они могут не нести немедленных затрат для корпорации или ее акционеров. Ликвидация LLC не повлечет за собой никаких федеральных налоговых последствий, если она также облагается налогом как сквозная организация.

Для получения дополнительной информации см. Как ликвидировать бизнес за 7 шагов.

Вариант 2: Слияние. Создание новой корпорации или ООО и слияние старой

Другой способ официально передать ООО или корпорацию — создать корпорацию или ООО в новом штате, а затем объединить старую корпорацию или ООО в новую один. Это предусмотренная законом сделка, которую вы должны будете соблюдать в соответствии с положениями о слияниях законов о корпорациях или ООО, включая подачу необходимых документов в старом и новом штатах.

Последствием слияния является то, что в силу закона все активы, имущество и обязательства несуществующей (старого штата) корпорации или ООО становятся активами, имуществом и обязательствами оставшейся корпорации или ООО в новом состоянии . Нет необходимости распускать корпорацию или ООО в старом состоянии или заключать договоры о передаче активов, имущества и обязательств старого в новое.

Вариант 3: Законодательное преобразование/приручение

Самый простой способ изменить статус учреждения при перемещении ООО или корпорации — через установленную законом сделку. В некоторых штатах это называется конверсией. В других штатах это называется одомашниванием.

Обязательная конверсия бизнеса — это транзакция одной сущности. Нет необходимости создавать новую корпорацию или ООО в новом штате или передавать какие-либо активы, обязательства или имущество от одного юридического лица к другому. Корпорация или ООО подает необходимые документы в старое и новое состояние, чтобы сделка вступила в силу.

Проблема с этой транзакцией в том, что она не авторизована каждым штатом. Но там, где это разрешено, это удобный способ изменить состояние формирования.

Вариант 4: Иностранная квалификация — альтернатива изменению штата регистрации ООО или корпорации

Вам не нужно менять статус регистрации только потому, что вы переводите бизнес в новый статус. Состояние формирования может быть любым. Бизнес, принадлежащий корпорации или ООО, не обязательно должен находиться там или даже вести там бизнес.

Если вы хотите сохранить ту же форму регистрации для вашей корпорации или ООО, есть еще один вариант — иностранная квалификация (также известная как иностранная регистрация). Корпорация или LLC могут вести бизнес в одном или нескольких штатах, отличных от того, в котором они были первоначально созданы.

Однако для ведения бизнеса в «иностранном» государстве — то есть в любом государстве, отличном от государства его образования — оно должно получить разрешение от регистрационного офиса юридического лица этого штата (например, от государственного секретаря). Это делается с помощью процедуры, традиционно известной как иностранная квалификация. Квалификация корпорации или LLC в основном требует подачи заявки на получение полномочий, а также сертификата о хорошей репутации от государства образования и оплаты регистрационного сбора.

Что-то, что следует иметь в виду при принятии решения о том, следует ли квалифицировать юридическое лицо или изменить его статус образования, заключается в том, что если вы соответствуете требованиям, вам придется соблюдать определенные обязательства двух законов о хозяйственных обществах — законов государства создания и иностранного государства. Как правило, это означает наличие зарегистрированного агента, подачу годовых отчетов и оплату ежегодных сборов в обоих штатах.

Дополнительные сведения см. в разделе Ведение бизнеса в другом штате (иностранная квалификация).

Прочие обязательства по соблюдению при изменении статуса образования или иностранной квалификации

Есть и другие вещи, о которых следует помнить, если ваша компания с ограниченной ответственностью или корпорация переезжает в другой штат — независимо от того, решите ли вы изменить статус своего юридического лица или решите получить иностранную квалификацию в новом штате.

• Необходимо подготовить и подать документы.  Ликвидация, образование, слияние, преобразование, доместикация и иностранная квалификация — все это требует подготовки и подачи документов.
• Назначить зарегистрированного агента.  Вы должны будете назначить зарегистрированного агента, который проживает или имеет офис в новом штате. Многие корпорации или ООО назначат профессионального зарегистрированного агента из-за опыта работы с срочными и важными документами, которые они получат от имени компании.
• Получите необходимые лицензии на ведение бизнеса и отмените ненужные. Вам, несомненно, потребуется получить необходимые бизнес-лицензии для ведения бизнеса в новом штате. Вы должны учитывать государственные и местные требования, и эти требования будут различаться в зависимости от типа вашего бизнеса.
• Обновить записи состояния, чтобы уведомить об изменении состояния формации. Изменение состояния формирования является значительным изменением. И если ваша корпорация или ООО находится в общедоступных записях как созданная в старом штате, вам необходимо будет обновить эти общедоступные записи, чтобы указать, что теперь это корпорация или ООО в новом штате.

  И не забудьте обновить все общедоступные записи и уведомить страховщиков, банки, клиентов, контрагентов и т. д. о новом служебном адресе. Вы должны сделать это независимо от того, решите ли вы изменить состояние образования или решите не изменять состояние образования и вместо этого квалифицировать корпорацию или LLC.

Заключение

Важно тщательно спланировать свой бизнес-переезд, чтобы не пропустить ни одного шага. Как видите, перенос физического местоположения бизнеса в новое состояние имеет последствия для корпорации или ООО. И лицо или лица, владеющие корпорацией или ООО, должны принять некоторые решения и предпринять шаги, чтобы убедиться, что они остаются в соответствии с законом.

Начните процесс сегодня, чтобы получить иностранную квалификацию.

Сопутствующие услуги: 

• Служба подачи документов о ликвидации бизнеса
• Преобразование вашего вида бизнеса
• Иностранная квалификация

Смена владельца, названия или юридического лица

Смена владельца

Если происходит смена владельца контрольной части или всего аккредитованного органа по оценке соответствия (ОСС), это считается сменой владельца .

Такое изменение обычно не влечет за собой изменение названия или изменение юридического лица, которое аккредитовано и несет ответственность за аккредитованную деятельность. Таким образом, в этом случае нет необходимости заполнять форму передачи аккредитации. Тем не менее, официальное уведомление (письмо или электронная почта), отправленное вашему менеджеру по оценке, о смене владельца должно быть предоставлено до любого изменения и содержать следующую минимальную информацию:

• Полное имя и адрес нового владельца (владельцев), включая их процентную долю в бизнесе
• Подробная информация о любых связанных органах или конфликтах интересов, которые представляет новый владелец (владельцы)
• Подробная информация о любых запланированных изменениях местоположения, ключевого персонала или операционной модели существующего аккредитованного CAB в связи со сменой владельца

Изменение названия

Если существующая аккредитованная организация намеревается изменить свое название, но это не затрагивает аккредитованное юридическое лицо, и нет изменений в деятельности, аккредитованной Органом по оценке соответствия (CAB), передача формы аккредитации не требуется .

Уведомление (вашему менеджеру по оценке) может быть отправлено по электронной почте или письмом и включать как минимум следующее:

• Подробная информация о новом имени и краткое описание причин изменения
• Подтверждение того, что изменение названия не влияет на юридическое лицо или аккредитованную деятельность CAB
• Сведения о том, что CAB проверил и удостоверился, что торговое наименование не конфликтует с такими же или похожими названиями, используемыми другими организациями, работающими в том же секторе

Необходимо будет подписать новое соглашение UKAS и подтвердить, что название новой компании было надлежащим образом зарегистрировано, например, с Домом компаний, Комиссией по благотворительности. В случае государственных органов необходимо предоставить пресс-релиз/официальную записку или уведомление от соответствующего государственного ведомства. Если изменение названия представляет собой добавление торгового наименования к существующему аккредитованному юридическому лицу, новое подписанное Соглашение UKAS обычно не требуется при условии, что изменение названия не затронет юридическое лицо.

Смена юридического лица

Смена юридического лица — это изменение юридического лица, которое несет финансовую и юридическую ответственность за деятельность, осуществляемую в соответствии с аккредитацией UKAS.

Любое изменение юридического лица должно в первую очередь обсуждаться с вашим менеджером по оценке/ведущим дела, прежде чем произойдут какие-либо изменения в юридическом лице. Это должно быть до даты любого запланированного изменения, в идеале не менее чем за 2 месяца.

В уведомлении/обсуждении необходимо подтвердить, почему меняется юридическое лицо и когда ожидается изменение. На этом этапе также необходимо будет подтвердить, готово ли новое юридическое лицо принять на себя все договорные, юридические, финансовые и другие обязательства, относящиеся как к текущей, так и к предыдущей аккредитованной деятельности. Если такое принятие невозможно, аккредитация не может быть передана новому юридическому лицу, и необходимо будет подать новую заявку на аккредитацию.

В таких случаях новое юридическое лицо не сможет сохранить существующий номер аккредитации или начальную дату аккредитации от существующего юридического лица. Хотя вполне вероятно, что процесс первоначальной оценки можно упростить, если в ООС не произойдут существенные изменения в результате смены юридического лица.

В случае подтверждения того, что новое юридическое лицо готово принять все договорные, юридические, финансовые и другие обязательства, относящиеся к текущей и прошлой аккредитованной деятельности, UKAS запросит  Форма уведомления об изменении юридического лица (F323) заполнена и отправлена ​​на [email protected] с подтверждающими документальными доказательствами, содержащимися в этой форме.

Если изменение юридического лица требует добавления дополнительных видов деятельности или объектов в аккредитованную область, это будет рассматриваться отдельно и потребует подачи заявки на расширение области действия.

Примечание: Если возникнут опасения по поводу уведомления UKAS из-за опасений относительно конфиденциальности любых изменений, например, возможности повлиять на цену акций компании или потенциального увольнения персонала, будьте уверены, что UKAS отнесется к этой информации со всей строгостью.