Как Составить План Проекта: Подробное Руководство
Аудиоверсия:
В основе каждого проекта лежит фаза планирования. На этом этапе закладывается фундамент, от прочности которого зависит, насколько успешно и своевременно команда завершит работу.
По данным исследования, только 29% организаций успешно завершают проекты на регулярной основе и не превышают бюджет.
Планирование — одна из важнейших фаз жизненного цикла проекта. Во время работы над ней менеджер собирает подробную информацию о готовящемся к запуску проекте и размещает ее в плане-графике проекта.
Что значит план проекта? В нашей статье вы получите ответ на этот вопрос, а также узнаете, как грамотно составить календарный план реализации проекта, и в чем его преимущества.
Итак, приступим.
Что такое план проекта
План проекта — это документ, содержащий подробную информацию о проекте: его объемах и целях, исполнителях и задачах, сроках и бюджетах.
Документ является конечным результатом этапа планирования, утверждается до начала любых работ и становится самым главным и достоверным источником информации о грядущем проекте.
Одним из инструментов, который менеджеры используют при создании графика проекта, является диаграмма Ганта. Она упрощает обмен информацией с заинтересованными сторонами и помогает участникам иметь перед глазами общую рабочую картину.
Однако существуют и другие способы создания и визуализации календарного плана проекта:
В пятом издании «Руководства по управлению проектами» говорится, что процесс составления графика проекта состоит из создания вспомогательных планов:
- Управления человеческими ресурсами в команде проекта, учитывая их доступность и профессиональные навыки.
- Управления расходами, включая всевозможные закупки и обязательства перед подрядчиками.
- Процессов коммуникации с указанием того, как, когда и в каком формате будет происходить общение с командой и заинтересованными лицами.
- Работы с возможными рисками.
- Оценки качества, в котором указаны основные показатели качества для проекта.
Немного пугающий объем документации, правда? На самом деле, менеджеры редко оформляют такие отдельные документы. В этом нет особого смысла.
Чтобы составить удачный график, достаточно в одном документе рассказать обо всех перечисленных выше элементах.
Документ обычно включает информацию о:
Цель плана проектаВ основном график проекта используется для документирования договоренностей, облегчения взаимодействия между заинтересованными сторонами, а также фиксирования объемов работ и финансовых вложений.
Документ должен содержать ответы на 4 вопроса:
Пример плана проектаЧасто для планирования применяют простые таблицы (например, Microsoft Excel), аналог Excel или другие инструменты. Однако опытные менеджеры для создания графиков проекта используют системы управления проектами. Такие решения автоматизируют многие процессы, тем самым экономя рабочее время и облегчая контроль за ходом работы.
Использование программного обеспечения для управления командой проекта и рабочими процессами — дело довольно привычное для многих менеджеров, особенно в крупных компаниях.
Перед вами пример плана в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO.
С помощью инструмента вы сможете:
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Планируйте, создавайте и работайте с проектами любой сложности и профессиональной области.
Попробуйте бесплатноШаблон плана проектаГотовые шаблоны помогут вам не начинать этап планирования с нуля каждый раз. В GanttPRO вы найдете бесплатные шаблоны диаграммы Ганта, которые подойдут многим профессиональным индустриям:
Кроме того, в нашем планировщике онлайн вы найдете шаблоны планов проекта для различных сфер в Excel и Google Таблицах.Каждый шаблон вы всегда можете скачать в популярных форматах PDF и PNG. Также вы можете сохранить любой ранее созданный документ и использовать его в будущем.
Как составить план проектаОпытный менеджер знает все о команде и ее участниках. Кроме того, он готов ответить на все возможные вопросы, которые могут возникнуть во время рабочего процесса.
Итак, давайте приступим к созданию календарного плана-графика проекта, чтобы быть уверенными в максимальной проработке и подготовке каждого его этапа.
1. Познакомьтесь с участниками проектаОбщение — главный помощник в достижении успеха. Познакомьтесь с теми, с кем будете работать, представьте участников друг другу и обсудите организационные моменты. Оцените потребности и ожидания коллег, а также обсудите, как в ходе работы реализовывать обратную связь между командой и клиентами.
В будущем это поможет минимизировать недопонимания и поддерживать приятную рабочую атмосферу.
2. Определите основные цели проектаМенеджер должен иметь четкое представление, для чего нужен этот проект, какие цели он преследует и почему стоит вложенных денег. Ответы на эти вопросы помогут команде, руководству, инвесторам и другим заинтересованным лицам убедиться, что идея достойна внимания, а ее реализация принесет не только удовлетворение, но и выгоду.
Определение объема — ключевой элемент разработки документа. На этом этапе менеджер:
4. Создайте детальный план проектаВы определили цели, сроки и фазы проекта, а также обозначили его ключевые моменты. Самое время создать подробный график, в котором будет прописана каждая задача и время на ее выполнение.
Не будьте слишком оптимистичными, моделируя наилучшую возможную ситуацию. Реально оценивайте силы коллег, не забудьте об отпусках, праздниках и возможных задержках по другим причинам.
5. Определите роли и обязанности, назначьте ресурсыРесурсы — это сотрудники либо привлеченные специалисты, а также средства, необходимые для достижения бизнес-целей компании. Выделите и назначьте сотрудников на задачи, четко сформулируйте область ответственности и ожидания, которые на них возлагаете.
Учитывайте опыт каждого специалиста, их профессиональные качества и так называемые «soft skills».
Все это способствует грамотному распределению и управлению ресурсами, а также повышает эффективность команды.
Опытный менеджер всегда заранее предусматривает возможные внештатные ситуации и обдумывает пути их решения. Это могут быть:
Заранее обсудите возможные риски с командой, чтобы сотрудники были к этому готовы.
Итак, детальный план реализации проекта готов. Проведите презентацию, ознакомьте с ним абсолютно каждого участника и коллегу. Теперь это основной документ, содержащий самую точную и свежую информацию о проекте.
Поделитесь документом с сотрудниками и заинтересованными сторонами. В этом вам поможет инструмент управления рабочими процессами онлайн. С ним каждый получит круглосуточный доступ к документу, а также сможет вносить корректировки и следить за изменениями в режиме реального времени.
ЗаключениеПланирование — неотъемлемая часть работы каждого менеджера. Без заранее составленного детального графика сложно представить работу команды слаженной, завершенной успешно и в заданные сроки.
Участие членов команды в нескольких проектах, а также работа с международными организациями и удаленка требуют еще более тщательных процессов планирования и управления.
Подробный план проекта станет отличным решением. С ним менеджер может быть уверен, что сотрудники и заинтересованные стороны имеют общие бизнес-цели и видение рабочих процессов, а также будут в курсе всех изменений.
4.4 14 голоса
Рейтинг статьи
Сложный план текста – пример
4.6
Средняя оценка: 4.6
Всего получено оценок: 554.
4.6
Средняя оценка: 4.6
Всего получено оценок: 554.
План текста – это последовательный и связный перечень основных мыслей, которые автор в нем высказывает. Он необходим школьнику для того, чтобы понять, о чем говорил автор, а также лучше запомнить все то, что изложено в его произведении. Таким образом, систематизация текстового материала является необходимостью, позволяющей ученику не только улучшить навыки работы с текстом, но и научиться лучше и быстрее понимать написанное, что поможет ему в будущем.
Материал подготовлен совместно с учителем высшей категории Кучминой Надеждой Владимировной.
Опыт работы учителем русского языка и литературы — 27 лет.
Основные требования к сложному плану текста
Чтобы составить грамотный сложный план текста, нужно понимать, каким критериям должен соответствовать результат. И первый из них – это структурированность, то есть план, как и сам текст, должен иметь начало и конец и вообще полностью соответствовать по структуре исходнику.
Второй важный критерий касается грамотной формулировки заголовков и подзаголовков, которые должны выражать законченную мысль. В хорошем сложном плане они не повторяются и не наслаиваются друг на друга.
Третий критерий – это информативность. Он означает, что, взяв в руки составленный план, школьник не должен испытывать затруднений при пересказе по нему текста. При этом он не должен быть чересчур общим – это сильно помешает при воспроизведении.
И последний критерий – это последовательность, то есть все пункты и подпункты следуют в таком плане друг за другом, последовательность повествования и изложения мыслей не нарушается.
Как составить сложный план: порядок работы
Обращая внимание на пример сложного плана текста, составленный действительно грамотно, можно увидеть, что автор работы опирался на абзацы и выделял самые яркие из использованных в этом тексте образов. Это действительно сильно облегчает выполнение работы.
Приступая к составлению плана, нужно прочитать текст целиком и выделить его главную мысль. После этого нужно разделить весь текст на отдельные смысловые части и придумать им соответствующие заглавия, которые и станут основными пунктами плана. После этого каждая большая часть разделяется на более мелкие по основным мыслям, которые высказывает автор. К этим частям придумываются названия, которые становятся подпунктами.
Такие подпункты должны быть в каждом основном пункте плана и их должно быть не меньше двух.
После этого нужно проверить, насколько удачно сформулированы пункты и подпункты: они не должны быть просто цитатами из текста или выдержками из отдельных предложений.
Также нужно проверить, насколько хорошо этот план отражает структуру текста и его основную мысль.
Пример сложного плана текста
В качестве примера можно рассмотреть план текста о феодальной раздробленности Руси, который легко найти в учебнике истории.
1.Феодальная раздробленность: причины явления.
а) социально-экономические предпосылки;
б) политические предпосылки.
2. Как развивалась Русь в период феодальной раздробленности.
а) русские княжества и специфика их развития;
б) культура этого исторического периода;
в) борьба с иноземными захватчиками.
3. Последствия феодальной раздробленности.
а) социально-экономические последствия;
б) политические последствия.
По составленному таким образом плану школьник без труда может воспроизвести главу из учебника, так что полученный навык можно и нужно использовать при подготовке к экзаменам.
Что мы узнали?
Составление сложного плана – это полезный навык. Он делается по определенной схеме и должен соответствовать четырем критериям.
По хорошо составленному сложному плану школьник с легкостью может воспроизвести исходный текст.
Тест по теме
Доска почёта
Чтобы попасть сюда — пройдите тест.
Айымжан Куатова
2/10
Айсулу Нуралиева
10/10
Svetlana Vasilieva
8/10
Цирек Мальцев
10/10
Дамир Жунусов
9/10
Dilya Zholdibaeva
8/10
Даша Головина
8/10
Павел Суров
6/10
Оценка статьи
4.6
Средняя оценка: 4.6
Всего получено оценок: 554.
А какая ваша оценка?
образцов стратегического планирования | Ресурсы OnStrategy
Стратегия — это больше, чем просто достижение бизнес-целей. Это создает ясность, согласованность и взаимодействие в масштабах всей организации.
Мы собрали несколько образцов стратегических планов. Некоторые из них от наших клиентов. Другие просто примеры. Все они отражают хорошие общие принципы и структуру, которые могут быть включены в вашу собственную стратегию.Примеры стратегических планов для получения прибыли
Эти образцы планов основаны на вымышленной организации. Информация для наших бизнес-клиентов является конфиденциальной.
Одностраничный стратегический план
Удобный для чтения полноцветный обзор, который поможет каждому визуализировать полную стратегию.
Стратегический план компании
Краткое изложение вашего стратегического плана со стратегическими задачами, задачами и действиями.
Стратегический план отдела
Краткое изложение вашего стратегического плана со стратегическими задачами, задачами и действиями.
Компания SWOT
Оценка сильных и слабых сторон вашей организации, возможностей и угроз.
План действий отдела
Краткий обзор прогресса в достижении целей и действий. Отлично подходит для использования в обзорах стратегии.
Индивидуальный план действий
Краткий обзор прогресса в достижении целей и действий. Отлично подходит для использования в обзорах стратегии.
Проверка работы члена группы
Используйте этот план действий в качестве листа оценки эффективности для периодических проверок персонала.
Примеры стратегических планов некоммерческих организаций
Эти образцы планов предназначены для школьного округа North Slope Borough. Это общедоступная информация, и ею можно делиться.
Одностраничный стратегический план школы
Удобный для чтения полноцветный обзор, который поможет каждому визуализировать полную стратегию.
Полный стратегический план школы
Краткое изложение вашего стратегического плана со стратегическими целями, задачами и действиями.
Стратегический план школы с прогрессом
Краткое изложение вашего стратегического плана со стратегическими целями, задачами и действиями.
План действий отдела
Краткий обзор прогресса в достижении целей и действий. Отлично подходит для использования в обзорах стратегии.
Индивидуальный план действий
Краткий обзор прогресса в достижении целей и действий. Отлично подходит для использования в обзорах стратегии.
Проверка работы члена группы
Используйте этот план действий в качестве листа оценки эффективности для периодических проверок персонала.
Примеры стратегических планов церкви
Эти образцы планов основаны на вымышленной организации. Информация для наших бизнес-клиентов является конфиденциальной.
Стратегический план церкви на одной странице
Легко читаемый полноцветный обзор, который поможет каждому визуализировать полную стратегию.
Полный стратегический план церкви
Краткое изложение вашего стратегического плана со стратегическими целями, задачами и действиями.
Стратегический план церкви «в один клик»
Подробный отчет о выполнении миссии и действий, включая SWOT, оценочную карту, дорожную карту и бюджет.
Church Roadmap
Краткое изложение целей высокого уровня с разбивкой по годам в соответствии с датами, установленными во время цели.
Что такое план действий? (с примером и шаблоном)
План действий — это контрольный список задач, необходимых для завершения проекта или достижения конкретных результатов. Планы действий отличаются от стандартных списков дел, поскольку они также включают ресурсы, необходимые для достижения желаемой цели.
В этой статье мы рассмотрим цели планов действий, ключевые шаги, обычно включаемые в них, как вы можете использовать планы действий, чтобы помочь в управлении вашими проектами, а также пошаговые инструкции о том, как составить план действий.
вместе сами. А в качестве бонуса мы также предоставим вам информацию о готовом шаблоне плана действий Wrike, который поможет ускорить процесс составления плана действий.
Определение плана действий
План действий — это точный контрольный список задач и ресурсов, необходимых для завершения проекта или достижения цели. Вы можете думать об этом как о визуальном обратном отсчете до сдачи проекта или списке задач, необходимых для достижения желаемых результатов.
Теперь вы можете подумать: «Какова цель плана действий по сравнению со списком дел?» Наиболее существенная разница между планами действий и списками дел заключается в том, что планы действий сосредоточены на достижении конкретной цели. Напротив, списки дел являются постоянными и включают задачи для разных целей и проектов.
Работа с планом действий гарантирует, что вы выполните все задачи и требования в соответствии с ожидаемыми стандартами проекта. При разработке плана действий вы определяете все критические пути и зависимости.
Имейте в виду, что разработанный план действий не высечен на камне. Это должен быть динамический документ, который вы можете корректировать по мере изменения вашей среды.
Какова цель плана действий?
Планы действий помогают последовательно и своевременно упорядочивать задачи проекта для достижения цели. Менеджеры проектов и отдельные лица могут использовать планы действий для достижения своих рабочих и личных целей проекта.
При разработке плана действий уточняются цели, которые необходимо достичь, команды и поставщики услуг, которые необходимо привлечь, задачи, зависимости, этапы и ресурсы, необходимые для завершения проекта. Планы действий также помогают отслеживать прогресс и измерять эффективность проекта.
План действий подготовит вас к предсказуемым и предотвратимым проблемам и сосредоточит ваши ресурсы на достижении ваших основных целей. Эффективные планы действий максимизируют личную и командную производительность и распределение ресурсов.
Следующие этапы плана действий также:
- Снижает вероятность забывания задач в проекте
- Создает целеустремленный рабочий процесс, чтобы вы знали, над чем работать на протяжении всего проекта
- Предоставляет возможность отслеживать прогресс, когда вы отмечаете задачи в плане действий по мере их выполнения
Почему планы действий важны в управлении проектами?
План действий в управлении проектами — это быстрый и простой способ управления проектами. Вы можете быстро наметить необходимые ресурсы и требования и набросать график выполнения задач.
Планы действий не следует путать с планами проектов, которые являются более подробными и тщательными. Планы проекта охватывают такие детали, как снижение рисков, обеспечение качества, графики взаимодействия с заинтересованными сторонами и планы управления изменениями. Напротив, планы действий просто перечисляют задачи, ресурсы и сроки, необходимые для достижения цели.
Благодаря простоте и легкости настройки планы действий помогают поддерживать эффективность работы, не занимая много времени. Они наводят порядок в голове менеджеров и обеспечивают основу для структурирования новых проектов в разумном порядке. Планы действий также уточняют цели проекта и обеспечивают консенсус в отношении того, как следует выполнять работу.
Каковы основные этапы плана действий?
Основная цель плана действий — убедиться, что вы не упускаете из виду важные задачи и вехи вашего проекта. В своей простейшей форме разработка плана действий включает в себя перечисление задач, которые необходимо выполнить, и их приоритетность.
При разработке плана действий вы решаете, какие задачи вы можете делегировать, передать на аутсорсинг или отложить. Шаги ниже показывают, как составить план действий, чтобы увеличить ваши шансы на успех.
Шаг 1. Определите свою цель
Четко определите, чего вы хотите достичь с помощью своего проекта.
Определите, где вы находитесь и где вы хотите быть. Если у вас есть альтернативные методы достижения цели, оцените ситуацию и определите наилучшие шансы на успех в зависимости от ваших ресурсов.
Шаг 2. Составьте список задач
Когда у вас появится цель, составьте список задач и действий, которые вы должны выполнить для ее достижения. Затем расположите их последовательно, добавив ключевые даты и крайние сроки.
Шаг 3. Определение критических задач
Есть ли какие-либо шаги, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие? Это критические задачи с зависимостями. Расставьте приоритеты для этих задач и установите реалистичные сроки. Если вы планируете назначить их членам команды, обязательно сообщите им о зависимостях и дайте им достаточно времени для их доставки.
Шаг 4: Назначение задач
Теперь, когда проект разбит, вы можете приступить к назначению задач. Будете ли вы заниматься некоторыми из них самостоятельно в дополнение к управлению проектом? Убедитесь, что вы тщательно распределяете время и человеческие ресурсы — вы можете делегировать или передавать определенные задачи на аутсорсинг.
Шаг 5: Оцените и улучшите
В конце каждого проекта оцените эффективность и извлеките уроки, чтобы улучшить планирование действий и выполнение проекта. Если вы работаете в команде, собирайте отзывы и предложения по улучшению от членов команды для повышения производительности в будущем.
Рекомендации по составлению плана действий
Следование рекомендациям по составлению плана действий повышает ваши шансы на успех:
- Вовлекайте свою команду: получить их вклад и сэкономить время. Получите графики работы членов команды, прежде чем назначать задачи, чтобы избежать конфликтов. Общайтесь четко, чтобы дать им возможность подготовиться к своим обязанностям.
- Установите SMART-цели: SMART-цели являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными. Убедитесь, что ваш план действий начинается с прочной основы, определяя четкие и РАЗУМНЫЕ цели, которые повышают ценность, будь то личный проект или работа.
- Превратите свои планы действий в шаблоны: Чтобы получить больше преимуществ от своих планов действий, превратите их в шаблоны для аналогичных проектов. После оценки ваших планов действий в конце завершенного проекта сделайте копию плана и удалите все детали, относящиеся к проекту, чтобы вы могли использовать шаблон плана действий в будущих проектах. Это уменьшает количество доработок и экономит много времени, а также ошибок.
Кому нужно составить план действий?
Планы действий используются не только в управлении проектами. Они удобны для руководителей проектов, профессиональных поставщиков услуг и частных лиц и полезны как для личных, так и для деловых проектов. Планы действий также можно использовать в одиночку или в команде. В командах лидер разрабатывает план действий при участии членов команды.
Разработка плана действий помогает отдельным лицам, менеджерам и организациям выполнять более успешные проекты.
Они отлично подходят для запуска, отслеживания и поддержания прогресса в любом проекте. Не забывайте отмечать задачи по мере их выполнения, обновлять планы и общаться с командой по ходу выполнения проекта.
Пример плана действий
Планы действий создаются быстро и легко. Все дело в том, чтобы записать то, что вам нужно для достижения вашей цели или завершения проекта. Вот пример простого плана действий для тех, кто готовится к самостоятельной международной поездке.
Вещи, которые мне нужны:
Паспорт, деньги, одежда и обувь, подарки, медикаменты 0199
Перу: 3 дня
Бразилия: 6 дней
Вылет: 5 января 96 Купить билет на самолет
Снять деньги в банке
[Изменить валюту]
Обследование в больнице
[Забрать лекарства]
План одежды Упаковка подарков 9000
Следуя шагам нашего плана действий, мы определяем любые критические задачи в этом списке и изменить их порядок, чтобы гарантировать, что они будут выполнены вовремя для обработки их зависимостей.