Как открыть квест комнату: Бизнес-план квеста. Как открыть квест-комнату.

Как открыть успешную квест комнату

   Последнее время все популярнее и моднее становится уже хорошо известный в мире вид интеллектуальных развлечений — квест-комнаты, квеструмы или escape rooms, как их называют на Западе. Если вы попали в этот раздел — то, вероятно, уже приблизительно понимаете что они из себя представляют и теперь в вашей голове начинает появляться куча вопросов “Какое помещение снять? Какие темы квестов интересны? Сколько денег потратить на сайт? Стоит ли открываться по франшизе или самостоятельно?” Все они в итоге сольются в один единственный —   “Что нужно чтобы открыть успешный и прибыльный квест?”

  Работая по всей Украине, команда Questgames видит множество новых проектов, а так же все ошибки, которых бы могли избежать их владельцы, располагая нужной информацией об особенностях этого рынка. Надеемся, что она прояснит все основные моменты, связанные с запуском квестов и предостережет хотя бы от части типичных ошибок.

   В ней мы постараемся как можно деталее разобраться в вопросах, которые вам предстоит решить, прежде чем погрузиться в этот увлекательный бизнес, пропитанный атмосферой загадок, адреналина и 60 минутных приключений.

Мы не претендуем на то, что все изложенное ниже единственно верное и обязательно к исполнению)).Это лишь рекомендации по выбору правильного пути развития, основанные на нашем анализе рынка и процессов, протекающих на нем.

 

Итак, давайте сделаем небольшое оглавление ключевых тем, которые мы затронем:

• Оформить необходимые документы и найти соответствующее помещение.
• Определить тематику комнаты
• Найти нужных специалистов
• Название, легенда и презентационные материалы, как важнейшие якоря при выборе клиентом комнаты
• Лидогенерация или стратегия привлечения клиентов.
• Ориентировочная стоимость открытия квест-комнаты
• Несколько советов будущему владельцу квеструма

 

  Для начала, как и в любом деле, вам предстоит оформить все необходимые разрешительные документы.

После того, как справитесь с этой задачей — вам необходимо найти подходящее помещение под ваш будущий проект.

Здесь стоит остановиться на следующих моментах:

• Кол-во комнат, которые вы планируете открыть по одному адресу
• Географическое расположение
• Технические нюансы помещений

 

  Для того, чтобы бизнес действительно приносил деньги, а не просто перекрывал текущие расходы на аренду, оплату коммунальных услуг и зарплату персонала — в одной локации должно быть не менее 2х действующих комнат. Оптимально — если 3-4, но это повлечет за собой значительное увеличение стартового капитала. Размер одной комнаты колеблется в среднем от 15 до 30-60 кв.м, следовательно, учитывая зону ресепшена и туалета, нужно не менее 100-120кв.м площади. Желательно, чтоб каждый квеструм содержал не менее 2х комнат с переходом.

  Как правило, локации тяготеют к центру города, а точнее к сосредоточению транспортных узлов, давая возможность добраться игрокам не только на собственном авто, но и общественным транспортом, что, в целом, расширяет аудиторию. Тем не менее, есть успешные квест-комнат, расположенные в отдаленных спальных раенах. Тяжело определенно сказать что важнее: с одной стороны людям проще добираться в центр, с другой — это выльется в более дорогою аренду. Причиной хорошей посещаемости удаленных комнат в итоге является их качество — при достаточном количестве аудитории полноценно работает “сарафанное радио”.

  И тут мы впервые акцентируем на главном факторе успешности комнаты — ее качестве

. Без него вашу комнату никто не порекомендует, а значит — не ждите стабильного потока клиентов вне зависимости от расположения.

  Как минимум, 60%-80% квеструмов расположены в подвальных и полуподвальных помещениях. В этом есть как плюсы, так и минусы.

из плюсов стоит отметить:

• аренда дешевле
• возможность арендовать помещение БЕЗ ОТОПЛЕНИЯ.

  В виду стоимости теплоносителей — отопление в нежилом фонде достигает просто космических цифр, которые в лучшем случае — съедят хорошую часть прибыли. Поскольку подвалы со всех сторон окружены землей — они по определению теплые и отапливая их электричееством — вы сэкономите приличную сумму.

из минусов:

• как правило коммуникации очень старые и очень нелишним будет убедиться в их надежности, чтоб все ваши планы за день до открытия не испортил какой-нибудь прорыв водопровода или не дай Бог — канализации.
• если подвал старый — возможно наличие грызунов , которых вам предстоит вывести.

   Последнее, о чем хотелось бы сказать в этом разделе — как легко вас найти. Практика показывает, что это практически не влияет на выводы игроков о комнате. Снова-таки — в итоге все решит качество, эмоции от прохождения комнаты, в которую они идут.

Торговая марка и фирменный стиль

  Итак, документы подготовлены, помещение выбрано, теперь пришло время определить, будете ли вы открываться ка как независимый бренд, как часть франшизы, либо заручитесь поддержкой крупного игрока на рынке, сохранив полную или частичную индивидуальность бренда.

    На этапе создания торговой марки мы не рекомендуем делать дорогие сайты. По большому счету сайт можно вообще не делать, достаточно придумать название, логотип и создать группу в сообществе. Сделать сайт — это только малая часть работы и затрат, самое основное для вас будет — сео продвижение. Учитывая нынешние тарифы порядка 3х тысяч гривен в месяц, а так же правила Гугл, по которым он не даст сайту, младше полугода пробраться в топ — с него не будет вообще никакого толку, то есть вместо вложений дополнительных 25-35 тысяч гривен в комнату — вы их просто выбросите.

   Взамен этого, без никаких доп вложений — вы можете разместиться на портале Questgames, запустить рекламу в соцсетях и сразу начать свои продажи.  Роль подобных сервисов с увеличением количества квеструмов постоянно растет, они постоянно развиваются, делая процесс выбора, бронирования проще, информированность о качестве комнат — выше, а количество разнообразных инструментов продаж — шире.Если все пойдет хорошо и у вас будет накапливаться часть свободных денег после оплаты текущих расходов — самое время обзавестись сайтом и начать его продвигать.

 

Хороший пример подобного проекта — Factory Play. Ребята сэкономили на сайте, создав лишь сообщества и разместив комнаты на Questgames. Вместо этого они вложили деньги в создание отличного хоррора Морфий, основательно заняв эту нишу. Вторая их комната “Хостел” не просто не уступила, но и значительно подняла планку качества, поставленную их первой комнатой. Далее была переделка и запуск фактически новго квеста Морфий 2.0.  Стабильная загруженность этих комнат, даже в таком конкурентном регионе, как Киев показывает, что всегда надо делать акцент на качество комнат.

  Ассортимент бесплатных инструментов продаж позволяет не вкладывая в сайты, покупку франшизы и прочие расходы сразу же приступать к продажам.
 

  Кажется, организационные вопросы по большей части решены — можно переходить непосредственно к решению производственных задач.
 

Игры разума или разработка комнаты.

 

   По сравнению с этим заданием — все предидущие, вероятно, вам покажутся просто разминкой.

Какие темы интересны, сколько должно быть загадок, откуда взять идеи и кому, в конце-концов это все воплотить в жизнь? Все эти вопросы одновременно наваливаливаются на вас, как только вы садитесь обсуждать свой первый квеструм.

Давайте попробуем подробно во всем этом разобраться.

Как вы лодку назовете — так она и поплывет…

  Выбирая имя комнаты — помните, что именно за него в первую очередь цепляется взгляд потенциального игрока и от того, зацепится ли он- во многом зависит, станет ли ваш квест для него следующим.. Полагаю, есть два основных варианта подхода к выбору названия квеструма.

•   Первый — использовать ходовую, раскрученную кем-то тему: Шерлок Холмс, Гарри Поттер, Да Винчи. По сути это названия,слыша которые у людей всплывают вполне определенные, интригующие ассоциации, которые играют на желании погрузиться в атмосферу магии, интриг или изобретений всемизвестных личностей и историй.
•   Второй — придумать броское, интригующее само по себе название. Хорошие примеры — Проект Genesis, Музей невозможных фигур, Цена бессмертия и т.д.  .

  Для более старых, а главное — хорошо зарекомендовавших себя, компаний на рынке название становится менее важным, поскольку, если смм и маркетолог правильно подогревают интерес аудитории —  игроки просто ждут их новую комнату, и не важно как ее назовут, если она под эмблемой любимой компании. К примеру, меняя в названии своих телефонов только одну цифру всем известная “яблочная”компания только удваивает продажи с каждой моделью.))

  Теперь мы переходим к разработке сценария и логического “скелета”. Если покрасить стены, уложить проводку — вы сможете и сами, то на этом этапе — настоятельно рекомендуем привлечь специалиста с опытом проведения квестов (автоквесты, вело-б пешие квесты и тп) Мы прошли достаточное количество комнат и постоянно наблюдаем за отзывами на портале. Как правило, общим в отзывах о всех комнатах, владельцы которых, имеют отношение к квестам и написали сценарий сами, либо написанные привлеченными квестерами является то, что они все логичны, а значит команда может пройти ее в отведенное время не прося подсказок.

Поверьте, это огромный плюс — рынок развивается, опыт команд растет и это просто замечательно чувство, когда ты самостоятельно выбираешься, без единой подсказки оператора. Можете быть уверенны, что вас порекомендуют и такая команда приведет вам еще несколько.

  С другой стороны в комнатах,где владельцы, либо привлеченные сценаристы пишут квест на основании прохождении в прошлом  компьютерных квестов и их личного субьективного видения часто подменяется понятие логика на интуицию. Логической связи между подсказкой и решением просто нет, или основана чисто на интуиции. В этих квестах часто немного загадок и большую часть времени команда не решает, а просто “тупит”. Мы считаем, что оптимальное количество загадок в часовом квесте 8-15. При разработке так же стоит учесть, что попадая в новое помещение команда всегда тратит 3-5 минут только на то, чтобы осмотреться и чем больше у вас комнат — тем меньше времени у команды будет непосредственно на решение.

  Далее, вкусные загадки нужно обернуть в соответствующую обертку антуражности и технической реализации. Тут, безусловно,от высоты поставленной планки во многом будет зависеть реакция людей и если это не команда, играющая не первый раз-они обязательно сравнят ее с теми, в которых уже были и если ваша не дотянет до их уровня — ну тогда надейтесь, что у вас были ну очень крутые задания и адекватная цена..Иначе новых посетителей они не сгенерируют.

  На этом этапе все сталкиваются с огромной проблемы недостатка квалифицированных кадров. Мы лично столкнулись рамках нашего проекта “Izoляция” при переработке комнаты “Тайны Да Винчи” для продажи партнерам в Израиль в новом формате “дуэль” Дуэль — это две идентичные комнаты, где команды должны не просто выйти за 60 минут, но и опередить соперников в соседней комнате.

  Прежде, чем мы нашли отличного специалиста по электронике было потрачено около 8-10тыс. и около месяца времени на тестовые заказы где-то у четырех “специалистов”

В итоге мы получили потрясающий результат и успешно выполнили наши обязательства. 

  Приблизительно с похожими ситуациями вы, вероятно, столкнетесь и в выборе дизайнера, монтажника, мебельщика и бутафора. ..при чем с невероятным разбросом цен на одну и ту же работу. Так что рекомендуем заняться вопросом подбора персонала как можно раньше. Для всех консультаций по этим вопросам пишите на наш ящик [email protected]. Будем рады помочь.  .

  Еще момент: продумывая дизайн стоит заранее выбрать несколько “фишек” которые будут акцентами при подготовке ваших фотоматериалов для привлечения внимания людей, поскольку фотографии разбросанных бумаг на столе или висящих замков уже никого не впечатлят.

Побывав в Днепре мы нереально вдохновились особенностью их квесткомнат, а именно — очень продуманным музыкальным сопровождением с обилием аудиоэффектов. Проектируя квест не забывайте, что хорошая озвучка усиливает эффект погружения в разы.

 

Лидогенерация или стратегия привлечения клиентов и продвижение компании.

 

Вопросы продвижения стоит решать задолго до открытия..примерно сразу же после взятия в аренду помещения, особенно, если вы планируете запускать свою марку и разрабатывать сайт. Основными каналами привлечения клиентов в больших городах являются поисковые системы, соцсети, а так же специализаированные ресурсы по типу всеукраинского портала квеструмов Questgames.com.ua.

В рамках каждого из них есть свои важные требования.

Поисковые системы

Чтобы ваш сайт привлекал для вас клиентов — он должен быть не дальше топ20, желательно топ 5-10. При этом, как писалось выше, гугл не допустит ваш сайт в эту могучую кучку раньше, чем ему не исполнится хотя бы 6 месяцев, так что чем раньше вы начнете его продвижение — тем лучше. Даже если это будет просто сайт болванка — за 2-3 месяца строительства вы значительно продвинетесь в выдаче поисковиков. Практика показывает, что люди идут в комнату не по крутизне и дизайну сайта, а только ради эмоций в комнате. Мы рекомендуем приступать к разработке сайта спустя 3-4 месяца после открытия квеструм, уже основательнее став на ноги.

Всегда есть контекстная реклама. Используя этот метод продвижения будьте готовы к приличным затратам к первичному формированию объявлений и стоимости одного клика по запросу “квест комната” около 5 гривен. .которые совершенно не обязательно конвертируются в игроков. По сути это один из самых дорогих методов продвижения.

Блоггеры и СМИ

На первых этапах появления квест-комнат владельцы активно продвигаться путем заказанных обзоров у блоггеров, а так же популярных интернет изданий. Сначала это давало положительный эффект, но со временем это стало просто популяризировать рынок,  но вовсе не привлекать конкретно в комнату, о которой был обзор. Обзоры с определнного времени переместились в рамки портала, где игрок мог ознакомиться с обзорами о многих комнатах в одном месте наряду с отзывами других игроков.

Социальные сети

Были и есть хорошим и сравнительно недорогим источников клиентов. О том, как использовать их для лидогенерации написаны сотни статей и методы, изложенные в них полностью актуальны в контексте квест-комнат. Единственное, на что советуем обратить внимание — фотографирование участников. Приобретите качественный зеркальный фотоаппарат, позаботьтесь о хорошем освещение места для фотографирования и размещая фото у себя на страницах, уведомляйте по почте игроков. Люди будут рады лайкнуть вас и сохранить фото у себя на стенке, оставив отзыв об игре.

Рассылки

Уведомляйте свою аудиторию об открытии новых комнат, акциях и публикации фото команд в сообществе. Тут, как и в вопросах смм прислушивайтесь к своем интернет маркетологу или почитайте статьи по соответствующей тематике.

Специализированные квест-порталы.

С каждым месяцем все популярнее среди игроков становится сервис онлайн бронирования комнат.В этом нет ничего удивительно: комнат становится все больше — больше сайтов, у всех своя система бронирования, свой дизайн, свои нюансы навигации.

   Агрегатор берет на себя унификацию этого процесса, выкидывая все лишнее и оставляя самые важные для игрока — название,описание, адресс условия, а так же простую и удобную систему бронирования. Так же они дают возможность прямо там же воспользоваться скидочными днями. Дни студенты, женские дни, счастливые дни — все эти скидки можно получить прямо при непосредственном бронировании. Размещение на таком ресурсе — одно из самых оптимальных решений, поскольку размещение, как правило, бесплатно и портал берет свою небольшую комиссию только за привлеченных клиентов, забронироваших игру через него.

По своей природе — он похож на франшизу. Вы сразу попадает в каталог, который занимает топовые места по ключевым запросам, попадаете в рассылки его тысячных аудиторий и можете пользоваться всем инструментарием, для продаж, дейстующем на ресурсе.  При этом не платите ни за “вход”, ни за “выход” из него

Очень важным так же является,то что здесь можно почитать отзывы о комнатах, которые дают гораздо более точное представление о том квесте, который вы планируете посетить.

И еще одно..

  Одним из важнейших каналов, который будет вам давать хороший поток клиентов всегда был и будет сарафанное радио. На него не повлияет ни бюджет контекстной рекламы, ни рассылки. Здесь решает некое послевкусие после квеста, смесь из качества комнаты, обслуживания и стоимости игры. .Нужно стараться создать оптимальный коктейль и тогда поток желающих получить добавку — вам обеспечен.

Продолжение следует.. .Пишите ваши вопросы и предложения о статье на нашу почту [email protected]

Как открыть квест комнату в Киеве, Харькове, Одессе, Львове, Днепропетровске, франшиза на квест комнаты в Украине

Франшиза квест комната, как сделать квест в Киеве, Харькове, Одессе, Львове, Днепропетровске

Не знаете, как открыть квест комнату, но давно мечтаете это сделать? Тогда вам будет полезна статья ниже. Вы узнаете, с чего нужно начать, какие этапы есть в этой работе, а также другие нюансы.

Начнём с того, что мы рады, что вы планируете открыть квест-комнату в Киеве, Харькове, Одессе, Львове, Днепре или другом городе Украины. Существует два пути: открыть комнату самостоятельно, своими силами, либо присоединиться к уже существующему бизнесу по франшизе. Квест комната в любом случае будет открыта, однако в обоих случаях есть свои особенности.

Самостоятельное открытие комнаты – это, прежде всего, существенные расходы на рекламу (ведь бренд никому не известен). Конкуренция в сфере квестов высока, и для эффективной рекламной кампании потребуется потратить немало сил и средств. Решив открыть квест-комнату по франшизе, вы получите уже раскрученный бренд и консультации по всем вопросам. Если вы выбрали второй вариант, мы будем вам полезны!

Как сделать и открыть квест комнату в Киеве, Харькове, Одессе, Львове, Днепропетровске — по всей Украине

Как сделать квест-комнату? Работа в этой области бизнеса станет проще при разделении её на стадии. Итак, сперва необходимо выбрать бренд, под которым вы хотите работать и обсудить условия франшизы. Квест-комната, в таком случае, – это плод труда как владельцев франшизы, так и её покупателей.

Затем будет необходимо:

• Зарегистрировать юридическое лицо.
• Найти и арендовать помещение подходящей площади, в «проходимом» месте.
• Написать сценарий квеста.
• Продумать, какой понадобится реквизит и оформление помещения.
• Приобрести реквизит, сделать ремонт в комнате.
• Нанять персонал, организовать его работу.
• Организовать промо-компанию.

Решив открыть квест-комнату во Львове, Киеве, Одессе, Харькове, Днепропетровске (Днепре) или в ином городе Украины, сперва зарегистрируйте юридическое лицо (удобнее всего открыть ЧП). При поисках помещения не забывайте, что помимо комнаты, в которой проводится квест, необходимо место для администратора и приёма клиентов и подсобное помещение. Площадь комнаты зависит от сценария квеста.

Размышляя, как открыть квест комнату, нельзя забывать о важности её месторасположения. Удачные локации – торговые комплексы, в центральной части города либо в спальных районах с высокой проходимостью, антикафе. Не забывайте, что договоры аренды необходимо заключать официально.

В зависимости от сценария прорабатывается реквизит и интерьер комнаты. В рамках работы по франшизе, квест комната может быть открыта по сценарию, разработанному The Key или по вашему авторскому сценарию.

Для эффективной работы комнаты понадобится как минимум 2 администратора, работающих посменно, и уборщик. Наличие или отсутствие должностей в штатном расписании зависит от планов компании и имеющихся средств. Функции некоторых сотрудников можно отдать на аутсорсинг (например, маркетинг, разработка сайта, SMM, клининговые услуги).

Как сделать и открыть квест комнату в Украине, франшиза

Промо-компания – завершающий этап в работе. Уверены, что ценные советы от маркетологов The Key будут как нельзя кстати!

Добавим, что решив открыть квест комнату в Одессе, Львове, Киеве, Харькове, Днепропетровске или в любом другом городе, помните, что все этапы одинаково важны. Ошибка на какой-то из стадий может стать роковой, поэтому будьте внимательны и при неуверенности лучше обратитесь за рекомендацией в The Key!

Остались вопросы по франшизе? Необходимо узнать больше деталей, как открыть квест комнату в Днепропетровске, Львове или другом городе Украины под брендом The Key? Свяжитесь с нами!

Пишите – TheKey@i. ua (укажите тему письма «Франшиза»)

Звоните – +380939587460

Расскажите нам, где вы собираетесь открыть квест комнату (назовите город, район), поделитесь идеями и уточните, чего вы ждёте от сотрудничества. Ждём электронных писем и звонков!

Пошаговое руководство • Regiondo

Начать бизнес по продаже квестов — тяжелая работа.

Есть много шагов и ловушек, которые могут замедлить или даже остановить вас.

Как и в случае с другими предприятиями, здесь нет универсального средства, которое поможет вам сделать все правильно.

Тем не менее, в Regiondo мы видели, как сотни квестов запускались и превращались в прибыльные компании. В этой статье мы представим некоторые из наших ключевых советов от работы с владельцами квестов, которые сделали это.

Готов? Пойдем.

1. Понимание вашего рынка и конкурентов

Исследования являются неотъемлемой частью любого начинающего бизнеса, и мы настоятельно рекомендуем потратить достаточно времени на сбор всей необходимой информации, прежде чем принимать важные деловые решения.

Вам необходимо провести всестороннее исследование рынка , чтобы лучше понять своих клиентов и конкурентов. Соберите актуальные факты и цифры о местном рынке и аудитории.

Поскольку вам потребуется постоянный поток различных посетителей, подумайте об интересах людей, живущих в вашем районе, а также о соответствующих демографических факторах, таких как возраст, уровень образования и род занятий.

2. Определите свою бизнес-концепцию

Будьте как можно более конкретными в прояснении своих бизнес-идей и целей. Подумайте о своих ожиданиях и о том, чем вы готовы пожертвовать ради их достижения!

Задайте себе простые вопросы, например,

• Для кого подходит ваш квест?
• Как он привлекает новых и постоянных посетителей?
• Что в нем было бы необычным и уникальным?
• Где было бы идеальное место для него?
• Как бы вы его продали? Вам потребуется программное обеспечение для бронирования квестов?

Знание ответов на все вышеперечисленные вопросы облегчит процесс бизнес-планирования. Более того, это поможет вам сформировать четкую концепцию, которая станет отправной точкой для многих ваших будущих решений.

3. Создайте подробный бизнес-план

«Планы бесполезны, но планирование необходимо».
Дуайт Д. Эйзенхауэр

Для любой начинающей компании очень важно знать свои текущие приоритеты и долгосрочные цели. А составление подробного бизнес-плана обеспечит системный подход к достижению ваших целей.

Ниже мы перечислили некоторые из ключевых моментов, которые необходимо включить:

• Описание компании: название компании, описание и местонахождение.
• Анализ рынка: спрос, предложение и конкуренция.
• Цели и задачи: чего вы хотите достичь в долгосрочной перспективе?
• Стратегия продаж: как вы планируете достичь этого?
• Предлагаемые услуги: сколько игр вы планируете запустить? Какие пакеты и типы игр будут доступны?
• Товары для продажи: будете ли вы продавать такие дополнения, как фотографии участников, рекламные футболки, кружки, брелки и т. д.?
• Ценности и миссия: каковы будут ваши приоритеты как предпринимателя? Какую репутацию вы будете строить?
• Разбивка бюджета и финансовые прогнозы.
• Маркетинговый план: как вы будете удовлетворять потребности вашего рынка?

Одним из важнейших моментов здесь является распространение. Как вы собираетесь привлечь потенциальных клиентов? Один из лучших способов получить ранний доход — через онлайн-туристические агентства (OTA), такие как Viator и GetYourGuide. Ознакомьтесь с нашим руководством по OTA, узнайте больше:

4. Надежное финансирование

Начало нового бизнеса часто требует прочной финансовой базы. Помещение, оборудование, реклама – все это нужно продумать и профинансировать с самого начала. Не забывайте о любых юридических и административных сборах, которые являются обязательными.

Подумайте о том, чтобы обеспечить достаточный бюджет, который может легко покрыть диапазон потенциальных расходов, которые вы можете понести. В случае, если вы не можете накопить деньги самостоятельно, может быть хорошей идеей подать заявку на финансирование. Помните, что наличие надежного бизнес-плана и обоснованных финансовых прогнозов будет обязательной частью вашей заявки.

Поскольку наличие удобного помещения с потенциалом расширения является одной из основных статей расходов, связанных с открытием нового квеста, наличие подходящего помещения значительно снизит ваши расходы.

Хотите знать, сколько стоит начать бизнес по квестам? Исследования показывают, что средняя стоимость открытия одной комнаты составляет от 7 000 до 30 000 евро, а некоторые предприятия тратят более 150 000 евро.

Франшиза квеста может стоить от 3 000 до 150 000 евро. Цена в основном основана на успехе бренда и дополнительных правах и функциях, которые с ним связаны. Только около 5% квестов являются франчайзи.

5. Выберите подходящее место

Поиск подходящего места для квеста следует сразу же после определения бюджета. Помимо того, что он практичен и удобен, он должен быть расположен в хорошем районе.

Среди основных факторов, определяющих хорошее место для бизнеса, следующие:

• доступность и пешеходное движение
• безопасность и уровень преступности
• конкуренция
• бизнес-тарифы и стоимость аренды (также лицензионные сборы, если применимо)
• потенциал роста и расширения

Учитывайте их при выборе места для квеста. Кроме того, не забывайте учитывать физические характеристики помещения, такие как размер комнаты, доступ к воде и электричеству, пожарные выходы и точки сборки, офисные и административные помещения, общая планировка и т. д.

Конечно, всегда учитывайте свои индивидуальные требования. в качестве отправной точки приведенного выше списка! Это позволит вам добавить ценные моменты, которые имеют значение для успеха вашего бизнеса.

6. Разработайте захватывающие темы и рассказы

Подумайте о творческих темах и рассказах квестов, чтобы предложить своим клиентам. Формулируйте идеи как можно четче, а затем расширяйте их, если это необходимо.

Выясните, какие темы будут актуальны для аудитории в вашем регионе. Посмотрите, что делают ваши конкуренты, и постарайтесь быть уникальными и непохожими. Вместо того, чтобы копировать их методы, предложите что-то инновационное, превосходящее ожидания!

Если вам нужно вдохновение, вы можете просмотреть этот список с 10 идеями оформления квестов.

7. Разработайте маркетинговую стратегию и начните продвижение

После того, как все будет готово, создайте подробную маркетинговую стратегию , которая включает формулирование и расширение идей и четкий план действий. Придерживайтесь уже установленных бюджетных ограничений и используйте результаты исследований конкурентов.

Один из лучших подходов для стартапа — использование продвижения и маркетинга, которые либо бесплатны, либо обходятся дешево.

Вот несколько идей, с которых вы можете начать:

• Зарегистрируйте свою компанию в Google My Business
• Создайте привлекательный блог
• Используйте силу положительных отзывов и делитесь существующими отзывами, чтобы привлечь больше посетителей
• Делитесь в социальных сетях интересными кадрами с участием участников, акциями, играми и т.  д.
• Продавайте интересные фирменные товары и получайте дополнительную прибыль

Если вам нужны дополнительные рекомендации, ознакомьтесь с 10 лучшими маркетинговыми идеями для квестов, которые помогут повысить ваш бизнес.

8. Собирать и

использовать отзывы клиентов

Важность отзывов клиентов несомненна. Мы предлагаем рассмотреть эффективные методы создания отзывов с самого начала вашей деятельности.

Например, пригласите нескольких человек для пробного запуска перед запуском и обратите внимание на их опыт. Были ли загадки слишком сложными/легкими? Было ли у людей все необходимое для успеха? Хорошо ли подготовлен и представлен ваш персонал?

Внедрите систему сбора отзывов и обращайтесь к клиентам лично, чтобы узнать их мнение. Это положительно скажется как на ваших продажах, так и на маркетинге.

Вы также можете поделиться отзывами в будущих кампаниях по электронной почте, на своем веб-сайте и даже в печатных материалах. Они являются ценным дополнением к любому маркетинговому каналу, поэтому постарайтесь собрать отзывы как можно скорее.

9. Позаботьтесь о любых юридических требованиях

Скучные вещи всегда являются частью бизнеса, поэтому не откладывайте их навсегда. Получите авторизацию вашего бизнеса и своевременное получение всех необходимых лицензий (если вы еще этого не сделали). Составьте условия и положения, а также политику конфиденциальности, которые можно четко указать на вашем веб-сайте.

Обратите особое внимание на любые требования безопасности в вашей стране, так как отрасль в настоящее время жестко регулируется.

Создайте пространство, которое не только увлечет клиентов захватывающими играми, но и всегда надежно их защитит. Не будьте небрежны, потому что потенциальная авария разрушит не только ваш бизнес.

10. Следите за новостями и тенденциями отрасли

Несмотря на постоянно растущую конкуренцию, доходы от квест-румов продолжают расти. Однако рынок постоянно меняется, как и ваши возможности!

Вот почему вам нужно быть в курсе тенденций и быть открытыми для любых серьезных изменений.

Для начала ознакомьтесь с этими 5 тенденциями в индустрии квестов.

Заключение

Хотя их название говорит об обратном, квесты стали намного больше, чем игра. Они являются одними из самых захватывающих социальных мероприятий, которыми люди могут наслаждаться в наши дни.

И хотя это может быть сложно, открытие бизнеса в квест-комнатах, безусловно, станет положительным опытом для тех, кто хорошо к этому готов.

Не торопитесь, чтобы рассмотреть каждый из вышеперечисленных пунктов и увеличить свои шансы на успех в 2020 году. Остальные статьи можно найти ниже: 

• 5 тенденций в индустрии квестов и как извлечь из них максимальную пользу
• 10 тематических идей для квестов, которые вдохновят вас на следующий деловой шаг
• 10 лучших маркетинговых идей квестов для развития вашего бизнеса
• Как начать бизнес в квест-комнате: пошаговое руководство

8 На что следует обратить внимание, прежде чем принять решение об открытии квеста

Всего за три года индустрия квестов выросла с менее чем 100 до 2000+ мест в Северной Америке.

Но на каждый новый бизнес квест-румов приходятся неудачи. Некоторые так и не дожили до дня открытия. Многие другие закрылись в течение первого или двух лет своего существования.

Люди быстро поняли правду: открытие квеста не гарантирует успеха. Как и любой бизнес, они требуют огромного количества времени, усилий и любви, чтобы стать успешными и устойчивыми.

Другими словами, открытие квест-комнаты доступно не каждому. Это тяжелая работа! Но для правильного человека это может быть лично и финансово выгодным.

Мы опросили некоторых из самых успешных клиентов квестов Xola и определили восемь наиболее важных соображений, которые необходимо принять во внимание, чтобы ответить на вопрос: стоит ли мне открывать квесты?

1. Играйте во множество квестов (много!)

Если вы хотите начать бизнес в квест-румах, вам нужно сначала поиграть в квест-румах.

Каждая новая комната, в которую вы играете, улучшит вашу способность разрабатывать и запускать собственные игры. Играя в другие комнаты, вы сможете лучше продумывать сюжетные линии и создавать более интригующие головоломки. Они покажут вам творческие способы использования реквизита и инновационные способы применения новых технологий.

Даже плохой опыт стоит того. Они преподают важные уроки о том, что делать , а не . Как , а не обращаться с клиентами, разрабатывать игры или управлять своими комнатами.

Попробуйте разнообразить типы комнат, в которые вы играете. Попробуйте комнаты с разными темами. С интегрированными сюжетными линиями и без них. Попробуйте низкотехнологичные и высокотехнологичные игры.

По возможности играйте в местные квесты. Они помогут вам лучше понять вашу конкурентную среду. Они помогут вам определить, какие комнаты популярны в вашем районе, какие темы или головоломки используются слишком часто и как вы можете выделиться на переполненном рынке.

Находите время и для путешествий. Найдите несколько мест с выдающимися играми, отправляйтесь туда с группой и проведите выходные, посещая комнаты и играя в них.

Независимо от того, где вы путешествуете, убедитесь, что вы играете во многих комнатах, прежде чем тратить слишком много времени на изучение того, как начать бизнес в квест-комнатах.

2. Поговорите с владельцами

Одним из самых больших преимуществ присоединения к сообществу квестов является то, насколько полезным и привлекательным на самом деле является сообщество.

Чтобы развить отрасль до сегодняшнего уровня, владельцы полагались друг на друга в плане поддержки. Раньше владельцы квестов, как известно, рекомендовали своим клиентам комнаты своих конкурентов. Хотя сейчас эти практики менее распространены, большинство операторов по-прежнему рады поговорить с начинающими владельцами о плюсах и минусах открытия и ведения бизнеса квестов.

Когда Лори Хардинг, владелица The Escape Room Experience, впервые задумалась о том, чтобы начать свой бизнес, она решила обратиться к местному владельцу.

«Я не был уверен, как это будет воспринято… буду ли я восприниматься как злобный конкурент или нет».

Но Хардинг был приятно удивлен. «Она была очень теплой и дружелюбной, — вспоминает Лори. «Она была очень открыта… [Она] фактически позволила нам сыграть во вторую игру в доме, провела нам экскурсию и ответила на любые мои вопросы. Она была очень, очень теплой и гостеприимной, поэтому я был очень взволнован. Это было мое первое впечатление об индустрии».

При посещении местных квестов подумайте о том, чтобы связаться с их владельцами. Если вы беспокоитесь о том, чтобы связаться с вашими прямыми конкурентами, подумайте о том, чтобы обратиться к владельцам квестов за пределами вашего ближайшего района.

3. Присоединяйтесь к сообществу

В индустрии квестов есть очень активное, гостеприимное и энергичное деловое сообщество.

Сообщество чаще всего взаимодействует на Facebook. У них более 25 различных групп в Северной Америке, занимающихся всем, от дизайна помещений до идей маркетинга и продаж.

Более подробную информацию можно найти в десятках публикаций, подкастов и блогов (таких как этот), в которых постоянно публикуются новые идеи, интервью и идеи.

Нажмите здесь, чтобы просмотреть полный список самых популярных групп, блогов и ресурсов сообщества Facebook.

4. Посещение конференций и семинаров

Если вы хотите быть в курсе новейших технологий, дизайна помещений и методов ведения бизнеса, вам обязательно нужно посещать конференции в квест-комнатах.

Каждая конференция насыщена образовательными семинарами. Большая часть семинаров посвящена тому, чтобы помочь потенциальным владельцам квестов начать и успешно вести свой бизнес.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть полный список конференций и мероприятий, посвященных квестам.

5. Проведите маркетинговое исследование

Большинство квестов построены из кирпича и растворов, а это означает, что их бизнес в значительной степени зависит от местных жителей и туристов.

Это означает, что местоположение имеет значение. Много.

Проведение маркетинговых исследований поможет вам ответить на такие вопросы, как:

• Каково население моего района?
• Насколько велико туристическое население? Откуда они? Что они любят делать, пока они здесь?
• Какие люди живут в моем районе? Какой возраст? Пол? Каковы их интересы?
• Какие еще развлечения люди любят делать в моем районе? Куда они идут, чтобы сделать их?

Чтобы получить такую ​​информацию, начните онлайн и подумайте о том, чтобы обратиться в местную торговую палату за дополнительными ресурсами.

6. Изучите своих конкурентов

Важно учитывать вашу конкурентную среду. Другими словами, сколько других квестов есть в вашем районе? Насколько они заполнены в загруженные выходные и в более спокойные будни?

Здесь мы также рекомендуем вам начать онлайн. Вы можете быстро найти другие местные квесты, выполнив поиск в Google или проверив онлайн-каталоги квестов (например, этот, составленный roomescapeartist.com).

В Xola мы подсчитали «плотность» квестов в каждом штате США на основе общей численности населения и количества локаций. Вы можете найти наше исследование здесь.

Также рассмотрите возможность проведения конкурентного исследования лично. Когда вы посещаете другие местные квесты, обратите особое внимание на то, каких клиентов они обслуживают. Попробуйте проверить наличие мест для бронирования на их веб-сайте или отследите посещаемость в выходные дни, чтобы получить представление о том, насколько заполнены их номера в самое загруженное время.

7. Составление бизнес-плана

Написание бизнес-плана поможет вам лучше определить, что, почему и как вы планируете строить и развивать свой бизнес квест-комнат. Это поможет вам визуализировать, как может выглядеть бизнес, определить, насколько это возможно с финансовой точки зрения, и решить, подходит ли вам открытие квест-комнаты.

Вам еще не нужно во всем разбираться. Вы все еще пытаетесь понять, подходит ли вам открытие квест-комнаты. Но важно иметь четкое представление о возможности бизнеса и о том, как вы можете его построить, прежде чем брать на себя какие-либо личные или финансовые обязательства.

Большинство бизнес-планов сосредоточены на 5 ключевых элементах:

1. Резюме – Обзор бизнеса и плана вашей квест-комнаты. Оно должно быть коротким (в идеале на одну страницу). Поскольку он предназначен для обобщения деталей всего плана, большинство людей пишут его в последнюю очередь.
2. Возможности – Каковы рыночные возможности? Какие комнаты вы собираетесь строить и продавать? Как вы собираетесь выделиться на переполненном рынке?
3. Казнь – Как вы планируете построить и запустить свою квест-комнату? В этом разделе часто рассказывается о вашей маркетинговой стратегии квеста, операциях и о том, как вы собираетесь измерять успех.
4. Команда и компания – Кто входит в вашу нынешнюю команду? (деловые партнеры, сотрудники, подрядчики и т. д.) Какие навыки они привносят в бизнес, которых у вас нет? Какие должности вам нужно будет заполнить по мере роста? В этом разделе также может быть описана ваша юридическая структура и местонахождение.
5. Финансовый план — Бизнес-план не будет полным без финансового прогноза. Часто это один из самых сложных разделов, поскольку стоимость может сильно различаться в разных квестах. Такие вещи, как арендная плата, плата за разрешение, страховые ставки и заработная плата, сильно различаются от места к месту. Не забудьте также учесть дизайн помещения и инвестиции в технологии. Они не просто определяют качество ваших игр, они влияют на ваш бюджет.

8. Бизнес или хобби?

Прежде чем углубляться в то, как начать бизнес в квест-руме, вам нужно спросить себя: готов ли я выполнять требования ведения бизнеса на полную ставку? Или это просто хобби для меня?

«Бизнес — это не хобби, — предупреждает Майкл Хилл из Limitless Escape Games. «Если вы на самом деле делаете это своим средством к существованию, вы должны приложить все усилия, чтобы заставить его работать».

Конечно, это не значит, что вы не можете наслаждаться этим. Или что вы не должны вкладывать время, энергию и любовь в дизайн своей комнаты и игры. В конце концов, ваш бизнес в эскейп-румах зависит от качества ваших игр.

Но обязанности владельца бизнеса будут занимать большую часть вашего времени. Вы потратите много времени на выполнение ролей, о которых, возможно, даже не подозревали, особенно на начальном этапе, когда вы не можете позволить себе дополнительный персонал. Вы будете играть роль администратора, представителя службы поддержки клиентов, маркетолога, разнорабочего и уборщика (эти ванные сами себя не уберут!) и многих других ролей.

Когда вы примете окончательное решение, важно, чтобы вы посвятили время, усилия и средства, необходимые для запуска, управления и развития успешной квест-комнаты.

Заключение

Управление квест-комнатами подходит не всем.