Материальная ответственность работника договор образец: Трудовой договор с условием о полной материальной ответственности, скачать бланк бесплатно, образец заполнения 2023, пустые формы в Word, PDF. Редакция 1 от 16.02.2022

Содержание

Договор о полной материальной ответственности: образец, оформление

Эксперт поможет оформить договор о полной материальной ответственности. Например, рассмотрим договор о материальной ответственности работника, которому для работы выдали материальные ценности (компьютер и т.п.). Разберемся, при каких условиях заключаются такие договоры и как определить, с кем заключается договор о полной материальной ответственности

 

  • Договор о материальной ответственности работника
  • Кто несет полную материальную ответственность
  • Оформление договора о полной материальной ответственности
  • Договор о полной материальной ответственности ОБРАЗЕЦ
  • Договор о материальной ответственности кассира

  

Заключение договора о полной материальной ответственности возможно лишь при определенных условиях. В юридической терминологии под материально ответственным лицом понимают работника, которому по характеру выполняемых им трудовых обязанностей доверено подотчетные ценности и на которого на основании специальных постановлений или заключенного договора возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный по его вине.

Итак, все действия и организационные меры по обеспечению сохранности имущества, закрепление его за лицом, принимающим такое имущество на ответственное хранение, имеют своей целью возмещения ущерба, причиненного по вине такого лица.

Національна сертифікація 2023: отримайте сертифікат НЮУ ім. Ярослава Мудрого

Договор о материальной ответственности работника

Для заключения договора о полной материальной ответственности работник должен соответствовать одновременно трем условиям (ст. 135-1 Кодекса законов о труде Украины; КЗоТ):

  • достижение 18-летнего возраста;
  • выполнение работ, непосредственно связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей;
  • должность и работа сотрудника должны быть включены в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 28. 12.1977 № 447/24 (далее — Перечень № 447).

С кем заключается договор о полной материальной ответственности? Договор о полной материальной ответственности можно заключать только с работниками, занимающими должности и выполняющие работы, предусмотренные Перечнем № 447. Если к трудовым обязанностям работника такие функции не принадлежат, то заключение договора о полной матответственность противоречить законодательству, даже если должность, которую занимает работник, или работа, которую он выполняет, была указана в Перечне № 447. Такую позицию выразил Минтруда в письме от 27.05.2008 № 146/06/186-88.

Поэтому, как мы выяснили, для заключения договора важную роль играют трудовые обязанности, которые выполняет работник.

Обратимся к выпуску 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Минтруда от 29.12.2004 № 336 (далее — Справочник). Согласно его Общих положений конкретный перечень должностных обязанностей руководителей, профессионалов, специалистов, технических служащих определяют в должностных инструкциях. Их разрабатывают и утверждают работодатели на основе Справочника, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность работников этих групп и особенности штатного расписания предприятия.

То есть содержание трудовых обязанностей работника определены разделом «Характеристика работ» должностной (рабочей) инструкции.

За порадами досвідчених юристів-практиків зможете ґрунтовно підготуватися до податкової перевірки і зменшити ризики податкових нарахувань. Навчитеся правильно поводитися під час перевірки та успішно оскаржувати її результати

ЧИТАТИ ПОРАДИ ЮРИСТІВ

Можно ли с работником, не работающим с деньгами, заключить договор о полной материальной ответственности

ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ ⏩

Как быть работодателю, если работник отказывается заключать договор о полной ответственности

ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ ⏩

Кто несет полную материальную ответственность

Основным видом материальной ответственности работников является ограниченная материальная ответственность. Лишь в отдельных случаях применяют полную материальную ответственность.

Случаи возложения на работника полной материальной ответственности определены статьей 134 КЗоТ. Работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного предприятию по их вине, в частности, в случае если:

  • между работником и предприятием в соответствии со статьей 135-1 КЗоТ заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;
  • имущество и другие ценности работник получил под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;
  • вред причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных работнику в пользование;
  • в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязанностей.

Только в первом из перечисленных случаев работник является материально ответственным лицом, ведь с ним заключен письменный договор. Поэтому он материально отвечать за необеспечение сохранности имущества в полном размере. Работник, которому имущество предоставлено в пользование и умышленно испортил матценности, также будет нести материальную ответственность в полном размере, хотя и не является материально ответственным лицом.

Когда за работником закрепили материальные ценности, передали их по акту приема-передачи и создали условия для их хранения (отдельное помещение, к которому не имеют доступа третьи лица), то в таком случае работник отвечает за хранение вверенного ему имущества и является материально ответственным лицом.

Но если в это помещение имеют доступ третьи лица (охранник, уборщица, другие работники), то работник несет ограниченную материальную ответственность, то есть не может быть полностью ответственным за порчу вверенного ему имущества.

Роботодавець не мусить власним коштом покривати шкоду, яку заподіяв найманий працівник. Поради експерта допоможуть правильно застосовувати трудове та цивільне законодавство, аби роботодавець мав можливість уникнути такої шкоди або принаймні зменшити її

ЧИТАТИ ПОРАДИ ЕКСПЕРТА ⏩

Оформление договора о полной материальной ответственности

Стороны не могут определять по своему усмотрению содержание договора о полной материальной ответственности. Заключая такой договор, они обязаны использовать Типовой договор о полной материальной ответственности, содержится в приложении 2 к Перечню № 447. Работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности (конечно, при условии соблюдения требований законодательства), приобретает статус материально ответственного лица.

В тексте договора о полной материальной ответственности должно быть прописано обязанность работодателя ознакомить работника, с которым заключен такой договор, законодательству о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный предприятию, а также с инструкциями, нормативами и правилами хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных работнику материальных ценностей.

Работники обязаны бережно относиться к имуществу предприятия, учреждения, организации и принимать меры для предотвращения ущерба (ч. 2 ст. 131 КЗоТ).

Заметим, что не стоит игнорировать этот пункт договора, ведь невыполнение упомянутого долга в случае решения судом вопроса о полной материальной ответственности работника может привести если не отказ в удовлетворении исковых требований предприятия, то по крайней мере уменьшения суммы возмещения.

Определяя виновное лицо, размер ущерба, размер материальной ответственности, суд также обязательно выяснит, при каких обстоятельствах причинен вред, были ли предприятием созданы условия, обеспечивающие сохранение матценностей и надлежащую работу с ними, а уже потом принимать решение по сути (постановление Пленума ВСУ «о судебной практике по делам о возмещении вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками» от 29.12.1992 № 14).

Нужно ли перезаключать ежегодно договор о материальной ответственности

ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ ⏩

Договор о полной материальной ответственности образец

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ⏩

Договор о материальной ответственности кассира

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ⏩

 

Как привлечь работника к материальной ответственности: законный алгоритм действий

Привлечение работника к материальной ответственности — одна из сложных процедур в практике трудового права. Рассмотрим общий порядок и вопросы, которые вызывают наибольшие трудности у работодателей.

Общие положения

Согласно ст. 21 ТК РФ, работник обязан бережно относится к имуществу работодателя. Если работник причинит прямой действительный ущерб, то он обязан возместить его (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Под прямым действительным ущербом понимается (ч. 2 ст. 238 ТК РФ):

  • реальное уменьшение имущества работодателя;
  • ухудшение состояния имущества, в том числе имущества третьих лиц, находящихся у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность;
  • незапланированные работодателем затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества или на возмещение ущерба третьим лицам.

Примеры: недостача денег или имущественных ценностей, порча сырья и оборудования, расходы на ремонт поврежденных объектов, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы штрафов (письмо Роструда от 19. 10.2006 № 1746-6-1).

Работодатель должен помнить, что объем материальной ответственности сотрудника ограничен прямым действительным ущербом. Согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ, неполученные доходы, то есть упущенная выгода, взысканию с работника не подлежат. Нельзя прописать в локальных нормативных актах или трудовых договорах иное условие, так как это будет ухудшать положение работников.

Пример. Кладовщик, переставляя на складе коробку с вазами, уронил ее, в результате чего вазы разбились. В таком случае работодатель имеет право взыскать с работника только стоимость ваз, по которой они были приобретены, а не ту стоимость, которую работодатель получил бы в результате их продажи.

  • Привлечь к материальной ответственности возможно только того, с кем заключен трудовой договор, то есть только работника. Обратите внимание, понятие материальной ответственности не применимо к договору гражданско-правового характера.

При этом привлечение работника к материальной ответственности возможно не только в период действия трудового договора, но и после его расторжения (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Виды материальной ответственности

Полная материальная ответственность

Когда ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. При этом полную ответственность можно возлагать на сотрудника только в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника, в том числе в случаях:

  1. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
  2. Причинения ущерба умышленно или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
  3. Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.
  4. Причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом.

Полный перечень указан в ч. 1 ст. 243 ТК РФ.

Чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности, должны быть соблюдены следующие условия:

  1. С работником должен быть заключен письменный договор о полной материальной ответственности. Типовая форма предусмотрена Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
  2. Материальный ущерб причинен виновными действиями работника.
  3. Работнику исполнилось 18 лет.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в законодательстве. Практические ситуации.

Расписание вебинаров

Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность только в следующих случаях (ч. 3 ст. 242 ТК РФ):

  • за умышленное причинение ущерба,
  • за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения,
  • за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного правонарушения.

Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с работниками определенных категорий. Перечень должностей и работ утвержден Постановление № 85.

Пример. На работу принимается водитель. В Постановлении № 85 нет такой должности, значит, с этим сотрудником нельзя заключать договор о полной материальной ответственности.

Но если в обязанности водителя будут входить экспедиционные работы, например, доставка грузов, то работодатель вправе заключить с ним договор о материальной ответственности —  такие работы предусмотрены в перечне из Постановления № 85.

Принимая решение о полной материальной ответственности, необходимо обратить внимание не только на должность,  но и на перечень выполняемых сотрудником работ.

С руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером полная материальная ответственность может быть предусмотрена трудовым договором.

Договор о материальной ответственности может быть, как индивидуальным, так и коллективным (бригадным). Такая ответственность вводится, когда:

  • речь идет о работниках, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей;
  • невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.
  • Обратите внимание: если один из работников бригады увольняется, в договоре о коллективной (бригадной) ответственности необходимо напротив его фамилии проставить дату увольнения. Если же уходит руководитель или более 50% работников бригады, то проводится инвентаризация и заключается новый договор.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом степени износа этого имущества (ч. 1 ст. 246 ТК РФ).

При этом федеральный закон может установить особый порядок расчета суммы ущерба в случаях (ч. 2 ст. 246 ТК РФ):

  • ущерб причинен работодателю при утрате и порче имущества, хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей;
  • фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Ограниченная материальная ответственность

Условия об ограниченной материальной ответственности не требуется прописывать в документах, так как она автоматически наступает в силу закона в тех случаях, когда нет договора или иных оснований для наступления полной материальной ответственности.

Согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Размер среднего заработка определяется согласно ст. 139 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Основания для привлечения работника к материальной ответственности

Материальная ответственность сотрудника наступает за ущерб, причиненный работодателю в результате противоправного виновного поведения, действий или бездействия, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ч.

 1 ст. 233 ТК РФ).

Работодателю прежде чем переходить к процедуре, необходимо ответить на несколько вопросов:

  1. Было ли поведение работника противоправным?
  2. Было ли поведение работника виновным?
  3. Был ли причиненный ущерб результатом противоправного действия работника?

Только если все ответы положительные, можно говорить о привлечении работника к материальной ответственности.

Случаи, когда материальная ответственность работника исключается

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие (ч. 1 ст. 239 ТК РФ):

  • непреодолимой силы,
  • нормального хозяйственного риска,
  • крайней необходимости,
  • необходимой обороны,
  • неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Непреодолимая сила. Это чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства, к которым могут относится стихийные бедствия, военные действия и пр. (п. 3 ст. 401 ГК РФ) — то есть события, на которые ни работодатель, ни работник повлиять не могут.

Нормальный хозяйственный риск. К нему могут быть отнесены ситуации, когда работник, обладая современными знаниями и опытом, выполнил свои должностные обязанности, проявил осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, но поставленная цель не могла быть достигнута иначе. При этом важно, что объектом риска стали материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей (п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Пример. У продуктов истек срок годности. Работника нельзя привлечь к материальной ответственности, так как истечение срока годности продуктов не зависит от его действий. Это и будет нормальный хозяйственный риск.

Крайняя необходимость. К ней относят действия, которые позволяют устранить опасности для человека и его прав, интересов общества или государства, если эту опасность нельзя было устранить иными пособами и при этом не было допущено превышения пределов крайней необходимости (ч. 1 ст. 39 УК РФ).

Пример. Водитель, пытаясь не допустить столкновения с пешеходом, который выбежал на проезжую часть в неположенном месте, повредил служебный автомобиль. В таком случае можно говорить о крайней необходимости. При наличии доказательств нельзя привлечь водителя к материальной ответственности.

Необходимая оборона. Это действия по защите личности и прав обороняющегося, а также других лиц, интересов общества или государства от общественно опасного посягательства, если оно сопряжено с опасным для жизни обороняющегося или другого лица насилием, либо с непосредственной угрозой применения такого насилия (ч. 1 ст. 37 УК РФ).

Пример. Работник повредил имущество, защищаясь от грабителей. При наличии доказательной базы его нельзя привлечь к материальной ответственности, так как речь идет о необходимой обороне.

Отказ работодателя от привлечения работника к материальной ответственности

Работодатель имеет право полностью или частично отказаться от взыскания материального ущерба с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). Это возможно независимо от того, несет ли работник ограниченную материальную ответственность либо материальную ответственность в полном размере. Не играет роли и форма собственности организации (п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Четкого порядка действий работодателя законодательно не установлено. В каждом конкретном случае могут возникнуть свои особенности. Предлагаем общий алгоритм действий, который вы можете адаптировать под реалии своей компании.

Шаг 1. Создать комиссию для служебного расследования

Для служебного расследования работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Например, в нее могут входить работник отдела кадров, бухгалтер, экономист, юрист. Руководитель издает приказ в произвольной форме, с которым члены комиссии должны быть ознакомлены под подпись.

Шаг 2. Установить причины возникновения ущерба

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления (ч. 1 ст. 247 ТК РФ) размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Один из способов определить размер ущерба — провести инвентаризацию имущества.

Работодателю необходимо доказать (п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52):

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

  • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
  • противоправность поведения — если работник не исполняет обязанности, установленные ТК РФ, локальными нормативными актами или трудовым договором;
  • вину работника в причинении ущерба;
  • причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
  • наличие прямого действительного ущерба;
  • размер причиненного ущерба;
  • соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Шаг 3. Получить от работника письменное объяснение

Работодатель должен истребовать от работника письменное объяснение для установления причины по которой возник ущерб (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Сроки законодательно не определены.

Если сотрудник отказывается от письменного объяснения, то необходимо составить акт, с которым работника следует ознакомить под подпись. Если же он отказывается ставить подпись на акте, то следует сделать отметку «От подписи отказался».

Шаг 4. Составить акт по результатам служебного расследования

Форма акта законодательно не определена, работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Акт с результатами расследования должны подписать все участники комиссии. К акту следует приложить все документы, которые будут доказывать противоправность совершенных работником действий, его вину, а также причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом.

Образец акта о проведении проверки вы найдете в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Шаг 5. Взыскать ущерб с работника

Работодатель издает приказ о взыскании с виновного суммы выявленного ущерба и знакомит с ним работника под подпись. Сделать это надо не позднее одного месяца после даты выявления комиссией ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Пример. Акт по результатам проверки, где четко определен ущерб, подписан 8 ноября. Это значит, что приказ о взыскании с работника суммы ущерба должен быть издан не позднее 7 декабря.

Размер взыскания тоже ограничен: он не должен превышать среднемесячный заработок работника.

  • Обратите внимание: по инициативе работодателя в один месяц можно удержать из зарплаты работника не более 20% от начисленной ему суммы (ст. 138 ТК РФ).

Если работодатель пропустил месячный срок для издания приказа или работник отказывается добровольно возместить причиненный ущерб, а его сумма превышает его средний месячный заработок работника, то взыскание можно провести только через суд.

Работник, виновный в причинении ущерба, может добровольно возместить его работодателю полностью или частично.

По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае сотрудник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Если же работник, подписавший обязательство о добровольном возмещении ущерба, увольняется и отказывается от возмещения ущерба, то непогашенную задолженность возможно взыскать с него только в судебном порядке.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Акт о служебном расследовании 477.2 КБ

Скачать

Бесплатный образец простого трудового договора

Поиск и найм талантов имеет основополагающее значение для роста бизнеса, и вы должны правильно организовать этот процесс. Вот почему мы работали с экспертами по правовым вопросам и корректорами, чтобы разработать простое трудовое соглашение, которое можно использовать при расширении штата сотрудников.

Скачать документ

Скачать PDF