Что нужно знать при выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой
Свежий номер
РГ-Неделя
Родина
Тематические приложения
Союз
Свежий номер
Экономика
04.04.2020 07:00
Поделиться
Замглавы Роструда Иван Шкловец: Что следует знать при выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой
Марина Гусенко
С этого года в России внедряются электронные трудовые книжки. В чем их преимущество, каковы риски того, что электронные сведения затеряются, что делать с данными о профессиональных наградах, которые не отражаются в электронной версии «трудовой»? Заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец ответил на эти и другие вопросы читателей «РГ — Неделя».
Владимир Гердо / ТАСС
Иван Иванович, один из распространенных вопросов от читателей «РГ» — в чем преимущество электронной трудовой книжки, что выиграет работник, если выберет ее?
Иван Шкловец: Переход на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, или, как мы еще это называем, — электронные трудовые книжки, имеет целый ряд преимуществ.
Их можно разделить на две группы: для работодателей и для работников.
Среди преимуществ для работодателей могу выделить следующие: первое — минимизация рисков ошибок при заполнении трудовой книжки. Инспекции труда в ходе проверок выявляют их достаточно много. Второе — исключение риска утраты трудовой книжки. Ее невозможно потерять, она сформирована в Пенсионном фонде России (ПФР). Третье — удобная систематизация сведений, тем более что многие уже пользуются различными кадровыми программами, с помощью которых можно выстроить базу данных и вести ее аккуратно и в удобной форме. Четвертое — снижение издержек на кадровый документооборот. И, наконец, это достаточно высокая степень защиты персональных данных. Базы защищены, передача сведений осуществляется через усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.
Для работников. Кроме минимизации рисков ошибок в трудовых книжках, это, во-первых, удобство получения сведений, в том числе в случаях, когда организация ликвидирована.
Порой это является неразрешимой проблемой. При наличии электронной трудовой книжки, даже в случае ликвидации работодателя, работник сможет запросить в ПФР полные сведения о своей трудовой деятельности и получить их.
Данные электронной трудовой книжки надежно защищены Пенсионным фондом России, их утрата и утечка невозможны
Во-вторых, минимизация риска утраты или порчи трудовой книжки.
В-третьих, возможность отслеживания процесса уплаты страховых взносов. Этот процесс станет более удобным при использовании «личного кабинета» на сайте ПФР.
В-четвертых, удобство получения сведений в целях оформления визы, загранпаспорта или кредита в банке. Необходимые сведения можно будет получить через портал госуслуг, многофункциональный центр предоставления услуг, в ПФР или у работодателя. Причем получить их можно будет как в бумажном виде, так и электронном — заверенном усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.
Уверен, когда работники их реально почувствуют, большинство сделают выбор в их пользу.
Вы упомянули, что у тех, кто выберет электронную трудовую книжку, упростится жизнь в случае ликвидации организации, где человек трудился. Но о тех, кто выберет бумажный документ, работодатель все равно ежемесячно будет передавать всю информацию в ПФР, как и о тех, кто выберет электронный. Означает ли это, что владельцы бумажных книжек в итоге тоже смогут получить электронные данные в случае банкротства работодателя?
Иван Шкловец: Сведения о трудовой деятельности будут формироваться в отношении всех работников, в том числе решивших сохранить трудовую книжку. Вместе с тем предоставляться такие сведения в новом формате будут тем работникам, которые решат перейти на электронные трудовые книжки. Остальные смогут получать копии документов в прежнем формате. Это может стимулировать работников к переходу на электронный формат.
Инфографика «РГ»/ Антон Переплетчиков/ Марина Грицюк
Где гарантии от утечек
А нет ли рисков утечки данных о работниках из ПФР, ведь «утекают» данные даже из крупных банков.
Иван Шкловец: За сохранность сведений о трудовой деятельности работников, об их пенсионных правах, хранящихся в информационных ресурсах ПФР, отвечают органы Пенсионного фонда. За сохранность персональных данных работников отвечают их работодатели.
Сведения, поступившие в ПФР и хранящиеся в их информационных ресурсах, защищены, их утрата невозможна.
Для тех, кто привык к бумаге
Виктория Владимировна Сливкова: Обязательно ли писать заявление о том, что я не желаю в электронном виде вести свою трудовую книжку?
Иван Шкловец: Законом предусмотрено два вида заявления, одно из которых до конца 2020 года подает работник. Работник подает либо заявление о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку, либо о том, что он просит предоставлять ему сведения о трудовой деятельности, что означает отказ от ведения бумажной трудовой книжки. Желательно, чтобы до окончания 2020 года работник такой выбор сделал.
Вы упомянули, что человек не может передумать, а тем временем многие читатели спрашивают — можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом ее вернуть?
Иван Шкловец: Работники, подавшие заявление о предоставлении сведений в электронном виде и получившие трудовые книжки на руки с внесенной в нее соответствующей записью, не смогут вернуть их работодателю для продолжения ведения в бумажном виде. Такой возможности для работника закон не предоставляет. Для работодателя, согласившегося принять обратно трудовую книжку, возникают риски, связанные с признанием записи недействительной, необходимостью изменения кадровых документов, корректировке отчетов в ПФР. В связи с этим целесообразно об этом предупреждать работников заранее.
А передумать в обратную сторону можно? Выбрать бумажную, а через год-два от нее отказаться?
Иван Шкловец: Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки, может впоследствии подать заявление об отказе ведения трудовой книжки в любое время — в 2021, 2022 и последующих годах.
К примеру, в конце 2020 года к работодателю устраивается новый работник с бумажной трудовой книжкой. Как новому работодателю узнать, отправлялись ли уже по этому работнику предыдущим работодателем сведения о выборе бумажной трудовой книжки или еще нет? Сам работник не помнит, подписывал он заявление или нет.
Иван Шкловец: На всякий случай уведомите его письменно об изменениях законодательства, о праве выбора. И уже после этого ждите от него заявление.
Раз выбрав электронную трудовую, к бумажной уже вернуться нельзя. Фото: Владимир Гердо / ТАСС
Вопрос от Ольги Таланцевой: Если к новому работодателю приходит устраиваться сотрудник в 2021 году и приносит трудовую книжку, в которой нет записи о том, что он перешел на электронную форму, то работодатель должен вести бумажную книжку? А если сотрудник вообще не подавал на предыдущем месте работы никаких заявлений, то как быть новому работодателю?
Иван Шкловец: Если к вам приходит в 2021 году работник с уже оформленной ранее трудовой книжкой, в которой отсутствует запись о подаче им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, последней записью у него должна быть запись о его увольнении.
Это означает, что работник либо сохранил трудовую книжку, либо не сделал выбора. В этом случае вы продолжаете вести трудовую книжку до тех пор, пока работник вам не подаст заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Как быть совместителям
Много вопросов по совместителям. Если человек работает именно по совместительству, он тоже должен выбирать электронную или бумажную трудовую книжку? И что делать с теми, совместительство которых на одном предприятии не прописано в их трудовой книжке?
Иван Шкловец: Давайте разделим на внутренних и внешних совместителей. Что касается внутренних совместителей, там проблем нет. Это один и тот же работник, просто работает по двум трудовым договорам. Поэтому вы ему вручаете только одно уведомление в одном экземпляре и принимаете от него только одно заявление, тоже в одном экземпляре. Не забудьте только, что в отношении внутреннего совместителя отчеты в ПФР подаются отдельно. Совместитель может вам подать только заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Он не может подать заявление о ведении трудовой книжки, на совместителя трудовая книжка не ведется.
Что касается внешних совместителей, их нужно обязательно уведомлять об изменениях законодательства, о праве выбора. Но принимаете от них только заявление о предоставлении сведений в электронном виде. Поскольку в отношении внешних совместителей трудовая книжка не ведется, подать заявление о ведении трудовой книжки он не может.
Куда вписывать награды
Еще один вопрос, который часто встречается. В формах передачи информации в ПФР нет графы, где указываются награды работника за весь его трудовой путь. И что делать с этими наградами? Как передавать информацию о них?
Иван Шкловец: К сожалению, да, новые формы не предусматривают такую опцию, которую мы заносили в бумажную трудовую книжку. Если для работника это очень важно, он подаст заявление сохранить бумажную трудовую книжку, и туда придется все эти награды записывать. Они могут в дальнейшем пригодиться, например, для получения звания «Ветеран труда».
Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды — грамоты, благодарности, приказы об их объявлении, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы.
Разрешите доложить
Как будет осуществляться ведение электронных трудовых книжек гражданского персонала в воинских частях минобороны? В настоящее время доступ к сети интернет на территориях военных городков в воинских частях запрещен.
Иван Шкловец: Закон разрешает не передавать сведения в Пенсионный фонд России, если речь идет о государственной тайне. Что касается военнослужащих, то минтруд готовит сейчас особый порядок формирования таких сведений. И в ближайшее время он предложит, что с ними делать. Если это обычные вольнонаемные работники в частях, которые заключают трудовые договоры, — все делается в общем порядке.
В каких случаях нужно подождать
Марина, руководитель отдела кадров: Один сотрудник в феврале попросил отдать ему бумажную трудовую книжку.
Какую запись в ней мы должны сделать и как быстро ее ему выдать?
Иван Шкловец: Я не рекомендую торопиться, потому что образец такой записи будет внесен в инструкцию по заполнению трудовых книжек, сейчас такие изменения готовятся. Давайте подождем, получим нужную запись, внесем ее в трудовую книжку, чтобы потом не признавать недействительными ранее внесенные записи.
Но если работник настаивает, то Трудовой кодекс предусматривает примерную форму записи, которую можно внести в трудовую книжку, — запись о том, что работником подано заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса. И в четвертой графе трудовой книжки, где основание для внесения записи, вы указываете номер и дату заявления работника. Но я еще раз рекомендую подождать.
Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы
О чем не пишут в книжках
Владимир Ковалев пишет, что в его бумажной трудовой книжке много записей об официальной, легальной работе.
Но в Пенсионном фонде это никак не отражается, ни служба в Советской армии, ни работа на вертолетном заводе им. Камова, ни работа в ТОО «Русский пекарь»…Что делать в такой ситуации?
Иван Шкловец: Трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим наличие трудового стажа. Это могут быть копии любых кадровых документов, которые так или иначе подтверждают, что вы где-то когда-то работали. Это могут быть и свидетельские показания. Если у вас вообще нет никаких документов, идите с заявлением в суд. Назовите двух свидетелей, которые подтвердят, что вы там трудились. Суд может засчитать вам все эти годы в стаж. Трудовая деятельность по найму, а также служба в ВС должна отражаться в трудовой книжке. Почему эти сведения не вносились в вашу трудовую книжку, следовало адресовать вашим бывшим работодателям. Если у вас сохранились какие-либо документы, подтверждающие вашу прежнюю работу, вы можете обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о внесении соответствующих записей.
Если вы не работаете, можете обратиться в ПФР.
Является ли кадровым мероприятием присвоение педагогическому работнику квалификационной категории? Форма СЗВ-ТД не позволяет заполнить такое мероприятие.
Иван Шкловец: Почему не позволяет? Туда можно вносить присвоение новой квалификации, разряда, получение второй профессии. Если устанавливается категория, это тоже отражается в отчете.
Отказавшись от перехода на электронную книжку, потом можно передумать — в любой момент. Фото: Никита Митюнин
Личный вопрос
Иван Иванович, вы сами какую трудовую книжку для себя выбрали? И с чем это связано?
Иван Шкловец: Я отношу себя к категории работников, которые всегда внимательно относились к оформлению трудовых отношений. В Пенсионном фонде у меня есть «личный кабинет», я там всегда все проверяю. Все сведения, хранящиеся в Пенсионном фонде, соответствуют моей деятельности, поэтому я готов буду отказаться от бумажной трудовой книжки.
Российская газета — Неделя — Федеральный выпуск: №70(8124)
Поделиться
ЗанятостьРынок труда
Запись об увольнении в трудовой книжке: образец, правильное заполнение
Соблюдение требований по заполнению трудовой книжки в момент увольнения сотрудника является важным рабочим моментом. Ошибка, допущенная при оформлении кадрового документа, способна привести к правовой ответственности.
Трудовым кодексом оформление кадровой документации достаточно подробно урегулировано. Но зачастую у специалистов данного направления возникают сложности в оформлении бумаг. Связано это с противоречивыми нормативами, закрепленными в ТК РФ, а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
СОДЕРЖАНИЕ:
- Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении
- Как сделать запись, что работник уволен?
- Нужно ли ставить печать?
- Должна ли быть подпись сотрудника?
- Как сделать запись, что работник уволен?
- Образцы и примеры при расторжении трудового договора
- Как исправить, если ошибочно внесена информация?
- Пример исправление
- Электронный вариант 2020
- Полезное видео
Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении
Перед началом работы ведения трудовых книжек необходимо назначить ответственного за это направление специалиста.
Директор предприятия назначает приказом уполномоченное лицо. Также необходимо назначить и замещающего специалиста на время отсутствия сотрудника кадровой службы, его отсутствие вступает в противоречие норм ст.4 ТК РФ, запрещающие принудительный труд.
Обязанность по ведению также обозначается в должностной инструкции специалиста по кадровому делопроизводству. Все записи в документ вносятся только ответственным лицом.
Общий регламент заполнения трудовых книжек прописан в Трудовом кодексе (ст. 66 и ст.84.1). Детальные сведения обозначены в 2-х документах: правилах ведения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. №225, (далее — Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
В соответствии с п. 44 Правил работодатель должен иметь в наличии бланки трудовой книжки или может приобрести их у официальных поставщиков. Принимать бланк от работника нельзя.
Документ регистрируется в книге учета и подлежит хранению у работодателя до самого увольнения трудящегося.
Если сотруднику необходимо предоставить информацию из своей трудовой книжки, то по его запросу выдается заверенная копия.
Правила заполнения:
- Вся информация вносятся от руки.
- Допускается использование шариковой или гелевой ручки, цвет чернил — синий, фиолетовый, черный.
- При внесении первоначальной записи о работодателе допускается проставление штампа (разъяснения Роструда от 19 августа 2015 года).
- Штамп следует правильно проставить: строго по горизонтали, не задевая другие графы.
- Чернила для внесения записей необходимо выбирать особо стойкие, чтобы по истечении времени они не выцветали, а всю имеющуюся информацию можно было прочитать.
В соответствии с Правилами не допускаются сокращения, но использование аббревиатур при указании организационно-правовой формы юридического лица не запрещено.
Все даты отражаются единым способом — четырехзначными арабскими цифрами, за исключением титульного листа, где число и год записывается цифрами, а месяц — прописью.
Для нумерации записи каждого из разделов используется сквозной метод.
При отсутствии свободного места заполняется вкладыш, где в соответствии с п. 38 Правил продолжается нумерация соответствующего раздела из трудовой книжки.
При увольнении в трудовую книжку вносится итоговая запись, после чего она выдается на руки сотруднику. Если в день расторжения договора человек отсутствует на работе, то работодатель может направить письменное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку по почте.
Как сделать запись, что работник уволен?
В зависимости от причин увольнения сотрудника в трудовую книжку кадровой службой вносятся «фразы»: «в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника», «в соответствии с п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ уволен по соглашению сторон». Если увольнение происходит по причине достижения пенсионного возраста, следует опираться на ст. 77.1.3 ТК РФ.
Если трудящийся разрывает договор по личной инициативе из-за обстоятельств, сопровождающихся получением льгот, субсидий (перевод супруга, уход за ребенком до 14 лет), то кадровый работник должен указывать эти моменты.
Вне зависимости от повода расторжения трудового контракта после внесения записи свою подпись проставляет кадровик, а также и увольняемый сотрудник в сопровождении с фразой «ознакомлен». Информация заверяется печатью компании (при ее наличии).
Нужно ли ставить печать?
Процесс проставления оттиска печати в книжке трудящегося не обозначен в Трудовом законодательстве, но это оговаривается в Правилах.
С апреля 2018 года работодатель вправе не проставлять печать в документе.
Поправки внесены постановлением Минтруда и соцзащиты от 19 марта 2018 № 34. Из бланка трудовой книжки исключены буквы «М.П.», на новых бланках эта аббревиатура отсутствует. Но неиспользованные старые формы являются действительными до их полного использования.
При внесении информации об увольнении специалиста достаточно подписи нанимателя или сотрудника, уполномоченного на внесение сведений в трудовые книжки (п. 44 Инструкции).
Должна ли быть подпись сотрудника?
В соответствии с Правилам и Инструкцией специалист при расчете в последний рабочий день, получая трудовую книжку, расписывается.
Перед этим ему необходимо ознакомиться под роспись с приказом о своем увольнении.
Не допускается проставление подписи ответственного сотрудника и увольняемого специалиста в одной строчке. Роспись сотрудника сопровождается ее расшифровкой. Такое требование применяется из-за возможности смены фамилии, образец подписи на титульном листе в этом случае не будет совпадать с текущим.
Образцы и примеры при расторжении трудового договора
Пример при увольнении по инициативе работника:
Образец при сокращении:
Пример при соглашении сторон:
Как исправить, если ошибочно внесена информация?
Исправление записей в трудовой книжке возможно даже при трудоустройстве в другую организацию. В соответствии с 30 Пунктом Правил исправления и зачеркивания не допускаются. Для исправления записи необходимо признать ее недействительной.
В Инструкции прописан подробный алгоритм заполнения граф:
- первая — порядковый номер в хронологической последовательности;
- вторая — текущая дата изменений;
- третья — указание номера недействительной записи;
- четвертая — реквизиты приказа, в соответствии с которым приняты поправки.
Затем вносится верная запись с обозначением оснований.
На основании Правил (пункт 27) исправление даты увольнения может осуществляться не только прежним работодателем, но и руководителем, где состоит в штате сотрудник в настоящий момент.
Для наделения правами нового руководителя для внесения изменений в предыдущие записи со старой работы, работнику необходимо написать соответствующее заявление. В тексте обращения должна содержаться просьба о внесении необходимых исправлений с прошлого места работы в книжку.
Все формулировки об увольнении должны фиксироваться в строгом соответствии с ТК РФ и сопровождаться соответствующей ссылкой.
Пример исправление
Электронный вариант 2020
Реальность 2020 года — электронные трудовые книжки. Они не предполагают физических носителей и реализовываются только в цифровом формате.
Всю информацию можно будет просмотреть в личном кабинете на сайте Пенсионного Фонда или на портале Госуслуг.
Если возникнет необходимость получения бумажной выписки из документа, то это возможно после поступления персонального запроса от трудящегося.
Трудовые книжки на бумаге не исчезнут сразу, они будут заполняться одновременно с электронным вариантом. Но для граждан, начавших свою трудовую деятельность с 2021 года, они будут оформляться исключительно в электронном формате.
Переход на новый уровень планируется постепенный, в несколько этапов.
Полезное видео
Об электронных трудовых книжках смотрите подробнее в видео:
Записи в журнале расчета заработной платы — AccountingTools
/ Стивен БрэггЧто такое записи в журнале расчета заработной платы?
Записи журнала расчета заработной платы используются для записи компенсаций, выплачиваемых сотрудникам.
Эти записи затем включаются в финансовую отчетность предприятия через главную книгу. Основные типы записей в журнале расчета заработной платы указаны ниже.
Начальная запись платежной ведомости
Основная запись в журнале заработной платы предназначена для первоначальной записи платежной ведомости. В этой записи записывается валовая заработная плата, полученная работниками, а также все удержания из их заработной платы и любые дополнительные налоги, которые компания должна уплатить правительству.
Проводка начисленной заработной платы
Может быть запись начисленной заработной платы, которая записывается в конце каждого отчетного периода и предназначена для записи суммы заработной платы, причитающейся работникам, но еще не выплаченной. Эта запись затем сторнируется в следующем отчетном периоде, чтобы первоначальная запись могла занять ее место. Этой записи можно избежать, если сумма несущественна.
Ввод платежей вручную
Компания может время от времени печатать чеки о заработной плате сотрудникам вручную либо в связи с корректировкой заработной платы, либо в связи с увольнением.
Все эти записи журнала указаны ниже.
Основная запись журнала расчета заработной платы
Основная запись журнала расчета заработной платы — это запись сводного уровня, которая составляется из регистра расчета заработной платы и записывается либо в журнале расчета заработной платы, либо в главной книге. Эта запись обычно включает дебетование прямых затрат на оплату труда, заработную плату и часть налога на заработную плату компании. Также будут кредиты на ряд счетов, каждый из которых детализирует обязательства по налогам на заработную плату, которые не были уплачены, а также по сумме денежных средств, уже выплаченных работникам в качестве их чистой заработной платы. Базовая запись (при условии отсутствия дальнейшей разбивки дебетов по отдельным отделам):
| Дебет | Кредит | |
| Прямые затраты на оплату труда | ххх | |
| Расходы на заработную плату | ххх | |
| Расходы по налогам на заработную плату | ххх | |
| Наличные | ххх | |
| Федеральные налоги у источника выплаты | ххх | |
| Социальные налоги к уплате | ххх | |
| Налоги к оплате Medicare | ххх | |
| Федеральные налоги по безработице к уплате | ххх | |
| Удерживаемый налог штата к уплате | ххх | |
| Государственные налоги по безработице к уплате | ххх | |
| Украшения к оплате | ххх |
В эту запись журнала может быть включен ряд дополнительных отчислений сотрудников.
Например, могут быть вычеты для пенсионных планов 401 (k), медицинского страхования, страхования жизни, страхования зрения и для погашения авансов.
Когда вы позже уплатите удержанные налоги и часть налога на заработную плату компании в IRS, вы затем используете следующую запись, чтобы уменьшить остаток на счете денежных средств и исключить остатки на счетах обязательств:
| Дебет | Кредит | |
| Наличные | ххх | |
| Федеральные налоги у источника выплаты | ххх | |
| Социальные налоги к уплате | ххх | |
| Налоги к оплате Medicare | ххх | |
| Федеральные налоги по безработице к уплате | ххх | |
| Государственные налоги у источника выплаты | ххх | |
| Государственные налоги по безработице к уплате | ххх | |
| Украшения к оплате | ххх |
Запись в журнале начисленной заработной платы
Довольно часто в конце отчетного периода возникает некоторая сумма невыплаченной заработной платы, поэтому вам следует начислить эти расходы (если они существенны).
Запись начисления, как показано далее, проще, чем уже показанная комплексная запись по заработной плате, потому что вы обычно объединяете все налоги с заработной платы в единый счет расходов и счет взаимозачетных обязательств. После записи этой записи отмените ее в начале следующего отчетного периода, а затем запишите фактические расходы на заработную плату (как только что описано в разделе «Основная запись в журнале расчета заработной платы» всякий раз, когда это происходит).
| Дебет | Кредит | |
| Прямые затраты на оплату труда | ххх | |
| Расходы на заработную плату | ххх | |
| Начисленная заработная плата | ххх | |
| Начисленные налоги на заработную плату | ххх |
Ввод чека о зарплате вручную
Довольно часто чек создается вручную либо потому, что сотруднику недоплатили в предыдущей платежной ведомости, либо потому, что компания увольняет или увольняет сотрудника и поэтому обязана заплатить этому человеку до следующей регулярной выплаты заработной платы.
Этот чек может быть оплачен через корпоративный банковский счет кредиторской задолженности, а не через счет заработной платы, поэтому вам может потребоваться сделать эту запись через систему кредиторской задолженности. Если вы записываете его непосредственно в главную книгу или журнал расчета заработной платы, используйте те же позиции, которые уже отмечены для основной записи журнала расчета заработной платы.
Объем ручных записей о заработной плате можно уменьшить, если постоянно уделять внимание основным причинам транзакционных ошибок, поэтому с помощью ручного расчета зарплаты нужно исправить меньше ошибок.
Создать базу данных в Access
Доступ к быстрому запуску
Доступ к обучению
Доступ к быстрому запуску
Доступ к быстрому запуску
Создать базу данных- Создать базу данных
Статья - Добавить первичный ключ
Статья - Сделайте резервную копию вашей базы данных
Статья - Создание запроса, формы или отчета
Статья - Узнать больше
Статья
Следующий: Введение в доступ
С помощью Access вы можете создать базу данных, не написав код и не будучи экспертом по базам данных.
Хорошо продуманные шаблоны помогают быстро создавать базы данных. Легко находите нужные данные с помощью запросов. Мгновенно создавайте формы для простого ввода данных. Суммируйте данные в групповых и сводных отчетах. Десятки Wizards упрощают начало работы и продуктивность.
Создать базу данных
Открытый доступ.
Если программа Access уже открыта, выберите Файл > Новый .
Выберите Пустая база данных или выберите шаблон.
org/ListItem»>Введите имя базы данных, выберите расположение, а затем выберите Создать .
При необходимости выберите Включить содержимое в желтой панели сообщений при открытии базы данных.
Дополнительные сведения см. в разделе Создание новой базы данных.
Импорт данных из Excel
Откройте книгу Excel, убедитесь, что каждый столбец имеет заголовок и тип данных, а затем выберите диапазон данных.
Выберите Внешние данные > Excel .
