Компенсация отпуска при увольнении
Процедура увольнения сотрудника сопряжена с необходимостью решения множества вопросов, которые встанут перед работниками кадровой службы. При отсутствии достаточного опыта чаще всего возникает вопрос о том, какими нормативными актами регламентируется выплата и расчет компенсации дней отпуска при увольнении, как оплачивается день увольнения и прочее.
Порядок расчета компенсации отпуска при увольнении является одним из самых частых вопросов, поскольку при его решении могут использоваться разные методики. Но решение этого вопроса может быть существенно облегчено, если точно знать, как округляются результаты, полученные при вычислениях.
Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска увольняющегося сотрудника?
Методики расчета количества дней отпуска, полагающихся увольняющемуся сотруднику, в Трудовом кодексе РФ нет, порядок расчета приведен «Правилах об очередных и дополнительных отпусках», принятых и утвержденных Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 года № 169 (далее — Правила).
Этот нормативный акт применяется на сегодняшний день только в той части, которая не противоречит действующему трудовому законодательству.
При расчете компенсации отпуска при увольнении следует также руководствоваться положениями ст. 126 и 127 ТК РФ. Согласно им, работник, не полностью использовавший на момент увольнения гарантированные законом 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, может рассчитывать на денежную компенсацию «недогуленных» дней. Чтобы рассчитать эту компенсацию, необходимо определить, сколько таких дней учесть при расчете. Для этого нужно определить количество месяцев, отработанных сотрудником со дня последнего такого отпуска и сделать расчет пропорционально этой величине.
При расчете нужно знать правило, в соответствии с которым округляются до целого отработанные в течение года месяцы и дни.
Согласно п.35 Правил, до целого месяц может быть округлен в случае когда излишки составляют более 15 дней, в случае, когда в течение того месяца, в котором работник увольняется, количество отработанных им дне составило менее 15, это время при подсчете компенсации отпуска при увольнении учитываться не будет.
За сколько дней выплачивается компенсация отпуска при увольнении
Каждый отработавший на предприятии более полугода сотрудник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в обычном случае составляет не менее 28 календарных дней за отработанный полностью год. За рабочий год принимается период в 12 месяцев, в течение которого за сотрудником сохранялось его рабочее место (ст. 121 ТК РФ). При этом отпуск также входит в стаж, который учитывается для предоставления отпуска, то есть, уже после того, как сотрудник отработал на предприятии 11 месяцев, ему полагается 28 дней оплачиваемого отпуска.
То есть, полностью компенсация за отпуск при увольнении выплачивается сотруднику, отработавшему на предприятии не менее 11 месяцев без учета отпускного месяца или 12 месяцев с его учетом (п. 28 Правил). Такой порядок расчета гарантирует получение компенсации отпуска при увольнении работнику, который немного времени не доработал до полного года, как в случае, когда, например, отпуск ему был оформлен на испытательном сроке в компании. Суммирование и учет рабочих дней в не полностью отработанных месяцах производится в вышеописанном порядке в соответствии с п. 35 Правил.
Как указывается в ст. 139 ТК РФ, при расчете компенсации отпуска при увольнении учитывается средняя оплата труда в расчетном периоде, который равен 12 календарных месяцев.
Чтобы не было противоречий с п.28 Правил, отработанные сотрудником полные 11 месяцев округляются до одного года (хотя формулировка этого пункта часто приводит к разночтениям из-за своей неточности). Некоторые кадровики-практики полагают, что полностью компенсация отпуска при увольнении положена только тем сотрудникам, которые отработали на предприятии полный год, а отработавшим 11 месяцев полагается произвести пропорциональный расчет с учетом количества полностью отработанных календарных дней. В этом случае компенсация сотруднику будет выплачена не полностью, меньше, чем за 28 отпускных дней, что противозаконно. Поскольку округление отработанных 11 месяцев до календарного года улучшает положение работника и не противоречит ст. 8 ТК РФ, такой подход позволит избежать трудовых и судебных споров.
Методика расчета компенсации отпуска при увольнении в календарных днях
На практике для расчета отпуска при увольнении и определения количества дней, положенных для оплачиваемого ежегодного отпуска, используют несколько разных методик. Чаще всего расчет производится пропорционально количеству месяцев, отработанным сотрудником в компании. По этому методу расчет дней отпуска производится только за 10 отработанных полностью месяцев, так как за 11 и 12 месяцев компенсация отпуска при увольнении производится в полном объеме — за 28 отпускных дней. Согласно этой методике, коэффициент 2,33 умножается на количество отработанных в организации месяцев. Коэффициент 2,33 — это среднее количество отпускных дней, положенное работнику за один полностью отработанный месяц. Его получают, разделив 28 дней отпуска на 12 месяцев. Итоги такого расчета представлены на рисунке ниже.
Расчет отпуска при увольнении. Формула: 2,33 дня, умноженных на число отработанных в компании месяцев.
| Количество отработанных месяцев | Количество положенных дней отпуска | Количество отработанных месяцев | Количество положенных дней отпуска |
| 1 месяц | 2,33 | 7 месяцев | 16,31 |
| 2 месяца | 4,66 | 8 месяцев | 18,64 |
| 3 месяца | 6,99 | 9 месяцев | 20,97 |
| 4 месяца | 9,32 | 10 месяцев | 23,30 |
| 5 месяцев | 11,65 | 11 месяцев | 28 |
| 6 месяцев | 13,98 | 12 месяцев | 28 |
Необходимо отметить противоречие, присущее этому методу. Положение п. 28 Правил может быть понято следующим образом: если сотрудник отработал за год полных 11 или 12 месяцев включительно, компенсация отпуска при увольнении ему положена за полный год. Как пример, приведем ситуацию, когда сотрудник, принятый на предприятие и не бравший отпуск, отработал 11 месяцев и решил уволиться. Если компенсация будет рассчитывать пропорционально, то в расчете будут учтены только 11 из 12 месяцев, но если он возьмет отпуск с последующим увольнением, то расчет отпускных будет произведен за период сроком в один год, поскольку в отпускном стаже будет учитываться и время отпуска (ст. 121 ТК РФ). В этом случае работник получает право на оплату всех 28 дней ежегодно предоставляемого отпуска, и при этом и в первом, и во втором случае увольнение его состоится в один и тот же день. Поэтому в любом случае работник, проработавший полных 11 месяцев, компенсацию отпуска при увольнении должен получить в полном размере — за 28 календарных дней. С этим методом расчета согласен и Роструд, как следует из письма этого ведомства от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ.
По каким правилам округлять число дней при расчете компенсации отпуска при увольнении
Если пользоваться методикой, приведенной выше, данные, полученные при вычислениях, необходимо будет округлять. Этот вопрос также важен, поскольку порядок округления влияет на величину суммы компенсации отпуска при увольнении. Ответ на этот вопрос содержится в письме Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07.12.2005, в котором говорится, что поскольку итогом расчета являются не дни отпуска, а денежные суммы, при получении промежуточных результатов округление можно не производить. Если все-таки порядок расчета, утвержденный локальным нормативным актом работодателя, предусматривает такое округление, производить его можно, только если оно в пользу работника, а не по общепринятым арифметическим правилам. Например, если в итоге получилось, что компенсация отпуска при увольнении работнику положена за 23,3 дня, округление производится не до 23, а до 24 дней. Правило, по которому производится округление, также должно быть закреплено в локальном нормативном акте работодателя — коллективном договоре, положении об оплате труда или положении об отпусках.
| Пример Работник был принят в компанию 14 января 2016 года, а 30 июня этого же года он решил уволиться. За этот период отпуск он не оформлял. Положение об отпусках предусматривает возможность округления отпускных в календарных днях при расчете компенсации отпуска при увольнении. Если использовать методику, приведенную выше, нужно будет 2,33 дня умножить на количество отработанных месяцев. Сначала нужно определить, за сколько месяцев работнику положена компенсация. Январь считается полностью отработанным месяцем, поскольку в нем сотрудник отработал более половины периода. Июнь он также отработал полностью, а следовательно, компенсация ему положена за 6 месяцев. Умножив их на 2,33, получим, что увольняющемуся работнику необходимо компенсировать 13,98 дней, то есть в расчет принимается округленной значение 14 дней. |
Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении
Как рассчитываются отпускные при увольнении? Воспользуйтесь формулой, представленной ниже.
Формула. Как рассчитать отпускные при увольнении (компенсацию за неиспользованный отпуск)
| Средний дневной заработок | Х | Количество неиспользованных дней отпуска |
Для этого необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество неиспользованных дней отпуска. При этом следует учесть, что расчетный период зависит от стажа работы в компании. Если стаж составляет больше года, за расчетный период принимаются последние 12 месяцев перед месяцем увольнения. При меньшей величине стажа в расчете учитывается весть период работы до месяца увольнения (ч. третья ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922).
Кроме того, чтобы правильно рассчитать средний дневной заработок, необходимый для расчета компенсации отпуска при увольнении, нужно учесть те периоды, которые не входят в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). Это те периоды, когда сотруднику выплачивался средний дневной заработок, как например, пособие повременной нетрудоспособности. Если он находился на больничном, его рабочий год продлевается и его окончание переносится на количество дней временной нетрудоспособности и, соответственно, право на отпуск также наступает позже (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).
Когда же в течение расчетного периода все дни были отработаны сотрудником полностью, средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Формула. Как рассчитываются отпускные при увольнении: определение среднего дневного заработка
| Сумма заработка за расчетный период | : | 12 | : | 29,3 |
где:
СЗРП — суммарный заработок за расчетный период;
12 — количество месяцев в году;
29,3 — среднее количество дней в месяце.
При расчете компенсации за дополнительный отпуск при увольнении используются те же формулы и та же схема. В том случае, когда работник отгулял отпуск авансом, с него необходимо удержать за те дни, которые он по факту не отработал. Удержание можно произвести при окончательном расчете. Если же сумма окончательного расчета не покрыла сумму удержания и работник отказывается компенсировать получившуюся разницу, выход только один — взыскать ее в судебном порядке.
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
ukcabb.info
особенности расчета, компенсация и требования :: BusinessMan.ru
В соответствии с действующим законодательством, за каждым работником закреплено право на ежегодный отдых с выплатой отпускного пособия. Но не всегда, по ряду причин, получается «отгулять» положенные дни, либо сотрудник принимает решение расторгнуть трудовой договор. В этом случае как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении и на какую компенсацию может рассчитывать работник?
Положения о предоставлении
Оплачиваемый отдых предоставляется ежегодно из расчета отработанного сотрудником по факту времени.
Право на первый оплачиваемый отдых появляется у работника по прошествии полугодового периода работы в данной организации или учреждении, начиная с первого дня осуществления трудовой деятельности.
Грубое нарушение норм трудового права, выраженное в неоправданном непредоставлении ежегодного отпускного периода, влечет установленное законом наказание.
Перенос периода отдыха работника допускается только в связи с крайней производственной необходимостью. Факт переноса отпуска должен быть официально зафиксирован приказом руководства.
Неиспользованный в текущем году период отдыха работника подлежит переносу на следующий год. При этом очередной отпуск предоставляется за два периода с соответствующей выплатой.
Отдельным сотрудникам и должностным лицам действующим законодательством и внутренними нормативными актами предусмотрено предоставление дополнительных периодов оплачиваемого отпуска. Дополнительный отпуск учитывается при расчете общей суммы отпускных выплат.
Для категорий работников, занимающих должности с ненормированным рабочим днем, законом предусмотрено предоставление дополнительных дней отдыха (дополнительный отпуск). Количество добавленных к основному отпуску дней определяется коллективными соглашениями и правилами внутреннего распорядка в конкретной организации. Верхнюю границу устанавливает руководство организации для каждого работника в отдельности, нижний предел не может быть менее трех дней.
По соглашению сторон ежегодный отдых может быть предоставлен работнику отдельными периодами, каждый из которых должен составлять не менее половины общего периода (то есть не менее четырнадцати дней).
Порядок исчисления
Продолжительность ежегодного отдыха работника с выплатой отпускного пособия составляет двадцать восемь календарных дней. При расчете общей продолжительности отдыха работника в текущем году официальные праздничные дни из данного периода исключаются. 
Общая продолжительность отдыха сотрудника увеличивается на число дополнительных дней, предоставляемых отдельным категориям рабочих должностей и специалистов.
Как считается стаж?
Период стажа работника, гарантирующий предоставление ему ежегодного оплачиваемого отдыха, составляет:
- Отработанное сотрудником действительное время (рабочие дни, когда он находился на рабочем месте и осуществлял свою трудовую деятельность).
- Периоды неисполнения сотрудником трудовой деятельности, допустимые в соответствии с нормами закона и внутренними нормативными документами организации (например, дни отдыха, являющиеся общероссийскими нерабочими днями, отгулы, предоставляемые на законных основаниях).
- Периоды, когда сотрудник не мог исполнять возложенные на него обязанности в связи с увольнением, если впоследствии он был восстановлен в своей должности.
- Периоды, когда работник был отстранен от исполнения своих обязанностей в связи с отсутствием медицинского осмотра по вине других лиц.
- Периоды, когда работник находился в очередном отпуске.
- Неоплачиваемые периоды отдыха, предоставляемые в соответствии с законодательством на срок, не превышающий четырнадцати дней (отпуск за свой счет).
Что не входит в стаж работы?
Не включаются в расчетный стаж следующие периоды:
- Отсутствия работника на рабочем месте без наличия объективных на то обстоятельств (например, прогулов). К подобным периодам относится время, на которое работник был отстранен от выполнения своих обязанностей (например, в связи с алкогольным или наркотическим опьянением, отсутствием медицинского осмотра или работник, не прошедший и не сдавший нормативы охраны труда, то есть не имеющий допуска к осуществлению определенных видов работ).
- Период отпуска по уходу за маленьким ребенком.
Гарантия реализации прав на отпуск при увольнении
Законодательство нашей страны предоставляет право работнику на получение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, который он не успел реализовать за накопленное время трудового стажа у своего работодателя.
Работник вправе отгулять неиспользованные дни до расторжения трудового договора, подав на имя руководителя письменное заявление. При этом последний день отдыха совпадает с днем увольнения работника.
Законодатель обязывает работодателя выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск в денежном эквиваленте за все периоды причитающегося работнику отдыха.
У сотрудника также существует вправо на отзыв своего заявления с последующим расторжением трудового договора до ухода на отдых, если на замещение его должности отсутствует претендент.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Порядок определения этой денежной суммы имеет несколько особенностей. Они состоят в следующем:
- Расчет величины неиспользованного отпуска при увольнении. Для этого необходимо определить стаж, дающий право на его получение. Необходимо будет рассчитать количество дней фактически отработанного сотрудником времени с момента его последнего отпуска.
Если при подсчете стажа обнаружено превышение величины фактически отработанного времени, составляющее более полумесяца, то расчетчик округляет неполный месяц до полного. Напротив, если превышение составляет менее полумесяца, то оно не учитывается.
- После определения продолжительности периода рассчитывается средняя величина дохода сотрудника за день. При расчете данного показателя за основу берут доход сотрудника за двенадцать месяцев, отработанных перед увольнением. Общий доход необходимо поделить на 12, а полученное значение разделить на 29,4 (средняя величина рабочих дней в месяце).
- Среднедневной заработок сотрудника, умноженный на величину периода неиспользованного отпуска при увольнении, и составит величину денежной компенсации при расторжении трудового договора.
В случае если период неиспользованного отдыха включает периоды временной нетрудоспособности сотрудника (например, вследствие болезни), средний показатель дохода работника за один день рассчитывается по другой формуле.
В таком случае фактический заработок сотрудника за последние двенадцать месяцев необходимо разделить на значение выражения: среднее количество календарных дней месяца (29,4), умноженное на число фактически отработанных сотрудником полных месяцев в минувшем году плюс количество дней, отработанных сотрудником по факту за неполные месяцы.
Расчет количества календарных дней месяца, когда работник выполнял свои трудовые обязанности не в полном объеме производится таким образом: значение 29,4 (средняя величина календарных дней месяца) следует разделить на полное число дней данного месяца. Полученную величину умножаем на число календарных дней в месяце, когда работник осуществлял трудовую деятельность неполный месяц.
Сроки, установленные на выплату компенсации
Трудовой кодекс РФ содержит положение, согласно которому все причитающиеся работнику выплаты, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, производятся в последний отработанный сотрудником день.
В случае если работник отсутствует на рабочем месте в этот день, выплаты осуществляются по его требованию в день предъявления такого требования или в течение следующего за ним дня.
Если у работника имеются претензии в отношении расчета неиспользованного отпуска при увольнении или величины компенсации, то работодатель обязан произвести выплаты в размере неоспариваемой суммы в сроки, установленные трудовым законодательством, то есть в последний рабочий день.
Облагается ли компенсация налогом?
В соответствии с налоговым законодательством п.3 ст.217 НК РФ, выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении НДФЛ облагаются. В обязанность работодателя входит проведение этой выплаты в бюджет не позднее следующего дня, как она была выдана работнику. В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — код 4800 («Иные доходы»).
Ответственность работодателя за отказ от выплаты компенсации
За несоблюдение и неисполнение норм трудового законодательства, касающихся неиспользованных дней отпуска при увольнении, работодатель привлекается к ответственности, предусмотренной статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. В результате недобросовестный работодатель понесет одно из следующих наказаний:
- предупреждение;
- штраф (в отношении должностного лица, организации или индивидуального предпринимателя).
В случае повторного привлечения виновных лиц и организаций за аналогичное нарушение санкции, применяемые к работодателю, ужесточаются.
businessman.ru
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника рассчитывается исходя из количества дней отпуска, которые работник ко дню увольнения не использовал. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в разных ситуациях производится по разному.
По общему правилу продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях, а отсюда количество дней отпуска, которые не использовал работник ко дню увольнения, так же рассчитывается в календарных днях.
В рабочих днях отпуск предоставляется:
— сотрудникам, занятым на сезонных работах;
— лицам, заключившим трудовые договоры на срок до двух месяцев.
В этих случаях при определении количества неиспользованных дней отпуска, для расчета компенсации, следует применять метод пересчета рабочих дней в календарные. Он рекомендован в письме Минтруда России от 01.02.2002 № 625-ВВ «Об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска».
Какие данные необходимы для определения количества дней отпуска неиспользованных работником
Для определения количества неиспользованных календарных дней отпуска необходимы следующие данные:
— продолжительность отпускного стажа работника;
— общее количество дней отпуска, заработанных работником за время работы на предприятии;
— количество использованных работником дней отпуска.
Как определить отпускной стаж
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, далее — Правила об отпусках).
Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу к данному работодателю, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
Когда возникает право на отпуск
Право на использование отпуска возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения указанного срока.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной компании. При этом не исключается возможность предоставления в одном календарном году двух отпусков за разные рабочие годы (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
В случае увольнения работника течение его отпускного стажа заканчивается. Устраиваясь на работу к новому работодателю, сотрудник начинает с первого дня работы заново зарабатывать отпускной стаж.
О порядке расчета отпускных в 2014 году читайте здесь.
Если какие-либо периоды времени не включаются в отпускной стаж, окончание рабочего года для целей расчета количества неиспользованных дней отпуска смещается на число исключенных дней (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).
Из отпускного стажа исключается период неоплачиваемого отпуска, предоставляемого по просьбе работника, превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года, отпуск по уходу за ребенком, время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
Пример №1.
В течение рабочего года у работника был отпуск без сохранения зарплаты. На работу он был принят 15 мая 2013 года. В первый год работы по заявлению работника ему были предоставлены три отпуска без сохранения заработной платы на 3, 6 и 5 календарных дней.
Отсюда, первый рабочий год работника начинается 15 мая 2013 года, а должен закончиться 14 мая 2014 года. Поскольку общее количество дней, предоставленных без оплаты, не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, сдвигать дату его окончания не нужно. Последний день первого рабочего года — 14 мая 2014 года.
ПРИМЕР № 2
У работницы были отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком
На работу она была принята 15 августа 2011 года. С 6 июля по 22 ноября 2012 года она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 23 ноября 2012 года взяла отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Отпуск должен был закончиться 22 мая 2014 года.
С 3 февраля 2014 года по соглашению с работодателем сотрудница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени, по 4 часа 5 дней в неделю. 16 июня 2014 года работница уволилась по собственному желанию. Отсюда, первый рабочий год работницы начался 15 августа 2011 года и должен был закончиться 14 августа 2012 года. С 6 июля по 22 ноября 2012 года она находилась в отпуске по беременности и родам, этот период включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Дату окончания первого рабочего года сдвигать не нужно.
Первый рабочий год сотрудница отработала полностью. Она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней.
Второй рабочий год начался 15 августа 2012 года. Он должен был закончиться 14 августа 2013 года. Но отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Работница ухаживала за ребенком с 23 ноября 2012 года по 2 февраля 2014 года (этот период исключается), а 3 февраля 2014 года сотрудница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени.
Период с 3 февраля по 16 июня 2014 года (день увольнения) исключать из отпускного стажа не нужно .
Из отпускного стажа исключаем 437 календарных дней отпуска по уходу за ребенком, когда работница не трудилась.
Таким образом, дата окончания второго рабочего года должна быть смещена на 437 календарных дней — на 25 октября 2014 года.
Второй рабочий год начался 15 августа 2012 года и длился (с учетом прерывания) до момента увольнения 16 июня 2014 года. В этом периоде есть два отрезка времени, которые учитываются в отпускном стаже:
— с 15 августа по 23 ноября 2012 года (отпуск по беременности и родам) — 3 месяца и 9 календарных дней;
— с 3 февраля по 16 июня 2014 года (работа в режиме неполного рабочего времени) — 4 месяца и 14 календарных дней.
Сложим продолжительность этих двух отрезков времени и получим 7 месяцев и 25 календарных дней.
Получается, что общий отпускной стаж за время работы женщины составляет 1 год 7 месяцев и 25 календарных дней.
Если работник уволен за прогул, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ему положена, но время отсутствия без уважительных причин на работе исключается из отпускного стажа.
ПРИМЕР № 3
В течение рабочего года работник отсутствовал на работе без уважительных причин
На работу он был принят 2 сентября 2013 года. Со 2 апреля 2014 года работник не был на работе. Уважительных причин отсутствия он не назвал. 2 июня 2014 года было принято решение о его увольнении за прогул.
Необходимо определить отпускной стаж работника для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск. Период со 2 апреля по 1 июня 2014 года (время отсутствия на работе без уважительной причины) не включается в отпускной стаж.
За период со 2 сентября 2013 года по 2 июня 2014 года работник отработал 9 месяцев, из них исключается время прогула — 2 месяца. Отпускной стаж составил 7 месяцев (9 мес. – 2 мес.).
Расчет количества заработанных дней отпуска
Количество заработанных дней отпуска рассчитывается путем деления продолжительности отпуска в календарных днях на 12 месяцев, а затем умножается на количество месяцев отпускного стажа работника (п. 29 Правил об отпусках).
При этом менее половины месяца отбрасывается, а более половины округляется до целого.
В зависимости от установленной продолжительности отпуска можно рассчитать количество дней отпуска, положенное за каждый месяц рабочего года:
— 2,33 календарного дня при продолжительности отпуска 28 календарных дней;
— 2,92 календарного дня при продолжительности основного отпуска 28 календарных дней и дополнительного отпуска 7 календарных дней.
В отличие от отпуска, который может быть предоставлен только в целых днях, при расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска их округление законодательством не предусмотрено.
Однако работодатель самостоятельно может локальным нормативным актом предусмотреть округление количества неиспользованных дней отпуска в целях расчета суммы компенсации. Если в компании такое решение принято, то округление следует производить не по правилам математики, а каждый раз в большую сторону в пользу работника.
ПРИМЕР 4
Работник отработал в компании 7 месяцев. На его рабочем месте предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Необходимо определить количество календарных дней, за которые будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если известно, что в Положении об оплате труда компании есть норма об округлении этого показателя до целого числа.
Согласно прямому расчету количество заработанных календарных дней отпуска равно 16,31 (2,33 календ. дн. × 7 мес.). При округлении получим целое число — 17 календарных дней, за которые положена компенсация за неиспользованый отпуск.
Отпуск 28 календарных дней. Один рабочий год состоит из 12 месяцев. При продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней рабочий год складывается, как правило, из 11 месяцев работы и примерно одного месяца отдыха (п. 1 ст. 115 ТК РФ).
Если сотрудник проработал в компании не менее 11 месяцев , включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ему выплачивается полная компенсация (ст. 121 ТК РФ и п. 28 Правил об отпусках).
ПРИМЕР №5
Работник отработал 11 месяцев был принят на работу 11 июля 2013 года. 19 июня 2014 года он уволился по собственному желанию. В этот период работнику отпуск не предоставлялся.
Первый рабочий год работника начинается 11 июля 2013 года и должен закончиться 10 июля 2014 года, но работник уволился раньше. Отпускной стаж по состоянию на 19 июня 2014 года составил 11 месяцев и 9 календарных дней. 9 календарных дней — это менее половины месяца, они в расчет не принимаются. В данном случае работник проработал 11 месяцев, поэтому ему должна быть выплачена полная компенсация за неиспользованный отпуск — за 28 календарных дней.
Работнику, проработавшему у работодателя 12 месяцев без отпуска, также положена компенсация 28 дней отпуска. Некоторым категориям работников предоставляется удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск (п. 2 ст. 115 ТК РФ). Например, педагогам.
Так, продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска педагогических работников составляет 42 или 56 календарных дней .
Педагогам, которым предусмотрена продолжительность отпуска 42 календарных дня, при увольнении полная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается, если работник проработал не менее 11 месяцев в текущем рабочем году.
А если ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 56 календарных дней, то полная компенсация положена при увольнении по истичении 10 месяцев учебного года. Эта норма прописана в пункте 6.6. Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации, на 2012—2014 годы, утвержденного Профсоюзом работников народного образования и науки РФ, Минобрнауки России от 22.02.2012 № СОГ-3/12.
ПРИМЕР 6
Учитель была принята на работу в среднюю общеобразовательную школу 26 августа 2013 года. 30 июня 2014 года она уволилась по собственному желанию. При этом основной ежегодный отпуск продолжительностью 56 календарных дней за текущий рабочий год на день увольнения работнице не был предоставлен.
За текущий рабочий год с 26 августа 2013 года по 30 июня 2014 года отработано 10 полных месяцев и 5 календарных дней, по правилам округления отпускного стажа — 10 месяцев.
Учитель может претендовать на получение компенсации за неиспользованный отпуск полной продолжительности — 56 календарных дней.
Особые основания увольнения для выплаты полной компенсации. На полную компенсацию за неиспользованый отпуск также могут рассчитывать сотрудники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по следующим основаниям:
— ликвидация предприятия (учреждения) или отдельных частей его, сокращение штата или работ, а также реорганизация или временная приостановка работ;
— поступление на действительную военную службу;
— командирование в установленном порядке в вузы, техникумы, на подготовительные отделения при вузах;
— переброска на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий;
— выяснившаяся непригодность к работе.
ПРИМЕР №7
Увольнение в связи с призывом на военную службу призывник работает с 13 октября 2013 года. Сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 31 марта 2014 года он уволился в связи с призывом на военную службу. У Призывника не было времени, исключаемого из отпускного стажа. Отпускной стаж работника составил:
— с 13 октября 2013 года по 12 марта 2014 года — 5 полных месяцев;
— с 13 марта по 31 марта 2014 года — 19 календарных дней. 19 календарных дней округляются до полного месяца. Отпускной стаж составит 6 месяцев.
Поскольку работник отработал более 5,5 месяца, при увольнении в связи с призывом на военную службу ему положена полная компенсация за неиспользованный отпуск. Она будет выплачена за 28 календарных дней.
Увольняющийся сотрудник, не отработавший на данном предприятии периода, дающего ему право на полную компенсацию, имеет право на пропорциональную денежную компенсацию.
Отпускной стаж менее месяца. Компенсация за неиспользованный отпуск полагается работнику, отработавшему по трудовому договору более 15 календарных дней (п. 28, 35 Правил об отпусках, письма Роструда от 08.06.2007 № 1920-6 и от 23.06.2006 № 944-6).
При увольнении такому работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному им времени.
ПРИМЕР № 8
Работник отработал меньше месяца был принят на работу в 26 мая 2014 года. С ним заключен бессрочный трудовой договор. Сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работник решил уволиться по собственному желанию. 20 июня 2014 года. — последний день его работы.
Первый рабочий месяц — с 26 мая по 25 июня 2014 года (ст. 14 ТК РФ). На дату увольнения работник проработал в компании 26 дней, то есть более половины месяца.
Следовательно, ему полагается компенсация за 2,33 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес. × 1 мес.), а если в компании предусмотрено округление, то за 3 календарных дня.
Отпускной стаж — несколько месяцев. Если работник увольняется по собственному желанию, отработав менее 11 месяцев, он имеет право на пропорциональную компенсацию.
ПРИМЕР № 9
Сотрудник отработал меньше 11 месяцев
Работник отработал 5 месяцев и 19 календарных дней и увольняется по собственному желанию.
Рабочий год отработан не полностью. Причина увольнения не дает работнику права на полную компенсацию.
Отпускной стаж с учетом округления — 6 месяцев. Количество заработанных дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитывается пропорционально продолжительности отпускного стажа.
Компенсация будет выплачена за 14 календарных дней (28 календ. дн. : 12 мес. × 6 мес.).
Компенсируем неиспользованные дни отпуска
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска .
Для определения количества дней заработанного отпуска, подлежащих компенсации, необходимо общее количество заработанных отпускных дней уменьшить на количество использованных дней отпуска.
В течение рабочего года изменились условия предоставления отпуска. В этом случае количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается отдельно для периодов с разными условиями предоставления отпуска, а затем складывается. Общая сумма уменьшается на количество использованных дней отпуска.
pershickow.ru