Новый порядок подтверждения статуса резидента РФ в Федеральной налоговой службе
Приказом ФНС России от 07.11.2017 N ММВ-7-17/837@ официально была утверждена процедура подтверждения статуса налогового резидента РФ, форма и формат заявления на получение данного статуса, а также способы его представления в налоговые органы. Также был установлен срок оказания ФНС данной услуги – 40 дней.
Начиная с июля 2017 года, в обязанности ФНС стало входить подтверждение статуса резидента РФ по заявлению налогоплательщика, однако порядок данной процедуры подробно прописан не был. Руководствоваться приходилось старым информационным сообщением ФНС, подготовленным еще до внесения изменений в п. 1 ст. 32 НК РФ.
Рассмотрим подробно, кто признается налоговым резидентом и что изменилось в порядке подтверждения данного статуса в 2017 году.
Налоговый резидент – кто это?
Налоговым резидентом РФ является физическое лицо, пребывающее на территории России не менее 183 дней в течение 12 следующих друг за другом календарных месяцев.
Примечание: данный срок не прерывается при нахождении заграницей в течение менее 6 месяцев для лечения и обучения, а также при выполнении работ или оказании услуг на морских месторождениях углеводородного сырья.
Для чего нужно подтверждать статус резидента РФ
Подтверждение данного статуса может понадобиться как физическому лицу, так и организации в следующих случаях:
- Если российская компания оказывает услуги или реализует товар иностранному контрагенту.
В данном случае иностранная организация во избежание двойного налогообложения вправе запросить подтверждение статуса резидента (уведомление) от своего контрагента – российской компании.
- Если ИП или гражданин оказывают услуг иностранному партнеру.
Так же, как и в первом случае, во избежание двойного налогообложения иностранный партнер вправе затребовать у лица, оказывающего ему услуги, документ, подтверждающий статус резидента РФ.
- Если организация или гражданин получают доход от участия в деятельности иностранной компании (дивиденды).
- Когда предоставление указанного уведомления требует иностранный налоговый орган.
Рассмотрим вкратце, как изменился порядок получения данного статуса в 2017 году.
Сравнительная таблица изменений, произошедших в порядке подтверждения статуса резидента РФ
Основания для сравнения | До декабря 2017 года | С декабря 2017 года |
|---|---|---|
Документ, регламентирующий порядок проведения процедуры | Информационное сообщение ФНС | Приказ ФНС от 07.11.2017 N ММВ-7-17/837@. |
Орган, выдающий необходимый документ | Межрайонная инспекция ФНС России по ЦОД | ФНС РФ или уполномоченный им территориальный налоговый орган |
Срок выдачи уведомления | 30 дней | 40 дней |
Заявление на выдачу документа, подтверждающего статус резидента | Официально формы указанного документа не существовало. Организации, ИП и граждане должны были предоставить заявление, составленное в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов | Форма документа приложена к Приказу (номер по КНД 1111048) |
Уведомление, выдаваемое налоговой | Форма уведомления установлена не была. Заинтересованному лицу выдавалась справка установленного образца | Форма документа приложена к Приказу (номер по КНД 1120008) |
Способы сдачи документов в налоговую |
|
|
Срок, на который выдается уведомление | Уведомление может быть выдано не только за текущий календарный год, но и за предыдущие периоды в случае представления всех необходимых документов | За один календарный год |
Рассмотрим более подробно новый порядок получения указанного уведомления из налоговой.
Документ, регламентирующий порядок проведения процедуры
Начиная с 9 декабря 2017 года, получение уведомления из налоговой о наличии статуса резидента РФ осуществляется в соответствии с Приказом ФНС от 07.11.2017 N ММВ-7-17/837@.
Указанным документом более детально описан порядок подачи заявления и выдачи уведомления налоговым органом. Также в приложениях к приказу приведена форма документа, представляемого в налоговый орган для получения уведомления, и сама форма уведомления, выдаваемого налоговым органом.
Орган, выдающий уведомление
С декабря 2017 года подтверждение статуса резидента и выдача соответствующего уведомления осуществляется непосредственно ФНС или ее уполномоченным территориальным органом.
Заявление, представляемое для подтверждения статуса резидента
До декабря 2017 года формы заявления, представляемого организацией, ИП или гражданином в налоговый орган, не существовало вовсе, оно составлялось в произвольной форме с указанием необходимых документов, поименованных в вышеуказанном информационном сообщении ФНС.
Начиная с 9 декабря, заявление представляется по утвержденной ФНС РФ форме (номер КНД 1111048), с указанием следующих обязательных сведений:
- Наименования юридического лица (ФИО ИП или гражданина).
- Года, за который заявитель хочет получить уведомление.
- Причину выдачи уведомления (для применения двустороннего международного договора или для других целей).
- Сведения о документе, удостоверяющем личность физического лица, если у него нет ИНН.
- Сведения о времени пребывания ИП или гражданина на территории РФ.
- Основания для признания организации налоговым резидентом РФ.
Какие разделы заявления заполняют ИП и обычные граждане
- Титульный лист с указанием полных ФИО и ИНН, года, за который выдается уведомление, и способа его получения.
Если ИНН у гражданина нет, он дополнительно заполняет раздел 1 страницы 002, где указывает сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорте, свидетельстве о рождении, военном билете и т. д.)
- Сведения о времени пребывания ИП или гражданина на территории России (раздел 2 страницы 002).
Какие разделы заполняет организация
- Титульный лист с указанием наименования организации, ИНН/КПП, года, за который выдается уведомление, и способа получения уведомления из налоговой.
- Основания для признания организации налоговым резидентом РФ (раздел 3 страницы 002).
Форма документа на подтверждение статуса налогового резидента РФ (скачать образец заявления в формате .xls).
Документы, прикладываемые к заявлению
К заявлению организация, ИП или гражданин вправе приложить следующие документы:
- Копию договора (контракта), подтверждающего получение дохода или право на его получение в иностранном государстве.
- Документы, подтверждающие право владения имуществом.
- Решение собрания участников о выплате дивидендов или иные документы, подтверждающие выплату дивидендов.
- Копии платежных поручений (кассовых чеков).
- Бухгалтерские справки.
- Иная первичная документация.
Примечание: к заявлению, предоставляемому ИП или гражданином, могут быть приложены копии документов, подтверждающих пребывание данного лица на территории России в том периоде, за который необходимо получить уведомление.
Важно: если документы, прилагаемые к заявлению, составлены на иностранном языке, их необходимо перевести на русский язык и заверить в нотариальном порядке.
Способы сдачи документов в налоговую
Заявление с пакетом необходимых документов может быть направлено в налоговый орган:
- Лично.
- По почте заказным письмом с описью вложения.
- По интернету через официальный сайт ФНС РФ.
Таким же способом организация, ИП или гражданин может получить уведомление из налоговой о подтверждении статуса резидента РФ.
Срок выдачи подтверждающего документа
Срок выдачи уведомления составляет 40 дней с даты получения налоговым органом необходимых документов.
Срок, на который выдается подтверждение
Уведомление о подтверждении статуса резидента РФ выдается на один календарный год, отдельно по каждому источнику доходов или объекту имущества.
Вопросы и ответы по теме
По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым
moneymakerfactory.ru
Утверждена форма сертификата о налоговом резидентстве РФ
29.11.2017
Сертификат о налоговом резидентстве (tax residency certificate) предусмотрен во многих странах мира и призван официально подтверждать резидентный статус физического или юридического лица в том или ином государстве для налоговых целей.
Такие сертификаты могут оформляться как в целях применения международных соглашений об избежании двойного налогообложения (когда получатель дохода должен подтвердить источнику выплаты своё налоговое резидентство в конкретном государстве, являющемся стороной налогового соглашения), так и в иных целях (например, для подтверждения налогового резидентства клиента финансового учреждения для целей автоматического обмена информацией о финансовых счетах по стандарту CRS).
В российской версии такой сертификат назван «Документом, подтверждающим статус налогового резидента Российской Федерации», а его форма и порядок выдачи утверждены Приказом ФНС России от 07.11.2017 № ММВ-7-17/837@. При этом официально опубликованный вариант Приказа существенно отличается от соответствующего проекта, публиковавшегося на Федеральном портале проектов нормативно-правовых актов.
Документ о резидентстве может оформляться на бумажном носителе или в электронной форме (через сайт ФНС России) в формате pdf. Указанный документ выдается на основании заявления организации, индивидуального предпринимателя или физического лица (или их представителя) с указанием цели его оформления. В частности, физическое лицо должно указать время пребывания на территории России за соответствующий период (к заявлению могут прилагаться копии документов, подтверждающих такое пребывание – обычно это загранпаспорта с отметками о пересечении границы).
Заявление может быть направлено лично, по почте или через сайт ФНС России. Срок рассмотрения заявления составляет 40 календарных дней со дня его поступления в ФНС России или уполномоченный налоговый орган.
Выдаваемый документ подтверждает статус налогового резидента РФ в отношении одного календарного года
Важно отметить, что выдача документа, подтверждающего статус налогового резидента РФ, производится при наличии документов о фактах и обстоятельствах, требующих подтверждения статуса налогового резидента РФ. Речь идет о документах, подтверждающих получение доходов или владение имуществом в иностранном государстве (которыми, в зависимости от ситуации, могут быть договоры/контракты, копии платежных поручений, бухгалтерские справки, копии учредительных документов, решения общего собрания акционеров, подтверждающие выплату дивидендов, и др.). Если указанные документы оформлены на иностранном языке, они должны быть переведены на русский язык и заверены «в порядке, установленном законодательством Российской Федерации».
Таким образом, документ, подтверждающий статус налогового резидента РФ, выдается не «автоматически», а в рамках довольно длительной процедуры, предполагающей проверку указанных в заявлении сведений и прилагаемых документов. Исходя из этого, лицам, которым может быть необходимо получить российский сертификат о налоговом резидентстве, рекомендуется располагать документами (копиями документов), подтверждающими право на получение доходов в иностранном государстве, а физическим лицам – также документами, подтверждающими время пребывания на территории России. Кроме того, необходимо учитывать 40-дневный срок, установленный для рассмотрения заявления.
Теги: налогообложение РФ, налоговое резидентствоwww.gestion-law.com
Справка о резидентстве РФ юридического лица 2018
Справка о налоговом резидентстве — это документ, выдаваемый Налоговой инспекцией на электронном или бумажном носителе, который помогает избежать двойного налогообложения: он подтверждает факт того, что налогоплательщик в течение определенного периода времени являлся налоговым резидентом РФ. Как оформить справку о налоговом резидентстве, и для каких целей она нужна?
Кто такие налоговые резиденты
Это юридические и физические лица, которые обязаны уплатить налог с полученного дохода в России. К ним относятся:
- общества, зарегистрированные на территории РФ;
- иностранные фирмы, которые обязаны уплатить налог согласно положениям международного договора;
- компании, орган управления которых находится в России.
Применительно к физическим лицам действует такое правило: резиденты — это те, кто 183 календарных дня на протяжении года находятся на российской территории. В расчет не принимаются короткие поездки для обучения или учебы.
Если работник нерезидент, то работодатель должен правильно рассчитать НДФЛ (размер будет повышенным). Кроме того, такой работник не может воспользоваться детскими, а также имущественными вычетами.
Об определении статуса физлица для расчета НДФЛ рассказано в Письме Министерства финансов от 15.02.2017 № 03-04-05/8334.
Как подтвердить статус
Нужно получить справку о налоговом резидентстве. Для этого придется обратиться в межрегиональную инспекцию ФНС, занимающуюся централизованной обработкой информации, с заявлением (скачать файл шаблона заявления можно в конце статьи).
К заявлению нужно приложить документы о том, что компания получает доход за рубежом: контракты с партнерами, решение совета директоров о выплате дивидендов. На справках должна стоять подпись директора и печать фирмы.
Чтобы подтвердить статус за длительное время (более трех лет), нужны сведения об уплате налогов за границей.
Инспекторы сначала изучают предоставленные бумаги. Если нет претензий, выписывается справка о резидентстве РФ по форме КНД 1120008.
Когда стандартная форма не подходит
Но компания может столкнуться с тем, что контролирующие органы за границей руководствуются своим порядком оформления документов. Этот вопрос желательно уточнить заранее и получить именно ту справку, которая будет нужна.
Как подать заявление в налоговую инспекцию
Выбирайте удобный способ обращения:
В форме обращения уточните код:
- пишите цифры «0000», если сами подаете документы в канцелярию;
- укажите «9965», когда направляете почтовой связью.
Инспекторы, как известно, тщательно все проверяют и только потом дают ответ. Поэтому важно обезопасить себя и подтвердить, где вы находились:
- сделать копии страниц загранпаспорта о пересечении границы;
- получить справки о нахождении в России за требуемый отрезок времени;
- доказательства нахождения имущества за рубежом.
Например, документы о праве собственности на недвижимость и договор аренды. Иностранные бумаги обязательно следует перевести и нотариально заверить. Тогда инспекторы смогут их принять.
Форма заявления для компаний утверждена Приказом от 07.11.2017 № ММВ-7-17/[email protected].
Как получить ответ
Выбирайте, как удобнее может быть получена справка о резидентстве юридического лица:
- на сайте инспекции;
- почтой на адрес, указанный в заявлении.
Информация, указанная в документе, действительна в течение 12 месяцев. Выдается именно на тот год, что вы указываете в заявлении. Можно получить сразу несколько экземпляров. Но об этом нужно сделать отметку в заявлении.
Случается, что фискальное ведомство не выдает справку. В такой ситуации заявителю отправляется обоснованный отказ. Можно пробовать устранить недостатки — собрать доказательства и снова обратиться за ответом. Срок для изучения бумаг составляет 40 дней.
Если нужно подтвердить налоговый статус, позаботьтесь об этом заранее. Соберите документы и отправьте в МИФНС удобным способом.
Шаблон заявления в Excel
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
ppt.ru
Справка о резидентстве юридического лица
Во избежание двойного налогообложения РФ заключает международные договоры (соглашения, конвенции) с другими государствами. Эти договоры определяют порядок обложения налогом различных объектов (к примеру, дохода или имущества), которые возникают в той или иной стране. При этом международные договоры РФ имеют высшую силу по сравнению с национальным законодательством (п. 1 ст. 7 НК РФ). Налогообложение в соответствии с международными договорами производится в зависимости от того, где объект налогообложения возник, а также от резидентства лица. О налоговом резидентстве организации и справке, его подтверждающей, расскажем в нашей консультации.
Какие организации признаются налоговыми резидентами РФ
Налоговые резидентами РФ являются следующие организации (п. 1 ст. 246.2 НК РФ):
- российские организации;
- иностранные организации, признаваемые налоговыми резидентами РФ в соответствии с международным договором РФ по вопросам налогообложения, — для целей применения этого международного договора;
- иностранные организации, местом управления которыми является РФ, если иное не предусмотрено международным договором РФ по вопросам налогообложения.
Как подтверждается налоговое резидентство организаций
Процедура подтверждения статуса налогового резидента РФ регламентируется Информационным сообщением ФНС РФ «О процедуре подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации».
Для подтверждения статуса налогового резидента РФ организация обращается с заявлением в Межрегиональную инспекцию ФНС по централизованной обработке данных (МИ ФНС России по ЦОД). К заявлению необходимо приложить копии документов, свидетельствующих о возможности либо о факте получения доходов в иностранном государстве (к примеру, договор, решение общего собрания акционеров о выплате дивидендов и др.). Копии документов должны быть подписаны руководителем и заверены печатью организации.
Если резидентский статус подтверждается за период более чем 3-летней давности, потребуются дополнительные документы, доказывающие факт уплаты налогов.
Заявление рассматривается в течение 30 дней. Документом, подтверждающим для организации налоговое резидентство в РФ, является справка о резидентстве РФ, выданная МИ ФНС России по ЦОД.
Однако возможна ситуация, когда в иностранном государстве необходимо подтвердить статус по иной форме. Это значит, что вместо справки о налоговом резидентстве в ФНС необходимо получить другой бланк.
Справкой о резиденстве юридического лица в таком случае будет являться установленная законодательством иностранного государства форма, на которой сотрудник ФНС поставит свою подпись и печать. Иностранный бланк ФНС заверяет в том случае, если компетентные органы такого государства (к примеру, налоговое ведомство) поставили в известность ФНС России о наличии таких форм либо если информация о них размещена на официальных сайтах таких иностранных компетентных органов.
glavkniga.ru
цель справки о налоговом резидентстве, сроки выдачи и подтверждения
Уплата государственных налогов является одним из самых первостепенных аспектов экономической деятельности юридического лица. Статус налогового резидента чётко определяет, в казну какого государства субъект гражданского права, осуществляющий коммерческую деятельность, обязан уплатить соответствующие налоговые отчисления.
Резидент – многозначный термин, который в юриспруденции обозначает физическое или юридическое лицо, которое имеет официальную регистрацию на территории определённого государства и напрямую подчиняется его законодательным актам.
Содержание статьи
Цель документа
Особую актуальность данный документ приобретает в двух случаях:
- Когда юридическое лицо осуществляет коммерческую деятельность на территории РФ, будучи официально зарегистрированным на территории иностранного государственного образования.
- Когда юридическое лицо осуществляет коммерческую деятельность на территории иностранного государственного образования, будучи официально зарегистрированным на территории РФ.
И в том, и в другом варианте имеются существенные различия, напрямую влияющие на налоговые ставки, порядок оплаты и исчисления сумм налоговых платежей для юридического лица, осуществляющего деятельность в конкретной стране. В первую очередь, доказанный факт резидентства необходим для того, чтобы избежать двойного налогообложения.
Для того чтобы налоговые отчисления не были уплачены субъектами гражданского права в двойном размере, государственные образования заключают международные договора, позволяющие резидентам избежать оплаты определённых налоговых отчислений, при условии, что данные платежи были произведены ими в казну иностранного государства, на территории которого они осуществляли свою коммерческую деятельность.
Более детальную информацию по этому вопросу можно получить в процессе ознакомления со статьёй 207 НК РФ.
Апостиль
Апостиль представляет собой международную стандартизированную форму данного документа, которая предназначена для предъявления иностранным контрагентам с целью уведомления их о налогах, которые были уплачены юридическим лицом в государственную казну Российской Федерации.
Выдачу справок о налоговом резидентстве в России осуществляет Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по Централизованной Обработке Данных (МИ ФНС России по ЦОД). Офис данного подразделения расположен в Москве. Все заявки необходимо направлять только туда. Справки, выданные региональными инспекциями ФНС, при предъявлении их иностранным контрагентам, не имеют юридической силы!
Ниже приведён образец апостиля справки о резидентстве РФ, предназначенный для налоговых органов республики Молдова.
Следует учитывать, что апостиль подходит для предъявления только в государствах, подписавших Гаагскую конвенцию, которая была заключена 5 мая 1961 года. К ним, прежде всего, относятся государства Европы, США, Россия, страны бывшего Советского Союза и многие другие государственные образования (всего около 135 стран).
В случаях, когда иностранное государство не входит в Гаагский договор, потребуется дополнительная легализация документа, которая может быть произведена в консульстве определённой страны.
Документы
Первым шагом к официальному подтверждению своего статуса резидента РФ является подача целевого запроса в межрегиональную инспекцию.
В заявлении необходимо указать основные данные организации, с приложением к ним соответствующих документов, подтверждающих законную коммерческую деятельность юридического лица.
Ниже приведён список, который поможет избежать дополнительных визитов в налоговые органы по этому вопросу. Чтобы запустить процедуру изготовления справки о резидентстве, в МИ ФНС России по ЦОД нужно предоставить следующую информацию:
- Заявление (допускается написание в свободной форме).
- Полное название компании.
- Индивидуальный номер налогоплательщика.
- Код причины постановки (КПП).
- Копия выписки из ЕГРЮЛ.
- Копии документов, которые подтверждают факт получения дохода на территории иностранного государственного образования (торговые договора, решения о начислении дивидендов и т.д.).
- Точный адрес юридического лица.
- Название государства, для налоговых органов которого предназначен данный документ.
- Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
- Временной период, для которого необходима данная справка.
- Другие уставные документы, подтверждающие освобождение одного из подразделений компании от уплаты налоговых отчислений в конкретном государстве.
Заявление, поданное в инспекцию, должно быть подписано одним из основных руководителей коммерческой организации либо главным бухгалтером.
В случаях, когда на бланке стоит подпись не какого-то конкретного руководителя, а уполномоченного представителя данного юридического лица, то такой документ, согласно ст. 27, 29 НК РФ, нуждается в приложении дополнительной, заверенной уполномоченными лицами копии, которая подтверждает полномочия данного представителя в отстаивании интересов этой компании (конкретно во взаимоотношениях с налоговой службой).
В случаях, когда адрес юридического лица, являющегося официально зарегистрированным на территории Российской Федерации, не совпадает с местом его фактического нахождения, которое прописано в свидетельстве о постановке на учёт в налоговом органе, то для получения справки о резидентстве, по месту фактического пребывания, потребуется дополнительно предоставить копию документа, уведомляющего налоговую службу о смене организацией фактического адреса. Документ должен содержать отметку налоговой службы, свидетельствующую об его приёме.
Сроки выдачи и время действия
Справка, выданная юридическому лицу с целью подтверждения его налогового статуса в качестве резидента России, составляется в одном экземпляре и имеет срок действия, который ограничивается одним календарным годом, в период которого был получен документ.
Справка, помимо текущего года, может включать в себя данные и за другой, предшествовавший её получению, временной период. При условии, что юридическим лицом, запросившим выдачу документа, были предоставлены все необходимые данные за конкретный отрезок времени.
Ниже приведён образец справки о резидентстве РФ, предназначенный для ФНС России.
Подтверждение налогового статуса резидента РФ происходит по принципу «одно окно». Это максимально упрощает данную процедуру для юридических и физических лиц. Сроки выдачи справки зависят от каждого конкретного случая и в среднем составляют от четырёх до шести недель.
Официальный срок подтверждения, закреплённый налоговым законодательством Российской Федерации, составляет 30 календарных дней, начиная со сдачи пакета всех необходимых документов в налоговые органы. Российские организации, решившие подтвердить свой статус резидента, могут сделать это, помимо личного визита представителя в МИ ФНС, посредством почтового отправления.
Подробнее про налоги для резидентов можно узнать в данном видео.
znaybiz.ru
где получить и какие документы требуются?
В число обязанностей юридического лица входит отчисление платежей в бюджет. Многие организации ведут свою деятельность в разных странах. Во избежание двойного обложения необходимо получить справку о резидентстве юридического лица. Рассмотрим особенности этого документа. 
Общие сведения
Статус резидента определяет, в бюджет какого государства хозяйствующий субъект будет отчислять налоги.
Понятием «резидент» в широком смысле в юридической науке обозначается лицо, официально зарегистрированное на территории конкретной страны и напрямую подчиняющееся ее законодательству. Чтобы доказать этот факт, и используется справка о подтверждении резидентства юридического лица.
Назначение документа
Необходимость в подтверждении резидентства возникает, если хозяйствующий субъект, зарегистрированный на территории зарубежного государства, осуществляет деятельность в РФ.
Справка о резидентстве юридического лица требуется и для отечественных компаний, работающих за рубежом.
В первом и во втором случае имеют место определенные различия, оказывающие непосредственное влияние на ставки налогов, порядок оплаты и расчета сумм, подлежащих отчислению в бюджет.
Риск двойного обложения
Чтобы предприятие не уплачивало налоги дважды, между странами заключаются специальные соглашения. В соответствии с ними, хозяйствующие субъекты, зарегистрированные в одном государстве, но ведущие деятельность в другом, освобождаются от части налогов, если выплатили их по месту своей работы. Такое соглашение, к примеру, действует между Россией и Белоруссией.
Для юридического лица справка о резидентстве является одним из ключевых документов во внешнеторговой деятельности. 
Апостиль
Им называется стандартизированная международная форма справки о резидентстве юридических лиц. Документ используется для предъявления иностранным контрагентам для уведомления о налогах, которые организация уплатила в бюджет России.
Необходимо сказать, что апостиль предназначен только для предприятий, зарегистрированных в странах-участницах Гаагской конвенции (она была заключена в 1961 г.). В перечень таких государств входят Россия, страны бывшего СССР и Европы, США и ряд других. Всего в составе участников конвенции более 130 стран.
Если государство не подписывало конвенцию, апостиль необходимо легализовать. Эта процедура осуществляется в консульстве.
Где получить справку о резидентстве юридического лица?
В настоящее время уполномоченным органом является МИ ФНС по ЦОД – Межрегиональная инспекция по централизованной обработке данных. Офис структуры располагается в Москве.
Заявление и документы, которые к нему прилагаются, направляются по адресу г. Москва, Походный пр-д, д. 3.
Также их можно передать нарочно в экспедицию Налоговой службы по ул. Неглинной, д. 23. 
Справка о резидентстве юридического лица, выданная в региональном подразделении ФНС, не может предъявляться зарубежному контрагенту. Такой документ не имеет силы (недействителен).
Перечень бумаг, необходимых для справки о резидентстве юридического лица
Какие документы нужно подать в МИ ФНС? В первую очередь, хозяйствующий субъект заполняет заявление. Его можно написать и в свободной форме.
В заявлении на выдачу справки о резидентстве юридическое лицо указывает:
- Наименование компании (полное).
- ИНН.
- КПП.
- Точный адрес.
- Наименование страны, для налоговой службы которой представляется документ.
- ОГРН.
- Срок, на который нужна справка.
Заявление подписывается руководителем или главным бухгалтером предприятия. 
К документам, которые следует приложить, относят:
- Копию выписки из ЕГРЮЛ.
- Копию документа, удостоверяющего факт получения прибыли на территории зарубежного государства. Это могут быть экземпляры торговых договоров, решений о начислении дивидендов и т. д.
- Прочие документы, удостоверяющие освобождение подразделения предприятия от налоговых обязательств в конкретной стране.
Нюансы
Если заявление и документы сдает представитель организации, он должен предъявить доверенность. При этом в ней должно присутствовать указание на наличие полномочий взаимодействовать от лица предприятия с налоговой службой.
Если адрес компании, официально зарегистрированной в России, не совпадает с местом ее фактического местонахождения, указанным в свидетельстве о постановке на учет в ИФНС, для оформления справки о резидентстве юридическому лицу необходимо дополнительно предъявить копию справки-уведомления о смене фактического адреса с отметкой налоговой службы.
Срок выдачи и действия
Справка составляется в 1 экземпляре. Она действительна в течение года с момента выдачи. 
В документе, кроме сведений о резидентстве за текущий год, может присутствовать информация и о прошлых периодах. Для этого юридическое лицо должно представить соответствующие бумаги, содержащие необходимые данные.
Если хозяйствующему субъекту требуется справка за периоды ранее 3-х лет, предшествующих дате подачи заявления, ему следует представить бумаги, подтверждающие факт уплаты обязательных платежей в бюджет за соответствующие годы.
В качестве таких документов могут выступать:
- Копии деклараций, на которых стоит отметка налоговой службы.
- Банковские выписки.
- Платежные документы (извещения, квитанции). На них должны стоять банковские отметки.
- Регистры, отражающие сведения налогового учета.
- Прочие документы, содержащие сведения об операциях, в отношении которых плательщик планирует применить положения Соглашений об исключении двойного налогообложения за конкретный отчетный период.
- Мемориальные ордера.
Подтверждение резидентства осуществляется в настоящее время в порядке «одного окна». Это значительно упрощает процедуру и экономит время.
Срок оформления справки может различаться, но в среднем составляет 4-6 недель. 
Официальный срок для подтверждения резидентства, закрепленный в законодательстве, составляет 30 дней (календарных) с даты подачи документов в МИ ФНС.
Дополнительные сведения
Подтверждение резидентства может осуществляться не только путем оформления справки. На форме, утвержденной законодательством зарубежного государства, может проставляться печать уполномоченной налоговой инспекции и подпись ее должностного лица. Данный способ применяется, если компетентные структуры указанной страны уведомили в установленном порядке ФНС России о наличии соответствующих форм или если сведения о них размещены на официальных сайтах этих органов.
Особые случаи
Выше говорилось, что справка выдается в одном экземпляре. Однако на практике бывают исключения. Оформление большего количества экземпляров имеет место, если:
- Согласно законодательным нормам зарубежного государства необходимо одновременно представить в налоговый орган 2 и более экземпляров. Для выдачи необходимого числа документов компетентные органы соответствующей страны в установленном порядке известили ФНС России о действующих правилах. В уведомлении должно указываться конкретное количество экземпляров подтверждения.
- Плательщику необходимо большее число документов за календарный год для передачи их нескольким контрагентам. При этом по каждому из контрагентов должен быть сформирован соответствующий пакет документов.
Заключение
Копии всех документов, прилагаемых к заявлению, должны быть заверены печатью предприятия и подписаны руководителем. 
Согласно положениям 16 статьи ФЗ № 1807-1, на территории России официальное делопроизводство в госорганах, в организациях, учреждениях осуществляется на русском языке. В связи с этим все документы, которые хозяйствующий субъект представляет в МИ ФНС, должны быть переведены на государственный язык РФ. Заверять перевод у нотариуса не требуется.
Если копия контракта (договора), срок действия которого превышает год, ранее представлялась в МИ ФНС, повторно предъявлять ее нет необходимости. В заявлении в этом случае следует указать ссылку на письмо, в котором был отправлен экземпляр.
fb.ru
Срочное оформление справки о налоговом резидентстве
Я являюсь гражданином Казахстана и веду бизнес, большую часть времени работая в Москве. Считаюсь при этом резидентом РФ. Занимаемся поставками строительных материалов в Казахстан и Европу. Срочно понадобилась справка о резидентстве, чтобы избежать двойного налогообложения, для чего выбрали Консалтинг Экспресс. Встретили очень приветливые сотрудники, взяли на себя подготовку пакета документов, и справку мы получили даже не через месяц, как по правилам, а через 18 дней. Рекомендую — здесь работают настоящие профессионалы.
Исмаилов Динмухамед Генеральный директор ООО «Электроспектр».
Я из Молдовы, уже два года работаю в ландшафтном дизайне в Подмосковье. В своё время, набегался по кабинетам, когда получал патент. Времени убил массу. Дома возникли вопросы по налогам. Когда понял, что для получения справки о налоговом резидентстве опять нужно по инстанциям мотаться, очень расстроился — времени нет. Друг посоветовал «Консалтинг Экспресс». Я один раз побывал на этой фирме – завёз документы. И всё! Справку мне выслали по почте, все вопросы сняты. Самые большие плюсы – экономия времени и отсутствие нервотрёпки. В «Консалтинг Экспресс» всё чётко и спокойно, и сроки выдержали, и никаких лишних действий от меня не потребовалось – документы+оплата. И, всё это с улыбкой и очень благожелательно. Спасибо за работу!
Раду Ботнару
Научная деятельность открыла мне путь для работы в Москве, но при этом я также официально состою в НИИ Казахстана. Мои доходы подлежат налогообложению обеих государств, но с моей зарплатой оплатить их нелегко, поэтому решила получить справку резидента РФ, чтобы снизить сумму налогообложения у себя на Родине. Совершила попытку оформить все самостоятельно, но наткнулась на кучу документов, непонятные требования и никто не мог толково изложить информацию. Услышала о деятельности группы Консалтинг Экспресс и обратилась за помощью. Приятная сотрудница проконсультировала по всем моим вопросам, предоставила список требуемых бумаг и справок, и за каких -то пять дней девушка вручила мне долгожданный сертификат. Можно только поблагодарить сотрудников Консалтинг Экспресса за оперативность и понимание.
Еще до начала работы в Москве мне намекнули, что с подготовкой документов могут быть проблемы. Даже россияне признают, что иногда на это нужно очень много времени. Не обошлось без проблем и в моем случае, поскольку справку о резидентстве выдают только тогда, когда я предоставлю полный пакет документов. Я в этоммало понимаю… Друзья из Астаны не посоветовали «Консалтинг Экспресс». Я обратился к специалистам, а они помогли с подготовкой всех документов. Теперь можно не платить налоги дома. Спасибо.
Гаджимурад Муртазалиев
Три года назад я переехала в Москву из Литвы. Здесь я вышла замуж и без особых трудностей устроилась на работу. И вот недавно я узнала от родственников, что на родине я считаюсь злостным неплательщиком налогов. Тогда, прошерстив интернет и поговорив со знакомыми я узнала, что мне необходимо получить справку о резидентстве России. Понимая масштаб катастрофы (подготовка документов — переделка документов, стояние в очередях), я по совету коллег обратилась в «Консалтинг Экспресс». Сэкономила уйму времени и, главное, нервов. Ребята в компании очень дружелюбные и отзывчивые – подготовили пакет документов и в скором времени выдали мне справку за все 3 прошедших года. Спасибо вам большое – вы настоящие профессионалы!
Даина Раудис Менеджер по закупкам ООО «Фуд-лог»
www.consulting-express.ru