План счетов на одном листе: План счетов бухгалтерского учета на 2023 год (скачать)

Содержание

Общие указания \ КонсультантПлюс

Общие указания

Единая журнально-ордерная форма счетоводства разработана на основе единого плана счетов бухгалтерского учета и предназначена для применения во всех отраслях народного хозяйства (промышленность, строительство, снабжение, сбыт и др.).

КонсультантПлюс: примечание.

Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н утвержден План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, который введен в действие с 1 января 2001 года.

Эта форма счетоводства основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.

Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный месяц. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно, как единый рабочий процесс. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется.

Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (хозяйственной организации), а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, совместно в единой системе записей. Карточки аналитического учета могут быть заведены, в виде исключения, по некоторым видам расчетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов. Сохраняются инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по калькулируемым объектам. В соответствии с этим оборотные ведомости составляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета. Сохраняются сортовые сальдовые ведомости по учету материалов, сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.

В единой журнально-ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

В целях обеспечения рациональной техники обобщения или группировки некоторых учетных данных, кроме указанных регистров, могут применяться специальные разработочные таблицы.

Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

В порядке исключения, кассовые операции, операции по расчетному и спецссудному счету в банке и по зачету взаимных требований регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это необходимо для контроля и для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах-ордерах.

Во избежание дублирования, записи в журналах-ордерах, в которых отражаются кредитовые обороты в корреспонденции с дебетом счетов N 50 «Касса», N 51 «Расчетный счет» и N 67 «Расчеты в порядке зачетов взаимных требований», производятся, как правило, по данным соответствующих ведомостей итогами за месяц.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. Шахматная контрольная ведомость или шахматный баланс не ведутся. Не составляется также баланс оборотов. Сальдовый баланс составляется по данным Главной книги с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.

Исходя из принципа регистрации учетных данных по кредитовому признаку, записи по кредиту каждого синтетического счета (в корреспонденции с дебетуемыми счетами) производятся полностью в одном каком-либо журнале-ордере. Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету выявляются в различных журналах-ордерах по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов. После перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в Главную книгу в ней выявляются данные по дебету каждого счета.

Дебетовые обороты по счетам, по которым синтетический и аналитический учет ведется объединенно, в единых регистрах, также находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для регистрации записей по кредиту этих счетов. Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: один — для записи операций по кредиту счета (собственно журнал-ордер), другой — для отражения показателей аналитического учета.

Журналы-ордера, как правило, построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, счетно связанные между собой. Поэтому некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.

Для обеспечения правильной группировки данных первичных документов в журналах-ордерах предусмотрены типовая корреспонденция по кредиту счетов и перечень показателей, необходимых для месячной, квартальной и годовой отчетности. В журналах-ордерах, предназначенных для синтетического и аналитического учета, кроме того, предусмотрены необходимые позиции (статьи) аналитического учета.

Таким образом, в основу построения единой журнально-ордерной формы счетоводства положены следующие важнейшие ее принципы:

— производство записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами;

— совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

— отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе показателей, требующихся для контроля и составления периодической и годовой отчетности;

— применение объединенных журналов-ордеров по счетам, счетно и экономически связанным друг с другом;

— применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности;

— применение месячных журналов-ордеров.

Изменение этих принципов единой журнально-ордерной формы счетоводства может быть произведено лишь по согласованию с Министерством финансов СССР.

Записи в регистрах производятся по мере поступления документов либо итогами за месяц, в зависимости от характера и содержания операции.

На документах, данные которых включены в журналы-ордера и ведомости, указываются номера соответствующих регистров и порядковые номера записи (номер строки). По документам, данные по которым отражены в регистрах общим итогом, номер регистра и порядковый номер записи приводятся на отдельном листе, прикрепляемом к сброшюрованным документам.

Итоговые записи в журналах-ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи. Это обеспечивает надлежащий контроль за правильностью учета хозяйственных операций. В тех журналах-ордерах, учетные записи в которых не могут быть проконтролированы путем их сопоставления с соответствующими показателями других регистров, общий итог по кредиту счета проставляется на основе подсчета сумм по первичным документам. Итоговые данные по документам используются для проверки полученных в журнале-ордере итогов по отдельным корреспондирующим счетам.

Суммы, относимые в дебет тех счетов, по которым аналитический учет ведется в соответствующих им журналах-ордерах или ведомостях, расшифровываются и группируются по субсчетам или статьям аналитического учета.

На крупных предприятиях, организациях и стройках такая расшифровка осуществляется в специальных листках-расшифровках (разработочная таблица N 13), которые составляются по дебетовому признаку: на каждый дебетуемый счет, по которому требуется аналитическая группировка, открывается отдельный листок-расшифровка. При этом, если в дебет данного счета относятся суммы с кредита нескольких счетов, сосредоточенных в одном журнале-ордере или размещенных в разных журналах-ордерах, но ведущихся одним счетным работником, указанная группировка осуществляется в одном листке-расшифровке.

Аналогичные листки-расшифровки составляются к ведомостям учета дебетовых оборотов по кассе, расчетному счету и расчетам по зачету взаимных требований.

Записи в листках-расшифровках производятся по данным однородных документов, итогами за день или более продолжительный период, а в необходимых случаях — по данным отдельных документов с кратким пояснением содержания операции. По окончании отчетного месяца заполненные листки-расшифровки передаются работнику, ведущему журналы-ордера, в которых должны найти отражение аналитические данные по соответствующим счетам. После записи в регистры данных листков-расшифровок они приобщаются к остальным документам, являющимся основанием для заполнения этих регистров.

В тех журналах-ордерах, в которых отражаются аналитические данные, записи по ним производятся итогами за месяц. Итоги за месяц устанавливаются подсчетом сумм по соответствующим документам, предварительно сгруппированным в разрезе требующихся аналитических данных.

На всех регистрах указывается название месяца, в котором они заполняются, а в необходимых случаях и наименования синтетических счетов. В конце месяца регистры подписываются лицами, производившими записи. Все журналы-ордера подписываются, кроме того, главным (старшим) бухгалтером предприятия (организации) или уполномоченным им на то лицом. В регистрах, из которых необходимые показатели переносятся в Главную книгу или в другие регистры, делается соответствующая отметка.

Исправление обнаруженных в регистрах ошибок, до проставления итогов, осуществляется в следующем порядке: ошибочная запись зачеркивается красными чернилами, а правильная сумма приводится над зачеркнутой — черными чернилами. Если ошибка обнаружена в журнале-ордере после проставления в нем итогов, но до внесения их в Главную книгу, исправление должно быть сделано в предусмотренных после итогов свободных строках или графах.

После записи в Главную книгу итогов журналов-ордеров никакие исправления в них не допускаются. Необходимые уточнения оборотов оформляются специально составляемой бухгалтерской справкой. Данные справки заносятся в Главную книгу обособленно.

Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в журналах-ордерах дополнительной записью (уменьшение оборотов — красным).

Главная книга используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В Главной книге показывается вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.

В Главной книге текущие обороты производятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету — в корреспонденции с кредитуемыми счетами.

Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или два листа. Если открываются два листа, то второй лист используется как вкладной к основному.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 — где найти, как изменить

Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить счета учета номенклатуры. Именно от этого будет зависеть, какие счета учета будут по умолчанию подставляться в документы.

В этой статье разберем:

  • где найти счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • как изменить счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • как настроить счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • варианты создания правил определения счетов учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • почему настроенные правила учета иногда работают некорректно;
  • установку правил счетов учета номенклатуры в 1С.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я, ОСНО»

Содержание

  • Настройка счетов учета номенклатуры 
  • Как избежать ошибок при настройке счетов учета номенклатуры в 1С 8.3
    • Не смешивать правила с видом номенклатуры и правила с номенклатурой
    • Правильно вносить новую номенклатуру в нужные папки справочника Номенклатуры
  • Создание собственных правил учета номенклатуры в 1С 8.3

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Настройка счетов учета номенклатуры 

Настройку счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 удобно проводить из формы списка справочника Номенклатура, перейдя по ссылке Счета учета номенклатуры: раздел Справочники – Номенклатура – ссылка Счета учета номенклатуры.

Ссылка Счета учета номенклатуры открывает список правил подстановки счетов учета номенклатуры в 1С.

Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В 1С 8.3 Бухгалтерия правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.

Набор правил счетов учета зависит от настроек Функциональности. При выборе Основной Функциональности набор правил определяется для ограниченного списка видов номенклатуры: Материалы, Товары, Услуги.

При выборе Полной Функциональности набор правил включает в себя правила счетов учета для всех заданных по умолчанию видов номенклатур.

Счета учета можно настроить:

  • по организации
    — если в базе ведется несколько организаций;
  • по всей номенклатуре, указав в качестве значения пустую ссылку — такая настройка создается в базе по умолчанию, она соответствует правилам настройки для вида номенклатуры Товары;
  • по конкретной номенклатурной позиции — если номенклатура имеет настройку счета учета, отличающуюся от правила группы, к которой принадлежит;
  • по группе номенклатуры — если номенклатура группируется в справочнике номенклатуры в папки. В новых версиях 1С группы номенклатуры в справочнике номенклатуры не создаются по умолчанию — пользователь вводит их самостоятельно;
  • по виду номенклатуры – в этом случае независимо от группы номенклатуры, к которой принадлежит номенклатура, правила настраиваются на предопределенном реквизите номенклатуры —
    Вид номенклатуры
    . Список видов номенклатуры заполняется 1С по умолчанию;
  • по складу— в случаях различных правил настройки счетов учета по складам; чаще всего, настройка по складу используется при наличии розничных складов наряду с оптовыми;
  • по типу склада — в случае розничного склада для разделения правил настройки розничного склада для Автоматизированной торговой точки и Неавтоматизированной торговой точки.

При создании новых правил счетов учета номенклатуры желательно придерживаться того порядка заполнения, что велся изначально. Если при переходе с редакции 2. 0 правила были перенесены по группам номенклатуры, то мы рекомендуем продолжать работать с группами номенклатуры.

Если база создана из нового дистрибутива редакции 3.0, то настройки счетов учета номенклатуры в такой базе уже даны по

Видам номенклатуры. В этом случае желательно продолжать работать с видами номенклатуры при создании новых правил.

1С одинаково поддерживает возможность работы как «по-старому» — с номенклатурой, так и «по-новому» — с видами номенклатуры. Смешивать варианты нужно очень осторожно, контролируя, чтобы в результате такого «смешивания» не получалось двойственности в определении счетов учета номенклатуры.

Правила должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.

Подробнее об ошибках в правилах определения счетов учета номенклатуры

Как избежать ошибок при настройке счетов учета номенклатуры в 1С 8.

3

Не смешивать правила с видом номенклатуры и правила с номенклатурой

Заполняйте правила счетов учета номенклатуры в одном порядке: или по виду номенклатуры, или по номенклатуре. Желательно не смешивать оба варианта, иначе могут быть ошибки в учете.

В правилах счетов учета номенклатуры задано правило для папки номенклатуры Материалы: счет учета 10.01 «Сырье и материалы». В папке Материалы создана папка ГСМ. Создадим правило учета для вида номенклатуры ГСМ 10.3 «Топливо».

Покажем, что правило учета по виду номенклатуры ГСМ в этом случае не будет работать.

В этом случае имеет место «пересечение» правил. Для ГСМ действуют правила:

  • для папки Материалы, поскольку эти правила распространяются на все вложенные группы, в т. ч. папки ГСМ;
  • для вида номенклатуры ГСМ.

Рассмотрим, как поведет себя в этом случае программа 1С 8. 3 Бухгалтерия.

Правила определения счетов учета номенклатуры для примера выглядят следующим образом:

Номенклатура Бензин АИ-95 имеет вид номенклатуры ГСМ, для которого указан счет учета для подстановки в документы 10.03.1 «Топливо на складе», но в документы автоматически подставляется счет учета 10.01 «Сырье и материалы».

Причина в том, что группа ГСМ входит в группу Материалы и, следовательно, на нее распространяются правила этой группы. Налицо «множественность» правил учета, а в этом случае приоритет — за правилом не вида номенклатуры, а группы номенклатуры, которое стоит первым в списке Правил определения счетов учета.

Необходимо изменить правило для определения счетов учета ГСМ с вида номенклатуры на группу номенклатуры, чтобы правильно заполнялся счет учета для Бензин АИ-95 в документах.

Результат изменения настройки для группы номенклатуры ГСМ.

В 1С заложен приоритет номенклатуры над видом номенклатуры при выборе правил учета счетов номенклатуры.

БухЭксперт8 рекомендует заполнять счета учета по группам номенклатуры, если в базе используется старый вариант настройки по группам номенклатуры, и заполнять правила определения счетов учета по видам номенклатуры, если начинаете работать в новой базе. Смешивая настройки, можно получить ошибки выставления счетов учета.

Правильно вносить новую номенклатуру в нужные папки справочника Номенклатуры

Если правила определения счетов учета ведутся «по-старому» через номенклатуру, то нужно внимательно следить за тем, чтобы новые данные вносились в правильные группы справочника Номенклатуры. В этом случае на введенную номенклатуру будет действовать правило, заданное на группу, к которой она принадлежит.

Если указывать неправильную группу при вводе номенклатуры или не задавать ее вообще, то счета учета в документах будут заполняться неверно.

В справочник Номенклатура записан новый элемент Ежедневник. При вводе не была указана принадлежность номенклатуры к папке Канцтовары. Рассмотрим, как будут проставляться счета учета для этой номенклатуры в документе поступления.

Шаг 1. Согласно примеру создан элемент справочника номенклатуры Ежедневник.

Шаг 2. Сформируем документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная), отражающий покупку Ежедневника.

Правила настройки счета учета номенклатуры Ежедневник определяются для номенклатуры с незаполненной группой номенклатуры счет учета как 41.01 «Товары на складах».

Шаг 3. Укажем в карточке номенклатуры, что Ежедневник относится к группе Канцтовары.

Теперь счета учета в документах 1С будут заполняться правильно.

Создание собственных правил учета номенклатуры в 1С 8.3

Правила настройки счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 заполняются автоматически при создании новой базы данных. Но нередки случаи, когда требуется создать новое правило счетов учета номенклатуры по новому виду номенклатуры, которого нет в базе.

Наиболее распространенный случай — создание правил счетов учета топлива, которое учитывается по счету 10.03 «Топливо».

Покажем на примере как создавать собственные правила учета номенклатуры.

В справочник Номенклатура внесен новый элемент справочника — Бензин АИ-95. Требуется создать новое правило в регистре сведений Счета учета номенклатуры

, для вида номенклатуры ГСМ.

Пошаговая инструкция создания правила счетов учета в 1С 8.3 для вида номенклатуры ГСМ.

Шаг 1. Перейти в форму правил Счета учета номенклатуры: раздел Справочники – Номенклатура – ссылка Счета учета номенклатуры. PDF

Шаг 2. Открыть форму для заполнения нового правила по кнопке Создать. PDF

Шаг 3. В поле Вид номенклатуры набрать новый вид номенклатуры ГСМ и нажмите на ссылку + создать. PDF

Шаг 4. Заполнить реквизиты карточки счета учета номенклатуры по виду номенклатуры ГСМ.

Шаг 5. Сохранить новое правило по кнопке Записать и закрыть.

При оформлении документов в 1С счета учета по номенклатуре с видом номенклатуры ГСМ заполнятся согласно внесенному правилу.

См. также:
  • Регистр Счета учета номенклатуры в 1С 8.3
  • Автоматическая подстановка счета учета
  • Установка цен номенклатуры
  • Автоматическая подстановка цены
  • Прайс лист 3.0
  • Загрузка номенклатуры и цен из ТОРГ-12
  • Справочник Номенклатура
  • Справочник Типы цен номенклатуры
  • Справочник Виды номенклатуры

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

7 шагов по составлению плана счетов мирового уровня

Резюме

Финансовая отчетность часто мало чем полезна для менеджеров. Перезагрузка плана счетов может это исправить.
  • Бухгалтерские отделы склонны сосредотачиваться на том, чтобы делать вещи «правильным образом», а не спрашивать у читателей финансовых отчетов, что они хотят видеть.
  • Недостаточно внимания было уделено разработке плана счетов, который является основой финансовой отчетности.
  • Правильно выполненная перезагрузка плана счетов решит обе проблемы. К счастью, даже полномасштабная перезагрузка не требует астрономических затрат времени и энергии.
Что такое план счетов и почему это важно?
  • План счетов подобен каркасу полок и ящиков на складе. Счета — это специальные «ячейки», в которых хранятся бухгалтерские операции. План счетов — это просто упорядоченный список всех ящиков и полок.
  • Финансовые отчеты на конец месяца (балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках) просто обобщают и группируют остатки, которые находятся на отдельных счетах на конец месяца.
  • Соответственно, финансовая отчетность не может быть более подробной или информативной, чем основная структура плана счетов.
Семь шагов к созданию идеального плана счетов
  1. Создавайте счета для управления, а не для целей GAAP и налогообложения.
  2. Правильно определить валовую прибыль.
  3. Тщательно продумайте косвенные затраты.
  4. Организуйте операционные расходы, чтобы отразить предпочтения владельца и соответствовать уровню детализации бюджета.
  5. Используйте номера счетов, если вы еще этого не сделали.
  6. Рассмотрите возможность использования отдельных счетов для ключевых записей на конец месяца.
  7. Максимизируйте функциональность вашей бухгалтерской программы.

«Труд в себестоимости проданных товаров выглядит безумно. Я знаю, что в этом месяце мы не платили столько за работу в магазине. Можете ли вы показать мне разбивку того, что входит в это число?»

«У нас сейчас больше подписок, чем мы можем сосчитать — Slack, Office 365, Xero, Bill.com, Calendly, Zoho CRM, Trello — и мы подписываемся на новые каждый месяц! Можете ли вы показать мне наши общие ежемесячные расходы на это?»

«Я просто хочу увидеть отчет о прибылях и убытках, соответствующий нашему бюджету. Путешествуйте. В нашем бюджете это разбито на проживание, авиабилеты, наземный транспорт и т. д. Когда я смотрю на отчет о прибылях и убытках, все, что я вижу, это одна цифра — поездки, и это показывает, что мы превышаем бюджет. Я хочу видеть детали, поэтому я знаю, почему».

«Все эти детали великолепны, но что мне действительно нужно, так это отчет на одной странице, который показывает наши продажи, валовую прибыль и, возможно, 10 категорий накладных расходов (бухгалтерия, отдел продаж и т. д.) все в одном хорошее аккуратное резюме».

Эти чувства знакомы всем, кто участвовал в нескольких финансовых совещаниях. Обсуждение продолжается, и неизбежно кто-то говорит: «Было бы неплохо, если бы мы могли видеть…». Финансовый директор принимает раздраженное выражение лица и записывает запрос в свой блокнот. «Посмотрим, что можно сделать», — сухо говорят они.

По правде говоря, они, вероятно, даже не знают, с чего начать.

Довольно часто финансовые отчеты не оправдывают ожиданий руководства. Я предлагаю две причины для этого:

  1. Бухгалтерские отделы, как правило, сосредотачиваются на том, чтобы делать вещи «правильно», вместо того, чтобы спрашивать читателей финансовых отчетов , что они хотят видеть. Это равносильно тому, чтобы построить дом для кого-то, не спрашивая, как он хочет его построить.
  2. Недостаточно внимания было уделено разработке плана счетов, который является основы финансовой отчетности . Это равносильно строительству дома на земле, а не на бетоне.

Правильно выполненная перезагрузка плана счетов решит обе проблемы. К счастью, даже полномасштабная перезагрузка не требует астрономических затрат времени и энергии. На самом деле, я полагаю, что — это единственный лучший и наиболее эффективный способ поднять финансовую отчетность в вашей организации на новый уровень .

Что такое план счетов и почему он важен?

Недавно я помогал владельцу технологической компании улучшить его финансовую отчетность. «Откройте свой план счетов», — сказал я ему.

«Я не думаю, что когда-либо просматривал это», — сказал он мне, когда мы просматривали его счета. Я мог видеть, как загораются лампочки, когда показывал ему, как все строки его счета-фактуры были настроены так, чтобы течь к одному счету продаж в его плане счетов. С такой упрощенной структурой счета его финансовые отчеты не могли предоставить подробную информацию о его пяти различных потоках доходов.

План счетов похож на структуру полок и ящиков для хранения на складе. Представьте себе компанию по производству компьютерного оборудования, которая получает постоянный поток настольных компьютеров, ноутбуков и принтеров. Если их склад хорошо организован, прибывающая партия ноутбуков Dell будет направляться в специальную ячейку в секции Dell области для ноутбуков склада. Таким образом, когда клиент заказывает ноутбук Dell, работники склада могут быстро и легко получить его.

Если бы на складе не было контейнеров или стеллажей, а были бы просто три огромных помещения — по одному для настольных компьютеров, ноутбуков и принтеров — отслеживание или получение чего-либо было бы кошмаром.

Счета — это специальные «ячейки», в которых хранятся бухгалтерские операции. План счетов — это просто упорядоченный список всех ящиков и полок. Для иллюстрации, когда компьютерная компания записывает продажу ноутбука Dell в приведенном выше примере, бухгалтер переходит к разделу «Доходы» плана счетов и помещает сумму продажи в счет «Продажи-ноутбуки» или, возможно, «Продажи-ноутбуки-». Ноутбуки Dell, если план счетов компании более подробный.

Финансовые отчеты на конец месяца (баланс и отчет о прибылях и убытках) просто обобщают и группируют сальдо отдельных счетов на конец месяца. Соответственно, финансовая отчетность не может быть более подробной или информативной, чем основная структура плана счетов.

У моего технологического клиента была одна большая «комната» для всех продаж, без корзин и полок. Его отчет о доходах на конец месяца не мог быть более подробным, чем этот счет. На первый взгляд, он понятия не имел, какие потоки доходов способствовали этому большому ежемесячному количеству.

Мне трудно быть критичным, потому что 90% владельцев бизнеса, вероятно, могут сказать, что никогда не смотрели на свой план счетов. Даже многие контролеры и финансовые директора не умеют структурировать надежный план счетов, который легко и ясно выдает финансовую информацию , которую руководство хочет видеть .

Отчасти виноваты в этом компании-разработчики программного обеспечения для бухгалтерского учета. Они знают (особенно провайдеры начального уровня), что большинству людей будет сложно создать качественный план счетов. Чтобы это исправить, они автоматизировать часть настройки и встроить в программное обеспечение готовый план счетов.

К сожалению, использование готового плана счетов похоже на попытку построить дом мечты на универсальном бетонном фундаменте. В итоге дом сильно отличался бы от мечты и не был бы очень функциональным.

Семь шагов к созданию идеального плана счетов

При перезагрузке плана счетов необходимо учитывать три аспекта:

  1. Количество «корзин» или счетов.
  2. Определение того, что входит в каждую корзину.
  3. Способ организации корзин.

Вот шаги, которые необходимо предпринять, чтобы решить каждую из этих проблем и ускорить свой план счетов, чтобы обеспечить финансовую прозрачность, необходимую вашей компании.

1. Пожарные GAAP и налоги.

Большинство малых предприятий изначально настраивают свой бухгалтерский учет в соответствии со своим налоговым бухгалтером. По мере роста компании банки, инвесторы и агентства, такие как облигационные компании, нуждаются в финансовой отчетности на основе GAAP. Часто финансовые показатели, основанные на GAAP, являются концом прогрессии.

Но есть еще один уровень. Этот уровень — управленческий учет, и на нем вы создаете финансовые отчеты с информацией , которую вы хотите видеть . Налоговые и аудиторские бухгалтеры в любом случае корректируют ваши отчеты, чтобы они соответствовали их целям, так что вперед и сделайте полный перерыв. Новая цель — финансовые отчеты, предоставляющие показатели, необходимые вам для ведения вашей деятельности в течение года.

Некоторые бухгалтеры рекомендуют придерживаться плана счетов, ориентированного на GAAP, и создавать финансовые отчеты, ориентированные на управление, с помощью настраиваемых отчетов. Эти настраиваемые отчеты объединяют числа из различных разделов плана счетов, чтобы получить макет финансовой отчетности, который ищет руководство.

Такой подход может работать, если у вас есть возможность создания пользовательских отчетов. В отсутствие этого налоговые и аудиторские CPA имеют специальное программное обеспечение для отчетности, чтобы легко преобразовать ваш план счетов, ориентированный на управление, в их формат. Просто не забудьте облегчить им задачу, включив любые специальные счета, которые им нужны, в ваши реконструированные графические счета.

2. Определите валовую прибыль.

Валовая прибыль — это прибыль после вычета прямых затрат из объема продаж. Что такое «прямые затраты»? Это большой вопрос. Все согласны с тем, что прямой труд и прямые материалы всегда являются прямыми затратами. Кроме того, определение является дискреционным.

Например, в соответствии с GAAP фиксированные затраты, такие как амортизация оборудования, будут прямыми затратами для производителя. Однако в среде, ориентированной на менеджеров, постоянные затраты часто не включаются в валовую прибыль, чтобы она не искажалась колебаниями продаж.

Например, если амортизация составляет 50 долларов США в месяц, а продажи составляют 500 долларов США в месяц, амортизация составляет 10% от продаж. Если продажи подскочат до 1000 долларов в месяц, амортизация по-прежнему составит 50 долларов и теперь составляет всего 5% от продаж. В этой ситуации продажи, а не эффективность производства или более точная оценка, изменили валовую прибыль. Это может ввести в заблуждение, особенно если надзиратели за производством получают вознаграждение за показатели маржи.

Вот предложение: Прямые затраты в ваших управленческих финансовых отчетах должны быть такими же, как затраты, которые вы учитываете при составлении котировок или расчетов цен. Если вы рассматриваете только прямой труд и прямые материалы при размещении ставок на работу или установлении цен, то это должны быть единственные прямые затраты, указанные в ваших ежемесячных финансовых отчетах. Таким образом, вы можете сразу увидеть, достигаете ли вы валовой прибыли, на которую ориентируетесь в котировках.

В качестве альтернативы, если вы включаете косвенные статьи, такие как амортизация и расходные материалы, в свое предложение, вы должны включить их в расчет валовой прибыли в своих финансовых отчетах. Для этого внимательно посмотрите на пункт 3 ниже.

Не каждая компания использует валовую прибыль. В определенных отраслях, таких как реклама, сельское хозяйство или консалтинг, большая часть затрат объединяется в широкую категорию операционных расходов. В этой среде может не быть необходимости разделять затраты на прямые/косвенные и операционные, и в финансовых показателях не будет валовой прибыли.

3. Тщательно продумайте косвенные затраты.

Косвенные затраты — это накладные расходы, которые относятся непосредственно к продажам, но не могут быть отнесены непосредственно к конкретному продукту или работе. Примеры включают заработную плату начальника производства, непредвиденные расходные материалы (например, скотч, клей, шурупы), ремонт оборудования, страхование здания магазина и т. д. Такие расходы, как сборы за составление налоговой декларации, маркетинг и юридические расходы, не будут считаться косвенными расходами, а скорее операционными или общие/административные расходы.

Большинство компаний выбирают такой показатель, как количество рабочих часов, и оценивают ставку за час работы, которая «израсходует» эти косвенные затраты в течение месяца или года. Например, рассмотрим простого производителя, у которого в прошлом месяце было 1000 долларов на производственные материалы и 1000 долларов на ремонт в магазине, что в сумме составляет 2000 долларов косвенных расходов. Производственные рабочие отработали в этом месяце 200 часов. Исходя из этого, компания решает распределить косвенные затраты на будущие проекты по ставке 10 долларов в час (2000 долларов общих затрат/200 рабочих часов).

По мере того, как каждый час затрат на оплату труда проводится в системе, также автоматически проводится предполагаемая косвенная стоимость в размере 10 долларов США в час. Если работники работают 300 часов, 3000 долларов (300 x 10 долларов в час) косвенных расходов будут отражены в модуле проекта и финансовых отчетах.

Концепция имеет смысл, но становится запутанной, когда эта запись касается финансов. В отличие от настоящих расходов на заработную плату, 3000 долларов — это входная стоимость проекта, которая не выплачивается наличными. Соответственно, компенсация будет не наличными, а записью в размере -3000 долларов США на счет косвенных расходов.

В хорошо разработанном плане счетов этот взаимозачетный счет обычно группируется со счетами, которые получают фактические расходы на поставки и ремонт. Таким образом, если фактические поставки и ремонт в сумме составляют 2700 долларов США в месяц, вы можете с первого взгляда увидеть, что косвенные затраты были перерасходованы на проекты (примененные 3000 долларов США по сравнению с фактическими 2700 долларами США).

Этот пункт предназначен не для рассуждений о стоимости проекта, а для ознакомления с тем, что план счетов должен продуманно учитывать подход организации к косвенным затратам. Это может быть одним из самых запутанных пунктов в финансовых отчетах, особенно если подход не является хорошо организованным и простым.

Калькуляция косвенных затрат применяется к проектно-ориентированным компаниям, особенно к производителям и строительным подрядчикам. Компании, не ориентированные на проекты, такие как розничные торговцы и рестораны, как правило, не включают косвенные затраты в структуру своих счетов.

4. Организуйте операционные расходы, чтобы отразить предпочтения владельца и соответствовать уровню детализации бюджета.

Существует множество способов разделения данных. Например, «Расходы на питание» может быть отдельной учетной записью или может быть распределена по категориям, к которым относится питание, например «Маркетинг», «Конференции» или «Путешествия».

Не существует единственно правильного пути, но план счетов должен отражать то, что хотят видеть конечные пользователи финансовой отчетности. Важно узнать у управленческой команды, как они хотят относиться к таким расходам, как питание или подписка на технологии. Они хотят, чтобы они были встроены в категорию, к которой они относятся (например, маркетинг или финансы), или они хотят видеть их отдельно?

Кроме того, для компаний, подпадающих под действие налогового законодательства США, питание является примером, когда вам понадобится простой способ предоставить своему налоговому бухгалтеру отдельную общую сумму на конец года. Если вы решите распределить блюда по соответствующим категориям, вы все равно захотите хранить их в отдельных учетных записях в каждой категории.

В конце концов, план счетов, бюджет и предпочтения руководства должны быть согласованы в эффективной системе учета.

5. Используйте номера счетов, если вы еще этого не сделали.

Номера счетов аналогичны номерам ячеек на складе. Хорошо работают пятизначные базовые номера счетов (четыре для очень простой настройки). Лучше всего использовать 10000 для счетов активов, 20000 для обязательств, 29000 для собственного капитала, 30000 для продаж, 40000-50000 для прямых/косвенных затрат, 60000-70000 для операционных/накладных расходов и 80000-

s для неоперационных счетов, таких как проценты и налоги.

Вдумчиво распределите номера своих счетов, чтобы оставить место для роста. Например, если основной счет «Проверка бизнеса» — 10000, счет «Проверка заработной платы» может быть 10100. После этого вы можете перейти к 11000 для «Расчетов с клиентами» (обычно это следующая категория активов). Остаются 10200, 10300 и т. д. для будущих денежных и расчетных счетов, а вся группа 11000 остается для другой дебиторской задолженности (например, дебиторской задолженности сотрудников или внутригрупповой).

Для счетов доходов и расходов рекомендуется соглашение между родителями и детьми, чтобы облегчить одновременную сводную и подробную отчетность. Например, представьте себе технологическую компанию с тремя потоками доходов. Учетная запись родительского уровня для Sales будет иметь значение 30000 Sales. На этот счет не будут отправляться никакие транзакции. Под ним могут быть дочерние учетные записи: 31000 Sales-Web Design, 32000 Sales-Server Management и 33000 Sales-Hardware.

Избегайте более 2 или 3 уровней дочерних учетных записей. Например, 33000 Продажи-Оборудование можно разделить на 33100 Продажи-Оборудование-Компьютеры и 33200 Продажи-Оборудование-Принтеры. Аппаратные принтеры могут быть дополнительно разбиты на 33210 Аппаратные принтеры-HP и 33220 Аппаратные принтеры-Canon. В этот момент дальнейшая детализация может принести больше вреда, чем помощи, и привести к неточному учету. Как правило, лучше иметь меньше деталей и поддерживать их точность, чем иметь чрезмерное количество деталей, которые имеют тенденцию быть неточными.

Для организационной элегантности соблюдайте согласованность номеров и описаний. Выровняйте номера счетов прямых затрат с соответствующими номерами счетов продаж. Например, для отслеживания стоимости оборудования, приобретенного для перепродажи, вы можете использовать номер счета 43000 COS-Hardware, который будет численно совпадать с 33000 Sales-Hardware (дочерние счета также будут совпадать). Согласованность пригодится при разработке финансовых отчетов или ведении журнальных записей, а также имеет смысл для небухгалтеров.

В связи с этим некоторые эксперты (особенно разработчики программного обеспечения и ИТ-специалисты) рекомендуют иметь только несколько счетов в плане счетов и вместо этого использовать подробные отчеты в различных модулях вашей бухгалтерской программы.

Например, вы можете разместить все счета клиентов в одной учетной записи продаж. В ваших финансовых отчетах не будет подробностей. Вы можете получить подробную информацию, перейдя в модуль «Продажи» и запустив отчеты по счетам, такие как «Продажи по категориям продаж» или «Продажи по клиентам». На каком-то уровне это делается в любом случае. Модуль «Заработная плата» — еще один, который часто имеет обширные встроенные возможности отчетности, выходящие за рамки того, что может предоставить план счетов. Модуль «Проекты» — еще один. Так почему бы не пропустить все детали плана счетов и не пойти по этому пути?

Хотя в теории это звучит великолепно, на практике финансовые отчеты — это то, что тщательно составляется и проверяется руководством каждый месяц. Подробная отчетность из различных модулей часто требует некоторых усилий, чтобы убедиться, что она связана с финансами, и из-за этого (и по другим причинам) она не всегда выполняется. Включение некоторого уровня детализации в план счетов — это практичный способ гарантировать, что ключевая информация всегда находится в поле зрения управленческой команды.

6. Рассмотрите возможность отдельных счетов для основных записей на конец месяца.

Хорошие финансовые отчеты на конец месяца получаются точными благодаря большим неденежным проводкам в журнале. Например, если заработная плата, полученная с 18 по 31 октября, выплачивается 7 ноября, необходимо провести запись в журнале, чтобы перенести денежные расходы с 7 ноября на 31 октября, чтобы финансовые показатели за октябрь были точными.

Если сумма проводки в журнале смешана с обычными счетами расходов на заработную плату, может быть трудно увидеть, какая часть расходов на заработную плату связана с денежными выплатами и какая сумма начислена. То же самое относится и к сложным записям в журнале, которые корректируют значения незавершенного производства (WIP), или к записям о перерасходе/занижении счетов в компаниях, которые работают с многомесячными проектами.

Может быть полезно направить эти записи на отдельные учетные записи. Например, у вас может быть родительская учетная запись 45000 Прямые трудозатраты и три дочерних учетных записи: 45100 Производственные трудозатраты, 45200 Изменение начисленных трудозатрат и 45300 Изменение незавершенного труда. Такая степень детализации позволяет легко объяснить общую совокупную сумму труда исполнительной команде, которая обычно думает только с точки зрения заработной платы, выплачиваемой наличными в этом месяце.

7. Максимизируйте функциональность вашей бухгалтерской программы.

Одним из преимуществ мощного плана счетов является то, что он может продлить срок службы бухгалтерского программного обеспечения даже начального уровня. Часто неудовлетворенность финансовой отчетностью может быть устранена с помощью реконструировать план счетов , а не проходить очень болезненный процесс перехода на новое программное обеспечение .

Затем ключевым шагом является структурирование плана счетов, чтобы максимально использовать возможности программного обеспечения. Такая платформа, как Microsoft Dynamics NAV, использует только базовые номера счетов плюс теги («размеры») для кодирования каждого расхода в определенном месте или подразделении. Такая платформа, как Vista от Viewpoint, использует сегменты учетных записей. Счет 40000.01.02 может быть Прямые материалы (40000) для бетонного отдела (02) в Бостоне (01). QuickBooks и Xero делают это еще одним способом. Будьте готовы изменить структуру своей учетной записи для работы с программным обеспечением, а не наоборот.

Поскольку финансовая отчетность и план счетов неразрывно связаны между собой, при обновлении или настройке плана счетов также важно учитывать возможности программного обеспечения для составления финансовой отчетности. Например, если программное обеспечение не позволяет вам изменить порядок счетов в финансовых отчетах, становится очень важным то, как вы упорядочиваете свой план счетов.

Функциональность плана счетов, вероятно, является наиболее важным атрибутом бухгалтерского программного обеспечения и финансовой отчетности. Программное обеспечение начального уровня с надежной функциональностью сертификата подлинности может работать в течение многих лет. Обратное также верно.

Недавно я консультировал компанию по производству и розничной торговле стоимостью 10 миллионов долларов, которая собиралась разделить свои бухгалтерские записи (записи, а не саму компанию) на две отдельные «компании», чтобы иметь возможность получить четкость отчетности, которую они отчаянно желали. Внеся стратегические изменения в их план счетов и лучше используя возможности отчетности их программного обеспечения, мы смогли получить финансовую прозрачность, в которой они нуждались, не заставляя их ввязываться в то, что, вероятно, было бы катастрофой с большими затратами.

Хороший план счетов имеет основополагающее значение

Эффективная структура плана счетов прямо или косвенно определяет практически всю финансовую отчетность. Тем не менее, многие организации игнорируют эту основополагающую концепцию и хромают вместе с неоправдавшимися ожиданиями.

В отличие от некоторых фундаментальных проблем, план счетов можно оптимизировать относительно быстро . Хорошо выполненная реконструкция обычно может быть реализована в течение месяца и сразу же окажет заметное влияние на финансовую отчетность.

Поскольку большинство компаний (и финансовых директоров) создают план счетов только один раз в десятилетие, это может быть идеальным проектом для аутсорсинга. Свяжитесь с Toptal, если вам нужна помощь в этом простом, но невероятно важном шаге, который поднимет вашу организацию на новый уровень.

Понимание основ

  • Какие существуют пять типов счетов?

    Три типа балансовых счетов: активы, обязательства и собственный капитал — и два типа счетов отчета о прибылях и убытках: доходы и расходы.

  • Является ли главная книга тем же самым планом счетов?

    Нет. План счетов — это список счетов, по которым проводятся операции. Главная книга — это запись всех транзакций, поступивших на каждую учетную запись в списке.

  • Почему важен план счетов?

    Структура плана счетов определяет уровень детализации финансовой отчетности. Таким образом, план счетов является основой финансовой отчетности.

  • Для чего нужен план счетов?

    План счетов представляет собой упорядоченный список счетов или «сегментов», в которых записываются бухгалтерские операции. Без плана счетов было бы невозможно сразу увидеть, какие счета доступны для записи транзакции.

План счетов – Бухгалтерские сверхспособности

  • Вы здесь:
  • Домашний
  • Бухгалтерия
  • org/ListItem» itemscope=»»> План счетов

План счетов представляет собой список всех счетов , которые являются частью системы бухгалтерского учета компании.

Таким образом, он составляет основу системы финансового учета компании.

В зависимости от размера компании план счетов может включать несколько десятков или несколько тысяч счетов.

Быстрая навигация

Что такое план счетов?

Понимание Плана счетов

Настройка Плана счетов

Добавление и удаление счетов из Плана счетов

Передовой опыт создания и ведения Плана счетов

Технология и План счетов

облегчает добавление новых учетных записей и удаление старых.

SUPERPOWER

Если вы бухгалтер или бухгалтер, которому было поручено подготовить первоначальный план счетов, вам необходимо определить следующую информацию.

  • Тип Бизнеса, которым занимается компания, и тип транзакций, которые происходят в Бизнесе.
  • Информация, которая потребуется для подготовки финансовых отчетов и налоговых деклараций.
  • Количество деталей, которые потребуются руководству компании для подготовки внутренних отчетов.

Организационная схема компании может оказать большую помощь и предоставить схему и дорожную карту для всего процесса.

План счетов разделен на две части — счета баланса, за которыми следуют счета отчета о прибылях и убытках.

Балансовые счета делятся на следующие три категории:

1. Активы. Эти счета используются для отслеживания того, чем владеет бизнес. Активы включают денежные средства, мебель, здания, транспортные средства и т. д.

2. Обязательства. Эти счета используются для отслеживания долгов предприятия, таких как поставщики, подлежащие оплате, и непогашенная задолженность.

3. Собственный капитал. Эти счета отслеживают, что владельцы вкладывают в бизнес, и претензии, которые владельцы предъявляют к активам.

После перечисления всех балансовых счетов План счетов продолжается счетами отчета о прибылях и убытках, которые в целом делятся на две категории.

2. Счета расходов. В большинстве организаций счета расходов составляют самый длинный список отдельных счетов в Плане счетов. Они включают в себя все учетные записи, которые отслеживают все деньги, которые бизнес тратит на продолжение работы.

Каждая из вышеуказанных категорий далее разбивается на подкатегории.

An example of breaking down the above Categories into Sub Categories is given below

Main Category 

Sub Category

Asset

Current Assets, Long Term Активы, нематериальные активы

Liability 

Current Liabilities, Long Term Liabilities

Equity

Common Stock, Retained Earnings, Capital, Drawings

Revenue

Sales, Sales Discounts, Sales Returns

Себестоимость продаж

Покупки, скидки при покупке, возвраты при покупке, транспортные расходы, прочие расходы по реализации.

Расходы

Реклама, аренда, банковские сборы, страхование, судебные издержки, бухгалтерские сборы Заработная плата, расходные материалы, командировки, налоги, телефонные расходы, коммунальные услуги, транспортные средства.

Настройка Плана счетов

Стандартный план счетов включает вышеуказанные основные категории и подкатегории и разбивает их на числовую систему.

Каждая основная категория начинается с определенного номера, а затем все подкатегории в этой основной категории начинаются с одного и того же номера.

Например, если активы классифицируются по номерам, начинающимся с цифры 1, то все Текущие и долгосрочные активы будут начинаться с номера 1.

Например, денежные средства могут иметь пометку 101, дебиторская задолженность может быть помечена как 102, предоплата за аренду может быть помечен как 103 и так далее.

А если пассивы классифицируются по номерам, начинающимся с цифры 2, то кредиторская задолженность может быть помечена как 201, страховая кредиторская задолженность может быть помечена как 202 и так далее.

Давайте проиллюстрируем это на примере 9.0039

Следующая система нумерации аналогична системе малого и среднего бизнеса.

Number

Category Type

101-199

Asset Accounts

201-299

Liability Accounts

301-399

Акционерные счета

401-499

Revenue Accounts 

501-599

Expense Accounts 

The Sub Categories of the Main Categories would then be as follows —

ASSET ACCOUNTS

Number 

Sub Category 

101

Cash

102

Accounts Receivable 

103

Prepaid Rent

104

Prepaid Insurance

105

Short Срочные инвестиции

106

Автомобили

107

Accumulated Depreciation- Automobiles

108

Furniture 

109

Office Equipment 

110

Copyrights

СЧЕТА ПАССИВОВ

Номер 

Подкатегория 

201

Accounts Payable

202

Insurance Payable

203

Interest Payable

204

Legal Fees Кредиторская задолженность

205

Заработная плата

206

Rent Payable

207

Taxes Payable

208

Notes Payable

209

Long Term Lease Liability 

210

Долгосрочные векселя к оплате

СЧЕТА КАПИТАЛА

Номер

Sub Category 

301

Owner’s Capital

302

Owner’s Withdrawals

303

Common Stock

304

Оплаченный капитал сверх номинальной стоимости, обыкновенные акции

305

Retained Earnings

306

Cash Dividends

307

Stock Dividends

308

Treasury Stock

309

Нереализованная прибыль — собственный капитал

310

Нереализованный убыток — собственный капитал

REVENUE ACCOUNTS

Number 

Sub Category 

401

Revenue from Product 1

402

Revenue от Продукта 2

403

Выручка от Продукта 3

404

Service Revenue 1

405

Service Revenue 2

406

Service Revenue 3

407

Interest Revenue

408

Доход от дивидендов 

409

Возврат продаж 

410

Sales Discounts 

EXPENSE ACCOUNTS

0348. s Lister.SIRSING.0348.SIRSING........048.70.ship.

СУПЕРСИЛА

Примечание для бухгалтеров 

В крупных компаниях, если вы настраиваете план счетов вручную, оставляйте достаточно места между счетами для добавления новых счетов. Например, присвойте номеру счету «Наличные в чеках» 1000, а счету «Дебиторская задолженность» — 1100. Это оставляет много места для добавления других счетов для отслеживания наличности.

Номера счетов также могут состоять из пяти или более цифр по мере роста размера компании, где каждая цифра представляет подразделение компании, отдел, тип счета и т. д.

Например, если компания имеет десять отделов (производство, маркетинг, отдел кадров и т. д.) вам может понадобиться больше учетных записей для каждого отдела, чтобы отслеживать доходы и расходы каждого отдела, и вам может потребоваться больше цифр.

Добавление и удаление счетов из плана счетов

Учетные записи могут быть добавлены или удалены путем корректировки записей в любое время в течение года.

Если создается новая учетная запись для отдельного отслеживания транзакций, которые когда-то появлялись в другой учетной записи, вы должны переместить уже зарегистрированные транзакции в новую учетную запись.

1. Планирование — ключ к успеху.

Важно изначально планировать заранее и создать план счетов, который вряд ли изменится в течение нескольких лет, чтобы вы могли сравнивать результаты одного и того же счета за многолетние периоды.

Если вы начнете с небольшого количества учетных записей, а затем экспоненциально увеличите количество учетных записей с течением времени, становится очень трудно получать надежную сопоставимую финансовую информацию из года в год.

После установки будьте внимательны и разрешайте вносить изменения в стандартный план счетов только по очень веской причине, так как использование многих версий затрудняет консолидацию результатов бизнеса.

2. Держите План счетов под контролем 

Крупные компании могут иметь тысячи счетов.

Периодически просматривайте список счетов, чтобы увидеть, содержат ли какие-либо счета относительно несущественные суммы. Если это так и если эта информация не нужна для специальных отчетов, закройте эти учетные записи и объедините сохраненную информацию в более крупную учетную запись. Выполняя это периодически, количество учетных записей снижается до управляемого уровня.

3. Информируйте соответствующих людей

После того, как вы закончите со списком учетных записей, обязательно раздайте список всем сотрудникам, которые могут его использовать. Копия плана счетов нужна даже сотрудникам, которые не участвуют в бухгалтерии, если они кодируют счета-фактуры или другие операции.

Бухгалтерия Говорите!

Если вы приобретаете другую компанию, ключевой задачей является перенос плана счетов приобретаемой компании в план счетов материнской компании, чтобы вы могли представить консолидированные финансовые результаты. Этот процесс известен как сопоставление информации приобретаемой компании с планом счетов материнской компании.

В зависимости от сложности компании план счетов может быть бумажным или компьютерным.

В компьютеризированных системах бухгалтерского учета многие компании-разработчики программного обеспечения предоставляют стандартный план счетов, адаптированный для различных видов бизнеса.

Таким образом, бухгалтеры должны просто опираться на них, а не начинать с нуля в таких ситуациях.

Важно

В плане счетов перечислены счета, доступные для записи операций. В соответствии с системой двойной записи для каждой транзакции требуется как минимум два счета, при этом по крайней мере один счет дебетуется и по крайней мере один счет кредитуется.

Когда транзакция вводится в бухгалтерское программное обеспечение компании, программное обеспечение обычно запрашивает только одно имя учетной записи — это связано с тем, что программное обеспечение запрограммировано на автоматическое назначение одной из учетных записей. Например, при использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета для выписки чека оно автоматически уменьшает денежные средства на счете актива и предлагает вам указать другие счета, такие как расходы на аренду, расходы на рекламу и т.  д.

Если вы новичок в бухгалтерском учете, следующее, о чем я хотел бы прочитать, это «Введение в бухгалтерский учет».

Если вы хотите научиться бухгалтерскому учету с юмором и весельем, посмотрите наш видеокурс.

Контент, представленный на сайте accountsuperpowers.com и сопутствующих курсах, предназначен только для образовательных и информационных целей, чтобы помочь владельцам бизнеса понять общие вопросы бухгалтерского учета. Содержимое не предназначено как совет для конкретной бухгалтерской ситуации или как замена профессиональной консультации от лицензированного CPA. Практика бухгалтерского учета, налоговое законодательство и правила варьируются от юрисдикции к юрисдикции, поэтому поговорите с местным специалистом по бухгалтерскому учету о вашем бизнесе. Вы полагаетесь на любую информацию, представленную на этом сайте или курсах, исключительно на свой страх и риск.

Налоговые и бухгалтерские правила и информация регулярно меняются.

Опубликовано в категории: План

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

2019 © Все права защищены.

Number 

Sub Category 

501

Salaries Expense 

502

Расходы на аренду0039

504

Advertising Expense 

505

Office Supplies Expense 

506

Bad Debts Expense 

507

Расходы на услуги по уборке 

508

Расходы на поездки и развлечения 

509

Insurance Expense 

510

General & Administrative Expense 

511

Depreciation Expense — Furniture 

512

Амортизация автомобилей

513

Амортизация

514

Процентные затраты

515

9