Примеры планов: Бизнес-планы готовые примеры

Содержание

Как составить план проекта за восемь простых шагов

Четверг. Вечер. Вы знаете, как идут дела у вашей команды, дальнейший план работ намечен. Вы готовы к следующей неделе и впереди у вас прекрасные выходные.

И вдруг начальник приносит вам неожиданную новость. Вам предстоит возглавить новый крупный проект, работать над которым будут несколько команд. Запуск должен состояться уже на следующей неделе. Новость отличная, но над вашими выходными нависла угроза. Вам нужно организовать все как можно скорее. Но когда в проекте принимают участие столько различных сторон, с чего лучше начать?

Процесс составления плана проекта может быть непростым, особенно если речь идет о сложных проектах. По данным Forbes, 25% технологических проектов оканчиваются провалом. Но есть и хорошая новость — вам вовсе не обязательно быть крутым специалистом в управлении проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешный запуск проекта за минимальное время.

Чтобы составить план проекта, достаточно восьми простых шагов.

Как составить план проекта за восемь простых шагов…

Шаг 1. Объясните суть проекта ключевым участникам. Определите цели и заручитесь поддержкой

Первый этап любого проекта сводится к ответам на вопросы «что?» и «зачем?». У ключевых заинтересованных лиц достаточно влияния и полномочий, чтобы чтобы от них зависела успешность проекта, и поэтому их цели обязательно нужно достичь. Даже если выполнить проект вам поручил генеральный директор, вам все равно понадобится его хорошее отношение.

В ходе первоначальных переговоров постарайтесь найти общий язык, сформулировать цели и определить ценность проекта. На первом этапе планирования вам нужно обсудить потребности и ожидания и заложить основу для определения объема работ по проекту, составления сметы и календарного плана. Все эти данные станут надежной платформой для рабочего плана проекта.

Вопросы, которые нужно согласовать с ключевыми участниками:

  • Как согласуется проект с целями компании?
  • Чего ожидают участники? Что ожидается от них?
  • Каким образом будет измеряться успех?
  • Какими ресурсами вы располагаете?
  • Какие материалы или конечные продукты должны быть созданы при выполнении проекта?

Шаг 2.

Составьте список целей, согласуйте OKR и наметьте план

По мнению руководителей высшего звена, отсутствие четко поставленных целей становится причиной срыва 37% проектов. Если у вас нет четкой цели, не будет и связи между требованиями, задачами и сроками, указанными в плане проекта. Но на данный момент у вас уже есть список потребностей основных участников, вы заручились их поддержкой, и пора назначать им цели и ключевые результаты (OKR). OKR — это методика планирования и постановки целей, которая стала известной благодаря таким компаниям, как Intel и Google. Ваш проект должен быть согласован с корпоративными OKR и с OKR вашей команды.

Попытайтесь записать цели проекта на доске планирования проекта и свяжите их с требованиями ключевых участников, которые обязательно нужно удовлетворить. От этой исходной точки начинайте выстраивать структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения целей. Вехи могут выполнять роль контрольных точек на протяжении всего проекта и помогать участникам следить за ходом выполнения работ, оценивать прогресс и помнить об ожиданиях.

 

Шаг 3. Создайте документ с описанием объема работ по проекту

Вы составили предварительный план, согласовали задачи и цели и заручились поддержкой команды. Теперь пришла пора составить описание объема работ по проекту и подробно задокументировать все элементы проекта, перечисленные в пункте 2.

Взгляните на каждый из отчетных материалов и определите серию задач, которая должна быть выполнена для создания данного материала. Для каждой задачи укажите продолжительность ее выполнения, необходимые ресурсы и ответственного исполнителя. Доработайте и запишите все сведения о проекте, чтобы ваши сотрудники смогли пользоваться единым источником достоверной информации. Обеспечьте свободный доступ к этому документу, например, разместив его в системе управления проектами, чтобы предотвратить возможные недоразумения, которые ведут к лишним затратам.

Хотя подготовка документации об объеме работ по проекту должна быть стандартной процедурой, каждый четвертый менеджер проекта, принявший участие в опросе об управления проектами Wellingstone State, признался, что «никогда» не занимался подготовкой таких документов или составлял их «изредка». Создание такой документации даст вам преимущество и поможет всем участникам проекта быть в курсе событий.

Шаг 4. Составьте подробный календарный план проекта

Когда цели, задачи и вехи уже намечены, пора приступить к составлению календарного плана. Диаграмма Ганта — удобный инструмент, позволяющий представить временную шкалу проекта в наглядном виде. Эта интерактивная временная шкала дает полное представление о ходе выполнения проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости указывают, какие задачи необходимо выполнить до начала других задач. При планировании сроков используйте подзадачи, чтобы разбивать задачи на более удобные элементы. Это упрощает последующее составление отчетов и управление загруженностью команды. Давайте дадим определения:

  • Задачи — это отдельные операции, которые необходимо выполнить для достижения целей.
  • Подзадачи с длительностью не более пары дней позволяют разбить задачу на более мелкие составные этапы.
  • Вехи — крупные этапы или события в ходе проекта, помогающие в разбиении проекта. Вехи можно использовать в качестве контрольных точках на протяжении работы над проектом.

Совет от профессионала. Хотите узнать секрет? Настраивая сроки задач, добавляйте к ключевым задачам буферное время, чтобы у вас была возможность для маневра. Например, если клиенту потребуется дополнительное время для утверждения или участник команды неожиданно заболеет. В идеальном мире некоторые задачи можно сделать за день. Возможно, стоит запланировать для них два дня. Впрочем вовсе необязательно добавлять буферное время к каждой из ваших задач. Взвесьте риски и добавьте его только в том случае, если это имеет смысл. В будущем вы скажете себе спасибо.

Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы

Под ресурсами обычно подразумевается персонал, оборудование или деньги, необходимые для выполнения проекта. Выбрав инструменты и получив финансирование, не забудьте и про нужных специалистов. Даже люди, умеющие составлять рабочий план проекта и делавшие это сотню раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Схема распределения ответственности поможет вам определить, кто будет выполнять ту или иную работу по проекту. Это таблица с перечислением всех задач по проекту и указанием ответственных исполнителей (назначенных для выполнения работы), подотчетных (с правом голоса и правом наложить вето), консультантов (участвующих в согласовании или обсуждении работ) и сотрудников, которые ставятся в известность (должны знать о выполненном действии или принятом решении). Шаблон схемы распределения ответственности для скачивания вы найдете по ссылке.

Когда начнете назначать задачи, обязательно учитывайте возможности сотрудников. Четко определите круг обязанностей и ожидания, которые возлагаете на каждого из них. Не забывайте, что 95% сотрудников работают с более чем одной командой или над несколькими проектами. Если эти проекты не согласованы, рабочая загрузка становится для них чрезмерной. Стресс — именно та причина, по которой 50% сотрудников начинают искать другую работу, а 25% увольняются, как показал наш недавний отчет «Эпидемия стресса».

В ходе планирования проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, влияющие на сроки и смету проекта. Такие инструменты, как Wrike Resource, помогают менеджерам проектов представить в наглядном виде задачи по проекту с точки зрения рабочих процессов команды, позволяя наглядно и гибко сбалансировать рабочую загрузку.

Шаг 6. Определите процессы взаимодействия и проверки

По данным исследования McKinsey, за неделю сотрудники тратят около 20% рабочего времени на сбор и поиск нужной информации. К тому же неэффективное общение и сотрудничество — это две главные причины стресса на рабочем месте. Когда участникам приходится рыться в куче электронных сообщений или постоянно задавать вопросы, чтобы узнать последние новости, от их мотивации не остается и следа.

Вы можете снизить уровень стресса, если будете хранить всю информацию по проекту — материалы, обсуждения, задачи, сроки, новости, отчеты — централизованно, например, в решении для совместной работы.

Так вам будет проще следить за ходом работ, обмениваться новостями и вносить исправления. Установите правила для общения в ходе работы над проектом и храните все данные в одном программном инструменте, чтобы у всех участников имелся доступ к информации.

Шаг 7. Составьте план на случай, если что-то пойдет не по плану

Даже если вы крутой специалист и умеете составлять планы проектов, правда в том, что каждый из проектов может преподнести вам неожиданный сюрприз, и именно это делает их интересными. Допустим, вы предусмотрели буферное время при составлении календарного плана, вы убедились, что все участники знают свою роль, и внедрили правила обмена информацией.

Но перед запуском вам все же стоит поискать возможные источники проблем, такие как отпуск кого-нибудь из сотрудников, праздники или привлечение сторонних специалистов. Установите четкую цепочку команд и составьте список ключевых контактных лиц. Заранее обсудите с командой возможные риски, чтобы ваши сотрудники были к ним готовы.

Шаг 8. А вот теперь можно праздновать запуск проекта!

В ходе каждого успешного проекта обязательно проводится установочное совещание. Организуйте встречу с ключевыми участниками и разработайте четкую повестку дня. Ваша цель — донести до всех информацию о целях, ролях, процессах и сроках. В повестку дня должна быть включена вся информация, о которой мы говорили выше:

  • Определите цели проекта и пользу, которую он принесет.
  • Составьте список материалов, которые будут созданы в ходе проекта.
  • Составьте схему связей между требованиями участников и задачами проекта.
  • Продемонстрируйте временную шкалу проекта (диаграмму Ганта), чтобы все могли видеть зависимые задачи и ожидаемые даты.
  • Опишите роли и обязанности всех участников.
  • Объясните, как будет осуществляться взаимодействие в ходе проекта, где искать нужную информацию, например документ об объеме работ, и к кому обращаться с вопросами.
  • Обсудите риски и убедитесь, что команда к ним готова.
  • И на этом все!

Дополнительный совет. Вам не нужно каждый раз начинать планирование с нуля! Набирая опыт, вы сможете создавать различные шаблоны для планирования проектов определенного типа. Для начала предлагаем воспользоваться этими бесплатными шаблонами плана проекта.

Прямиком к счастливому финалу

Похоже, мы избавили вас от необходимости работать на выходных! Всегда пожалуйста. Теперь у вас есть готовый процесс планирования проекта, а заодно и простой шаблон плана, который поможет привести к успеху ваш следующий проект и все остальные проекты. Возможно, когда все это сложное планирование упростится, работа будет доставлять вам больше удовольствия. Как вы считаете?

Ну а теперь, когда вы освоили составление плана проекта, предлагаем лучшие советы от руководителей, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Идеальный план на день. Поделюсь тем шаблоном, который я… | by Andrey Maksimov

Поделюсь тем шаблоном, который я заполняю на каждый день в два приема. Сначала в конце дня (обычно в 18:00–18:30) спрашиваю себя, что из важного я не успел сделать за сегодня и заглядываю в календарь на завтра. Это дает понимание основных целей на следующий день.

Вторая «ревизия» плана на день проходит в мои самые важные 5 минут каждого дня — под утренним душем. Я классический жаворонок, поэтому мой мозг лучше всего работает именно в первые 15 минут после пробуждения.

Теперь понимаете, почему я столько внимания обращаю на то, чтобы ничего не отвлекало меня с утра? Я как можно дальше убираю телефоны, компьютеры, готовлю продукты для завтрака и одежду на день с вечера. Словом, все для того, чтобы ничего не помешало моему «jump start» с утра.

Таким образом, к моменту выхода из дома я уже точно знаю ответ на вопрос чего я хочу достичь за сегодняшний день и зачем я вообще выхожу из дома.

Итак, шаблон такой:

I. Три цели на сегодняшний день

Самая важная часть планирования. Очень важно выбрать правильную формулировку и действительно понять, что ты хочешь от сегодняшего дня. Плохие примеры: «Встретиться с Василием, позвонить Геннадию, написать письмо Роману». Ты же не идешь на встречу, чтобы только ее провести? Ты явно от нее что-то хочешь: если это деловая встреча, то договориться о какой-то сделке, если встреча с другом, то как минимум получить удовольствие от общения. Правильно сформулировать для себя цель того или иного действия, на которое ты тратишь и время и энергию — уже половина дела.

Так и запишем в цели: «Василий дал скидку не менее 25% на свои работы», «Не тупил с Геннадием в телефоны весь вечер во время похода в бар», «Роман о**ел от моего отчета по проекту».

Поэтому:

Планируйте не список дел на день, а три цели на день, которые приближают вас к трем целям на неделю.

Спроси себя самого, с какими тремя победами ты хочешь встать сегодня из-за рабочего стола в конце дня? Что для тебя действительно важно сегодня? Что приблизит к выполнению целей, поставленных на неделю, или по крайней мере принесет удовлетворение?

Чаще всего бывает так, что цели на следующий день мне понятны уже с вечера, а вот с утра, «переспав» с ними, я под каждую цель добавляю какие-то мысли на этот счет. Детали к встрече, доп. информацию, какие-то подзадачи.

Важно, очень важно, чтобы целей было ровно три. Если чувствуешь, что важных дел сегодня больше трех, отсортируй их и убери последнее по важности.

II. Вещи, которые нельзя упускать из виду в течение дня

Три цели, которые ты ставишь на день, я называю «проактивными», ты осознанно тратишь на них большую часть своей дневной энергии, используешь свои ресурсы по-максимуму, так как понимаешь, что они для тебя важны.

Но все мы понимаем, что есть также огромное количество «текучки», непредвиденных звонков, встреч, поездок или же встреч, на которых просто надо «быть». Такие вещи я называю «реактивными»: их нельзя проигнорировать, о них нельзя забыть, но и тратить на них много энергии также не надо.

Во вторую секцию плана на день как раз попадают такие вещи: нужные follow-up звонки, чек-лист из тех вещей, что сегодня должна сделать твоя команда, чтобы «сверять часы» в течение дня и проч.

Здесь действует тот же принцип, что и трех целях на день: не стоит изо дня в день переносить огромный список дел в 25 пунктов, просто отметьте именно то, что важно сегодня.

III. Точное расписание или «история»

Я нашел эффективным для себя метод, когда в дополнение к целям и делам на день ты пишешь для себя идеальное расписание на день. Четко, с уточнением вплоть до 15/30 минутных промежутков, записываешь, как бы ты хотел провести сегодняшний день исходя из твоих целей.

Зачем это нужно? Чтобы проверить выполнимость своего плана и реально оценить свои силы, а также спланировать загрузку на день.

Например, вы запланировали кучу вещей, которые требуют присутствия в офисе. Сверились с календарем встреч — вроде все в порядке, время для офисной работы есть. После этого начинаете писать идеальное расписание, добавляете время на завтрак, время в пути, время на обед, уход из офиса в 18:30 и понимаете, что на офисную работу остается меньше часа! Не пойдет, надо переделать план.

В чем прелесть этого подхода? Без него вы бы пропустили обед, опоздали бы на встречу (так как не планировали время на дорогу), ушли бы с работы не в 18:30, а в 20:00. То есть получили бы еще один стрессовый день, когда пришлось потратить не запланированное количество энергии, а залезть в резервы и «сыграть в героя».

Вот пример моего типичного понедельника:

По этому плану сразу видно, что на офисные дела за компьютером у меня есть ровно два промежутка утром и вечером (см. «дела»), и я планирую их исходя из этого.

Понимаете, к чему я клоню?

Лучше ограничивать себя и планировать меньше дел, но делать все эффективно и без стресса.

При таком подходе вы сами получите положительную обратную связь от своего организма, потому что вы уделяете достаточно времени на восстановление сил каждый день.

Кстати, уже спустя почти полгода после того, как у меня завелась привычка записывать идеальное расписание на день, я наткнулся на вот эту статью.

IV. Бонус

После того как заводишь привычку писать на каждый день план по одному и тому же шаблону, возникает непреодолимое желание добавлять в заметку фото самого себя 🙂

На следующей неделе… пока не знаю, что на следующей неделе. Может, кто-то поделится своими наработками или задаст вопросы?

Планирование: виды, методы, примеры | РБК Тренды

Для достижения глобальных и повседневных целей важно грамотно планировать свое время и правильно распределять задачи. Разберем, как сделать это максимально эффективно, не потеряться в рутине и не бояться объемной работы

Планирование — это метод эффективного распределения времени для качественного выполнения различных задач.

Зачастую бывает так, что дела и дедлайны накапливаются как снежный ком, а времени и сил остается все меньше. Как итог, мы получаем либо сгоревшие сроки, либо нервный срыв, либо все это сразу. Во избежания плачевных результатов работы существуют такие инструменты как тайм-менеджмент, целеполагание и планирование. Эти «три кита» эффективности имеют много общего, но все же различаются. Подробнее о тайм-менеджменте можно, например, прочитать в различных книгах.

Планирование — более глобальный метод распределения времени и приоритизации задач, так как применяется не только в личной жизни, но и в бизнесе. В последнем случае планирование особенно необходимо, потому что от правильного распределения задач и ресурсов зависит результат производства. В целом, бизнес-планирование — один из методов эффективного распределения времени, действий, ресурсов и средств.

Основные виды планирования

Поскольку метод планирования имеет широкий спектр применения, к каждой жизненной сфере подходит свой вид.

Планирование по необходимости

Этот вид в свою очередь делится на:

  • Директивное, при котором выполнение поставленных задач является обязательным. Подразумеваются детализация и лицо, которому направляется готовый план. Чаще применяется в государственном планировании или на предприятии.
  • Индикативное, не подразумевающее обязательного исполнения сроков и задач. Является скорее рекомендательным и применяется в микроэкономических процессах.

По времени исполнения задач

Здесь важны сроки, в рамках которых строится план.

  • Краткосрочное планирование — рассчитывается на период до года.

Может содержать план на день, неделю, месяц, квартал. Самый распространенный вид, так как применяется и в повседневной жизни, и на предприятии.

  • Среднесрочное планирование — применяется в государственных учреждениях, на предприятии и в фирмах.

Обычно рассчитывается на срок от одного года до пяти лет.

  • Долгосрочное планирование — здесь расчет идет на срок от пяти лет и больше.

Часто применяется в науке и экономике для решения стратегических задач.

По содержанию плана

Под этим подразумеваются тактическое, стратегическое и процессное планирование.

  • Стратегия — это долгосрочный план, который определяет основной вектор действий фирмы. Сюда входит изучение рынка, целевой аудитории, оптимизация рабочего процесса и так далее.
  • Тактика — это планирование, при котором создаются условия для решения задач, поставленных при стратегическом планировании.
  • Календарное планирование — подразумевает распределение стратегических и тактических шагов по конкретным датам и другим показателям.
  • Бизнес-планирование — как один из видов, необходим для оценки эффективности планируемых мероприятий. Это детально проработанный план, куда включены все основные показатели организации и бизнеса.

Топ самых популярных методов планирования

Матрица Эйзенхауэра

Метод приоритизации, который придумал Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США.

Матрица Эйзенхауэра

В основе метода лежит распределение дел по четырем категориям:

  • Важно и срочно — сделать.

Сюда относятся задачи, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки. Например, сдать проект, от которого зависят дальнейшие действия компании или курсовую работу, дедлайн которой сгорит на неделе.

  • Важно и несрочно — эта категория скорее о саморазвитии, которое необходимо для личностного роста.

Изучение иностранных языков, занятия спортом, чтение полезной литературы — все, что не имеет четких сроков, но очень важно для человека.

  • Неважно и срочно — здесь речь идет о ежедневных, рутинных задачах, которые носят по большей части бытовой характер.

Готовка, стирка, уборка, ежедневная рассылка — все это можно делегировать, чтобы освободить время для более важных и срочных задач.

  • Неважно и несрочно — на первый взгляд кажется, что эта категория в принципе не нужна.

Однако здесь речь идет о досуге, который в свою очередь тоже нуждается в планировании, поскольку зачастую свободное время может быть сильно ограничено, а списки фильмов, книг и песен нужно не только пополнять, но и реализовывать.

Метод Парето

Или «правило 80 на 20». Суть принципа, сформулированного итальянским социологом и экономистом Вильфредо Парето, состоит в том, что 20% усилий приносят 80% результата и, соответственно, 80% усилий тратится на 20% результата. Все зависит от того, насколько эффективно то или иное действие для достижения поставленной цели.

Особенно хорошо этот метод работает в повседневной жизни. Если грамотно распределить свое время на 20% необходимых задач, то это на 80% приблизит вас к цели. Метод Парето лучше применять в комплексе с матрицей Эйзенхауэра, начиная день с важных и срочных дел и постепенно двигаясь к менее важным, но более объемным.

Метод OKR

OKR расшифровывается как Objectives and Key Results — «цели и ключевые результаты». Эта методология больше относится к бизнес-планированию. В ее основе лежит эффективный контроль задач при реализации целей компании. Кроме того, методология подразумевает управление проектами для синхронизации индивидуальных и командных целей. Была разработана в компании Intel в 1960-х годах. Сейчас систему используют в таких компаниях как Google, Spotify, Twitter, LinkedIn, Airbnb и другие.

Джон Дорр, известный венчурный инвестор, партнер фонда Kleiner Perkins, стоявший у истоков внедрения OKR в Google, предложил такую формулу для постановки целей: «Я достигну ___________, что можно оценить с помощью ___________», где нужно вписать цель и ключевые результаты. Как пишет Фелипе Кастро в книге The Beginners Guide to OKR, последние должны быть количественными и измеримыми.

Фикс-тайм методы

Сюда относятся техники, при которых работа идет по таймеру. Одним из самых распространенных является метод Pomodoro, придуманный в 1980-х владельцем Cirillo Consulting (а в то время — студентом) Франческо Чирилло. Суть методики в том, что вы работаете 30 минут, после чего делаете пятиминутный перерыв. После четырех таких рабочих подходов, следует «большая перемена» в 30 минут.

Метод декомпозиции

Если задача слишком объемная, можно застопориться еще на начальных этапах ее выполнения. Чтобы этого не допустить, следует поделить ее на более мелкие шаги, таким образом станет ясно, с чего начинать и как достичь цели. Этот метод еще называют «поедание салями или слона по кусочкам». Поэтапное выполнение задач и конкретизация намного эффективнее при достижении глобальной цели.

Простые советы по планированию

1. Определитесь с методом

Описанные выше виды подходят не всем, поэтому стоит учитывать особенности своего организма и ритма жизни, а также уровень усидчивости и концентрации на задачах.

2. Введите планирование в привычку

Вне зависимости от метода постарайтесь довести сам процесс до привычки. Это помогает упорядочить не только повседневную жизнь, но и процесс достижения глобальных целей. Также планирование развивает стратегическое мышление и дальновидность.

3. Формулируйте цели четко

Распространенная ошибка — построение размытых планов. Выучить французский, достичь успеха на работе, много путешествовать, — все это относится скорее к желаниям, а цели необходимо конкретизировать как можно детальнее. «Записаться на курсы французского языка в следующем месяце», «спланировать поездку в страну N в следующем году», «разработать стратегию продвижения продукта» и так далее.

Личный опыт

Анна Мельянцова ─ руководитель корпоративных акселерационных программ бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ:

«В своем ежедневном планировании мы используем комбинацию из методов:

  • определение годовых и квартальных целей и ключевых результатов по методу OKR. Этот подход помогает фокусироваться на важном и для бизнеса, и для конкретного сотрудника;
  • декомпозиция целей на еженедельные задачи и затем — на более мелкие действия. При формулировании шагов, так же как и для целей, рекомендуем учитывать критерии, по которым вы поймете, что задача выполнена успешно;
  • для корректной расстановки приоритетов в списке задач и поддержания фокуса получившийся список ежедневных действий мы ранжируем, используя матрицу Эйзенхауэра. Помимо этого можно добавлять дополнительный параметр для сортировки задач — ресурсозатратность. И, соответственно, выполнять первыми те, которые больше всего влияют на достижение целей и при этом являются наименее затратными».

инструкция + 3 образца (примеры)

Индивидуальный план развития (ИПР) – это комплекс мер по развитию сотрудника для повышения его эффективности.

Пример плана

Составить индивидуальный план профессионально развития (далее ИПР) можно почти для любого сотрудника в организации: рабочие, специалисты, ведущие специалисты, руководители среднего звена, эксперты. И даже руководители высшего звена требуют развития.

Что входит в план

Структура ИПР в каждой организации своя, зависит от сферы деятельности и причин его создания. Однако есть общие положения, которые почти всегда учитываются при составлении индивидуального плана развития сотрудника:

  1. Цель. При этом важно, чтобы сам сотрудник был заинтересован в развитии и понимал, для чего ему это нужно;
  2. Сроки. Выставляются сроки по достижению целей, при составлении ИПР хорошо виден принцип SMART;
  3. Действия по развитию. Разработка мероприятий и описание конкретных действий для достижения поставленных целей;
  4. Поддержка. Необходимо отметить, кто будет помогать сотруднику в развитии, руководитель или другие сотрудники;
  5. Контроль. То есть какие-то показатели или параметры, которые будут показывать прогресс “прокачки” сотрудника;
  6. Отметка о выполнении. То есть достиг ли сотрудник намеченных результатов или нет.

Кстати, сам план разрабатывается только после оценки развития персонала, которая проводится раз в пол года или раз в год. И по ее результатам руководство принимает решения:

  • Если есть улучшения, то сотрудника добавляют в кадровый резерв на желаемую должность, дают прибавку или изменяют условия труда;
  • Если значимых улучшений пока еще нет, то пересматривается план и разрабатываются новые мероприятия до предстоящей оценки.

Причём есть такая практика, что оценка в 100% не ставится сотрудникам, проработавшим менее 3-х лет в организации, так как это именно то время, за которое можно стать профессионалом на 100% и 120%.

Хмм.. Интересно..

Инструкция по созданию

Далее мы рассмотрим, как по пунктам создать индивидуальный план развития сотрудника. Вам же необходимо будет адаптировать его под Вашу компанию, ее ценности и требования к уровням сотрудников.

Важно. Шаблон для оценки -> текущая оценка сотрудника. Шаблон плана индивидуального развития -> план развития. Далее по тексту я подробно расскажу, как применить шаблоны на деле.

Шаг 1. Определяем цель для работодателя

Первым делом решим, что на самом деле важно для компании. От цели будет зависеть весть план. И далее разберем самые типичные варианты целей плана развития:

Цель 1. Уменьшить текучесть кадров. Для этого:

  1. Сотруднику должно быть комфортно на занимаемой должности;
  2. Сотрудник должен иметь возможность для развития и карьерного роста;
  3. Руководство должно быть компетентным и правильно организовать работу подчиненных.

Цель 2. Экономический рост и развитие на рынке. Для этого:

  1. Сотрудник должен обладать хорошей теоретической и практической подготовкой;
  2. Сотрудник должны чувствовать причастность к результатам фирмы;
  3. Сотрудник должен знать, что может получить при достижении конкретных результатов (премия и т.д.).

Цель 3. Создать командный дух и отношения в коллективе. Для этого:

  1. Сотрудники должны обладать определенным эмоциональным интеллектом;
  2. Сотрудник должен знать структуру компании, кто, где и когда может предоставить нужную информацию;
  3. Сотрудник должен адаптироваться к изменениям и делать это без конфликтов;
  4. Руководству важно правильно развивать сотрудничество между разными отделами компании.

Шаг 2. Разрабатываем индикаторы

Для достижения поставленных целей разрабатываются индикаторы, по которым и будет оцениваться персонал. Для каждого бизнеса индикаторы могут быть свои, но для Вашего удобства я выделила стандартные параметры для оценки и их расшифровала (они есть в шаблоне):

  1. Системное мышление. Умение структурировать и анализировать информацию, делать выводы и прогнозы, оценивать риски и последствия собственных действий;
  2. Рациональное поведение и коммуникативные навыки. Способность управлять своим поведением и принимать взвешенные решения опираясь на логику и обратную связь;
  3. Нацеленность на результат. Способность ставить смелые цели, фокусироваться на достижении результата и находить возможности для повышения эффективности работы;
  4. Исполнительская дисциплина. Соблюдение принятых в компании стандартов, правил и процедур. Способность выбирать оптимальный способ реализации поставленных целей;
  5. Самосовершенствование. Открытость новым знаниям и опыту, способность самостоятельно наращивать свою профессиональную компетентность, всесторонне развиваться;
  6. Клиентоориентированность. Принятие на себя личной ответственности за обслуживание клиента, исправление возникающих проблем, развитие прочных отношений с ним;
  7. Сотрудничество. Активное взаимодействие с другими людьми, способность конструктивно разрешать возникающие противоречия и преодолевать конфликты;
  8. Внутренняя целостность и открытость. Способность проявлять искренность в общении, быть честным с собой и порядочным во взаимодействии с другими людьми.

Часто оценка сотрудника привязана к ценностям компании, которые перечислены в первом столбце шаблона-примера. То есть руководителю важно знать, насколько работник подходит компании “по духу”.

2.2 Учитываем уровень должности

Важное замечание. С повышением уровня должности ответственность по той или иной компетенции растет. Пример в таблице ниже.

ИндикаторУровень 1Уровень 2Уровень 3Уровень 4
Системное мышлениеРабочие и специалистыВедущие специалистыРуководители среднего звена и экспертыРуководители высшего звена
Умение структурировать и анализировать информацию, делать выводы и прогнозы, оценивать риски и последствия собственных действийСпособен анализировать информацию, отделять главное от второстепенного. Может сопоставить между собой несколько простых факторов, очевидно влияющих на ситуацию и сделать логичные, непротиворечивые выводы. Осознает последствия собственных действийСпособен проанализировать ситуацию и структурировать разрозненную информацию. Способен определить факторы, влияющие на конечный результат и выделить из них наиболее приоритетные. Видит барьеры на пути достижения поставленных целей, и вырабатывает способы их преодоленияЭффективно анализирует и структурирует большие объемы информации. Целостно видит деятельность своего подразделения/направления. Делает верные выводы даже на основании неполных данных. Рассматривает несколько альтернатив решения рабочих вопросов не ограничиваясь стандартными вариантами. Способен самостоятельно выбрать оптимальную альтернативу основываясь на интересах бизнеса компании. При выборе оптимального решения учитывает риски и реализует мероприятия для их минимизацииПрименяет системный подход в работе с информацией и людьми. Находит критические точки/ключевые звенья, влияние на которые может изменить весь бизнес. Эффективно достраивает целостную картину ситуации, даже в условиях недостатка информации. Формирует достоверные прогнозы в отношении деятельности компании внутри своей зоны ответственности. Выдвигает/реализует предложения, корректирующие стратегические и тактические цели компании, повышающие ее конкурентные преимущества на рынке

После разработки индикаторов с учетом разных должностей, важно узнать у самих сотрудников, что для них важно и чего они хотят добиться.

Шаг 3. Определяем цель для работника

Большую часть своей жизни мы проводим на работе. Это как второй дом. Поэтому нужно, чтобы условия соответствовали желаемым, и были предоставлены все возможности для развития сотрудника. И далее самые типичные цели:

  1. Карьерный рост. Развитие профессиональных компетенций может помочь вырасти в должности. То есть после оценки за определенный период сотруднику нужно будет научиться новому или усовершенствовать свои умения и навыки;
  2. Высокий доход. С эффективностью работника возрастают его возможности. Если работник достаточно быстро и хорошо может выполнять текущие функции, то он может расширить свою ответственность и просить прибавки;
  3. Важный опыт. Сотрудник может получать опыт от всего, что происходит в фирме. Это и выстраивание межличностных и деловых отношений, и теоретические знания, и ориентация на результат, что может выступать в качестве индикаторов в ИПР;
  4. Личные качества. Для сотрудников, которых устраивает их положение в организации, индивидуальный план профессионального развития помогает развивать какие-то личные качества, например, коммуникабельность.

Важно. Специально для Вас я подготовила детальный шаблон оценки сотрудника с делением по уровням компетенций. Ссылка на скачивание -> шаблон.

Шаг 4. Оцениваем текущий уровень

Способы оценки текущего уровня сотрудника очень обширны для работодателя. Чаще всего выбор методов оценки зависит от времени. Расскажу про самые основные методики оценки:

  1. Тестирование. Чаще всего это проверка теоретических знаний, как в школе или университете. Это нужно, чтобы выявить пробелы именно в профессиональных навыках;
  2. Ролевая игра (командная оценка). В данном случае задается игра или ситуация, а оценщик внимательно следит за распределением ролей сотрудников в процессе: кто выбился в лидеры, кто принял важные решения и т.д.;
  3. Решение бизнес-кейса. Сотруднику выставляется задача. В течение определенного периода сотрудник анализирует информацию, ищет решение, оформляет его в презентабельный вид и защищает свой кейс перед оценщиком;
  4. Самопрезентация. Сотрудник готовит информацию о себе за определенный период, что он делал, чего достиг, чему научился. Данная информация должна сопровождаться комментариями и примерами, которые может подтвердить кто-то еще.
Ого.. как много методов

Шаг 5. Считаем сводную оценку

После оценки любым выбранным способом, результаты отражаются в сводном файле оценки, который мы рассматривали выше. Сотруднику самостоятельно или его руководителю необходимо выставить значение по каждому параметру в процентах от 0% до 120%.

В столбце 4 (шаблона) перечислены индикаторы каждого пункта оценки, которые необходимо проанализировать, а также дать подробный комментарий в столбце номер 5 (шаблон).

Внизу таблицы подсчитывается средний балл оценки и приводится интерпретация результатов.

ОценкаКомпетенции
Не отвечает требованиям, 0%Компетенция не проявляется в работе совсем или меньше, чем половина индикаторов. Проявляется поведение обратное тому, которое описано в компетенции
Отвечает минимальным требованиям, 50%Уровень развития компетенции не достаточен для выполнения всего объема задач по должности. Проявляется только половина индикаторов. Остальные элементы компетенции проявляются не стабильно, а от случая к случаю
Удовлетворительно отвечает требованиям, 80%Демонстрируется удовлетворительный уровень развития компетенции при выполнении поставленных задач. Большинство индикаторов компетенции проявляются стабильно и систематически. Но некоторые элементы не проявляются, либо проявляются редко
Отвечает требованиям, 100%Демонстрируется хороший уровень развития компетенции. Успешно применяет компетенцию для решения любых задач, возникающих ежедневно на данной должности
Отвечает и превосходит требования, 120%Демонстрируется высокий уровень развития компетенции, необходимый для решения более сложных задач, за рамками требований к должности. Сотрудник может выступать в качестве “ролевой модели”

На основании итоговой оценки производится поиск проблемных зон, разработка мероприятий для их развития. Сотрудники, набравшие высшие баллы, как правило, вносятся в кадровый резерв на вышестоящие должности.

Шаг 6. Разрабатываем мероприятия

По файлу сводной оценки выявляются параметры, по которым сотрудник набрал меньше всего баллов. Это и будет приоритетами развития. Подтянув слабые зоны к моменту следующей оценки, сотрудник может увеличить свой общий балл.

Для каждого приоритета развития разрабатывается комплекс мероприятий, которые должны помочь повысить уровень развития.

Например, оценку проходит торговый представитель. Он хочет стать руководителем торговых представителей, однако по файлу сводной оценки мы видим, что у сотрудника “просадка” по пунктам исполнительская дисциплина (80%) и сотрудничество (75%).

Параметр (приоритет развития)Балл оценкиМероприятия
Исполнительская дисциплина80%Своевременная сдача отчетности без просрочек, достижение планов отдела.
Сотрудничество75%Подробно изучить структуру компании, кто-чем занимается, кто владеет необходимой информацией. Получить их контакты, познакомиться, выстроить продуктивные отношения со смежными отделами.

Так, на основании выделенных приоритетов развития разрабатываются конкретные действия по достижению поставленных целей и вносятся в план индивидуального развития. Также заполняются и все остальные ячейки плана.

Ну вот и все, как составить индивидуальный план развития сотрудника разобрались. Теперь Вы можете сделать такой же для любого работника Вашей компании.

Кстати. Если Вы хотите, чтобы Ваши сотрудники лучше продавали, то рекомендую внедрять скрипты. Например, начните с шаблонов. Мы их разработали под разные задачи на основании нашего опыта (8+ лет). Инвестиции-копейки, окупятся в считанные дни. Кликайте -> Шаблоны скриптов продаж.

НАС УЖЕ БОЛЕЕ 32 000 чел.
ВКЛЮЧАЙТЕСЬ

Коротко о главном

План индивидуального развития сотрудников – это хороший инструмент повышения эффективности и мотивации персонала. Сотрудники знают, что руководство заинтересовано в их развитии, и также знают о своих перспективах в компании.

При разработке индивидуального плана развития работника, важно учесть специфику компании, и только основании этого разрабатывать показатели и индикаторы для оценки.

Важно помнить, что один и тот же показатель для разных уровней должностей должен отличаться. Чем выше занимаемая должность, тем объемнее показатель, тем выше ответственность сотрудника на участке.

11 шаблонов для планирования и управления очередным проектом • Asana

Нам всем нравится, когда в проекте всё идёт гладко: есть чёткий план, все знают, что и в какие сроки нужно делать, а проект завершается вовремя и в рамках бюджета. Но что, если вы именно тот, кому поручено подготовить такой план и управлять этим проектом?

Планирование проекта занимает много времени и, как правило, требует выполнения массы повторяющейся ручной работы по запуску проекта, такой как создание разделов, составление шаблонов задач и распространение информации среди заинтересованных сторон и участников совместной работы. Шаблоны проекта помогают сократить объем подготовительной работы по проекту, с тем чтобы вы с коллегами по группе могли взять с места в карьер. Кроме того, хороший шаблон проекта не просто облегчает запуск одного отдельно взятого проекта, но и создаёт условия для успешной реализации всех будущих проектов.

Читать о том, как успешно управлять несколькими проектами

Что такое шаблон проекта?

В отличие от планирования проекта с нуля, шаблон проекта предоставляет готовые элементы, которыми можно пользоваться в начале работы. В зависимости от используемого инструмента в шаблоне проекта могут быть разделы, примеры заданий, теги задач и многое другое. Шаблон проекта позволяет быстро подготовить проект и раньше приступить к работе.

Как шаблоны помогают в планировании проекта?

План проекта — это схема ключевых компонентов, необходимых вашей команде для успешного достижения целей проекта. В хорошем плане проекта излагаются ожидаемые результаты проекта, объём проекта и его график. В частности, в качественном плане должны быть отражены семь ключевых элементов проекта:

  • Цели

  • Показатели успешности

  • Заинтересованные стороны и роли

  • Бюджет

  • Вехи и ожидаемые результаты

  • Хронология и график

  • План коммуникаций

Не в каждом шаблоне проекта обязательно присутствуют все эти элементы. Тем не менее, хороший шаблон проекта содержит образцы задач, с помощью которых вы и ваша группа могут обеспечить потребности проекта, спланировать его ожидаемые результаты и начать работу в рекордные сроки.

Читать о том, как создать план проекта, который будет вести вас правильным курсом

Поиск подходящего инструмента для шаблонов проектов

Качество инструмента, который вы используете для работы с шаблонами проекта, не менее (а может быть, и более) важно, чем качество самого шаблона проекта. Существует множество средств управления проектами, призванных помочь группам в планировании проектов, но не все они одинаковы.

Конечно, вам необходим инструмент, в котором есть бесплатные и простые в использовании шаблоны проекта, но не стоит ограничиваться лишь этим. Чтобы инструмент для работы с шаблонами проекта отвечал всем вашим требованиям, он должен отличаться гибкостью, достаточной для планирования сложных проектов от первых ожидаемых результатов до конечной глобальной цели проекта.

Полагаем, лучше всего начать с Asana. Asana — это инструмент управления работой, с помощью которого ваша группа может координировать рабочие процессы вместе с проектами. Платформы для управления работой помогают выполнять отдельные проекты, а также позволяют создавать воспроизводимые процессы и надёжные системы, которые ваша группа может использовать не только для одного, но и вообще для всех проектов.

Читать о разнице между управлением работами и управлением проектами

Одиннадцать простых и бесплатных шаблонов плана проекта

Если вы не считаете себя профессиональным руководителем проектов и не знаете, с чего начать, вы попали в нужное место. Ниже приводятся одиннадцать шаблонов, которые помогут в кратчайшие сроки запустить ваш очередной проект.

1. Простой шаблон проекта для начала работы

Бесплатный шаблон кросс-функционального проекта

Абсолютно одинаковых проектов не бывает. Однако у всех планов проекта есть общие базовые элементы. Основу для составления плана проекта дают чёткие цели, ожидаемые результаты и сроки.

Кроме того, они позволяют разбить большой проект, к которому страшно даже подойти, на более мелкие и вполне реализуемые этапы. Обязательно сформируйте группу, которая будет работать над проектом, и чётко определите роль каждого участника.

Если вы всё ещё не знаете, с чего начать, попробуйте использовать наш шаблон простого плана проекта. Он поможет распределить все задачи вашего проекта по вехам в рамках работы по планированию, и вы будете видеть уровни приоритетности и статус задач.

Читать о том, как устанавливать вехи проекта, достигать их и выражать за это признательность

2. Шаблон проекта по маркетингу продукта: спланируйте очередной запуск продукта

Бесплатный шаблон запуска кампании по маркетингу

У менеджеров по маркетингу продуктов множество обязанностей. Они проводят маркетинговые исследования для выработки стратегии в отношении продукта, формулирования тезисов, позиционирования и вывода новых продуктов на рынок. Зачастую они также по факту выполняют функции руководителей проектов по запуску продукта, координируя взаимодействие между группой разработки, отделом маркетинга и творческими коллективами с целью обеспечения готовности новых продуктов к отгрузке и своевременного предоставления средств для их запуска.

Вместо того чтобы заново изобретать велосипед при каждом запуске, воспользуйтесь нашим шаблоном проекта по запуску маркетинга продукта для создания собственного плана. В нём предусматриваются такие действия, как задание целей по запуску и определение стратегии в отношении разных каналов, чтобы вы не забыли ничего важного при запуске нового продукта.

3. Шаблон контент-календаря: соблюдайте сроки публикации

Бесплатный шаблон редакционного календаря

Управление контент-календарём — это непрерывный проект, который требует постоянного контроля большого количества подвижных элементов. От постановки задач авторам текстов до художественного оформления, рецензирования и корректорской правки — каждый элемент создаваемого контента похож на самостоятельный мини-проект с чётко определёнными этапами.

Читать о том, как создать календарь проекта и управлять им для обеспечения успешной работы команды

Чтобы процесс создания контента шёл правильным курсом, воспользуйтесь нашим шаблоном контент-календаря. Он позволяет в одном месте управлять всеми материалами (от идеи до воплощения), которые вы пишете, редактируете и публикуете.

4. Шаблон проекта маркетинговой кампании: составьте свой план

Планирование и реализация играют решающую роль в успехе маркетинговой кампании. Однако если вы управляете кампанией впервые, то контроль выполнения каждой отдельной задачи может показаться весьма утомительным занятием. Какие материалы необходимо подготовить? Кто будет их создавать? Что делать, если что-то пойдёт не так?

Наш шаблон проекта кампании позволяет составить план всей кампании и контролировать ежедневную работу по его реализации, которую ведёт ваша группа. Используйте шаблон для отслеживания материалов и результатов, планирования и выполнения стратегии по каналам и многого другого.

Загрузить руководство маркетолога

5. Шаблон управления агентством для успешного выполнения совместной работы

Бесплатный шаблон для совместной работы с агентствами

Для большинства проектов вы, скорее всего, соберёте рабочую группу из сотрудников компании. Однако в некоторых случаях для реализации проекта вы можете прибегнуть к помощи маркетингового или креативного агентства. Ведёте ли вы рекламную кампанию, выполняете обновление бренда или проводите исследование, успешное партнёрство начинается с чёткого плана и постоянной координации, а это может оказаться проблематичным, если вы общаетесь только по почте или созваниваетесь раз в неделю.

К счастью, есть шаблон, позволяющий управлять вашим очередным проектом с привлечением внешнего агентства. Используйте его, чтобы в одном месте составлять творческие задания, отслеживать получаемые результаты, ход выполнения работы, уровни приоритетности и бюджета, с тем чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении полезной совместной работы.

6. Шаблон проекта исследования среди пользователей для организации проектов, связанных с разработкой пользовательских интерфейсов

Бесплатный шаблон для исследований среди пользователей

Исследование пользовательского поведения является важной частью процесса разработки продукта. Именно на этом этапе менеджеры по продуктам и специалисты по анализу удобства использования узнают о потребностях и целях своих клиентов, получая данные, позволяющие открывать совершенно новые возможности для создания продуктов.

Вести исследовательский проект — дело непростое. От поиска участников и сбора данных до анализа полученной информации и выработки рекомендаций — всё это нуждается в планировании и управлении. Наш шаблон проекта по исследованию пользовательского поведения поможет команде определить цели исследования и сформулировать вопросы, а также позволит систематизировать сделанные наблюдения. При использовании шаблона плоды вашего труда не затеряются в документах или электронных таблицах.

7. Шаблон для планирования спринта в рамках управления agile-группами

Бесплатный шаблон для планирования спринтов

Планирование спринтов помогает проектным и техническим группам, использующим систему Agile, определять приоритеты в работе и решать, кто может взять на себя те или иные проекты. Планирование спринтов с ежедневными стендапами и ретроспективами является частью более крупного scrum-фреймворка.

Ваша команда плотно загружена, и вам нужен шаблон планирования спринта, которым удобно пользоваться. При этом вам также необходим доступ к различным данным проекта, в том числе к подробной информации о продукте, кто чем занимается, каков статус работ, уровень приоритета и когда должна быть выполнена та или иная задача. Наш шаблон планирования спринта позволяет облегчить всю эту работу и высвободить достаточно времени, чтобы ваша группа могла действовать оперативно, быстро получать результат и доставлять его по назначению.

Читать об Asana для Agile и Scrum

8. Шаблон повестки заседания совета директоров для ведения протокола

Бесплатный шаблон повестки заседания совета директоров

Крайне важно, чтобы заседания совета директоров проходили продуктивно, но для этого требуется определённая подготовительная работа. Совету нужен простой способ, позволяющий планировать, хранить важную информацию для предстоящих заседаний и обмениваться ей, не тратя лишнее время на координацию по почте или копание в электронных таблицах.

Наш шаблон обеспечивает эффективность планирования и организации таких заседаний без особых усилий. Шаблон повестки заседания совета директоров — это единый инструмент, позволяющий делиться повесткой заседания, фиксировать поручения в его ходе, а также хранить всю важную документацию, например протоколы предыдущих заседаний и справочные материалы.

9. Шаблон запросов на работы для упрощения процесса сбора заявок

Бесплатный шаблон запроса на выполнение работ

Заявки на выполнение работ могут быстро выйти из-под контроля, если они подаются как попало и в разных форматах. Чтобы с ними не возникало проблем, следует наладить централизованное отслеживание и управление. А для упрощения работы вашей группы также необходим процесс сбора заявок, который обеспечивал бы единство информации, получаемой с их помощью.

Итак, вам нужен шаблон заявки на работы. Поступают ли к вам творческие задания, заявки на выполнение работ или запросы в отдел ИТ, наличие единого источника достоверной информации имеет решающее значение. Наш шаблон заявки на работы также можно объединить с формами, чтобы гарантированно получать все необходимые сведения непосредственно при подаче заявки.

Читать о том, как быстро проделать путь от заявки до результата

10. Шаблон плана продаж: ставьте чёткие цели

Бесплатный шаблон плана продаж

План продаж не должен стать документом, который вы создали в начале цикла продаж, а затем отложили в сторону. Чтобы специалистыпо продажам могли сформировать и поддерживать прочную основу, им необходим тщательно проработанный, структурированный план продаж.

Имея эффективный шаблон плана продаж, вы можете централизованно фиксировать цели отдела продаж, целевую аудиторию, целевые показатели доходности, стратегии и препятствия, которые могут возникать на вашем пути. Воспользуйтесь нашим шаблоном плана продаж, в котором есть структура, необходимая для подготовки каждой отдельной части вашего плана продаж.

11. Контрольный список для новых сотрудников: создание унифицированного процесса адаптации

Бесплатный шаблон для подготовки новых сотрудников

Менеджеры вкладывают столько времени и сил в поиск наилучшего кандидата, что подготовка к его адаптации в коллективе может происходить в авральном режиме. Для того чтобы каждый новый сотрудник чувствовал себя комфортно, необходимо стандартизировать процесс адаптации и предоставить всем менеджеру по подбору персонала всё необходимое для успешной работы.

Контрольный список адаптации новых сотрудников — это стандартизированный процесс, которому должен следовать каждый менеджер. В таком списке необходимо обозначить ключевые элементы, по которым должны работать менеджеры, включая приветственные письма, персональную встречу и сопровождение нового участника коллектива, требования для специалистов отдела ИТ в части подготовки рабочего места и многое другое. И хотя в каждом отделе могут быть свои традиции и требования к обучению, стандартизация общей схемы адаптации по нашему шаблону контрольного списка для новых сотрудников создаст менеджерам и новичкам все условия для успешного прохождения этого процесса.

Читать о том, как использовать Asana для адаптации новых сотрудников

Настраиваемые шаблоны проектов

Бывают ситуации, когда требуется объединить определённые рабочие процедуры вашей группы в одном шаблоне. В таком случае необходимо преобразовать выполненные ранее проекты в шаблоны с возможностью сохранения некоторых элементов, таких как задачи, ключевые вехи и этапы проекта. Имея в своём распоряжении чёткий план проекта, превратите его в шаблон, который можно будет использовать в будущем.

С помощью инструмента управления работой, такого как Asana, любой ранее выполненный проект можно преобразовать в шаблон. После этого останется только выбрать даты начала и завершения проекта — и можно приступать к его реализации по чёткому индивидуально проработанному плану.

Чем лучше шаблоны проектов, тем эффективнее их планирование

Запуск нового проекта может быть напряжённым событием, особенно если вы отвечаете за планирование и управление этим проектом.

С какими бы проектами вы ни работали, — запуск нового продукта, маркетинговая кампания или что-то ещё — шаблоны дают вам основу, чтобы не нужно было создавать план с нуля. А если пользоваться инструментом управления проектами, таким как Asana, ваш проект просто обречён на успех.

Готовы создать план очередного проекта? Попробуйте использовать шаблон проекта от Asana.

Планировать проекты с помощью Asana

Как составить план жизни на 1 год: примеры планирования

У каждого живущего на планете Земля индивида в сутках ровно 24 часа. Почему же один человек достигает всех поставленных целей и получает от жизни все самое лучшее, а другой постоянно сталкивается с теми или иными проблемами и не может стать более успешной и счастливой личностью? Все дело в том, что в первом случае индивид думает о будущем и относится к своей собственной жизни как к долгосрочному проекту, во втором же случае человек живет сегодняшним днем и о будущем задумываться не желает.

Люди, которые думают, что планирование жизни – это банальное, скучное и ограничивающее свободу действий занятие, никогда не смогут добиться желаемых результатов. И в этом нет ничего удивительного, ведь без правильно составленного плана на год практически невозможно расширить собственные возможности, раскрыть творческий потенциал и улучшить качество жизни. Любой успешный человек согласится с этим.

Как составить план на год? Как правильно поставить цели на 12 месяцев? Нужно ли создавать черновой вариант плана на год? Какие существуют основные принципы планирования собственной жизни? В данной статье обсудим эти и другие вопросы, касающиеся планирования жизни и составления плана на год.

Планирование жизни: кому и зачем нужен план на год?

Если вы мечтаете многое сделать в своей жизни, стать успешным человеком и добиться значительных результатов, то тогда планирование – это именно то, что вам нужно! План на год необходим тем людям, которые практикуют ответственный подход к своей жизни. Такие люди никогда не плывут по течению, не действуют на «авось» и не верят, что все происходящие в их жизни события предопределены еще до их рождения.

Планирование жизни обязательно вызовет интерес у тех людей, для которых важен результат. Безответственных же и живущих сегодняшним днем людей составление плана на 12 месяцев вгоняет в тоску. Они искренне верят, что планирование жизни помешает им наслаждаться настоящим моментом и ограничит их развитие. То, что данные утверждения совершенно не соответствуют истине, таких людей мало волнует.

В чем же заключается суть планирования жизни? Зачем люди занимаются планированием и составлением каких-то там жизненных планов на год, если можно просто жить и ни о чем не задумываться? Рассмотрим важность и нужность планирования на очень простом примере из жизни.

У вас появилась реальная возможность построить загородный дом. Вы пригласили к себе самых лучших строителей, заплатили им деньги и попросили бы нарисовать проект будущего дома, а в ответ от них бы услышали, что никакие проекты никто рисовать не будет, так как планировать что-то они не привыкли. Что у них в процессе работы получится, то они и построят. Вложили ли бы вы в такой проект свои деньги? Ответ очевиден.

О том, что без проекта не построить загородный дом, известно и школьнику. Но ведь наша собственная жизнь намного ценнее и важнее дома, не так ли? Мы сами являемся строителями собственной жизни! Есть ли у вас проект вашей же жизни? Если до сих пор такого проекта у вас нет, то пришла пора исправить эту досадную ошибку.

Планирование жизни – это процесс продумывания собственного существования, благодаря которому вы не только получите возможность изменить жизнь в лучшую сторону и улучшить её качество, но и сможете добиться тех результатов, которые реально будут вас радовать и мотивировать на дальнейшие свершения.

Некоторые люди путают планирование с мечтанием. Никто не спорит с тем, что мечтать не только можно, но и нужно, но к планированию это занятие не имеет практически никакого отношения. Серьезные люди, которые занимаются планированием жизни и каждый год составляют новый план, умеют мечтать не хуже романтиков, но они точно знают, что мечты не помогут развить жизненную и деловую успешность, повысить уровень благосостояния, улучшить умение строить крепкие отношения с близкими людьми и находить общий язык с окружающими.

Основная суть планирования заключается в том, что благодаря правильно составленному плану вы сможете прожить следующий год намного счастливее и успешнее. Человек без плана – как парусник без руля. Куда ветер подует, туда его понесет, и не факт, что этот парусник причалит к берегам райского острова. Он разобьется об скалы, и на этом его увлекательное путешествие закончится.

План на год не только будет мотивировать вас развиваться и самосовершенствоваться, но и будет подталкивать в те моменты, когда вам захочется остановиться и пустить все на самотек. Он расширит ваши границы и поможет избавиться от устаревших, неэффективных и навязанных извне целей. Благодаря планированию вы сможете понять, чего хотите именно вы, а не окружающие вас люди или маркетологи.

Основные принципы составления жизненного плана

Чтобы разработать правильный и эффективный жизненный план, необходимо для начала хорошенько обдумать собственные цели и собрать их в единый черновой список. Человек, ищущий и собирающий соответствующие его внутренней философии цели, подобен опытному грибнику, который никогда не спешит и точно знает, что скоро он обязательно найдет нужный ему гриб.

Существует несколько основоположных принципов, благодаря которым составление жизненного плана превратится для вас в радостное и увлекательное занятие. Суть первого принципа заключается в том, что жизнь — это достаточно длинная дорога, поэтому нет никакого смысла тратить все свои силы на достижения в короткие сроки тех целей, которые требуют больше времени.

Как это понять? Допустим, что вы поставили перед собой какую-то конкретную цель. Вы прекрасно понимаете, что можете добиться необходимых результатов за 2 или 4 недели. За 4 недели вы решите эту задачу без особого труда, но с особым удовольствием. Если же вы хотите достичь успеха в данной сфере за 2 недели, то вам нужно будет приложить колоссальные усилия, забыть об отдыхе и на протяжении всего этого времени постоянно тратить массу жизненной энергии. Специалисты советуют отдавать предпочтение первому варианту! Не зря ведь народная мудрость гласит, что чем тише едешь, тем дальше будешь.

Иногда составленный годовой план становится причиной нервного напряжения и может погрузить человека в состояние стресса. В этом нет ничего страшного, если вы научитесь контролировать этот стресс. А если вы еще и будете управлять своими эмоциями, то не только сможете достигнуть поставленных целей, но и получите разные добавочные возможности и кучу приятных бонусов в следующем году. В этом заключается суть второго принципа составления жизненного плана.

Третий принцип помогает нам осознать, что нельзя оставаться на одном месте, ведь жизнь постоянно меняется. Можно либо развиваться, либо деградировать, а третьего, как любил повторять Марк Аврелий, просто не дано. Если вы не развиваетесь, то автоматически начинаете деградировать. Нужно постоянно заниматься саморазвитием и самосовершенствованием, иначе можно проснуться в одно прекрасное утро и понять, что вам больше нет места в этом развивающемся семимильными шагами мире. Не забывайте об этом, когда будете составлять собственный план на год.

Планируйте свою жизнь так, чтобы не пришлось тратить много сил и прилагать сверхусилия для достижения поставленных целей. Культивируйте в себе полезные привычки и учитесь действовать систематически. Намного проще и легче пробегать каждый день по 3 километра, чем бежать полноценный марафон раз в две недели.

Где искать цели для составления жизненного плана на год?

Существует несколько источников целей. Одним из главных источников является ваш собственный смысл и стиль жизни. Людям, которые точно знают, ради чего и почему они живут, отыскать цели намного проще, чем находящимся в постоянном поиске смысла жизни личностям.

Если вы определили для себя смысл жизни, то сможете без труда определить и те вещи, явления, события и т.д., которые для вас в следующем году будут или же не будут представлять какую-то ценность. Если же вы пока точно не знаете, зачем вам дана жизнь, то хорошенько подумайте и ответьте себе на вопрос о том, чего именно вы бы хотели достичь через 5-7 лет.

У человека, который определил для себя, что его персональным смыслом жизни является желание разобраться в себе, понять, что именно он из себя представляет, и почему он находится там, где находится, должны быть следующие цели на год: чтение специализированной литературы по философии, религии, психологии, саморазвитию и самопознанию, расширение собственных границ сознания, анализ скрытых граней собственного «Я», путешествия, общение с разносторонне развитыми личностями и т. д.

Для людей, которые уже успели определить свою личную миссию и глобальное предназначение, прекрасным источником целей на год станут собственные ценности и определенные элементы внутренней философии. Если вы относитесь именно к таким личностям, то во время составления плана на год обязательно учитывайте эти аспекты. В данном случае ваши цели должны быть созвучны с вашими ценностями. Правильно поставленные цели обязаны отображать ваши ценности или хотя бы приближать вас к ним.

Еще одним источником может стать глобальная цель, которую вы уже успели поставить перед собой. Если такая глобальная и масштабная цель у вас имеется, то цели на год должны ей соответствовать.

У человека, глобальной целью которого является реализация себя как предпринимателя, должны быть следующие цели на год: поиск подходящего персонала, создание и развитие сайта, поиск новых клиентов, посещение тематических курсов, поиск людей с похожими интересами, повышение квалификации и т.д.

Если вашей глобальной целью является создание семьи и рождение детей, то вашими целями на год должны быть следующие цели: саморазвитие, самосовершенствование, поиск подходящего партнера, чтение специализированной литературы, посещение курсов подготовки родителей, общение со специалистами, общение с людьми, которые уже завели детей, улучшение отношений со второй половинкой, родителями, родственниками, улучшение состояния здоровья и т. д.

Наши сокровенные желания и хотения – еще один прекрасный источник, благодаря которому можно отыскать цели на год. Если вы уже давно хотите привести свое тело в порядок и избавиться от лишнего веса, то ваши цели на год должны быть сформулированы следующим образом: пересмотреть образ жизни, отказаться от употребления вредной и высококалорийной пищи, избавиться от вредных привычек, найти подходящий спортивный или тренажерный зал, договориться с квалифицированным тренером, перестроить свой день так, чтобы отыскать свободное время на посещение тренажерного зала, договориться со второй половинкой или родителями, чтобы в дни тренировок кто-то из них забирал детей из школы и т.д.

Все дела, задачи и проблемы, на решение которых у вас никогда не находилось времени, желания или возможностей, можно превратить в еще один источник ваших целей на год. Пусть все ваши «не хочу» станут частью вашего плана на 12 месяцев. Если вы в последнее время чувствуете, что у вас мало энергии и вы, только проснувшись, ощущаете усталость и не можете оторвать голову от подушки, то поставьте себе зка цель разобраться в собственном распорядке дня, чтобы понять, куда девается ваша энергия.

Мечтаете научиться красиво рисовать, но не хотите посещать курсы? Желаете стать вегетарианцем, но не хотите отказаться от мяса? Завидуете посещающей бассейн соседке, но не можете найти время, чтобы приобрести абонемент? Все ваши «не хочу» вы можете превратить в конкретные цели и сделать их частью вашего плана на год.

Как правильно составить черновик эффективного плана на год: пошаговая инструкция

Специалисты советуют составлять черновой вариант жизненного плана на 12 месяцев не на бумаге, а в электронном варианте, ведь вам придется постоянно его редактировать.

Все цели разбейте по сферам жизни:

  1. спорт и здоровье,
  2. финансы, самореализация и карьера,
  3. семья, отношения,
  4. окружение,
  5. впечатления, отдых, развлечения,
  6. саморазвитие и личностный рост,
  7. хобби, любимые занятия, творчество,
  8. духовное развитие.

Каждую сферу заполните теми целями, которые первыми приходят вам на ум. Не стоит тщательно анализировать каждую цель, ведь мы пока занимаемся составлением черновика. Просто соберите все цели, которые у вас есть, и рассортируйте их по сферам.

  • В графу «спорт и здоровье» можно записать «совершать пробежку 3 раза в неделю», «кушать меньше кетчупа», «записаться в бассейн»,
  • «финансы, самореализация и карьера» − «посетить курсы повышения квалификации», «проанализировать перспективу карьерного роста»,
  • «семья, отношения» − «посетить вечеринку и познакомиться там с интересным человеком», «сходить в кино с любимым человеком», «устроить романтический вечер», «организовать поездку вдвоем на море»,
  • «окружение» − «устроить пикник с друзьями», «познакомиться с интересным человеком», «пригласить друзей на ужин»,
  • «впечатления, отдых, развлечения» − «прыгнуть с парашютом», «выбраться на природу с ночевкой», «посетить незнакомый город»,
  • «саморазвитие и личностный рост» − «прочитать новую книгу», «каждый день учить 30 новых слов на английском языке»,
  • «хобби, любимые занятия, творчество» − «посетить мастер-класс известного специалиста», «посмотреть видео, которое поможет улучшить навыки», «каждый день уделять 20 минут любимому занятию»,
  • «духовное развитие» − «начать медитировать», «начать практиковать аскезы», «ежедневно выделять 20 минут на аффирмации» и т. д.

На составление чернового варианта плана на год эксперты советуют тратить не больше 5-7 дней. 2-3 недели потратьте на редактирование вашего черновика. Каждую цель следует подогнать под реальность: если вы не можете вообразить, каким именно образом можно воплотить вашу цель в жизнь, то её следует вычеркнуть из плана или перенести в резервный план. Последний пригодится вам, если вы досрочно выполните все поставленные перед собой годовые цели и вам больше нечем будет заняться.

Тем людям, которые впервые занимаются планированием жизни и составляют свой дебютный план на год, следует начинать с легких целей. В каждой сфере должно быть не более двух-трех целей, так как облегчить изначально сложные цели получается далеко не у всех новичков, а добавить еще несколько вариантов или усложнить легкие цели вы всегда успеете! Многие люди переоценивают свои возможности и способности, не успевают вовремя выполнить все задачи и постепенно теряют интерес к планированию жизни.

Если после добавления целей во все сферы вы смотрите на свой черновой вариант плана и задаетесь вопросом, сумеете ли вы все успеть, то сделайте себе поблажку и вычеркните из каждой сферы одну-две цели. Все ваши цели обязаны быть вам по силам, иначе мотивация исчезнет без следа, а вы больше никогда не захотите планировать свою жизнь!

Составляем жизненный план на год: несколько дельных советов

Жизненные сферы в плане на год разместите так, чтобы самые востребованные из них находились сверху. Чем важнее для вас та или иная сфера, тем выше в списке она должна быть. Можно взять какую-то одну сферу, в которой вы хотите достичь реального успеха и стопроцентно добиться необходимых вам результатов, и сделать её приоритетной. Все остальные цели в таком случае должны быть созвучными с приоритетной сферой и работать на её реализацию. Если какие-то цели мешают достижению результатов в той сфере, которую вы для себя определили как самую главную, то эти цели следует вычеркнуть из списка.

Жизненный план на 12 месяцев составляйте так, чтобы в любой момент можно было внести в него необходимые изменения. Он должен быть гибким, легким и текучим. В каждой сфере оставляйте 25% свободного места для каких-то новых и пока еще неизвестных вам целей, ведь на протяжении года вы обязательно захотите внести в список определенные коррективы.

Цели, которые вы перед собой ставите и записывайте в ваш жизненный план на год, должны соответствовать нескольким критериям. Они обязаны быть независимыми друг от друга, иначе невыполнение одной из них станет причиной автоматического невыполнения зависимых от неё целей. Если вы планировали создать свой интернет-магазин, раскрутить его, заработать определенную сумму денег и нанять помощника, но так и не начали заниматься созданием сайта, то у вас возникнут трудности с выполнением каждой из четырех связанных между собой задач.

Не стоит включать в свой план на год цели, которые пришли вам в голову, когда вы были чем-то взволнованы, испытывали большую радость или любую другую яркую эмоцию. Обязательно проверяйте все цели на соответствие своим возможностям и намерениям в новом году. Если вы посетили какой-то тренинг, который вызывал у вас массу ярких эмоций, и на волне радости и восторга записали в свой план несколько сложных целей, то вряд ли вы возьметесь за их выполнение, когда эмоции улягутся, а вы начнете мыслить рационально.

Вписывая цели в свой план на год, обязательно распределяйте нагрузку. Не ставьте перед собой какие-то мегакрутые или мегасложные цели. Всегда учитывайте свои текущие результаты и повышайте планку равномерно, а не рывками. Если вы можете отжаться от пола 100 раз, то поставьте себе за цель увеличить этот показатель на 20-40 раз, а не на 150-200 раз. Все поставленные цели на год должны быть соразмерны вашим реальным возможностям!

Никто не знает, что с нами может случиться в следующем году. К тем целям и желаниям, которые сейчас имеют для нас первостепенное значение, через некоторое время мы можем просто потерять интерес. Некоторые цели могут трансформироваться в совершенно другие желания: иногда люди планируют переехать в соседний район, а переезжают в другую страну, в начале года желают найти вторую половинку, а через пару месяцев уже планируют свадьбу и т. д. Наша жизнь постоянно меняется, мы меняемся вместе с ней, поэтому нет ничего удивительного в том, что и наши цели, и наше отношение к ним меняются точно так же.

Правильно составленный план на год превратит вашу жизнь в неординарное, интересное и любопытное приключение, в конце которого вы станете более счастливой, успешной, самодостаточной, дисциплинированной и духовно развитой личностью. Не забывайте, что планирование жизни не должно вызывать у вас негативные эмоции и превращаться в источник постоянного стресса. Вы должны быть реально заинтересованы в том, чтобы заниматься саморазвитием и выполнять поставленные перед собой задачи.

План на год нужен для того чтобы вы начала чувствовать себя намного лучше, чтобы вам хотелось просыпаться по утрам с искренней улыбкой и двигаться вперед, а не лежать в постели и думать о том, что придется потратить еще один день на выполнение никому не нужного плана. Если план на год вызывает у вас именно такие неприятные эмоции, то его в обязательном порядке нужно пересмотреть!

Если вы впервые занимаетесь планировкой жизни, то ваша главная задача заключается в том, чтобы выполнить план на все 100%, заслуженно поздравить себя с этим, ощутить прилив сил и энергии. Правильно составленный и полностью выполненный план научит вас более точно и правильно распоряжаться собственной жизнью, будет мотивировать вас на дальнейшие действия и свершения! Но не забывайте, что план на год – это всего лишь небольшая часть вашей жизни, а не вся жизнь!

цель проведения дендрологических изысканий и примеры готовых планов

Вырубка или пересадка зеленых насаждений на территории, выделенной под застройку, определяется законодательными нормами по охране окружающей среды. В соответствии с правилами проведения работ, застройщику необходимо получить специальное разрешение — порубочный билет, при наличии кустарников и деревьев, которые подлежат уничтожению или пересадке. Для этого требуется проведение дендрологических исследований.

В этой статье ознакомимся с составом данных работ, а также рассмотрим, что представляет собой дендроплан (примеры готовых планов будут приведены для максимальной наглядности).

Проведение дендрологических исследований


Перед началом проектирования строительства на участке с существующими зелеными насаждениями необходимо произвести дендрологические исследования, включающие составление дендроплана и перечетной ведомости с указанием данных о местоположении всех деревьев и кустарников, произрастающих на территории. Чертеж может быть объединен с подеревным топографическим планом (в масштабе 1:500). Без проведения дендрологических изысканий невозможно получить порубочный билет, который предоставляет право на вырубку или пересадку насаждений на территории будущей застройки.

Перед инженерами стоит задача детально изучить возраст, породу и тип деревьев (кустарников), а также оценить их стоимость. Специалисты производят исследования в соответствии с нормативными документами и разрабатывают необходимые рекомендации для минимизации нанесения ущерба природе при возведении (реставрации) объектов. По окончании работ производится оформление дендрологического плана и осуществляется последующее прохождение экспертизы. Существуют нормативы расстояния между объектами и зелеными насаждениями, которых должен в обязательном порядке придерживаться застройщик. Без проведения дендрологических исследований это невозможно.

Составление дендроплана рекомендуется производить одновременно с проведением геологических изысканий. Если данный чертеж отсутствует, соблюдать промежутки между участками насаждений, а также нормативные расстояния между осями растений и строениями попросту невозможно.
Грамотно составленный дендроплан позволяет принимать застройщикам обоснованные решения по оптимальному размещению объекта на местности относительно существующих зеленых насаждений для соответствия государственным требованиям к охране окружающей среды.

Состав инженерных изысканий по дендрологии


  • Инвентаризация зеленых насаждений, обследование их текущего состояния.

  • Оценка компенсационной стоимости деревьев, подлежащих вырубке.

  • Составление перечня всех зеленых насаждений с указанием качественных, видовых и количественных характеристик.

  • Разработка рекомендаций по вырубке или сохранению деревьев.

  • Создание дендроплана, перечетной ведомости и пояснительной записки.

Важно:
Основная цель проведения дендрологических исследований — минимальное нанесение вреда природе в процессе возведения или реконструкции объектов, а также охрана окружающей среды.

Что такое дендроплан?


Профессиональный дендроплан позволяет застройщикам принимать экономически выгодные решения по размещению объектов на местности относительно существующих насаждений с учетом государственных требований к охране природы. Он представляет собой специальную топографическую карту участка с подробным обозначением количества зеленых насаждений, периметра их размещения, а также видовых и качественных характеристик.
Каждому отдельному кустарнику, газону или дереву на дендроплане присваивается число. Иногда оно может быть дробным. В данном случае числитель обозначает номер, присвоенный растению в перечетной ведомости, а знаменатель — общее количество посадочного материала. На чертеже используются условные обозначения. Одиночные растения отображаются в виде круга, диаметр которого соответствует диаметру кроны куста или дерева в требуемом масштабе. Групповые посадки изображаются в форме геометрических фигур.
Как правило, для разработки чертежа используется масштаб 1:500, однако в некоторых случаях может понадобиться более подробная детализация – 1:100 или 1:200, например, если нужно подробно указать сведения о насаждениях (высота, порода, диаметр). Особое внимание при выполнении дендрологических изысканий уделяют историческим, ценным, хвойным, реликтовым деревьям и кустарникам.
  

На чертеже обозначаются:

  • Месторасположение земельного участка.

  • Экологические, биологические характеристики, а также особенности всех растений, имеющихся на участке будущей застройки.

  • Состав и свойства грунта.

  • Освещенность участка.

  • Прочие данные в соответствии с требованиями заказчика.

Особенности оформления документации


В настоящее время перечетная ведомость и дендроплан в обязательном порядке входят в пакет проектной документации (при наличии на участке зеленых насаждений). Имеется множество нюансов, которые нужно учесть при разработке этой документации, поэтому важно доверить проведение работ квалифицированным инженерам, имеющим соответствующий опыт.

Перечетная ведомость в составе дендрологического плана

В состав любой проектной документации (на реконструкцию, строительство или капитальный ремонт) включается дендрологическое исследование территории. Целью проведения данных работ является изучение произрастающих на данной местности зеленых насаждений. На основе результатов изысканий специалистами разрабатывается дендроплан, который позволяет произвести объективную оценку ситуации относительно расположения объектов, имеющихся кустарников и деревьев.

 
Дополнением к дендрологическому плану является перечетная ведомость с указанием количества растительности. Она содержит максимально полную информацию о всех зеленых насаждениях, размещенных на участке, в том числе порядковые номера кустарников и деревьев, а также их габариты (высота, диаметр), видовые названия. Кроме того, в перечетной ведомости указывается текущее состояние насаждений (сухие ветки, заболевания, повреждения) и компенсационная стоимость растительности.  В ведомости отражены результаты натурного обследования местности, которое проводят инженеры-дендрологи.


Характеристики, указанные в документации, могут меняться, в зависимости от указанных заказчиком требований и целей дендрологического исследования.


  Перечетная ведомость содержит следующие данные:

  • Номер растения (в соответствии с дендропланом).

  • Название растения (на латинском, а также национальном языках).

  • Возраст и диаметр растения.

  • Состояние на момент исследования.

  • Проекция кроны и тип корневой системы.

  • Решение проектировщика о необходимости вырубки или пересадки кустарника (дерева).

  • Прочие характеристики.

Следует отметить, что проведение дендрологических изысканий предполагает создание дендроплана (основного чертежа), перечетной (инвентаризационной) ведомости, а также пояснительной записки, в которой объясняют цели и методику проведения работ, а также указывают сведения о земельном участке. Ее оформление осуществляется в соответствии с действующими нормативами.

Важно:
В дендроплане и перечетной ведомости содержится детальная информация о характеристиках каждого растения. Это позволяет определить его компенсационную стоимость. Только после осуществления данных работ возможно грамотное составление перечня существующих насаждений, которые мешают возведению объекта, а также оформление плана по высадке новой растительности по завершении строительных работ.

Примеры готовых дендропланов


Рекомендуем ознакомиться с тем, как выглядит дендроплан. (Примеры готовых планов приведены ниже).




Какие документы требуются для создания дендроплана?


При подаче заявки на оформление и согласование дендроплана и перечетной ведомости высококвалифицированными специалистами компании Гектар Групп, рекомендуем убедиться в наличии необходимого пакета документов.

Для создания дендроплана требуется наличие:

  • Ситуационный план местности в масштабе 1:2000 с обозначением границ земельного участка.
  • Геоподоснова (в цифровом современном формате).
  • Разрешительные документы на проведение работ.

В каких случаях требуется проведение дендрологических исследований?


Дендрологический план необходим при проведении реставрационных, строительных или ремонтных работ, если на участке планируется пересадка или вырубка деревьев (кустарников). В этом случае нужно получить порубочный билет и заключение в контролирующей инстанции (Департамент природопользования). Только при наличии данных документов застройщик имеет право на пересадку или вырубку зеленых насаждений.
Если в процессе работ производится уничтожение или повреждение растений, застройщику необходимо полностью компенсировать их стоимость и осуществить озеленение территории по завершении строительства с целью возмещения причиненного вреда. Также дендроплан необходим при проектировании ландшафтного дизайна для визуального представления композиции. Кроме того, он требуется для выполнения работ по озеленению земельного надела.

Дендрологический план является обязательной составляющей грамотного озеленения земельного участка, независимо от его целевого назначения. Создание садов и парковых зон, а также гармоничное распределение кустарников и деревьев необходимо для городского планирования. Также данные мероприятия являются важным элементом городской экологии.

Дендроплан требуется в следующих ситуациях:

  • Для выполнения строительных или реставрационных работ на территории с зелеными насаждениями.    

  • Для выполнения работ по озеленению земельного участка.

  • При проектировании ландшафтного дизайна.


Прохождение государственной экспертизы


Одними из наиболее важных природных ресурсов являются деревья и кустарники. Они выполняют функцию элементов окружающей среды, влияющих на состояние экологии.

Дендрологическая экспертиза представляет собой инструмент, который позволяет определять текущее состояние зеленых насаждений и природу их повреждений. В интересы лесных хозяйств и городов входит максимальное сохранение количества произрастающих экземпляров.

На основании результатов дендрологических исследований Комитет Мосгосстройнадзора (Государственного строительного надзора) обязан предоставить заключение для продолжения разработки проекта. Для этого составленный дендроплан проходит государственную экспертизу. Это обязательная процедура, поскольку чрезвычайно важно, чтобы строительство не производилось в ущерб природе. После изучения проекта Мосгосстройнадзор принимает решение о правомерной пересадке или вырубке насаждений.


Проведение дендрологических изысканий регулируется следующими нормативными документами:

Следует учитывать, что этот документ является актуальным в течение 4 лет с момента прохождения экспертизы в контролирующих органах. По истечении этого срока требуется повторное проведение исследований. При обновлении дендроплана производится обязательная сверка с перечетной ведомостью.


Что влияет на стоимость проведения работ?


Цена создания дендроплана во многом зависит от цели проведения работ: озеленения, подачи в контролирующий департамент для получения решения о пересадке или вырубке насаждений, а также прочих задач. На стоимость оказывает влияние площадь исследуемой территории и количество зеленых насаждений. Кроме того, на ценообразование влияет такой фактор, как доступность (местонахождение) надела.
Рекомендуется задуматься об оформлении этого документа заблаговременно, чтобы избежать необходимости переплаты за срочность и своевременно принимать грамотные решения на этапе проектирования.

Какие факторы влияют на ценообразование?

  • Доступность земельного участка (местонахождение).
  • Количество зеленых насаждений (кустарников, деревьев и поросли).

  • Количество инженеров на объекте, которые необходимы для составления плана.

  • Детализация (масштаб) дендроплана.

  • Цели проведения работ и объем требуемых исследований.

  • Сроки реализации проекта.

Надеемся, что эта статья была максимально полезна для Вас. Теперь Вы знаете, что такое дендроплан (примеры готовых планов приведены выше). Подписывайтесь на наши социальные сети, чтобы получать максимум полезной информации в сфере инженерных изысканий.

примеров организационного планирования | Малый бизнес

Автор: Дэвид Ингрэм Обновлено 4 февраля 2019 г.

Планирование является ключевой ролью управления в любой организации, будь то частный бизнес, некоммерческая организация, корпоративный бизнес или государственное учреждение. Менеджеры используют различные типы организационного планирования, чтобы стратегически направлять свои компании к прибыльному и успешному будущему. Эффективное планирование опирается на глубокое понимание диапазона переменных, связанных с каждым решением, и сотрудничество с сотрудниками разных уровней организации.Просмотрев несколько примеров организационного планирования, вы сможете усовершенствовать свои навыки планирования.

Планирование развития рабочей силы

Развитие рабочей силы заключается в создании разнообразной, высокопроизводительной рабочей силы, состоящей из лояльных и довольных сотрудников. Высокоэффективные организации не развиваются случайно; скорее, конкурентоспособная рабочая сила является результатом многолетнего эффективного планирования и успешной реализации плана.

Постановка целей для достижения или превышения целей равных возможностей трудоустройства, установленных Комиссией по равным возможностям трудоустройства, EEOC, является примером планирования развития рабочей силы. Еще одним примером является создание программ повышения квалификации для подготовки более информированных и опытных менеджеров.

Планирование продукции и услуг

Целью планирования продукции является создание более привлекательного набора продуктов или услуг, чем у конкурентов. Планирование продукта является функцией маркетингового, финансового и операционного отделов. Отдел маркетинга отвечает за выявление того, чего хотят и в чем нуждаются целевые клиенты. Операционный отдел отвечает за предоставление информации о том, как лучше всего проектировать и производить продукты или развивать услуги; бухгалтерия дает рекомендации о том, как снизить затраты и устанавливает идеальные цены.

Модель прибыли продуктовой пирамиды является примером стратегии планирования продукта. В соответствии с моделью продуктовой пирамиды компании предлагают несколько различных продуктов в одной и той же категории, каждый из которых имеет разный уровень качества и разную цену. В то время как компания может получать небольшую прибыль или вообще не получать прибыли от недорогих продуктов, обслуживание всех типов потребителей в сегменте рынка может помочь компании захватить большую долю рынка для своих высокодоходных продуктов или услуг премиум-класса

Планы расширения

Хорошие владельцы бизнеса и менеджеры постоянно строят планы для следующих этапов роста своих компаний.Планы роста определяют возможности и препятствия на пути к успеху на рынке, а также излагают стратегии преодоления препятствий и использования возможностей для завоевания доли рынка у конкурентов.

Малые предприятия имеют ряд возможностей для поддержания роста своих компаний. Например, маркетинг может стать основным драйвером роста для новых предприятий без устоявшейся репутации. В качестве другого примера, лицензирование может позволить продуктам небольшой компании быстро распространяться на национальном или международном уровне через установленные каналы сбыта. В качестве другого примера, слияние с другими небольшими компаниями или стремление быть поглощенной более крупной компанией может быстро увеличить размер компании и долю рынка.

Финансовое планирование

Компании занимаются финансовым планированием наравне с физическими лицами и домашними хозяйствами. Компании планируют управлять долгом и использовать свою прибыль наиболее продуктивным образом. Сообразительные предприятия никогда не оставляют деньги без дела; вместо этого они всегда используют свободные деньги для получения прибыли или инвестирования в будущее компании.Владельцы бизнеса могут составить свои собственные финансовые планы или обратиться к опытным профессионалам, чтобы максимизировать стоимость финансовых активов.

Составление планов наиболее продуктивного расходования распределенной прибыли является примером финансового планирования в бизнесе. Например, компания может решить потратить всю свою прибыль на маркетинговую деятельность, чтобы увеличить спрос на свою продукцию, и решить использовать кредит для покупки дополнительных запасов, необходимых для удовлетворения нового спроса, созданного маркетинговыми расходами. Еще одним примером финансового планирования в бизнесе является инвестирование в государственные облигации для получения прироста капитала за счет свободных денежных средств.

Примеры планирования управления | Процесс планирования и типы планов

Обзор примеров управленческого планирования 

Примеры управленческого планирования кратко относится к цитированию примеров фундаментальной функции управления, именуемой планированием. Кроме того, чтобы получить более четкое представление, необходимо понимать основную концепцию функции планирования, изучаемую ниже:

Определение планирования

Планирование означает наметку будущих направлений действий, которым необходимо следовать, и заглядывание вперед.Это систематический и подготовительный шаг, который определяет, когда, как и кто будет выполнять конкретную задачу. Функция примеров планирования управления представляет собой подробную программу, связанную с будущими аспектами.

Планирование – это процесс заблаговременного определения того, что должно быть сделано, как это должно быть сделано, где, когда и кем. Он включает в себя постановку целей, изучение различных вариантов действий и определение путей и средств их достижения. Это умственное упражнение и самая главная функция планирования в управлении.

Правильная фраза для планирования «Хороший план — это половина дела». Это объясняет, что функция определяет имеющиеся и перспективные физические и человеческие ресурсы бизнеса для достижения эффективного вклада, идеальной настройки и координации.

Примеры планирования управления

Примеры планирования управления — это базовая функция, включающая в себя формирование подробных планов для достижения целей с оптимальным использованием имеющихся ресурсов.

По словам Урвика, «Планирование — это умственная предрасположенность делать что-то упорядоченно, думать, прежде чем действовать, и действовать в свете фактов, а не догадок».Планирование — это выбор наилучшей альтернативы для выполнения различных управленческих функций для достижения заранее определенных целей.

Согласно Koontz & O’Donnell, «Планирование — это заранее решить, что делать, как делать и кто должен это делать. Планирование устраняет разрыв между тем, где мы находимся, и тем, куда мы хотим прийти. Она делает возможными вещи, которые в противном случае не произошли бы».

Характеристики функции планирования

Необходимо знать различные факты о планировании, чтобы правильно применять их в примерах планирования управления , которые обсуждаются в качестве характеристик ниже:

Характеристики функции планирования
Планирование является целенаправленным и целенаправленным определяет как долгосрочные, так и краткосрочные цели организации.Она не только определяет цели, но и выбирает пути и средства их достижения.

Таким образом, примеры планирования управления являются целенаправленными, поскольку весь процесс направлен на достижение целей наиболее эффективным и результативным образом. Планирующая функция управления не имеет смысла, пока она не способствует достижению целей.

Приоритет планирования 

Ее также называют базовой или основной функцией планирования управления, поскольку она закладывает основу для других функций. Все остальные функции управления выполняются в рамках планов. Таким образом, примеры управленческого планирования предшествуют другим функциям, которые также называют приматом планирования.

Планирование является всеобъемлющим или универсальным

Оно требуется в каждой организации, будь то коммерческая или некоммерческая, коммерческая или некоммерческая, военная, клубная, школьная или больничная и т. д. Планирование необходимо проводить всякий раз, когда имеет место любая человеческая деятельность .

Примеры управленческого планирования также требуются на всех уровнях управления, например, планы высшего уровня для всей организации, планы среднего уровня для соответствующих отделов и нижний уровень для повседневного планирования.

Планирование является непрерывным

Планирование является непрерывным, поскольку оно продолжается без каких-либо перерывов или пробелов в организации до конца ее жизни. Менеджеры не могут прекратить планирование на протяжении всего жизненного цикла организации.

После составления планов на определенное время они пересматриваются, пересматриваются и вносятся исправления, ведущие к перепланированию. Таким образом, цикл примеров планирования управления бесконечен, в ходе которого планы составляются, реализуются и перепланируются.

Планирование футуристично

Планирование называется перспективным, потому что оно делается заранее для будущего периода.Он включает прогнозы, для которых используются методы прогнозирования. Примеры управленческого планирования включают взгляд в будущее, его анализ и предварительное определение будущего курса действий.

В качестве примера планирования в процессе управления годовой план продаж составляется на основе оценки будущих продаж.

Планирование включает выбор из альтернатив

Менеджмент Примеры планирования включают принятие решений, поскольку менеджеры сталкиваются со многими альтернативными вариантами при составлении планов.Для этого они определяют наиболее подходящий вариант. Планы не понадобятся, если не будет большого выбора. После того, как выбор сделан, составляются подробные планы его реализации.

Планирование — это умственное упражнение

Поскольку примеры управленческого планирования требуют приложения ума и навыков мышления, оно называется умственным упражнением. Это интеллектуальное упражнение, для которого менеджерам нужны умственные способности, такие как воображение, рассуждение, суждение, прогнозирование и т. д. Оно требует логического и систематического мышления, а не догадок.

Типы планирования в управлении

Организация вовлечена в многочисленные и поэтому требует внимания как с точки зрения контроллинга, так и с точки зрения управленческого планирования. В результате менеджеры создают типы планов для мониторинга или контроля деятельности и управления операциями.

Основными категориями являются частота использования, иерархия, организационная сфера, временные рамки и непредвиденные обстоятельства. Приведенное ниже обсуждение обеспечивает более глубокое понимание типов планирования в управлении каждой категории:

Типы планирования в управлении

Частота использования

Постоянные планы
  • Правила : отражают действия или рекомендации, которые не допускаются в анализ, определяющий, что недопустимо, а что разрешено
  • Политика : руководство по принятию решений, общие заявления о намерениях, руководство по поведению.например, ни один сотрудник не может принимать услуги от сторонней компании, которые имеют большую ценность, чтобы получить неправомерное преимущество над
  • . Процедуры : так же, как и правила, они помогают направлять действия, упоминая ряд шагов, которые необходимо выполнить при выполнении конкретной задачи.
Одноразовые планы
  • Проекты : краткосрочные планы действий, используемые для выполнения различных частей программы
  • Программы : сочетание правил, процедур и политик, необходимых для выполнения действия
  • 1 Бюджеты 900 : планы, описанные в числовом выражении

Иерархические планы 

Существует три уровня организационных потребностей: институциональный, административный и операционный (техническое ядро), связанные с конкретными типами планирования в управлении. Эти иерархические планы связаны или взаимозависимы, поскольку они учитывают удовлетворение организационных потребностей.

  • Административные планы : определяет распределение организационных ресурсов между внутренними отделами компании. Они касаются интеграции институционального уровня компании, например формулирования видения.
  • Стратегические или институциональные планы : они учитывают долгосрочные миссии организации, формулируют видение компании и ценностные заявления.Он определяет, чем занимается компания и какие у нее могут быть надежды. Он включает в себя общий обзор всего бизнеса, диктующий долгосрочные решения.
  • Операционные планы : они охватывают повседневную деятельность или работу компании. Это относится к текущим планам, включая политику подхода к проблемам, процедуры пошагового процесса и правила для конкретных положений для достижения целей.

Планы временных рамок

Описывает краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные планы, которые отличаются удаленностью от будущего проекта: обычно от одного до пяти лет

  • Краткосрочный : от нескольких часов до года
  • Организационные планы

    • Планы функционального уровня : повседневные организационные подразделения более низкого уровня или рутинные операции, такие как маркетинг, бухгалтерский учет, человеческие ресурсы и производство
    • Бизнес-планы : они сосредоточены на подразделениях организации и их конкурентной позиции
    • Тактические планы : они сосредоточены в основном на том, где выполняется фактическая работа, которая поддерживает стратегические планы высокого уровня. Он включает в себя тактику, которую компания использует для достижения стратегических планов.

    План на случай непредвиденных обстоятельств

    Эти планы составляются на случай, если необходимо что-то изменить или произойдет непредвиденное. Поэтому они рассматриваются как особые виды плана. Хотя менеджеры должны предвидеть изменения, когда участвуют в любых типах планирования в управлении выше.

    Есть еще несколько непредвиденных событий, к которым компания может быть не готова. По мере усложнения делового мира важным аспектом становятся планы на случай непредвиденных обстоятельств.

    Важность планирования в управлении

    Важность планирования в управлении состоит в том, чтобы заранее знать шаги, которым должны следовать менеджеры, или рекомендации по урегулированию конкретных ситуаций. Кроме того, существуют различные другие важные факторы, облегчающие примеры планирования управления:

    Важность планирования в управлении
    Планирование обеспечивает направление

    Планирование обеспечивает направление действий, заранее решая, что и как делать. Это гарантирует, что цели и задачи четко сформулированы, чтобы сотрудники точно знали, что делать.Примеры планирования управления обеспечивают единство направления и координацию индивидуальных усилий. Это помогает организации оставаться на правильном пути и двигаться в правильном направлении.

    Снижает риск неопределенности

    Менеджеры предсказывают будущее при планировании, а будущее содержит в себе неопределенность. В будущем могут быть возможности или риски. Если они предсказывают какие-либо возможности, они готовятся ими воспользоваться, и если у них есть какие-либо вероятные риски, они пытаются минимизировать их.

    Таким образом, неопределенности можно не только предвидеть, но и устранять, а также можно подготовиться к ним с помощью примеров планирования управления.

    Планирование снижает расточительную деятельность и дублирование

    Другое значение планирования в управлении заключается в том, что оно служит основой для координации индивидуальных усилий. Это помогает избежать путаницы и дублирования.

    Примеры планирования управления обеспечивают ясность в отношении общих целей и вклада каждого человека в их достижение.Планирование выявляет и устраняет бесполезные действия, выявляет неэффективность и принимает корректирующие меры для их улучшения.

    Продвигает новаторские идеи

    Часто считается, что подчиненные должны следовать примерам управленческого планирования, и им не разрешается отклоняться от него. Хотя дело обстоит немного иначе, поскольку менеджеры должны изменять данные планы в соответствии с изменениями в бизнес-среде.

    Они не должны слепо следовать планам, а должны действовать в рамках планов и вносить изменения.Таким образом, это способствует творчеству и воображению, ведущему к осмотрительности.

    Планирование облегчает принятие решений

    Менеджеры сталкиваются со многими альтернативными вариантами при составлении планов. Они определяют все альтернативы, сравнивают и оценивают их, чтобы сделать подходящий выбор. Таким образом, считается, что примеры управленческого планирования облегчают принятие решений.

    Они следуют принципу ограничивающего фактора при выборе среди различных вариантов. Это означает, что они рассматривают только подходящие варианты и отвергают любые внешне неподходящие.

    Установление стандартов контроля 

    Планирование включает установление целей и стандартов, с которыми сравнивается фактическая производительность работников. Менеджеры могут узнать, достигли ли они требуемой цели.

    Могут выяснить причины отклонений, а также принять корректирующие меры. Таким образом, весь процесс определения внутреннего контроля зависит от стандартов, установленных примерами планирования управления.

    Процесс планирования в управлении 

    Процесс планирования в управлении – это принятие решений, и каждый менеджер должен предпринять следующие логические шаги:

    Процесс планирования в управлении
    Постановка целей 

    ставить цели как долгосрочные, так и краткосрочные. Долгосрочные цели относятся к причине, по которой существует организация, тогда как краткосрочные цели включают краткосрочные цели для различных периодов планирования управления.

    Пример планирования в процессе управления. Долгосрочные цели школы могут заключаться в предоставлении хороших академических услуг, в то время как краткосрочные цели могут заключаться в улучшении результатов совета директоров в течение определенного года.

    Цели должны быть сформулированы четко и точными словами, потому что, если результаты ясны, их легче достичь.

    Разработка предпосылок 

    Следующий шаг включает установление предпосылок или допущений, которые необходимо соблюдать при разработке и реализации примеров планирования управления. Это основные факторы, среда или границы, в которых планы будут выполняться.

    Это события или условия, которые повлияют на планы в будущем. Например, планирование в процессе управления, когда компания составляет план производства, она должна проверить наличие машин, количество доступных рабочих, наличие финансовых ресурсов и т. д.

    Определение и оценка альтернативных вариантов действий

    После того, как цели установлены и сделаны предположения, следующим шагом является поиск путей и средств их достижения. Поскольку существует множество вариантов, необходимо определить различные альтернативы. Необходимо собрать и проанализировать всю необходимую информацию. Информация может быть собрана из первичных и вторичных ресурсов.

    Первичные ресурсы относятся к первому источнику, который дает информацию из первых рук, тогда как вторичные ресурсы означают некоторые данные, собранные из косвенного источника информации.

    Например, если мы узнаем от производителя машин, это называется первичным источником, а когда мы получаем информацию о машине от друга или из журнала, мы используем вторичный источник. Затем следует сравнить различные альтернативы на основе компромисса между риском и доходностью. Альтернативы оцениваются в свете их гибкости и последствий.

    Выбор альтернативы

    Это реальная точка принятия решения. Наилучшие варианты должны быть выбраны в зависимости от обстоятельств.Должны быть выбраны наиболее осуществимые, выгодные и с наименьшими негативными последствиями варианты. Иногда вместо одного наилучшего источника может быть выбрана комбинация вариантов.

    Составление производных планов

    Следующим логическим шагом после выбора альтернатив является разработка подробных планов реализации всех вариантов. Эти примеры планирования производного управления включают политику, правила, процедуры, планы, графики и т. д., относящиеся к выбранным вариантам.

    Например, когда компания решает разработать новый продукт, она должна составить подробный план его дизайна, оборудования, рекламы, сырья, производства и т. д.

    Обеспечение сотрудничества и последующие действия

    Последним действием является выполнение планов, планы которых должны быть переданы на нижние уровни. Коммуникация должна осуществляться таким образом, чтобы получить поддержку и сотрудничество со стороны тех людей, которые несут ответственность за реализацию примеров планирования управления.

    Важно выяснить, правильно ли реализуются планы и выполняются ли действия в соответствии с планами. Не менее важно следить за планами и постоянно пересматривать или пересматривать их.

    Ограничения управленческого планирования Примеры

    Планы иногда терпят неудачу, несмотря на все усилия, из-за ограничений планирования. Эти ограничения присущи примерам процесса управленческого планирования или являются результатом неправильных суждений со стороны планировщика.

    Ограничения планирования
    Планирование ведет к негибкости

    В организации четко определенный план составляется с конкретными целями, которые должны быть достигнуты в определенные сроки. Эти примеры планирования управления затем определяют будущий курс действий, и менеджеры могут быть не в состоянии изменить его.

    Такая жесткость планов может создать трудности. Менеджерам необходимо предоставить некоторую гибкость, чтобы они могли справиться с изменившимися обстоятельствами. Следование заранее разработанному плану может оказаться не в интересах организации, если обстоятельства изменились.

    Планирование может не работать в динамической среде

    Бизнес-среда динамична, и нет ничего постоянного. Организация должна постоянно приспосабливаться к изменениям. Примеры управленческого планирования затрудняют точную оценку будущих тенденций, если изменяется экономическая политика или политические условия в стране или происходит стихийное бедствие.

    Например, конкуренция на рынке может нарушить финансовые планы и планы продаж, возможно, придется пересмотреть и, соответственно, бюджет денежных средств также необходимо изменить, поскольку они основаны на цифрах продаж.

    Планирование снижает творческий потенциал

    Планирование — это деятельность, осуществляемая высшим руководством. Обычно остальные члены просто реализуют эти планы, вследствие чего среднему и другим уровням не разрешается ни отклоняться от планов, ни действовать самостоятельно.Тогда большая часть их инициативы или творчества также теряется или уменьшается.

    Планирование сопряжено с огромными затратами

    Когда планы составляются, их формулировка требует огромных затрат. Это могут быть время, деньги и усилия.

    Например, сбор и проверка достоверности фактов может занять много времени. Подробные примеры планирования управления требуют научных расчетов для установления фактов или цифр.

    Понесенные затраты могут иногда не оправдывать выгоды, полученные от планов.Есть также несколько непредвиденных расходов, таких как расходы на заседания совета директоров, обсуждения с профессиональными экспертами и предварительное расследование для выяснения жизнеспособности планов.

    Планирование — длительный процесс 

    Планирование — длительный процесс, состоящий из множества шагов. Требуется много информации, и требуется время, чтобы собрать, проанализировать, сравнить, оценить и выбрать среди альтернатив.

    Таким образом, примеры планирования управления также становятся дорогостоящими. Иногда на составление планов уходит так много времени, что на их реализацию остается не так много времени.Планы, отнимающие много времени, бесполезны в случае чрезвычайных ситуаций.

    Ложное чувство безопасности 

    Успех предприятия возможен только при правильном составлении и реализации планов. Менеджеры склонны полагаться на ранее опробованные и проверенные успешные планы. Не всегда верно, что только потому, что примеры планирования управления сработали до того, как они сработают снова.

    Такого рода самоуспокоенность и ложное чувство безопасности могут привести к неудаче вместо успеха.Планирование дает ложное чувство безопасности и потому, что нижние уровни принимают планы как должное и игнорируют необходимые изменения. Таким образом, приводя к срыву планов.

    Психологические барьеры

    Планирование иногда терпит неудачу из-за ментального блока в сознании более низких уровней. Менеджеры больше интересуются настоящим, чем будущим, и игнорируют некоторые важные аспекты примеров планирования управления. Кроме того, они сопротивляются изменениям, которые вносятся по планам, и не реализуют планы правильно.Они легкомысленно относятся к планам, и в результате планирование терпит неудачу.

    Внешние ограничения планирования

    • Новые изобретения и инновации в технологии производства
    • Изменения в наличии потребителей и предпочтения
    • Правительственная политика и законодательные акты
    • Конкуренты
    • Трудоустройства
    • Натуральные бедствия

    Вывод

    Из приведенных выше рассуждений можно сделать вывод, что примеры планирования управления действительно отражают надлежащую последовательность и порядок работы, которым может следовать компания, что снижает затраты и дублирование событий.Хотя ограничений по-прежнему немного, их можно свести к минимуму, используя разные типы планов в разных ситуациях в зависимости от типа организации и требуемого уровня.

    Действительно полезный пример стратегического планирования

    В ходе обычной работы можно легко потерять понимание того, что такое стратегический план (или каким он должен быть). Все хорошие примеры стратегического планирования устанавливают четкие приоритеты для организации и направляют сотрудников и ресурсы на достижение поставленных целей. Хотя стратегический план имеет общие элементы с бизнес-планом или даже с планом выполнения, он сильно отличается от обоих этих элементов.

    Если вы все еще не уверены в стратегическом планировании, вот как шаг за шагом запустить образец стратегического плана. Нажмите, чтобы твитнуть

    Если вы все еще не уверены в стратегическом планировании, вот как шаг за шагом запустить образец стратегического плана. Познакомьтесь с Upward Airlines, нашей вымышленной компанией, которая вот-вот начнет процесс стратегического планирования.

    Пример стратегического плана Upward Airlines

    Давайте представим, что у Upward Airlines есть стратегический план на 2013–2018 годы, который подходит к концу.Пришло время создать новую стратегию на 2019–2024 годы. Стратегический план авиакомпании должен включать цели и общий план действий по их достижению. Думайте о стратегическом плане как о плане полета. Точно так же, как у авиакомпании есть конечный пункт назначения, такой как Гонконг, и заранее определенные маршруты туда, включая время отправления, направление, стыковочные аэропорты и т. д. Ваш бизнес имеет такой же план для своего будущего роста.

    Но для Upward Air требуется больше, чем один рейс, чтобы добраться туда, куда компания хочет.Стратегический план представляет собой пятилетнюю перспективу его операций, флота, пилотов, клиентов и многого другого. Авиакомпания не может просто взять старый план и изменить даты — ей необходим полный процесс планирования, включающий перечисленные ниже элементы (и, возможно, стратегическое программное обеспечение для помощи в выполнении).

    Используете старый, устаревший стратегический план? Это руководство покажет вам, как сделать обзор и обновление.

    Сканирование окружающей среды

    Сканирование окружающей среды — это процесс сбора, анализа и интерпретации данных о внешних возможностях и угрозах компании.Они варьируются от политических и экономических факторов до развития конкурентов. Когда Upward Airlines провела исследование окружающей среды в этом воображаемом наброске стратегического плана, она обнаружила несколько вещей, которые легли в основу ее стратегии на 2019–2024 годы:

    .
    • Появилось несколько новых бюджетных авиакомпаний, что усилило конкуренцию за маршруты в крупные города.
    • Крупные известные авиакомпании добавили такие привилегии, как бесплатный Wi-Fi и дополнительные места в салоне.
    • За последние пять лет цены на авиабилеты в отрасли резко изменились.
    • Upward Air исчерпал свое текущее географическое присутствие с момента своего последнего плана.

    SWOT-анализ

    Используя данные сканирования окружающей среды, Upward Airlines затем выполняет SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы). Этот высокоуровневый анализ помогает организациям определить, где они лидируют, а где отстают , чтобы они могли соответствующим образом формировать свои стратегические цели. SWOT-анализ Upward Air показал:

    • Сильные стороны —Последовательное маркетинговое сообщение о бесплатном провозе регистрируемого багажа и стандартном опыте полета.
    • Слабые стороны — Стареющий флот, который отставал в технологиях.
    • Возможности — Разрешить людям приносить свои собственные устройства (без дополнительных затрат на программирование) и, возможно, модернизировать флот с помощью новых мест, которые позволяют большему количеству людей летать в одних и тех же самолетах.
    • Угрозы — Конкуренты скопировали маркетинговое сообщение о низких затратах, но добавили в последнюю минуту скрытые расходы и запутали рынок.

    Слайд смены стратегии

    После сканирования окружающей среды и SWOT-анализа вы должны определить ключевые изменения, которые должна внести ваша организация, которые затем можно отобразить на слайде смены.Слайд сдвига определяет спектр , в котором компания находится в стратегической области, и то, как она может «перемещаться» по этому спектру , чтобы достичь того, чего она действительно должна достичь. (Если вам нужно сделать шаг назад и переоценить свои цели, прежде чем наносить их на график, вот примеры целей и задач стратегического планирования. ) Иногда слайды смены предполагают большие изменения, такие как модернизация парка самолетов, а иногда это просто изменение позиционирования бренда.

    Продолжая наш пример со стратегическим планом, компания Upward Airlines решила, что ей необходим слайд изменения восприятия клиентов, чтобы изменить то, как пассажиры воспринимают ее бренд.Его спектр должен был перейти от «авиалинии без излишеств» к «свободе в небе». Также был необходим маркетинговый сдвиг, позиционирующий Upward Airlines как «одну стоимость», а не просто «низкую стоимость», и сосредоточив внимание на стандартизации ожиданий клиентов.

    Стратегическая карта

    Слайд смены знакомит всех с самыми важными изменениями, которые ждут вашу организацию. Стратегическая карта является кульминацией предыдущей работы: вся информация помещается в единую интегрированную структуру.

    Стратегическая карта

    Upward Airlines показала некоторые ключевые выводы:

    • Постановка новых финансовых целей с помощью дифференцированной модели, включающей международные перелеты и покупки в Интернете.
    • Предлагает простые цены для клиентов без скрытых комиссий.
    • Повышение операционной эффективности за счет модернизации самолетов и пересмотра процесса посадки.
    • Инвестиции в техническое обучение и обучение сотрудников обслуживанию клиентов.

    Это только начало для Upward Airlines — дальше она создаст свои мероприятия и проекты.И, скорее всего, внедрит такие технологии, как ClearPoint, для управления стратегией. Но это история для другого блога…

    Прежде чем уйти, ознакомьтесь с нашими шаблонами стратегического планирования. Они дадут вам еще больше указаний о том, как должен выглядеть стратегический план. Или, если вы хотите поговорить с кем-то, не стесняйтесь обращаться к нам, и мы будем рады помочь.

    Примеры планов малого бизнеса

    Если бы только начать новый бизнес было так же просто, как зародить идею и работать с ней.Успешные предприниматели знают, что есть еще много шагов. Одним из первых и наиболее важных является разработка бизнес-плана. В этой статье представлены примеры планов малого бизнеса, которые помогут вам написать свой собственный.

    Есть много причин составить план малого бизнеса:

    • Это заставляет вас проводить исследования и определять жизнеспособность вашей идеи 
    • Он понадобится вам, чтобы получить средства от инвесторов или получить банковский кредит
    • Это поможет вам решить, чего вы хотите достичь и как
    • План обеспечивает успех

    Как мы уже писали ранее, «не существует неправильного способа составить план для вашего бизнеса.Тем не менее, просмотр примеров планов малого бизнеса может помочь максимально эффективно использовать время, потраченное на разработку собственных планов. В этой статье приведены примеры важных компонентов бизнес-плана, таких как:   

    • Резюме
    • Описание компании
    • Анализ рынка
    • Описание продуктов и услуг
    • План маркетинга и продаж
    • Финансовый план

     

    Резюме

    Резюме — это высокоуровневое описание вашего бизнеса в целом. Чего вы хотите достичь и зачем миру нужен ваш бизнес?

    Резюме краткое и содержит краткое изложение разделов других планов. Действительно, кто-то должен уметь читать резюме и эффективно понимать суть всего вашего бизнес-плана.

    Посмотрите пример резюме для вымышленной Pet Grandma Inc. Или посмотрите, как Jolly’s Java и Bakery начали с подхода «проблема/решение» в этом примере бизнес-плана. Это то, что AirBnB также использовала в своем бизнес-плане.

     

    Описание компании

    В описании вашей компании указано, кто вы и чем вы хотите заниматься. Здесь вы описываете, как организована компания, кто будет руководить, где вы находитесь и какова ваша миссия.

    В образце бизнес-плана Culina обзор компании разбит на разделы «Рыночные возможности», «Ключевые характеристики и преимущества», «Цены и доход», «Вехи компании» и «Будущее развитие». Раздел «Вехи» является хорошим дополнением, поскольку он помогает продемонстрировать, что бизнес «уже выполнил большую часть тяжелой работы.

     

    Анализ рынка

    Здесь вы показываете исследование, которое вы провели, чтобы понять свой рынок. Этот раздел вашего бизнес-плана будет охватывать:

    • Что еще есть похожего на ваш продукт или услугу
    • Кто может быть вашими конкурентами (и как у них дела)
    • Как выглядит ваша целевая аудитория

    Вы также изложите свое уникальное ценностное предложение. Основываясь на вашем понимании рынка и аудитории, это то, что делает ваше новое предложение особенным.

    При обсуждении шаблонов планов для малого бизнеса Управление по делам малого бизнеса США предлагает вам для ознакомления два отдельных бизнес-плана в виде загружаемых документов. Или просмотрите пример бизнес-плана LiveShopBuy с профессиональным графическим дизайном, чтобы увидеть конечный продукт.

     

    Описание продуктов и услуг

    Здесь вы описываете, что вы предлагаете, как вы будете получать необходимые материалы или выполнять запросы клиентов и как вы планируете зарабатывать деньги с помощью продукта или услуги.

    Компания ThoughtCo разработала бизнес-план для вымышленной технологической фирмы Acme Management Technology. Вы можете прочитать его раздел «Продукты и услуги», а также другие здесь.

    Этот раздел не должен быть слишком длинным, в зависимости от того, что вы предлагаете. Например, в бизнес-плане восстановления данных всего несколько абзацев текста, кратко описывающих четыре этапа компьютерных криминалистических услуг Electronic Detectives.

     

    План маркетинга и продаж

    Вам необходимо наработать клиентскую базу.Как вы планируете это сделать? В этом разделе вы описываете свой план по привлечению клиентов. Это может включать ваш бюджет на продажи и маркетинг, а также целевые каналы за пределами очевидного бизнес-сайта. Обрисуйте, как вы будете измерять успех и что вы планируете делать, чтобы удержать клиентов после их получения.

    Как вы, наверное, уже заметили, нет двух одинаковых бизнес-планов. В этом примере бизнес-плана дизайна интерьера SWOT-анализ поддерживает сводку стратегии и реализации. Между тем, в этом плане для гончарного бизнеса Fat Cat Creations в том же разделе представлен трехсторонний план по развитию клиентской базы и раздел, описывающий конкурентные преимущества бизнеса.

     

    Финансовый план

    Это то, над чем будут корпеть инвесторы и банкиры. Но для вас также очень полезно получить четкое представление о затратах, связанных с запуском вашего бизнеса. Этот раздел должен включать:

    • Прогнозы доходов
    • Отчет о движении денежных средств
    • Прогнозы бюджета капитальных затрат
    • Бухгалтерские балансы
    • Налоговое планирование

    Этот пример плана малого бизнеса для магазина детской одежды SmokeJumpers показывает анализ безубыточности, прогнозируемые прибыли и убытки, прогнозируемые денежные потоки и прогнозируемый баланс, а также бизнес-показатели.В этом примере службы такси и лимузинов добавлены разделы «Важные предположения» и «Ключевые финансовые показатели». В этом примере бизнес-плана для Plum также добавлен раздел «Потребности в финансировании».

    Эти примеры планов малого бизнеса должны помочь вам составить собственный бизнес-план. При этом не переусердствуйте! Бизнес-план будет развиваться. Считай это живым документом. Вы будете учиться на этом пути, и план будет улучшаться по мере вашего упорства в достижении успеха.

    Sample Goals, Strategies, and Initiatives

    Эти примеры взяты из готовых стратегических планов, поэтому они более отточены и лаконичны, чем идеи, возникающие в результате раннего планирования.Роль комитета состоит в том, чтобы преобразовать первоначальные идеи в меньший и более четкий набор целей, стратегий и поддерживающих инициатив посредством нескольких итераций обсуждения, составления проекта, обзора и повторного редактирования. См. Составление плана.

    Пример A: Колледж искусств и наук в крупном частном университете

    Цель: улучшить качество преподавания и обучения

    Стратегия: создание факультета мирового класса

    Инициативы:

    • Нанять не менее [количество] преподавателей, которые достигли или могут получить высшие награды в своей дисциплине.
    • Внедрить план найма, удержания и развития преподавателей, соответствующий нашим эталонным учреждениям.
    • Обеспечить преподавателей новейшими технологиями и обучением для лидерства в преподавании и обучении, исследованиях и развитии карьеры.

    Пример B: Инженерный колледж в крупном частном исследовательском университете

    Цель: разработать программу исследований, направленную на решение самых насущных проблем общества

    Инженерный колледж, расположенный в центре одного из самых густонаселенных городских коридоров страны, примыкающий к крупному транспортному узлу и окруженный многочисленными академическими и корпоративными учреждениями, обладает уникальными возможностями для удовлетворения потребностей города, региона и других районов.Колледж станет лидером в преобразовании [ Университета XYZ ] «Единого университета», объединив свой опыт с сильными сторонами других колледжей и углубив свои отношения с промышленностью для развития как минимум трех междисциплинарных областей исследований, ориентированных на критические социальные проблемы.

    Стратегия: сделать Колледж одним из ведущих голосов в области энергетики и окружающей среды

    Тесно сотрудничая с другими колледжами Университета для обеспечения широкого понимания общественностью научных, государственных, финансовых и политических вопросов, связанных с энергетикой и окружающей средой, Инженерный колледж создаст [ Университет XYZ ] в качестве экспертного учреждения по этим вопросам. сложные по своей сути вопросы и взвешенная и вдумчивая сторона в публичных дебатах, которые их окружают.

    Инициативы:

    • Создание исследовательских групп по новым источникам энергии, экономичным технологиям преобразования, эффективным методам хранения и оптимальным системам распределения.
    • Содействие исследованиям экологических проблем, связанных с производством энергии, новыми материалами для преобразования энергии и энергоэффективностью в антропогенной среде.
    • Сделать сильный акцент на производстве возобновляемой энергии и экологически чистых технологиях.
    • Широко распространять результаты исследований для информирования научного сообщества, общественного обсуждения и разработки политики.

    Пример C: Государственный университет, специализирующийся на искусстве и дизайне и связанных с ним областях бизнеса

    Цель: Стать инновационным центром творческих индустрий по всему миру

    Сотрудничайте с творческими отраслями по всему миру, чтобы помочь предвидеть и решить ключевые проблемы, создать более сильную культуру инноваций и предпринимательства в [университете] и наладить сотрудничество, которое претворяет творческие идеи в жизнь.

    Стратегия № 1: Создание инновационного центра для развития исследований, творчества и стратегического партнерства

    Инициативы:

    • Встроить в Инновационный центр три основных компонента:
      • Аналитический центр, который будет заниматься дальновидным прогнозированием, предлагать новые подходы к общим проблемам в творческих отраслях и определять последствия и подходы для государственной политики.
      • Инкубатор, который будет переводить проекты из концепции в реальность.
      • Партнерский коллектив, который активизирует исследовательское и творческое сотрудничество с местными учебными заведениями, государственными учреждениями, некоммерческими организациями и предприятиями.
    • Изучение возможности создания «Совета по развитию малого бизнеса», который будет связан с Инновационным центром.
    • Проводить передовые исследования, которые будут способствовать разработке продуктов, решению насущных проблем в отрасли и на рынке, а также стимулировать творческую деятельность в разных дисциплинах.

    Стратегия № 2. Создание организационной и информационной инфраструктуры, способствующей инновациям и экспериментам

    Инициативы:

    • Используйте приглашенные профессора, художественные резиденции и аспирантские стипендии для создания кластеров новаторов и идейных лидеров, сосредоточенных на схожих исследовательских интересах.
    • Наладьте партнерские отношения с многочисленными региональными инкубаторами, чтобы использовать их опыт и обеспечить наиболее прочные позиции для [ Университет ].
    • Разработать базу данных ученых преподавателей, которая будет служить ресурсом для исследователей и творческих работников внутри и за пределами [ Университет ], а также для повышения внешней осведомленности о деятельности и достижениях преподавателей [ Университет ].
    • Создание стимулов для преподавателей за инновационную и творческую работу, включая поддержку выпуска преподавателей и признание внешних и внутренних грантов.

    8 Примеры стратегических планов продаж

    Стратегический план продаж является обязательным для любого бизнеса, который хочет увеличить свои продажи, увеличить свой доход, вывести на рынок новый продукт или выйти на новую территорию.

    В этой статье мы рассмотрим все, что вам нужно знать о стратегических планах продаж: что они собой представляют, когда их создавать и что именно они должны включать. Мы также покажем вам несколько реальных реальных примеров действительно эффективных компонентов плана продаж.

    Вот что мы рассмотрим:

    Что такое стратегический план продаж?

    Стратегический план продаж предназначен для того, чтобы направлять сбытовую организацию через их всеобъемлющую стратегию продаж.Он предоставляет им доступ к ресурсам, необходимым для поиска, подачи и закрытия новых клиентов.

    Стратегические планы продаж могут включать любую комбинацию следующего:

    • Идеи: Если вы используете определенную методологию продаж — например, консультационные продажи или продажи с целевыми клиентами — вы можете изложить ее ключевые принципы и несколько тактических примеров в действии в своем стратегическом плане продаж. Ваш стратегический план продаж должен также включать обзор вашего целевого клиента.
    • Процессы: Чтобы ваша команда по продажам достигла максимальной производительности, важно, чтобы ваши процессы продаж были четко определены и стандартизированы. Ваша команда по продажам — как новые сотрудники, так и опытные ветераны — должны иметь возможность ссылаться на ваш план продаж для воспроизводимого, масштабируемого процесса, подкрепленного надежными показателями. Процессы должны указывать торговым представителям направление, позволяющее им вносить свой вклад в достижение целей компании.
    • Инструменты и тактика: Лучшие стратегические планы продаж — это больше, чем просто общие стратегии и цели.Они также включают в себя конкретные пошаговые стратегии, которые торговые представители могут применять в разговорах о продажах, а также конкретные инструменты и контент, которые необходимы торговым представителям для заключения большего количества сделок.

    В планах продаж также обычно указываются доходы организации и общие бизнес-цели, а также ключевые показатели эффективности и контрольные показатели, которые менеджеры по продажам и другие заинтересованные лица будут контролировать, чтобы определить, достигаются ли эти цели.

    Они также должны обрисовать в общих чертах стратегический план управления территорией и ожидаемые квоты с конкретными показателями и данными, подтверждающими эти решения.

    Наконец, эти планы продаж должны учитывать потенциал продаж вашей текущей команды и должны конкретно касаться плана приобретения любых ресурсов, которые еще не доступны, но которые могут понадобиться для будущего роста.

    Когда следует реализовывать стратегический план продаж

    Если у вашего отдела продаж еще нет стратегического плана продаж, то есть плана, на который ссылаются и который регулярно обновляется, и который является продуктом тщательного анализа данных и сотрудничества между командами, вы можете подумать о его создании.

    Исследования показывают, что большинство самых эффективных отделов продаж работают в рамках формализованной, тщательно контролируемой структуры продаж.

    С другой стороны, большинству неэффективных отделов продаж не хватает этой структуры.

    Понятно, что четко определенный план продаж является одним из необходимых условий для оптимизации производительности и успеха продаж; каждый продавец должен стремиться создать и внедрить его, если он хочет более эффективно достигать своих целей продаж.

    При этом есть несколько ключевых индикаторов, которые сигнализируют о необходимости более срочной разработки стратегического плана продаж.

    Вы пытаетесь увеличить продажи

    Если вы хотите увеличить количество продаж, которые ваша команда закрывает, вам нужно расширить самую верхнюю часть воронки продаж: поиск потенциальных клиентов.

    Чем больше квалифицированных потенциальных клиентов привлекает ваш бизнес, тем выше будет коэффициент конверсии.

    Стратегический план продаж поможет вашим командам по продажам и маркетингу согласовать свои процессы, чтобы ваши усилия по охвату были адаптированы к вашей целевой аудитории.

    Персонализируйте весь охват. Создавайте многоканальные многоканальные кампании с электронной почтой, звонками и социальными контактами.

    Для стартапов и малого бизнеса обычно главное — привлечь как можно больше новых клиентов.

    Однако для более крупных или более устоявшихся предприятий бизнес-план может вместо этого подчеркивать цели по получению дохода. Другими словами, размер сделки начинает иметь гораздо большее значение, чем объем сделки.

    План стратегии продаж может помочь продавцам нацеливаться и развивать клиентов с более высокой ценностью. Планирование продаж также может увеличить ваш доход, выявляя неиспользованные возможности роста доходов в рамках вашей существующей клиентской базы за счет перекрестных продаж, дополнительных продаж и рекомендаций.

    Вы готовитесь к запуску нового продукта

    План стратегии продаж имеет решающее значение для компаний, которые готовятся вывести на рынок новый продукт.

    Продуманное планирование продаж гарантирует, что ваша стратегия выхода на рынок будет оптимизирована и рассчитана на краткосрочный и долгосрочный успех за счет четкого определения и обсуждения болевых точек вашего идеального профиля клиента.

    Помните, что в процессе создания плана продаж не следует торопиться, вместо этого он должен основываться на данных и тщательном анализе. Мы рассмотрим, что именно нужно включить в следующий раздел этой статьи.

    И последнее замечание: для компаний, которые уже используют стратегическое бизнес-планирование (или для тех, кто только начинает это делать после прочтения этой статьи), обязательно обновляйте свой план не реже одного раза в год. Многие предприятия, по крайней мере, ежеквартально пересматривают свой план, если не обновляют его более официально.

    Что включить в план продаж

    В конечном счете, ваш стратегический план продаж будет уникальным для вашей компании и ее конкретных целей. Члены вашей команды по продажам, маркетингу и работе с клиентами должны сотрудничать и координировать свои ресурсы и знания, чтобы разработать оптимизированный, слаженный цикл продаж, соответствующий пути покупателя.

    При этом существует относительно стандартный набор компонентов, который включает большинство планов продаж. Чтобы сделать это справедливо, важно понимать текущее рабочее состояние людей, процессов и технологий вашей команды.

    Рассмотрите возможность включения следующих компонентов в свой стратегический бизнес-план.

    Миссия

    Заявление о миссии компании говорит о ее целях и ценностях, а также о стратегии, масштабах и стандартах ее ведения бизнеса.

    Считайте заявление о миссии компании ее путеводной звездой; он может действовать как направляющая сила для принятия решений, которые последовательно согласуются с этикой и ценностями компании.

    Отраслевые и рыночные условия

    Эффективное планирование продаж не может осуществляться изолированно.Важно, чтобы ваш план также учитывал текущие рыночные условия, включая любые проблемы, недавние сбои или предстоящие важные события.

    Организационная схема

    Организационная диаграмма продаж — это своего рода шпаргалка для вашего отдела продаж.

    Организационная диаграмма продаж может варьироваться от очень простой, такой как приведенная выше, до более сложной. Некоторые доходят до того, что называют отдельных сотрудников и определяют их конкретные обязанности.

    Подробная организационная схема особенно полезна для эффективного адаптации новых сотрудников.

    Информация о продукте и ценах

    Ни один план продаж не будет полным без одностраничного описания функций, преимуществ и ценностного предложения вашего продукта или услуги.

    Также полезно включать информацию о ценовых категориях, а также о любых скидках или рекламных акциях, доступных для использования по усмотрению торгового представителя.

    Компенсационный план

    Хотя мы не сомневаемся, что вы наняли только самых внутренне мотивированных продавцов, помните главное: деньги решают все.

    Деньги являются основным мотиватором для большинства продавцов, независимо от того, насколько лояльными и трудолюбивыми они могут быть.

    Источник

    Имея это в виду, было бы неплохо включить в план продаж компенсационный план вашей компании и структуру комиссионных. Это верный способ мотивировать вашу команду на постоянное улучшение показателей продаж.

    Целевой рынок и покупатель

    Одним из наиболее важных компонентов вашего стратегического плана продаж будет портрет вашего идеального клиента и/или образ вашего покупателя.

    Крайне важно, чтобы торговые представители имели глубокое представление о вашем идеальном клиенте, чтобы они могли напрямую говорить о потребностях и болевых точках вашего целевого рынка.

    Обеспечение продаж

    В связи с огромным ростом контент-маркетинга продавцам может быть сложно отслеживать различные материалы, доступные для создания нового бизнеса.

    Ваш стратегический план продаж должен направлять вашу команду по продажам ко многим доступным им ресурсам, чтобы использовать их на протяжении всего цикла продаж.В нем также следует выделить инструменты, программное обеспечение, CRM и обучение — все вместе известные как инструменты поддержки продаж — доступные и ожидаемые от них.

    Источник

    Брендинг и позиционирование

    Стратегический план продаж должен предлагать как минимум общий обзор вашего бренда и особенности обмена сообщениями, включая присутствие в социальных сетях. Потратьте время на оптимизацию присутствия вашей компании в LinkedIn — это кладезь новых возможностей для бизнеса.

    Маркетинговая стратегия

    В наши дни маловероятно, что ваша команда по продажам и маркетингу работает изолированно друг от друга.В определенный момент стратегии продаж и маркетинга начинают сливаться воедино, пока (в идеале) не будут работать в гармонии.

    Тем не менее, важно обозначить точку зрения маркетинговой команды в рамках вашего стратегического плана продаж. Это поможет вашим продавцам точно настроить свои торговые предложения и более осмысленно говорить о потребностях клиента.

    Стратегия разведки

    Большинство продавцов сообщают, что их задача номер один в привлечении потенциальных клиентов — это привлечение квалифицированных потенциальных клиентов.

    Разведка, безусловно, может быть сложной задачей, но стоит приложить усилия, чтобы сделать ее правильно. Настраивайте и настраивайте процесс до тех пор, пока не убедитесь, что он максимально эффективен. Убедитесь, что это воспроизводимо и масштабируемо, и наметьте это в своем плане продаж.

    Отправляйте электронные письма с высокой конверсиейГотовые шаблоны для всего цикла продаж, которые персонализируются за считанные секундыПопробуйте бесплатную версию Yesware

    План действий

    Любой хороший стратегический план продаж также будет включать пошаговый раздел, очень похожий на учебник.Здесь вы изложите конкретные тактики и процессы, включая сценарии, демонстрации и шаблоны электронной почты, которые, как было доказано, продвигают потенциальных клиентов через воронку продаж.

    Будьте здесь максимально конкретны. Это послужит планом ежедневных продаж для вашей команды.

    Голы

    Важно, чтобы ваши продавцы знали, над чем они работают. Используйте структуру целей SMART, чтобы обозначить цели вашей компании и включить их в план продаж.

    Они помогут направлять как ваши повседневные, так и более масштабные действия по продажам.

    Бюджет

    Может показаться заманчивым оставить цифры финансовому отделу, но финансовая прозрачность может иметь большое значение для создания культуры доверия в вашем отделе продаж.

    Вам не нужно просматривать каждую позицию в электронной таблице, но было бы неплохо включить высокоуровневый взгляд на то, куда текут доллары.

    Ключевые показатели эффективности, показатели и контрольные показатели

    Обязательно предоставьте своей команде моментальный снимок того, как они работают в настоящее время, с реальными цифрами, чтобы подтвердить это.Это поможет им самостоятельно инициировать регулярный SWOT-анализ своих действий и процессов продаж. Это даст им возможность исправить курс, если что-то пойдет не по плану.

    8 примеров планов реализации вашей стратегии продаж

    Помните, что стратегический план продаж вашей компании будет уникальным. Чтобы найти компоненты и формат, которые наилучшим образом соответствуют потребностям вашего бизнеса, может потребоваться некоторое время и настройка.

    Ниже приведены несколько компонентов, которые вы можете включить в свой план продаж.

    Руководство покупателя

    Руководство покупателя — это краткий простой информационный лист, в котором описывается ваш продукт или услуга, их функции и преимущества, а также их использование. Ниже приведен пример руководства покупателя от Wayfair.

    Источник

    Во многих случаях этот документ полезен как для внутреннего использования, так и для клиента.

    Профиль клиента

    Один из способов не тратить время на непродуктивные лиды — включить в план продаж профиль идеального клиента (ICP).

    Это поможет гарантировать, что ваши поисковые кампании будут целенаправленными и с самого начала привлекут только наиболее квалифицированных лидов.

    План на 30-60-90 дней

    Концепция плана на 30-60-90 дней проста: в нем излагаются стратегия, цели и этапы действий на первые 30/60/90 дней новой территории продаж или новой позиции в продажах.

    Этот тип документа особенно полезен для компаний в периоды роста или расширения. И может сэкономить огромное количество времени и усилий в процессе адаптации.

    Шаблон плана продаж Microsoft Word

    Вот отличный пример шаблона целей плана продаж, легко доступного через Microsoft Word.

    Цели, сроки и стороны, ответственные за их выполнение, четко изложены в этом документе.

    Боевые карты

    Боевые карты — еще одна своего рода «шпаргалка» продаж. Они очерчивают вашу конкуренцию, чтобы вы могли получить преимущество над ними.

    Они помогают продавцам подготовиться к встречам по продажам и демонстрациям, во время которых им, вероятно, придется говорить о том, чем ваша компания лучше, чем у вашего конкурента.

    Дизайн территории

    Хорошо спроектированные территории продаж повышают эффективность продаж на 10–20 %. На фото ниже представлен базовый пример карты дизайна территории.

    При проектировании территорий помните о следующих рекомендациях.

    Компенсационный план

    Ваш план вознаграждения (включая определенную структуру комиссионных) — это один из способов мотивировать ваших торговых представителей.

    Хотя это может показаться противоречивым или деликатным, план вознаграждения является важным компонентом стратегического плана продаж.

    Маркетинговый план

    Ваши продавцы должны хорошо знать маркетинговые стратегии, которые использует ваша компания для привлечения новых потенциальных клиентов. Вот отличный пример шаблона, который вы можете использовать в своем плане продаж, который описывает различные кампании в действии.

    Этот тип ресурса поможет вашим представителям узнать, с кем связаться, когда и с каким контентом на протяжении всего цикла продаж.

    Как Yesware может помочь вашей команде реализовать план продаж

    Yesware — это комплексный набор инструментов для продаж, который поможет вам расширить бизнес. Это может быть бесценным ресурсом для воплощения вашего плана продаж в жизнь простым, продуктивным и интуитивно понятным способом.

    Связь

    Инструмент планировщика совещаний от Yesware поможет вам не переходить туда-сюда при планировании совещаний.

    Meeting Scheduler интегрируется с вашим календарем Outlook или Gmail и помогает вашим клиентам автоматически планировать встречи с вами в то время, когда они доступны. Новые события автоматически синхронизируются с вашим календарем.

    Он также может создавать типы встреч для обычных звонков, таких как 30-минутный ознакомительный звонок или 60-минутный демонстрационный звонок.Эти шаблоны можно автоматически сохранять и генерировать с пользовательскими описаниями и повестками дня, чтобы каждый мог подготовиться.

    Разведка

    Одной из самых популярных функций Yesware являются поисковые кампании.

    Эти функции позволяют продавцам создавать автоматизированные персонализированные кампании с многоканальными контактами. Инструмент отслеживает общение и взаимодействие на протяжении всего процесса и помогает продвигать потенциальных клиентов по конвейеру с минимальными административными усилиями со стороны отдела продаж.

    Оптимизация

    Функция отслеживания вложений Yesware помогает вам находить выигрышный контент, отслеживая, какие вложения чаще всего открывают и читают ваши потенциальные клиенты. Вы можете использовать эти идеи, чтобы улучшить свой контент и повысить вовлеченность.

    Инструменты отчетности и аналитики также чрезвычайно полезны для оптимизации вашего плана продаж. Эти отчеты позволяют продавцам использовать данные для увеличения продаж. Эта функция генерирует ежедневную активность, данные о вовлеченности и результаты, чтобы показать вам, что работает/не работает по всем направлениям.

    Попробуйте Yesware бесплатно в течение 14 дней, чтобы узнать, как это может помочь вашему отделу продаж выполнить план продаж уже сегодня.

    Примеры планов личного развития для достижения успеха

    Знаете ли вы, что можете воплотить свои мечты и стремления в реальность, сосредоточившись на своем индивидуальном плане личного развития ?

    Ваш потенциал безграничен, и инвестиции в личное развитие — это способ использовать ваши многочисленные таланты.

    Постановка целей в отношении того, чего вы хотите достичь — куда вы хотели бы прийти в краткосрочной или долгосрочной перспективе — может улучшить ваше личное развитие.

    В этом руководстве я помогу вам понять, что такое личное развитие и его важность, что такое план личного развития и почему вы должны его составить, а также как написать план личного развития.

    Я также поделюсь с вами шаблоном моего личного плана развития, который поможет вам начать путь к достижению ваших личных целей развития, вместе с полезными примерами и ресурсами, которые помогут вам.

    Что такое план личного развития (PDP)?

    План личного развития – это ориентир для вашей жизни и вашего будущего успеха.

    Личностное развитие – это процесс самосовершенствования посредством осознанных привычек и действий. Это стремление к личностному росту для повышения качества жизни и реализации ваших мечтаний и стремлений.

    Когда вы создаете план личного развития, вы начинаете определять, каким человеком вы хотите быть, навыки, которые вы хотите иметь, и достижения, которых хотите достичь. А затем вы намечаете свои долгосрочные и краткосрочные цели, чтобы реализовать эти стремления, и устанавливаете сроки, когда вы хотите их достичь.

    Многие люди не достигают успеха в своей карьере, потому что не понимают областей личного развития, которые могут помочь достичь мастерства в любой области.

    Эффективные лидеры сосредоточены на постоянном самосовершенствовании и знают, что ничто не заменит упорный труд.

    Когда вы практикуете самодисциплину, ставя цель, составляя план и работая над ним каждый день, вы увидите личное развитие и прогресс в своей карьере.

    Важность личного развития

    Большую часть времени вы становитесь тем, о чем вы думаете. С того момента, как вы просыпаетесь, и до того момента, когда вы закрываете глаза в конце дня, все, что вы испытываете, играет роль в вашем развитии.

    Когда вы лучше контролируете свой опыт, вы можете направлять свое личное развитие и ускоряться в направлении того, кем вы хотите стать, вместо того, чтобы оставлять это на волю случая.

    Постановка, стремление и достижение целей личного развития открывает перед вами мир новых возможностей для повышения качества жизни.

    Например, в результате создания и выполнения вашего личного плана развития вы можете получить больше ответственности за работу и открыть возможности для более высокой оплаты. Этот рост может подготовить вас к лучшей карьере, чтобы повысить ваше общее счастье, удовлетворенность работой и способность обеспечить жизнь, которую вы хотите для себя и своей семьи.

    Сосредоточение внимания на своем личном развитии также дает вам возможность лучше принимать решения, чтобы вы могли избежать проблем, которые, возможно, преследовали вас в прошлом или сдерживают вас сейчас.

    В конце концов, личное развитие помогает вам создавать больше позитива и использовать силу позитивных мыслей, которые могут изменить вашу жизнь.

    Когда вы уделяете время себе, сосредотачиваясь на своем профессиональном и личном росте, у вас больше шансов достичь своей версии успеха благодаря личному развитию.

    Личное развитие против самосовершенствования

    Признать разницу между самосовершенствованием и личным развитием может быть немного сложно.

    Несмотря на то, что они похожи в том, что оба очень важны для достижения ваших целей и самосовершенствования, между планом самосовершенствования и планом личного развития есть ключевые различия.

    Личное развитие — это работа, которую вы ежедневно выполняете, чтобы преобразовывать себя. Это усилия, которые вы прилагаете для продвижения в своей работе, образе жизни, отношении, телосложении и общительности.

    Постановка личных целей развития и составление плана помогут вам в полной мере использовать любую возможность, которая может появиться на вашем пути, и максимально использовать свой потенциал.

    Самосовершенствование — это внутренняя трансформация. Это самомотивированное исследование, направленное на улучшение своего характера, статуса или знаний своими собственными усилиями.

    Самосовершенствование — это продолжающийся всю жизнь процесс постоянного поиска способов изменить свои привычки, чтобы вы могли полностью раскрыть свой потенциал.

    Конкретные усилия, которые вы прилагаете для личного развития, ведут к самосовершенствованию.

    7 категорий личного развития

    Сосредоточение внимания на категориях личного развития, таких как личные навыки, личностный рост и личная сила, может создать привычки для личного совершенствования.

    Личностный рост основан на образовании и навыках. Благодаря образованию и опыту вы повышаете уровень своего мастерства и способность добиться успеха в своей области.

    Существует семь основных категорий личного развития.

    Личные навыки

    Личными навыками могут быть как те, с которыми вы родились, так и навыки, приобретенные в результате сознательной практики. Их часто называют мягкими навыками.

    Примерами личных навыков являются принятие решений, работа в команде, организация и общение.

    Если вы заинтересованы в развитии своих навыков на работе, попробуйте поработать над своими личными навыками. Самые высокооплачиваемые и лучшие специалисты в своей области — это те, кто сосредоточен на развитии своих личных навыков.

    Знание того, в каких областях вы преуспеваете, а какие нуждаются в развитии, очень полезно в вашей личной и профессиональной жизни.

    Личностный рост

    План личного роста — один из первых шагов к самосовершенствованию и выходу из зоны комфорта.

    Люди и человеческий разум постоянно развиваются. Подумайте об этом: вы уже не тот человек, которым были год назад. Вы узнали больше, выросли по-разному и пережили больше жизненных событий, которые еще больше сформировали вашу личность, убеждения и мировоззрение.

    Чтобы испытать личное развитие и рост, стремитесь стать лучшей версией себя сегодня, чем вы были вчера.

    Личная сила

    Личная сила — это авторитет, которым, по мнению других, вы обладаете в определенных ситуациях и который подпитывается вашими контактами, знаниями и финансовым положением.

    Развитие постоянно расширяющегося круга контактов, стремление узнать больше и финансовый рост увеличивают количество дверей, которые другие оставят открытыми для вас.

    Расширение вашей сети, базы знаний и финансового положения также позволит вам помогать другим делать то же самое, еще больше увеличивая вашу личную силу и возможности для личного развития и роста.

    Личное совершенствование

    Личное совершенствование связано с хорошими рабочими привычками и позитивным психологическим настроем.

    Размышление перед тем, как действовать, имеет решающее значение для развития сильного личного совершенствования. Чтобы помочь себе сначала подумать, попробуйте расставить приоритеты в списке и обдумать вероятные последствия, прежде чем начать.

    Работа над личным самосовершенствованием и создание положительного психологического настроя также сократит количество времени, которое требуется вам для достижения ваших целей.

    Личное расширение прав и возможностей

    Личное расширение возможностей похоже на Личную силу, за исключением того, что расширение возможностей — это сила, которую вы видите внутри себя, а не то, как вас видят другие.

    Пропаганда положительного имиджа и внедрение творчества в повседневную жизнь могут сократить время, необходимое для достижения личных возможностей и достижения ваших целей.

    Чтобы помочь вам расширить свои личные возможности, рассмотрите возможность поиска новых творческих способов завершить проект быстрее, проще или дешевле, не ставя под угрозу конечный результат.

    Персональный анализ

    Очень важно осознавать области, в которых вы одаренны от природы, а также анализировать области, в которых вы нуждаетесь в улучшении.Это называется личным анализом.

    Правдивость в отношении того, где вы сейчас находитесь, — это первый шаг к продвижению вперед. Вы должны постоянно оценивать, где вы находитесь по отношению к достижению ваших целей и амбиций.

    Личные цели

    Амбиции пропадают, когда в поле зрения нет четких целей. Постановка краткосрочных и долгосрочных целей — ключевой шаг к их фактическому достижению и росту как личности.

    Наличие четкого плана поможет вам четко понять, какие стратегии необходимы для достижения желаемого пункта назначения.

    Зачем составлять план личного развития?

    Причина, по которой вам нужен план личного развития, заключается в том, что составление плана поможет вам лучше принимать решения и напомнит себе, куда вы хотите двигаться.

    Другими словами, хорошая подготовка увеличивает вероятность успеха и снижает риск того, что что-то пойдет не так.

    Создание плана личного развития поможет вам лучше контролировать свою жизнь и лучше подготовиться ко всему, что встретится на вашем пути.

    Рассмотрите следующие преимущества личного плана развития:

    • Воплощает ваше видение в реальность.
    • Это гарантирует, что вы предпримете соответствующие и логически спланированные действия.
    • Это поможет вам улучшить свои навыки управления временем, чтобы вы могли достичь своих целей.
    • Это план отслеживания прогресса, который мотивирует вас, когда вы хотите сдаться.
    • Доказано, что он снижает стресс, улучшает баланс в жизни и повышает уверенность в себе.

    Разработка личных целей развития для работы может иметь значение между успехом и неудачей. Создание плана саморазвития для вашей личной жизни может означать разницу между счастьем на всю жизнь и сожалением.

    Навыки и цели

    Целями личного развития являются непрерывный личностный рост, повышение потенциала успеха и использование потенциальных возможностей.

    Вы можете практиковать свои навыки личного развития, выделяя время для важных людей в вашей жизни, выполняя упражнения, которые заставят вас работать на самом высоком уровне, и изучая показатели роста, которые помогут вам продолжать подниматься по лестнице успеха.

    План действий должен включать измеримые цели, чтобы вы точно знали, какие шаги необходимо предпринять для достижения ваших целей. Цели разбивают ваши более крупные цели личного развития на небольшие кусочки, чтобы вы могли знать, куда вы направляетесь, и отслеживать свой прогресс на этом пути.

    Нет никаких ограничений, кроме тех, которые вы накладываете на себя своим мышлением.

    Посвятите себя жизни постоянного обучения. Даже если вы находитесь на вершине своей области, всегда есть чему поучиться.

    Как только вы овладеете новым навыком, переходите к изучению другого. Постоянное изучение новых навыков сохраняет ваш ум свежим и активным и открывает двери, которые в противном случае были бы для вас закрыты.

    Если вы будете жить целеустремленной и ориентированной на рост жизнью, вас будет не остановить, и вы увидите, как все ваше будущее открывается перед вами.

    Как установить цели личного развития

    Прежде чем вы сможете составить план, вам нужно немного поразмышлять над собой и ответить на вопросы о личной цели.

    Несколько вопросов, которые вы должны задать, прежде чем излагать конкретный план действий:

    • Что я хочу сделать из своей жизни?
    • Каковы мои цели и амбиции?
    • Что в настоящее время стоит на моем пути к достижению этих целей?

    Ответив на эти вопросы, вы сможете составить личный план, который будет содержать несколько ключевых компонентов.

    Ключевыми компонентами, на которых вы должны сосредоточиться, являются получение определенного результата, над которым вы постоянно работаете, планирование и прокладывание пути к его достижению, осознание препятствий и понимание большей мотивации, стоящей за вашими действиями.

    При разработке личного плана развития для работы вы должны сосредоточиться на SMART-целях. SMART расшифровывается как «конкретный», «измеримый», «достижимый», «актуальный» и «ограниченный по времени».

    Следуя этой легко запоминающейся аббревиатуре при постановке целей, вы можете улучшить свою личную и профессиональную жизнь:

    • Конкретный: Пишите подробные и четкие цели, а не широкие и общие.
    • Измеримый: Установите вехи, которые дадут вам знать, что вы достигли своей цели.
    • Достижимо: Ставьте сложные, но реально достижимые цели.
    • Релевантно: Согласуйте свои цели с вашим личным планом самосовершенствования.
    • Срок: Выберите конечную дату, к которой вы хотите достичь своей цели.

    Ставьте цели в профессиональной жизни

    Чтобы добиться прогресса, который вы можете видеть и отслеживать в своей профессиональной жизни, вам необходимо задокументировать подробный план действий для вашего личного развития.

    Некоторые примеры плана личного развития для работы включают ответы на следующие вопросы:

    • Чему я хочу научиться?
    • Что мне делать?
    • Какая поддержка и ресурсы мне понадобятся?
    • Как я буду измерять успех?

    Будьте максимально конкретны в своих ответах. Чем точнее, тем легче отслеживать ваш прогресс.

    Видя, как далеко вы продвинулись и как окупается ваша тяжелая работа, вы почувствуете уверенность и чувство выполненного долга.

    Некоторые примеры целей личного развития для работы включают «Золотой час» и «21-дневную умственную диету».

    Правило Золотого часа

    Правило Золотого часа определяет траекторию вашего дня.

    Если вы начнете свой день рано и потратите свой первый час на себя, это окажет огромное влияние на ваше самочувствие, и вы начнете видеть положительные результаты в своем дне.

    Вы начнете видеть себя в более позитивном свете и улучшите свое личное развитие.

    21-дневная умственная диета

    Пример личного плана лидерства «21-Day Mental Diet» означает рано вставать и посвящать себе хотя бы первые два часа дня.

    Используя это дополнительное время, поставьте перед собой четкие цели, которые вы можете достичь на рабочем месте. Это может повысить вашу производительность и эффективность, чтобы помочь вам получить повышение по службе или получить прибавку к зарплате.

    Ваши цели могут также включать образование. Вам нужно больше учиться, чтобы больше зарабатывать.

    Попробуйте поставить перед собой цель читать что-нибудь образовательное, мотивационное или вдохновляющее каждый день перед тем, как идти на работу.

    Ставьте цели в повседневной жизни

    Вне рабочего места важно также сосредоточиться на некоторых личных целях. Подобно рабочему плану, личный план требует, чтобы вы сосредоточились на ключевых моментах для достижения своих целей.

    Вот пример личного плана развития:

    • Каких важных целей вы хотите достичь?
    • Когда установлен крайний срок?
    • Каковы ваши самые сильные стороны?
    • Кто или что представляет для вас самую большую угрозу?

    Существует несколько аспектов дисциплин личного развития, которые при правильном развитии сделают возможным достижение успеха.

    Некоторые из этих дисциплин включают в себя постановку целей, планирование и организацию, а также концентрацию на ваших важных действиях.

    Постановка целей


    Постановка цели может быть выполнена рано утром и займет всего несколько минут вашего дня.

    Это может быть так же просто, как купить блокнот на спирали и записывать свои десять целей в начале каждого дня. Это запрограммирует их глубоко в вашем подсознании и поможет вам на самом деле выполнить их.

    Планирование дня

    Планирование и организация в конце дня помогут вам лучше подготовиться к предстоящему дню.

    Когда вы планируете свой день, записывая его на бумаге, вы можете начать визуализировать свои важные задачи и убедиться, что вы работаете над их выполнением в течение дня.

    Концентрация на важных делах

    Ценные действия — это то, что вы решаете делать в течение дня, что принесет вам наибольшую отдачу от ваших усилий, направленных на то, чтобы приблизиться к вашим целям.

    Концентрация на важных делах поможет вам оставаться сосредоточенным и способствовать вашему успеху так же, как и любая другая дисциплина, которую вы можете развивать.

    Продвижение наиболее ценных видов деятельности сильно повлияет на скорость их достижения и достижение целей, к которым они относятся.

    Шаблон плана личного развития

    Создание плана личного развития поможет вам лучше контролировать свою жизнь и свои цели… и это не должно быть сложной задачей!

    Следуйте этому шаблону, чтобы составить план личного развития, чтобы приступить к достижению своих целей.

    В этом шаблоне есть шесть основных шагов, которые помогут вам принять меры и оценить свой прогресс.

    Шаг 1: поставьте цели

    Напишите список из 10 самых важных целей, которых вы хотели бы достичь. Я призываю вас действительно записывать их где-нибудь — на бумаге или на вашем компьютере — вместо того, чтобы просто держать их в голове.

    Люди, которые записывают свои цели и имеют четкий план, на 30% чаще достигают своих целей.

    Загляните глубоко в себя и определите, чего вы действительно хотите от жизни.Не думайте о препятствиях, которые могут встать у вас на пути. Откройте для себя все возможности, которые сделают вас по-настоящему счастливыми в жизни.

    Это жизненные цели. Жизненные цели должны быть сложными, поэтому они могут казаться огромными, непреодолимыми или даже пугающими. Но именно поэтому они будут разбиты на удобоваримые и управляемые более мелкие цели.

    Например, обеспечение вашей семьи является важной долгосрочной целью, но определение шагов для ее достижения представляет собой сложную задачу.Ваши меньшие цели личного плана развития помогут вам определить эти шаги, чтобы у вас была четкая дорожная карта, которой нужно следовать.

    Для каждой из 10 целей, которые вы определили, также определите свое «почему»: Почему вы хотите достичь этой цели? Что это будет значить для вашей личной жизни, вашей карьеры, вашего здоровья, ваших близких?

    Знание своих причин поможет вам добиться успеха. Это будет мотивировать вас продолжать двигаться вперед, пока вы не достигнете того, чего хотите.

    Шаг 2: определите приоритеты ваших целей

    После того, как вы определили 10 главных целей, напишите, какая из этих 10 наиболее важна для вас и почему.

    Начиная с самой приоритетной цели, определите краткосрочные цели и шаги, необходимые для достижения долгосрочных целей.

    Что нужно сделать сегодня, чтобы вы могли перейти к завтрашнему дню?

    Это может потребовать некоторых исследований с вашей стороны, в зависимости от вашей цели.

    Например, ваша цель — стать лидером в своей области. Некоторые из краткосрочных целей, которые вы расставите по приоритетам для достижения этого примера личного плана лидерства, могут включать следующее:

    • Выберите тему или нишу в своей отрасли, в которой вы хотите специализироваться.
    • Узнайте все, что вы можете об этой проблеме, разговаривая с людьми из вашей отрасли, читая о вашей теме, посещая семинары и вебинары и так далее.
    • Обучайте других, регулярно публикуя сообщения в блогах.
    • Запустите подкаст и предлагайте ценную информацию.
    • Дайте интервью для подкастов, местных радио- и телестанций и новостных агентств.
    • Напишите книгу и издайте ее.
    • Станьте оратором на отраслевых конференциях или проведите собственную конференцию.

    Шаг 3. Создайте временную шкалу для достижения ваших целей

    Установление крайних сроков в шаблоне личного плана развития имеет решающее значение. Без них ваши цели могут затеряться в повседневном хаосе жизни или вовсе забыться.

    Запишите конкретный график достижения каждой из ваших целей, но будьте реалистичны в выборе времени и заранее знайте вероятность достижения вашей цели в течение определенного периода времени, чтобы избежать разочарования.

    Хотя вы можете захотеть освободиться от долгов к следующему году, сначала вам нужно будет сделать все необходимое, чтобы увеличить доход или сократить расходы.Это может включать получение дополнительного образования, поиск лучшей работы или серьезные изменения в жизни, что может занять более 365 дней.

    После того, как вы назначите срок выполнения каждой из своих краткосрочных целей, сначала займитесь самой сложной целью. Это поможет вам понять, что вы действительно можете достичь своих целей быстрее, и даст вам мотивацию, необходимую для продвижения вперед.

    Если вы не уверены в сроках, которые вы должны установить для достижения своих целей, общение с другими людьми, которые достигли цели, к которой вы стремитесь, поможет вам установить реалистичные сроки.

    Проведение онлайн-исследований также может помочь в определении графика достижения ваших целей.

    Зная, что получение докторской степени занимает от четырех до пяти лет. в бизнесе позволяет узнать, сколько времени это, вероятно, займет у вас. Если вы можете посещать школу только неполный рабочий день, вы знаете, что это займет больше времени, возможно, в два раза больше.

     

    Шаг 4: проанализируйте свои сильные и слабые стороны

    Запишите свои сильные и слабые стороны. Помните, что такие навыки, как настойчивость, позитивный настрой и креативность, являются такими же сильными и слабыми сторонами, как уровень образования, опыт и наличие прочной сети профессиональных контактов.

    Сосредоточьтесь на атрибутах, которые необходимы для достижения вашей цели. Затем напишите, как ваши сильные стороны могут помочь вам в достижении этой цели и как вы планируете преодолеть эти слабости.

    Используйте SWOT-анализ, чтобы систематизировать свои мысли и разработать сильную стратегию для достижения цели. SWOT означает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.

    Задайте себе вопросы, подобные этим, чтобы помочь вам разработать каждую часть SWOT-анализа:

    Сильные стороны

    • Чем вы отличаетесь от своих сверстников?
    • В чем ваше конкурентное преимущество?
    • За что вас регулярно хвалят другие?
    • В чем люди просят вас помочь им?
    • В каких частях себя вы уверены?
    • Какие ценности важны для вас?

    Слабые стороны

    • Чего вы обычно избегаете делать, потому что считаете, что не сможете?
    • Какие задачи вы откладываете?
    • В чем вам не хватает навыков, опыта или образования?
    • Каких ресурсов вам не хватает?
    • Какие области, по вашему мнению, нуждаются в улучшении?
    • Что мешает вашей работе или отношениям с другими?

    Возможности

    • Какие технологии могут помочь вам в достижении вашей цели?
    • Какие акции или финансовые поощрения доступны на работе?
    • Кто может помочь вам достичь цели?
    • Какие изменения происходят или должны произойти в вашей отрасли или личной жизни?
    • Какие конференции, занятия или сетевые мероприятия доступны для вас?
    • Что не удается вашим конкурентам, из чего вы можете извлечь уроки и улучшить?

    Угрозы

    • С какими препятствиями вы сталкиваетесь, которые могут помешать вашему прогрессу?
    • Какие из ваших слабостей могут привести к угрозам?
    • Кто пытается достичь той же цели, которая может встать у вас на пути?
    • Каких ресурсов вам не хватает?

    Шаг 5.

    Напишите план действий

    Напишите действия, которые необходимо предпринять для достижения цели.Это могут быть вещи, которые вам нужно добавить в свой распорядок дня, а также вещи, которые вам нужно исключить из него, чтобы добиться успеха в жизни, к которому вы стремитесь.

    Это поможет вам быстрее достичь каждой цели.

    Независимо от того, используете ли вы ноутбук или компьютер, просто убедитесь, что вы также записываете свой план физически, чтобы вы могли видеть его каждый день и нести за себя ответственность.

    Шаг 6. Измерьте свой прогресс

    Последним шагом в шаблоне вашего личного плана развития является отметка вашего прогресса.

    Запишите, что работает хорошо, чего вы достигли, что вам еще нужно улучшить, и какие навыки или знания вы приобрели на этом пути.

    Люди, которые настроили систему еженедельного отчета о своих целях, достигают на 40% больше, чем люди, которые этого не делают.

    Чтобы помочь вам на этом последнем этапе, рассмотрите возможность использования трекера, чтобы делать заметки, измерять прогресс и анализировать, что работает, а что нет.

    Иногда необходимо изменить курс в середине или добавить шаг, о котором вы изначально не знали.Это не значит, что вы должны отказаться от своей цели из-за разочарования. Это просто означает, что вам нужно адаптироваться, и именно здесь трекер может помочь вам определить, пора ли менять направление.

    Помните, что быть гибким — это нормально. Это позволит вам при необходимости вносить изменения, которые будут более эффективно продвигать вас к вашей цели.

    Это может быть хорошей возможностью использовать еще один фрагмент данных о том, что люди, которые что-то записывают/ведут дневник, имеют гораздо больше шансов на успех.

    Курсы и программы личностного развития

    Курсы личностного развития, тренеры и программы также могут помочь вам в достижении ваших целей.

    Программа личного развития в сопровождении тренера по личному развитию поможет вам оставаться дисциплинированным и двигаться вперед.

    Если вы хотите изменить свою жизнь, ознакомьтесь с этими курсами и программами, которые включают в себя все мои знания, преобразованные в мощные уроки, которые помогут вам добиться немедленного успеха в собственной жизни. Они научат вас, как перестать беспокоиться и напрягаться и как взять под контроль свою жизнь навсегда.

    Сила личных достижений

    Узнайте, как правильно визуализировать свое идеальное будущее.Этот курс научит вас ставить цели и методично достигать их с большей эффективностью, чем когда-либо прежде.

    Эта программа научит вас избавляться от негативных эмоций, мешающих вашему успеху, а также перенаправлять энергию и ресурсы на выполнение личной миссии.

    Наука уверенности в себе

    В этом курсе вы узнаете почти все, что я узнал об уверенности в себе за последние четыре десятилетия.

    Я раскрываю секрет четырех «С», которые учат вас, как вырваться из бесконечной петли неудач.Вы обретете свое истинное «я» и, как следствие, почувствуете себя по-настоящему уверенным.

    Максимальная производительность

    Этот курс даст вам навыки, необходимые для раскрытия вашего особого призвания. Вы узнаете все, что вам нужно, чтобы знать, как выбрать кратчайший и самый быстрый путь к месту назначения.

    Абсолютный успех достижим, если вы знаете, как резко повысить свою производительность.

    Создайте свой план личного развития сегодня

    Не ждите, чтобы начать улучшать свою жизнь.

    Следуйте личному плану развития для работы и личной жизни или используйте шаблон, чтобы начать достигать своих целей и улучшать свою жизнь.

    Чтобы начать работу проще всего, загрузите мой бесплатный шаблон плана личного развития, чтобы упорядочить свои цели на ближайшие несколько месяцев и лет и оптимизировать свой успех.

    Резюме

    Название статьи

    Планы личного развития Примеры и шаблоны для достижения успеха | Брайан Трейси

    Описание

    План личного развития — это план действий по превращению вашей мечты в реальность.Учитесь на этих примерах и шаблонах, которые помогут вам создать свой собственный план!

    Автор

    Брайан Трейси

    Имя издателя

    Брайан Трейси Интернэшнл

    Логотип издателя

    « Предыдущий пост
    10 лидерских качеств и характеристик хороших лидеров Следующий пост »
    Делаем Черную пятницу снова о ВАС – письмо Брайана Трейси

    О Брайане Трейси — Сегодня Брайан признан лучшим в мире специалистом по обучению продаж и личному успеху.

    Опубликовано в категории: План

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.