Больничный за счет работодателя: 2021 — , — . , ? , ? 6

Содержание

Больничные: вместо ФСС выплатило предприятие. Налоги & бухучет, № 34-35, Май, 2019

Сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую финансирует ФСС, нельзя выплачивать за счет средств работодателя. Причин тому две.

Во-первых, средства, поступившие на спецсчет работодателя-страхователя, могут быть использованы исключительно на предоставление материального обеспечения застрахованным лицам (п. 2 ст. 34 Закона № 1105). Перебросить их после получения финансирования от ФСС со спецсчета на текущий счет предприятие не имеет права. Даже если банк «прохлопает» такую переброску, есть опасность, что ФСС будет рассматривать такую операцию как нецелевое использование средств.

Во-вторых, ситуация усложняется тем, что у работодателя нет законных путей по собственной инициативе отчислить с дохода работника выплаченные суммы пособия. Исчерпывающий перечень оснований, которые дают работодателю право проводить отчисления из зарплаты для погашения задолженности работника перед ним, приведен в ч. 2 ст. 127 КЗоТ. Ни одно из них не подходит под наш случай.

Выход из сложившейся ситуации может быть следующим. После получения финансирования из ФСС работодатель со спецсчета производит повторную выплату пособия по временной нетрудоспособности и уплату НДФЛ и ВС. Возникшую сумму переплаты:

— по налогам — зачтем в счет будущих платежей;

— по пособию — работник может вернуть исключительно добровольно. Поговорите с ним. Если работник скажет «да», то излишне полученную сумму он может вернуть в кассу (на расчетный счет предприятия). Еще вариант — работник может написать заявление с просьбой удержать излишне выплаченные средства из его зарплаты. Если работник откажется вернуть переплату, шанс заставить его через суд невелик. Все из-за нормы ст. 1215 ГКУ: не подлежит возврату безосновательно полученная выплата, если ее работодатель осуществил добровольно, при отсутствии счетной ошибки с его стороны и недобросовестности со стороны работника.

больничные и декретные работнику оплатит Фонд социального страхования

Минтруд РФ предлагает законодательно закрепить новый порядок выплаты по больничным листам и выплачиваемым в рамках социального страхования пособиям гражданам, имеющим детей. После принятия законопроекта эти выплаты будут приходить сотруднику напрямую от Фонда социального страхования, а не со счета работодателя. Такой порядок пилотируется в регионах уже с 2011 года. С января 2020 года по этому механизму работают в 69 субъектах Российской Федерации.

Раньше в стране повсеместно действовала так называемая «зачетная система» начисления пособий, предусмотренных системой социального страхования. Пособия выплачивал работникам работодатель в счет уплаты страховых взносов.

 «Прямые выплаты» дают ряд преимуществ как для застрахованного гражданина, так и для предприятия. Раньше, осуществляя страховые выплаты, предприятия при недостаточности начисленных страховых взносов изымали средства из оборота до момента возвращения средств в компанию со счетов Фонда социального страхования. Предлагаемый нами порядок избавляет работодателя от этой необходимости. Значительно сокращаются временные затраты предприятий на обработку и расчет пособий. Механизм уже проверен регионами в рамках пилота и хорошо зарекомендовал себя на практике», — заявил Министр труда и социальной защиты РФ Антон Котяков.

Благодаря проекту «Прямые выплаты» получение пособий перестает зависеть от сроков выплаты заработной платы. Фонд выплатит пособие в течение 10 календарных дней с момента подачи документов. Кроме того, застрахованным гарантируется получение пособий независимо от того, состоятелен их работодатель финансово или нет. До перехода к новой системе причиной задержек на практике часто были финансовые и другие проблемы работодателя.

При модели прямых выплат этот фактор риска устраняется.

Виды пособий, выплачиваемых в «прямых выплатах» непосредственно застрахованному:

  • Пособие по временной нетрудоспособности
  • Пособие по беременности и родам
  • Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
  • Единовременное пособие при рождении ребенка
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
  • Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием
  • Оплата пострадавшим на производстве санаторно-курортного лечения сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Напомним, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 в России в пилотном режиме реализуется проект ФСС РФ «Прямые выплаты», направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда.

В 2011 году проект начался в двух регионах — Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республике, поэтапно переходили другие регионы РФ, а с января 2020 механизм прямых выплат уже реализуют 69 субъектов Российской Федерации.

Больничный и пособия на ребенка выплатят, даже если у работодателя нет средств

Последнее обновление информации: 02.04.2014

С 24 марта во всех 37 многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг еще на пять услуг расширился перечень государственных услуг Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования (ФСС), предоставляемых по принципу «одного окна». Открыт прием документов на получение четырех видов детских пособий, а также пособий по временной нетрудоспособности, к которым относятся:

  • ФСС Пособие по беременности и родам;
  • ФСС Единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ФСС Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • ФСС Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
  • ФСС Пособие по временной нетрудоспособности.

Обычно эти выплаты перечисляют заявителю по месту работы. Но в случае, если у работодателя есть финансовые проблемы, например, организация развалилась и на расчетном счете нет средств, то с получением социальных пособий возникают затруднения. Больше такой проблемы нет! Выплаты все равно будут произведены, только сделает это уже Фонд социального страхования, напрямую, минуя расчетный счет обанкротившегося работодателя.

Кроме детских и декретных пособий такая схема будет работать и в отношении больничных выплат. Если во время болезни сотрудника в организации случился кризис, то выплаты по листу временной нетрудоспособности также напрямую произведет ФСС. Для этого, как и по детским пособиям, необходимо подать заявление и соответствующий пакет документов в ближайший Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

В 2013 году по всем 5 видам услуг ФСС было зафиксировано 825 обращений. Больше всего в ФСС обращались за ежемесячным пособием по уходу за ребенком – 410 обращений. Такие данные подтверждают, что большинство работодателей выполняют свои обязательства перед своими сотрудниками.

Важно не путать детские пособия, выплачиваемые ФСС, с мерами социальной поддержки семей, воспитывающих детей в Санкт-Петербурге, которые определены Социальным кодексом
Санкт-Петербурга. Эти выплаты дополняют друг друга. Подать документы на все положенные детские пособия можно в любом районе города. МФЦ работают ежедневно с 9 до 21 часа, последний талон электронной очереди выдается в 20-00. Вместе с услугами ФСС в МФЦ Санкт-Петербурга можно оформить уже 282 государственных услуги различных сфер.

Справочную информацию по услугам можно получить по многоканальному номеру центра телефонного обслуживания: 573-90-00 и на Портале «Государственные и муниципальные услуги Санкт-Петербурга» — www.gu.spb.ru. 

Работа с электронным больничным. На что обратить внимание бухгалтеру?

12 07

Создано: 26 Февраль 2019

| Просмотров: 59863

При работе с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) бухгалтеру необходимо обратить внимание на следующее:

1. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ЗАКРЫТ И ИМЕЕТ СТАТУС – 030.
Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности работник доводит до расчетного бухгалтера номер больничного. Для обработки и расчета ЭЛН бухгалтер на основании номера больничного и СНИЛСа работника запрашивает в специализированной бухгалтерской программе или сервисах ФСС данный листок нетрудоспособности.


Электронный листок нетрудоспособности будет доступен для редактирования страхователю только в том случае, если он закрыт медицинской организацией. Закрытый больничный имеет статус – 030. Это значит, что можно производить расчет и выплату пособий.

Обращаем внимание! «Сигнальный» талончик (корешок) с номером и статусом больничного 010 (открыт) или 020 (продолжение), а также датой следующей явки на прием ко врачу НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ОПЛАТЫ пособия по временной нетрудоспособности. Перед началом работы по расчету страхового обеспечения бухгалтеру необходимо ВСЕГДА запрашивать ЭЛН из информационной системы ФСС!

2. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОТПРАВЛЕН В СИСТЕМУ ФСС.
Перед началом оформления своей части электронного документа работодатель должен убедиться в корректности информации, внесенной медицинской организацией. После чего приступать к оформлению своей части больничного листа.
Когда в электронный больничный будут внесены все необходимые данные, страхователь ОТПРАВЛЯЕТ документ в информационную систему ФСС. Это действие является обязательным, иначе данный листок нетрудоспособности в системе ФСС будет оставаться не заполненным страхователем. Со стороны сотрудника регионального отделения Фонда к страхователю, представившему документы на возмещение страхового обеспечения, могут возникнуть вопросы по правомерности начисления пособий работнику.

Т.к. для оформления электронного листка нетрудоспособности существует широкий спектр программных средств, то функция отправки больничного в ФСС у разных производителей реализована по-разному. В любом случае необходимо убедиться, что документ отправлен в информационную систему ФСС и имеет статус 060 (заполнен страхователем).

Обращаем внимание! После отправки документа в ФСС, он приобретает статус — 060 (проверен и закрыт страхователем). В таком документе закрыта для редактирования та часть, которая заполняется врачом медицинской организации. Например, страхователь после отправки ЭЛН в базу ФСС обнаружил в отчестве работника ошибку. Листок нетрудоспособности будет считаться испорченным, а работодателю придется выплачивать пособие за счет собственных средств. Будьте внимательны!

Пилотный проект ФСС

C 1 января 2021 года работодатели во всех регионах взаимодействуют с фондом социального страхования по схеме «Прямые выплаты». 

Что такое пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»

Работодатели перечисляют страховые взносы за сотрудников — в том числе на временную нетрудоспособность и материнство. Из этих денег ФСС выплачивает больничные и декретные.

До начала 2021 года было две схемы взаимодействия с фондом социального страхования: обычный порядок и прямые выплаты. Это зависело от региона.

Обычный порядок: работодатель оплачивал сотруднику больничный полностью, затем обращался в ФСС за возмещением начиная с 4-го дня болезни. Эта схема действовала в регионах, которые не входили в пилотный проект.

В пилотных регионах работодатель оплачивает только первые три дня больничного, остальное ФСС перечисляет сотруднику напрямую. Отсюда и название — «Прямые выплаты». С 1 января 2021 года эта схема действует во всех субъектах Федерации. 

Важно! Правило «первые три дня за счёт работодателя» распространяется на обычные больничные. Декретные пособия полностью выплачиваются за счёт ФСС.

👥

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Пособия, которые можно получить напрямую из ФСС

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.

Пособия, которые получают через возмещение

  • оплата четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
  • социальное пособие на погребение;
  • пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов;
  • на предупредительные меры по сокращению травматизма.

Как назначить и выплатить пособие

Возьмите у сотрудника:

  1. Листок нетрудоспособности.
  2. Справки о заработке с предыдущих мест работы за два предыдущих года (№ 182н).
  3. Заполненное заявление о выплате пособия.

Передайте документы в течение пяти календарных дней в отделение ФСС по месту регистрации. Приложите к ним опись. Фонд проверит документы и рассчитает пособие. Если среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек, документы примут только в виде электронного реестра. В течение 10 дней деньги придут сотруднику на расчётный счёт, указанный в заявлении.

Выдайте свою часть пособия (первые три дня за счёт работодателя) вместе с ближайшей зарплатой. 

Как помочь сотруднику при рождении ребёнка получить пособие от ФСС

Что делать, если сотрудник заболел

Статья актуальна на 

Расчет и оплата больничного в 2021 году

Неполный рабочий день, праздники и выходные, договор подряда и т. д.

Как рассчитывается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в разных ситуациях

Больничный в праздничные и выходные дни

Если на период нетрудоспособности работника выпадают выходные и праздники, они оплачиваются наравне с рабочими днями. Оплате подлежат все календарные дни, включенные в больничный лист. Пособие не назначается на периоды, перечисленные в ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ (Письмо ФСС РФ от 31.01.2017 N 02-09-14/22-03-848).

Больничный лист, выданный в выходной или праздничный день, оплачивается в общем порядке.

Неполный рабочий день

Порядок расчета больничного пособия сотруднику, работающему неполный рабочий день:

  • рассчитать фактический средний дневной заработок работника по стандартной формуле;
  • определить величину МРОТ, установленного на дату начала нетрудоспособности, с учетом продолжительности рабочего времени работника; 
  • рассчитать минимальный средний дневной заработок на основании МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени;
  • сравнить сумму фактического среднего дневного заработка с минимальным средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени. Если к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчете пособия МРОТ увеличивают на этот коэффициент. За средний дневной заработок принимают большую из этих двух величин;
  • определяют размер пособия в общем порядке.

Если сумма пособия, определенная по Закону N 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц получится меньше МРОТ, то пособие исчисляется исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени.

Договор подряда

Если с гражданином заключен договор подряда, работодатель не выплачивает ему больничный. Компания назначает и выплачивает пособие только застрахованным лицам, т.е. сотрудникам, с которым подписаны трудовые договора.

Срочный трудовой договор

Пособие по временной нетрудоспособности для физлица, работающего по срочному трудовому договору, выплачивают в обычном порядке.

Если срочный трудовой договор заключен на срок до полугода, пособие могут выплатить не более чем за 75 календарных дней больничного, которые выпадают на период действия договора. Данное ограничение не распространяется на случай заболевания работника туберкулезом.

Пособие по двум больничным листам

Пособие выплачивается за дни нетрудоспособности, независимо от количества больничных листов.

Если сотрудник принес два больничных листа и период болезни по одному частично совпадает с периодом нетрудоспособности по другому больничному, пособие выплачивается за календарные дни, приходящиеся на общий период нетрудоспособности. Оплачивать пересекающиеся периоды по каждому больничному нельзя.

Так, пособие начисляется на все календарные дни по первому больничному листу и по второму больничному со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.

Если причина выдачи обоих больничных – травма или болезнь работника, то работодатель должен оплатить три дня нетрудоспособности по каждому случаю. Остальное выплатит ФСС. По второму больничному за счет работодателя оплачиваются три дня, следующие за днем закрытия первого больничного.


КонсультантПлюс: бесплатный доступ

Заполните форму и получите доступ к бесплатной демонстрационной версии КонсультантПлюс! Система содержит законодательные документы, последние новости, комментарии экспертов, рекомендации по расчету и выплате больничных в разных ситуациях.

как не остаться без денег в случае болезни

Как получить больничный?

Больничный лист на срок до 15 календарных дней выдаётся лечащим врачом. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней — решение о продлении принимает врачебная комиссия поликлиники или больницы.
За прошедшее время больничный также может быть выдан (по решению врачебной комиссии) по болезни или травме в случаях, когда гражданин ранее обращался в медицинскую организацию или был осмотрен врачом на дому.

Больничный при беременности выдаётся акушером-гинекологом или, если его нет, врачом общей практики. В этом случае больничный оформляется на 30-й неделе беременности на 140 календарных дней, если же роды осложнённые, то к нему выдаётся ещё дополнительный больничный на 16 дней. При многоплодной беременности женщина получит листок нетрудоспособности на 194 дня.
При преждевременных родах больничный выдаётся роддомом сразу на 156 дней либо на 194 дня — если роды многоплодные.

Студенты очного отделения могут получить справку. Больничный им выдаётся только при прохождении производственной практики и оплачиваемых работ.

Выдавать больничные листы имеют право государственные или частные медицинские организации, у которых есть государственная лицензия на право выдавать больничные листы (а именно на проведение экспертизы временной нетрудоспособности).

Сотрудники скорой помощи или приёмного отделения больницы выписать вам больничный не смогут.

Стоит отметить, что условия и порядок выдачи цифрового больничного точно такие же, как и для бумажного, продолжительность и сроки продления электронного больничного по сравнению с бумажным также не меняются. Единственный нюанс для электронного листка — письменное согласие пациента и техническая готовность медорганизации и работодателя.

При этом у цифрового аналога бумажного бланка есть свои преимущества: его нельзя помять или потерять, его не надо хранить, пациенту не надо с ним ехать и сдавать в отдел кадров — достаточно звонка или СМС работодателю для сообщения номера электронного больничного.

По этому номеру и СНИЛС работодатель получит всю информацию у Фонда.

Что такое пособие по болезни? | Определение, рекомендации и преимущества

У тебя будильник срабатывает, ты переворачиваешься, готовясь к работе, но тут… тьфу . Ты просто не можешь этого сделать, потому что ты слишком болен. У вас когда-нибудь был такой день? Ваши сотрудники тоже.

К сожалению, все болеют. Между простудой, гриппом и другими проблемами со здоровьем у рабочих могут быть дни, когда они не могут работать. В таких ситуациях некоторые работодатели предлагают своим сотрудникам больничные. Что такое больничные?

Что такое больничные?

Выплата по болезни (также называемая оплачиваемым отпуском по болезни или оплачиваемым отпуском по болезни) — это оплачиваемый отпуск, который получают сотрудники, когда они отсутствуют на работе из-за болезни, травмы или инвалидности.В рамках оплачиваемого отпуска по болезни работник получает свою полную заработную плату или часть своей заработной платы, если он не болеет.

Итак, что считается больничным? Законы штата или инструкции работодателя различаются, но квалификационные причины для выплаты пособия по болезни могут включать:

  • Болезнь, травма или состояние здоровья
  • Профилактическая медицинская помощь
  • Медицинский диагноз
  • Уход или лечение физического или психического заболевания
  • Уход за членом семьи, который заболел или получил травму

Некоторые работодатели, предлагающие сотрудникам отпуск по болезни, делают это в соответствии с политикой оплачиваемого свободного времени (PTO). PTO позволяет сотрудникам брать оплачиваемый отпуск по любой причине, например, в связи с отпуском по болезни или отпуском.

Что не считается больничным?

Существуют некоторые медицинские расходы, которые компания может понести сотруднику, которые не считаются выплатой по болезни.

Эти платежи включают:

  • Компенсационные выплаты работникам за любую травму, причиненную на работе, или любое заболевание, которое работник получил из-за производственной среды
  • Выплата пенсионного пособия по любой инвалидности
  • Оплата медицинских расходов по медицинскому плану или по медицинскому страхованию
  • Любые выплаты, не связанные с явкой или отсутствием сотрудника (например,г., личный выходной)

Обязателен ли оплачиваемый отпуск по болезни?

Вам может быть интересно Обязательна ли выплата по болезни? Не существует федерального закона о выплате по болезни, требующего от предприятий выплаты по болезни. Однако во все большем числе штатов действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Растет число штатов, в которых от квалифицированных работодателей требуется выплачивать работникам больничные. В некоторых штатах, где требуется оплачиваемый отпуск по болезни, входят Аризона, Мэриленд, Род-Айленд и Вашингтон.

Если ваша компания не находится в штате, где действуют законы об отпусках, вы не обязаны предлагать это пособие работнику. Однако вы можете воспользоваться этим популярным преимуществом.

FFCRA отпуск

Но подождите! Разве не существовало обязательного федерального правила оплачиваемого отпуска по болезни? Да, да, было.

В 2020 году правительство приняло Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который был чрезвычайным законодательным актом в ответ на COVID-19. В соответствии с этим законом работодатели малого бизнеса были обязаны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID.

Однако пособие по болезни FFCRA распространяется не на все виды заболеваний или травм. И это не навсегда. Требование о том, чтобы мелкие работодатели предлагали сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни COVID, истекло в конце 2020 года.

Отпуск FMLA

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) — это федеральный закон, который требует от определенных предприятий предоставлять сотрудникам неоплачиваемый отпуск. К предприятиям, подпадающим под действие FMLA, являются предприятия с численностью сотрудников не менее 50 человек.

Руководство

FMLA для работодателей требует, чтобы сотрудники получали отпуск по уважительным причинам.Примеры включают работу с личным серьезным заболеванием или уход за кем-то с серьезным заболеванием.

Преимущества предоставления работникам отпуска по болезни

Не требуется предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, когда они больны? Даже в этом случае есть ряд преимуществ добровольного предоставления льготы.

Плюсы отпуска по болезни включают:

  • Сохранение конкурентоспособности с другими предприятиями
  • Повышение удержания сотрудников
  • Ограничение распространения болезней на рабочем месте

Сохранение конкурентоспособности

По данным Бюро статистики труда (BLS), колоссальные 75% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни.Если вы решите не предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете потерять талант перед работодателем, который это сделает.

Обеспокоены тем, во сколько вам будет стоить оплачиваемый отпуск по болезни? BLS сообщает, что средняя стоимость оплачиваемого больничного листа составляет 0,45 доллара за час работы сотрудника.

Улучшение ретенции

Отпуск по болезни также может помочь вам улучшить удержание сотрудников (который может окупиться, в зависимости от того, какая у вас текучесть кадров без него).

Согласно одному исследованию практики ресторанного бизнеса, внедрение передовых практик на рабочем месте, таких как оплачиваемый отпуск по болезни, может помочь снизить текучесть кадров на 50%.

Предельная болезнь

Сотрудники, которым приходится выбирать между работой по болезни и невыплатой заработной платы, могут выбрать работу по болезни.

Если вы хотите ограничить количество болезней на рабочем месте, предложение оплачиваемого отпуска по болезни может побудить больных оставаться дома.

Организация больничных: Реквизиты

Хотите узнать больше об оплачиваемых больничных листах? Посмотрите этот краткий сегмент вопросов и ответов.

Сколько стоит больничное?

Как правило, пособие по болезни эквивалентно регулярной заработной плате работника.

Как работает выплата по болезни?

Вы можете предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в начале года единовременно. Или вы можете потребовать от сотрудников начисления отпуска по болезни. Например, сотрудники могут получать один час отпуска по болезни за каждые 40 часов работы.

В большинстве случаев работодатели оплачивают оплачиваемый отпуск по болезни как обычную заработную плату. Но вы также можете выбрать стороннее пособие по болезни. Если вы подписываетесь на оплату больничного у третьей стороны, вы платите третьей стороне (например, страховой компании), и она распределяет заработную плату в связи с отпуском по болезни среди сотрудников.

Вам также может быть интересно узнать, как работает оплата по болезни, когда приходит время фактически выплатить работнику заработную плату. Включите больничную в обычную зарплату сотрудника. Облагается ли больничный лист налогом? Как и обычная заработная плата и другие виды оплачиваемого отпуска, которые вы платите своим сотрудникам, больничные облагаются налогом в размере .

А как насчет оставшихся часов отпуска по болезни?

Если сотрудники не израсходуют накопленный отпуск по болезни к концу года, что произойдет с часами? Когда вы устанавливаете свою политику времени по болезни, вы можете принять решение.

В зависимости от вашей политики сотрудники могут:

  • Неустойка заработанные, неиспользованные больничные
  • Выплата заработанных, неиспользованных больничных
  • Переходящие заработанные, неиспользованные больничные

Если вы разрешаете сотрудникам обналичивать и / или переносить неиспользованное время по болезни, вы можете установить ограничения. Например, вы можете позволить сотрудникам переносить до 24 часов в год.

Имейте в виду, что в некоторых штатах есть законы о выплатах PTO, которые не позволяют работодателям устанавливать политику «используй или потеряй» в отношении накопленного свободного времени.

Что делать, если я нахожусь в штате, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни?

В штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни есть свои правила, которым должны следовать работодатели. Если вы подпадаете под действие закона об отпусках штата, проконсультируйтесь со своим штатом, чтобы узнать:

  • Использование отпуска по болезни
  • Ставка начисления и потолок
  • Правила периода ожидания
  • Правила переноса

Хотите на одну задачу меньше? Программа расчета заработной платы Patriot может быть именно тем, что вам нужно.Введите отработанные часы сотрудника, другие часы (например, время болезни) и вуаля. Программа обрабатывает числа, поэтому вам не нужно это делать. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 8 июня 2016 г.

Министерство финансов США, Налоговое управление США и Министерство труда США объявляют о плане внедрения оплачиваемых отпусков в связи с коронавирусом для рабочих и налоговых льгот для малых и средних предприятий, чтобы быстро возместить расходы на предоставление отпусков в связи с коронавирусом

ВАШИНГТОН, округ Колумбия — Сегодня U.Департамент казначейства США, Служба внутренних доходов и Министерство труда США объявили, что малые и средние работодатели могут начать пользоваться двумя новыми возмещаемыми налоговыми льготами на фонд заработной платы, предназначенными для немедленного и полного возмещения им затрат в соотношении доллар к доллару. предоставление своим сотрудникам отпусков в связи с коронавирусом. Эта помощь сотрудникам, а также малому и среднему бизнесу предоставляется в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, подписанном президентом Трампом 18 марта 2020 года.

Закон поможет Соединенным Штатам бороться с COVID-19 и победить его, предоставив всем американским предприятиям с численностью сотрудников менее 500 человек средства для предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска либо для удовлетворения потребностей самого сотрудника в отношении здоровья, либо для ухода за членами семьи. Законодательство позволит работодателям удерживать своих работников в зарплате, в то же время гарантируя, что работники не будут вынуждены выбирать между своей зарплатой и мерами общественного здравоохранения, необходимыми для борьбы с вирусом.

Основные выводы

  • Оплачиваемый отпуск по болезни для рабочих
    По причинам, связанным с COVID-19, сотрудники получают до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни и расширенного оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, когда детские школы сотрудников закрыты или учреждения по уходу за детьми недоступны.
  • Полное покрытие
    Работодатели получают 100% компенсацию за оплачиваемый отпуск в соответствии с законом.
    • Расходы на медицинское страхование также включены в кредит.
    • Работодатели не несут обязательств по налогу на заработную плату.
    • Самостоятельно занятые лица получают эквивалентный кредит.
  • Fast Funds
    Возмещение будет быстро и легко получить.
    • Будет произведен немедленный зачет налога на доллар в счет налога на заработную плату.
    • Если необходимо возмещение, IRS отправит возмещение как можно быстрее.
  • Защита малого бизнеса
    Работодатели с менее чем 50 сотрудниками имеют право на освобождение от требований по предоставлению отпуска по уходу за ребенком, чья школа закрыта или уход за ребенком недоступен в случаях, когда жизнеспособность бизнеса находится под угрозой.

Соответствие ослаблению

  • Требования с 30-дневным периодом неисполнения для добросовестного соблюдения требований.

Чтобы немедленно воспользоваться льготами за оплачиваемый отпуск, предприятия могут сохранять и получать доступ к средствам, которые они в противном случае платили бы в IRS в виде налогов на заработную плату. Если этих сумм недостаточно для покрытия стоимости оплачиваемого отпуска, работодатели могут запросить ускоренный аванс в IRS, отправив упрощенную форму заявки, которая будет опубликована на следующей неделе.

Фон

Закон предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19, а также создает возмещаемый оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для правомочных работодателей. Правомочные работодатели — это предприятия и освобожденные от налогов организации со штатом менее 500 сотрудников, которые обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск для семьи и по болезни в соответствии с законом.Правомочные работодатели смогут претендовать на эти кредиты на основании отпуска, который они предоставят в период с даты вступления в силу до 31 декабря 2020 года. Эквивалентные кредиты доступны самозанятым лицам на основании аналогичных обстоятельств.

Оплачиваемый отпуск

Закон предусматривает, что сотрудники правомочных работодателей могут получить две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни при 100% заработной платы сотрудника, если сотрудник не может работать, потому что сотрудник находится на карантине и / или страдает от COVID-19. симптомы и поиск медицинского диагноза.Сотрудник, который не может работать из-за необходимости заботиться о человеке, находящемся на карантине, ухаживать за ребенком, чья школа закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, и / или сотрудник испытывает по существу аналогичные условия, определенные Министерством здравоохранения и социальных служб США, могут получить две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни из расчета 2/3 заработной платы сотрудника. Сотрудник, который не может работать из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа закрыта или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен по причинам, связанным с COVID-19, в некоторых случаях может получить до десяти дополнительных недель оплачиваемой семьи и медицинский отпуск в размере 2/3 заработной платы работника.

Кредит на оплачиваемый отпуск по болезни

Для сотрудника, который не может работать из-за карантина или карантина из-за коронавируса или у которого есть симптомы коронавируса и который ищет медицинский диагноз, правомочные работодатели могут получить возмещаемый отпуск по болезни за отпуск по болезни по обычной ставке заработной платы сотрудника, но не более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности, всего 10 дней.

Для сотрудника, который ухаживает за кем-то с коронавирусом или ухаживает за ребенком из-за закрытия детской школы или учреждения по уходу за ребенком, либо поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за коронавируса, правомочные работодатели могут потребовать кредит на два — трети обычной ставки заработной платы сотрудника, до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности на срок до 10 дней.Правомочные работодатели имеют право на дополнительный налоговый кредит, определяемый на основе затрат на поддержание медицинского страхования правомочного сотрудника в период отпуска.

Кредит на отпуск по уходу за ребенком

Помимо кредита на отпуск по болезни, для работника, который не может работать из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или детский сад закрыты или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за коронавируса, правомочные работодатели могут получите возмещаемый отпуск по уходу за ребенком.Этот кредит равен двум третям обычной заработной платы сотрудника, но не более 200 долларов в день или 10 000 долларов в совокупности. В зачет отпуска по уходу за ребенком можно засчитать до 10 недель соответствующего отпуска. Правомочные работодатели имеют право на дополнительный налоговый кредит, определяемый на основе затрат на поддержание медицинского страхования правомочного сотрудника в период отпуска.

Оперативная оплата стоимости предоставления отпуска

Когда работодатели платят своим сотрудникам, они должны удерживать из зарплаты своих сотрудников федеральный подоходный налог и долю сотрудников в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Затем работодатели должны депонировать эти федеральные налоги вместе со своей долей налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь в IRS и подавать ежеквартальные налоговые декларации о заработной плате (серия форм 941) в IRS.

Согласно руководству, которое будет выпущено на следующей неделе, правомочные работодатели, которые оплачивают отпуск по болезни или по уходу за ребенком, смогут удержать сумму налога на заработную плату, равную сумме оплаченного ими отпуска по болезни и по уходу за ребенком, а не депонируйте их в IRS.

Налоги на заработную плату, которые доступны для удержания, включают удержанные федеральные подоходные налоги, долю работника в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь и долю работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь в отношении всех сотрудников.

Если налога на заработную плату недостаточно для покрытия расходов на оплачиваемый отпуск по болезни и уходу за ребенком, работодатели смогут подать в IRS запрос на ускоренную выплату. IRS рассчитывает обработать эти запросы в течение двух недель или меньше.Подробности этой новой ускоренной процедуры будут объявлены на следующей неделе.

Примеры

Если правомочный работодатель заплатил 5000 долларов за отпуск по болезни и в противном случае должен внести 8000 долларов в качестве налога на заработную плату, включая налоги, удерживаемые со всех его сотрудников, работодатель может использовать до 5000 долларов из 8000 долларов налогов, которые он собирался внести для оформления отпуска с установленным сроком. платежи. По закону работодатель должен будет внести оставшиеся 3000 долларов только в день следующего обычного депозита.

Если правомочный работодатель заплатил 10 000 долларов по больничному листу и должен был внести 8 000 долларов в качестве налогов, работодатель мог бы использовать все 8 000 долларов налогов, чтобы уплатить квалифицированный отпуск, и подать запрос на ускоренный кредит для оставшихся 2 000 долларов.

Эквивалентные суммы отпуска по уходу за ребенком и отпуска по болезни доступны самозанятым лицам при аналогичных обстоятельствах. Эти кредиты будут заявлены в их налоговой декларации и уменьшат расчетные налоговые платежи.

Исключение для малого бизнеса

Малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками будут иметь право на освобождение от требований об отпуске, связанных с закрытием школ или недоступностью ухода за детьми, когда требования могут поставить под угрозу способность бизнеса продолжать работу. Освобождение от налогов будет доступно на основе простых и четких критериев, которые сделают его доступным в обстоятельствах, которые ставят под угрозу жизнеспособность бизнеса работодателя как непрерывного предприятия.Министерство труда предоставит рекомендации и правила в чрезвычайных ситуациях, чтобы четко сформулировать этот стандарт.

Срок неисполнения

Министерство труда выпустит временную политику неисполнения, которая предоставляет работодателям период времени для соблюдения закона. В соответствии с этой политикой Министерство труда не будет возбуждать принудительные меры против любого работодателя за нарушение закона, если работодатель действовал разумно и добросовестно в соответствии с законом. Вместо этого Министерство труда сосредоточится на оказании помощи в соблюдении нормативных требований в течение 30-дневного периода.

Для получения дополнительной информации

Чтобы получить дополнительную информацию об этих кредитах и ​​других льготах, посетите раздел «Налоговые льготы для коронавируса» на IRS.gov. Информация о процессе получения авансового платежа по кредиту будет опубликована на следующей неделе.

Расходы на отпуск по болезни оплачиваются работодателем

Конечно, не будет никакой разницы, если я возьму несколько дней отпуска по болезни.Так часто думают люди, когда говорят о расходах на отпуск по болезни. Отдельные сотрудники не всегда могут оценить свою ценность как фактор производительности компании.

Ежегодно финские сотрудники отсутствуют на работе в среднем 5–7 дней из-за болезни. Листки по болезни — это бремя для предпринимателей, и они создают проблемы, особенно для МСП. Отсутствие одного человека может парализовать весь бизнес компании. Однако обычно никто не думает о затратах, когда дела идут хорошо.

Сирпа Арффман и Улла Джуути, специалисты по личным рискам в Pohjola Insurance, дают ответы на некоторые общие вопросы о больничных листах и ​​компаниях.

Почему люди занижают стоимость отпуска по болезни?

Sirpa Arffman (SA): Отсутствие по болезни обсуждается недостаточно. Дело не в том, что затраты преуменьшаются; люди вообще избегают этой темы. Он настраивает сотрудников и работодателей друг против друга. Сотрудники редко осознают затраты, связанные с отпуском по болезни.Часто работодатели тоже не знают.

Стоимость отпуска по болезни остается неясной, если нет модели мониторинга, чтобы выделить затраты, и этот вопрос не обсуждается на рабочем месте. Средние затраты не обсуждаются, и они не раскрывают истинную цену пропусков занятий по болезни.

Имеет ли значение, если один из сотрудников отсутствует по болезни?

SA: Идея о том, что один сотрудник не имеет значения, неверна. У всех нас свои роли в рабочем процессе, и все мы приносим что-то на стол.Рабочие места, на которых люди «просто делают свою работу», ушли в прошлое. Если важность и обязанности роли или работы не разъясняются, сотрудник неизбежно недооценивает свой вклад. Каждый день отпуска по болезни имеет значение.

Знаете ли вы, что затраты на отсутствие по болезни варьируются в зависимости от сектора, уровня заработной платы и других затрат? Например, стоимость производственного оборудования продолжает расти, даже если оно не используется. В среднем один день отпуска по болезни обходится компании примерно в 350 евро, а каждый работник в Финляндии ежегодно отсутствует в среднем 5–7 дней из-за болезни.

Могут ли отдельные сотрудники повлиять на частоту отсутствия в компании?

Улла Джуути (UJ): Для многих людей работа накапливается, пока они отсутствуют, и они делают ее, когда возвращаются. Каждый несет ответственность за свою работоспособность, но рабочее сообщество может поддерживать профессиональное благополучие каждого за счет справедливого и равного обращения. Это относится как к поведению, так и к обмену работой и опытом. Даже простые вещи могут помочь. Когда вы в последний раз разговаривали с едва знакомыми коллегами, чтобы спросить их, как они поживают?

Знаете ли вы, что процедуры самосертификации сокращают расходы компании, когда сотрудники могут отсутствовать, не требуя медицинской справки?

Как работодатель может снизить уровень отсутствия на работе по болезни?

SA: Компании могут влиять на количество отсутствующих по болезни, улучшая условия труда и профессиональное благополучие.Также они могут обратить внимание на повышение эффективности лечебного процесса. Все сводится к управлению и организации. Компании должны проявлять искренний интерес к работоспособности, и у них должны быть инструменты для отслеживания отсутствия по болезни и предоставления ощутимых данных о расходах на отпуск по болезни.

Знаете ли вы, что наиболее очевидными расходами на отпуск по болезни являются фиксированные операционные расходы компании, страховые взносы, расходы на заработную плату, расходы на гигиену труда, расходы на заменяющих сотрудников, затраты на машины / оборудование и внутренний набор персонала? Сложнее судить об издержках ухудшения качества, жалоб, ухудшения сотрудничества и стоимости другого нематериального капитала. Очень важно быстро пройти курс лечения, так как это ускорит ваше выздоровление и принесет пользу как вам как предпринимателю, так и вашим сотрудникам. Благодаря страховке медицинских расходов вы сокращаете время отсутствия по болезни.

Что такое плохой менеджмент, который приводит к отпуску по болезни?

UJ: Некоторые пропуски занятий по болезни на самом деле связаны с плохим менеджментом. Сотрудникам может казаться, что начальникам все равно, а структура и методы работы в рабочем сообществе несправедливы. Профилактические меры и активное развитие сокращают количество прогулов по болезни.Некоторые сотрудники реагируют и стремятся взять отпуск по болезни, когда чувствуют, что это возможно, в то время как другие работают много часов и в конечном итоге берут отпуск по болезни из-за чрезмерной нагрузки.

Знаете ли вы, что высшее руководство компании несет ответственность за повышение профессионального благополучия? При необходимости служба гигиены труда может помочь, поэтому работодатель и служба гигиены труда должны тесно сотрудничать. Деньги, вложенные в трудоспособность и профессиональное благополучие, окупятся в несколько раз.

Как руководители могут сократить количество прогулов по болезни?

UJ: Методы работы компании должны быть одинаковыми для всех, и каждый член персонала должен знать о них. Некоторые руководители рассматривают это как часть своей обычной повседневной жизни, но другим сложнее обсуждать проблемы. Не всем хватает смелости обсуждать вопросы, связанные с работоспособностью, потому что эти вопросы могут показаться слишком личными. Инструменты, доступные руководителям для сокращения количества отпусков по болезни, включают предоставление обратной связи, благодарность коллег и демонстрацию поддержки и заботы.

Знаете ли вы, что увеличение количества краткосрочных отсутствий на работе является признаком проблем в компании? Если компания не вмешается на раннем этапе, проблемы могут в конечном итоге привести к полной потере работоспособности.

Высокая стоимость отказа от оплачиваемого отпуска по болезни

Ряд недавних исследований указывают на преимущества. Исследование, проведенное Филипом Сассером, сейчас студентом-медиком, и Николасом Зибартом, экономистом из Корнелла, подтверждает теорию Чипотла о том, что оплачиваемый отпуск по болезни может снизить распространение инфекции.Их исследование, опубликованное в журнале Health Services Research, показало, что 45 процентов американской рабочей силы не имеют оплачиваемого отпуска по болезни; это около 50 миллионов рабочих.

Мамы с низким доходом чаще всего работают во время болезни. Другое исследование, проведенное Леа-Энн Деринь из Атлантического университета Флориды и ее коллег, объясняет, почему. Было обнаружено, что семьи с меньшей способностью позволить себе неоплачиваемый отпуск с большей вероятностью не будут иметь оплачиваемого отпуска по болезни. Согласно исследованию, опубликованному в Health Affairs, 65 процентов семей с доходом ниже 35 000 долларов не имели оплачиваемого отпуска по болезни, в то время как то же самое верно только для 25 процентов семей с годовым доходом выше 100 000 долларов.

Оплачиваемый отпуск по болезни замедляет распространение болезней. Города и штаты, в которых работодатели требуют предоставления оплачиваемого отпуска по болезни — Вашингтон, округ Колумбия; Сиэтл; Нью-Йорк; и Филадельфия, а также Коннектикут, Калифорния, Массачусетс и Орегон — имеют меньше случаев сезонного гриппа, чем другие сопоставимые города и штаты. Заболеваемость гриппом снизилась бы на 5 процентов, если бы оплачиваемый отпуск по болезни был всеобщим. Согласно одной из оценок, еще семь миллионов человек заразились вирусом гриппа h2N1 в 2009 году, потому что сотрудники приходили на работу, будучи инфицированными.Болезни привели к еще 1500 смертельным случаям.

Оплачиваемый отпуск по болезни имеет и другие преимущества помимо снижения смертности от гриппа. Например, рабочие могут использовать его для профилактики, предупреждая последующие более серьезные проблемы со здоровьем. Работники, не имеющие оплачиваемого отпуска по болезни, с большей вероятностью откладывают получение необходимой медицинской помощи, что справедливо как для застрахованных, так и для незастрахованных работников. Другими словами, хотя медицинское страхование помогает людям оплачивать медицинское обслуживание, оно никак не помогает им позволить себе взять отпуск, чтобы получить его.

Более больные работники могут быть более склонны к производственным травмам. Одно исследование показало, что даже в тех отраслях, в которых несчастные случаи и травмы относительно высоки, таких как лесное хозяйство, горнодобывающая промышленность и строительство, у рабочих с оплачиваемым отпуском по болезни их меньше, чем у рабочих без него. Другое исследование показало, что у сотрудников, которые работают в то время, когда они больны, вероятность сердечных приступов выше, чем у тех, кто берет отпуск.

Работодатели могут немедленно возместить стоимость обязательного отпуска в связи с COVID-19 за счет снижения налогов на заработную плату

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (далее — «Закон») требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли 10-дневный оплачиваемый отпуск по болезни плюс оплачиваемый отпуск по закону FMLA по причинам, связанным с COVID-19. См. Дополнительную информацию об отпуске по болезни и отпуске на ребенка, требуемых в соответствии с Законом.

Важно отметить, что Закон предоставляет налоговые льготы для части налогов, взимаемых работодателем по социальному обеспечению и медицинскому страхованию. Эти кредиты вступают в силу для установленных законом выплат, начиная с даты не позднее 2 апреля 2020 г. (будет определено Казначейством) и заканчивая 31 декабря 2020 г.

Работодатели могут немедленно воспользоваться этим изменением . Работодатели могут удерживать налоги с заработной платы, равные сумме отпуска по болезни и уходу за ребенком, который оплачивается в соответствии с Законом, вместо того, чтобы депонировать его в IRS.Несмотря на то, что налоговые льготы, предусмотренные в соответствии с Законом, относятся к части налогов на социальное обеспечение и медицинское страхование, взимаемой работодателем, для целей администрирования или удержания налоговых льгот, IRS объявило в пятницу, 20 марта, что налоги на заработную плату для этой цели включают удержание федерального подоходного налога. суммы (FITW), доля работника в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также доля работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь в отношении всех сотрудников.

Если налога на заработную плату недостаточно для покрытия стоимости выплачиваемых по закону льгот, работодатели смогут подать в IRS запрос на ускоренную выплату.IRS объявило, что обработает эти запросы в течение двух недель или меньше. Подробности о том, как получить эти кредиты, ожидаются позже на этой неделе.

Теперь для получения более подробной информации давайте рассмотрим каждую установленную законом льготу и то, как налоговые льготы будут работать для каждой.

Налоговый кредит за оплачиваемый отпуск по болезни

Налоговый зачет оплачиваемого отпуска по болезни применяется к обычной ставке заработной платы работника с учетом следующих ограничений в зависимости от типа отпуска:

  1. Если сотрудник имеет право на отпуск по болезни из-за (i) невозможности работать из-за карантина или карантина COVID-19 или (ii) наличия симптомов COVID-19 и обращения за медицинским диагнозом, налоговый кредит равен 100 % от обычной ставки заработной платы сотрудника до максимума в 511 долларов в день (что в совокупности составляет 5110 долларов, если сотрудник берет максимум 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни).
  2. Если сотрудник (i) ухаживает за кем-то с COVID-19, или ухаживает за ребенком, потому что школа ребенка или детское учреждение закрыто, или (ii) ухаживает за ребенком, потому что поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID- 19, налоговая льгота составляет две трети обычной ставки заработной платы работника до предела в 200 долларов в день (что в совокупности составляет 2000 долларов, если работник берет максимум 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни).

В любом случае будет предоставлена ​​дополнительная налоговая льгота для покрытия определенных расходов для поддержания медицинского страхования этих сотрудников, находящихся в оплачиваемом отпуске.Позже на этой неделе ожидается руководство Казначейства о том, как это будет работать.

Кредит на отпуск по уходу за ребенком

Сотрудник может взять отпуск по закону FMLA из-за того, что он не может работать из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или детский сад закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19. С этой целью сотрудники могут взять отпуск на 12 недель, при этом первые две недели не оплачиваются, а оставшиеся 10 недель оплачиваются в размере двух третей от их обычной ставки заработной платы.

Сумма налоговой льготы по уходу за ребенком равна двум третям обычной заработной платы работника, но не более 200 долларов в день или 10 000 долларов в совокупности (если взяты полные 10 недель оплачиваемого отпуска по закону FMLA). Также будет доступна дополнительная налоговая скидка на определенные расходы по поддержанию медицинского страхования во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Для получения дополнительной информации о COVID-19, пожалуйста, проконсультируйтесь с вашими постоянными юристами McDermott по вопросам занятости и пособий сотрудникам и в нашем постоянно обновляемом Центре ресурсов по коронавирусу.

Истинная цена для бизнеса сотрудников, работающих во время болезни

Все время от времени болеют, но в экономике, где упор делается на продуктивность, многие работники испытывают искушение приходить, даже когда они плохо себя чувствуют. Эта тенденция прихода на работу по болезни известна как «презентизм», она несет значительные риски для здоровья населения и стоит денег предприятиям.

Однако предотвратить презентизм может быть сложнее, чем кажется. Компании должны осознавать, что некоторые работники просто будут пытаться справиться с болезнью, вместо того, чтобы тратить время на то, чтобы вылечиться и предотвратить такое поведение, прежде чем оно станет вредным для других сотрудников, а также для прибыли бизнеса.

Насколько серьезной проблемой является презентизм?

Презентизм может не показаться серьезной проблемой. В конце концов, большинству людей нравится отдыхать, когда они плохо себя чувствуют. Однако это встречается чаще, чем может показаться. Согласно опросу 642 служащих, проведенному Office Pulse, 70 процентов респондентов заявили, что они приходят на работу, даже если им плохо.

Самая распространенная причина, по которой сотрудники приходят в больницу, — это не отставать (38%). Но 30 процентов рабочих заявили, что не хотят жертвовать своим оплачиваемым отпуском ради болезни, а 10 процентов заявили, что их боссы ожидают, что они будут работать через болезнь.

«Когда сотрудники приходят на работу по болезни, они ставят под угрозу остальную часть команды и подвергают их риску также заболеть, а это значит, что вскоре каждый сотрудник столкнется с одинаковым объемом потери производительности, и теперь бизнес должен взять на себя [ — несколько] больных сотрудников, а не один », — сказала Стефани Трояно, менеджер по маркетингу компании HIRE Talent.

Какими бы благородными ни были намерения работника, приходить на работу больным — безрассудно и дорого. Исследователи из Университета Аризоны обнаружили, что, когда один рабочий проводит на рабочем месте всего 2–4 часа, микробы распространяются на 40–60 процентов поверхностей, к которым обычно прикасаются.Болезнь распространяется быстро, особенно в закрытых помещениях, например в офисах.

«Когда больные сотрудники чувствуют необходимость физически идти на работу, они рискуют подвергнуть весь офисный персонал и их клиентов болезням», — сказала Илана Жаклин, защитник интересов пациентов и автор книги «Выживание и процветание с невидимой хронической болезнью » (New Harbinger). Публикации, 2018). «Для здорового сотрудника это может стоить несколько дней сильной простуды. Для более уязвимых групп населения это может привести к госпитализации, необходимости внутривенного введения антибиотиков и неделям изнурительного выздоровления.«

Презентизм — это не только риск для благополучия коллег и их семей; он также представляет собой огромные экономические издержки. По оценкам Американского аудита производительности, презентеизм ежегодно обходится экономике США в 150 миллиардов долларов в виде потери производительности. Для небольших Компании, неконтролируемые расходы, связанные с презентеизмом, могут серьезно угрожать непрерывности работы. Компании должны проявлять инициативу в своем подходе к предотвращению презентизма, прежде чем это станет проблемой.

Как предотвратить презентизм

У работодателей есть несколько вариантов, когда дело доходит до презентизма.Комбинируя политику, позволяющую работникам брать отпуск, не жертвуя своими отпускными, с возможностью удаленной работы, работодатели могут значительно сократить случаи присутствия на работе. Четкое понимание в повседневной культуре того, что сотрудники могут и должны брать отпуск, когда им нужно, также помогает высокомотивированным сотрудникам чувствовать себя в большей безопасности, уходя и восстанавливаясь.

1. Предложите политику оплачиваемого отпуска по болезни.

Оплачиваемый отпуск по болезни может уменьшить желание сотрудников заболеть.Многие сотрудники не хотят, чтобы время по болезни сокращалось в их оплачиваемый отпуск (в конце концов, кто хочет прожечь день от сильной простуды в феврале, который можно было бы потратить, греясь на солнышке в июле?). Имея оплачиваемый отпуск, специально предназначенный для отпуска по болезни, сотрудники могут чувствовать себя уполномоченными на необходимое время для восстановления, не чувствуя, что они жертвуют своим отпуском для отдыха.

«Сотрудники должны предоставлять щедрые оплачиваемые отпуска и больничные», — сказал Шемифар Фрейтес, специалист по стратегии взаимодействия и корпоративной культуры в Enliversity. «Многие сотрудники приходят на работу по болезни, потому что они не хотят тратить свое время в отпуск. Предоставление им гибкости и щедрого PTO поможет им найти время, необходимое для восстановления». [Заинтересованы в системах учета рабочего времени и посещаемости для вашего бизнеса? Ознакомьтесь с нашими лучшими предложениями.]

2. Разрешите сотрудникам работать удаленно.

Когда сотрудники плохо себя чувствуют, но все же хотят работать, у них часто нет причин заходить в офис и рисковать распространением микробов. У сегодняшних сотрудников есть инструменты для работы из дома, когда это необходимо.Компании должны предоставить сотрудникам возможность оставаться дома, когда они нездоровы.

«С появлением программного обеспечения для видеоконференцсвязи и инструментов организации рабочего пространства в Интернете, сотрудники стали лучше, чем когда-либо прежде, подготовлены к тому, чтобы выполнять свою работу, не выходя из дома», — сказала Жаклин. «Независимо от того, являются ли их болезни хроническими или острыми, если компании начнут использовать эти инструменты, они не только минимизируют затраты на прогулы из-за болезни, но также из-за ненастной погоды, дорожного движения и отпуска по уходу за ребенком.

3. Поощряйте отпуск по причине болезни в вашей корпоративной культуре.

Четко разъясняя, что руководство не только поддерживает, но и поощряет сотрудников, которые берут отпуск, пока их здоровье не поправится, может иметь большое значение в предотвращении присутствия на рабочем месте. Многие работники просто обеспокоены о том, что могут подумать их боссы, поэтому их регулярное успокоение и закрепление свободного времени в корпоративной культуре — большая помощь.

«Невероятно важно, чтобы« больная политика »исходила сверху», — сказал Трояно.«Это должна быть политика, спонсируемая работодателем, потому что, если это инициатива, осуществляемая командой … а не руководством, она дает понять, что ожидается, что вы будете работать, когда заболеете . .. [и] ваше здоровье не является оправданием для прекращения быть продуктивным «.

Присутствие на работе вредно для рабочих и предприятий

Когда сотрудник чувствует необходимость прийти на работу во время болезни, проигрывают все. Независимо от того, распространяется ли болезнь на других сотрудников или просто снижает продуктивность больного сотрудника и продлевает его болезнь, ничего хорошего не достигается путем разрешения рабочим приходить, когда они больны.

Если сотрудник настаивает на работе, рассмотрите возможность позволить ему работать из дома, но ничто не сравнится с отдыхом и восстановлением сил, когда сотрудник болен. Они быстрее встанут на ноги, и остальные сотрудники могут вздохнуть с облегчением, зная, что они не контактировали с больным коллегой.

Отпуск по болезни для сотрудников категории специалистов, работающих по обычным контрактам, классифицированных и профессиональных сотрудников

Отпуск по болезни для сотрудников категории специалистов и сотрудников категории специалистов по обычным контрактам

Эта страница была обновлена ​​4 января 2021 года.

Обзор

Весь классифицированный персонал, не входящий в профсоюз, персонал, покрытый контрактами, профессиональный персонал, учащиеся и временные сотрудники, работающие с почасовой оплатой, получают отпуск по болезни. На этой странице изложены правила для классифицированных сотрудников, не являющихся членами профсоюзов, работающих по контрактам, и сотрудников категории специалистов. Чтобы узнать о отпусках по болезни для временных сотрудников, работающих с почасовой оплатой, и студентов, работающих с почасовой оплатой, просмотрите веб-страницу о отпуске по болезни для сотрудников с почасовой оплатой.

Можно использовать отпуск по болезни:

  • В случае вашей болезни, травмы, состояния здоровья или инвалидности
  • Для профилактического ухода, например, к врачу, стоматологу или оптике
  • В случае болезни, травмы, состояния здоровья или инвалидности члена семьи и / или профилактических услуг, таких как прием врача, стоматолога или оптика
  • Для закрытия UW по приказу государственного служащего по любой причине, связанной со здоровьем
  • За закрытие детской школы или места опеки по приказу государственного должностного лица по любой причине, связанной со здоровьем. Школа или учреждение по уходу считаются закрытыми, если физически закрыто, и даже если некоторые или все инструкции проводятся онлайн, где ребенок должен или должен выполнять задания.
  • Покрытые отсутствия за домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование
  • Во время отпуска для поддержания пособий только в том случае, если работник ранее исчерпал все остальные оплачиваемые выходные остатки.

Вернуться к началу

Определение члена семьи

«Член семьи» определяется как ребенок или родитель (включая биологического, усыновленного, приемного ребенка, приемного ребенка или законного опекуна или фактического родителя), супруг (а), зарегистрированный в государстве домашний партнер, родитель супруга, бабушка или дедушка, внук или брат или сестра.

Вернуться к началу

Начисление

Время по болезни накапливается один раз в месяц в последний день месяца, и оно доступно для использования с первого числа следующего месяца.

Скорость начисления

Все штатные сотрудники получают восемь часов отпуска по болезни в месяц. Эта ставка начисления одинакова для всего ежемесячно оплачиваемого персонала, независимо от вашей программы трудоустройства, и не меняется в зависимости от продолжительности службы.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск по болезни пропорционально, исходя из их процентной доли эквивалента полной занятости (FTE).Например, 20 рабочих часов в неделю равняются 0,5 FTE. Таким образом, сотрудник с 0,5 FTE получает 50 процентов свободного времени, которое получает штатный сотрудник, или четыре часа.

Освобожденные от сверхурочной работы классифицированным работникам, не являющимся членами профсоюзов, не начисляются перерывы в течение календарного месяца, в течение которого они взяли более 80 часов неоплачиваемого рабочего времени, пропорционально занятому неполный рабочий день. (Для 0,5 FTE это будет 40 часов.)

Начиная с 1 января 2018 г. , классифицированные и профессиональные штатные сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу, а также классифицированные и профессиональные сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы, имеющие более 80 часов неоплачиваемого свободного времени в месяц (пропорционально для неполной занятости), накапливают 1 час за каждые 40 отработанные часы за все часы, отработанные в эту дату или после нее.Под отработанными часами понимаются все часы, в течение которых сотрудник уполномочен или обязан находиться на рабочем месте на предписанном рабочем месте, и не включает оплачиваемый отпуск.

Начисление максимального отпускного времени

Нет ограничений на количество отпусков по болезни, которые вы можете получить.

Новые сотрудники

Как новый сотрудник, когда вы начинаете накапливать нерабочее время по болезни, это зависит от того, имеете ли вы право на сверхурочную работу или освобождены от нее, от вашей программы трудоустройства и от того, в какой день вы начали свой первый месяц на работе.

Если вы начали между: Вы:
1-е и 15-е число месяца Начисленные часы за этот месяц
16-й и последний день месяца У классифицированных сотрудников, не являющихся членами профсоюзов, освобожденных от сверхурочной работы, часы не начисляются за этот месяц, а начисляются в следующем месяце;

Сверхурочные, освобожденные от налогообложения по контрактам и профессиональные сотрудники, а также имеющие право на сверхурочную работу классифицированные сотрудники, не являющиеся членами профсоюзов, покрытые контрактами, и профессиональные сотрудники, однако, начисляются 1 час за каждые 40 часов, отработанных в этом месяце

Циклические позиции

Если вы занимаете циклическую должность, вы получаете отгул в течение всего количества месяцев, в течение которых вы работаете, даже если ваша должность начинается или заканчивается в середине месяца.

Например, если вы работаете с 16 сентября по 15 июня, вы получаете девять месяцев отпуска по болезни. Вы не получите отпуск в сентябре, но получите ежемесячное начисление отпусков за июнь (при условии, что вы находитесь в платежеспособном состоянии до окончания срока вашей должности 15 июня).

Кредит государственной службы штата Вашингтон

Если вы ранее работали в агентстве штата Вашингтон, государственном высшем учебном заведении или государственном образовательном округе, вы можете иметь право на перевод или восстановление вашего баланса отпуска по болезни от вашего предыдущего работодателя.Посетите предыдущий служебный кредит штата Вашингтон для получения дополнительной информации.

Вернуться к началу

Использование отпуска по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни накапливается в конце месяца и доступен для использования с первого числа следующего месяца. Отгул по болезни можно использовать только в разрешенных целях.

В случае прогнозируемого отсутствия вы должны уведомить об отсутствии по крайней мере за десять дней до отсутствия или как можно раньше запланировать отпуск по болезни заранее, следуя процедуре подачи заявления на отгул в вашем отделении.Если вы не можете заранее запросить отпуск по болезни, следуйте процедуре вызова вашего отделения.

Для сотрудников университетского городка: Проверьте остаток времени по болезни или введите запросы на отпуск по болезни в поле «Рабочий день». Интегрированный сервисный центр (ISC) предоставляет инструкции о том, как просмотреть и запросить отгул. Свяжитесь с ISC, если у вас есть вопросы.

Для персонала медицинских центров: Проверьте остаток времени по болезни или введите заявки на отпуск по болезни в Kronos.

Сертификат FMLA

Некоторые причины использования отпуска по болезни могут подпадать под действие Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA). В этом случае вас попросят следовать нашей политике и процедурам FMLA. Это будет включать предоставление медицинской справки от поставщика медицинских услуг. Посетите FMLA для получения дополнительной информации.

Прочие медицинские свидетельства

Даже если ваш отпуск по болезни не покрывается FMLA, вас все равно могут попросить предоставить медицинское свидетельство.

Вернуться к началу

Проверка

Подтверждение может быть запрошено только в том случае, если вы используете или просите использовать оплачиваемый отпуск по болезни после отсутствия в течение трех последовательных запланированных рабочих дней.

Пример:
Три последовательных запланированных рабочих дня. Сотрудник, который должен работать по понедельникам, средам и пятницам, использует оплачиваемый отпуск по болезни (в любом размере) в среду и пятницу первой недели и понедельник на следующей неделе. Если отпуск по болезни будет снова использован в среду на этой неделе, сотрудник будет отсутствовать более трех дней.

Исправительные или дисциплинарные меры могут быть приняты, если вы:

  • Отсутствие подтверждения в соответствии с политикой вашего подразделения
  • Отсутствие надлежащего уведомления о необходимости больничного
  • Использовать больничный в неуполномоченных целях

Если вы собираетесь использовать или использовали отпуск по болезни в разрешенных целях более трех (3) дней подряд, ваше подразделение может потребовать от вас предоставить подтверждение, подтверждающее, что отпуск по болезни используется в разрешенных целях.

Подтверждение должно быть предоставлено в течение 10 календарных дней с первого дня, когда вы использовали отпуск по болезни для ухода за собой или членом семьи. Вы не обязаны предоставлять какие-либо подробности относительно конкретного характера состояния здоровья, чтобы использовать отпуск по болезни, если иное не требуется по закону.

Типы проверки

Если требуется проверка, допустимая проверка может включать:

  • Справка от врача или подписанное медицинское учреждение заявление о том, что использование отпуска по болезни необходимо для того, чтобы позаботиться о себе или члене вашей семьи; или
  • извещает о том, что школа или место ухода за вашим ребенком было закрыто государственным должностным лицом по причине, связанной со здоровьем.

Если вы или член вашей семьи стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, просмотрите Отгул, связанный с домашним насилием, сексуальным посягательством или преследованием веб-страницы.

Вернуться к началу

Неоправданные расходы или расходы на проверку

Если получение подтверждения об использовании оплачиваемого отпуска по болезни приведет к необоснованному бремени или расходам для вас, обратитесь к своему консультанту по кадрам. Вам будет предложено предоставить устное или письменное заявление, в котором объясняется:

  • Вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни в разрешенных целях; и
  • , как требование проверки создает необоснованное бремя или расходы.

В течение 10 календарных дней с момента получения вашего заявления Университет приложит разумные усилия, чтобы определить и предоставить вам альтернативы для выполнения требований по проверке таким образом, чтобы это не привело к необоснованному бремени или расходам.

Вернуться к началу

Программа поощрения посещаемости

Каждый январь у вас есть возможность получать оплату за сверхурочные часы работы по болезни, при условии, что вы соответствуете требованиям программы.Для получения дополнительной информации посетите Программа поощрения посещаемости.

Вернуться наверх

Пожертвовать на программы совместного отпуска

Вы можете пожертвовать свободное время по болезни, чтобы помочь другому сотруднику, нуждающемуся в отпуске по медицинским или военным причинам. Для получения дополнительной информации посетите:

Вернуться к началу

Смена должности
Изменение FTE

Если ваш статус FTE изменится в середине календарного месяца, количество часов по болезни, заработанных вами в этом месяце, будет пропорционально рассчитано на основе среднего значения более высокого FTE в каждом периоде оплаты.

Передающие отделения

Если вы переходите с должности внештатного сотрудника в одном отделе на должность внештатного сотрудника в другом отделе, ваше свободное время по болезни перейдет к вам. При смене факультета, если вы переходите на временную почасовую должность штатного сотрудника или на почасовую должность студента, будет перенесено не более 40 часов; остальные будут «задержаны» для возможного восстановления, как указано на веб-странице Prior Washington State Service Credit.

Изменение программы занятости

Для всех вневременных классифицированных сотрудников, не являющихся членами профсоюзов, работающих по контракту, и профессиональных штатных сотрудников, у которых есть отпуск, устанавливается одинаковая норма начисления отпусков по болезни.Следовательно, если вы переходите с временной классифицированной должности вне профсоюзов, штатного сотрудника, покрываемого контрактом, или должности категории специалистов в одной программе занятости, в другую, не являющуюся временной классифицированной, штатную должность, не являющуюся профсоюзной, обслуживаемой по контракту, и позицию профессионального персонала (например, из классифицированной должности вне профсоюзов). профессиональному персоналу), ваша ставка начисления останется прежней, а внебалансовый период по болезни передается вам. Однако, если при смене программ занятости вы переходите на временную почасовую должность штатного сотрудника или студента, будет перенесено не более 40 часов; остальная часть будет «задержана» для возможного восстановления, как указано на веб-странице Prior Washington State Service Credit.

Перемещение при смене места работы Что происходит с отпуском по болезни
Обычное на Обычное Перевод полного баланса с вами
со стандартного на временный Максимум 40 часов передачи. Остальная часть «удерживается» для возможного восстановления на работе, если вы вернетесь на государственную службу
от временного к временному Перевод полного баланса с вами
с временного на обычный Перевод полного баланса с вами

Переход от преподавателей к ежемесячно оплачиваемым сотрудникам категории специалистов

Количество отпусков по болезни, которое переносится с вами при переходе от преподавателя к профессиональному персоналу, зависит от вашего назначения на факультет и вашего стажа работы в качестве преподавателя.

Назначение на факультет Стаж работы на факультете Количество отпусков по болезни, предоставленных сотрудникам категории специалистов
Полный рабочий день (12 месяцев) 8 лет и более 480 часов, за вычетом отпусков по болезни, взятых за предыдущие 12 месяцев
8 лет и более Распределенная сумма, основанная на процентной доле от полной занятости за вычетом отпусков по болезни, взятых в предыдущие 12 месяцев
Менее 8 лет Пропорциональная сумма, определенная Управлением отдела кадров

Переход с ежемесячно оплачиваемого персонала на преподавателей, студентов или почасовую оплату

Если вы переходите с должности штатного сотрудника на должность преподавателя, ваше время по болезни не передается вам, и вам не платят за потерянное время по болезни.Однако, если вы позже вернетесь на временную классифицированную должность, не являющуюся профсоюзом, штатным сотрудником, покрываемым контрактом, или сотрудником категории специалистов, ваше свободное время по болезни может быть восстановлено.

Если вы перейдете на временную почасовую должность штатного сотрудника или студента, будет переведено не более 40 часов; остальная часть будет «задержана» для возможного восстановления, как указано на веб-странице Prior Washington State Service Credit.

Вернуться к началу

Оставить работу в UW

Вам не оплачивают неиспользованное время по болезни, когда вы увольняетесь с работы в UW (кроме случаев, когда вы уволились из-за выхода на пенсию или смерти — см. Ниже).

Если вы вернетесь на работу в UW позже, ваш баланс по болезни может быть восстановлен. Дополнительную информацию можно найти на сайте Prior Washington State Service Credit.

Начисление отпусков за последний месяц

Как увольняющийся сотрудник, заработаете ли вы отпуск по болезни в последний месяц, зависит от того, имеете ли вы право на сверхурочную работу или освобождены от нее, а также от того, в какой день вы увольняетесь в последний месяц работы.

Если вы завершаете между: Вы:
1-е и 15-е число месяца Классифицированным сотрудникам, не являющимся членами профсоюзов, освобожденным от сверхурочной работы, часы за этот месяц не начисляются;

Освобождение от сверхурочной работы по контракту и профессиональному персоналу, а также квалифицированным сотрудникам, не являющимся членами профсоюзов, по контрактам и имеющим право на сверхурочную работу, и профессиональным штатным сотрудникам, однако, начисляется 1 час за каждые 40 часов, отработанных в этом месяце

16-й и последний день месяца Начисленные часы за этот месяц

Переводы в другое государственное учреждение

Ваше свободное время по болезни может быть перенесено с вами, если вы перейдете с работы в университете на классифицированную должность, не являющуюся профсоюзом, на контрактную и профессиональную должность в другом государственном учреждении, государственном высшем учебном заведении или округе государственных образовательных услуг без перерыва. услуги, в зависимости от конкретных условий вашей новой работы.

Прекращение службы в связи с выходом на пенсию

Когда вы выходите на пенсию с работы в UW, 25 процентов денежной стоимости вашего неиспользованного отпуска по болезни переводятся на не облагаемый налогом счет медицинских расходов Ассоциации добровольных работников-бенефициаров (VEBA). Для получения дополнительной информации посетите VEBA.

Члены Союза лодочников не имеют права на получение VEBA и поэтому получают налогооблагаемую денежную выплату за неиспользованный отпуск по болезни по той же 25-процентной ставке.

Разлука в связи со смертью

Если сотрудник умирает во время работы в UW, на его имущество зачисляется 25 процентов денежной стоимости неиспользованного больничного времени сотрудника.

Вернуться к началу

Обязанности руководителя

Запросы на перерыв

Вам следует как можно скорее ответить на просьбу сотрудника об отпуске.

Если у вас есть какие-либо вопросы, в том числе о том, может ли запрос на отпуск подпадать под действие закона FMLA, обратитесь к своему специалисту по отпускам.

Вы не можете требовать от сотрудника подбора другого работника для покрытия часов, в течение которых он использует оплачиваемый отпуск по болезни.

Меры преследования запрещены
Любая дискриминация или преследование сотрудника за законное использование оплачиваемого отпуска по болезни не допускается.Корректирующие меры не могут быть приняты за законное использование оплачиваемого отпуска по болезни.

Вернуться к началу

.
Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *