Что такое пдф формат: Что такое PDF? Формат PDF

Содержание

Сохранение или преобразование в формат PDF или XPS в Office классических приложений

Чтобы экспортировать или сохранить файл Office в формате PDF, откройте его и в меню Файл выберите пункт Экспорт или Сохранить как. Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

  1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку PDF или XPS.

  3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку

    ОК.

  6. Нажмите кнопку Опубликовать.

Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.

Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.
    Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение

      Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Подробную информацию о диалоговом окне «Параметры» в Excel см. в статье Дополнительные сведения о вариантах создания PDF. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

OneNote 2013 и OneNote 2016

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Экспорт.

  3. В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

  4. В разделе Выбор формата выберите пункт PDF (*.pdf) и нажмите кнопку Экспорт.

  5. В диалоговом окне Сохранить как

    в поле Имя файла введите название записной книжки.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

OneNote 2010

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как и выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

  3. В разделе Сохранить раздел как выберите пункт PDF и нажмите кнопку Сохранить как

    .

  4. В поле Имя файла введите имя для записной книжки.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.
    Чтобы от видно было диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла

    введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
    Чтобы диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  2. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  3. В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить.

  4. В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации, следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).

Советы по форматированию

Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.

На вкладке Файл выберите пункт Печать, а затем измените любой из следующих параметров:

В диалоговом окне Параметры страницы вы можете изменить параметры на таких вкладках:

  • «Поля»,

  • «Легенда»,

  • «Вид».

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.
    Чтобы диалоговое окно Сохранить как Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

  5. Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить. (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016).

    • Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.

    • Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати.

    • По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Если после сохранения файл требуется открыть в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.
    Чтобы диалоговое окно Сохранить как Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Автоматический просмотр файла после сохранения.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Word 2013 и более новые

  1. Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS.

  2. Если свойства документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF-файл, в окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Параметры. Затем выберите пункт Документ и снимите флажок Свойства документа. Задайте другие нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

    Дополнительные сведения о свойствах документа см. в разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.

  3. В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, где нужно сохранить файл. При необходимости измените имя файла.

  4. Нажмите кнопку Опубликовать.

Дополнительные сведения о вариантах создания PDF

  • Чтобы преобразовать в формат PDF только некоторые страницы, укажите их в полях Страницы.

  • Чтобы включить исправления в PDF, в разделе Опубликовать установите переключатель в положение Документ с исправлениями. В противном случае убедитесь установите переключатель в положение Документ.

  • Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, установите флажок Создать закладки, используя. Затем установите переключатель Заголовки или, если вы добавили закладки в свой документ, Закладки Word.

  • Если вы хотите включить в PDF-файл свойства документа, убедитесь в том, что флажок Свойства документа установлен.

  • Чтобы сделать документ удобней для чтения в программах чтения с экрана, установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия.

  • Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A). Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.

  • Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты. Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.

  • Зашифровать документ с помощью пароля. Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. Когда вы нажмете кнопку ОК, Word откроет диалоговое окно Шифрование документа в формате PDF, в котором вы можете ввести пароль и его подтверждение.

Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

Выберите Файл > Открыть и найдите PDF-файл. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

Word 2010

Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.
    Чтобы от видно было диалоговое окно Сохранить как в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните эти простые действия:

  1. Выберите «Файл»

  2. Выберите «Сохранить как»

  3. Выберите «Формат файла» в нижней части окна

  4. Выберите PDF в списке доступных форматов файлов

  5. Придайте файлу имя, если оно еще не есть, а затем выберите Экспорт

Примечание: При использовании лучшего для печатигиперссылки могут неправильно преобразовываться. Это известная проблема в Word для Mac. 

С помощью Word, PowerPoint и OneNote в Интернете можно преобразовать документ в формат PDF.

  1. Выберите файл > печать > печать (в PowerPoint выберите один из трех форматов).

  2. В меню в области Принтер выберитесохранить в формате PDF, а затем — Сохранить.

  3. Затем в открываемом меню проводника вы можете назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить, а затем выбрать сохранить.

При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

Если вам нужен дополнительный контроль над вариантами PDF-файла, например добавлением закладок, преобразуйте документ в ФОРМАТ PDF с помощью настольного приложения. Нажмите кнопку Открыть в настольном приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать работу с классическим приложением, а затем в Word выберите в word в начале ссылку Редактирование, а затем выберите Открыть в настольном приложении.

Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office сейчас.

У вас есть предложения для этой возможности?

Голосуйте за понравившиеся идеи или предлагайте свои в копилке идей на сайте word.uservoice.com.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в файл формата PDF на устройстве с iOS, нажмите в левом верхнем углу кнопку Файл и выберите пункт Экспорт, а затем — PDF.

Файл PDF – как использовать этот формат и конвертировать

Разработанный Adobe Systems, файл с расширением PDF представляет собой файл Portable Document Format. PDF-файлы могут содержать не только изображения и текст, но также интерактивные кнопки, гиперссылки, встроенные шрифты, видео и многое другое.

Вы часто будете видеть руководства по продуктам, электронные книги, листовки, заявления о приеме на работу, отсканированные документы, брошюры и другие виды документов, доступных в формате PDF.

Поскольку PDF-файлы не зависят от программного обеспечения, которое их создало, ни от какой-либо конкретной операционной системы или оборудования, они выглядят одинаково независимо от того, на каком устройстве они открыты.

Как открыть файл PDF

Большинство людей обращаются напрямую к Adobe Acrobat Reader, когда им нужно открыть PDF. Adobe создала стандарт PDF, и её программа, безусловно, самая популярная бесплатная программа для чтения PDF. Это вполне нормально, но я считаю, что это несколько раздутая программа со множеством функций, которые вам никогда не понадобятся или которые вы не захотите использовать.

Большинство веб-браузеров, таких как Chrome и Firefox, могут открывать PDF-файлы сами. Вам может понадобиться или не потребоваться дополнение или расширение, чтобы сделать это, но довольно удобно открывать PDF в браузере, когда вы нажимаете ссылку в Интернете.

Я рекомендую SumatraPDF или MuPDF, если вы хотите чего-то большего. Оба бесплатны.

Как редактировать файл PDF

Adobe Acrobat является самым популярным редактором PDF, но Microsoft Word сделает это тоже. Также существуют другие редакторы PDF, такие как PhantomPDF и Nitro Pro.

Бесплатный редактор PDF от PDFescape, DocHub и PDF Buddy – это несколько бесплатных онлайн-редакторов PDF, которые позволяют действительно легко заполнять формы, подобные тем, которые вы иногда видите в заявлении на работу или налоговой форме. Просто загрузите свой PDF-файл на веб-сайт, чтобы сделать такие вещи, как вставка изображений, текста, подписей, ссылок и т. д., а затем загрузите его обратно на свой компьютер в формате PDF.

Подобный онлайн-редактор PDF под названием Fill – это замечательно, если вам просто нужно добавить подпись в PDF. Он также поддерживает включение флажков, дат и обычного текста, но вы не можете редактировать существующий текст или легко заполнять формы.

Если вы хотите извлечь часть PDF-файла как отдельную или разделить PDF-файл на несколько отдельных документов, есть несколько способов сделать это, но можно просто воспользоваться онлайн-инструментом, например: PDF.io.

Как конвертировать PDF файл

Большинство людей, желающих преобразовать PDF-файл в какой-либо другой формат, заинтересованы в этом, чтобы получить возможность редактировать содержимое PDF. Преобразование PDF означает, что он больше не будет .PDF и вместо этого откроется в программе, отличной от программы чтения PDF.

Например, преобразование PDF в файл Microsoft Word (DOC и DOCX) позволяет открывать файл не только в Word, но и в других программах редактирования документов, таких как OpenOffice и LibreOffice. Использование этих типов программ для редактирования преобразованного PDF, вероятно, гораздо более удобно, по сравнению с незнакомым редактором PDF.

Если вместо этого вы хотите, чтобы файл не в формате PDF был файлом .PDF, вы можете использовать создатель PDF. Эти типы инструментов могут принимать такие вещи, как изображения, электронные книги и документы Microsoft Word, и экспортировать их в формате PDF, что позволяет открывать их в программе чтения PDF или электронных книг.

Сохранение или экспорт из какого-либо формата в PDF можно выполнить с помощью бесплатного создателя PDF. Некоторые даже служат PDF-принтером, что позволяет вам «напечатать» практически любой файл в формате .PDF. На самом деле, это простой способ конвертировать практически любой документ в PDF.

Некоторые из упомянутых выше программ могут быть использованы обоими способами, то есть вы можете использовать их как для преобразования PDF-файлов в различные форматы, так и для создания PDF-файлов.

Calibre – это ещё один пример бесплатной программы, которая поддерживает преобразование в формат электронных книг и обратно.

Кроме того, многие из упомянутых программ могут также объединять несколько PDF-файлов в один, извлекать определенные PDF-страницы и сохранять только изображения из PDF.

Бесплатный конвертер PDF в Word от FormSwift – это один из примеров онлайн-конвертера PDF, который может сохранять PDF-файлы в DOCX.

EasyPDF.com – это ещё один онлайн-конвертер PDF, который поддерживает сохранение PDF в различных форматах, чтобы он был совместим с Word, PowerPoint, Excel или AutoCAD. Вы также можете конвертировать страницы PDF в GIF или в один текстовый файл. PDF-файлы могут быть загружены из Dropbox, Google Drive или с вашего компьютера. CleverPDF является аналогичной альтернативой.

Ещё одно преобразование – PDF в PPTX. Если вы используете PDFConverter.com для преобразования документа, каждая страница PDF будет разделена на отдельные слайды, которые вы можете использовать в PowerPoint или любом другом программном обеспечении для презентаций, которое поддерживает файлы PPTX.

Как обезопасить PDF

Защита PDF может включать в себя запрос пароля для его открытия, а также запрет на печать кем-либо PDF-файла, копирование его текста, добавление комментариев, вставку страниц и другие вещи.

Soda PDF, FoxyUtils и некоторые из создателей и конвертеров PDF, на которые есть указания выше, например PDFMate PDF Converter Free, PrimoPDF и FreePDF Creator, – это лишь некоторые бесплатные приложения из многих, которые могут изменять параметры безопасности.

Как разблокировать PDF

Хотя в некоторых случаях рекомендуется защищать PDF-файл паролем, вы можете забыть, что это за пароль, потеряв доступ к вашему собственному файлу.

Если вам необходимо удалить или восстановить пароль владельца PDF (тот, который ограничивает определенные действия) или пароль пользователя PDF (тот, который ограничивает открытие) в файле PDF, используйте один из инструментов для удаления паролей в PDF.

Конвертирование файлов с расширением PDF

Что такое файл PDF

PDF — портативный формат документов (Portable Document Format), разработанный Adobe. PDF-файлы трансформируют документ в фиксированный макет, похожий на изображение, который сохраняет свой формат во всех программах, на всех устройствах и операционных системах. Это позволяет пользователю интегрировать в единый документ различные изображения, шрифты и текстовые форматы (иногда содержащие гиперссылки). Документ готов к печати и доступен для обмена с любого устройства. Большинство программ для чтения PDF являются бесплатными, что облегчает доступ и использование таких файлов. Такие файлы могут быть защищены паролем, зашифрованы и отредактированы. Кроме того, в них можно помещать 3D-изображения (с 2004 года). Вы можете легко объединять, поворачивать или редактировать файлы PDF в Интернете. Попробуйте этот бесплатный редактор PDF. Открыть файл PDF может любой компьютер с установленным Adobe Acrobat Reader (или аналогичным софтом). Многие мобильные устройства (телефон и планшеты) также могут просматривать, отправлять и сохранять такие файлы.

Файлы PDF имеют два различных типа форматирования: линейный и нелинейный. Нелинейные файлы меньше по размеру, однако загружаются медленнее из-за того, что необходимые данные разбросаны по всему файлу. Линейные (оптимизированные) файлы очень часто можно просмотреть в браузере. Кроме того, необходимости в их полной загрузке нет — вы можете начать просмотр, не дожидаясь окончания такой установки. Нелинейные файлы можно оптимизировать с помощью программы Adobe Acrobat. Файлы PDF не кодируют информацию, необходимую для работы программы, что означает, что такие файлы содержат только те данные, которые описывают сам документ. Файлы PDF можно превратить в интерактивные путем добавления комментариев, флеш-анимации, трехмерной и двухмерной векторной графики, приложений, а также различных средств защиты (шифра, цифровых подписей и т.п.). Чтобы открыть наши файлы примеров, используйте следующий пароль: online-convert.com. В случае файла «example_protected_userowner_nopermissions.pdf» следующим является пароль владельца: online convert (включая пробелы)

Вот небольшой, но неполный список программ, которые могут открывать документы PDF:

  • Adobe Viewer
  • Ghostscript
  • Ghostview
  • Xpdf
  • gPDF
  • Acrobat Reader

Как открыть файл PDF на компьютере в Windows 10 (7, 8) программами, онлайн

Многие пользователи ПК и ноутбуков не раз сталкивались с файлами формата PDF. Некоторые знают, что это вид документа, однако что это за документ, для чего он используется и что вообще из себя представляет знает далеко не каждый юзер. А уж о том чем открыть PDF и подавно не слышали. Пришло время устранить пробелы в знаниях.

Что за формат PDF и для чего он нужен?

Аббревиатура PDF расшифровывается как Portable Document Format. Что в свою очередь переводится как «портативный формат документа». Слово «портативный» не стоит понимать в буквальном смысле. Здесь оно означает, что даже документы с изображениями в этом формате будут занимать очень мало места. Формат PDF отличается тем, что может содержать в себе различные шрифты, растровую и векторную графику и прочие необходимые атрибуты. Это универсальный формат для хранения документов и отсканированных страниц. Отчасти он чем-то похож на DjVu (читайте: как открыть DjVu на компьютере), но область его применения намного шире.

Открытие файла PDF на компьютере

Хоть эти файлы и являются документами, классические текстовые редакторы (MS Word, WordPad, Блокнот) не в состоянии их открыть. Для осуществления этого действия требуются специальные утилиты. Среди них есть как платные, так и бесплатные. Разницы нет никакой, поскольку все они прекрасно справляются со своей задачей. Отличия только в дополнительном функционале.

  • AdobeAcrobatReader. Проприетарный продукт от компании Adobe. Этот мощный инструмент способен открывать и редактировать практически все файлы документов: от DOC и TXT до PDF и DjVu. Однако есть несколько минусов: утилита работает очень медленно, поскольку перегружена совершенно ненужными плагинами и интерфейсами. Второй минус заключается в том, что продукт отнюдь не бесплатный, но есть бесплатная версия, которая вполне подходит для открытия и просмотра документов.
  • PDFReader. Небольшая бесплатная утилита, которая умеет работать только с PDF файлами (что ясно видно из ее названия). Программа занимает очень мало места, работает быстро и способна вносить небольшие правки в документ PDF. Интерфейс прост и понятен. Также присутствует русский язык в комплекте. Программа относится к свободному программному обеспечению. Платить за ее использование не нужно.
  • FoxitReader. Мощный инструмент, умеющий работать с самыми популярными форматами электронных документов. Программа занимает очень мало места на жестком диске и отличается нетребовательностью к системным ресурсам. Утилита имеет русский язык в комплекте и способна открывать файлы в режиме защищенного просмотра. Программа является свободным продуктом и не требует никаких финансовых транзакций.
  • PhantomPDF. Еще одно бесплатное приложение от компании Foxit. От обычного Reader утилита отличается более богатым функционалом и широкими возможностями редактирования документа. Однако утилита обладает теми же особенностями: «легковесна», имеет поддержку русского языка и очень быстро работает. Эта программа также не требует у пользователя оплаты.
  • FreePDFEditor. Небольшая свободная утилита для просмотра и редактирования файлов PDF. Умеет работать только с этим форматом и не на что больше не способна. Зато есть русский язык и простой интерфейс. К тому же, платить за использование утилиты не нужно. Она распространяется абсолютно бесплатно.
  • PDFescape. Мощный и надежный инструмент для работы с электронными документами. Поддерживает множество форматов, умеет их редактировать, быстро и четко работает, может похвастаться огромным количеством настроек. В этой программе все хорошо. Однако есть и минус. За ее использование придется платить. Без покупки лицензии – никуда.

Открытие PDF с помощью Acrobat Reader

Продукт от Adobe наиболее универсальный (и наиболее сложный в обращении) инструмент для работы с электронными документами. Итак, как открыть PDF с помощью Adobe Acrobat Reader DC? Для начала скачайте и установите ПО с сайта Adobe.

  1. Открываем программу с помощью ярлыка на рабочем столе Windows 10 (7, 8).
  2. В главном окне Adobe Acrobat (в самом верху) требуется найти пункт «Файл», щелкнуть по нему и нажать на «Открыть».
  3. Следующим шагом будет переход в каталог с нужным файлом и его выбор. Для завершения операции потребуется нажать на кнопку «Открыть».
  4. В главном окне программы появится открытый документ.

Однако это не единственный способ открытия PDF файла с помощью Adobe Acrobat. После установки приложения, оно назначает себя для открытия  PDF по умолчанию двойным кликом ЛКМ. Если назначено иное приложение, тогда проделайте такие действия.

  1. Нужно открыть «Проводник» Windows и перейти в каталог, содержащий файл PDF и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В выпадающем меню наводим курсор на пункт «Открыть с помощью», затем выбираем открытие другим приложением.
  2. В следующем окошке отмечаем пункт «Всегда использовать это приложение для открытия .pdf файлов», щелкаем по пункту «Adobe Acrobat» и жмем на «ОК».

Бывает и такое, что файл PDF защищен паролем. В этом случае при его открытии программа попросит ввести нужный пароль. Если вы его не знаете, то открыть его не получится. Обойти эту защиту никак нельзя.

Открытие PDF в браузерах

В настоящее время многие браузеры могут открыть PDF документ без посторонней помощи. Такие популярные продукты, как Mozilla и Chrome делают это легко. Даже стандартный Edge в Windows 10 без проблем справляется с этой задачей.

  • MicrosoftEdge. Быстрый и легкий (но не очень удобный) браузер от Microsoft имеет в своем арсенале встроенный плагин для чтения файлов формата PDF. Никаких дополнительных действий не требуется. Просто нужно щелкнуть по файлу и выбрать опцию открытия через этот браузер. Однако Edge не совсем правильно отображает весь контент. Это ведь Microsoft.
  • GoogleChrome. В быстром, но прожорливом на оперативную память браузере от Google опция открытия электронных документов тоже встроена по умолчанию. Браузер способен автоматически открывать документ сразу после скачивания. Также можно открыть документ, находящийся на локальном диске. В отличие от Edge Хром отлично справляется с правильным отображением всего контента.
  • Яндекс Браузер. Самый известный «вирусный» браузер, который внедряют в каждый второй установщик. Возможно, именно поэтому никто не хочет им пользоваться. Эта программа является точной копией Google Chrome с немного измененным интерфейсом. Поэтому он обладает точно такими же возможностями в плане открытия PDF.
  • MozillaFirefox. Этот быстрый, легкий и безопасный браузер также имеет встроенное средство просмотра электронных документов в формате PDF. Достаточно всего лишь скачать файл и Mozilla тут же его откроет. Не нужно для этого предпринимать никаких дополнительных действий. Также есть возможность открытия файлов, расположенных на жестком диске.
  • Opera. В последних версиях сего легендарного браузера разработчики и вовсе убрали опцию скачивания документов PDF на компьютер пользователя. Теперь весь контент сразу отображается в браузере. Сие «соломоново решение» пришлось не по нраву пользователям. И после этого новшества началась миграция поклонников Opera на другие продукты.

Для того, чтобы можно было в дальнейшем открывать документы просто двойным кликом нужно назначить свой основной браузер приложением по умолчанию для открытия PDF файлов. Сделать это очень просто.

  1. Открываем «Проводник» Windows 7, 8, 10 и идем в каталог с нужным файлом. Здесь нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу, выбрать пункт «Открыть с помощью» и щелкнуть по надписи «Выбрать другое приложение».
  2. В следующем окне отмечаем использование приложения по умолчанию, щелкаем по названию браузера и нажимаем «ОК».

Открытие PDF онлайн

Сейчас существует огромное количество онлайн-сервисов, с помощью которых можно открыть файл формата PDF. Например, к таким сервисам относятся:

  • pdfonlinereader.com;
  • pdf2go.com/ru/edit-pdf;
  • smallpdf.com/ru/edit-pdf;
  • другие.

Они используются в том случае, если браузер по какой-то причине не может открыть данный тип документа и на компьютере нет никаких программ, способных на это. Итак, как открыть файл PDF онлайн? Рассмотрим пример открытия файла при помощи сервиса pdfonlinereader.com.

  1. Открываем браузер и в адресной строке вводим адрес сайта. Нажимаем Enter.
  2. В окне появится сайт с кучей английских букв. Однако требуется нажать только на одну кнопку – «Upload A PDF».
  3. Далее в привычном уже окне выбираем нужный документ и нажимаем кнопку «Открыть».
  4. После недолгих раздумий сервер выдаст окно с открытым файлом. Теперь можно конвертировать, редактировать или просто изучать документ.

Что делать, если не открывается PDF?

Иногда бывает так, что ни одно приложение, установленное на ПК не может открыть файл PDF. Причин тому может быть несколько. Нужно разобрать самые распространенные проблемы и найти решение.

  • «Битый» файл. Самая распространенная проблема. Вероятно, пользователь скачал поврежденный файл документа. Также такое возможно в том случае, если документ просто не докачался. Решение простое: заново скачать документ. Если же это не помогло, то можно попробовать поискать файл на других источниках.
  • «Глюк» программы. Весьма вероятно, что в работе приложения для открытия этих файлов произошел какой-то сбой. Можно попробовать открыть документ другим приложением. Или же переустановить то, которое используется в данный момент. Также может возникнуть ситуация, в которой программа просто не в силах распознать кодировку документа. В этом случае требуется заменить приложение.
  • Файл зашифрован. Здесь уже ничего нельзя сделать. Такое часто бывает при шифровании документа с помощью утилиты BitDefender или какой-либо другой. Здесь без знания пароля никак не обойтись.

Итак, теперь понятно, как открыть файл PDF на компьютере. Для этого есть огромное количество программ и онлайн-сервисов. Даже самый обычный браузер в состоянии справиться с этой задачей без установки дополнительных плагинов. А все потому, что этот формат электронных документов самый распространенный.

 

Посмотрите еще статьи:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Как конвертировать eBook в PDF

Формат файла PDF (Portable Document Format) часто используется для представления различных типов документов на разных платформах, и электронные книги не являются исключением. PDF-файлы можно просматривать в различных программах, операционных системах и на различном оборудовании. Поэтому это идеальный формат для просмотра электронных книг. В этой статье мы поделимся с вами лучшим способом конвертирования электронных книг в PDF с помощью PDFelement.

Как конвертировать электронные книги в PDF-файлы с помощью PDFelement

PDFelement содержит все необходимые функции: от создания PDF-файлов до их удобного конвертирования к один клик. Это программное обеспечение позволяет легко конвертировать электронные книги в PDF-файлы, а также позволяет редактировать/конвертировать/управлять PDF-файлами по вашему усмотрению.

Шаг 1. Открытие файла eBook

Откройте файл электронной книги с вашего компьютера с помощью Adobe Digital Editions или любого другого инструмента, поддерживающего открытие электронных книг.

Шаг 2. Печать файла eBook в PDF

Нажмите кнопку «Печать» в устройстве чтения электронных книг и выберите «Wondershare PDFelement» в качестве принтера.

Шаг 3. Сохраните созданный PDF-файл

Конвертированный PDF-файл незамедлительно откроется в PDFelement. Вы можете щелкнуть на меню «Файл» и выбрать «Сохранить» для сохранения файла на локальном диске. Вы также можете нажать кнопку «Редактировать» в верхнем левом углу для того, чтобы сначала отредактировать PDF-файл.


Советы: Сравнение форматов электронных книг

1. Форматы электронных книг

Наиболее широко распространенный формат электронных книг – EPUB. Он поддерживается большинством устройств для чтения электронных книг, включая Amazon Kindle. Электронные книги можно также просматривать в следующих форматах:

Kindle (Amazon)

  • Устройство: Kindle
  • Форматы: .azw3; .azw или .kfx; .kf8

Формат переносимых документов

  • Устройство: Программы для чтения PDF
  • Форматы: .pdf

Обычные текстовые файлы

  • Устройство: текстовые редакторы
  • Форматы: . txt

Broadband eBooks (BBeB)

  • Устройство: Sony media
  • Форматы: .lrx; .lrf

Скомпилированный HTML

  • Устройство: Скомпилированный HTML Microsoft — Справка
  • Форматы: .chm

DjVu

  • Устройство: DjVu
  • Форматы: .djvu

DOC/DOCX

  • Устройство: Microsoft Word
  • Форматы: .doc; .docx

iBook (Apple)

  • Устройство: iBook
  • Форматы: .ibooks

2. Сравнение поддерживаемых платформ

Reader Простой текст PDF EPUB HTML DjVu
Amazon Kindle 1 Да Нет Нет Нет Нет
Amazon Kindle 2, DX Да Да Нет Да Нет
Amazon Kindle 3 Да Да Нет Да Нет
Amazon Kindle Fire Да Да Да Да Нет
Устройства Android Да Да Да Да Да
Устройства Apple iOS Да Да Да Да Да
Mac OS X Да Да Да Да Да
Windows Да Да Да Да Да
Sony Reader Да Да Да Нет Нет

Конвертировать электронную книгу в PDF с помощью конвертера EPUB

Электронные книги можно просматривать в различных форматах, включая ePub, MOBI, AZW3 и другие. В данном примере мы рассмотрим формат ePub, так как это самый распространенный формат для чтения электронных книг в Интернете. Конвертер ePub – одна из лучших программ для экспорта ePub в формат PDF из представленных на рынке. Выполните следующие шаги для конвертирования.

Шаг 1. Выберите «EPUB в PDF»

Откройте сайт EPUB Converter в вашем браузере. Нажмите кнопку «Конвертер EPUB в PDF» на вкладке «Конвертер EPUB» для активации процесса конвертирования.

Шаг 2. Конвертирование электронной книги в PDF-файл

Нажмите «Добавить файл» и выберите файл ePub, который вы хотите преобразовать. Нажмите кнопку «Начать загрузку». Конвертирование займет несколько секунд. Затем вы можете щелкнуть по файлу .pdf, чтобы загрузить его на свой компьютер.


Конвертировать электронную книгу в PDF с помощью Caliber

Caliber — еще одно решение для конвертации электронных книг Kindle в PDF-файлы. Данная программа совместима с Windows, MacOS и Linux. Для выполнения конвертации выполните нижуприведенные действия.

Шаг 1. Скачивание и установка Calibre

Перейдите на домашнюю страницу Caliber, а затем загрузите и установите программу на свой компьютер.

Шаг 2. Добавление файла электронной книги

После открытия Caliber нажмите кнопку «Добавить книги» для просмотра файлов на вашем компьютере. Выберите файл электронной книги, который вы хотите преобразовать. Выберите файл электронной книги в программе и нажмите кнопку «Конвертировать книгу».

Шаг 3. Конвертирование электронной книги в PDF-файл

В появившемся всплывающем окне выберите «PDF» в раскрывающемся списке «Формат вывода» в правой части экрана. Затем нажмите кнопку «ОК», для запуска процесса конвертации электронной книги в PDF.

Как печатать в PDF на любом компьютере, смартфоне и планшете

Все современные компьютеры, смартфоны и планшеты поддерживают печать любых документов (веб-страниц и т.д.) в PDF формате, без дополнительного программного обеспечения. Майкрософт добавила данную возможность с версией операционной системы Windows 10, и Apple добавили данную функцию в прошивке 9.

PDF является стандартом, портативным документом вмещающим в себя текст и изображения, идеально подходит для архивирования и обмена веб-страницами, и другими документами, а также работает на всех устройствах.

Windows 10

В Windows 10 добавили встроенный PDF принтер, и теперь в любом приложении чтобы просто сохранить в pdf формате – нужно зайти в печать (клавиши Ctrl+P или файл => печать) и выбрать Microsoft print to pdf

Как печатать в PDF Windows 10

теперь просто выбираете место для сохранения документа в pdf формате =>  придумываете ему имя =>  и нажимаете сохранить

Как печатать в PDF Windows 10

 

Windows 7, 8 и 8.1

В данных версиях Windows сохранить файлы в pdf чуть сложнее, ведь данную возможность не реализована операционной системой. По этому вариантом печати в pdf может быть установка стороннего программного обеспечения… К сожалению многие из них при установке устанавливают много лишнего программного обеспечения, по этому лучше скачивать их с проверенных ресурсов и торрент трекеров.

Некоторые приложения имеют встроенную поддержку печати в PDF, например в Google Chrome, если выбрать печать, то увидите предложение сохранить в pdf формате. Некоторые офисные приложения также имеют функцию сохранения документа в pdf формате, а если нет – можно конвертировать документ через онлайн ресурсы (достаточно ввести в Google “конвертировать в pdf” и выбрать понравившийся ресурс)

Как печатать в PDF Windows 7, 8 и 8.1

 

Mac OS X

Печать в PDF интегрирована также и в Mac OS X. Для сохранения документа в pdf формате в любом приложении выберите Печать, и не обращая внимания на принтера опуститесь в самый низ диалогового окна, здесь в меню PDF выберите “Сохранить как PDF”.  Таким образом Mac OS X вместо печати документа предложит выбрать путь для его сохранения в PDF формате, введете его имя и сохранить.

Как печатать в PDF Mac OS X

 

IPhone и IPad (IOS)

С прошивкой 9 Apple встроили функцию сохранения в PDF формате во все IPhone и IPad. Для сохранения документа в PDF формате – открываете любое приложение и нажимаете кнопку Share , теперь из списка предложенных вариантов выберите “сохранить в pdf”

Android

В Android тоже интегрировали возможность сохранения документов в pdf формате, с помощью функции Печать. К примеру открываете фотографии из галереи и выбираете Печать, вам предложить “Сохранить как PDF”

Как печатать в PDF Android

В Chrome OS сохранение в pdf происходит как и в Google Chrome, просто нажимаете печать и вместо принтера выбираете “Сохранить как PDF”. В большинстве Linux также есть возможность печати в pdf, выбирая Печать в PDF.

На сегодня всё, если есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам 🙂

 

Читайте также:

Просмотр PDF-файлов в Firefox | Справка Firefox

Firefox включает в себя встроенное средство для отображения содержимого PDF-файлов внутри окна браузера Firefox. В этой статье описано, как использовать встроенное средство для просмотра PDF-файлов, как устранить типичные проблемы, с которыми можно столкнуться, и как использовать другое средство для просмотра PDF-файлов.

Firefox включает в себя встроенное средство для просмотра PDF, которое позволяет просматривать почти все PDF-файлы, найденные в Интернете, без использования внешнего приложения (исключениями являются PDF-файлы с неправильным MIME-типом). Встроенное средство для просмотра PDF включено по умолчанию. Когда вы щёлкаете по ссылке на PDF-файл или открываете его из панели Загрузки Firefox, он отобразится с помощью встроенного средства просмотра PDF.

Чтобы узнать больше о встроенном средстве просмотра PDF, прочитайте Использование встроенного в Firefox средства просмотра PDF (ниже).

Когда Firefox настроен как средство просмотра PDF по умолчанию, вы всё ещё можете открывать загруженные PDF-файлы с помощью стороннего инструмента. Чтобы открыть загруженный в Firefox PDF-файл с помощью стороннего средства просмотра:

  1. Откройте панель Загрузки, щёлкнув значок загрузки рядом с адресной строкой.
  2. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку папки PDF-файла и выберите . Щёлкните, удерживая control, (или щёлкните двумя пальцами) по значку увеличительного стекла PDF-файла и выберите .
  3. Затем в папке Загрузки, щёлкните правой кнопкой мышищёлкните, удерживая control по файлу и выберите , затем выберите свою любимую программу просмотра PDF.

Вы также можете использовать другое стороннее средство для просмотра PDF вместо встроенного средства просмотра PDF Firefox. Чтобы переключиться со встроенного средства для просмотра PDF на другое средство для просмотра PDF:

  1. На Панели меню в верхней части экрана щёлкните и выберите . Нажмите на кнопку меню и выберите .Нажмите на кнопку меню и выберите .

В панели спуститесь к разделу Приложения.

  1. Найдите Переносимый формат документа (PDF) в списке и щёлкните по записи, чтобы выбрать её.
  2. Щёлкните по стрелке раскрывающегося списка в колонке Действие для вышеуказанной записи и выберите в раскрывающемся меню средство просмотра PDF, которое вы хотите использовать.

Примечание: Когда выбрано действие , используется встроенное средство просмотра PDF.

Если вы хотите, чтобы Firefox всегда спрашивал, что вы хотите делать с PDF-файлами, произведите нижеследующие шаги для изменения действия для записи Portable Document Format (PDF), за исключением выбора в выпадающем меню . Когда вы в следующий раз щёлкните по ссылке для загрузки PDF-файла, Firefox будет отображать запрос о том, что делать с файлом. Вы тогда сможете выбрать между открытием его в Firefox с помощью встроенного средства просмотра PDF, открытием его в другом приложении для просмотра PDF или сохранением файла.

Для получения дополнительной информации прочитайте статью Изменение действия производимого Firefox при щелчке по файлу или его загрузке.

Заполнение форм в Просмотре PDF

Примечание: Эта функция доступна, начиная с Firefox версии 83 и выше.

Некоторые PDF-файлы имеют интерактивные поля для заполнения данными (например, формы). С помощью встроенного в Firefox просмотра PDF вы можете заполнить текстовые поля, отметить флажки и кнопки одиночного выбора. После ввода данных в эти поля вы можете загрузить файл, чтобы сохранить на свой компьютер заполненную версию.

Функции панели инструментов средства просмотра PDF

  • Просмотр эскизов или структуры документа: Кнопка слева откроет боковую панель с эскизами страниц документа. Для некоторых документов также будут доступен просмотр структуры. Это позволяет легко перемещаться по длинным документам.
  • Перелистывание вверх и вниз или переход непосредственно к странице: Вы можете использовать стрелки вверх и вниз, чтобы пролистать документ, или ввести номер страницы, на которую вы хотите перейти.
  • Изменение масштаба документа: Используйте кнопки + и — для увеличения и уменьшения масштаба или выберите настройки масштабирования из выпадающего меню.
  • Полноэкранный режим или режим презентации: Щёлкните по кнопке полноэкранного режима, чтобы развернуть PDF-файл на весь экран. Нажмите клавишу ESC для выхода из полноэкранного режима.
  • Печать – Щёлкните по кнопке принтера, чтобы открыть диалоговое окно настройки принтера.
  • Загрузить: Щёлкните по кнопке Загрузить, чтобы сохранить PDF-файл на свой компьютер, или открыть его с помощью программы для чтения PDF.
  • Копирование текущего вида: Щёлкните правой кнопкой мышиУдерживая клавишу control, щёлкните мышью по кнопке текущего вида, чтобы открыть текущий вид в другой вкладке или окне.

Клавиатурные сочетания средства просмотра PDF

Команда Клавиатурное сочетание
Следующая страница N, J, → или Page Down
Предыдущая страница P, K, ← или Page Up
Увеличить масштаб Ctrl + +command + +
Уменьшить масштаб Ctrl + -command + —
Автоматический масштаб Ctrl + 0command + 0
Повернуть документ по часовой стрелке R
Повернуть документ против часовой стрелки Shift + R

Устранение неполадок, связанных со средством для просмотра PDF

  • При открытии определённых типов PDF-файлов средство просмотра PDF может иметь проблемы с отображением шрифтов, цветов или всего документа. Если некоторые PDF-файлы отображаются некорректно или пустыми, щёлкните по кнопке загрузки на правой стороне заголовка документа, чтобы открыть его с помощью приложения по умолчанию для просмотра PDF на вашем компьютере.

8 типов стандартов PDF — каждый служит уникальной цели

PDF, формат переносимых документов, является отраслевым стандартом для обмена и печати документов. Каждый документ, преобразованный или сохраненный в формате PDF, может быть сохранен как определенный стандарт; какой стандарт вы сохраните свой файл, как будет определяться целью, для которой он был создан. Если вы сохраните в неправильном стандарте, у вас могут возникнуть проблемы при попытке распечатать, поделиться или заархивировать файлы сейчас или в будущем.

Понимание стандартов PDF

Всего существует восемь стандартов PDF; шесть являются стандартами ISO, а два — стандартами других организаций.

Шесть типов стандартов PDF из ISO

ISO расшифровывается как Международная организация по стандартизации, которая выдает сертификаты для продуктов, соответствующих их стандартам во многих отраслях, включая документы в формате PDF. Они устанавливают стандарты, основанные на строгом процессе сертификации, для обеспечения качества, надежности и универсальности. Каждый стандарт PDF от ISO имеет гарантированное качество, основанное на определенном наборе обстоятельств. Таким образом, какой стандарт вы используете, будет определяться набором обстоятельств вашего документа — как ваш PDF будет храниться, просматриваться, совместно использоваться, распечатываться и т. д.

  1. PDF – этого общего стандарта PDF достаточно для использования в офисе, совместного использования и просмотра в Интернете, а также для документов стандартного качества.
  2. PDF/A — этот стандарт был разработан для долговременного хранения файлов и обычно используется архивистами, менеджерами документации и менеджерами по соблюдению требований. Он имеет ограниченный набор функций, включая JavaScript, аудио- и видеоконтент и шифрование, поскольку они могут помешать пользователям открывать и просматривать их в будущем.
  3. PDF/E — Архитекторы, инженеры, специалисты по строительству и группы по производству продуктов будут использовать этот стандарт чаще всего. Согласно Planet PDF, «этот стандарт был предназначен для решения ключевых проблем в области крупноформатных чертежей, мультимедиа, полей форм и управления правами — и это лишь некоторые из них, — которые могут помешать инженерному сообществу использовать PDF в своих рабочих процессах».
  4. PDF/X — этот стандарт лучше всего подходит для полиграфистов, графических дизайнеров и творческих профессионалов. При использовании этого стандарта можно ожидать высокого качества документов профессионального уровня. Этот стандарт PDF обеспечит готовность документов к печати за счет правильного встраивания шрифтов, изображений, цветовых профилей и многого другого.
  5. PDF/UA — этот стандарт повышает удобочитаемость для людей с ограниченными возможностями, ИТ-менеджеров в государственных или коммерческих предприятиях и менеджеров по соблюдению нормативных требований. UA означает универсальный доступ; этот стандарт будет работать со вспомогательными технологиями, которые помогают пользователям читать и ориентироваться.
  6. PDF/VT — профессионалы в области печати также будут использовать этот стандарт для документов. Этот стандарт основан на компонентах стандарта PDF/X, что позволяет сохранить некоторые функции, такие как цветовые профили, слои и прозрачность.Самым большим дополнением является возможность настраивать данные в этих файлах, такие как банковские выписки, счета-фактуры или персонализированные маркетинговые материалы.

Два типа стандартов PDF от других организаций

Другие организации приняли стандарты для своих конкретных потребностей в документах.

  1. PAdES — Стандартизирует безопасные безбумажные транзакции, соответствующие европейскому законодательству. Этот стандарт был установлен для цифровых подписей PDF в ЕС.
  2. PDF Healthcare — Согласно Acrobat, этот стандарт «предлагает передовой опыт и рекомендации по внедрению для облегчения сбора, обмена, сохранения и защиты медицинской информации. Следование этим рекомендациям обеспечивает более безопасный электронный контейнер, который может хранить и передавать медицинскую информацию, включая личные документы, данные XML, изображения и данные DICOM, клинические записи, лабораторные отчеты, электронные формы, отсканированные изображения, фотографии, цифровые рентгеновские снимки и ЭКГ».

Знание параметров PDF оптимизирует качество вашего документа, если у вас есть определенные цели просмотра, совместного использования, печати или архивирования документов.Если вам нужна дополнительная информация о печати высококачественных PDF-файлов (PDF/X), загляните в нашу статью о предустановках PDF.

Сохранение или преобразование в PDF или XPS в приложениях Office для настольных ПК

Чтобы экспортировать или сохранить в формате PDF, в файле Office в меню Файл щелкните Экспорт или Сохранить как . Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите программу Office из раскрывающегося списка.

  1. Откройте таблицу или отчет, который вы хотите опубликовать в формате PDF.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт щелкните PDF или XPS

  3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

    • Если для документа требуется высокое качество печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

    • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

  5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите OK .

  6. Нажмите Опубликовать .

Эта информация также относится к Microsoft Excel Starter 2010.

Примечание. Листы Power View нельзя сохранять в виде файлов PDF.

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать место и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

    • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    • Если для документа требуется высокое качество печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

    • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

  5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.Дополнительные сведения о диалоговом окне «Параметры» в Excel см. в разделе Дополнительные сведения о параметрах PDF. Нажмите OK , когда закончите.

  6. Нажмите Сохранить .

OneNote 2013 и OneNote 2016

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Щелкните Экспорт .

  3. В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.

  4. В разделе выберите Формат , щелкните PDF (*.pdf) , а затем нажмите Экспорт .

  5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.

  6. Нажмите Сохранить .

OneNote 2010

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Нажмите Сохранить как , а затем выберите параметр, представляющий часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.

  3. В разделе Сохранить раздел как щелкните PDF (*.pdf) , а затем щелкните Сохранить как .

  4. В поле Имя файла введите имя записной книжки.

  5. Нажмите Сохранить .

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать место и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

    • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    • Если для документа требуется высокое качество печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

    • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

  5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите OK , когда закончите.

  6. Нажмите Сохранить .

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать место и папку.

  2. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  3. В списке Сохранить как тип выберите PDF-файлы (*. pdf) или Файлы XPS (*.xps) , а затем выберите Сохранить .

  4. В диалоговом окне Параметры экспорта документа выберите Диапазон публикации , Включить непечатаемую информацию и Соответствие стандарту ISO 19500-1 (только PDF).

Советы по форматированию

Project поддерживает не все функции форматирования PDF или XPS, но вы все равно можете использовать некоторые параметры печати, чтобы изменить внешний вид конечного документа.

Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из следующих параметров:

  • Финики

  • Ориентация

  • Формат бумаги

  • Настройка страницы

В диалоговом окне Параметры страницы можно изменить параметры на следующих вкладках:

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать место и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

  5. Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, нажмите Изменить . (Нажмите Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)

  6. Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

  7. Нажмите Сохранить .

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать место и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

    • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .

    • Если для документа требуется высокое качество печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

    • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

  5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите OK .

  6. Нажмите Сохранить .

Word 2013 и новее

  1. Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS .

  2. Если свойства вашего документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF, в окне Опубликовать как PDF или XPS выберите Параметры . Затем выберите Документ и снимите флажок Свойства документа . Установите любые другие параметры, которые вы хотите, и выберите OK .

    Дополнительные сведения о свойствах документа см. в статье Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.

  3. В Опубликовать как PDF или XPS перейдите туда, где вы хотите сохранить файл. Кроме того, измените имя файла, если вы хотите другое имя.

  4. Нажмите Опубликовать .

Подробнее об опциях PDF

  • Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц документа, выберите параметр в разделе Диапазон страниц .

  • Чтобы включить отслеживаемые изменения в PDF, в разделе Опубликовать что выберите Документ с разметкой . В противном случае убедитесь, что выбран документ .

  • Чтобы создать набор закладок в файле PDF, выберите Создать закладки с помощью .Затем выберите Заголовки или, если вы добавили в документ закладки, Закладки Word .

  • Если вы хотите включить свойства документа в PDF, убедитесь, что выбран параметр Свойства документа .

  • Чтобы сделать документ более удобным для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для специальных возможностей .

  • Совместимость со стандартом ISO 19005-1 (PDF/A) При выборе этого параметра PDF-документ выводится в формате PDF версии 1.7, который является стандартом архивирования. PDF/A помогает гарантировать, что документ будет выглядеть так же, когда он откроется позже на другом компьютере.

  • Растровый текст, когда шрифты не могут быть встроены Если шрифты не могут быть встроены в документ, PDF использует растровые изображения текста, чтобы PDF выглядел так же, как исходный документ.Если этот параметр не выбран и в файле используется шрифт, который нельзя внедрить, программа чтения PDF может заменить другой шрифт.

  • Зашифровать документ с помощью пароля Чтобы ограничить доступ, чтобы только пользователи с паролем могли открывать PDF-файлы, выберите этот параметр. Когда вы нажимаете OK , Word открывает окно Зашифровать PDF-документ , где вы можете ввести и повторно ввести пароль.

Открытие и копирование содержимого из PDF-файла с помощью Word

Вы можете скопировать любое содержимое из PDF-файла, открыв его в Word.

Перейдите к файлу > Откройте и перейдите к файлу PDF. Word открывает содержимое PDF в новом файле. Вы можете скопировать из него любой контент, включая изображения и диаграммы.

Ворд 2010

Эта информация также относится к Microsoft Word Starter 2010.

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Щелкните Сохранить как .
    Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать место и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .

    • Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    • Если для документа требуется высокое качество печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .

    • Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .

  5. Щелкните Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите OK , когда закончите.

  6. Нажмите Сохранить .

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые действия:

  1. Выбрать Файл

  2. Выбрать Сохранить как

  3. Выберите  Формат файла в нижней части окна

  4. Выберите  PDF из списка доступных форматов файлов

  5. Дайте вашему файлу имя, если его еще нет, затем выберите Экспорт

Примечание.   При использовании Лучше всего для печати гиперссылки могут преобразовываться неправильно.Это известная проблема в Word для Mac.

Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote для Интернета, чтобы преобразовать документ в PDF.

  1. Выберите Файл > Печать > Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).

  2. В раскрывающемся меню под Принтер выберите Сохранить как PDF , а затем выберите Сохранить .

  3. Затем в открывшемся меню Проводника вы можете назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить, а затем выбрать Сохранить .

При этом будет создан базовый PDF-файл, в котором сохранены макет и формат исходного документа.

Если вам нужен больший контроль над параметрами PDF-файла, например добавление закладок, используйте настольное приложение для преобразования документа в PDF-файл.Нажмите Открыть в настольном приложении  на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать использовать настольное приложение, а в Word сначала выберите раскрывающийся список Редактирование, а затем выберите Открыть в настольном приложении .

Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office прямо сейчас.

Есть предложение по этой функции?

Проголосуйте за идею или поделитесь новой в нашем ящике для предложений на word. uservoice.com.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF на iOS, нажмите кнопку Файл в левом верхнем углу, выберите Экспорт , а затем PDF .

PDF-файлов, бесплатные программы просмотра и программы чтения для чтения и печати информации EPA

Эти средства просмотра и чтения необходимы для чтения или печати определенных документов на веб-сайте EPA и находятся в свободном доступе в Интернете по приведенным ниже ссылкам.

На этой странице:


Сжатые (.zip) файлы

Описание: .Zip — это формат файла, поддерживающий сжатие данных. ZIP-файл может содержать один или несколько сжатых файлов или папок. Многие утилиты в Интернете, некоторые из которых бесплатны, предлагают сжатие и распаковку файлов (также называемое извлечением).
Узнайте, как сжимать и распаковывать файлы в операционных системах Windows.

KML-файлы

Описание: Файлы KML предоставляют данные для вьюеров карт, таких как ArcGIS Explorer и Google Earth.
Расширение файла: .kml
Просмотр: 

Медиаплееры

Медиаплеер QuickTime

Описание: Apple Quicktime — это программное обеспечение, позволяющее пользователям Mac и Windows воспроизводить аудио и видео на своих компьютерах.
Просмотров: Если вы хотите просмотреть видео Quicktime, загрузите бесплатно Quicktime Media Player.

Проигрыватель Windows Media

Описание: Microsoft Windows Media Player — это программное обеспечение, позволяющее пользователям Mac и Windows воспроизводить аудио и видео на своих компьютерах.
Просмотров: Если вы хотите просмотреть видео Window Media, загрузите Window Media Player бесплатно.

Продукты Майкрософт

Эксель

Описание: Microsoft Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, написанное и распространяемое Microsoft для Microsoft Windows и Mac OS. Он включает в себя инструменты для расчета, построения графиков, сводные таблицы и язык программирования макросов под названием VBA (Visual Basic для приложений).
Расширение файла:  .xls и .xlsx
Просмотр:   Для бесплатного просмотра файлов Excel вы можете:

PowerPoint

Описание:  Microsoft PowerPoint — это программа для создания и просмотра презентаций и слайд-шоу.
Расширение файла: .ppt
Просмотр:  Для бесплатного просмотра презентаций PowerPoint вы можете:

Издатель

Описание: Microsoft Publisher — это приложение для настольных издательских систем.
Расширение файла: . pub
Просмотр:  Microsoft не предоставляет бесплатное средство просмотра для Publisher. У Microsoft есть несколько предложений по просмотру документа Publisher.

Слово

Описание:  Microsoft Word — это программа обработки текста, используемая для создания и редактирования текстовых документов. Текст в документах Word можно изменить или скопировать для использования в других приложениях. Файлы Word также можно импортировать в Документы Google и редактировать.
Расширение файла: .doc и .docx
Просмотр: Для бесплатного просмотра документов Word вы можете:

Формат переносимых документов (PDF)

Описание:  HTML (код веб-страниц) не может поддерживать исходное форматирование и представление многих документов.В таких случаях мы используем другой формат: Portable Document Format (PDF). Документы в формате PDF сохраняют внешний вид исходного документа, и их можно просматривать на любом компьютере Macintosh, PC или Unix. Как искать слова или фразы в документе PDF.
Расширение файла: .pdf
Просмотр: Чтобы бесплатно просматривать PDF-документы, вы можете:

Мы предлагаем вам настроить Adobe Reader как подключаемый модуль для вашего веб-браузера. Вам не придется ждать запуска отдельного приложения; вы можете читать PDF-файлы прямо в браузере.Вы можете начать чтение PDF-файла, пока он еще загружается. Вы также можете читать страницы PDF рядом.

О формате PDF (понимание и работа с документами PDF)

О формате PDF (понимание и работа с документами PDF)

В этой теме

PDF-документы сильно отличаются от обычных документов. Формат документа предназначен для одинакового представления документов независимо от платформы и программного обеспечения.
Этот формат в основном представляет собой полное описание плоского документа с фиксированным макетом, включая текст, шрифты, графику и всю другую информацию, необходимую для его отображения или печати.
Таким образом, он имеет несколько особенностей, которые необходимо учитывать при работе с PDF-документами.

 Происхождение

В отличие от растрового изображения, в котором исходная точка находится в верхнем левом углу, исходная точка PDF-документа (по умолчанию) расположена в нижнем левом углу .
. Вы можете оставить значение по умолчанию или переместить исходную точку в любой из углов с помощью метода SetOrigin.Все последующие измерения будут выполняться относительно этого нового источника.

 Единиц

В документах PDF все измеряется с помощью «Точки» . В мире PDF 1 пункт = 1/72 дюйма , это означает, что ширина страницы в 595 пунктов на самом деле составляет 595/72 = 8,27 дюйма, что является стандартной шириной для страницы формата DIN A4.
Для удобства GdPicture.NET предоставляет метод SetMeasurementUnit, который позволяет выбирать между точками, дюймами, миллиметрами и сантиметрами (точки являются единицей измерения по умолчанию). После вызова этого метода все последующие значения местоположения и размера будут возвращены в выбранных единицах измерения.

 Разрешение

Только растровые изображения имеют разрешение , в документе PDF любой текст или векторная графика будут отображаться с желаемым разрешением устройства вывода (экрана или принтера). Для отображения разрешение зависит от уровня масштабирования рендеринга. Физический размер страницы не изменится, но в зависимости от уровня масштабирования количество пикселей, используемых для ее представления, будет варьироваться.Например, возьмем полную страницу формата А4, ее высота будет 8,27 дюйма, а ширина — 11,69 дюйма.
При отображении в масштабе 100% разрешение составляет 96 DPI , поэтому, применяя известную формулу « дюйм = пиксели / разрешение », фактические пиксели, необходимые для отображения изображения, будут 1123 x 794 пикселя. При отображении в масштабе 150% разрешение составляет 144 DPI, поэтому размер экрана будет 1684 x ​​1191 пикселей и так далее.
Обратите внимание, что текущее разрешение экрана доступно через свойства HorizontalResolution и VerticalResolution объекта GdViewer.

Та же формула применяется, когда вы хотите преобразовать страницу PDF в растровое изображение (этот процесс называется растеризацией), потому что это то же самое, за исключением того, что вы будете выбирать выходное разрешение вместо работы с экраном или разрешение принтера.
Так что имейте в виду, что чем выше разрешение, тем больше будет результирующее изображение и тем больше будет требуемая память и системные ресурсы.

 Границы

Документ PDF также содержит границы страниц, также известные как «блоки».MediaBox используется для указания ширины и высоты страницы . Для среднего пользователя это, вероятно, равно фактическому размеру страницы.
MediaBox является обязательным и является самым большим блоком страницы в документе PDF. CropBox является необязательным и определяет область, до которой должно быть обрезано содержимое страницы , он используется для отображения и печати. Он может иметь тот же размер, что и MediaBox , , но если он меньше, то то, что выходит за границы CropBox , не будет видно.

 Обороты

Наконец, страницы PDF могут иметь внутренний поворот по часовой стрелке на 90°, 180° или 270°. Когда такое вращение установлено, весь контент поворачивается во время отображения без изменения системы координат или его начала.
При повороте на 90° или 270° ширина и высота меняются местами, что может затруднить некоторые операции обработки.
Вот почему GdPicture.NET предоставляет метод NormalizePage, который устанавливает поворот страницы на 0, а также устанавливает CropBox равным MediaBox, , чтобы вы могли работать, используя простую обычную систему координат.

Зная это, становится легко нарисовать что-нибудь на странице PDF в заданном месте.
Но когда пользователь в интерактивном режиме выбирает область или место в средстве просмотра, которое отображает страницу, и цель состоит в том, чтобы нарисовать что-то именно в этом месте, вам нужно быть осторожным с координатами, которые вы получаете . Действительно, координаты области 90 821 в кадре просмотра сильно отличаются от того, что вы получили бы в системе координат документа , и они также выражены в других единицах (пикселях и дюймах).

GdPicture.NET предоставляет несколько методов для получения координат и размеров либо в системе координат средства просмотра (в пикселях), либо в системе координат документа (в дюймах).
Если по какой-либо причине вам необходимо преобразовать координаты из одной системы в другую, GdPicture.NET также предоставляет два метода, которые избавят вас от хлопот при переводе в обоих направлениях (из средства просмотра в документ, а также из документа в средство просмотра).
Первый метод — CoordViewerPixelToDocumentInch. Он преобразует пиксельные координаты точки относительно средства просмотра в дюймовые координаты относительно документа.Метод CoordDocumentInchToViewerPixel делает то же самое, но наоборот.

PDF в Word, конвертер PDF, PDF в DOC

 

PDF и DOC: когда использовать каждый

Какой формат лучше? Это зависит от работы.
..

Adobe® PDF и Microsoft® Word DOC — это два общепринятых формата документов.У каждого есть сильные и слабые стороны. Так что лучше для ваших документов? Ответ: это зависит. Мы рассмотрим каждый из этих двух популярных форматов и обсудим, когда уместно использовать каждый из них.




Когда использовать формат PDF
  • Печать: Если необходимо выполнить задание на печать высокого качества, в котором ключевыми являются точная компоновка страницы и изображения с высоким разрешением, тогда PDF является очевидным выбором по сравнению с DOC. PDF может создать файл WYSIWYG (что видишь, то и получишь), который гарантирует, что то, что вы видите на экране, это именно то, что вы увидите на печати.Файлы PDF принимаются профессиональными принтерами, тогда как файлы Word DOC обычно не принимаются. Кроме того, передача готовых к печати файлов в формате PDF упрощает отправку готовых к печати файлов на принтер в другом отделе или даже в другой стране с минимальной доработкой или без нее на другом конце.
  • Онлайн-контент: Формат PDF полезен для получения высококачественных документов (бюллетеней, каталогов, руководств, технических статей и т. д.) и размещения их в Интернете. Вы можете не только защитить свой PDF-файл, чтобы его можно было только читать, но не изменять, вы также можете быть уверены, что он будет отображаться правильно каждый раз.Кроме того, PDF-файлы могут иметь оглавление, закладки, гиперссылки внутри документа и возможность поиска, поэтому вы можете сделать свой PDF-файл похожим на веб-страницу.
  • Архивирование: При сжатии файлы PDF могут быть очень компактными, поэтому идеально подходят для хранения. Макет файла сохраняется и доступен для просмотра на всех платформах. Кроме того, PDF-файлы доступны для поиска, что значительно упрощает поиск, классификацию и организацию архивных документов и элементов.
  • Деловые и юридические документы: PDF-файлы необходимы для деловых и юридических документов и форм, которые должны сохранять свой точный внешний вид. Эти важные документы должны сохранять свою целостность и безопасность. С форматом PDF вы можете защитить свои документы, чтобы никто не мог изменить формулировку заявки или условия соглашения.
  • Объединение нескольких форматов: PDF позволяет импортировать текст из документа Word, изображения различных форматов, электронные таблицы Excel®, векторную графику и многое другое в один документ PDF.
  • Его может просматривать любой: Для просмотра документа Word на вашем компьютере должно быть установлено проприетарное программное обеспечение (Microsoft® Office).С другой стороны, PDF-файл может просматривать любой, у кого есть бесплатная программа Adobe® Acrobat® Reader, которую легко загрузить и которая входит в стандартную комплектацию многих компьютеров под управлением операционных систем Windows. Это делает PDF предпочтительным форматом для создания документа, который многие могут просматривать.
  • Обмен файлами: PDF идеально подходит для обмена документами между пользователями. Это не только компактный формат, но он также может хранить метрики и информацию о собственном внешнем виде (макет, шрифты, содержимое, цвет и т. д.).) внутри самого документа. Это означает, что для правильного отображения, возможно, не придется полагаться на шрифты и настройки, которые могут быть установлены или не установлены на компьютере пользователя.
Когда использовать формат Word
  • Повторное использование изображений: Изображения в документе Word легко извлекать и использовать повторно. Это невозможно сделать с PDF, потому что его изображения встроены.
  • Обработка текстов: Microsoft Word — это текстовый процессор. Adobe® Acrobat® — нет. Поэтому, когда речь идет о письменных документах, таких как деловые письма, служебные записки и т., Word гораздо лучше подходит для написания самой композиции. Документы Word обладают преимуществами проверки орфографии и грамматики, а также многими другими полезными инструментами для письма.
  • Редактирование: Нет сомнений в том, что Word — мощный редактор документов. Он содержит интуитивно понятные инструменты форматирования и композиции, которые позволяют форматировать документ по мере его создания. Используя Word и формат DOC, можно легко редактировать большие области текста, изменять поток между страницами, а также менять размер и стиль шрифта, среди прочего.В PDF-файле вы можете использовать только несколько слов за раз и иметь очень ограниченные возможности редактирования. Когда дело доходит до редактирования документов, Word является гораздо более мощным и гибким форматом, чем PDF.
Вывод: какой формат лучше?

Наилучшей стратегией является та, которая включает использование обоих этих форматов. Формат Word, безусловно, является лучшим выбором для редактирования и внесения изменений в незавершенные работы, в то время как формат PDF является предпочтительным вариантом для просмотра и обмена документами.Таким образом, вы можете сохранить исходный документ в формате Word, а затем преобразовать его в PDF, когда он будет готов, и вы будете готовы поделиться им с другими.

Что делать, если у вас есть документ в формате PDF, который требует серьезного редактирования? Лучше всего преобразовать его в формат Word и внести свои правки. Затем создайте PDF-файл из этого документа Word. Эта стратегия не только позволяет вам использовать мощные функции каждого формата, но также позволяет редактировать и создавать высококачественные настраиваемые PDF-файлы с помощью Microsoft Word.Наша программа Solid Converter PDF была разработана специально для этой цели.


Нажмите здесь, чтобы воспользоваться нашим ограниченным специальным предложением на все продукты Solid Documents!

 

Как отправлять документы в формате PDF

Формат PDF позволяет сохранять цветные и сложные документы в электронном виде без потери качества элементов отображения.Отправить документ в формате PDF можно несколькими способами, которые отличаются удобством и уровнем защиты данных.

Как отправить PDF-документ с помощью DigiSigner?

Если вы планируете отправлять документы, содержащие важную или конфиденциальную информацию или ваши данные, позаботьтесь о том, чтобы отправка была максимально безопасной. Это предотвратит доступ третьих лиц к вашей информации.

DigiSigner — это онлайн-сервис, который помогает вам максимально безопасно отправлять документы в формате PDF с помощью передовых технологий шифрования данных.Чтобы начать работу с сервисом, войдите в систему по электронной почте и создайте пароль.

После этого откроется личный кабинет. Чтобы загрузить предварительно подготовленный PDF-документ, нажмите кнопку «Загрузить», если он есть на вашем устройстве. Если документ хранится в облачных сервисах Dropbox или Google Drive, вы можете скачать его с помощью кнопки Получить из облака.

Подождите, пока он загрузится в список в вашей учетной записи. Теперь нажмите кнопку «Отправить на подпись» справа. В появившемся окне введите адрес электронной почты получателя PDF-документа и при необходимости добавьте комментарий к письму. Щелкните Отправить.

Если вам нужно отправить документы в ответ, вы найдете их в папке «Жду меня». В личном кабинете вы всегда можете скачать или удалить свою работу. Вы также можете использовать сервисные инструменты для электронной подписи PDF-файла.

Как создать документ PDF?

Если вы работаете в пакете Microsoft Office, вы можете сразу сохранить необходимые документы в формате PDF. Откройте нужный и нажмите «Файл». Затем перейдите в «Сохранить как» — выберите формат PDF. Эта схема конвертирует файлы Word, Excel, PowerPoint, Publisher, OneNote и другие.

Если вы используете программное обеспечение Office на Mac, следуйте этому алгоритму для создания документа PDF:

  1. Откройте вкладку «Файл»;
  2. Нажмите кнопку Сохранить как…;
  3. щелкните Формат файла в нижней части окна;
  4. Выберите PDF в списке форматов;
  5. Назовите документ.

Такой файл будет выглядеть одинаково на большинстве компьютеров. Формат PDF также доступен, поскольку он соответствует отраслевым стандартам и подходит для промышленной печати.

Как отправлять PDF-документы по электронной почте

Подготовленный PDF-документ можно отправить по электронной почте. Для этого войдите в свою службу обмена электронной почтой и нажмите кнопку «Создать новую электронную почту».

Введите адрес электронной почты получателя, а затем загрузите документ в виде вложения к письму. Для этого найдите кнопку «Добавить» или значок скрепки, в зависимости от службы, которую вы используете.

Как добавить пароль в документ PDF

Чтобы повысить безопасность передачи вашего Файла, вы можете установить для него пароль.Для этого откройте PDF и пройдите по пути: Инструменты — Безопасность — Шифровать — Шифровать с паролем.

Установите флажок, чтобы для открытия документа и его редактирования требовался пароль. Теперь введите сам пароль — слева сработает индикатор, который покажет, насколько сложна выбранная вами комбинация.

В меню «Совместимость» выберите версию программного обеспечения, которую будет использовать получатель документа. Затем нажмите кнопку «Зашифровать весь документ» и сохраните изменения.Для выхода потребуется повторно ввести пароль в том же появившемся окне.

Как отправить PDF по ссылке доступа

Другой способ поделиться PDF-документом — загрузить его в облачное хранилище или службы обмена файлами, создав общую ссылку. Загрузите файл в выбранный сервис и скопируйте ссылку, а затем отправьте ее получателю. Он пойдет по адресу и загрузит или просмотрит файл. Не передавайте ссылку третьим лицам во избежание распространения конфиденциальной информации.

Обеспечьте наилучшие результаты печати с файлом PDF

Что такое файл PDF

PDF означает переносимый формат документа. Это лучший тип файла для отправки на любой принтер. Файлы PDF можно просматривать на любой платформе, гарантирует, что то, что вы отправляете, будет выглядеть как ваш готовый продукт, а также гарантирует, что ваш документ не будет переформатирован, что часто наблюдается в таких программах, как Microsoft Word, при просмотре. на разных компьютерах. Если ваша страница отформатирована для правильного размера страницы и отправлена ​​​​в виде файла PDF, ваше задание на печать будет выполнено так, как вы планировали.

Различные способы сохранения файла PDF

Существуют различные способы сохранения файла в формате PDF. Это немного меняется в зависимости от используемого программного обеспечения. Мы объясним, как сохранить файл в формате PDF в Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Microsoft Word, Google Docs и Canva. Для наилучшего качества мы рекомендуем сохранять в формате PDF/X-1a:2001.

Adobe Illustrator

Использование функции «Сохранить как» в Adobe Illustrator
  1. Нажмите «Файл», а затем «Сохранить как»
  2. Выберите место для сохранения документа
  3. Имя файла
  4. Выберите «Adobe PDF (*.PDF)» в раскрывающемся меню «Сохранить как тип»
  5. Нажмите «Сохранить», и вы перейдете к окну Adobe «Сохранить Adobe PDF»
  6. Убедитесь, что в раскрывающемся меню «Предустановка Adobe PDF» выбрано «PDF/X-1a:2001».
  7. Если в вашем документе есть выпуск за обрез, убедитесь, что вы добавили его и пометки в документ на вкладке «Пометки и выбросы за обрез». Установите желаемое кровотечение.
  8. Наконец, нажмите «Сохранить PDF»

Adobe InDesign

Использование функции экспорта в Adobe Indesign
  1. Нажмите «Файл», а затем «Сохранить как»
  2. Выберите место для сохранения документа
  3. Имя файла
  4. Выберите «Adobe PDF (*.PDF)» в раскрывающемся меню «Сохранить как тип»
  5. Нажмите «Сохранить», и вы перейдете к окну Adobe «Экспорт Adobe PDF»
  6. Убедитесь, что в раскрывающемся меню «Предустановка Adobe PDF» выбрано «PDF/X-1a:2001».
  7. Если в вашем документе есть выпуск за обрез, убедитесь, что вы добавили его и пометки в документ на вкладке «Пометки и выбросы за обрез». Установите желаемое кровотечение.
  8. Наконец, нажмите «Экспорт»

Microsoft Word

Использование функции «Сохранить как» в Microsoft Word
  1. Нажмите «Файл», а затем «Сохранить как»
  2. Выберите место для сохранения документа
  3. Имя файла
  4. Выберите «PDF» в раскрывающемся меню «Формат файла»
  5. Наконец, нажмите «Экспорт»

Использование функции печати в Microsoft Word
  1. Нажмите «Файл», а затем «Печать»
  2. Измените раскрывающееся меню «Принтер» на «Adobe PDF»
  3. Выберите «Печать», и появится окно «Сохранить файл PDF как».
  4. Выберите место для сохранения документа
  5. Имя файла
  6. Выберите «Файлы PDF (*.PDF)» в раскрывающемся меню «Сохранить как тип»
  7. Наконец, нажмите «Сохранить»

Документы Google

Использование функции загрузки в Документах Google
  1. Убедитесь, что ваш файл называется так, как вы хотите
  2. Нажмите «Файл», затем «Загрузить», а затем «Документ PDF (. pdf)»
  3. Затем этот файл будет загружен в формате PDF и автоматически попадет в вашу папку загрузки
  4. Вам придется вручную переместить PDF-файл в тот файл, который вы хотите оставить в
  5. .

Канва

Использование функции загрузки в Canva
  1. Убедитесь, что ваш файл называется так, как вы хотите
  2. Нажмите «Загрузить»
  3. Выберите «Печать PDF» в качестве типа файла в раскрывающемся меню «Тип файла»
  4. Щелкните поле «Метки обрезки и выпуск за обрез»
  5. Выберите «Загрузить»
  6. Затем этот файл будет загружен в формате PDF и автоматически попадет в вашу папку загрузки
  7. Вам придется вручную переместить PDF-файл в тот файл, который вы хотите оставить в
  8. .

Вы можете отправить задание на печать на нашем веб-сайте или связавшись с нами.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.