Что такое трудозатраты: В чем измеряются трудозатраты? —

Содержание

Трудоемкость и трудозатраты: в чем разница

Автор статьи: Судаков А.П.

Целью создания любой компании является получение прибыли, поэтому основной задачей руководителя субъекта предпринимательства является создание условий для обеспечения осуществления трудовой деятельности в нормальном режиме. Для этого необходимо отслеживать его параметры посредством мониторинга эффективности работы компании. По итогам проведенного анализа, руководством принимается решение о внедрении мер, ориентированных на повышение производственных показателей. В ходе оценочного мероприятия рассчитываются и учитываются различные экономические индикаторы деятельности, в том числе такие параметры, как трудоемкость и трудозатраты. Что это за показатели, как они влияют на эффективность производства, и в чем заключается разница между понятиями?

Показатели эффективности

Что влияет на эффективность работы

Эффективность функционирования субъекта хозяйствования оценивается по показателю результативности деятельности каждого отдельного взятого наемного работника. Параметр находится в прямой зависимости от наличия предыдущего опыта работы сотрудника и от его профессионализма. Стоит отметить, что от человека, имеющего за плечами не один год работы по специальности, можно ожидать быстрого и качественного выполнения производственного задания, нежели от студента или выпускника образовательного заведения.

Однако, внедрение инновационных новинок в технологический процесс происходит именно за счет новичков, у которых еще не сформировались стереотипы работы по специальности, и поэтому они готовы к экспериментам, воспринимая их как нормальный рабочий процесс. Опытные передовики производства обычно воспринимают все новинки как нарушение правильной технологии, при реализации которой не должны быть допущены отклонения от регламента.

Общий показатель эффективности работы субъекта хозяйствования оценивается как совокупность показателей результативности труда каждого сотрудника. При этом учитывается время, затрачиваемое на выполнение обязанностей, утвержденных должностной инструкцией по предприятию каждым работником. Особое внимание уделяется уровню квалифицированности сотрудников.

Что такое трудоемкость

Наличие опыта работы не всегда свидетельствует о том, что человек является хорошим специалистом в своей специальности. Опыт не является признаком обладания определенным набором знаний. Такое явление можно наблюдать при модернизации производства, в условиях которого опытные и пожилые сотрудники не могут разобраться с нюансами производственного процесса, тогда как молодые и ранее нигде не работающие по специальности работники оперативно вникают в курс дела и без проблем справляются с функционалом новой техники.

Непосредственное влияние на результат деятельности компании оказывает уровень мотивированности сотрудников.

Чтобы их заинтересовать оперативно и качественно решать поставленные перед ними задачи, необходимо предусмотреть возможность премирования за достижения определенных результатов. При таком подходе сотрудники не будут отвлекаться от своих обязанностей, поскольку за их быстрое и качественное выполнение им будет поощрение.

Что такое трудозатраты

На эффективность работы оказывает также влияние организация работы. Она выражена в разработке руководством планов деятельности и программ, ориентированных на ее оптимизацию. При составлении документов, им необходимо оценивать факторы, которые влияют на доходность предпринимательской деятельности с целью проведения своевременной корректировки. Основными параметрами, позволяющими определить результативность деятельности компании, являются трудоемкость, трудозатраты и производительность труда.

Трудоемкость

Трудоемкость определяется как затраты трудовых и временных ресурсов, которые необходимы для обеспечения выработки единицы продукции.

Параметр позволяет определить временные рамки, в которые сотрудник должен выполнить запланированное задание. Для увеличения результативности труда необходимо снизить показатель трудоемкости. На него оказывает влияние:

  • профессионализм сотрудников;
  • оснащенность оборудованием, необходимым для обеспечения производственного процесса;
  • применение инновационных технологий;
  • сложность применяемой технологии;
  • поставка сырья и материалов, а также их качество.

Трудозатраты

Трудозатраты определяются количеством времени, необходимым для реализации производственной задачи в определенном объеме. Задание может быть выражено в проведении операций с единицей продукции или услугой, реализованной одним работником.

Виды трудоемкости

Экономический параметр позволяет определить объемы трудовых ресурсов, которые необходимы для решения производственной задачи. Его единицей измерения является человеко-час. За единицу временного параметра может быть принят не только час, но и дни и месяца. На практике различают два вида трудозатрат:

  • фактические, предполагающий учет в расчетах объема выполненных работ согласно заранее разработанной проектной смете;
  • плановые, рассчитанные в соответствии с объемом работ, с которым должен справиться один работник для закрытия проекта.

Показатели трудозатрат позволяют не только определить эффективность функционирования субъекта хозяйствования, но и рассчитать сроки, в которые будут достигнуты поставленные цели, а также идентифицировать количество финансовых ресурсов, необходимого для обеспечения полноценного функционирования производственного цикла.

При прогнозировании плановых трудозатрат могут возникнуть трудности, обусловленные индивидуальными особенностями показателя эффективности трудовой деятельности.

На стадии планирования невозможно спрогнозировать, какой работник будет выполнять определенную работу, а использовать в вычислениях абсолютные значения показателя неактуально. По этой причине целесообразно применение усредненных значений эффективности трудовой деятельности. Для расчета показателя необходимо умножить число работников на фактическое время, необходимое для выполнения одной операции. Результатом вычисления является количество человеко-часов, которые необходимы для решения поставленной руководством задачи.

Пример

Перед руководителем структурного подразделения поставлена задача, которая должна быть выполнена одним работником из его отдела за 50 часов. При привлечении начальником к решению задачи еще одного сотрудника, время работы для достижения поставленной цели будет сокращено вдвое.

Производительность

Производительность определяется как результат трудовой деятельности.

При ее увеличении можно судить о росте параметра эффективности труда. При расчете величины производительности учитывается единица работы, выраженная в количестве изготовленных, обработанных или реализованных изделий или в объеме оказанных услуг одним работником. Все вычисления ведутся в рамках определенного временного периода. Стоит отметить, что производительность и трудоемкость являются разными понятиями. В основе расчета первого параметра лежит объем работы, а базовой величиной в расчете второго показателя является время, необходимое для выполнения определенного задания.

Трудоемкость и трудозатраты? в чем разница

Что такое производительность

Трудоемкость и трудозатраты позволяют определить, насколько эффективна производственная деятельность. В понятии трудозатрат, измеряемых в человеко-часах, заложены временные параметры, которые будут затрачены при изготовлении единицы продукции. Трудоемкость определяет временные и трудовые ресурсы, необходимые для обеспечения одного цикла производства. При расчете показателей учитывается соотношение таких параметров, как стоимость результата труда в ракурсе физической единицы.

Можно сделать вывод, что показатели эффективности трудовой деятельности кардинально отличаются. При расчете параметра трудозатрат анализируется трудовая деятельность человека, а при определении трудоемкости в учет берется эффективность всего производства.

Итоги

Разобравшись с вопросом, чем отличаются понятия трудоемкость и трудозатраты, можно сделать вывод, что оба экономических показателя позволяют оценить эффективность хозяйственной деятельности субъекта предпринимательства. При проведении их регулярной оценки, руководству удастся не только выявить сложные моменты производственного цикла, но и грамотно оптимизировать рабочий процесс. Такое решение позволит высвободить внутренние ресурсы компании, а также увеличить скорость реализации цикла.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

трудозатраты, длительность, сроки / Хабр

Накопленный опыт взаимодействия с командами и смежными руководителями проектов все больше отражает печальную картину, что многие специалисты не понимают различие между рабочими, календарными и человеко-днями (часами). Попробую разобрать действительно простые понятия, в качестве достоверного источника для определений буду ссылаться на PMBoK.

Определения

  • Работа (Activity) – составная часть проекта, выполняемая в ходе его реализации. Каждая работа обычно характеризуется ожидаемыми длительностью, затратами на ее выполнение и потребностями в ресурсах. Работа может быть разбита на отдельные задачи.

  • Затраты на выполнение работы/задачи = Трудозатраты (Effort) – затраты, необходимые для выполнения работы или иного элемента проекта. Обычно выражается в человеко-часах, человеко-днях или человеко-неделях. Не следует путать трудоемкость работы с ее длительностью.

  • Длительность (Duration) – число календарных единиц, требующихся для завершения работы или иного элемента проекта без учета выходных и других нерабочих дней. Обычно выражается в рабочих днях или неделях. Иногда ошибочно приравнивается к затратам времени (трудозатратам).

  • Календарные сроки – сроки, устанавливаемые указанием на какой-либо период времени либо календарную дату. Необходимо четко разделять, что календарная неделя и трудозатраты человеко-неделя – разные понятия, их нельзя использовать как одинаковые временные рамки. Определение календарных сроков приведено из правового поля, PMBoK не дает определения календарным срокам и разнице между рабочими и календарными днями.

Просто о сложном на примере

Допустим, разработчику Васе необходимо написать приложение научного калькулятора для мобильного устройства (не будем вдаваться в подробности ОС, моделей и языков программирования). Помимо обычных функций сложения, умножения нужны еще функции степеней, извлечение корней и т.д. По оценке Васи ему необходимо 16 человеко-часов на написание такой функциональности.

Почему для оценки используется понятие человеко-часа? Человеко-час — единица учёта отработанного (или планируемого) времени, соответствует одному часу работы одного человека. К слову, обычно один человеко-день – это 8 человеко-часов, значит оценка Васи – 2 человеко-дня.

Количество ресурсов

Трудозатраты

Длительность

1

16 человеко-часов

2 дня

Вася понимает, что многие функции калькулятора не связаны между собой и их можно делать параллельно, если позвать кого-то на помощь, например, с такой же продуктивностью. Если мы разделим всю работу Васи поровну между ним и его помощником, то по длительности они смогут написать калькулятор за 1 рабочий день, а по трудозатратам потратят все те же 2 человеко-дня (16 человеко-часов).

Количество ресурсов

Трудозатраты

Длительность

2

16 человеко-часов

1 день

Такой подход в PMBoK и других классических методологиях называется быстрым проходом (Fast Tracking) или распараллеливанием – для сокращения сроков работ / проекта можно на одни и те же трудозатраты привлекать дополнительное количество ресурсов. Трудозатраты остаются без изменений, длительность сокращается. В обратную сторону при сокращении количества доступных ресурсов, но том же объеме работ трудозатраты остаются неизменными, длительность вырастает.

Если вдруг у помощника возникнет другая срочная задача, и он сможет уделять только 50% своего времени на написание калькулятора, а перераспределять объем работ Вася и его помощник не захотят, то длительность работ снова станет 2 дня, трудозатраты останутся без изменений. Вася сделает свои 8 человеко-часов за 1 рабочий день, а помощник – свои 8 человеко-часов за 2 рабочих дня. Аналогично будет и при снижении доступной загрузки Васи до 50%, трудозатраты не изменятся, длительность будет 2 рабочих дня.

Количество ресурсов

Трудозатраты

Длительность

1 с загрузкой 100%,
1 с загрузкой 50%

16 человеко-часов

2 дня

2 с загрузкой 50%

16 человеко-часов

2 дня

2 с загрузкой 25%

16 человеко-часов

4 дня

Быстрый проход является одним из основных методов сжатия длительности работ проекта. Сжатие (Crashing) – проведение мероприятий, направленных на сокращение общей длительности проекта на основе анализа нескольких альтернатив и выбора той из них, которая дает максимально возможное сжатие длительности проекта при заданной его стоимости.

При использовании инструментов снижения длительности работ никогда нельзя забывать о наличии зависимостей между работами и ключевыми вехами. Существуют задачи, которые невозможно выполнить до завершения предыдущих или наступления определенных событий. Зависимость работ (в PMBoK логическая зависимость) – взаимосвязь между двумя или несколькими работами в составе проекта или между работой и вехой. Существует 4 типа логических зависимостей:

  • финиш-старт – начало последующей работы зависит от завершения предшествующей;

  • финиш-финиш – завершение последующей работы зависит от завершения предшествующей;

  • старт-старт – начало последующей работ зависит от начала предшествующей;

  • старт-финиш – завершение последующей работы зависит от начала предшествующей.

Зачем все это знать

Отвечая на вопрос заинтересованных людей, зачем при оценках работ разделять трудозатраты и длительность, когда достаточно сказать «это можно сделать за 15 дней», напомню, что помимо команд, которые делают продукт, есть еще сидящие рядом менеджеры, которым нужно считать деньги, называть сроки и рисовать презентации с графиками (и это тоже полезная работа).

В настоящее время есть большая вариативность инструментов оценки будущей функциональности и много способов «сообщить» результат такой оценки. И даже если ваша команда сделает какую-то классную фичу всего за 15 дней, из такой оценки даже самому крутому и продвинутому менеджеру далеко не всегда будет понятно сколько денег и сроков нужно нарисовать на графике. Для единого понимания и прозрачного выстроенного процесса важно всегда синхронизироваться в понятиях, используемых при оценке. На мой взгляд, придумывать велосипед и изобретать свои системы счисления не стоит, да и вообще нет ничего лучше, чем использование классического и подтвержденного мировым опытом подхода по разделению трудозатрат, длительности и сроков на раздельные составляющие.

В противном случае при использовании способов оценки «наша команда сделает за 15 дней» всплывает известная задача про землекопов. Чтобы не сотрясать воздух, привожу «живой» пример от менеджера команды из недавних переписок:

Проблемы этого письма:

  1. Менеджер команды путает календарные и человеко-месяцы, для справки: в одном квартале действительно 3 месяца, но в среднем это 63 рабочих дня, а никак не 90.

  2. 90 человеко-дней – это уже 4,2 человеко-месяца, которые можно уместить в один квартал, если несколько ресурсов будут работать параллельно.

  3. Полная неразбериха в трудозатратах и длительности и нулевая информативность оценки: сколько ресурсов и их процентная доступность, сложно рассчитывать бюджет.

И «на десерт» был план такой оценки:

Проблемы плана:

  1. План не привязан к календарю (невозможно понять сроки старта и окончания работ, не учтены возможные сдвиги из-за календарных праздников и внезапных нерабочих дней).

  2. Отсутствует разбиение блоков работ на атомарные работы для осуществления возможного сжатия проекта по длительности.

  3. Отсутствуют зависимости между задачами и вехами работ также для осуществления возможного сжатия проекта по длительности.

  4. Отсутствует информация о количестве ресурсов и их доступности.

  5. И самое главное – длительность честно указана в человеко-днях (wtf !?).

В таком исполнении оценки и последующего плана оценка команды имеет нулевую ценность и информативность, невозможно корректно рассчитать бюджет проекта, его календарные сроки и ограничения, так как разные 90 дней по-разному влияют на бюджет и сроки. И это не занудство менеджера, которому больше нечем заняться, а грамотное проектное управления и планирование работ.

Модные понятия

Ни в коем случае не хочу накидывать на вентилятор в сторону Agile-команд, я их люблю и работаю с ними, но все-таки упомяну новомодное понятие, с которым приходится сталкиваться – командо-дни.

Если вдаваться в подробности происхождения, то это выдуманное понятие, аналогичное человеко-дням, только вместо человека целая команда. Вместе с этим вам несколько «НО»:

  1. PMBoK, PRINCE2 и прочие взрослые методологии не вводят таких понятий, хотя давно уже дружат с Agile. Не потому, что методологии отсталые (ни в коем случае!), а потому что командо-дни – не унифицированная единица измерения.

  2. Великий Google ничего не выдает толкового по запросам «командо-дни проекта», «командо-дни agile» и так далее. А Google знает все, ну или почти все.

  3. Такая абстрактная единица подходит только для сугубо внутреннего использования команд или для оценок команд универсалов, где все делают всё и взаимозаменяемые. Как только у вас происходит функциональное разделение команды по ролям, а если еще присутствует разделение финансовых ставок по ролям, то командо-дни – это очень сложно конвертируемое оценочное измерение.

Вместо заключения

Качество поставляемых продуктов и услуг всегда зависит от базового фундамента и выстроенных процессов, которые способны обеспечить должный уровень удовлетворения конечного потребителя или пользователя. Уровень качества оценки отображает уровень зрелости процессов управления и планирования разрабатываемых продуктов, и этот уровень невозможно создать без понимания и применения базовых понятий.

Надеюсь, если ваши оценки длительности раньше были в человеко-днях, после прочтения вы сможете делать их корректнее и радовать своих менеджеров и спонсоров проекта.

Сводка трудозатрат

В окне Сводка представлены все доступные пользователю трудозатраты по задачам.

В поле Дата находится дата, в которую были произведены затраты, в поле Затраты — сумма затрат в указанный день, Задача — наименование задачи, Исполнитель — пользователь, внесший трудозатраты.

Также таблица содержит сведения о проекте, договоре и рабочей группе, к которой относится задача.

Поля стоимости

Себестоимость — сумма трудозатрат по задаче за день, умноженная на стоимость часа сотрудника, указанную в модуле управления организацией. (Для указания стоимости человеко-часа работы сотрудника необходимо задать в карточке сотрудника управленческую категорию из справочника категорий  данной организации)

Себестоимость +%ОХР — сумма себестоимости и доли общехозяйственных расходов, приходящейся на данного сотрудника (также задается в справочнике категорий)

Стоимость для клиента — произведение суммы трудозатрат на стоимость человеко-часа сотрудника, указанную в справочнике клиентских категорий сотрудников.

 

Пример:

ФИО сотрудника

Должность

Категория сотрудника

Себестоимость ч-ч данной категории

%ОХР

Клиентская категория

Стоимость ч-ч для клиента

Константинов И.И.

Инженер-программист

1 категория

2000

25

Ведущий специалист

3500

 

 

Состав данных настраивается в меню сводки. Отметьте галочками поля, которые хотите видеть в таблице. Остальные данные исчезнут с экрана.

 

 

Сводка трудозатрат может быть отсортирована, отфильтрована и сгруппирована по любому полю.

Для фильтрации нажмите , отметьте галочками нужные данные и нажмите кнопку «Применить».

Сортировка включается при нажатии на заголовок поля. При повторном нажатии происходит обратная сортировка.

 

Группировка данных: Перетяните заголовки полей для группировки в верхнюю часть таблицы. При этом внизу каждой группы появится итоговая строка, суммирующая трудозатраты и их стоимости.

 

оптимизация бизнес-процессов — Кейсы — Наш опыт — Ройвикс

Как сократить трудозатраты на 30%: оптимизация бизнес-процессов

В бизнесе такое случается, что люди заняты, «работу работают», при чем все время. Никто не шатается, не бездельничает, не саботирует. А развитие бизнеса требует, чтобы работы выполнялось больше. Но и просто набирать дополнительных людей для того, чтобы делать вот эту дополнительную работу — не всегда выход. В этом случае самый важный вопрос — как же сделать так, чтобы люди работали эффективнее, проделывая больше работы за ту же единицу нормированного рабочего времени?

Ситуация

Управляющий партнер компании столкнулся с ситуацией, когда оплата персонала за переработки стала составлять значительную часть в оплате труда. В первый раз проблему решили самым простым способом: набрали новых людей. Но через время ситуация повторилась. Нельзя сказать, что работы стало больше, но люди явно перестали с ней справляться. При этом высокая квалификация работников сомнений не оставляла. Было принято решение обратиться к специалистам с вопросом, «на чем мы теряем время?».

Решение

Специалисты Roivix:

  • провели групповые интервью для диагностики существующих бизнес-процессов;
  • составили модели бизнес-процессов компании;
  • провели индивидуальные интервью для характеристики отдельных бизнес-процессов;
  • описали бизнес-процессы и уточнили их модели с учетом трудозатрат;
  • проанализировали бизнес-процессы компании;
  • разработали оптимизированную модель бизнес-процессом с учетом трудозатрат;
  • поддержали менеджеров заказчика в процессе внедрения изменений в бизнес-процессы компании;
  • оценили трудозатраты по результатам внедрения.

На заметку

  • В оптимизации бизнес-процессов очень важна правильная постановка задачи: что мы хотим улучшить, до какой степени улучшить и насколько допустимы изменения. Только ответив на эти вопросы можно считать, что задача для оптимизации поставлена.
  • После того, как поставлена задача оптимизации бизнес-процессов их нужно описать, смоделировать и оптимизировать. После этого необходимо внедрить изменения. Часто случается так, что менеджеры не готовы к переходу на новую схему работы, не все понимают как нужно будет делать, не хватает полноты картины для понимания сути перехода. Поэтому важную роль в эффективности всего мероприятия играет составление плана перехода и поддержка внедрения оптимизированных бизнес-процессов. 

Как использовать размеры футболок для оценки проекта • Asana

Что если мы скажем вам, что размеры нужны не только для одежды? Размеры футболок — это также эффективный инструмент оценки для планирования загрузки. На две части полезный и на одну часть эксцентричный, этот инструмент предоставляет чёткое понимание того, чем занимается каждый сотрудник.

Каждый раз, когда вы думаете о том, чтобы внедрить новую методику для организации работы в команде, вам также нужно подумать и о том, насколько это будет сложно, и задать себе вопросы: сколько времени уйдёт на то, чтобы это организовать? Будет ли это понятно и полезно для всех сотрудников?

Если вы используете размеры футболок, вы можете пропустить этот этап. Все носят футболки, поэтому сотрудникам будет просто понять разницу между размером XS и L. Использование этих размеров для оценки трудозатрат на инициативы команды — отличный способ получить достоверное представление о том, сколько времени и сил потребуется, без сложных расчётов. Вот как это работает.

Что такое размеры футболок?

Размеры футболок — это инструмент для оценки проектов и планирования загрузки, который помогает вам отслеживать, сколько времени и усилий будет потрачено на ту или иную инициативу. Для этого вам нужно назначить каждому проекту и задаче размер футболки — от XS до XXL — который будет обозначать относительные трудозатраты. В зависимости от того, как вы решите использовать этот инструмент, размер будет означать объем задачи, трудозатраты, сложность, количество часов или другое приблизительное время на задачу, или же всё это вместе.

Метод размера футболок полезен для всей команды:

  • Руководители проектов могут быстро оценивать загрузку команды 

  • Отдельные сотрудники могут чётко обозначить свои приоритеты и загрузку.

  • Участники команды понимают, кто, что и когда должен сделать.

Этот метод часто используется командами разработки, но он будет полезен для любого коллектива. Мы в Asana используем размеры футболок для контент-проектов: например, это статья размера M.

Планировать проекты с помощью Asana

Как использовать размеры футболок для Agile проектов

Agile и Scrum команды изначально сделали метод размера футболок популярным для измерения стори поинтов (story points). Story points — также известные как покер планирования — это способ оценить трудозатраты или относительный объем работы в процессе планирования спринта. Обычно story points назначаются запросам или работе в бэклоге. Когда мастер Scrum начинает планирование следующего цикла, он берёт задачи из бэклога, пока не наберёт определённое количество стори поинтов. Так Scrum-команда может быть уверена в том, что у них будет достаточно работы в спринте — но при этом не будет перегруза.

Размеры футболок это способ относительной оценки задач и проектов для Scrum-команд. Это альтернатива более традиционному числовому методу оценки. В отличие от точных цифр, относительные оценки позволяют сотрудникам думать о нескольких измерениях — числа обычно обозначают время, а размеры футболок могут обозначать более сложные идеи, включая время, трудозатраты и сложность.

Читать статью «Что такое Scrum? Узнайте, что это и почему так хорошо работает»

6 шагов, которые помогут вам начать использовать размеры футболок для оценки проектов

Чтобы эффективно использовать размеры футболок, важно заранее обозначить, что означает каждый размер, и где сотрудники могут найти информацию об относительных размерах.

1. Для начала решите, какие размеры вы будете использовать

Перед тем как вы внедрите метод размеров футболок в команде, определитесь с тем, какие размеры вы будете использовать. Не используйте слишком большой диапазон, чтобы сотрудникам было проще ориентироваться. Если вы только начинаете, используйте S, M, L и XL. Если ваши проекты существенно различаются по объёму работы, добавьте также XS или XL и XXL.

2. Договоритесь о том, что значит каждый из размеров

Метод размеров футболок работает только, если все понимают, что подразумевается под каждым из размеров. Поэтому, когда вы вводите этот способ оценки проектов, убедитесь в том, что все думают одинаково. Будет полезно предоставить примеры задач и проектов разных размеров. Например, написание такой статьи, как эта, команда контента Asana обозначает размером M. А кросс-функциональный контентный проект, состоящий из множества материалов, и вовлекающий множество участников будет иметь размер L или даже XL.

При этом вам также нужно объяснить, какую величину обозначает каждый размер. Трудозатраты? Сложность? Время? Часто размер футболки будет обозначать всё перечисленное, но если вы объясните, что отслеживаете с помощью размеров, а что нет, всем будет проще понять, о чём речь.

3. Решите, кто назначает размеры

В зависимости от структуры команды определите, кто может назначать размеры футболок, или предоставьте эту возможность всем сотрудникам. Вот несколько способов выбрать, кто может назначать размеры:

  • В продуктовых проектах размеры футболок назначает ответственный за разработку продукта, потому что лучше всего знает подробности работы. 

  • В Agile-командах, работающих по методу Scrum, мастер Scrum перед спринтом пересматривает размеры, ранее назначенные ответственным за разработку продукта. 

  • В стандартных проектных командах каждый сотрудник определяет размеры футболок для своих задач, учитывая общее понимание того, что означает каждый размер.

4. Назначайте размеры футболок каждой инициативе

Если вы только начинаете, возможно, вам придётся назначать размеры задним числом. Но дальше каждая часть работы при назначении должна иметь размер, чтобы и вы, и исполнитель понимали, сколько усилий она потребует.

5. Отслеживайте размеры с помощью инструмента для управления работой

Обозначать трудозатраты размерами футболок хорошо, но видеть эту информацию в понятном централизованном инструменте намного лучше. Сделайте так, чтобы ваша команда использовала размеры футболок в общем инструменте управления работой, например, Asana. Так вы и другие сотрудники сможете легко увидеть текущую загрузку каждого из коллег. 

6. Используйте размеры футболок для измерения загрузки

Когда каждой задаче присвоен размер, у вас также будет возможность отслеживать загрузку команды. Используйте инструмент для управления работой, например, Asana, чтобы оценивать трудозатраты и понимать, насколько занят каждый из сотрудников. Отслеживая загрузку, вы сможете избежать выгорания у сотрудников.

Примеры оценки с помощью метода размеров футболок

Вот пример проекта по планированию спринта, где используются размеры футболок вместо стори поинтов:

Метод размера футболок полезен не только разработчикам. Вот ещё один пример: контент-календарь, в котором каждому материалу присвоен размер футболки:

Преимущества метода размера футболок

Хотя это простой в использовании метод, использование размеров футболок хороший способ упростить предварительный этап оценки, особенно для нетехнических команд. Обозначая загрузку и трудозатраты размерами футболок, сотрудники тратят меньше времени на то, чтобы оценивать задачи в часах, и могут посвятить больше времени важной работе.

Если вы отслеживаете размеры футболок централизованно, все будут видеть не только кто что делает, но и какой объем работы они выполняют в конкретный отрезок времени. Кроме того, использование размеров футболок — это отличный переходный этап к внедрению управления загрузкой и планирования загрузки. Благодаря планированию загрузки вы сможете эффективно распределять работу по сотрудникам, чтобы бороться с выгоранием. Используя управление загрузкой, вы сможете сделать так, чтобы сотрудники не чувствовали себя перегруженными.

Читать о том, как эффективно управлять загрузкой своей группы

Подводные камни метода размера футболок (и как их избегать)

Метод размера футболок эффективен и его легко настроить, но есть несколько моментов, на которые нужно обратить внимание при внедрении этого метода оценки проектов:

Проблема: Размеры футболок могут быть субъективными

Решение: Установите стандартные размеры для общих проектов, чтобы у всех было единое видение.

Чтобы предотвратить эту проблему, обязательно подробно объясните, как использовать размеры, когда вы внедряете этот метод. Так вы избавитесь от субъективности и убедитесь в том, что все понимают разницу между задачами размеров XS, S и M.

Проблема: разница между размерами недостаточно чёткая

Решение: Используйте меньше размеров.

Если сотрудникам сложно разобраться, когда какой размер использовать, уменьшите количество доступных размеров. Оставьте только S, M, L и XL, или избавьтесь от размера XL и используйте только S, M, и L. При необходимости вы всегда можете добавить дополнительные размеры.

Проблема: Отслеживать связанные с инициативами размеры сложно

Решение: Используйте инструмент для управления работой. 

Метод размера футболок имеет два основных преимущества: возможность планировать загрузку и возможность её отслеживать. И для того, и для другого, вам нужен способ видеть работу всех сотрудников на централизованной платформе. Именно для этого и нужны инструменты для управления работой. 

Инструменты управления работой обеспечивают ясность, необходимую командам для быстрого достижения целей. С помощью этих инструментов вы можете координировать людей и работу в вашей команде, а также гарантировать, что у каждого есть информация, необходимая для выполнения работы с максимальной отдачей. Чтобы узнать об этом больше, читайте наше введение в управление работой. 

Начнём: попробуйте программное обеспечение управления работами для любого бизнеса

Примерьте этот метод и узнайте, работает ли он для вас

Используя размеры футболок, вы можете давать примерные оценки любой работе. Это также хороший способ создать практику управления загрузкой команды, что поможет вам эффективно измерить загрузку каждого сотрудника и бороться с переработками. Чтобы эффективно использовать метод размеров футболок, убедитесь в том, что вы отслеживаете работу c помощью инструмента с централизованным доступом, например, Asana.  

Как компания «Р-Пресс» снизила трудозатраты на организацию обучения на 30% после запуска автовебинаров

ООО «Р-Пресс» привлекает персонал для работы над различными задачами фармацевтических компаний, например, запуска новых препаратов.

Компания проводила тренинги для специалистов на нескольких онлайн-платформах, но со временем проектов и параллельных мероприятий стало слишком много и часть коммуникаций перевели на платформу Webinar. Сервис помог снизить нагрузку на отдел обучения на 30% и быстрее выполнять рутинные задачи. Подробнее об этом рассказывает Елена Борникова, руководитель отдела по работе с клиентами.

ООО «Р-Пресс» оказывает услуги фармацевтическим компаниям в продвижении лекарственных препаратов, БАД и изделий медицинского назначения на территории России и СНГ. Предоставляет комплекс маркетинговых услуг: промо-мероприятия, исследования рынка, образовательные проекты, многоканальное продвижение.

Задача: оптимизировать трудозатраты на обучение большого штата аутсорс-специалистов по всей России

Во время крупных рекламных кампаний ООО «Р-Пресс» формируют целые команды из медицинских представителей, менеджеров, супервайзеров, мерчендайзеров и консультантов. Каждый участник команды должен отлично знать продукт и развивать навыки коммуникации с клиентами.

Обучение в ООО «Р-Пресс» изначально было дистанционным — проводить очные тренинги для сотрудников во всех регионах России было слишком дорого. Компания уже использовала несколько онлайн-платформ, но со временем доля обучения выросла, увеличилось количество коммуникаций, еженедельных собраний — стало больше параллельных мероприятий.

Организаторы решили перевести часть процессов в формат вебинаров. При выборе вебинарной платформы ориентировались на следующие критерии:

  • Возможность делить участников на группы. Во время тренингов специалисты распределяются по группам из нескольких человек для отработки навыков переговоров в игровой форме.

Для слушателей автовебинар визуально не отличается от обычного вебинара

Продуктовые вебинары могут быть одинаковыми для всех категорий сотрудников. Каждому участнику проектной команды важно знать продукт, конкурентные преимущества и ключевые сообщения.

Темы навыковых тренингов зависят от специфики сотрудника, например, региональные менеджеры развивают навыки телефонных переговоров на высоком уровне для общения с профессорами и крупными дистрибьюторами. Удаленные переговоры были особенно актуальны в 2020 году из-за пандемии.

Во время пандемии мы часто проводили навыковый тренинг «Техники дистанционного визита»: как начать телефонный разговор с врачами, как работать с CRM и подключить врача к системе, чтобы обе стороны могли одновременно просматривать презентацию по продуктам.

Елена БорниковаРуководитель отдела по работе с клиентами

Автовебинары — очень удобная функция. Раньше сотрудники, пропустившие вебинар, просматривали запись и проходили тестирование, но результаты были хуже, чем при реальном присутствии. С появлением автовебинаров специалисты меньше отвлекаются и лучше погружаются в процесс. В конце каждого мероприятия подключается тренер и опрашивает специалистов. Это позволяет не задействовать каждый раз тренера и модератора на 2 часа — достаточно 15-20 минут, а результаты остаются высокими.

Елена БорниковаРуководитель отдела по работе с клиентами

Статистика активности участников автовебинара ООО «Р-Пресс»

Платформа Webinar позволяет делить участников на группы и выводить в эфир до 30 спикеров

Помимо критериев, ставших решающими при выборе вебинарной платформы, дополнительными плюсами Webinar стали:

  • Загрузка файлов и мультимедийного контента. Специалисты скачивают на вебинаре формы отчетности, просматривают видеоролики от фармкомпаний и получают промо-материалы по теме будущей рекламной кампании.

Планы на будущее: проводить больше автовебинаров и коротких групповых тренингов

В 2021 году ООО «Р-Пресс» планируют широко использовать возможности модуля «Маркетинг» на платформе Webinar, чтобы повышать вовлеченность участников. «Автовебинары» уже работают эффективнее, чем записи — специалисты стали внимательнее, а качество обучения выросло. Также организаторы считают полезной возможность подключить баннеры и персонализировать фон вебинара.

Автовебинары и баннеры доступны в пакете «Маркетинг» на платформе Webinar. Баннеры позволяют автоматически или вручную показывать рекламные объявления и мгновенно превращать участников вебинаров в клиентов

Тренингов может быть много, портфель продуктов большой: тематика и препараты часто меняются в течение одного вебинара. Баннеры и кастомизированный фон — дополнительные запоминающиеся элементы для медицинских представителей, которые помогают лучше усваивать информацию.

Елена БорниковаРуководитель отдела по работе с клиентами

Совет коллегам: подробно изучать все возможности вебинарной платформы

Совет от Елены для компаний, которые хотят организовать эффективную систему дистанционного обучения:

Чтобы онлайн-обучение не уступало очному, нужно использовать все доступные интерактивные возможности платформы. Вначале все наши сотрудники прошли серию обучающих вебинаров, тестирование на знание и понимание принципов работы на webinar.

ru и получили сертификаты.

Елена БорниковаРуководитель отдела по работе с клиентами

Понятия расчета трудозатрат в ИТ


Прежде чем вводить учет трудозатрат руководитель определяет конечную цель. Ситуация показывает о разноплановом использовании трудозатрат. Учет трудозатрат, часто используется как дисциплинарный метод, но на самом деле этот учет нужен не сколько для дисциплины, сколько для аналитики с последующим управленческими решениями повышения эффективности работы. Трудозатраты пригождаются для расчета показателей (такими как стоимость услуг или выполнение типовых работ, расчет эффективности расходования ресурсов и так далее). К сожалению, большинство забывает об этом, оставляя только дисциплинарную составляющую этого инструмента.

Сейчас много средств позволяет вести учет рабочего времени сотрудников, с точностью до секунды, устанавливается специальное программное обеспечение на компьютеры, которые следят за пользователем, где и на каких сайтах он находится, какое время сотрудник говорит по телефону и т. д. Излишняя точность и «жесткость» к сотрудникам не поможет поднять эффективность работы, а если использовать аналитику и метрики получаются хорошие результаты. Почему так происходит, что работа в разрезе дисциплины, не эффективна? Теоретически жесткий контроль рабочего времени и последующие меры взыскания с «нерадивых» сотрудников, должны приучить к тому, чтобы ценить время, не растрачивая впустую. Но на практике такие внедрения стоят под сомнением. Первое что вызывает такая «слежка» — это некоторое психологическое давление на сотрудника, что сказывается напрямую в работе. На предприятии работники могут негативно воспринять введение «слежки» за ними, и одни никак не станут противодействовать, а другие начнут саботаж. Не нужно при этом слове представлять работников завода отказывающихся работать и, стучащих башмаками на деревянной подошве по станкам, как это было в истории. Саботированием в нашем случае будет намеренное нарушение регламента работ различными средствами обхода. Иногда обход проявляется явно и даже демонстративно, а иногда нет.

Следующее к чему стоит готовиться — это аккумулирование больших объемов данных (причем не факт, что достоверных, вспомним о нарушениях регламента работ и саботаже). Что же делать дальше с ними? Нужен отдельный персонал для обработки, нужны средства для тех же целей, чтобы своевременно среагировать и принять меры. Иначе механизм бесполезен. Так же учет трудозатрат некоторые используют для расчета рабочего времени сотрудников при выплате зарплаты. Что здесь имеется ввиду. С помощью программ—агентов получают время работы сотрудников, потраченное на решение трудовых вопросов, и суммируют, считая, что это точный показатель вклада сотрудника. Но есть нюансы. Первое, что стоит понимать, фиксация продолжительности разговора по телефону, работы в браузере не дает верной картины, показывающей учет рабочего времени сотрудников. При решении задачи определённое время сотрудник тратит на обдумывание проблемы и поиска решения, согласование и обсуждение и т.д., что трудно зафиксировать программным обеспечением.
А как относиться к тому, что сотрудник решает проблему на обеде, перекуре или дома, а это прежде всего работники, связанные с интеллектуальным трудом. Опять появляется очередной риск обхода или «обмана» системы со стороны сотрудника. Из этого следует, что не стоит строить учет рабочего времени сотрудников с помощью программ-агентов. Правильной картины это не даст, а лишь предоставит еще больше искажения.


Еще одной возможностью использования трудозатрат является расчет стоимости выполнения услуг или типовых работ. Деятельность любой компании можно разбить на типовые задачи, здесь понадобится статистика о времени, затраченном на выполнение, по каждой из них и уже на основании этого можно составить прайс, спланировать штат при дальнейшем развитии и появлении новых клиентов или объектов работ. Имея знания о типовых задачах предприятия и время работы сотрудников при решении легко составить технологические карты, регламентировать работы со сторонними организациями. И при этих расчетах учет рабочего времени сотрудников так же ведется без глубокой детализации. Это не все примеры использования механизма учета трудозатрат. Продолжать можно очень долго. Я лишь представил варианты. Каждый же может сам для себя найти свой подход при использовании учета трудозатрат. Стоит присмотреться к опыту других компаний и понять каких ошибок стоит избегать, а что заслуживает особого внимания.

Что получается в итоге: учет трудозатрат—это хороший управленческий инструмент для анализа, но его нужно правильно использовать. Методология ITIL, которая давно заслужила особую признательность в мире, так же рекомендует пользоваться им. Современные программные продукты, соответствующие библиотеке ITIL, имеют функционал учета трудозатрат. этот функционал строиться на доверительных отношениях к сотрудникам, когда информация получается в виде отчетов о проделанной работе, что, во-первых, не несет такого психологического давления, а во-вторых, не является избыточно точной. Ведь нет никакой необходимости подсчитывать секунды при решении поставленной задачи. Всегда существует погрешность. А при выполнении работ она неизбежна. На рынке существует множество программных продуктов. Для работы IT отдела, например прекрасным решением является «Управление IT отделом», построенном на анализе практик компаний, рекомендаций библиотек ITIL. Данное решение позволяет делить задачи на этапы, учет рабочего времени сотрудников и трудозатрат, гибко подстраиваясь под нужды предприятия. На этом я с Вами прощаюсь успехов в работе.

Попробуйте абсолютно бесплатно автоматизированный HelpDesk «Управление IT-отделом 8». «Управление IT-отделом 8»


Что такое стоимость рабочей силы? Определение, прямые и косвенные затраты и примеры

  1. Развитие карьеры
  2. Что такое стоимость рабочей силы? Определение, прямые и косвенные затраты и примеры
Авторы редакционной группы Indeed

9 января 2022 г.

Затраты на оплату труда — это финансовый термин, который используется как синоним «затрат на оплату труда» в финансовых отчетах. Это значение получается путем расчета стоимости всех выплат и пособий работникам. Если вы работаете в сфере управления персоналом, финансов, бухгалтерского учета или исполнительного руководства, вам может потребоваться понять стоимость рабочей силы и то, как она влияет на вас.В этой статье мы определяем затраты на рабочую силу и приводим примеры того, как их использовать и как они рассчитываются.

Связано: базовая заработная плата и социальный пакет

Какова стоимость рабочей силы?

Стоимость рабочей силы — это важная величина, которую специалисты по финансам и бухгалтерскому учету рассчитывают для определения прямой и косвенной цены, которую компания платит за рабочую силу.

Прямые затраты на оплату труда включают затраты на заработную плату и льготы для работников, которые непосредственно участвуют в производстве товара или услуги. Косвенные затраты на оплату труда относятся к суммам, выплачиваемым работникам, которые поддерживают товар, но непосредственно не участвуют в его производстве.

Понимание стоимости рабочей силы помогает компаниям оценивать продукты, а без понимания прямых и косвенных затрат компаниям может быть сложно получить правильную стоимость продуктов. В результате глубокое понимание стоимости рабочей силы и того, как ее использовать, выгодно для экономики.

Затраты на рабочую силу можно далее разбить на постоянные и переменные затраты:

  • Постоянные: Постоянные затраты обычно представляют собой затраты по контракту, но иногда включают основные затраты, которые предсказуемы.

  • Переменная: переменные затраты увеличиваются и уменьшаются в зависимости от таких переменных, как производственный спрос и экономические условия.

Связанный: Узнайте о том, как стать оценщиком

Пример затрат на рабочую силу

Вот четыре примера затрат на рабочую силу:

Пример прямых затрат на рабочую силу в производстве.

Это могут быть сборщики, производители, потребители тяжелой техники, изготовители, мастера и ремесленники, водители-экспедиторы и другие работники логистики, необходимые для доставки товаров в руки потребителя.

Одним из примеров прямых затрат на оплату труда является почасовая заработная плата инспектора по обеспечению качества, скорректированная с учетом медицинских пособий и краткосрочной нетрудоспособности. Другим примером может быть годовая заработная плата сварщика, работающего на производственной линии компании по производству стальных деталей. Еще одним вариантом прямых затрат на оплату труда является оплата логистической компании, отвечающей за доставку товаров по стране.

В каждом случае работник, чья заработная плата и льготы учитываются, играет важную роль в производстве продукта и его распределении по цепочке поставок.

Связанный материал: Прямой труд: что это такое и как его рассчитать

Пример затрат на косвенный труд

Косвенный труд относится к любому работнику, чья роль не является существенной для непосредственного производства продукта. Эти сотрудники по-прежнему играют важные роли, такие как администрация, надзор и финансы, но они не участвуют в цепочке поставок. Примером косвенных затрат на оплату труда является заработная плата сотрудников отдела кадров.

Другим примером косвенных затрат на оплату труда может быть заработная плата, льготы и бонусы финансового директора компании из списка Fortune 500, производящей автозапчасти.Поскольку этот работник не участвует непосредственно в производстве автозапчастей, его заработная плата представляет собой косвенные затраты.

Подробнее: Что такое непрямой труд? Определение и способ расчета

Пример фиксированных затрат на оплату труда

Постоянные затраты на оплату труда – это затраты, которые вряд ли изменятся в течение периода.

Например, годовая заработная плата основного производственного рабочего в данном году может быть фиксированной стоимостью рабочей силы. В то время как работник может получить повышение заработной платы, работодатели имеют хорошее представление о сроке заработной платы относительно того, когда, вероятно, произойдет повышение.

Пример переменных затрат на оплату труда

Переменные затраты на оплату труда увеличиваются и уменьшаются в зависимости от производства. Хорошим примером общей переменной стоимости труда является почасовая ставка работника. Некоторые отрасли промышленности полагаются на переменную рабочую силу, особенно во время праздников, связанных с покупками. К ним относятся розничные торговцы, рестораны, производственные компании и многое другое. Компании напрямую нанимают почасовых сотрудников или сотрудничают с агентствами, чтобы найти временных работников для удовлетворения производственных потребностей в пик сезона.

Еще одной переменной стоимостью рабочей силы могут быть расходы, связанные с контрактными работниками, которые реагируют на такие вещи, как неисправности оборудования, и другие услуги по аварийному ремонту, которые имеют решающее значение для функционирования бизнеса.Эти вещи происходят в каждом конкретном случае, что затрудняет их прогнозирование.

Связано: Как рассчитать переменные затраты

Как рассчитать затраты на оплату труда

Существует несколько способов расчета различных затрат на оплату труда, связанных с работниками.

Простая формула для расчета стоимости рабочей силы

Ниже приведен базовый расчет, который предполагает, что стоимость пособий и налоги на заработную плату включаются в среднюю почасовую ставку или что у компании нет дополнительных льгот или расходов по налогу на заработную плату.

Стоимость труда = (общий объем продаж x процент труда) / среднечасовая заработная плата работников

Пример: если общий объем продаж компании составляет 1 500 000 долларов США, процент труда равен 12%, а средняя почасовая ставка труда составляет 12,90 долларов США. , мы получим стоимость рабочей силы следующим образом:

(1 500 000 x 0,12) / 12,90 долл. США = (180 000) / 12,90 долл. США = 13 953,49 долл. США.

Формула для расчета средней почасовой стоимости работника

Чтобы рассчитать среднюю почасовую стоимость работника, включая прогулы и другие расходы, выполните следующие действия:

1.Сначала рассчитайте валовую заработную плату

Валовая заработная плата = почасовая ставка заработной платы x прогнозируемое количество отработанных часов в год

Пример: если работник зарабатывает 10 долларов в час и работает 40 часов в неделю, тогда мы будем использовать:

10 x 2010 = 20 800 долларов

2.
Включите прогулы в свои расчеты

Работники получают отпуска и больничные, поэтому используйте средние показатели по отрасли или компании, чтобы определить, сколько времени болезни и сколько отпусков должно быть включено.

В приведенном выше исходном примере мы можем предсказать 5 дней отсутствия и 5 выходных дней, что в сумме составит 80 часов.Затем вы должны вычесть это из общего количества часов, отработанных за год, следующим образом:

Расчет нового годового количества отработанных часов: 2080 — 80 = 2000

например, затраты на предоставление льгот. Например, вы можете найти дополнительные 5000 долларов в расходах на одного работника.

В приведенном выше исходном примере вы затем увеличили бы затраты на одного работника на 5000 долларов на одного работника, в результате чего ежегодные затраты на оплату труда = 25 800 долларов.

4. Рассчитайте фактические почасовые затраты на оплату труда

После выполнения трех шагов, описанных выше, мы готовы применить формулу для нашего окончательного расчета:

Фактические почасовые затраты на оплату труда = годовая стоимость заработной платы / новые отработанные часы в год

Используя В приведенном выше примере наш расчет будет выглядеть следующим образом:

25 800 долл. США / 2000 = 12,90 долл. США фактическая почасовая ставка

Связано: стоимость жизни и стоимость рабочей силы: в чем разница?

Стоимость рабочей силы

Хотите помочь с наймом? Это просто.Введите свою информацию ниже, и мы быстро свяжемся с вами, чтобы обсудить ваши потребности в найме.

Затраты на оплату труда — это общие расходы компании, связанные с одним работником, включая заработную плату, льготы, налоги и страхование. Рекрутеры и менеджеры по персоналу должны учитывать затраты на рабочую силу во всех аспектах своей работы. О том, сколько отдел или менеджер по найму может заплатить за сотрудника, будет информировать все, начиная с описания должности, названия должности, того, как работа продается соискателям, типа кандидатов, которых может искать рекрутер, и предложений, которые они могут сделать этим кандидатам. кандидаты.

Затраты на оплату труда, как правило, являются самой большой статьей расходов для большинства предприятий, поскольку они включают в себя общую сумму всей человеческой работы, необходимой для деятельности компании.

Элементы затрат на оплату труда

Существует множество различных элементов затрат на оплату труда работника. Некоторые из этих затрат устанавливаются правительством (налоги), а некоторые устанавливаются клиентом (пособия). Затраты на заработную плату определяются множеством различных факторов, таких как рынок труда, опыт кандидата и трудовой бюджет клиента.Иногда гонорар, выплачиваемый рекрутеру, также считается частью затрат на оплату труда работника точно так же, как подписной бонус является частью затрат на оплату труда.

Заработная плата

При расчете затрат на оплату труда компании рассчитывают заработную плату, выплачиваемую работнику за определенный период времени, который может составлять год или квартал, в зависимости от практики бухгалтерского учета. На заработную плату влияет множество различных факторов, таких как другие зарплаты в компании, стаж или время работы, зарплаты на аналогичных должностях в других компаниях и рынок труда в целом. Хотя многие люди считают, что заработная плата является основным компонентом общих затрат на рабочую силу, иногда она может быть менее важной, чем другие элементы.

Пособия

Многие люди сразу же думают о медицинском страховании, когда думают о пособиях по работе, но эта категория затрат на рабочую силу может также включать такие вещи, как отпуск по болезни, компенсация за обучение, участие в прибыли, выходное пособие и премии за подписку. Часто эти преимущества могут быть более важными для кандидата на работу, чем заработная плата, поэтому рекрутеры всегда должны спрашивать кандидатов, какие преимущества будут для них более привлекательными.Например, более молодой кандидат может получить более низкую заработную плату, если это означает, что он может получить компенсацию за обучение для дальнейшего образования, чтобы продвинуться по карьерной лестнице.

Административные расходы

Когда речь идет о затратах на оплату труда одного работника, административные расходы представляют собой затраты на наем, обучение и страхование конкретного нового сотрудника. Заработная плата и гонорары, выплачиваемые специалистам по кадрам и рекрутерам, часто считаются административными расходами, равно как и компенсационное страхование работников и другие расходы.Некоторые компании будут добавлять эти расходы в общий бюджет человеческих ресурсов, а другие будут учитывать эту часть затрат на оплату труда сотрудников.

Сокращение затрат на рабочую силу

В трудные экономические времена многие предприятия стремятся сократить затраты на рабочую силу и улучшить свои финансовые результаты. Это и хорошая, и плохая новость для рекрутеров. Сокращение затрат на рабочую силу также может быть плохой новостью для охотников за головами, потому что некоторые из первых сокращенных рабочих мест связаны с непредвиденными обстоятельствами и контрактным трудом, например, с рекрутерами на случай непредвиденных обстоятельств.Это хорошая новость, потому что компании могут делать больше продвижения внутри компании, что создает вакансии для должностей начального уровня, а рекрутеры могут нанимать выпускников колледжей или кандидатов, которые начинают свою карьеру.

Корпоративный бухгалтерский учет и отдел кадров, как правило, чаще всего участвуют либо в сокращении, либо в увеличении затрат на оплату труда. Обычно его рассматривают в связи с прибылью от продукта, как определяющий фактор маржи прибыли. Компании обычно пытаются соответствовать или превзойти стандартные операционные расходы своей отрасли (наибольшую часть которых обычно составляют затраты на оплату труда).)

Каковы примеры затрат на оплату труда? | Малый бизнес

Автор Liz Scavnicky Обновлено 25 августа 2020 г.

Стоимость рабочей силы является критическим фактором в деятельности малого бизнеса. Владелец бизнеса часто нанимает сотрудников для выполнения определенных обязанностей, важных для бизнеса, особенно по мере его роста. Существуют различные виды хозяйственного труда, и каждый вид хозяйственного труда может быть отнесен к одному из них для целей учета затрат.

Большинство менеджеров используют бухгалтерское программное обеспечение для расчета себестоимости товаров, произведенных или проданных компанией, а также из-за простоты его использования для конкретного анализа как прямых, так и косвенных затрат на оплату труда. Четыре типа затрат на рабочую силу: переменный труд, фиксированный труд, прямой труд и косвенный труд.

Переменные затраты на оплату труда

Как следует из названия, переменные затраты на оплату труда варьируются в зависимости от общего объема производства. Самый распространенный вид переменного труда для малого бизнеса — это почасовые наемные работники. Подумайте о розничных магазинах, в которых вы делаете покупки, и о ресторанах, в которых вы обедаете. По мере того, как спрос на эти предприятия увеличивается или уменьшается, переменные затраты на рабочую силу колеблются соразмерно.

Хотя таких сотрудников обычно нанимают напрямую, некоторые компании привлекают агентства временного трудоустройства для поиска и найма новых сотрудников с переменным трудом. Малые предприятия, как правило, используют сотрудников с переменным трудом, чтобы минимизировать затраты на рабочую силу, чтобы заработная плата не превышала расчетный доход. Владельцы бизнеса редко гарантируют этим сотрудникам рабочее время, поскольку они обычно предпочитают сохранять за собой право сокращать часы работы, когда объем продаж и объем производства падают.

Фиксированная рабочая сила

По данным Управления по делам малого бизнеса (SBA), затраты на фиксированную рабочую силу остаются неизменными, несмотря на колебания объема производства компании.Владельцы и сотрудники, которые получают фиксированную заработную плату независимо от общего количества отработанных часов, являются очевидными примерами фиксированных затрат на рабочую силу. Одним из преимуществ фиксированных затрат на рабочую силу является то, что владельцы бизнеса избегают оплаты сверхурочных управленческому и контролирующему персоналу. С другой стороны, обычно сложно снизить фиксированные затраты на оплату труда без ущерба для эффективности или действенности деловых операций.

Прямая оплата труда

Прямые расходы – это затраты, связанные с конкретным объектом затрат, например, сырье, используемое для разработки конкретного продукта, или программное обеспечение, используемое для контроля качества потребительских товаров или услуг. Большая часть прямых затрат приходится на оплату труда и прямые материалы. По данным Совета по стандартам финансового учета (FASB), который является органом по неправительственным общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP), переменные и постоянные затраты на оплату труда можно разделить на прямые и косвенные.

Прямая рабочая сила включает всех сотрудников, ответственных за производство продуктов или услуг компании. Некоторые примеры прямого труда включают инженеров по контролю качества, рабочих сборочных линий, руководителей производства и водителей грузовиков.В отличие от косвенного труда, прямой труд включает в себя затраты, которые распределяются на каждый потребительский товар или услугу, производимые компанией. Прямой труд обычно управляется с помощью специальных кодов часов, которые можно согласовать с отдельными производственными отделами для расчета части стоимости проданных товаров.

Косвенный труд

Затраты, которые нельзя отнести к отдельному продукту или услуге, или иным образом представляющие собой затраты на оплату труда, которые распределяются по всей организации, например расходы на выполнение административных функций, определяются как косвенные трудозатраты. Другие примеры включают офисных руководителей, бухгалтеров, членов отдела продаж, обслуживающий персонал и помощников по административным вопросам.

Хотя непрямой труд является частью косвенных производственных накладных расходов компании, это тип затрат на оплату труда, который не распределяется на продукты или услуги компании, поскольку влияет на всю организацию. Поскольку сотрудники предоставляют вспомогательные услуги для общего производственного процесса компании, эти затраты на оплату труда не могут быть отнесены к конкретному продукту или услуге, как прямые затраты на оплату труда.Важно отметить, что владельцы бизнеса должны оплачивать косвенный труд за счет валовой прибыли от продажи продукции.

Как рассчитать процент стоимости труда в ресторане [бесплатный калькулятор] — на линии

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. Этот контент предоставляется только в информационных целях и не предназначен для юридических, бухгалтерских, налоговых, кадровых или других профессиональных консультаций. Вы сами несете ответственность за соблюдение законов и правил. Вам следует обратиться к своему адвокату или другому соответствующему консультанту за советом, относящимся к вашим обстоятельствам.

Стоимость рабочей силы и процент стоимости рабочей силы являются двумя наиболее важными показателями, за которыми следует следить в рамках более широких операционных расходов ресторана.

Почему? Потому что рабочая сила, как правило, является одной из самых высоких статей расходов ресторана (часто уступая арендной плате). По данным Chron, затраты на рабочую силу в ресторанах составляют в среднем 30–35% от общего дохода в сфере общественного питания. Более того, стоимость рабочей силы постоянно растет.

В отчете за 2019 год почти половина владельцев ресторанов сообщила об увеличении затрат на оплату труда. В результате многие были вынуждены повысить цены в меню или сократить количество персонала.

Итак, что такое стоимость рабочей силы и процент стоимости рабочей силы? И как владельцы ресторанов могут точно их рассчитать?

Стоимость рабочей силы описывает общую сумму в долларах, которую ваш ресторан тратит на рабочую силу, включая оплату наемных и почасовых рабочих, а также налоги и льготы для сотрудников. Сумма, которую вы тратите на рабочую силу, также влияет на вашу себестоимость – общую стоимость проданных товаров плюс общую стоимость рабочей силы – показатель, который многие рестораторы используют для оценки эффективности своего ресторана.Эксплуатационные расходы на рабочую силу должны учитываться вместе с другими вашими текущими расходами, арендной платой и продуктами питания.

Давайте узнаем, как рассчитать и сократить затраты на рабочую силу в вашем ресторане. Но сначала мы рассмотрим основы — загрузите бесплатный калькулятор номеров и показателей ресторана ниже и следуйте инструкциям.

РЕСУРС

Путеводитель по ресторанным продажам

В этом руководстве по продажам в ресторанах вы узнаете, какие показатели необходимо измерять, чтобы понять финансовое состояние вашего ресторана. Кроме того, вы получите множество отличных идей, которые помогут вам узнать, как улучшить продажи в вашем ресторане.

Скачать Для отправки форм на нашем веб-сайте у вас должен быть включен Javascript. Если вы хотите связаться с Toast, позвоните нам по телефону:

(857) 301-6002

подписаться

Ресторанные новости, советы и истории — прямо в вашем почтовом ящике.

Присоединяйтесь к веселью. Обещаем не спамить вас, клянусь.

Подписаться на новости Для отправки форм на нашем веб-сайте у вас должен быть включен Javascript. Если вы хотите связаться с Toast, позвоните нам по телефону:

(857) 301-6002

Мы будем обрабатывать вашу информацию в соответствии с нашим заявлением о конфиденциальности .

Каковы операционные расходы ресторана?

В ресторанах есть три основных блока операционных расходов.Вот они:

  • Затраты на рабочую силу: сюда входят оплата официантов, поваров, мойщиков посуды, кассиров, официантов и менеджеров.

  • Расходы на питание: сюда входит сумма, которую вы должны заплатить за продукты питания и напитки, и она может колебаться в зависимости от стоимости ваших блюд из меню. Его можно рассчитать как себестоимость проданных товаров ресторана.

  • Арендная плата: Ваша арендная плата и коммунальные услуги зависят от вашего местоположения, но важно учитывать, какой процент от общего объема продаж вы платите за аренду.

Когда вы только начинаете, вы, вероятно, будете нести некоторые расходы на запуск ресторана, такие как новое оборудование, физические улучшения и, возможно, маркетинговые материалы, такие как веб-сайт. Но начальные затраты не будут учитываться в ваших стандартных эксплуатационных расходах.

Как рассчитать стоимость рабочей силы в ресторане?

Давайте разберемся.

Что такое стоимость рабочей силы?

Новые рестораторы могут быть удивлены, узнав, что стоимость рабочей силы включает в себя больше, чем просто почасовую оплату.Вот некоторые другие вещи, которые фактор в вашем расчете затраты на оплату труда:

    1. 00 заработная плата работника

    2. почасовой работник заработной платы

    3. бонусов

    4. сверхурочные

    5. налоги на заработную плату

    6. здравоохранение

    7. Больничные и отпускные

По сути, все, что может быть отнесено к категории «связанных с трудом», учитывается при расчете процента затрат на оплату труда.

Читать дальше

Удержание

Поддержите нуждающийся персонал с помощью Чрезвычайного фонда сотрудников

Логан Хоффстеттер и его команда создали резервный фонд для сотрудников, которые могут переживать трудные времена.

Как рассчитать стоимость рабочей силы ресторана по отработанным часам

Партнер по интеграции тостов HotSchedules рекомендует рассчитывать затраты на рабочую силу немного другим способом. Вот их рассуждения:

«Допустим, вы менеджер мексиканского ресторана. В 15:30 во вторник приходит один гость и садится за барную стойку. Они заказывают два пива и соглашаются на бесплатные чипсы и сальсу.Как менеджер, отслеживающий продажи и трудозатраты, вы должны спросить себя: кто на самом деле работал на этого единственного гостя?

Скорее всего, это был просто бармен. Но — и это самое сложное — вам все равно приходилось платить официанту, хостесс и линейному повару, которые на самом деле не имели никакого отношения к этой сделке.

В этом примере ваш труд в процентах от продаж был бы выше крыши, поэтому сокращение труда было бы очевидным решением, верно? Вообще-то, нет. Нельзя резать единственного повара.Что, если бы гость заказал энчиладас?

HotSchedules рекомендует измерять продажи в процентах затрат на рабочую силу в час работы. Используя исторические данные, собранные из аналитики вашей POS-системы, вы можете делать надежные прогнозы, чтобы управлять своим трудом и своим графиком. Вот как это сделать:

  1. Разделите сотрудников с одинаковой зарплатой на группы. Эти группы могут включать «заднюю часть дома» и «переднюю часть дома» или даже более конкретные, такие как «сервер», «линейный повар» и т. д.

  2. Суммируйте общее количество отработанных часов в каждой группе оплаты для почасовых работников. Допустим, общее количество часов, отработанных серверами за неделю, составило 400.

  3. Умножьте почасовую ставку на общее количество отработанных часов. Скажем, почасовая ставка для серверов составляла 7,25 доллара США — обратитесь в Министерство труда, чтобы узнать почасовую ставку для серверов в вашем штате. 400 умножить на 7,25 доллара США равно 2900.

  4. Разделите это число на количество недель в году (или месяцев в году, если составляете ежемесячный бюджет).В этом случае вы делите 2900 на 52 недели в году, что равно 56. Теперь вы знаете, что в среднем в неделю вы платите 56 долларов за отработанный час.

  5. Сложите заработную плату в каждом разряде, чтобы определить общие затраты на оплату труда по отработанному часу. Вы можете платить 56 долларов за час работы официантов, но для линейных поваров и менеджеров эта цифра будет другой. Сложите их вместе, чтобы определить общие затраты на оплату труда по отработанному часу.

Как рассчитать процент затрат на оплату труда в ресторане

Существует несколько способов расчета процента затрат на оплату труда.В частности, мы рассмотрим две формулы процентной доли затрат на оплату труда : оплату труда в процентах от продаж и оплату труда в процентах от общих эксплуатационных расходов.

Загрузите наш шаблон Excel с показателями ресторана по ссылке ниже, чтобы рассчитать стоимость рабочей силы. Затем читайте дальше, чтобы узнать, как рассчитать процент стоимости рабочей силы простым и доступным способом. Мы также дадим вам несколько советов, как снизить затраты на оплату труда, сохранив при этом максимальную производительность вашего ресторана.

Оплата труда в процентах от объема продаж

Процент затрат на оплату труда на основе объема продаж является наиболее распространенной формулой.Вот как это работает:

  1. Определите стоимость рабочей силы вашего ресторана. В эту стоимость входят все деньги, которые бизнес должен был выплатить своим сотрудникам в течение года.

  2. Определите доход вашего ресторана. Выручка, в этом случае, является вашей итоговой суммой: сумма денег, которую получает ваш бизнес, до того, как будут сделаны какие-либо налоги или другие отчисления. Вы можете найти этот номер на панели инструментов вашей POS-системы.

  3. Разделите стоимость рабочей силы вашего ресторана на его годовой доход.Например, если ресторан платил своим сотрудникам 300 000 долларов в год и приносил 1 000 000 долларов в год от продаж, разделите 300 000 долларов на 1 000 000 долларов, чтобы получить 0,3.

  4. Умножьте на 100. Это итоговое число – это процент стоимости рабочей силы вашего ресторана. В данном примере это 30%.

Используйте эту формулу, чтобы определить процент затрат на оплату труда на основе дохода.

Затраты на оплату труда в процентах от общих эксплуатационных расходов

Процент затрат на оплату труда также можно рассчитать относительно общих эксплуатационных расходов.В этом случае шаги лишь немного отличаются.

  1. Определите годовую стоимость рабочей силы вашего ресторана. В эту стоимость входят все деньги, которые бизнес должен был выплатить своим сотрудникам в течение года.

  2. Определите общие эксплуатационные расходы. Общие эксплуатационные расходы — это общие затраты на ведение бизнеса; не только продажи, но и расходы на маркетинг, аренду, еду, напитки и любые другие расходы.

  3. Разделите стоимость рабочей силы на общие эксплуатационные расходы. Например, если рабочая сила стоит 9 000 долларов США в месяц, а общие эксплуатационные расходы составляют 15 000 долларов США в месяц, разделите 9000 долларов США на 15 000 долларов США, чтобы получить 0.6.

  4. Умножьте на 100. Это окончательное число – это процент стоимости рабочей силы вашего ресторана. В данном примере это 60% от общей стоимости ведения бизнеса.

Используйте эту формулу, чтобы определить процент стоимости рабочей силы на основе общих эксплуатационных расходов.

Какой процент стоимости составляет рабочая сила?

В рекомендациях консалтинговой группы White-Hutchinson Leisure and Learning говорится, что затраты на оплату труда в ресторанах должны составлять менее 30% от выручки, а затраты на еду и рабочую силу должны составлять менее 60% от выручки.Однако в ресторанах изысканной кухни процент затрат на рабочую силу может быть выше, чем в ресторанах быстрого питания.

Как снизить затраты на оплату труда?

Ответ заключается не только в том, чтобы платить своим сотрудникам меньше или планировать меньше смен. Вот лишь несколько креативных способов, которыми рестораны снижают затраты на рабочую силу:

  • Платите сотрудникам, когда они должны приступить к работе, а не когда они приходят на работу. Поощрение по расписанию является особенностью многих систем торговых точек, включая Toast.

  • Предлагайте бонусы, чтобы сократить прогулы.

  • Помните о правилах сверхурочной работы. Многие штаты требуют от работодателей платить в полуторном или даже двойном размере работникам, которые работают более 40 часов в течение данной рабочей недели. Наймите и запланируйте достаточное количество сотрудников, чтобы избежать затрат на сверхурочную работу.

  • Постоянно подсчитывайте, сколько часов ваши сотрудники фактически отработали по сравнению с запланированным. Таким образом, вы сможете обнаружить потенциальных нарушителей сверхурочной работы до того, как это станет проблемой.

  • Проведите перекрестное обучение и превратите своих сотрудников в мастеров на все руки.Например, если ваша официантка может вмешаться, когда официант уходит домой заболевшим, она может сделать посетителей счастливыми без дополнительной заработной платы.

  • Запланируйте для желающих сотрудников на две смены, чтобы у вас было достаточно персонала в нужное время.

  • Планируйте свое расписание заранее — по возможности ежемесячно — с помощью таких приложений для планирования, как 7shifts, HotSchedules и TSheets.

  • Безбумажной. Избавьтесь от утомительных ручных и бумажных процессов из процессов расчета заработной платы и управления трудовыми ресурсами с помощью продуктов, разработанных специально для расчета заработной платы в ресторанах.

Соответствующие финансовые ресурсы ресторана

Сокращение затрат на рабочую силу в ресторане не всегда означает сокращение персонала или часов или повышение цен. Используя правильные инструменты и тщательно отслеживая соответствующие операционные расходы ресторана, а затем анализируя тенденции, вы можете работать эффективнее и эффективнее.

РЕСУРС

Калькулятор номеров и показателей ресторана

Рассчитайте ключевые показатели ресторана, необходимые для понимания состояния вашего бизнеса.

Скачать Для отправки форм на нашем веб-сайте у вас должен быть включен Javascript. Если вы хотите связаться с Toast, позвоните нам по телефону:

(857) 301-6002

Калькулятор стоимости рабочей силы [Как рассчитать стоимость рабочей силы в 2021 году]

*Условия предложения

 

30-дневная бесплатная пробная версия Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Время, начиная с даты регистрации бесплатно. Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневного пробного периода, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься текущая плата за услуги, которые вы используете. выбрано до тех пор, пока вы не отмените. За каждого работника взимается дополнительная плата [8/10] в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, плата за услуги будет соответствующим образом скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробовать бесплатно в течение 30 дней».Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», а затем «Навсегда закрыть мою учетную запись». Вы не получите пропорциональное возмещение. Сроки, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

 

 

**Информация о продукте

 

Поддержка по телефону: Чтобы узнать о часах поддержки и о том, как связаться со службой поддержки, нажмите здесь.

 

Системные требования: QuickBooks Time требуется компьютер или устройство с поддерживаемым интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное подключение). Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad и Android. Устройства продаются отдельно; требуется план данных. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в вашу подписку QuickBooks Time.

 

 

#Claims

 

1. Обратитесь к профессиональному налоговому консультанту, специалисту по начислению заработной платы или финансовому консультанту, чтобы узнать о конкретных расходах на сотрудников, государственных и федеральных налогах и о том, как они влияют на ваш бизнес. QuickBooks Time не рекомендует конкретные финансовые методы и оставляет эти решения на усмотрение вашей организации.

 

 

Условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

Прямой труд — определение, как измерить, как рассчитать

Что такое прямой труд?

Прямой труд относится к заработной плате и заработной плате Вознаграждение Вознаграждение представляет собой любой вид вознаграждения или выплаты, которую физическое лицо или работник получает в качестве оплаты за свои услуги или работу, которую они выполняют для организации или компании. Он включает в себя любую базовую заработную плату, которую получает работник, наряду с другими видами выплат, которые начисляются в ходе их работы, которые выплачиваются работникам, непосредственно участвующим в производстве определенного продукта или оказании услуги. Выполняемая работа должна быть связана с конкретной задачей. Для бизнеса, который предоставляет услуги своим клиентам, прямой труд — это работа, выполняемая работниками, которые предоставляют услуги непосредственно клиентам, например аудиторами, юристами и консультантами.

 

 

Если выполняемая работа не может быть связана с конкретным работником, то заработная плата считается косвенной. При отслеживании общих затрат, понесенных для конкретного проекта, необходимо добавить прямые затраты на рабочую силу, поскольку они могут составлять значительную часть проекта.

 

Резюме
  • Прямой труд относится к заработной плате и заработной плате, выплачиваемой работникам, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретным продуктам или услугам.
  • Включает стоимость обычного рабочего времени, сверхурочных часов, налоги с заработной платы, налог на безработицу, Medicare, страхование занятости и т. д.
  • Прямой труд может быть отнесен на накладные расходы в производственном процессе.

 

Как измерить прямой труд

Прямой труд включает в себя стоимость обычного рабочего времени, а также часы сверхурочной работы.Он также включает соответствующие налоги на заработную плату и расходы, такие как социальное обеспечение. Первый Social, Medicare, налог на безработицу и страхование занятости. Компании также должны включать взносы в пенсионный план, а также расходы, связанные с медицинским страхованием. Некоторые компании могут включать затраты на обучение и развитие сотрудников, которые были понесены в ходе работы.

При расчете прямых затрат на оплату труда компания должна учитывать все статьи затрат, связанные с содержанием и наймом сотрудников. В дополнение к тому, что компания платит сотрудникам, она должна учитывать расходы на удержание сотрудников, такие как отчисления от налога на заработную плату, страховые взносы и расходы на пособия.

Большинство компаний устанавливают стандартную почасовую ставку, которая дает оценку ожидаемых прямых затрат на оплату труда в нормальных условиях. Например, предположим, что прямые трудозатраты в час на сборку детских автокресел составляют 10 долларов, а компания рассчитывает использовать 0.5 часов на сборку каждого автокресла. Если компания производит 1000 единиц, стандартные прямые затраты на рабочую силу составят 5000 долларов (10 долларов x 0,5 x 1000).

 

Использование прямых затрат для распределения накладных расходов

GAAPGAAPGAAP, Общепринятые принципы бухгалтерского учета, представляет собой общепризнанный набор правил и процедур, регулирующих корпоративный учет, и финансовые правила предусматривают, что компании могут использовать прямой труд в качестве источника затрат для распределения накладных расходов на производственный процесс.Накладные расходы относятся к косвенным затратам, которые не могут быть связаны с конкретным конечным продуктом. Однако такие затраты необходимы в процессе производства товаров и, следовательно, должны быть добавлены к общей стоимости продукта. Затраты распределяются на конечный продукт с использованием фактора затрат. Водитель затрат. Водитель затрат является непосредственной причиной возникновения затрат и влияет на общие понесенные затраты. Например, если вам нужно определить количество электроэнергии, потребленной в определенный период, количество потребленных единиц определяет общий счет за электроэнергию.В таком сценарии единицы потребляемой электроэнергии.

Самый простой способ рассчитать фактор затрат — разделить общие накладные расходы на прямые затраты на оплату труда. Прямой труд можно разбить на количество работников, необходимых для производства конкретного продукта, или на количество человеко-часов, используемых на единицу продукции. Например, если отношение накладных расходов к часам прямого рабочего времени составляет 35 долларов в час, компания будет распределять 35 долларов накладных расходов в час прямого рабочего времени на объем производства.

 

Как рассчитать прямые затраты на оплату труда на единицу продукции

Сумма прямых затрат на оплату труда зависит от того, насколько эффективно рабочие произвели готовую продукцию. Обычно компании рассчитывают стандартные прямые затраты на оплату труда, с которыми сравнивают их фактические прямые затраты на оплату труда. Вот как рассчитать прямые затраты на оплату труда на единицу продукции:

 

1. Рассчитайте почасовую ставку прямого труда

Сначала рассчитайте почасовую ставку прямого труда, которая учитывает дополнительные льготы, почасовую ставку заработной платы и налоги с заработной платы сотрудников. .Почасовая ставка получается путем деления стоимости дополнительных льгот и налогов на заработную плату на количество часов, отработанных в конкретный период начисления заработной платы.

Например, предположим, что сотрудники работают 40 часов в неделю, зарабатывая 13 долларов в час. Они также получают 100 долларов дополнительных льгот и 50 долларов налогов на заработную плату. Получите сумму пособий и налогов (100+50) и разделите цифру на 40, чтобы получить 3,75. 3,75 доллара добавляются к 13 долларам, чтобы получить почасовую ставку 16,75 доллара.

 

2. Рассчитайте часы прямого труда

Часы прямого труда – это количество часов прямого труда, необходимое для производства одной единицы продукта.Эта цифра получается путем деления общего количества готовых изделий на общее количество часов прямого труда, необходимых для их производства. Например, если для производства 1000 изделий требуется 100 часов, то для производства 10 изделий требуется 1 час, а для производства 1 единицы – 0,1 часа.

 

3. Рассчитайте стоимость рабочей силы на единицу продукции

Стоимость рабочей силы на единицу продукции получается путем умножения почасовой ставки прямого труда на время, необходимое для изготовления одной единицы продукта. Например, если почасовая ставка составляет 16 долларов.75, а производство одной единицы продукта занимает 0,1 часа, прямые затраты на оплату труда на единицу продукции равны 1,68 доллара (16,75 доллара x 0,1).

 

4. Рассчитайте разницу между нормативными и фактическими затратами на оплату труда

Разница получается путем расчета разницы между нормативными затратами на единицу продукции и фактическими затратами на оплату труда на единицу продукции. Если фактические прямые затраты на оплату труда на единицу продукции выше, чем стандартные прямые затраты на оплату труда на единицу продукции, это означает, что компания тратит на производство одной единицы продукта больше, чем ожидалось, что делает затраты неблагоприятными для бизнеса.Если фактические прямые затраты на оплату труда ниже, то производство одной единицы продукта обходится дешевле, чем стандартная ставка прямого труда, и, следовательно, это благоприятно.

 

Связанные материалы

CFI является официальным поставщиком услуг аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA)®Стать сертифицированным аналитиком по финансовому моделированию и оценке (FMVA)®Сертификация CFI по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® поможет вам обретете уверенность, которая вам нужна в вашей финансовой карьере. Зарегистрируйтесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого человека в финансового аналитика мирового класса.

Чтобы продолжать учиться и развивать свои знания в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы, указанные ниже:

  • Себестоимость произведенных товаров (COGM)Стоимость произведенных товаров (COGM)
  • Фиксированные и переменные затратыФиксированные и переменные затратыСтоимость — это то, что можно классифицировать несколькими способами в зависимости от их характера.Одним из самых популярных методов является классификация по
  • КПЭ рабочей силыКПЭ рабочей силыКак мы можем контролировать рабочую силу? Правительства и экономисты обычно обращаются к трем основным ключевым показателям эффективности (KPI) для оценки численности рабочей силы страны. Проектное финансирование — это финансовый анализ полного жизненного цикла проекта. Как правило, анализ затрат и результатов используется для

Бесплатное онлайн-приложение учета рабочего времени для работодателей

О КОНТРОЛЕ ЗА СТОИМОСТЬЮ

Какова стоимость рабочей силы?

Определение стоимости рабочей силы представляет собой сумму всех выплаченных заработных плат работникам, а также стоимость предоставления льгот работникам и сумму, которую необходимо уплатить в виде государственных и федеральных налогов на заработную плату. Вознаграждения работникам включают медицинскую страховку, оплачиваемый отпуск и многое другое.

Затраты на оплату труда включают как прямые, так и косвенные затраты на оплату труда. Прямые затраты означают почасовые затраты на работников, производящих продукт, например, рабочего на сборочной линии. Косвенные затраты на оплату труда зарезервированы для почасовых ставок сотрудников, которые считаются вспомогательным трудом. К таким работникам относятся те, кто обслуживает заводское оборудование.

Важно точно знать, какова общая стоимость вашей рабочей нагрузки, потому что она влияет на то, сколько вы берете с клиентов за продукт.Если вы исключите какие-либо затраты из расчета цены продажи, вы не получите столько прибыли, сколько ожидали, и в конечном итоге потеряете деньги.

Сколько стоит сотрудник?

Стоимость каждого работника зависит от того, насколько велика его или ее почасовая ставка или валовая заработная плата, а также от общей стоимости всех других расходов, связанных с работниками. Эти расходы включают в себя налоги на социальное обеспечение и Medicaid, налоги штата на заработную плату, страхование, оплачиваемый отпуск или другие затраты на пособия, а также любое оборудование или расходные материалы, которые могут понадобиться сотруднику для успешного выполнения его или ее работы.

Что такое накладные расходы?

Стоимость накладных расходов просто представляет собой сумму денег, которую необходимо затратить на предоставление льгот вашим сотрудникам. Прямые и косвенные затраты на рабочую силу — не единственный фактор, влияющий на то, сколько работник стоит вашему бизнесу. расходы, такие как электричество и вода, и многое другое.

Откуда мне знать, как рассчитать затраты на оплату труда?

Чтобы рассчитать затраты на оплату труда, сначала умножьте почасовую заработную плату ваших работников прямого труда на количество часов прямого труда, которые они отрабатывают в год. Затем добавьте общую стоимость сопутствующих расходов, таких как компенсация работникам, страхование по безработице и другие дополнительные расходы, связанные с работниками.

Например, если у вас есть штатный сотрудник, который зарабатывает 20 долларов в час и работает 40 часов в неделю, в течение 52 недель этот сотрудник будет работать 2080 часов. Это означает, что стоимость их рабочей силы составляет 41 600 долларов США до вычета налогов.

Теперь, когда вы рассчитали затраты на оплату труда сотрудника до уплаты налогов с учетом количества часов и почасовой ставки, вам необходимо определить сумму ежегодных накладных расходов, включая затраты на строительство, коммунальные услуги, налоги с заработной платы, льготы, оплачиваемый отпуск, питание, страхование, налоги на имущество, а также расходные материалы и оборудование.

Добавьте свои общие накладные расходы и, как только вы это сделаете, разделите их на количество сотрудников, которые у вас есть в настоящее время. Например, если вы тратите 60 000 долларов США на накладные расходы в год, а также имеете 6 сотрудников, технически вы тратите дополнительно 10 000 долларов США на каждого сотрудника. Таким образом, если затраты на оплату труда работника первоначально составляли 41 600 долларов в год, то теперь они составляют 51 600 долларов в год из-за дополнительных накладных расходов.

Вы также можете использовать калькулятор стоимости рабочей силы или калькулятор стоимости сотрудников, чтобы определить сумму денег, которую вы тратите на каждого сотрудника, вместо того, чтобы заниматься математикой самостоятельно.

Как управлять стоимостью рабочей силы?

Существует множество способов управления затратами на оплату труда, в том числе: пересмотр уровней вознаграждения, сокращение текучести кадров, перекрестное обучение сотрудников, распределение должностей между сотрудниками, преобразование фиксированных окладов и заработной платы в комиссионные, автоматизация некритических задач и многое другое.

Еще один отличный способ управлять затратами на рабочую силу — заручиться помощью онлайн-программы, которая сделает всю тяжелую работу за вас, например Homebase.Homebase помогает вам управлять растущими затратами на рабочую силу, предоставляя надежные отчеты о затратах на рабочую силу, управляя затратами в режиме реального времени и предотвращая утечку рабочей силы, останавливая кражу времени.

Как снизить трудозатраты?

Затраты на оплату труда можно сократить, используя систему планирования и учета рабочего времени, такую ​​как Homebase. Как упоминалось ранее, Homebase работает как ваша вторая пара глаз на сверхурочную работу и рост затрат на рабочую силу и предоставляет надежные отчеты о затратах на рабочую силу, чтобы вы всегда были в курсе того, кто не берет перерывы, а кто собирается работать сверхурочно.

Если вы управляете рестораном, есть несколько других способов сократить расходы на рабочую силу. Во-первых, контролировать скорость истощения. Уровень убыли включает в себя найм, обучение новых работников, потерянное рабочее время и эффективность.

В нескольких исследованиях говорится, что высокий уровень текучести кадров является самым большим фактором роста затрат на оплату труда в ресторанах. Подумайте о том, как снизить уровень текучести кадров, сохранив уже имеющуюся у вас рабочую силу. Внедрите программы лояльности сотрудников, улучшите культуру работы и наладьте связь с членами вашей команды, чтобы снизить текучесть кадров.

Надлежащая структура заработной платы также играет ключевую роль в снижении затрат на оплату труда. Рассмотрите возможность реализации комплексного компенсационного пакета для ваших сотрудников, который может включать фиксированную комиссию или программу поощрения на основе результатов.

Как Homebase помогает с трудозатратами?

Существует несколько способов, с помощью которых Homebase помогает владельцам и менеджерам малого бизнеса легко отслеживать и сокращать затраты на оплату труда. Во-первых, Homebase предоставляет надежные отчеты о затратах на рабочую силу в виде подробной отчетности о затратах и ​​автоматического отслеживания затрат на рабочую силу в процентах от продаж. Просматривая надежные отчеты, вы сможете легко определить тенденции по ролям или отделам для управления расходами.

Homebase также позволяет вам управлять затратами на рабочую силу в режиме реального времени, отслеживая свои продажи и затраты из любого браузера или с помощью бесплатного мобильного приложения Homebase, которое доступно для iOS и Android. Вы даже будете получать оповещения, когда сотрудник собирается работать сверхурочно, что вам следует отслеживать, чтобы вам не приходилось платить дополнительно.

Утечка рабочей силы и кража времени также предотвращается через Homebase. Каждая минута работы сотрудника увеличивает затраты на рабочую силу в вашей прибыли, поэтому используйте Homebase, чтобы сотрудники не приходили на работу раньше времени, и убедитесь, что каждый сотрудник берет перерывы. Это сэкономит вам сотни долларов каждый месяц.

Еще один способ, которым Homebase помогает владельцам малого бизнеса и менеджерам снизить затраты на оплату труда? Добавлена ​​прозрачность вашего бюджета благодаря расширенному планированию и оповещениям. Вы можете автоматически прогнозировать трудозатраты и сверхурочные при построении графика.

Вы даже можете уменьшить количество сюрпризов, просматривая свое расписание и просматривая прогноз погоды и продаж прямо в расписании вашей домашней базы. Если сотрудник собирается работать сверхурочно, вы получите текстовое сообщение. Вы даже получите текстовое сообщение, если сотрудник настроен на сверхурочную работу позже на неделе в зависимости от запланированных смен.

Эти сверхурочные и ранние приходы на работу можно отслеживать в любом месте. Многие пользователи Homebase имеют более одного стационарного местоположения или позволяют своим сотрудникам работать вне офиса или удаленно.

.
Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.