Для чего нужен кассовый приходный ордер: Приходный кассовый ордер (форма N КО-1) \ КонсультантПлюс

Приходный кассовый ордер пример заполнения

19 жовтня 2022

Середній бал: 5 із 5

• Теми:
• РРО та касова дисципліна
• РРО на підприємстві
• Касова дисципліна на підприємстві
• Розрахунки за РРО
• Використання РРО

Автор : Купчик Тетяна

головний редактор об’єднаної редакції Експертус Головбух

Каждую расчетную операцию подтверждают расчетным документом. Один из них – приходный кассовый ордер. Все предприятия проводят расчеты за любой организационно-правовой формы и системы налогообложения, оформляют приходный кассовый ордер. Чтобы избежать штрафов от органов контроля, важно правильно их заполнять.

 

• Приходный кассовый ордер порядок заполнения
• Приходный кассовый ордер образец заполнения
• Приходный кассовый ордер бланк

 

 

Оформляйте приходный кассовый ордер, когда принимаете наличные в кассу. Во время его заполнения (табл.) руководствуйтесь требованиями Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением КМУ от 29.12.2017 № 148 (

далее — Положение № 148).

НА ЗАМЕТКУ! В случае выдачи наличности по расходным ведомостям, электронными платежными средствами, сдача наличных в банк, получение наличных из банка по чеку и оприходование ее в кассе ПКО или РКО оформляется на общую сумму проведенных предприятием операций. В таком случае в РКО не заполняются реквизиты: «Получил», «Дата», «Сумма», «Подпись получателя», данные документа, удостоверяющего личность получателя (которые заполняет получатель наличности), а в ПКО — «Принято от» (п. 32 Положения № 148). Другие реквизиты в кассовых ордерах – обязательны к заполнению.

• Хто складає податкову накладну
• Коли та скільки податкових накладних складати
• Як заповнювати податкову накладну
• Які обов’язкові реквізити податкової накладної
• Коли реєструвати податкову накладну
• Які особливості складання податкової накладної

Приходный кассовый ордер порядок заполнения

 

Реквизит	Порядок заполнения реквизитов
Приходный кассовый ордер №	Проставьте номер документа согласно записи, в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (далее — Журнал). Нумеруйте приходные и расходные кассовые ордера подряд, чтобы избежать повторов, или через дробь. Сквозную нумерацию продолжайте, даже если в течение года закончилась кассовая книга (ВИР, категория 109.10)
№ п/п	Так как приходный кассовый ордер оформляют на каждую операцию по приему наличных, поэтому в реквизите «№ п/п» следует проставлять «1» (см. письма НБУ от 12.06.2018 № 50-0007/32326, от 14.06.2018 № 50-0007/32822)
Дата	Укажите дату приема наличных в кассу. Она должна соответствовать дате в журнале. Принимать наличные по кассовым ордерам можно лишь в тот день, когда их составили
Корреспондирующий счет, субсчет	Укажите номер соответствующего счета (субсчета), который корреспондирует по кредиту с дебетом счета 301 «наличные в национальной валюте». Например, 311, 361, 372 и т. д.
Код аналитического счета	Заполняйте только тогда, когда ведете соответствующую аналитику по корреспондирующим субсчетам используете в учете внутреннюю систему кодирования целевого назначения средств. Обычно эти ячейки оставляют пустыми
Код целевого назначения
Сумма	Впишите фактически полученную сумму средств: гривны – словами, копейки – цифрами. Если предприятие является плательщиком НДС, укажите здесь сумму с НДС (ВИР, категория 109.15).
Сумма цифрами	Впишите цифрами поступившую сумму наличных (в гривне с копейками)
Принято от	Приведите информацию о лице, от которого приняли наличные. Этот реквизит не заполняйте, если составляете приходный кассовый ордер на общую сумму операций, которые провело предприятие. Например, в случае получения наличности в банке (п. 32 Положения № 148; письмо НБУ от 14.09.2016 № 50-0004/77077)
Основание	Укажите основание для оприходования средств (источник происхождения). Например, оприходование выручки, оказание услуг согласно договору, возврат денежных средств после командировки, приказ руководителя, поступление наличных из банка и тому подобное. Если оформляете поступление наличных из банка, также укажите номер и дату чека
Приложения	Запишите документы, которые прилагаете к приходному кассовому ордеру и которые являются основанием внести наличные в кассу. Например, накладная, отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, акт выполненных работ/оказанных услуг и т. п
Главный бухгалтер	Подписывает главный бухгалтер или уполномоченное руководителем лицо (п. 25 Положения № 148). Подписывайте только собственноручно, никаких факсимиле (ВИР, категория 109.15)
Получил кассир	Если в штатном расписании нет должности кассира, его обязанности может выполнять другое лицо по распоряжению руководителя. Это может быть и сам руководитель, если на предприятии нет других работников (письмо НБУ от 14.02.2012 № 11/117/708-1645)
М. П.	Проставьте оттиск печати предприятия. Однако делать это не обязательно. Печать ставят только на квитанции к приходному ордеру (!)

 

• Бухгалтерія під час воєнного стану ⏩
• Національна сертифікація бухгалтерів — 2023 ⏩
• Національна сертифікація головбуха медичного КНП — 2023 ⏩
• ПДВ: від азів до майстерності ⏩
• РРО: робота, помилки та штрафи ⏩
• Розрахунок зарплати, звітність, перевірки ⏩
• ФОП-єдиноподатник: практикум для бухгалтера та підприємця ⏩
• Податкові перевірки: практикум для головбуха ⏩

Приходный кассовый ордер образец заполнения

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ⤵️

Приходный кассовый ордер бланк

СКАЧАТЬ БЛАНК ⤵️

Статті за темою

Фискальный кассовый чек на товары (услуги)

Заявление о регистрации регистратора расчетных операций (форма № 1-РРО)

 

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух»

Приходный кассовый ордер ИП: заполнение, особенности

Содержание статьи:

• Назначение приходного кассового ордера
• Как заполняется  приходный кассовый ордер ИП
• Правила заполнения приходного  кассового  ордера

Добавлено в закладки: 0

Человек, который работает с финансами, должен соблюдать финансовую дисциплину. Чтобы соблюдать порядок для записи всех финансовых  поступлений, необходимо заполнять первичные документы – приходные и расходные ордера.

Приходный ордер является документальной формой  для оформления всех финансов предпринимателя, проводимых через кассу. За ними необходимо следить, они должны отображаться  в бухгалтерском учете.

Назначение приходного кассового ордера

Этот документ составляется и служит подтверждением внесения наличности в кассу. Он состоит из непосредственно ордера и отрывной части, которая отдается клиенту или лицу, вносящему средства в кассу. Этот документ имеет юридическую силу и может выступать обоснованием следующих операций:

• поступление денег с банковского счета;
• оплата стоимости покупки от клиента;
• внесение остатка подотчетных сумм;
• суммы, вносимые с целью возместить ущерб;
• учредительские взносы.

Приходный ордер имеет специальную форму, которая необходима  для деятельности предпринимателя. Этот документ отражает все финансовые поступления в кассовый аппарат. Также к акту прикладывается  квитанция, которая необходима к выдаче клиенту или потребителю, а также необходима к отчету.

Приходный ордер без кассового чека имеют право выдавать только предприниматели, применяющие систему налогообложения ЕНВД.

Как заполняется  приходный кассовый ордер ИП

В настоящее время предприниматели используют приходные документы, но часто не умеют ими пользоваться. Предприниматели, по какой-то причине, заполняют только квитанции к документам, а сам ордер не трогают. Но по правилам необходимо заполнять как квитанцию к документу,  так и сам документ.

Правила гласят, что необходимо заполнять первоначальный  бланк документа, а только потом приступать к его квитанции. Приходный документ должен быть заполнен полностью и не иметь пустых граф. Можно не вписывать счет бухгалтерского учета, но при условии, если сам предприниматель полностью освобожден от обязанностей ведения бухгалтерии.

Самым трудным для предпринимателя считается заполнение в приходном документе  графы «основание». В ней указывается операция получения финансов.

К примеру, для оказания нужных обязательств необходимо вписать в графу – оказание любых обязанностей. При заполнении приходного документа необходимо указывать сам источник поступления финансов. При этом можно указывать как юридическое, так же и фактическое лицо.

Если к акту прилагаются какие то другие документы, то их необходимо вписывать в нужный раздел. К таким документам могут относиться: акты оказанных услуг, акты выполняемых работ. Сам приходный документ должен заполняться либо предпринимателем, либо главным бухгалтером. Также могут заполнять этот документ уполномоченные кассиры, ведущие кассовый учет.

Точно также заполняется квитанция, которая является частью приходного документа. Она обязательно должна отдаваться клиенту. Обязательные реквизиты для заполнения приходного ордера ИП:

• ФИО предпринимателя;
• дата и порядковый номер документа;
• прочерк в графе отражения дебета и кредита счетов;
• сумма в числовом и прописном варианте;
• от кого приняты деньги;
• НДС или указание “без налога”;
• подпись ответственного лица и расшифровка (подписан документ может быть и предпринимателем, и главным бухгалтером).

Правила заполнения приходного  кассового  ордера

Все  предприниматели должны учитывать очень важный момент. Все финансы должны поступать в кассовый аппарат в тот день, в какой был подписан ордер. Если это условие не выполняется, то данный ордер будет являться недействительным.

Многие предприниматели очень часто  сталкиваются с такими ошибками. Также при работе с  приходным ордером нельзя допускать ошибок и прочих исправлений, если это произошло, то  необходимо его переписать. Необходимо обратить внимание на пронумерованные страницы приходного ордера. Бизнесмен обязан вписывать нумерацию приходного ордера в течение всего года.

Также необходимо очень внимательным быть при заполнении приходного ордера без чека. Он выдается предпринимателями, которые освобождены от  кассового аппарата. Но ордер в данной ситуации должен дополнять специальный бланк отчетности, которым пользуется предприниматель. Для его заполнения необходимы  знания и навыки, чтоб избежать всех сложностей. Навыки потребуются и при общении с органами надзора, которые также имеют право посмотреть данный ордер.

Для этого необходимо распечатать хороший образец, чтобы заполнить приходный ордер. С его помощью можно избежать всех ошибок.

На готовом документе ставится печать предпринимателя таким образом, чтобы большая часть оттиска была расположена на стороне квитанции.

Таким образом, юридическим обоснованием прихода денежных средств служит приходный кассовый ордер, а квитанция к нему отдается клиенту либо другому контрагенту, от которого они поступили. Как и к прочим финансовым документам, к ордеру предъявляются определенные требования и правила заполнения. Если документ составлен верно, кассир вправе принять денежные средства в кассу предприятия. В случае нарушений – бланк заполняется заново.

Что такое денежные поступления? Определение, пример и преимущества

Статьи

5 мин. Читать

29 сентября 2021

Вы знаете, что такое кассовые чеки? Кассовые чеки – это сбор денег (наличных денег) от ваших клиентов. Они увеличивают остаток денежных средств, признанный на балансе компании. Они могут генерироваться либо продажами, либо коллекциями. Денежные поступления могут быть сложной концепцией для понимания. Это особенно верно для людей, которые работают в отраслях, которые не имеют дело с физическими деньгами.

В этой статье мы подробнее поговорим о кассовых чеках. Он будет включать такие темы, как запись кассовых чеков и что должен включать кассовый чек. Читайте дальше, чтобы узнать больше о кассовых чеках.

Вот что мы рассмотрим:

Что такое кассовый чек?

Где денежные поступления появляются в финансовой сводке?

Каковы преимущества регистрации денежных поступлений?

Как вы регистрируете денежные поступления в своих финансовых отчетах?

Почему важны денежные поступления?

Кто должен подписывать кассовый чек?

Ключевые выводы

Что такое кассовый чек?

Кассовый чек – это бухгалтерская проводка, которая документирует получение денежных средств от покупателя. Денежные поступления обычно увеличивают (дебетуют) остаток денежных средств компании на ее балансе. Одновременно они уменьшают (кредитуют) либо дебиторскую задолженность, либо счет другого актива.

Какие примеры денежных поступлений?

Примерами денежных поступлений могут быть гонорары, взимаемые адвокатом, депозиты, сделанные для покупки дома, и возвращаемые авиабилеты, купленные клиентом и возвращенные после отмены его рейсов. Денежные поступления могут поступать и от продажи товаров, а не услуг.

Вот еще несколько примеров кассовых чеков:

• Когда предприятие продает товары через кассу, собранные деньги считаются кассовым чеком.
• Страховая компания выплачивает возмещения клиентам в виде денежных поступлений.
• Компания такси считает любые наличные деньги, которые она получает за проезд, как денежные поступления.

Где денежные поступления появляются в финансовой сводке?

Денежные поступления отображаются в финансовой сводке как увеличение счета денежных средств или другого счета активов. Это зависит от характера продажи.

Если бизнес продает услуги и эти платежи были получены наличными, то эти платежи будут направлены на дебиторскую задолженность.

Если вы продаете товары, которые вы произвели через свое производственное подразделение, это повлияет на запасы. Это противоречит дебиторской задолженности. Вы продали товары, которые уже существовали. В этом случае компания может отразить получение денежных средств как увеличение денежных средств или другого счета активов.

Каковы преимущества регистрации денежных поступлений?

Регистрация продаж в виде денежных поступлений имеет ряд преимуществ. К ним относятся предоставление бизнесу возможности точно отслеживать свои доходы и расходы. Это сокращает время, необходимое бизнесу, чтобы определить, сколько дохода было получено от клиентов.

Как вы регистрируете денежные поступления в своих финансовых отчетах?

Денежные квитанции в ваших финансовых отчетах можно отразить, выполнив следующие три шага:

1. Когда вы получаете платеж (наличными или личным чеком) за ваши товары или услуги, запишите общую сумму полученного вами платежа. Сделайте это, списав дебиторскую задолженность и зачислив денежные средства для увеличения остатка денежных средств.
2. Если вы получили платеж за товары, которые вы произвели, но еще не продали, запишите его как увеличение запасов (дебет), а не как увеличение кредиторской задолженности (кредит). Дебет будет относиться к товарно-материальным запасам, а кредит — либо к наличным деньгам, либо к дебиторской задолженности, в зависимости от того, какой тип продажи был осуществлен. После регистрации продажи увеличение запасов за счет производства учитывается как уменьшение запасов. Это противоположно тому, чтобы считаться увеличением наличных денег.
3. Учет возврата продукции в финансовой отчетности требует двух вещей. Отражать их как уменьшение запасов и дебиторской задолженности одновременно. Они учитываются как по дебету кредиторской задолженности, так и по кредиту денежных средств.

Почему важно получать наличные?

Денежные поступления важны для всех предприятий, независимо от отрасли. Точная регистрация денежных вкладов помогает предприятию отслеживать свои доходы и расходы. Это также сокращает время, необходимое бизнесу, чтобы определить, сколько дохода было получено от клиентов.

Кто должен подписывать кассовый чек?

Вы должны получить две копии кассовых чеков, одну для себя и одну для клиента. Оригинальная копия будет храниться в файлах компании (бизнеса). Дубликат предоставляется заказчику в качестве подтверждения оплаты.

Ключевые выводы

Денежные поступления являются важной частью бухгалтерского учета и управления бизнесом. Существует три основных типа: денежные средства, кредиторская задолженность и продажи в кредит. Одним из самых больших преимуществ регистрации денежных поступлений является помощь в точном отслеживании доходов и расходов. Это сокращает время, необходимое бизнесу, чтобы определить, сколько дохода было получено от клиентов. Вы должны получить две копии кассовых чеков, одну для себя и одну для покупателя. Убедитесь, что тот, кто их подписывает, имеет на это право!

Чтобы найти больше подобной информации, посетите наш центр ресурсов! Таких статей много.

---

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

Хотите больше полезных статей о ведении бизнеса?

Получайте больше отличного контента в папку «Входящие».

Подписываясь, вы соглашаетесь получать сообщения от FreshBooks, а также признаете и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности FreshBook. Вы можете отказаться от подписки в любое время, связавшись с нами по адресу [email protected].

Почему денежные поступления важны для вашего бизнеса

Если вы раньше не отслеживали операции с наличными, еще не поздно начать. Вот более подробный взгляд на то, как денежные поступления могут работать на ваш бизнес и почему так важно отслеживать каждый доллар, который входит и выходит из вашей компании.

Что такое кассовые чеки?

Денежные поступления представляют собой документированные записи о сумме наличных денег, которые перешли из рук в руки в ходе транзакции.

Вы, вероятно, знакомы с ними, но если вам нужно освежить знания, сходите в местный розничный магазин и купите что-нибудь за наличные. Вы должны автоматически получить квитанцию, объясняющую детали покупки, включая строку, указывающую, как вы заплатили (наличными) и сколько вы заплатили в целом. Хотя это, вероятно, наиболее распространенный тип кассовых чеков, с которыми вы сталкиваетесь изо дня в день, кассовые чеки также могут играть важную роль в вашем бизнесе.

Денежные чеки не обязательно должны содержать все данные, которые автоматически включаются в квитанции крупных розничных продавцов. Чтобы квалифицироваться как официальная запись, им нужно только записать, что наличные перешли из рук в руки, кто был вовлечен, когда произошла транзакция и подробности того, что было куплено. Тем не менее, более подробная информация может быть полезна позже.

Денежные чеки могут быть распечатаны на компьютере, написаны от руки или оцифрованы. Что наиболее важно, так это то, что они содержат четкую запись ключевых деталей транзакции.

Для чего используются кассовые чеки?

Кассовые квитанции используются для создания официальной записи операции с наличными деньгами. Их также можно использовать при оплате чеком или кредитом в магазине. Но, как следует из названия, вы, скорее всего, увидите их, когда в транзакции используются наличные деньги.

Чтобы лучше понять, как они работают, вот два примера:

Операция покупки

Предположим, ваша компания занимается изготовлением изделий ручной работы для продажи в Интернете. Вам нравится покупать товары у местного продавца, который работает только за наличные. Каждый раз, когда вы совершаете покупку, очень важно получать кассовый чек, чтобы зафиксировать, сколько вы потратили на расходные материалы. Эти записи пригодятся позже, когда вы сверите свои бухгалтерские записи, и могут быть важны, если возникнут какие-либо вопросы о ваших налогах.

Сделка купли-продажи

Пэт живет на большом участке с небольшим фруктовым садом и любит продавать органически выращенные местные продукты на местных фермерских рынках по выходным. Пэт совершает большую часть продаж с помощью мобильного считывателя дебетовых или кредитных карт, но многие клиенты предпочитают покупать наличными. Пэт использует цифровой кассовый аппарат на базе планшета для отслеживания продаж за наличный расчет, чтобы понять, какие продукты работают хорошо и сколько было продано.

Совет: товарные чеки помогают поддерживать строгий внутренний контроль, когда у вас есть сотрудники.

Как использовать кассовые чеки

Денежные квитанции играют важную роль в бухгалтерском учете и налогах. Необходимо отслеживать каждую транзакцию и каждый доллар, который входит и выходит из вашего бизнеса, как для целей налоговой отчетности, так и для принятия наилучших финансовых решений для вашего бизнеса. Выполните следующие действия, чтобы использовать кассовые чеки в качестве продавца:

1. Создать кассовую транзакцию : Во-первых, ваша компания должна совершить продажу, при которой клиент хочет заплатить наличными.

2. Создание кассового чека : Когда происходит продажа, создайте кассовый чек в вашей системе продаж. Если у вас его нет, можно создать товарный чек вручную. Не обязательно использовать причудливую форму, но фирменные квитанции сделают ваш бизнес более профессиональным. Предоставьте копию клиенту и сохраните копию для своего бизнеса. Если покупатель расплатился чеком (помните, что для этих целей они считаются наличными), обязательно запишите номер чека на своей копии товарного чека.

3. Введите квитанцию ​​в свою систему бухгалтерского учета : Если это не произойдет автоматически, вам придется ввести данные квитанции в свою систему бухгалтерского учета и учета, чтобы вы могли создавать точные финансовые отчеты.

4. Внесите платежи наличными : Убедитесь, что сумма банковского квитанции соответствует вашему журналу кассовых поступлений (подробнее об этом в следующем разделе). Держите свои депозитные квитанции на случай каких-либо расхождений.

Если вы используете систему кассовых терминалов (POS), ваши кассовые квитанции могут регистрироваться без выполнения какой-либо дополнительной работы. Компании, которые часто осуществляют продажи за наличные и не используют кассовый аппарат, должны рассмотреть возможность ведения журнала кассовых поступлений, чтобы не пропустить запись о продаже.

Как вести журнал кассовых поступлений

Журнал кассовых поступлений представляет собой буклет, обычно бумажный документ, который помогает владельцам бизнеса и менеджерам отслеживать кассовые операции в одном централизованном месте. Это упрощает организацию продаж и перенос их в вашу систему учета.

Журнал кассовых поступлений может выглядеть как чековый регистр со строкой для каждой транзакции. Некоторые предприятия используют журналы квитанций, которые создают оригинал и копию бумажной квитанции, поэтому клиент и компания получают копии квитанции о продаже.

Денежные квитанции добавляются в ваши бухгалтерские книги с помощью записи в вашей главной бухгалтерской книге в ваших бухгалтерских записях. Вот транзакции, которые вы должны записать для продажи на 100 долларов:

Журнал кассовых чеков

Дата	Клиент	Товар	Количество	Цена	Всего	Оплата наличными
01. 06.2022	Компания Х	Виджет #2	5	20 долларов	100 долларов	100 долларов

Бухгалтерские записи

Дата	Счет Главной книги	Дебет	Кредиты
01.06.2022	Денежные поступления	50 долларов
01.06.2022	Продажа за наличные		50 долларов

Для платежа наличными за прошлую продажу, сделанную в кредит, вы должны записать транзакцию, чтобы уменьшить остаток дебиторской задолженности и увеличить свой денежный счет. В приведенном выше примере вы поменяли бы «Дебиторскую задолженность» на «Продажи за наличные». Это важное различие в вашем балансе.

Как Bench может помочь

Эти журналы бухгалтерской книги кажутся вам греческими? Или вы слишком заняты своими бизнес-операциями, чтобы беспокоиться об обновлении бухгалтерских записей?

Чтобы поддерживать сбалансированный набор бухгалтерских книг, вам необходимо отчитываться за каждый доллар, проходящий через ваш бизнес. Если какие-либо операции с наличными отсутствуют, ваша бухгалтерия будет неполной, и IRS может постучать.

С помощью Bench у вас есть личный бухгалтер, который назначает ежемесячные обзорные звонки, чтобы просмотреть вашу финансовую отчетность и убедиться, что все в ней актуально. Ни одна копейка не ускользнет от нашей зоркой команды, поскольку они подготовят ваш бизнес к подаче налоговой декларации, управлению денежными потоками, инвестиционному аудиту и т. д. Учить больше.

Преимущества отслеживания кассовых чеков

Хотя создание и отслеживание кассовых чеков требует определенных усилий, это дает большую отдачу. Вот некоторые из наиболее значительных преимуществ отслеживания денежных поступлений:

• Подтверждение продажи : Первым преимуществом отслеживания денежных поступлений является наличие подтверждения продажи. Если возник спор с покупателем или возврат средств, запись о прошлых покупках за наличные может оказаться очень полезной.

• Точные бухгалтерские записи : Точные бухгалтерские записи помогут вам принимать правильные деловые решения. Они также необходимы для составления точной налоговой декларации, которая требуется по закону. Без кассовых чеков вы можете занижать отчет о продажах, что снизит ваши налоги и вызовет проблемы с правительством, или вы можете занижать расходы, что будет означать переплату налогов.

• Доказательства аудита : Если вы окажетесь не на той стороне аудита налоговой службы (IRS), вы будете рады, что у вас есть подробные записи. В этой ситуации вам может потребоваться предоставить квитанции в качестве доказательства того, что ваши налоги указаны правильно.

Итог по кассовым квитанциям

Точные и полные бухгалтерские записи — это не просто преимущество для вашего бизнеса. Они фактически требуются по закону, так как вам нужны финансовые отчеты для составления точной налоговой декларации каждый год.