Event агентство что это: Ивент-агентство – что это? Как понять какое агентство выбрать?

Event-услуги от агентства полного цикла MEDOR в Москве

Деятельность любой организации — не только трудовые будни. Это и важные события, значимые даты и неформальные корпоративные мероприятия, которые являются неотъемлемой составляющей успешного функционирования компании. «Event» в переводе с английского означает «событие, мероприятие». Организация мероприятий и профессиональные еvent-услуги сегодня являются одними из наиболее востребованных на рынке и пользуются все возрастающим спросом.

В каких случаях могут понадобиться Event-услуги агентства

Профессиональные event-услуги помогут при организации как официальных мероприятий, так и домашних праздников. Креативность и творческий подход – непременные условия успешного проведения любого значимого события.

Event-услуги для официальных и корпоративных мероприятий

Все мероприятия, проводимые в любой компании, можно условно поделить на три группы:

• Мероприятия для клиентов, деловых партнеров, дистрибьюторов.
  Как правило, это деловые мероприятия, цель которых – презентация нового товара или услуг, демонстрация его качеств и достоинств. К таким событиям относятся конференции, выставки, семинары, презентации. Планирование мероприятий может включать и развлекательную программу.
• Мероприятия, организуемые для сотрудников компании, на которые в ряде случаев могут приглашаться клиенты и деловые партнеры.
  К таким событиям относятся юбилей или день рождения компании, профессиональные праздники, Новый год и другие календарные праздники. Event-услуги по проведению таких мероприятий востребованы у многих организаций, для которых престиж компании – забота о каждом сотруднике. Грамотная корпоративная культура компании уделяет совместному проведению коллективного досуга работников большое внимание.
• Специальные мероприятия – вручения премий, выставки, фестивали.

Праздники для самых близких

Event-услуги агентства помогут и в проведении домашнего торжества. Свадьба, юбилей, детский день рождения – эти и другие праздники станут незабываемыми, если за дело берутся настоящие профессионалы.

Наше рекламное агентство оказывает полный спектр еvent-услуг по проведению как официальных, так и неформальных мероприятий. Чтобы значимое и важное для Вас событие не стало просто поводом собраться коллегам и друзьям за праздничным столом, чтобы праздник прошел интересно и весело, поручите его подготовку и проведение профессионалам!

Основные составляющие успеха

Организация любого мероприятия требует тщательной подготовки и грамотного планирования всех деталей. Мы разработаем и предложим индивидуальный сценарий торжества, в котором будут учтены все пожелания клиента и специфика праздника. Выбор места проведения и техническое сопровождение, организация банкета и концертной программы – все этапы подготовки мы возьмем на себя.

Наше рекламное агентство обладает большим опытом организации самых различных мероприятий. Благодаря налаженным контактам с концертными коллективами и многими организациями, наша ценовая политика весьма демократична.

Event-услуги агентства MEDOR – мероприятия «под ключ». Назначьте дату события, позвоните нам и готовьтесь к незабываемому празднику!

BTL и Event агентство – реклама и мероприятия

BTL реклама (от англ. Below the line или под чертой) – это комплекс мероприятий, которые в большинстве случаев подразумевают личный контакт с покупателями прямо на точках продаж или, например, на event-мероприятиях.

Чем она отличается от традиционной (ATL) рекламы?

Если говорить максимально просто, то она не «продаёт в лоб». Она более лояльно и не так назойливо подводит потенциального покупателя к покупке. Это происходит за счёт того, что реклама постепенно и непринуждённо рассказывает обо всех преимуществах товара, его характеристиках и свойствах.

В этой статье мы как раз хотели поподробнее рассказать Вам про инструменты. BTL-агентства используют:

Поэтому:

1. Направленные рассылки (SMS, электронная почта, обычная почта и так далее).
2. Проведение промо-акций. Отличный пример прямого взаимодействия с аудиторией для компании, которая не боится выставить свой товар на честную оценку потребителем.
3. Торговые конференции, выставки, ярмарки, корпоративные, внутриотраслевые, event-мероприятия. • Вирусная реклама (от креатива до интернет-мемов). • Многоступенчатые программы по стимулированию сбыта.
4. Создание и реализация программ лояльности.

Здесь всё ясно? Очень хорошо. Теперь перейдём непосредственно к пользе.

Как реклама и event-мероприятия от btl-агентств поможет Вам?

Итак, грамотно продуманная btl-реклама даст Вашему бизнесу следующие преимущества:

• Привлечение новых покупателей, усиление интереса к новому или давно существующему продукту.
• Отстройка от конкурентов, улучшение репутации бренда.
• Усиление atl-рекламы, если она используется.
• Стимулирование потенциальных клиентов к покупке, особенно на последних этапах продажи.

А теперь рассмотрим это подробнее на конкретном примере event-мероприятия – одного из основных инструментов btl-рекламы.

1. Всегда присутствует элемент шоу – люди приходят, чтобы получить удовольствие, что значительно упрощает продвижение товара.
2. Тематика события позволяет собрать определённую целевую аудиторию, которой будет интересно Ваше предложение.

Итог – огромное количество заинтересованных покупателей в одном месте. Из недостатков можно выделить сложность подготовки и порой неприлично высокие расходы. Но при правильном подходе они полностью окупаются.

И Event-мероприятия – это лишь один из миллиона примеров работы агентств btl-рекламы.

На самом деле способов гораздо больше. И чтобы они приносили эффективность, нужно рассматривать каждый случай индивидуально. Планируете продвигать свой бизнес? Обратитесь к нам – мы подберём способ, который принесёт максимум эффективности без колоссальных затрат.

Event-агентство: организация мероприятий в Москве

Event-агентство «Media Event»

Event компания MediaEvent – это небольшой, но слаженный коллектив профессионалов, для которых организация мероприятий в
определенном смысле не просто работа, а смысл жизни и это, пожалуй, главное, что нас объединяет.

Многие члены нашей команды начинали свою карьеру, когда организация мероприятий Москвы, а тем более регионов, была делом лишь не многих энтузиастов, а словосочетание ивент агентство мало кто воспринимал всерьез.

Сейчас, когда на нашем счету более 1000 проведенных мероприятий и около 500 клиентов доверили в прошлом и продолжают доверять нам проведение мероприятий самого разного уровня, мы можем с гордостью сказать, что полностью оправдали их доверие и смогли стать одним из ведущих event агентств Москвы.
Динамичное развитие компании, расширение комплекса предоставляемых услуг и синергия с некоторыми партнерами привела к тому, что с 2014 года эвент агентство MediaEvent, стало частью группы компаний «Орис-Групп», куда также вошли тревел-агентство Event Travel, кейтеринговые компании Congress-Catering и “Cладкая жизнь”.

Часто при работе с клиентами мы слышим вопрос, проводят ли event агентства мероприятия под ключ и что это значит. Мы не можем сказать за всех, но для нас это значит, что мы возьмем на себя организацию всех этапов вашего мероприятия, а именно:

• Подбор и работа с площадкой под мероприятие будь то конференц-зал в центре Москвы или база отдыха на берегу озера Чад в Африке;
• Обеспечение любым необходимым транспортом всех участников мероприятия, а также сопровождение участников на место проведения события и обратно;
• Продуманный и комфортный регламент мероприятия, включающий своевременные паузы, питание, комфортное размещение и т. д.;
• Подбор всего необходимого персонала: ведущих, ди-джея, аниматоров и всех, кто будет необходим для реализации вашей программы;
• И наконец, обеспечим интересное и яркое наполнение вашего события, ведь мы сотрудничаем с лучшими сценаристами, музыкантами, тренерами артистами оригинального жанра и многими другими!

Ивент-агентство организации мероприятий и праздников в Москве

Дорогие Екатерина и Екатерина! Огромное спасибо вам обеим, а также всем вашим сотрудникам за прекрасный креативный праздник — наш юбилей! С вами было очень легко работать, вы сразу поняли, чего мы хотим, что нам нравится и как можно воплотить наш план в жизнь. В итоге вы всё и реализовали. Огромное вам спасибо, вы очень надёжные и творческие люди, которым можно доверять и с которыми можно делать жизнь лучше.

Ребята работают профессионально, вдумчиво, все что обещают делают, чего не могут, того не обещают. Все решения обсуждаются на этапе заключения договора, а не в момент когда мероприятие идет полным ходом. Благодаря высокому профессионализму, креативности, слаженной работе, и нескончаемому позитиву со стороны организаторов — наши праздники получились интересным и насыщенным, при этом поддерживался необходимый корпоративный уровень. Мы по достоинству оценили отличную работу сотрудников компании » Мандариновая Лиса»,

За очень короткие сроки мы смогли найти правильные решения для организации новогоднего мероприятия, учитывая особенности нашей аудитории и ограничения по бюджету. Команда со стороны подрядчика показала слаженную работу и ориентацию на клиента, поддерживали эффективную работу до конца мероприятия.

Наша компания работает уже несколько лет с Катериной Лисейчевой и ее командой. Вы спросите почему? Ответ прост – Катерина любит свое дело и это видно, заражает и заряжает своей любовью коллег. В итоге все, что мы вместе создаем — выражается в проведении классных корпоративных мероприятиях, от которых наш коллектив в восторге, а что еще надо?

Event агентство «Мандариновая Лиса» — мои постоянные партнеры. Я поменяла несколько мест работы, но агентство, которое я выбираю, остается неизменным. При этом «Мандариновая лиса» остается и на старых местах, и с теми компаниями, которым я просто их рекомендовала, потому, что они действительно крутые. Все мои компании и проекты, в которых я работала вместе с «Лисой», получают какой-то безумно классный опыт проведения корпоративных мероприятий качественно другого уровня, то, чего раньше они не видели.
Очень важно желание и готовность агентства слышать и глубоко вникать во всякие нюансы, брать на себя больше, чем просто организация мероприятий, становиться соавторами. Иногда ребята готовы просто услышать задачу и уйти подумать, чтобы найти решение и придумать то, чего я сама не придумала.

Безупречное качество всегда! Цены тоже разумны — как ни придирайся к ценообразованию, бюджет всегда оптимальный. Незаезженные сценарии — ребята не катают одни и те же идеи от клиента к клиенту, а всегда предлагают аутентичные, кастомизированные варианты под задачи клиента. И еще я люблю в этом агентстве просто человеческое общение. Здесь я чувствую искренность, всегда радостно пообщаться и между мероприятиями, и в процессе, и после. Просто получаю большое удовольствие именно от того, что мы на одной волне. Есть такая книжка — «Не работайте с мудаками»! А вот это наоборот — Работайте с «Мандариновой Лисой»!

Команда — настоящие профессионалы своего дела. У нас была необычно небольшая свадьба всего от 8 до 12 гостей. Однако ребята из Мандариновой Лисы сделали все, чтобы она была фееричной! Ребята нашли нам потрясающего ведущего, взяли на себя подбор кейтеринга, подходящего нашим сложным вкусовым предпочтениям, сделали все, чтобы оформление, место и атмосфера сделали этот день самым лучшим.

А главное — куча забот и нервов были сняты с меня, что позволило мне наслаждаться праздником. Даже забытый мной на нервах дома букет не испортил праздника — девочки быстро и идеально исправили ситуацию!

Хочу поблагодарить всех девочек и Катю в частности за организацию нашей нереально крутой свадьбы!! Такой идеальной организации я не видела никогда. Катя учитывала все наши пожелания, при этом предлагая свою изюминку. Очень внимательная, добрая и ответственная организатор! В день свадьбы я ни капли не переживала за организацию и как всё пройдёт. Я знала, что Кате можно довериться на все 100%!Мы и все наши гости в огромном восторге! Спасибо вам огромное! Катюш, я буду скучать по нашим ночным перепискам…:)

Event агентство «Краски» — организация событий

Организация праздников и торжеств силами Event агентства «Краски» — это залог успеха мероприятия. Опытные организаторы помогут вам создать праздник мечты в Новосибирске, предложат несколько сценариев проведения торжества и рассчитают затраты соответственно вашему бюджету.

Почему стоит обращаться в агентство праздников?

Причин воспользоваться услугами агентства торжеств найдется немало. Это и широкий ассортимент креативных идей, и грамотная помощь организаторов, и доступ к многочисленным туристическим базам и отелям региона, и скидки на заказ популярных товаров и услуг. Вы спросите, чем же это выгодно для вас? Ответ прост — вы получите эффектный праздник по необычному сценарию, при этом заплатите за него значительно меньше, чем при организации такого же торжества своими силами.

Эвент агентство предлагает своим клиентам торжества по уже готовым сценариям и разрабатывает особые макеты праздников для каждой компании в отдельности. Ваша компания специализируется на необычном товаре? Не проблема — мы создадим эксклюзивно для вас индивидуальный тематический корпоратив. Хотите увлекательно и необычно провести семейный досуг? Выбирайте романтический уикенд на природе или же создайте для своих родных пафосный «званый вечер» в кругу самых близких. У вас веселая и шумная компания друзей? Пригласите их на вечеринку в стиле тимбилдинг или на туристическую прогулку с веселыми конкурсами.

Организация событий любого масштаба и тематики — это наша работа, поэтому вы можете быть уверены, что тематический вечер (или даже несколько праздничных дней подряд) пройдут на высшему классу!

Услуги от Event агентства «Краски»

В ассортименте услуг от компании «Краски» найдутся торжества на любой вкус, начиная с классических семейных праздников и заканчивая массовыми мероприятиями высокого уровня. В перечне наиболее востребованных услуг:

• яркие шоу-программы — веселые концерты и шоу включают в себя выступления артистов и необычные развлекательные программы для зрителей. Можно создать празднование силами вашего коллектива или же пригласить звезд эстрады, комиков или цирковых мастеров;
• техническое оснащение — в ассортименте компании современное оборудование (свет и звук), микрофоны и синтезаторы, рабочее оборудование для банкетов — все это можно взять в аренду по доступным ценам;
• аренда шатров — миниатюрные тенты и массивные навесы, укомплектованные палатки и выносные лотки для товаров. Также есть наборы мебели и оборудования для банкетного застолья, комплекты посуды и аксессуары для украшения;
• активный отдых — для компаний и организованных групп предлагается масса мероприятий активного досуга. Это могут быть выездные пикники, спартакиады, туристические слеты и просто праздничные вечера за городом;
• тимбилдинг — корпоративные праздники в формате спортивных или интеллектуальных состязаний укрепляют командный дух, улучают взаимоотношения между руководством и работниками, а также просто позволяют немного раскрепоститься и расслабиться в рабочем коллективе;
• деловые мероприятия — конференции и собрания рабочих групп, совещания или симпозиумы на нужное количество участников — все это Event агентство «Краски» организует для вас по высшему классу и с учетом всех требований и пожеланий заказчика;
• мастер-классы — вам нужно провести обучающий рабочий курс своим сотрудникам? Или, может, хотите организовать развлекательное празднество в семейном формате? Мы разработаем идеи в самых разных направлениях, чтобы удовлетворить вкусы всех участников;
• видео-ролики и презентации — запечатлеть ваш праздник помогут талантливые фотографы, а опытные монтажники создадут полноценный фильм, чтобы сохранить эмоции и впечатления гостей на долгое время.

Помощь специалистов в создании торжественного мероприятия — это удобно, эффективно и выгодно. Во-первых, вы получите незабываемый праздник по особому сценарию. Во-вторых, обращение в агентство сэкономит ваши средства , ведь оснащение и дополнительные аксессуары не придется покупать, их вполне можно взять на прокат. Обращайтесь в агентство торжеств уже сейчас — мы ждем вас!

Что такое event-маркетинг? | Creon – Event-агентство полного цикла

Что такое event?

Событийный маркетинг (event-маркетинг) – один из ключевых и наиболее эффективных BTL-инструментов. Вопреки распространённому заблуждению, к event-маркетингу относятся не только корпоративы, открытия магазинов и праздники. Это широкое понятие включает в себя организацию и проведение мероприятий разного масштаба в B2B, B2C и B2G сегментах: конференции, выставки, фестивали, концерты, встречи государственных деятелей и пр. В зависимости от специфики и целей проводимого мероприятия, специалисты выделяют семь ключевых направлений событийного маркетинга.

Развлекательные мероприятия

К ним относятся ярмарки, корпоративы, фестивали, праздники, концерты или шоу. Целями развлекательных мероприятий могут быть формирование корпоративной культуры, построение положительных отношений с целевой аудиторией, вовлечение и мотивация сотрудников и т.д.

Помимо общих организационных сложностей, у каждой разновидности событийного маркетинга есть ряд специфических моментов. В нише развлекательных мероприятий основной проблемой становится создание креативного сценария, который смог бы заинтересовать и привлечь внимание ЦА. Для того чтобы организовать успешное развлекательное мероприятие, проведите исследование вашей целевой аудитории и определите вкусовые предпочтения и увлечения ее представителей. Исходя из этих данных, вам будет гораздо проще создать сценарий мероприятия, которое придется по душе и надолго запомнится вашим потребителям.

Деловые мероприятия

В это понятие включают проведение мероприятий в целях развития бизнеса, направленных на создание и укрепление позитивных отношений с деловыми партнерами компании. К ним относятся пресс-конференции, семинары, форумы, саммиты и т.д.

Особенностью в их проведении становится максимально четкое планирование организационных моментов и внимание к мелочам. Реализуя деловые мероприятия, важно установить грамотное руководство над координаторами проекта, а также обеспечить транспортировку и логистику необходимого оборудования. Еще на этапе планирования заранее объективно оцените силы своей команды и при необходимости привлеките дополнительную помощь извне.

Спортивные мероприятия

Такие мероприятия чаще всего проводятся для популяризации экстремальных или малоизвестных видов спорта. К ним относятся чемпионаты, соревнования, семинары и симпозиумы для обсуждения ключевых вопросов развития спорта, турниры, марафоны и т.д. Как и в процессе проведения деловых мероприятий, главной проблемой становится организация грамотного контроля над ходом проекта и правильная расстановка привлеченных сил.

Тимбилдинг

Тимбилдинг или командообразование – мероприятия, которые проводят для улучшения отношений между сотрудниками, поднятия корпоративного духа и создания комфортной атмосферы внутри коллектива в целях сплочения команды для достижения общих целей компании. К ним относятся тренинги, мастер-классы, квесты, игры и т.д. Возможная проблема при организации тимбилдинг-мероприятий – недостаточная компетентность тренера. Для проведения успешного мероприятия подберите харизматичного ведущего, который сможет создать необходимую атмосферу и «заразить» ею команду.

Промо-акции

Промо-акции проводятся для стимуирования роста продаж, презентации новой линейки продукции, повышения лояльности потребителей и т.д. К ним относятся раздача листовок, дегустации, анкетирование, участие в профильных выставках, семплинги, спреинги и пр.

Помимо создания сопутствующих промо-материалов и букинга подходящей площадки, для организации успешной промо-акции необходимо уделить большое внимание подбору промо-персонала, задействованному на проекте. От того, насколько опытным и компетентным будет промоутер, напрямую зависят итоговые показатели всей акции.

Внешние мероприятия

Их организуют с целью повышения лояльности уже существующих клиентов. К таким мероприятиям относятся клиентский день, деловой ужин, мероприятия в честь открытия нового офиса, бизнес-завтрак и т.д. Этот вид событийного маркетинга находится на пересечении деловых и развлекательных мероприятий, поэтому основной проблемой в его организации становится написание правильного сценария, который сохранит баланс между серьезным тоном и праздничным настроением. Например, не стоит использовать в программе вечера откровенные номера и предлагать гостям крепкие напитки, однако с официальностью тоже следует соблюдать осторожность – в противном случае, ваше мероприятие рискует стать скучным и неинтересным.

MICE

MICE (Meting-Incentive-Conference-Exhibition) – поощрительные поездки одновременно делового и развлекательного характера для сотрудников компании. К ним относятся корпоративные выездные мероприятия, научные конференции, участие в отраслевых выставках и пр. Главная цель этой разновидности событийного маркетинга – мотивация сотрудников, развитие хороших межличностных отношений внутри коллектива, дополнительное профессиональное обучение сотрудников и пр.

При проведении таких мероприятий необходимо вовремя закупить нужное количество билетов, обеспечить транспорт для перевозки людей, спланировать наиболее удачный маршрут, проверить присутствие всех участников и пр. Заранее позаботьтесь обо всех организационных моментах, так как даже самые незначительные детали могут повлиять на успех всего проекта.

Event-маркетинг, вопреки распространенному заблуждению, гораздо более обширное понятие, включающее в себя не только организацию праздников и корпоративов. В зависимости от тематики мероприятия, организаторы проекта могут столкнуться с определенными сложностями. Однако, как показывает практика, их можно избежать, тщательно подготовившись к проекту и уделив должное внимание мелочам.

Особенности рынка event-услуг, его проблемы и тенденции развития

Рынок event-услуг на данный момент является одной из наиболее перспективных сфер потребительского рынка. С каждым годом уровень дохода населения возрастает, тем самым все большее количество людей обращается в event-компании для организации праздничных мероприятий различного характера и масштаба.

Так как явление event-индустрии достаточно молодо для российского рынка, многие неоднозначно понимают само понятие «event», что впоследствии является первичной проблемой понимания и вопросов прямого назначения данной сферы услуг.

Однозначного определения рынка event-услуг не существует, но, совершив анализ множества источников, с помощью которых было выявлено более 10 различных трактовок понятия event-услуги или event-маркетинга. В целом, можно заключить, что event-услуги – это помощь в организации мероприятий, таких как: день рождения, свадьба, юбилей, корпоративные вечера, мероприятия массового характера, тимбилдинги, деловые мероприятия и так далее.

Говоря с научной точки зрения, event-менеджмент (от англ. event – «событие») – это комплекс мероприятий, направленный на создание различных корпоративных и массовых мероприятий.

Рынок event-индустрии постоянно находится в стадии развития, поэтому невозможно определить какие направления будут точно востребованы в ближайшем сезоне, но можно выделить следующие сложившиеся тенденции развития рынка event-услуг [3]:

• рост числа новых игроков рынка event-услуг;
• выявление зарубежных компаний, заинтересованных в заполнении ниши российского рынка досуговых услуг;
• новые event-агентства, заходящие на рынок с заниженными ценами на услуги;
• улучшение качества предоставляемых услуг потребителю;
• постоянно расширяющийся объем спектра предоставляемых услуг;
• запуск мастер-классов по обучению ведения event-бизнеса.

В настоящее время можно отметить, что сфера услуг выросла в один из крупнейших хозяйственных субъектов, доля мирового ВВП которого приходится в 62-74%, что существенно превышает долю товарной торговли.

В Российской Федерации деятельность компаний, предоставляющих event-услуги, не регламентируются и не регулируются на государственном уровне, то есть отсутствуют конкретные стандарты работы в данной сфере. Это касается и политики ценообразования. Цены на предоставление услуг подобных агентств формируются в зависимости от потребительского спроса [2].

Сфера event-услуг представляет собой экономическую деятельность, которая направлена на удовлетворение потребностей населения, различных предприятий и организаций, воплощенная не в материально-вещественной форме. В мировой экономике наблюдается корреляция между увеличением роли услуг в формате экономических процессов и экономического роста в целом, что ведет к увеличению доли финансовых, трудовых, а также материальных ресурсов. Это приводит к росту производительных сил, повышается уровень занятости в этой сфере, вместе с этим происходит рост технической оснащенности труда и внедрение все более совершенных технологий. В то же время отследить точное количество предоставляемых event-услуг населению с помощью общероссийского классификатора не предоставляется возможным, так как они не выделены в самостоятельную группу. Данные о предоставлении услуг населению в 2018 году с помощью общероссийского классификатора, представлены ниже (рис.) [1]. 

Рис. 1. Видовая структура по анализу услуг, предоставляемых населению в 2018 году,
в % от общего объема предоставляемых услуг

Анализируя рисунок, можно заметить, что среди всего объема предоставляемых услуг, в значительной степени выделяются коммунальные, транспортные, жилищные и бытовые услуги, а также услуги туристского и санитарно-оздоровительного характера.

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что рынок event-услуг стремительно развивается, с каждым годом растет количество компаний, предоставляющих event-услуги. Но также следует отметить, что в Российской Федерации существуют значительные пробелы в отношении статистического учета event-услуг, а также отсутствие терминологии и классификации услуг при рассмотрении нормативной базы, касающейся культурно-досуговой деятельности.

Работа с ивент агентством — когда, почему, как

Скажем сначала: да, мы — ивент-агентство. Нет, мы не думаем, что вы всегда должны работать с агентством по организации мероприятий, потому что это деньги для нас / для них. Да, мы отказывали клиентам, когда думали, что не сможем обеспечить достаточную добавленную стоимость.

Я занимаюсь ивент-маркетингом 8 лет, половина из которых была на стороне клиента, поэтому я понимаю обе стороны. Иногда мне хотелось бы получить некоторую помощь в том, что мы делали, в то время как в других случаях нам не требовалось никакого внешнего вмешательства.Хорошо, теперь, когда мы знаем, что мы стоим, давайте рассмотрим самые мелкие детали: когда, почему и как работать с агентством по организации мероприятий, чтобы добиться наилучших результатов.

Мероприятия как маркетинговый канал для вашего бизнеса

Во-первых, допустим, вы все еще думаете о проведении мероприятия, хорошая ли это идея. Bizzabo найден что большинство (41%) маркетологов считают, что мероприятий являются единственным наиболее эффективным маркетинговым каналом по сравнению с цифровой рекламой, электронная почта маркетинг и контент-маркетинг .2018 год В отчете о формировании спроса события упоминаются как наиболее важные для привлечения потенциальных клиентов. тактика (для 68% респондентов B2B).

Похоже, организовать собственное мероприятие — это хорошая идея, но вы все равно захотите проверить, как это вписывается в вашу общую маркетинговую стратегию и бюджет. Вот статья, которую мы написали о первых шагах при рассмотрении вопроса о проведении мероприятия.

Ивент-агентство может охватить все, что вам нужно: идеи мероприятий, планирование, логистика, маркетинг, производство, продажи. То, что они будут делать для вас, и когда вы решите работать с ними, будет отличаться в зависимости от этапа, на котором находится ваша компания, поэтому мы рассмотрели это в зависимости от того, являетесь ли вы компанией по организации мероприятий или нет, и если у вас есть опыт в проведении мероприятий. События.

Не занимается организацией мероприятий и проводит мероприятие впервые

Независимо от того, предлагает ли ваша компания продукты или услуги, вы больше всего возможно, у вас есть специальный член или команда по маркетингу. Они позаботятся о обеспечение того, чтобы ваше предложение было известно вашей целевой аудитории благодаря сочетанию каналы сбыта. События, однако, имеют тенденцию быть другим зверьком.

Хотя они и являются маркетинговым инструментом, мероприятия требуют участия от большего количества функций, таких как логистика, производство (если есть повестка дня вовлечены), управление проектами, продажи (если есть выставка или спонсорство пакеты задействованы).Это выходит за рамки маркетинговой функции, но вы можете обнаружить, что навыки (или дополнительные) присутствуют в других функциях вашего бизнеса.

Использовать события Компания? Да.

Если ваша команда никогда раньше не проводила мероприятия, у них не будет необходимых знаний. Логистика компании отличается от логистики мероприятия, где нужно учитывать поток посетителей, процесс регистрации, бронирование мест и прочее. . Это похоже на маркетинг, но для событийного маркетинга будут использоваться другие тактики по сравнению с маркетингом продуктов или услуг и продажами.

Организация мероприятий также может помочь с идеями для мероприятия. структура, основанная на ваших целях, они постоянно связаны с провайдеры услуг по организации мероприятий (и могут даже получить некоторые оптовые скидки, которые вы не можете доступ, так как вы только начинаете с ними работать) и можете сэкономить время на обучение новые навыки и навыки, которые у них уже есть.

Когда?

Вовлеките их в этапы планирования. Представьте цели, которых вы хотите достичь с помощью своего мероприятия, и получить их вклад в KPI, которые вам следует искать.Обсудите варианты бюджета и сравните их с Рентабельность инвестиций вы оцениваете от потенциальных клиентов и продаж, полученных в результате мероприятия. Включить пост план последующих действий, который поможет интегрировать его в вашу общую стратегию.

Как?

Сначала назначьте менеджера проекта из вашей группы, который будет контактным лицом агентства. Просмотрите мероприятия конкурентов, чтобы понять, какие показатели и у них есть — сколько участников? Какие у них есть спонсоры? Сколько экспонентов? Какой тип колонок? Избавьтесь от идей, которые кажутся вам интересными, и обсудите их со своим агентством.Работайте вместе над созданием брифа, набора KPI и отслеживания кампании, за которыми вы оба будете следовать.

Затем определите, как часто вы будете наверстывать упущенное и отчеты об исполнении. Разберитесь в структуре команды, которая будет управлять вашим событие и просмотрите их календарь мероприятий. Определитесь с рабочим процессом, который дает как ваша команда, так и их команда постоянно смотрят на результаты, которых вы собираетесь имеют.

Обеспечьте ясность в отношении петель обратной связи — кто предоставляет обратную связь, кто принимает окончательные решения по различным областям (логистика, докладчики, повестка дня, маркетинг), сколько времени нужно, чтобы предложить это. Например, вам может потребоваться 1 день, чтобы рассмотреть дизайн подтягивающегося баннера, но вам понадобится 5 дней, чтобы рассмотреть и принять решение о вариантах места проведения.

Не занимается организацией мероприятий, но имеет опыт проведения мероприятий

Если ваша команда уже спланировала и организовала мероприятия раньше, тогда у вас есть внутренние возможности для этого. Есть 2 вопроса на которые нужно ответить, прежде чем решать, сотрудничать ли с агентством: действительно ли ваша команда хорошо работает, и есть ли у них время, чтобы сделать это снова?

Ваша команда выступила хорошо? Как упоминалось ранее, ваши мероприятия — это маркетинговый инструмент, поэтому у вас будут некоторые цели, которые они помогут достичь, например, потенциальные клиенты для вашей команды продаж, узнаваемость бренда и / или новые доходы.Вот какие события отслеживают маркетологи:

Подробнее о ключевых показателях эффективности событийного маркетинга здесь

Проверьте внутренний документ пост-события, чтобы получить информацию от предыдущее событие, которое вы можете включить в следующую кампанию.

Воспользуйтесь услугами агентства по организации мероприятий? По-разному.

Если вы довольны результатами или чувствуете, что знаете, что можно сделать, чтобы улучшить результаты и что вы на правильном пути, вам, вероятно, не нужно работать с агентство мероприятий. Если ваше мероприятие прошло плохо и вы не знаете, что произошло, вы можете просмотреть работая с консультант по стратегии, которую затем может реализовать ваша команда.

Консультантом также может быть агентство по организации мероприятий, которое рассматривает кампании и результатов предыдущего мероприятия и придумывает новую структуру, позиционирование, место проведения, сроки, маркетинговая стратегия, последующие действия после мероприятия и т. д., что обеспечит на этот раз лучшие результаты.

В качестве альтернативы, если вы определите область, где ваше предыдущее мероприятие могло бы быть лучше — как неэффективная система регистрации, не самые интересные спикеры, не продано достаточно спонсорских пакетов, вас Вы можете получить помощь от агентства специально по тем направлениям, которые вам нужны. .

Есть ли у вашей команды достаточно времени и пропускной способности для запуска другого мероприятия? По количеству событий вы выполняете или какие-либо другие обязанности, которые может иметь ваша команда на мероприятии, это может быть Дело в том, что у вашей команды слишком много дел.

Воспользуйтесь услугами агентства по организации мероприятий? Да.

Выбираете ли вы ивент-агентство или фрилансеров в помощь с конкретными областями вашего планирования, вы должны попытаться дополнить свой внутренние возможности. Вы можете работать с обычным ивент-агентством или искать конкретные — например, агентства, которые занимаются наймом объектов, агентства, которые заботятся логистики, найма спикеров, лидогенерации для вашей команды продаж или маркетинг.

Когда?

В идеале, привлеките агентство, как только вы начнете планировать мероприятие. Вы также можете осознать на протяжении всей кампании, что у вас нет хорошего решения для области, и привлечь на этот момент агентство, но имейте в виду, что более короткие сроки выполнения уменьшат влияние, которое они могут оказать. Например, разработка новой системы регистрации после того, как половина посетителей уже зарегистрировалась, может быть сложной или даже невозможной. Еще одним вариантом может быть изменение способа регистрации на месте проведения мероприятия.

Как?

Сообщите агентству всю имеющуюся у вас информацию, включая результаты предыдущих аналогичных мероприятий. Убедитесь, что они понимают ваш рабочие процессы, предпочтения и ограничения, чтобы их можно было легко интегрировать с ними. Например, если вы набираете спикеров только со стороны клиента, если вы хотите иметь варианты питания из местных источников, потому что вы хотите поддержать местной деловой среды или если вы отправляете информационные бюллетени только один раз в месяц, ваш агентство должно это знать.

Назначьте менеджера проекта, который будет контактным лицом агентства, но представит всю вашу команду мероприятия и их индивидуальные обязанности. Четко объясните, над какими сроками вы работаете, договоритесь об ответственности (например, кто определяет место проведения, варианты питания, технологии проведения мероприятий, расходование маркетингового бюджета), когда и как часто вы даете обратную связь друг другу.

Организация мероприятий с внутренней командой

У компаний или агентств, занимающихся организацией мероприятий, есть бюджеты, мощность и ноу-хау.Их календари часто устанавливаются заранее, чтобы они могли распределять ресурсы по мере необходимости. Конечно, тоже бывает здесь, как новые мероприятия, планируемые с более короткими сроками выполнения, чтобы воспользоваться рыночного контекста, временный или постоянный уход членов команды.

Чаще всего, когда ивент-компании понимают, что им нужны новые ресурсы, они нанимают их, но бывают случаи, когда они нужны только на короткий период времени или когда они все еще тестируют. Например, вы можете захотеть включить новую технологию событий в свое мероприятие, но, прежде чем иметь специальную техническую команду для работы над ней внутри, вы можете использовать внешних поставщиков, чтобы получить фору.

Воспользуйтесь услугами агентства по организации мероприятий? Может быть, но осторожно.

Если ваша команда перегружена работой и вы привлекаете агентство, чтобы помочь, убедитесь, что вы четко представляете это как временную помощь, чтобы снять нагрузку. Сотрудники могут защищаться, пытаясь получить помощь, если об этом не сообщается должным образом, чувствуя, что это означает, что у них не все в порядке, и они станут недоброжелателями, и отношения пострадают.

Также у агентств есть свои методы и приемы.Делать они синхронизируются с тем, что вы делаете? Достаточно ли гибкое агентство, чтобы приспособиться к тому, что вы используете, или вы достаточно гибки, чтобы позволить им попробовать новые вещи?

Затем, чтобы правильно оценить, насколько эффективно агентство вам нужно будет отделить свою внутреннюю кампанию от кампании агентства, поэтому это означает понимание того, как вы разделяете цели. Будет ли агентство работать исключительно на одном мероприятии, а ваша команда — на других? Будут ли они сосредоточены только на одной части, ибо например, аренда места проведения или реклама PPC для всех мероприятий? Будет ли агентство активировать новые сегменты рынка, которые ваша команда сейчас не задействует? Будут ли они использовать разные целевые страницы и потоки регистрации?

Судя по ответам на вышеперечисленные вопросы, иногда найм фрилансера или подрядчика может работать лучше, поскольку они обычно лучше координируются с вашей внутренней командой. Если вы выбираете агентство, проверьте, выполнялись ли они схожими проектами и какие результаты у них были. Как они обеспечили интеграцию с командой мероприятия? Как они поддерживали тот же уровень качества, что и компания-организатор?

Когда?

На самом деле это происходит, когда команда уже перегружена и, вероятно, отстает в работе. Это означает, что любое агентство должно быстро принимать меры, поэтому вам нужно понимать, с какими сроками выполнения они могут работать и какие ресурсы они могут выделить для вашего проекта. .

В идеале вы должны планировать заранее и наметить рабочую нагрузку для каждый отдел. Попросите руководителей вашего отдела понять, могут ли они справиться рабочая нагрузка или могут ли они воспользоваться дополнительной помощью.

Как?

Как только вы решите, чем агентство может помочь, вы приступите к работе. как вместе с ними и командой / отделом они внесут свой вклад к. Ваша цель — обеспечить беспроблемную и простую интеграцию с вашей компанией. и минимизирует трение. Кроме того, поскольку вы будете работать с агентством, которое может ваш конкурент в определенных областях, вы хотите четко установить конфиденциальность заботы в первую очередь.

Определите свои ключевые показатели эффективности и способ их отслеживания, чтобы они не пересекаются с усилиями вашей внутренней команды. Установите обязанности и кто берет на себя окончательное решение по различным аспектам — есть ли у них установленный бюджет и нужно ли работать над этим, как бы они ни решили, или им нужно согласовывать каждую часть с вами? Вы даете им бриф, и они его доставляют, или вы проверяете прогресс на еженедельной / ежемесячной основе?

Для ваших клиентов, будь то участники мероприятия или спонсоры, это не имеет значения, кто организует мероприятие, главное, чтобы у них был опыт работы с вами. бренд остается прежним, поэтому агентство, с которым вы работаете, должно соответствовать вашим стандартам качество, тон голоса и используйте свои дизайнерские ресурсы так же, как вы это делаете сами.

Независимо от того, работаете ли вы с агентством по организации мероприятий или нет, оно будут работать, поэтому приготовьтесь учиться и адаптироваться на ходу. У тебя есть есть ли истории успеха (или менее успешные) от работы с event-компаниями? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Ведущие агентства по организации мероприятий: The Ultimate Directory (2021)

.....

Агентство	Главный офис	Описание
rEvolution Marketing	Чикаго, Иллинойс	They help brands leverage sports as a means to successfully achieve business goals. Navigating the sports marketing landscape requires experienced insiders, like those at rEvolution, who speak the language and make things happen. Notable clients include Continental Tire, Goose Island, Louis Vuitton, Northwestern Mutual, Spin Master"}»> rEvolution Marketing специализируется на интегрированном спортивном маркетинге.Они помогают брендам использовать спорт как средство для успешного достижения бизнес-целей. Чтобы ориентироваться в спортивном маркетинге, нужны опытные инсайдеры, такие как сотрудники rEvolution, которые говорят на этом языке и делают все возможное. Среди известных клиентов компании Continental Tire, Goose Island, Louis Vuitton и Northwestern Mutual.
Загадка и Блум	Бостон, Массачусетс	They tap behavioral insights, exclusive partnerships, and marketing expertise to build meaningful relationships with Millennial and Gen Z consumers. Notable clients include Keurig, Microsoft, Nestlé, Staples, Zipcar"}»> Riddle & Bloom имеет непревзойденный доступ к страстям и умах самых загадочных и труднопреодолимых потребителей в истории маркетинга.Они используют поведенческие идеи, эксклюзивные партнерские отношения и маркетинговый опыт для построения значимых отношений с потребителями из поколения Z и миллениалов.
События правой руки	Сан-Диего, Калифорния	Notable clients include: petco, ThermoFisher, Kaiser Permanente and United Way."}»> Right Hand Events — это комплексное решение для стратегического управления событиями в реальном времени, виртуальных и гибридных мероприятиях. Их руководящий принцип — доказывать исключительное качество обслуживания клиентов с помощью решений, включая живые мероприятия, виртуальные мероприятия, гибридные мероприятия и логистику проекта.Среди известных клиентов: petco, ThermoFisher, Kaiser Permanente и United Way.
Riverview Systems Group, INC.	Милпитас, Калифорния	Their experience covers a wide range of industries from high-tech to biotech, retail, sportswear, education, and more. Riverview fosters long term relationships with clients by working hand-in-hand to deliver clients message in a creative, dynamic, and compelling way."}»> Основанная в 1987 году, Riverview Systems Group осталась верной своей цели — предоставить компаниям все необходимое для успешного проведения интересных и инновационных мероприятий. Их опыт охватывает широкий спектр отраслей от высоких технологий до биотехнологий, розничной торговли, спортивной одежды, образования и других. Riverview способствует долгосрочным отношениям с клиентами, работая рука об руку, доставляя сообщения клиентам творчески, динамично и убедительно.
РУБИК	Нью-Йорк, NY	They believe that unforgettable live + digital experiences are the key to connecting brands to their audience. Notable clients include 20th Century Fox, ABC, HBO, Indiegogo, Unilever"}»> Rubik — это интегрированное маркетинговое агентство, стремящееся к конструктивным партнерским отношениям. Они считают, что незабываемые живые и цифровые впечатления являются ключом к соединению брендов с их аудиторией. Среди известных клиентов — 20th Century Fox, ABC, HBO, Indiegogo и Unilever.
Последовательность событий	Нью-Йорк, NY	Sequence Events — отмеченное наградами агентство по организации мероприятий, специализирующееся на производстве, стратегическом планировании и дизайне.Основанная в 2011 году и проводящаяся по всему миру, Sequence работает с мировыми брендами и известными некоммерческими организациями в личных, виртуальных и гибридных мероприятиях. Среди клиентов агентства — TikTok, PagerDuty, The Wharton School, Американский Красный Крест и многие другие.
Сервисный брокер	Мюнхен, Германия	С момента основания в 1999 году Servicebroker поддерживает компании и учреждения в планировании, организации и проведении встреч, конференций, выставок, поощрений и других мероприятий с участием от восьми до 8000 участников.
НАБОР Creative	Портленд, ИЛИ	SET Creative — глобальное креативное агентство, состоящее из дизайнеров, архитекторов и стратегов, стремящихся создать глубокие связи между брендом и аудиторией посредством концептуального опыта, прежде всего в физической сфере. Известные клиенты: Arc’teryx, BMW, Google, Nike и Sprite.
SH Во всем мире	Сиэтл, Вашингтон	Когда приходит время спланировать встречу компании, знакомство с брендом, конференцию, встречу или встречу высокого уровня — SHW поможет вам.Их талантливые стратеги по организации мероприятий имеют подтвержденную репутацию в своевременной реализации и в рамках бюджета. Известные клиенты включают Amazon, Delta и Nike.
Sky Events Management	Нью-Йорк, NY	Sky Events Management привержен качеству и общей философии развития прочных личных отношений с нашими клиентами. Их участие может варьироваться от простого выбора места для отеля до полного планирования мероприятий и встреч. Известные клиенты включают Yahoo, HEINEKEN, Pinterest, Time Inc и webMD.
Smyle Creative	Лондон	Smyle — креативное агентство, посвященное созданию необычных живых, виртуальных и реальных событий. Объединив творчество и технические инновации, они оставляют «обычное» позади и отправляют людей в увлекательные путешествия в смелые и изобретательные места — будь то лицом к лицу или в Интернете. Смайл увлечен пониманием амбиций клиентов и общением с людьми, которые для них наиболее важны.
Soho Experiential	Нью-Йорк, NY	Soho Experiential пробуждает социальную значимость благодаря продуманному оформлению бренда.Они строят отношения с клиентами на основе многолетнего доверия, сотрудничества и коллективной веры в подлинные ценности. Среди известных клиентов — Citi, Barilla, NBC Universal и Rémy Cointreau USA.
Solomon & Associates Event Management	Гластонбери, Коннектикут	Высококачественные, экономичные, профессиональные мероприятия и производственная команда, на которую можно положиться, лучше всего описывают работу Solomon & Associates Event Management. Команда S&A координировала все виды функций от крупномасштабных (более 1500 человек) международных многодневных конференций в Канаде, Франции, Швейцарии и Нидерландах до 40 роуд-шоу по всей территории США.S в течение трех месяцев для фармацевтической компании. Среди известных клиентов — Insurity, ABB, Aetna, Pratt & Whitney и JDRF.
Искры	Филадельфия, Пенсильвания	Sparks — это глобальное агентство по изучению брендов, которое сопровождает бренд на протяжении всего процесса мероприятия, от первоначальной стратегии до последующего измерения успеха. Среди известных клиентов — Anheuser-Busch, Google, LEGO, Peleton и Waze.
Особые мероприятия D	Детройт, Мичиган	Special D Events стремится быть ведущим поставщиком услуг по планированию встреч / мероприятий для средних и крупных предприятий и некоммерческих организаций по всей стране, уделяя особое внимание тройной прибыли.Среди известных клиентов — People, Planet и Profit. Plex, W. K. Kellogg, BEDA, (PIUG), MAC
Компания по организации специальных мероприятий NC	Кэри, Северная Каролина	С 1987 года компания Special Event Company гордится тем, что обеспечивает отмеченное наградами планирование мероприятий в Соединенных Штатах и ​​во всем мире. Компания обеспечивает стратегическое планирование мероприятий и творческое проведение встреч и мероприятий для различных отраслей, включая технологические, фармацевтические, некоммерческие, спортивные и другие.Среди известных клиентов — BASF, First Citizens Bank, SAS, Pepsi, генеральный директор FORUM
Спорт Размеры	Энглвуд, Колорадо	Sport Dimensions — компактное, мощное агентство, которое представляет спонсоров для использования автоспорта путем продвижения их брендов, технологий, продуктов и услуг. Сосредоточившись на активизации спонсорства и создании бренда, а не на продаже новой недвижимости, они получают энергию от связи увлечения спортом с ростом вашего бренда.
Промежуточные решения	Хьюстон, Техас	Работая с такими мировыми брендами, как HP, Coca Cola и NFL, Staging Solutions создает опыт, который приносит пользу брендам и привлекает их аудиторию.Будь то мероприятие в прямом эфире, презентация, медиа-контент или творческая стратегия, то, что они делают, создает связи между клиентами и их аудиторией.
SUPERFLY	Нью-Йорк, NY	Superfly — это компания, которая работает над созданием общего опыта, обогащающего жизнь и объединяющего сообщества. Помимо проведения фестиваля музыки и искусства Боннару и фестиваля музыки и искусства за пределами страны, компания разрабатывает кампании, рекламные акции и маркетинговые платформы для крупных брендов.Среди известных клиентов — Bose, Citi, Disney, Intel, Viacom
ВЫКЛЮЧАТЕЛЬ	Сент-Луис, Миссури	SWITCH — это агентство впечатлений, которое создает, производит и активирует незабываемые виртуальные, гибридные и живые впечатления, которые могут двигать людей и заставлять их двигаться. Среди известных клиентов — 5-Hour Energy, Ascension Health, Bosch, Hershey, Primerica
Синергия	Ocean, NJ	Synergy создает и воплощает в жизнь идеи, объединяющие бренды, потребителей и жизнь.Компания предлагает яркие моменты, которые однозначно выражают обещание бренда, одновременно взаимодействуя с целевыми потребителями в нужном месте, в нужное время и непосредственно там, где они живут, работают и отдыхают. Среди известных клиентов — Hackensack Meridian Health, Johnson & Johnson, Reebok, Taylor Strategy, Weber Shandwick.
Talking Tree Creative	Вашингтон, округ Колумбия	TalkingTree Creative — отмеченная наградами компания по организации мероприятий, штаб-квартира которой находится в регионе Балтимор-Вашингтон, и обслуживает международную клиентскую базу.Среди их клиентов — корпорации, некоммерческие организации, ассоциации и государственные учреждения, такие как BAE Systems, Hughes, KPMG и другие.
КОМАНДА предприятий	Форт-Лодердейл, Флорида	TEAM Enterprises создает вдохновение в момент взаимодействия. Агентство разрабатывает отмеченные наградами креативные идеи, стимулирует продажи и ежегодно проводит тысячи мероприятий. Среди известных клиентов — Bacardi, Lavazza, MillerCoors, Sprint, Volkswagen
Группа B2Group	Лас-Вегас, Невада	B2Group — национальное агентство по организации живых и виртуальных мероприятий, предлагающее продукцию «под ключ», шоу-технологии, креативные услуги и видеопроизводство.Специализируется на проведении масштабных корпоративных мероприятий, национальных конференций и торжественных церемоний вручения наград.
The Buzz Lab		Buzz Lab — это команда отмеченных наградами режиссеров, которые активно работают в кино и на телевидении. Работа с такими брендами, как Paypal, Pwc и eBay. Buzz Lab превращает сложные технологии в то, что ваша мама может понять, рассказывая истории быстро, стильно и с доверием!
глобальная команда событий	Орландо, Флорида	глобальная команда по организации мероприятий — это комплексная компания по организации встреч, мероприятий и направлений, которая проводит и управляет мероприятиями по всему миру.Делая акцент на творчестве и организации, GET обладает опытом и гибкостью, чтобы сделать ваше следующее мероприятие успешным.
Отдел маркетинга	Даллас, Техас	The Marketing Arm помогает брендам на протяжении всего пути к потребителю. Их цель — сделать так, чтобы бренды что-то значили для потребителей, независимо от того, как они вступают в контакт. Среди известных клиентов — AT&T, Hilton, Nissan и State Farm
Группа Markham	Вашингтон, округ Колумбия	Маркхэм первым прибудет и последним уйдет. Он проработает каждую деталь, проверит каждый свет и протестирует каждый микрофон.Они фиксаторы, деятели и планировщики, которые ожидают неожиданного, требуют совершенства и переживают за мелочи. Все, чтобы тебе не пришлось. Услуги включают в себя: управление производством, крауд-билдинг и логистику, безопасность и многое другое.
Группа Майкла Алана	Нью-Йорк, NY	The Michael Alan Group — агентство экспериментального маркетинга с полным спектром услуг. Они гордятся тем, что находят новые захватывающие форматы для связи брендов со своей целевой аудиторией.Запуск продукта, цифровая интеграция и национальные туры — вот лишь некоторые из этих способов.
Группа Тейлор	Brampton, ON	The Taylor Group — агентство по изучению брендов, которое объединяет бренды с их целевой аудиторией посредством мероприятий, среды и цифрового взаимодействия. Известные клиенты включают Intel, Lexus и LG.
Visionary Group	Нью-Йорк, NY	Visionary Group была основана с единственной целью — помочь оживить бренды, соединяя потребителей с брендом на эмоциональном, интеллектуальном и физическом уровне.Группа занимается креативным дизайном, экспериментальным маркетингом и организацией мероприятий. Известные клиенты включают CBSi, Google, Netflix и Playboy.
Tigris Events	Торонто, ON	Tigris Events — отмеченное наградами агентство по подбору персонала и экспериментальному маркетингу, деятельность которого направлена ​​на развитие значимых связей с потребителями. Они стремятся создать ассоциацию, которая актуальна и значима для ваших клиентов, а также донести ваши ключевые сообщения с целью долгосрочной лояльности к вашему бренду.
Touch Worldwide	Сиэтл, Вашингтон	Touch Worldwide — ваша творческая коммуникационная команда. Они понимают, что создание этих человеческих связей так же важно, как и предоставление четкой стратегии и целевого творческого содержания. Среди известных клиентов — Фонд Билла и Мелинды Гейтс, Microsoft, Moët Hennessy USA, Starbucks и Ubisoft.
Track Marketing Group	Нью-Йорк, NY	Track Marketing Group создает, производит и продает уникальные впечатления от бренда, используя экспериментальный маркетинг, социальные сети и рекламные акции.Среди известных клиентов — Lipton, New Balance, PepsiCo, TuneIn и Twitter.
Товарный знак	Сан-Франциско, Калифорния	Trademark Events была основана Эль Чан и Джоном Форстом, выпускниками компании Lucasfilm’s Industrial Light + Magic. Они считают, что высокий процент повторных заказов является результатом нашей решимости привнести творческий подход в каждую деталь мероприятия. Когда проектная логистика чрезвычайно сложна, к нам обращаются именно они.
Агентство Тринити 3	Нью-Йорк, NY	Trinity 3 Agency — это международное агентство по креативному маркетингу, менеджменту и эмпирическим мероприятиям, которое расширяет границы традиционного мышления.Они овладели искусством стратегии установления связей, поддерживаемой их огромной сетью крупных звукозаписывающих лейблов, музыкальных художников, профессиональных спортсменов и влиятельных фигур, что в конечном итоге сформировало мир и изменило определение поп-культуры в том виде, в каком мы ее знаем.
United Entertainment Group	Нью-Йорк, NY	UEG — международное агентство в сфере развлечений, спорта и стиля жизни. Они создают революционный маркетинг с помощью людей, собственности и платформ, которые формируют культуру.Известные клиенты включают The Home Depot, KFC и The North Face.
VOLO Events Agency	Атланта, Джорджия	VOLO Events Agency — ведущий производитель живых мероприятий и маркетинговое агентство. VOLO привносит десятилетия понимания, опыта и успеха в производство мероприятий в прямом эфире и интегрированные экспериментальные маркетинговые кампании для компаний из списка Fortune Global 1000.
Wachsman	Нью-Йорк, NY	Отдел мероприятий Wachsman предоставляет профессиональные услуги по повышению узнаваемости вашего бренда посредством организации мероприятий, участия и спонсорства.Имея офисы в Нью-Йорке и Дублине, Wachsman проводит мероприятия, которые подчеркивают ваш глобальный бизнес.
Вассерман	Лос-Анджелес, CA	Вассерман предоставляет внутренние ресурсы по брендингу, маркетингу, креативному дизайну, лицензированию, PR и юридическим вопросам для тысяч спортсменов, вещателей, тренеров и влиятельных лиц в социальных сетях по всему миру. Среди известных клиентов — Anheuser-Busch, Bacardi Group, NBA, Samsung и Олимпийский комитет США.
Мы BMF	Нью-Йорк, NY	We Are BMF — это коллектив инженеров по культуре со штаб-квартирой в Нью-Йорке, имеющих опыт работы на мировом рынке, служащих в качестве экспериментального маркетингового агентства с полным спектром услуг для дизайна и производства мероприятий, бренд-маркетинга, спонсоров и многого другого.Известные клиенты включают Dell, Marriott, Revlon и MasterCard.
Виден и Кеннеди	Портленд, ИЛИ	Wieden + Kennedy — независимое, творческое рекламное агентство, которое создает прочные и провокационные отношения между компаниями и их клиентами.
Агентство XD	Нью-Йорк, NY	XD Agency — это маркетинговое агентство с полным спектром услуг, которое разрабатывает интеллектуальный контент и стратегии, чтобы выявить лучшее из экспериментальных программ и портфолио.Известные клиенты: Adidas, Nintendo и Samsung.

Что такое управление событиями? Определение, руководство и 6+ примеров

Что такое управление событиями?

Краткое определение

Отдел управления мероприятиями заботится о создании, продвижении, организации и хорошем управлении мероприятиями. Они могут иметь очень разнообразный характер. Будь то культурное мероприятие, спортивная встреча, политическая встреча или даже личное мероприятие, каждое из этих событий основано на определенной теме.Более того, мероприятия могут быть нацелены на компании, частных лиц или, в более широком смысле, на широкую публику. Наконец, большое количество профессий имеют право голоса в плавном проведении мероприятия.

Мероприятия, проводимые компаниями и для компаний

Внутренние мероприятия служат, прежде всего, для информирования, мотивации и удержания сотрудников компании. Позже мы увидим различные типы рассматриваемых событий.

Внешние мероприятия призваны стимулировать деятельность компании. Встречи с клиентами, работа над своим имиджем или презентация новых продуктов — все это мотивы для организации массовых мероприятий для профессионалов.Например, конференция, день открытых дверей, конгресс или торговая ярмарка, на которые собираются от десяти до тысяч человек и которые иногда проводятся по регистрации или приглашению: эти мероприятия B2B или B2C также могут быть важны в вашей коммуникационной стратегии.

Индивидуальные мероприятия

Хотя они не всегда контролируются профессионалами, индивидуальные мероприятия иногда требуют определенных навыков. Для некоторых мероприятий может оказаться целесообразным использовать профессиональный органайзер.Например, свадебный планировщик обладает всеми навыками, чтобы помочь вам организовать вашу свадьбу, в том числе предоставить вам лучший выбор поставщиков услуг после сравнения нескольких предложений.

Общественные мероприятия

Различные типы мероприятий, открытых для широкой публики, существуют в самых разных областях, таких как культура, спорт, профилактика, солидарность и т. Д. Эти мероприятия включают в себя все мероприятия, открытые для общественности без каких-либо особых ограничений, такие как поминки и т. Д. фестивали, карнавалы, не говоря уже о ярмарках и спортивных соревнованиях.

Что такое событийный маркетинг?

Краткое определение

Событийный маркетинг состоит из группы методов, направленных на привлечение внимания различных целей путем организации мероприятия, в ходе которого можно привлечь престижных гостей и предложить выдающиеся мероприятия.

Цели

Эмоции лежат в основе событийного маркетинга. Речь идет о создании незабываемых впечатлений, открытии дверей для обменов и объединении публики.Вот почему цели этого сектора следующие:

• Чтобы продемонстрировать своих клиентов, свои продукты или услуги,
• Привлечь внимание конечного потребителя,
• Пробудить интерес влиятельных СМИ, которые будут освещать событие ,
• Повышение лояльности клиентов,
• Работа над имиджем бренда компании.

Характер мероприятия зависит от темы. В этой статье речь пойдет о профессиональной сфере. Таким образом, эти цели соответствуют логике событийного маркетинга, но некоторые из них не актуальны в контексте частного мероприятия.

Доступные средства

Доступные средства могут сильно различаться в зависимости от вашего бюджета, стоимости вашей компании, поставщиков услуг, доступных на рынке, и типа мероприятия.

Первый случай касается компаний, близких к сфере культуры. Они хотят иметь подходящее место для организации своего мероприятия так, как они хотят. С этой точки зрения место должно быть подходящим для реализации запланированных мероприятий и реализации идей, которые были продуманы заранее.Событие — это хорошая возможность рассказать о ценностях компании. Это также дает возможность выделить инновации, способные поразить аудиторию.

Другие компании выбирают уличный маркетинг. Тогда улица и общественные пространства становятся территориями неожиданного события. Это может быть перформанс, акция вокруг новаторского устройства или показ определенного рекламного сообщения или изображения. Эти мероприятия, призванные, прежде всего, привлечь внимание публики, должны произвести на них сильное впечатление.

Какова роль событий в стратегии компании?

Работа над имиджем вашего бренда

Коммуникационная стратегия компании больше не ограничивается публикациями, рекламой и сообщениями в социальных сетях. Самое главное, что это не ограничивается веб-браузером, даже в эпоху цифровых технологий. Это более глобальный коммуникационный подход, который должен быть последовательным для всех средств массовой информации и целей. Таким образом, организация мероприятия может быть частью работы над имиджем вашего бренда и улучшением ваших продуктов и услуг.

Мероприятие дает профессионалам привилегированное пространство для встречи со своей целевой аудиторией с целью привлечь их к своей области, чтобы они могли пережить опыт, который они для них вообразили. Таким образом, маркетинг состоит в том, чтобы сделать себя заметным в повседневной жизни потребителя, привлекая его внимание. Здесь ваше внимание полностью сосредоточено на потребителе, поскольку он будет присутствовать на мероприятии, которое вы для него организовали.

Повышение лояльности клиентов

Ваше общение на мероприятии принесет плоды только тогда, когда ваши клиенты посетят организованное вами мероприятие.Таким образом, ваша цель — вызвать у потребителей желание посетить ваше мероприятие. Для этого вы должны заранее общаться в социальных сетях, а также в традиционных СМИ. Когда ваши клиенты будут присутствовать, вы сможете предоставить им наилучшие условия, чтобы насладиться мероприятием.

Само мероприятие, таким образом, будет способствовать лояльности клиентов. Предлагая им мероприятия, предварительную информацию, все удобства качественного приема и безупречного обслуживания, вы позволяете им ассоциировать вашу компанию и ваши продукты с этим моментом качества.Ваш клиент будет лоялен к вам, потому что он будет чувствовать, что поделился чем-то с вашей компанией: момент, который вы хотели бы ему предложить.

Зачем нужна связь по событию?

Сообщите цели, что происходит событие

Перед событием вам необходимо сообщить об этом, чтобы подготовить почву. Вы можете рассказать о некоторых закулисных работах, связанных с подготовкой к мероприятию, но вы также можете привлечь свою цель, например, спросив их, что они хотят увидеть, когда доберутся туда.Это позволяет наладить диалог между потребителем и компанией. Затем у вас будет обзор ожидаемого количества участников, а также того, что ваши команды должны предпринять, чтобы их удовлетворить.

Эта информация также является отличным способом заставить людей говорить о вас, если ваш подход является вирусным. Сочетание организации мероприятия с прочной коммуникацией сделает вас более заметным и привлекательным, даже для тех, кто не мог присутствовать на вашем мероприятии или тех, кто не думал, что они будут присутствовать.Вызвать интерес и желание сделать ваше мероприятие горячей темой для обсуждения.

Сбор данных после события

После завершения события в ваших интересах продолжить общение. Даже если встреча состоялась, вам еще предстоит много аналитической работы, чтобы оценить эффективность и полезность вашего подхода. В этом процессе ваши участники могут поделиться своим мнением о ваших мероприятиях. Вы должны снова обратиться к ним через несколько недель и предложить вам снова связаться с ними, если возникнут какие-либо другие подобные преимущества.

Сделав этот шаг назад, вы подойдете к пост-событию конструктивно. Все, что вы сможете изучить и задействовать позже, сэкономит вам время и деньги. Вашим участникам, безусловно, есть что вам сказать. Анализируя их отзывы, вы можете быть удивлены их восприятием определенных вещей, которые не обязательно соответствовали вашему первоначальному видению.

Какие бывают корпоративы?

Есть много видов корпоративных мероприятий. Однако не все из них подойдут для каждой ситуации.Здесь мы обсудим наиболее распространенные виды корпоративных мероприятий.

Сплочение команды

Корпоративное мероприятие способствует укреплению сплоченности команды. Это анимация вокруг момента веселья, такого как еда, день физической активности или совместная прогулка в культурном месте. Все, что может способствовать сотрудничеству и обмену, поощряя командный дух и оставляя в стороне иерархические отношения, — это хорошо.

Конференция

Конференция — это большая презентация, в которой компания выступает для предоставления информации аудитории.Это может быть пресс-конференция, анонс новых продуктов или услуг, презентация результатов или важных решений. Это форма нисходящего общения, при которой аудитория не говорит и задает вопросы во время выступления, а в режиме вопросов и ответов сразу после окончания выступления.

Вечеринка по запуску

Вечеринка по запуску используется для празднования доступности продукта или услуги. Этот вечер является формой вознаграждения для сотрудников, которые работали над темой запуска, а также для потребителей, которые, возможно, предварительно заказали продукт или услугу и хотят разделить свой энтузиазм в связи с идеей наконец-то получить к ним доступ.

Последующая работа

Несмотря на то, что это становится очень распространенным явлением во многих профессиях, после работы, тем не менее, это благоприятный момент, который в определенной степени способствует сплоченности команды. Здесь нет никакой конкретной деятельности, так как это момент обмена опытом и сплочения команды после рабочего дня за бокалом напитка. После работы обычно начинается около 19:00. и дает возможность за счет компании отдохнуть с коллегами.

Зал

Нужно ли нам еще проводить выставки и ярмарки? Это места встреч B2B или B2C, где одна или несколько компаний организуют мероприятие по определенной теме.Торговые ярмарки объединяют стенды, каждая из которых предлагает опыт или демонстрацию, в которой можно принять участие. Они часто дают возможность познакомить профессионалов из определенного сектора друг с другом.

Какие профессии в ивент-индустрии?

Event Project Manager

Менеджер проекта должен управлять временем и бюджетом проекта. Он или она действует как мост к клиенту и распределяет работу по разным командам. Если ему не хватает навыков, он должен пойти и найти их у поставщиков услуг по лучшей цене и в соответствии с графиком проекта.Он несет ответственность перед клиентом за бесперебойную работу проекта. Его роль координатора требует отличного организованности и знаний во многих различных областях.

Сотрудник по связям с общественностью

Он отвечает за разработку коммуникационных операций. Он особенно известен за фестивалями, конгрессами и спортивными мероприятиями. Он проводит много времени в полевых условиях и должен присутствовать на месте мероприятия, чтобы иметь возможность освещать его вживую, а также иметь изображения и информацию, необходимые для создания средства массовой информации, которое будет сообщать о его ходе.Среди необходимых качеств — креативность и умение произвести впечатление.

Организатор

Организатор мероприятия — это физическое лицо в поле. Он или она координирует операции на месте, независимо от того, проводятся ли они собственными силами или поставщиками услуг, и должен гарантировать, что каждая деталь действительна в отношении заказа клиента. В зависимости от характера мероприятия организатору придется иметь дело с различными ограничениями: техническими, логистическими, безопасными и т. Д. Тем не менее, требуемые качества всегда одинаковы: творческий подход, большая автономия, отличные навыки межличностного общения и внимание к деталям.

Куратор выставки

На выставке куратор выбирает место, тему и работы для экспонирования. Он не только отвечает за организацию, но и следит за тем, чтобы проект был финансово устойчивым, а гости остались довольны открытием. Куратор одновременно является менеджером проекта и организатором и хорошо разбирается в предмете.

Как выбрать ивент-агентство?

Подготовка заявки

Перед тем, как нанять агентство, важно подумать о том, какое мероприятие вы хотите организовать.Важное событие необходимо заранее предвидеть и продумать, иначе поставщик услуг, которого вы заказываете, не сможет вас полностью удовлетворить. Для этого вы можете задать себе следующие вопросы:

• Какое мероприятие вы хотите организовать?
• В каком формате должно проходить мероприятие?
• Каковы ваши цели в рамках этого мероприятия?
• В какой день он должен состояться?
• Какова целевая аудитория вашего мероприятия?
• Каков ваш общий бюджет?

Все, что остается, — это структурировать ответы на все эти вопросы в виде документа, который вы можете представить агентствам, с которыми вы встречаетесь.У них обязательно появятся вопросы, которые они могут задать вам, чтобы предложить предложение, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Обратите внимание на важные аспекты

Агентство, появившееся из ниоткуда, не может оправдать свою компетентность и уж точно не заслуживает вашего внимания. Прежде чем проверять предложение агентства и вводить его в эксплуатацию, рекомендуется узнать об уже реализованных проектах, об удовлетворенности клиентов и даже о методах работы. Организация вашего проекта требует времени, и совершенно необходимо, чтобы он был качественным.Агентство, которому трудно поддерживать хорошие отношения со своими клиентами, рискует работать вместе с вами, не доставив вам удовлетворения. Прежде чем принять их расценки, загляните на веб-сайт агентства, которое вы собираетесь выбрать, и не стесняйтесь обращаться к их бывшим клиентам, чтобы получить отзывы об их услугах, если это возможно.

Какова роль ивент-агентства?

Обеспечить сопровождение

Агентство должно помочь вам, помимо организационных аспектов, путем сопровождения и создания структуры, способствующей сотрудничеству.Таким образом, при вводе в эксплуатацию агентства вы должны иметь представление о следующих элементах:

• График проекта,
• Цели, которые необходимо достичь,
• Действия, которые необходимо предпринять,
• Выбор поставщиков услуг,
• бюджет не должен быть превышен.

Вам следует воспользоваться опытом агентства по этим различным вопросам. Но не забывайте, что решение принимаете только вы. Чтобы выполнять свою роль в наилучших возможных условиях, вам нужно агентство, которое даст вам все ключи к пониманию вашего проекта.

Распространение ноу-хау

Возможно, вы уже обладаете всеми организационными навыками и навыками планирования, чтобы обеспечить успех ваших мероприятий. Однако, когда дело доходит до создания визуальных эффектов, общения в Интернете или демонстрации структуры на сайте, вам потребуются знания или время, которых у вас может не быть. Событийное агентство должно также предоставить вам материально-техническую, творческую и организационную поддержку через свой штат и поставщиков услуг, которых оно уполномочивает.

Таким образом, поиск агентства не означает потерю контроля над своим проектом, это означает получение помощи.Эта существенная поддержка может иметь решающее значение, поскольку она предоставит вам некоторую информацию под ключ до мероприятия, но также и в течение самого дня.

Заключение

Сектор мероприятий требует самых разных навыков и профессий. Такое разнообразие профилей позволяет воплотить ваши идеи в жизнь, либо руководя всем изнутри вашей компании, либо доверив весь или часть вашего проекта агентству. В любом случае, проекты должны быть проработаны в восходящем направлении и достаточно детально, чтобы получить ожидаемые результаты.

Что такое организация мероприятий | Международный институт управления событиями

Вот очень простой, но наводящий на размышления вопрос, который нам все время задают: что такое — это планирование мероприятий ? Мы опросили наших отраслевых экспертов, чтобы узнать их точки зрения и мнения. Вот четыре самых интересных и откровенных отзыва, которые мы получили:

«Отраслевое определение»

Планирование мероприятий — это процесс управления проектом, таким как встреча, съезд, выставка, церемония, тимбилдинг, вечеринка или съезд.Планирование мероприятий включает в себя составление бюджета, установление сроков, выбор и резервирование мест проведения мероприятий, получение разрешений, планирование питания, координацию транспортировки, разработку темы, организацию мероприятий, выбор докладчиков и основных выступлений, организацию оборудования и помещений, управление рисками и разработку планов действий в чрезвычайных ситуациях. .

«Официальное определение» (Министерство труда США)

Event Planning состоит из координации каждой детали встреч и съездов, от выступающих и места встречи до размещения печатных материалов и аудиовизуального оборудования.
Планирование мероприятия начинается с определения цели, которую хочет достичь спонсирующая организация. Планировщики выбирают докладчиков, развлечения и контент, а также организуют программу так, чтобы информация об организации была представлена ​​наиболее эффективным образом. Планировщики встреч несут ответственность за выбор мест для встреч, потенциальных участников и способы их доставки на встречу.

Взгляд оптимиста

Планирование мероприятий — это вдохновляющее искусство постановки людей и действий с целью создания шоу, которое создает воспоминания на всю жизнь.Разработка и проведение мероприятия, будь то встреча, корпоративное мероприятие, сбор средств, выставка или любое другое мероприятие, во многом сравнимо с постановкой живого сценического выступления. Дополнительный бонус для тех, кто любит путешествовать, это прекрасная возможность путешествовать по роскошным отелям, интересным новым местам и встречаться с докладчиками и посетителями со всего мира. И все это при высоком уровне автономии и независимости!

Мнение пессимиста

Планирование мероприятий — это напряженная работа по планированию встреч или мероприятий, которая может быть очень сложным выбором карьеры.Планировщики должны решать несколько задач одновременно, сталкиваться с многочисленными дедлайнами и координировать действия множества разных групп людей. Планировщикам встреч, возможно, придется много путешествовать, чтобы присутствовать на встречах и посещать предполагаемые места встречи. Часы работы могут быть долгими и нерегулярными, и работа более 40 часов в неделю — довольно распространенное явление, особенно в период перед мероприятием и его завершение. Наконец, будьте готовы к физической активности — долгие часы стоя и ходьбы, переноски коробок с материалами — и это только начало!

С каким из этих мнений вы согласны? Присоединяйтесь к нашему разговору на Facebook !

Что такое организация мероприятий или планирование мероприятий?

Во всех сферах бизнеса есть некоторые термины, определение которых вы даже не знаете.Однако, когда дело доходит до управления событиями, дать определение легко. По сути, управление событиями — это процесс планирования мероприятия. Это мероприятие любого типа, будь то личное, виртуальное или гибридное. Это синоним планирования мероприятий и встреч. Как и в случае с другими терминами, объем каждого проекта и его мельчайшие детали различаются в зависимости от отрасли, размера компании и т. Д. Итак, что такое управление событиями?

Event Management — это планирование мероприятий

Планирование мероприятий носит много разных названий.Некоторых организаторов мероприятий называют помощниками по административным вопросам, некоторых — координаторами мероприятий, а других — технологами мероприятий. Что общего у всех этих названий? Люди участвуют в планировании мероприятия. Независимо от того, являются ли события внутренними или внешними, большими или маленькими, личными или виртуальными, все они должны быть спланированы.

Виртуальное управление событиями

В сегодняшней новой среде нам пришлось научиться управлять не только личными мероприятиями, но и виртуальными программами.Управление виртуальным событием требует тех же шагов, что и управление вашим личным мероприятием, но с дополнительной проблемой, заключающейся в том, чтобы ваш контент был вдвое увлекательнее. В то время как личные мероприятия имеют дополнительный бонус в виде путешествий, общения и бесплатного питания, виртуальное мероприятие в значительной степени зависит от своего контента, чтобы удержать участников. Управляя виртуальным мероприятием, убедитесь, что ваши докладчики готовы представить свой контент виртуально, и что ваш контент интересен и лаконичен.

Различные аспекты управления событиями

Создание идеального мероприятия

Запускается просто.Тема. План. Цель. У вашего мероприятия с самого начала есть цель, которая будет стимулировать контент, спикеров и место проведения. Теперь пора настроить основы. Вы должны создать фирменный веб-сайт мероприятия, который будет привлекать посетителей на ваше мероприятие. В настоящее время создать красиво оформленный веб-сайт проще, чем когда-либо, просто поняв основы работы с веб-сайтом для мероприятий. Затем вам понадобится безопасная обработка платежей, чтобы участники могли легко оплачивать мероприятия.

Продвижение по каналам с автоматизацией

Если о вашем мероприятии никто не знает, как они зарегистрируются? Вот почему так важно продвижение по службе.Ознакомьтесь с лучшими способами продвижения вашего мероприятия для вдохновения. Целевой электронный маркетинг — отличный способ продвигать ваши мероприятия, когда у вас обширная база данных. Другие способы продвижения? Социальные сети продолжают оставаться одним из лучших бесплатных рекламных каналов.

Управление информацией и коммуникациями для посетителей

Цель мероприятия — всегда устанавливать связи. Управление мероприятиями — это не только выбор постельного белья или подходящего поставщика виртуальных технологий, но и управление контактами, насколько это возможно.Во время мероприятия вы соберете потенциальных клиентов, которые пойдут на продажи. Эти зацепки будут иметь решающее значение, когда дело доходит до подтверждения рентабельности инвестиций в мероприятие.

Измерение вашего успеха для подтверждения рентабельности инвестиций в мероприятие

Управление событиями не заканчивается, когда заканчивается событие. В течение всего мероприятия важно доказать успех и определить области, в которых можно улучшить. Данные, полученные в процессе, помогут вам в этом. Опрос в прямом эфире — отличный способ узнать, что участники думают о мероприятии.

Для этого есть технологии

Event Management — это объединение невероятного опыта, облегчение связей, добавление потенциальных клиентов в воронку продаж и доказательство успеха.Это сложная работа, которая включает в себя вращение бесконечного количества тарелок и круглосуточную работу, чтобы создать незабываемый момент для посетителей. И это можно сделать немного проще, используя преимущества технологий, особенно когда вы планируете виртуальное или гибридное мероприятие. Хотя многие планировщики полагаются на стикеры и таблицы, существуют технологии, которые сэкономят часы и выведут события на новый уровень. Узнайте, какие технологии для мероприятий могут помочь вам добиться успеха в разделе «Как выбрать правильную технологию управления мероприятиями».

Event Management Company vs Events Agency — есть ли разница?

---

Участник мероприятия в Африке 25.04.2019 Новости отрасли

---

---

«Есть важные различия между компанией по организации мероприятий и агентством по организации мероприятий»,

говорит: Роберт Уокер , директор Jukwaa , агентства по организации мероприятий, базирующегося в Центурионе, Гаутенг.

Знание того, что они собой представляют, может превратить ничем не примечательную функцию в безудержный успех.

В чем основное отличие?

Часто считается, что компания по управлению мероприятиями занимается только надзором за мероприятием, которое уже было запланировано и организовано. Таким образом, клиенты могут рассчитывать на то, что большую часть работы, ведущей к этому, выполнят с минимальной помощью или без нее.

Событийное агентство, с другой стороны, берет на себя полную ответственность за разработку уникального брендированного опыта и профессиональное воплощение его в жизнь с момента его зарождения вплоть до посмертного анализа того, насколько хорошо оно выполнило задачу клиента.

«Осуществление всего жизненного цикла проекта — это само определение того, что делает агент»,

говорит: Walker .

«Они действуют от имени своего ограниченного во времени клиента, чтобы предоставить целостное решение, а не общую копию того, что они уже сделали в прошлом году».

Цели являются ключевыми

Каждое успешное мероприятие должно быть построено вокруг единственной цели, которую организация надеется достичь, обычно в форме действий, которые они хотят, чтобы их участники выполняли.Но все они слишком часто недооценивают положительный эффект, который агентство по организации мероприятий может оказать на такой результат.

«Работа со многими аудиториями в течение длительного периода времени заставляет агентство развить шестое представление о том, что работает, а что нет»,

заявляет Walker .

«Это означает, что мы не только избегаем клише, которые обязательно проваливаются; мы также можем обеспечить максимальную отдачу от вложений наших клиентов, превзойдя ожидания посетителей экономически эффективным способом ».

Дизайн для максимального удобства

Будь то конференция, презентация продукта или поощрительное мероприятие, каждое мероприятие должно создавать впечатления, соответствующие его основной цели.Многие организации упускают редкую возможность полностью выразить свое корпоративное видение и фирменный стиль, не используя творческий опыт своего агентства.

«Худшее, что может сделать организация, — это ожидать огромной отдачи от события, которое было быстро собрано из фрагментов прошлого, которые, казалось, сработали»,

предупреждает Walker .

«Это проверенная временем формула от скуки посетителей и безразличия к бренду».

Единый контактный центр

Основным преимуществом агентств по организации мероприятий является их сеть прошедших предварительную квалификацию поставщиков, сочетающуюся с их способностью узнавать по опыту поставщиков, которым можно доверять в плане предоставления высококачественных услуг по разумной цене.Это означает, что они могут предоставить универсальное решение, требующее минимальных усилий со стороны своих клиентов.

Информированные корпоративные организаторы не обладают этой чертой, потому что разработка мероприятий — нечастая часть их обязанностей. Тем не менее, планирование мероприятия без сети надежных поставщиков может привести к чрезмерным задержкам в процессе.

Через агентство по организации мероприятий

Если организации просто нужно место, обед и микрофон, это может осуществить почти любой человек с хорошими организаторскими способностями.Однако, если им требуется уникальный опыт, который обещает достичь их стратегической цели, им следует обратиться в свое агентство по организации мероприятий.

«Управление мероприятием — это только верхушка айсберга»

говорит: Walker .

«Настоящая выгода от привлечения агентства — это избавиться от догадок и беготни для всего, что находится под поверхностью».

Что такое управление событиями? | Академия событий

Что включает в себя управление событиями?

Понимание того, что управление событиями — это основная отрасль в Великобритании, и знание того, какие типы событий могут быть включены, жизненно важно для любого потенциального организатора мероприятий.Однако также важно понимать, что нужно делать, когда дело доходит до разработки и проведения мероприятия. Независимо от того, организуете ли вы свадьбу друга или международную конференцию, основные задачи будут включать:

Понимание целей — какова цель мероприятия? Какой опыт мы хотим, чтобы люди получали? Планирование мероприятия невозможно без четких целей.

Установление сроков — определение того, что и когда должно произойти. Любое крупное мероприятие требует сложного управления временем, планирования и координации действий других людей, таких как организация питания, цифровая и технологическая установка и подготовка места проведения.

Выбор места проведения — выбор места встречи может показаться простым, но не следует недооценивать важность выбора подходящего места. Это включает в себя исследования, переговоры по контрактам и стоимости, а также построение рабочих отношений.

Поиск поставщиков и управление ими — в каждом мероприятии участвует ряд поставщиков. Различным поставщикам, от предприятий общественного питания до освещения, необходимы контакты, составление короткого списка, согласование затрат и заключение контрактов. Отсюда эффективное управление всеми поставщиками, гарантирующее, что они выполняют свои обязанности вовремя и в рамках бюджета, имеет важное значение для успеха мероприятия.

Управление бюджетами — вероятно, второе место после четких целей занимает эффективное управление бюджетом. Провести грандиозное мероприятие легко с неограниченными средствами, но для проведения мероприятия в рамках ограниченного бюджета требуется отличный менеджмент.