Ип прием сотрудников на работу: Как ИП принять на работу сотрудника?

Как принять сотрудников на работу: инструкция для ИП и ООО

Если вы собираетесь принять нового сотрудника в команду или впервые набираете штат — эта статья для вас. Вместе с моими экспертами подготовили пошаговую инструкцию и все необходимые образцы документов.

ИП и ООО — полноправные работодатели, которые вправе нанимать всех без исключения физлиц. Ограничений в законодательстве нет.

Важно соблюдать порядок оформления и приема сотрудника на работу, чтобы избежать штрафов и административной ответственности.

Как оформить сотрудника в штат

Мои эксперты подготовили пошаговую инструкцию для работодателей с образцами документов: трудового договора, приказа о приеме на работу и нормативных актов.

1. Запросите у сотрудника документы

При приеме на работу будущий сотрудник предъявляет:

• Паспорт РФ, свидетельство о рождении для лиц младше 14 лет или загранпаспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;
• Трудовую книжку, если человек устраивается на работу не впервые;
• СНИЛС;
• Документы об образовании;
• Документы воинского учета: военный билет или удостоверение.

Дополнительные документы, которые могут понадобиться:

• Справка об отсутствии судимости или уголовного преследования, если работа не допускает лиц с судимостью — например, педагогическая деятельность;
• Документы о квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или подготовки;
• Результаты предварительного медосмотра, если работа связана с вредными или опасными условиями труда.

2. Ознакомьте сотрудника с локальными актами

Это документы, которые регулируют трудовую деятельность у конкретного работодателя. Есть обязательные для всех компаний документы, которые запрашивают при проверке.

1) Положение о работе с персональными данными

Устанавливает порядок, по которым организация получает, обрабатывает, передает и хранит персональные данные работников, бывших сотрудников и кандидатов на работу.

Скачать образец положения о работе с персональными даннымиСкачать

2) Правила внутреннего трудового распорядка

Которые регламентируют:

• порядок приема и увольнения сотрудников,
• время труда и отдыха,
• меры поощрения и взыскания,
• сроки выплаты зарплаты.

Этот документ составляют в произвольной форме.

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядкаСкачать

3) Инструкции по охране труда

Разработайте для каждой должности, профессии или вида работы с учетом:

• условий труда, характерных для должности, профессии или вида работ;
• правил по охране труда для своей отрасли или конкретного вида работ;
• правил и инструкций по безопасной эксплуатации оборудования;
• ГОСТов и СанПиНов.

За основу возьмите типовую инструкцию по охране труда.

Скачать образец должностной инструкции специалиста по охране трудаСкачать

4) Положение об оплате труда

Определяет, какую систему оплаты труда применять в отношении сотрудников. Этот документ составляют в произвольной форме.

Скачать образец положения об оплате трудаСкачать

Регулярно обновляйте локальные акты, если изменилось законодательство. За устаревшие документы инспекторы ГИТ оштрафуют.

Мои эксперты напоминают:

Если у вас статус микропредприятия, вы обязаны разрабатывать положение о работе с персональными данными сотрудников и инструкции по охране труда.

Отдельные локальные акты вы вправе не разрабатывать, если все условия и гарантии включаете в трудовые договоры, составленные по типовой форме.

3. Составьте трудовой договор в двух экземплярах

Каждый экземпляр подписывают и сотрудник, и работодатель.

Трудовой договор составьте в произвольной форме. Главное — пропишите обязательные сведения и условия: например, о зарплате, должности, режиме рабочего времени.

Скачать шаблон трудового договораСкачать

Микропредприятия вправе использовать типовую форму трудового договора и частично или полностью отказаться от нормативных актов:

• правил трудового распорядка;
• положений об оплате труда;
• положений о премировании;
• графика сменности;
• графика отпусков.

Скачать бланк типовой формы трудового договораСкачать

Скачать пример заполнения типовой формы трудового договораСкачать

4. Утвердите приказ о приеме на работу

Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора.

Вы вправе использовать формы приказа № Т-1 или № Т-1а или собственную — при условии что в ней есть все необходимые реквизиты:

• название и дата составления документа;
• название вашей организации и указание вида деятельности;
• размер зарплаты сотрудника и название его должности;
• подписи указанных лиц с расшифровкой.

Ознакомьте с приказом сотрудника под подпись — сделайте это в течение трех дней с момента, когда сотрудник фактически приступил к работе.

Скачать образец приказа о приеме сотрудника на работуСкачать

Скачать бланк приказа по форме № Т-1Скачать

Скачать бланк приказа по форме №Т-1аСкачать

5. Внесите запись в трудовую книжку

Если сотрудник впервые устраивается на работу, работодатель должен выдать ему трудовую книжку и внести запись в трудовую. Например:

В 2021 году сотрудники могут перейти на электронные трудовые — у любого работодателя в любое время. Для этого нужно написать заявление с просьбой вести электронную трудовую. Работодатель обязан сделать запись о переходе на электронный формат в трудовой.

Если работник трудоустраивается впервые, то ему нужно оформить только электронный вариант.

Работодатель должен оформить сотруднику личную карточку по форме № Т-2 или по самостоятельно разработанной. С каждой записью в трудовой книжке работодатель знакомит сотрудника под подпись в его личной карточке.

Скачать образец личной карточки по форме Т-2Скачать

Мои эксперты напоминают: бумажные трудовые с 1 сентября заполнять нужно по новым правилам. Что изменилось, узнайте здесь.

6. Для ИП: встаньте на учет в ФСС

Встать на учет в качестве страхователя нужно по взносам на обязательное соцстрахование и на травматизм. 

Подайте в территориальное отделение ФСС по месту своего жительства заявление о регистрации и копию трудовой книжки или трудового договора первого из принятых сотрудников.

Скачать образец заявления о регистрации страхователяСкачать

Документы можно передать лично на бумаге в отделение ФСС или отправить по почте. При личном визите в фонд будьте готовы предъявить паспорт.

Есть возможность подать документы электронно через Госуслуги, но их нужно заверять электронной подписью. 

Если у вас еще нет ЭЦП, мои эксперты помогут получить сертификат. 

В ПФР регистрироваться не нужно. ИП-работодателям не присваивают отдельный регистрационный номер страхователя в ПФР. Для отчетности по страховым взносам за сотрудников возьмите регистрационный номер из выписки из ЕГРИП. Как получить выписку из ЕГРИП онлайн узнайте здесь. 

В ФОМС вас зарегистрирует ПФР в момент постановки на налоговый учет на основании данных ФНС. Отдельно вставать на учет в ФОМС при оформлении сотрудников ИП не нужно.

Юрлицам дополнительно ничего делать не нужно: ПФР и ФСС сами регистрируют организацию, как только получают сведения от налоговой.

7. Сдайте отчет СЗВ-ТД в ПФР

При приеме на работу сдавайте СЗВ-ТД не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа о приеме на работу.

В графах 1–6 укажите данные о приеме на работу.

В графах 8–10 укажите реквизиты документа, на основании которого вносите запись.

Пример заполнения СЗВ-ТД:

Скачать кадровые документы одним архивом

Скачать кадровые документы одним архивомСкачать

Какие отчеты нужно сдавать работодателям, как часто и куда

Как часто сдавать	Какой отчет	Куда
Ежемесячно	СЗВ-М	ПФР
При изменениях (перевод, прием, увольнение)	СЗВ-ТД
Ежеквартально	РСВ	ИФНС
	6-НДФЛ
	4-ФСС	ФСС
Ежегодно	2-НДФЛ	ИФНС
	СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1	ПФР

Скачать бланки отчетности:

СЗВ-МСкачать

СЗВ-ТДСкачать

РСВСкачать

6-НДФЛСкачать

4-ФСССкачать

2-НДФЛСкачать

СЗВ-СТАЖСкачать

ОДВ-1Скачать

Скачать одним архивомСкачать

Если вы не уверены, что сможете правильно принять сотрудника на работу, обратитесь к моим специалистам. Эксперты-кадровики из моей команды оформят сотрудников, рассчитают зарплату и отпускные, составят нужные акты и вовремя отчитаются в инспекции и фонды.

Может ли ип сам себя принять на работу \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Может ли ип сам себя принять на работу

Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли ип сам себя принять на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Прием на работу:
• Анкета при приеме на работу
• Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
• Без испытательного срока
• Вид на жительство и патент
• Внештатный сотрудник
• Ещё…

• Индивидуальный предприниматель:
• 18210202103081013160
• 18210202140061110160
• 18210807010011000110
• 18211301020016000130
• 4-ндфл кто сдает
• Ещё. ..

Судебная практика: Может ли ип сам себя принять на работу

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 30.06.2021 по делу N 33-9686/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату (задержку) заработной платы и иных выплат; 5) Об обязании произвести отчисления в фонды, налоговый орган.
Обстоятельства: Водитель-экспедитор указал, что при приеме на работу трудовые отношения с ним надлежаще не оформлены, при прекращении трудовых отношений выплата всех сумм, причитающихся работнику при увольнении, не произведена, вследствие неправомерных действий работодателя нарушены личные неимущественные права.
Решение: 1 — 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено.Отсутствие оформленного трудового договора, приказа о приеме на работу, записи о приеме на работу в трудовой книжке само по себе не подтверждает отсутствие между Э. и индивидуальным предпринимателем Р.Э.Б. трудовых отношений, а свидетельствует лишь о ненадлежащем выполнении ответчиком обязанности по оформлению трудовых отношений (ст. ст. 67, 68 Трудового кодекса Российской Федерации).

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 30.09.2020 по делу N 33-13007/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) Об обязании произвести отчисления в фонды, налоговый орган; 4) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации.
Обстоятельства: Работник состоял с индивидуальным предпринимателем в трудовых отношениях в качестве швеи, при приеме на работу трудовые отношения не были оформлены, в письменной форме трудовой договор не заключался, запись о приеме на работу в трудовую книжку не вносилась, по устной договоренности с работодателем были согласованы заработная плата и иные условия труда, зарплата не выплачена.
Решение: 1 — 4) Удовлетворено.Отсутствие оформленного трудового договора, приказа о приеме на работу, записи о приеме на работу в трудовой книжке само по себе не подтверждает отсутствие между К. и индивидуальным предпринимателем П. трудовых отношений, а свидетельствует лишь о ненадлежащем выполнении ответчиком обязанности по оформлению трудовых отношений (ст. ст. 67, 68 Трудового кодекса Российской Федерации).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Может ли ип сам себя принять на работу

Нормативные акты: Может ли ип сам себя принять на работу

Постановление Конституционного Суда РФ от 05. 07.2022 N 28-П
«По делу о проверке конституционности части 3.1 статьи 147 Жилищного кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Г.А. Руденко»Ни Гражданский кодекс Российской Федерации, ни Трудовой кодекс Российской Федерации непосредственно не определяют природы и правовой формы отношений, которые складываются между товариществом собственников жилья и председателем правления этого товарищества, тем самым не исключая возможности сторон урегулировать их в рамках действующего законодательства различными способами. В частности, глава 43 Трудового кодекса Российской Федерации, распространяя содержащиеся в ней положения на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм, за исключением тех случаев, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества или управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим), определяет, таким образом, допустимые варианты правового статуса лиц, осуществляющих управление организациями. Эти нормы сами по себе не могут служить доказательством обязательности заключения именно трудового договора между товариществом собственников жилья и председателем правления такого товарищества, но в то же время они и не содержат положений, исходя из которых можно было бы сделать вывод, что заключение такого договора невозможно.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Федеральный закон от 23.11.2009 N 261-ФЗ
(ред. от 11.06.2021)
«Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»8. Члены саморегулируемой организации в области энергетического обследования наряду с осуществлением деятельности по проведению энергетических обследований вправе осуществлять иную предпринимательскую или профессиональную деятельность. Члены саморегулируемой организации в области энергетического обследования — юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе проводить энергетические обследования в отношении самих себя и принадлежащих им объектов. Члены саморегулируемой организации в области энергетического обследования — физические лица, осуществляющие деятельность в области энергетического обследования на основании трудового договора, заключенного с работодателем, вправе проводить энергетические обследования в отношении работодателя и принадлежащих ему объектов. Информация, в отношении которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности и которая получена членами саморегулируемой организации в области энергетического обследования в ходе проведения энергетического обследования, не подлежит разглашению, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Вопросы ИС при приеме на работу — ТОО «ИННОВЕЙТ»

При приеме на работу новых сотрудников важно быть в курсе вопросов ИС. В частности, компания по найму должна стремиться снизить риск бегства интеллектуальной собственности, то есть риск потери ценной интеллектуальной собственности. Как объяснялось ранее, компания может потерять интеллектуальную собственность, если:

Что касается сотрудников, активное включение соответствующих и полезных положений об интеллектуальной собственности в трудовые договоры является для компании отличным способом снизить риск бегства интеллектуальной собственности. Это особенно важно, потому что может быть трудно связаться с сотрудниками после того, как они покинут компанию.

Для разных типов ИС в трудовые договоры необходимо включать разные положения.

Изобретения

Как правило, изобретения охраняются либо как коммерческая тайна, либо посредством патентов. Как объяснялось выше, IP должен быть правильно идентифицирован. Трудовой договор должен включать пункты, требующие от работника идентифицировать интеллектуальную собственность, которую он создал в ходе своей работы. Примеры включают пункты, требующие от работника:

• Незамедлительно раскрывать все изобретения, созданные сотрудником в ходе его или ее работы; и

• Участие в сеансах обнаружения или анализа ИС, когда сотрудник раскрывает созданные изобретения. Это может включать пункты, требующие от сотрудника заполнения форм раскрытия информации об изобретении.

IP-адрес необходимо должным образом защитить. Трудовой договор также должен решать вопросы, связанные с правом собственности на изобретения. Во многих юрисдикциях работодатель не является автоматически владельцем изобретения. Вместо этого работник изначально владеет изобретением. Таким образом, трудовой договор должен включать пункты с четкой формулировкой о том, что работник передает компании все применимые будущие права на изобретения, созданные в ходе работы. Это защита в ситуациях, когда у компании нет текущих контактов с бывшим сотрудником или бывший сотрудник отказывается выполнять поручение в отношении изобретения, разработанного в ходе его работы. Если компания решает запатентовать изобретение, то она должна потребовать от изобретателя оформить соответствующий документ о передаче права собственности на изобретение компании. Объединение трудового договора с информацией об ИС с документом о передаче права собственности является убедительным доказательством того, что право собственности на изобретение было передано компании.

Конфиденциальность жизненно важна для защиты ИС изобретения. Трудовой договор должен включать пункты о неразглашении. В случае коммерческой тайны конфиденциальность чрезвычайно важна, поскольку это единственная форма защиты изобретения.

Дополнительно может потребоваться подписание сотрудником различных документов по охране патентов и коммерческой тайны. Трудовой договор должен включать пункты, обязывающие работника сотрудничать с компанией и подписывать все соответствующие документы, необходимые для охраны интеллектуальной собственности. Примеры соответствующих документов включают формы деклараций изобретателей и документы о присвоении прав.

Трудовой договор также должен включать пункты о передаче доверенности компании на усиление и обеспечение защиты ИС. Например, в случае с патентами должны быть положения, позволяющие компании преследовать патенты в различных юрисдикциях и, при необходимости, обеспечивать соблюдение патентов посредством судебных исков.

Компании могут также добиваться вознаграждения сотрудников за изобретения, созданные во время их работы. В трудовом договоре должна быть указана форма вознаграждения и когда вознаграждение будет предоставлено работнику.

Художественные или другие письменные формы произведений, слоганы и программное обеспечение

Как правило, авторские права или товарные знаки защищают произведения, слоганы и программное обеспечение.

Аналогично патентам или коммерческой тайне, работодатели должны требовать от работников подписания трудовых договоров, в которых они передают работодателю свои авторские права на работы и разработки, которые они произвели или совместно создали. Трудовой договор должен содержать положения, позволяющие работодателю регистрировать авторские права на эти произведения или разработки и, при необходимости, разрешать работодателю возбуждать иски о нарушении авторских прав. Соответственно, такой трудовой договор должен запрещать работнику регистрировать авторские права на соответствующую работу или разработку, раскрывать информацию о работе или разработке для всеобщего сведения и возбуждать иски о нарушении авторских прав, связанные с работами или разработками.

В некоторых юрисдикциях работодатели являются «первыми владельцами» авторских прав. Однако работодатели не должны полагаться на эти положения и всегда должны следить за тем, чтобы их сотрудники явно передавали свои авторские права. Эти положения обычно содержат исключения, и работодатель не хочет, чтобы работник ошибочно предположил, что применяется исключение.

Авторское право в некоторых юрисдикциях также представляет собой проблему неимущественных прав. Например, канадский Закон об авторском праве   защищает неимущественные права, которые включают право автора не вносить изменения в произведение, право быть связанным с произведением и право оставаться анонимным. Неимущественные права не могут быть переданы, но автор может отказаться от них. Если автор не отказывается от своих моральных прав, это может привести к головной боли в будущем. Трудовой договор должен содержать явный и постоянный отказ автора от неимущественных прав.

Некоторые формы интеллектуальной собственности не часто являются предметом споров о праве собственности между работодателем и работником. Одним из таких примеров являются товарные знаки, поскольку они требуют, чтобы владелец их использовал. Однако сотрудники обычно не будут вносить вклад только в одну форму интеллектуальной собственности. Вероятно, они вносят свой вклад в различные виды интеллектуальной собственности. Чтобы ошибиться в сторону осторожности, работодатели все же должны заставить сотрудников передать свои права на интеллектуальную собственность и отказаться от своих моральных прав, где это применимо.

Заключение

Чтобы предотвратить риск бегства ИС, работодатели должны включать в трудовые договоры положения о праве собственности работодателя на ИС. Эти пункты должны быть детализированы, требовать от работника уступки своих прав работодателю и соответствовать конкретной ситуации. Это хорошая практика независимо от юрисдикции, любого соответствующего законодательства и типа интеллектуальной собственности.

Принадлежит ли вашему работодателю созданная вами интеллектуальная собственность?

Работодатели, как правило, владеют интеллектуальной собственностью, разработанной их сотрудниками, но есть возможность для переговоров.

Права на интеллектуальную собственность могут беспокоить сотрудников в отношении произведений, созданных или разработанных в контексте рабочего места. Во многих случаях сотрудники, которые создают продукт или развивают идею в рабочее время, обнаруживают, что они не владеют правами интеллектуальной собственности на свои творения.

Сотрудники должны понимать, что такое интеллектуальная собственность, кому принадлежит интеллектуальная собственность, как определяется владение такими правами и какое влияние их трудовой договор может оказать на их конкретные права интеллектуальной собственности.

Права сотрудников на интеллектуальную собственность

Многие люди обычно думают об авторских правах и патентах как о передаче прав ИС создателю или изобретателю рассматриваемого произведения, поэтому важно, чтобы сотрудники понимали, что существуют исключения из этого общего правила. правило для произведений, созданных или разработанных в контексте рабочего места.

«Закон об авторском праве автоматически присваивает авторство работодателям, а не работникам-создателям или изобретателям в двух конкретных ситуациях», — говорит Мишель Мартелл, поверенный в области интеллектуальной собственности, которая консультировала компании от The Muppets до WWE и Crayola, а также многих индивидуальных изобретателей. и создатели.

В первом случае работник разрабатывает работу в рамках своей работы, а во втором случае работодатель специально заказывает или поручает выполнение работы работнику. В обеих этих ситуациях работодатель рассматривается как автор рассматриваемой работы.

«Вообще говоря, если сотрудник создает новую интеллектуальную собственность в рамках своей работы, эта интеллектуальная собственность принадлежит работодателю», — объясняет Мартелл. «Например, если вы инженер и разрабатываете более эффективный инженерный процесс, создание этой новой интеллектуальной собственности является частью работы, для которой вас наняли».

Но если сотрудник создает интеллектуальную собственность, не связанную с его работой, ситуация становится более мрачной. «Если бы бухгалтер компании, а не инженер, придумал такое же техническое достижение, например, это был бы аргумент, что работа не входит в сферу их занятости», — отмечает Мартелл.

Тот же тип правил владения интеллектуальной собственностью в контексте занятости также применяется к патентам, за одним исключением.

«В ситуациях, когда изобретение приносит «выдающуюся пользу» работодателю, работник может потребовать некоторую компенсацию», — говорит Мартелл. Например, это исключение в отношении «выдающейся выгоды» может возникнуть, когда изобретение работника приносит огромную прибыль работодателю.

Права на интеллектуальную собственность и трудовой договор

Принимая во внимание то, как на рабочем месте применяются правовые рамки авторского права и патентов, может показаться, что у вас мало контроля над любой интеллектуальной собственностью, которую вы впоследствии создадите или разработаете во время работы. Однако важно помнить, что условия вашего трудового договора также повлияют на ваши права ИС.

Эйб Кон, партнер Cohn Legal, PLLC, отмечает, что типичный трудовой договор будет содержать своего рода пункт о праве собственности на интеллектуальную собственность, подтверждающий права работодателя на произведения работника.

«Для большинства компаний тот факт, что компания будет владеть интеллектуальной собственностью, разработанной сотрудником, является само собой разумеющимся и не подлежит обсуждению», — говорит он. «Тем не менее, для очень сложной и изощренной интеллектуальной собственности, возможно, стоит попытаться договориться о повышении заработной платы или даже доли в капитале в обмен на полный пункт о владении/переуступке интеллектуальной собственности», — советует он.

Соглашения о работе, не входящей в сферу вашей занятости

Вам также следует проявлять осторожность, когда речь идет об идеях, которые вы хотите развивать и которые не входят в сферу вашей занятости.

Мартелл указывает на голливудскую индустрию развлечений, где работодатели обычно придерживаются мнения, что они владеют любой интеллектуальной собственностью, созданной работником, даже если она не входит в сферу их служебных обязанностей и даже если она была создана в личное время работника.