Кадровый учет у ип с наемными работниками в 2019 году: Трудоустройство первого сотрудника: пошаговая инструкция для ИП, которая поможет сэкономить 20 000 рублей.

5 основных навыков бухгалтерского учета для предпринимателей

Как действующий или начинающий предприниматель, легко увлечься более захватывающими аспектами открытия бизнеса: выбором имени, разработкой бренда, разработкой вашего продукта или услуги и просто получением все сделано.

Хотя каждый из них важен и заслуживает вашего времени и внимания, предприниматели должны носить множество шляп. Это означает, что нужно посвящать хотя бы часть своего времени некоторым, возможно, менее привлекательным аспектам ведения бизнеса, например финансам и бухгалтерскому учету.

Возможность перемещать деньги для закупки расходных материалов, расчетов с кредиторами и привлечения инвесторов часто так же важна, как разработка и выполнение бизнес-плана, особенно на ранних стадиях вашего бизнеса. Проще говоря, если вы предприниматель или думаете о создании бизнеса, вам следует учитывать финансовые последствия своей идеи и практические аспекты вашей бизнес-модели.

Вот почему все владельцы бизнеса должны понимать хотя бы базовые концепции бухгалтерского учета и некоторые из наиболее важных бухгалтерских навыков, которые необходимо знать всем предпринимателям.

Почему предпринимателям необходимо разбираться в бухгалтерском учете

Управление затратами, денежным потоком, счетами, поставщиками и платежной ведомостью, вероятно, не то, что вы представляли, когда решили открыть собственный бизнес. Но они являются критически важными компонентами управления любой успешной компанией, особенно на ранних этапах, когда вы одновременно управляете кораблем и руководите шоу.

Для многих организаций бухгалтерский учет влияет практически на все аспекты управления бизнесом. Независимо от того, подаете ли вы заявку на получение бизнес-кредита или гранта, управляете ли вы заработной платой и выплатами сотрудникам, оплачиваете такие расходы, как аренда и коммунальные услуги, выставляете счета поставщикам, ищите инвесторов или планируете рост, бухгалтерский учет станет основой всего, что вы делаете.

Если у вас нет бюджета, чтобы нанять бухгалтера, вам нужно будет самостоятельно. Даже если у вас есть бухгалтер, вы должны достаточно разбираться в предмете, чтобы вести содержательные беседы с потенциальными партнерами, инвесторами, сотрудниками и другими людьми.

Связанный: Финансы и бухгалтерский учет: в чем разница?

Навыки бухгалтерского учета для предпринимателей

1.

Проверенная временем поговорка «деньги — король» действительно верна.Для многих предприятий, особенно новых, с ограниченными кредитными линиями и затрудненным финансированием, наличные деньги оказываются одним из наиболее важных активов. Он служит топливом для двигателя вашей компании. Без этого вы не сможете платить поставщикам, и вам будет сложно создавать запасы, привлекать клиентов и развивать бизнес.

Понимание и прогнозирование денежных потоков позволяет компаниям планировать будущее и обеспечивать, чтобы в банке всегда было достаточно денег, чтобы поддерживать бизнес (и, надеюсь, расти).Обращение внимания на приток и отток денежных средств позволяет предпринимателям соответствующим образом планировать, предотвращать ненужную нехватку денежных средств и продуктивно использовать излишки денежных средств для развития бизнеса.

2. Ведение бухгалтерского баланса

Баланс представляет собой снимок финансового состояния компании в определенный момент времени. Он позволяет тем, кто интересуется бизнесом, быстро увидеть, какие ресурсы доступны и как эти ресурсы были профинансированы, и показывает как активы, так и обязательства — или то, что у вас есть прямо сейчас, и что вы должны другим.

Предприниматели могут использовать баланс, чтобы держать бизнес под контролем. Хотя продажи могут расти экспоненциально, наблюдение за пассивом в балансе важно для долгосрочного успеха бизнеса. Несмотря на то, что инвесторы заботятся о потенциале роста, они также заботятся о том, сколько компания владеет по сравнению с тем, сколько она должна. Баланс дает инвесторам и потенциальным покупателям четкое представление о текущем положении компании.

Связанный: Анализ финансовой отчетности: основы для не бухгалтеров

3.Определение пути к прибыльности

Рентабельность определяется как сумма денег, оставшаяся от каждого доллара продаж после вычета всех расходов. Это может показаться очевидным для тех, кто заинтересован в открытии бизнеса, но иногда это может отойти на второй план на ранних этапах развития компании.

Часто необходимо рано понести убытки, чтобы выйти на целевой рынок, привлечь клиентов, повысить узнаваемость или успешно запустить, но это не может быть долгосрочной стратегией.Предприниматели должны иметь путь к прибыльности, чтобы привлекать инвесторов и добиваться успеха с течением времени.

4. Общение о деньгах

Хорошие коммуникативные навыки необходимы практически для каждого аспекта ведения бизнеса, но особенно важны они при работе с финансами и бухгалтерским учетом. Как предприниматель, вы должны чувствовать себя комфортно и иметь возможность четко обсуждать точные цифры своего бизнеса с сотрудниками, поставщиками, инвесторами или другими заинтересованными сторонами.

Четкое общение, особенно в отношении условий оплаты и объема работ, позволяет вам гарантировать, что все стороны должным образом согласованы, защищая вас и ваш бизнес от предположений или недопонимания.

Точно так же развитие ваших организационных навыков и внедрение четких протоколов для всего, что связано с платежами, может помочь защитить ваш бизнес от подобных недоразумений и недопониманий. Это особенно важно при работе с несколькими счетами-фактурами, заказами на покупку, поставщиками и налоговыми счетами.

5. Прогнозирование будущего вашего бизнеса

Для большинства предпринимателей рост — ключевая мотивация. Некоторым нравится вести бизнес из одного человека, но они хотят максимизировать свои потоки доходов.Другие могут захотеть расширить свою команду, добавив сотрудников. А другие все еще могут захотеть резко масштабироваться.

Чтобы развиваться ответственно и успешно, предприниматель должен уметь делать прогнозы относительно будущего своего бизнеса, независимо от конкретных целей роста. Точные прогнозы будущих доходов, будущих операционных расходов, будущих потребностей в ресурсах и будущих уровней прибыли необходимы для привлечения инвесторов, обеспечения финансирования, найма сотрудников и привлечения дополнительных клиентов или заказчиков.

Без точных прогнозов слишком возможно расти либо слишком быстро, либо недостаточно быстро — и то, и другое может нанести ущерб успеху вашего бизнеса.

Развитие навыков, необходимых для успеха

Собираетесь ли вы открыть собственное дело или уже сделали большой шаг, укрепление ваших бухгалтерских навыков может помочь вам достичь ваших предпринимательских целей. Прохождение онлайн-курса, например курса, посвященного основам финансового учета или предпринимательства, — это один из вариантов, который поможет вам приобрести навыки, необходимые для успеха.

Хотите вывести свою карьеру на новый уровень? Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению по карьерной лестнице с помощью основных бизнес-навыков, чтобы узнать, как расширение бизнес-знаний может помочь вам оказать влияние на вашу организацию и стать конкурентоспособным на рынке труда.

Эта запись была обновлена ​​23 августа 2019 г. Первоначально она была опубликована 9 ноября 2017 г.

% PDF-1.6 % 254 0 объект > / Метаданные 394 0 R / AcroForm 390 0 R / Страницы 237 0 R / Тип / Каталог / PageLabels 234 0 R >> эндобдж 394 0 объект > поток UUID: 08959a41-e351-7541-b9c7-7a794b7e32aeadobe: DocId: INDD: d09fae5f-eaa2-11dc-8b7c-c5d2d21d0e68proof: pdfd09fae5e-eaa2-11dc-8b7c-c5d2d21d0e68adobe: DocId: INDD: d09fae5d-eaa2-11dc-8b7c-c5d2d21d0e68

СсылкаStream599. 00599.00 Inchesuuid: D156B25E68D5DC118156EF771D59B3CF

14.1 Типы ресурсов — Предпринимательство

Цели обучения

К концу этого раздела вы сможете:

• Различать материальные и нематериальные ресурсы
• Определите материальные и нематериальные потребности предприятия в ресурсах и способы их удовлетворения
• Опишите различные источники финансирования, доступные предпринимателям, и обсудите плюсы и минусы каждого

Вы узнали о многих возможностях, которые предприниматели могут изучить, и о процессах, обеспечивающих их успех.Это обсуждение фокусируется на различных ресурсах, которые необходимы предпринимателям для создания, обслуживания и развития предприятия, и, в целом, на способах приобретения этих активов. Многие предприниматели совершают ошибку, продвигаясь вперед в своем бизнесе, не уделяя достаточно времени изучению своей отрасли и определению того, какие ресурсы требуются, чтобы помочь их бизнесу не только выйти на положительный старт, но и получить ресурсы, необходимые для его непрерывной работы. В рамках «Предпринимательского маркетинга и продаж» рассматривались первичные и вторичные источники информации, а также способы использования полученной из них информации в маркетинговых целях.Многие из этих исследований также применимы к вопросам, связанным с распределением ресурсов. Но прежде чем мы углубимся в распределение, давайте рассмотрим общие категории ресурсов, необходимых практически для каждого нового предприятия: материальные, нематериальные и финансовые.

Материальные ресурсы

Как вы понимаете, ресурсы, необходимые предприятию, различны и могут иметь разные атрибуты. Эти активы необходимы для работы коммерческого предприятия. Активы (см. Финансы предпринимательства и бухгалтерский учет) — это собственность или ресурсы, которые создают выгоду для человека (или компании), которому они принадлежат.Они могут быть материальными или нематериальными. Материальные ресурсы — это активы, имеющие физическую форму. Их можно увидеть, потрогать и пощупать. Материальные ресурсы различаются между предприятиями, основанными на продуктах и ​​услугами. Бизнес, основанный на продуктах, использует материальные ресурсы при производстве товаров, продаваемых клиентам, таких как сырье, земля, помещения, здания, машины, компьютеры, расходные материалы и транспортные средства. Склад, показанный на (рис. 14.2), будет считаться материальным ресурсом для шинной (производящей продукцию) компании.

Рис. 14.2 Помещения, машины и другое оборудование являются необходимыми материальными ресурсами для производственной компании. (кредит: «Рабочий складского погрузчика» от «pashminu» / Pixabay, CC0)

Материальные ресурсы для бизнеса, основанного на услугах, включают такие здания, как кабинет врача, банк, кинотеатр, парк развлечений, розничный магазин или ресторан, которые представляют собой предприятия, которые включают как продукты, так и услуги (рис. 14.3). Помещения и ресурсы, необходимые бизнесу для предоставления услуг и выполнения операций, могут включать компьютеры, офисное оборудование, мебель и технологические ресурсы. Как показано на рис. 14.3, необходимо учитывать оборудование и декор, поскольку они становятся частью предлагаемых продуктов, даже если основным продуктом является услуга.

Рис. 14.3 Ресурсы, необходимые для кабинета врача, включают (а) мебель, украшения и удобства для зала ожидания и регистрационных зон, а также (б) комнаты с медицинским оборудованием и принадлежностями для приема и лечения пациентов. (кредит (а): модификация работы «icethim» / Flickr, CC BY 2.0; кредит (б): модификация работы «костным» / Flickr, CC BY 2.0)

Место работы

Потребности вашего предприятия будут зависеть от типа продукта или услуги, которые вы предлагаете, и варьироваться по объему от офисных помещений до грузовика с едой, от производственного предприятия до торговой витрины. Знание предела вашего бюджета (обсуждаемого в следующем разделе) должно помочь вам сосредоточиться на местах, которые вы можете себе позволить. Эксперты рекомендуют выделять только определенный процент от продаж на аренду или покупку; некоторые предприятия руководствуются средними отраслевыми показателями. Факторы, которые необходимо оценить, — это местоположение, видимость, пешеходная посещаемость (сколько потенциальных клиентов проходит мимо), насколько хорошо обслуживается здание, техническое обслуживание, которое потребуется в будущем, как долго вы хотели бы оставаться в этом месте и страховка. , налог на имущество и расходы на ремонт или стоимость строительства нового здания. Один из подходов — оценить ваши продажи на квадратный фут и сравнить их с продажами аналогичных компаний в той же отрасли или на том же рынке. Эти данные можно найти в местных коммерческих агентствах по продаже недвижимости, в городских или окружных правительственных учреждениях, а также в местных ассоциациях.

Машины и оборудование

Машины и оборудование являются критически важными активами, помогающими начать бизнес. Для предприятий сферы услуг, таких как рестораны, химчистки, типографии и т. Д., Оборудование может быть дорогим. Однако в последние годы появился более крупный рынок торговых посредников для многих типов оборудования, которое все еще находится в рабочем состоянии. Для целей налогообложения важно указать текущую стоимость подержанного оборудования и попросить бухгалтера подтвердить срок его полезного использования в вашей декларации о доходах и налоговых декларациях.(Дополнительные сведения см. В разделе «Варианты структуры бизнеса: юридические, налоговые вопросы и риски».)

Для компаний, производящих продукцию, возможно, потребуется заказать инструментальную оснастку и сборочное оборудование по индивидуальному заказу. Опять же, если вам необходимо приобрести новое оборудование, вам нужно будет понять, каков его срок полезного использования, и определить, должны ли вы закупать или приобретать оборудование у поставщика, который взимает «поштучную цену» за каждый компонент или готовый продукт, которому они поставляют ты. Если вы выберете этот второй подход, ваш поставщик может настоять на заключении долгосрочного производственного соглашения для управления своими рисками.

Транспортные средства

Для некоторых предприятий автомобили являются необходимым оборудованием для повседневной работы. Вы можете использовать свой собственный, что может быть рентабельно, или вы можете купить или взять его в аренду. При покупке подержанного автомобиля перед покупкой в ​​дилерском центре лучше всего проверить Синюю книгу Келли (www.kbb.com), справочное руководство, в котором указаны рыночные цены; убедитесь, что нет дефектов, или договоритесь о более низкой цене, если вы их обнаружите; и убедитесь, что у вас есть документация по гарантиям.Другими надежными источниками оценки являются carfax.com, nada.com и edumunds.com.

Многие владельцы малого бизнеса не определились с тем, какие преимущества принесет покупка или аренда автомобиля для бизнеса. Предположим для целей этого обсуждения, что автомобиль в первую очередь является служебным автомобилем и большую часть времени не используется в личных целях. Соответствующие соображения включают вопросы, связанные как с налогами, так и с затратами.

Одно различие между покупкой и арендой транспортного средства связано с налоговым вычетом на амортизацию. Если у вас есть служебный автомобиль, вы можете вычесть амортизационную стоимость в течение всего срока службы автомобиля. Как правило, вы не имеете права вычитать амортизацию арендованного автомобиля. Однако существует соответствующая разница в отношении вычета ежемесячных платежей. В случае арендованного автомобиля ежемесячные арендные платежи не облагаются налогом, тогда как, если автомобиль приобретается в кредит на покупку автомобиля, только проценты по ссуде на покупку автомобиля вычитаются как коммерческие расходы. В конечном итоге решение о сдаче в аренду или покупке должно приниматься предпринимателем совместно с налоговым консультантом.

Технологии

Независимо от того, чем вы занимаетесь, вы должны вкладывать средства в технологии для поддержки повседневных операций. Обычно сюда входят компьютеры и программное обеспечение, а также Интернет-службы и функции интрасети / сети. Следующий список включает в себя большинство основных инвестиций, которые вам необходимо сделать для своего бизнеса:

• Компьютеры: ноутбуки, настольные компьютеры и планшеты — очевидная необходимость для повседневных задач, общения и даже производства продуктов или услуг. Подумайте о характеристиках и характеристиках, необходимых для ведения бизнеса, чтобы понять, какой бренд и качество покупать. Хорошая операционная система, которая может быстрее обрабатывать вычисления и запросы, может сделать ваши бизнес-операции более гладкими и эффективными.
• Интернет: Каждая компания должна иметь сильную и надежную службу Интернета для обеспечения возможности подключения компьютеров, маршрутизаторов и периферийных устройств. Коммуникация в сегодняшней среде не может происходить без этой технологии, и есть много провайдеров, у которых есть хорошие пакеты для бизнеса, чтобы получить полосу пропускания, необходимую для ведения бизнеса и / или для обеспечения связи для клиентов.
Маршрутизатор
• : если вы используете несколько компьютеров, ноутбуков и принтеров, которые необходимо соединить друг с другом, вам понадобится беспроводной маршрутизатор. Благодаря беспроводному маршрутизатору документы и принтеры будут доступны из любой точки вашего офиса, даже если это небольшой домашний офис. У вас также может быть маршрутизатор с проводным подключением, который блокирует внешние помехи.
• Принтер. Большинству предприятий нужен принтер хорошего качества для печати документов, рекламных материалов и форм. Большинство принтеров теперь используют цветные чернила и имеют возможность сканировать и копировать документы.Они также различаются по качеству, поэтому вам нужно будет учитывать свои потребности в печати и стоимость тонера / чернил, чтобы определить уровень качества, который вам нужен.
• Сервер: если вам нужно хранить и извлекать данные, такие как профили клиентов, электронные письма и информацию о продажах, вам, скорее всего, понадобится сервер. Сервер — это аппаратная система с программным обеспечением, которое выполняет различные функции, которые невозможно выполнить с одного компьютера.
• Облачные вычисления: Облачные сервисы появились как экономичный способ обработки, хранения и использования данных для операций компании.Вместо того, чтобы размещать ваши данные и системы на собственных аппаратных сервисах, многие крупные компании, такие как Amazon, Verizon и Microsoft, предлагают веб-сервисы, размещенные в компьютерной сети. Этот вариант обеспечивает постоянную целостность и безопасность данных, снижая при этом стоимость ИТ-услуг и оборудования.
• Программное обеспечение: Существует множество программных приложений и инструментов, которые необходимы для бизнес-операций. Эти инструменты поддерживают повседневные задачи. Общие потребности в программном обеспечении включают программное обеспечение для бухгалтерского учета и выставления счетов, такое как QuickBooks, инструменты управления взаимоотношениями с клиентами, такие как Salesforce или Marketo, программное обеспечение для обработки текста и электронных таблиц, такое как Microsoft Word и Microsoft Excel, программное обеспечение для презентаций, такое как Microsoft PowerPoint, инструменты диаграмм, такие как Draw.io, инструменты электронного маркетинга, такие как Constant Contact или Mail Chimp, системы управления файлами, такие как Dropbox, приложения для онлайн-телефонии / встреч, такие как Skype и Zoom, системы управления социальными сетями, такие как Hootsuite, инструменты управления проектами, такие как Bootcamp, и многое другое. Некоторые из этих инструментов бесплатны. Другие несут плату, но могут иметь бесплатные пробные периоды, если вам нужно протестировать их перед инвестированием. Большинство из них предлагают простые графики оплаты подписки, которые можно установить ежемесячно или ежегодно, и включать текущие обновления программного обеспечения.

Принадлежности

Есть много других расходных материалов, необходимых для ведения бизнеса, в основном предметы первой необходимости, которые вы можете считать само собой разумеющимся, но которые необходимо списать на расходы: бумага, тонер, файлы, степлеры, письменные принадлежности, чистящие средства и так далее.Скорее всего, вам понадобится и базовая офисная мебель. Вы также можете инвестировать в определенные удобства, которые создают рабочую среду и закладывают основу для предполагаемой корпоративной культуры — будь то кофеварка, дартс в зоне отдыха или доски для встреч и мозгового штурма.

Лицензии и разрешения

Какие типы лицензий могут потребоваться для ведения вашего бизнеса? Вам может потребоваться базовая бизнес-лицензия или разрешение, предоставленное правительством, для того, чтобы бизнес был действительным, например, регистрация в качестве LLC, партнерства или компании (Варианты структуры бизнеса: юридические, налоговые и рискованные вопросы обсуждают эти бизнес-структуры более подробно. ).Эти лицензии позволяют правительству узнать, каким видом деятельности занимается бизнес, и обеспечивают надлежащий сбор налогов. Они также делают ваш бизнес юридическим лицом и доказывают, что он существует, в случае, если вам потребуется финансирование или разрешения. Некоторым предприятиям требуется лицензия на налог с продаж для продуктов и услуг, будь то материальные или цифровые.

Другие соображения включают профессиональные сертификаты, относящиеся к отрасли, в которой вы работаете, например сертификаты в области бухгалтерского учета (CPA), финансовые консультации, косметические услуги или здравоохранение.Многие отрасли требуют лицензий, прежде чем вы сможете начать свою деятельность; такие отрасли включают здравоохранение, финансовые услуги, строительство, недвижимость, страхование, транспорт и инжиниринг. Если вы будете принимать клиентов в своем домашнем офисе или магазине, вам может потребоваться пройти домашний осмотр, особенно в отделе здравоохранения, если вы работаете в сфере общественного питания. Для вывесок за пределами вашего офиса также может потребоваться разрешение или соблюдение местных правил.

Другие разрешения, которые могут потребоваться для здания, включают свидетельство о заселении, противопожарном, электрическом, HVAC, водопроводе и опасных материалах, таких как бензин, дизельное топливо, масло или баллоны со сжатым газом.Ознакомьтесь с законами и постановлениями местного самоуправления и правительства штата, чтобы убедиться, что ваш бизнес соответствует юридическим требованиям к лицензированию и разрешениям. Вы можете сделать это, связавшись с государственным секретарем своего штата, а также связавшись с местной торговой палатой. Важно отметить, что эти лицензии и разрешения часто имеют определенную стоимость и должны быть частью ваших начальных затрат, а их продление должно быть включено в ваш операционный бюджет.

Предприниматель в действии

Ресурсы на основе услуг и продуктов

Посетите бизнес-журналы. com и выберите один из малых предприятий, представленных в списках текущих местных деловых новостей. Выберите одно предприятие на основе услуг и одно предприятие на основе продуктов. Составьте список всех различных типов материальных ресурсов, которые необходимы каждому из них, чтобы начать свое предприятие и поддерживать его. Чем различаются потребности в ресурсах каждого предприятия и чем они похожи? Что вы узнали о ресурсах из этого упражнения?

Нематериальные ресурсы

Нематериальные ресурсы — это активы, которые нельзя увидеть, потрогать или почувствовать.Интеллектуальная собственность, которая включает в себя творческие фантазии, такие как формулы, образцы, бренды и изобретения, является нематериальным ресурсом, как и патенты, товарные знаки и авторские права, защищающие интеллектуальную собственность. Например, если вы являетесь владельцем малого бизнеса, вы можете защитить свой логотип, название компании, веб-сайт, слоган, прототип нового продукта или, возможно, недавно разработанный производственный процесс, который позволяет сократить время производства.

В нашу нынешнюю технологическую эпоху интеллектуальная собственность стала более важной, чем когда-либо.«Этическая и социальная ответственность предпринимателей» познакомила вас с защитой интеллектуальной собственности как важной мерой защиты творчества. Предприниматели должны защищать свои идеи как можно дольше, чтобы сохранять конкурентное преимущество. Конкурентным преимуществом для бизнеса может быть формула продукта, например рецепты Kentucky Fried Chicken или Coca-Cola, используемые для их продуктов питания и напитков. Они защищают свои формулы, чтобы другие компании не копировали их и не получали от них прибыли.Небольшие компании также могут изобретать новые продукты, методы и бренды, которые необходимо будет защитить. Патенты, товарные знаки и авторские права являются тремя средствами защиты этого типа нематериальных ресурсов.

Патенты

Как говорится в статье «Творчество, инновации и изобретения», патент предоставляет владельцу право требовать от других лиц права на ограничение производства, продажи, использования и импорта продукта или процесса в США на определенный период времени. Это время обычно составляет двадцать лет с даты первой подачи заявки в Управление по патентам и товарным знакам США (USPTO).Это позволяет изобретателю окупить затраты на исследование и разработку новинки, прежде чем конкуренты смогут ее скопировать. Типы патентов включают патенты на полезность, бизнес-процессы, конструкции и патенты на растения.

Патент на полезную модель выдается человеку, который изобретает или обнаруживает что-то новое и целенаправленное, такое как машина, процесс, продукт, улучшение любого из них или даже состав вещества. Большинство патентов, выдаваемых изобретателям, являются патентами на полезные объекты или патенты на растения. ВПТЗ США ежегодно получает более полумиллиона заявок.

Процесс подачи заявки и утверждения может занять несколько лет и потребовать значительных инвестиций, которые могут варьироваться от пары тысяч долларов до более чем 15 000 долларов, в зависимости от сложности и типа патента, а также гонорара патентного юриста. Юристы могут помочь в проведении патентного поиска и убедиться, что изобретения еще не существует, а также предоставят рекомендации по процессу подачи заявки. Патентные поверенные часто обходятся дорого, взимая от 200 до 800 долларов в час, но они могут упростить процесс.

Обычно первая заявка, которую подает изобретатель, — это предварительная двенадцатимесячная патентная защита, которая распространяется на изобретение в течение первого года, пока изобретатель ожидает утверждения окончательного, непредвиденного патента. Патентный эксперт обрабатывает заявку и определяет, предоставлять ли охрану или нет. В помощи патентного юриста нет необходимости, но обычно это облегчает процесс и увеличивает шансы на получение патента. Отсутствие юриста может задержать процесс или помешать изобретателю получить патент, особенно если изобретатель не знаком с процессом или если изобретение является сложным.Тщательный выбор юриста важен, так как опыт и знание процесса имеют значение. Если патент выдан, окончательный патент вступает в силу задним числом до даты подачи предварительного патента, и изобретатель имеет двадцать лет защиты от других компаний, копирующих образец. На рис. 14.4 показан пример патента на хорошо известный трехмерный принтер, который был выдан в 1986 году его изобретателю Чаку Халлу.

Рис. 14.4 Вот пример схемы из патента на трехмерный принтер Чака Халла, предоставленного Управлением по патентам и товарным знакам США.(кредит: модификация «Патента США US4575330A» Чарльзом У. Халлом / Google Patents, Public Domain)

Патент на бизнес-процесс — это тип патента на полезность, выданный тому, кто разрабатывает новый бизнес-метод, и, как и материальный продукт, метод должен быть новым и неочевидным, и для того, чтобы он был действительным, в нем должно использоваться оборудование или тип технологии. Неочевидность является юридическим требованием для патента, полученного в соответствии с федеральным законом (35 U.S.C. § 103), и обычно означает нечто, что не является очевидным.Предлагаемое изобретение является очевидным, если кто-то с обычной квалификацией в соответствующей области может легко создать изобретение на основе предшествующего уровня техники и, таким образом, не будет патентоспособным, в то время как неочевидное изобретение может быть запатентовано. Приложение должно включать описание того, как метод работает с технологией или оборудованием, и оно должно иметь реальное применение, а не быть просто идеей. Примером может служить корзина покупок в один клик Amazon, которая позволяет людям хранить информацию о кредитной карте и доставке, чтобы сделать покупки быстрее.

Патент на образец выдается человеку, который создает что-то оригинальное и новое в качестве декоративного образца. Патент на образец включает в себя реальный дизайн изобретения. Например, Apple имеет сотни патентов на дизайн своего iPhone, а Samsung — сотни патентов на свои различные продукты. (Рисунок 14.5) показывает патент, выданный Apple в 2011 году. Прочтите раздел «Аннотация». Это описывает что-то знакомое? Каждый элемент дизайна, такой как ЖК-экран, ширина и длина телефона, а также многие другие его функции, добавляемые к каждому из его поколений, требуют нового патента.

Рис. 14.5 Вот пример патента США, выданного Apple. (кредит: модификация «Образца патента для иллюстрации номеров INID» ВПТЗ США / Wikimedia Commons, общественное достояние)

Патент на растение, как он звучит, выдается тому, кто создает или открывает новый тип растений, например, живой организм, а не объект. Патент распространяется на растение или его содержимое, которое должно быть инновационным, неочевидным и иметь полезность.

Товарные знаки

Торговая марка предоставляет владельцу возможность использовать имя, символ, звенящую мелодию или символ в сочетании с конкретным товаром.Знак обслуживания, согласно USPTO, представляет собой слово, фразу, символ или изображение, которое идентифицирует происхождение или источник услуги. Обе марки не позволяют другим использовать те же активы для продажи своей продукции. Торговая марка может быть самым ценным активом компании. Клиенты часто будут платить больше за продукт или услугу, если они поступают от определенного бренда с хорошей репутацией. Клиенты рассматривают бренды как обещание того, что они получат: бренды способствуют укреплению доверия к продукту и преимуществам, которые могут быть у потребителя.Благодаря этим усилиям успешные предприятия создают лояльность к бренду, создавая отношения с клиентами. Когда пользователи видят себя в бренде, они выбирают этот бренд для создания собственной идентичности.

Защита названия компании и ее продуктов, джинглов, логотипов и даже социальных сетей необходима для получения и защиты конкурентного преимущества, потому что среди конкурентов товарный знак часто является единственным способом отличить продукты. Можете ли вы вспомнить бренд, которому вы верны, — например, ваш Apple iPhone, кофе Starbucks или местное развлекательное заведение? Подумайте, что сделала эта компания, чтобы заслужить вашу лояльность.

Обычно, когда компания начинает использовать свое название, логотип, характер и другие активы, они неофициально защищены законом о товарных знаках и могут использовать символ ™. Однако, если бизнесу требуется расширенная защита, ему следует подать заявку на юридическую защиту товарного знака.

Товарные знаки могут быть зарегистрированы на государственном или федеральном уровне. Как следует из названий, государственная регистрация товарного знака защищает товарный знак предприятия в его собственном штате, а федеральная регистрация товарного знака защищает товарный знак предприятия на всей территории Соединенных Штатов. После того, как регистрация была подана и принята на федеральном уровне, компания может использовать символ ® после защищенного элемента. Примеры товарных знаков включают название и логотип Apple, логотип McDonald’s, говорящую ящерицу GEICO и слоган Nike «Just Do It».

Если вы, например, открываете свою собственную компанию по производству свечей и мыла, вы можете сначала зарегистрировать название и логотип своей компании, чтобы предотвратить их использование другими людьми и получение выгоды от вашей репутации. Если вы решили создать джингл, слоган, персонажа или другой брендовый актив, вы можете сделать это во время развития и развития своего бизнеса, поскольку это может стать громоздким и дорогостоящим, если сделать все сразу.Получить товарный знак не так сложно, как получить патент, но, как и в случае с патентом, помощь юриста может оказаться полезной. Товарные знаки не так дороги — подача заявки может стоить несколько сотен долларов, — но гонорары адвокатам могут варьироваться в зависимости от типа проекта и продолжительности времени, необходимого для обработки заявки. Это может быть от нескольких сотен до тысяч долларов. Этот вид интеллектуальной собственности может предоставить вашей компании возможность оставаться устойчивой на долгие годы и избежать копирования или использования ваших идей другими компаниями для саморекламы.

Авторские права

Авторские права предоставляются автору оригинального произведения, включая художественные, драматические, архитектурные, музыкальные, литературные и программные произведения. Авторские права предоставляются Бюро регистрации авторских прав, которое является частью Библиотеки Конгресса. В таблице 14.1 приведены типы защиты интеллектуальной собственности в США.

Типы защиты интеллектуальной собственности

Таблица 14. 1

Веб-сайт Бюро регистрации авторских прав США предлагает множество публикаций, которые дополнительно объясняют, какие работы являются или не подпадают под действие авторского права: https://www.copyright.gov/help/faq/faq-protect.html. Хотя для защиты авторских прав не требуется подавать в Бюро регистрации авторских прав (права существуют при создании произведения), процесс предоставляет более формальную юридическую документацию для защиты ваших деловых интересов. Регистрация требует платы (базовая регистрация менее 100 долларов США), а другие услуги или специальные запросы могут повлечь дополнительные расходы.

Коммерческие секреты на удивление похожи, но полностью отличаются от традиционной интеллектуальной собственности (патенты, авторские права и товарные знаки). Коммерческие секреты получают свою юридическую защиту из-за их изначально секретного характера, а не из-за предоставления исключительных прав со стороны государства. Фактически, патенты и авторские права должны быть обнародованы, а коммерческие секреты — нет.

Примеры коммерческой тайны варьируются от формулы для Coca-Cola до алгоритма поиска Google. У изобретателя есть выбор: запатентовать изобретение или сохранить его как коммерческую тайну.Некоторые преимущества коммерческой тайны включают тот факт, что коммерческая тайна не ограничена по продолжительности / времени (патенты обычно действуют только в течение двадцати лет). Следовательно, коммерческая тайна может сохраняться бесконечно, пока секрет не будет открыт для публики. Однако коммерческую тайну труднее обеспечить, чем патент, потому что уровень защиты, предоставляемой коммерческой тайне, обычно считается более слабым по сравнению с защитой, предоставляемой патентом. Кроме того, коммерческая тайна может быть запатентована кем-то другим, кто разработал соответствующую информацию законным способом.

Определение ваших потребностей в ресурсах и способы их достижения

Когда вы приступите к разработке своего предпринимательского плана, начните с разработки списка основных материальных и нематериальных ресурсов, которые вам понадобятся, и определите их доступность. Например, предположим, вы открываете компанию по производству солнечных панелей под названием Helios Panels. Вашему новому производственному предприятию потребуется фабрика площадью 10 000 квадратных футов, где вам потребуются две или три специализированных машины для сборки солнечных панелей.К сожалению, в понравившемся районе города нет построек. Вероятно, вам нужно будет найти другое место, где есть объект, отвечающий вашим потребностям, который легко доступен для транспортных средств. Если вы не войдете в список первым, вы рискуете оказаться в заведении, которое вам не подходит. Таблицы 14.2 и 14.3 служат отправной точкой для размышлений о материальных и нематериальных ресурсах, необходимых вашему предприятию.

Материальные потребности в ресурсах

Таблица 14. 2 Эта таблица может помочь вам определить ваши материальные потребности в ресурсах.

Нематериальные потребности в ресурсах

Таблица 14. 3 Эта таблица может помочь вам определить ваши потребности в нематериальных ресурсах.

Владельцы бизнеса постоянно сталкиваются с трудными решениями по поводу ресурсов. Дерево решений — это полезный инструмент, который Business News Daily описывает как «блок-схему или диаграмму, которая помогает изучить все альтернативы решений и их возможные результаты». Другими словами, он использует логическую структуру, чтобы помочь нам принимать решения. Сначала вы определяете, какие у вас есть варианты использования ресурсов, а затем вы можете рассчитать доходность для каждого варианта, используя математические модели, которые помогают оценить вероятность успешных результатов.

Например, предположим, что вы должны решить, какое дорогое оборудование использовать при производстве ваших солнечных батарей. Вы можете создать дерево решений, чтобы определить наилучший план действий (рис. 14.6).

Рисунок 14.6. Дерево решений может помочь оценить вероятность успеха при принятии решения о том, как распределять ресурсы, иногда включая изучение компромиссов по стоимости. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY 4.0)

Работа с этими вопросами может помочь вам подготовиться к открытию бизнеса и определить дополнительные ресурсы, которые вам понадобятся в будущем.Это требует времени и усилий, но окупаемость того, чтобы иметь четкое представление о том, что необходимо для поддержки пути к успеху. Кроме того, риск дорогостоящих и неисправимых ошибок можно снизить, если использовать инструменты управления, такие как инструмент дерева решений. Создание контрольного списка с ответами и подробностями (рис. 14.7) может помочь отсортировать и систематизировать ваши мысли и действия.

Рисунок 14.7 Пример контрольного списка для определения того, подходят ли местоположение и другие физические ресурсы для Helios.(авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY 4.0)

Вы готовы?

Организуйтесь

• Создайте контрольный список различных ресурсов, которые могут вам понадобиться для реализации вашей бизнес-идеи. Разделите их на материальные и нематериальные.
• Расставьте приоритеты в порядке важности для вашего растущего предприятия и какие факторы затрат следует учитывать для каждого из них.
• Постройте дерево решений, показывающее, какие выборы вы должны были сделать при составлении контрольного списка.

Часто на этапах планирования предприниматели не могут определить все ресурсы, которые могут им понадобиться на этапе запуска, и в результате страдает бизнес и теряются возможности. Эта статья из Business News Daily о деревьях решений может быть полезным ресурсом при выполнении этого упражнения.

Финансовые ресурсы

Финансовые ресурсы — это денежные ресурсы, необходимые для открытия и ведения бизнеса, и обычно это самая большая проблема, с которой сталкиваются предприниматели.Если у вас нет финансирования, вы не сможете обеспечить свои основные ресурсы, то есть купить сырье для производства продукта, нанять сотрудников, закупить инвентарь или обеспечить безопасность производственных площадей, мебели или оборудования. Компания «Финансы и бухгалтерский учет предпринимательства» подробно рассматривает эти источники финансирования. Здесь мы рассмотрим, как их можно наилучшим образом использовать для приобретения других ресурсов, необходимых для вашего бизнеса.

Личные сбережения

Большинство предпринимателей начинают свой бизнес с личных сбережений.Многие предприниматели будут работать на другой работе, откладывая при этом немного сбережений для своего предприятия. Использование личных сбережений может быть хорошей идеей, если бизнес требует низких начальных затрат (маркетинговые материалы, программное обеспечение, оборудование, продукты и материалы) и низких затрат на обслуживание в течение первого года. Сюда могут входить предприятия, которым не требуется такой большой капитал, например профессиональные услуги (инженеры, бухгалтеры и бизнес-консультанты). Экономия на крупных расходах, таких как оборудование, также может помочь избежать уплаты комиссий и ссуд, но это может связать деньги в активах и помешать вам покрыть заработную плату или другие операционные расходы. Наличие наличных резервов может гарантировать удовлетворение ваших основных бизнес-потребностей. Положительным аспектом использования собственных сбережений является то, что у вас есть возможность использовать средства по своему усмотрению: вы сами решаете, на что хотите потратить деньги. Потенциальный недостаток этой свободы заключается в том, что если бизнес потерпит неудачу, ваши инвестиции также будут исчерпаны.

Начальная загрузка

Bootstrapping буквально означает «подтянуть себя за бутстрепы» с упорством и «уравновешенностью пота», используя минимальные ресурсы.Это означает, что вы будете действовать как можно дешевле, пока не начнете получать доход, который можно реинвестировать в бизнес. Например, начинающие предприниматели могут работать из дома, чтобы сэкономить на аренде и коммунальных услугах, могут сами создавать веб-сайт и маркетинговые материалы, а также могут использовать социальные сети для продвижения своего бизнеса. После создания клиентской базы предприниматель может изучить варианты создания офисного помещения вне дома и инвестировать в профессиональные услуги дизайнера веб-сайтов и маркетингового принтера.

Использование кредитных карт может помочь предпринимателю начать работу, а не брать ссуды. Это может быть рискованно, но если вы дисциплинированы и используете их только для основных целей бизнеса, таких как производство или маркетинг, они действительно могут помочь предприятию сдвинуться с мертвой точки. Выплата баланса каждый месяц и использование кредитных карт, которые предоставляют вознаграждения и возврат наличных, могут помочь развить здоровые привычки, одновременно получая вознаграждение за предметы, которые так необходимы.

Пример грамотного использования кредитной карты — это Johnny Cupcakes, «пекарня для футболок» в Бостоне, созданная Джонни Эрлом, который начал продавать остроумные футболки с капкейками, как показано на Рисунке 14.8, из задней части его Toyota Camry 1989 года. Он использовал кредитную карту своих родителей, чтобы оплатить материалы для своих футболок, и начал свою деятельность вне дома с помощью семьи, пока его умные рубашки не начали продаваться так хорошо, что ему пришлось открыть свой первый розничный магазин. К счастью, Эрл был достаточно умен, чтобы использовать кредитную карту только для производства своих футболок, и после того, как они были проданы, он использовал выручку, чтобы полностью погасить кредитную карту, чтобы больше не брать на себя долги или проценты.В конце концов, его бизнес начал процветать, и ему не нужно было использовать кредитные карты для работы. Сегодня Johnny Cupcakes приносит миллионы долларов. Компания расширилась до офисов в Лос-Анджелесе и Лондоне, и Эрл общается с предпринимателями по всему миру.

Рисунок 14.8 Джонни Эрл основал свою компанию Johnny Cupcakes, используя кредитную карту своей матери для финансирования производства рубашек. Его машина была его первой витриной. (кредит: фото предоставлено Johnny Cupcakes, работа Дэйва Грина, @JOHNNYCUPCAKES, https: // johnnycupcakes.com /)

Банковские ссуды

Банковские ссуды — это еще один вариант финансирования, предоставляемый разными банками, которые ориентированы на разные отрасли и разные процентные ставки. Обычно эти ссуды могут быть обеспечены каким-либо собственным капиталом. Это может быть личное имущество, такое как дом владельца, наличные деньги, транспортные средства, другая коммерческая недвижимость или бизнес-активы, такие как оборудование, инвентарь или наличные деньги. Ставки могут быть высокими, особенно для стартапов, у которых нет кредитной истории. Необходимые документы также могут быть обременительными, и платежи должны производиться вовремя, независимо от того, какой доход получает бизнес.Такие организации, как Ассоциация малого бизнеса (SBA) и местные торговые палаты, могут быть полезны в предоставлении рекомендаций и ссуд (см. «Финансы предпринимательства и бухгалтерский учет»).

Банковские ссуды наиболее полезны, когда у бизнеса недостаточно денег для финансирования определенной части операций, таких как расширение производства за счет покупки нового оборудования. Хотя получение ссуд может быть затруднено, существуют местные и крупные банки, которые оказывают помощь малому бизнесу и стартапам. Процентные ставки могут варьироваться от 5 до 8 процентов, и ссуды могут использоваться для покупки основного оборудования или активов, необходимых для развития бизнеса, таких как земля / помещения, оборотный капитал или маркетинг. После того, как бизнес наладил выплаты по ссуде, он также создает хороший кредит. Затем он может претендовать на более крупные ссуды или кредитную линию, которая представляет собой сумму денег, которую банк позволяет бизнесу занимать по требованию для расширения бизнеса или получения денежного потока для покрытия требуемых расходов.Обычно к кредитной линии прилагается процентная ставка, которая должна быть выплачена в согласованные сроки, и часто ежегодная плата за открытую кредитную линию. Предприниматели с хорошими кредитными рейтингами могут получить доступ к суммам от 25 000 до 50 000 долларов без получения срочного кредита.

Друзья и члены семьи

Друзья и семья могут быть отличным способом получить быстрое финансирование, потому что они обычно верят в ваши навыки и идеи и хотят видеть вас в успехе. У предпринимателей должна быть конкретная стратегия, чтобы спрашивать у друзей и семьи сумму, необходимую им для открытия бизнеса.Это может быть от нескольких сотен до тысяч долларов. Вы захотите определить, следует ли попросить много людей помочь вам с небольшими инвестициями или один или несколько человек предоставят более крупные суммы. Это зависит от прочности ваших отношений и от того, сколько стресса вы готовы внести в отношения. Многие предприниматели уговаривали друзей и членов семьи жертвовать небольшие суммы, а некоторые уговаривали некоторых жертвовать большие суммы. Тем не менее, важно иметь стратегию того, как просить, и план того, как расплачиваться с ними.Вы также должны быть готовы обсудить их ожидания относительно использования их денег. Ожидают ли они стать совладельцами вашей компании? Это заем, который нужно возвращать? Это подарок? Всегда лучше поддерживать связь о финансировании с профессиональным бизнесом. Если они инвесторы, ожидается, что они скажут свое слово в том, как вы ведете свой бизнес.

После того, как вы выяснили, от каких процентов вы готовы отказаться в обмен на инвестиции, сделайте это профессионально, сделав презентацию о бизнесе и подписав контракт, чтобы гарантировать, что они вернутся, будь то деньгами или акциями. .Это защищает отношения, возлагая на вас ответственность за возврат денег.

В Интернете доступно множество шаблонов контрактов, например, на Loanback.com, Lendingkarma.com, Exilend.com и Zimplemoney.com. Эти контракты должны включать сумму денег, которую вы просите, процентную ставку, сроки окупаемости, информацию о взносах и любые другие необходимые условия. Если деньги являются подарком, рекомендуется получить письменное заявление о том, что эти средства являются подарком, на случай, если вам потребуется подтверждение того, откуда эти деньги поступили и ожидалась ли окупаемость.

Бизнес-ангелы

Бизнес-ангелы — обычно профессионалы, накопившие богатство и готовые делиться своим богатством в обмен на какой-то вид капитала. Многие из них — бывшие предприниматели, которые нарастили свой бизнес и с удовольствием консультируют и поддерживают новых предпринимателей. Другие работали в крупных корпорациях и обладают обширными знаниями и интересом к новым технологиям. Название, данное этому типу инвесторов, началось с тех «ангелов», которые помогали финансировать бродвейские шоу в прошлом веке.Название прижилось, и теперь они финансируют многие отрасли, не только искусство. Многие из этих ангелов принадлежат к группам инвесторов, таким как группы прямых инвестиций, в то время как другие ищут возможности самостоятельно. Они также могут разниться по своим кредитным возможностям, поскольку являются частными лицами с разным уровнем благосостояния.

Примером ангела-инвестора является Наталья Оберти Ногера (рис. 14.9), генеральный директор и основатель организации Pipeline Angels, которая помогает предоставлять капитал женщинам и небинарным предпринимателям.Она не является типичным инвестором-ангелом, поскольку сосредоточена на расширении прав и возможностей меньшинств посредством своего бизнес-наставничества и предоставления женщинам возможностей получения капитала.

Рисунок 14.9 Наталья Оберти Ногера — основатель и генеральный директор Pipeline Angels. Ее цель — изменить лицо инвесторов и поддержать женщин и небинарных социальных предпринимателей. (кредит: модификация «TechCrunch Disrupt NY 2017 — День 2» от TechCrunch / Flickr, CC BY 2.0)

Венчурные капиталисты

Венчурные капиталисты — это обычно крупные частные или государственные фирмы, которые заинтересованы в объединении средств для инвестирования в стартапы с высокой доходностью, высокие риски или растущие фирмы.Эти инвесторы хотят получать высокие выплаты в среднем в течение трех-пяти лет, поэтому они, вероятно, будут финансировать перспективные предприятия в технологических секторах, фармацевтике, СМИ и развлечениях, а также в биотехнологиях. Чтобы получить эти средства, бизнес должен отказаться от части своего капитала. Обычно венчурные капиталисты не только предоставляют средства, необходимые для начала или развития бизнеса, но также предоставляют рекомендации и знания. Более чем вероятно, что если вы ищете средства таким образом, вы, вероятно, будете иметь дело с устоявшейся фирмой венчурного капитала, но иногда человек может работать в одиночку в качестве венчурного капиталиста.

Например, Birchbox получила 90 миллионов долларов от своих первых раундов финансирования от венчурных капиталистов. Это позволило им полностью развить свою бизнес-модель и вырасти до более чем 500 миллионов долларов. Большая часть средств пошла на создание технологии, которая питала их веб-сайт, наем представителей клиентов и создание систем распространения.

Краудфандинг

Как и в случае с «Новой историей» (введение), бывают случаи, когда предприятия полагаются на краудфандинг, который является хорошим средством для сбора больших сумм денег за счет небольших пожертвований.В этом вся прелесть краудфандинга: вы можете получать различные суммы денег от многих людей через онлайн-платформу с запросом, которым можно поделиться не только с семьей и друзьями, но и со многими другими людьми, которые увлечены вашей идеей. New Story создала новую бизнес-модель, которая позволяет им полностью финансировать проекты жилищного строительства. Эта модель вместе с партнерскими отношениями New Story помогла им создать множество сообществ в разных странах благодаря пожертвованиям людей, которым небезразлично это дело.Существует множество типов онлайн-платформ, ориентированных на конкретные отрасли. К наиболее распространенным платформам относятся, среди прочего, Kickstarter.com, Indiegogo.com, CircleUp.com и Fundable.com. В 2012 году Конгресс принял Закон о вакансиях, позволяющий стартапам привлекать деньги от людей, не являющихся профессиональными инвесторами. Краудфандинг родился из способности собирать деньги без необходимости проводить IPO.

Гранты

Более сложный способ получить финансирование для вашего предприятия — это подать заявку на получение гранта от правительства на федеральном уровне, уровне штата или на местном уровне.Большинство из них требует от предпринимателя подбора средств и может иметь гораздо больше требований, но они могут быть хорошим способом запуска. Вы можете начать с поиска федеральных грантов и спуститься до уровня вашего местного города. Федеральные гранты разбиты по отраслям. Обычно они сосредотачиваются на областях, в которых есть инновации в области технологий, науки или здравоохранения. Некоторые из этих грантов, такие как Программа исследований инноваций для малого бизнеса или Программа передачи технологий для малого бизнеса, ориентированы на эти дисциплины и могут варьироваться от 150 000 до 1 миллиона долларов.Другие правительственные учреждения предлагают гранты, такие как Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства, Национальный научный фонд и министерства энергетики, здравоохранения, обороны и образования; эти гранты ориентированы на их области, а их суммы и требования различаются.

Государственные гранты, напротив, обычно направлены на решение экономических, образовательных или социальных вопросов. Они могут быть меньше по размеру и их легче приобрести, поскольку конкуренция может быть ниже. Гранты каждого штата размещены на https: // www.grants.gov/ и содержит требования и возможности финансирования. Они сосредоточены на областях роста и потребностей, таких как зеленые технологии, образование, экологические инициативы, налоговые льготы, сохранение рабочих мест, сохранение исторических памятников и туризм, среди прочего. Гранты также обсуждаются в разделе «Этическая и социальная ответственность предпринимателей».

Рекомендации по финансированию ресурсов

При оценке потребностей в ресурсах вы можете рассмотреть следующие вопросы:

• Как я буду получать деньги, необходимые для ведения бизнеса на ежедневной основе?
• Когда мне может понадобиться нанять сотрудников и сколько будет стоить их заработная плата и льготы?
• Где эти источники денег, которыми я могу воспользоваться как для сиюминутных, так и для долгосрочных нужд?
• Будет ли кредитная линия лучшим вариантом для моего бизнеса или мне следует взять ссуду на срок?
• Практично ли брать взаймы у друзей и семьи?
• Есть ли бизнес-ангелы, финансирующие бизнес в моей отрасли, с которыми я могу расследовать?
• Что мне понадобится с точки зрения активов и финансовых резервов, чтобы открыть свой бизнес и держать двери открытыми в течение как минимум шести месяцев? Один год? Пять лет?

В зависимости от ваших потребностей вы сможете выбрать наиболее подходящий вам тип финансирования. В таблице 14.4 подробно описаны плюсы и минусы этих различных источников финансирования.

Плюсы и минусы типов финансирования

Таблица 14. 4

Work It Out

Информационные интервью

Проведите небольшое исследование в своей отрасли, чтобы сравнить вашу идею с теми, кто занимается бизнесом пять или более лет (достигает успеха), и теми, кто занимается бизнесом пять лет или меньше (стартапы). Узнайте, есть ли у вас доступ к ресурсам, необходимым для успешного запуска предполагаемого предприятия и достижения предполагаемого клиента.

Если можете, возьмите интервью у других в отрасли, чтобы получить представление о возможностях входа в этот бизнес.Например, вы можете задать им следующие вопросы:

• Какой опыт у вас был в своей отрасли до того, как вы начали свой бизнес?
• Что побудило вас задуматься об открытии бизнеса?
• Какие положительные стороны вы увидели в этой отрасли? Какие были негативные моменты?
• Какие препятствия для входа в эту отрасль?
• Сколько средств вам нужно, чтобы начать работу? Сколько продолжать работать?
• К каким кругам владельцев бизнеса, наставников и наставников вы подключились до того, как начали свой бизнес?
• К каким организациям вы присоединились, чтобы получить помощь в своем бизнесе?
• Сколько времени вы каждую неделю уделяли своему бизнесу?
• От чего вы отказались в личной жизни, когда начали свой бизнес?
• Если бы вы могли начать все сначала, что бы вы сделали по-другому? Вы бы по-прежнему открыли свой бизнес?
• Что вы посоветуете начинающим?

Что выбрать? — Советник Forbes

От редакции: мы получаем комиссию за партнерские ссылки на советнике Forbes. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Ряды самозанятых американцев растут: по данным Gallup, в 2019 году почти 30% американских рабочих были самозанятыми, а пандемия коронавируса только ускорила тенденцию к самозанятости.

Однако работа на себя не означает, что вы должны упускать налоговые льготы, которые обычные сотрудники получают по стандартным пенсионным планам на рабочем месте. У вас есть два отличных варианта: индивидуальные индивидуальные пенсионные планы и индивидуальные планы 401 (k).Оба предлагают аналогичные преимущества, но их несколько ключевых отличий могут сделать одно лучше для вас.

Хотите спланировать выход на пенсию?

Используйте Планировщик выхода на пенсию Personal Capital, чтобы рассчитать, сколько вам нужно откладывать на пенсию

Что такое SEP IRA?

Конгресс создал упрощенную систему пенсионного обеспечения сотрудников IRA (SEP IRA) в 1978 году, чтобы распространить концепцию IRA на малый бизнес. Термин пенсия в данном случае несколько архаичен — SEP IRA не является планом с установленными выплатами.Скорее, он позволяет самозанятым и малым предприятиям, а также их сотрудникам пользоваться простыми пенсионными сберегательными счетами с льготным налогообложением, аналогичными личным индивидуальным пенсионным счетам (IRA).

SEP доступны в большинстве крупных брокерских фирм, и их легко создать. В отличие от традиционного плана 401 (k), у IRA SEP практически нет административных накладных расходов. Компании, в которых работает только один сотрудник, могут воспользоваться преимуществами SEP IRA, что означает, что они могут быть хорошим выбором для индивидуальных предпринимателей или гигантов.

Самое главное, что индивидуальные индивидуальные пенсионные фонды предлагают более щедрые налоговые льготы. В некоторых случаях налоговые вычеты для SEP IRA могут быть почти в 10 раз больше, чем для IRA.

SEP IRA Право на участие и ограничения взносов

Любой бизнес с одним или несколькими сотрудниками имеет право на SEP IRA, включая внештатных сотрудников и независимых подрядчиков. Сюда входят самозанятые люди, индивидуальные предприниматели, LLP, корпорации C и корпорации S.

Есть одна ключевая особенность IRA SEP, которая отличает их от индивидуальных 401 (k) s: как правило, только работодатель может делать взносы на счет SEP IRA.Сотрудникам обычно не разрешается вносить свои собственные выборные взносы, хотя индивидуальный предприниматель или самозанятый человек, который фактически является и работодателем, и работником, может вносить свой вклад, действуя в качестве работодателя.

Максимальный взнос SEP IRA составляет меньшую из 25% скорректированной чистой прибыли или 58 000 долларов США на 2021 год (61 000 долларов США на 2022 год). С учетом льгот, это составляет около 20% от заработка самозанятых лиц, рассчитанного с использованием публикации IRS 560. Это означает, что самозанятый человек в возрасте до 50 лет с годовой чистой прибылью в размере 100 000 долларов США может внести в общей сложности 18 587 долларов США. СЕНТЯБРЬ ИРА.Примечательно, что, поскольку взносы сотрудников не разрешены, индивидуальные пенсионные накопления SEP не позволяют доплачивать взносы для людей в возрасте 50 лет и старше.

Средства, уплаченные в SEP IRA, полностью подлежат налоговому вычету в пределах ограничений IRS, что дает бизнесу или индивидуальному предпринимателю снижение налогооблагаемого дохода доллар к доллару. Для подработок, которые не платят налоги у источника и беспокоятся о своих налоговых счетах в конце года, вычет может действительно помочь.

Что такое Solo 401 (k)?

Индивидуальный план 401 (k) — это, по сути, план 401 (k), предназначенный для индивидуальных пользователей.План также может называться индивидуальным 401 (k), i401 (k) или одним участником 401 (k).

Этот пенсионный план с льготным налогообложением обычно ограничивается только самозанятыми лицами, хотя супруги, которые работают на них хотя бы неполный рабочий день, также могут иметь право вносить взносы в один из них. Если вы управляли малым бизнесом с одним другим сотрудником, который не был вашим супругом, вы не имели бы права откладывать на пенсию в индивидуальной программе 401 (k).

Для самозанятых людей индивидуальный план 401 (k) может предлагать более высокие лимиты годового взноса и большие налоговые вычеты, чем SEP IRA, в зависимости от вашего дохода. Планы Solo 401 (k) также позволяют делать взносы Roth после уплаты налогов.

Solo 401 (k) Право на участие и пределы взносов

Максимальный годовой взнос для соло 401 (k) в 2021 году составляет 58000 долларов, а в 2022 году — 61000 долларов. В отличие от SEP IRA, люди в возрасте 50 лет и старше могут делать дополнительные взносы в размере 6500 долларов в год для соло 401 (k), что дает потенциал всего до 64 500 долларов в 2021 году (67 500 долларов в 2022 году).

Вот сложная часть: поскольку индивидуальный владелец 401 (k) действует и как работодатель, и как наемный работник, можно делать взносы обоих типов, а это означает, что большинство работников могут вносить больший вклад и получать более высокие налоговые льготы.Это связано с тем, что как наемные работники они могут внести до 19 500 долларов в 2021 году (20 500 долларов в 2022 году), но как работодатели они могут добавить к этому до 25% своего скорректированного дохода, получив максимальный общий взнос в размере 58 000 долларов в 2021 году (61 000 долларов в 2022 году).

В приведенном выше примере за 100 000 долларов наш гипотетический работник моложе 50 лет с годовой чистой прибылью в 100 000 долларов может сделать общий вклад до 38 087 долларов. Из этого общего взноса в 2021 году 19 500 долларов составят отсрочку выплаты заработной платы как сотруднику, а 18 587 долларов — это отчисление от участия в прибыли как работодателя.Если тому же работнику было 50 лет и старше, он мог бы добавить к этой сумме 6500 долларов. Это более чем вдвое больше, чем тот же работник может внести в SEP IRA.

довольно просты: любой, кто получает чистую прибыль от индивидуального предпринимательства, LLC или другой коммерческой организации, может открыть индивидуальный 401 (k), если у него нет сотрудников, кроме своего супруга.

Кто должен выбрать Solo 401 (k) вместо SEP IRA?

Принято считать, что индивидуальный вариант 401 (k) против SEP IRA заключается в том, что самозанятые люди должны выбирать индивидуальный вариант 401 (k), потому что в большинстве случаев потенциальная экономия налогов выше.

«Основной вопрос, который задают многие налогоплательщики при выборе между SEP и индивидуальным 401 (k), — это« Какой максимальный размер я могу внести? »В большинстве случаев индивидуальный 401 (k) допускает больший взнос и налоговый вычет, особенно в тех случаях, когда индивидуальный доход человека ограничен », — говорит Дэйв Черилл, сертифицированный бухгалтер (CPA) и член Исполнительного комитета по личному финансовому планированию Американского института CPA.

Но это не единственная причина выбрать соло 401 (k).Solo 401 (k) также предлагает функции, более близкие к другим спонсируемым работодателем пенсионным планам, которых нет у SEP IRA: вы можете, например, обычно взять ссуду из своего индивидуального 401 (k), равную меньшему из 50 000 долларов США или 50. % от баланса вашего счета. Solo 401 (k) s также предлагает дополнительные взносы для людей от 50 и старше, а также опцию Roth, которая позволяет платить подоходный налог сейчас в обмен на безналоговые выплаты при выходе на пенсию.

«Я бы сказал, что наибольшее преимущество — это вариант Roth», — говорит Десмонд Генри, сертифицированный специалист по финансовому планированию (CFP) из Топика, Кан.«Для того, кто хорошо зарабатывает, соло имеет смысл из-за варианта Рота».

Solo 401 (k) также предлагают немного большую гибкость в выборе инвестиций. «Если вы хотите инвестировать в альтернативное пространство, вы можете сделать это в одиночку 401 (k)… например, в криптовалюты, страхование жизни, металлы», — говорит он.

Кто должен выбрать SEP IRA вместо Solo 401 (k)?

Когда новоиспеченный предприниматель или работник концерта приземляется к двери Генри и спрашивает, открыть ли SEP IRA или соло 401 (k), он задает один вопрос: «Планируете ли вы нанять сотрудника даже в будущем? ” Если ответ может быть, он направляет их к SEP IRA, которую можно использовать для финансирования пенсий сотрудников.

Помните: найм только одного сотрудника для вашего бизнеса в будущем, помимо вашего супруга (супруги), устранил бы индивидуальный 401 (k) как вариант. Генри предупреждает, что переключение с соло 401 (k) на SEP IRA в будущем может стать большой проблемой.

Предприниматели, которые выбирают SEP IRA из-за потенциальных будущих наймов, имеют еще одно важное соображение: все взносы сотрудников должны составлять одинаковый процент компенсации. Например, предприниматель, который хочет вложить 10% своего чистого дохода в свой SEP IRA, должен также внести 10% заработной платы рабочего в свой SEP IRA.

Но даже в некоторых случаях, когда наем сотрудников просто нереален, Генри иногда советует самозанятым выбрать SEP IRA. Упрощенный план упоминается в названии плана не просто так: по словам Генри, их проще создать, чем индивидуальные планы 401 (k), и они более доступны.

«Каждая ситуация индивидуальна, и каждый должен оценить вариант, который лучше всего подходит для его финансовых целей, но есть доля правды в том, что SEP легче открыть», — говорит Черилл.«Фактически, большинство налогоплательщиков могут просто открыть счет SEP онлайн в своей брокерской фирме и управлять им самостоятельно».

Как открыть SEP IRA

Почти все брокерские фирмы предлагают индивидуальные пенсионные накопления SEP, и в большинстве случаев их можно открыть онлайн. Требуется формальное письменное соглашение, известное как форма IRS 5305-SEP, но обычно об этом позаботится брокерская компания. Сборы за открытие и годовые сборы часто равны нулю.

Вы можете воспользоваться налоговыми льготами SEP IRA в течение определенного налогового года, открыв свой счет до крайнего срока подачи налоговой декларации, который обычно наступает в середине апреля.

При открытии счета обязательно обратите внимание на минимальные инвестиционные требования и варианты инвестирования. Хотя IRA SEP обычно имеют более широкий выбор, чем счета 401 (k), варианты более ограничены, чем те, которые доступны на стандартном брокерском счете.

Как открыть соло 401 (k)

Открытие соло 401 (k) может быть несколько сложнее и требует больше времени. Большинство крупных брокерских компаний предлагают на своих сайтах пошаговые инструкции. Вам понадобится идентификационный номер работодателя, который вы можете получить в IRS, если у вас его еще нет.

Solo 401 (k) должны быть созданы к концу календарного года, чтобы вы могли воспользоваться налоговыми льготами для этого налогового года.

Годовые сборы, минимальные суммы на счете и варианты инвестирования могут более широко варьироваться в индивидуальном плане 401 (k). Можно найти хранителей, которые позволят нетрадиционные инвестиции, такие как недвижимость или даже биткойны, но не все провайдеры позволяют это.

Пенсионный калькулятор

Используйте Планировщик выхода на пенсию Personal Capital, чтобы рассчитать, сколько вам нужно откладывать на пенсию

Предложение страхования жизни в качестве пособия сотрудникам

Работодатели могут предлагать своим сотрудникам страхование жизни.Если вы собираетесь предложить это дополнительное пособие, вам нужно будет определить, кто должен быть застрахован, какие виды страхования жизни предлагать и какой размер страхования жизни является оптимальным и доступным.

Популярное пособие как для работодателей, так и для служащих — страхование жизни. Предлагать это совершенно необязательно, но стоит подумать, можете ли вы и ваши сотрудники получить выгоду от возможных более низких ставок страхования группы. Если вы планируете включить страхование жизни в свой пакет льгот для сотрудников, вам нужно будет рассмотреть несколько вопросов, в том числе о том, кого покрывать, а также тип и размер страхового покрытия.Следующий шаг потребует поиска поставщиков и проверки правильности администрирования плана.

Кто должен быть застрахован?

После того, как вы решили, что можете предложить страхование жизни, вам необходимо решить, какие сотрудники будут получать эти льготы. Вы можете предложить групповое страхование жизни всем своим штатным сотрудникам, особенно если вы можете получить более низкие ставки (и избежать индивидуальных медицинских осмотров) с большей группой.

Если вы хотите предложить страхование жизни в качестве особой льготы только нескольким ключевым сотрудникам, вы не сможете вычесть премии для целей федерального налогообложения, если только вы не выполните особые требования по недопущению дискриминации.

Каким требованиям вы должны соответствовать? Как правило, требования о недискриминации разработаны для того, чтобы отговорить вас от предоставления льгот только наиболее высокооплачиваемым сотрудникам или предоставления льгот, которые ограничивают участие сотрудников с более низким уровнем оплаты труда из-за стоимости льгот. В случае группового страхования жизни план не допускает дискриминации в отношении права сотрудника на участие при соблюдении любого из следующих условий:

• По плану получают выгоду не менее 70 процентов всех сотрудников.
• По крайней мере 85 процентов всех участвующих сотрудников не являются ключевыми сотрудниками.
• По плану получают выгоду сотрудники, которые соответствуют требованиям классификации, установленной работодателем и признанной IRS не допускающей дискриминации в пользу ключевых сотрудников.

В случае группового срочного страхования жизни, наиболее часто предлагаемого типа страхования жизни, предоставляемого работодателем, вы можете предложить страхование жизни небольшим подгруппам сотрудников, если различия основаны на:

• семейное положение
• должностных обязанностей
• компенсация
• трудовой стаж
• участие в пенсионном обеспечении, участии в прибылях, бонусе на акции или в плане страхования от несчастных случаев и здоровья
• Прочие факторы, связанные с занятостью

Пример

Вам не разрешается предлагать льготы только сотрудникам-мужчинам, например, потому что вы думаете, что они являются основными кормильцами для своих семей и не предлагают льготы вашим сотрудникам-женщинам.

Аналогичным образом, вы не можете предлагать пособия по страхованию жизни только сотрудникам, состоящим в браке с детьми, но не распространять пособие на одиноких людей или сотрудников, которые состоят в браке, но не имеют детей.

Налоговые последствия. Как правило, групповые полисы не носят дискриминационного характера, поскольку страховая сумма всегда основывается на некотором кратном вознаграждении каждого сотрудника. Если все требования соблюдены, стоимость страховых премий для первых 50 000 долларов США по групповому страхованию жизни не включается в валовой доход сотрудника (для целей налогообложения).Если требования не соблюдены, вы все равно можете предоставить страховку, но стоимость страховки будет облагаться налогом в пользу сотрудника.

Правила для пенсионеров. Вы можете предложить страхование жизни пенсионерам вашего бизнеса.

Думай вперед

Это означает, что если вы выйдете на пенсию и продолжите бизнес, компания сможет предоставить эту льготу вам, .

Виды и суммы страховых выплат, которые вы можете предложить

После того, как вы определились с тем, кто получает льготы, вам нужно решить, какой тип льгот по страхованию жизни вы хотите предлагать и размер страхового покрытия.

Виды страховых выплат, которые вы можете предложить

Большинство работодателей предлагают групповое страхование жизни в качестве вознаграждения работникам, хотя могут быть предложены и другие виды страхования. Срочное страхование — это страхование жизни, которое действует только в течение определенного периода времени. Как правило, в случае срочного страхования жизни, предоставляемого работодателем, этот срок действует до тех пор, пока работник работает. Групповое страхование жизни предлагается только сотрудникам, но не их супругам и детям.

Чтобы воспользоваться налоговым вычетом по групповому страхованию жизни (т.д., стоимость страховки до 50 000 долларов США не облагается налогом для работника), у вас должно быть не менее 10 штатных сотрудников. Ограничение на 10 сотрудников не применяется, если вы обеспечиваете покрытие для всех сотрудников, работающих полный рабочий день, установлен метод расчета страховых сумм (например, единый процент от годовой заработной платы сотрудника) и не требуется никаких физических осмотров для получения покрытие.

Есть и другие виды страхования, которые вы можете предложить помимо группового страхования жизни, в том числе:

• Групповая смерть от несчастных случаев и расчленение. Общеизвестно в отрасли, как «AD&D», это страхование выплачивает пособия бенефициару сотрудника, если смерть наступает в результате несчастного случая или если сотрудник не может использовать части тела (например, потеря одной руки и ноги может привести к выплате процент от общей суммы пособий).
• Страхование от несчастных случаев во время деловых поездок. Эта страховка покрывает только редкий случай — смерть сотрудника во время деловой поездки. Если ваши сотрудники не путешествуют или мало путешествуют, возможно, это не стоит ваших денег.
• Страхование жизни с разделением долларов. Эта страховка выплачивает бенефициару работника в случае его смерти и возвращает уплаченные премии работодателю. Страхование оплачивается как работодателем, так и работником и включает в себя существенный инвестиционный элемент. Это то, что следует учитывать только ключевым сотрудникам, а не всей вашей группе сотрудников.

Участники плана страхования жизни. Водитель — это дополнительная функция или преимущество, которое вы можете добавить к существующему страховому полису.Планы могут включать бесконечное количество гонщиков, которых вы можете добавить в свой план, и это позволит вам в определенной степени настроить свой план. Например, вы можете добавить наездника на случай смерти от несчастного случая или расчленения к полису группового страхования жизни, который будет выплачивать двойное пособие в случае смерти, если сотрудник погиб в результате несчастного случая. Ваш страховой агент может рассказать о различных пассажирах, которых вы можете получить вместе с полисом страхования жизни.

Сколько стоит страхование жизни правильная сумма?

Большинство групповых полисов предлагают либо установленную сумму страховки (например, полис 10000 долларов для каждого сотрудника), либо основаны на заработной плате сотрудника (например, значения полиса в один, два или три раза превышают годовую зарплату сотрудника) .В некоторых случаях вы можете разрешить сотрудникам приобретать страхование жизни поэтапно, стоимость которого зависит от их возраста.

Пример

Ваш бизнес предлагает страхование жизни, которое можно приобрести с шагом 500 долларов. Страховой поставщик дает вам следующий тарифный план на 500 долларов приобретенного покрытия.

Сотрудники до 25 лет платят 0,25 доллара за 500 долларов в месяц; сотрудники 25–45 лет платят 0,29 доллара за 500 долларов в месяц; а сотрудники 45–55 лет платят 0,35 доллара за 500 долларов в месяц.

Джим, 24 года, хочет приобрести страховку жизни на 7500 долларов. Ему придется платить 15 раз 0,25 доллара = 3,75 доллара в месяц за свою страховку. Себастьян, 32 года, должен будет платить 15 раз в 0,29 доллара = 4,35 доллара в месяц за ту же сумму покрытия.

Порог в размере 50 000 долларов для необлагаемой налогом компенсации. Помните, что стоимость предоставляемого работодателем группового страхования жизни, превышающая 50 000 долларов, облагается налогом для сотрудников. Это означает, что если вы платите взносы по страхованию жизни сотрудников, любые взносы, которые вы платите на сумму более 50 000 долларов США в качестве покрытия для одного сотрудника, считаются налогооблагаемым доходом для этого сотрудника. Сотрудник не только будет платить с него подоходный налог, но и вам обоим придется платить с него налог на заработную плату. .

Пример

Arts and Crafts, Inc. выплачивает взносы по полису группового страхования жизни на сумму 175 000 долларов на Риту, которой 48 лет. Ежемесячная ставка для сотрудников в возрастной группе 45-49 лет по плану составляет 0,32 доллара за тысячу. Если Рита не вносит взносов в план, стоимость страхового покрытия в размере 125 000 долларов (175 000 долларов за вычетом исключения 50 000 долларов) засчитывается как налогооблагаемый доход для Риты.Сумма, включенная в налогооблагаемую прибыль, составит 480 долларов за год (125 [тысяч долларов], умноженные на 0,32 [на тысячу] долларов, умноженные на 12 [месяцев]).

Если Рита вносит 11 долларов в месяц в покрытие страхового покрытия, то налогооблагаемая сумма, включаемая в качестве валового дохода за год, составляет 348 долларов (480 долларов минус 132 доллара [вклад Риты]).

Поиск поставщиков страхования жизни и управление выплатами

После того, как вы немного подумали о том, кому вы хотите предложить страхование жизни, а также о типах страхования и суммах покрытия, которые вы хотите предложить, вы готовы связаться с поставщиками для получения ценовых предложений.

Поиск страховых компаний

Как и в случае с другими видами страхования для малого бизнеса, лучший способ узнать, кто предлагает льготы работодателям вашего размера, — это провести небольшой опрос.

Спросите друзей, соседей и других деловых людей, с которыми вы работаете. Вы даже можете спросить своих клиентов. Также всегда выгодно обратиться в местную торговую палату, которая может помочь вам связаться с альянсами малого бизнеса, торговыми группами или другими ассоциациями, к которым вы можете присоединиться при покупке страхования жизни и которые могут вам помочь. получить лучшую групповую ставку.

Вопросы, которые нужно задать. При проведении исследования задайте следующие вопросы:

• в какой компании они застрахованы
• , какого агента, если таковой имеется, они использовали, и, если они рекомендуют вести дела с этим агентом, номер телефона и адрес агента
• какой тип страхования у них есть: групповое страхование, сплит-доллар или страхование от несчастного случая и расчленения.
• на чем основаны страховые суммы: кратное или процентное отношение к заработной плате, фиксированная сумма с шагом

Эта основная информация должна помочь вам найти несколько потенциальных клиентов, с которыми можно связаться для получения расценок на страхование жизни ваших сотрудников.

Управление страхованием жизни

В целом, пожизненные групповые льготы легко администрировать, потому что они не требуют постоянного контроля и, надеюсь, не вызывают большого количества требований.

Страховая компания должна предоставить вам необходимые формы для набора сотрудников. Сохраните копию документа о зачислении сотрудника в файл льгот сотрудника.

Назначение бенефициара. Бенефициар — это лицо, которое получит деньги в случае смерти сотрудника, и полис покрывает их.Иногда план позволяет людям назначить нескольких человек в качестве бенефициаров и разделить пособие на проценты. Страховая компания должна предоставить вам бланки для этой цели.

Наконечник

Покажите своим сотрудникам, насколько важно поддерживать актуальность информации о бенефициарах, внося при необходимости изменения в их назначение. Примеры ситуаций, которые могут потребовать смены бенефициара, включают брак, юридическое раздельное проживание или развод, если у сотрудников есть ребенок или когда умирает супруг (а), родитель или другой близкий родственник.

Доказательство возможности страхования. Как правило, при групповом страховании жизни сотрудников не просят заполнять медицинские анкеты.

Однако, если вам следует предложить сотруднику возможность приобрести дополнительное страхование жизни в дополнение к тому, что вы предоставляете, сотрудникам, желающим приобрести это дополнительное страхование, может потребоваться заполнить медицинскую анкету. Эта анкета будет либо отправлена ​​сотрудником непосредственно в страховую компанию, либо сотрудник может вернуть ее вам для отправки в страховую компанию.

Предупреждение

Некоторые работодатели хранят все копии, чтобы записать документы на случай возникновения проблем позже. Не делайте копию медицинской анкеты сотрудника. Фактически, даже не смотрите на это. Вы можете предложить сотруднику отправить его по почте непосредственно в компанию или дать сотруднику конверт с адресом и маркой, в который он поместит форму.

Вы не хотите хранить копию, потому что не хотите, чтобы сотрудник мог заявить, что вы подвергали его или ее дискриминации на основании инвалидности или состояния здоровья, которые были указаны в форме.Это особенно важно для работодателей с 15 и более сотрудниками, подпадающих под действие Федерального закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA).

Обработка заявлений по страхованию жизни. Если один из ваших сотрудников умрет, это, несомненно, будет тяжелым временем для вас, поскольку вы пытаетесь поддерживать рабочий поток в своем бизнесе, скорбя о потере своего сотрудника и коллеги. В ваши обязанности как работодателя входит подача документов на получение пособия по страхованию жизни.

В большинстве случаев ситуация будет разворачиваться следующим образом: ближайшие родственники сотрудника позвонят вам, чтобы сообщить, что сотрудник умер или был убит. Если поступит этот звонок, сообщите в свою страховую компанию. Там будут формы, которые вам нужно будет заполнить, чтобы начать процесс рассмотрения претензий. Вам понадобится заверенное свидетельство о смерти, которое обычно можно получить в похоронном бюро / крематории или непосредственно у исполнителя или ближайшего родственника умершего сотрудника. Сделайте копию заполненной формы заявки и любых подтверждающих документов для своих файлов и обязательно отправьте заявку заказным или заказным письмом.

Прекращение выплаты пособий по страхованию жизни. Когда сотрудник увольняется, если у вас есть групповое страхование жизни, некоторые полисы могут допускать преобразование. Это означает, что если ваши сотрудники увольняются или иным образом вынуждены прекратить предлагаемое вами страхование жизни, они могут получить частный полис через страховое агентство. Как правило, эти полисы намного дороже, чем групповые полисы, которые вы, скорее всего, предложите, а иногда они имеют низкие пределы покрытия и требуют доказательства наличия страховки.

Предпринимательство и благополучие: прошлое, настоящее и будущее

Основные моменты

•

В специальном выпуске исследуются взаимоотношения между предпринимательством и благополучием.

•

Мы предлагаем определение благополучия, объединяющее гедонистическую и эвдемоническую точки зрения.

•

Восемь статей в специальном выпуске предлагают мультидисциплинарный взгляд, основанный на различных теоретических традициях, источниках данных, измерениях и эмпирических подходах.

•

Мы предлагаем шесть направлений будущих исследований, которые требуют включения разговора в контекст социально-экономических изменений.

•

Мы выделяем альтернативные методологические подходы, которые можно использовать для изучения темы.

Реферат

В исследованиях предпринимательства обычно делается упор на результаты на уровне фирмы, такие как рост и производительность. Однако люди занимаются предпринимательством по глубоко личным, идиосинкразическим причинам.Следовательно, как и в других самоорганизованных человеческих занятиях, то, как предпринимательство связано с самореализацией и благополучием, имеет первостепенное значение. В этой статье мы даем обзор концепции благополучия, связанных с ней исследований и ее связи с предпринимательством. Мы определяем предпринимательское благополучие как опыт удовлетворения, положительного аффекта, нечастого отрицательного аффекта и психологического функционирования в связи с развитием, запуском, ростом и управлением предпринимательским предприятием. Мы объясняем это определение предпринимательского благополучия и рассматриваем важные события в нашей области и в более широкой сфере благополучия.Основные социальные, технологические и институциональные тенденции иллюстрируют ключевые области будущих исследований, которые могут улучшить наше понимание этих явлений. Восемь статей в этом специальном выпуске посвящены предпринимательскому благополучию, каждая из которых предлагает конкретный взгляд на то, как ученые могут теоретизировать и изучать антецеденты и последствия предпринимательства, связанные с благополучием.

Ключевые слова

Предпринимательство

Предпринимательское благополучие

Самостоятельная занятость

Счастье

Субъективное благополучие

Eudaimonic благополучие

Положительное и отрицательное влияние

Статьи об удовлетворенности жизнью

Статьи о здоровье

(0)

© 2019 Авторы.Опубликовано Elsevier Inc.

Рекомендуемые статьи

Ссылки на статьи

Кибербезопасность для малого бизнеса | Федеральная комиссия по связи

Интернет позволяет предприятиям любого размера и из любого места выходить на новые и более крупные рынки и предоставляет возможности для более эффективной работы за счет использования компьютерных инструментов. Независимо от того, думает ли компания о внедрении облачных вычислений или просто об использовании электронной почты и обслуживании веб-сайта, кибербезопасность должна быть частью плана.Кража цифровой информации стала наиболее часто регистрируемым мошенничеством, превосходящим физическое воровство. Каждый бизнес, использующий Интернет, несет ответственность за создание культуры безопасности, которая повысит доверие бизнеса и потребителей. В октябре 2012 года FCC повторно запустила Small Biz Cyber ​​Planner 2.0, онлайн-ресурс, который помогает малым предприятиям создавать индивидуальные планы кибербезопасности.

FCC также выпустила обновленный одностраничный совет по кибербезопасности. Быстрый ресурс содержит новые советы по созданию плана действий для мобильных устройств, а также по безопасности платежей и кредитных карт.

FCC провела круглый стол 16 мая 2011 года с участием лидеров государственного и частного секторов, чтобы представить новейшие и наиболее эффективные стратегии кибербезопасности владельцам малого бизнеса по всей стране.

Кроме того, агентство выпустило Информационный бюллетень по кибербезопасности, в котором перечислены десять основных способов, с помощью которых предприниматели могут защитить свои компании и клиентов от кибератак.

Широкополосная связь и информационные технологии являются мощными факторами выхода малых предприятий на новые рынки и повышения производительности и эффективности.Однако компаниям нужна стратегия кибербезопасности, чтобы защитить свой бизнес, своих клиентов и свои данные от растущих угроз кибербезопасности.

1. Обучать сотрудников принципам безопасности

Установите основные методы и политики безопасности для сотрудников, такие как требование надежных паролей, и установите соответствующие правила использования Интернета, в которых подробно описаны меры наказания за нарушение политик кибербезопасности компании. Установите правила поведения, описывающие, как обрабатывать и защищать информацию о клиентах и ​​другие важные данные.

2.

Держите машины в чистоте: наличие новейшего программного обеспечения для обеспечения безопасности, веб-браузер и операционная система — лучшая защита от вирусов, вредоносных программ и других сетевых угроз. Настройте антивирусное программное обеспечение на сканирование после каждого обновления. Установите другие ключевые обновления программного обеспечения, как только они станут доступны.

3. Обеспечьте безопасность подключения к Интернету с помощью брандмауэра

Брандмауэр — это набор связанных программ, которые предотвращают доступ посторонних к данным в частной сети.Убедитесь, что брандмауэр операционной системы включен, или установите бесплатное программное обеспечение брандмауэра, доступное в Интернете. Если сотрудники работают из дома, убедитесь, что их домашние системы защищены брандмауэром.

4. Создайте план действий для мобильного устройства

Мобильные устройства могут создавать серьезные проблемы с безопасностью и управлением, особенно если они хранят конфиденциальную информацию или могут получить доступ к корпоративной сети. Требуйте от пользователей защиты своих устройств паролем, шифрования данных и установки приложений безопасности, чтобы предотвратить кражу информации злоумышленниками, когда телефон находится в общедоступных сетях.Обязательно установите процедуры сообщения об утерянном или украденном оборудовании.

5. Сделайте резервные копии важных бизнес-данных и информации

Регулярно создавайте резервные копии данных на всех компьютерах. Важные данные включают документы текстового редактора, электронные таблицы, базы данных, финансовые файлы, файлы кадровых ресурсов и файлы дебиторской / кредиторской задолженности. Создавайте резервные копии данных автоматически, если это возможно, или, по крайней мере, еженедельно, и храните копии либо вне офиса, либо в облаке.

6. Управляйте физическим доступом к своим компьютерам и создавайте учетные записи пользователей для каждого сотрудника

Предотвращение доступа к служебным компьютерам или их использования неавторизованными лицами. Ноутбуки могут быть особенно легкой целью для кражи или могут быть потеряны, поэтому оставляйте их без присмотра. Убедитесь, что для каждого сотрудника создана отдельная учетная запись пользователя и требуются надежные пароли. Административные привилегии должны предоставляться только доверенному ИТ-персоналу и ключевому персоналу.

7. Защитите свои сети Wi-Fi

Если у вас есть сеть Wi-Fi на рабочем месте, убедитесь, что она безопасна, зашифрована и скрыта. Чтобы скрыть свою сеть Wi-Fi, настройте точку беспроводного доступа или маршрутизатор, чтобы он не транслировал имя сети, известное как идентификатор набора услуг (SSID).Пароль защитить доступ к роутеру.

8. Используйте лучшие практики по платежным картам

Работайте с банками или обработчиками, чтобы обеспечить использование наиболее надежных и проверенных инструментов и услуг по борьбе с мошенничеством. У вас также могут быть дополнительные обязательства по обеспечению безопасности в соответствии с соглашениями с вашим банком или процессором. Изолируйте платежные системы от других, менее безопасных программ и не используйте один и тот же компьютер для обработки платежей и работы в Интернете.

9. Ограничьте доступ сотрудников к данным и информации, ограничьте права на установку программного обеспечения

Не предоставляйте одному сотруднику доступ ко всем системам данных.Сотрудникам должен быть предоставлен доступ только к тем системам данных, которые им необходимы для работы, и они не должны иметь возможность устанавливать какое-либо программное обеспечение без разрешения.

10. Пароли и аутентификация

Требовать от сотрудников использовать уникальные пароли и менять пароли каждые три месяца. Рассмотрите возможность реализации многофакторной аутентификации, которая требует дополнительной информации помимо пароля для получения доступа. Уточните у своих поставщиков, которые обрабатывают конфиденциальные данные, особенно у финансовых учреждений, чтобы узнать, предлагают ли они многофакторную аутентификацию для вашей учетной записи.

Описания и ссылки ниже предназначены только для информационных целей. FCC не поддерживает какие-либо продукты или услуги, не относящиеся к FCC, и не несет ответственности за содержание веб-сайтов, не относящихся к FCC, включая их точность, полноту или своевременность.

Страница FCC «Кибербезопасность и малый бизнес» содержит ссылки на информацию о государственных и частных учреждениях, которые имеют образовательные ресурсы и инструменты, связанные с кибербезопасностью. Если вы хотите, чтобы информация о вашей организации была включена в Информационный центр, отправьте электронное письмо с кратким описанием и интернет-ссылкой на ресурс вашей организации вместе с вашей контактной информацией на адрес csroundtable @ fcc.губ.

Кибербезопасность — одна из самых серьезных проблем экономической и национальной безопасности, с которыми мы сталкиваемся как нация, но которую мы, как правительство, или как страна, не готовы адекватно противодействовать.