Как правильно организовать свою деятельность: Сочинение на тему: “Учимся правильно организовывать свою деятельность” 📕

Содержание

Сочинение на тему: “Учимся правильно организовывать свою деятельность” 📕

Умение правильно организовывать свою деятельность, быть организованным, дисциплинированным и, соответственно, эффективным является неотъемлемым компонентом успеха для любого человека. Благодаря такому умению можно достигнуть реальных жизненных высот, поставить цели и с уверенностью прийти к их реализации. Вот только далеко не все молодые люди умеют правильно организовывать свое время и деятельность.

Следовательно, им нужно этому научиться. Что необходимо делать в рамках этого? Будет ли это сложно или просто?

Все это будет рассмотрена

в данном сочинении.

Прежде всего, следует уяснить, что организация своей деятельности должна быть оперативной. То есть, действовать нужно быстро, не слишком долго размышлять, ибо в таком случае можно все пропустить. Первым этапом всегда должно быть планирование. В рамках этого этапа следует подумать о том, чем именно ты будешь заниматься, представить себе эту деятельность от начала и до конца, наметить ее начало и окончание.

Желательно также установить и срок. Следом за этим нужно подумать о том, есть ли у тебя вся нужная информация и средства для занятия такой деятельностью. Если их нет, нужно заранее

об этом позаботиться.

Когда планирование завершено, нужно приступить к самой деятельности. Любая деятельность, о какой бы именно ни шла речь, начинается не очень быстро, но это вовсе не значит, что медленный темп, характерный для начала, должен сохраняться и в будущем. По мере освоения и понимания деятельности человек должен начинать выполнять ее быстрее. Это приведет как к самосовершенствованию, так и к более быстрому завершению выполнения задачи.

Впрочем, не нужно забывать и о качестве. Идеальным выполнением любой задачи является такое, при котором человеку удается сделать дело одновременно быстро и максимально качественно. Именно к такому и следует стремиться.

Когда деятельность уже подходит к концу и завершается, это вовсе не означает, что человек должен закончить и напрочь забыть о ней. Помните, что правильная организация любой деятельности и включает и анализ, который должен быть проведен после нее. Все ли было сделано правильно? Достаточно ли было выделенного времени?

Если были допущены ошибки, обязательным является их анализ и предприятие действий для их исправления.

Думается, что всего вышесказанного будет достаточно для правильной организации практически любой деятельности. Впрочем, различных видов деятельности очень много, а потому этапы анализа и тому подобного могут быть абсолютно разными и отличительными. Каждый человек должен задумываться о том, что он делает, и стремиться сделать это как можно лучше.

Сочинение на тему: «Учимся правильно организовывать свою деятельность» ❤️

Умение правильно организовывать свою деятельность, быть организованным, дисциплинированным и, соответственно, эффективным является неотъемлемым компонентом успеха для любого человека. Благодаря такому умению можно достигнуть реальных жизненных высот, поставить цели и с уверенностью прийти к их реализации. Вот только далеко не все молодые люди умеют правильно организовывать свое время и деятельность. Следовательно, им нужно этому научиться. Что необходимо делать в рамках этого? Будет ли это сложно или просто? Все это будет рассмотрена

в данном сочинении.

Прежде всего, следует уяснить, что организация своей деятельности должна быть оперативной. То есть, действовать нужно быстро, не слишком долго размышлять, ибо в таком случае можно все пропустить. Первым этапом всегда должно быть планирование. В рамках этого этапа следует подумать о том, чем именно ты будешь заниматься, представить себе эту деятельность от начала и до конца, наметить ее начало и окончание. Желательно также установить и срок. Следом за этим нужно подумать о том, есть ли у тебя вся нужная информация и средства для занятия такой деятельностью. Если их нет, нужно заранее об

этом позаботиться.

Когда планирование завершено, нужно приступить к самой деятельности. Любая деятельность, о какой бы именно ни шла речь, начинается не очень быстро, но это вовсе не значит, что медленный темп, характерный для начала, должен сохраняться и в будущем. По мере освоения и понимания деятельности человек должен начинать выполнять ее быстрее. Это приведет как к самосовершенствованию, так и к более быстрому завершению выполнения задачи. Впрочем, не нужно забывать и о качестве. Идеальным выполнением любой задачи является такое, при котором человеку удается сделать дело одновременно быстро и максимально качественно. Именно к такому и следует стремиться.

Когда деятельность уже подходит к концу и завершается, это вовсе не означает, что человек должен закончить и напрочь забыть о ней. Помните, что правильная организация любой деятельности и включает и анализ, который должен быть проведен после нее. Все ли было сделано правильно? Достаточно ли было выделенного времени? Если были допущены ошибки, обязательным является их анализ и предприятие действий для их исправления.

Думается, что всего вышесказанного будет достаточно для правильной организации практически любой деятельности. Впрочем, различных видов деятельности очень много, а потому этапы анализа и тому подобного могут быть абсолютно разными и отличительными. Каждый человек должен задумываться о том, что он делает, и стремиться сделать это как можно лучше.

Рекомендации по подготовке научно-исследовательской работы

Подготовка научно-исследовательской работыПодготовка тезисов Подготовка презентации научно-исследовательской работыСжатие изображений

Что такое научно-исследовательская работа
Научно-исследовательская работа – это работа научного характера, связанная с научным поиском, проведением исследований, экспериментами в целях расширения имеющихся и получения новых знаний, проверки научных гипотез, установления закономерностей, научных обобщений и обоснований.

Научно-исследовательская работа представляет собой самостоятельное, а зачастую, совместное с научным руководителем, исследование обучающегося, раскрывающее его знания и умение их применять для решения конкретных практических задач. Работа должна носить логически завершенный характер и демонстрировать способность обучающегося ясно излагать свои мысли, аргументировать предложения и грамотно пользоваться терминологией. Конечно, эта работа гораздо проще, чем работы настоящих ученых. Но по структуре, применяемым методам, системе планирования – это настоящее исследование.

Исследовательская работа – это не реферат и не статья одного из специалистов, скачанная из интернета. Это возможность провести самостоятельное исследование и применить научный подход для получения результата, применить практические навыки или приобрести новые для решения поставленных задач, проявить навыки планирования своей работы и анализа полученных результатов.

Знания, полученные в ходе исследования, полученные своим трудом, запоминаются гораздо лучше. Метод, когда ученик и учитель ставят перед собой вопросы, которые ставили первооткрыватели законов в различных науках, и совместно ищут ответы – больше увлекает учеников и формирует желание в дальнейшем заниматься научной деятельностью.

Задачи научно-исследовательской работы
Согласно ФГОС (Федеральный государственный образовательный стандарт) исследовательская работа является обязательной частью подготовки выпускника.
В результате этой работы обучающийся должен показать умение планировать свою деятельность, проявлять инициативу, придерживаться поставленного исследовательского вопроса, анализировать ход своей работы и оценивать полученные результаты, применять специализированную терминологию, отражать результаты своего (индивидуального) исследования.

Этапы научно-исследовательской работы
Этапы исследовательской деятельности:
1. Выбор направления исследования
2. Выбор темы исследования
3. Формулирование гипотезы
4. Планирование этапов работы
5. Сбор данных о предмете исследования
6. Проведение исследования
7. Оценка полученных результатов
8. Оформление работы

Выбор направления исследования и выбор темы исследования


Работа над исследованием начинается с желания заниматься этим вопросом. Необходимо понять, о чем будет исследование, осознать свои сильные стороны как исследователя в выбранном направлении, принесет ли это пользу в будущей деятельности.
Хорошая тема для научно-исследовательской работы – это та тема, которая интересна именно вам и вашему научному руководителю. Сформулируйте тему правильно. Тема должна быть корректной, узкой, ясной.

Для обучающихся в образовательных организациях общего образования успешным учебным исследованием может считаться повторение чьего-либо эксперимента, анализ определенной методики, применение метода в новых условиях, сравнение методик различных специалистов и пр. совместно с глубоким анализом литературы по выбранной теме.

Для обучающихся в образовательных организациях среднего профессионального образования и высшего образования важным фактором является новизна исследования, его актуальность.

Формулирование гипотезы


Сформулируйте научное предположение, требующее проверки и теоретического обоснования или подтверждения. Ключевая исследовательская гипотеза должна вытекать из формулировки темы исследования.

Планирование этапов работы


Составьте развернутый и структурированный план своей работы для последовательного движения к цели исследования. Это поможет организовать свою работу и придать ей более целеустремленный характер. Кроме того, это дисциплинирует и заставляет работать в определенном ритме.

Сбор данных о предмете исследования


Определите, как вы будете получать данные. Существует два метода – эмпирический и исследование по вторичным источникам. Эмпирический – получение данных через наблюдения и эксперименты. Исследование по вторичным источникам – умозрительное заключение, обзор и глубокий анализ литературы.

Проведение исследования


Приступайте к проведению исследования в соответствии с выбранным методом исследования. На этом этапе работы собирают необходимые эмпирические данные для проверки выдвинутой гипотезы.

Оценка полученных результатов


Окончание работы над исследованием. Вы получили знания о том, как устроен объект исследования, что из себя представляет, чем отличается от чего-то другого, что не доисследовано, какое может быть продолжение.

Основным критерием результативности проделанной работы для обучающихся в образовательных организациях общего образования является уровень освоения навыков исследовательской деятельности. Для обучающихся в образовательных организациях среднего профессионального образования и высшего образования таким критерием таким критерием является научная новизна и практическая значимость.

Написание текста работы
Для написания текста можно воспользоваться законами художественного творчества из статьи Марка Твена «Литературные грехи Фенимора Купера»:

«Автор обязан:
12. сказать то, что он хочет сказать, не ограничиваясь туманными намеками,
13. найти нужное слово, а не его троюродного брата,
14. не допускать излишнего нагромождения фактов,
15. не опускать важных подробностей,

16. избегать длиннот,
17. не делать грамматических ошибок,
18. писать простым и понятным языком».

Структура научно-исследовательской работы работы
Структура работы может быть представлена следующим образом:
1. Титульный лист
2. Аннотация (что сделано, что нового получено)
3. Содержание (название глав и параграфов с указанием страниц)
4. Введение (обозначение проблемы, актуальность, практическая значимость исследования; определяются объект и предмет исследования; цель и задачи исследования; коротко перечисляются методы работы)
5. Главы основной части, в том числе и исследовательская часть (анализ научной литературы; выбор определенных методов и конкретных методик исследования; процедура исследования и ее этапы)
6. Выводы (интерпретация полученных результатов)
7. Заключение (краткий обзор выполненного исследования)
8. Список литературы
9. Приложения (таблицы, графики, справочники и др.)

Защита работы и текст выступления
Защита исследовательских работ осуществляется на тематических конференциях. Обычно на выступление отводится 10 минут, поэтому необходимо проговорить свое выступление с часами в руках. Но проговаривать рекомендуется в слух, а не про себя. Это помогает структурировать текст и понять, что в речи не досказано.

Текст выступления не должен затрагивать подробности. За 10 минут вы никогда никаких подробностей рассказать не сможете. Надо изложить основные результаты. Все, что вы говорите, должно быть пояснено, но не надо касаться вещей, которые и так все знают. Будьте готовы ответить на вопросы экспертного жюри и других участников конференции.

НК РФ Статья 306. Особенности налогообложения иностранных организаций. Постоянное представительство иностранной организации / КонсультантПлюс

НК РФ Статья 306. Особенности налогообложения иностранных организаций. Постоянное представительство иностранной организации

1. Положениями статей 306 — 309 настоящего Кодекса устанавливаются особенности исчисления налога иностранными организациями, осуществляющими предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации, в случае, если такая деятельность создает постоянное представительство иностранной организации, а также исчисления налога иностранными организациями, не связанными с деятельностью через постоянное представительство в Российской Федерации, получающими доход из источников в Российской Федерации.

2. Под постоянным представительством иностранной организации в Российской Федерации для целей настоящей главы понимается филиал, представительство, отделение, бюро, контора, агентство, любое другое обособленное подразделение или иное место деятельности этой организации (далее в настоящей главе — отделение), через которое организация регулярно осуществляет предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации, связанную с:

пользованием недрами и (или) использованием других природных ресурсов;

проведением предусмотренных контрактами работ по строительству, установке, монтажу, сборке, наладке, обслуживанию и эксплуатации оборудования, в том числе игровых автоматов;

продажей товаров с расположенных на территории Российской Федерации и принадлежащих этой организации или арендуемых ею складов;

осуществлением иных работ, оказанием услуг, ведением иной деятельности, за исключением предусмотренной пунктом 4 настоящей статьи.

Деятельностью иностранной организации на территории Российской Федерации в целях настоящего Кодекса также признается деятельность, осуществляемая иностранной организацией — оператором нового морского месторождения углеводородного сырья и связанная с добычей углеводородного сырья на новом морском месторождении углеводородного сырья.

(абзац введен Федеральным законом от 30.09.2013 N 268-ФЗ)

3. Постоянное представительство иностранной организации считается образованным с начала регулярного осуществления предпринимательской деятельности через ее отделение. При этом деятельность по созданию отделения сама по себе не создает постоянного представительства. Постоянное представительство прекращает существование с момента прекращения предпринимательской деятельности через отделение иностранной организации.

При пользовании недрами и (или) использовании других природных ресурсов постоянное представительство иностранной организации считается образованным с более ранней из следующих дат: даты вступления в силу лицензии (разрешения), удостоверяющей право этой организации на осуществление соответствующей деятельности, или даты фактического начала такой деятельности. В случае, если иностранная организация выполняет работы, оказывает услуги другому лицу, имеющему указанную лицензию (разрешение) или выступающему в качестве генерального подрядчика для лица, имеющего такую лицензию (разрешение), при решении вопросов, связанных с образованием и прекращением существования постоянного представительства этой иностранной организации, применяется порядок, аналогичный установленному пунктами 2 — 4 статьи 308 настоящего Кодекса.

4. Факт осуществления иностранной организацией на территории Российской Федерации деятельности подготовительного и вспомогательного характера при отсутствии признаков постоянного представительства, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, не может рассматриваться как приводящий к образованию постоянного представительства. К подготовительной и вспомогательной деятельности, в частности, относятся:

1) использование сооружений исключительно для целей хранения, демонстрации и (или) поставки товаров, принадлежащих этой иностранной организации, до начала такой поставки;

2) содержание запаса товаров, принадлежащих этой иностранной организации, исключительно для целей их хранения, демонстрации и (или) поставки до начала такой поставки;

3) исключен. — Федеральный закон от 29.05.2002 N 57-ФЗ;

3) содержание постоянного места деятельности исключительно для целей закупки товаров этой иностранной организацией;

4) содержание постоянного места деятельности исключительно для сбора, обработки и (или) распространения информации, ведения бухгалтерского учета, маркетинга, рекламы или изучения рынка товаров (работ, услуг), реализуемых иностранной организацией, если такая деятельность не является основной (обычной) деятельностью этой организации;

(в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ)

5) содержание постоянного места деятельности исключительно для целей простого подписания контрактов от имени этой организации, если подписание контрактов происходит в соответствии с детальными письменными инструкциями иностранной организации.

4.1. Утратил силу с 1 января 2017 года. — Федеральный закон от 30.07.2010 N 242-ФЗ.

5. Факт владения иностранной организацией ценными бумагами, долями в капитале российских организаций, а также иным имуществом на территории Российской Федерации при отсутствии признаков постоянного представительства, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, сам по себе не может рассматриваться для такой иностранной организации как приводящий к образованию постоянного представительства в Российской Федерации.

Факт осуществления на территории Российской Федерации управляющим лицом иностранного инвестиционного фонда (компании), указанным в пункте 14 статьи 25.13 настоящего Кодекса, а также нанятыми им лицами, их сотрудниками и (или) представителями функций по управлению активами такого фонда (компании) и факт осуществления функций, указанных в пункте 3 статьи 246. 2 настоящего Кодекса, в отношении фонда или организаций (структур без образования юридического лица), в которых прямо или косвенно участвует такой фонд (компания), а также иной деятельности, непосредственно связанной с реализацией указанных функций, сами по себе не могут рассматриваться как приводящие к образованию постоянного представительства в Российской Федерации указанного фонда (компании), иностранных организаций (структур без образования юридического лица), в которых прямо или косвенно участвует такой фонд (компания), и (или) прямых или косвенных акционеров (участников, пайщиков, партнеров) указанного фонда (компании).

(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2017 N 436-ФЗ)

6. Факт заключения иностранной организацией договора простого товарищества или иного договора, предполагающего совместную деятельность его сторон (участников), осуществляемую полностью или частично на территории Российской Федерации, сам по себе не может рассматриваться для данной организации как приводящий к образованию постоянного представительства в Российской Федерации.

7. Факт направления иностранной организацией своих работников для работы на территории Российской Федерации или иной территории, находящейся под юрисдикцией Российской Федерации, в другой организации по договору о предоставлении труда работников (персонала) при отсутствии признаков постоянного представительства, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, не может рассматриваться как факт, приводящий к образованию постоянного представительства иностранной организации, направившей своих работников, если такие работники действуют исключительно от имени и в интересах организации, в которую они были направлены.

(п. 7 в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 116-ФЗ)

8. Осуществление иностранной организацией операций по ввозу в Российскую Федерацию или вывозу из Российской Федерации товаров, в том числе в рамках внешнеторговых контрактов, при отсутствии признаков постоянного представительства, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, не может рассматриваться как приводящий к образованию постоянного представительства этой организации в Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ)

9. Иностранная организация рассматривается как имеющая постоянное представительство в случае, если эта организация осуществляет поставки с территории Российской Федерации принадлежащих ей товаров, полученных в результате переработки на таможенной территории или под таможенным контролем, а также в случае, если эта организация осуществляет деятельность, отвечающую признакам, предусмотренным пунктом 2 настоящей статьи, через лицо, которое на основании договорных отношений с этой иностранной организацией представляет ее интересы в Российской Федерации, действует на территории Российской Федерации от имени этой иностранной организации, имеет и регулярно использует полномочия на заключение контрактов или согласование их существенных условий от имени данной организации, создавая при этом правовые последствия для данной иностранной организации (зависимый агент).

(в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ)

Деятельность иностранной организации не приводит к образованию постоянного представительства в Российской Федерации, если такая организация осуществляет деятельность на территории Российской Федерации через брокера, комиссионера, управляющее лицо иностранного инвестиционного фонда (компании), указанное в пункте 14 статьи 25. 13 настоящего Кодекса, профессионального участника российского рынка ценных бумаг или любое другое лицо, действующее в рамках своей основной (обычной) деятельности.

(в ред. Федерального закона от 28.12.2017 N 436-ФЗ)

10. Тот факт, что лицо, осуществляющее деятельность на территории Российской Федерации, является взаимозависимым с иностранной организацией, при отсутствии признаков зависимого агента, предусмотренных пунктом 9 настоящей статьи, не рассматривается как приводящий к образованию постоянного представительства этой иностранной организации в Российской Федерации.

КонсультантПлюс: примечание.

П. 11 ст. 306 (в ред. ФЗ от 20.04.2021 N 101-ФЗ) распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2021.

11. Деятельность UEFA (Union of European Football Associations) и дочерних организаций UEFA в период по 31 декабря 2021 года включительно, FIFA (Federation Internationale de Football Association) и дочерних организаций FIFA, указанных в Федеральном законе «О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года, чемпионата Европы по футболу UEFA 2020 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и являющихся иностранными организациями, не приводит к образованию постоянного представительства этих организаций в Российской Федерации.

(в ред. Федеральных законов от 01.05.2019 N 101-ФЗ, от 20.04.2021 N 101-ФЗ)

12. Осуществляемая на территории Российской Федерации деятельность конфедераций, национальных футбольных ассоциаций, производителей медиаинформации FIFA (Federation Internationale de Football Association), поставщиков товаров (работ, услуг) FIFA, коммерческих партнеров UEFA, поставщиков товаров (работ, услуг) UEFA, определенных Федеральным законом «О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года, чемпионата Европы по футболу UEFA 2020 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», учрежденных, зарегистрированных или основанных за пределами территории Российской Федерации, в связи с осуществлением мероприятий, предусмотренных указанным Федеральным законом, не приводит к образованию постоянного представительства этих организаций в Российской Федерации.

(п. 12 в ред. Федерального закона от 01. 05.2019 N 101-ФЗ)

13. Осуществляемая на территории Российской Федерации по соглашению с FIFA (Federation Internationale de Football Association) или UEFA (Union of European Football Associations), дочерними организациями FIFA деятельность вещателей FIFA и вещателей UEFA, определенных Федеральным законом «О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года, чемпионата Европы по футболу UEFA 2020 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», учрежденных, зарегистрированных или основанных за пределами территории Российской Федерации, в связи с осуществлением мероприятий, предусмотренных указанным Федеральным законом, не приводит к образованию постоянного представительства этих организаций в Российской Федерации.

(п. 13 в ред. Федерального закона от 01.05.2019 N 101-ФЗ)

14. Оказание иностранной организацией услуг, указанных в пункте 1 статьи 174.2 настоящего Кодекса, местом реализации которых признается территория Российской Федерации, не приводит к образованию постоянного представительства этой организации в Российской Федерации.

(п. 14 введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 244-ФЗ)

15. Факт осуществления на территории Российской Федерации иностранной организацией, указанной в подпункте 4 пункта 6 статьи 246.2 настоящего Кодекса, а также нанятыми ею лицами, ее сотрудниками и (или) представителями функций по управлению такой организацией, ее деятельностью, связанной с эксплуатацией морских судов, судов смешанного (река — море) плавания, воздушных судов и (или) деятельностью по международным перевозкам грузов, пассажиров и их багажа и по оказанию иных связанных с осуществлением указанных перевозок услуг, сам по себе не может рассматриваться как факт, приводящий к образованию постоянного представительства в Российской Федерации указанной иностранной организации, иностранных организаций, в которых прямо или косвенно участвует такая организация, и (или) прямых или косвенных акционеров (участников, пайщиков, партнеров) указанной организации.

(п. 15 введен Федеральным законом от 27.11.2018 N 424-ФЗ)

Уфа вышла из топ-10 рейтинга эффективности городских властей — РБК

Фото: мэрия Уфы

Уфа покинула топ-10 рейтинга эффективности управления в городских округах страны, составленного Агентством политических и экономических коммуникаций (АПЭК). По итогам 2021 года столица Башкирии заняла 11-ю строчку. В прошлом году эксперты отдали Уфе седьмую позицию. По оценке политико-управленческого блока город ухудшил позиции сразу на 23 пункта, спустившись на 36-е место, в социально-экономическом направлении муниципалитет удержался на девятом месте по стране.

Лидером рейтинга четвертый год подряд стала Тюмень. На вторую строчку с пятой переместился Салехард, тройку лидеров замкнул Грозный, обогнав Казань. На пятом месте Ханты-Мансийск, в прошлом году занимавший второе место. Шестое место удержал за собой Ростов-на-Дону, на седьмое поднялся с девятого Саранск. Покинули топ-10 наряду с Уфой Курск и Сургут, попали же в десятку Набережные Челны, Чебоксары и Челябинск. Сильнее всего из прошлогодних лидеров ухудшил позиции Курск — в 2021 году город занял 19-е место против восьмого годом ранее.

Тройка аутсайдеров в рейтинге в текущем году полностью обновилась — наиболее проблемными городами назвали Киров, Архангельск и Улан-Удэ. Антилидер прошлого года Биробиджан поднялся с 92-го на 85-е место. В последнюю десятку также входят Ярославль, Омск, Назрань, Элиста, Владивосток и Магас. От статуса аутсайдеров избавились сразу три поволжских города — Волгоград, Астрахань и Ульяновск.

«Общий средний балл эффективности управления в городских округах остался на уровне 0,52 единицы (у Уфы 0,567. — РБК Уфа). В условиях борьбы с пандемией и сопутствующими социально-экономическими проблемами средний балл в рамках соответствующего направления немного упал — с 0,49 до 0,48 единицы. Напротив, в рамках политико-управленческого блока средний балл продолжил рост и увеличился с 0,54 до 0,56 единицы. Такого рода динамика показывает: в условиях пандемии городские власти смогли адаптироваться к меняющимся условиям и организовать свою деятельность, несмотря на форс-мажорные обстоятельства», — отмечают авторы рейтинга.

Политолог, доцент УГНТУ Николай Евдокимов отметил, что несмотря на условный характер всех рейтингов, данное исследование довольно адекватно отражает существующую ситуацию.

Выполнить проект «Советы самому себе: как усовершенствовать учебную деятельность».

Тема проекта: «Советы самому себе: Как усовершенствовать учебную деятельность»
Цель проекта: познакомить учащихся о необходимости усовершенствования учебной деятельности, сформулировать советы о способах усовершенствования учебной деятельности самому себе.
Определения проекта:
1. Что такое деятельность? Деятельность – это занятие человека, его труд. Она разделяется на несколько видов: игра, труд, учение. Многие ученые считают, что очень важным видом деятельности является общение, ведь без него трудно проявить себя в полной мере человеком.
2. Что побуждает человека к деятельности? Человека к деятельности побуждает преобразование, ведь только человек может преобразовывать. Это и является главным отличием человека от животного.
3. Учение. Переломным моментом в жизни человека становится поступление в школу. Учение в отличие от игры становится обязательным занятием ребенка. У него появляются новые права и обязанности. Ученик должен полностью использовать время, предназначенное для обучения, так, чтобы обогащать свои знания, систематически готовиться к урокам, слушать учителей, не отвлекаясь, выполнять все их указания. Все эти требования не только способствуют приобретению знаний и умений учеником, но и развивают человеческие качества, содействуют успеху его деятельности.
4. Учимся правильно организовывать свою учебную деятельность. Начиная любое дело, определи его цель. Осознай, для чего тебе это нужно. Рассмотри все возможные пути достижения цели. Подумай, не причинят ли твои действия неудобства или не доставят неприятности другим людям, будь тактичен в своих поступках Выбери наилучший вариант, взвесив все условия. Наметь этапы своей работы, хотя бы приблизительно определи время каждого из них. Постоянно контролируй свои действия, старайся определить, как ты продвигаешься к намеченной цели. Окончив работу, рассмотри ее результаты. Подумай, какие ошибки ты допустил, постарайся избежать их в будущем. Попытайся понять, почему не все твои действия доставляли тебе удовольствие.
Выводы:
Чтобы усовершенствовать свою учебную деятельность нужно:
1) Полностью использовать время, предназначенное для обучения, так, чтобы обогащать свои знания;
2) Систематически готовиться к урокам;
3) Слушать учителей, не отвлекаясь, выполнять все указания;
4) Работать с дополнительной литературой в свободное время;
5) Соблюдать режим дня и вести здоровый образ жизни;
6) Правильно планировать личное время и не оставлять учебные занятия на поздние часы;
7) Научиться самостоятельному поиску необходимой информации с использованием различных источников: интернета, библиотеки, энциклопедий, справочников;
8) Анализировать используемые материалы, обмениваться информацией
9) Развивать чувство ответственности и стремление доводить дело до логического конца;
10) Научиться анализу и оценке собственных возможностей.

Пошаговое создание Первичной профсоюзной организации

Профессиональные союзы – как их создают?

Первым этапом будет создание первичной профсоюзной организации (то есть ячейки профсоюза, расположенной непосредственно на предприятии или в организации), упрощёнными синонимами этого термина являются просто «первичка» или сокращение ППО. В соответствии с российским законодательством, первичную организацию, могут учредить три человека, каждый из которых старше 14 лет, желающие стать членами образованного профсоюза. Также в числе учредителей «первички» будет профсоюз, то есть юридическое лицо, которое вынесло вердикт о создании конкретной ППО. Первичная профсоюзная организация создается в ходе первого собрания учредителей. Но помимо собственно принятия решения о создании целью такого созыва будет и обсуждение кандидатуры председателя профорганизации, выбор комитета профсоюза и принятия положения о «первичке».

Решение об организации ППО передается стоящему рангом выше профсоюзному органу (областной комитет того или иного профсоюза или непосредственно Федерацию профсоюзов Амурской области), затем наступает черед подтверждения данного решению по конкретному предприятию, переводе его на обслуживание профессиональным союзом. Таким образом, каждая «первичка» получает два главных документа – это решение учредителей о создании ППО, плюс решение, принятое высшим органом профсоюза.

Как только оговоренное решение было принято, данная «первичка» автоматически считается образованной. Она уже может осуществлять свою деятельность, оговоренную Уставом, а также получает все предусмотренные права. ППО также принимает обязательства, определенные в соответствии с законодательством, документацией профессионального союза.

Пошаговое создание первичной профсоюзной организации:

1 шаг: поиск сторонников

Если ваша цель – образование первичной профсоюзной организации на предприятии, в первую очередь необходимо найти сторонников создания «первички» среди коллег и вместе наметить методы взаимодействия с работодателем в зависимости от ситуации.

2 шаг: связь с крупным профсоюзным объединением

Инициативная группа единомышленников должна начать ведение переговоров с представителями общероссийского профессионального союза или объединения профсоюзов на региональном уровне. Лучше всего ориентироваться на профсоюз, к отрасли которого относиться ваше предприятие (учреждение). Так на пример, работникам поликлиники стоит обратиться в Амурскую областную организацию профсоюза работников здравоохранения РФ, а энергетикам в Амурский областной комитет «Электропрофсоюз». В ходе этих переговоров рассматривается вопрос о возможности организации «первички» на предприятии, а также начинается подготовка первичных документов для образования ППО.

3 шаг: агитация на предприятии

Чтобы выполнить поставленные задачи (создание и развитие первички, ведение переговоров с администрацией и так далее) инициативная группа должна провести серию агитационных мероприятий. Де-факто, это означает, что сотрудникам данного предприятия необходимо донести информацию о целях, которые ставит перед собой профорганизация. Расскажите им, как работает вышестоящий профсоюз, стать членами которого вы хотите. Объясните трудящимся, что такое коллективный договор, каким образом он помогает достигать увеличения оплаты, улучшения производственных условий, обеспечения каждого работниками социальными гарантиями и т. п. Суть агитации, естественно, может меняться в зависимости от текущей ситуации на предприятии и наиболее проблемных моментов работы на нём. По сути, необходимо донести до коллектива, почему вы решили обратиться к практике создания профсоюзной организации.

4 шаг: проведения собрания «первички»

Необходимо узнать позицию работодателя в отношении идеи об образовании профсоюза. При условии, что начальство настроено явно против объединения работников, подготовку собрания «первички» лучше проводить без особой огласки. Следует учесть, что работодателю не обязательно знать время и дату, на которую намечено это собрание. Помните: собрание можно провести как на территории предприятия, так и за ее пределами.

Если собственник предприятия лояльно отнесся к образованию ППО и готов строить с профессиональным союзом партнерские отношения, нет нужды скрывать от него информацию. В этом случае, процесс образование первички для инициативной группы сильно упрощается.

После уточнения подробностей по организации профсоюзного собрания (лучше всего воспользоваться специализированной профсоюзной литературой, либо помощью специалистов из вышестоящей профсоюзной организации) и выработке повестки будущего собрания, можно оповестить всех трудящихся, которые высказались за вступление в ряды профсоюза о дате и времени его проведения. На самом собрании принимается оговоренное выше решение, формируется комитет организации, ревизионный органы и т.д.

Какие ошибки необходимо учесть на этом шаге:

Большинство из пришедших на собрание впервые получат на руки собранные учредителями документы. То же самое относится и к кандидатам, выдвинутым на посты председателя и других руководителей ППО. Нужно учитывать, что участники могут сделать поспешные выводы и перенести все бремя доработки бумаг на учредителей. Чтобы исключить такой момент (а сделать это необходимо, ведь организация не будет сформированной без соответствующих документов), до начала собрания стоит раздать проекты документов. А уже на заседании сообща, голосованием принять их в том виде, в котором есть, либо внести в них необходимые правки.

Если собрание назначается на рабочие часы, не имея на это согласия собственника предприятия, это чревато возможностью выдвижения требования со стороны работодателя о запрете на проведение заседания, либо дисциплинарными взысканиями к работникам предприятия, участвующим в собрании. Однако, если работодатель был уведомлен о мероприятии заранее и выразил своё согласие, либо мероприятие будет протекать в нерабочее время и не на территории предприятия, препятствий возникнуть не должно. Ещё раз напомним, что собрание участников по созданию первичной профсоюзной организации, совершенно необязательно проводить на территории конкретного предприятия.

Желание учредителей привлечь на собрание как можно больше участников может затянуть начало мероприятия. К тому же скопление множества людей может навредить заседанию в том плане, что сложно будет добиться организованного принятия решений.

В этот период работодатели не редко выдвигают следующие аргументы, обосновывающие их позицию против организации ППО:

— У профсоюзной организации отсутствует вышестоящий руководящий орган, а значит, правомочность «первички» под сомнением.

Чтобы выдвинуть контраргумент, достаточно привлечь к участию в собрании членов расположенных на вашей территории профессиональных союзов, тех организаций, в которые вы намерены вступить. И тогда на учредительном заседании уже будет идти разговор о вступлении в ряды данного профсоюза.

— Мы – государственное, закрытое, частное или иное предприятие, а значит, функционирование профессионального союза не представляется возможным!

На это можно ответить, что по существующему законодательству деятельность профсоюзов не может быть регламентирована формой собственности предприятия, его организационно-правовой формой. Профсоюз – организация независимая как от работодателя, так и от государства.

Собранию предстоит решить вопрос о необходимости образования юридического лица. Или о возможности действий без этой процедуры. Если участники заседания высказалось за получение прав юридического лица, собрание должно назначить человека, ответственного за проведение регистрации. Традиционно эти обязанности поручают председателю образованной первички.

Стоит знать, что первичная профсоюзная организация не нуждается в обязательной государственной регистрации. Это говорит о том, что регистрация – всего лишь право, а не необходимость. К тому же оформление происходит в уведомительном порядке. При желании можно отказаться от регистрации в качестве юридического лица. При этом никаких преград к функционированию в качестве общественной организации существовать не будет.

В чем преимущества регистрации «первички» как юридического лица? ППО сможет официально заключать договоренности, вести собственный банковский счет, обладать и распоряжаться собственным имуществом, находящимся на балансе организации. Такие привилегии и делают статус юрлица привлекательным для первичной профсоюзной организации. То есть ППО сможет без труда решать свои хозяйственные дела. И статус необходим больше для этого, нежели для защиты прав работников и представительства в суде.

5 шаг

Каждому участнику заседания ППО необходимо составить и подать заявление о вступлении в профессиональный союз. Также члены первички должны приложить заявления о том, что они не возражают против взимания с них обязательных для каждого члена профсоюза взносов (для российских профессиональных союзов наиболее практикуемая сумма взноса это 1% от заработной платы). Принятие членов в профессиональный союз возложено на «первичку», это оговорено в уставе каждого отраслевого профсоюза. Членские взносы будут взиматься согласно уставу того или иного профсоюза. В соответствии с Законом о профсоюзах, работодатель обязан перечислять профсоюзные взносы в первичную профсоюзную организацию на безвозмездной основе.

Если создание профсоюзной организации по-прежнему кажется вам непростым делом, вы чувствуете, что не сможете сами разобраться во всех юридических аспектах, или опасаетесь, что после ППО работодатель может начать давление на вас и ваших коллег – вам может понадобиться помощь.

Специалисты Федерации профсоюзов Амурской области, помогут вам организовать первичную профсоюзную организацию. Для этого вам нужно зайти на сайт ФПАО http://www.fpao.ru найти там контактную информацию и узнать всё необходимое относительно создания первички.

Как планировать и организовывать работу | Малый бизнес

Автор: Кимберли Леонард Обновлено 5 февраля 2019 г.

Владельцы бизнеса знают, что продуктивность повышается с эффективностью сотрудников. Помогая членам команды планировать и организовывать рабочие действия, устанавливать рутины, давать указания о том, как расставлять приоритеты в повседневных задачах и справляться с потенциальными препятствиями. Когда сотрудники организованы, меньше времени уходит на то, чтобы придумать, что делать дальше. Конечным результатом является снижение потерь времени, повышение эффективности и повышение производительности.Сохраняйте планирование и организацию рабочих операций простыми, чтобы максимизировать эффективность.

Определение конкретных задач

Обдумывайте все необходимые задачи в течение дня. Не беспокойтесь об организации на этом этапе. Подумайте обо всем, что происходит в течение дня, когда вы входите в дверь, готовите кофе и входите в компьютер. Если телефоны необходимо включить из голосовой службы, включите это вместе с проверкой сообщений.

Подумайте о хранении, измельчении и любых инвентаризационных задачах, которые возникают регулярно.Этот сеанс мозгового штурма станет основой для ежедневного плана действий.

Расставьте приоритеты и последовательность задач

Группируйте задачи вместе. Могут быть задачи, которые необходимо выполнять в определенной последовательности или вместе. Например, при открытии офиса может потребоваться ряд действий: открыть дверь, отключить сигнализацию, выключить голосовую почту, проверить сообщения и приготовить первую чашку кофе. Просмотрите весь список задач мозгового штурма и сгруппируйте связанные задачи.

Когда у вас есть сгруппированные списки, которые могут варьироваться от задач открытия, закрытия, продаж и обслуживания, установите приоритетные элементы. Перепишите каждый сгруппированный список в порядке приоритета. Например, приоритетом службы может быть возврат всех телефонных сообщений в течение первого часа после открытия. Звонок поставщику по поводу изменений запасов может не быть первоочередной задачей с утра.

Установите реалистичные расписания

Есть некоторые сгруппированные задачи, которые необходимо выполнять в определенное время дня.Например, открывать и закрывать задачи нельзя в середине дня. Тем не менее, другие задачи имеют гибкий график. Разбейте день на части, чтобы установить распорядок дня. Например, первый час дня можно посвятить ответным сообщениям с голосовой почты и электронной почты. Следующий час можно посвятить задачам, связанным с продажами, а следующие часы до обеда зарезервировать для встреч с клиентами.

Подумайте, когда лучше всего заниматься. Например, если вам нужно больше энергии для написания предложений, может быть лучше поместить эту задачу в начале дня и оставить менее энергоемкие задачи на более позднее время дня, когда ваша энергия ниже.Установите реалистичные сроки выполнения задач. Например, если вы знаете, что обработка заказов и их отправка в тот же день занимает не менее двух часов, не давайте себе последние два часа до крайнего срока доставки, чтобы выполнить задачу; установить этот приоритет ранее в тот же день.

Устранение потенциальных отвлекающих факторов

Каждый рабочий день сталкивается с множеством потенциальных отвлекающих факторов. Личные сотовые телефоны, текстовые сообщения, мгновенные сообщения, социальные сети и интернет-серфинг — огромные отвлекающие факторы, но не единственные.Чрезмерные перерывы на кофе и разговоры с коллегами также значительно снижают производительность. Установите время перерыва и выключите все устройства, которые потенциально могут отвлекать от выполнения задач.

Будьте реалистичны в отношении проверки устройств и разговоров с коллегами, но развивайте дисциплину, чтобы ограничить это определенным временем дня. Некоторые люди даже отключают уведомления по электронной почте, устанавливая определенное время для чтения и ответа на электронную почту, сосредотачивая энергию на неотложных задачах, а не пытаясь работать в режиме многозадачности.

Как сократить продолжительность проекта | Малый бизнес

Скорее всего, вы слышали фразу «Время — деньги.«Когда вы говорите о продолжительности бизнес-проектов, это как нельзя более верно. Чем меньше времени у вас уходит на завершение одного проекта, тем быстрее вы можете приступить к другому, а это означает больше клиентов, больше выполненной работы и больше оплаты. Однако , каждый мог бы сократить продолжительность проекта, если бы ему не нужно было производить качественную продукцию Проблема возникает, когда вы думаете, как сделать работу не хуже или даже лучше за меньшее время

Отслеживайте, как используется время, и устраняйте потери времени . Работая над своим следующим проектом, установите таймер для всего, что вы делаете для завершения данного проекта. Отслеживайте не только шаги по завершению проекта, но и действия, которые не связаны с проектом, но отнимают у него время. Например, отслеживайте время, которое вы тратите на то, чтобы перекусить или ответить на несвязанные телефонные звонки. В конце проекта сложите числа и сократите или измените ненужные шаги, отнимающие ваше время. Например, возможно, вы потратили в общей сложности два часа в течение месяца, ходя туда и обратно в копировальную комнату, чтобы получить больше бумаги.Чтобы решить эту проблему, попросите офис-менеджера наполнить ваш ящик копировальной бумагой. Хотя такие вещи, как получение перекусов, возможно, нельзя исключить, измените их, принося закуски на свой стол или назначая себе время перерыва на перекус.

Создайте повестку дня или систему, которой нужно следовать при работе над проектами. Составляйте еженедельные или ежедневные списки задач, включая подробные пункты, которые нужно сделать; вычеркивайте каждую задачу по мере ее выполнения. Это не только позволит вам чувствовать себя хорошо, когда что-то сделано, но и гарантирует, что вы работаете над проектами, даже когда вы в тупике.Включение даже мельчайших деталей, таких как печать и сшивание отчетов, в повестку дня также не даст вам недооценить время, которое требуется для решения некоторых из самых рутинных, низкоуровневых задач.

Поймите, как вы работаете лучше всего. Попробуйте работать в нескольких различных средах, с музыкой и без нее, в режиме многозадачности и без нее. Подумайте, в какой среде вы чувствуете себя более комфортно, и сравните работу, которую вы проделали в каждой из них. Попробуйте воспроизвести одну и ту же среду для каждой задачи.Например, если вы лучше всего работаете рано утром, постарайтесь посвятить свое утро работе над проектами. Оставьте послеобеденное время для встреч, когда вы говорите об идеях, а не воплощаете их в жизнь.

Сотрудничество и делегирование. Работайте с другими и разбивайте проект на части по сильным сторонам. Таким образом, людям, которые слабы в определенной области, не нужно тратить дни на завершение проекта, когда кто-то, кто силен в этой области, мог бы сделать это за несколько часов. Обсудите сильные и слабые стороны в офисе или в вашей проектной группе, чтобы вы знали, к кому обратиться, чтобы помочь вам с вашим проектом.

Сообщите другим, что вы работаете над важным проектом, и сократите время, потраченное впустую, используя такие технологии, как социальные сети, текстовые сообщения и электронная почта. Хотя эти технологии забавны в использовании и могут даже помочь вам передать важную деловую информацию, вам не обязательно использовать их в течение времени, отведенного для работы над проектом. Скажите людям, что вы обычно работаете в определенное время дня, и объясните, что у вас будет отключена технология, но вы будете рады вернуться к этой технологии позже в тот же день или на следующий день.Тем не менее, всегда следите за тем, чтобы другие могли связаться с вами в случае чрезвычайной ситуации. Например, вы можете оставить свой офисный телефон включенным.

Как организовать свой день, чтобы добиться успеха

Известно, что успешные люди отлично владеют советами по тайм-менеджменту. Скорее всего, если вы хотите стать чрезвычайно успешным профессионалом в выбранной вами области, вам также следует научиться эффективно организовывать свой день.

Итак, вы взволнованы.

Вы накачаны.

Вам не терпится начать и организовать свой день прямо сейчас. Однако есть небольшая проблема: С чего начать? Со всеми советами, методами и приемами, разбросанными по всему Интернету, какие советы действительно будут эффективными и удобными для вас? Со всем стрессом и ожиданиями в течение дня, как вы вообще можете начать?

Первое, на что следует обратить внимание, это определение времени. Проще говоря, время — понятие относительное, в зависимости от того, как вы его определяете. Вы можете подумать, что один час, потраченный на написание статьи, — это роскошь, в то время как другие писатели считают, что вам нужно потратить на это не менее двух часов. Вам может показаться, что пятнадцати минут, потраченных на мозговой штурм ваших идей, уже достаточно, в то время как некоторые предприниматели тратят на мозговой штурм даже три дня. Кроме того, вы можете считать, что проводить время со своими близкими нужно каждый день, в то время как некоторые люди просто думают, что это пустая трата времени!

Видите ли, время субъективно. Ваше представление о времени отличается от представления о нем других людей. Поэтому все, что вы читаете и узнаете об управлении временем, не имеет значения, если вы не верите, что временем нужно управлять. Если вы считаете, что ваше время бесполезно, если вы предпочитаете весь день смотреть телевизор, а не работать над своим личным ростом, или если вы предпочитаете спать весь день в постели, а не пытаться изменить свою жизнь, организуйте ваш день для успеха не ответ. Сосредоточьтесь на вдохновении и в первую очередь следуйте своей страсти.

С другой стороны, если вы считаете, что ваше время ценно, вот пять советов, которые помогут вам успешно его организовать:

1.

Планируйте свой день накануне вечером.

Перед сном убедитесь, что вы собираетесь начать свой день с определенной целью. Заведите дневник или ежедневник и запишите туда планы действий на следующий день.

Чтобы дать вам ориентир, у вас должно быть по крайней мере четыре плана на каждый день: один должен быть связан с работой, один должен быть для личной деятельности, такой как поручение, и два должны быть для осуществления ваших жизненных мечтаний.

2. График перерывов.

Избавьтесь от разочарования, установив в своем плане нормы времени.Если вы говорите, что собираетесь писать статью с 08:00 до 08:45, а затем собираетесь писать пост в блоге с 08:46 до 09:30, вы просто создаете себе проблемы!

Ожидайте, что не все пойдет по плану. Вы сможете успешно организовать свой день только в том случае, если будете планировать перерывы.

3. Начните свой день с чего-то большого.

Когда вы едите, вы сначала начинаете есть то, что вам не нравится, чтобы сосредоточиться на том, чтобы насладиться остатком еды, верно? То же самое касается вашего дня. Если у вас есть большое дело, которое вам нужно выполнить, сделайте это в первую очередь.

Таким образом, даже если вы больше ничего не сделаете, вы все равно сможете сказать, что сделали хотя бы что-то продуктивное.

4. Используйте приложение для учета времени, которое поможет вам не сбиться с пути.

Конечно, вы все еще можете проверить Facebook и Twitter — вам просто нужно спланировать это и отслеживать время, затрачиваемое на эти действия, чтобы не отвлекаться.

Toggl, SlimTimer и RescueTime — удобные инструменты, которые помогут вам начать работу.

5. Примите тот факт, что вы не сможете сделать все за один день.

Ты не Супермен (или ты…?), поэтому ты не можешь сделать все за один день. Вместо того, чтобы работать над большим проектом за один день и зубрить его, вместо этого организуйте вехи. Не расстраивайтесь, если вы не смогли закончить все, что запланировали.

Помните, у вас еще есть время в следующий раз.

Мы надеемся, что к тому времени вы будете достаточно мудры, чтобы практиковать то, что вы прочитали в этой статье, и правильно организовать свой день.

Как организовать свой рабочий день двумя способами

Вы часто спешите, пытаясь успеть куда-то или успеть к сроку? Если вы чувствуете, что постоянно опаздываете, не в состоянии выполнить свои обязательства, то вам следует подумать о том, чтобы тщательно изучить то, как вы планируете свою работу и повысить уровень своих организаторских навыков.

Без должной организации вы не сможете насладиться полноценным и сбалансированным днем ​​(а возможно, и образом жизни). Вы также можете страдать от отсутствия мотивации и смены настроения. И вообще это звучит не очень привлекательно.

Но вопрос в том, как улучшить свое ежедневное планирование? С таким количеством советов и приемов по всему Интернету может быть трудно решить, какие из них будут эффективными. И со всем стрессом в течение дня вам может быть трудно выбрать подходящее время для начала.

Не волнуйтесь, мы вас прикроем. Эта статья содержит два отличных метода планирования своего времени, а также советы по организации и указания о том, как организовать свой день, чтобы быть более продуктивным.Это может помочь вам начать работу и вести вас на каждом этапе пути!

Как организовать свой день: самые эффективные методы

Существуют разные подходы к организации дня. Мы использовали два известных подхода, один из которых также очень популярен. Используя оба, вы можете управлять своим рабочим временем, принимая во внимание весь свой день.

Метод №1: Приведение дел в порядок (GTD)

Вы:

  • Чувствуете себя перегруженным количеством задач, которые вам нужно выполнить?
  • Боитесь забыть мелкие детали?
  • Носите много головных уборов на работе и в жизни?
  • Начинаете много проектов, но не можете их завершить?

Тогда вам нужно взять несколько советов от Дэвида Аллена, создателя GTD, и научиться правильно организовывать свои рабочие задачи (и все другие задачи)!

Система управления задачами GTD основана на простой истине: чем больше задач у вас в списке, тем сложнее вам решить, что требует внимания. Это также бросает шумиху вокруг списков дел прямо из окна, поскольку они могут заставить вас тратить больше времени на размышления о своих задачах, чем на их выполнение. В результате вы можете оказаться в состоянии стресса и переутомления.

Аллен заметил, что человеческий мозг намного лучше обрабатывает информацию, чем хранит ее, и он включил эту важную деталь в методологию GTD, с помощью которой она должна помочь вам избавиться от всего ментального беспорядка и выполнять дела вовремя. Это включает в себя настройку рабочего процесса, и как только вы это сделаете, вы сможете определить задачи, над которыми вы должны работать в любой момент, не беспокоясь о том, что вы что-то забудете.

Метод GTD состоит из пяти простых практик, которые помогут вам систематизировать беспорядок в вашем мозгу и организовать свой день:

  • Захвати все. В духе «Мне нужно сделать это» или «Это должно произойти в это время, что бы ни пришло вам в голову, что это действие или требование, зафиксируйте это. Если оно ускользает от вашего блокнота, оно ускользает от вашего внимания.
  • Уточнить. Проработайте все, что вы засняли (только пока не пытайтесь закончить это!) и спланируйте следующие шаги.Решите, к какой категории предмет подходит лучше всего: это отсылка, проект или следующее действие?
  • Организовать. Положите все на свои места. Добавляйте важные даты в свой календарь, назначайте задачи другим людям и разбирайтесь со своими.
  • Обзор. Следите за своими списками и не забывайте пересматривать и обновлять их.
  • Включить. Начните работать над самыми важными задачами!

GTD требует обучения планированию и организации заранее.Но, это обязательно окупится в долгосрочной перспективе. Благодаря этому методу вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы пропустите встречу или забудете о дедлайне. Вместо этого вы разберетесь со всеми своими задачами и сможете правильно расставить приоритеты в своем времени.

Теперь давайте подробно рассмотрим каждую практику!

Шаг 1: захват

Первый и самый важный шаг к GTD — перестать хранить в мозгу всю информацию и ежедневные задачи. Вместо этого собирайте и храните все свои дела, идеи, задачи в «почтовом ящике» — физической записной книжке или цифровом приложении, таком как планировщик, календарь или приложение для управления задачами.

Записывая свои мысли, вы, наконец, сможете избавиться от беспорядка в голове. Пока не беспокойтесь об организации этих задач и предметов! Мы подойдем к этому на одном из следующих шагов.

Совет: Когда вы только начинаете работать с GTD, рекомендуется записывать все, о чем вам может понадобиться позаботиться в будущем, и хранить это в папке «Входящие».

Шаг 2: уточнение

Теперь мы подошли к той части, где вы узнаете, как организовать свой рабочий день и разобрать все в своем почтовом ящике.Просмотрите каждый элемент в папке «Входящие» и примените к нему один из следующих методов:

.
  • Если задание занимает менее 2 минут, выполните его немедленно.
  • Если задачу можно делегировать, поручите ее кому-нибудь другому.
  • Запишите дату выполнения, если элемент должен быть выполнен в определенный день или время.
  • Если задача сложная, определите следующие действия и шаги, которые необходимо предпринять для ее выполнения.

Всегда добавляйте в задачи как можно больше информации и делайте их действенными.

 

Шаг 3: Организация

После того, как вы записали все свои задачи и добавили как можно больше информации, пришло время разобраться в них. Существует множество способов организации ваших задач с помощью метода GTD, но наиболее распространенным является использование комбинации проектов и ярлыков, как в Todoist или Asana.

Вам необходимо разделить элементы на разовые задачи и проекты. Согласно философии GTD, проект — это любая задача, для выполнения которой требуется больше шагов. Обязательно запишите свои следующие шаги для каждой задачи и добавьте дату выполнения (если она есть). Например, в Asana этот шаг будет отражен в создании карты задач и подзадач внутри нее.

Шаг 4. Просмотрите

Этот шаг не требует пояснений. Каждую неделю выделяйте время, чтобы просмотреть все свои задачи, вычеркнуть все, что вы выполнили, добавить и упорядочить новые задачи и определить следующие действия. Аллен называет этот шаг «критическим фактором успеха». Постоянный просмотр и обновление ваших задач гарантирует, что вы не просто выполняете поставленные задачи. Вы делаете правильные вещи.

Шаг 5. Задействовать Шаг

Это та часть, когда все время, которое вы отводите на планирование своей работы, окупается. К этому шагу вы должны были разработать систему, полную практических задач, организованных в логические категории.

Поэтому, приступая к работе, вы не будете задаваться вопросом «Что мне делать дальше?». Вы избавились от этого мышления, записав все свои задачи на бумаге или в цифровом формате и сформировав из них действенный план. В довершение всего, вы избавились от всего ментального беспорядка, который вас напрягал.

6: Сохранить и поделиться

После завершения задачи следите за ней и делитесь информацией с другими командами. Это позволит избежать разрозненности между командами, когда все команды сосредотачиваются только на своих задачах, не имея прямого доступа к прогрессу других команд. Создание базы знаний, в которой каждый в компании может узнать, над чем вы работали, какие выводы вы сделали и какие дальнейшие шаги принесет пользу всем, а также поможет вам следить за ходом выполнения ваших задач.

Инструменты ГТД

Вот еще несколько советов по организации и инструменты GTD, которые помогут вам быстрее освоить этот метод.

Списки ГТД

Чтобы начать работу с GTD, вам необходимо четко прояснить и организовать свои задачи. Лучший способ сделать это — составить списки на бумаге или с помощью программного обеспечения для управления задачами на вашем телефоне или ноутбуке. Есть несколько типов списков, которые вы можете сделать:

  • Список «в». Это первый, простой, беспорядочный список, который вы составляете.Используйте его, чтобы фиксировать мысли и задачи по мере их возникновения. Не стесняйтесь записывать все в блокнот или смартфон. У вас даже может быть несколько списков «в»; например один в планировщике и один на вашем телефоне. Как только вы запишете все свои задачи, начните расставлять их по приоритету.
  • Список «следующие действия». Список «следующие действия» должен содержать пункты, которые вы должны сделать как можно скорее. Вы можете упорядочить дела в этом списке в зависимости от их приоритета, срока выполнения или, возможно, того, как скоро вы сможете их выполнить.Помните, что вы всегда должны выполнять короткие задачи (те, которые занимают менее двух минут) немедленно.
  • Список «ожидающих». Этот список следует использовать для всех задач, которые вы делегировали другим, или задач, которые еще не могут быть выполнены, потому что кому-то нужно сначала сделать что-то еще. Вот один полезный совет для этого списка. Всегда записывайте текущую дату, когда записываете задачу. Таким образом, вы можете написать своим коллегам по электронной почте и сказать что-то вроде: «Я все еще жду отчета, который, как вы сказали, вы скоро закончите.Это было 18 дней назад!»
  • Список «когда-нибудь/может быть». Этот список для всех проектов, которые вы хотите когда-нибудь реализовать, но они не имеют большого значения. Вы можете записать в этот список такие пункты, как «заменить уродливую картину в гостиной» или «завести собственный блог». Несмотря на то, что задачи в этом списке не имеют первостепенной важности, вы все равно должны просматривать этот список еженедельно, следить за тем, чтобы не забывать об этих задачах, и начинать работать над ними, когда у вас есть время!
Календарь 

Календарь отлично подходит для всех тех задач, которые чувствительны ко времени и дате.Таким образом, вы сможете лучше расставить приоритеты в своих задачах. Задачи, которые не нужно делать в ближайшее время, останутся в вашем списке «следующие действия», так что вы сможете заняться ими позже. Если вам не нравится держать календарь на стене или на столе, попробуйте использовать Календарь Google, чтобы оставаться организованным.

Чтение/просмотр папки

Вполне вероятно, что в одном из ваших списков будет несколько задач «прочитать [что-то]». В таких случаях пригодится папка для чтения/просмотра. Это может быть физическая или цифровая папка, которая будет содержать все документы, статьи или книги, которые вам нужно прочитать.Идея этой папки состоит в том, чтобы всегда иметь этот материал под рукой, когда у вас есть несколько минут, чтобы убить его в ожидании еды или в кабинете врача.

GTD — это методология продуктивности, которая может превратить вашу жизнь из хаотичного беспорядка в сбалансированный и полноценный образ жизни. GTD поможет вам организовать свои рабочие задачи, а также остальную часть дня, поскольку это также влияет на то, насколько хорошо вы выполняете свою работу.

Метод №2: График Да Винчи

Расписание Да Винчи — это второй метод, который поможет вам научиться планировать и организовывать более эффективно.Этот метод, разработанный Адрианом Илиопулусом, позволит вам составить расписание, которое сделает вашу жизнь более целеустремленной, веселой и творческой.

Основная идея «Расписания Да Винчи» состоит в том, чтобы научиться:

  • Будьте изобретательны и вливайтесь в поток каждый день.
  • Не позволяйте прерываниям испортить ваш поток.
  • Хватит откладывать дела на потом.
  • Убедитесь, что у вас нет эмоционального выгорания.
  • Правильно сочетайте работу и отдых.

Знаете ли вы? Требуется 23 минуты и 15 секунд, чтобы вернуться в нужное русло после прерывания.

Расписание да Винчи может помочь вам убедиться, что вы не перегружены работой, поскольку оно организует вашу повседневную деятельность таким образом, что у вас есть четкое время для более сложных и легких задач, а также достаточно времени для отдыха каждый день.

Как организовать свой день с помощью расписания Да Винчи

Многие предлагают начать планировать неделю в понедельник, но лучше ли это? Создатель «Расписания Да Винчи» рекомендует начинать планирование в воскресенье вечером.Как он указал, понедельник эквивалентен раннему утру, но для недели. Наши умы всегда отдохнули утром и могут работать более продуктивно. «Ранние часы» недели — понедельник, вторник и среда. Итак, чтобы воспользоваться этими днями, вы должны планировать свои задачи на воскресенье.

Как отмечает Адриан, самая сложная часть планирования — расстановка приоритетов. Он рекомендует быть честным с самим собой и тщательно классифицировать задачи в соответствии с их важностью и объемом работы, который необходимо выполнить для их выполнения.

Вот как выглядит ежедневное и еженедельное расписание Адриана.

Авторы и права: Графика Да Винчи Адриана Илиопулуса

Как видите, каждый день состоит из одних и тех же элементов:

  • Утренняя рутина
  • Хардкорная глубокая работа
  • Мягкая глубокая работа
  • Работа администратора
  • Упражнения
  • Социальный
  • Играть

Теперь давайте объясним каждый из них более подробно.

Утренняя рутина

Важно каждый день начинать правильно.Вместо того, чтобы спать и спешить на работу, придумайте распорядок, который поможет вам проснуться и сделать все, что вам нравится — позавтракать, выпить кофе или даже отправиться на пробежку. Именно мелочи могут существенно изменить ваш день. Также можно придумать ночной распорядок, который поможет расслабиться перед сном. У всех успешных людей есть ночной распорядок, и у вас должен быть!

Глубокая работа

Глубокая работа делится на две категории — тяжелая работа и мягкая работа.Тяжелая работа относится ко всем задачам, которые вы считаете сложными, тогда как легкая работа — это все те задачи, которые легче выполнить. Обязательно выполняйте тяжелую работу с понедельника по среду и легкую работу в четверг и пятницу.

Работа администратора

Работа администратора включает в себя такие задачи, как ответы на электронные письма, планирование и участие в собраниях, систематизация документов, заказ расходных материалов и т.  д. Важно рассчитать, сколько времени уходит на выполнение этих задач, чтобы вы могли выделять на них время каждый день.

Занятия спортом, общение и игра

Чтобы предотвратить выгорание, вам нужно каждый день выделять время, чтобы расслабиться, провести время с друзьями и семьей и поиграть. Игра означает выполнение всех действий, которые вам нравятся, от буквальной игры до просмотра фильмов или чтения книги.

Расписание Да Винчи немного отличается от метода GTD, так как оно охватывает весь день и позволяет вам создать распорядок дня. Однако этот метод не позволяет детально организовать задачи в течение рабочего дня, как это делает GTD.Таким образом, комбинируя два метода, вы сможете создать систему более сбалансированной организации всего дня, в которой вы будете делать дела в то время, которое отведено для работы, и отдыхать в утренней рутине и во время игр, чтобы убедиться, что вы не устали. т сгореть.

5 простых советов, как лучше организовать свой рабочий день

Если вам не нравятся эти два метода, вот еще совет о том, как организовать рабочие задачи.

1. Напишите

Выделите 5-10 минут в конце рабочего дня, чтобы написать в дневнике и оценить день.В наших головах происходит так много всего, что почти невозможно обработать и собрать мысли без какой-либо формы выхода. В конце рабочего дня большинство людей хотят бежать в горы — и тем самым — приносить домой свою работу и связанные с ней стрессы. Исследование, проведенное психологами Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, показало, что словесное выражение своих чувств — независимо от того, говорите ли вы с кем-то или записываете их — поможет сделать любые связанные с этим негативные эмоции намного менее интенсивными. Так что вместо того, чтобы приносить гнев или стресс домой, оставьте их в своем блокноте.

Вдобавок ко всему, записывая конкретные проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, ваше подсознание будет работать над поиском корректирующих решений, пока вы спите ночью, чтобы вы могли проснуться свежими и мотивированными, чтобы справиться с днем.

2. Планируйте заранее

Теперь, когда вы освободились от гнева и разочарования, вы можете планировать день вперед, чтобы повысить вероятность того, что он пройдет гладко. Возьмите еще один блокнот и запишите свои задачи на завтра в порядке важности, и выйдите из офиса, зная, что ваше подсознание позаботится обо всем остальном и гарантирует, что вы будете впереди себя, когда придете на работу завтра.

Если вы полагаетесь на свой компьютер, чтобы оставаться организованным, вы можете начать этап планирования, используя бесплатный шаблон ежедневного планировщика. Просто настройте его в соответствии со своими потребностями и сэкономьте несколько часов, чтобы посвятить себя другим задачам.

Проблемы и отвлекающие факторы всегда будут возникать, поэтому будьте реалистичны в своих целях, а если вы потерпите неудачу, не корите себя. Просто не забудьте поставить его на первое место в завтрашнем списке.

3. Наведите порядок на рабочем месте

Беспорядок на рабочем месте = беспорядок в голове. Если на вашем столе беспорядок, как вы можете ожидать, что ваш рабочий день будет проходить без нежелательных отвлекающих факторов? Организуйте свой стол так, как вы хотели бы организовать свой разум: без беспорядка и отвлекающих факторов.

То же самое касается вашего рабочего стола. Поддерживайте порядок на рабочем столе, чтобы легко справляться с задачами, в том числе с электронной почтой.

 

4. Не работайте одновременно

Согласно исследованию Калифорнийского университета в Ирвайне, в среднем требуется 23 минуты и 15 секунд, чтобы вернуться к задаче после того, как вы отвлеклись от нее.Поэтому, когда вы приступите к выполнению задачи, обязательно освободитесь от всех отвлекающих факторов. Это означает отсутствие социальных сетей, электронной почты, Интернета и т. д. до тех пор, пока задача не будет завершена или не истечет отведенное на ее выполнение время. Используйте таймер и начните с одного часа непрерывной работы. Если окружающий шум слишком громкий, включите музыку, чтобы смыть отвлекающие факторы и помочь вам сосредоточиться. Расскажите своим коллегам, чем вы занимаетесь, и попросите их не беспокоить вас, если только это не может подождать.

5. Доверьтесь правилу 80-20

Большая часть того, что мы делаем, не так уж важна, но поскольку это проще и может обеспечить нас мгновенным выбросом дофамина, мы склонны тратить слишком много времени на простые задачи, откладывая на потом более сложные и важные.Это создает ненужную борьбу. Занявшись сначала более важными делами, когда дело доходит до выполнения других менее значимых задач, вы сможете делать это с большим чувством выполненного долга и удовлетворения.

6. Управление электронной почтой

Электронная почта — грязное дело, и, как и многие другие задачи, редко бывает срочной. Потратьте время на то, чтобы организовать свою работу, чтобы, когда вы все-таки пойдете туда, все работало эффективно и организовано с точки зрения важности. Настольные почтовые клиенты, такие как Mailbird (Windows) или Airmail (Mac), являются отличными инструментами для этого и особенно удобны для людей, которым приходится управлять несколькими учетными записями электронной почты.

Заключение

Применяя эти простые советы, чтобы лучше организовать свой рабочий день, вы получите целый ряд преимуществ, которые помогут вам оставлять работу на работе, выходить вовремя и спать по ночам. Если задачи не имеют первостепенной важности, не берите работу с собой домой. Это время, чтобы расслабиться, повеселиться и заняться любимым делом, так же важно, как и время, необходимое для оплаты счетов. Скорее всего, вы столкнетесь с сопротивлением с самого начала, но если вы будете придерживаться этого принципа, со временем вы увидите, как ваша производительность и качество работы повысятся, а также качество вашей жизни.Беспроигрышный вариант для всех.

Вам понравился этот пост? Прочтите вторую часть «7 советов, как уменьшить стресс» и, пожалуйста, поделитесь ею со своими (находящимися в состоянии стресса) друзьями.

Об авторе:

Ники Каллен — писатель и тренер по тревоге. Десять лет страдая от беспокойства, панических атак и депрессии: он использует свой опыт, чтобы научить своих клиентов решениям, которым, как он хотел бы, кто-то научил его 15 лет назад. Вы можете узнать больше, нажав здесь.

Как лучше всего организовать свой день?

Лучший способ организовать свой день — записать все свои задачи, написать план действий для каждой задачи и постоянно обновлять планировщик.Не забудьте отсортировать задачи по приоритету и указать сроки выполнения, чтобы не пропустить крайний срок или важную встречу.

Как я могу организовать свой день дома?

Лучший способ организовать свой день дома — составить план заранее, составить список дел и рассортировать задачи по приоритету. Запишите план действий для каждого пункта в вашем списке. Кроме того, не забудьте включить время для отдыха в свой ежедневный план, чтобы предотвратить выгорание.

Как вы организуете свой распорядок дня?

Чтобы ваш распорядок дня был организован, вы должны сделать следующее:

1.Планируйте свой день (дни) и ежедневные задачи заранее.
2. Распределите задачи по приоритету и сложности.
3. Немедленно выполняйте задачи, требующие менее 2 минут.
4. Используйте планировщик или приложение, чтобы быть в курсе своего расписания.
5. Используйте свое время с умом и беритесь за большие задачи с утра.
6. Немедленно записывайте планы и встречи.
7. Попробуйте GTD и график да Винчи, чтобы улучшить свои организаторские способности.

Как планировать свой день?

Вот как эффективно планировать свой день и извлечь из него максимум пользы:

– Начните свой день с утреннего ритуала, вместо того, чтобы спать.
– Планируйте свой день и задачи заранее.
– Запишите все свои задачи и отсортируйте их по приоритету.
– Используйте планировщик или приложение, чтобы не отставать от своего расписания.
— Попробуйте применить правило 52-17, чтобы повысить свою продуктивность.
– Используйте свое время с умом и беритесь за большие задачи с утра.
– Выделите время для отдыха в конце дня.

Как стать более организованным

Наведите порядок, возьмите управление в свои руки и добивайтесь большего на работе

Вы контролируете все, что вам нужно для работы? Всегда ли нужная информация у вас под рукой? Есть ли у вас четкий план действий на каждый день?

Или, может быть, ваш стол выглядит так, будто в него попала бомба, и вы тонете в электронных письмах.Вы рискуете не уложиться в срок, ваши важные файлы никогда не будут там, где вы думали, и это лотерея, даже если у вас будет чистая одежда, чтобы надеть ее утром на работу!

Ваша способность к самоорганизации оказывает большое влияние на ваш успех, а также может оказать косвенное влияние на членов вашей команды и коллег.

В этой статье и в сопроводительном видео мы рассмотрим стратегии, позволяющие пожинать плоды спокойного, контролируемого и расхламленного подхода — в вашей профессиональной жизни и во всем, что вы делаете. Порядок и спокойствие создают основу для продуктивности и обеспечивают защиту от стресса.


Используйте эти стратегии, чтобы заменить беспорядок и хаос в своей жизни чувством спокойствия.

Преимущества организованности

Из-за дезорганизации можно потерять много времени. Минута здесь, чтобы найти ваши ключи, еще одна там, чтобы отследить электронную почту… Эти минуты быстро превращаются в часы потерянной продуктивности. И даже если вам удастся все сделать, вы, скорее всего, не сделаете свою лучшую работу.

Основными преимуществами организации и работы в обычно свободной от беспорядка среде являются повышение производительности и производительности. И с этим приходит большее чувство контроля, которое является жизненно важной частью управления стрессом. , устойчивость и общее самочувствие .

Хорошая организация также может привести к лучшему мышлению. Принятие решения и решение проблем полагайтесь на ясную голову, а также на быстрый доступ к нужной информации и инструментам.Лаконичный подход улучшает концентрацию и вашу способность учиться, и это направляет вас на правильный путь к состоянию глубокого сосредоточения, известному как «поток».

Успех на работе также во многом зависит от того, как вас воспринимают другие. Если вы регулярно опаздываете на встречи, небрежно относитесь к своим обязанностям и кажетесь неуправляемым в своей роли, ваша репутация – и ваши шансы на карьерный рост – под угрозой.

Однако, если вы покажете себя человеком, который хорошо справляется со своей рабочей нагрузкой и на которого можно положиться, чтобы помочь вашей организации или команде работать более гладко, ваша компетентность и ценность будут очевидны для всех .

Организация рабочего места

Чтобы стать более организованным, лучше всего начать с рабочего стола или с того места, где вы выполняете большую часть своей работы.

Скажите честно: ваше рабочее место в настоящее время помогает вам быть организованным или оно является источником многих ваших проблем? Вы можете работать лучше с небольшим беспорядком — в этом случае оставьте его там. Но, если состояние вашего стола портит вашу производительность, пришло время внести некоторые изменения.

Что вам на самом деле нужно держать под рукой? Если вы заметите что-то, что больше не нужно или только мешает, либо храните это бережно. где-нибудь еще, или избавиться от него.

Попробуйте создать на своем столе «зону действий», где вы храните вещи, необходимые для вашего текущего проекта или деятельности. Это поможет вам быстро приступить к работе, не отвлекаться и сосредоточиться на текущей задаче. Когда один проект закончен, уберите все, чтобы освободить место для следующего.

И, когда ваше рабочее место в порядке, держите его в таком состоянии! В конце каждого дня решайте, что должно остаться на месте, а все остальное исчезнет.

Организуйте свое время

Лаконичный подход к работе не только сэкономит ваше время, но и поможет использовать его более эффективно.Хорошие организационные привычки имеют решающее значение для успешного управления временем .

Благодаря легкому доступу ко всему, что вам нужно, вы будете уверены в том, сколько времени займет выполнение каждой задачи. У вас также будет четкое представление о том, когда это делать — чтобы вписаться в остальную часть вашей работы и угодить другим людям.

Самое главное, со спокойным и контролируемым подходом к каждому дню вы сможете эффективно использовать все предлагаемые инструменты тайм-менеджмента.

Начинайте каждый день так, как хотите.Дайте себе первые 15 минут, чтобы привести себя в порядок. Если у вас есть программа действий , перейдите прямо к списку «Следующие действия».

В качестве альтернативы составьте список дел , с приоритетами дня на вершине. Это поможет вам увидеть, как лучше всего организовать свой день. Вы будете знать, какие задачи нужно выполнить в первую очередь, а какие можно оставить до обеда. Вы также сможете совмещать свою самую важную или самую сложную работу с тем временем дня, когда вы чувствуете себя лучше всего.Узнайте больше об этом, прочитав нашу статью Is This a Morning Task?

Получите бесплатный информационный бюллетень

Изучайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Учебное пособие по тайм-менеджменту , бесплатно !

Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности
Совет:

Будьте гибкими.Даже самые продуманные планы могут рухнуть, если произойдет непредвиденное, и важно реагировать на все, что происходит в течение дня. Позаботьтесь о том, чтобы в вашем расписании оставалось немного места для маневра, если вам нужно подготовить отчет в последнюю минуту или если дома случится кризис.

Однако, чем более вы организованы, тем легче вам будет понять, как справляться с новыми ситуациями. Вы будете знать, какие задачи можно переложить, чтобы освободить место. Вы также, скорее всего, будете спокойнее и лучше будете владеть собой, когда будете планировать свой ответ.

Организационные инструменты

В вашем распоряжении множество инструментов, которые помогут вам навести порядок. Используйте приведенные ниже идеи, чтобы понять, как сочетание традиционных инструментов и технологий может работать на вас.

Традиционные инструменты

Для некоторых людей бумажный блокнот по-прежнему является лучшим способом контролировать информацию, идеи, списки и планы. Вы можете персонализировать его, брать с собой куда угодно, и он никогда не нуждается в подзарядке!

Рекомендуется каждый день начинать новую страницу с датой, чтобы можно было легко вернуться и найти нужную информацию.

Вы можете использовать свой блокнот для записи ключевых моментов разговоров и встреч. Если идея приходит вам в голову, пока вы заняты какой-то задачей, запишите ее на потом, чтобы не потерять поток. Пишите списки дел и напоминания, которые помогут вам контролировать свой рабочий день. Вы также можете добавлять заметки о своей деятельности вне работы, чтобы весь день прошел более гладко.

Могут помочь и другие традиционные инструменты:

  • Настенные или настольные календари отлично подходят для хранения вашего расписания, и их легко обновлять.
  • Бумажные дневники дают вам четкое представление о вашем дне, неделе или даже целом году и помогают вам согласовывать свою работу со всем остальным, что происходит в вашей жизни.
  • Наклейки позволяют оставлять себе быстрые напоминания — в нужных местах — а также отмечать ключевые разделы в книгах, отделять стопки документов или помогать другим разбираться в ваших системах.
Примечание:

Быть организованным — это личная ответственность, но это также приносит пользу членам вашей команды и коллегам.

Например, следование соглашению об именах файлов экономит ваше время и силы, а также делает систему эффективной для всех остальных. Своевременное посещение встреч повышает вашу репутацию и делает встречи более продуктивными. .

Даже правильное выполнение простых «хозяйственных» обязанностей, таких как, например, заправленная бумага для принтера, может оказать серьезное влияние на настроение и производительность всей вашей команды. Чтобы узнать больше о положительном влиянии организованного и добросовестного подхода на рабочем месте, ознакомьтесь с нашими статьями о хороших манерах в офисе. и Здоровье и гигиена на рабочем месте .

Технология

Какую бы систему вы ни использовали для общения в сети, она, скорее всего, будет иметь множество организационных функций.

Например, изучите различные варианты маркировки или хранения электронных писем. Посмотрите, поможет ли цветовая кодировка вашего онлайн-календаря (например, красный для срочных, зеленый для продленных сроков и синий для задач с низким приоритетом). Убедитесь, что вы умеете устанавливать себе электронные напоминания.

На вашем ноутбуке или офисном компьютере электронные таблицы могут быть полезны для отслеживания вашего прогресса. .Вы можете спроектировать их так, чтобы дать вам максимально четкое представление обо всех ваших обязанностях и сроках. Имея небольшое ноу-хау, вы даже можете использовать условное форматирование, чтобы предупредить вас о приближении ключевых дат. (Однако существует также множество программ для планирования в виде электронных таблиц, которые сделают все это за вас, и даже больше, например Monday.com и Wrike.)

В ваш мобильный телефон встроено множество полезных инструментов. Помимо использования часов, будильника, календаря и напоминаний, вы можете использовать диктофон для записи своих идей.В других случаях простая фотография может быть лучшим способом собрать необходимую информацию.

Есть отличные приложения для управления задачами, такие как Asana и Trello, которые работают как для отдельных людей, так и для целых команд или компаний. Они сообщают всем, кто связан с задачей или проектом, о ходе ее выполнения в режиме реального времени и выдают напоминания о сроках для повышения эффективности.

Существует множество приложений, предназначенных для развития ваших личных организационных навыков. Например, RescueTime отслеживает всю вашу цифровую активность и предоставляет подробные отчеты о том, как вы тратите свое время.Things позволяет организовывать большие проекты в более мелкие списки с приоритетами. А 30/30 поможет вам разбить свой день на управляемые 30-минутные отрезки.

Пять привычек организованных людей

Чем более организованно вы сможете жить и работать – даже если поначалу это будет неестественно – тем скорее вы измените свои привычки к лучшему. Вот пять ежедневных стратегий, которые стоит попробовать:

1. Отмечайте маленькие победы. Например, если вы выполните три дела из своего списка дел, побалуете себя чашечкой кофе или выделите 10 минут свободного времени для посещения некоторых из ваших любимых веб-сайтов.

2. Используйте один календарь. Если вы записываете одни вещи в свой настольный планировщик, а другие в свой электронный календарь, будет сложно все скоординировать. Вместо этого начните собирать все в одном месте. Если вы сделаете это в цифровом виде, вы обнаружите, что технология может собрать все вместе для вас.

3. Планируйте небольшие задачи. Если задача или проект требуют действий заранее (например, сбор рогаликов и кофе для собрания сотрудников), убедитесь, что вы также запланировали их в свой день.Отсутствие небольших заданий может иметь серьезные последствия для всего остального.

4. Наведите порядок дома. Не ограничивайте только свой организованный подход к работе – ведь хаотичная домашняя жизнь принесет свои проблемы. Наведите порядок там, где вы живете, чтобы облегчить утро. Тщательно планируйте весь свой день. И поговорите с людьми, с которыми вы живете, чтобы они знали, как могут помочь.

5. Цените свое время. Независимо от того, расставляете ли вы приоритеты в своих профессиональных задачах на неделю или планируете свои семейные обязательства, подумайте о том, как сделать так, чтобы каждая секунда была на счету.По словам американского изобретателя Томаса Эдисона, время — это «… действительно единственный капитал, который есть у любого человека, и единственное, что он не может позволить себе растратить».

Совет:

Если вам трудно избавиться от определенной привычки, возможно, вы саботируете себя? ? Возможно, вы продолжаете терять ключи от машины, когда приходит время на работу. Это может быть совпадением, но, возможно, здесь замешано что-то более глубокое. И если есть — возможно, часть вас, которая пытается избежать посещения офиса — вам нужно решить эту проблему, прежде чем сработает какой-либо новый организационный подход.

Примечание:

Уборка и расхламление сейчас очень «в тренде». Некоторым они обещают ответы на многие жизненные проблемы. Однако можно довести организованное поведение до нездоровой крайности. Так что берегитесь перфекционизма , и не пытайтесь все контролировать.

Если окажется, что вы на самом деле усиливаете стресс, раздражаете других и вкладываете в процесс больше, чем получаете, подумайте еще раз.

Стремитесь к сбалансированному подходу, при котором ваши организационные стратегии полезны и управляемы как для вас самих, так и для других.

Ключевые моменты

Повышение организованности приносит много преимуществ, в том числе повышение продуктивности, повышение производительности и улучшение способности справляться со стрессом.

Ваша репутация зависит от того, насколько вы организованы. И ваша пунктуальность, надежность и добросовестность могут повлиять на людей, с которыми вы работаете, в хорошую или плохую сторону.

Примите меры по организации рабочей среды, чтобы вы могли быстро приступить к работе, найти все, что вам нужно, и эффективно сосредоточиться на выполнении всех своих задач.

Лаконичный подход к работе помогает вам управлять своим временем, что, в свою очередь, делает вас более эффективными и результативными.

Найдите инструменты — традиционные или более высокотехнологичные, — которые помогут вам чувствовать себя организованно и уверенно как на работе, так и в жизни.

9 шагов, чтобы оставаться организованным на работе и лучше управлять проектами

Независимо от того, есть ли у вас многолетний опыт работы или вы только начинаете свой первый проект, вам предстоит многое сделать, если вы отвечаете за то, чтобы все совпало.У вас есть клиенты и начальники, перед которыми нужно отвечать, бюджет, который нужно поддерживать, команда, которой нужно руководить, и ограниченное количество времени для достижения довольно сложных целей.

Вы постоянно боретесь с опасностью расползания границ, межличностных конфликтов и неполной документации. Несмотря на то, что не существует универсального решения, способного решить все эти проблемы управления проектами, один фактор может иметь огромное значение: оставаться организованным.

Цитата Бенджамина Франклина: «Каждая минута, потраченная на организацию, приносит час. Мы не можем поклясться в математике, стоящей за этим утверждением, но принцип хорош; организованность экономит время и избавляет от проблем в долгосрочной перспективе.

Как оставаться организованным на работе и организовывать проекты

Ниже приведены девять способов, с помощью которых руководители проектов могут сохранять организованность на работе и организовывать проекты и задачи для повышения производительности.

1. Начните использовать программное обеспечение для управления проектами

Согласно одному опросу, только 16% компаний используют соответствующее программное обеспечение для управления проектами.Другой опрос, проведенный Capterra, показал, что команды, внедрившие программное обеспечение для управления проектами, считают его единственным наиболее эффективным инструментом для эффективного взаимодействия в команде.

Многие команды все еще используют электронные таблицы для управления проектами, и это наносит им вред. Электронные таблицы не могут быть полезны для отслеживания времени проекта или задач, они не позволяют вам настраивать методологию управления проектами. Кроме того, совместная работа над электронными таблицами — это ужасная боль.

Напротив, правильное программное обеспечение для управления проектами позволит вам делать все это и многое другое в режиме реального времени на нескольких устройствах из любой точки мира.

2. Создайте план проекта

Первый шаг к тому, чтобы оставаться организованным, — это стать организованным. Может возникнуть соблазн двигаться вперед, намереваясь организовать все по ходу дела, но хорошее планирование необходимо. Чтобы заложить основу для успешного организованного проекта, потратьте необходимое время на составление хорошего плана проекта.

План проекта, согласно Институту управления проектами, представляет собой «документ, описывающий, как проект будет выполняться, отслеживаться, контролироваться и закрываться.” Тщательный план проекта предлагает отличную дорожную карту для всего проекта.

Он описывает цели и объем вашего проекта и служит официальным ориентиром для,

3. Создайте расписание проекта

План проекта и график проекта во многом совпадают. График проекта является важной частью плана и включает в себя информацию из бюджета, целей и результатов в дополнение к графику.

Используя всю информацию, собранную при составлении плана вашего проекта, определите все действия, необходимые для реализации вашего проекта.В случае сложных проектов может быть полезно организовать эти задачи в форме структуры распределения работ (WBS), диаграммы управления проектом, визуализирующей проекты, задачи и их подзадачи.

После того, как вы перечислите все действия, определите зависимости проекта между ними (какие вещи являются предпосылками для других шагов) и затем упорядочите их соответствующим образом. На этом этапе вы можете оценить время и ресурсы, необходимые для каждого действия, и убедиться, что ваш бюджет и сроки адекватны.

После составления расписания и плана проекта вам потребуются стратегии управления проектами и инструменты управления проектами, чтобы передать их вашей команде и помочь всем не сбиться с пути на протяжении всего проекта.

Самые лучшие планы могут быть разрушены из-за плохого исполнения, но правильное программное обеспечение для отслеживания проектов и передовые методы управления проектами могут поддерживать вашу команду организованной на протяжении всего проекта.

4. Работа со сроками

Установите сроки выполнения не только для целей высокого уровня, но и для отдельных действий.Крайний срок возлагает на вас и вашу команду ответственность за работу, которую вы делаете каждый день. Это дает вам четкое представление о том, что необходимо, когда. Это также поможет вашей проектной команде сосредоточиться на поставленных задачах, не работая над ними от случая к случаю.

Вы можете установить сложные сроки, чтобы сохранить импульс движения вперед, стимулировать инновации и не отвлекаться. Но не переусердствуйте с ними и получите информацию от вашей команды, поскольку нереалистичные сроки убивают мораль.

5.Определите приоритеты

Список дел, упорядоченный без приоритетов, бесполезен. Мы часто уделяем меньше внимания расстановке приоритетов и в конечном итоге тратим много времени, усилий и ресурсов, которые не имеют большого значения. Вам необходимо определить, что является важным и срочным для вас, вашей команды и вашей организации, расставив приоритеты проектных задач. Когда пункты действий не расставлены по приоритетам, это создаст иллюзию, что все важно, и ваша команда будет бороться с огнем.

Используйте матрицу Эйзенхауэра или такой подход, как «Как привести дела в порядок», чтобы упорядочить задачи в порядке убывания важности и вычеркнуть их одну за другой.

6. Хорошо общайтесь

По данным Института управления проектами, 20 % неудач проектов вызваны плохой коммуникацией. Коммуникация и организация идут рука об руку. В конце концов, лучший план не имеет силы, если ваша команда его не слышит и не понимает.

Установление надежных каналов связи и ожиданий от коммуникации в управлении проектами имеет решающее значение. Как руководитель проекта обязательно смоделируйте тип общения, который вы ожидаете от всех заинтересованных сторон проекта.

7. Используйте цифровые доски канбан

Одним из чрезвычайно полезных инструментов является доска канбан, визуальная система для организации рабочих процессов. Первоначально созданный на заводе Toyota Motors, этот метод получил свое название от японского слова, означающего «знак» или «рекламный щит».

Поскольку методология канбан была внедрена в различных отраслях, система была адаптирована для удовлетворения потребностей этих отраслей. При правильном внедрении Канбан помогает предотвратить узкие места, поощряет дополнительные улучшения и уравновешивает требования с доступными мощностями.В цифровом рабочем пространстве создаются виртуальные карты канбан для представления задач, которые необходимо выполнить, или отдельных элементов, являющихся частью более крупного проекта. Такие вещи, как «написать вопросы для опроса пользователей» или «создать запись в блоге на основе результатов опроса».

На цифровой канбан-доске каждый из этих элементов представлен карточкой, и карточки перемещаются вниз по ряду столбцов, которые представляют этапы рабочего процесса вашей команды. Столбцы могут быть помечены как

.
  • Дела
  • Выполнение
  • Готово, или любая последовательность шагов, характерная для вашего процесса.

Использование канбан-доски в цифровом рабочем пространстве позволяет любому члену вашей команды быстро визуализировать состояние проекта, принимать к сведению задачи, которые в настоящее время назначены кому-то, и вовремя предвидеть возможные задержки в проектах, чтобы сообщать о них и устранять их.

Важным преимуществом канбан-досок является применение лимитов незавершенного производства (WIP). Ограничение WIP позволяет указать максимальное количество задач «Выполняется» в любой момент времени, предотвращая непродуктивную многозадачность и сохраняя приоритеты в порядке.

8. Регулярно измеряйте прогресс

Невозможно узнать, организованы ли вы и работаете ли вы вовремя, если вы не измеряете прогресс своего проекта. Процесс планирования вашего проекта включал в себя постановку измеримых целей и KPI (ключевых показателей эффективности) управления проектом. Собирайте данные по этим ключевым показателям эффективности и создавайте отчеты по регулярному расписанию, чтобы убедиться, что вы находитесь на цели.

9. Будьте гибкими

Словарь Merriam-Webster определяет «проворный» как «отмеченный готовностью двигаться с быстрой и легкой грацией».

В управлении проектами Agile — это методология, «итеративный и поэтапный подход к выполнению требований на протяжении всего жизненного цикла проекта», согласно Ассоциации управления проектами. По сути, гибкие проекты должны демонстрировать основные ценности и модели поведения, такие как доверие, гибкость, расширение прав и возможностей и сотрудничество».

Быть гибким в управлении проектами означает, что ваш план должен быть гибким. Быть организованным не означает, что ваш план должен быть жестким; установите приоритеты в проектах и ​​работайте над своим списком задач, а затем ищите отзывы — как от вашей команды, так и от ваших данных — и будьте готовы к корректировке.

Как Kissflow Project может помочь вам лучше организовать проекты

По сути, проект Kissflow

  • прост и интуитивно понятен в использовании,
  • освобождает вас от постоянного отслеживания товарищей по команде,
  • предлагает несколько представлений для визуализации проектов
  • предоставляет состояния «Готово», «Выполняется» и «В ожидании» для ясности в статусе,
  • дает вам доступ к мощным отчетам для принятия решений на основе данных, а
  • напоминает вам, когда сроки выполнения задач приближаются.

Очевидно, что этот проектный инструмент предназначен для того, чтобы дать вам ясность в отношении вашего проекта с самого начала. Наличие всех заинтересованных сторон на одной странице с самого начала имеет решающее значение для улучшения вашего проекта.

В Kissflow Project есть еще много чего интересного. Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня, чтобы познакомиться с его простыми, но мощными возможностями!

Дополнительные ресурсы


Как организовать свой день, чтобы настроить себя на успех

Если вы постоянно измотаны на работе, проводя сверхдолгие часы без каких-либо результатов в конце дня, велики шансы, что вы плохо справляетесь ваше время. Но хорошая новость заключается в том, что легко (достаточно) изменить свой график и вернуться на успешный путь, стат!

«На нас поступает много: почта и [все виды] бумаги в целом — электронные письма, текстовые сообщения, телефонные звонки, начальство зовет на помощь, сроки, проекты — это не останавливается», — отмечает Фелис Коэн, организатор и автор книги «90 уроков жизни на площади 90 квадратных футов (или больше)» . Неудивительно, что многие из нас так отстают и чувствуют себя такими раздраженными. Но так не должно оставаться.

Ответ не в том, чтобы делать больше. «Не все могут работать в режиме многозадачности, а большинству из нас, вероятно, и не следует», — говорит Коэн. Скорее, ответ заключается в том, чтобы делать то, что вы делаете, умнее. И вот как.


Связанный: 5 привычек, способствующих творчеству, для тех, кто не выносит рутины


1. Держите на столе только четыре предмета ленту и кружку с 50 ручками — и оставьте место только для вашего компьютера, почтового ящика — олдскульного лотка для бумаги, если вам это нравится — телефона и списка дел.

«Это ваше рабочее пространство, и для выполнения работы вам нужно пространство», — говорит Коэн.

2. Ведите электронный список дел

Говоря об этом списке дел: подумайте о том, чтобы пропустить бумажную версию и вместо этого вести электронный список. Почему? «Цифровой список позволяет вам осуществлять поиск, что является большим преимуществом перед бумагой», — объясняет Фрэнк Бак, автор книги «Соберись!». Тайм-менеджмент для руководителей школ . Например, Бак говорит: «Допустим, Джим неожиданно входит в дверь. Вы можете найти «Джим» в своем списке и посмотреть, как в списке выделяются только те вещи, о которых вам нужно с ним поговорить.Или, когда у вас есть свободное время, вы можете выполнить поиск по слову «позвонить», и вы увидите список телефонных звонков, которые вы могли бы сделать в это время, так что вы не тратите время зря».

3. Выделяйте 15 минут в конце каждого дня

Нет, эти последние 15 минут не для глубоких вдохов перед уходом. Они должны настроить себя на успех завтра. «За пятнадцать минут до того, как вы уходите на день, уберите вещи: подготовьте документы, верните вещи в другие офисы, отнесите вторсырье или мусор туда, куда нужно, перепишите свой список дел», — говорит Коэн.«Вы придете на работу на следующее утро с опрятным рабочим местом и указаниями на день».


Связанный: 7 моментов потраченного впустую времени в вашем дне и как их заполнить Ваша организация продолжается, предупреждает Коэн. (Если вы это сделаете, вам может понадобиться более 15 минут, чтобы подготовиться к завтрашнему дню.) В течение дня «даже 10 минут могут иметь значение», — говорит Коэн.«Когда вы планируете обед и встречи, вы идете, верно? Так что добавьте [время организации] к вашему дню. Вы даже можете отвечать на телефонные звонки во время работы — просто поставьте телефон на громкую связь».

5. Поставьте повторяющиеся задачи на автопилот

«У каждой работы есть проекты, которые повторяются каждый год в одно и то же время», — отмечает Бак.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.