Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию: Увольнение по собственному желанию \ КонсультантПлюс

Увольнение по собственному желанию \ КонсультантПлюс

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

 

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

 

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

---

Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

• «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
• Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
• Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
• Электронный журнал «Азбука права»: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
• Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию: что нужно знать

Свежий номер

РГ-Неделя

Родина

Тематические приложения

Союз

Свежий номер

Экономика

20.01.2023 06:00

Поделиться

Георгий Панин

Традиционно в январе многие задумываются об обновлении карьерных перспектив, начинают искать новую работу и собираются уходить от прежних работодателей. Как показал опрос сервиса Работа.ру, число желающих сменить работу в наступившем году достигло внушительных показателей — 71 процент.

Михаил Мордасов/РИА Новости

Что нужно знать, чтобы увольнение прошло максимально безболезненно и для сотрудника, и для руководителя, «Российской газете» рассказал операционный директор платформы «Рокет Ворк» Сергей Сухоставец:

— Чтобы прекратить трудовые отношения по собственной инициативе, нужно написать заявление об увольнении по собственному желанию. По правилам, с момента подачи заявления до увольнения должно пройти минимум две недели.

Если эти правила соблюдены, запретить вам уволиться работодатель не имеет права. Это касается любых типов трудовых договоров (дистанционных или срочных). Даже если срок договора не подошел к концу, его все равно можно расторгнуть по собственному желанию.

Можно ли не отрабатывать две недели

Формально вы обязаны отработать две недели или попросить начальника пойти вам навстречу. Или можно взять отпуск в счет последних двух недель. Руководство обязано его согласовать. Также помните, что и больничные входят в две недели отработки.

А если вы еще на испытательном сроке (срочный трудовой договор), то обязательная отработка перед увольнением снижается до трех дней.

Приказ об увольнении

Нажать для просмотра документа. Форма Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»

В день увольнения работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом об увольнении по собственному желанию. Если этого не произошло, то трудовой договор может быть и не расторгнут.

В таком приказе обычно указывают дату увольнения и основание. Обязательно проверьте, что в нем прописано именно увольнение по собственному желанию. И только после этого смело подписывайте.

Трудовая книжка

Фото: Максим Богодвид/РИА Новости

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку на руки в день увольнения. Он не может оставить ее у себя под предлогом, что работник не сдал рабочую технику или не прошел обходной лист.

В случае, если вы перешли на электронные трудовые книжки, то в день увольнения вам должны выдать справку по форме СТД-Р (Приказ Минтруда № 23н от 20.01.2020). Там будут указаны все необходимые сведения.

Кроме этого, работодатель вам также должен выдать расчетный лист за последний месяц работы и справку о зарплате. По собственному желанию можно также запросить и другие документы. Например, справку о среднем заработке, которая может пригодиться в Центрах занятости.

Получить расчет

Ну и самое, наверное, главное — деньги. В день увольнения по собственному желанию работодатель должен выплатить вам зарплату за отработанное время, а также полную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Часто задаваемые вопросы

Первый вопрос: Можно ли уволиться дистанционно?

Ответ: Заявление об увольнении можно отправить работодателю почтой или передать через курьера. Главное, чтобы заявление было составлено на бумаге и на нем была подпись работника с датами составления и увольнения.

Если компания использует электронный документооборот, сотрудник может отправить свое заявление по электронной почте.

Второй вопрос: Какие выплаты положены работнику при увольнении по собственному желанию?

Ответ: Сотрудник получает расчет за отработанный период, компенсацию за неиспользованные отпуска и выплаты по больничным листам.

Третий вопрос: Можно получить выходное пособие при увольнении по собственному желанию?

Ответ: Выходное пособие при увольнении по собственному желанию не входит в перечень обязательных выплат. Но начальник может одобрить эту выплату сотруднику по собственной инициативе.

Поделиться

ЗанятостьОхрана трудаРынок труда

Как красиво уволить кого-нибудь (со сценариями)

Академия Джоббера

Управление вашим бизнесом

16 марта 2023 г. 12 мин. читать

1. /
2. Как красиво уволить кого-то

Вы бы предпочли выступить перед стадионом, полным людей, или сказать человеку один на один, что у него больше нет работы?

Вероятно, ни то, ни другое, верно? Но, как владелец малого бизнеса, вы, к сожалению, находитесь в ситуации, когда сотрудник не работает, и вы чувствуете тревогу и стресс по поводу его увольнения.

Это будет нелегкий разговор, и вы хотели бы пройти через него, не причинив им вреда. Вот как вести этот разговор, позволяя вашему (бывшему) сотруднику сохранить достоинство.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:  Этот контент предназначен только для информационных целей и не должен рассматриваться как юридическая консультация. Чтобы убедиться, что вы соблюдаете законодательство своего региона, поговорите с юристом по трудоустройству, поговорите с местным представителем по трудовым нормам или ознакомьтесь с законами об увольнении в вашей стране (включая Канаду, США и Великобританию).

Что нужно знать об увольнении сотрудника

1. Что значит уволить человека
2. Когда пришло время кого-то уволить и что вы скажете?
3. Как красиво уволить человека?
4. Что вы скажете остальным членам вашей команды?

Отслеживание вакансий для бытовых услуг. Организуйте свою команду с помощью Jobber.

Что означает увольнение кого-либо

Увольнение кого-либо означает прекращение их работы в вашем бизнесе из-за их действий или результатов их работы.

Увольнение кого-то, с другой стороны, означает, что вы увольняете сотрудника, потому что он вам не подходит, у вас недостаточно работы или вы избавляетесь от его роли.

Разница между этими условиями заключается в том, может ли сотрудник контролировать причину своего увольнения. Однако в этой статье мы будем использовать термин «уволен», чтобы не усложнять ситуацию.

В любом случае, будь то неполный или полный рабочий день, сотрудник или субподрядчик, ваши рабочие отношения подходят к концу.

ПОДРОБНЕЕ: Что такое виртуальный помощник и как он может помочь вашему бизнесу?

Как понять, что пора кого-то уволить (и что сказать)

Увольнение не должно быть неожиданностью. Вы оба должны это предвидеть, потому что уже говорили о ситуации в отчете о работе сотрудника.

Какой бы ни была причина вашего увольнения, убедитесь, что вы можете четко ее сформулировать, потому что вам придется объяснять ее бывшему сотруднику.

ВАЖНО:  Так же, как и при найме сотрудника, вы не можете различать, когда увольняете. Это включает в себя этническую принадлежность, происхождение, религию, возраст, пол, сексуальную ориентацию, семейное или семейное положение, здоровье или внешний вид.

Вот возможные причины увольнения сотрудника и как уволить кого-то по этим причинам:

1. Низкая производительность

Низкоэффективный сотрудник может принимать разные формы. Может быть, они всегда опаздывают на работу, делают длительные перерывы, не соблюдают стандартные рабочие процедуры или не выполняют задачи должным образом.

Иногда вы можете решить эти проблемы, и вы всегда должны пытаться. Могут помочь качественные пошаговые руководства после посещений, альтернативные методы обучения, приспособления, бонусы и поощрения за результаты.

Но в других случаях сотрудник просто не улучшается. Вы не можете продолжать тратить время и усилия на управление их производительностью, поэтому пришло время прощаться.

Используйте этот скрипт, чтобы сделать это:

Как красиво уволить человека за плохую работу:

«Мне жаль это говорить, но я вынужден вас уволить. Некоторые из наших клиентов выразили обеспокоенность по поводу вашего внимания к деталям во время посещений. Мы с вами уже говорили о способах улучшения, и ваш руководитель бригады предоставил рабочие контрольные листы и дополнительное обучение, чтобы все было сделано, но я не видел необходимых изменений. Сегодня твой последний день».

2. Плохое поведение

Ваш сотрудник ведет себя непрофессионально. У них может быть плохое отношение, неуважение к вам и вашим клиентам или вообще плохое поведение.

Что бы они ни делали, ваши клиенты или другие сотрудники могли сообщить об их поведении. Это снижает производительность и наносит ущерб деловой репутации, над созданием которой вы так много работали.

ПОДРОБНЕЕ:  Наймите лучших членов команды с помощью программы направления сотрудников

Если такое поведение встречается редко, вы можете поработать с ними над этим. Но если это будет продолжаться, вы не можете рисковать своим бизнесом — вам нужно их уволить.

Что сказать при увольнении за плохое поведение:

«Я надеялся, что до этого не дойдет, но я вынужден вас уволить. Ваше отношение ко мне, вашей команде и вашим клиентам было неуважительным, и я получил слишком много жалоб на то, как вы себя ведете. Я не могу больше связывать такое поведение с моим бизнесом. Сегодня твой последний день».

Совет для профессионалов:  Создайте руководство для сотрудников, чтобы изложить ожидания в отношении производительности, посещаемости и поведения. Если сотрудник читает его и все еще не оправдывает этих ожиданий, гораздо проще разорвать рабочие отношения.

3. Юридические вопросы

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам придется уволить сотрудника за насилие, домогательство, кражу, подлог, передачу служебной информации, ложь в заявлении о приеме на работу или даже более серьезную незаконную деятельность.

Этот тип поведения выходит за рамки плохого поведения и может быть связан с правоохранительными органами. Вам понадобятся доказательства их действий, поэтому обязательно задокументируйте все, прежде чем увольнять сотрудника.

Когда вы увольняете кого-то по юридическим причинам, меньше всего вам хочется быть милым.

Тем не менее, лучше сохранять хладнокровие и не говорить ничего, что может привести к неприятностям позже. Попробуйте это:

Что сказать при увольнении по юридическим вопросам:

«Я увольняю вас за использование кредитной карты компании в личных целях. У меня есть выписка от компании-производителя карт, показывающая, что вы использовали ее в магазине одежды. В нашем справочнике есть политика использования оборудования компании в личных целях, и вы подписали документы, в которых говорится, что вы ознакомились с этой политикой, когда я нанял вас.

«Я ясно дал понять, каковы будут последствия нарушения этой политики. Тебе нужно собрать свои вещи и уйти».

4. Неявка

Неявка работника означает, что он не приходит на работу и часто не звонит. Это заставляет вас задуматься о том, что происходит, и изо всех сил пытаться выполнить назначенные им задачи на день.

Если нет уважительной причины для неявки (например, чрезвычайной ситуации), вы не можете позволить сотруднику уйти безнаказанным. Это влияет на ваш бизнес и говорит вашей команде, что они тоже могут это сделать.

ПОДРОБНЕЕ:  Как привлечь постоянных сотрудников

Идеально уволить сотрудника лично, но это может быть сложно сделать, если сотрудник не появляется на работе.

Убедившись, что у них нет законной чрезвычайной ситуации, такой как внезапная болезнь или несчастный случай, вы можете отправить текстовое сообщение или электронное письмо, подобное этому, чтобы уволить их с работы:

Что сказать при увольнении неявившегося:

«Я увольняю тебя за неявку. Сегодня уже второй день, как ты не появляешься на работе. Ты не ответил ни на один из моих звонков, сообщений или электронных писем, и я не знаю, где ты и когда собираешься вернуться.

«Это говорит мне о том, что я не могу полагаться на вас в выполнении вашей работы. Вы больше не работаете в Plum Landscaping, поэтому я посылаю вам последнюю зарплату».

5. Не подходит

Иногда сотрудники просто не подходят. Их навыки не соответствуют тому, что вам нужно, их производительность в порядке, но могла бы быть лучше, или вы знаете, что у них есть потенциал, но они не могут реализовать его вместе с вами.

В этом случае вы не увольняете кого-то за то, что он не соответствует требованиям роли. Вы отпускаете их, потому что они не согласны с компанией — и вы не согласны с ними.

Для обеих сторон будет лучше, если вы сейчас разойдетесь и каждая из них найдет возможность, которая лучше соответствует вашим потребностям. Вот как уволить того, кто не подходит:

Что сказать, увольняя кого-то, кто не подходит:

«Это не работает, поэтому я тебя отпускаю. Я понимаю, что у вас есть вопросы и, вероятно, вы удивлены, но мы прекращаем эти трудовые отношения, потому что они вам не подходят. Решение, которое мы приняли, хоть и жесткое, но окончательное. Поэтому самое продуктивное, что можно сделать сегодня, — это не обсуждать почему, поскольку это не изменит обстоятельств».

6. Недостаточно работы

Вы можете оказаться в затруднительном положении из-за нехватки работы или денежного потока для такого количества сотрудников в штате. В результате вам нужно кого-то отпустить.

Возможно, этот сотрудник не сделал ничего плохого. Они были просто самым новым или наименее эффективным членом вашей команды, и вы должны расставить приоритеты, каких сотрудников вы держите.

Поскольку причина увольнения находится вне контроля работника, немного доброты имеет большое значение. Вот как красиво уволить кого-то, когда вы сокращаете штат:

Как отпустить человека при сокращении штата:

«Трудно сказать, но я должен вас отпустить. За последние несколько месяцев у нас было все меньше и меньше работы. Финансовое положение компании уже не то, что раньше, и мы не можем позволить себе продолжать работать с нашей нынешней командой. Я могу оставить только нескольких наших самых эффективных сотрудников, поэтому я отпускаю нескольких человек, включая тебя».

Получайте деньги быстрее

Нужно улучшить денежный поток? Jobber предлагает удобные бесконтактные способы оплаты для ваших клиентов — без скрытых комиссий.

Начать

Как уволить кого-то красиво: 10 лучших практик

Важно увольнять кого-то по-доброму. У них тоже есть чувства, и вы можете себе представить, как больно быть уволенными. И в некоторых обстоятельствах они, возможно, не сделали ничего плохого.

Вы также не хотите рисковать репутацией своей компании. Такие сайты, как Glassdoor, позволяют сотрудникам оставлять отзывы о компании, а негативные отзывы могут повлиять на то, будут ли будущие кандидаты откликаться на ваши объявления о вакансиях.

Вы можете красиво уволить кого-то, используя следующие рекомендации:

1. Заранее сообщайте о проблемах.  В случае проблем с производительностью и поведением дайте сотруднику время измениться, прежде чем увольнять его (кроме крайних ситуаций, конечно!). Обсудите проблему, дайте им обратную связь и инструменты для ее решения и прибегните к увольнению, когда не будет никаких признаков изменений.
2. Дайте себе время.  Выделите 15 минут, чтобы лично сообщить сотруднику об увольнении. Некоторые люди предпочитают стрелять в конце дня в пятницу для дополнительной конфиденциальности. Другие предпочитают утро понедельника, чтобы не волноваться о разговоре весь день, а бывший сотрудник может сразу приступить к поиску работы.
3. Практика.  Заранее отрепетируйте то, что собираетесь сказать, особенно причину, по которой вы увольняете сотрудника. Это не та беседа, которую можно вести импровизированно, особенно когда неправильное высказывание может подвергнуть риску вашу компанию. Практика также поможет уменьшить беспокойство перед встречей и не даст вам замерзнуть.
4. Приведите свидетеля.  Не увольняйте сотрудника на глазах у всей команды, а пригласите на собрание одного сотрудника. Это дает вам нейтральную третью сторону, что важно, если разговор станет жарким или уволенный сотрудник подаст в суд позже.
5. Будьте ясны.  Сразу же сообщите сотруднику, что вы его увольняете и почему, не используя лишних слов и светской беседы. Дайте понять, что рабочие отношения закончились, объясните следующие шаги и предоставьте необходимые документы. Худшее, что вы можете сделать, это оставить человека в раздумьях, есть ли у него еще работа или нет.
6. Будьте тверды.  Сотрудник может расстроиться или попросить еще раз — в конце концов, никто не считает, что его нужно увольнять. Не позволяйте себе поколебаться в своем решении. Это лучше для вашего бизнеса и вашей команды. Просто повторяйте, что решение является окончательным, и продолжайте принимать его до тех пор, пока сообщение не усвоится.0010
7. Не поддавайтесь эмоциям.  Выслушайте и позвольте уволенному сотруднику почувствовать то, что он чувствует, но не поддавайтесь эмоциям. И не говорите банальностей вроде: «Я уже был на вашем месте и знаю, что вы чувствуете». Эти слова помогают только тем, кто их произносит, и не очень утешают того, у кого внезапно выдался ужасный день.
8. Дайте им время.  У вас была возможность попрактиковаться в этом разговоре, а у сотрудника нет. Скажите им, что у них есть 48 часов, чтобы все обдумать и задать любые вопросы. Таким образом, они могут вернуться домой и обработать информацию вместо того, чтобы уточнять каждую деталь на выходном собеседовании. Это также может помочь разрядить любой гнев.
9. Попрощайтесь.  Вы можете решить, хотите ли вы дать бывшему сотруднику возможность попрощаться со своими коллегами, в зависимости от того, как прошло собрание по увольнению. (Если все пойдет плохо, они могут увидеть в этом возможность очернить вас перед остальной командой.) Они могут воспользоваться этой возможностью, а могут и не воспользоваться, и это нормально.
10. Задумайтесь о прекращении.  Спросите себя, почему сотрудник не сработал. Не пора ли пересмотреть свой процесс собеседования? Вам нужна лучшая политика или обучение? Или вы можете обнаружить, что сделали лучший выбор, основываясь на имеющейся у вас информации, и он просто не сработал. Бывает, так что не ругайте себя.

Совет от профессионала:  Этот человек был хорошим сотрудником, но вам пришлось его уволить из-за отсутствия работы или по другим причинам, не зависящим от него? Вы можете смягчить удар, предложив выходное пособие, рекомендательные письма или познакомив с другими владельцами бизнеса, которые могут принять на работу.

Получите больше рекомендаций от Кристин Ходж из Clearview Washing:

Получайте подобные сообщения в свой почтовый ящик.

Продолжайте узнавать, как вести 5-звездочный бизнес с нашей электронной почтой раз в две недели.

• Адрес электронной почты
• Промышленность Генеральный подрядРазнорабочийHVAУход за газоном и ландшафтный дизайнПокраскаСантехникаМойка под давлениемУборка жилых помещенийУход за деревьямиМойка оконДругое

Что сказать вашей команде после увольнения

После того, как вы уволили сотрудника, остальная часть вашей команды может беспокоиться о том, что они следующие. Это может повлиять на мораль и производительность. И в зависимости от того, кого вы уволили и почему, другие сотрудники могут уволиться по собственному желанию.

Ваша команда будет задавать вопросы. Обойти это невозможно. Поэтому лучше созвать быстрое совещание или отправить электронное письмо, чтобы дать ответы, вместо того, чтобы позволять им гадать, что произошло.

Будьте откровенны и придерживайтесь фактов, но не вдавайтесь в подробности. Убедите свою команду, что у них все еще есть работа и что это решение было принято с учетом их интересов и бизнеса.

Что сказать вашей команде после увольнения проблемного сотрудника:

«К сожалению, я должен вам всем сообщить, что Джейн больше не будет частью нашей команды. Ее работа не соответствовала стандартам компании, и важно, чтобы наши клиенты были довольны, и я знаю, что остальные из вас преуспели в этом.

«Никакой из ваших рабочих мест ничего не угрожает, и бизнес продолжает развиваться. Я ценю ваш вклад и надеюсь, что вы продолжите работать здесь. Если у вас есть какие-либо вопросы, я с радостью отвечу на них сейчас».

Возможно, вы беспокоитесь о том, как увольнение повлияет на вашу команду, но лучше уволить проблемного сотрудника, чем оставить его, что в конечном итоге может повлиять на вашу команду.

Когда вы вежливо уволите сотрудника, остальная часть вашей команды увидит, что вы честный работодатель, который ценит хорошую работу, предъявляет разумные требования и относится к ним с уважением.

ПОДРОБНЕЕ:  Как построить бизнес, в котором сотрудники хотят работать

Если вам пришлось уволить сотрудника из-за отсутствия работы, вы, возможно, не сможете убедить свою команду в будущей работе.

Будьте максимально прозрачными в отношении того, как вы будете поддерживать их занятость, и поймите, если они тоже решат уйти.

Что сказать вашей команде после увольнений:

«Мне пришлось принять трудное решение об увольнении Джейн, Джона и Алана. Как я уже упоминал на прошлых собраниях команды, за последние несколько месяцев у нас было все меньше и меньше работы. Финансовое положение компании уже не то, что было раньше, и я смог оставить лишь нескольких самых эффективных сотрудников.

«Это дало нам дополнительную передышку в бюджете, поэтому я уверен, что мы можем оставить вас в штате на какое-то время. Я также выделил часть этого бюджета на маркетинг, чтобы мы могли получить больше денег. Я понимаю, если это все еще кажется вам очень неопределенным, поэтому я могу ответить на любые ваши вопросы».

Совет для профессионалов:  Сообщите своим клиентам об изменениях в штатном расписании, если они коснутся их, например, если кто-то новый будет убирать их дом каждую неделю. Просто скажите: «Джон больше не работает в компании, поэтому Стивен будет убирать ваш дом. Я уверен, что вы останетесь довольны его работой».

ПОДРОБНЕЕ:  Попробуйте эти советы экспертов по привлечению сотрудников

Уволить сотрудника непросто, но это реальность ведения бизнеса. Знание того, как красиво уволить кого-то, может, по крайней мере, помочь вам справиться с этой неудобной задачей с сочувствием.

Это лучше для вашей компании и остальных членов вашей команды. Когда вы чувствуете тревогу или неуверенность, напомните себе, что с вашим бывшим сотрудником все будет в порядке — и с вами тоже.

Первоначально опубликовано в марте 2017 г. Последнее обновление: 10 ноября 2021 г.

Присоединяйтесь к более чем 200 тысячам специалистов по обслуживанию, которые доверяют Jobber

Начало работы

Как уволить сотрудника | Малый бизнес

Автор Грейс Фергюсон

Большинству предприятий для эффективной работы требуются сотрудники. Однако, когда работник отказывается предпринимать необходимые шаги для улучшения своей работы, у работодателя нет иного выбора, кроме как уволить его. Как владелец малого бизнеса, уволить сотрудника не так просто. То, как вы увольняете сотрудника, влияет на вас, увольняемого сотрудника и остальных сотрудников.

1. Убедиться, что действия или качество работы работника оправдывают увольнение. Наличие политики компании, в которой указаны причины увольнения, такие как плохая работа, кража или нарушение правил поведения на рабочем месте. Как правило, работника увольняют после того, как он уже получил устные и письменные предупреждения о проблеме, если только проблема не является достаточно серьезной, чтобы требовать немедленного увольнения.

2. Убедитесь, что у вас есть доказательства причины, по которой вы увольняете сотрудника. Например, если сотрудник часто отсутствует, несмотря на предварительные предупреждения, сохраните копии его табелей учета рабочего времени и платежных квитанций за соответствующие периоды времени. Кроме того, если увольнение связано с нежелательным выполнением должностных обязанностей, сохраните копии каждой служебной аттестации, показывающей, как он не смог выполнить свои должностные требования.

3. Свяжитесь с отделом труда вашего штата, чтобы узнать о законах об увольнении сотрудника. Например, Техас является штатом занятости «по желанию». Это означает, что если в трудовом договоре или законе не указано иное, работодатель может уволить работника по любой причине или вообще без причины, с уведомлением или без него. Если в вашем штате требуется уведомление, отправьте его до увольнения работника.

   Ознакомьтесь также с федеральными законами. Федеральный закон об уведомлении об адаптации и переподготовке работников (WARN) требует, чтобы работодатели, насчитывающие 100 или более работников, уведомляли сотрудников за 60 календарных дней до закрытия заводов или массовых увольнений. Это не относится к работникам, проработавшим менее шести месяцев за последние 12 месяцев, или к тем, кто работал менее 20 часов в неделю. Как владелец малого бизнеса, ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ, вероятно, не относится к вам.

4. Обработайте устранение быстро и конфиденциально, за закрытыми дверями. Если сотрудник не представляет физической угрозы для вас или других сотрудников — в этом случае следует вызвать полицию или службу безопасности — относитесь к сотруднику с уважением и достоинством во время процесса увольнения. Увольнение сотрудницы на глазах у ее коллег негативно сказывается на ней, а также на остальных сотрудниках и рабочей среде.

5. Говорите с сотрудником прямо, честно и конкретно, почему вы его увольняете. Объясните сотруднику, где он ошибся, и покажите ему документы, подтверждающие ваше решение. Относитесь к этому вопросу как к проблеме на рабочем месте, будучи объективным, а не эмоциональным.

6. Выплата работнику последней заработной платы в соответствии с законодательством штата. Вы можете выплатить окончательную заработную плату сразу после увольнения. Если вы решите отсрочить платеж, убедитесь, что вы делаете это в соответствии с законом. Например, в Техасе работодатель должен выплатить окончательную заработную плату в течение шести дней с даты увольнения, если работник был уволен, и до следующей зарплаты, если она увольняется. Окончательная заработная плата обычно включает все компенсации, причитающиеся работнику на момент увольнения, такие как регулярные и сверхурочные заработки, а также бонусы и комиссионные. Проверьте закон штата на наличие правил, касающихся оплаты накопленного отпуска при увольнении.

7. Сообщите сотруднику о преимуществах, на которые он может иметь право, например, COBRA. В соответствии с Законом о консолидированном сводном бюджете, работодатели с групповыми планами медицинского страхования и более 20 сотрудников обычно обязаны предлагать уволенным сотрудникам и их иждивенцам возможность продолжать получать пособие, как правило, за свой счет. Исключением являются сотрудники, уволенные за грубые проступки. Они освобождены от COBRA. Грубый проступок не определяется в законодательстве COBRA. Обычно это решается судом и может включать растрату и насилие, которые влияют на рабочую среду.

8. Объясните сотруднице, что она может иметь право на пособие по безработице. Общее правило заключается в том, что работники, уволенные не по своей вине, имеют право на получение пособия по безработице. Однако уволенная сотрудница также может иметь право на получение пособия, в зависимости от причины, по которой она была уволена. Например, она может претендовать на льготы, если не соответствует должности, на которую ее наняли, или если ее уволили за относительно небольшое, единичное или непреднамеренное нарушение.

9. Храните плакаты, утвержденные федеральными властями и штатами, на видном месте, где их могут видеть сотрудники. В Техасе такие плакаты касаются безработицы, компенсации работникам, минимальной заработной платы и Закона о семейном отпуске по болезни.

Справочные материалы

• Министерство труда США: Часто задаваемые вопросы для работодателей о продлении медицинского страхования COBRA
• Комиссия по трудовым ресурсам Техаса: оплата труда и политика
• Министерство труда США: Закон об уведомлении об адаптации и переподготовке работников (WARN)
• Nolo: пособие по безработице: оспаривание заявления работника
• Комиссия по трудовым ресурсам штата Техас: плакаты на рабочем месте

ресурсы

• в законном порядке, свяжитесь с государственным отделом труда или адвокатом по трудовым спорам для получения подробностей по урегулированию ситуации.