Какие счета закрываются в конце квартала: Бухгалтерии ред. 3.0? – Учет без забот

Содержание

Закрытие периода в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 новость от 25.12.2018

Закрытие месяца в 1С — один из важных вопросов в работе бухгалтера, так как именно с помощью этой процедуры  мы сможем сформировать корректную отчётность.  В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 есть обработка, которая включает все необходимые операции для закрытия периода. Однако этими функциями умеют пользовать далеко не все бухгалтеры. Сегодня мы рассмотрим, как происходит закрытие периода в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3.0.

Операции, необходимые для закрытия периода,  можно найти в меню «Операции» – «Закрытие месяца» – «Выполнить операции».  Виды и состав регламентных операций зависят от настроек учётной политики, вида деятельности организации и системы налогообложения.

При процедуре закрытия месяца в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 осуществляется проверка и актуализация данных учёта, то есть требуется восстановление последовательности проведения документов.

Непоследовательно проведённые документы могут повлиять на:

  • корректность расчёта себестоимости;
  • на стоимость списанных запасов;
  • правильность отражения взаиморасчётов с контрагентами и др.

Например, бухгалтер исправил или перепровёл поступление денег на расчётный счёт, который фиксировал поступление аванса. В итоге нарушаются взаиморасчёты с контрагентом по данному договору, что может привести к неверному исчислению НДС.  Или другая ситуация, когда срочно нужно закрыть периoд, а программа начинает требовать перепровести и закрыть предыдущие месяцы. Что делать в такой ситуации? Если мы уверены, что у нас в программе всё верно и нежелательно в данный момент перепроводить все документы, можно «обмануть» программу, заставив её думать, что прошлый период закрыт верно и перепроводить там ничего не нужно. Для этого в последних релизах 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 можно нажать на данную операцию и выбрать нужный вариант перепроведения: за весь предлагаемый период, только документы текущего месяца или вовсе ничего не перепроводить для ускорения процесса закрытия месяца (рис. 1).

Если же сомнения всё-таки есть и мы видим, что период  закрыт неверно, делаем архив базы и только после этого смело перепроводим документы.

Далее переходим к самим регламентным операциям по закрытию месяца. Их можно разделить на несколько этапов.

  1. Формирование затрат организации

На первом этапе происходит формирование затрат организации, которое включает операции:   

— «Начисление заработной платы и налогов»;

— «Начисление амортизации ОС и НМА»;

— «Формирование книги покупок и продаж»;

— «Корректировка стоимости номенклатуры»;

— «Переоценка валютных средств»;

— «Списание РБП» и др.

Остановимся на некоторых из них поподробнее и разберём часто встречающиеся ошибки.

1.1. Начисление заработной платы

«Начисление заработной платы»  одна из немногих операций, которую бухгалтер формирует самостоятельно при помощи одноимённого документа. В обработку закрытия месяца эта строка попадает автоматически.  Следует помнить, что если в текущем месяце все сотрудники находятся в отпуске за свой счёт и бухгалтер намеренно не заполнил документ «Начисление зарплаты и взносов», при запуске обработки «Закрытие месяца» программа сама создаст этот документ и начислит всем сотрудникам зарплату и налоги в соответствии с кадровыми документами.   Чтобы такого не произошло, нужно самостоятельно провести пустой документ по начислению зарплаты. Если же мы по какой-то причине забыли это сделать, необходимо зайти в созданный программой документ «Начисление зарплаты и взносов» и очистить табличную часть документа, сохранить изменения и заново приступить к закрытию месяца (рис. 2).

1.2. Амортизация основных средств

«Амортизация основных средств» – операция, которая формирует начисление и списание на затраты амортизационных отчислений. Здесь следует помнить, что амортизация начинает начисляться не в том месяце, в котором мы приняли к учёту ОС, а начиная со следующего месяца. Если в списке амортизационных отчислений мы не увидели наше новое основное средство, оно появится только в следующем месяце.

1.3. Формирование книги покупок и продаж

Эта операция необходима для составления квартальной декларации по НДС. «Формирование книги покупок и продаж» также можно запустить через «Помощника учёта НДС» или «Регламентные операции по НДС» в меню «Операции». Если организация ведёт расчёты в валюте, проводится регламентная операция по переоценке валютных средств, которая корректирует валютные остатки в соответствии с текущим курсом. При осуществлении этой операции могут выходить огромные суммы по переоценке валюты, которой, как вам кажется, нет, и расчёты уже давно закрыты. В этой ситуации главное  не паниковать, а спокойно разобраться. Для этого сформируем ОСВ по счёту, который программа переоценивает в разрезе всех субконто: валюта, договор и документы расчётов. Чаще всего получается так, что валюта закрылась по другому договору, поэтому висит остаток с плюсом и минусом на каждом из них, который мы не видим в общей ОСВ. Для исправления достаточно перевыбрать нужный договор и перепровести операцию по переоценке (рис. 3).

1.4. Корректировка стоимости номенклатуры

Ещё одна интересная операция в закрытии периода, которая вызывает много вопросов у бухгалтеров, – «Корректировка стоимости номенклатуры». Операция делает проводки по доначислению или сторнированию себестоимости, если в учётной политике установлен способ списания «МПЗ ПО СРЕДНЕЙ» и на момент списания/продажи МПЗ ещё невозможно точно определить их среднюю стоимость за месяц.

Изначально списывается по средней себестоимости на момент списания/продажи, а в конце месяца средняя себестоимость может измениться за счёт новых приходов или даже ручных изменений. Операция необходима, если в организации не ведётся контроль остатков, то есть в параметрах учёта установлена галка «Разрешать списание МПЗ» при отсутствии остатков по данным учёта. В этом случае, когда суммовая оценка не сформирована документами, программа списывает её именно этой регламентной операцией.

Есть и другие операции, которые формируют затраты организации, например, «Списание РБП», «Начисление квартальных налогов» (земельный, имущественный, транспортный) и др. Но по ним много вопросов не возникает, поэтому не будем подробно на них останавливаться. Сразу перейдём ко второму этапу.

  1. Операция по расчёту долей списания косвенных расходов

Второй этап включает лишь одну регламентную операцию по расчёту долей списания косвенных расходов, которая предназначена для проведения предварительных расчётов, предшествующих закрытию затратных счетов. Эта операция определяет суммы нормируемых расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, таких как расходы на рекламу, представительские или транспортные расходы и т. д. По этой же причине данная операция не всегда формирует проводки.

  1. Операция по формированию проводок закрытия 20, 23, 25, 26 счетов

На третьем этапе у нас добавляется операция по формированию проводок закрытия 20, 23, 25, 26 счетов, и, как правило, 90% ошибок при закрытии месяца касаются именно этой операции. Закрытие прямых затрат в программе напрямую зависит от настроек учётной политики (рис. 4).

То есть если в учётной политике указано, что затраты закрываются без учёта выручки, то счета 20 и 23 будут закрываться полностью, при отсутствии документа «Инвентаризация НЗП» за этот же период. Если указано, что затраты списываются с учётом всей выручки, то просто так  счёт 20 у нас не закроется. Для корректного закрытия должно быть соответствие номенклатурных групп на счетах 20 и 90. 01.1. Чтобы убедиться в этом, формируем ОСВ по счёту 20 и ОСВ по счёту 90.01.1 в разрезе номенклатурных групп. В данной ситуации, чтобы затраты по счёту 20 полностью списались, номенклатурные группы должны совпадать. Если на счёте 90.01.1 не будет хватать какой-либо номенклатурной группы, следовательно, остаток по ней не спишется со счёта 20, он спишется автоматически в том месяце, когда появится выручка по этой номенклатурной группе.  И третий вариант развития событий, если в настройках указано, что затраты списываются с учётом выручки только производственным услугам. Это означает, что в программе обязательно должен быть оформлен документ «Оказание производственных услуг», только в этом случае пройдёт автоматическое закрытие прямых затрат.

Чтобы в программе автоматически закрылся счёт 25, в учётной политике должна быть указана база распределения (объём выпуска, оплата труда, прямые или материальные затраты, выручка и др.). База распределения может быть указана в общем для счёта, а также в разрезе подразделений или даже статей затрат. Счёт 25 будет закрыт автоматически на 20, если в данном периоде есть указанная база распределения, а также совпадают подразделения на счетах 20 и 25.

Переходим к закрытию счёта 26. Возможны два варианта настройки его закрытия, которые также устанавливаются в учётной политике.

  • Первый вариант по методу директ-костинг, который предполагает закрытие счёта 26 на управленческие расходы без каких-либо дополнительных настроек, то есть сразу на счёт 90.08.
  • Второй вариант – закрытие на себестоимость продукции. Если мы выбрали этот вариант, то обязательно установите правило, по которому суммы со счёта 26 будут распределяться между номенклатурными группами на счёте 20.01 по ссылке «Методы распределения косвенных расходов», иначе счёт 26 не закроется.

Если в учётной политике всё настроено верно, но при выполнении данной операции всё равно выходят ошибки, то решение таких проблем очень простое: необходимо проверить установку аналитики во всех документах, то есть указать подразделение или номенклатурную группу счёта затрат.

  1. Формирование финансовых результатов

После того как проверили, что закрытие затратных счетов прошло корректно, переходим к четвёртому этапу закрытия периода – «Формирование финансовых результатов», на котором закрываются счета 90 и 91, а также рассчитывается и начисляется налог на прибыль. Здесь важно помнить, что сальдо по синтетическим счетам 90 и 91 сформироваться не должно. Если после формирования ОСВ сальдо по этим счетам нет, можем говорить о том, что период закрылся корректно и правильно. Сальдо по субсчетам может быть до конца года.

При выполнении регламентной операции «Расчёт налога на прибыль» отражается задолженность организации перед бюджетом по налогу на прибыль перед федеральным и региональным бюджетом. Состав проводок зависит от того, применяем мы ПБУ 18/2 или нет, это также настраивается в учётной политике.

Надеемся, теперь вопрос закрытия периода в 1С не вызовет у вас сложностей.  А если всё-таки вопрос возникнет, то обязательно обращайтесь на нашу выделенную Линию консультаций 1С. Мы вам с радостью поможем! Работаем 7 дней в неделю с 9:00 до 21:00. В месяц консультируем более 5 000 Клиентов. Первая консультация совершенно бесплатно!

Представляем часто задаваемые вопросы SaxoSelect

Что такое торговая стратегия?

Торговая стратегия — это инвестиционное решение для тех пользователей, которым интересны рискованные инвестиции, но не хватает опыта или времени для их самостоятельного выполнения и управления ими.

Saxo Bank предварительно отобрал небольшое количество торговых стратегий, используемых теми, кого мы называем поставщиками стратегий, и разработал полностью автоматизированное решение для инвестирования в выбранную стратегию (или стратегии) и осуществления совершенно прозрачного контроля.

Что такое SaxoSelect?

SaxoSelect — это полностью автоматизированный торговый и инвестиционный сервис, которые позволяет клиентам Saxo Bank инвестировать в предварительно отобранные стратегии напрямую с торговой платформы.

В сервисе SaxoSelect предлагаются два основных типа стратегий: инвестиционные портфели для долгосрочных инвесторов и торговые стратегии для опытных инвесторов, которые не боятся рисковать.

Как начать инвестировать в торговую стратегию?

Инвестирование в торговую стратегию похоже на инвестирование в фонд: вы выбираете понравившуюся стратегию, нажимаете «Инвестировать» и следуете указаниям на сайте, чтобы завершить процесс инвестирования. Денежные средства на инвестирование переводятся с вашего основного счета на вновь созданный инвестиционный счет автоматически по завершении процесса инвестирования. Вы всегда осуществляете полный контроль над своими инвестиционными счетами.

Чтобы инвестировать в одну из стратегий, у вас должен быть действующий счет в Saxo Bank A/S с достаточным количеством денежных средств.

Предлагаются ли торговые стратегии всем без исключения?

Торговые стратегии относятся к категории инвестиционных предложений с высокой степенью риска, и вам как инвестору необходимо показать, что вы являетесь достаточно надежным инвестором для использования данного сервиса, прежде чем вы сможете начать торговлю. В соответствии с законодательством ЕС от вас требуется пройти тест надежности Директивы о рынках финансовых инструментов, о необходимости прохождения которого в режиме онлайн вам будет напомнено в процессе осуществления первых инвестиций.

Необходимо ли открывать новый счет для инвестирования?

Нет, это необязательно.

После инвестирования в торговую стратегию к существующему счету Saxo Bank автоматически создается субсчет, присвоенный такой стратегии. Это означает, что с тем же уникальным логином можно просматривать и контролировать основной торговый счет, а также автоматизированные инвестиционные счета. Это просто!

Какие существуют способы защиты инвестиций?

Saxo Bank разработал механизм отсечения, который мы называем «инвестиционным щитом». С его помощью можно защитить свои инвестиции. Перед инвестированием вы задаете значение «инвестиционного щита» в окне инвестиций.

Например, если вы инвестировали 20 000 долл. США в одну стратегию, по умолчанию значение вашего «инвестиционного щита» равно 70 % от суммы первоначальных инвестиций (т.  е. 14 000 долл. США). При желании можно изменить это значение, однако «инвестиционный щит» не может иметь значение выше 90 %. В случае если баланс инвестиционного счета опускается ниже значения «инвестиционного щита», все позиции закрываются по рыночной цене, а связь со стратегией разрывается.

«Инвестиционный щит» предназначен для ограничения возможных убытков, хотя и не является гарантией того, что потери ограничатся предварительно заданной суммой. Помните, что срабатывание «инвестиционного щита» одной стратегии не оказывает влияния на основной торговый счет или любой другой автоматизированный инвестиционный счет, поскольку маржинальные расчеты по данным счетам ведутся отдельно. Значение «инвестиционного щита» остается постоянным на заданном уровне и, соответственно, не меняется с изменением суммы на счете. Однако значение «инвестиционного щита» можно изменить с помощью кнопки «Управление», расположенной рядом с инвестиционным счетом на торговой платформе.

Как работает сервис SaxoSelect?

Saxo Bank A/S разработал лучшую в своем классе технологию, которая определяет торговые сделки, осуществляемые поставщиком стратегии на своем счете. При исполнении торговой сделки в системе создается блок-ордер, который объединяет все ордера клиентов, следующих конкретной стратегии. Соответственно, исполнение торговой сделки осуществляется на пропорциональной основе для инвесторов в рамках каждой выбранной стратегии. Saxo Bank не занимается приобретением или продажей ценных бумаг, а только автоматически исполняет торговые сделки, заключенные в отношении стратегии.

Почему важно, чтобы ордер исполнялся в составе блок-ордера?

При соблюдении определенной стратегии одним из приоритетов является обеспечение всех инвесторов равными условиями исполнения. Для этого мы разработали технологию, которая позволяет Saxo Bank A/S исполнять ордера отдельных инвесторов в рамках одной и той же стратегии в форме единого ордера. Таким образом, ваш ордер обрабатывается одновременно с ордерами других инвесторов, которые придерживаются этой же стратегии. Обратите внимание, что эти принципы не применяются к ордерам на момент осуществления первоначальных инвестиций, когда ваши ордера исполняются в индивидуальном порядке.

Где можно отслеживать свои инвестиции?

У вас есть возможность отслеживать инвестиции, управлять «инвестиционным щитом», прекращать или возобновлять инвестирование, а также переводить денежные средства между инвестиционными счетами непосредственно в торговом терминале.

Можно ли в любой момент прекратить инвестирование?

Инвестирование можно прекратить в любой момент времени, просто нажав значок «Прекратить» рядом со стратегией на платформе.

В случае принятия решения о прекращении инвестирования в стратегию вы вправе выбрать вариант дальнейших действий: сохранить имеющиеся позиции или закрыть все позиции (вариант по умолчанию). Если вы решаете на этом этапе закрыть все открытые позиции, создаются рыночные ордеры. В случае если торговая площадка закрыта на момент размещения рыночного ордера, заявка исполняется по лучшей доступной цене после открытия рынка.

Помните, что, если вы решили оставить позиции открытыми, вы несете ответственность за дальнейшее управление ситуацией на счете. Вам придется закрыть позиции самостоятельно, поскольку связь со стратегией разрывается сразу после нажатия значка «Прекратить».

Можно ли поработать с сервисом в демоверсии?

К сожалению, сервис не предлагается в демоверсии.

Как происходит отбор торговых стратегий?

Каждая стратегия подвергается строгой комплексной проверке, в рамках которой рассматриваются все аспекты торговли, управления рисками и управления деньгами. Мы также обращаем внимание на людей, торгующих стратегиями, и насколько стратегии масштабируемы для других инвесторов, чтобы им можно было следовать.

К рассмотрению принимаются только реальные денежные счета, но не демосчета. Несмотря на всю осторожность, с которой проводится процесс отбора, помните, что сервис остается высокорискованной инвестиционной услугой, поскольку каждая стратегия работает с кредитным плечом по причине использования маржинальных продуктов и высокой степени свободы действий и подвержена рискам, связанным с отдельными ценными бумагами и классами активов.

Можно ли доверять статистике эффективности стратегий?

Статистика, описывающая успех каждой стратегии, основана на фактических данных торговли по реальным денежным счетам. Например, статистика повышения и понижения эффективности представлена по сумме на счете, поэтому учитываются как закрытые, так и открытые торговые сделки. Статистика рассчитывается по данным на конец предыдущего торгового дня. Необходимо отметить, что статистика показывает эффективность за прошлый период и необязательно гарантирует аналогичные результаты в будущем.

Можно ли возобновить инвестирование после прекращения?

Если вы решили прекратить инвестирование, впоследствии вы сможете возобновить его, нажав кнопку Restart (Возобновить), которую легко заметить на платформе. От вас потребуется подтверждение того, что ваше финансовое положение существенно не изменилось с момента последних инвестиций; также вам потребуются определенные денежные средства для внесения необходимого минимального капитала.

Можно ли закрывать отдельные позиции на счете стратегии?

Пока инвестиции остаются активными, невозможно понизить или повысить риск на уровне отдельной позиции на выделенном инвестиционном счете.

Инвестиции в торговую стратегию необходимо рассматривать как отдельное предложение об инвестировании. Вы либо инвестируете, либо нет.

Видят ли поставщики стратегии мои инвестиции и управляют ли они моими денежными средствами?

Нет, они не имеют доступа к вашему счету и не знают, сколько инвесторов и какие капиталы участвуют в стратегиях. Поставщики стратегий заняты только своей собственной торговлей и счетами.

Каковы расходы, связанные с сервисом SaxoSelect?

В основе комиссий и спредов лежат розничные или более высокие цены. Кроме того, Saxo Bank A/S взимает сервисный сбор и сбор за эффективность, которые начисляются с учетом наивысшего достижения. Более подробно эти сборы рассматриваются на странице описания стратегии, а также в окнах инвестиций (дополнительные сведения см. в разделе «Как рассчитывается сбор за эффективность?»).

Почему существует сервисный сбор? Как он взимается?

Сервисный сбор покрывает издержки, понесенные Saxo Bank A/S на предоставление сервиса SaxoSelect, например ΙΤ-обслуживание, операционные накладные и риск. Сервисный сбор составляет 0,5 % годовых и взимается каждый квартал. Он начисляется за каждый день и рассчитывается по остатку на инвестиционном счете на конец каждого дня.

Как рассчитывается сбор за эффективность?

Saxo Bank A/S удерживает 20 % от реализованной и нереализованной чистой прибыли, которая получена на вашем инвестиционном счете. Сбор за эффективность начисляется с учетом наивысшего достижения (см. раздел «Что такое наивысшее достижение?»). Он не возмещается, если в последующих периодах стратегия принесла убытки. Если вы инвестировали в несколько торговых стратегий, расчет сбора за эффективность осуществляется по каждому выделенному инвестиционному счету в отдельности.

Пример:

Клиент инвестирует 20 000 евро 1 апреля

Начальный остаток на счете — 20 000 евро.

Сервисный сбор составляет 0,5 % годовых к уплате за каждый прошедший квартал.

Сбор за эффективность составляет 20 % от чистой прибыли к уплате за каждый квартал с учетом наивысшего достижения.

Начальное наивысшее достижение

Наивысшее достижение = остаток на счете на 1 апреля = 20 000 евро.

Сервисный сбор начисляется за каждый день.

Сумма сервисного сбора за день вычисляется по следующей формуле.

Остаток на счете на конец дня * (процент сервисного сбора / 365)

Сбор за первый день рассчитывается следующим образом: 20 000 * (0,005 / 365) = 0,27 евро

Упростим пример и предположим, что в апреле (30 дней) остаток на счете равен 20 000 евро, а в остальных месяцах квартала (в мае и июне = 61 день) — 21 000 евро.

С учетом этих простых предположений начисленный сервисный сбор за квартал рассчитывается следующим образом.

(20 000*(0,005*30/365)) + (21 000*(0,005*61/365)) = 25,76 евро

Помните, что фактическая цифра может немного отличаться из-за округления.

На конец квартала стратегия принесла прибыль в размере 1000 евро

На конец квартала остаток на счете равен 21 000 евро. Прибыль = 1000 евро

Сбор за эффективность рассчитывается на конец периода.

Поскольку текущий остаток на счете превышает текущее наивысшее достижение, Saxo Bank A/S взимает сбор за эффективность.

Сумма сбора за эффективность вычисляется по следующей формуле:

(Чистый остаток – Начисленный сервисный сбор) * Процент сбора за эффективность

(1000 – 25,767) * 0,2 = 194,85 евро

Величина чистого остатка равна разнице между суммой на счете на начало периода и суммой на счете на конец периода без учета входящих и исходящих переводов денежных средств.

Состояние счета на конец квартала (счет клиента*):

Остаток на счете на начало квартала

20 000

Прибыли и убытки

1000

Конечный остаток до начисления сборов

21 000

Сервисный сбор

(25,77)

Сбор за эффективность

(194,85)

Остаток на счете на конец квартала

20 779,38

* Все значения приведены в евро

Теперь новое наивысшее достижение для этого счета составляет 21 000 евро. Это базовая сумма для расчета сбора за эффективность за следующий период.

Что такое наивысшее достижение?

Наивысшее достижение — это наибольшее значение ваших инвестиций в конкретную торговую стратегию на конец прошедшего периода (в нашем случае квартала). Принцип наивысшего достижения исключает возможность начисления сборов за одно и то же достижение дважды.

Наивысшее достижение

В приведенном выше примере из дохода за I квартал (1500 евро), на который начисляется сбор за эффективность, вычтен сервисный сбор, поэтому с инвестора взимается только сбор за эффективность помимо всех прочих сборов и комиссий, которые применяются к инвестиционному счету. Сервисные сборы, взимаемые за периоды, в которых не получена избыточная доходность, вычитаются из сбора за эффективность за периоды, в которых получена избыточная доходность до начисления сбора за эффективность.

Будут ли взиматься сборы в случае прекращения инвестирования между кварталами?

В случае прекращения инвестирования не в конкретные даты графика начисления сборов с инвестиционного счета взимается начисленная сумма действующих сборов. Для расчетов наивысшее достижение устанавливается на день прекращения инвестирования.

Как рассчитывается эффективность торговой стратегии?

Торговые стратегии оцениваются по эффективности в процентах, рассчитанной как взвешенная по времени эффективность. Такая методика расчета является стандартной методикой для сравнения эффективности управляющих инвестиционными портфелями из сферы управления активами. Эффективность рассчитывается на основе как реализованной, так и нереализованной прибыли и исключает влияние операций по внесению денежных средств.

Сроки сдачи отчетности в 2021 году ООО на УСН, ОСНО, патенте — Контур.Экстерн

В статье расскажем, о каких изменениях в отчетности с 2021 года должен знать бухгалтер. Это подсказки с видами отчетов по каждой системе налогообложения, бланками, сроками и особенностями сдачи. Проверяйте себя каждый квартал, чтобы вовремя сдавать отчеты и не забывать об изменениях в формах и сроках. Отслеживайте сроки отчетов и платежей в календаре Экстерна.

Шпаргалка подходит организациям и предпринимателям на всех системах налогообложения. Изучите информацию и составьте для себя график сдачи деклараций, расчетов и сведений на 2021 год.

На ОСНО отчетности больше, чем на специальных налоговых режимах. Бухгалтерам организаций и ИП на общей системе в 2021 году надо сдать больше десяти отчетов.

Организации на ОСНО отчитываются по всем налогам и взносам, которые платят на ОСНО: налог на прибыль, НДС, НДФЛ, налог на имущество организаций, акцизы. А еще надо отчитаться по сотрудникам. ИП на ОСН не сдают декларацию по налогу на имущество, а вместо отчета по прибыли сдают 3-НДФЛ, других отличий от организаций нет.

Декларация по НДС

Организации и предприниматели на ОСНО отчитываются по НДС каждый квартал (ст. 174 НК РФ). Платить налог сразу не обязательно, его можно разбить на три части и платить один раз в месяц. Внимательно заполняйте декларацию и не допускайте отражения недостоверных сведений. Сверьте счета-фактуры с контрагентами, чтобы не подать налоговой разные данные. Например, если вы приняли к зачету налог, который поставщик не отразил, у инспекции возникнут вопросы и она потребует пояснений.

Кто сдает. Российские организации и ИП на ОСН или ЕСХН, налоговые агенты и неплательщики-НДС, иностранные организации, импортеры, комиссионеры, доверительные управляющие, участники товариществ.

Сроки сдачи. В 2021 году сдать декларацию по НДС нужно не позднее следующих сроков:

  • за 4 квартал 2020 года — 25 января 2021 года;
  • за 1 квартал 2021 года — 26 апреля 2021 года;
  • за 2 квартал 2021 года — 26 июля 2021 года;
  • за 3 квартал 2021 года — 25 октября 2021 года.

За четвертый квартал 2021 года отчитаться нужно уже в январе 2022 года. Если ничего не изменится, крайний срок будет установлен на 25 января.

В сроках учтен перенос даты сдачи с выходных и праздничных дней на рабочие. Например, для декларации за I квартал срок сдачи выпадает на воскресенье. Его переносят на понедельник, чтобы не заставлять бизнес работать в выходной.

Бланк и формат сдачи. Форма декларации, действующая с IV квартала 2020 года, утверждена приказом ФНС от 19.08.2020 № ЕД-7-3/[email protected] Сдавать декларацию по НДС нужно в электронной форме. Право использовать бумажный бланк осталось только у некоторых налоговых агентов и тех, кто платит НДС с электронных услуг.

Посредники-неплательщики НДС вместо декларации сдают электронный журнал учета счетов фактур. Это нужно сделать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Декларация по налогу на прибыль

Сдавать декларацию по налогу на прибыль надо по итогам года, а также в конце каждого отчетного периода. Отчетные периоды зависят от выбранного способа уплаты авансовых платежей. Их можно вносить как за каждый месяц, так и за первый квартал, полугодие, девять месяцев. По итогам года налогоплательщик платит налог на прибыль, уменьшенный на авансы. Если получен убыток, налог платить не нужно.

Кто сдает. Российские и иностранные организации, ответственные участники КГН, налоговые агенты. Организации на спецрежиме сдают декларацию, если налоговый агент не удержал налог с их доходов.

Сроки сдачи. Годовую декларацию все сдают в единый срок. Отчитаться по итогам 2020 года нужно до 29 марта 2021 года. Сроки сдачи деклараций за отчетные периоды зависят от порядка уплаты авансовых платежей.

Если вы платите квартальные и ежемесячные авансовые платежи или только квартальные, декларацию надо сдать в следующие сроки:

  • за 2020 год — 29 марта 2021 года;
  • 1 квартал — 28 апреля 2021 года;
  • полугодие — 28 июля 2021 года;
  • 9 месяцев — 28 октября 2021 года.

Если вы платите ежемесячные авансовые платежи по фактической прибыли, отчитываться надо ежемесячно не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным. Не забывайте, что при выпадении даты сдачи на праздник или выходной она переносится на следующий рабочий день.

Бланк и формат сдачи. Отчитывайтесь по форме, утвержденной приказом ФНС от 11. 09.2020 № ЕД-7-3/655. Сдать декларацию на бумаге могут организации, у которых в 2020 году среднесписочная численность не превысила 100 человек, и вновь созданные организации, уложившиеся в этот лимит по численности работников. Остальные отчитываются в электронной форме.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Кто сдает. Организации, у которых есть недвижимость, облагаемая налогом на имущество. Отчитаться нужно, даже если все имущество подпадает под льготу или его остаточная стоимость равна нулю.

Сроки сдачи. Отчитывайтесь один раз в год. Для декларации за 2020 год срок — не позднее 30 марта 2021 года.

Бланк и формат сдачи. Форма декларации за 2020 год утверждена приказом ФНС от 28. 07.2020 № ЕД-7-21/[email protected] В электронной форме сдать отчет должны крупнейшие налогоплательщики, организации, у которых в 2020 году среднесписочная численность превысила 100 человек, и вновь созданные организации с численностью работников более 100. Остальные могут отчитываться на бумаге. Смотрите инструкцию по работе с налогом.

3-НДФЛ

Кто сдает. ИП на ОСНО, предприниматели, утратившие право на спецрежим, и те, кто получил доход, по которому физлица должны сами платить НДФЛ. А также нотариусы, адвокаты и другие лица, занимающиеся частной практикой.

Сроки сдачи. Сдать декларацию за 2020 год нужно до 30 апреля 2021 года. Если ИП прекратил деятельность до конца года, декларацию надо сдать в течение пяти рабочих дней со дня внесения сведений в ЕГРИП.

Бланк и формат сдачи. Форма декларации за 2020 год утверждена приказом ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/[email protected] Сдать отчет в налоговую можно лично, по почте или через МФЦ. Электронную форму принимают по ТКС и через личный кабинет налогоплательщика. Предприниматели, у которых среднесписочная численность в 2020 году превысила 100 человек, могут отчитываться только электронно. Образец заполнения 3-НДФЛ.

УСН — один из спецрежимов, который делает работу бизнеса и жизнь бухгалтера проще. На упрощенке не нужно платить и отчитываться по трем налогам: прибыли, НДС и налогу на имущество. Это приходится делать лишь в исключительных случаях.

Все упрощенцы-работодатели должны отчитываться по страховым взносам и доходам сотрудников, а также передавать сведения о них в фонды. Эти отчеты рассмотрим далее.

Специфический отчет для упрощенки — декларация по УСН.

Кто сдает. Организации и предприниматели на упрощенке, даже если не ведут деятельность или взяли налоговые каникулы.

Сроки сдачи. Для организаций и ИП сроки отличаются. Организации отчитываются за 2020 год до 31 марта 2021 года. Предприниматели — до 30 апреля 2021 года.

Бланк и формат сдачи. Форма декларации не менялась давно, она утверждена приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected] Отчитаться можно на бумаге и электронно. Для бумажной формы установлено то же ограничение — среднесписочная численность не более 100 человек.

ЕНВД — удобный спецрежим, на котором сумма налогов не зависит от фактических доходов. С 1 января 2021 года ЕНВД отменят, поэтому сдавать декларацию больше не придется. Но отчет за четвертый квартал 2020 года никто не отменял, а сдать его нужно в 2021 году.

Кто сдает. Организации и предприниматели, которые работают на ЕНВД.

Сроки сдачи. Отчитываться нужно ежеквартально. Последнюю декларацию по ЕНВД за IV квартал 2020 года нужно будет сдать до 20 января 2021 года. Других отчетов в 2021 году не предполагается.

Бланк и формат сдачи. Сдать отчет можно в бумажном и электронном виде. Форма декларации утверждена приказом ФНС от 26. 06.2018 № ММВ-7-3/[email protected]

Годовая бухотчетность состоит из баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Если отчетность подлежит обязательному аудиту, то вместе с ней нужно сдать аудиторское заключение. Все организации сдают отчетность в ФНС, а вот в Росстат ее сдавать больше не нужно. Исключение — организации, в отчетности которых есть сведения государственной тайны.

Кто сдает. Организации на любых режимах налогообложения. ИП учет вести не обязаны и могут не сдавать отчетность.

Сроки сдачи. Сдать отчетность нужно в течение трех месяцев после окончания 2020 года, то есть до конца марта. Аудиторское заключение сдавайте либо вместе с отчетностью, либо в течение 10 рабочих дней с даты его составления.

Бланк и формат сдачи. Отчитаться и сдать аудиторское заключение нужно в электронном виде. Формы отчетов мы собрали в статье «Годовая бухгалтерская отчетность организации».

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Основной вид деятельности нужно подтверждать каждый год, направляя соответствующее заявление и документы в ФСС. От него зависит тариф взносов на травматизм. Если не подтвердить вид деятельности, фонд выберет самый опасный вид деятельности из вашего перечня, придется платить взносы по повышенному тарифу.

Кто сдает. Организации-страхователи.

Сроки сдачи. Заявление по итогам 2020 года подайте до 15 апреля 2021 года.

Бланк и формат сдачи. Форма заявления дана в Приложении № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55. К нему нужно приложить справку-подтверждение из Приложения № 2 и копию пояснительной записки к бухбалансу.

У бухгалтеров, которые обслуживают организации и предпринимателей на спецрежимах, основную часть работы составляет отчетность по сотрудникам. Одни формы нужно сдавать каждый квартал, другие каждый месяц, а некоторые вообще привязаны к определенным событиям.

НДФЛ

Организации и ИП-работодатели являются налоговыми агентами. Они должны удержать с доходов своих работников НДФЛ и перечислить в бюджет. Для этого предусмотрен расчет 6-НДФЛ.

Кто сдает. ИП с сотрудниками и организации.

Сроки сдачи. Справки 2-НДФЛ за 2021 год со всеми «признаками» подаются вместе с 6-НДФЛ по итогам года как приложение к ним. Расчеты 6-НДФЛ нужно сдавать каждый квартал в следующие сроки:

  • за 2020 год — 1 марта 2021;
  • за 1 квартал 2021 года — 30 апреля 2021;
  • за полугодие 2021 года — 2 августа 2021;
  • за 9 месяцев 2021 года — 1 ноября 2021.

Бланк и формат сдачи. Форма расчета 6-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected] Его можно сдать в ИФНС на бумаге или электронно. Бумажная форма разрешена, если вы выплатили доход 10 людям или меньше.

Кто сдает. Организации и ИП, которые платят страховые взносы с доходов физлиц. Главы КФХ.

Сроки сдачи. Расчеты нужно подать за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. В 2021 году сроки следующие:

  • за 2020 год — 1 февраля 2021;
  • за 1 квартал 2021 года — 30 апреля 2021;
  • за полугодие 2021 года — 30 июля 2021;
  • за 9 месяцев 2021 года — 1 ноября 2021.

Бланк и формат сдачи. Способ сдачи расчета зависит от количества физлиц, которым вы начислили взносы в текущем периоде. Если их численность не превышает 10 человек, расчет можно сдать как на бумаге, так и электронно. Остальным доступен только электронный формат. Бланк и инструкцию по заполнению смотрите в статье.

Кто сдает. Все страхователи: организации и физлица, которые нанимают работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если в них есть такое условие.

Сроки сдачи. Сроки зависят от формы сдачи расчета: бумажная или электронная. В 2021 году крайние даты следующие:

Период Для электронной формы Для бумажной формы
2020 год 25 января 20 января
1 квартал 2021 26 апреля 20 апреля
полугодие 2021 26 июля 20 июля
9 месяцев 2021 25 октября 20 октября

Бланк и формат сдачи. Бланк расчета 4-ФСС утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 N 381. Способ сдачи зависит от среднесписочной численности в 2020 году. Если она превысила 25 человек, отчитываться нужно электронно, если нет можно выбрать бумажный формат.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Организации и ИП-страхователи регулярно сдают в ПФР отчетность по персучету. В список попадает ежемесячная СЗВ-М, ежеквартальная ДСВ-3 и ежегодная СЗВ-СТАЖ. Еще один отчет — СЗВ-ТД, его сдача привязана к изменению сведений о трудовой деятельности.

Формат сдачи зависит от того, на сколько лиц подаете сведения. Если их 24 и менее, сдать можно как на бумаге, так и электронно. Иначе — только электронно.

СЗВ-М — ежемесячная форма. Ее нужно сдавать каждый месяц не позднее 15-го числа следующего месяца. Помните о переносах сроков сдачи с выходных и праздников. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103П.

ДСВ-3 — ежеквартально сдают страхователи, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. На сдачу дано 20 календарных дней по окончании квартала, выходные и праздники из расчета не исключаются. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 г. № 482п.

СЗВ-СТАЖ — ежегодная форма. Сдать отчет за 2020 год нужно до 1 марта 2021 года. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

СЗВ-ТД сдавайте не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления документов о приеме или увольнении сотрудника. Также форму надо сдать при переводе на другую работу, подаче заявления о продолжении ведения ТК или о представлении сведений о трудовой деятельности — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем с событием. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Таким образом, организациям и предпринимателям с сотрудниками нужно помнить гораздо больше сроков, чем фирмам без работников. Чтобы не запутаться в датах и использовать только актуальные формы, пользуйтесь нашим календарем-шпаргалкой.

Как закрыть счета 1421 и 3130?

18 февраля, 2020

9485

По ОСВ за 4 кв. 2019 года висит ДТ сальдо по счету 1421 и КТ сальдо по счету 3130 с минусом. Предыдущие 3 квартала все закрывалось, НДС был к уплате. Сумма на счете 3130 — излишне уплаченная в бюджет. Как закрыть счета 1421 и 3130? Экспресс-проверка ошибок не выдает. По кросс-таблице все данные сходятся.

Ответ:

Так как не предоставлено полной информации по данным счетам, включая оборотно-сальдовую ведомость, перечислю несколько причин, а также способы закрытия данных счетов.

Бывают следующие причины неправильного закрытия по НДС:
1. Закрытие по НДС надо делать только 1 раз в квартал к последнем месяце квартала (март, июнь, сентябрь, декабрь), через документ Закрытие…

Пожалуйста, авторизуйтесь:

Документ показан не полностью! Для продолжения просмотра Вы должны быть авторизованы с действующей подпиской по тарифам: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ЭКОНОМ, ДЕМО ДОСТУП. Информация о тарифах

А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше) сейчас или запросить Демо-доступ.

Что такое дивидендный гэп и почему его не надо бояться :: Новости :: РБК Инвестиции

Акции компаний часто дешевеют, на первый взгляд, совсем необъяснимо. Если других очевидных причин не видно, стоит проверить, не собирается ли компания выплатить дивиденды. Возможно, всему виной дивидендный гэп

Фото: РБК Quote

Что такое дивиденды 

Дивиденды — это часть прибыли или свободного денежного потока  , которую компания выплачивает владельцам ее акций.

Компании могут выплачивать дивиденды по итогам года, полугодия, квартала. Есть компании, которые не платят дивиденды вообще, направляя всю прибыль на развитие или не имея возможности их платить из-за слабых результатов.

Что такое дивиденды и как их получить частному инвестору

Размер дивидендов рассчитывает совет директоров компании или наблюдательный совет в соответствии с дивидендной политикой компании. Совет дает рекомендацию собранию акционеров, на собрании принимается окончательное решение о выплате дивидендов.

Что такое дивидендный гэп 

В дивидендный гэп акции резко падают в цене. Это происходит сразу после даты, когда бумаги в последний день торгуются с дивидендами. Разберемся подробнее, что это значит и почему так происходит.

Чтобы получить дивиденды, нужно быть обладателем акций в так называемый день отсечки. В этот день компания составляет списки акционеров, которым причитаются дивидендные выплаты. То есть закрывает реестр акционеров. Однако, если вы торгуете на Московской бирже, купить акции и попасть в реестр в один и тот же день нельзя. На перерегистрацию сделки уходит два дня. Такой режим торгов называется Т+2. Поэтому бумаги нужно купить не позже чем за два дня до закрытия реестра, иначе вы не получите дивиденды.

Если вы купите бумаги накануне закрытия реестра, то уже не успеете попасть в список и не получите выплаты. То есть в этот день вы покупаете акции уже без дивидендов.

К примеру, 29 мая 2020 года ФСК ЕЭС составила список акционеров, которые получат дивиденды по ее акциям за 2019 год. 27 мая 2020 года был последний день, когда можно попасть в этот список с учетом Т+2. Уже на следующий день, 28 мая, цена акций ФСК ЕЭС сразу же после открытия биржи упала на 4,8%. Произошел дивидендный гэп.

Как дивидендный гэп начинается?

Рассмотрим ситуацию по порядку. Как только компания объявляет о выплате дивидендов, многие инвесторы, которые хотят их получить, начинают активно скупать ее акции. При этом чем больше потенциальная дивидендная доходность, тем больший интерес акции вызывают у покупателей. Поэтому до закрытия реестра акционеров, о котором мы упоминали ранее, акции растут в течение нескольких недель.

10 апреля Совет директоров ФСК ЕЭС рекомендовал финальные дивиденды за 2019 год в размере ₽0,00949 на одну обыкновенную акцию. С этого дня и до 27 мая котировки выросли на 6,3%.

Есть инвесторы, которые рискуют и начинают покупать акции еще до объявления размера дивидендов. Например, уже после выхода отчетности компании. Перед покупкой они сами рассчитывают возможный размер дивидендов, исходя из дивидендной политики компании. Однако здесь есть вероятность, что компания уменьшит размер дивидендов или вообще решит их не платить.

Согласно дивидендной политике ФСК ЕЭС, размер дивидендов должен быть не менее 50% от чистой прибыли.

Многие инвесторы, которые покупали акции только ради дивидендных выплат, начинают их продавать после того, когда в реестр больше попасть нельзя. На это есть две причины. Во-первых, инвесторы продают акции, потому что уже оказались в списках акционеров, которым причитаются дивиденды по определенным акциям. Во-вторых, если продать сразу же, то можно заработать еще и на росте акций, который шел последние несколько недель.

Таким образом, когда одни инвесторы начинают продавать, другие перестают покупать по этим ценам. Из-за этого цена резко падает и происходит дивидендный гэп.

Когда дивидендный гэп заканчивается?

Как правило, после закрытия реестра акционеров дивидендный гэп начинает закрываться, то есть акции постепенно дорожают после падения до прежних уровней. Время, за которое акции достигают предыдущих цен, может составлять от нескольких дней до многих месяцев. Бывает, что цена так и не восстанавливается.

Скорость и полнота закрытия гэпа зависит от множества факторов — от его величины, ожиданий в отношении самой компании и ее акций, политических и макроэкономических факторов. Дивидендные гэпы могут закрываться быстрее, если снижаются ключевые ставки. В экономике — а значит, и на рынке — появляется больше денег, и инвесторы проявляют большую активность.

Дивидендный гэп по акциям ФСК ЕЭС может закрыться уже через две недели, считают в ИК «Фридом Финанс». По мнению экспертов компании «БКС Брокер», акциям помогут вырасти позитивная динамика электроэнергетического сектора и небольшой размер гэпа.

Однако ранее были случаи, когда дивидендный гэп по акциям ФСК ЕЭС закрывался несколько месяцев. Это может снизить привлекательность бумаги для инвесторов. А значит, цена акций может расти медленнее, предупреждают в «БКС Брокере».

Quote Практикум. Кто больше всего зарабатывает на дивидендах

Больше интересных историй и новостей об инвестициях вы найдете в нашем телеграм-канале «Сам ты инвестор!»

Существенный ценовой разрыв между ценой бумаги в период между закрытием и открытием торгов. Свободный денежный поток. Средства, оставшиеся у компании после уплаты всех операционных расходов. Дивиденды — это часть прибыли или свободного денежного потока (FCF), которую компания выплачивает акционерам. Сумма выплат зависит от дивидендной политики. Там же прописана их периодичность — раз в год, каждое полугодие или квартал. Есть компании, которые не платят дивиденды, а направляют прибыль на развитие бизнеса или просто не имеют возможности из-за слабых результатов. Акции дивидендных компаний чаще всего интересны инвесторам, которые хотят добиться финансовой независимости или обеспечить себе достойный уровень жизни на пенсии. При помощи дивидендов они создают себе источник пассивного дохода. Подробнее

Что такое закрывающие проводки в бухгалтерии?

Когда отчетный период подходит к концу, бухгалтеру необходимо предпринять несколько шагов, чтобы очистить бухгалтерские книги компании и подготовить их к следующему отчетному периоду. Этот циклический процесс называется циклом учета, и одним из последних шагов в этом процессе является акт внесения закрывающих проводок.

Прежде чем делать заключительные записи, все транзакции, имевшие место до окончания отчетного периода (это может быть месяц, квартал или год), должны быть учтены и отражены в главной книге.Таким образом, проводка заключительных проводок расчищает путь для составления финансовой отчетности.

Итак, как сделать заключительную запись? Прежде чем что-либо записывать в какую-либо бухгалтерскую книгу, важно понимать разницу между временными и постоянными учетными записями, поскольку перемещение записей с временных учетных записей на постоянные является основой для закрытия записей.

Временные счета

Временные счета, также называемые номинальными счетами или счетами отчета о прибылях и убытках, начинают каждый отчетный период с нулевым сальдо.Эти счета охватывают такие категории, как доходы и расходы, обе из которых являются числами, указанными в отчете о прибылях и убытках.

Напоминаем, что отчет о прибылях и убытках показывает, насколько хорошо компания работала за последний период. Другими словами, это мера производительности за определенный период времени. Таким образом, все цифры в нем временные, и отчет о прибылях и убытках за следующий период не будет похож на предыдущий. Это отражено во временных счетах, которые подаются в отчет о прибылях и убытках.

В течение отчетного периода записи о доходах и расходах будут регистрироваться на этих временных счетах и ​​в конце периода должны быть «закрыты» и возвращены к нулевому балансу, чтобы новые операции нельзя было спутать с те из последнего периода.

В процессе закрытия проводок бухгалтер закрывал доходы и закрывал расходы, переводя эти остатки на постоянные счета.

Знакомство с основами бухгалтерского учета

Самое сложное — начать. Мы покажем вам дорогу.

Постоянные учетные записи

Постоянные учетные записи — это те, для которых не установлены временные рамки. Они включают в себя такие вещи, как нераспределенная прибыль и счета собственного капитала. Их также часто называют балансовыми счетами.

В отличие от отчета о прибылях и убытках, баланс не является отражением результатов деятельности. Вместо этого он показывает текущее положение компании в результате всех предшествующих отчетных периодов. Например, если компания за месяц получила прибыль в размере 50 000 долларов, в отчете о прибылях и убытках будут показаны все подробности того, как была получена эта прибыль: на что компания потратила деньги, сколько было получено и т. д. С другой стороны, балансовый отчет стороны, просто увидит, как линия нераспределенной прибыли подскочит на 50 000 долларов.

Постоянные счета, как и балансовый отчет, который они подпитывают, показывают кумулятивную сумму прошлых усилий. Таким образом, когда вы закрываете временную учетную запись, вы прибавляете (или вычитаете) итоги, указанные в постоянных учетных записях.

Внесение закрывающих проводок означает создание нулевого остатка на всех временных счетах путем переноса этих остатков на постоянные счета. Это подготавливает книги к началу следующего отчетного периода.

Сводный счет доходов

Когда придет время делать заключительные проводки, бухгалтер перенесет все остатки на временных счетах на Сводный счет доходов.Эта учетная запись работает как резервная учетная запись для этих остатков, поэтому бухгалтер может затем делать меньше записей для перевода остатка на постоянные счета.

После того, как все остатки по временным счетам будут перенесены (и на каждом из них останется нулевой остаток), счет сводки доходов должен отражать ваш чистый доход. Это «нижняя строка» в отчете о прибылях и убытках.

Если эта сумма верна, вы затем закроете сводку доходов и переведете баланс на постоянные счета.Чаще всего это означает перевод прибыли на счет нераспределенной прибыли.

Как проводить заключительные проводки в журнале

Поскольку процесс закрытия основывается на двойной записи, выполнение закрывающих проводок означает выполнение ряда дебетов и кредитов на соответствующие счета. Предположим, пиццерия Matty P’s Pizza имеет в общей сложности 100 000 долларов на счетах доходов и 40 000 долларов на счетах расходов после отчетного периода прошлого месяца.

Первым шагом будет закрытие этих счетов и перенос этих временных остатков на счет сводки доходов посредством записей в журнале.Для этого мы будем дебетовать доходы и кредитовать расходы.


Дебет Кредит
Доход счета $ 100000
Суммарный доход счета
$ 100000

Credit
Сводка дохода $ 40 000 $ 40 000 $

$ 40 000

* Примечание: могут быть много счетов, которые компенсируйте свои расходы. Например, у вас может быть счет стоимости проданных товаров и счет коммунальных услуг. Обратитесь к своему плану счетов и сделайте кредиты для каждого расходного счета.

Это приводит нас к нулевому остатку как в счетах расходов, так и в счетах доходов. В сводном счете доходов теперь отображается баланс в размере 60 000 долларов США, что соответствует чистой прибыли пиццерии.

Далее мы перенесем баланс сводного счета доходов на постоянные счета — в данном случае на счет нераспределенной прибыли. Для этого сделаем следующие записи в журнале.Если необходимо произвести какие-либо выплаты дивидендов, это также происходит, когда о них позаботятся путем дебетования счета нераспределенной прибыли и кредитования счета дивидендов.


Дебет Кредит
Доход Резюме счета $ 60000
Нераспределенная прибыль
$ 60000

дебет Кредит
Нераспределенная прибыль $ 5000
Дивиденды
$ 5000

После этого книги Мэтти P являются готовы к следующей учетный период. Конечно, этот процесс предполагает, что закрывающие записи в журнале делаются вручную. Прежде чем завершить, важно отметить, что бухгалтерское программное обеспечение немного изменило процесс.

Во-первых, бухгалтерское программное обеспечение может автоматически генерировать отчеты на основе дат проводки транзакций. Не так важно ежемесячно закрывать временные учетные записи, чтобы создавать новые отчеты. Многие предприятия могут решить закрыть эти счета только в конце года и перевести остаток на постоянные счета.Хотите узнать, как автоматизированное бухгалтерское программное обеспечение ScaleFactor может содержать ваши бухгалтерские книги в чистоте и предоставлять вам точные финансовые отчеты? Запланируйте персонализированную демонстрацию сегодня.

Получите шпаргалки по финансовой отчетности

Узнайте, как быстро читать свои отчеты.

Объяснение процесса закрытия отчетности

Многие владельцы бизнеса знакомы с термином «закрытие книг», который относится к процессу завершения финансовой информации компании и создания отчетов после окончания отчетного периода. Отчетным периодом может быть месяц, квартал или год. Как часто компании проходят процесс закрытия, зависит от их потребностей (хотя мы бы сказали, что делать это каждый месяц очень полезно).

В современный век предприятия больше не закрывают буквальные книги. Эти большие гроссбухи с рукописными записями для каждой транзакции? Они более или менее ушли. Вместо этого почти все делается в цифровом виде с помощью программных решений для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, которые делают процесс гораздо менее ручным.

Несмотря на то, что большая часть процесса закрытия теперь выполняется за кулисами, владельцам бизнеса по-прежнему невероятно важно понимать, что именно происходит с их финансами на протяжении всего процесса. Без понимания процесса закрытия бухгалтерского учета они будут менее подготовлены для понимания своих финансовых отчетов и применения их.

Ваш полный справочник по бухгалтерскому учету малого и среднего бизнеса

Давайте наведем порядок в этих книгах.

Цикл учета

Учет цикличен.После окончания каждого отчетного периода бизнес начинается заново. Они зарабатывают и тратят деньги, отслеживают эти транзакции, а затем создают отчеты по всем этим транзакциям. Затем они делают все это снова.

Этот процесс называется учетным циклом. В зависимости от того, кого вы спросите, цикл бухгалтерского учета состоит из 5-9 шагов, каждый из которых направлен на то, чтобы убедиться, что каждая копейка учтена и что созданные финансовые отчеты точны.

Процесс закрытия является частью бухгалтерского цикла.

Некоторые называют самый последний этап внесения закрывающих проводок «процессом закрытия», но правильнее будет сказать, что процесс закрытия начинается, как только заканчивается отчетный период. Таким образом, если ваш отчетный период заканчивается 31 декабря, процесс закрытия в действительности начнется 1 января. исправить и ошибки или ошибки, создать финансовые отчеты и подготовить свои книги, чтобы начать все заново.

Итак, давайте разберем все эти шаги более подробно. Во-первых, собрать воедино все финансовые операции.

Создание нескорректированного пробного баланса 

Современные предприятия должны отслеживать свои транзакции в течение отчетного периода. Если вы тратите 50 долларов на офисные закуски первого числа, лучше сфотографировать чек и сразу классифицировать транзакцию. Чем дольше вы держите квитанции, тем сложнее будет правильно классифицировать транзакцию и тем выше риск их потерять.Так что избавьтесь от этого в течение отчетного периода, чтобы вы могли начать процесс закрытия бухгалтерского учета, проверив, что все правильно.

Это делается путем создания нескорректированного пробного баланса, также называемого просто пробным балансом. При двойной бухгалтерии каждая транзакция должна отражаться в ваших книгах как по дебету, так и по кредиту. При подготовке нескорректированного пробного баланса ваш бухгалтер проверяет, равны ли ваши дебеты и кредиты. Если нет, они начнут расследовать, где что-то было классифицировано неправильно. Затем они сделают корректирующие записи в журнале.

Внесение корректирующих записей в журнал

Корректировка записей в журнале — это просто корректировка вашей бухгалтерской работы. Они помогают привести в порядок ваши бухгалтерские книги и убедиться, что общая сумма кредитов фактически равна общей сумме дебета. Они составляются в последний день отчетного периода для завершения периода.

Но если вы ведете бухгалтерский учет в течение месяца, зачем нужно корректировать записи? Внесение корректировок — вполне нормальная часть процесса, и это не является отражением плохой бухгалтерии.

Например, ваша компания могла выполнить работу для клиента, но счет еще не обработан. Таким образом, доход, который, как вы думали, вы должны признать в этом месяце, должен быть перенесен на следующий месяц, что требует корректирующей записи в журнале.

Создание скорректированного пробного баланса

Скорректированный пробный баланс похож на тройную проверку вашей работы. Вы берете нескорректированный пробный баланс, добавляете столбец для корректировки записей, а затем снова проверяете, равны ли ваши дебеты и кредиты.Предполагая, что вы сделали все необходимые корректирующие записи в журнале, ваш скорректированный пробный баланс должен быть просто сигналом о том, что вы готовы создавать финансовые отчеты.

Объединенные финансовые отчеты

Финансовые отчеты — это лучший исторический документ вашего бизнеса о том, что произошло за отчетный период. Вот почему так много заботы и энергии вложено в то, чтобы убедиться, что они максимально точны.

Двумя финансовыми отчетами, которые должны быть составлены как часть процесса закрытия бухгалтерского учета, являются отчет о прибылях и убытках и баланс.(Мы тоже большие поклонники отчета о движении денежных средств, но он больше похож на дополнительный бонус.)

Отчет о прибылях и убытках отвечает на вопрос: «Как мы справились?» Это разбивка производительности за отчетный период, которая показывает общую картину ваших доходов и расходов.

Бухгалтерский баланс, с другой стороны, отвечает на вопрос: «Где мы находимся?» Это моментальный снимок состояния вашей компании в конкретный момент времени.

Различия между этими двумя отчетами важно понимать, потому что они помогают информировать о том, что происходит дальше в бухгалтерском цикле: закрывающие проводки.

Знакомство с основами бухгалтерского учета

Самое сложное — начать. Мы покажем вам дорогу.

Пришло время сделать заключительные проводки

Как мы уже упоминали ранее, некоторые люди называют этот последний этап внесения заключительных проводок полным процессом закрытия бухгалтерского учета. Хотя мы утверждаем, что это всего лишь один шаг в процессе закрытия, он очень важен.

Заключительные записи связывают текущий отчетный период и позволяют нам сосредоточиться на следующем.Выполненный вручную процесс немного сложен, но программное обеспечение значительно упростило его.

Целью закрытия записей является закрытие всех временных учетных записей и корректировка постоянных. Итак, чтобы понять закрывающие записи, нам сначала нужно понять разницу между временными и постоянными учетными записями.

Временные и постоянные счета

Временные счета связаны с отчетом о прибылях и убытках. Они показывают балансы за очень определенный период времени. У большинства предприятий будет по крайней мере два временных счета — расходов и доходов, хотя они могут создать больше, разделив эти счета на более подробные.Дивиденды — это еще один временный счет.

Как мы упоминали ранее, отчет о прибылях и убытках отвечает на вопрос: «Как мы справились?» Ответ на этот вопрос дает временная отчетность, которая показывает нам, что именно произошло с расходами и доходами за этот конкретный период времени. Это не показывает нам, как работает компания в целом. Скорее, объем отчета о прибылях и убытках сужен до небольшого отрезка времени в течение жизни бизнеса. Другими словами, это временно.

В отличие от этого баланса, который отвечает на вопрос: «Где мы находимся?» Балансовый отчет не принимает во внимание время или производительность. Скорее, он показывает состояние бизнеса в целом через активы, обязательства и собственный капитал.

Счета в балансовом отчете подобны промежуточным итогам для вашего бизнеса. Здесь живут ваши постоянные счета, такие как нераспределенная прибыль.

Процесс закрытия временных счетов означает, что вы смотрите, сколько вы заработали (или потеряли) за отчетный период, и добавляете это к промежуточной сумме прибыли вашего бизнеса.Например, если вы заработали 200 000 долларов чистой прибыли в прошлом месяце и нераспределенная прибыль составила 1,2 миллиона долларов, ваша нераспределенная прибыль подскочила бы до 1,4 миллиона долларов в результате закрытия проводок, и у вас был бы чистый лист для отчета о прибылях и убытках в следующем месяце.

Вот как сделать эти записи.

Как сделать заключительные записи

Процесс закрытия ваших временных счетов начинается с просмотра отчета о прибылях и убытках. Первый шаг — найти свои доходы и расходы и переместить эти остатки на счет, который называется «Сводка доходов».

Для этого вы дебетуете доходы и кредитные расходы на свой счет «Сводка доходов».

Выручка 25000
Доход Резюме
25000
Доход Резюме 10000
Расходы
10000

После этих записей на вашем счету сводки доходов будет 15 000 долларов.Счет «Сводка доходов» напрямую связан с чистым доходом, поэтому сумма на счете «Сводка доходов» должна равняться чистому доходу.

Следующий шаг — перевести ваш чистый доход в нераспределенную прибыль, на ваш постоянный счет. Для этого вы дебетуете сводку доходов и кредитуете нераспределенную прибыль.

3 Доход

15 000




15 000

Если ваш бизнес испытывал убыток в течение последнего бухгалтерского периода, записи выше будут просто перевернуты , а нераспределенная прибыль будет дебетована.

Этот процесс переводит все деньги с вашего временного счета на ваш постоянный счет, освобождая эти временные счета, чтобы начать отражать транзакции нового отчетного периода.

Хотите узнать, как ScaleFactor может помочь вам в ведении бухгалтерского учета? Запросите персонализированную демонстрацию сегодня и посмотрите, как работает программное обеспечение ScaleFactor.

Цикл учета и процесс закрытия

 

Размышляя об описанных процессах бухгалтерского учета, можно выделить следующие типичные шаги:

  • операций зафиксировано в журнале
  • 90 375 записей в журнале разносятся по соответствующим бухгалтерским счетам 90 376
  • составлен пробный баланс
  • Подготовлено и размещено
  • корректирующих записей
  • составлен скорректированный пробный баланс
  • составляется официальная финансовая отчетность (возможно, с помощью рабочего листа)

Похоже, что цикл учета завершается сбором информации о транзакциях и событиях и ее перемещением через упорядоченный процесс, результатом которого является создание полезных финансовых отчетов. Важно отметить, что остаются существенные записи, которые документируют каждую транзакцию (журнал) и активность каждой учетной записи (бухгалтерская книга). Неудивительно, что основные элементы этой методологии бухгалтерского учета сохранились на протяжении сотен лет.

Остается один заключительный процесс, известный как процесс закрытия . Закрытие имеет две цели:

 

Задача 1: обновить информацию о нераспределенной прибыли

Закрытие — это механизм обновления счета нераспределенной прибыли в бухгалтерской книге для приведения его в соответствие с балансом на конец периода.Имейте в виду, что учет доходов, расходов и дивидендов не приводит к автоматическому обновлению дебета или кредита нераспределенной прибыли. Таким образом, сумма нераспределенной прибыли на начало периода остается в бухгалтерской книге до тех пор, пока процесс закрытия не «обновит» счет нераспределенной прибыли с учетом влияния операций периода.

 

Задача 2: сбросить временные учетные записи

Доходы, расходы и дивиденды представляют собой суммы за определенный период времени; необходимо «обнулять» эти счета в конце каждого периода (в результате счета доходов, расходов и дивидендов называются временными или номинальными счетами ). По сути, при обнулении этих счетов они сбрасываются, чтобы начать следующий отчетный период. Напротив, счета активов, пассивов и собственного капитала называются реальными счетами , поскольку их остатки переносятся из периода в период. Например, нельзя «начинать заново» каждый период, повторно накапливая активы, такие как наличные деньги и т. д.; их остатки переносятся вперед.

Закрытие включает в себя четырехэтапный процесс:

 

 

В результате этого процесса все доходы и расходы «обобщаются» в Сводка доходов (за вычетом которых представлены доходы или убытки за период).В свою очередь, прибыль или убыток затем переводятся в нераспределенную прибыль вместе с дивидендами. Напомним, что нераспределенная прибыль на начало плюс доход за вычетом дивидендов равна нераспределенной прибыли на конец; аналогичным образом процесс закрытия обновляет начальную нераспределенную прибыль, чтобы перейти к балансу на конец периода.

Ниже приведены заключительные записи для туров по Англии на 20X3. Сравните счета и суммы с теми, которые появились в скорректированном пробном балансе 20X3:

 

 

В результате вышеуказанных записей обновляется учетная запись нераспределенной прибыли и возникает нулевой баланс на временных учетных записях.Счет «Сводка доходов» также «обнуляется» (32 800 долл. США (кр.) = 30 200 долл. США (др.) + 2600 долл. США (др.)). Следующие Т-счета раскрывают влияние закрывающих записей:

 

 

Пробный баланс после закрытия

Пробный баланс после закрытия показывает баланс счетов после процесса закрытия и состоит только из балансовых счетов. Пробный баланс после закрытия — это инструмент, демонстрирующий баланс счетов; это не официальный финансовый отчет.Все счета доходов, расходов и дивидендов были обнулены при закрытии и не отображаются в пробном балансе после закрытия.

 

 

Повторное посещение программного обеспечения

Многие бухгалтерские программы основаны на логике базы данных. Эти мощные инструменты позволяют пользователю выполнять запросы с небольшими ограничениями. Таким образом, можно запросить финансовые результаты практически за любой период времени (например, за 45 дней, закончившихся 15 октября 20XX года), даже если они относятся к периоду несколько лет назад.В этих случаях понятие закрытия счетов становится гораздо менее актуальным. Проще говоря, компьютер может собирать все данные о транзакциях и извлекать счета и суммы, относящиеся практически к любому запрошенному интервалу времени.

 

Попробуйте ExamCram, инструмент для подготовки к экзамену!

Узнать больше

 

Вы узнали?
Сформулируйте этапы процесса бухгалтерского цикла.
Когда и почему книги «закрыты»?
Определите временные (номинальные) и реальные счета.
Уметь составлять заключительные проводки по доходам, расходам, сводке доходов и счету дивидендов.
Какая польза от пробного баланса после закрытия и какие типы счетов можно найти там?

 

Как закрыть финансовый год

Конец финансового года — критическое время для финансовых групп.Каждый год специалисты в области финансов погружаются в бухгалтерские книги, чтобы подготовить годовой отчет, отчетность и финансовую отчетность.

Подсчитано, что среднему отделу бухгалтерского учета требуется 25 дней, чтобы завершить ежегодное закрытие. Это время года также совпадает с закрытием месяца и отчетностью в конце квартала, что означает значительно большую нагрузку и серьезную перегрузку бухгалтеров.

Один из самых простых способов уменьшить стресс и повысить производительность в этот период — подготовиться и следовать установленному рабочему процессу.Чтобы дать вам преимущество, в этой статье мы изложили все основные шаги для успешного завершения цикла закрытия года.

Давайте сразу приступим к работе, не пропустив ни одной детали.

Чем закончится год?

Закрытие года, также известное как «закрытие книг», представляет собой процесс просмотра, согласования и проверки того, что все финансовые транзакции и аспекты бухгалтерских книг компании за прошедший финансовый год суммируются. Это включает в себя расчет бизнес-расходов, доходов, выручки, активов, инвестиций, собственного капитала и многого другого.

Цель состоит в том, чтобы подготовить окончательный финансовый отчет для потенциального внешнего аудита, который будет храниться в официальной финансовой документации компании.

Финансовый год относится к 12-месячному периоду, который часто следует за календарным годом с января по декабрь, но может также начинаться со дня регистрации предприятия.

Это означает, что в отличие от календарного налогового года, учредители компании могут выбрать дату закрытия годового года, которая наилучшим образом соответствует их отрасли и результатам бизнеса.

При закрытии года бухгалтеры тщательно проверяют расхождения между расходами компании и бюджетом, а именно кредиторской и дебиторской задолженностью. Если таковые обнаружены, они должны обратиться к задействованным сотрудникам за недостающей информацией или документацией, чтобы устранить расхождения и соответствующим образом скорректировать финансовую книгу.

Поскольку это может быть связано с серьезными юридическими обязательствами, подготовка точного баланса, отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств является одним из наиболее важных процессов, которые должны быть выполнены финансовыми и бухгалтерскими группами.

Почему закрытие так сложно?

Подготовка к концу финансового года полна трудностей. Бухгалтеры часто зависят от других, чтобы уменьшить свою большую нагрузку во время закрытия в конце года. Вот типичные трудности, с которыми сталкиваются бухгалтеры в течение финансового года, из-за которых финансовое закрытие становится сложной задачей: 

  • Отсутствующие квитанции и счета-фактуры. Сотрудникам необходимо тратить деньги на развитие компании, но отслеживание бумажных квитанций и счетов-фактур поставщикам часто является проблемой.Когда дело доходит до периодического закрытия, эти отсутствующие элементы могут вызвать серьезные задержки в сверке расходов и других задачах.
  • Человеческая ошибка . Жонглировать грудами бумаг одновременно сложно даже для самого организованного бухгалтера. Когда люди обрабатывают сложные документы в больших объемах, неизбежно возникают ошибки. К сожалению, даже простая неправильная запись или неуместный документ могут привести к дорогостоящим последствиям.
  • Ручной ввод данных. Ввод данных вручную в электронные таблицы требует много времени и подвержен ошибкам, но также является одним из наиболее распространенных методов учета.Благодаря программному обеспечению для автоматизации бухгалтерского учета теперь существуют гораздо более точные и эффективные способы сбора и ввода данных в финансовые книги.
  • Неэффективная связь. Бухгалтерам часто приходится преследовать сотрудников за недостающую документацию или пояснения по конкретным транзакциям. Это часто приводит к непродуктивным и запутанным цепочкам электронной почты, заполненным избыточными возвратами и возвратами для выполнения того, что должно быть относительно простой задачей.

Как упростить

Хорошая новость заключается в том, что существует простое и эффективное решение, позволяющее сделать бухгалтерский учет на конец года менее напряженным и легким для всех участников: планирование наперед.

Самый эффективный способ сократить время закрытия — это следить за финансами и управлять расходами в течение всего финансового года. Это гарантирует выполнение большей части трудоемкой сверки, поэтому бухгалтеры могут сосредоточиться на просмотре бухгалтерских книг, подготовке финансовых отчетов и установлении бюджетов и бизнес-целей на следующий год.

Столько всего происходит, что легко упустить детали. Мы составили исчерпывающий список со всеми важными задачами, так что вам не нужно.Оптимизируйте рабочий процесс вашей системы бухгалтерского учета и приступайте к работе, которая имеет значение, с нашим официальным контрольным списком на конец финансового года ниже.

Ваш контрольный список бухгалтерского учета на конец года:

Это восемь простых шагов по методу двойной записи, которые помогут вам закрыть бухгалтерские книги вовремя. Проверьте каждый, как вы идете!

1. Подготовить график закрытия

Определите важные даты и действия, которые должны быть выполнены каждым из них. К ним относятся крайние сроки отчетности и обработки данных, а также дата закрытия финансового периода.

Создайте календарь с установленными датами, чтобы не пропустить важные сроки.

2. Сбор неоплаченных счетов и квитанций

Они понадобятся вам, чтобы закрыть книги. Убедитесь, что сотрудники понимают, что требуется, и дайте достаточно времени для подачи документов. Ожидать задержки .

Чтобы ускорить этот процесс, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для автоматизации, включающего цифровую регистрацию квитанций, чтобы сотрудники могли мгновенно загружать свои бумажные квитанции о расходах.

3.Просмотрите счета основных средств

Выверить все кассовые счета и внести корректирующие проводки. Сравните учетные записи запасов с физическими запасами (если применимо) и просмотрите предоплаченные расходы. На этом шаге определяется стоимость всех активов, которыми в настоящее время владеет ваша компания.

4. Выверить все транзакции

Убедитесь, что ваши зарегистрированные транзакции совпадают с выписками по кредитным картам, банковскими выписками, счетами и квитанциями. Позаботьтесь о том, чтобы каждый цент был готов к аудиту в конце года.

5. Закрыть дебиторскую и кредиторскую задолженность

Сравните полученные или выплаченные суммы с начисленными. Вы должны убедиться, что все записи о деньгах, поступающих или уходящих из бизнеса, соответствуют тому, что произошло на самом деле.

Если имеется непогашенный остаток, создайте корректирующие записи для исходных записей журнала.

6. Начисление дебиторской задолженности

Любая дебиторская задолженность на конец года должна быть добавлена ​​по кредиту в отчете о прибылях и убытках и по дебету в балансе.Это гарантирует, что вы начнете следующий финансовый год с правильными финансовыми показателями.

7. Начисление кредиторской задолженности

Любая неоплаченная задолженность должна быть указана как обязательства или начисленные расходы в балансовом отчете. Отслеживание всех долгов вашей компании имеет решающее значение для эффективного управления вашими финансами.

8. Настройка грантов и прав

При необходимости укажите любые гранты или права, полученные в течение финансового года. Это могут быть государственные взносы или специальные налоговые льготы, а также частные гранты.

Получите преимущество в бухгалтерском учете на следующий год

С нашим контрольным списком, приведенным выше, вы отлично начнете. И это становится еще лучше с программным обеспечением для интеллектуального управления расходами. Это помогает финансовым командам быстрее закрываться, экономить время круглый год и выводить принятие финансовых решений на новый уровень.

Такие инструменты, как Spendesk, позволяют финансовым командам лучше контролировать бюджет компании, расходы сотрудников и выставление счетов в режиме реального времени, а также обеспечивают контроль над ними на централизованной платформе. Такие функции, как сбор квитанций с мобильных устройств и платежи в один клик, позволяют сотрудникам и финансовому отделу мгновенно контролировать расходы, возмещения и утверждения.

Короче говоря, секрет более гладкого финансового закрытия заключается в том, чтобы быть хорошо подготовленными, организованными и активно применять методы бухгалтерского учета в течение финансового года.

Чтобы получить дополнительные советы по оптимизации финансовых процессов к концу года и подготовке к следующему, загрузите наш полный ресурс: 

Временные учетные записи и постоянные учетные записи

Как владелец бизнеса, вы, вероятно, знакомы с некоторыми учетными записями, такими как ваши активы или счета расходов. Но знаете ли вы, что каждая учетная запись также может быть помечена как постоянная или временная?

Читайте дальше, чтобы узнать разницу между временными и постоянными учетными записями, примеры каждой из них и то, как они влияют на ваш малый бизнес.

Временные и постоянные счета

Прежде чем вы сможете больше узнать о временных и постоянных учетных записях, освежите в памяти типы учетных записей в бухгалтерском учете.

Вкратце, пять основных типов учетных записей следующие:

  • Активы
  • Расходы
  • Обязательства
  • Капитал
  • Доход или выручка

Ваши учетные записи помогают вам сортировать и отслеживать ваши бизнес-транзакции.Каждый раз, когда вы совершаете покупку или продажу, вам необходимо записывать транзакцию, используя правильный аккаунт. Затем вы можете просмотреть свои счета, чтобы получить представление о финансовом состоянии вашей компании.

Вы также можете использовать субсчета для записи транзакций. Несколько примеров субсчетов включают мелкие денежные средства, себестоимость проданных товаров, кредиторскую задолженность и собственный капитал.

Предприятия обычно перечисляют свои счета, используя план счетов или COA. Сертификат подлинности позволяет легко организовать различные учетные записи и отслеживать финансовую информацию или информацию о транзакциях.

Итак, какое значение в бухгалтерском учете имеют постоянные и временные счета?

Временные счета

Что такое временные учетные записи? Временные счета в бухгалтерском учете относятся к счетам, которые вы закрываете в конце каждого периода. Временные счета — это счета главной книги. Все счета отчета о прибылях и убытках считаются временными счетами.

Вы должны закрыть временные счета, чтобы не перепутать остатки между учетными периодами. Когда вы закрываете временный счет в конце периода, вы начинаете с нулевого баланса в следующем периоде.И вы переводите любые оставшиеся средства на соответствующий постоянный счет.

Временные счета включают счета доходов, расходов и прибылей и убытков. Если у вас есть индивидуальное предприятие или партнерство, у вас также может быть временный счет для снятия средств или получения средств. Примеры временных учетных записей:

.
  • Заработанные проценты
  • Скидки при продаже
  • Возврат продаж
  • Коммунальные услуги
  • Аренда
  • Прочие расходы

В отличие от постоянных учетных записей, временные учетные записи сбрасываются от периода к периоду.Процесс закрытия сбрасывает остатки на ваших временных счетах и ​​подготавливает их к новому периоду. Закрытие временных счетов в конце периода позволяет увидеть:

  • Полученные доходы
  • Понесенные расходы
  • Заработанный чистый доход

Как долго вы будете поддерживать временную учетную запись, зависит от вас. Вы можете решить закрыть временный счет в конце года. Или вы можете закрывать счета каждый квартал. В любом случае вы должны убедиться, что средства на ваших временных счетах отслеживаются за один и тот же период времени.

Постоянные счета

Что такое постоянные учетные записи? Постоянные счета — это счета, которые вы не закрываете в конце отчетного периода. Вместо закрытия проводок вы переносите свои постоянные остатки на счетах из периода в период. По сути, постоянные счета будут поддерживать кумулятивный баланс, который будет переноситься на каждый период.

Поскольку вы не закрываете постоянные счета в конце периода, постоянные остатки на счетах переносятся на следующий период или год.Например, ваш баланс запасов на конец года переносится на новый год и становится вашим начальным балансом запасов.

Сообщите о постоянных счетах в своем балансе. Постоянные счета обычно включают счета активов, пассивов и собственного капитала. Вот несколько примеров постоянных аккаунтов:

В отличие от временных учетных записей, вам не нужно беспокоиться о закрытии постоянных учетных записей в конце периода. Вместо этого ваши постоянные счета будут отслеживать средства в течение нескольких финансовых периодов из года в год.

Как правило, постоянные учетные записи не имеют периода окончания, если только вы не закроете или не продадите свой бизнес или не реорганизуете свои учетные записи.

Примеры временных и постоянных счетов

Теперь, когда вы знаете больше о временных и постоянных учетных записях, давайте рассмотрим пример каждой из них.

Пример временной учетной записи

Допустим, вы закрываете свои временные счета в конце каждого финансового года. Продажи вашей компании XYZ Bakery в 2018 году составили 50 000 долларов США. Вы забыли закрыть временный счет в конце 2018 года, поэтому остаток в размере 50 000 долларов США переносится на 2019 год.

В 2019 году ваш бизнес заработал 70 000 долларов. Поскольку вы не закрыли свой баланс в конце 2018 года, ваши продажи на конец 2019 года составят 120 000 долларов вместо 70 000 долларов в 2019 году.

Чтобы избежать описанного выше сценария, вы должны обнулить свои временные остатки на счетах в начале года и перевести все оставшиеся остатки на постоянную учетную запись. Таким образом, вы сможете точно измерить свои продажи в 2018 и 2019 годах.

Пример постоянной учетной записи

Допустим, на конец 2018 года у вас есть остаток денежных средств на счете в размере 30 000 долларов США.Поскольку это постоянный счет, вы должны перенести остаток своего денежного счета в размере 30 000 долларов США на 2019 год. Начальный остаток вашего денежного счета на 2019 год будет составлять 30 000 долларов США.

В 2019 году вы добавили на свой денежный счет дополнительно 25 000 долларов. Тогда ваш баланс на конец года составит 55 000 долларов США, и он будет перенесен на 2020 год в качестве вашего начального баланса. Этот процесс постоянной учетной записи будет продолжаться год за годом, пока вам больше не понадобятся постоянные учетные записи (например, когда вы закроете свой бизнес).

Временный vs.постоянный отчет по счетам

Временные и постоянные учетные записи могут быть сложными для восприятия. Чтобы лучше понять каждый тип учетной записи, ознакомьтесь с краткой информацией о временных и постоянных учетных записях ниже.

Временные счета :

  • Включая счета доходов, расходов и прибылей и убытков
  • Закрываются в конце каждого периода
  • Сброс до нулевого баланса на начало периода
  • Может включать счета для получения или снятия средств (например,г., товарищества)
  • Помощь в отслеживании средств от периода к периоду

Постоянные счета :

  • Включая счета активов, обязательств и собственного капитала
  • Не закрывать в конце отчетного периода
  • Отражаются на балансе
  • Поддержание совокупного баланса
  • Отслеживание остатков на счетах от года к году

Ищете простой способ отслеживать временные и постоянные остатки на счетах? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot поможет вам. Легко записывайте доходы и расходы, а затем возвращайтесь к своим делам. Чего же ты ждешь? Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Хотите узнать больше? Зайдите на наш Facebook и поставьте нам лайк. Мы всегда рады завести новых друзей!

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Хотите более гладкое закрытие года? Делайте это правильно каждый месяц и квартал

Термин «эффект снежного кома» часто используется для описания процессов, которые начинаются с начального состояния малой важности, а затем развиваются сами по себе, становясь все больше и больше.

Когда дело доходит до более гладкого закрытия года, чем более плавным будет закрытие месяца и квартала, тем лучше. Наладив надежные процессы для ежемесячных и ежеквартальных закрытий, организации могут настроиться на более плавное закрытие года с меньшим риском неожиданностей.

Это порочный круг, который повторяется

Чаще всего цикл закрытия и отчетности на конец года представляет собой напряженный процесс, который длится неделями или даже месяцами. От сбора и консолидации финансовых результатов до составления финансовых отчетов на конец года, аудитов и подачи нормативных документов — финансовые группы часто теряются на протяжении всего процесса.Но благодаря технологиям этот процесс больше не должен быть таким напряженным и болезненным.

Сложности финансового закрытия

Процесс финансового закрытия и отчетности похож на матрешку. В основной процесс встроено множество подпроцессов. Обычно это начинается со сбора финансовых результатов из нескольких систем, подразделений и дочерних компаний, каждая из которых имеет свои собственные планы счетов и деловую практику. Затем эти результаты требуют консолидации в соответствии с рекомендациями US GAAP или IFRS.

Если бизнес работает в разных географических регионах, возникнет дополнительная сложность, связанная с конвертацией нескольких валют, сверкой данных внутри компании и точным учетом доли меньшинства. Сверки счетов на конец периода сами по себе могут исчисляться сотнями и тысячами, и обычно требуется много изменений и корректировок, прежде чем финансовый директор будет готов подписать финансовые результаты.

Использование электронных таблиц и электронной почты для управления процессом финансового закрытия и отчетности может подойти небольшим компаниям с простыми требованиями.Но по мере того, как организации растут и усложняются, сбор и объединение нескольких электронных таблиц может привести к ошибкам и упущениям. Независимо от используемых технологий и инструментов, чтобы избежать проблем в конце года, общий подход и сам процесс должны быть надежными.

Уроки, извлеченные из военных историй

На недавно проведенном вебинаре «Военные истории из сезона закрытия финансового года и отчетности 2016 года», спонсируемом и проводимом Planful, основное внимание уделялось извлечению уроков из ошибок прошлого и попыткам сформулировать новый подход в 2017 году.Намерение состояло в том, чтобы рассмотреть лучшие практики, которые можно внедрить на основе опыта, и избежать ловушек, с которыми организации столкнулись в 2016 году.

В ходе сессии было затронуто множество вопросов: от проблем с процессами до ограничений, присущих электронным таблицам и устаревшим приложениям. Участники дискуссии объяснили, как можно использовать облачное программное обеспечение EPM для оптимизации закрытия года и как сам процесс требует доработки и переосмысления с точки зрения подхода и исполнения для достижения успеха.

Работая над более плавным закрытием на конец года, важно оценить процессы ежемесячного и квартального закрытия. Если есть узкие места или упущения в процессе ежемесячного закрытия финансовой отчетности и отчетности, эти проблемы могут усугубиться в процессе закрытия на конец года как каскадный эффект. Каскадный эффект — это неизбежная, а иногда и непредвиденная цепь событий из-за действия, влияющего на систему. Тщательный анализ и оптимизация ежемесячных и ежеквартальных процессов может стать ключом к сокращению продолжительности цикла закрытия в конце года.

Автоматизация и ускорение 

Автоматизация максимально возможного количества процессов может снизить вероятность ошибок и увеличить скорость финансового закрытия. Одним из самых больших преимуществ закрытия бухгалтерских книг и получения результатов в более короткие сроки является выделение времени для дополнительного бизнес-анализа и оценки новых возможностей для бизнеса. Каскадный эффект не всегда должен быть разрушительным процессом.

В то время как плохо отлаженный процесс закрытия месяца может вызвать цепочку событий, которые негативно повлияют на закрытие года, надежный ежемесячный процесс может иметь положительные последующие эффекты.Чем быстрее и точнее процесс закрытия месяца и отчетности, тем больше у компаний шансов на гладкое закрытие года.

Досрочное участие в сверках

Большой проблемой в процессе закрытия счетов на конец года является сверка счетов. Если они выполняются и подписываются ежемесячно, в конце года потребуется меньше работы. Когда дело доходит до сверки внутригрупповых счетов, решение проблем с дисбалансом каждый месяц, а не закрытие разницы и отбрасывание банки в сторону, сделает процесс закрытия в конце года намного более плавным.

Облачная EPM — ваш друг

Благодаря облачной EPM автоматизация процессов никогда не была проще, а внедрение EPM никогда не было быстрее. Цикл закрытия месяца и отчетности может стать рутинным и упорядоченным процессом, запускающим цепную реакцию эффективных процессов, которые приводят к более гладкому закрытию на конец года.

Многие организации выполняют процессы закрытия и отчетности на конец года, квартала и месяца, используя облачное решение EPM Planful.Эти компании заменили электронные таблицы или устаревшие локальные приложения нашей облачной платформой EPM, и результаты говорят сами за себя.

Если вам нужно плавное закрытие месяца и отчетность, а также узнать больше об облачном подходе, посмотрите вебинар «Военные истории с закрытия финансового года и сезона отчетности 2016 года». просмотрите демонстрацию, чтобы узнать больше о том, как Planful может помочь с закрытием месяца и года.

Посмотреть повтор вебинара

Не найдено

Не найдено

К сожалению, страница, которую вы ищете, недоступна.

Воспользуйтесь одной из ссылок ниже, чтобы получить доступ к нашему контенту: Нужна помощь? Обратитесь в справочный центр Viewpoint за поддержкой.

Вход клиента и бизнес-пользователя

Обратите внимание: Если ваша компания использует систему единого входа в PwC, вы можете перейти на внутренний портал, где вам необходимо войти в систему, используя учетные данные SSO вашей компании.


{{полный профиль? «Заполните свой профиль» : «Зарегистрируйтесь»}}

Создать пароль*

{{config.password.errorMessage ? config.password.errorMessage : ‘Обязательное поле’ }}

Подтвердить Пароль*

{{config.confirmPassword.errorMessage ? config.confirmPassword.errorMessage : «Обязательное поле» }}

Минимум 8 символов с 3 из следующих: прописная буква, строчная буква, цифра или специальный символ.Ваш пароль не может включать ваше имя или фамилию.

Страна*

Выберите CountryAfghanistanAlbaniaAlgeriaAngolaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBoliviaBosnia и HerzegovinaBotswanaBrazilVirgin остров, BritishBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonComorosCanadaCape VerdeCayman IslandsCentral африканской RepublicChadChileChinaColombiaCongoCongo, Демократической Республику theCosta RicaCote d’IvoireCroatiaCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFijiFinlandFranceGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGuatemalaGuernseyGuinea-BissauGuineaHondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKuwaitKyrgyzstanLaosLatviaLebanonLiberiaLibyan арабского JamahiriyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacauMacedoniaMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMexicoMoldo vaMonacoMongoliaMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNorwayOmanPakistanPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussian FederationRwandaSan MarinoSao Tome и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth KoreaSpainSri LankaSaint Киттс и NevisSaint LuciaSudanSurinameSwazilandSwedenSwitzerlandFrench PolynesiaTaiwanTajikistanTanzania, Объединенная Республика ofThailandTogoTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks и Кайкос IslandsUgandaUkraineUnited Арабские EmiratesUnited KingdomUnited StatesUruguayVirgin острова, U. Ю.УзбекистанВенесуэлаВьетнамЙеменЗамбияЗимбабве

Функциональная роль *

Выберите функциональную роль{{title.translatedTitles[data.locale] || название.название}}

Промышленность *

Выберите отрасль{{industry.translatedTitles[data.locale] || промышленность.название}}

{{isCompleteProfile ? «Сохранить» : «Зарегистрироваться»}}

{{сообщение об ошибке}}

Предупреждение 2

Профиль

{{изменить профиль.электронная почта}}

Функциональная роль*

Выберите функциональную роль{{title. translatedTitles[locale] || название.название}}

Обязательное поле

Смените пароль

Старый пароль* {{Проверка.oldPwd.errorMessage}} Новый пароль* {{validation.newPwd.errorMessage}}

Минимум 8 символов с 3 из следующих: прописная буква, строчная буква, цифра или специальный символ. Ваш пароль не может включать ваше имя или фамилию.

Страна*

Выберите CountryAfghanistanAlbaniaAlgeriaAngolaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBoliviaBosnia и HerzegovinaBotswanaBrazilVirgin остров, BritishBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonComorosCanadaCape VerdeCayman IslandsCentral африканской RepublicChadChileChinaColombiaCongoCongo, Демократической Республику theCosta RicaCote d’IvoireCroatiaCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFijiFinlandFranceGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGuatemalaGuernseyGuinea-BissauGuineaHondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKuwaitKyrgyzstanLaosLatviaLebanonLiberiaLibyan арабского JamahiriyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacauMacedoniaMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMexicoMoldo vaMonacoMongoliaMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNorwayOmanPakistanPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussian FederationRwandaSan MarinoSao Tome и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth KoreaSpainSri LankaSaint Киттс и NevisSaint LuciaSudanSurinameSwazilandSwedenSwitzerlandFrench PolynesiaTaiwanTajikistanTanzania, Объединенная Республика ofThailandTogoTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks и Кайкос IslandsUgandaUkraineUnited Арабские EmiratesUnited KingdomUnited StatesUruguayVirgin острова, U. Ю.УзбекистанВенесуэлаВьетнамЙеменЗамбияЗимбабве

Обязательное поле

Настройки сайта и контента

Вы можете установить фильтр содержимого по умолчанию, чтобы расширить поиск по территориям.

Настройки сайта и контента (продолжение)

Делиться своими предпочтениями необязательно, но это поможет нам персонализировать ваш сайт.

Спасибо, что подписались на нас!

Спасибо, что подписались на нас!

Спасибо, что подписались на нас!

Добро пожаловать в Viewpoint, новую платформу, которая заменяет Inform. После просмотра этого фрагмента контента, чтобы убедиться, что вы можете получить доступ к наиболее актуальному для вас контенту, подтвердите свою территорию.

Продолжать

Viewpoint позволяет сохранить до 25 избранных.

Попробуйте удалить один из ваших текущих избранных, чтобы добавить новый.

Вы уверены, что хотите удалить эту страницу из своего списка?

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить этот контент в избранное.

Произошла ошибка, повторите попытку.

Произошла ошибка, повторите попытку.

Срок действия вашего сеанса истек

Пожалуйста, используйте кнопку ниже, чтобы снова войти в систему.
Если проблема не устранена, обратитесь в службу поддержки.

Нажмите здесь, чтобы войти

Доступность содержимого лицензии

  • Доступный Недоступен {{лицензия}}
.
Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.