Картинки для подписи в почте: 404 страница — Stripo.email

Содержание

9 профессиональных подписей Email — с примерами лучших шаблонов

Ваша подпись email — это больше, чем просто ваше имя и звание. Это часть вашего личного образа. Подпись стимулирует реакцию читателя, предоставляет контактную информацию и привлекает внимание позитивным и запоминающимся образом.

В этой статье мы подробно рассмотрим подписи email. Вот девять советов по созданию привлекательных и информативных подписей email. Ваш читатель захочет ответить, когда увидит профессиональную подпись email на отправляемых вами сообщениях.

Отправка профессиональных Emails ( graphic )

Основные элементы хорошей подписи электронной почты

Подпись электронной почты имеет две задачи:

  • привлечь внимание адресата
  • передать читателю информацию о вас  

Вот некоторые элементы хорошей электронной подписи:

  1. Имя, должность и компания. Ваше имя говорит читателю, кто отправил email. Если вы представляете компанию, укажите своё имя и должность в компании.
  2. Контактная информация. Контактная информация должна содержать ваш бизнес-сайт, по крайней мере, один телефонный номер. Можно указать свой адрес email, хотя многие эксперты говорят, что это не нужно.
  3. Социальные ссылки. Всё большее значение приобретает включение контактной информации в социальных сетях в вашу электронную подпись. Выберите наиболее профессиональные учётные записи социальных сетей, на которые вы даёте ссылку. LinkedIn — хороший пример. Избегайте ссылок на фривольные или неуместные социальные аккаунты.
  4. Логотип (необязательно). Если вы работаете в компании или владеете собственным бизнесом, можете включить свой логотип в электронную подпись.
  5. Фото (необязательно). Многие подписи email содержат фотографию отправителя. Это может помочь читателю соединить ваш образ с именем.
  6. Отзывчивый дизайн. Увеличилось использование смартфонов и других мобильных устройств. Скорее всего, адресат откроет ваш email на мобильном устройстве. Отзывчивая конструкция настраивается для них.
  7. Правовые требования. В некоторых странах существуют конкретные юридические требования, которые должны соблюдать все деловые коммуникации. Обратитесь к своему адвокату, чтобы узнать, есть ли в стране, где находится ваша компания, специальные законы, регулирующие email подпись.

Не делайте слишком длинную подпись и не включайте подавляющее количество информации. Исследования показали, что получатели склонны игнорировать подписи email со слишком большим объёмом информации. Например, обычно достаточно одного или двух телефонных номеров.

Кроме того, будьте осторожны с добавлением лишней информации, такой как длинные цитаты или спорные высказывания. Они часто не добавляют ничего полезного для вашей подписи emai. В худшем случае цитата может оскорбить или обозлить вашего читателя, а вас — потерять бизнес.

9 советов о подписи электронной почты (с примерами)

Сегодня профессиональные подписи email заявляют о вас и вашем бизнесе. Они являются частью вашего бренда, как визитная карточка или часть канцелярских принадлежностей. Вот почему важно поставить правильную подпись.

Шаблоны подписи электронной почты могут помочь вам создать незабываемую и содержательную электронную подпись. В этом разделе есть девять советов по подписи email с вдохновляющими примерами email signature templates, доступных на Envato Market. Таким образом, вы можете получить профессиональный дизайн подписи электронной почты, который подходит именно вам.

1. Сохраняйте простоту

Вы слышали высказывание «чем меньше, тем лучше». Когда дело доходит до вашей email подписи, это может быть правдой. Если ваша подпись email содержит слишком много информации, адресат может отвлечься. Кроме того, некоторые компании требуют использования единой электронной подписи для деловых писем компании.

Вот два примера из simple email signature template, который станет отличным стандартом для корпорации или малого бизнеса.

Simple Email Signature Template

Если вы используете простую, минималистскую подпись email, укажите достаточно информации, чтобы ваш читатель мог связаться с вами.

2. Подключите социальные сети

Социальные сети предоставляют ещё один способ связаться с вами, что может быть важной составляющей налаживания деловых отношений.

Если вы включаете контактную информацию о социальных сетях, ссылки на них должны быть профессиональными. Если вы не уверены в конкретной учётной записи, рекомендуется просмотреть её и удалить любые непрофессиональные сообщения. Можно попросить друга проверить ваш аккаунт в социальных сетях, чтобы уведомить вас о любых сообщениях, которые портят ваш образ.

Этот professional email signature template имеет видную информацию в социальных сетях. Вот два образца подписей emai: с информацией социальных сетей и без:

Professional Email Signature Template  — With Social Features

Значительная часть профессионалов в сфере бизнеса находится в социальных сетях. Ваши читатели оценят, что вы упростили к ним подключение.

3. Фотоконтент

Фотография в вашей email подписи должна выглядеть профессионально. Избегайте использования selfies или вырезок из других фотографий.

Вот несколько советов, которые помогут вам получить максимум от фотографий в вашей электронной подписи:

  • Изображение должно быть маленьким. Слишком большое изображение долго загружается.
  • Используйте нейтральный фон фотографии. Занятый фон отвлекает читателя.
  • Оденьтесь профессионально. Вид достойный, волосы аккуратно уложены.
  • Смотрите приветливо прямо в камеру.
  • Снимок только головы, а не во весь рост. (Ваше лицо будет слишком маленьким в изображении всего тела.)

Этот email signature design template отводит заметное место вашей фотографии:

Email Signature Design Template  — с местом для фото

Подписи с фотографиями часто воспринимаются как более дружелюбные. Это отличный выбор для профессионалов с клиентскими контактами. Некоторые примеры включают продавцов, фрилансеров и тех, кто работает напрямую.

4. Будьте красочным

Один из самых простых способов привлечь внимание — использовать цвет.

Читатели с большей вероятностью обратят внимание на красочное пятно.

Однако нельзя перестараться. Слишком много цветов могут сделать вашу подпись email детской или неряшливой. Вот некоторые рекомендации по использованию цвета:

  • Выберите один или два цвета, которые дополняют друг друга и придерживайтесь их.
  • Не используйте слишком много цветов.
  • Избегайте конфликтных цветов (например, фиолетовый и оранжевый), если эти цвета не являются частью вашего бренда.
  • Если вы творческий работник, пользуйтесь яркими цветами. В противном случае придерживайтесь приглушенных тонов.
  • Убедитесь, что выбранные цвета соответствуют другим фирменным материалам, например веб-сайту, канцелярским принадлежностям и визиткам.

Две подписи email, приведенные ниже, эффективно используют яркие цвета, один из сотен вариантов, доступных в этом colorful email signature template:

Colorful Email Signature Designs

Хорошая красочная электронная подпись обязательно привлечет внимание. Цвет — хороший выбор для большинства предприятий. Творческие профессионалы избегают цветов в ярких тонах.

5. Смелей обращайтесь с чёрно-белым

Броская подпись email не подходит для некоторых отраслей и брендов. Использование большого количества цветов может противоречить корпоративной политике. Или может быть осуждено в более официальных деловых коммуникациях.

Даже без обилия цветов ваша подпись email может быть привлекательной. Чёрно-белая подпись столь же эффективна, как и цветная. Ключ в дизайне и использовании шрифтов.

Ищите дизайн с жирным, чётким шрифтом и большим количеством свободного места для контраста. Вот эффективный black and white design template:

Чёрно-белая Email подпись

Черно-белые подписи email воспринимаются, как более консервативные или формальные. Это делает их подходящими для такой профессии, как финансы или юриспруденция. В зависимости от дизайна, чёрно-белая подпись будет восприниматься как вполне современная.

6. Изобилие опций

Поскольку подпись email представляет ваш бренд, хорошо иметь выбор. Также неплохо иметь варианты, если ваша подпись email нуждается в изменении.

Например, если вы меняете работу или компанию, вам нужно изменить свою email подпись, чтобы отразить вашу новую должность. Кроме того, если вы заняты брендингом или ребрендингом своего бизнеса, рекомендуется выбрать гибкий шаблон, который можно будет настроить под конкретную деятельность.

Гибкий signature template ниже позволяет объединить 50 дизайнов с 10 цветами, что даёт вам до 500 уникальных вариантов подписи электронной почты. Вот несколько примеров:

Гибкий шаблон подписи Email 

Поэтому, если вы собираетесь изменить свою email подпись, убедитесь, что шаблон, который вы используете, достаточно гибок, чтобы вместить ваши изменения.

7. Корпоративный образ

Если вы работаете в организации, вам может потребоваться более единообразный корпоративный взгляд на подписи email. Вам также может понадобиться отображать логотип в вашей электронной подписи.

Помните, что корпоративные электронные письма, отправленные с вашей email подписью, представляют вашу компанию. Важно соблюдать корпоративные стандарты с вашей подписью email, которая может включать в себя:

  • О конфиденциальности. Многие компании требуют включать это заявление в каждый корпоративный адрес email.
  • Корпоративные цвета и шрифты. Чтобы обобщить внешний вид корпоративных коммуникаций, ваша организация может ограничить цвета и шрифты, которые вы используете.
  • Корпоративные ссылки
    . Ваша компания может указать, чтобы вы ссылались на её сайт и социальные аккаунты, а не на свои собственные.
  • Адрес. Корпоративные подписи email обычно включают расположение основного офиса.

В некоторых странах существуют законы, требующие, чтобы корпоративные электронные письма содержали определенные элементы. В Великобритании, например, есть юридические требования делового общения для определённых видов бизнеса. Эти законы распространяются и на электронную почту. Проконсультируйтесь с адвокатом, знакомым с коммерческим законодательством в вашей области, чтобы узнать, какие правила могут применяться к вам.

В corporate email signature template ниже представлены десять различных подписей email, все имеют одинаковую профессиональную внешность. Вот два примера:

Corporate Email Signatures

8. Пользуйтесь конструктором

Используйте шаблон подписи email с онлайн-редактором. Это позволит вам создавать и настраивать свою подпись email без необходимости иметь какие-либо навыки кодирования или знания HTML.

Пользуйтесь конструктором, чтобы быстро редактировать текст, изменять цвета, добавлять социальные ссылки, логотип компании и экспортировать настроенный результат.

Otrion e-signature builder предлагает онлайн редактор в нескольких вариантах с экспортом результата.

Email Signature Builder

9. Держитесь моды

Современный дизайн подписи email хорошо подходит для многих брендов. Гладкий, чистый шрифт и свежий облик не имеют срока давности.

Если вы чувствуете, что современный стиль дизайна подходит для вашего бизнеса, поищите здесь:

  • лаконичный вид
  • чёткий, чистый шрифт (избегайте рукописных шрифтов)
  • плоский или полу-плоский дизайн (избегайте текстур или 3-D видов)
  • небольшой мазок плотног цвета
  • крупный текст

Уникальный modern email signature style:

Modern Email Signature

Современный стиль email подписи отлично подходит для любой компании, которая хочет изобразить прогрессивные устремления. Это одинаково хорошо работает для технической фирмы или творческого работника.

Ваш следующий шаг

Следующим шагом будет создание привлекательной и уникальной профессиональной email подписи. Отличное место, где искать правильные email signature templates — Envato Market, там есть десятки доступных дизайнов.

При разработке вашей профессиональной электронной подписи не забудьте:

  • ссылки на соцсети
  • фото головы
  • простота или современность
  • цветной или чёрно-белый дизайн
  • корпоративные и правовые стандарты
  • шаблоны или конструкторы email подписи

Несколько последних советов

После создания email подписи сохраните её. Проверяйте почаще, чтобы убедиться, что ссылки, номера телефонов и другая информация актуальны. Замените устаревшие ссылки и добавьте новую информацию.

Подпись электронной почты с устаревшей информацией оставляет плохое впечатление о вашем бренде и вашем бизнесе.

Как легко вставить изображение в подпись электронной почты на iPhone?

С момента появления электронных писем жизнь стала проще, поскольку обмен мгновенными сообщениями сократил время, необходимое для отправки информации по всему миру. Хотя это старое изобретение, стоит узнать о нем что-то новое, поэтому сегодня ответ будет : Как вставить изображение в подпись электронной почты на iPhone?

И хотя это может показаться глупым, на самом деле очень полезно поставить подпись, которая идентифицирует вас, в вашем электронном письме, особенно если вы профессионал или имеете зарегистрированный товарный знак. Потому что сегодня все продается и покупается в Интернете, поэтому лучшая реклама — это продвигать себя в Интернете.

Как вставить изображение в подпись электронной почты на iPhone?

Прежде чем начать, объясните процесс, который позволит вам ответить на вопрос Как вставить изображение в подпись моего письма на iPhone?, Вы должны знать, о чем мы говорим.

В основном это то, что говорит заголовок, ставя подпись внизу всех отправляемых вами писем. Это может быть что угодно, например, ваше имя или торговая марка, а также соответствующие логотипы.

В поле, которое позволяет вам редактировать подпись, может идти только текст, а не изображения, поэтому для достижения вашей миссии вам придется использовать несколько советов, первый выполняется с помощью HTML-кода.

 

Для этого процесса у вас должны быть знания о создании кода, так как каждый индивидуален, в код вы можете добавлять цвета и изображения. Вы можете использовать бесплатный веб-сайт с HTML-выражениями для создания своего кода (вы также можете создать или написать HTML-код в блокноте ).

Как только вы его получите, вам просто нужно перейти к » Параметры «На мобильном телефоне тогда в» почта «, В этом разделе вам нужно спуститься вниз, пока не найдете опцию» Подпись ».

После этого нужно нажать » Удалять Чтобы удалить отображаемое по умолчанию сообщение, вставьте в это поле свой HTML-код. К этому он должен быть готов.

Чтобы убедиться, что все прошло хорошо, отправьте себе электронное письмо. В случае, если изображение не похоже на исходное изображение, которое вы создали, вы должны нажать на кнопку » Отменить «, Эта опция появляется, когда палец остается приклеенным к изображению, или когда iPhone выбирается встряхиванием.

Приложение Email Signature Pro

С тем, что вы читали до сих пор , уместно ответить вопрос Как вставить изображение в подпись моего письма на айфоне ?.

Однако теперь вы увидите, как разместить изображение в своей подписи с помощью приложения. Прежде чем начать, имейте в виду, что изображение не будет вставлено в вашу подпись, но будет создана персональная подпись, которая будет отображаться во всех отправляемых вами электронных письмах.

 

Для этого вам просто нужно загрузить приложение Email Signature pro, которое является платным и ты должен купить в магазине , после того, как вы его установите, вам нужно ввести его и выбрать опцию «Изменить подпись».

Затем в этом разделе щелкните значок изображения, который появится, это действие позволит вам импортировать фотографию из вашей галереи или библиотеки. Когда вы выберете его, он загрузится автоматически, и процесс будет завершен (вы можете изменить его, когда захотите).

И вуаля, теперь, если на вопрос дан ответ  , как вставить изображение в подпись электронной почты на iPhone? Официально.

Следующим шагом будет перейти к своему мобильному телефону и начать следовать инструкциям, которые вы прочитали, чтобы иметь свою собственную персональную подпись, и пусть все знают тебя такой, какая ты есть . Имейте в виду, что это не единственная функция почты iPhone, поэтому желательно узнать о ней больше, чтобы вы могли делать такие вещи, как предотвратить фишинговую атаку с помощью поддельной электронной почты – почта или пометить письмо как спам .

Что делать, если у пользователя картинки в почте не открываются

Иногда бывает так, что у пользователя картинки в почте не открываются. Это связано с тем, что большинство десктопных почтовых клиентов (Mozilla Thunderbird, Outlook 2007-2016) по умолчанию блокируют загрузку изображений. Так же поступают и веб-интерфейсы Yahoo, Outlook.com и Gmail, если сочтут отправителя ненадёжным или контент письма сомнительным. Чтобы показать изображения, и те и другие требуют подтвердить их загрузку.

Очень важно мотивировать пользователя загрузить картинки, ведь они делают письмо привлекательным и помогают получить достоверную статистику открытий через трекинг-пиксель.

Но даже если у пользователя картинки в почте не открываются, письмо должно отображаться корректно, быть читабельным и понятным по структуре.

Что делали раньше

Примерно 4 года назад Gmail не загружал картинки по умолчанию. Тогда маркетологи, чтобы мотивировать его пользователей прогрузить их, использовали «мозаичную вёрстку»: прописывали в html-коде таблицу, ячейки которой заливали цветами изображения. Она отображалась вместо заблокированной картинки и представляла собой её пиксельную версию. Это помогало показать задумку письма и стимулировало прогрузить полноценные картинки, чтобы посмотреть их в хорошем качестве.

Такой приём значительно увеличивал код письма и затруднял мобильную адаптацию. Поэтому в современной емейл-вёрстке его не используют.

Что делать теперь

Сегодня мобильная адаптация и удобство взаимодействия с письмом вышли на первое место. Чтобы помочь пользователю сориентироваться даже в письме с отключёнными картинками, следуйте нашим советам.

Прописывайте alt-тексты изображений

Тогда, если картинки в почте не откроются, подписчик увидит на их месте описания. Они укажут, где предусмотрены изображения, и объяснят, что картинки должны были показать.

Учтите, что весь текст письма нужно прописывать в html-коде именно текстом, а не вставлять изображением. Иначе пользователь увидит письмо, состоящее только из незагруженных картинок.

Атрибут alt в вёрстке обязателен. То есть он должен присутствовать в html-коде, даже если вы не собираетесь прописывать его значение. Тогда он будет выглядеть так:

alt=””

Размер alt-текста должен быть не больше ширины изображения, для которого его прописывают. Theoutnet не уследили за этим — альтернативные тексты их иконок соцсетей наезжают друг на друга.

Прописывайте стилизацию alt-текстов

Если картинки в почте не открываются, их alt-текст должен гармонировать с остальным текстом и элементами письма. Поэтому пропишите для «альта» такие же или сочетающиеся стилевые свойства: цвет, гарнитуру и размер.

Разберём на нашем письме. Основной его текст набран 16-м шрифтом семейства Arial, чёрным цветом. Тогда alt-текст логотипа следует сделать такого же размера и набрать тем же шрифтом. Но цвет выберем серо-синий — такой же, как цвет самого логотипа. Так мы сохраним общий дизайн письма.

Письмо с загруженными картинками

Письмо с отключёнными картинками

Html-код тогда будет выглядеть следующим образом:

<a href="#" target="_blank"  >
<img src="img/logo. jpg" alt="EMAILMATRIX" border="0" /></a>

Прописывайте размеры и фон, если картинки в почте не открываются

Чтобы вёрстка не поехала, пропишите для изображений фактические ширину и высоту в пикселях. Тогда, даже если картинки в почте не откроются, пользователь увидит читабельное, структурированное письмо.

Но при вставке изображения, которое должно адаптироваться методом масштабирования, его ширину следует прописывать в процентах от родительского элемента. Высота при этом рассчитается автоматически, исходя из пропорций картинки. В таком случае масштабируемое изображение подстроится под размер адаптивного письма и гармонично в него впишется.

Пропишите альтернативный цвет для фонового изображения. Иначе,если картинки в почте не откроются, текст может слиться с фоном и стать нечитабельным.

Также позаботьтесь о сохранении цветовых акцентов на элементах. Для этого пропишите в вёрстке фоновый цвет элемента, который хотите выделить. Тогда акцент сохранится даже в режиме отключённых картинок.

В письме ниже компания прописала альтернативный серый цвет для фона кнопки «Ещё», голубой цвет для общего фона и серый цвет для подложки блока текста. Теперь, даже если картинки в почте не откроются, пользователь всё равно увидит акцент на кнопке и цветовую концепцию письма:

Итак, чтобы у пользователя отображалось структурированное и читабельное письмо, даже если картинки в почте не открываются:

  • прописывайте alt-тексты изображений;
  • следите, чтобы они помещались в ширину изображения;
  • прописывайте стилизацию alt;
  • прописывайте ширину и высоту изображений;
  • прописывайте альтернативные цвета для фоновых изображений и элементов, акцентированных цветом.

Всегда думайте, как подписчик будет взаимодействовать с вашим письмом. Сделайте так, чтобы ему было удобно, и тогда вы выделитесь среди конкурентов. Не позволяйте отключённым картинкам всё испортить, как это было у Booking. А чтобы сделать емейл ещё привлекательнее — прочитайте семь наших советов.

Как сделать картинку ссылкой в письме почтового клиента Gmail

Большинству пользователей известен тот факт, что наличие гиперссылки в электронном письме способствует перенаправлению адресата непосредственно на целевую интернет-страницу или на скачивание определенного файла. Но, не многие из них знают ещё и о том, как сделать картинку ссылкой в своём письме.

Именно для таких пользователей мы, в этой инструкции, продемонстрируем пошаговый процесс объединения изображения и гиперссылки. В качестве примера, будем использовать аккаунт в бесплатной почтовой службе Gmail от Google.

По числу уникальных пользователей она стала самой популярной в мире. Предоставляет для бесплатного использования свой инструментарий в интуитивно-понятном веб-интерфейсе. Работает на всех операционных системах для ПК, а также мобильных ОС при наличии веб-браузера.

Предполагаем, что вы уже имеете учетную запись в Gmail. Если нет, советуем её получить путем простой регистрации.

Когда будете готовы, войдите в свою почту. Вы увидите простой интерфейс управления электронными сообщениями. С ним и будем работать.

Как сделать картинку ссылкой

Нажмите на кнопку «Написать» слева вверху. Автоматически откроется окно создания письма. Необходимый минимум информации для заполнения следующий:

  • адрес электронной почты получателя;
  • тема сообщения;
  • текст.

В нужном вам месте установите курсор и нажмите на иконку «Добавить фото», которая размещена на компактной нижней Панели инструментов. В следующем окне выберите источник получения изображения (Google Фото, Загрузка с диска, Из интернета) и найдите нужное. Перед загрузкой убедитесь в том, что в нижнем правом углу установлена опция «Вставить», а не «Как прикрепленный файл». Если выберите последнюю, то она не поможет нам достигнуть поставленной цели.

Добавить фото Вставить изображение

Когда изображение появится в теле письма, отрегулируйте его размер. Не бойтесь ничего испортить, у вас будет возможность выбрать, помимо ручного масштабирования, такие размеры по умолчанию, как:

  • маленький;
  • оптимальный;
  • исходный.

Теперь настало время вставить гиперссылку. Кликните по изображению, чтобы выбрать его. Далее нажмите сочетание клавиш Ctrl+K на клавиатуре или иконку «Вставить ссылку». На первый взгляд, ничего не произойдет, но, если вы повторно нажмете на картинку, то увидите уже другие инструменты для работы. Нажмите на появившуюся ссылку «Изменить».

Вставить ссылку

Откроется окно для изменения параметров. Вам станут доступными поля для ввода отображаемого текста, целевого веб-адреса (URL) или электронной почты. Заполните их. Также сможете проверить ссылку на работоспособность. Нажмите на кнопку «ОК», когда закончите.

Ссылка на URL-адрес

Не спешите отправлять сообщение адресату. Сначала убедитесь в правильности введенных данных. Выберите изображение еще раз и если гиперссылка вставлена правильно, появится возможность перехода по соответствующему url-адресу.

Переход по ссылке в письме

Вот и всё, сегодня будем считать вопрос, как сделать картинку ссылкой, решенным. Спасибо за внимание!

§ 189. Культура электронного письма: 10 заповедей

§ 189. Культура электронного письма: 10 заповедей

Артемий Лебедев

10 мая 2018

В наши дни практически невозможно встретить человека, который умеет просто и грамотно оформлять электронные письма и пользоваться электронной почтой с уважением к получателям.

Во-первых, не нужно оставлять в письме строку «On 18 Jan 2018, at 18:14, Vasya Pupkin wrote:». Это стопроцентный мусор. Адресат же знает, с кем и о чем он переписывается. Если ему важно определить, в какую минуту ему отправили письмо, он просто его найдет и посмотрит.

Во-вторых, не нужно цитировать все письмо, нужно оставить только смысловую часть. Особенно бесит, когда оставляют подпись адресата в ответе. Зачем она там? Автор исходного письма не помнит, как его зовут и забыл свой адрес?

В-третьих, нужно отбивать свои ответы от цитаты пустой строкой, а между разными цитатами вставлять двойные пустые строки.

В-четвертых, нужно помнить про прекрасное правило: ответ должен быть длиннее цитаты.

В-пятых, никогда нельзя присылать архив с картинками. Надо вставлять картинки в само письмо. Иначе как? Получатель должен сохранить архив на стол, разархивировать, открыть папку и начать листать картинки. А завтра они ему снова понадобятся — снова скидывать на десктоп или хранить там эту папку? Короче, картинки должны быть в самом письме всегда.

В-шестых, слать письма размером больше пары мегабайт — неуважение к получателю. Особенно бесит, когда прикрепляют презентацию на двадцать мегабайт.

В-седьмых, никогда нельзя текст вставлять в вордовый файл. Зачем? Ведь письмо прекрасно отображает текст, какой смысл засовывать его еще куда-то? Если получателю зачем-то понадобится файл, он скопирует текст из письма и вставит его туда, но автор не помнит жизненной ситуации, когда это могло бы ему пригодиться.

В-восьмых, подпись в письме должна быть не больше трех-четырех строк и в ней не должно быть никаких картинок, логотипов или значков «спасем лес».

В-девятых, в поле «от кого» в почтовом клиенте нужно написать свое полное имя или нормальный ник. Потому что письмо от «Саши» неинформативно — автору пятьдесят Саш в день пишут. И в поиске не найти потом нужное письмо, если оно от Саши.

В-десятых, всегда обязательно нужно указывать тему письма. И если в процессе переписки тема изменилась, не лениться ее обновлять. Чтобы не обсуждать контракт на поставку турбинных лопаток в треде «Re: Re: Re: Re: Re: Телочки и дурь )))».

Заказать дизайн…

%d0%bf%d0%be%d0%b4%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%b8 PNG и картинки пнг | рисунок Векторы и PSD

  • green environmental protection pattern garbage can be recycled green clean

    2000*2000

  • я люблю моих фб хорошо за футболку

    1200*1200

  • капсулы или пилюли витамина b4 диетические

    2000*2000

  • Комплекс витаминов группы В капсулы В4 на прозрачном фоне изолированные 3d визуализации

    2000*2000

  • blue series frame color can be changed text box streamer

    1024*1369

  • 81 год лента годовщина

    5000*3000

  • 81 год вектор дизайн шаблона примером передового опыта

    4083*4083

  • pop be surprised female character

    2000*2000

  • be careful warning signs warning signs be

    2000*2000

  • break split orange be

    2000*2000

  • номер 81 золотой шрифт

    1200*1200

  • в первоначальном письме bf логотип шаблон векторный дизайн

    1200*1200

  • буква bf фитнес логотип дизайн коллекции

    3334*3334

  • 81 год лента годовщина

    5000*3000

  • have electricity prohibit be careful be

    2000*2000

  • 81 год празднования годовщины вектор шаблон дизайна иллюстрация

    4187*4187

  • витамин В4 в капсулах пищевые добавки 3d визуализации

    2000*2000

  • начальная буква bf с логотипом

    1200*1200

  • номер 81 3d рендеринг

    2000*2000

  • год передового опыта установлены 11 21 31 41 51 61 71 81 91 векторный дизайн шаблона иллюстрация

    4083*4083

  • be careful to fall prohibit sign slip careful

    2300*2600

  • логотип fb или bf

    2223*2223

  • 3d золотые числа 81 с галочкой на прозрачном фоне

    1200*1200

  • prohibited use mobile phone illustration can not be used

    2048*2048

  • юбилей 81 год празднование логотип номер звезды роскошный стиль логотип на черном фоне

    1200*1200

  • attention be careful cut icon danger

    2500*2000

  • 81 лет подарочной коробке

    5000*3000

  • asmaul husna 81

    2020*2020

  • первый логотип bf штанга

    4500*4500

  • первый логотип bf штанга

    4500*4500

  • текстура шрифт стиль золотой тип № 81

    1200*1200

  • b8 b 8 письма и номер комбинации логотипа в черном и gr

    5000*5000

  • фб письмо логотип

    1200*1200

  • 81 летний юбилей ленты

    5000*3000

  • фб письмо логотип

    1200*1200

  • фб письмо логотип

    1200*1200

  • yellow dangerous warning sign be

    2000*3006

  • be careful of potholes warning signs warning signs caution

    2000*2000

  • logo design can be used for beauty cosmetics logo fashion

    1024*1369

  • Золотой 81 День армии

    3000*3000

  • в первоначальном письме bf логотип шаблон

    1200*1200

  • tips be careful hot caution

    2000*2000

  • bf письмо дизайн логотипа внутри черного круга вектор

    1200*1200

  • black and white train icon daquan free download can be used separately can be used as decoration free of charge

    2000*2000

  • 3d числа 81 по кругу на прозрачном фоне

    1200*1200

  • logo be careful hot dangerous

    2000*2000

  • 81 лет подарочной коробке

    5000*3000

  • be careful and fragile warning signs round beware

    2500*2000

  • Старинные акварельные линии абстрактные цветочные геометрические рамки bf Свадебное меню

    1414*2000

  • security warning sign yellow be

    2000*2000

  • примеры и теоретические рекомендации.

    Подпись в письме примеры

    Ваша подпись email — это больше, чем просто ваше имя и звание. Это часть вашего личного образа. Подпись стимулирует реакцию читателя, предоставляет контактную информацию и привлекает внимание позитивным и запоминающимся образом.

    В этой статье мы подробно рассмотрим подписи email. Вот девять советов по созданию привлекательных и информативных подписей email. Ваш читатель захочет ответить, когда увидит профессиональную подпись email на отправляемых вами сообщениях.

    Отправка профессиональных Emails (graphic)

    Основные элементы хорошей подписи электронной почты

    Подпись электронной почты имеет две задачи:

    • привлечь внимание адресата
    • передать читателю информацию о вас

    Вот некоторые элементы хорошей электронной подписи:

    1. Имя, должность и компания. Ваше имя говорит читателю, кто отправил email. Если вы представляете компанию, укажите своё имя и должность в компании.
    2. Контактная информация . Контактная информация должна содержать ваш бизнес-сайт, по крайней мере, один телефонный номер. Можно указать свой адрес email, хотя многие эксперты говорят, что это не нужно.
    3. Социальные ссылки . Всё большее значение приобретает включение контактной информации в социальных сетях в вашу электронную подпись. Выберите наиболее профессиональные учётные записи социальных сетей, на которые вы даёте ссылку. LinkedIn — хороший пример. Избегайте ссылок на фривольные или неуместные социальные аккаунты.
    4. Логотип (необязательно) . Если вы работаете в компании или владеете собственным бизнесом, можете включить свой логотип в электронную подпись.
    5. Фото (необязательно) . Многие подписи email содержат фотографию отправителя. Это может помочь читателю соединить ваш образ с именем.
    6. Отзывчивый дизайн . Увеличилось использование смартфонов и других мобильных устройств. Скорее всего, адресат откроет ваш email на мобильном устройстве. Отзывчивая конструкция настраивается для них.
    7. Правовые требования . В некоторых странах существуют конкретные юридические требования, которые должны соблюдать все деловые коммуникации. Обратитесь к своему адвокату, чтобы узнать, есть ли в стране, где находится ваша компания, специальные законы, регулирующие email подпись.

    Не делайте слишком длинную подпись и не включайте подавляющее количество информации. Исследования показали, что получатели склонны игнорировать подписи email со слишком большим объёмом информации. Например, обычно достаточно одного или двух телефонных номеров.

    Кроме того, будьте осторожны с добавлением лишней информации, такой как длинные цитаты или спорные высказывания. Они часто не добавляют ничего полезного для вашей подписи emai. В худшем случае цитата может оскорбить или обозлить вашего читателя, а вас — потерять бизнес.

    Сегодня профессиональные подписи email заявляют о вас и вашем бизнесе. Они являются частью вашего бренда, как визитная карточка или часть канцелярских принадлежностей. Вот почему важно поставить правильную подпись.

    Шаблоны подписи электронной почты могут помочь вам создать незабываемую и содержательную электронную подпись. В этом разделе есть девять советов по подписи email с вдохновляющими примерами email signature templates , доступных на Envato Market. Таким образом, вы можете получить профессиональный дизайн подписи электронной почты, который подходит именно вам.

    1. Сохраняйте простоту

    Вы слышали высказывание «чем меньше, тем лучше». Когда дело доходит до вашей email подписи, это может быть правдой. Если ваша подпись email содержит слишком много информации, адресат может отвлечься. Кроме того, некоторые компании требуют использования единой электронной подписи для деловых писем компании.

    Вот два примера из , который станет отличным стандартом для корпорации или малого бизнеса.

    Если вы используете простую, минималистскую подпись email, укажите достаточно информации, чтобы ваш читатель мог связаться с вами.

    2.

    Подключите социальные сети

    Если вы включаете контактную информацию о социальных сетях, ссылки на них должны быть профессиональными. Если вы не уверены в конкретной учётной записи, рекомендуется просмотреть её и удалить любые непрофессиональные сообщения. Можно попросить друга проверить ваш аккаунт в социальных сетях, чтобы уведомить вас о любых сообщениях, которые портят ваш образ.

    Colorful Email Signature Designs

    Хорошая красочная электронная подпись обязательно привлечет внимание. Цвет — хороший выбор для большинства предприятий. Творческие профессионалы избегают цветов в ярких тонах.

    5. Смелей обращайтесь с чёрно-белым

    Броская подпись email не подходит для некоторых отраслей и брендов. Использование большого количества цветов может противоречить корпоративной политике. Или может быть осуждено в более официальных деловых коммуникациях.

    Даже без обилия цветов ваша подпись email может быть привлекательной. Чёрно-белая подпись столь же эффективна, как и цветная. Ключ в дизайне и использовании шрифтов.

    Ищите дизайн с жирным, чётким шрифтом и большим количеством свободного места для контраста. Вот эффективный black and white design template :

    Чёрно-белая Email подпись

    Черно-белые подписи email воспринимаются, как более консервативные или формальные. Это делает их подходящими для такой профессии, как финансы или юриспруденция. В зависимости от дизайна, чёрно-белая подпись будет восприниматься как вполне современная.

    6. Изобилие опций

    Поскольку подпись email представляет ваш бренд, хорошо иметь выбор. Также неплохо иметь варианты, если ваша подпись email нуждается в изменении.

    Например, если вы меняете работу или компанию, вам нужно изменить свою email подпись, чтобы отразить вашу новую должность. Кроме того, если вы заняты брендингом или ребрендингом своего бизнеса, рекомендуется выбрать гибкий шаблон, который можно будет настроить под конкретную деятельность.

    Modern Email Signature

    Современный стиль email подписи отлично подходит для любой компании, которая хочет изобразить прогрессивные устремления. Это одинаково хорошо работает для технической фирмы или творческого работника.

    Ваш следующий шаг

    Следующим шагом будет создание привлекательной и уникальной профессиональной email подписи. Отличное место, где искать правильные email signature templates — Envato Market, там есть десятки доступных дизайнов.

    При разработке вашей профессиональной электронной подписи не забудьте.

    Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. В сегодняшней статье я хочу рассказать вам, как сделать подпись в электронной почте. Просто меня уже несколько раз об этом спрашивали, поэтому я не мог не написать об этом. Хотя на самом деле это действительно нужная вещь, ибо я считаю, что без какой-то конечной фразы в конце письмо остается каким-то незавершенным, а каждый раз набирать ее вручную тоже не очень хочется.

    Несмотря на то, что сам я в качестве своего любимого почтового сервиса я использую mail.ru (кстати сразу вам вопрос, а какой ваш любимый почтовый сервис?), я освещу все самые популярные ящики, а также про outlook не забуду. Поехали!

    Ну что же. Начну с того, чем я пользуюсь чаще всего.

    Таким образом, когда мы будем создавать новое письмо, то в нем уже будет автоматически написан тот текст, который вы написали заранее.

    Yandex


    Gmail

    Ну и конечно же нельзя не рассказать про еще одного известного гиганта, а именно почтового сервиса от гугл. Давайте по порядку.


    Outlook

    Ну и как я обещал, я покажу как настроить подпись в электронной почте outlook. Я заметил, что сегодня многие выбирают клиент аутлук в качестве почтового клиента. И в отличие ото всех вышеперечисленных сервисов, там функция создания подписи довольно скрыта. Но для нас нет ничего невозможного.

    Я буду показывать всё на примере outlook 2013, но в версии 2007 и 2010 все практически также. У вас не возникнет с этим проблем.


    Ну а теперь вы можете убедиться в работоспособности вашего сообщения, просто создав новое письмо.

    Вот в принципе и всё, что я хотел сказать по этому поводу. Надеюсь, что моя статья вам понравилась, а также надеюсь, что она была очень полезной для вас. Ну а вас я снова жду на страницах своего блога, не забывайте подписываться на обновление статей, а также делиться с друзьями материалами в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

    С уважением, Дмитрий Костин.

    Здравствуйте, дорогие друзья! В жизни активного и занятого человека часто не хватает времени на весьма важные в общении моменты. Одним из них является прощание с собеседником. Но, к счастью, современный прогресс призван оптимизировать нашу деятельность. И сегодня я вам расскажу, как в яндекс почте настроить подпись.

    Важность подписи

    На самом деле, можно просто к каждому письму писать разный текст, подписываться, не повторяясь, в стремлении быть более оригинальным. Но для делового и занятого человека зачастую это непозволительная роскошь.

    Например, если вы ведете деловую переписку по электронной почте, то необходимо в каждом сообщении указывать контактную информацию, чтобы клиент или партнер всегда мог быстро вспомнить кто вы такой и как с вами срочно связаться ().

    У собеседника ваш контакт всегда должен быть на виду. Ну и, конечно же, сообщение должно оканчиваться хотя бы классическим, но верным: «С уважением, Иванов Иван Иванович». Далее название компании, должность, номер телефона, адрес офиса и т.д. Поэтому очень удобно, когда вся информация по умолчанию уже имеется в сообщении.

    Инструкция по созданию

    Теперь, думаю, сомнений не должно быть в том, что подпись нужна. Перед нами встает следующий вопрос. Итак, как же настроить подпись максимально удобно и эффективно — давайте разберемся. Сделать это, на самом деле, очень просто, но не исключено, что я раскрою некоторые неизвестные вам прежде нюансы и секреты этой функции.

    В правом верхнем углу экрана яндекс почты находится значок в виде шестеренки, открывающий «все настройки». В этом меню вам надо выбрать пункт «Личные данные, подпись, портрет».

    Вот вы и у цели. Находите кнопку «Добавить подпись», нажимаете на нее и в окне для текста можете ввести необходимые вам данные. Можно привязать подпись к вашему адресу, поставив галочку чуть ниже. Далее имеется пункт для выбора расположения подписи в сообщении: сразу после ответа или внизу всего письма.

    Таких прощаний вы можете создать несколько, например, для разного типа писем или собеседников. В этом же меню легко отредактировать или удалить уже имеющиеся подписи. На каждой из них есть знак карандаша и мусорного бака для соответствующей операции.

    Заменять прощание также очень просто — дописав содержание, вы можете нажать на вариант, автоматически прикрепленный к письму, потом на появившуюся сбоку от него стрелочку, и перед вами открывается выбор из сохраненных вами подписей. Выбираете нужную и готово!

    Но это еще не все. Ваше сохраненное прощание тоже можно сделать оригинальным с помощью функции редактирования текста. Вверху окна для ввода содержания вашей подписи имеются кнопки для выделения текста, выбора размера и стиля шрифта, вставки цитат, фона, выравнивания и т.д.

    Особенно интересной может быть функция добавления изображения. Подпись с картинкой явно привлечет внимание вашего собеседника. Здесь вы можете добавить свою визитку или сделать так, чтобы сообщения всегда были с логотипом вашей компании (). В принципе, выбор ограничен только вашей фантазией.

    Стоит обратить внимание на то, что нажав на кнопку «добавить изображение», вы сможете вписать или скопировать туда только ссылку на него. Если вам надо прикрепить картинку или логотип прямо из памяти компьютера, то можно перетащить его мышкой на окно для текста.

    Предположим, вы решили оставить только текст, а изображение хотите скрыть. Тогда в окне сообщения, с правой стороны панели для редактирования текста, включите кнопку «без оформления». Пока эта функция активирована, все добавленное форматирование не отображается.

    Оказывается, немало возможностей предоставляет редактор подписей яндекс почты!

    В общении никогда не стоит забывать о правилах хорошего тона, ведь именно взаимодействие с собеседником влияет на то, как он будет к нам в дальнейшем относиться.

    Зачастую, люди ведут себя с нами так же, как и мы с ними. В письме правилом хорошего тона является не только приветствие, но и, конечно же, прощание. Так что не забывайте уделять должное внимание вашей подписи.

    Видео инструкция по добавлению подписи

    Ну вот, теперь мы разобрали, как облегчить и оптимизировать свое общение в Яндекс почте. Обязательно создайте себе подпись, которая сможет заинтересовать и привлечь собеседника, ведь уже это способно сыграть положительную роль в ваших делах.

    Не забывайте подписываться на обновления в группе Вконтакте и следите за новостями! До свидания, друзья!

    Чтобы сделать автоматическую подпись в электронном письме, следует обратиться к настройкам почты. Как это сделать для почты Gmail, я писала .

    А как сделать подпись в электронном письме для почты на Mail.ru? В конце статьи Вы найдете фирменное видео от Майл ру.

    1. Куда зайти, чтобы сделать подпись к каждому письму Mail.ru
    2.
    3.
    4.
    5.

    Чтобы сделать подпись к каждому письму Майл ру, нужно найти настройки почты. Для этого заходим в свою почту на Mail.ru, вводим свой логин, пароль. После этого кликаем в верхнем меню на кнопку «Настройки» (цифра 1 на рис. 1):

    Рис. 1 Открываем настройки почты Майл ру

    После этого мы попадаем в Настройки Mail.ru. Щелкаем по опции “Имя отправителя и подпись” (цифра 2 на рис. 1).

    Попадаем в окно “Имя отправителя и подпись”:

    Рис. 2 Как в ответном письме поставить подпись перед цитируемым текстом

    В своей автоматической подписи к электронному письму Вы можете добавить:

    • свой девиз,
    • свой телефон,
    • ссылку на видео,
    • на сайт
    • и т.п.
    • найти в Интернете этот сайт,
    • в адресной строке браузера выделить адрес сайта и
    • скопировать его в буфер обмена, например, при помощи Ctrl+C.
    • Затем в подписи письма в Mail.ru поставивть курсор в нужное место и
    • нажать Ctrl+V, чтобы вставить тот адрес, который ранее был сохранен в .
    • Вы увидите ссылку на сайт в своей подписи к электронному письму.

    Обратите внимание на галочку после подписи:

    • «Поместить подпись перед цитируемым письмом».

    От этой галочки зависит, куда будет автоматом вставляться подпись: перед цитируемым письмом (а это, по-моему, удобно) или после него.

    После того, как Вы введете все данные для своей подписи, не забудьте самое главное – нажать на кнопку “Сохранить” (цифра 4 на рис. 2).

    Как украсить подпись жирным, курсивом, цветом?

    Есть разные возможности, которые предоставляет тот или иной сервис электронной почты. Электронная почта Майл ру является бесплатной и не стоит путать те возможности, которые она предоставляет, с возможностями, которые есть в платных сервисах.

    В электронной почте Майл ру сделать подпись курсивом, выделить ее жирным или цветом можно только в ручном режиме, а сделать это автоматически нельзя, по крайней мере, на сегодняшний день. Как можно украсить подпись в своем письме в ручном режиме?

    Войдя в почту Майл ру, нажимаем в левом верхнем углу на кнопку “Написать письмо” (рис. 3). После этого в новом письме автоматически появится подпись, которую мы указали ранее в окне “Имя отправителя и подпись” (рис. 2). Теперь эту подпись можно отредактировать вручную и украсить ее по своем усмотрению. Какие в почте Майл ру есть возможности для украшения своей подписи?

    Сначала нужно выделить необходимый текст в подписи (другими словами, “закрасить синим” – 1 на рис. 3). Затем можно выделенную часть текста сделать:

    • жирной (3 на рис. 3),
    • курсивом (4 на рис. 3),
    • подчеркнутой (5 на рис. 3),
    • цветной (6 на рис. 3).

    Так в своей подписи можно раскрасить хоть каждую букву (цифру, символ) по отдельности или иным образом.

    Рис. 3. Как сделать подпись в письме Mail.ru жирно, курсивом, цветом

    Украшать подпись в ручном режиме придется в каждом письме. Увы, других возможностей в Майл ру пока нет.

    Вы можете написать свои пожелания в адрес Майл ру по редактированию подписи. О том, как это сделать, я написала ниже в этой статье.

    Как сделать разные подписи к письмам?

    Выше на рис. 2 обратите внимание на кнопку “+ Добавить имя и подпись”. Здесь можно сделать разные подписи для своих писем, но при этом какую-то одну подпись надо сделать “По умолчанию”. Она будет автоматически вставляться в ваши письма. Для этого надо против нужной подписи поставить галочку напротив надписи “По умолчанию”. На рис. 5 такой галочки напротив опции “По умолчанию” нет.

    Мы сделали несколько разных подписей к письму. А как с этим дальше жить? 🙂 Как вставить в письмо нужную подпись? Каждый раз бежать в настройки почты и там переставлять галочку “По умолчанию” напротив нужной подписи? Это долго и неудобно.

    А проще так: при написании письма кликнуть по кнопке “Подпись” (цифра 1 на рис. 4). И там выбрать ту подпись, которая нужна в данный момент:

    Рис. 4. Как менять подпись при написании письма

    Нужен ли Автоответчик для почты

    Позволю себе несколько слов об Автоответчике, который так же, как и “Имя отправителя и Подпись”, находится в «Настройках». Вам решать, включать Автоответчик или нет.

    С одной стороны, при включенном автоответчике отправитель письма всегда получит от Вас весточку о том, что Ваше письмо получено. Причем в автоответчик можно вставить любую сопутствующую информацию: «Спасибо за интересную и содержательную новость», «Сейчас меня нет, но я обязательно прочту Ваше письмо», «Извините, Ваше письмо прочту позднее» и т.п.

    С другой стороны, если писем на почту отправителя приходит много, то получение отправителем такого «пустого» письма не всегда позитивно им воспринимается. Поэтому «думайте сами, решайте сами» включать Вам автоответчик или нет.

    Подпись в электронном письме – это Ваша Интернет-визитка, поэтому не пренебрегайте ею и используйте ее для своего имиджа и авторитета.

    Помощь Майл ру

    Для каждого раздела в почте Майл ру есть «Помощь» (Help, подсказка), где даются необходимые разъяснения по разделам.

    Когда откроете “Помощь”, то при навигации (перемещении) по “Помощи” в почте пользуйтесь значками “+”, которые есть перед каждым разделом. Значок “+” открывает скрытые разделы Помощи.

    Как написать в службу поддержки Майл ру

    Именно туда надо писать свои предложения, жалобы, обращения по поводу своей почты на Майл ру. Иногда их пишут мне, я могу помочь только советом, ибо не являюсь сотрудником компании Майл ру.

    Электронная почта — сервис, без которого сегодня невозможно обойтись. Он используется, когда возникает необходимость зарегистрироваться в новой программе, на нужном сайте, передать информацию. Чаще всего именно почта Outlook используется для работы. И так как в этой сфере человек стремится отправлять информацию оперативно, то определённые настройки письма смогут в этом помочь. Речь идёт об инструменте под названием «Подпись».

    Как сделать подпись в Outlook

    Создание автоматической подписи поможет сократить время, которое вы тратите на отправку письма. Согласитесь, не очень удобно вводить каждый раз в конце письма своё имя, должность, мобильный и рабочий телефон, название организации и подразделение, где работаете.

    Готовая подпись поможет сократить время работы с электронным письмом

    Ведь на это уйдёт много времени. Но разработчики давно предусмотрели для пользователей возможность изменить программу под себя. Рассмотрим настройки автоматической подписи в разных версиях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

    Настройка подписи в Outlook 2007


    Настройка подписи в Outlook 2010


    Настройка подписи в Outlook 2013


    Настройка подписи в Outlook 2016


    Видео: оформление подписи в Outlook

    Как вставить картинку в подпись

    Добавление картинки в подпись делается при заполнении данных путём нажатия определённой иконки и выбора изображения с компьютера.

    Видео: подпись с картинкой и ссылкой на сайт в Outlook 2016

    Если не работает кнопка «Подпись»

    Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:


    Как сделать электронную подпись в Outlook

    Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает ещё один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое.

    Чтобы настроить Microsoft Outlook для подписания сообщений электронной подписью, необходимо произвести следующие действия:


    Помните, что для возможности настроить электронную подпись понадобится «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи». Для получения такового необходимо лично посетить аккредитованный удостоверяющий центр с паспортом и оплатить услугу. Вам выдадут сертифицированную флешку с вашей подписью.

    Для того, чтобы подписать письмо в окне создания нового сообщения электронной почты перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Подписать». Далее отправляйте письмо обычным способом. Оно будет отправлено адресату.


    Добавление цифровой подписи к вашему письму поможет другим пользователям убедиться, что именно вы являетесь адресатом сообщения

    Настройка автоматической подписи в программе Outlook поможет вам отправлять письма быстро и удобно. Для безопасной отправки сообщений используйте шифрование с помощью цифровой подписи.

    Facebook

    Twitter

    Вконтакте

    Google+

    Программы и игры

    Страница не найдена — WiseStamp

    • Генератор подписи
    • Менеджер подписи
    • Шаблоны
    • Создать
      • Создать подпись Gmail
        • Добавить подпись в Gmail
        • Добавить изображение и гиперссылку в подпись Gmail
        • Несколько подписей Gmail
      • Другие платформы
        • Создать подпись Mac Mail
        • Создать подпись Yahoo Mail
        • Создать подпись G Suite
      • Создать подпись Outlook
        • Добавить подпись в веб-приложении Outlook 365
        • Добавить подпись в Outlook 2016-2019
        • Добавить подпись в Outlook 2007-2010
        • Добавить подпись в мобильном приложении Outlook
      • Инструменты
        • Устройство для создания рукописных подписей
        • Создатель котировок электронной подписи
        • Создатель анимированных GIF
        • Генератор отказа от ответственности по электронной почте
        • Создатель баннера для подписи электронной почты
        • Устройство для создания подписи электронной почты с видео
    • Узнать
      • Получить вдохновение
        • Примеры электронной подписи
        • Шаблоны электронной подписи
        • Баннеры для электронной подписи
      • Направляющие
        • Как создать подпись электронной почты Gmail
        • Как добавить изображение в подпись Gmail
        • Как добавить HTML-подпись Outlook
        • Посмотреть все >
      • Наши возможности
        • Дизайн и настройка
        • Маркетинговые инструменты
        • Социальные ссылки
        • Интеграция
        • Функции управления
        • Обновления продукта
      • Наш блог
        • Электронная почта
        • Маркетинг
        • Брендинг
        • Бизнес
        • отзывов
    • Цена
    • Логин
    • Английский

    , но не смог найти запрашиваемую вами страницу.

    Вернуть меня на главную страницу Я хочу создать БЕСПЛАТНУЮ подпись электронной почты

    Страница не найдена — WiseStamp

    • Генератор подписи
    • Менеджер подписи
    • Шаблоны
    • Создать
      • Создать подпись Gmail
        • Добавить подпись в Gmail
        • Добавить изображение и гиперссылку в подпись Gmail
        • Несколько подписей Gmail
      • Другие платформы
        • Создать подпись Mac Mail
        • Создать подпись Yahoo Mail
        • Создать подпись G Suite
      • Создать подпись Outlook
        • Добавить подпись в веб-приложении Outlook 365
        • Добавить подпись в Outlook 2016-2019
        • Добавить подпись в Outlook 2007-2010
        • Добавить подпись в мобильном приложении Outlook
      • Инструменты
        • Устройство для создания рукописных подписей
        • Создатель котировок электронной подписи
        • Создатель анимированных GIF
        • Генератор отказа от ответственности по электронной почте
        • Создатель баннера для подписи электронной почты
        • Устройство для создания подписи электронной почты с видео
    • Узнать
      • Получить вдохновение
        • Примеры электронной подписи
        • Шаблоны электронной подписи
        • Баннеры для электронной подписи
      • Направляющие
        • Как создать подпись электронной почты Gmail
        • Как добавить изображение в подпись Gmail
        • Как добавить HTML-подпись Outlook
        • Посмотреть все >
      • Наши возможности
        • Дизайн и настройка
        • Маркетинговые инструменты
        • Социальные ссылки
        • Интеграция
        • Функции управления
        • Обновления продукта
      • Наш блог
        • Электронная почта
        • Маркетинг
        • Брендинг
        • Бизнес
        • отзывов
    • Цена
    • Логин
    • Английский

    , но не смог найти запрашиваемую вами страницу.

    Вернуть меня на главную страницу Я хочу создать БЕСПЛАТНУЮ подпись электронной почты

    выстрелов в голову в вашей электронной подписи? Советы о том, когда и зачем это включать!

    Вопреки распространенному мнению, вы можете и должны включать изображения в свою электронную подпись. Небольшой визуальный эффект поможет вашей электронной подписи выделиться, а также добавить индивидуальности. Вопрос в том, какие образы уместны и когда? Сколько изображений слишком много? Должны ли вы включать корпоративный логотип, портрет, маркетинговый баннер, и социальных иконок? Или это перебор?

    Ответы на эти вопросы во многом будут зависеть от человека – от вас.Никогда не бывает двух одинаковых подписей электронной почты, поскольку у компаний и частных лиц разные потребности.

    Но есть определенные передовые методы или рекомендации, которые применимы к большинству, если не ко всем людям. Если вы задавались вопросом, следует ли включать ваш снимок в голову или нет, вот несколько вещей, которые следует учитывать.

     

    Ваш портрет выглядит профессионально?

    Снимок в голову не обязательно должен быть сделан профессионалом, чтобы выглядел профессионально.Но чтобы быть осторожным, не помешает, чтобы профессионал сделал ваш снимок в голову! Если вы не знаете, что вам подходит, посмотрите на LinkedIn. Посмотрите на свои контакты — что выглядит хорошо, а что нет? Какие элементы, которые вы можете идентифицировать на фотографиях, выглядят плохо? Если вы можете избежать этого в своем хедшоте, то вы уже на полпути.

    Ваш снимок головы должен продемонстрировать другим посредством визуального представления, что вы способны, умны и профессиональны.Избегайте селфи, семейных фотографий и фото в повседневной одежде на пляже. Найдите хорошо освещенную, сфокусированную фотографию, на которой вы смотрите прямо в камеру (в идеале в деловом костюме). Обрежьте его от плеч вверх, если это необходимо. Вы даже можете преобразовать его в черно-белый, если считаете, что цвета слишком отвлекают.

    Что бы вы ни получили, простая профессионально выглядящая фотография может придать вашей электронной подписи авторитетности. И это также добавляет индивидуальности.

    Ваша роль ориентирована на клиента?

    Если вы в основном общаетесь с внутренними клиентами (т.т. е., коллеги), выстрел в голову может быть не обязательно. Это, конечно, не повредит (особенно если вы работаете в крупной транснациональной компании с тысячами сотрудников), но в конечном счете это не улучшит и не разрушит ваши рабочие отношения или вашу репутацию.

    С другой стороны, если вы в основном общаетесь с внешними клиентами, фото в голову может сделать все ваши взаимодействия более личными и повысить вашу репутацию (и отношения) с другими. Для кого-то, чей успех зависит от этих постоянных отношений, например, для менеджера по работе с клиентами, фотография должна считаться обязательным пунктом для любой электронной подписи.

    Ваш снимок головы дополняет вашу подпись?

    При включении фотографии в подпись электронной почты обязательно учитывайте ее расположение, размер и даже цвет. В идеале ваш портрет должен иметь равный вес с другими ключевыми элементами, такими как ваша контактная информация.

    Если вы включаете элементы брендинга, такие как корпоративный логотип, также важно учитывать рекомендации по брендингу. Например, должен ли логотип быть самым большим элементом? Если это так, то ваш выстрел в голову должен быть соответствующим образом масштабирован.

    Вы хотите, чтобы ваша подпись электронной почты имела визуальную иерархию, чтобы получателям представлялась самая важная информация в порядке убывания, от самой важной (например, вашего имени и адреса электронной почты) до наименее важной (например, различные социальные каналы).

    Если ваш портрет слишком велик и отвлекает внимание от вашей контактной информации, уменьшите его. Точно так же, если он слишком выделяется, подумайте о том, чтобы приглушить его, превратив в черно-белый. Идея состоит в том, чтобы ваш снимок головы дополнял вашу подпись электронной почты, а не доминировал над ней.

    Итак, стоит ли включать выстрел в голову?

    Ну, если он соответствует вышеуказанным критериям, то да ! Выстрелы в голову могут стать отличным дополнением практически к любой подписи электронной почты, особенно к тем, которые отвечают всем требованиям, как описано выше. Если вы регулярно взаимодействуете с внешними клиентами, у вас есть профессионально выглядящий портрет и органично включаете его в свою подпись (таким образом, который дополняет, а не отвлекает), то во что бы то ни стало покажите свое лицо миру! Ведь всегда приятно приложить лицо к имени.

     

    Подробнее об изображениях в подписях электронной почты

    Хотите узнать больше об изображениях в корпоративной электронной подписи? Взгляните на Изображения в ваших подписях электронной почты, встроенных или связанных? Возможно, вы найдете вдохновение в этих примерах подписи электронной почты о том, как оптимизировать подписи электронной почты с изображениями.

    Начните управлять подписями электронной почты своей компании с помощью Xink уже сегодня, воспользовавшись бесплатной 14-дневной пробной версией!

    Как исправить распространенные проблемы, связанные с изображениями в подписях

    Проблема:

    У вас возникают различные проблемы с изображениями в подписях электронной почты, например. грамм. встроенные изображения не отображаются в полученных электронных письмах, теряются в цепочке сообщений или исчезают при ответе/пересылке.

    Решение:

    Встроенные изображения — это изображения, которые вставляются непосредственно в тело сообщения, в отличие от изображений, которые прикрепляются как отдельные файлы или вставляются в виде ссылок. Программное обеспечение CodeTwo позволяет встраивать изображения в подписи электронных писем, и в большинстве случаев такие изображения лучше, чем связанные изображения (узнайте больше). Иногда встроенные изображения могут отображаться неправильно.Например, если изображения внезапно исчезли из ветки беседы, это обычно означает, что электронное письмо было либо преобразовано в другой формат (например, из HTML в RTF), либо обработано таким образом, что изображения были удалены или перемещены не на место. В этой статье описываются наиболее распространенные проблемы с изображениями подписи и объясняется, как их исправить. Проблемы разделены на несколько категорий, и наиболее распространенные проблемы перечислены первыми.

    к самому изображению

    Другие проблемы

    Частые проблемы

    Проблема: Изображения не отображаются или вы получаете предупреждения безопасности при открытии электронных писем с подписями CodeTwo.
    Решение: Вы вставили изображение из веб-положения в свою подпись? Хранение изображений в Интернете — хороший способ уменьшить размер электронной почты, но он имеет несколько недостатков. Если ваши получатели имеют ограниченный доступ к Интернету или вообще не имеют подключения к Интернету, их почтовые клиенты не смогут загружать изображения из внешних веб-сайтов. Кроме того, многие почтовые клиенты (включая веб-почтовые программы) имеют функции безопасности, которые предотвращают автоматическую загрузку внешнего контента, связанного с электронными письмами.Если ваша подпись содержит изображения, хранящиеся в Интернете, получатели электронной почты могут увидеть предупреждения системы безопасности. Аналогичное поведение происходит, если ваше электронное письмо содержит встроенные изображения, которые также снабжены гиперссылками.

    Во многих случаях встраивание изображений в подписи электронной почты может быть лучшим решением. Узнайте, почему

    Проблема: Изображения отображаются в исходном сообщении, но исчезают из ответов или пересылаемых сообщений.
    Решение: Этот вопрос наиболее вероятно вызван настройками почтового клиента.Почтовый клиент может быть настроен так, чтобы всегда отвечать, используя определенный формат сообщения, независимо от исходного формата. Если происходит такое преобразование формата, это может вызвать проблемы с исчезновением изображений, изображениями, видимыми как вложения, заполнителями CID или именами изображений, отображаемыми в теле сообщения вместо изображений. Подобное преобразование может происходить и на промежуточных почтовых серверах. Чтобы смягчить эту проблему, вы можете сообщить об этом своим пользователям и попросить их изменить настройки своего почтового клиента, если это возможно. Если вы работаете в среде Exchange, вы можете принудительно использовать HTML-формат электронной почты в Exchange. Могут быть доступны некоторые другие обходные пути, например, некоторые версии iOS удаляют изображения при ответе, но сохраняют изображения при пересылке электронных писем, поэтому пересылка вместо ответа может быть вариантом сохранения изображений на месте.

    Узнайте больше о проблемах, связанных с преобразованием почтового формата

    Проблема: Изображения видны в исходном сообщении, но исчезают или теряют качество с каждым ответом.
    Решение: Эта проблема может быть связана с нежелательным преобразованием электронной почты почтовыми клиентами, особенно в длинных беседах. Перейдите в этот раздел, чтобы узнать подробности.

    Проблема: Изображения, встроенные в подписи электронной почты, созданные в Outlook, не видны получателям.
    Решение: Если у вас возникли проблемы с собственными подписями Outlook, см. этот раздел.

    Проблемы, связанные с ограничениями почтового клиента

    Изображения не отображаются (их необходимо загрузить) или отправляются в виде вложений

    Это может быть вызвано ограничениями безопасности почтового клиента и/или защитой пропускной способности.Если электронное письмо содержит связанное изображение, ваш почтовый клиент может вместо этого отображать красный крестик в рамке ( ) ( Рис. 1. ) или пустую рамку изображения или вообще не отображать связанное содержимое.


    Рис. 1. Внешний контент блокируется Outlook.

    Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать одно или несколько решений, представленных ниже:

    1. Если используются ограничения безопасности, вы можете изменить настройки клиента электронной почты, чтобы разрешить загрузку удаленного содержимого из Интернета.Это можно сделать непосредственно в затронутом сообщении или настроить обработку изображений во всех электронных письмах с помощью настроек вашего почтового клиента. Ниже приведены ссылки на инструкции, как это сделать в некоторых почтовых клиентах:

    Информация

    Большинство почтовых клиентов не загружают изображения с внешних серверов автоматически, поскольку информация, собранная при открытии удаленных ресурсов (например, веб-сайтов), может использоваться их владельцами для идентификации посетителей.

    Однако владельцы удаленных серверов, содержащих изображения, могут получить только ваш IP-адрес и информацию о почтовом клиенте, который вы использовали для загрузки изображений. нет возможности собирать какие-либо учетные данные, используемые для аутентификации на почтовых серверах.

    1. Если действуют ограничения пропускной способности, вы можете изменить подпись электронной почты и используемую в ней графику:
      • ограничение количества изображений в подписи,
      • уменьшение размера графических элементов в подписи за счет использования изображений с более низким разрешением,
      • использование различных типов файлов изображений, особенно тех, которые допускают сжатие с потерями, что уменьшает размер файла e . грамм. JPG (JPEG), а не файлы со сжатием без потерь, т.е. PNG или BMP.
    1. Чтобы избежать ограничений пропускной способности, вы можете настроить свое решение для подписи электронной почты CodeTwo таким образом, чтобы оно добавляло подпись только к первому сообщению в диалоге, выбрав Добавить [подпись] только к первому письму (не добавляйте ее к последующим электронным письмам) или удалить ваши предыдущие подписи из беседы при отправке нового сообщения, выбрав Добавить [подпись] к каждому электронному письму, но удалив ее предыдущие вхождения в беседе по электронной почте .

    Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать, где можно найти эти параметры при использовании:

    Проблемы, связанные с нежелательным преобразованием формата

    Формат электронной почты по умолчанию и его преобразование в почтовых клиентах

    Каждый почтовый клиент может использовать другой формат сообщения по умолчанию формат. В зависимости от платформы вы можете отправить сообщение в формате HTML , RTF или Plain Text . Обычно, когда вы добавляете какое-либо форматирование или изображения в сообщение, ваш почтовый клиент автоматически переключается на формат HTML или RTF .Конечно, большинство почтовых клиентов (включая Microsoft Outlook, Thunderbird и Apple Mail) имеют возможность вручную выбрать формат, который следует использовать.

    Совет

    Если вы используете устройства Apple, преобразование формата электронной почты по умолчанию может привести к исчезновению изображений в ваших подписях. Проверьте этот раздел, чтобы узнать больше.

    В настоящее время мы поддерживаем только HTML-подписи с изображениями. Некоторые устройства (например, iPhone и iPad) по умолчанию отправляют сообщения в формате обычного текста, поэтому вам может потребоваться преобразовать их в формат HTML.Вы можете найти больше информации об этом преобразовании в разделах ниже.

    Информация

    Имейте в виду, что приложение OWA для iOS и Android поддерживает только подписи в виде обычного текста.

    Преобразование/применение формата электронной почты Exchange Server

    Настройки по умолчанию в Microsoft Exchange Server позволяют почтовым клиентам отправлять сообщения как в формате HTML, так и в формате обычного текста. Тем не менее, электронные письма могут быть доставлены в формате, отличном от исходного, потому что, например, сторонние транспортные агенты MS Exchange или антивирусное программное обеспечение настроены на их преобразование.Настройки MS Exchange Server в вашей среде также могут вызвать преобразование формата электронной почты в обычный текст — в таком случае программное обеспечение CodeTwo добавит версию подписи в виде обычного текста без изображений (другие изображения, включенные в сообщение, также исчезнут). См. эту статью базы знаний, чтобы узнать, как проверить и изменить настройки сервера Exchange по умолчанию, чтобы избежать нежелательного преобразования из HTML в обычный текст.

    Совет

    Если вам необходимо принудительно преобразовать формат электронной почты в HTML, вы можете использовать программное обеспечение CodeTwo.См. этот раздел, чтобы узнать больше.

    Более того, Exchange Server и почтовые клиенты используют специальный параметр Content-Transfer-Encoding для обработки сообщений. Некоторые клиенты могут столкнуться с проблемами при загрузке изображений и их непосредственном объединении с сообщением. Например, в Thunderbird вы можете столкнуться с ситуацией, когда изображения находятся в списке вложений, а не в теле письма. Если у вас есть подобные проблемы, мы советуем вам поискать другое почтовое приложение.

    Преобразование формата электронной почты с помощью CodeTwo и другого стороннего программного обеспечения

    Только формат HTML поддерживается программным обеспечением CodeTwo, когда речь идет о штамповке электронных писем с подписями, содержащими изображения. Вот почему иногда вам может понадобиться преобразовать тело сообщения в HTML. К счастью, некоторые продукты CodeTwo могут делать это автоматически:

    Некоторые сторонние приложения могут вызвать нежелательное преобразование в формат обычного текста. Мы настоятельно рекомендуем проверить ваши текущие сторонние инструменты Exchange, надстройки для почтовых клиентов и конфигурацию ваших решений безопасности (включая спам-фильтры и антивирусное программное обеспечение).

    Изображения в подписях отображаются неправильно, напр. исчезают или теряют качество, особенно в длинных цепочках сообщений

    В особенно длинных цепочках сообщений может случиться так, что изображения, встроенные в подписи, не отображаются правильно в более ранних сообщениях в этой цепочке (изображение отображается правильно только в последней подписи, как показано в Рис. 2. ). Эти изображения могут быть полностью удалены, изменены или значительно снижено их качество.


    Рис.2. Изображение подписи было удалено из предыдущего сообщения в диалоге.

    Эта проблема часто возникает из-за нежелательного преобразования электронной почты и, скорее всего, возникает в особенно длинных цепочках бесед, когда сообщение проходит через несколько серверов и просматривается многими почтовыми клиентами. В таких случаях встроенные изображения могут быть полностью удалены, сжаты, изменены или значительно снижено их качество. Кроме того, каждый раз, когда пользователь нажимает кнопку Ответить или Переслать , его почтовый клиент изменяет всю цепочку сообщений — добавляет заголовок ответа, подготавливает место для текста ответа и т. д.Поскольку на рынке существует множество почтовых клиентов (включая смартфоны и другие мобильные устройства), каждый со своими правилами обработки длинных цепочек сообщений и встроенных изображений, универсального решения этого вопроса не существует.

    Проблемы, возникающие на устройствах Apple, мобильных устройствах и почтовых веб-клиентах

    Изображения заменяются текстовыми именами файлов на устройствах Mac и iOS (Apple Mail)

    При составлении ответного сообщения с помощью Apple Mail на вашем Mac или ваше мобильное устройство, почтовый клиент удалит все вложения и заменит их текстовыми именами файлов, заключенными в угловые скобки. e.грамм. , ,  по умолчанию. Это делается для всех типов вложений, включая стандартные или встроенные вложения, чтобы уменьшить размер отправляемого вами электронного письма. Это поведение также влияет на изображения, встроенные в подписи электронной почты, поскольку они фактически являются встроенными вложениями.

    Хотя ничего нельзя сделать, чтобы предотвратить это на стороне получателей (когда получатели отвечают на ваши сообщения), рассмотрите возможность использования одной из следующих политик, чтобы пользователи в вашей организации не могли отправлять неработающие сообщения:

    1. Попросите пользователей использовать другое приложение, например Outlook, Outlook для iOS или другое приложение .Это лучший подход, поскольку описанное поведение относится исключительно к приложению Apple Mail. Использование другого приложения, такого как Microsoft Outlook для Mac или Microsoft Outlook для iOS, — самый простой способ решить эту проблему. Кроме того, приложения Microsoft Outlook предназначены для работы в организациях Office 365 и Exchange, что упрощает работу как в мобильных, так и в настольных приложениях.
    2. Замена локальных (встроенных) изображений изображениями из Интернета.  Поскольку проблема касается только вложений, вы можете использовать удаленные изображения в своей подписи.Они не считаются вложениями, а скорее ссылками на ваши изображения, расположенные на веб-сервере. Однако имейте в виду, что, поскольку ваши изображения больше не включаются в ваши сообщения, получателям может быть предложено загрузить их.
    3. Настройте приложение Apple Mail, чтобы остановить удаление вложений.  Если вышеуказанные варианты не подходят для вашей организации, в крайнем случае можно изменить поведение Apple Mail, чтобы либо прекратить удаление вложений (они будут добавлены повторно), либо спросить пользователя, что с ними делать.

    Предупреждение

    Если вы настроите Apple Mail на прекращение удаления вложений, это будет применяться не только к встроенным изображениям, но и ко всем вложениям. Например, если вы получили PDF-файл, а затем щелкнули/нажали «Ответить», Apple Mail снова прикрепит этот PDF-файл к вашему ответному сообщению.

    Обратите внимание, что этот параметр может значительно увеличить размер сообщений электронной почты, особенно в более длинных цепочках сообщений.

    Чтобы управлять тем, как почтовый клиент обрабатывает вложения:

    • Если вы используете Mac , откройте приложение Mail , нажмите Редактировать > Вложения в раскрывающемся меню и выберите Включить исходные вложения Ответ , как показано на рис.3. С этого момента ваш Mac больше не будет пытаться удалить какие-либо вложения или изображения, когда вы отвечаете на сообщение.


    Рис. 3. . Запрет Apple Mail на удаление изображений из ответов электронной почты в MacOS 10.14 Mojave.

    • Если вы используете iPhone или iPad с iOS 13 или новее , эти настройки находятся в разделе Общие Почта Включить вложения с ответами ( рис.  4. ). Вы можете настроить вложения для включения: всегда, никогда, при добавлении новых получателей или каждый раз спрашивать вас.


    Рис. 4. Предотвращение удаления изображений приложением Apple Mail на iOS 13.

    Изображения исчезают, поскольку электронное письмо преобразуется в обычный текст устройством Apple Mac иногда конвертируются в обычный текстовый формат приложением Mail по умолчанию. Например, если вы создаете новое сообщение или отвечаете/пересылаете существующее сообщение, и ваше сообщение не содержит форматирования текста, оно отправляется в виде обычного текста независимо от настроек почтового клиента и исходного формата сообщения.Изображения могут появляться только в подписях HTML, поэтому они исчезают из электронных писем с обычным текстом. См. эту статью базы знаний, чтобы узнать, как решить эту проблему.

    Изображения в подписях не отображаются

    Некоторые почтовые клиенты Apple не могут отображать изображения, вставленные как единственный элемент внутри тега HTML. См. этот раздел, чтобы узнать больше об этой проблеме.

    Проблема, связанная с изображениями BMP в Apple Mail (iOS 15 и более поздние версии)

    Обратите внимание, что эта проблема относится ко всем сообщениям электронной почты, содержащим *.bmp, независимо от того, обработаны они программным обеспечением CodeTwo или нет.

    Если ваша подпись содержит хотя бы одно изображение в формате BMP, а ваш получатель использует Apple Mail на iOS 15 или более поздней версии для ответа на ваше письмо, ваша подпись в ответе может быть лишена всех изображений (независимо от их формата) . Это связано с тем, что мобильный почтовый клиент Apple по умолчанию неправильно изменяет теги изображений на теги в HTML-коде вашей подписи (если есть изображение BMP).

    Нет проблем, если ваша подпись включает только изображения, отличные от BMP (например, PNG или JPG), или ваш получатель использует другой почтовый клиент на своем iPhone. Вот почему лучший способ избежать этой проблемы — не добавлять BMP-изображения в подписи электронной почты, заявления об отказе от ответственности или автоответы.

    Изображения отображаются как вложения в Outlook для Mac

    В Outlook для Mac встроенные изображения могут отображаться как вложения в окончательном сообщении. На самом деле клиенты Outlook, предназначенные для работы на платформе Windows, меняют имена файлов встроенных изображений при каждом ответе и пересылке.Однако это поведение неприменимо к клиентам Outlook на компьютерах Mac. Следовательно, когда программное обеспечение CodeTwo добавляет изображение с тем же именем файла, которое уже существует в сообщении, Outlook для Mac отображает список всех встроенных изображений в поле вложений. Такая ситуация может иметь место, например. когда подпись, включающая изображение, добавляется несколько раз в одно и то же сообщение.

    Кнопка «Нажмите для загрузки» появляется вместо изображения на устройствах iOS

    Мы также обнаружили еще одну проблему, возникающую в iOS 7 и более поздних версиях.Иногда почтовое приложение по умолчанию неправильно отображает определенные встроенные изображения — они не загружаются в сообщения электронной почты, а вместо этого отображается кнопка Нажмите, чтобы загрузить . При нажатии на нее ничего не происходит. Проблема появляется только для сообщений, на которые были даны ответы или которые были перенаправлены через почтовое приложение по умолчанию (Mail). Если вы столкнулись с такой проблемой, , вы можете решить ее, , принудительно закрыв приложение на своем устройстве и снова открыв его.

    Изображения отображаются в виде вложений на устройствах iOS

    Если вы используете iPhone или iPad для ответа или пересылки электронной почты, изображения, встроенные в подпись, иногда удаляются из тела электронной почты и перемещаются во вложения.

    Эта проблема вызвана почтовым клиентом на вашем устройстве и не связана с CodeTwo. Некоторые клиенты, обычно на мобильных устройствах, распознают путь к встроенным изображениям в теле сообщения и удаляют эти изображения, помещая вместо них во вложения. Такое поведение помогает портативным устройствам сократить использование мобильных данных (получатель может выбирать, загружать изображения или нет).

    Изображения в подписях электронной почты загружаются очень медленно в Outlook на мобильных устройствах

    Вы используете Microsoft Outlook для iOS/Android.Когда вы открываете электронное письмо на мобильном устройстве, и оно содержит подпись со встроенной графикой, встроенные изображения загружаются очень медленно.

    Эта проблема относится только к мобильным приложениям Outlook и не связана с программным обеспечением CodeTwo . Чтобы исправить это, попробуйте сделать следующее:

    • принудительно закрыть приложение и открыть его снова,
    • сбросить кэш учетной записи в мобильном приложении Outlook. См. рекомендации ниже,
    • или переустановите приложение Outlook на своем устройстве.

    Если ни одно из этих решений не работает для вас, попробуйте обратиться в службу поддержки Microsoft и попросить их решить вашу проблему.

    Сброс кеша учетной записи в Outlook для iOS и Android

    Чтобы сбросить кеш учетной записи (удалить кэшированные файлы) в мобильном приложении Outlook, вам необходимо:

    1. Откройте Microsoft Outlook на своем устройстве iOS или Android.
    2. Перейдите в Настройки и коснитесь учетной записи, которая вызывает проблемы с загрузкой изображения.
    3. Нажмите кнопку Сброс учетной записи и дождитесь завершения процесса.

    Изменение формата или размера изображения при использовании Microsoft Outlook для Android

    Вы используете Outlook для Android для управления почтой на мобильном устройстве. Когда вы отвечаете или пересылаете электронное письмо, содержащее подпись со встроенными изображениями, это электронное письмо разваливается, а изображения перемещаются, изменяют размер и т. д. Такая проблема возникает, если вы используете параметр «Загрузить полное сообщение» при ответе на сообщения. См. эту статью, чтобы узнать больше.

    Встроенные изображения исчезают при использовании почтовых веб-клиентов

    Некоторые почтовые веб-приложения неправильно обрабатывают сообщения при ответе или пересылке.Исходный код электронного письма может быть изменен, поэтому адрес (то есть идентификатор контента / CID) изображения, встроенного в электронное письмо, может быть определен неправильно. В результате изображения не видны.

    Чтобы решить эту проблему , сначала попробуйте использовать настольный почтовый клиент вместо веб-приложения. Если вам не удается получить или запустить такое программное обеспечение, попробуйте изменить формат изображений, как описано здесь, и проверьте, сохраняется ли проблема.

    Проблемы, связанные с самим изображением

    Неподдерживаемый формат изображения или неправильное имя файла

    При встраивании изображений в сообщения электронной почты и подписи лучше использовать наиболее распространенные форматы изображений, такие как PNG или JPG (JPEG), поскольку большинство почтовых клиентов.Если ваши встроенные изображения отображаются некорректно, проверьте формат их файлов и, при необходимости, попробуйте преобразовать их в один из указанных форматов.

    Неверные имена файлов также могут препятствовать отображению графики в сообщениях электронной почты. Мы рекомендуем использовать только буквы и цифры. Не используйте специальные символы или хэштеги (например, #myphoto ).

    Другая проблема может возникнуть, если вы дадите своим файлам изображений общие имена. По умолчанию Outlook меняет имена изображений, встроенных в электронные письма, на [email protected] , [email protected]  и так далее.Если вы используете простое имя изображения, такое как image001.png  и имя вашего изображения совпадает с именем, сгенерированным Outlook, изображения могут быть заменены местами и отображаться неправильно ( рис. 5. ). Эта проблема решена во всех текущих версиях CodeTwo Exchange Rules и Exchange Rules Pro — эти программы добавляют уникальный идентификатор к каждому изображению, вставленному (встроенному) в подпись. Если вы используете это программное обеспечение для добавления подписей электронной почты, убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия.


    Рис. 5. Неуместные изображения в Outlook.

    Неправильное масштабирование изображения

    В некоторых средах, особенно с более высоким значением DPI, могут возникать проблемы, связанные с масштабированием изображений в сообщениях электронной почты. Эту проблему можно решить, установив фиксированные размеры файла изображения. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как сохранить правильный размер изображений в ваших подписях независимо от почтового клиента/платформы.

    Изображения профиля и другие изображения отображаются неправильно в темном режиме

    Когда сообщение открывается в почтовом клиенте, использующем темный режим, фотография пользователя, импортированная в подпись из (Azure) Active Directory с помощью заполнителя {photo}, не не соответствует темному фону в почтовом клиенте.Причина этого в том, что изображения в AD всегда хранятся в формате файла JPG, даже если вы изначально загрузили изображение PNG. Формат JPG не поддерживает прозрачность. В результате исходный фон изображения всегда будет виден и не изменится в зависимости от настроек светлого/темного режима почтового клиента.

    Однако вы по-прежнему можете добавлять изображения PNG с прозрачным фоном в шаблон подписи, используя параметр «Изображение». Эти изображения будут адаптироваться к фону, используемому в темном режиме.Также обязательно соблюдайте эти рекомендации при разработке шаблонов подписи электронной почты для темного режима.

    Другие проблемы

    Outlook не встраивает изображения

    В Outlook 2013 и более поздних версиях вложение изображений в сообщения электронной почты (включая подписи сообщений электронной почты, созданные в Outlook) иногда невозможно. Outlook не добавляет их в сообщение, а вставляет ссылки на файлы изображений на локальном диске отправителя электронной почты. Поскольку ссылки на локальные файлы работают только на машине отправителя, электронные письма и подписи электронной почты отображаются без графики в почтовых клиентах получателей.

    Такое поведение происходит по умолчанию в некоторых версиях Outlook. Прочтите эту статью базы знаний, чтобы узнать, как решить эту проблему.

    Подпись, содержащая только изображение, не отображается почтовым клиентом

    Если ваш шаблон подписи вставляет только изображение и это изображение помещается внутри HTML-тега, такого как

    , или

    , тогда некоторые почтовые клиенты (например, Apple Mail) могут не отображать это изображение. Если вы столкнулись с этой проблемой, вы можете обойти ее, добавив любой текст рядом с изображением (внутри того же тега HTML).Вы можете скрыть этот текст, чтобы он не был виден. Например, если ваше изображение вставлено в тег :

      

    Затем вы можете добавить точку (точку) знак препинания сразу после изображения и измените цвет знака препинания на белый, чтобы он не был виден в вашей электронной подписи. Для этого приведенный выше HTML-код можно изменить следующим образом:

     . 

    См. также:

    Проблемы с электронной почтой и подписями электронной почты при использовании мобильных устройств

    Что нужно и что нельзя делать для идеальной подписи электронной почты

    Вы продаете товар или услугу. Или, возможно, вы подаете заявку на работу или стажировку в компании своей мечты. Вы потратили время, деньги и усилия, применяя стратегии для увеличения открываемости писем. Не взорвите его мрачной подписью электронной почты. Конкуренция жесткая, и вам нужны все возможные преимущества.Создайте сильную и эффективную подпись электронной почты — привлекательную и привлекательную, но при этом профессиональную и адаптированную для вас. Следующие советы в сочетании с нашим инструментом Boomerang Respondable дают отличные результаты.

    Хорошая подпись электронной почты включает в себя некоторые стандартные функции, которые необходимы большинству профессионалов. Начните с этого, а затем персонализируйте свои идеи с помощью дополнительных идей и элементов. Эти рекомендации помогут вам начать.

    Начните с 3 или 4 строк текста в вашей подписи, указав самое необходимое:

    Ваше полное имя
    Должность/профессия, Веб-сайт с гиперссылкой
    Контактный номер
    Дополнительная информация – ссылки на социальные сети, слоган, призыв к действию

    Пример:

    Брендинг компании — неотъемлемая часть бизнеса. Большинство компаний вкладывают значительные средства в свой брендинг. Не забудьте включить элементы этого брендинга в свою электронную подпись. Это может быть ваш логотип, девиз компании, баннер, изображение фирменного наименования компании или отличительные цвета. Если вы не переусердствуете, это поможет повысить эффективность вашей электронной почты, особенно если бренд вашей компании легко узнаваем.

    Если цвет является частью вашего бренда, добавьте его в свою подпись. Если нет, выберите один или два сплошных цвета для текста, чтобы придать ему эффектность и визуальную привлекательность.Опять же, вы должны быть разумны в использовании цвета и иметь в виду, что некоторые люди не различают цвета.

    Люди — визуальные существа. Образы — это то, что легче всего запоминается мозгу. Свяжитесь с получателем электронной почты с фотографией. Четкий профессиональный портрет может помочь завоевать доверие и сделать вас более привлекательным.

    Ваш профиль LinkedIn или другие страницы в социальных сетях могут содержать гораздо больше информации, чем кто-то сможет усвоить из электронного письма.Ссылки на эти страницы в электронной подписи дают читателю простой способ получить доступ ко всей необходимой информации о вас или вашем бизнесе.

    Всегда помните о том, что большинство людей теперь открывают электронную почту на своем телефоне, а не на полноэкранном компьютере. Убедитесь, что ваша подпись и почтовый клиент правильно отображаются на большинстве мобильных телефонов, чтобы электронные письма не игнорировались просто потому, что они не работают на телефоне получателя.

    Если у вас есть впечатляющие достижения или недавние награды, которые имеют отношение к потребностям вашего бизнеса или поиску работы, включите несколько слов о них. Это позволяет читателю понять, что вы серьезны и успешны, прежде чем он просмотрит какие-либо другие документы или веб-страницы, связанные с вами.

    Призыв к действию — эффективный способ закрыть любой документ. Это заставляет читателя действовать так, чтобы помочь вам достичь лучших результатов. Призыв к действию должен четко указывать, что вы ожидаете от читателя, и давать ссылку на соответствующий пункт назначения.

    Если вам, как и мне, не нравится дизайн, ряд приложений упростит процесс создания подписи электронной почты.Вот несколько вариантов для рассмотрения:

    1. WiseStamp подходит для малого и среднего бизнеса, фрилансеров и других специалистов.
    2. newoldstamp предоставляет несколько шаблонов и позволяет добавлять значки социальных сетей и фотографии.
    3. Генератор электронной подписи Hubspot
    4. работает со многими популярными поставщиками электронной почты, такими как Gmail, Apple Mail и Yahoo.
    5. designhill — популярный выбор, который помогает с творческими вариантами, которые продаются.

    Не портите привлекательную электронную подпись любым из следующих запретов.

    Вы, наверное, видели эти длинные, громоздкие электронные подписи. Они могут состоять из 10 и более строк и добавлять ненужную информацию. Они могут показаться раздражающими или отчаянными криками о внимании.

    Вы, наверное, видели эти длинные, громоздкие электронные подписи.Они могут состоять из 10 и более строк и добавлять ненужную информацию. Они могут показаться раздражающими или отчаянными криками о внимании.

    Здесь больше не лучше. И немного брендинга имеет большое значение. Например, не используйте одновременно фотографию и логотип. Кроме того, хотя цвет хороший, не добавляйте больше двух.

    Человек, получающий ваше электронное письмо, может иметь настройку по умолчанию для блокировки изображения.Это означает, что они никогда не увидят вашу подпись, если вы замените ее изображением. Однако, если вы считаете, что должны — включите замещающий текст изображения.

    Это лишнее и пустая трата места. Если они читают вашу электронную почту, у них есть ваш адрес. Добавление его к вашей подписи расширит ваши строки текста и создаст другие проблемы.

    Подписи электронной почты для охотников за работой

    Вы пытаетесь произвести впечатление на потенциального нового работодателя? Ваша подпись электронной почты может потребовать нескольких изменений по сравнению со стандартными подписями «Что можно и чего нельзя делать» для профессионалов и подписей компаний.

    Конечно, включите основы:

    1. Не превышайте 3-4 строки текста
    2. Укажите свое полное имя и номер телефона
    3. Добавьте свое фото
    4. Включите свои профили в социальных сетях
    5. Закрытие с помощью CTA

    Не забудьте включить соответствующие ссылки и информацию, чтобы продемонстрировать свои навыки:

    • Добавьте ссылки в свой профиль LinkedIn.Если вы пользуетесь Twitter профессионально, дайте ссылку и на него.
    • Оставайтесь профессионалом — не включайте вдохновляющие цитаты или изображения вашего милого кота.
    • Убедитесь, что ваша фотография не слишком велика. Это может вызвать медленную загрузку, что расстраивает получателя. Вот если они когда-нибудь это увидят — большой размер файла может быть отправлен в папку со спамом.
    • Создайте «маркетинговый» слоган, чтобы продать себя. Вы продукт. Дайте им повод купить!

    Использование лучшей подписи электронной почты немного увеличивает ваши шансы на получение положительного ответа.Но всего несколько простых изменений в вашей электронной почте могут увеличить ваши шансы на получение ответа более чем на 40% — попробуйте Respondable бесплатно, чтобы узнать, как это сделать!

    Как добавить изображение в подпись электронной почты в Salesforce

    Добавление изображения в подписи электронной почты — отличный способ добавить цвет и фирменный стиль к каждому отправляемому письму. Мы покажем вам, как поставить свою персональную подпись в Salesforce.

    Это руководство предназначено только для пользователей с интерфейсом Lightning Experience. Если вы используете интерфейс Salesforce Classic, ознакомьтесь с этой подробной инструкцией.

    Загрузить изображение на вкладку «Файлы»

    Шаг 1. Нажмите вкладку  Файлы  на панели навигации или значок  Панели запуска приложений  , чтобы просмотреть все приложения/вкладки, и выберите Файлы.

    Выберите файлы в панели запуска приложений

    Шаг 2. Нажмите кнопку  Загрузить файлы  и перейдите к месту хранения изображения на вашем компьютере.

    Нажмите кнопку «Загрузить файлы» и выберите свое изображение

    Получите URL загруженного изображения

    Примечание:  Обязательно выполните следующие шаги. Если вы не откроете ссылку в новой вкладке и не скопируете адрес изображения оттуда, вам придется удалить изображение и загрузить его заново, чтобы получить постоянную ссылку на изображение.

    Шаг 1. На вкладке «Файлы» нажмите Меню действий  справа от загруженного изображения и нажмите Общедоступная ссылка .

    Создание общедоступной ссылки

    Шаг 2.  Скопируйте ссылку  и откройте ее в новой вкладке.

    Скопируйте сгенерированную общедоступную ссылку и вставьте ее на новую вкладку

    Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите  Скопировать адрес изображения .

    Скопировать адрес изображения

    Добавить изображение в подпись электронной почты

    Шаг 1. Нажмите  изображение вашего аватара  в правом верхнем углу экрана.

    Шаг 2.Нажмите  Настройки .

    Настройки пользователя

    Шаг 3. В поле поиска Быстрый поиск в левой части экрана введите Мои настройки электронной почты .

    Введите Мои настройки электронной почты в поле быстрого поиска

    Шаг 4. Нажмите  Мои настройки электронной почты .

    Шаг 5. В поле Подпись электронной почты введите .

    Добавление подписи электронной почты

    Шаг 6.Нажмите  Сохранить .

    Важно отметить, что это будет работать только при отправке электронных писем в формате HTML. Однако, если вы отправляете электронное письмо в текстовом формате, в подписи будет отображаться .

    В Lightning Experience подписи будут автоматически добавляться ко всем личным сообщениям электронной почты, но вставка любого шаблона перезапишет текущее сообщение электронной почты и подпись. Подписи не будут добавляться в электронные письма, в которых используются шаблоны HTML, поскольку подписи должны быть частью шаблона.

    AscendixRE Часто задаваемые вопросы

    9 советов по созданию электронной подписи в 2019 году

    Ни для кого не секрет, что электронные подписи имеют большое значение в мире электронного маркетинга. Также ясно, что это один из самых простых способов повторно привлечь существующих клиентов, не тратя (или очень мало) денег.

    Успешные компании используют неиспользованную мощь своих электронных подписей, потому что они знают, что все решения касаются расстановки приоритетов на основе вложенных усилий и выгоды.

    Давайте посмотрим, как вы можете обновить свою электронную подпись в 2019 году, чтобы придать ей эффект популярности.

     

    1. Создайте свою подпись с учетом мобильных устройств

    Удивительно, как много людей полностью пропускают этот шаг, не зная последствий. На мобильные устройства приходится 46% всех открываемых электронных писем, а это означает, что проверка подписи электронной почты на совместимость с мобильными устройствами имеет важное значение.

    Распространенным заблуждением является то, что ваша подпись электронной почты будет совместима со всеми почтовыми клиентами.Печальная правда в том, что… не будет. Хотя я хотел бы обвинить в этом Outlook, причина на самом деле в том, что большинство почтовых клиентов (включая мобильные) используют разные механизмы рендеринга HTML, а это означает, что все они отображают подписи электронной почты по-разному.

    Кроме того, мобильные экраны намного меньше, чем дисплеи ПК, и они также используют масштабирование. Из-за этого вертикальные макеты лучше работают на мобильных устройствах. Использование широкого макета на мобильных устройствах может привести к тому, что ваша подпись будет выглядеть сжатой, а изображения будут увеличены, что сделает их размытыми.

     

    2. Включайте только основные сведения

    Данные, которые студент колледжа включает в свою подпись, будут сильно отличаться от данных, которые включает юрист. Включайте только те детали, которые относятся к вам. Например, если вы учитесь в колледже, вы, вероятно, укажете университет, в котором учитесь, и предмет, который изучаете. Вы бы не включили эти детали, если бы вы были юристом.

    Большинству людей не интересно знать вашу любимую группу или цвет.Ваша электронная подпись должна включать информацию, необходимую для связи с вами, и любую другую соответствующую информацию. Если вы не уверены, спросите себя: «Дал бы я эту информацию деловому партнеру, с которым только что познакомился?».

    Вот наиболее популярные поля для включения в вашу электронную подпись:

    • Полное имя
    • Должность
    • Компания
    • Номер мобильного телефона
    • Рабочий номер телефона
    • Адрес офиса
    • Изображение профиля и/или логотип (или оба)
    • Социальные значки (необязательно, но рекомендуется)
    • Рекламный баннер (опционально)
    • Отказ от ответственности (необязательно)

    Детали, которые не нужны, только раздувают подпись и затрудняют получателю поиск нужных деталей.

     

    3. Обратите внимание на шрифты

    Шрифт может полностью изменить внешний вид подписи электронной почты. То же самое можно сказать о цветах и ​​интервалах. Вы никогда не должны использовать несколько шрифтов в своей электронной подписи. Единственным исключением является случай, когда ваш логотип использует шрифт, отличный от вашей подписи.

    Что касается размеров шрифта, у вас не должно быть более 2-3 разных размеров во всей подписи.

     

    4. Используйте цвета, которые отражают ваш бренд

    Как и в случае со шрифтами, выберите примерно 2–3 разных цвета.Еще немного, и вы рискуете создать эту «радужную электронную подпись».

    Важно, чтобы цвета максимально соответствовали вашему логотипу. В противном случае ваш логотип может выглядеть неуместно, или ваша подпись может иметь «шаблонный» вид, который вам не нужен.

     

    5. Используйте красивые изображения

    В ролях, связанных с продажами (например, агенты по недвижимости), где вы имеете дело непосредственно с общественностью, использование изображения вашего лица может добавить индивидуальности вашей подписи. Если вы не слишком любите использовать изображение профиля в своей подписи, вы можете просто использовать логотип своей компании.

    Используйте только профессионально сделанные изображения хорошего качества.

    Используйте изображения типа PNG или JPEG для максимальной совместимости и обязательно сжимайте их с помощью такого инструмента, как TinyPNG.

    PNG лучше всего подходит для логотипов и когда вам нужна прозрачность ваших изображений. JPEG лучше всего подходит для изображений профиля, где качество цвета должно быть идеальным.

    Избегайте использования анимации GIF (подробнее об этом позже).

     

    6. Настройте интервал

    За каждой красивой подписью электронной почты стоит постоянный интервал.Если у вас есть интервал в 10 пикселей над контактной информацией, то такой же интервал должен быть и под контактной информацией. То же самое касается всех разделов подписи.

    Равномерный интервал делает подпись профессиональной и четкой даже при беглом взгляде. Это также облегчает обнаружение информации, которую вы пытаетесь найти.

     

    7. Следите за размером

    Для подписи электронной почты нужно проверить 2 размера. Размер в пикселях и размер в килобайтах (КБ).

    Размер в пикселях

    Размер в пикселях визуально определяет, насколько велика ваша подпись и подходит ли она для мобильных экранов. Имейте в виду, что более узкие подписи лучше смотрятся на мобильных устройствах из-за размера экрана и масштабирования.

    Для настольных компьютеров и экранов большего размера, не использующих масштабирование, рекомендуемый максимальный размер подписи электронной почты составляет 700 (ш) x 300 (в) пикселей.

    Для мобильных телефонов с небольшими экранами, использующими масштабирование, рекомендуемый максимальный размер подписи электронной почты составляет 320 (ширина) x 600 (высота) пикселей.

    Проверить размер своей подписи так же просто, как открыть свою подпись в веб-браузере, таком как Google Chrome, щелкнуть ее правой кнопкой мыши и щелкнуть элемент проверки. Затем вы сможете навести курсор на крайнюю таблицу, и она должна показать вам высоту и ширину подписи.

    Размер в КБ

    Размер в КБ — это объем дискового пространства, которое будет занимать подпись электронной почты при ее хранении на почтовом сервере. Если вы отправляете примерно 30 электронных писем в день, ваша подпись электронной почты будет храниться 30 раз на вашем сервере, что в долгосрочной перспективе может занять ценное место. И это только если вы отправляете электронные письма. Если у вас есть несколько сотрудников, отправляющих электронные письма, это может очень быстро сложиться.

    Вы должны стремиться к тому, чтобы размер вашей электронной подписи не превышал 50 КБ. Как правило, нет необходимости иметь большую подпись электронной почты (даже если у вас есть рекламный баннер).

     

    8. Проверьте свою электронную подпись на совместимость

    Помните, ранее мы затрагивали тему совместимости подписей электронной почты? Чтобы ваша подпись выглядела одинаково во всех почтовых клиентах, вы должны перекрестно протестировать ее между всеми популярными почтовыми клиентами.То, что ваша подпись идеально выглядит в Outlook, не означает, что она будет идеально выглядеть в Gmail.

    • Вот пример перекрестного тестирования:
    • Отправка из Outlook 2013 в Gmail
    • Отправка из Outlook 2016 в Gmail
    • Отправка из Gmail в Outlook 2013
    • Отправка из Gmail в Outlook 2016

    …и так далее.

    Надеюсь, теперь вы видите, какой огромной задачей может быть перекрестное тестирование, если вы хотите, чтобы ваша подпись была совместима с 10 лучшими почтовыми клиентами.Тот факт, что вы провели перекрестное тестирование, не означает, что ваша электронная подпись будет работать безупречно во всех почтовых клиентах. Например, Gmail вставляет пробелы под изображениями, и с этим ничего нельзя поделать.

    Иногда вы можете исправить проблемы совместимости, иногда вы просто не можете.

     

    9. Чего не следует делать

    Не превращайте всю свою электронную подпись в изображение

    Если вы думаете о том, чтобы сделать красивую подпись для электронной почты, но не можете сделать это с помощью HTML + CSS, то либо измените дизайн, чтобы его можно было закодировать, либо не делайте этого вообще.

    Что бы вы ни делали, не делайте всю подпись электронной почты изображением, так как размер (в КБ) обычно велик, и ваши получатели не смогут скопировать из него ваш номер телефона или другие данные.

    По сути, это кричит: «Меня больше волнует внешний вид, чем функциональность».

    Кроме того, вы не можете проводить раздельное тестирование таких вещей, как кнопки CTA, и вы не можете легко вносить изменения в подписи.

    Не усложняйте дизайн

    Простой дизайн имеет большое значение.Не думайте, что ваша подпись должна содержать как можно больше информации. Простые дизайны легче кодировать, а также у них гораздо больше шансов выглядеть одинаково во всех почтовых клиентах.

    Не вставлять GIF-анимацию

    Анимации интересно смотреть, но в большинстве случаев они не работают с подписями электронной почты. Помимо того, что анимация может восприниматься как незрелая, она не всегда технически работает с почтовыми клиентами.

    Некоторые почтовые клиенты преобразуют анимацию GIF в неподвижные изображения.Итак, если у вас есть анимация движения вашей головы, получатель может увидеть неподвижное изображение вашей головы сбоку… не очень хорошо.

    Не используйте вдохновляющие цитаты

    Для них недостаточно места, и идея состоит в том, чтобы ваша электронная подпись была чистой и свободной от беспорядка. Избегайте использования цитат в подписях электронной почты, если это не что-то вроде цитаты генерального директора, которая улучшает имидж бренда.

     

    Заключение

    Создать подпись электронной почты довольно просто, если вы помните эти советы.Надеюсь, теперь у вас есть все необходимое, чтобы сделать действительно красивую подпись электронной почты, которая будет совместима и в то же время будет иметь все необходимые функции.

     

    Избранное изображение через DepositPhotos.

    .
    Опубликовано в категории: Разное

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.