Моя бухгалтерия онлайн: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Онлайн бухгалтерия

Персональный помощник в финансовых вопросах, работе со счетами, платежами и расчетом налогов.

  • Формирование отчета за 5 минут.
  • Учитываются данные о работниках.
  • Расчет по выпискам из счетов.
  • Круглосуточная консультация.
  • Управление через компьютер, планшет или смартфон.
  • Налоговый календарь с уведомлениями.

Жизнь предпринимателя предполагает ненормированный рабочий день. Постоянная занятость направлена на реализацию идей и достижение результата.

Онлайн Бухгалтерия за Вас выполнит рутинную работу с документами, возьмет на себя заботы об отчетах. Это позволит, не отвлекаясь заниматься развитием своего дела.

Предлагается три тарифа. Бесплатный пробный период пользования – три дня.
Чтобы просмотреть или подключить сервис следуйте указанной ниже инструкции:
Переход на сайт https://www.sberbank.ru/ru/s_m_business
В разделе «Онлайн — Сервисы» кликнуть на «Бухгалтерия».

Пользователь может получить консультацию и заказать звонок специалиста. Для этого достаточно нажать на кнопку с соответствующей надписью, затем указать свои данные и номер телефона.

Нажать на одну из кнопок «Попробовать бесплатно» в предложениях «Моя бухгалтерия онлайн» или «Бухгалтерия для ИП на УСН 6% без сотрудников».

Внизу страницы размещены предложения о предлагаемых тарифах и получении «Демо — Доступа».

В общей сложности выбору клиента предоставляется восемь тарифов:

  1. 250 ₽ «Бухгалтерия для ИП на УСН 6% без сотрудников».
  2. 699 ₽ «Базовый без сотрудников».
  3. От 800 ₽ «Старт».
  4. 1624 ₽ «Базовый до 5 сотрудников».
  5. 2083 ₽ «Максимальный».
  6. От 4900 ₽ «Старт +».
  7. От 11900 ₽ «Мой офис».
  8. От 24900 ₽ «Мой офис +».

Основные отличия в количестве обработанных документов, количестве сотрудников, сопровождении ВЭД, сумме страховке от ошибок.

Расчет налогов:

  1. Информация относительно расчетного счета автоматически сохранится в сервисе. Доходы и расходы будут учтены в создании отчета.
  2. На основании проведенных операций будет просчитана сумма налога и оформлена для оплаты. Пользователь только проверяет и подтверждает данные.
  3. Следить за отчетным периодом не обязательно. Система выполнит все в срок. Остается только отправить сформированный документ в налоговую инспекцию.

Учитывая особенности и отличия ведения работы каждого клиента, могут возникнуть индивидуальные вопросы. Стабильная работа обусловлена консультацией с профессиональным бухгалтером в любое время.
Налоговый календарь способен учитывать периоды сдачи отчетов. Отправит напоминание пользователю о необходимости выполнения важных дел.
Предусмотрена функция оформления работников, расчета заработной платы, отпусков и графика работы.

как сделать ИП счастливыми / Хабр

Подальше от бухгалтерских забот – именно так звучит мечта любого индивидуального предпринимателя, использующего упрощенный налоговый режим. Объединение интернет-банка и бухгалтерии в один сервис становится одной из важнейших задач каждого банка. Какой путь развития в этом направлении выбрала наша команда, какие болевые точки обнаружились и как мы собираемся их решать – раскрываем свои карты.



Значительную часть малого бизнеса в России составляют индивидуальные предприниматели на УСН 6% без сотрудников. Но ИП не слишком охотно пользуются банковскими услугами. Чтобы помочь этим людям максимально безболезненно автоматизировать процессы, связанные с бухучетом, отчетностью и документами, мы создали и развиваем проект «Моя Бухгалтерия 1С». Визуально — это отдельная вкладка на странице интернет-банка «Мой бизнес», которую мы постепенно наполняем все новой и новой полезной функциональностью. В настоящий момент сервис позволяет подсчитывать и оплачивать все налоги и взносы ИП. За последние два месяца к сервису подключились несколько сотен клиентов. В лучших традициях UX-практики мы активно обзванивали клиентов, встречались с ними и собирали обратную связь. В итоге появилось понимание того, куда дальше развиваться. И вот этим опытом и видением продукта мы хотим здесь поделиться.

Сначала о том, как это работает сейчас. Для того, чтобы стать пользователем сервиса «Моя Бухгалтерия 1С», в интернет-банке «Мой бизнес» клиенту требуется зайти на вкладку «Моя Бухгалтерия 1С» и нажать кнопку «Подключить». Всё, что нужно от ИП, — это указать адрес электронной почты, куда придет уведомление об успешной регистрации в сервисе. Для каждого клиента создается и запускается экземпляр приложения «1С: БизнесСтарт». Это приложение привязывается к личному кабинету интернет-банка.

После успешного подключения к сервису формируется выписка за последние 2 года деятельности компании, и на ее основе воссоздаётся налогооблагаемая база.

Под каждого клиента запускается отдельное полноценное приложение «1С: БизнесСтарт» и привязывается к интернет-банку «Мой бизнес». В приложении 1С выписка обрабатывается, и для клиента создается налоговое событие. Фактически — это аналог напоминания, но в более расширенном формате. Налоговое событие содержит информацию о том, когда и какой нужно оплатить налог и сдать отчетность, а также о том, как этот налог высчитан. Когда клиент работает в интернет-банке, он видит напоминания, которые формируются на основе данных, подгружаемых из приложения 1С. Отображение этих напоминаний можно отложить, и тогда они снова появятся лишь за неделю до окончания срока налоговых событий. Баннеры небольшие, сильно отвлекать от текущих задач не будут. Но при этом заметные, проморгать их достаточно сложно.

Обратная связь от первых пользователей сервиса позволила нам составить карту дальнейшего развития «Моей Бухгалтерии 1С». Среди основных направлений: отчетность, прозрачный учет, документооборот, кассы и восстановление учета.

Методология учета: требуется ликбез

У предпринимателей, использующих УСН 6%, за год создается всего 13 налоговых событий. Такое количество событий можно держать в уме. Клиенты же, как правило, не вспоминают о налогах ровно до момента их оплаты. И только тогда возникают вопросы типа «а почему именно столько?» Кто-то уже заплатил больше в предыдущий налоговый период, кто-то только недавно зарегистрировался и должен заплатить сумму меньше текущей.

И начинаются звонки на горячую линию поддержки.

Мы просматриваем различные варианты того, как правильно выстроить работу с клиентом, как ему до момента наступления налогового события объяснить, что и когда нужно заплатить. Для этого готовим большую, подробную методичку — что, когда и кому нужно платить. Для удобства разместили в ней математические формулы, чтобы клиент с помощью калькулятора сам смог все проверить. Также мы будем прорабатывать отдельный раздел FAQ, который поможет клиенту разобраться, что, когда и почему ему нужно оплачивать.

Отчетность: спасибо, КЭП!

Как мы выяснили, клиенты не воспринимают бухгалтерию отдельно от отчетности, для них это — единый сервис. Другими словами, бухгалтерия должна сама формировать все требуемые отчеты и декларации, отправлять их в контролирующие органы. Логично?

Формирование требуемых законодательством отчетов и деклараций выполняет приложение 1С. Но для того, чтобы их можно было отправить в контролирующие органы, клиенту потребуется сертификат квалифицированной электронной подписи — КЭП.

Его получение – это нетривиальная задача, так как клиенту нужно собрать документы, заполнить заявление. При общении с клиентами мы выяснили, что в среднем на подключение требуется около 20 минут: нужно найти номер своей налоговой, номер в ПФР, СНИЛС, и всё это ввести в соответствующие поля. Тут есть над чем подумать и что улучшить.

Например, можно заняться интеграцией со сторонними сервисами и подтягивать необходимые данные автоматически. На основании имеющихся у банка сведений можно реализовать автозаполнение большинства полей — клиенту останется только сверить данные. В настоящий момент мы двигаемся в этом направлении.

Документооборот: подальше от бумаг

Во время общения с клиентами мы выяснили, что им иногда требуются простые формы документов, и клиенты хотели бы иметь гарантированно корректные шаблоны и заполнять их прямо в интернет-банке. Сейчас мы активно работаем над тем, чтобы у клиентов появилась такая возможность. Для УСН 6% и подобных простых систем налогообложения мы прорабатываем конструктор документов.

За основу была взята подборка из нескольких тысяч типовых форм, которые есть в приложении 1С. Мы отбираем самые часто встречающиеся формы и позволим клиентам заполнять их в нашем интернет-банке.

У нас уже есть сервис по выставлению счётов, но, к сожалению, он пока не интегрирован с сервисом «1С-ЭДО». Интеграция позволит клиентам, пользующимся ЭДО интернет-банка, посылать своим подрядчикам документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, напрямую в приложение 1С, в электронном виде.

Сейчас лишь малая часть наших клиентов подключена к «1С-ЭДО» и пользуется возможностями электронного документооборота, но мы считаем, что популярность этой услуги будет расти. Намного удобнее и проще вести бизнес, привязав создание закрывающих документов к созданию платежных поручений. Провёл платеж – проведи его через «1С-ЭДО», чтобы твоя бухгалтерия получила эти документы и закрыла операцию. По планам, конструктор документов появится в нашем интернет-банке до конца 2019 года.

Кассы: пора на автомат

При общении с клиентами мы выяснили, что многие из них работают с кассами и что им требуется возможность «ручного» внесения данных в онлайн-бухгалтерию. В рамках нашего проекта ИП смогут работать с кассами, но, к сожалению, им придется заходить непосредственно в приложение 1С. У большинства клиентов трудностей возникнуть не должно, но, тем не менее, мы подготовили сотрудников первой линии поддержки – они будут рассказывать, куда и когда надо нажать, чтобы, например, в приложение 1С занести Z-отчет.

На самом деле, это несложно: выбираете налоговое событие, нажимаете на ссылку «Редактировать в 1С», там проваливаетесь на доходы и в них создаете поступление денежных средств. Для этого потребуется перебить номер чека, сумму чека и наименование операции. Сервис автоматически пересчитает доход, учтет, что этот доход был через кассу, и отчетность у клиента будет в порядке. В наших дальнейших планах – автоматизировать ручной ввод.

Восстановление истории учета: тень прошлого

Мы думали, что в первую очередь наш проект привлечет людей, которые только-только зарегистрировались в качестве ИП. Но на деле всё оказалось иначе. Сервисом начали пользоваться люди, которые уже давно занимаются предпринимательской деятельностью. А начинать вести отчетность «не с чистого листа» не так-то просто. Встал вопрос восстановления отчетности, которую ИП вели за предыдущие годы.

Здесь мы планируем развиваться в сторону автоматических актов сверки. Есть 5 документов, которые позволяют в определенном формате восстановить учет клиента и получить всю ту информацию, что налоговая знает или хочет знать о бизнесе нашего клиента. В результате мы сможем сдать декларации, которые клиент не сдавал ранее, и правильно рассчитать сумму пени и штрафов в случае неуплаты или частичной оплаты налогов.

Сейчас мы активно думаем над тем, как всё завязать в едином сценарии: когда клиент только подключает бухгалтерию, мы сразу же выпускаем ему КЭП и позволяем запросить акт сверки и дополнительные документы из контролирующих органов. И, самое важное, — получив ответ от контролирующих органов создать необходимые налоговые события, чтобы клиент их закрыл.
Как это будет работать? При регистрации ИП в сервисе мы создаем приложение 1С и передаем туда выписку с клиентского счета. Но выписка может не закрывать все налоговые события, так как содержит только то, что происходило непосредственно в нашем банке. В случае, если клиент пользуется другими расчетными счетами в других банках, нужно будет забрать выписки оттуда и загрузить к нам в приложение 1С. Тогда мы сможем понять, какие налоги он заплатил. Затем приложение «1С: БизнесСтарт» создаст задачу для клиента на запрос акта сверки.

Следующий этап — выпуск сертификата квалифицированной электронной подписи. После того, как сертификат выпущен, мы просим клиента подписать им все документы. Клиент проверяет все запросы, направляемые в контролирующие органы, и нажимает «ОК». Спустя какое-то время приходит ответ от контролирующих органов, обрабатывается в «Бухгалтерии» и можно считать, что теперь у нас есть все данные, чтобы правильно выставить счета на оплату и сдать отчетность.

Главное — фидбэк

Когда развитие сервиса идет от потребностей клиента, самое важное условие реализации наших планов — это наличие обратной связи. На первом этапе мы опросили около 100 человек, получили от них развернутые ответы, и в результате запланировали задачи по актам сверки и конструктору документов. Дальше – больше. Мы ищем клиентов, которые хотят поучаствовать в тестировании. Если вы ИП на УСН 6% — присоединяйтесь!

Пишите свои вопросы и предложения в комментарии, мы с удовольствием с ними ознакомимся и сделаем выводы.

С уважением, команда «Моя Бухгалтерия 1С».

Кто звонил вам из 84951343456 (+74951343456) 2 ?

Звонил вам этот номер? ? Да Нет

Посылал вам СМС? ? Да Нет

Вы ответили на вызов? ? Да Нет

Причина ответа: ? Пропущенный звонок Короткий вызов Осторожность

Вы разговаривал/ла с человеком? ? Да Нет

Предлагал вам новую службу или продукт? ? Да Нет

Знаете-ли что-нибудь об этом номере? ? Да Нет Нажмите Да только в случае если вы располагаете информациями из иного источника, чем эти страницы. Благодарим вас.

Выберете оценку: ? Отрицательная Нейтральная Положтьельная

Выберете категорию: ?

У вас есть ещё какие-либо информации об этом номере? ? Да Нет

Вы уверен/на, что речь идёт о мошенничестве? ? Да Нет Это важное заявление! Чтобы оценка была опубликована, необходимо иметь достаточно заполненное описание и ваш и-мейл.

Как бы могла называться категория этого номера? ? Следующий Потому что категория не ясна, заполните пожалуйста также заглавие и описание, чтобы мы могли ваше сообщение обработать.

Это был звонок с частного номера? ? Да Нет Эти страницы существуют для защиты от нежелательных звонков. Частные номера и личные информации сюда не относятся.

Подробное описание: ? Следующий Пожалуйста НЕ ПИШИТЕ в комментарии личные данные, вульгаризмы и другие вещи, противоречащие правовым нормам. Благодарим вас.

Откуда у вас эти информации? ? Следующий Если только из этих страниц, тогда не имеет смысл прибавлять оценку.

Напишите ваше имя ? Следующий Анонимные оценки имеют меньшую достоверность. Напишите пожалуйста своё имя или никнейм. Если данные не будут как следует заполнены, может вместо имени изобразиться часть вашего IP адреса.

Ваш и-майл ? Следующий Этот и-мейл не будет общедоступным, его написанием позволите нам вас контактировать.

Благодарим за информацию Наша система комментарий обработает и, если не будет найдена проблема, опубликует оценку для остальных. Благодарим вас, всего вам доброго!

Благодарим вас за информацию! Пока что мы собрали 53 рецензий этого номера – проверьте под формуляром. Надеемся, что они вам помогут. Вы тоже можете внести свой вклад, написав рецензию, если найдёте какие-либо информации полезные остальным. Спасибо!

Сервис ПСБ «Моя Бухгалтерия 1С» проверит платежи и переплаты по налогам

Сервис «Моя Бухгалтерия 1С» – бесплатная интернет-бухгалтерия для ИП на УСН 6% без сотрудников. Вести бухгалтерский учет можно и без бухгалтерских знаний, достаточно зайти в интернет-банк «Мой бизнес» и подключиться к бесплатному сервису от ПСБ и фирмы 1С.

В сентябре 2019 команда ПСБ выпустила обновление сервиса, которое заметно упрощает работу с ним. Расскажем о новых доработках в сервисе, которые сделают бухгалтерский учет еще проще.

  • Использование технологии iframe

Раньше при редактировании налогового события открывалась новая вкладка в браузере с приложением «1С:БизнесСтарт», что было не совсем удобно. Теперь же вся работа происходит в режиме одного окна и не надо никуда ходить.

  • Информация по внесенным налоговым платежам

Нередко предприниматели ошибаются при оплате налогов и взносов, что влечет за собой переплаты. ПСБ решил эту проблему: сервис рассчитает сумму переплат за прошлые налоговые периоды и подскажет сколько необходимо заплатить.

  • Работа с задолженностями пользователя

Многие предприниматели опасаются момента, когда к ним придет налоговая и сообщит, что несколько лет назад предприниматель забыл заплатить налог, пусть и небольшой, но за это время могли набежать немалые пени, и что делать в такой ситуации? Сервис «Моя Бухгалтерия 1С» автоматически рассчитает все суммы налогов и взносов, которые необходимо было заплатить на протяжении всей деятельности ИП. После того, как система рассчитает суммы к оплате, она начнет искать платежи в банковских выписках, которые необходимо загрузить. Если наш сервис не найдет тот или иной платеж, то он немедленно сообщит об этом, и предприниматель сможет решить вопрос до того, как он приобретет неприятные последствия.

Для подключения сервиса «Моя Бухгалтерия 1С» оставьте заявку на сайте банка.

QuickBooks Live Bookkeeping — Виртуальные бухгалтерские услуги

Гарантия

 

Гарантия 100% точности бухгалтерского учета :

По вашему запросу QuickBooks проведет полную оценку вашей бухгалтерии. Если ваш Live Bookkeeper допустит ошибку, которая потребует от вас повторного открытия книг за какой-либо месяц, мы исправим ошибку в ваших книгах за тот месяц, в котором произошла ошибка, без дополнительной оплаты.

 

Допустимые ошибки включают только ошибки, допущенные Live Bookkeeper.«Ошибка» — это: а) транзакция, которая была неправильно отнесена к неправильной учетной записи; б) баланс аккаунта в QuickBooks, который не соответствует фактическому балансу аккаунта; или c) неправомерные транзакции, которые не могут быть подтверждены документально (включая ответы клиентов и протоколы встреч с клиентами).

 

Если вы воспользуетесь гарантией, QuickBooks проведет оценку работы Live Bookkeeper. Вам нужно будет предоставить QuickBooks квитанцию ​​​​о рассматриваемой транзакции, корреспонденцию от вашего внешнего налогового бухгалтера или документ с указанием баланса счета, если баланс счета находится под вопросом.

 

Live Bookkeepers не несут ответственности за ошибки, возникшие из-за неверной информации, которую вы предоставили, или если вы повторно откроете книги, переопределив закрытие после того, как Live Bookkeeper завершит закрытие месяца.

  

** Информация о продукте



Ежемесячные ценовые категории QuickBooks Live Bookkeeping: Live Bookkeeping доступен онлайн-подписчикам QuickBooks и продается отдельно. Стоимость первого месяца обслуживания для очистки и адаптации составляет 500 долларов США.После первого месяца текущая услуга «Живая бухгалтерия» доступна в 3 различных ценовых категориях, в зависимости от среднемесячных расходов вашей компании в течение 3 месяцев подряд. По истечении первого месяца с вас будет взиматься ежемесячная плата в размере текущей ежемесячной платы, основанной на ваших среднемесячных расходах за предыдущие 3 месяца, если вы не отмените подписку. Средние ежемесячные расходы вашего бизнеса и связанные с ними цены на подписку могут быть пересмотрены по собственному усмотрению Intuit. В настоящее время:

  • Если ваш средний ежемесячный доход составляет 0-25 000 долларов США в месяц, месячная стоимость QuickBooks Live составляет 200 долларов США.
  • Если ваш средний ежемесячный доход составляет от 25 001 до 150 000 долларов США, месячная стоимость QuickBooks Live составляет 400 долларов США.
  • Если ваш средний ежемесячный доход составляет 150 001 доллар США или больше, месячная цена QuickBooks Live составляет 600 долларов США.

 

Ежемесячные бухгалтерские услуги QuickBook Live:  В течение первого месяца Live Bookkeeper предоставляет услуги по очистке, которые начинаются с даты вашей последней налоговой декларации до конца календарного месяца первой регистрации в Live Bookkeeping . Услуги, предоставляемые в течение первого месяца, следующие: обновление бухгалтерского учета на основе предоставленной вами информации; подключить банковские и кредитные карты; классифицировать и обновлять транзакции вплоть до последней даты подачи налоговой декларации; сверить банковские счета и счета кредитных карт с прошлыми выписками, предоставленными вами; согласовать оставшиеся балансовые счета; и запустите сводный отчет о выполненных работах, балансовый отчет и отчет об убытках с начала года за период (ы) очистки.

 

Живой бухгалтер не может приступить к очистке ваших прошлых книг, пока не получит необходимую подтверждающую документацию, которую ваш бухгалтер запросит у вас после вашей первой встречи.Как только ваш бухгалтер получит всю необходимую документацию, он обычно завершит вашу очистку в течение 30 дней. В некоторых случаях очистка может занять больше времени в зависимости от своевременности документации и сложности ваших книг.

 

В течение каждого последующего месяца текущие бухгалтерские услуги включают: обзор основных функций QBO; настройка клиентов и поставщиков; помощь с отчетами и инструментами отчетности; настройка плана счетов; помощь с подключением к банку, классификацией типов расходов, категоризацией и сверкой на основе предоставленной вами информации; импорт исторических данных; и постоянная помощь в ведении бухгалтерского учета). Некоторые основные бухгалтерские услуги могут быть не включены и будут определены вашим Live Bookkeeper. Live Bookkeeper предоставит помощь на основе предоставленной вами информации. Дополнительную информацию об услугах, предоставляемых Live Bookkeeping, см. в Условиях использования QuickBooks.

 

Настройка онлайн-бухгалтерии QuickBooks:  Настройка онлайн-бухгалтерии QuickBooks — это одноразовый виртуальный сеанс с Live Bookkeeper. Он доступен новым подписчикам QuickBooks Online, которые находятся в течение первых 60 дней после подписки.Услуга QuickBooks Live Accountkeeping Setup включает: предоставление клиенту инструкций по настройке плана счетов; индивидуальные счета и напоминания о настройке; подключение банковских счетов и кредитных карт. Настройка онлайн-бухгалтерии QuickBooks не включает настройку или услуги по расчету заработной платы. Ваш бухгалтер будет только руководить процессом настройки учетной записи QuickBooks Online. Деньги за настройки онлайн-бухгалтерии QuickBooks подлежат возврату до того, как вы назначите встречу. После того, как вы закончите встречу, вы не сможете получить возмещение.

Очистка бухгалтерского учета QuickBooks Live:  Очистка бухгалтерского учета QuickBooks Live применима только к бухгалтерским записям до вашей последней налоговой декларации. Вы должны подать предыдущую налоговую декларацию вашего бизнеса и предоставить копию декларации, прежде чем можно будет начать услуги по уборке. Живой бухгалтер не может приступить к очистке ваших прошлых книг, пока не получит всю необходимую подтверждающую документацию, которую ваш бухгалтер запросит у вас после вашей первой встречи. Как только ваш бухгалтер получит всю необходимую документацию, он обычно завершит вашу очистку в течение 30 дней.В некоторых случаях очистка может занять больше времени в зависимости от своевременности документации и сложности ваших книг.

Готовые к уплате налогов книги:  Оперативная бухгалтерия не включает услуги по подготовке налогов или помощь в подготовке налогов, а также услуги по заверению. Проконсультируйтесь с налоговым специалистом для получения налоговой консультации, связанной с подготовкой вашей налоговой декларации. Услуга Live Bookkeeping Cleanup предоставляется с даты вашей последней налоговой декларации до конца календарного месяца первой регистрации в Live Bookkeeping.

 

#Претензии



 

1.  Сопоставление

: Клиенты автоматически сопоставляются с учетной записью . После того, как клиент подключился к назначенному бухгалтеру, он может запросить сопоставление с другим бухгалтером, если он предпочитает.

 

2.  Опыт бухгалтера:  На основе среднего количества лет бухгалтерского опыта для всех действующих бухгалтеров по состоянию на 20.05.20.

 

3.  Тысячи предприятий : на основе количества подписчиков на полный комплекс услуг QuickBooks Live по состоянию на май 2020 г.

 

изменить без уведомления.

Как найти лучшую виртуальную бухгалтерскую службу для вашего бизнеса

В мире малого бизнеса виртуальные бухгалтерские услуги становятся все более и более распространенными — настолько, что практика поездок бухгалтеров для встреч с клиентами становится все более распространенной. исключения, чем правила.На самом деле, я, скорее всего, никогда не встречусь с большинством своих клиентов лично.

Может быть сложно доверить свои книги виртуальному сервису, и еще труднее понять, какой сервис выбрать. Чтобы упростить этот процесс, я покажу вам, как я запускаю свою виртуальную бухгалтерскую службу, и объясню, что нужно искать в этих службах, чтобы вы могли принять наилучшее решение.

Что такое виртуальная бухгалтерская служба?

Виртуальная бухгалтерия, также известная как облачная бухгалтерия, — это когда бухгалтер или бухгалтер удаленно работает со своим клиентом.Это стало возможным благодаря бухгалтерскому программному обеспечению, которое позволяет вам и вашему бухгалтеру совместно использовать учетную запись. С общей учетной записью ваш бухгалтер может публиковать ваши финансовые операции, просматривать и обновлять ваши отчеты, сверять ваши счета и выполнять другие важные бухгалтерские функции, не встречаясь с вами лично. В этом случае бухгалтер и бизнес должны использовать одно и то же бухгалтерское программное обеспечение, чтобы обеспечить надлежащую передачу и обмен файлами.

Преимущество использования виртуального бухгалтера в качестве владельца бизнеса заключается в том, что зачастую это дешевле, чем нанимать кого-то из местных для работы на месте.Бухгалтеру можно платить как подрядчику и работать столько, сколько нужно бизнесу. Для бухгалтера работа виртуально обеспечивает удобство в виде гибкого графика и возможности работать из дома.

Как работает виртуальная бухгалтерия?

Работа с удаленными клиентами связана со своими проблемами, но современные технологии сделали это возможным. Вот пример того, как я могу виртуально работать с клиентами. Это действительно все о приложениях. Я использую следующие:

Это «экосистема», которую я использую для запуска моей виртуальной бухгалтерской службы.Только с помощью этих пяти приложений я могу управлять всеми аспектами потребностей моих клиентов.

QuickBooks позволяет мне выполнять настоящую грязную бухгалтерскую работу, Zoom позволяет мне виртуально встречаться с клиентами по видеосвязи, Smartsheet делает возможным удаленное управление проектами, Slack предназначен для обмена сообщениями о проблемах, которые не нужно решать по видеосвязи, и, наконец, G Suite и Google Docs упрощают управление файлами.

Как найти виртуального бухгалтера

Узнайте, какое программное обеспечение они используют

Вы должны начать с того, что спросите их, какова их экосистема приложений. Какие приложения они используют для предоставления своих услуг? Им нужна следующая общая структура, которая описана вышеприведенными приложениями, по порядку:

  • Основное приложение бухгалтерского учета/главной книги (QuickBooks Online).

  • Приложение для удаленных веб-конференций (Zoom).

  • Управление проектами (Smartsheet).

  • Управление файлами и документами (G Suite).

Некоторые приложения могут отличаться, но если ваша предполагаемая виртуальная бухгалтерская служба может покрыть эти пять базовых показателей, то есть большая вероятность, что вы охвачены.

Убедитесь, что вы используете то же программное обеспечение для бухгалтерского учета

Будет намного сложнее работать с виртуальным бухгалтером, если вы используете QuickBooks, а они используют FreshBooks или Xero. Поэтому обязательно спросите их, какое бухгалтерское приложение они используют для своего бизнеса и почему. Это справедливый вопрос. Если они используют другое программное обеспечение и инструменты, вы должны выяснить, почему, и использовать это, чтобы определить, действительно ли вы хотите работать с ними.

Оцените присутствие вашего виртуального бухгалтера в Интернете

Настоящий облачный бизнес, включая виртуальную бухгалтерскую службу, должен активно использовать социальные сети.Они должны участвовать в форумах на LinkedIn и Facebook. В дополнение к этому, они должны создавать контент, который зарекомендовал бы себя как идейный лидер.

Таким образом, вам не придется полагаться на их заявления о том, что они могут сделать для вас. Если они дают советы, которые другие находят полезными, то вы сможете увидеть это, а не просто верить им на слово. Если ваша предполагаемая виртуальная бухгалтерская служба понимает ценность участия в разговоре, то это хороший признак того, что они будут действительно полезны для вашего бизнеса.

Итак, проверь их. Они выкладывают видео? Подкасты? Сообщения в блоге? Как они демонстрируют свои знания и опыт?

Есть ли у вашего виртуального бухгалтера опыт работы в вашей отрасли?

В моей компании мы учим бухгалтеров и бухгалтеров, которые хотят запустить виртуальную бухгалтерскую службу, одной из конкретных вещей, что они должны специализироваться в нескольких отраслях. Это относится к любому бухгалтеру — личному или виртуальному, — которого вы бы наняли.Однако это особенно верно в отношении виртуальных бухгалтеров, поскольку от этого будет зависеть, будут ли приложения, которые они используют для ведения бизнеса, актуальными и совместимыми с вашим бизнесом.

Спросите свою потенциальную виртуальную бухгалтерскую службу, есть ли у них опыт работы в вашей отрасли, и если да, то сколько у них клиентов в вашей отрасли. Вы даже можете попросить несколько отзывов клиентов, чтобы убедиться, что услуга подходит.

Узнайте, как они работают с клиентами

Виртуальная бухгалтерская служба — это прежде всего эффективность. Вы ходите туда-сюда с потенциальным бухгалтером, пытаясь определить время для разговора, или они используют приложение для планирования? Быстро ли они отвечают? Если они не эффективны на этом этапе ведения бизнеса, это может быть признаком того, что они не будут эффективны, когда вы станете клиентом.

Спросите об их процессе адаптации. У них есть один? Они должны быть в состоянии предоставить вам шаги. Если они не могут, это может быть плохим признаком.

Спросите своего виртуального бухгалтера о результатах

В более традиционных бухгалтерских услугах получение отчетов было скорее процессом.Кто-то должен был быть там, чтобы запустить отчет, сохранить его в правильном формате и отправить. В наш век облачного учета и виртуальных бухгалтерских услуг они должны иметь возможность отправлять вам отчеты по расписанию. Не ведите их, спрашивая, рассылают ли они отчеты по расписанию. Просто спросите их, какие результаты будут получены каждую неделю или месяц.

Спросите о рассмотрении отчетов вместе с вами. Каждая виртуальная бухгалтерская служба должна иметь опцию, включающую это. Это может (и должно) стоить больше, чем их базовый уровень, но выбор должен быть.

Спросите о ценах

Если цены устанавливаются с почасовой оплатой, это плохой знак. Это означает, что ваша виртуальная бухгалтерская служба упустила самую большую лодку из всех, когда речь заходит о том, чтобы быть «облачной» бухгалтерской службой. Почасовая модель ценообразования здесь не работает. Они должны предлагать фиксированную цену — ежемесячную плату в обмен на четко определенный набор результатов.

Суть

Как инсайдер в мире облачного учета, я могу сказать вам, что многие виртуальные бухгалтерские службы не следуют рекомендациям, перечисленным выше.Если вы не уходите от своего первоначального взаимодействия с вашей будущей виртуальной бухгалтерской службой, чувствуя себя на 100% уверенным, что эта компания вас поддерживает, тогда просто скажите «нет». Продолжайте искать.

В конце концов, ваш виртуальный бухгалтер должен быть партнером, который может помочь развитию вашего бизнеса по доступным ценам. Имейте это в виду, когда будете искать подходящего виртуального бухгалтера для своего малого бизнеса.

Версия этой статьи была впервые опубликована на Fundera, дочерней компании NerdWallet.Фактически, наше исследование показывает, что использование виртуального бухгалтерского сервиса может сэкономить вашему бизнесу более 83% по сравнению с наймом штатного бухгалтера.

Виртуальные услуги сочетают автоматизацию бухгалтерского программного обеспечения с руководством профессионального бухгалтера. Самое главное, виртуальные бухгалтерские услуги ведут точные записи, от которых может зависеть ваш бизнес при принятии важных финансовых решений.

В этом году мы рассмотрели десятки популярных виртуальных бухгалтерских услуг и выбрали те, которые лучше всего подходят для вашего бизнеса.Каждый из них предлагает немного разные услуги и функции, поэтому выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

7 Лучшие виртуальные услуги бухгалтерского учета на 2022

Компания Обзор Лучшие для
Bookkeeper360 Виртуальная бухгалтерская бухгалтерская бухгалтерия
; также может помочь с бухгалтерским учетом, кадрами и расчетом заработной платы
Растущие предприятия, которые хотят передать бухгалтерский учет, бухгалтерский учет, управление персоналом и расчет заработной платы одному поставщику
FinancePal Бухгалтерская система с полным спектром услуг, предоставляющая основные бухгалтерские услуги и дополнительную помощь с расчетом заработной платы, налогами и финансовым планированием Предприятия, которым нужен надежный поставщик услуг, предлагающий не только базовую бухгалтерию
Bench Простой и недорогой виртуальный бухгалтерский сервис с ежемесячной сверкой; доступны надстройки для налогов, заработной платы и пособий Малые предприятия на основе наличных расчетов, которые еще не используют бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение
Оптимизация бухгалтерского учета Виртуальный сервис, предлагающий точные и своевременные финансовые отчеты, отличное обслуживание клиентов, помощь с ввод данных и ежемесячные телефонные встречи для обзора книг Фирмы, предоставляющие профессиональные услуги, и малый бизнес
inDinero Виртуальный сервис, разработанный с учетом потребностей основателя стартапа; Обновленные финансовые отчеты доступны ежедневно Стартапы и малые предприятия, находящиеся в стадии роста
QuickBooks Live Виртуальный сервис QuickBooks, который предлагает организационную помощь, ежемесячную сверку, налоговую подготовку и отчетность Предприятия которые уже используют или хотят использовать QuickBooks Online
KPMG Spark Полнофункциональное решение для «облачного учета» с надстройками, доступными для налогов, кадров и расчета заработной платы, управления запасами и т. д. Быстрорастущие предприятия, которым необходимо интегрироваться с другими системами; крупные предприятия, которым требуются дополнительные бухгалтерские услуги

Bookkeeper360 — это бухгалтерская платформа с полным спектром услуг, разработанная для владельцев бизнеса. Вы можете выбрать ежемесячную или еженедельную сверку, и, как и в большинстве виртуальных бухгалтерских услуг, цены основаны на ежемесячных расходах вашего бизнеса и на том, используете ли вы кассовый метод или метод начисления.

Благодаря множеству надстроек платформа Bookkeeper360 легко настраивается и может взять на себя большую часть ваших бэк-офисных обязанностей.Примечательно, что Bookkeeper360 — единственный провайдер в нашем списке, который сам предлагает услуги HR и Payroll (другие провайдеры могут предлагать эту услугу, но передают работу другим компаниям).

Функции Bookkeeper360

  • Вы можете использовать программное обеспечение QuickBooks или Xero.
  • Bookkeeper360 интегрируется с популярными платформами, включая Shopify и Expensify, что делает его хорошим вариантом для предприятий, продающих товары и услуги в Интернете.
  • Служба выполняет ежемесячную сверку банковских выписок.
  • Платежная ведомость с полным спектром услуг доступна всего за 45 долларов в месяц.
  • Дополнительная услуга может включать аутсорсинг отдела кадров.
  • Со службой поддержки клиентов можно связаться по телефону, электронной почте и онлайн-чату.
  • Весь персонал находится в США.

Bookkeeper360 Недостатки

Базовая цена Bookkeeper360 немного выше, чем у некоторых других услуг, поэтому, если вы ищете самую низкую стоимость, возможно, это не ваш первый выбор.

Bookkeeper360 Value

Bookkeeper360 легко масштабируется и является хорошим выбором для растущих предприятий среднего размера, которые хотят передать бухгалтерию, бухгалтерский учет, управление персоналом и расчет заработной платы одному поставщику, которому они доверяют.

Bookkeeper360 Примирение Метод учета в месяц Цена
Ежемесячная Денежные средства Начиная с $ 349
Weekly Денежные средства Начиная с $ 499
в месяц Начисление Начиная с 499 долл. США
Еженедельно Начисление Начиная с 699 долл. США

* Ежегодная оплата сэкономит вам 10%.

Бухгалтер360 Доступные Add-ons

6

  • Comproller / CFO CONDVISORY
  • CONTO-OFFORT
  • Rest-Office
  • HR и Payroll Solutions
  • Распознавание доходов
  • категории Отслеживание
  • Управление инвентаризацией
  • Многофункциональная отчетность

FinancePal — это виртуальная бухгалтерская служба, которая предоставляет набор полностью настраиваемых опций, которые могут быть полезны любому малому бизнесу, включая регистрацию транзакций, подготовку отчета о прибылях и убытках, подготовку баланса, расчет заработной платы и услуги по подготовке налогов для малого бизнеса.

В компании FinancePal есть специальные бухгалтеры, бухгалтеры и налоговые специалисты, готовые обслуживать ваш бизнес.

В дополнение к своим многочисленным услугам, FinancePal адаптирует цены для своих клиентов в соответствии с фактическими ежемесячными транзакциями, которые они выполняют, и отраслью, которую они обслуживают. По этой причине нет двух одинаковых планов.

ФИНАНСПАЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ

  • Команда на основе США
  • пользовательских рекомендаций
  • Бизнес-прогноз
  • Доступ к транзакции
  • Доход и баланс налога
  • Услуги по доходу и балансу
  • Услуги по доходу и баланс
  • Решения для заработной платы
  • Integrated Mobile App
  • Централизованные хранение данных
  • Ежемесячные или годовые планы платежей

FinancePal Минусы

FinancePal не включает услуги по расчетам с кредиторами или дебиторами в свои планы, но они могут быть добавлены за дополнительную плату.

FinancePal Value

Поскольку услуги FinancePal полностью адаптированы для вашего бизнеса, фиксированных цен нет. Однако цены начинаются всего от 150 долларов в месяц, что делает их одной из самых доступных бухгалтерских услуг.

FinancePal Бухгалтерский план Среднемесячная цена
до 50 $ 150
пользовательских более 50 на заказ

Дополнительные услуги FinancePal

Бухгалтерский план FinancePal также позволяет вам получить доступ к широкому спектру услуг, которые могут помочь в решении бухгалтерских, финансовых и налоговых задач вашей компании.

  • Бухгалтерский учет
  • Расчет налога с продаж и подготовка форм
  • Создание юридического лица
  • Решения для оплаты счетов

Услуги можно смешивать и сопоставлять, чтобы гарантировать, что ваш бизнес на 100% соответствует требованиям и актуален.

FinancePal может удовлетворить ваши потребности в росте и соблюдении требований. Они успешно помогли множеству клиентов в разных отраслях в изменении их бизнеса — они, вероятно, могут сделать то же самое для вашего.

Bench — отличное недорогое решение, если вам нужна только бухгалтерия, но они также предлагают бухгалтерские услуги.Bench теперь предлагает лицензированных специалистов по налогам и подачу налоговых деклараций в конце года в рамках плана Premium.

Связанный: Полный обзор бухгалтерского учета Bench.

  • Разница в цене планов незначительна, поэтому решение об обновлении не является трудным выбором.
  • Мобильное приложение позволяет вам отслеживать счета и отчеты о движении денежных средств в режиме реального времени, когда вы в пути.
  • Возможен учет по методу начисления – за дополнительную плату.
  • Единая налоговая служба является удобным дополнением для пользователей Bench, поскольку их финансовая информация уже хранится в программном обеспечении.
  • Предлагает услугу ведения исторической бухгалтерии, в которой бухгалтер проработает последние месяцы неорганизованной бухгалтерии.
  • Скамья Недостатки

    Скамья без излишеств. Несмотря на то, что служба поддержки хорошо осведомлена, получение ответа может занять до 24 часов.Это может быть проблемой, если у вас есть срочные финансовые проблемы.

    Bench Value

    Если вы можете обойтись базовой бухгалтерией, Bench — одно из самых дешевых решений для виртуальной бухгалтерии. Они также предлагают возможность добавления новых услуг в будущем.

    Скант План включает Price
    Essential $ 299 $ 299 Premium $ Premium $ 499

    Если ваш бизнес уже имеет выделенный CPA, тогда Bench может быть лучшим вариантом для вас.Штатные бухгалтеры Bench будут напрямую общаться с вашим бухгалтером, чтобы вы могли сосредоточиться на управлении своим бизнесом.

    Streamline Bookkeeping — это виртуальная бухгалтерская служба, которая специализируется на оказании помощи малым предприятиям и фирмам, предоставляющим профессиональные услуги. Большинство клиентов имеют от 1 до 20 сотрудников и включают врачей, адвокатов, хиропрактиков, веб-дизайнеров, архитекторов, консультантов, инвесторов в недвижимость и некоммерческие организации.

    Функции Streamline Bookkeeping

    Streamline Accountkeeping ведется опытным CPA, поэтому они могут помочь вам повысить прибыльность путем принятия обоснованных финансовых решений.

    • Персонализированное обслуживание
    • Ежемесячное примирение
    • Ежемесячное примирение
    • Записание транзакций и категоризация
    • Ежемесячные телефонные встречи для рассмотрения финансовых отчетов
    • Генеральная Леджера
    • Отчет о прибылях и убытках
    • Баланс
    • W-9 Управление
    • 1099 Filing
    • 1099

      Во время первоначальной настройки вы получите настраиваемый контрольный список клиентов с подробным описанием сверки ваших учетных записей. Затем они настроят безопасный ограниченный доступ или доступ только для просмотра с вашими финансовыми учреждениями для предотвращения мошенничества.Это также повышает точность ввода данных.

      Оптимизация бухгалтерского учета Недостатки

      Поскольку Streamline Bookkeeping ориентирован на малые предприятия, они могут не подойти вам, если ваш бизнес быстро растет или если у вас уже есть более 50 сотрудников.

      Streamline Bookkeeping Value

      Цена представляет собой фиксированную ежемесячную плату, основанную на среднем количестве транзакций в месяц. Хотя требуется учетная запись QuickBooks Online, при регистрации в QBO через Streamline Bookkeeping вы получите скидку 50 % на подписку.

      Округовая бухгалтерская плана Среднемесячная цена
      Малый бизнес до 60 $ 199 9
      пользовательских более 60 Custom

      inDinero предназначен для стартапов и малого бизнеса, которые находятся в стадии роста. В список их клиентов входят многие известные стартапы, такие как Casper, Bird и Stripe.

      inDinero использует собственное проприетарное программное обеспечение, ориентированное на предпринимателей, поскольку оно было разработано с учетом потребностей основателя стартапа. Их платформа больше подходит для масштабирования предприятий, которые продают товары, а не услуги.

      Функции inDinero

      • Служба поддержки клиентов может помочь с анализом бюджета и планированием.
      • Бухгалтеры inDinero будут отслеживать, помечать и комментировать необычные операции.
      • Мобильное приложение позволяет владельцам бизнеса подтверждать транзакции на ходу.
      • Обновленные финансовые отчеты доступны ежедневно.
      • Функция комментариев в мобильном приложении позволяет предпринимателям общаться со своей командой по финансовым вопросам.
      • С помощью службы поддержки inDinero вы можете оплачивать свои собственные налоги на бизнес на платформе, хотя время работы с CPA inDinero оплачивается.

      inDinero Downsides

      • Решение не подходит для личной бухгалтерии.
      • Учет по методу начисления недоступен в пакете Essential.

      inDinero Value

      inDinero может быть лучшим решением, если вы хотите быстро развивать свой бизнес и вам нужна помощь в разработке стратегии.

      Indinero Plan Лучшие для Ежемесячная цена
      Essential Cash-Basis Бухгалтерский учет и стартапы $ 300
      рост $ 900

      1
      Executive Учет по методу начисления и частичное обслуживание финансового директора Индивидуальное ценообразование

      QuickBooks предлагает впечатляющий ассортимент продуктов, включая ведущее в отрасли бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса.QuickBooks Live — это, по сути, дополнительная услуга для QuickBooks Online, полагающаяся на сертифицированных онлайн-бухгалтеров для проверки и кодирования ваших бизнес-транзакций. Они называют эту услугу «бухгалтерией с полным спектром услуг».

      QuickBooks Live Fivers

      • Кодирование и категоризация транзакций
      • Ежемесячное примирение
      • Финансовая отчетность
      • Ежеменечные отчеты и PDF Отчеты
      • финансовые отчеты
      • Помощь налоговых годовых отчетов
      • Услуги по подготовке налога и подачи заявок

      Услуги заработной платы не включены в Бухгалтерия QuickBooks Live, но QuickBooks Online предлагает полный расчет заработной платы за дополнительную плату.

      Поддержка QuickBooks Live осуществляется посредством видеозвонков и чатов с вашим бухгалтером. Сервис работает как с кассовым, так и с начисленным методом учета.

      QuickBooks Live Downsides

      QuickBooks Live не справляется:

      • Отправка счетов
      • Оплата счетов
      • Управление инвентаризацией
      • Задолженность по задолженности
      • Задолженность по задолженности
      • Финансовые консультации
      • Налоговые консультации
      • Налоговая подача
      • Создание или отправка 1099’s

      QuickBooks Live Value

      Цены QuickBooks Live основаны на ваших среднемесячных расходах, как и в Bench. Цена не включает стоимость вашей ежемесячной подписки на QuickBooks Online, которая необходима для использования QuickBooks Live.

      $ 400
      Quickbooks Live Plan Ежемесячные расходы Ежемесячные цена
      Низкий объем до 25 000 $ $ 200
      Средний объем $ 25,001-1551
      High-Volume 150 000 долларов США или более 600 долларов США

      QuickBooks Live Setup

      QuickBooks Live имеет единовременную плату в размере 50 долларов США, которая включает настройку банковских и кредитных карт, подключение банковских карт, подключение счетов, подключение создание напоминаний и настройка счетов.Вы также получите советы по ведению бухгалтерского учета от бухгалтера по телефону или видеоконференции.

      Эта услуга по настройке включает только настройку вашей учетной записи QuickBooks Online. Ваш бухгалтер не помогает с очисткой, только с настройкой.

      KPMG Spark — идеальный выбор, если вам необходимо интегрировать бухгалтерское программное обеспечение с другими системами. КПМГ предлагает полный набор бухгалтерских услуг, включая расчет заработной платы и выставление счетов.

      Бухгалтерия с KPMG Spark полагается на «облачный учет», чтобы поддерживать ваши книги в актуальном состоянии.Как только вы подключите все свои бизнес-банковские и расходные счета, данные о транзакциях будут поступать на ваш счет в режиме реального времени.

      Оперативные данные банка исключают ручной ввод и снижают вероятность ошибок. Это также означает, что ваша онлайн-панель всегда актуальна, что устраняет необходимость ежемесячной сверки.

      KPMG Spark Особенности

      • Простые бортовые / учетные записи Connection Process
      • выделенный бухгалтерский бухгалтер и менеджер
      • в режиме реального времени
      • баланс
      • без ограничений интеграция программного обеспечения

      Основным недостатком KPMG Spark является то, что он может быть слишком дорогим для небольших компаний, использующих систему учета по методу начисления.

      Тем не менее, отзывы об этой бухгалтерской службе зашкаливают, а в компании работает отличный персонал с впечатляющими коммуникативными навыками.

      KPMG Spark Value

      Ежемесячная цена зависит от количества учетных записей, содержащих данные о транзакциях. Это включает в себя проверку, сбережения, кредитную карту, ссудные счета, а также платежные системы, такие как Stripe или PayPal.

      KPMG Spark Plan Количество учетных записей Ежемесячные цены
      Basic 1 до 3 $ 395
      Esential 4-6 $ 595
      7-9 7-9 $ 795
      Premium старше 9 $ 895
      $

      KPMG Spark Add-Adt-Obs

      • Принять выплаты счета (платежи по кредитным картам включают в себя комиссию 2.9% + 55 центов за оплаченный счет)
      • Подготовка налогов (от 125 долларов США в месяц)
      • Лицензирование бизнеса (от 20 долларов США в месяц)
      • ТЭО кредита на НИОКР (единовременно возвращаемый сбор 500 долларов США)
      • Продажа и использование налоги
      • Услуги по расчету заработной платы

      Что ожидать от виртуальной бухгалтерской службы

      Виртуальные бухгалтерские услуги различаются набором и тщательностью предлагаемых услуг.

      Виртуальные бухгалтеры используют бухгалтерское программное обеспечение для организации повседневной финансовой деятельности вашего бизнеса, включая обработанные вами платежи и понесенные расходы.Большинство основных бухгалтерских услуг также будут ежемесячно сверять ваши счета и отправлять вам обновленные финансовые отчеты. Тем не менее, некоторые услуги доходят до передачи вашей платежной ведомости и отдела кадров.

      Сосредоточьтесь на спектре услуг, которые необходимы вашему бизнесу и которые вы можете себе позволить. Большинство виртуальных бухгалтерских услуг предлагают дополнительные услуги, позволяющие легко обновляться, когда вам нужна дополнительная помощь помимо базовой бухгалтерии.

      Если вас больше всего волнуют расходы, обратите внимание на бесплатную бухгалтерскую программу. Хотя бесплатное программное обеспечение потребует от вас больше времени, возможно, его стоит использовать до тех пор, пока вы не сможете позволить себе нанять виртуальную бухгалтерскую службу. Важно то, что вы ведете финансовые записи, чтобы вы могли понять, как работает ваш бизнес.

      Виртуальная бухгалтерская служба и онлайновая бухгалтерская служба

      В то время как бухгалтерский учет обычно относится к записи финансовых транзакций, бухгалтерский учет относится к интерпретации и анализу этих зарегистрированных транзакций. Большинство виртуальных бухгалтерских служб отвечают за запись и синтез ваших финансовых отчетов. Таким образом, ваш CPA может использовать эти отчеты, чтобы помочь вам с налогами и финансовым планированием.

      Некоторые бухгалтерские услуги, включенные в этот список, также предлагают услуги по налогообложению и финансовому планированию. У тех, у кого есть, часто есть собственная команда CPA, которая может помочь с долгосрочным планированием, даже если у вас уже есть специальный бухгалтер.

      Заключительные мысли о виртуальных бухгалтерских услугах

      Хотя вы можете вести свои собственные бухгалтерские книги с помощью платного или бесплатного программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, вы не получите от него многого, если не разбираетесь в финансах. И это может занять много вашего времени.

      Лучшие виртуальные бухгалтерские услуги чрезвычайно доступны по цене и стоят всего от 200 до 400 долларов в месяц — экономия 34 000 долларов в год по сравнению со штатным бухгалтером. Сосредоточив внимание на расходах, имейте в виду, что бухгалтерский учет обеспечивает высокую рентабельность инвестиций.

      Если вы изо всех сил пытаетесь вести бухгалтерский учет, то виртуальная бухгалтерская служба поможет предотвратить большую головную боль в налоговый сезон. Когда вы понимаете свое финансовое положение, вы можете принимать обоснованные финансовые решения, которые помогут вашей компании расти.

      11 Лучшее программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии, бухгалтерского учета и выставления счетов

      Сегодняшние фрилансеры, родители, работающие на дому, и владельцы малого бизнеса имеют более широкий выбор, чем когда-либо, когда речь идет о бухгалтерских услугах. Прошли те времена, когда вам нужно было собирать квитанции в обувной коробке и каждый месяц доставлять их профессиональному бухгалтеру.

      Многие доступные облачные бухгалтерские и бухгалтерские приложения просты в использовании и недороги — возможно, даже бесплатны — для предприятий любого размера.Тем не менее, просмотр функций каждого приложения в поисках идеального решения для ведения бухгалтерского учета может быть пугающим, если вы не знаете, что ищете.

      Как определить свои потребности в бухгалтерии

      Учитывая широкий спектр вариантов, важно определить свои потребности, прежде чем пытаться выбрать лучшее бухгалтерское приложение. Поэтому подумайте над этими вопросами, прежде чем рассматривать доступные варианты:

      • Сколько оплачиваемых клиентов или заказчиков есть у моей компании и сколько счетов-фактур я выставляю каждый месяц?
      • Каков мой месячный бюджет на бухгалтерию?
      • Является ли облачное бухгалтерское приложение лучшим вариантом для меня, или мне удобнее загрузить вариант?
      • Требуются ли для моего бизнеса другие приложения или интеграции, такие как управление взаимоотношениями с клиентами, начисление заработной платы, планирование, электронная коммерция, управление запасами или учет рабочего времени?
      • Нужны ли варианты выставления счетов более чем в одной валюте?
      • Нужно ли мне приложение, которое принимает оплату чеком, PayPal, Stripe, Venmo, прямым депозитом и кредитной картой?
      • Сколько пользователей, включая моих сотрудников и третьих лиц, таких как мой специалист по налогам, нуждаются в доступе к программному обеспечению?
      • Нужны ли мне настраиваемые шаблоны для включения заголовка моей компании, или подойдет предустановленный шаблон?
      • Насколько хорошо я знаком с бухгалтерской терминологией?
      • Какие еще функции мне нужны в онлайн-приложении для ведения бухгалтерского учета?

      При рассмотрении бухгалтерских и бухгалтерских приложений для вашего бизнеса обратите внимание на те, которые наиболее точно соответствуют вашим требованиям. Если вы не можете найти идеальный пакет для выставления счетов или учета, поищите пакет с дополнительными опциями, такими как простая интеграция с другими приложениями или возможность увеличить количество пользователей за дополнительную плату.


      Рекомендации Motley Fool Stock Advisor имеют среднюю доходность 618% . За 79 долларов США (или всего 1,52 доллара США в неделю) присоединяйтесь к более чем 1 миллиону участников и не пропустите предстоящие выборы акций. 30-дневная гарантия возврата денег. Зарегистрироваться сейчас

      Также учитывайте удобство бухгалтерского учета.Для некоторых бухгалтерских и бухгалтерских приложений требуется знание бухгалтерской и бухгалтерской терминологии, а для других — нет.


      Варианты мультивалютной онлайн-бухгалтерии

      В современных глобальных условиях растет спрос на мультивалютный биллинг. Эти варианты подходят компаниям, которые обслуживают клиентов по всему миру.

      1. Касу

      В настоящее время Kashoo используется более чем в 180 странах и позволяет выставлять счета в нескольких валютах и ​​сразу же показывает влияние обменного курса.

      Плюсы :

      • Интегрируется с несколькими другими приложениями, включая FreshBooks для выставления счетов, Square для отслеживания торговых точек, Stripe для обработки кредитных карт и несколько приложений для расчета заработной платы.
      • Автоматически извлекает транзакции из вашей банковской ленты и сортирует их по нужным категориям расходов. По данным Kashoo, они связаны с более чем 5000 банков и кредитных союзов.
      • Поддерживает более 100 мировых валют с ежедневной загрузкой обменных курсов и несколькими налоговыми юрисдикциями.
      • Включает возможность печати чеков.
      • Поддерживает отслеживание стоимости проекта.
      • Позволяет настраивать дизайн и макет счетов-фактур.
      • Бесплатная поддержка по электронной почте, телефону и в чате. Вы также можете запланировать 30-минутный звонок, чтобы получить помощь по настройке.

      Минусы :

      • Вы должны уметь вводить финансовые транзакции, выверять свой банковский счет и иметь базовые знания бухгалтерской терминологии.
      • Не разрешает автоматические напоминания о счетах.
      • Нет панели мониторинга для визуализации ключевых показателей эффективности (KPI) и эффективности бизнеса.
      • Нет приложения для пользователей Android.

      Цена :

      • Действительно маленькие счета . Если все, что вам нужно от вашего бухгалтерского приложения, — это создавать и отправлять счета, Kashoo предлагает TrulySmall Invoices. Эта бесплатная версия предоставляет настраиваемые шаблоны счетов для PDF, Word и Excel. Затем вы можете отправлять и отслеживать счета и получать платежи с помощью кредитной карты или прямого депозита.
      • Бухгалтерия TrulySmall . Этот пакет стоит 20 долларов в месяц, и это хороший вариант для очень малого бизнеса. В этой версии вы можете отправлять счета, принимать платежи, отслеживать доходы и расходы и создавать базовые отчеты. Однако он не интегрируется с приложениями для расчета заработной платы, поэтому это не лучший вариант для компаний, в которых работают сотрудники.
      • Касу . За 30 долларов в месяц Kashoo предлагает все функции TrulySmall Accounting, а также мультивалютную поддержку, печать чеков, отслеживание запасов, отслеживание стоимости проекта и интеграцию с платежной ведомостью.

      Как TrulySmall Accounting, так и Kashoo предлагают бесплатную 14-дневную пробную версию, чтобы вы могли сами попробовать приложение.


      2. Ксеро

      Xero — это подробное и всеобъемлющее программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для международных малых предприятий и фрилансеров.

      Плюсы :

      • Банковские каналы означают, что вы можете автоматически импортировать и классифицировать банковские выписки, счета кредитных карт и информацию PayPal, Stripe и TransferWise, что значительно экономит время.Более 100 банков по всему миру подключаются к Xero.
      • Поддерживает более 160 валют в установленном плане.
      • Обновляет обменные курсы каждый час.
      • Мобильный интерфейс и приложения для Android и iOS.
      • На панели инструментов отображаются остатки на счетах, неоплаченные счета, неоплаченные счета и общая сумма наличных в сравнении с общей суммой наличных.
      • Интегрируется с более чем 800 сторонними приложениями, включая Gusto для расчета заработной платы, HubSpot для управления взаимоотношениями с клиентами, Bill.com для безбумажной дебиторской задолженности и Harvest для отслеживания времени.

      Минусы :

      • Если вы не знакомы с бухгалтерскими сокращениями и фразами, Xero может быть ошеломляющим.
      • Поддержка доступна по электронной почте или через обширные статьи поддержки и видеоролики на веб-сайте. Нет возможности получить оперативную помощь по срочным вопросам по телефону или в чате.

      Цена :

      Xero предлагает три различных ежемесячных плана:

      • Ранний .За 11 долларов в месяц вы можете отправлять до 20 счетов в месяц, вводить пять счетов, сверять банковские транзакции и собирать счета и квитанции с помощью Hubdoc.
      • Рост . За 32 доллара в месяц вы получаете все функции раннего плана, но с неограниченным количеством счетов и счетов.
      • Установлен . За 62 доллара в месяц вы получаете все функции плана Growing, а также мультивалютную поддержку, отслеживание проектов и возможность управлять отчетами о расходах сотрудников.

      Независимо от того, какой план Xero вы выберете, интеграция с Gusto для расчета заработной платы стоит дополнительно 39 долларов США в месяц.Все пакеты предлагают бесплатную 30-дневную пробную версию без необходимости кредитной карты.

      См. наш обзор Xero для получения дополнительной информации.


      3. Счет-фактура

      Базирующаяся в Индии компания Invoicera хорошо подходит для малого и среднего бизнеса с глобальными услугами и клиентами.

      Плюсы :

      • Если один из пакетов не соответствует потребностям вашего бизнеса, платные дополнительные услуги и интеграции обеспечат дополнительную гибкость для настройки вашей онлайн-бухгалтерии.
      • В настоящее время Invoicera поддерживает более 120 различных валют и предлагает счета на 11 языках и более 30 платежных шлюзов.
      • Для 30-дневной бесплатной пробной версии и бесплатного плана Starter кредитная карта не требуется.
      • Доступны дополнительные функции отслеживания времени.
      • Все планы позволяют автоматизировать повторяющиеся расходы и напоминания о просроченных платежах, а также настраивать и планировать счета.
      • Приложение для выставления счетов доступно для iOS и Android.

      Минусы :

      • Справка доступна только при отправке запроса в службу поддержки онлайн или в чате.Однако функция чата, по-видимому, не работает в рабочее время в Западном полушарии. Поддержка клиентов недоступна по телефону или электронной почте.
      • Не предлагает живые банковские каналы, поэтому пользователям приходится тратить больше времени на ввод транзакций и классификацию расходов.

      Цена :

      Invoicera предлагает четыре различных ежемесячных плана:

      • Стартер . Бесплатный вариант поддерживает до трех клиентов. Функции, включенные в этот план, широки для бесплатного плана.Они включают в себя автоматизацию расходов и напоминания о просроченных платежах, неограниченное отслеживание времени, порталы для клиентов и поставщиков, мультивалютную и языковую поддержку, а также настраиваемое планирование счетов.
      • Про . План Pro за 15 долларов в месяц предлагает все функции плана Starter, но поддерживает до 100 клиентов. Вы также можете добавить профиль пользователя для одного сотрудника и потребовать утверждения счетов.
      • Бизнес . Бизнес-план за 29 долларов в месяц увеличивает количество клиентов до 1000 и позволяет добавить до 10 дополнительных пользователей.
      • Бесконечный . План Infinite за 149 долларов в месяц включает неограниченное количество клиентов и сотрудников. Он также позволяет создавать пакетные PDF-файлы.

      Вы можете сэкономить 20 % от стоимости планов Pro, Business или Infinite, выбрав годовую подписку.


      Онлайн-приложения для бухгалтерского учета с полным спектром услуг

      Облачные бухгалтерские приложения с полным спектром услуг предоставляют программы бухгалтерского учета, бухгалтерского учета, тайм-менеджмента и управления взаимоотношениями с клиентами в различных пакетах.Они подходят для крупных предприятий и тех, кому требуется более подробное и индивидуальное выставление счетов, чем большинству.

      4. Quickbooks онлайн

      Quickbooks Online предлагает на выбор четыре различных плана, не включая какие-либо локальные решения. Имея более 7 миллионов клиентов по всему миру, Quickbooks Online предлагает практически все варианты учета и бухгалтерского учета, которые нужны малому бизнесу.

      Плюсы :

      • Работает в операционных системах Windows или Mac.
      • Поддерживает сотни дополнений и интеграций.
      • Приложения для Android и iOS имеют встроенное отслеживание пробега и позволяют легко классифицировать поездки как деловые или личные.
      • Пользователи могут сфотографировать квитанции с помощью приложения, и QuickBooks автоматически сопоставит и классифицирует транзакцию.
      • Со встроенным квартальным налоговым калькулятором, который поможет владельцам малого бизнеса узнать, сколько денег им нужно отложить на налоги.
      • Клиенты могут оплачивать онлайн через свой счет с помощью кредитной карты, дебетовой карты или ACH.
      • Встроенные функции расчета заработной платы позволяют управлять бухгалтерским учетом и расчетом заработной платы в одном месте.

      Минусы :

      • Один из самых дорогих вариантов.
      • Автоматическая категоризация банковских транзакций не очень точна, поэтому вам может потребоваться некоторое время, чтобы просмотреть и классифицировать расходы.
      • Такие функции, как начисление заработной платы, отслеживание рабочего времени, обработка платежей по кредитным картам, предоставляются за дополнительную ежемесячную плату.
      • На форумах и в блогах поступает много жалоб на плохое обслуживание клиентов. Поддержка по телефону доступна только с понедельника по пятницу с 6:00 до 18:00 по тихоокеанскому времени и в субботу с 6:00 до 15:00.

      Цена :

      Владельцы малого бизнеса могут выбрать один из четырех ежемесячных пакетов Quickbooks Online. Все они предлагают бесплатные 30-дневные пробные версии.

      • Самозанятые . План Quickbooks для самозанятых за 15 долларов в месяц позволяет отслеживать доходы и расходы, регистрировать и систематизировать квитанции в цифровом виде, оценивать ежеквартальные налоги, отправлять счета, принимать платежи, отслеживать мили и создавать базовые отчеты.Однако эта ограниченная версия Quickbooks Online предназначена только для индивидуальных предпринимателей, заполнивших форму Schedule C.
      • Simple Start . План Simple Start за 25 долларов в месяц предлагает все функции Quickbooks Self-Employed, а также функции управления денежными потоками, возможность отправлять сметы клиентам, отслеживать налог с продаж и управлять 1099 подрядчиками.
      • Плюс . Пакет Plus за 70 долларов в месяц предлагает все функции, доступные в Simple Start, а также отслеживание времени, возможность добавления до пяти пользователей, отслеживание прибыльности проекта и отслеживание запасов.
      • Расширенный . Пакет Advanced стоимостью 150 долларов в месяц предлагает все функции Plus, но позволяет добавить до 25 пользователей. Вы также можете настроить доступ каждого пользователя в соответствии с его ролью в компании. Он также включает инструменты бизнес-аналитики, пакетную обработку счетов и расходов, а также возможность автоматизации определенных рабочих процессов. Опытные пользователи также получают доступ к специальной группе поддержки и онлайн-обучению по требованию.

      Если вам нужна помощь в настройке файла вашей компании от эксперта по бухгалтерскому учету, Quickbooks онлайн взимает плату в размере 50 долларов США за разовый сеанс.Добавление обработки заработной платы в вашу подписку также требует дополнительной платы в размере от 45 до 125 долларов США в месяц плюс от 4 до 10 долларов США на каждого сотрудника каждый месяц, в зависимости от уровня заработной платы и выбранных вами функций управления персоналом.

      Quickbooks Online часто проводит рекламную акцию, предлагающую 50% скидку на подписку на три месяца, поэтому вы можете сэкономить немного денег, подписавшись в течение рекламного периода.


      5. Фрешбуки

      Компания FreshBooks , расположенная в Канаде, представляет собой комплексную систему учета и учета рабочего времени, используемую клиентами более чем в 160 странах.

      Плюсы :

      • Приятный и удобный интерфейс.
      • Доступно в виде мобильного приложения для Android и iOS.
      • Встроенное отслеживание времени и пробега
      • Включает инструменты для совместной работы и управления командой.
      • Быстрая и полезная поддержка клиентов доступна по телефону или электронной почте.
      • Пользователи могут отслеживать расходы, время и выставление счетов, а также принимать платежи с помощью кредитной карты или банковского перевода.

      Минусы :

      • Упразднена бесплатная версия для очень малого бизнеса и фрилансеров.
      • Функции расчета заработной платы доступны только за дополнительную ежемесячную плату через Gusto.
      • Добавление дополнительных пользователей стоит 10 долларов США на человека в месяц, что может значительно увеличить стоимость вашей подписки, если вам нужно несколько сотрудников, использующих программное обеспечение.
      • Очень мало помощи по настройке или адаптации.
      • Ограниченные возможности настройки панели инструментов или счетов.

      Цена :

      • Лайт . Облегченная версия FreshBooks стоит 15 долларов в месяц и позволяет отправлять неограниченное количество счетов пяти клиентам.Вы также можете отслеживать расходы, отправлять оценки клиентов, отслеживать налог с продаж и принимать платежи с помощью кредитной карты и банковского перевода.
      • Плюс . Пакет Plus стоит 25 долларов в месяц и дает пользователям доступ к 50 клиентам. Он также позволяет настроить периодическое выставление счетов и авансовые платежи для клиентов, а также отслеживать пробег с помощью мобильного приложения для iOS и Android. План Plus также включает двойную бухгалтерию, так что вы можете распечатать баланс и отчеты о дебиторской задолженности. Вы также можете пригласить своего бухгалтера для доступа к вашей учетной записи.
      • Премиум . Премиум-план за 50 долларов в месяц включает в себя все функции плана Plus, но поддерживает неограниченное количество клиентов, отслеживание кредиторской задолженности и прибыльности проекта. Он также предлагает больше настроек для шаблонов электронной почты и подписей электронной почты.
      • Выберите . План Select предназначен для компаний с более сложными потребностями. FreshBooks изменит цены в соответствии с вашими потребностями. Он включает в себя все функции Premium, а также выделенного менеджера по работе с клиентами, помощь в переносе вашего учета с другой программной платформы и возможность удалить брендинг FreshBooks из электронных писем ваших клиентов.Вы также получаете доступ к более низким комиссиям за транзакции по кредитным картам.

      FreshBooks часто предлагает скидки для новых пользователей. В настоящее время на странице с ценами FreshBooks предлагается скидка 60% на шесть месяцев плюс скидка 10% на годовую подписку. Добавление дополнительных пользователей обойдется вам в дополнительные 10 долларов США на человека в месяц.

      См. наш обзор FreshBooks для получения дополнительной информации.


      Основные онлайн-приложения для выставления счетов с функциями отслеживания времени или CRM

      Часто владельцам домашнего бизнеса или предприятиям малого бизнеса не нужны все функции полноценного бухгалтерского приложения.Им требуются базовые функции выставления счетов и всего одна или две дополнительные функции, такие как учет времени или функции управления взаимоотношениями с клиентами.

      Вот несколько простых опций, которые не ошеломят новичков:

      6. Урожай

      Harvest предлагает отслеживание времени с онлайн-выставлением счетов в качестве дополнительной функции.

      Плюсы :

      • Приложение для отслеживания времени доступно как для Android, так и для iOS.
      • Позволяет выставлять клиентам счета за время, затраченное на работу, или фиксированную плату за проект, а также счета за пробег, командировочные расходы и другие расходы.
      • Включает функции управления командой, которые позволяют вам видеть, как люди проводят свое время.
      • Интегрируется с множеством других приложений, включая Asana, PayPal, Salesforce и Slack.

      Минусы :

      • Не подходит для продуктового бизнеса.
      • Ограниченные возможности отчетности.
      • Если вам нужно более пары пользователей, ежемесячная стоимость будет выше, чем у многих конкурентов за предлагаемые услуги.

      Цена :

      Harvest предлагает два месячных плана:

      • Бесплатно .Бесплатный план не имеет ограничений по времени, но он ограничен одним пользователем (называемым «местами» в Harvest) и двумя проектами.
      • Про . За 12 долларов в месяц вы получаете неограниченное количество проектов. Однако каждый дополнительный пользователь стоит 12 долларов в месяц, поэтому, если вам нужно отслеживать время для вас и двух подрядчиков, ежемесячная стоимость составит 36 долларов в месяц.

      Harvest предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию, и вы можете получить скидку 10%, оплачивая ее ежегодно, а не ежемесячно.


      7.Квадратные счета

      Square Invoices предлагает отличное универсальное решение для выставления счетов и обработки платежей, которое предоставляет вашим клиентам несколько вариантов оплаты.

      Плюсы :

      • Очень простой в использовании с хорошо организованным интерфейсом.
      • Позволяет клиентам оплачивать счета кредитной или дебетовой картой, Apple Pay, Google Pay, чеком, наличными, банковским переводом ACH или подарочной картой.
      • Отправляйте неограниченное количество счетов и оценок бесплатно и платите только за обработку, когда вы принимаете платежи по дебетовой или кредитной карте.
      • Интегрируется со многими другими приложениями электронной коммерции, включая Wix, WooCommerce, WordPress и BigCommerce.
      • Платежи могут быть переведены на ваш банковский счет уже на следующий рабочий день или мгновенно за дополнительную плату.

      Минусы :

      • Ограниченная настройка счетов.
      • Нет мультивалютной поддержки.

      Цена :

      Square Invoices отличается от своих конкурентов тем, что вы можете бесплатно отправлять неограниченное количество счетов и оценок.Вы платите за обработку только тогда, когда клиент платит дебетом, кредитом или ACH. Плата за прием платежей чеком или наличными не взимается.

      В настоящее время плата за обработку составляет:

      • 2,9% + 0,30 доллара США за счет, оплаченный онлайн картой
      • 1% от транзакции для платежей через ACH (минимум 1 доллар США за транзакцию)

      8. Zoho

      Zoho — отличный вариант для малого и среднего бизнеса, которому необходимо выставлять счета клиентам на нескольких языках.

      Плюсы :

      • Неограниченное количество счетов и оценок.
      • Простота использования.
      • Поддерживает выставление счетов на 14 языках.
      • Вы можете сохранить информацию о кредитной карте клиента в Zoho и автоматически списывать средства.
      • Встроенные функции отслеживания времени.
      • Zoho позволяет выставлять клиентам счета за возмещаемые расходы.
      • Мобильное приложение для Android и iOS.

      Минусы :

      • Не лучший вариант для компаний, у которых есть инвентарь, поскольку он не интегрируется с Zoho Inventory.
      • Ограниченная интеграция с другими приложениями.
      • Добавление таких модулей, как бухгалтерский учет, инвентаризация, управление взаимоотношениями с клиентами и отслеживание расходов, осуществляется за дополнительную плату.

      Цена :

      • Бесплатно . Бесплатная версия Zoho Invoices поддерживает одного пользователя и позволяет выставлять счета до пяти клиентов. Он также включает отслеживание времени, настраиваемые шаблоны счетов, мультивалютную поддержку и портал для клиентов.
      • Базовый .Базовый план стоит 9 долларов в месяц и включает в себя все функции бесплатного плана, но поддерживает одного пользователя и до 50 клиентов.
      • Стандарт . За 19 долларов в месяц вы можете перейти на стандартный план, который позволяет трем пользователям и 500 клиентам. Он также интегрируется с Twilio, облачной коммуникационной платформой.
      • Профессиональный . Профессиональный план за 29 долларов в месяц включает все функции стандартного плана, но поддерживает 10 пользователей и неограниченное количество клиентов. Вы также получаете собственный домен, который выглядит более профессионально, когда клиенты оплачивают счета через клиентский портал.

      9. Invoice2go

      Invoice2go позволяет владельцам бизнеса легко создавать и отправлять счета с мобильных устройств.

      Плюсы :

      • Надежное мобильное приложение для Android и iOS.
      • Отправка счетов по электронной почте или текстовым сообщением.
      • Включает функции отслеживания времени и встреч.
      • Широкие возможности настройки шаблонов счетов.
      • Предлагает базовый клиентский портал, на котором клиенты могут просматривать и оплачивать счета.

      Минусы :

      • Отсутствуют функции, часто включаемые в приложения для выставления счетов, включая инструменты управления проектами.
      • Ограниченные возможности интеграции.
      • Нет банковских фидов, то есть вам нужно вводить возмещаемые расходы и назначать их счетам-фактурам вручную.
      • Дорого из-за ограниченного набора функций.

      Цена :

      Invoice2go предлагает четыре тарифных плана:

      • Лайт . За 5,99 долларов США в месяц вы можете отправлять до 50 счетов пяти клиентам и принимать платежи с помощью кредитной карты, PayPal, Apple Pay и Google Pay.
      • Стандарт . Стандартный план стоит 9,99 долларов в месяц. Он поддерживает до 200 счетов-фактур для 25 клиентов. Он также включает в себя отслеживание времени и расходов.
      • Расширенный . За $23,99 в месяц расширенный план включает в себя все функции стандартного плана, но поддерживает 400 счетов, 100 клиентов и двух пользователей.
      • Без ограничений . За 39,99 долларов в месяц вы получаете неограниченное количество счетов, клиентов и пользователей. Вы также получаете доступ к поддержке по телефону, которая недоступна для планов более низкого уровня.

      Invoice2go предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию для всех планов и скидки до 50%, если вы платите ежегодно, а не ежемесячно.


      Бесплатная онлайн-бухгалтерия

      Несмотря на то, что многие онлайн-приложения для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию или, в некоторых случаях, базовый бесплатный ежемесячный вариант, эти приложения являются полностью бесплатными.

      10. Волновой учет

      Компания Wave Accounting из Торонто ориентирована на домашний бизнес, родителей, работающих на дому, фрилансеров, агентов по недвижимости и другие малые предприятия с небольшим штатом сотрудников.

      Плюсы :

      • Функции двойной записи, такие как бухгалтерские проводки, балансовые отчеты, главная книга и отчеты о прибылях и убытках.
      • Подключается к неограниченному количеству банковских счетов и счетов кредитных карт, чтобы транзакции автоматически отображались в вашей бухгалтерской программе.
      • Удобный интерфейс и средства навигации.
      • Мультивалютная поддержка.
      • Ведите несколько предприятий в одной учетной записи.

      Минусы :

      • Ограниченные возможности настройки счета.
      • Нет специальных функций отслеживания времени.
      • Мобильное приложение (доступно для iOS и Android) предлагает ограниченную функциональность.
      • За прием платежей по кредитным, дебетовым картам и через ACH взимается комиссия.
      • Функции расчета заработной платы не так надежны, как другие решения, и за них взимается минимальная ежемесячная плата в размере 20 долларов США, плюс 6 долларов США за сотрудника и 6 долларов США за каждого независимого подрядчика в месяц.

      11. Акунтинг

      Еще одно совершенно бесплатное приложение из Турции. Akaunting предлагает множество встроенных функций для малого бизнеса.

      Плюсы :

      • Простой в использовании интерфейс, которым можно пользоваться на компьютере, планшете или телефоне.
      • Доступно на 48 языках.
      • Интегрируется с различными сторонними приложениями для управления взаимоотношениями с клиентами, электронной коммерции, управления запасами, управления проектами и учета рабочего времени.

      Минусы :

      • Нет мобильного приложения.
      • Поддержка доступна только по электронной почте, а не по телефону или в чате.
      • Многие клиенты разместили онлайн-отзывы, жалуясь на ошибки, плохое обслуживание клиентов и неадекватные функции написания отчетов.

      Последнее слово

      Жизнь владельцев малого бизнеса, использующих облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, намного проще. Вам не нужно покупать дорогое программное обеспечение, загружать его на свой компьютер и приобретать дорогие обновления.

      Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или владельцем малого бизнеса с несколькими сотрудниками, вы можете найти что угодно, от простого выставления счетов до более сложных бухгалтерских платформ, которые интегрируются с другими приложениями, которые вы используете в своем бизнесе.

      Помните, что технологии и программное обеспечение быстро меняются, особенно облачное программное обеспечение, поэтому обязательно посетите сайты поставщиков, чтобы получить самую актуальную информацию о функциях и ценах, прежде чем выбрать лучшее для своего бизнеса.

      И пусть вас не смущает выбор. Решите, какие функции вам абсолютно необходимы, определите свой бюджет и потратьте некоторое время на изучение вариантов.

      Сравнение 6 лучших бухгалтерских услуг для вашего онлайн-бизнеса – Controler

      Bookkeeper.com предлагает комплексное решение для бухгалтерских услуг для малого бизнеса. Он управляет вашими книгами с помощью самой популярной бухгалтерской программы QuickBooks. Их команда состоит из сертифицированных бухгалтеров и профессионалов QuickBooks, поэтому вы знаете, что находитесь в надежных руках.Sunrise — это идеальное решение для пользователей, которые ищут бесплатное и простое в использовании бухгалтерское программное обеспечение с мощным набором бухгалтерских инструментов, таких как A/R и A/P. Хотя в нем отсутствуют более продвинутые функции, такие как отслеживание времени и инвентаризации, он предлагает специального бухгалтера за плату, которая зависит от количества ежемесячных транзакций. В современном мире владельцы малого бизнеса находятся в сети и находятся в движении.

      Если вы заботитесь о милях и не нуждаетесь в мощной бухгалтерской службе, вам обязательно стоит проверить мобильное приложение QuickBooks Self-Employed, которое автоматически регистрирует ваши мили во время вождения. Вы также можете просто вручную ввести записи о своих деловых поездках на этом и других сайтах, и приложение рассчитает ваш налоговый вычет, связанный с пробегом. FreshBooks также предлагает эту функцию автоматического отслеживания в своем приложении для iOS. Если вы выставляете счет за время, большая часть этой работы может выполняться вне офиса.

      Следующим по важности соображением была масштабируемость, поскольку по мере роста компании растут и ее потребности в бухгалтерском учете, а перенос финансовой информации в новое программное обеспечение может быть утомительным.InDinero объединяет свое мощное бухгалтерское программное обеспечение с командой экспертов по бухгалтерскому учету, чтобы предоставлять персонализированные решения для предприятий любого размера. Еженедельный план включает в себя все, что есть в ежемесячном плане, но дает вам специальную группу бухгалтеров, еженедельные обновления и расширенные отчеты. Эта цена начинается с 549 долларов в месяц для предприятий с ежемесячными расходами до 1000 долларов.

      Бухгалтерия Merritt: лучшая онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса с ограниченным бюджетом

      Если у вас есть дополнительные вопросы или проблемы, вы можете связаться с ними по электронной почте или телефону.В нашем обзоре онлайн-бухгалтерских услуг следует отметить, что Bookkeeper — единственная найденная нами компания, которая использует как онлайн-версию, так и настольную версию превосходного программного обеспечения QuickBooks.

      План Plus предназначен для крупных компаний и имеет индивидуальный тариф. Это означает, что techjury.net может получать компенсацию при регистрации и/или покупке продукта или услуги по нашим ссылкам. Догоняющая бухгалтерия стоит 70 или 140 долларов в месяц в зависимости от того, насколько полны книги. Для получения дополнительной информации о бесплатном бухгалтерском программном обеспечении Sunrise см. наш полный обзор Sunrise.Наш эксперт по бухгалтерскому учету также предоставил более подробный обзор Bookkeeper360. Пакет на конец года со всем, что вам нужно для подачи документов, входит в стандартную комплектацию Bench. С Premium вы получаете профессиональную налоговую подготовку, подачу документов и круглогодичную консультационную поддержку по вопросам налогообложения.

      Бухгалтерский учет по методу начисления обычно дает наиболее точную картину доходов и расходов, поскольку он отслеживает все финансовые операции, даже если деньги еще не перешли из рук в руки. Онлайн-бухгалтерские услуги по методу начисления особенно важны для стартапов, поскольку их предпочитают большинство инвесторов.1-800Accountant предлагает полный спектр бухгалтерских услуг, включая налоговую подготовку и консультации для малого бизнеса.

      Бухгалтерские функции Merritt

      Обслуживание было превосходным, и их команда готова ответить на любые возникающие вопросы. Благодаря поддержке xendoo я сэкономил на налогах, сэкономил время на управлении своими финансами и получил надежную команду, к которой можно обратиться за советом. После самостоятельного ведения бухгалтерии я решил перейти на xendoo. Я был рад узнать, что xendoo может помочь с бухгалтерией, а также с налогами. Моя цель состояла в том, чтобы отказаться от ведения бухгалтерского учета и сосредоточиться на других важных аспектах моего бизнеса. Мой бухгалтер в xendoo еженедельно сверяет мои книги, и я всегда могу рассчитывать на то, что они свяжутся, если у них возникнут вопросы.

      Однако, по нашему мнению, выбор в пользу аутсорсинга онлайн-бухгалтерских услуг приносит больше преимуществ, чем недостатков. Мало того, что аутсорсинговые специалисты часто дешевле, они также могут быть более гибкими. Говоря о IRS, хорошие бухгалтерские услуги для малого бизнеса позаботятся о потенциальном кошмаре, связанном с навигацией по различным государственным и федеральным налоговым формам в качестве новичка в бухгалтерском учете.В то время как большинство виртуальных бухгалтерских компаний пытаются предложить уникальные планы и функции, есть некоторые основные функции, которые должны предоставлять все серьезные бухгалтерские услуги. С другой стороны, Ignite Spot Accounting имеет очень конкретные тарифные планы, которые не совсем прозрачны и зависят от потребностей вашей компании. Следовательно, вы можете в конечном итоге заплатить более высокие расходы на бухгалтерские услуги для вашего малого бизнеса, чем вы фактически планировали. Для владельцев малого бизнеса, которые хотят сэкономить свои деньги и время.

      Ключом к успешному бизнесу является отслеживание цифр, чтобы видеть, какие части бизнеса работают, а какие нуждаются в улучшении.Чтобы убедиться, что ваша финансовая информация является точной, Supporting Strategies выполнит ежемесячный процесс закрытия, чтобы убедиться, что все учтено, и опубликует корректирующие записи в конце месяца. Мы будем управлять инвентаризацией, платежами по кредитным картам и отслеживать прибыльность клиентов.

      Все планы включают ведение бухгалтерского учета по методу начисления, ежемесячные финансовые отчеты и штатного бухгалтера для управления вашей учетной записью. Поэтому важно, чтобы выбранные услуги бухгалтерского учета облегчали весь бухгалтерский процесс, не добавляя дополнительных головных болей. Это означает, что аутсорсинговые бухгалтерские услуги и услуги по расчету заработной платы должны быть просты в реализации и использовании или, по крайней мере, должны поддерживать форматы файлов популярных программ бухгалтерского учета, таких как Quickbooks или Xero. Как и в случае с лучшими виртуальными бухгалтерскими услугами, Bench не только составляет отличные финансовые отчеты, но и ежемесячные сверки. При выборе виртуального бухгалтерского сервиса доступно несколько вариантов.

      Передавая такие услуги, как бухгалтерский учет, профессионалам, владельцы бизнеса могут сосредоточиться на своей основной деятельности.Supporting Strategies обеспечивает бухгалтерскую поддержку, которая включает в себя услуги более высокого уровня, такие как управленческая отчетность. Это может включать в себя кассовую отчетность, бюджетный и фактический анализ и/или информационную панель ключевых показателей эффективности. Мы помогаем с подготовкой бюджетов и прогнозов, а также предоставляем анализ эффективности по сравнению с планом. Кроме того, мы выполняем запросы от вашего CPA и поля и координируем регистрацию с государственными или другими государственными учреждениями. Каждое предприятие должно уделять должное внимание своим бухгалтерским функциям.

      Как выбрать онлайн-бухгалтерию:

      Мы также поддерживаем дополнительную категоризацию, такую ​​как учет класса или проекта. Ключевой частью вашего бизнеса является своевременная оплата ваших продуктов и услуг.

      Сколько должна стоить бухгалтерия?

      Ставки бухгалтера варьируются в зависимости от размера бизнеса, отрасли и необходимых финансовых услуг. Штатные бухгалтеры могут брать от 18 до 23 долларов в час, в зависимости от опыта.Аутсорсинг бухгалтеров может быть еще одним решением с ежемесячной оплатой бухгалтерского учета, начиная с 99 долларов в месяц.

      Управление запасами Развивайте свой продуктовый бизнес с помощью универсальной платформы. Экономьте деньги на обработке кредитных карт с лучшим выбором эксперта. Ответы не предоставляются и не заказываются продавцом или банком-рекламодателем. Ответы не были проверены, одобрены или иным образом одобрены поставщиком или рекламодателем банка. Продавец или рекламодатель банка не несет ответственности за обеспечение ответов на все сообщения и/или вопросы.В целом inDinero получил положительные отзывы от своих пользователей, хотя некоторые жаловались на обслуживание клиентов, в частности, на то, что их несколько раз просили предоставить одну и ту же информацию. Единовременная плата за подключение, равная ежемесячной стоимости подписки.

      Особенности обслуживания

      Бухгалтер с полным спектром услуг — это человек или служба, на которую вы можете положиться, когда речь идет о финансовой стороне вашей компании. Конечно, выполнение всей этой работы может оказаться довольно дорогим, поэтому действуйте осторожно, прежде чем решите воспользоваться универсальным бухгалтером.

      • Вы также можете выбрать бухгалтерский онлайн-сервис, который использует собственное программное обеспечение и приложения.
      • Это позволяет нам предлагать налоговые консультации и ежегодное планирование всем клиентам xendoo.
      • Наши беспристрастные обзоры и контент частично поддерживаются аффилированными партнерами, и мы придерживаемся строгих правил для сохранения редакционной честности.
      • Возможно, вы не сможете делать абсолютно все, что вы можете делать на сайте для настольных ПК, но функции приложений должны вам пригодиться, когда вы находитесь вне дома.
      • Все финансовые документы собираются и отслеживаются для записи финансовых транзакций, таких как покупки и продажи, чтобы убедиться, что все честно и готово к налоговому сезону.

      К счастью, есть возможность запланировать консультационный звонок с этим виртуальным бухгалтером, чтобы вы могли создать план, который подходит для вашего бизнеса. Индивидуальные планы также доступны для компаний, которые находятся между оптимальными ценовыми уровнями. Самое главное, что нет никаких контрактов, поэтому вы можете отменить их в любое время. Выбор предпочтительного плана и оценка ежемесячной стоимости зависят от количества транзакций, количества банковских счетов в вашем бизнесе и количества проектов, над которыми вы работаете. Вероятно, это одна из самых четких страниц с ценами в нашем списке бухгалтерских веб-сайтов.

      Bench: лучший бухгалтерский сервис для новых предприятий

      Большой вопрос заключается в том, достаточно ли у вас клиентской базы, чтобы оправдать фиксированную годовую плату за платформу. Предприятия с ежемесячными расходами менее 200 000 долларов могут выбирать между планами Pilot’s Core и Select.

      ВЫ ИЩЕТЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ОНЛАЙН
      Позвольте нам вести ваши бизнес-счета с помощью наших онлайн-экспертов CA по бухгалтерскому учету.
      Посетите и зарегистрируйтесь: https://t.co/Gy23UTpOPy

      — GlobalAccountingERPservices (@GlobalAccERPser) 29 октября 2018 г.

      Что нам не нравится, так это то, что нет возможности приобрести дополнительные услуги. Если вас устраивает ваше текущее программное обеспечение, убедитесь, что ваша бухгалтерская служба поддерживает его. Бухгалтерский учет – это процесс точной регистрации финансовой деятельности предприятия.Сверка банковских выписок со счетами и квитанциями, создание финансовых отчетов и все остальное, что влечет за собой бухгалтерский учет, может быть трудной и трудоемкой задачей. Но это одна из многих вещей, которые владельцы бизнеса должны сделать правильно, чтобы иметь прибыльную компанию. 100% гарантия возврата денег Merritt Bookkeeping также является привлекательной особенностью. Вы можете использовать его ежемесячные финансовые отчеты, чтобы помочь с подачей налогов, и Merritt также предлагает упрощенную выдачу и электронную подачу 1099 для ваших подрядчиков за дополнительную плату.

      Мы знакомимся с людьми на практике, и, что наиболее важно, вы получаете то же знакомство, которое обычно зарезервировано для внутренней команды. Внутри команды мы чередуем задачи, так что если один бухгалтер возьмет больничный, найдется кто-то, кто уже знает вас и ваш бизнес.

      Это означает, что вам придется найти другие службы для обработки заработной платы и налоговых деклараций. Мы используем только лучшие облачные технологии для наших онлайн-бухгалтерских услуг.Затем мы используем инструменты в экосистемах облачного учета для оцифровки и оптимизации рабочих процессов бухгалтерского учета. Wave — это идеальная программная платформа бухгалтерского учета для малого бизнеса, основанного на услугах, которая отправляет простые счета и не требует отслеживания запасов или расчета заработной платы. Для многих фрилансеров или предприятий, предоставляющих услуги, бесплатные функции Wave покроют все их потребности в бухгалтерском учете и являются лучшим бесплатным программным обеспечением в нашем обзоре. В конце года бухгалтеры могут получить необходимые отчеты из Wave для подготовки налоговой декларации.

      Это позволяет нам предлагать налоговые консультации и ежегодное планирование всем клиентам xendoo. Поскольку каждый бизнес немного отличается, это означает, что наши предложения также адаптированы для вашего бизнеса. Reconciled использует модель ценообразования с фиксированной ставкой, поэтому, когда у вас загруженный месяц, вам не нужно беспокоиться об увеличении расходов на бухгалтерию. Мы также очень много работаем над повышением эффективности работы, чтобы вы быстрее получали результаты и чтобы сотрудничество было взаимовыгодным.

      Рынок бухгалтерских услуг зарегистрирует экспоненциальный рост в течение 2021–2026 гг. — Northwest Diamond Notes

      Рынок бухгалтерских услуг зарегистрирует экспоненциальный рост в период с 2021 по 2026 год.

      Опубликовано: сб, 27 ноября 2021 г., 03:23:28 по Гринвичу [источник]

      Владельцы бизнеса должны использовать проприетарное программное обеспечение Bench, что может затруднить переход к другому поставщику в будущем. Даниэль Баутер — писатель финансового отдела Fit Small Business. Более двадцати лет она владела службой бухгалтерского учета и расчета заработной платы, которая специализируется на малом бизнесе.

      Какое программное обеспечение используют бухгалтеры?

      QuickBooks Online — один из самых популярных программных инструментов для бухгалтерского учета на рынке. Он используется миллионами организаций, бухгалтеров и бухгалтеров для управления финансами компаний любого размера.

      План Lite начинается всего с 4,50 долларов США в месяц и охватывает до пяти оплачиваемых клиентов. Плюс покрывает до 50 и стоит 7,50 долларов в месяц, а Премиум позволяет вам иметь неограниченное количество оплачиваемых клиентов за 15 долларов в месяц.То, как и где предложения появляются на сайте, может варьироваться в зависимости от условий партнерства. Партнерские отношения могут повлиять на то, где конкретный продукт указан в обзоре, но они никоим образом не влияют на содержание обзора.

      Найдите онлайн-бухгалтера, который разбирается в вашем бизнесе. Они будут управлять и поддерживать ваши книги с гарантированной точностью. Наши беспристрастные обзоры и контент частично поддерживаются аффилированными партнерами, и мы придерживаемся строгих правил для сохранения редакционной честности.Редакционные материалы на этой странице не предоставлены ни одной из упомянутых компаний и не были проверены, одобрены или иным образом одобрены какой-либо из этих организаций. Bookkeeper.com лучше всего подходит для малого бизнеса с 200 или менее транзакциями в месяц. Конфиденциальность и безопасность важны для Bench, поэтому он предлагает 256-битное шифрование SSL/TLS, проверяет каждого сотрудника и никогда не передает учетные записи своих клиентов на аутсорсинг. Bench получает в целом положительные отзывы от своих пользователей, получая оценки выше 4 звезд на таких сайтах, как TrustPilot и Capterra.

      Компания может позаботиться о системах торговых точек, интеграции планирования ресурсов, возмещении расходов и многом другом. Он не оплачивает ваши счета и не предлагает услуги по расчету заработной платы, но обеспечивает поддержку внешних сервисов, таких как FreshBooks или Sage. Когда приходят счета, мы систематизируем и регистрируем их для подготовки к платежу. Затем ваш виртуальный бухгалтер может обрабатывать платежи вашим поставщикам через наше партнерство с Bill.com, что упрощает управление вашей жизнью и денежными потоками. Ваш онлайн-бухгалтер может управлять всеми вашими счетами и взаимодействием с клиентами, чтобы вы вовремя получали оплату за свою работу. Наша работа заключается в том, чтобы сократить ваш денежный цикл и обеспечить исключительное обслуживание клиентов.

      5 лучших CPA в Вашингтоне, округ Колумбия – Kev’s Best

      5 Лучший CPA в Вашингтоне, округ Колумбия.

      Опубликовано: Сб, 27 ноября 2021 г., 19:38:19 GMT [источник]

      В мире программного обеспечения для бухгалтерского учета малый бизнес — это тот, который может использовать готовое программное обеспечение, не требуя обширных настроек. По мере роста бизнеса его потребности в бухгалтерском учете усложняются, и часто требуется индивидуальная система планирования ресурсов предприятия.В то время как основные бухгалтерские услуги могут работать для вашего бизнеса сейчас, что произойдет, когда ваш бизнес будет расти?

      Автор: Кейт Руни

      9 лучших онлайн-бухгалтерских услуг на 2022 год [рейтинги и обзоры]

      Bench гордится тем, что представляет собой простой, но доступный онлайн-сервис для ведения бухгалтерского учета для предпринимателей . Это онлайн-сервис с человеческим прикосновением.

      Каждый план включает специальную команду бухгалтеров . Если есть необходимость, они могут обновить ваши книги.Это лишь одна из вещей, о которых вам никогда не придется беспокоиться, если вы выберете Bench!

      Как владельцу малого бизнеса вам будут предоставлены следующие онлайн-бухгалтерские услуги: 

      • Выделенная команда + поддержка
      • Классифицированные и сверенные транзакции
      • Финансовая отчетность (отчет о прибылях и убытках, баланс, отслеживание расходов и т. д.)
      • Приложение для ПК и iPhone
      • Подготовка и подача налоговой декларации (дополнительная услуга)

      Что касается налоговых услуг, Bench подготовит все необходимое  для подачи и работы с вами или вашим бухгалтером.Или, если вы приобретете услугу BenchTax в качестве дополнения, они даже будут регистрировать ваши налоги за вас!

      Единственное, чего не хватает, так это консультационных услуг финансового директора, которые вообще не предлагаются. Если вам нужна помощь с вашей финансовой стратегией, мы рекомендуем обратиться к другим бухгалтерским онлайн-фирмам.

      Bench предлагает масштабируемые планы в зависимости от ваших ежемесячных расходов:

      • Стартовый (до 1000 долл. США ежемесячных расходов)      169 долларов США в месяц 
      • Micro (от 1000 до 7500 долларов ежемесячных расходов) — 189 долларов США в месяц
      • Бутик ($7.ежемесячные расходы от 500 до 25 000 долларов США)   219 долларов США в месяц
      • Венчурный бизнес (от 25 000 до 50 000 долларов ежемесячных расходов) — 279 долларов США в месяц
      • Корпоративный (до 1 млн долларов ежемесячных расходов)   349 долларов США в месяц

      Цены, указанные выше, действительны, если вы платите из месяца в месяц . Годовые платежи со скидкой.

      Если вы не уверены, подходит ли вам Bench, вы можете начать пробную версию и получить бесплатные услуги онлайн-бухгалтерии в течение месяца.

      Примечание. Benchmark обслуживает только клиентов из США.

      Как начать виртуальную бухгалтерию за 5 простых шагов

      Хотите знать, что делает виртуальную бухгалтерию прибыльной бизнес-идеей?

      Во-первых, бухгалтерские услуги пользуются повышенным спросом, так как вести учет и управлять финансами необходимо всем – будь то фрилансеры, индивидуальные предприниматели, владельцы малого бизнеса или корпорации.

      Во-вторых, вы можете начать виртуальный бухгалтерский бизнес с небольшими вложениями.Вам просто нужен ноутбук, подключение к Интернету, правильное программное обеспечение для бухгалтерского учета и маркетинговый бюджет, чтобы начать.

      Узнайте, как начать виртуальный бухгалтерский бизнес и начать зарабатывать раньше. В среднем виртуальный бухгалтер зарабатывает более 42 тысяч долларов в год, и вы тоже можете это делать.

      И самое приятное?

      В качестве виртуального бухгалтера вы можете работать дома, в кафе или в красивых туристических местах. Создание онлайн-бизнеса может помочь вам воспользоваться преимуществами гибкого графика работы и комфортом работы из дома.

      Однако есть вещи, о которых вам нужно позаботиться, чтобы начать работу.

      Прочитайте это подробное пошаговое руководство, чтобы настроить свой виртуальный бухгалтерский бизнес и начать зарабатывать деньги.

      Какие навыки вам нужны, чтобы начать виртуальный бухгалтерский бизнес?

      Вот что вам нужно, чтобы начать виртуальный бухгалтерский бизнес:

      • Базовые навыки работы на компьютере для работы бухгалтером
      • Обучение, чтобы стать сертифицированным или квалифицированным бухгалтером предприятия могут доверять
      • Бухгалтерская практика для обеспечения эффективного ведения учета, ввода данных, управления денежными потоками и т. д.
      • Ноу-хау бухгалтерского программного обеспечения, которое вы будете использовать для предоставления бухгалтерских услуг своим клиентам
      • Хорошие коммуникативные навыки для привлечения клиентов, ведения переговоров с ними и эффективного сотрудничества наставник или консультант, который проведет вас через процесс открытия бухгалтерского бизнеса.

        5 шагов, чтобы начать виртуальную бухгалтерию имя для вашего виртуального бухгалтерского бизнеса.Выбранное вами имя должно соответствовать вашей отрасли, характеру работы и должно быть доступно для регистрации.

        Вы можете использовать онлайн-генераторы названий для поиска уникальных и фирменных названий для вашей бухгалтерской компании.

        Шаг № 2: Зарегистрируйте свою бухгалтерскую фирму в качестве юридического лица

        Следующим шагом является выбор типа юридического лица для вашего виртуального бухгалтерского бизнеса.

        Если вы собираетесь работать бухгалтером на полную ставку в одиночку, вы можете создать индивидуальное предприятие.Тем не менее, вы будете нести ответственность за все деловые долги и судебные иски в качестве индивидуального предпринимателя.

        Но хорошо то, что зарегистрировать свой бизнес в качестве индивидуального предпринимателя несложно. Вам достаточно заполнить упрощенную заявку, а мы возьмем на себя юридические формальности по гораздо более разумной цене, чем наем юриста.

        Но что, если вы хотите нанять других бухгалтеров по мере роста вашей команды? Или что, если вы хотите уменьшить свои личные обязательства как владельца бизнеса?

        Многие бухгалтеры предпочитают создавать компании с ограниченной ответственностью (ООО), чтобы ограничить личные обязательства и воспользоваться преимуществами гибких структур управления и вариантов налогообложения.

        Чтобы создать ООО, вам необходимо подать Устав в офис государственного секретаря и оплатить государственную регистрационную пошлину. Вам также нужно будет подать заявку на получение EIN (идентификационного номера работодателя) в IRS. Это необходимо для уплаты налогов, найма бухгалтеров и других сотрудников, а также для открытия коммерческого банковского счета.

        Несмотря на то, что правила и сборы за создание ООО различаются в зависимости от штата, вы можете легко создать ООО с нами в таких штатах, как Калифорния и Техас. Все, что вам нужно сделать, это заполнить нашу одну упрощенную заявку, а все остальное мы сделаем за вас.

        Шаг № 3. Приобретите другое

        Business Essentials

        Недостаточно зарегистрировать свой бизнес. Чтобы начать предлагать клиентам виртуальные бухгалтерские услуги и зарабатывать деньги, вам понадобится ряд других бизнес-приложений.

        Какие бизнес-приложения необходимы для виртуальных бухгалтеров?

        Вот:

        • Банковский счет предприятия: Это поможет вам отделить деловые финансы от личных расходов.
        • Бухгалтерское программное обеспечение: Вам необходимо выбрать правильный инструмент для обслуживания ваших клиентов.Некоторые мощные программные решения для бухгалтерского учета на рынке включают QuickBooks Online, LessAccounting, FreshBooks и Xero.

        Вы можете выбрать инструмент, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям в бухгалтерских услугах.

        • Визитные карточки: На начальном этапе вам следует создать визитную карточку, которая будет способствовать продвижению ваших бухгалтерских услуг. Распечатайте несколько карточек, чтобы передать их владельцам бизнеса и другим потенциальным клиентам, с которыми вы можете столкнуться.

        Убедитесь, что он включает URL-адрес веб-сайта вашей компании, предлагаемые вами бухгалтерские услуги, ваш адрес электронной почты и другую контактную информацию.

        • Веб-сайт: Когда вы начинаете виртуальный бухгалтерский бизнес, необходимо обеспечить присутствие в Интернете. Часто все начинается с бизнес-сайта и профилей в социальных сетях.

        Убедитесь, что ваш веб-сайт предлагает всю информацию, которая может понадобиться вашим потенциальным клиентам.

        • Страхование бизнеса: Вы должны защитить свой бизнес от непредвиденных обязательств и судебных исков. Виртуальным бухгалтерам может потребоваться страхование профессиональной ответственности и страхование гражданской ответственности.

        Мы сотрудничаем с самыми надежными страховщиками, чтобы помочь владельцам малого бизнеса, таким как вы, получить правильное покрытие для своего бизнеса.

        • Лицензии и разрешения: Для предприятий бухгалтерского учета не требуется особых лицензий. Однако вам могут потребоваться другие лицензии или разрешения для ведения бизнеса в вашем округе, городе или штате.

        Вам следует обратиться в местные органы власти, чтобы узнать, нужны ли вам какие-либо лицензии, чтобы ваш бухгалтерский бизнес соответствовал законодательству.

        Шаг № 4: Определитесь с бухгалтерскими услугами, которые вы будете предлагать

        Виртуальные бухгалтерские услуги, которые вы можете предложить своим клиентам, включают:

        • Создание основных финансовых отчетов, таких как балансовый отчет и отчет о движении денежных средств
        • Выставление счетов
        • Счета Управление кредиторской задолженностью
        • Управление дебиторской задолженностью
        • Услуги по расчету заработной платы

        Шаг № 5: Поиск клиентов для вашего виртуального бухгалтерского бизнеса

        Самый важный шаг к зарабатыванию денег с помощью вашего бухгалтерского бизнеса — найти клиентов. Для этого вам необходимо продвигать свои бухгалтерские услуги, используя несколько рекламных стратегий.

        Вы должны оценить свои сильные стороны как виртуального бухгалтера и использовать их как свое уникальное преимущество.

        Начать поиск клиентов лучше всего в вашей сети. Расскажите своим друзьям и семье о своем бизнесе и соберите контакты владельцев бизнеса, которые могут быть потенциальными клиентами. После установления контактов и получения рекомендаций вы можете продавать свои услуги, используя социальные сети, блоги, гостевые публикации, платную рекламу и многое другое.

        Часто задаваемые вопросы

        1. Как мне начать свой собственный бухгалтерский бизнес из дома?

        Чтобы начать собственный бухгалтерский бизнес из дома, выполните следующие действия:

        • Научитесь бухгалтерскому учету.
        • Создать бизнес-план.
        • Зарегистрируйте свой бизнес в штате.
        • Продвигайте свои бухгалтерские услуги.
        • Поиск клиентов.
        • Получите правильное бухгалтерское программное обеспечение.
        • Создайте домашний офис.
        • Предоставляйте отличные бухгалтерские услуги.
        • Развивайте свой бизнес.

        2. Выгодна ли виртуальная бухгалтерия?

        Да, виртуальная бухгалтерия — это прибыльная бизнес-идея.

        Бухгалтеры пользуются спросом, поскольку большинству предприятий и фрилансеров необходимо вести учет для расчета налогов и управления финансами.

        Вы можете начать онлайн-бухгалтерский бизнес, имея всего лишь компьютер, подключение к Интернету и базовые знания в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета.Некоторые виртуальные бухгалтеры также используют инструменты для совместной работы, бухгалтерское программное обеспечение и программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы упростить работу.

        Вы можете начать зарабатывать в качестве виртуального бухгалтера и создать несколько источников дохода, сотрудничая с различными компаниями, частными лицами и фрилансерами.

        3. Как стать виртуальным бухгалтером без опыта?

        Вам не нужно иметь многолетний опыт работы практикующим бухгалтером, чтобы начать свой малый бизнес.

        Чтобы начать работать из дома в качестве виртуального бухгалтера, вам необходимо:

        • Инвестировать в себя.
        • Пройдите базовое бухгалтерское обучение.
        • Приобретите подходящее бухгалтерское программное обеспечение и научитесь эффективно его использовать.
        • Подумайте о сертификации, чтобы повысить доверие к себе.
        • Запустите свой собственный онлайн-бухгалтерский бизнес.
        • Зарегистрируйте его у государственного секретаря.
        • Создайте веб-сайт для привлечения клиентов для ваших бухгалтерских услуг.

        4. Трудно ли начать бухгалтерский бизнес?

        Начать бухгалтерский бизнес несложно, если вы хорошо разбираетесь в финансах и ведете учет.Вам необходимо вести бухгалтерские книги, управлять финансами компании и составлять надлежащий отчет о движении денежных средств для вашего клиента.

    Опубликовано в категории: Разное

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.