Нотариус как открыть: Как открыть нотариальную контору, как стать нотариусом

Содержание

Как открыть нотариальную контору » ДеньгоДел

Не для кого не секрет, что работать нотариусом очень престижно и прибыльно. По сути, нотариусы всего-то заверяют своей подписью и печатью различные документы. С одной стороны, ничего сложного. Но с другой, для того, чтобы понимать какую и где печать можно ставить, а где нельзя, необходимы довольно серьезные знания.

Профессия нотариуса также связана со множеством рисков, ведь заверив неправильно оформленные или еще хуже, фальшивые документы, специалист может навлечь на себя нешуточные проблемы с законом. Для того, чтобы стать нотариусом, мало просто иметь диплом о высшем юридическом образовании. Необходимо обладать глубокими знаниями о современном законодательстве, уметь оперативно отлеживать любые изменения в нём и грамотно применять всё это на практике.

Нотариальный бизнес

Формально нотариальный бизнес не относится к предпринимательской деятельности. Однако, если вы хоть раз пользовались услугами нотариусов, то знаете, что это довольно недешево. А количество клиентов, желающих воспользоваться данными услугами весьма велико. Поэтому желание человека с юридическим образованием открыть свою нотариальную контору вполне понятно – это солидно, востребовано и прибыльно. Что же нужно для того, чтобы открыть собственную нотариальную контору?

Пройти стажировку

Стать нотариусом может только человек с высшим юридическим образованием. Если у вас такового не имеется – то для начала необходимо потратить несколько лет своей жизни на получение соответствующего диплома. Но и одного только диплома мало. Чтобы стать нотариусом, необходимо пройти годичную стажировку в одной из действующих нотариальных контор. Если ранее вы уже работали по специальности (юристом), то срок стажировки вам может быть уменьшен до полугода.

Надо сказать, большинство людей, которые уже занимают кресла нотариусов, отзываются об этапе стажировки, как о самом трудном. Устроиться на стажировку к хорошему нотариусу не так-то просто. К сожалению, чаще всего такие вопросы решаются только по знакомству. Поэтому, если у вас еще нет на примете знакомого нотариуса, который мог бы вас «приютить» на стажировку, то поднимайте все свои связи и знакомства – может быть и найдется кто-то среди знакомых ваших друзей, кто может оказать эту помощь.

Можно, конечно, пойти и другим путем – попытаться попасть на стажировку в нотариальные конторы, которые сами ищут стажеров. Однако, скорее всего, вам придется стажироваться абсолютно бесплатно.

Получить лицензию

После прохождения стажировки вам предстоит испытание квалификационным экзаменом. Проходит такой экзамен в местном органе юстиции. Если экзамен не был сдан с первого раза, то повторная сдача может быть проведена только лишь через год (дается время на то, чтобы набраться больше теоретических и практических знаний).

В случае, если вы уверены в том, что вас оценили несправедливо, можно подать заявление на пересмотр ваших экзаменационных результатов, однако, как показывает практика, огромный процент таких заявлений получают отказы. При успешной сдаче экзамена, вы получаете лицензию, которая подтверждает ваше право осуществлять нотариальные операции.

Получить разрешение на открытие нотариальной конторы

Перед непосредственным открытием нотариальной конторы, вы должны получить разрешение на её открытие, всё в тех же органах юстиции. Этот этап также является не самым легким на пути к креслу нотариуса. Чаще всего органы юстиции принимают решение о выдаче или невыдаче такого разрешения, основываясь на том, сколько нотариальных контор уже имеется в вашем городе или регионе. Если, в соответствии с квотированием, нотариальных организаций уже предостаточно, то в выдаче разрешения вам может быть отказано. И тогда вы можете либо попробовать «выбить» себе разрешение другим, всем известным способом, либо перебраться в соседний населенный пункт и попытать удачу там.

И еще один немаловажный момент. В случае, если вы получили лицензию, но по каким-то причинам так и не начали заниматься нотариальной деятельностью в течение трех лет, то вас ждет повторная сдача квалификационного экзамена (если вы всё-таки захотите открыть нотариальную контору).

Выбрать помещение и месторасположение

Если все необходимые разрешения успешно получены, можно приступать к активному поиску помещения для нотариальной конторы. Как и в большинстве видов бизнеса, здесь очень большую роль будет играть место расположения конторы. Это не обязательно должен быть центр города, но обязательно должно быть место, которое находится на виду у людей.

Вы, наверняка, часто просто идя по улице по своим делам, видите вывески с надписью «Нотариус». Если эта вывеска сразу бросается в глаза, значит месторасположение выбрано правильно. Так же вы должны поступить и при выборе места уже для своей конторы. В памяти проходящих мимо людей будет откладываться информация о том, что именно здесь они увидели нотариальную контору, и когда они захотят обратиться за услугой, они вспомнят это. Конечно, это лишь малая часть всей рекламной кампании.

Положительную роль могут сыграть и другие предприятия, расположенные рядом. Старайтесь выбирать место для нотариальной конторы не рядом с забегаловкой, а рядом с другими юридическими организациями, фирмами по продаже недвижимости, фирмами по переводу текстов и документов, адвокатскими конторами, и другими компаниями, клиентам которых могут понадобиться услуги нотариуса.

Для нотариальной конторы не требуется большого помещения. В связи с этим, эксперты рекомендуют сразу же приобретать помещение в собственность. Помещение стоит разбить на две части – приемная для клиентов и непосредственно кабинет нотариуса. Понадобится мебель, оргтехника, и обязательно, сейфы. Доступ к интернету и телефония – это само собой разумеющееся.

Важный момент в открытии нотариальной конторы – это размещение стенда с необходимой информацией для клиентов. На стенде должен иметься текст действующего закона о нотариате, тарифы на совершаемые нотариальные действия, список льготников и тарифы для них, данные нотариуса, график работы конторы и её адрес.

Операции, осуществляемые нотариальными конторами

В целом, работа нотариуса заключается в том, чтобы удостоверять и заверять документы. Но вариантов нотариальных действий очень много. И чем более полный перечень услуг может предложить нотариус, чем более квалифицированным он будет считаться. Среди основных совершаемых нотариусом действий можно выделить следующие:

  • Удостоверение сделок.
  • Засвидетельствование подлинности подписи на документах.
  • Засвидетельствование правильности перевода документов с одного языка на другой.
  • Составление договора займа денежных средств.
  • Составление брачного договора, договора об уплате алиментов.
  • Составление договора купли-продажи или дарения.
  • Заверение подлинности копии документов.
  • Составление и заверение завещаний.
  • Удостоверение доверенностей разных типов: на пользование имуществом, на сдачу имущества в аренду, на управление автомобилем и т.д.
  • Оформление прав наследства.
  • И многие другие.

Также нотариусы могут совершать исполнительные надписи, принимать документы и ценные бумаги на хранение, обеспечивать доказательства, удостоверять различные сведения и факты о гражданах.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Если вы попытаетесь рассчитать стоимость открытия нотариального бизнеса с учетом стажировки и получения лицензий/разрешений, то вряд ли вы сможете получить более менее внятную цифру. Во-первых, возможно, вам придется проходить годичную стажировку абсолютно бесплатно (то есть, по сути, вы будете работать, но вам за это ничего платить не будут). Устроиться на оплачиваемую стажировку – это удача, которая благосклонна не ко всем.

Во-вторых, сколько вы потратите в процессе получения лицензии и разрешения на открытие нотариальной конторы – это тайна за семью печатями. Всё зависит от того, будете ли вы идти честным путем, либо всё-таки придется кое-где «задобрить» нужных вам людей. Некоторые нотариусы, прошедшие через все эти процедуры, называют вообще страшные цифры расходов, вплоть до сотен тысяч долларов.

Однако, даже если посчитать все расходы на аренду помещения, покупку оргтехники и мебели, рекламу, заработную плату сотрудникам и прочее по минимуму, то получается цифра никак не меньше 5-10 тысяч долларов.

Как стать нотариусом — статья от нотариуса Юлдашевой Татьяны Васильевны

Сегодня профессия нотариуса считается весьма востребованной – ее представители получают постоянный и достаточно солидный доход, а также имеют большие перспективы для карьерного роста. К сфере деятельности нотариусов можно отнести работу с различными документами – заверение договоров, подтверждение подлинности копий, помощь в получении наследства и т.д. Для того чтобы стать нотариусом необходимо соответствовать ряду критериев, а также совершить несколько шагов.

Быть гражданином РФ с высшим юридическим образованием и стажем работы (не менее 5 лет). В соответствии с требованиями российского законодательства, должность нотариуса имеют право занимать исключительно граждане РФ, получившие соответствующее образование – высшее юридическое. 5-летний стаж работы можно получить, например если устроиться помощником к более опытному нотариусу. В дальнейшем это поможет специалисту лучше ориентироваться в тех или иных нотариальных действиях, более оперативно работать с документами и т.д.

Пройти стажировку у практикующего нотариуса. Данный этап следует пройти в обязательном порядке. Он необходим для того чтобы восстановить навыки, которые могли быть потеряны, если у соискателя был перерыв в работе, а также в целях повышения его квалификации. Если указанное лицо уже имеет стаж работы в сере юриспруденции, то срок стажировки можно сократить до полугода. В остальных случаях на нее отводится 1 год.

Сдать квалификационный экзамен. После окончания стажировки кандидат должен сдать квалификационный экзамен на получение лицензии на право осуществления нотариальной деятельности.

Получить лицензию. В течение одного месяца с момента успешной сдачи квалификационного экзамена кандидат должен получить соответствующую лицензию, дающую право на осуществление нотариальной деятельности. Однако если кандидат не приступил к работе в течение трех лет с того момента, как получил лицензию, ему необходимо будет снова сдавать квалификационный экзамен.

Пройти конкурс на замещение вакантной должности. Сегодня количество нотариусов в стране строго регламентировано законом, поэтому даже наличие лицензии не гарантирует того, что потенциальный специалист сможет найти себе работу. Место может освободиться только в трех случаях – если у предыдущего нотариуса будет отозвана лицензия, он уйдет на пенсию или в добровольную отставку. Но стоит помнить о том, что в последнее время выдается все больше и больше лицензий. Следовательно, становится все сложнее пройти конкурс на замещение вакантной должности. В отдельных случаях соискатели пытаются получить свое место в течение нескольких лет.

Открыть нотариальную контору — Делай бизнес

Несмотря на то, что до сих пор частные нотариусы считаются самозанятыми лицами, а нотариальная деятельность не относится к предпринимательской, одно очевидно: данный вид деятельности может быть весьма и весьма прибыльным. Раз прибыльно, то значит, представляет для нас интерес. Как же открыть нотариальную контору?

Возможно, вам будет интересно почитать про Бизнес за рубежом

Содержание статьи:

  1. Есть такое желание;
  2. Требования;
  3. Это еще не все;
  4. Экзамен;
  5. Что дальше?;
  6. Частная практика;
  7. Выбор помещения;
  8. Дооборудование;
  9. Сертификация и начало практики.

Есть такое желание

Согласитесь, из пяти с половиной тысяч частных нотариусов в Украине едва наберется один процент тех, кому действительно нравится процесс удостоверения прав и фактов, имеющих юридическое значение. Большинство идет в нотариат в надежде хорошо заработать, и в этом нет ничего зазорного, раз государство дает такую возможность.

Итак, вы (или кто-то из ваших близких), попав в нотариальную контору и выложив круглую сумму за каких-то 15-20 минут работы нотариуса, решили, что неплохо было бы зарабатывать точно так же. Этот бизнес действительно может быть очень прибыльным, однако не все так просто, как может показаться на первый взгляд. Так что же понадобится для того, чтобы стать нотариусом и открыть нотариальную контору?

Немного юмора на тему:

Требования

Во-первых, вы должны быть гражданином Украины и владеть государственным языком. Обычно у тех, кто решил стать нотариусом, с этим проблем нет, поскольку юридическое образование в Украине все получают на украинском языке.

Во-вторых, вы должны иметь полное высшее юридическое образование. Тут следует остановиться подробнее. Диплом бакалавра вам не подойдет, так как Закон Украины «О высшем образовании» полным высшим образованием признает только образовательно-квалификационные уровни специалиста и магистра. Получение такого образования с нуля в одном из престижных юридических вузов страны вам обойдется в сумму не менее 100 тыс. грн. за шесть лет. Если у вас уже есть высшее образование, то тут можно сэкономить около 50 %, получив второе, но уже юридическое.

Это еще не все

Но вот вы представили, что стали обладателем диплома магистра права и готовы совершать нотариальные действия. И тут вас ждет небольшое разочарование, ведь в нотариальную контору на должность нотариуса вас пока не могут принять. А все потому, что у вас должен быть стаж работы в области права не менее шести лет, из которых не менее трех лет в качестве помощника нотариуса или консультанта нотариальной конторы. К слову, ранее хватало стажа в шесть месяцев. Не рассчитывайте, что нотариус примет вас на должность помощника с распростертыми объятиями, ведь он понимает, что будет растить себе конкурента.

Поэтому есть всего два варианта: либо вы находите своего знакомого нотариуса, который по какой-то причине согласится вас взять на должность помощника, либо соглашаетесь работать за относительно невысокую зарплату. Как правило, помощникам нотариуса не предлагают зарплату не больше 5 тыс. грн. Если вы человек достаточно экономный и проживете на такую зарплату, то это неплохой вариант.
Но все же мы бы рекомендовали первые три года юридического стажа нарабатывать в более интересных местах, а вот следующие три года обязательно работать в нотариальной конторе.

Экзамен

По прошествии двенадцати лет вы имеете диплом о высшем образовании, шесть лет юридического стажа и, естественно, не имеете судимостей. Теперь вы готовы сдавать экзамен в Высшей квалификационной комиссии нотариата при Министерстве юстиции Украины.

Сейчас это анонимный электронный тест из 90 вопросов, пяти задач и пяти заданий. Считается, что кандидат в нотариусы справился, если дал примерно 80 % правильных ответов. Сдача тестов происходит в Киеве не реже двух раз в год. С момента введения анонимного электронного тестирования никаких жалоб на предвзятость квалификационной комиссии не поступало.
Ранее такой экзамен сдавался в областных управлениях юстиции, и неофициальная плата за сдачу такого экзамена в некоторых местах колебалась в пределах $50-100 тыс.

К экзамену стоит хорошо подготовиться. Тех, кто не сдал тестирование, в следующий раз к нему допускают только через год.
И вот вы хорошо подготовились, сдали экзамен и стали счастливым обладателем Свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью, и перед вами стоит выбор, куда пойти — в государственную нотариальную контору или стать частным нотариусом? Второй вариант, конечно же, более интересный, но и более затратный.

Что дальше?

Но давайте сначала остановимся на первом варианте — государственная нотариальная контора. Тут есть свои плюсы и свои минусы. Начнем с минусов.

Во-первых, большинство нотариальных контор уже полностью укомплектованы, и там нет мест для новых сотрудников (разве что вы захотите поехать пожить в какой-нибудь удаленный от цивилизации районный центр).

Во-вторых, у вас, скорее всего, будет начальник (заведующий государственной нотариальной конторой), который и будет решать, какие нотариальные действия вы будете совершать. В-третьих, законодательством установлены размеры оплаты за услуги, предоставляемые государственными нотариусами, которые вы не будете иметь право превышать.

Из плюсов самый существенный — это минимум затрат, для того чтобы начать деятельность, ведь все необходимое вам дадут в государственной нотариальной конторе. Также не нужно думать о прибыльности бизнеса: государственный нотариус получает зарплату. Кроме того, это хорошая возможность наработать постоянную клиентуру.

Открыть нотариальную контору: частная практика

Итак, вы решились все-таки стать частным нотариусом. Первым делом вам следует подумать, как уменьшить затраты (а они, поверьте, предстоят немалые).

Как вариант, можете объединиться с таким же новичком, как вы, и уже вдвоем открыть нотариальную контору. Кроме того, нотариальные конторы, в которых работают несколько нотариусов, пользуются, как правило, большей популярностью. Причин тут несколько: отсутствие очередей, два нотариуса легко справляются с тем потоком клиентов, который может возникнуть. Очень востребована и работа нотариуса по выходным, ведь не каждый может найти время на визит к нотариусу в рабочие дни. Одному нотариусу будет сложно работать без выходных, а вдвоем вы сможете легко подменять друг друга.

Несмотря на особый статус, определяемый целым рядом отличий от других видов бизнеса, деятельность нотариуса — это способ заработать на предоставлении услуг. Собственно говоря, в любом бизнесе по предоставлению услуг, одной из составляющих успеха является место нахождения офиса, в котором такие услуги будут предоставляться. Лучший вариант — открыть нотариальную контору в деловом центре города недалеко от юридической фирмы, агентства недвижимости, бюро переводов, крупного автосалона, МРЭО — ведь их клиенты чаще всего нуждаются в нотариальных услугах. Кроме того, желательно предусмотреть наличие хорошей транспортной развязки и парковки возле предполагаемого офиса.

Выбор помещения

Когда вы определились с районом, пришло время подумать о помещении. Не каждое помещение вам подойдет, так как Минюстом Украины установлены специальные требования для рабочего места нотариуса. Сразу отпадают подвалы, киоски или другие временные сооружения. В помещении нотариальной конторы не могут постоянно находиться и работать лица, деятельность которых не связана с предоставлением нотариальных услуг. Поэтому совместить нотариальную контору и, например, кафе не получится. Также есть определенные требования к площади помещения. Каждый нотариус должен иметь свой отдельный кабинет площадью не менее 10 кв. метров. Хоть это и необязательное требование, но считается хорошим тоном, когда у нотариуса есть отдельная комната для расчетов между клиентами — это еще около 5 кв. метров. Кроме того, должно быть отдельное помещение, где помощники будут работать с документами, а клиенты ожидать своей очереди, а это еще не менее 15 кв. метров. С учетом вышеизложенного минимальный размер помещения для вас с партнером не может быть меньше 60 кв. метров.

Аренда такого помещения в центре Киева, например, будет стоить не меньше 60 тыс. грн. в месяц. При этом рассчитывайте на то, что примерно шесть месяцев, пока не «набьете» клиентуру, вам придется работать в минус. Приобретение такого помещения в центре Киева вам обойдется не меньше чем в 4,5 млн. грн. Есть варианты сэкономить, купив жилое помещение и переоборудовав его под офис, однако это может занять длительное время. С другой стороны, переоборудованием можно заняться еще в период стажировки. Тут все, как говорится, зависит от толщины вашего кошелька, каждый выберет то, что ему по карману.

Дооборудование

Если помещение уже с ремонтом, то вам останется только приобрести и поставить туда несгораемый шкаф для нотариального архива и сейф для документов и печатей. Потратите вы на это еще около 30 тыс. грн. Независимо от этажа, на котором расположена контора, окна должны быть оборудованы металлическими решетками или защитными роллетами. Если же стены помещения стеклянные, на них наносится бронированная пленка. К примеру, цена на бронированную пленку колеблется в пределах $5-20 за кв. метр, а на противовзломные роллеты — в среднем 800 грн. за кв. метр.

Само собой, вам придется заключить договор на пультовую охрану с лицензированным охранным предприятием. Подключение вам обойдется в районе 5 тыс. грн, а ежемесячная плата будет в районе 500 грн. Кроме всего прочего, вам понадобится офисная техника — это еще не меньше 60 тыс. грн. Ну и мебель… Тут говорить о каких-то ценах сложно, так как все зависит от вашего вкуса и кошелька. Для простоты будем считать, что у вас офис куплен (взят в аренду) уже с мебелью.

Сертификация и начало практики

Наконец-то вы сделали ремонт, установили все оборудование, взяли себе хотя бы одного помощника (с этим проблем не будет, так как всегда полно желающих получить стаж и оплату в 5 тыс. грн.). И теперь самое время обратиться в областное управление юстиции за сертификацией вашего рабочего места. После окончания процедуры, которая назначается в течение 14 дней, вы получаете Акт о сертификации рабочего места. Затем вы собираете все ранее упомянутые документы и подаете их в областное управление юстиции на регистрацию частной нотариальной деятельности. В течение семи дней, если нет никаких нарушений, вам обязаны выдать регистрационное удостоверение.

Вот с этого момента вы можете наконец-то начать нотариальную практику. Более того, не просто можете, а обязаны это сделать в течение 30 рабочих дней, иначе регистрационное удостоверение будет аннулировано. Правда, это не лишает вас права тут же обратиться по новой, однако это дополнительно потраченное время, а значит, недополученные деньги.

Если вы сдадите экзамен, то будете точно знать, что Закон не считает нотариусов предпринимателями, а это значит, что не удастся получить свидетельство об уплате единого налога и уплачивать, к примеру, 5 % от полученного дохода. Уплата налогов — это также существенная статья расходов, ведь фискальная нагрузка на доходы нотариуса составляет 41,5 %. Нотариусы уплачивают в бюджет 18 % налога с доходов физических лиц, 1,5 % военного сбора, 22 % единого социального взноса. Однако действующее законодательство учитывает не только доходы нотариуса, но и расходы. Это значит, что при определенных условиях вы сможете включить в расходы затраты на приобретение и ремонт помещения (либо его аренду) и какое-то время не платить налог с дохода физических лиц (либо существенно уменьшить суммы этого налога, подлежащие уплате в бюджет).

Как видите, открыть нотариальную контору — процесс не очень быстрый и весьма затратный. В общем, весь путь с нуля может занять у вас около 12,5 лет, затраты составят от 600 тыс. грн. до 4,5 млн. грн. При средней доходности бизнеса 50 тыс. грн. в месяц окупать он себя будет от 1 года до 7,5 лет. Только вам решать, хорошо это или плохо. ⓂⒷ

А как вам идея открыть нотариальную контору? Интересно было бы почитать об реализации такой возможности в другой стране на постсоветском пространстве?

 

Возможно, вас заинтересует:

Загрузка…

Один день из жизни нотариуса: портал «Право.ру»  изучил работу нотариальной конторы

Журналист информационного агентства «Право. ру» провел один день в нотариальной конторе и изучил работу нотариуса. Под наблюдением пришлось побывать председателю комиссии Московской городской нотариальной палаты по взаимодействию со СМИ и имиджу Екатерине Лексаковой. Она познакомила журналистов с внутренней кухней нотариальной конторы и рассказала об особенностях организации нотариальной деятельности в столичном округе.

Стать нотариусом трудно, — делает вывод журналист Алина Михайлова. Помимо высшего юридического образования и пятилетнего стажа работы по специальности, нужно получить право на занятие нотариальной деятельностью и выиграть конкурс на замещение вакантной должности. До 1 июля 2015 года такое право подтверждалось лицензией, а потом – сведениями о сданном квалификационном экзамене и соответствующей записью в реестре. Юрист с правом занятия нотариальной деятельностью может временно исполнять обязанности нотариуса. Чтобы открыть собственную нотариальную контору, ему нужно дождаться вакансии – ведь количество нотариусов в каждом нотариальном округе строго ограничено законом и зависит от числа проживающих там лиц.

Получить право на нотариальную деятельность тоже не просто. По данным Минюста в 2017 году, в России было проведено 90 квалификационных экзаменов, в которых приняло участие  473 человека, но выдержали испытания лишь  40% экзаменующихся.

Издание отмечает высокий уровень конкуренции в конкурсах на замещение вакантных должностей в крупных нотариальных округах. На каждую должность, как правило претендуют несколько десятков человек. Комиссия, состоящая из представителей территориального управления Министерства юстиции и региональной нотариальной палаты, выбирают наиболее подготовленных претендентов, компетенция которых оценивается по бальной системе.

Екатерина Лексакова, до своей победы на конкурсе в 2012 году, 16 лет отработала в нотариальной конторе помощником, в том числе исполняла обязанности нотариуса.  Стаж работы помощниками у победителей конкурсов практически всегда составляет не менее 10 лет.

Нотариат – преимущественно женская профессия. Интернет издание приводит статистику Федеральной нотариальной палаты, в соответствии с которыми 84% нотариусов в России – женщины, из них почти каждая третья старше 55 лет.

Журналист подробно описал график работы нотариуса в этот день, который включал ряд сложных нотариальных действий, в том числе на выезде.

Сделки, которые имеют риск быть оспоренными, нотариус записывает на видео, чтобы иметь неопровержимые доказательства добровольного волеизъявления сторон. «Особенно это касается крупных сделок и завещаний, а также удостоверения документов от пожилых людей. Если вызывает подозрение, что обратившийся хочет именно это действие и понимает и осознает последствия, я обязательно беседую с ним на камеру», – рассказала Лексакова. Все видеофайлы хранятся в архиве нотариуса минимум пять лет и могут быть истребованы судом.

«Я не заверю документ, относительно которого у меня имеются сомнения, что кто-то из заявителей или сторон сделки не осознает в полной мере юридические последствия. Если же я вижу, что сделка законная и все интересы соблюдены, стараюсь успокоить людей. Надо добиться, чтобы все начали друг другу доверять – это будет справедливо и честно. Тем более что нотариус несет имущественную ответственность – возмещает в полной мере любой ущерб, если он возник по его вине. Такие случаи бывали даже при несоблюдении какой-то малозначительной формальности. Теперь появился новый нормативный документ – Кодекс профессиональной этики нотариуса, который тоже накладывает определенные обязанности. Но и без него нотариусы слишком дорожат своей репутацией, чтобы допускать какие-то отступления от регламента», – говорит Лексакова.

Однажды в ее практике был случай, когда сторона пыталась оспорить в суде  свидетельство подлинности подписи на документе: «Хотя заявитель проиграл, мне такого опыта хватило. Больше не хочу сидеть в коридорах судов и доказывать, что действовала по закону. Если у меня или у моих консультантов есть какие-либо опасения, мы по 10 раз все перепроверим, внесем уточняющие правки и запишем нотариальное действие на камеру, чтобы подтвердить законность своих действий, — рассказывает она.- Моя цель – выяснить истинные мотивы сторон, отличить осторожность от обмана».

В конторе нотариуса Лексаковой трудятся девять человек: нотариус, семь консультантов и администратор-секретарь. Каждый консультант отвечает за свое направление работы: один ведет наследственные дела, другой специализируется на сделках между юрлицами, третий оформляет доверенности.

У двух из семи консультантов есть лицензии на право совершения нотариальных действий, другие консультанты тоже нацелены на сдачу квалификационного экзамена на право занятия нотариальной деятельностью и дальнейшее участие в конкурсе.

Издание не могло обойти тему нотариальных тарифов и недавнего решения Верховного суда. Екатерина Лексакова отметила, что нотариальная деятельность осуществляется без каких-либо дотаций со стороны государства, исключительно на принципах самофинансирования. Нотариус сам оплачивает и содержит офис, покупает оргтехнику, мебель и канцелярку, отчисляет налоги, выдает зарплаты сотрудникам и так далее. На взносы нотариусов в региональную нотариальную палату и в ФНП  содержится Единая информационная система нотариата, благодаря которой все нотариальные акты надежно защищены от мошенничеств, и предоставляются удобные электронные сервисы для граждан и юридических лиц.

Нотариат сам обеспечивает работу бесплатных публичных реестров по  проверке доверенностей, открытых наследственных дел и уведомлений о залогах движимого имущества. Из этих же средств оказывается помощь нотариусам, работающим в малонаселенных и труднодоступных территориях, где они физически не могут самостоятельно содержать контору. «Бюджетных денег мы не получаем в принципе. Так как наши тарифы десятилетиями не пересматривались, плата за услуги правового и технического характера была естественным регулятором реальной стоимости нотариальных действий», – подчеркнула Лексакова.

Полный текст материала расположен по ссылке: https://pravo.ru/story/203828/?desc_tv_1=

 

Как открыть наследственное дело у нотариуса

Наследственное дело – совокупность документов, требуемых для оформления Свидетельства вступления в наследственное имущество, защиты прав преемников и исполнения воли наследодателя, если им составлено завещание. Основанием для открытия дела служит Свидетельство о смерти гражданина.

Обратите внимание: ст. 1110 ГК РФ устанавливает, что наследство переходит к преемникам в порядке универсального правопреемства – в неизменном виде и форме. Одна из задач нотариуса – соблюдение этой правовой нормы, в целях чего происходит открытие наследственного дела.

По закону и по завещанию

Действующим законодательством устанавливается два способа получения наследства – по закону и по завещанию (приоритетный порядок). Чтобы определить суть каждого порядка, необходимо установить их отличительные черты.

Наследование по закону производится в соответствии с установленной законодательством очередностью. Наследство делится между преемниками первой очереди. Если они отсутствуют, то наследство переходит к другой очереди. Подробнее порядок получения наследства по закону описан в статье https://nasledstvo.today/3081-poluchenie-nasledstva-po-zakonu-ocherednost-nasledovaniya.

Наследование по завещанию предусматривают самостоятельное определение завещателем круга преемников и доли каждого из них. Наследодатель имеет право:

  • Не включить в завещание одного, нескольких или всех наследников по закону;
  • Передать имущество друзьям, посторонним людям или иным лицам, не связанным с наследодателем родственными узами;
  • Включить в качестве наследника юридическое лицо.

Предусматривается две формы завещания – открытое и закрытое. Во втором случае последнее волеизъявление наследодателя зачитывается уже после его смерти нотариусом. Текст документа не доступен никому до момента его оглашения, в том числе нотариусу.

Порядок действий при обращении к нотариусу

На принятие наследства преемнику отводится полгода с момента открытия наследственной массы (в день смерти гражданина или в день объявления его умершим). В течение этого срока необходимо:

Иск в суд

Часто происходят случаи, когда наследники по тем или иным причинам (не знали о смерти родственника, находились в длительной командировке и др.) пропустили срок и в шестимесячный период не подали нотариусу заявление о принятии наследства. В этом случае им придется обратиться в суд с заявлением о восстановлении пропущенного срока вступления в наследство.

  1. Собрать документы для предоставления их нотариусу (полный список будет приведен ниже).
  2. Обратиться в нотариат, расположенный по месту регистрации умершего гражданина (ст. 1115 ГК РФ).
  3. Получение консультации по интересующим вопросам – составлению завещания, сборе дополнительных документов.
  4. Написание 2-х заявлений – об открытии наследственного имущества и его принятии вами (как написать заявление нотариусу о вступлении в наследство, читайте тут). Оплата государственной пошлины.
  5. Предоставление нотариусу дополнительных документов, если они были им запрошены.
  6. Посещение нотариата для получения Свидетельства вступления в наследственные права.

Что делает нотариус?

Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, производит проверку поданных документов, убеждается в оплате государственной пошлины и осуществляет поиск остальных наследников (если их личность удается установить).

Действия нотариуса при открытии наследства:

  1. Оформление описи имущества. Если оно находится в разных местах (к примеру, в разных городах), то сотрудником нотариата осуществляются запросы на его получение.
  2. Нотариус осуществляет меры по охране наследства, поскольку оно остается без контроля. В этих целях нотариус обращается к работникам ОВД или ОМСУ.
  3. Оповещение родственников о том, что наследственное дело открыто. Указывается адрес нотариата, реквизиты нотариуса.
  4. Осуществление запросов в государственные структуры, коммерческие организации и т.д.

Документы для получения наследства

При первом посещении нотариуса для открытия наследственного дела потребуется следующий перечень документов:

  1. Паспорт преемника.
  2. Свидетельство смерти наследодателя.
  3. Завещание или документ, подтверждающий наличие родственных связей с умершим лицом.

Заявление об открытии наследственного дела составляется всеми преемниками у одного нотариуса. Если отсутствует возможность подачи заявления самостоятельно, необходимо воспользоваться услугами посредника. Обязательное условие – оформление доверенности на представителя.

Обратите внимание: если после открытия наследственного дела и его дальнейшего ведения выяснилось, что в отношении этого же наследства заведены другие дела у разных нотариусов, то все дела, заведенные не по месту открытия наследства, направляются тому нотариусу, который ведет дело по должному месту открытия наследства.

На квартиру

Открытие дела о наследстве у нотариуса требует предоставления дополнительных документов. При наследовании недвижимости по закону (дома, квартиры, комнаты) потребуется:

  1. Свидетельство собственности, оформленное на имя наследодателя.
  2. Документ, подтверждающий право на недвижимое имущество. В преобладающем большинстве случаев им выступает договор купли-продажи.
  3. Кадастровый паспорт.
  4. Документ, свидетельствующий об экспертной оценке рыночной стоимости объекта.
  5. Справку из Росреестра. Она указывает на наличие прав на имущество у других лиц.

О правилах получения наследства и документах для открытия наследственного дела смотрите в видео

Получение акций

Чтобы открыть дело о наследстве у нотариуса для получения акций, потребуется следующий перечень дополнительных документов:

  1. Справка из реестра акционерного общества, выступающая подтверждением пребывания акций в собственности наследодателя.
  2. Свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию АО, выпустившей акции.
  3. Ксерокопию устава, выступающего учредительным договором организации.
  4. Оценку экспертов по поводу стоимости акций.

Получение доли в капитале

При получении наследства в виде доли в уставном капитале, требуется представить в нотариат следующие документы:

  1. Протокол с собрания учредителей организации.
  2. Ксерокопия устава.
  3. Выписка из реестра юридических лиц. Выписка должна быть оформлена уже после смерти наследодателя.
  4. Экспертная оценка стоимости доли, передаваемой по наследству.

Если в наследственную массу включены финансовые сбережения, то к пакету документов прилагается оригинал сберегательной книжки или договор с банком об открытии вклада.

Зная, как открыть наследственное дело у нотариуса, удастся с соблюдением сроков собрать все документы, составить заявления и подать их на рассмотрение в нотариат. Если с момента открытия наследства пройдет более полугода, имущество будет передано в государственную казну. Восстановить срок удастся только при предоставлении документов, свидетельствующих об уважительной причине пропуска.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях

Принятие денежных средств в депозит нотариуса

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Принятие денежных средств в депозит нотариуса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Принятие денежных средств в депозит нотариуса

Судебная практика: Принятие денежных средств в депозит нотариуса Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 87 «Принятие в депозит денежных средств и ценных бумаг» Основ законодательства Российской Федерации о нотариате
(О.М. Кабанов)К нотариальным действиям относится, в частности, принятие в депозит денежных средств для передачи их кредитору, если обязательство не может быть исполнено должником, в том числе по не зависящим от кредитора обстоятельствам (пункт 12 части 1 статьи 35, статья 87 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 327 Гражданского кодекса Российской Федерации). Исходя из этого, в случае банкротства кредитной организации кредиторам, в пользу которых денежные средства внесены на депозитный счет нотариуса, законодатель предоставил особую правовую защиту путем изменения очередности удовлетворения соответствующего денежного требования (пункт 2 статьи 189. 91 Закона о банкротстве). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 605 «Прекращение пожизненного содержания с иждивением» ГК РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Отказывая в признании недействительными доверенностей, сделки по принятию долга и взыскании суммы неосновательного обогащения, суд обоснованно исходил из того, что денежные средства перечислены истцом на депозит нотариуса в счет погашения долга по договору ренты, а договор был расторгнут решением суда, то плательщик ренты не вправе требовать компенсацию расходов, понесенных в связи с содержанием получателя ренты в силу статьи 605 ГК РФ; денежные средства переведены нотариусом на банковский счет получателя ренты, чем права истца не нарушены; действия лица, действующего по доверенности в качестве поверенного плательщика ренты, нельзя рассматривать как совершение им самостоятельной сделки, подлежащей оспариванию.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Принятие денежных средств в депозит нотариуса

Нормативные акты: Принятие денежных средств в депозит нотариуса Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ
(ред. от 20.04.2021)
«О несостоятельности (банкротстве)»В случае невозможности исполнения обязательства перед кредитором в связи с нарушением кредитором обязанностей по предоставлению сведений о себе, необходимых для осуществления расчетов с кредитором, а также в случае уклонения кредитора от принятия исполнения обязательства кредитной организации денежные средства вносятся в депозит нотариуса по месту нахождения кредитной организации (ее филиалов).

Нотариальная палата г. Севастополя | Официальный сайт

Извините, вы не имете прав на просмотр этого материала!

Извините, вы не имете прав на просмотр этого материала!

В целях реализации Федерального закона от 22. 12.2020 N 447-ФЗ форма N 9 «Форма заявления о выдаче выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества удаленно» дополнена в части обеспечения возможности подачи заявления о выдаче выписки из реестра уведомлений кредитным управляющим.

Приказ Минюста России от 21.05.2021 N 86 «О внесении изменения в форму заявления о совершении нотариального действия удаленно, утвержденную Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.09.2020 N 223» (вместе с «Изменением, вносимым в форму заявления о совершении нотариального действия удаленно, утвержденную Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.09.2020 N 223», утв. решением Правления ФНП от 17.05.2021 N 06/21)

Закон обязывает нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи на заявлении о госрегистрации юрлица или ИП, самостоятельно направить такое заявление и иные необходимые документы в регистрирующий орган не позднее окончания рабочего дня в форме электронных документов.

Нотариальное удостоверение подлинности подписи на заявлении, а также передача документов в регистрирующий орган осуществляются нотариусами в рамках одного нотариального действия.

Федеральный закон от 26.05.2021 N 143-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и статью 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате»

Федеральная нотариальная палата рассказала о подводных юридических камнях при покупке дач. Потенциальный покупатель обязан насторожиться, если усадьба построена до 1998 года, если земля не размежевана, если грядки и дом принадлежат разным лицам. И даже если ничего подобного нет, ему все равно надо насторожиться.

Еще пару лет назад загородной недвижимостью владели 42 процента городских жителей, а более 30 процентов россиян хотели купить дачу. Таковы данные статистики. Пандемия обострила подобные мечты: люди все чаще присматриваются к объявлениям о продаже земель.

Поэтому нотариусы провели небольшой, но крайне важный ликбез. читать далее »

Юридическая среда снова в эфире с самыми актуальными новостями от Президента Нотариальной палаты Севастополя Ольги Каленкович. О самых важных изменениях и о том, что ещё ждёт простых граждан.

Радио «Комсомольская Правда», программа «Об услугах нотариусов, о сделках с недвижимостью и актуальных темах»

26 мая Президент РФ подписал закон № 143-ФЗ, повышающий удобство и скорость регистрации юридических лиц и ИП для тех, кто обратился с таким запросом к нотариусу.

По новым правилам нотариус, который засвидетельствовал подлинность подписи будущего бизнесмена на заявлении для налоговой, будет сам направлять весь пакет документов в регистрирующий орган в электронном виде. Все это станет этапами единого нотариального действия, предоставляемого заявителям в удобном формате «одного окна». Такой формат давно зарекомендовал себя, в частности, в рамках удостоверения сделок с недвижимостью, когда нотариус фактически предоставляет новоиспеченному собственнику жилья услугу «под ключ» и по окончании своей работы выдает уже готовые документы с отметкой о регистрации права собственности. Аналогичный порядок применяется и при оформлении наследственных прав на недвижимое имущество. читать далее »

26 мая 2021 года в городе Севастополе прошел обучающий семинар для нотариусов на тему: «Современный нотариат в эпоху цифровой трансформации».

Занятие для севастопольских нотариусов провела Людмила Гончарова — советник директора Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Федеральной нотариальной палаты.

Необходимость проведения семинарского занятия обусловлена тем, что с 29 декабря 2020 года нотариусы могут дистанционно удостоверять сделки, когда их стороны находятся в разных городах или еще по каким-то причинам не могут встретиться для совершения сделки. В этом случае каждый из участников сделки обращается к удобному для него нотариусу, чтобы в оговоренное время одновременно все стороны присутствовали у нотариуса, каждая — у своего. Нотариусы, проведя предварительную подготовку документов, устанавливают между собой видеосвязь посредством защищенных каналов, и в дистанционном режиме проводят все необходимые процедуры, удостоверяя сделку. читать далее »

Список нотариальных действий, за которыми уже можно обратиться через интернет, пополнился еще двумя — теперь на портале Федеральной нотариальной палаты можно «заказать» свидетельство верности перевода и депонировать денежные средства для расчета по сделке. Напомним, что ранее в Личном кабинете на портале ФНП стали доступны для обращения через интернет такие нотариальные действия, как: 

  • получение выписки из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
  • обеспечение доказательств в сети интернет;
  • принятие на депозит нотариуса безналичных денежных средств для исполнения обязательств;
  • передача электронных документов от одних физических или юридических лиц к другим;
  • совершение исполнительной надписи.

читать далее »

24 мая 2021 года состоялось общее (годового) собрание членов Нотариальной палаты города Севастополя.

Годовое собрание — это обязательное мероприятие для профессионального сообщества, так как на нем представляются отчеты по всем направлениям деятельности нотариальной палаты.

Так, в первой части собрания, председатели комиссий Палаты предложили вниманию коллег отчеты о проделанной в 2020 году работе. По результатам докладов, работа всех комиссий НПГС была признана профессиональным сообществом удовлетворительной. читать далее »

Как начать нотариальное дело

Начните нотариальное дело, выполнив следующие 9 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг. Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство по открытию нотариального бизнеса. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Планируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие расходы связаны с открытием нотариального бизнеса?

Стоимость обучения и лицензирования варьируется от 90 до 225 долларов в зависимости от штата, в котором вы проживаете, и его конкретных требований.Облигации составляют в среднем 125 долларов США и действуют в течение всего срока действия вашего сертификата, который обычно составляет четыре года.

В некоторых случаях требуется нотариус-наставник, который может взимать плату за консультирование. Если это так, дискуссионная группа NNA в LinkedIn — отличный ресурс для поиска квалифицированного наставника.

Если ваше видение включает в себя обычное заведение, вы понесете стандартные расходы, связанные с арендой здания. Если у вас мобильный бизнес, убедитесь, что у вас есть надежный транспорт и необходимая страховка.

Независимо от того, какой путь вы выберете, веб-сайт должен быть включен в ваш первоначальный бюджет. Достаточно простого сайта, если вы не хотите вести нотариальный бизнес в Интернете. Простые сайты можно создать менее чем за 1000 долларов, а более сложные и безопасные — от 3500 долларов и выше.

Какие текущие расходы у нотариуса?

Если вы решите открыть обычный бизнес, внесите в бюджет стандартные накладные расходы, связанные с арендой офиса.

Ниже перечислены расходы, которые вы должны составлять ежемесячно:

  • Расходы на топливо — мобильные нотариусы проводят большую часть своего времени, путешествуя от клиента к клиенту
  • Обслуживание веб-сайта
  • Маркетинговые материалы
  • Взносы для местных и национальных ассоциаций
  • Страхование
  • Заработная плата и налоги
  • Требования к непрерывному образованию варьируются от штата к штату — стандарт каждые четыре года
Кто является целевым рынком?

Нотариальные компании не должны навешивать себе ярлык на обслуживание только одного типа клиентов. Есть ряд различных типов документов, для которых требуется нотариус; при маркетинге для широкой публики рекомендуется настроить таргетинг на как можно большее количество.

Как нотариус зарабатывает деньги?

Нотариус взимает плату за каждый документ, который они нотариально заверяют. Налаживание отношений с организациями, которым регулярно требуется нотариус, — отличный способ обеспечить стабильный приток доходов.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Это зависит от того, какой тип документа вы подписываете и кто ваш клиент.Банки и кредитные союзы часто предоставляют клиентам свои нотариальные услуги бесплатно, в то время как вы можете взимать 5-10 долларов за ту же услугу. Агенты по подписанию ссуд зарабатывают от 75 до 200 долларов за встречу.

Какую прибыль может получить нотариальный бизнес?

После того, как вы создадите реферальную базу и будете получать регулярные подписи каждую неделю, ваш бизнес может быть очень прибыльным. Штатные нотариусы работают в среднем от сорока до сорока пяти часов в неделю, включая поездки на встречи.Это получается до пятнадцати подписаний в месяц. Если ваш гонорар составляет 100 долларов за подписание, вы будете приносить в среднем 6000 долларов в месяц или 78000 долларов в год. Поскольку ваши накладные расходы низкие, большая часть этих доходов превращается в прибыль. Чтобы максимизировать прибыль, тщательно продумайте структуру своих гонораров и расходы на заработную плату, прежде чем привлекать другого члена команды.

Как сделать бизнес более прибыльным?

Реализуйте следующие стратегии, чтобы максимизировать свою прибыль:

  • Предлагаем двуязычные государственные услуги нотариуса
  • Сделайте ваши услуги доступными 24/7
  • Предлагайте дополнительные услуги, такие как ксерокопирование и печать.
  • Диверсифицируйте, чтобы включить как можно больше специальностей.Несколько вариантов:
  • Активы невостребованные
  • Иностранные документы
  • Работа с адвокатами
  • Работа с фирмами структурированных расчетов
Как вы назовете свой бизнес?

Выбрать правильное имя — это важно и сложно. Если вы еще не придумали имя, ознакомьтесь с нашим руководством «Как назвать бизнес» или получите помощь в поиске имени с помощью нашего нотариального генератора имен

.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете захотеть работать под другим названием, чем ваше собственное имя.Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

После регистрации доменного имени рассмотрите возможность создания профессиональной учетной записи электронной почты (@ yourcompany.com). G Suite от Google предлагает сервис корпоративной электронной почты, который поставляется с другими полезными инструментами, включая текстовый редактор, электронные таблицы и многое другое.Попробуйте бесплатно

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или corporation , защищает вас от личной ответственности в случае судебного преследования вашего нотариуса.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

Выберите Ваш StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите профессиональную услугу. Форма вашего ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Для того, чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочитайте нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4: Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, машина и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть коммерческий счет в банке
  • Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
  • Он также упрощает ведение бухгалтерского и налогового учета.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор лучших банков для малого бизнеса, чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, удобные для бизнес-кредитования банки, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Получите бизнес-кредитную карту
  • Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все бизнес-расходы в одном месте.
  • Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендуется: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса. Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса

Для ведения нотариальной деятельности могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии. Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для получения дополнительной информации о местных лицензиях и разрешениях:

Свидетельство о занятии

Государственный нотариус обычно находится вне офиса. Компании, работающие вне физического местоположения, обычно требуют Сертификат занятости (CO). СО подтверждает, что соблюдаются все строительные нормы и правила, законы о зонировании и постановления правительства.

  • Если вы планируете сдавать помещение в аренду :
    • Как правило, арендодатель несет ответственность за получение СО.
    • Перед сдачей в аренду подтвердите, что у вашего арендодателя есть или он может получить действующий СО, применимый к нотариальному бизнесу.
    • После капитального ремонта часто требуется оформить новый СО. Если ваше предприятие будет отремонтировано перед открытием, рекомендуется включить в договор аренды формулировку о том, что арендные платежи не начнутся до тех пор, пока не будет выдан действующий СО.
  • Если вы планируете купить или построить участок :
    • Вы будете ответственны за получение действительного СО от местного органа власти.
    • Изучите все строительные нормы и правила и требования к зонированию для местоположения вашего предприятия, чтобы убедиться, что ваш нотариус соответствует требованиям и может получить CO.

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходимо страхование, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае страхового убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками.Если вы не уверены в типах рисков, с которыми может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждаются малые предприятия, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, велика вероятность, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8. Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим Руководством по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Получите логотип с помощью бесплатного генератора логотипов Truic Не требуется электронная почта или регистрация

— или —

Используйте средство создания логотипов премиум-класса

Как продвигать и продвигать нотариальный бизнес

Независимо от того, как вы структурируете свой бизнес, существует ряд доступных вариантов маркетинга вашего бизнеса. Социальные сети — отличный способ рассказать общественности о предлагаемых вами услугах.

Интернет-каталоги

, такие как Yelp, — еще один способ убедиться, что потребители в вашем сообществе знают о вашем присутствии, местоположении, сборах и часах работы.Кроме того, ассоциации, такие как Американское общество нотариусов, предлагают своим членам бесплатные профессиональные профили.

После того, как ваши маркетинговые материалы будут напечатаны, выходите и устанавливайте контакты внутри сообщества. Посетите местные банки, ипотечные компании, титульные компании, офисы недвижимости, государственные учреждения, благотворительные и профессиональные организации и сообщите им о своих услугах. Посещайте мероприятия малого бизнеса через вашу местную торговую палату и общественные предприятия.Создание реферальной базы требует времени, но, как правило, это основа любого успешного малого бизнеса.

Как удержать клиентов, возвращающихся

Вы должны сосредоточиться на предоставлении качественных и своевременных услуг каждому клиенту, которого вы обслуживаете. Имейте в виду, что ваша работа — нотариально заверить личные и конфиденциальные документы. Если станет известно, что вы совсем не профессионал, ваш бизнес может серьезно пострадать.

ШАГ 9: Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Хотя создание веб-сайта — важный шаг, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

  • У всех законных предприятий есть веб-сайты — точка.Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
  • Учетные записи социальных сетей, такие как страницы Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
  • Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

Как начать нотариальное дело | Малый бизнес

Нотариус играет решающую роль в деловом мире, проверяя подлинность подписей и документов в юридических сделках.Хотя в каждом штате есть свои процедуры и квалификационные экзамены, большинство из них требует, чтобы кандидаты были не моложе 18 лет, чтобы они были законно проживающими в штате, в котором они имеют лицензию и не имеют судимости, чтобы быть назначенными в комиссию штата. Открытие государственного нотариуса не обязательно гарантирует стабильный поток доходов, но предоставляет услугу, которая приведет к вашей двери разнообразную клиентуру.

Ознакомьтесь с требованиями к заявлению нотариуса в вашем штате. Веб-сайт Национальной нотариальной ассоциации предоставляет подробную информацию об учебных материалах, занятиях и семинарах, чтобы познакомить вас с законами и постановлениями штата, этикой и примерами ситуаций, с которыми вы можете столкнуться.После прохождения тестов, внесения залога, принесения присяги судьей и приобретения официальной нотариальной печати вы имеете право на получение комиссионных. Срок полномочий обычно составляет четыре года и может быть продлен с одобрения компетентного органа.

Определите, хотите ли вы, чтобы ваша нотариальная контора была обычным учреждением, домашним офисом или мобильным подразделением, в котором вы путешествуете, где бы ни находились ваши клиенты. Изучите своих конкурентов, чтобы оценить местный спрос на нотариусов.Например, у многих банков, юридических фирм, корпораций и агентств по недвижимости уже есть сотрудники, выполняющие нотариальные обязанности. Однако в нерабочее время, в выходные и праздничные дни люди не имеют доступа к их услугам. Если вы все же решите арендовать традиционные офисные помещения, накладные расходы могут быть чрезмерно высокими, если только ваш государственный нотариус не предлагает дополнительные услуги, такие как ксерокопирование, набор текста, отправка по почте или продажа канцелярских товаров.

Зарегистрируйте название вашего нового нотариального бюро в государственном регистрационном агентстве.Получите бизнес-лицензию и оплатите соответствующие сборы. Разместите в местной газете объявление «ведение бизнеса как». Откройте расчетный счет для бизнеса. Как независимый бизнесмен, вы обязаны платить федеральные налоги и налоги штата, а также сборы штата за каждую из ваших нотариальных операций. Установите конкурентоспособные сборы в дополнение к учету расходов, таких как пробег и парковка.

Распечатайте визитные карточки с названием вашего нотариуса, кратким списком предоставляемых вами услуг и вашей контактной информацией.Обойдите местные банковские учреждения, ипотечные компании, агентства недвижимости, юридические практики, кредитные союзы, правительственные учреждения и соседние компании. Всегда носите с собой визитные карточки. Посещайте сетевые мероприятия вашей торговой палаты, некоммерческих организаций и общественных организаций.

Ссылки

  • «Как начать, работать и продавать бизнес внештатного нотариуса, подписывающего договор»; Виктория Ринг; 2006
  • «Маркетинг ваших нотариальных услуг без займа»; Лаура Вестанен; 2006

Ресурсы

Биография писателя

Призрачный писатель и консультант по фильмам Кристина Хамлетт профессионально пишет с 1970 года.Ее заслуги включают в себя множество книг, пьес, дополнительных функций, статей и интервью. Среди издателей — HarperCollins, Michael Wiese Productions, «PLAYS», «Writer’s Digest» и «The Writer». Она имеет степень бакалавра искусств. в области коммуникаций (акцент на анализе аудитории и разработке сообщений) из Калифорнийского государственного университета, Сакраменто. Она также много путешествует и работает шеф-поваром для гурманов.

Нотариус

30 июня 2020 года губернатор Грег Эбботт продлил временную приостановку действия раздела 121.006 (c) (1) Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас, чтобы разрешить явку к нотариусу посредством видеоконференции для подтверждения инструментов недвижимости, таких как ипотека.

Приостановление действия раздела 121.006 (c) (1) (PDF), предоставленное канцелярией губернатора 27 апреля 2020 г., изменено, чтобы оставаться в силе до прекращения действия канцелярии губернатора или до стихийного бедствия 13 марта 2020 г. декларация отменена или истекает.


29 мая 2020 года губернатор Грег Эбботт продлил временную приостановку действия раздела 121.006 (c) (1) Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас, чтобы разрешить явку к нотариусу посредством видеоконференции для подтверждения инструментов недвижимости, таких как ипотека.

Приостановление действия раздела 121.006 (c) (1) (PDF), предоставленное Управлением губернатора 27 апреля 2020 г., изменено, чтобы оставаться в силе до 30 июня 2020 г. или до окончания марта 13 декабря 2020 г., декларация о стихийном бедствии.


27 апреля 2020 года губернатор Грег Эбботт временно приостановил действие раздела 121.006 (c) (1) Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас, чтобы разрешить явку к нотариусу посредством видеоконференции для подтверждения инструментов недвижимости, таких как ипотека.

Условия, которые будут применяться всякий раз, когда будет задействована эта приостановка, можно найти здесь (PDF).

Эта приостановка будет действовать до 30 мая 2020 г. или до тех пор, пока не будет отменено или истечет срок действия декларации о стихийном бедствии 13 марта 2020 г. Документы, оформленные в период действия приостановки и в соответствии с ее условиями, останутся в силе после ее прекращения.


8 апреля 2020 года губернатор Грег Эбботт временно приостановил действие некоторых законодательных актов, чтобы разрешить явку к нотариусу с помощью видеоконференции для исполнения самопроверки завещания, долгосрочной доверенности, медицинской доверенности, предписания врачу или присяга исполнителя, администратора или опекуна.

Следующие условия теперь будут применяться всякий раз, когда активируется эта приостановка:
  • Нотариус должен удостоверить личность лица, подписывающего документ, во время подписи с использованием технологии двусторонней видео- и аудиоконференции.
  • Государственный нотариус может подтвердить личность на основании личного знания подписывающего лица или путем анализа, основанного на удаленном представлении подписывающим лицом выданных государством удостоверений личности, включая паспорт или водительские права, которые содержат подпись и фотографию человека. .
  • Подписывающее лицо должно передать по факсу или электронным средствам разборчивую копию подписанного документа нотариусу, который может нотариально заверить переданную копию, а затем передать нотариально заверенную копию обратно подписавшему лицу по факсу или электронным средствам, после чего нотариальное заверение действительно.

Это приостановление будет оставаться в силе до тех пор, пока не будет отменено Управлением губернатора или до тех пор, пока не будет отменено или истечет срок действия объявления о стихийном бедствии 13 марта 2020 года. Документы, оформленные в период действия приостановки и в соответствии с ее условиями, останутся в силе после ее прекращения.


  • Административные правила, регулирующие деятельность государственных нотариусов штата Техас, были пересмотрены с 19 августа 2018 г. Новые правила изложены в Разделе 1 главы 87 Административного кодекса штата Техас .
  • Нотариусы, работающие по заказу, теперь могут подавать заявление о приеме на работу в качестве онлайн-нотариуса. Если вы хотите узнать больше о том, как стать онлайн-нотариусом, посетите нашу веб-страницу «Начало работы в качестве онлайн-нотариуса».
  • ВАЖНО: Срок действия онлайн-нотариальных комиссий истекает в тот же день, когда истекают традиционные нотариальные комиссии. Нотариусы, у которых есть как онлайн, так и традиционные комиссии, должны продлевать каждую комиссию отдельно. Обновление вашей традиционной комиссии не приводит к автоматическому обновлению вашей онлайн-комиссии.
  • В раздел 406.014 Правительственного кодекса штата Техас и в разделы 121.012 (b) и (c) Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас были внесены поправки, в соответствии с которыми требования в нотариальной книге для перечисления адресов были изменены с «места жительства или предполагаемого места жительства» на «почтовый адрес». . » В раздел 406.014 (c) также была внесена поправка, согласно которой нотариусы должны предоставлять заверенные копии записей, содержащихся в их журналах учета, вместо заверенных копий всех записей в своих офисах.
  • Не получили комиссию? Не можете найти свою комиссию? Не удается открыть комиссию PDF? Запросите комиссию за замену онлайн!

    Другие доступные услуги

Общая нотариальная информация

Теперь доступно

электронных комиссионных.Если вы укажете свой адрес электронной почты в заявлении о приеме на должность нотариуса штата Техас, ваша комиссия будет отправлена ​​вам по электронной почте, что приведет к более быстрому получению, чем при отправке по почте. Электронные комиссии также получили новый вид. Образцы нотариальных комиссий, выданные госсекретарем, доступны для ознакомления.

Деятельность государственных нотариусов

регулируется главным образом главой 406 Кодекса правительства штата Техас и административными правилами государственного секретаря, содержащимися в разделе 1 главы 87 Административного кодекса Техаса.Другие законодательные акты, такие как глава 121 Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас, также регулируют определенные действия нотариусов.

Секретарь государственной комиссии занимается нотариусами и имеет право наказывать нотариусов, в том числе приостановить или отозвать комиссию по уважительной причине. Для получения информации о том, как подать жалобу на нотариуса штата Техас государственному секретарю, см. В разделе часто задаваемых вопросов, касающихся жалоб государственных нотариусов.

¿Notario Público? Только не в Техасе! (En Español)

  • Государственный нотариус не является нотариусом или нотариусом.
  • Нотариус не имеет права заниматься юридической практикой.
  • Нотариус не имеет права давать юридические консультации или готовить юридические документы.
  • Нотариус не может взимать плату за подготовку иммиграционных документов или представлять кого-либо в иммиграционных вопросах.
  • Пожалуйста, сообщайте о любых нотариусах, нарушающих эти правила, в канцелярия государственного секретаря.

Курсы государственного нотариуса

Государственный секретарь предлагает обучающие видео и ресурсы для нотариусов на нашем веб-сайте по обучению нотариусов.В настоящее время мы не проводим рутинных тренингов и семинаров.

Государственный секретарь не имеет отношения к какой-либо компании, рекламирующей обучение государственных нотариусов и сопутствующие услуги. Госсекретарь также не поддерживает никаких предприятий. Государственный секретарь не обладает юрисдикцией для принятия мер в отношении бизнеса, который предлагает обучение государственных нотариусов. Если вы считаете, что вам навредила компания, предлагающая обучение нотариусу, вам следует обратиться в полицию или в офис Генерального прокурора по защите прав потребителей.

Эти материалы предлагаются как общественная услуга для некоммерческого использования в образовательных целях и не предназначены для предоставления юридических консультаций. Хотя эти материалы считаются точными, государственный секретарь не делает никаких заявлений или гарантий и отказывается от какой-либо ответственности за любые ошибки.

Государственный секретарь сохраняет за собой все основные права собственности и авторские права на эти материалы (за исключением статьи Пикофф и Кримминс), и эти материалы не должны воспроизводиться, распространяться, публиковаться, полностью или частично, без предварительного письменного разрешения Государственный секретарь.

Нотариус

30 июня 2020 года губернатор Грег Эбботт продлил временную приостановку действия статьи 121.006 (c) (1) Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас, чтобы разрешить явку к нотариусу посредством видеоконференции для подтверждения инструментов недвижимости, таких как ипотека. .

Приостановление действия раздела 121.006 (c) (1) (PDF), предоставленное канцелярией губернатора 27 апреля 2020 г., изменено, чтобы оставаться в силе до прекращения действия канцелярии губернатора или до стихийного бедствия 13 марта 2020 г. декларация отменена или истекает.


29 мая 2020 года губернатор Грег Эбботт продлил временную приостановку действия статьи 121.006 (c) (1) Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас, чтобы разрешить явку к нотариусу посредством видеоконференции для подтверждения инструментов недвижимости, таких как ипотека. .

Приостановление действия раздела 121.006 (c) (1) (PDF), предоставленное Управлением губернатора 27 апреля 2020 г., изменено, чтобы оставаться в силе до 30 июня 2020 г. или до окончания марта 13 декабря 2020 г., декларация о стихийном бедствии.


27 апреля 2020 года губернатор Грег Эбботт временно приостановил действие раздела 121.006 (c) (1) Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас, чтобы разрешить явку к нотариусу посредством видеоконференции для подтверждения инструментов недвижимости, таких как ипотека.

Условия, которые будут применяться всякий раз, когда будет задействована эта приостановка, можно найти здесь (PDF).

Эта приостановка будет действовать до 30 мая 2020 г. или до тех пор, пока не будет отменено или истечет срок действия декларации о стихийном бедствии 13 марта 2020 г.Документы, оформленные в период действия приостановки и в соответствии с ее условиями, останутся в силе после ее прекращения.


8 апреля 2020 года губернатор Грег Эбботт временно приостановил действие некоторых законодательных актов, чтобы разрешить явку к нотариусу с помощью видеоконференции для исполнения самопроверки завещания, долгосрочной доверенности, медицинской доверенности, предписания врачу или присяга исполнителя, администратора или опекуна.

Следующие условия теперь будут применяться всякий раз, когда активируется эта приостановка:
  • Нотариус должен удостоверить личность лица, подписывающего документ, во время подписи с использованием технологии двусторонней видео- и аудиоконференции.
  • Государственный нотариус может подтвердить личность на основании личного знания подписывающего лица или путем анализа, основанного на удаленном представлении подписывающим лицом выданных государством удостоверений личности, включая паспорт или водительские права, которые содержат подпись и фотографию человека. .
  • Подписывающее лицо должно передать по факсу или электронным средствам разборчивую копию подписанного документа нотариусу, который может нотариально заверить переданную копию, а затем передать нотариально заверенную копию обратно подписавшему лицу по факсу или электронным средствам, после чего нотариальное заверение действительно.

Это приостановление будет оставаться в силе до тех пор, пока не будет отменено Управлением губернатора или до тех пор, пока не будет отменено или истечет срок действия объявления о стихийном бедствии 13 марта 2020 года.Документы, оформленные в период действия приостановки и в соответствии с ее условиями, останутся в силе после ее прекращения.


  • Административные правила, регулирующие деятельность государственных нотариусов штата Техас, были пересмотрены с 19 августа 2018 г. Новые правила изложены в Разделе 1 главы 87 Административного кодекса штата Техас .
  • Нотариусы, работающие по заказу, теперь могут подавать заявление о приеме на работу в качестве онлайн-нотариуса.Если вы хотите узнать больше о том, как стать онлайн-нотариусом, посетите нашу веб-страницу «Начало работы в качестве онлайн-нотариуса».
  • ВАЖНО: Срок действия онлайн-нотариальных комиссий истекает в тот же день, когда истекают традиционные нотариальные комиссии. Нотариусы, у которых есть как онлайн, так и традиционные комиссии, должны продлевать каждую комиссию отдельно. Обновление вашей традиционной комиссии не приводит к автоматическому обновлению вашей онлайн-комиссии.
  • Раздел 406.014 Правительственного кодекса Техаса и Раздел 121.В 012 (b) и (c) Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас были внесены поправки, в соответствии с которыми требования к нотариальной книге записей для перечисления адресов были изменены с «места жительства или предполагаемого места жительства» на «почтовый адрес». В раздел 406.014 (c) также была внесена поправка, согласно которой нотариусы должны предоставлять заверенные копии записей, содержащихся в их журналах учета, вместо заверенных копий всех записей в своих офисах.
  • Не получили комиссию? Не можете найти свою комиссию? Не удается открыть комиссию PDF? Запросите комиссию за замену онлайн!

    Другие доступные услуги

Общая нотариальная информация

Теперь доступно

электронных комиссионных.Если вы укажете свой адрес электронной почты в заявлении о приеме на должность нотариуса штата Техас, ваша комиссия будет отправлена ​​вам по электронной почте, что приведет к более быстрому получению, чем при отправке по почте. Электронные комиссии также получили новый вид. Образцы нотариальных комиссий, выданные госсекретарем, доступны для ознакомления.

Деятельность государственных нотариусов

регулируется главным образом главой 406 Кодекса правительства штата Техас и административными правилами государственного секретаря, содержащимися в разделе 1 главы 87 Административного кодекса Техаса.Другие законодательные акты, такие как глава 121 Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты штата Техас, также регулируют определенные действия нотариусов.

Секретарь государственной комиссии занимается нотариусами и имеет право наказывать нотариусов, в том числе приостановить или отозвать комиссию по уважительной причине. Для получения информации о том, как подать жалобу на нотариуса штата Техас государственному секретарю, см. В разделе часто задаваемых вопросов, касающихся жалоб государственных нотариусов.

¿Notario Público? Только не в Техасе! (En Español)

  • Государственный нотариус не является нотариусом или нотариусом.
  • Нотариус не имеет права заниматься юридической практикой.
  • Нотариус не имеет права давать юридические консультации или готовить юридические документы.
  • Нотариус не может взимать плату за подготовку иммиграционных документов или представлять кого-либо в иммиграционных вопросах.
  • Пожалуйста, сообщайте о любых нотариусах, нарушающих эти правила, в канцелярия государственного секретаря.

Курсы государственного нотариуса

Государственный секретарь предлагает обучающие видео и ресурсы для нотариусов на нашем веб-сайте по обучению нотариусов.В настоящее время мы не проводим рутинных тренингов и семинаров.

Государственный секретарь не имеет отношения к какой-либо компании, рекламирующей обучение государственных нотариусов и сопутствующие услуги. Госсекретарь также не поддерживает никаких предприятий. Государственный секретарь не обладает юрисдикцией для принятия мер в отношении бизнеса, который предлагает обучение государственных нотариусов. Если вы считаете, что вам навредила компания, предлагающая обучение нотариусу, вам следует обратиться в полицию или в офис Генерального прокурора по защите прав потребителей.

Эти материалы предлагаются как общественная услуга для некоммерческого использования в образовательных целях и не предназначены для предоставления юридических консультаций. Хотя эти материалы считаются точными, государственный секретарь не делает никаких заявлений или гарантий и отказывается от какой-либо ответственности за любые ошибки.

Государственный секретарь сохраняет за собой все основные права собственности и авторские права на эти материалы (за исключением статьи Пикофф и Кримминс), и эти материалы не должны воспроизводиться, распространяться, публиковаться, полностью или частично, без предварительного письменного разрешения Государственный секретарь.

Государственный секретарь Миннесоты — стать нотариусом

Как стать нотариусом

Государственный нотариус — это порядочное лицо, назначенное губернатором, чтобы служить общественности в качестве беспристрастного и непредвзятого свидетеля. Самая распространенная функция нотариуса — предотвратить мошенничество, засвидетельствовав и подтвердив подлинность лица, подписывающего документ.

Обязанности нотариуса Миннесоты имеют решающее значение для юридических, деловых, финансовых и риэлторских сообществ, и к ним следует относиться серьезно.Вы должны понимать, как правильно выполнять свои обязанности. Посетите раздел часто задаваемых вопросов о нотариате и справочную информацию о нотариате, чтобы узнать больше об обязанностях и ответственности нотариуса Миннесоты.

Чтобы получить новую комиссию, заявитель должен:

  • Не проводила предыдущую комиссию, срок действия которой истек
  • Заполните и отправьте по почте заявление нотариуса
  • Включите невозвращаемый сбор в размере 120 долларов
  • Оплата чеком или денежным переводом на имя ОТДЕЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ
  • Быть не моложе 18 лет
  • Быть жителем Миннесоты или жителем округа в Айове, Северной Дакоте, Южной Дакоте или Висконсине и указать округ Миннесота, который он или она будет регистрировать после получения своего комиссионного вознаграждения.

Если у вас истек срок действия комиссии, , вы должны заполнить заявление нотариуса , проверить повторное назначение в заявлении и отправить его по почте.

Запись комиссии округа

После утверждения вашего нового комиссионного вознаграждения, повторного назначения, продления или изменения имени государственным секретарем ваш сертификат комиссионного вознаграждения будет отправлен почтой США на ваш адрес проживания. Вы должны зарегистрировать комиссию в округе вашего проживания.Контактная информация округа для вашего округа проживания включена в инструкции для сертификата комиссии. Плата за регистрацию вашей комиссии в округе составляет 20 долларов. Отказ зарегистрироваться в округе, где вы проживаете, может повлечь за собой гражданский штраф (обычно превышающий плату за регистрацию в округе), наложенный комиссаром Министерства торговли Миннесоты, который несет ответственность за принудительные меры в отношении неправомерных действий нотариуса.

Эта информация предназначена для помощи при совершении нотариальных действий.Помните, как уполномоченный нотариус, вы — государственный служащий, назначенный для обслуживания населения.

Важные моменты, которые следует помнить при нотариальном заверении документов:

  • Все лица, подписывающие документы, должны лично явиться к вам.
  • Оцените, компетентен ли каждый подписывающий документ.
  • Не неся ответственности за содержание документа, но предупреждайте подписавшего о любых пробелах.
  • Установить личность каждого подписавшего на основании личных данных или с помощью I.D. документы.
  • Попросите все стороны подписать документ.
  • Заполните нотариальное свидетельство — это может включать требование к подписывающему лицу дать устную присягу или подтверждение.
  • Используйте свой штамп.
  • Сделайте запись в своем нотариальном журнале, если вы его используете.
  • Дополнительная «Лицензия агента по закрытию недвижимости» от Министерства торговли штата Миннесота может потребоваться при обработке определенных документов по недвижимости и ипотеке. См. Объяснение Министерства торговли США.

Государственный секретарь Миннесоты — Часто задаваемые вопросы о нотариате


Где я могу найти нотариуса?
Чтобы найти нотариуса Миннесоты, нажмите «Найти нотариуса»

Где я могу получить дубликат сертификата нотариальной комиссии?
Вы можете распечатать комиссионный сертификат онлайн, создав учетную запись на сайте нотариального апостиля, выбрав опцию «Существующие нотариусы» или «Войти», если вы уже зарегистрировались.

Как мне исправить свой адрес, который указан в базе данных нотариуса?
В случае неверного адреса, номера телефона или округа изменение можно сделать онлайн, обратившись к нотариальному заявлению, используя свой логин (комиссионный номер и пароль). Щелкните ссылку редактирования на информационном экране, введите неверную информацию и сохраните. Обновленный сертификат можно распечатать, щелкнув ссылку комиссии печати.

Для получения неправильного имени или других исправлений, которые могут потребоваться, пожалуйста, свяжитесь с этим офисом по телефону нотариуса[email protected] , или позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какие комиссии я взимаю за совершение нотариальных действий?
Устав Миннесоты 357.17 устанавливает максимальные сборы, которые должны взиматься и взиматься как: (1) За протест в отношении неуплаты векселя или переводного векселя или непринятия такого векселя, если протест является юридически необходимым, и его копии, 5 долларов США; (2) За каждый второй протест и копию — 5 долларов; (3) За составление и вручение каждого уведомления о неуплате векселя или непринятии векселя и его копии — 5 долларов США; (4) Для любого аффидевита или бумаги, для которых здесь не предусмотрено положение, 5 долларов за фолио и 20 центов за фолио для копий; (5) За каждую принесенную присягу 5 долларов США; (6) Для подтверждения действий и других услуг, разрешенных законом, судебные издержки, разрешенные другим должностным лицам за аналогичные услуги; (7) За запись каждого инструмента, обязательного по закону для нотариальной записи, 5 долларов за лист.

Как получить комиссию нотариуса?
1. Заполните заявление нотариуса
2. Подпишите и отправьте в офис секретаря Миннесоты с оплатой.

Заявитель должен быть не моложе 18 лет. Кандидат должен быть либо жителем Миннесоты, либо жителем округа в IA, ND, SD или WI и указать округ Миннесота, который он или она будет регистрировать после получения своей комиссии. Кандидаты в нотариусы-нерезиденты должны назначить государственного секретаря своим агентом для обслуживания процесса.

Сколько стоит стать нотариусом?
Комиссия за нотариальные услуги составляет 120 долларов (не возвращается), выплачивается Государственному секретарю. Кроме того, взимается комиссия в размере 20 долларов США за регистрацию вашей комиссии в вашем округе. Пожалуйста, свяжитесь с офисом вашего округа, чтобы узнать о требованиях к подаче и оплате.

Какие способы оплаты предлагаются?
У вас есть возможность произвести оплату кредитной картой (MasterCard, Visa, Discover или American Express) при подаче заявки на продление через Интернет.Все документы, отправленные по почте, должны быть оплачены чеком или денежным переводом в ОТДЕЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ. Не отправляйте наличные по почте.

Требуется ли номер социального страхования для подачи заявления?
Нет, номер социального страхования не является необходимой информацией, когда вы подаете заявление на получение статуса нотариуса Миннесоты.

Требуется ли электронная почта при подаче заявления?
Хотя электронная почта не требуется, настоятельно рекомендуется получать нотариальные сообщения от Государственного секретаря.

Можно ли использовать почтовый ящик для почтового адреса?
Почтовый ящик приемлем, только если: он включает сельский маршрут или улицу ИЛИ численность городского населения составляет менее 1500 человек.

Что требуется для документации, если я отвечу ДА в заявлении?
Как минимум, предоставьте документы с указанием обвинения, решения и удовлетворительного завершения любого приговора и / или испытательного срока.

Нужно ли получать печать?
Каждый нотариус в соответствии с Статутом Миннесоты 359 должен получить официальную нотариальную печать, как указано в 359.03, субд. 3 для подтверждения официальных действий. Официальная нотариальная печать состоит из печати штата Миннесота, имени нотариуса, как оно указано в комиссии, или имени нотариуса ex officio, слов «Notary Public» [или Notarial Officer »в случае ex officio notary], и слова «мое поручение истекает» [(или, если применимо) мой срок является неопределенным], с указанием даты истечения срока действия, и они должны иметь возможность воспроизводиться любым разборчивым и воспроизводимым образом.Нотариус может подписывать документы, используя свою обычную подпись, если она отличается от той, которая указана в их сертификате комиссии. Нотариус, не ставящий печать, не заверил документ надлежащим образом.

Я изменил свое имя, мне нужно изменить его по моей нотариальной комиссии?
Да, вы должны отправить изменение государственному секретарю в течение 30 дней.

Чтобы изменить имя в вашей государственной нотариальной комиссии, необходимо предпринять следующие шаги:

• Заполните заявление нотариуса.
• Не забудьте установить флажок изменения имени.
• Подпишите заявку своим новым именем.
• Вы должны приложить документы о своем юридическом имени (копию водительских прав с новым именем, свидетельство о браке, документы о разводе, судебные документы).
• За смену имени комиссия не взимается.
• Верните все документы по почте.

Какие юридические документы необходимы для подтверждения изменения моего имени?
Копия свидетельства о браке, решения о разводе, водительских прав штата Миннесота с новым именем, постановления суда и т. Д.

Нужно ли мне делать что-нибудь еще после того, как я поменяю имя у госсекретаря?
Да, вам следует связаться с вашим округом, чтобы определить соответствующий офис для повторной регистрации вашей подписи, и вам также необходимо получить новую печать.

Я изменил свой адрес, мне нужно связаться с госсекретарем?
Да, вы должны связаться с государственным секретарем в течение 30 дней после изменения адреса. Это можно сделать онлайн, войдя в приложение нотариуса, изменив свой адрес, электронную почту и / или номер телефона.Или это можно сделать в письменной форме государственному секретарю, загрузив и распечатав PDF-версию заявления нотариуса . Плата за эту услугу не взимается.

Когда мне продлить?
Нотариус, уполномоченный в соответствии с Уставом Миннесоты 359.02 , занимает должность до 31 января пятого года, следующего за годом, когда комиссия была выдана, если только губернатор или окружной суд не отозвали ее раньше, или по решению уполномоченного по торговле. Нотариус может подать заявление на продление в течение 6 месяцев до истечения срока комиссии.Или в случае просроченной комиссии можно заполнить новую заявку на повторную комиссию.

Как мне продлить?
Срок продления — с 1 августа по 31 января. 1 августа у вас будет возможность подать заявку онлайн или по почте. Пожалуйста, проверьте этот веб-сайт в то время для получения инструкций и форм. Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какая плата за продление?
Пошлина за продление комиссии нотариуса составляет 120 долларов (не возвращается), выплачивается Государственному секретарю.Кроме того, на уровне округа взимается сбор в размере 20 долларов за регистрацию возобновленной комиссии. Пожалуйста, свяжитесь с офисом вашего округа, чтобы узнать о требованиях к подаче и оплате.

Нужна ли мне новая печать нотариуса после продления?
Да, поскольку на штампе указывается дата истечения срока действия комиссии, в нем должно быть отражено пятилетнее продление.

Я хочу отказаться от своей комиссии, как мне это сделать?
Если вы хотите отказаться от комиссии, вам необходимо предоставить:
● Письменное заявление о том, что вы хотите отказаться от комиссии нотариуса.Включите в свое заявление:
Номер вашей комиссии нотариуса
Причина отставки
Дата вступления в силу отставки

Заявление об отставке можно отправить по электронной почте на адрес [email protected] или по почте:
Офис секретаря Государство
Пенсионные системы Миннесоты Билдинг
60 Empire Drive, Suite 100
St. Paul, MN 55103

Официальная нотариальная печать и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с этим офисом по телефону [email protected] , или позвоните по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какова надлежащая процедура в Миннесоте для нотариального заверения подписи на документе, написанном не на английском языке?
Нотариусы не заверяют документ нотариально, они заверяют подпись. Если вы чувствуете, что подписывающий знает, что он / она подписывает добровольно и свободно, и желает согласиться с условиями документа, нотариус может нотариально заверить свою подпись под документом.Документ может быть на любом языке при условии, что подписывающий понимает его, и соответствует закону Миннесоты 358.65.

Что требуется для правильного заверения документов?
Для предоставления свидетельства офис государственного секретаря требует нотариально заверенный оригинал документа или оригинальную заверенную копию из округа. Нотариус Миннесоты, государственный служащий или служащий округа должен предоставить полную подпись, , заявление о подтверждении, и дату, когда документ был нотариально заверен или заверен.Примечание: имя нотариуса, указанное на официальной нотариальной печати и напечатанное на любом джурате или свидетельстве о признании, должно совпадать с именем, указанным в комиссии нотариуса. Сертификат должен включать идентификацию юрисдикции, в которой совершается нотариальное действие, и название должности нотариуса, и должен включать официальную нотариальную печать в соответствии с Уставом Миннесоты 359.03 . Вы также можете обратиться к Закону Миннесоты 358.66 за примерами кратких свидетельств о нотариальных действиях.

Что такое апостиль?
Апостиль — это сертификат, выданный Государственным секретарем, подтверждающий подлинность подписи и печати нотариуса. Сам по себе апостиль является достаточным доказательством аутентификации для нотариально заверенных документов, которыми обмениваются страны, соблюдающие Гаагскую конвенцию; в противном случае может потребоваться цепочка удостоверяющих сертификатов.

Требуется ли журнал?
Хотя закон Миннесоты не требует ведения журнала, со стороны нотариуса благоразумно его вести.Журнал должен регистрировать все совершенные нотариальные действия, которые могут включать дату и время действия, тип действия, описание документа, подпись каждого принципала и обстоятельства невыполнения нотариального действия. Официальная нотариальная печать и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.

Могу ли я заверить копию свидетельства о рождении или смерти?
Нотариус не должен заверять копию свидетельства о рождении, смерти или браке, вместо этого обратитесь в Министерство здравоохранения Миннесоты , чтобы получить копию свидетельства о рождении или смерти.За иностранными свидетельствами о рождении обращайтесь в консульство страны происхождения. Чтобы получить копию свидетельства о браке, свяжитесь с окружным управлением, где был заключен брак. В соответствии с положениями Закона Миннесоты 359 при удостоверении или заверении копии документа или другого элемента нотариус должен определить, что представленная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я заверить копию паспорта или водительских прав?
Согласно Уставу Миннесоты 359.085 заявляет, что при заверении или заверении копии документа или другого предмета нотариус должен определить, что представленная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я нотариально заверить недатированный документ?
Если есть место для даты, оно должно быть заполнено правильной датой или выровнено лицом, подписывающим документ. Если в документе просто нет даты, можно заверить его нотариально и записать в своем журнале, что в документе нет даты.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором указано мое имя?
Закон Миннесоты 358,70 запрещает недобросовестное и недобросовестное исполнение обязанностей нотариуса, а банк Бенсон против Хоува, 47 N.W. 449 (1890 г.), касающийся документа на лошадь, заявил, что «Несомненно, политика закона запрещает делать признание до стороны в деле …» Эта политика распространяется на другие документы, в которых нотариус является названный.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором я имею финансовую долю?
Как упоминалось выше, Устав Миннесоты 358.70 запрещает недобросовестное и недобросовестное исполнение нотариальных обязанностей, а Bank of Benson v. Hove, 47 N.W. 449 (1890) также охватывает эту ситуацию, заявляя, что «Несомненно, политика закона запрещает, чтобы признание было сделано перед стороной дела или тем, кто проявляет интерес по нему». (Курсив добавлен). Наличие финансового интереса в результате условий документа, в отношении которого нотариус совершает нотариальное действие, приводит к еще более строгому запрету.

Можно ли нотариально заверить факс или ксерокопию?
Ксерокопия или факс могут быть нотариально удостоверены, но только если на них стоит оригинал подписи. То есть копия должна быть подписана пером и тушью. Ксерокопия или отправленная по факсу подпись никогда не может быть нотариально удостоверена. Обратите внимание, что некоторые общественные регистраторы не принимают нотариально заверенные подписи на фотокопиях или отправленных по факсу листах, потому что они не могут адекватно воспроизводиться в любой разборчивой и воспроизводимой форме. Кроме того, если документ был отправлен по факсу на глянцевой бумаге для факса, копия должна быть сделана на высокосортной бумаге, а затем эта копия подписана и нотариально заверена официальной нотариальной печатью, поскольку текст на глянцевой бумаге для факса часто блекнет.

Можно нотариально заверить завещание?
Нотариус не должен приступать к нотариальному заверению завещания, если не предоставлены четкие инструкции и нотариальные формулировки, в идеале — поверенный. Завещания являются настолько деликатными и важными документами, что с ними связаны определенные опасности для нотариусов. Некоторые голографические (рукописные) завещания могут быть признаны недействительными путем нотариального заверения. А нотариусы, совершившие ошибку, помогая составить завещание, могут быть привлечены к суду со стороны потенциальных или недовольных наследников. Часто введенные в заблуждение люди сами готовят завещания и приносят их нотариусам для их «легализации».»Они будут зависеть от нотариусов, чтобы знать, какой вид нотариального действия уместен. Конечно, нотариусы не имеют полномочий давать такие советы. И, независимо от того, нотариально заверенные или нет, эти предполагаемые» завещания «могут быть бесполезными. Во многих государствах нотариальное заверение завещания редко делается и в нем нет необходимости, если используются другие процедуры свидетельствования. В других штатах завещания вообще не нуждаются в нотариальном заверении. Часто подпись завещателя или завещателя (составителя завещания) не требуется. должны быть нотариально заверены, но подписи свидетелей под присягой прилагаются к завещанию.

Можно нотариально заверить документ с пробелами?
Это может быть запрещено законом Миннесоты. Даже если это не указано в уставе, благоразумный нотариус должен просмотреть документ на предмет пробелов и попросить подписавшего документ заполнить их. Если предполагается, что они должны быть оставлены пустыми, то подписывающее лицо может пролистать их строчкой или написать «Н / Д».

Могу ли я нотариально заверить документ, созданный в другом штате?
Да. Часть нотариального свидетельства, в которой указано «Штат _________, округ _________», называется местом проведения и отражает, где происходит нотариальное заверение, независимо от того, где был создан документ.Укажите свой штат и округ, в котором вы совершаете нотариальное действие.

В нотариальном свидетельстве нет места для оттиска моей печати. Что мне делать?
Требуется печать, поэтому приложите незакрепленное нотариальное свидетельство.

Могу ли я перевести комиссию нотариуса из одного штата в другой?
Нет. Вы должны отказаться от вашей комиссии в штате, который вы покидаете, и подать заявление на получение новой комиссии в вашем новом штате проживания.

У меня есть документ, который подпишут два человека, и присутствует только один человек.Могу я продолжить?
Вы можете нотариально заверить присутствующего. Укажите в нотариальном свидетельстве, кто именно подписал, например, «Только Джон Доу» в поле, зарезервированном для имени подписавшего.

Когда я могу отказаться от нотариального заверения?
Если вы знаете или подозреваете, что подписывающая сторона не понимает транзакцию или ее принуждают, если подписывающая сторона не может быть надлежащим образом идентифицирована, если документ датирован позже, чем нотариальное заверение, если документ неполный, если подписывающая сторона не настоящее время.Нотариальные законы вашего штата могут содержать дополнительные причины.

Могу ли я заверить незнакомца без документов?
В соответствии с Уставом штата Миннесота 359.085 , подраздел 6, нотариус имеет убедительные доказательства того, что лицо является лицом, чья подлинная подпись стоит на документе, если это лицо (i) лично известно нотариусу, (ii) является идентифицирован под присягой или подтверждением достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, или (iii) идентифицирован на основании документов, удостоверяющих личность.

Есть ли семинары о том, как стать нотариусом?
Существуют различные нотариальные организации, которые предлагают семинары, тренинги и обучение. Чтобы просмотреть список этих организаций, нажмите на пункт меню «Обучение нотариусов и принадлежности» на странице веб-сайта Государственного секретаря штата Миннесота «Нотариус и апостиль».

Что делать, если я замазываю на документе свою нотариальную печать?
Если есть место, поставьте рядом второй штамп. Нет необходимости зачеркивать оригинал штампа или писать пояснение на документе; причина появления второго штампа будет очевидна.Если нет места для второго штампа, приложите отдельный сертификат с той же формулировкой, подписью и разборчивым штампом. Проведите линию через оригинальную нотариальную формулировку и проведите линию именно через вашу печать и подпись. Рядом с текстом старого сертификата напишите «См. Прикрепленный сертификат».

Могу ли я заверить члена семьи?
Устав Миннесоты 358.54 , Subd. 2 говорится, что нотариус не может совершать нотариальные действия в отношении записи, стороной которой является супруга должностного лица, в которой любой из них имеет прямую заинтересованность.Нотариальное действие, совершенное с нарушением данного раздела, ничтожно. Нотариусы, которые так поступают, во многих случаях нарушают этот закон, запрещающий прямой выгодный интерес. Например, если нотариуса попросят засвидетельствовать подпись ее мужа на ссудном документе на покупку дома, который они будут делить, она получит прямую выгоду от сделки и должна дисквалифицировать себя. Вероятность прямого выгодного интереса обычно выше у ближайших членов семьи — супруга, матери, отца, сына, дочери, сестры или брата, — чем у других, таких как родственники, двоюродные братья и сестры, племянницы, племянники, тети и дяди. .Интересующий нас вопрос наследования чаще рассматривается с прямыми потомками (дети, внуки и т. Д.) И потомками (родитель, бабушка и дедушка и т. Д.), Чем с нелинейными родственниками. Нотариус, который не будет иметь бенефициарного интереса в нотариальном заверении для родственника и которому закон не запрещает это делать. Однако, чтобы в дальнейшем не подвергать сомнению беспристрастность нотариуса, а также обвинений в неправомерном влиянии, для подписывающей стороны всегда безопаснее найти нотариуса, не связанного с ней.

Как исправить ошибку в имени в документе?
Только лицо, подписывающее документ, имеет право вносить какие-либо изменения в документ.

Что такое мобильный нотариус и как он может участвовать в сделках с недвижимостью?
Некоторые функции в сделках с недвижимостью могут выполняться нотариусами, но другие требуют дополнительной лицензии Министерства торговли. Чтобы получить полное объяснение от Министерства торговли, щелкните здесь .

Нотариус Грузии | Государственный нотариус

Общий

Закон о нотариате Грузии находится в разделе 45 статьи 17 Официального кодекса Грузии с аннотациями (O.C.G.A.). Получите доступ к онлайн-версии O.C.G.A. через веб-сайт Генеральной Ассамблеи Джорджии, расположенный по адресу http://www.legis.ga.gov/.

Канцелярия Верховного суда утверждает и выдает поручения нотариуса. Каждая комиссия рассчитана на четыре года и может быть продлена до истечения срока полномочий нотариуса.

Лица, желающие стать нотариусами, должны подать заявление секретарю Высшего суда по месту жительства. (В Джорджии есть исключение для жителей соседнего штата. См. Часто задаваемые вопросы о государственных нотариусах.) Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы просмотреть бланк заявления государственного нотариуса штата Джорджия о новых или повторных назначениях. По закону (§45-17-2) вся информация, содержащаяся в заявке, открыта для всеобщего ознакомления. Если у вас есть вопросы относительно назначений или продления, обратитесь за помощью к секретарю Верховного суда вашего округа (щелкните ЗДЕСЬ, чтобы получить контактную информацию округа) или в нотариальном отделе GSCCCA.

Незаконно для любого лица выступать в качестве нотариуса или осуществлять полномочия нотариуса без действующей нотариальной комиссии. Нотариус не должен претендовать на то, чтобы иметь или подразумевать, что он или она обладает полномочиями, квалификацией, правами или привилегиями, которыми нотариус не обладает по закону.

Полномочия и обязанности

Государственные нотариусы имеют право на любой территории штата Джорджия:

  1. Свидетельствовать или засвидетельствовать подписание или исполнение документов и других письменных документов;

  2. Принять благодарности;

  3. Приносить клятвы и заявления по всем вопросам, относящимся к их обязанностям коммерческих должностных лиц, и всем другим клятвам и заявлениям, которые по закону не требуются для выполнения конкретным должностным лицом;

  4. Свидетельские показания под присягой или под присягой;

  5. Проведение сверки под присягой или подтверждением;

  6. Делать заверенные копии при условии, что документ, представленный для копирования, является оригинальным документом и не является публичным документом или официально зарегистрированным документом, заверенные копии которого доступны из официального источника, кроме нотариуса; и при условии, что документ был скопирован под контролем нотариуса; и

  7. Выполнять такие другие действия, которые нотариусы уполномочены совершать в соответствии с законами штата Джорджия.

«Нотариальное действие» означает любое действие, которое нотариус уполномочен выполнять, и включает, помимо прочего, подтверждение, принятие подтверждения, принесение присяги или подтверждения, проведение проверки после присяги или подтверждения. подтверждение, и заверение копии.

«Свидетельство» и «засвидетельствование» являются синонимами и означают нотариальный акт засвидетельствования или удостоверения подписи или исполнения акта или другого письменного документа, если такой нотариальный акт не включает принятие подтверждения, принесение присяги или подтверждение, снятие проверки или заверение копии.

«Нотариальное свидетельство» означает нотариальное оформление нотариального действия.

Дисквалификация и запрещенные действия

Нотариус лишается права совершать нотариальные действия в следующих ситуациях, которые ставят под сомнение и ставят под угрозу беспристрастность нотариуса:

  1. Когда нотариус является лицом, подписывающим документ, который должен быть нотариально заверенным; или

  2. Когда нотариус является стороной документа или сделки, для которой требуется нотариальное действие.

Нотариус не должен оформлять нотариальное свидетельство, содержащее заявление, заведомо заведомо ложным, или совершать какие-либо действия с намерением обмана или мошенничества.

Нотариус не может совершать нотариальные действия без подтверждения личности лица, подписывающего документ, лица, принимающего присягу, или лица, подтверждающего его на основании личных сведений или достаточных доказательств.

Комиссия любого нотариуса, совершающего действие, когда оно дисквалифицировано или запрещено, подлежит отмене.Любой нотариус, который оформляет нотариальное свидетельство, содержащее ложное заявление, заведомо заведомо ложным, или совершает какие-либо действия с намерением обмана или мошенничества, может быть привлечен к уголовной ответственности за преступное деяние в соответствии с законом.

Законным нотариусом, который является сотрудником, должностным лицом, директором или держателем акций банка или корпорации, является подтверждение любой стороны любого письменного документа, подписанного таким бизнесом или им, или подписание в качестве официального свидетеля исполнения любая сторона любого документа, подписанного таким бизнесом или для такого бизнеса, и может давать присягу любому другому сотруднику, должностному лицу, директору, агенту или акционеру такого бизнеса, ОДНАКО ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ, ЧТО НОТАРИУС НЕ ВЫПОЛНЯЕТ НОТАРИАЛЬНЫЙ АКТ, КОГДА ТАКОЙ НОТАРИУС БУДЕТ СВИДЕТЕЛЬСТВОВАТЬ ЕГО / ЕЕ СОБСТВЕННАЯ ПОДПИСЬ ЛИБО В ЕГО / ЕЕ ПОМОЩИ В КАЧЕСТВЕ ЛИЦА ИЛИ В КАЧЕСТВЕ АГЕНТА ДЛЯ ТАКОГО БИЗНЕСА.

Нотариус не должен выпускать вложения или украшения или утверждать облигации для их выпуска, а также не должен выдавать никаких повесток в случае отчуждения. Нотариус может засвидетельствовать письменные показания о наложении ареста, наложении ареста или лишении собственности.

Ни один нотариус не обязан совершать нотариальное действие, если он или она считает, что такое действие совершается в отношении сделки, о которой нотариус знает или подозревает, является незаконной, ложной или вводящей в заблуждение; для лица, которое подвергается принуждению, или для лица, поведение которого вызывает убедительные сомнения в том, знает ли это лицо о последствиях сделки, требующей нотариального действия.

Печать офиса и нотариальных удостоверений

Каждый нотариус должен предоставить печать офиса для удостоверения нотариальных действий. На такой печати должно быть имя нотариуса, слова «Notary Public», страна назначения и название государства.

Вышивка нотариального свидетельства такой печатью разрешена, но не обязательна, и использование резиновой печати или штампа другого типа должно быть достаточным для печати нотариальной печати.

Все нотариальные действия должны сопровождаться печатью

Каждому нотариусу выдается дубликат оригинала своего Свидетельства о назначении для предъявления поставщику нотариальных печатей.Предоставление такого дубликата поставщику необходимо для получения нотариальной печати.

При оформлении нотариального действия нотариус подписывает нотариальное удостоверение чернилами точно так, как имя указано в нотариальной комиссии, а также фиксирует точную дату совершения нотариального действия. Однако в связи с удостоверением документов или других документов, относящихся к недвижимому имуществу, дата нотариального действия не требуется.

Сборы нотариусов

Нотариус может, но не обязан взимать плату за оказание нотариальных услуг.Нотариус должен проинформировать лицо, запрашивающее любое нотариальное действие, до оказания услуги, если будет взиматься плата и размер, разрешенный законом за каждое действие.

Авторизованный сбор составляет 2 доллара США за каждое нотариальное действие. Нотариус может, по запросу лица, запрашивающего нотариальные услуги, взимать дополнительные 2 доллара США за предоставление справки секретарем Высшего суда об эффективности работы нотариальной комиссии.

Изменение имени, адреса или номера телефона

Каждый нотариус должен уведомить в письменной форме назначающего секретаря Верховного суда с копией в Кооперативный орган клерков Верховного суда Джорджии (GSCCCA) о любом изменении имени нотариуса. , адрес или номер телефона.Уведомление должно содержать как старое, так и новое имя, адрес или номер телефона и должно быть получено секретарем Высшего суда в течение 30 дней с момента изменения. В случае смены имени необходимо поставить новую подпись нотариуса. «Форма изменения контактной информации государственного нотариуса» находится в разделе «Файлы и формы нотариуса».

Нотариус с новым именем может начать официально подписывать новое имя, когда назначающий секретарь Высшего суда получит уведомление; подтверждение смены имени было получено от назначающего секретаря Верховного суда; и получена новая печать с новым названием.

Уведомление об утере или краже печати

В течение десяти дней после утери или кражи официальной печати нотариус должен направить назначающему секретарю Высшего суда с копией в GSCCCA письменное уведомление о такой потере или кража.

Отставка

Лицо, желающее уйти в отставку из комиссии нотариуса, должно направить письмо об отставке ответственному за назначение секретарю Высшего суда с копией в GSCCCA. В случае отставки нотариус уничтожает официальную печать.

Нотариус, срок действия комиссии которого истекает и который не подает заявление на продление, также должен уничтожить печать нотариуса.

Эта информация была подготовлена, чтобы помочь вам в выполнении ваших обязанностей как нотариуса. Поскольку это лишь краткое изложение основных положений закона, вам следует проконсультироваться со своим юрисконсультом, если у вас возникнут конкретные вопросы в связи с вашими обязанностями или обязательствами по закону.

.
Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *