Нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю: Должен ли ип оформлять путевые листы

Содержание

Путевые листы для ИП

Volmerka писал(а):

Цитата:

Перевозка для собственных нужд

Если перевозка выполняется для собственных нужд, обязанность вести путевой лист законодательством не установлена, поскольку Закон и Правила к перевозкам для собственных нужд не применяются.
Кроме того, с 18 февраля 2011 г. предусмотрена возможность на основании решения руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя не оформлять путевой лист легкового служебного автомобиля в двух случаях:
1) на автомобили работников, используемые ими для нужд нанимателя в соответствии с законодательством о труде, если нанимателем по данным автомобилям не производятся расходы на их обслуживание и топливно-смазочные материалы;
2) на служебные легковые автомобили, предназначенные для обслуживания руководителя организации (его заместителей), ИП.


Таким образом, субъект хозяйствования вправе не вести путевой лист при выполнении любой перевозки для собственных нужд, в том числе в ситуациях, предусмотренных Инструкцией N 138 (далее — перевозка для собственных нужд). При этом законодательство не запрещает пользоваться путевым листом установленной формы. Право выбирать, вести или нет путевой лист, а также какую форму применять при осуществлении перевозки для собственных нужд, принадлежит руководителю организации (ИП).

Цитата:

В остальных случаях, когда автомобиль используется для собственных нужд и руководителем организации принято решение не вести путевые листы, для подтверждения произведенных по данному автомобилю расходов на обслуживание и горюче-смазочные материалы необходимо оформить первичный учетный документ (подп. 1.1 Указа N 114). При этом такой документ должен в обязательном порядке содержать сведения, определенные подп. 1.4 Указа N 114. Отметим, что не признается нарушением порядка составления (оформления) первичных учетных документов неуказание (недостоверность) в них сведений, не являющихся обязательными (подп.
1.5 Указа N 114).
Поправьте меня,если не правильно.
Из прочитанного мною выше, можно путевой не заполнять. В нашем случае, автомобиль куплен в кредит на фирму (водитель возит на нем директора), учет топлива не ведем (УСН). Если остановит ГАИ, вопросов у них не возникнет? Или все же надо вести путевой, но закрывать его раз в неделю или раз в месяц?

Путевка в рейс. Что нужно знать о медосмотрах и путевых листах

Путевой лист — основной документ для учета и контроля работы водителя коммерческого транспорта. С его помощью водитель подтверждает обоснованность поездки и свое право управления транспортным средством.

Путевой лист необходимо оформить на каждую поездку, когда:

  1. Автомобиль принадлежит юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.
  2. Оказываются транспортные услуги.

В путевой лист вносятся сведения, которые позволяют проконтролировать состояние автомобиля, маршрут поездок, время погрузки и разгрузки, количество часов работы. Обязательный реквизит на путевом листе — отметка о предрейсовом медицинском осмотре.

Когда путевой лист не нужен?

Закон предполагает всего несколько ситуаций, когда водитель может управлять транспортным средством без путевого листа:

  • Перегон, когда предприятие направляет водителя, чтобы забрать автомобиль у продавца или после проведения длительного ремонта. Путевой лист в этом случае не только не нужен — его невозможно правильно заполнить.
  • Служебный легковой автомобиль. Директор предприятия или сотрудник, использующий служебный автомобиль, должен заключить с предприятием договор аренды автомобиля. Договор, конечно, должен быть у него на руках.
  • Перевозка сотрудников на личном автомобиле. Когда руководитель подвозит на своем автомобиле сотрудников, ставить отметку в своем путевом листе необязательно.

Рассмотрим ситуацию, когда индивидуальный предприниматель везет в свой магазин продукты с оптового склада на личном автомобиле. Обязательные условия для путевого листа имеются — это индивидуальное предпринимательство и услуга по перевозке. Нужен ли путевой лист? Обнаружив в вашем автомобиле товары в заводской упаковке, инспектор вправе попросить документы на груз, ведь полицейский должен удостовериться в их законном происхождении.

Если в накладной будет указано, что груз получило ИП, то налицо факт перевозки, и от крупного штрафа уже не уйти. А если в накладной получатель не указан, то есть возможность убедить инспектора, что груз предназначен для личных целей.

Впрочем, у госавтоинспектора будут все основания считать, что автомобиль используется не в личных целях, а это либо незаконное предпринимательство, либо нарушение прохождения предрейсовых медосмотров, что несет за собой тяжелые юридические, финансовые и другие последствия. Действия инспекторов разные, как и судебная практика, поэтому надежно защищает только правильно заполненный путевой лист и прохождение предрейсового медосмотра.

Что нужно знать о предрейсовом медосмотре?

Мострансавто — пассажирские перевозки

Мострансавто — пассажирские перевозки

Перед каждым выездом на линию медосмотр обязательно нужно проходить водителям, которые осуществляют пассажирские и грузовые перевозки. Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами на служебном транспорте, он также обязан проходить предрейсовые медосмотры. Например, это курьеры, которые доставляют товары на служебном транспорте. Инспекторы исходят из того, что если организация, предприниматель или самозанятый использует автомобиль в своей работе, он обязан соблюдать все предусмотренные законом меры безопасности и быть более ответственным, чем обычные автолюбители, так как его работа связана с постоянным нахождением за рулем.

Водитель, который передвигается на автомобиле с нанесенной цветографической схемой, тоже всегда должен иметь с собой путевой лист с отметкой о прохождении медосмотра. Он не имеет права пользоваться транспортным средством в личных целях без путевого листа, вне зависимости от того, кому этот автомобиль принадлежит. Логика государства заключается в том, что в момент получения разрешения (лицензии) на такси и автобус транспортное средство становится спецтранспортом, не предназначенным для использования в личных целях.

Для некоторых водителей такси остается открытым вопрос о путевых листах для междугородних перевозок, и не все понимают, сколько нужно путевых листов — один или на каждый день. Но в этом вопросе нет юридических коллизий. По закону путевой лист оформляется на один день или на срок, не превышающий один месяц. Медицинский и технический осмотр относится к понятию «рейс», таким образом, предрейсовый медицинский осмотр нужно пройти один раз, перед выходом в рейс. Путевой лист нужно выписать на несколько дней, например, на семь, когда едете от Москвы до Ивановской области, и обратно.

Заблуждение! На некоторых сайтах юридических компаний встречается информация о том, что путевой лист с медосмотром не нужен, если предприятию не важен учет расхода ГСМ, или предприниматель применяет упрощенную систему налогообложения. Такая позиция ошибочна. Существует определенный порядок заполнения путевых листов и прохождения предрейсовых медицинских осмотров. И на дороге инспектор сошлется на тот действующий закон, по которому путевой лист нужен обязательно. Например, на шестую статью Устава автомобильного транспорта, которым регламентировано, в каких случаях запрещена перевозка пассажиров, багажа и грузов автобусами, легковыми и грузовыми автомобилями.

Почему медосмотр включен в путевой лист?

Предрейсовый медицинский осмотр — это проверка здоровья и самочувствия водителя перед началом управления транспортным средством. Фельдшер или врач должен убедиться, что водитель себя нормально чувствует и его состояние не угрожает безопасности дорожного движения. С этой же целью организованы и путевые листы — контроль за режимом водителей и техническим состоянием их транспортных средств.

Существует два вида медосмотров — очный в медкабинете и дистанционный в телемедицинском кабинете. Третий, нелегальный, который сведен к проставлению отметок, не рассматриваем, так как он несет в себе единственный смысл в техническом исполнении требований закона и не направлен на реальную проверку здоровья водителя перед рейсом.

Как показывает телемедицинская практика, в 40% предрейсовых осмотров водителей выявляется артериальная гипертензия. Незначительные отклонения не являются основанием для отстранения от работы. Поэтому если у водителя гипертензия будет выявлена на ранней стадии, то для самого водителя будет снижен риск перехода в более тяжелую степень развития заболевания, так как, узнав о своей предрасположенности к повышенному давлению, он займется своим здоровьем и начнет выполнять рекомендации врача. Есть и категория водителей, для которых повышенное давление — норма, особенность организма, в этом случае каждодневный медосмотр с применением дистанционных технологий позволяет оценить давление ретроспективно, подтвердить гипертонию, которая у конкретного водителя не вызывает изменения самочувствия. А значит, этот водитель не создает аварийные ситуации чаще других. В этом заключается главное отличие телемедицинских осмотров от очных медосмотров — вторые не позволяют отслеживать медицинские показатели в динамике.

MedPoint 24 — предрейсовые медосмотры

MedPoint 24 — предрейсовые медосмотры

Последний год в автосообществе наблюдается тенденция к увеличению спроса на разные дистанционные гаджеты. Под впечатлением от ковида некоторые водители в отдаленных местностях просят привезти к ним и подключить пульсоксиметры для определения кислорода в крови и портативные электрокардиографы для регистрации биоэлектрических потенциалов сердца.

Телемедицина — это современный способ диагностики, технически точный, быстрый и дешевый. Невзирая на всю практичность, с точки зрения закона, телемедицина для водителей не урегулирована до конца, «едет» медленно, терминалов для дистанционных медосмотров недостаточно. Если бы телемедицинские кабины стояли во всех общественных точках, то аварии от сердечных приступов значительно бы сократились. И водители не знали бы сложностей с прохождением медосмотра, с которыми они вынуждены сталкиваться каждый день. Поэтому принятие закона о телемедицине для водителей упростило бы многим водителям трудовую деятельность.

Путевой лист для автомобилей: что это, как заполнить, штраф за отсутствие путевого листа

Зачем нужны путевые листы

Снизить налог. Это касается бизнесменов на ОСНО и УСН 15%. Чтобы включить затраты на топливо, платные парковки и СТО в расходы, нужны данные об израсходованном топливе и подтверждающие чеки. Учёт топлива можно вести с помощью путевых листов или данных системы ГЛОНАСС (письмо Минфина). Без подтверждающих документов включить затраты на автомобиль в расходы не удастся.

Контролировать водителя. Перед и после смены в путевых листах отмечают количество израсходованного топлива и километраж. Водитель не сможет слить топливо и заехать потусить к друзьям вместо работы или «залить» 120 литров бензина в машину с баком 40 литров. Без документов ничего не докажешь, а с путевыми листами водителя легко прижучить.

Доказать, что водитель и автомобиль в порядке. Перед сменой штатный водитель обязан пройти медицинский осмотр, а автомобиль — техосмотр.

Если в дороге что-то случится и люди или груз пострадают, это поможет доказать, что машина была исправной, а водитель — здоров. Если в путевом листе не будет этой информации, доказать свою правоту не удастся.

Пройти проверку ГИБДД. Это касается индивидуальных предпринимателей и компаний, которые перевозят пассажиров и чужие грузы. Они должны иметь путевые листы (ст. 6 закона 59-ФЗ). Если машина зарегистрирована на ИП или компанию, а багажник и салон забиты круассанами, инспектор наверняка поинтересуется, куда везёте, и попросит путевой лист. Но если вы забросили на заднее сидение десяток ромовых баб для кофейни, ему вряд ли удастся вас прижучить. ГИБДД не имеет права спрашивать у вас путевой лист, если вы едете по делам бизнеса на своём или служебном автомобиле, но ничего и никого не перевозите.

Что должно быть в путевом листе

Путевой лист оформляет индивидуальный предприниматель или сотрудник компании, которому это поручили. Он выписывает документ на каждый автомобиль и заверяет подписью с расшифровкой.

Путевой лист нужно оформить до начала рейса, а если водитель за смену делает несколько рейсов — до начала первого.

Организации или индивидуальные предприниматели могут использовать формы путевых листов Минтранса или составить свои. Форму нужно закрепить в учётной политике. Если создаёте свои формы путевых листов, в них нужно вписать обязательные реквизиты — остальное можно добавить от себя.

Название и номер путевого листа. Например, «Путевой лист легкового автомобиля А №11».

Срок действия путевого листа. Если смена водителя не больше одного дня — дата, когда путевой лист можно использовать. Если дольше — даты начала и окончания срока.

Информация о владельце транспорта.

Для юридического лица:

  1. Название.
  2. Организационно-правовая форма.
  3. Адрес.
  4. Номер телефона и основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Для индивидуального предпринимателя:

  1. ФИО.
  2. Почтовый адрес.
  3. Номер телефона.
  4. ОГРН.

Информация о транспортном средстве:

    1. Тип: легковой или грузовой автомобиль, трамвай, троллейбус, автобус.
    2. Модель автомобиля и прицепа, если он есть.
    3. Государственный регистрационный знак.
    4. Показания одометра при выезде автомобиля с парковки.

Покупка авто на ИП — Юридическая консультация

При приобретении автомобиля индивидуальным предпринимателем (далее — ИП) существует несколько юридических и налоговых моментов, на которые нужно обратить внимание.

Приобретения автомобиля ИП автоматически предполагает, что транспортное средство приобретается для использования в предпринимательской деятельности. Соответственно, такая сделка согласно ст. 506 Гражданского кодекса РФ должна быть оформлена как договор поставки.

На сделку не будут распространяться положения Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», поскольку ИП не является потребителем, а значит, он будет лишен ряда гарантий, предусмотренных данным законом (например, права на возмещение неустойки в размере 3% при нарушении сроков исполнения обязательств продавцом, права на компенсацию морального вреда).

В случае возникновения спорных ситуаций с продавцом автомобиля они будут разрешаться в порядке, предусмотренном положениями Гражданского кодекса РФ о договоре поставки. Соответственно, при заключении договора необходимо зафиксировать все возможные моменты и меры ответственности продавца при нарушении им обязательств по договору (срока передачи, обнаружении технических дефектов и иных несоответствий в автомобиле, возможно, гарантийные сроки и т.п.).

Если автомобиль приобретается ИП, то расходы на его покупку учитываются при налогообложении: сумма, потраченная на покупку авто, может быть включена в состав вычетов НДС, а также могут быть учтены в составе расходов при расчете налога на прибыль как на общей системе, так и при УСН.

Однако у налоговиков могут возникнуть вопросы относительно правомерности включения затрат на покупку авто в сумму расходов для целей налогообложения и в состав налоговых вычетов, особенно если покупается легковой автомобиль. ИП должен будет подтвердить свое право на включение суммы в состав вычетов и в состав расходов.

Автомобиль должен быть принят ИП на учет в качестве основного средства, в налоговую инспекцию необходимо будет представить документы, подтверждающие приобретение автомобиля (договор поставки, счет-фактуру, товарную накладную, платежные поручения), а также документы, подтверждающие его использование в предпринимательской деятельности (в том числе документы, подтверждающие приобретение топлива, расходы по страхованию, техническому обслуживанию и ремонту, проведению техосмотра, путевые листы (требования к их оформлению содержатся в ст. 6 Федерального закона от 08.11.2017 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и в п. 6, 9, 10 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152) и т.д.).

Если ИП применяет систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, то для некоторых видов деятельности (оказание услуг по перевозке грузов и пассажиров) количество автотранспортных средств будет учитываться при определении налоговой базы.

При последующей эксплуатации ИП будет вправе учитывать в составе расходов по налогу на прибыль расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортного средства (расходы на ГСМ, страхование, проведение техосмотра, ремонт, оплату парковки), кроме штрафов ГИБДД, а также обязан уплачивать транспортный налог.

Таким образом, принимая решение оформлять автомобиль на ИП или нет, в первую очередь надо исходить из его планируемого использования. Если автомобиль будет использоваться в предпринимательской деятельности, он должен быть приобретен от имени ИП с оформлением всех необходимых документов. Если автомобиль требуется для личных, семейных нужд, сделку нужно оформить как простой договор купли-продажи с физическим лицом.

Отмена путевого листа в Беларуси: как правильно воспользоваться изменением?

Автомобильные перевозчики Беларуси могут работать без оформления путевых листов с 26 февраля 2018 года. Такую информацию подтвердил начальник управления контроля автомобильного транспорта Транспортной инспекции Министерства транспорта и коммуникаций Беларуси Иван Алисейко.

Норма прописана в пункте 4.5 Декрета № 7 «О развитии предпринимательства» от 23 ноября 2018 года: «Субъекты хозяйствования при осуществлении транспортной деятельности выполняют автомобильные перевозки без оформления путевых листов».

В комментарии ПраймПресс Алисейко пояснил: «Использование путевых листов является необязательным. Это не значит, что они вообще отменены. Если предприятие их использует для расчета зарплаты водителю, списания затрат на топливо, амортизацию, в принципе, его можно использовать». Норма распространяется на все правоотношения всех юридических лиц при автомобильных перевозках.

В марте прошлого года, когда нововведение только обсуждались, Министр транспорта Республики Беларусь Анатолий Сивак отметил: «Принятие такого решения не снимает ответственности с бизнеса за необходимость оказания качественной услуги, соблюдения требований к состоянию здоровья водителей, техническому состоянию транспортных средств. Ситуация будет подвергнута серьезному анализу, если произойдет какое-либо происшествие с участием этого автомобиля, добавил министр».

До отмены путевых листов документ заполняли при использовании транспортных средств для автомобильных перевозок пассажиров и грузов, за исключением ситуаций, когда автомобильная перевозка осуществлялась для собственных нужд.

Бухгалтеры предприятий использовали путевой лист в качестве первичного документа:

  • по нему начислялась заработная плата водителям, исходя из объема работы.
  • списывались расходы на горюче-смазочные материалы, при этом на эту сумму уменьшалась налоговая база.

Также в путевом листе водители делали отметки о прохождении предрейсового медицинского осмотра и о техническом состоянии автомобиля.

Соблюдение этих нормативов никто не отменял, о чем свидетельствуют и слова Министра транспорта Республики Беларусь. Поэтому ожидать, что перевозчики начнут массово отказываться от привычного документа не стоит. Портал грузоперевозок Transinfo узнал у практиков, как грамотно использовать это нововведение.

Эльмира Бугаева, Директор бухгалтерского центра «Эльбай»

Ситуации прокомментировал директор бухгалтерского центра «Эльбай», в котором обслуживаются порядка 15 компаний из Витебской области, занимающихся перевозкой грузов:

Путевой лист отменили. У бухгалтера сразу возникает вопрос: на основании каких документов и какое количество топлива списывать в конце месяца? Поэтому и теперь, и в дальнейшем путевые листы будут использоваться, но в более свободной форме. Теперь у контролирующих органов не будут возникать вопросы по правильности заполнения, что позволит компаниям избежать лишних штрафов.

Из-за неправильно заполненного путевого листа налоговая могла не признать факт списания топлива, что влекло за собой увеличение налоговой базы. Это автоматически создавало задолженность, пеню по уплате налога на прибыль и, собственно, штраф предприятию и бухгалтеру. Сейчас таких ситуаций возникать не должно, — рассказала директор «Эльбай» Эльмира Бугаева.

По мнению представителей перевозчика R Group, экономия времени и разрешение спорных ситуаций — основные преимущества этого изменения:

— Наша компания видит несомненный плюс в отмене требования о заполнении путевых листов. Специалисты не будут терять время на дополнительные бумаги. Не будет и спорных ситуаций по поводу правильности оформления данного документа, — отметил в комментарии Transinfo Сергей Зайченко, начальник отдела организации перевозок ООО «РАЙЗИНГ».

Кроме списания горюче-смазочных материалов, путевой лист также помогал соблюдать законодательство Беларуси и в других аспектах:

Остаются открытыми вопросы прохождения предрейсового технического осмотра автомобиля, медицинского осмотра водителя, учета рабочего времени, отметки о маршруте следования. Вся эта информация содержится в путевом листе. Если отказаться от него полностью, то необходимо утверждать на предприятии свои бланки и журналы, куда будет заноситься подобная информация, — продолжает Эльмира Бугаева.

В ОАО «Гроднооблавтотранс» подобная «облегченная» версия путевого листа уже разрабатывается.

Путевые листы есть, но они будут упрощены. На «Гроднооблавтотранс» разрабатывается упрощенная форма путевого листа, из которой будет исключена ненужная информация. Отказаться полностью от путевого листа — создать дополнительные неудобства для предприятия.

Каждый раз, когда машина выезжает из автопарка, нужна информация о том, какие сотрудники находились в рейсе, по какому маршруту следовали. Также здесь указываются категории дорог, температурные режимы, чтобы впоследствии произвести списание топлива. Все это необходимые данные для ведения оперативного учета, — рассказал Transinfo Андрей Сабодахо, ведущий инженер лидского филиала ОАО «Гроднооблавтотранс».

На сегодняшний день также не отменена норма по заполнению ТТН-1, в графе которой указывается номер путевого листа. Надеемся, в ближайшее время эта поправка будет внесена в законодательство.

Отмена требований о заполнении путевых листов очень похожа на ситуацию с отменой доверенности. Саму форму отменили, но на предприятиях без доверенности невозможно получить товар. До сих пор все пользуются формой М-2, так как это удобно. То же самое будет и с путевым листом, все будут брать за основу уже привычный документ, — резюмирует директор бухгалтерского центра «Эльбай».

Напомним, Декрет № 7 «О Развитии предпринимательства» был подписан 23 ноября 2017, большинство его норм начали действовать с 26 февраля. Кроме необязательного характера путевого листа, документ отменил требования о сопроводительном паспорте перевозки отходов производства при наличии товарно-транспортной накладной, требования к стажу для водителей международников. Также предрейсовый медицинский осмотр для таких водителей можно осуществлять самостоятельно при помощи экспресс-тестов. Подробнее читайте в материале на TransinfoNews.

6 советов, как заставить клиентов платить вам быстрее

Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.

Заставить ваших клиентов платить вам вовремя — настоящая проблема. После продажи легко подумать, что вы сделали свою работу, и просто расслабиться. Ничто не установлено на камне, пока платеж не будет окончательным.

изображений героев | Гетти Изображений

Несвоевременное получение платежа может нанести ущерб вашей компании. Это особенно актуально, если вы нуждаетесь или ожидаете, что деньги поступят в течение определенного периода времени. Это расстраивает, и есть тонкая грань, потому что часто вы работаете с людьми, которые могут быть постоянными ценными клиентами.

Поэтому очень важно, чтобы вы находили способы получать оплату вовремя. Вот семь лайфхаков, которые помогут избежать хлопот и быстрее получать деньги:

1. Заблаговременно устанавливайте ожидаемые платежи и мягко напоминайте.

С самого начала убедитесь, что ваши клиенты знают, как выглядит их стоимость и график платежей.Вы же не хотите давать им повод для замешательства или повод не платить вовремя. Сделайте кристально ясным, когда им нужно заплатить и сколько им нужно будет заплатить. Это правильно установит их ожидания, чтобы избежать неожиданностей.

Мягкие напоминания о предстоящем платеже могут продолжать контролировать их ожидания. Они могут быть не готовы платить, если подписали контракт три месяца назад и забыли, что дата платежа завтра. Вместо этого расставьте все по местам, чтобы они с полной уверенностью знали, сколько они будут должны и когда они будут должны.

Плохая коммуникация также устанавливает низкие стандарты для ваших клиентов. Это даст им сообщение о том, что они могут получать ваши услуги, не платя вовремя. Трудно изменить этот прецедент. Таким образом, если вы будете последовательны и прямолинейны с самого начала, это поможет вам продолжать получать эти платежи.

Связано: 25 платежных инструментов для малого бизнеса, фрилансеров и стартапов

2. Последующая связь

Не стесняйтесь связаться с нами после отправки счета.Ваши клиенты заняты. Скорее всего, они пропустили платеж, если не сделали его. Вы можете отправить дружеское напоминание об оплате через несколько дней. Никто не возражает против мягкого продолжения, поскольку оно демонстрирует вашу способность действовать профессионально. Именно по этой причине я создал приложение-календарь. Следите часто, пока они не заплатят.

Максимально упростите процесс оплаты. Сегодня есть несколько замечательных инструментов, помогающих собирать платежи. Чем меньше времени потребуется вашим клиентам для совершения платежа, тем быстрее вы получите оплату и тем меньше хлопот у вас будет.Первоначальные инвестиции стоят того, чтобы настроить правильные системы, чтобы получить более быстрые результаты.

По возможности берите предоплату. Таким образом, не будет даже проблемы заставить их платить. Сегодня людям удобнее платить за услугу до того, как они увидят ее полную ценность. Воспользуйтесь этим.

Связанный:  5 лучших вариантов расчета заработной платы для малого бизнеса

3. Предлагайте небольшие поощрения за быстрые выплаты .

Поощрение за быстрые платежи ускорит процесс и повысит лояльность клиентов. Клиенты знают, что в какой-то момент им придется заплатить. Если они знают, что немедленная оплата даст им дополнительную выгоду, то они часто так и поступают.

Вы даже можете формировать эти стимулы вокруг вашего продукта или услуги. Это может быть отправка стикеров компании, доступ к дополнительной функции или бесплатная неделя обслуживания. Это вознаградит их за своевременную оплату и даст им дополнительную причину продолжать возвращаться.

Связано: 8 советов по настройке системы выставления счетов-убийц, которая всегда приносит вам деньги

4. Отправьте счет нужному человеку .

В крупных компаниях очень важно, чтобы вы отправили счет нужному человеку. Когда ваши клиенты изначально соглашаются заплатить, убедитесь, что они знают, как будет происходить этот платеж. Обсуждение того, кто будет производить платеж, занимает две минуты, и это избавит вас от значительного стресса на бэкэнде.

Связанный:  15 Удивительные преимущества мобильного выставления счетов

5.Установить личные связи с клиентами .

Возможно, у вас не всегда есть для этого пропускная способность, но знакомство с вашими клиентами значительно упростит сбор платежей. В случае, если кто-то не заплатил, вам будет удобнее спросить их. Легче отправить быстрое напоминание кому-то, кого вы знаете, чем когда вы чувствуете, что должны быть более формальными. Личные связи с вашими клиентами гарантируют, что вы получите свои деньги быстрее.

Связанный:  Платежи перемещаются в среду вокруг нас.Ваш бизнес следует?

6. Подумайте о мелочах .

Существует множество мелких факторов, которые в сумме повышают скорость получения платежей. Подумайте о времени суток, когда вы отправляете счета, о стиле счетов и их фактическом содержании.

Вы можете упростить процесс с помощью четкого и лаконичного счета. Сделайте его визуально привлекательным и включите описание того, за что они платят. Процесс замедлится, если вы сделаете ошибку.Вместо этого потратьте дополнительное время, чтобы убедиться, что все выглядит так, как должно.

Расшифровка будущего электронных счетов

Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.

Вы читаете Entrepreneur India, международную франшизу Entrepreneur Media.

Отрасль транспорта и логистики является важным и жизненно важным винтиком для смазки экосистемы цепочки поставок в Индии. По оценкам, рост этой отрасли составит от 9% до 10% в год со 115 миллиардов долларов до 360 миллиардов долларов к 2032 году.Однако такой рост будет зависеть и от того, насколько быстро эта отрасль адаптируется к изменяющейся налоговой среде страны.

Pixabay

Соблюдение налогового законодательства, маневрирование на контрольно-пропускных пунктах между штатами, проверка и отслеживание налога с продаж между штатами — вот некоторые процессы, которые занимают значительное количество времени в логистической отрасли. Чтобы преодолеть это препятствие, правительство ввело так называемый налог на товары и услуги (GST).- Попутным и, конечно же, полезным преимуществом GST стало сокращение количества складов, которыми управляют компании в разных штатах.

Формы GST, однако, не поддерживали требования о сверке счетов-фактур, и налоговые органы не могли контролировать занижение счетов-фактур, фактическое движение товаров и завышенные претензии по входному налоговому кредиту. Это также привело к снижению фактического сбора налогов в бюджет, помимо других проблем. Таким образом, была введена электронная накладная, чтобы держать под контролем уклонение от уплаты налогов и лучше контролировать торговлю.Он также направлен на упрощение транспортировки товаров и замену традиционных путевых листов и транспортных накладных, используемых компаниями.

Все об электронной накладной

Электронная накладная — это документ, который должен иметь при себе лицо, перевозящее любую партию товаров стоимостью более 50 000 индийских рупий, как это предписано правительством в Разделе 68 GST. Действовать. Он генерируется через Общий портал GST для системы электронных накладных — ewaybill.nic.in — зарегистрированными пользователями или перевозчиками и вступил в силу 1 апреля 2018 года.Его также можно сгенерировать или отменить с помощью SMS, приложения для Android и интеграции между сайтами (через API).

После того как зарегистрированным грузоотправителем или грузополучателем создается электронная накладная, присваивается уникальный номер накладной (EBN), который передается поставщику, получателю и перевозчику. Электронная накладная не может быть отредактирована или изменена, но может быть отменена и сгенерирована заново. По истечении срока действия счета, если товары все еще находятся в пути, они не могут быть перемещены, кроме как в исключительных случаях, таких как стихийное бедствие, проблемы с правопорядком, задержка перегрузки и авария перевозки.Электронная накладная — это надежное решение, позволяющее связать все стороны, участвующие в цепочке поставок: поставщиков, перевозчиков и получателей. Процессы и протоколы станут более прозрачными и организованными, так как будет прямая связь между тем, что декларируется, и тем, что перемещается. Это также удалит любые повторения при вводе данных.

Проблемы и путь вперед

Однако любая новая политика не лишена проблем. Одной из основных проблем, с которыми сталкиваются налогоплательщики, является подключение к порталу Национального центра информатики (НИЦ) в часы пик.Задержка в обработке электронной накладной может повлиять на движение товаров, что в дальнейшем приведет к большим потерям для бизнеса. Другая проблема связана с безопасностью, поскольку обмен большим количеством данных осуществляется через Интернет и в облаке.

Перевешивают ли преимущества электронной накладной вышеупомянутые проблемы, покажет только время. Правительство пытается сгладить эти трудности, и как только процессы наладятся, узкие места могут быть устранены одно за другим. Кроме того, некоторые меры могут снизить нагрузку на портал формирования электронных накладных – например, доступ в режиме реального времени к системе НИК.Это гарантирует, что портал не будет единственным каналом, на который полагаются налогоплательщики.

В заключение

Технологии могут стать средством реализации, если их правильно использовать. Многие игроки используют возможности технологий для создания более прогрессивной инфраструктуры в соответствии с планом правительства по оцифровке всего процесса подачи деклараций и выставления счетов. Однако вероятность успеха будет зависеть от того, насколько быстро эти процессы будут приняты отраслью. Кроме того, решающее значение будут иметь более совершенная дорожная и ИТ-инфраструктура, а также гибкость, позволяющая приспосабливаться к исключительным ситуациям.

Транспортная накладная форма 4 л. Заполнить новую транспортную накладную. Накладная грузового автомобиля

Оформление указанных документов является процедурой, обязательной для фирм, оказывающих услуги в сфере перевозок различными видами городского транспорта и легковыми автомобилями: соответствующие указания содержатся в п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Отметим также, что в соответствии с подп.2.1.1. п. 2.1 ст. 2 ПДД российские водители, находящиеся в пути, обязаны иметь при себе в кабине путевые листы грузовых автомобилей — на случай проверки документов полицией.

Какие бывают путевые листы для бухгалтеров

Компания может нуждаться в путевом листе на грузовой автомобиль не только в связи с требованиями законодательства. Он также используется в бухгалтерии как первичный документ.

Использование информации, зафиксированной в путевых листах грузовых автомобилей, бухгалтеры:

  • выплачивать заработную плату водителям, работающим в компании, в зависимости от объема выполненной ими работы;
  • списание расходов организации на горюче-смазочные материалы, уменьшение налоговой базы по прибыли или упрощенное налогообложение по ним;
  • при необходимости компенсировать расходы на бензин для сотрудников, использующих в работе личный автомобиль.

В личные обязанности бухгалтера может входить обеспечение хранения путевых листов грузовых автомобилей, в отдельных случаях — ведение специализированного журнала учета соответствующих документов.

Подробнее о том, как организовано хранение и учет путевых листов, читайте в статьях:

  • «Какой срок хранения путевых листов (нюансы)?» ;
  • «Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов?» .

Основные виды бланков путевого листа грузового автомобиля (формы 4-П, 4-С)

В качестве формы путевого листа грузового автомобиля можно взять форму 4-П, введенную в документооборот постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Путевой лист грузового автомобиля, составленный на основании этой формы используется для расчета заработной платы водителя бухгалтерией в рамках повременной ставки. Обычно этот документ нужен, когда водитель грузовика выполняет работу для 1-2 клиентов в смену.

Также можно использовать бланк путевого листа форма 4-С, утвержденный Госкомстатом в вышеуказанном постановлении. Используется для компенсации услуг водителя при сдельном порядке работ, связанных с перевозками.

Обе формы путевых листов грузовых автомобилей, утвержденные Госкомстатом, являются необязательными. Допускается саморазвитие форм таких форм. Однако обе формы — 4-П и 4-С — созданы с учетом включения в них реквизитов, обязательных для путевых листов грузовых автомобилей, а потому удобны для использования.

Читать об оформлении документа об утверждении выбранной формы формы.

Перечень обязательных реквизитов путевого листа содержит приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152. В течение 2017-2019 гг. он неоднократно менялся.

В начале 2017 года в его текст внесены следующие изменения (приказ Минтранса России от 18.01.2017 № 17), вступившие в силу 26.02.2017:

  • в головной части путевого листа больше не требуется проставлять печать или штамп владельца транспортного средства;
  • стало обязательным указывать в путевом листе дату и время проведения предрейсового (или предсменного) осмотра технического состояния транспортного средства уполномоченным техническим специалистом с удостоверением этой записи подписью инспектора (с его расшифровка).

С 15.12.2017 обязательно указание основного регистрационного номера юридического лица или индивидуального предпринимателя (приказ Минтранса от 07.11.2017 № 476).

Где можно бесплатно скачать путевой лист на грузовой автомобиль по форме 4-С

Вы можете скачать путевой лист грузового автомобиля (формы 4-С или 4-П) на нашем сайте.

Работа многих субъектов хозяйствования связана с использованием транспортных средств в своей деятельности. Законодательством установлено, что использование транспортных средств, независимо от того, собственные они или привлеченные по договорам аренды, требует специального документального оформления.Рассмотрим, как составляется путевой лист грузового автомобиля в 2019 году.

Если предприятие использует автотранспорт, то оно должно организовать правильный учет его выполнения.

Это необходимо не только для планирования затрат на его эксплуатацию, для обоснования налоговых затрат, но и для обеспечения сохранности машин как для сотрудников компании, так и для третьих лиц.

Для этих целей юридические лица могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражаются наработка транспорта, пробег, время простоя, количество перевезенного груза и т.д.Существуют формы документов, рекомендуемые Росстатом, которые делятся на два вида – 4-С и 4-П.

В путевом листе делаются отметки всех ответственных лиц, ответственных за его сохранность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе. В таком виде заправщик отражает количество выданного топлива для данного автомобиля, а калькулятор определяет его плановый и фактический расход.

Внимание! В этом документе водитель отражает подробный маршрут движения автомобиля с указанием точных адресов.Это позволяет руководству определить, как выполняются поставленные задачи, и доказать клиентам, что была предоставлена ​​соответствующая услуга.

Накладная может быть оформлена на каждый день, а при необходимости и на рабочую смену. При осуществлении перевозки грузов и пассажиров путевой лист является одним из важнейших документов.

Виды путевых листов на грузовые автомобили

В зависимости от того, какие показатели используются для учета эксплуатации автомобиля, различают два вида путевых листов — 4-С и 4-П.

Форма 4-П

Накладная 4-П применяется в случаях, когда работа транспорта учитывается на основании фиксации времени его работы. Этот документ заполняется при расчете использования автомобиля по повременным ставкам.

Например, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспортного средства в эксплуатации. Однако есть ограничение в его применении. Такая накладная может быть оформлена, если груз доставляется не более чем в два пункта назначения в сутки.

Форма 4-С

Именно эта форма 4-С чаще всего используется для оформления работы транспортных средств. Он позволяет учитывать сдельную производительность автомобиля.

Такая накладная используется перевозчиками, которые взимают плату за тонно-километр.

Грузовой путевой лист бланк 2019 скачать бесплатно

Образец заполнения путевого листа в 2019 году

Форма 4-П

Лицевая сторона

Такой путевой лист используется, если водителю выплачивается заработная плата по системе почасовой оплаты труда.Он рассчитан всего на два рейса, и для их фиксации на бланке есть два отрывных талона, которые выдаются и вручаются клиентам.

Вы должны начать заполнение формы сверху. Штамп компании проставляется в правом углу. Далее необходимо указать серию и номер документа, а также дату, когда он был составлен.

В столбцах в левой части формы записываются данные об автомобиле и водителе.Здесь нужно ввести марку автомобиля, его гаражный и государственный номер, ФИО. водитель и данные его водительского удостоверения. Далее идут столбцы, где можно указать данные о прицепах, работающих с машиной — их марку, номерной знак и гараж.

Автомобильный путевой лист — первичный документ для учета движения транспортных средств в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, отправляющимся в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа.Формы 4-С и 4-П предназначены для грузовых автомобилей. Для легкового автомобиля заполняется по форме 3-, а для автобуса форма 6- определена.

Накладная всегда должна быть доступна у водителя грузовика. Выдается диспетчером компании, когда водитель приступает к исполнению своих обязанностей по смене. Выдача путевого листа может осуществляться другими работниками компании (например, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С)

На грузовой транспорт оформляются бланки путевого листа двух видов: форма 4-С и форма 4-П.Отличие их в том, что Форма 4-С предназначена для выдачи работникам, имеющим сдельную оплату труда (то есть, фонд оплаты труда рассчитывается по объему выполненной работы), а Форма 4-П выдается тем работникам, у которых повременная оплата труда (что то есть при расчете заработной платы исходят из фактически отработанного времени).

Форма 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, водителя и грузового автомобиля:

  • В поле, предназначенном для компании, укажите ее наименование, ОКПО и адрес;
  • В поле, предназначенном для водителя, указать его ФИО, табельный номер и номер водительского удостоверения;
  • В поле, предназначенном для грузовых автомобилей, указывается наименование транспортного средства, его номер, номер гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Далее в путевом листе записывается время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж заполняется поле, в котором фиксируется время и показания спидометра в конце рабочей смены.

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Поскольку основанием для списания ГСМ является командировочный документ, необходимо указать сведения о движении топлива (вид топлива, количество на начало смены, выданное количество, количество в конце смены).Время от времени требуется указывать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

Пример заполнения движения ГСМ в путевом листе организации

Заполненные данные командировочного следственного документа являются основанием для списания расходов ГСМ. При списании бухгалтер организации составляет акт списания ГСМ.

Маршрут рабочей смены водителя, а также командировочный следственный документ выдает диспетчер, который предоставляет водителю информацию: куда подавать автомобиль, в какое время, где производить погрузку и разгрузку, а также наименование груза.

Оформление задания водителю в путевом листе организации

Бланк командировочного документа содержит место для удостоверения подписей:

  • Диспетчер, оформляющий командировочный документ;
  • Механик, проверяющий транспортное средство на наличие неисправностей;
  • Медицинский работник, осматривающий водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
  • Водитель, работающий в данную смену.

На оборотной стороне командировочного документа отражается маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

Пример оформления оборотной стороны путевого листа

Расчет заработной платы водителя грузового автомобиля осуществляется бухгалтером предприятия на основании заполненных данных путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного командировочного документа.

Организации, имеющие на балансе грузовики, обязаны ежедневно заполнять путевые листы. Во время работы каждого грузового фургона водитель имеет при себе этот документ. В нем отражается работа машины, по нему и производится проделанная работа, и рассчитывается заработная плата машиниста. Для учета работы грузового автомобиля, выезжающего с участка нерегулярно (для выполнения одного-двух заказов), используется форма № 4-П. Как правильно заполнить эту форму?

Основные правила и положения

Путевой лист грузового автомобиля №.4-П заполняется, если для оплаты работы машины применяется повременный тариф. За смену грузовик совершает поездки не более чем по двум заказам (объектам). Типовая межотраслевая форма № 4 утверждена Постановлением Госкомстата № 78 и должна соответствовать требованиям Приказа Минтранса № 152.

На начало рабочего дня путевой лист составляется уполномоченное лицо (диспетчер). Форма выдается при условии, что ведомость за последнюю смену уже сдана в организацию для учета.Ваучеры и оборотная сторона документа заполняются партнером (заказчиком). Они являются основным подтверждением факта выполненной работы и служат основанием для оплаты. К окончательному счету должен быть приложен отрывной купон.

Основная часть накладной остается у владельца автотранспортной компании. На основании табеля ведется учет работы, выполненной грузовиком за смену. Все бланки в базе организации вместе с товаросопроводительными документами предъявляются в налоговые органы для проверки.

Как заполнить документ

Основная часть формы содержит:

  • Наименование организации.
  • Дата выдачи, номер документа.
  • Код работ, на которых задействован грузовик.
  • Отгрузочное наименование.
  • Вся информация об автомобиле и водителе.
  • Срок действия накладной.
  • Данные о лицензии на перевозку грузов (при наличии).
  • Время выезда автотранспорта к месту погрузки (разгрузки) и возврата на базу организации.
  • Местонахождение заказчика, время поступления автомобиля в его распоряжение.
  • Километры, пройденные машиной за время работы.

Пример (образец заполнения) бланка можно посмотреть по ссылке.

Обязательными для заполнения являются графы, предназначенные для внесения информации перед выездом автомобиля из гаража и во время его движения по маршруту.

Перед выездом диспетчер фиксирует в бланке количество выданных водителю горюче-смазочных материалов (с учетом остатка в топливном баке за предыдущую смену).Выдаются показания спидометра, ставится отметка о состоянии автомобиля, заверенная подписью автомеханика.

Порядок внесения сведений в путевой лист предусматривает проезд водителем до начала рабочего дня. Время запуска машины также записывается. Бланк подписывается всеми лицами, заполнившими его. После этого водитель забирает машину и расписывается в путевом листе.

Во время движения по маршруту водитель не имеет права вносить изменения в документ.

Изменения в путевой лист вносятся только заказчиком. Он прописывает номера счетов-фактур, прилагаемых к документу. Также в форму вносится информация о простое машины и его причинах. Если правонарушения возникли, инспектор ГИБДД имеет право зафиксировать их в определенной графе бланка.

При возврате автомобиля на базу водитель предъявляет документацию диспетчеру. Он подсчитывает пробег, израсходованное топливо, передает документ в бухгалтерию, на основании которого производится начисление водителю.Выполнение работ для грузовика подтверждается подписью водителя, который ставит автомобиль на стоянку до следующей смены.

Вы можете скачать форму 4-П бесплатно.

Подведем итоги

Сложностей при оформлении накладной возникнуть не должно. Все графы формы несут информацию о грузе, водителе и планируемых работах на маршруте. Если форма заполнена неправильно, она считается недействительной. Отсутствие путевой накладной при осуществлении грузоперевозок чревато штрафными санкциями в соответствии со ст.12.3 КоАП РФ.

Для грузовых автомобилей используется путевой лист формы 4-С или 4-П. Бланки этих бланков, а также образец заполнения путевого листа, в формате excel вы можете скачать в конце статьи. Эту форму необходимо заполнять для каждого отдельного грузовика каждый раз, когда вы путешествуете.

Диспетчер выдает водителю путевой лист в начале рабочего дня, водитель в течение дня отмечает в нем информацию о своем маршруте, выполненных задачах, расходе топлива, пройденных километрах.В конце рабочего дня путевой лист водитель сдает диспетчеру под роспись, сам грузовик передается механику, который проверяет техническое состояние автомобиля.

Бухгалтерия использует путевые листы для списания расходов на ГСМ (дополнительно составляются), а также для начисления заработной платы водителю.

Путевой лист формы 4-С применяется, как правило, при сдельной оплате труда водителя, когда его заработная плата зависит от объема выполненной работы. Накладная форма 4-П применяется при повременной системе оплаты труда, когда работа водителя оплачивается в соответствии с отработанными часами, днями.

Образец заполнения

Рассмотрим особенности заполнения путевого листа по форме 4-С.

В начале рабочей смены водитель принимает грузовой автомобиль от механика под расписку, подпись и механика, а водитель ставится в момент приемки транспортного средства в путевой лист 4-С. Путевой лист выдает водителю диспетчер, при этом отмечают время выезда автомобиля из гаража, показания спидометра, количество топлива в баке и количество полученного топлива.

Заполняется информация об организации, грузовике, его прицепах и водителе.

В подразделе «Задание водителю» указывается, в распоряжении которого находится транспортное средство, отмечается его маршрут – адрес пункта погрузки, время погрузки и разгрузки, наименование груза, пройденное расстояние.

Расход топлива отмечается водителем в подразделе «Движение топлива», в котором заполняется:

  • марка топлива;
  • количество выданного топлива;
  • остаток
  • при выезде и при возврате;
  • количество сданного топлива на конец дня;
  • коэффициентов изменения установленных норм расхода;
  • рабочих часов.

На втором листе водитель заполняет последовательность работы в течение рабочего дня, заполняются сведения о фактической погрузке, разгрузке, реквизиты прилагаемых первичных документов (акты, путевые листы).

Стоимость автомобиля за ИП. Частный автомобиль

Одним из наиболее частых вопросов, возникающих у индивидуальных предпринимателей, находящихся на УСН с налоговой базой в виде доходов, уменьшенных на сумму расходов, является вопрос о том, вправе ли предприниматель включать в состав расходов, уменьшающих налоговой базы его расходы на приобретение личного легкового автомобиля и его эксплуатацию.Прямого ответа на этот вопрос в налоговом законодательстве нет, поэтому для ответа на него придется обратиться к сложившемуся мнению специалистов Минфина и других экспертов, а также к судебной практике.

Стоимость покупки автомобиля

Для включения в себестоимость своих расходов на приобретение личного автомобиля предприниматель должен иметь возможность доказать, что этот автомобиль является основным средством, т. е. является средством труда, непосредственно используемым для осуществления деятельности.Чем дальше бизнес-деятельность от транспорта, поездок и т. д., тем сложнее будет это доказать.

Например, есть судебный прецедент, когда ИП, занимающийся монтажом металлопластиковых конструкций, включил в состав расходов стоимость автомобиля, который он использовал, по его словам, для «приема заказов, снятия замеров и доставки комплектующих». ». Налоговая инспекция посчитала включение в состав расходов неправомерным, «поскольку предприниматель осуществляет деятельность, не связанную с грузовыми и пассажирскими перевозками», и доначислила налог, пени и штраф.

Бизнесмен оспаривал действия инспекции в суде, и суды различных инстанций его поддержали. Ключевые фразы решения следующие:
  • «Автомобиль приобретен и используется предпринимателем непосредственно в ходе осуществления предпринимательской деятельности, в целях получения дохода от данного вида деятельности, и доводы налогового органа об использовании транспортного средства в личных целях являются спекулятивными ».
  • «Налоговое законодательство не содержит ограничений на отнесение в состав расходов расходов на приобретение и содержание транспортных средств, приобретаемых для осуществления предпринимательской деятельности.В связи с этим доводы Инспекции о том, что расходы принимаются только при осуществлении деятельности, связанной с грузовыми и пассажирскими перевозками, не основаны на законе. (Постановление ФАС Уральского округа от 18.10.2007 по делу № Ф09-8532/07-С3).

Тем не менее, рассчитывать на то, что подобных претензий со стороны налоговых органов в будущем не будет, нельзя. Так, в своем Письме от 26.03.2008 № 03-04-05-01/79 Минфин РФ указывает следующее: «Автомобиль, используемый индивидуальным предпринимателем для выезда в банк, налоговые инспекции , техническое обслуживание центров, покупателям и поставщикам для заключения договоров, не может быть признано основным средством.

Таким образом, включая в расходы расходы на приобретение автомобиля, даже несмотря на то, что использование этого автомобиля в хозяйственной деятельности не совсем очевидно, предприниматель серьезно рискует столкнуться с недоразумениями со стороны налоговых органов, с которыми, возможно, придется бороться в корт. Нет никакой гарантии, что в следующий раз решение суда будет столь же благоприятным для предпринимателя.

Судя по всему, при принятии решения о включении в состав расходов стоимости ремонта личного автомобиля необходимо ответить на тот же вопрос: может ли предприниматель доказать, что личный автомобиль является его основным инструментом.

Эксплуатационные расходы транспортных средств

Индивидуальные предприниматели имеют основания включать расходы на эксплуатацию личного автомобиля (в первую очередь на приобретение топлива) в состав своих расходов, если поездки были направлены на осуществление хозяйственной деятельности. Для этого не нужно добиваться признания личного автомобиля в качестве основного средства. Если ИП занимается транспортом, то такие расходы относятся к материальным затратам, а если это иная деятельность, то они подходят в качестве расходов на служебный автотранспорт, так как в законодательстве нет явных препятствий для отнесения понятия «служебный транспорт». на личный транспорт индивидуального предпринимателя, используемый в служебных целях.Следует отметить, что компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях, часто используемого в организациях, по сложившемуся мнению, распространяется только на работников и не распространяется на индивидуальных предпринимателей, лично эксплуатирующих свой автомобиль.

Если предприниматель решит включить в свои расходы расходы на покупку бензина для личного автомобиля, то обычных кассовых чеков, получаемых на заправках, будет недостаточно. Кроме них должны быть представлены документы, удостоверяющие маршруты передвижения.В качестве таких документов обычно используются накладные. Форма накладной в настоящее время установлена ​​только для автотранспортных предприятий. Индивидуальные предприниматели, занимающиеся иной деятельностью, могут разрабатывать собственные формы таких документов, которые иногда также называют маршрутными листами. По мнению некоторых авторов, они должны содержать следующую информацию:

  1. маршрут (в маршруте должен быть указан предпринимательский характер поездки),
  2. время отправления и возвращения,
  3. соответствующие показания одометра.

Чтобы не выдумывать что-то свое, можно воспользоваться установленной формой. Возможно, более подходящей будет форма путевого листа для ИП, установленная в ныне отмененном приказе Минтранса.

Вероятно, у налоговых органов может сложиться мнение о том, что расходы на топливо у индивидуальных предпринимателей должны укладываться в нормы, установленные «Методическими рекомендациями по нормам расхода горюче-смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденными приказом Минтранса России Федерации от 14 марта 2008 г.АМ-23-р. Поэтому индивидуальным предпринимателям лучше ознакомиться с этим документом и соотнести с его нормами.

Хотя включение расходов на топливо для личного автомобиля в качестве расходов, не подлежащих налогообложению, легче защитить, чем затрат на его приобретение, все же существует некоторый риск. Имеется неприятный судебный прецедент, когда арбитражный суд запретил включать такие расходы в состав расходов индивидуального предпринимателя, осуществляющего легальную деятельность (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26 февраля 2008 г. Ф04-1130/2008 (973-А45-34). Хотя речь не идет о налогоплательщике УСН, аргумент суда универсален – автомобиль не является основным средством, поэтому стоимость его эксплуатации не должна включаться в расходы.

Включение других операционных расходов, таких как мойка или охраняемая парковка, скорее всего, потребует от налоговых органов обоснования включения автомобиля в состав основных средств.

Так, индивидуальный предприниматель, не осуществляющий автомобильные перевозки, тем не менее, может включить в расходы стоимость бензина для личного автомобиля, но только при наличии документального обоснования экономической целесообразности проезда с точки зрения их деловая активность.В то же время сохраняется некоторый риск претензий со стороны налоговых органов.

Да, ИП может учитывать расходы на горюче-смазочные материалы как при общей системе налогообложения, так и при упрощенной системе налогообложения, при условии, что автомобиль используется в хозяйственной деятельности и ИП имеет возможность это доказать. Для этого необходимо оформить путевые листы, товарно-транспортные накладные и другие документы, подтверждающие факт использования автомобиля в производственной деятельности.

НК РФ не содержит требования по нормированию стоимости горюче-смазочных материалов. Эти нормы) носят рекомендательный характер. То есть они не обязательны. Однако вы можете использовать эти нормы для обоснования затрат на ГСМ или разработать внутренние нормы самостоятельно.

Выбрав второй вариант, подтвердите лимиты заказом. Они должны соответствовать марке автомобиля, учитывать его техническое состояние и особенности эксплуатации.Лучше всего утверждать отдельно летние и зимние нормы расхода топлива. Сезонные ставки устанавливаются исходя из климатических условий в районе эксплуатации автомобиля. Для этого вы можете использовать .

Обоснование

Порядок учета расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля ИП

Индивидуальные предприниматели на общем режиме вправе уменьшить налоговую базу по НДФЛ на сумму профессиональных налоговых вычетов, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации. При этом они вправе выбирать: уменьшить базу понесенных и документально подтвержденных расходов или ограничиться фиксированным вычетом в размере 20% от полученного дохода. Понятно, что если ИП выбирает второй вариант, то ни о каких конкретных видах расходов речи не идет. Поэтому дальнейшие рекомендации будут для тех, кто включает в вычет документально подтвержденные расходы.

Прежде всего отметим, что коммерсант вправе самостоятельно определять состав расходов в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному для плательщиков налога на прибыль.Обратимся к главе 25 НК РФ. Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщики вправе учитывать любые расходы, если они обоснованы и документально подтверждены. При этом оправданными называются экономически обоснованные затраты, оценка которых выражается в денежной форме. Документально подтвержденными расходами признаются расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации или законодательством страны, в которой эти расходы были понесены.

Таким образом, ИП вправе учитывать любые расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, если они соответствуют указанным условиям. При этом транспорт может быть как собственным, так и арендованным. Отметим, что если автомобиль используется в производственной деятельности и у предпринимателя есть возможность это доказать, то затраты будут оправданы. Как это можно доказать? Как правило, налоговые органы требуют дополнительные путевые листы, а также товаросопроводительные документы, подтверждающие перевозку.Эти требования не очень трудно выполнить. Накладные составляются по форме № 1-Т, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Предпринимательский бизнес

Предприниматель может использовать в своей работе автомобили, зарегистрированные на него как физическое лицо

Отвечает на вопрос Р.К. Цветкова , Заместитель начальника отдела бухгалтерского и налогового учета Аудиторско-консалтинговой группы «Уральский Союз»

Я предприниматель, занимаюсь оптовой торговлей. В своей работе я использую грузовики, которые оформлены на меня как физическое лицо. Можно ли включать транспортные расходы в расходы по УСН? Применяю УСН с объектом доходы минус расходы.
Индивидуальный предприниматель В.Н. Дунаев

Законодательство Российской Федерации не запрещает физическим лицам использовать имущество, принадлежащее им на праве собственности, в предпринимательской деятельности. Поэтому вы, как предприниматель, имеете право использовать в своей работе грузовые автомобили, оформленные на вас как физическое лицо.

Что касается полученных транспортных расходов, то их можно включить в налоговую базу при УСН. Стоимость горюче-смазочных материалов может быть списана на расходы по содержанию служебного автотранспорта (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Для подтверждения этих расходов нужны счета-фактуры, чеки, квитанции и накладные, свидетельствующие о том, что транспорт использовался в производственных целях. Это требование пункта 2 статьи 346. 16 и пункт 1 статьи 252 НК РФ. Расходы на содержание транспортных средств относятся к материальным затратам на основании подпункта 6 пункта 1 статьи 254 НК РФ. Особых условий для списания таких расходов в пункте 2 статьи 346.17 НК РФ нет. Достаточно оплаты.

Что касается затрат на ремонт автомобилей, то они могут учитываться в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ, а также сразу после уплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Если автомобили используются в производственной деятельности, то затраты как на их обслуживание, так и на ремонт будут оправданы.

Также отмечу, что ИП не вправе заключать договор аренды транспортного средства с самим собой, так как это влечет прекращение обязательства (ст. 413 ГК РФ).

Сергей Разгулин, действительный член Государственного советника Российской Федерации 3 класса

Нужно ли учитывать расходы на топливо в пределах лимитов при расчете налога на прибыль?

Нет не надо.

Дело в том, что при исчислении налога на прибыль расходы на содержание транспортных средств, в том числе ГСМ, не нормируются (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).А те нормы, которые приведены в Методических рекомендациях (введены в действие приказом Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р), носят рекомендательный характер. То есть они не обязательны. Таким образом, при исчислении налога на прибыль организация вправе учесть стоимость горюче-смазочных материалов в полном объеме. При условии, конечно, что они экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 3 июня 2013 г.03-03-06/1/20097 и от 30.01.2013 № 03-03-06/2/12.

Главный бухгалтер советует: для экономического обоснования затрат на ГСМ можно использовать нормы, рекомендованные Минтрансом России. Или создайте свои собственные правила.

Выбрав второй вариант, утвердить лимиты приказом руководителя организации. Они должны соответствовать маркам машин, учитывать их техническое состояние и особенности эксплуатации.Лучше всего утверждать отдельно летние и зимние нормы расхода топлива. Сезонные тарифы устанавливаются исходя из климатических условий в районе эксплуатации автомобиля. Для этого можно воспользоваться таблицей значений зимних надбавок по регионам России. Не обязательно делать заказы каждый сезон. Если зимний сезон наступает раньше, то менеджер может изменить срок действия зимних надбавок по распоряжению.

В целях установления внутриорганизационных норм расхода топлива для отдельных видов служебного автотранспорта возможно проведение контрольных заездов автомобилей (при заданных условиях).Оформить их результат актом прихода контроля (в произвольной форме).

Также в качестве ориентира можно использовать нормы расхода топлива, приведенные в Методических указаниях, введенных в действие приказом Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р.

А узкоспециализированные организации, использующие спецтехнику, должны использовать стандарты, утвержденные отраслевыми ведомствами. Например, для предприятий лесного хозяйства это Нормы расхода горюче-смазочных материалов на механизированные работы, выполняемые в лесном хозяйстве, утвержденные приказом Рослесхоза от 13 сентября 1999 г.180.

Если стоимость бензина превышает внутриорганизационные нормы, то данный факт должен быть подтвержден документально. В противном случае сверхлимитные расходы на горюче-смазочные материалы будут экономически не обоснованы, а значит, их нельзя будет учесть при исчислении налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такой вывод содержится в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 5 апреля 2012 г.А27-8757/2011.

Следует отметить, что ранее у контролирующих органов была иная точка зрения. Суть его в том, что организации, использующие служебные автомобили, обязаны соблюдать нормы, установленные Минтрансом России. Списание топлива по другим лимитам (например, разработанным организацией самостоятельно) возможно только по автомобилям, для которых нормы не установлены (письма Минфина России от 11 июля 2012 г. 03-03-06/4/71 от 3 сентября 2010 г. № 03-03-06/2/57 от 22 июня 2010 г. № 03-03-06/4/61 ФНС России по Москва от 3 ноября 2009 г. № 16-15/115253). Однако с учетом последних разъяснений финансового ведомства в нормировании стоимости ГСМ нет необходимости.

Часто ИП на УСН «Доходы минус расходы» используют в хозяйственной деятельности личный автомобиль. Разберемся, можно ли учитывать расходы на его покупку и содержание при расчете налога.

Стоимость покупки личного автомобиля

Прежде чем учитывать расходы в расходах по УСН, подумайте, как доказать налоговой, что вы используете автомобиль для ведения бизнеса. Чем дальше ваша деятельность от транспорта или путешествий, тем сложнее это сделать.

Случай из жизни: ИП занимается монтажом металлопластиковых конструкций и учитывает стоимость автомобиля, который он, по его словам, использует для «приема заказов, снятия замеров и доставки комплектующих .Налоговые органы признали это неправомерным, «поскольку предприниматель осуществляет деятельность, не связанную с грузовыми и пассажирскими перевозками», и доначислили налог, пени и штраф.

Предприниматель начал судиться с налоговой, и суды разных инстанций его поддержали. Запомните ключевые фразы из судебного приказа — пригодится в случае споров:

  • «Автомобиль приобретен и используется предпринимателем непосредственно в ходе осуществления предпринимательской деятельности, в целях получения дохода от данного вида деятельности, и доводы налогового органа об использовании транспортного средства в личных целях являются спекулятивными .
  • «Налоговое законодательство не содержит ограничений на отнесение в состав расходов расходов на приобретение и содержание транспортных средств, приобретаемых для осуществления предпринимательской деятельности. В связи с этим доводы инспекции о том, что расходы принимаются только при осуществлении деятельности, связанной с грузовыми и пассажирскими перевозками, не основаны на законе». (Постановление ФАС Уральского округа от 18.10.2007 по делу № Ф09-8532/07-С3).

Но надеяться, что претензий от налоговиков больше не будет, нельзя. Минфин в письме от 26.03.2008 № 03-04-05-01/79 указывает, что «автомобиль, используемый ИП для поездок в банк, налоговые инспекции, центры технического обслуживания, к покупателям и поставщиков для заключения договоров, не могут быть признаны в качестве основного средства.

Получается, что вы находитесь в группе риска, если учесть расходы на покупку автомобиля, которые для вашего бизнеса необязательны. Возможно, вам придется доказывать свою позицию в суде. Но нет никакой гарантии, что решение суда будет столь же благоприятным.

Еще раз : сначала решите, можете ли вы доказать налоговую выгоду личного автомобиля для бизнеса. Для чего вы его используете? Помогает ли это вам получать доход? Почему вы не можете получать доход без него? Если вы ответили на эти вопросы и даже отрепетировали ответ с другом-скептиком, то можете считать расходы на покупку автомобиля в УНС.

Учет доходов и расходов — это просто!
Попробуйте Эльбу, с нами удобно.

Стоимость использования транспортных средств

Вы можете включить расходы на эксплуатацию автомобиля — в первую очередь на покупку топлива — в расходы по УСН, если вы ездили на нем по служебным делам. Если вы занимаетесь транспортом, расходы относятся к материальным затратам, а если вы занимаетесь другим бизнесом, то это расходы на служебный транспорт.

Для учета затрат на покупку бензина обычной квитанции заправки недостаточно. Вам необходимо подтвердить маршрут проезда – обычно для этого используются путевые листы. Форма путевых листов утверждается только для автотранспортных предприятий. Если у вас другой бизнес, придумайте свою форму.

Вероятно, у налоговых органов может сложиться мнение, что стоимость ГСМ для ИП должна укладываться в нормы, установленные «Методическими рекомендациями по расходу горюче-смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденными приказом Минфина. Транспорт Российской Федерации от 14 марта 2008 г.АМ-23-Р. Поэтому индивидуальным предпринимателям лучше ознакомиться с этим документом и соотнести с его нормами.

Учет расходов на бензин в УСН защитить проще, чем расходы на покупку личного автомобиля, но все же риск спора с налоговой остается. Однажды арбитражный суд запретил юристу ИП учитывать такие расходы: постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26 февраля 2008 г.Ф04-1130/2008 (973-А45-34. Речь не идет о налогоплательщике УСН, но доводы суда универсальны — автомобиль не является основным средством, поэтому стоимость его использования не должна быть входит в стоимость

Другие операционные расходы, такие как автомойка или охраняемая парковка, с еще большей вероятностью вызовут проблемы с налогами. Поэтому с ними лучше вообще не рисковать.

Все расходы организации или предприятия для целей бухгалтерского и налогового учета должны быть подтверждены документально , в противном случае неучтенные расходы будут считаться серьезным нарушением, и руководство юридического лица может понести из-за них достаточно серьезную ответственность.

Это касается и затрат на горюче-смазочные материалы, при этом стоит отметить, что правильно рассчитанные и оформленные они могут быть отнесены к расходным статьям бухгалтерского баланса. В результате может уменьшиться налогооблагаемая база, которая принимается за основу для исчисления налога на прибыль.

Понятия «горюче-смазочные материалы» и «накладная»

Учет движения ГСМ имеет прямое отношение к путевым листам, при этом под ГСМ понимается:

  • топливо различные виды e.грамм. дизель, бензин, газ;
  • масла и смазки;
  • различные присадки и присадки, например охлаждающие и тормозные.

Конкретный перечень отработанных горюче-смазочных материалов, используемых при эксплуатации автомобиля, зависит от его типа и модели . Есть автомобили, работающие на бензине и дизельном топливе. Кроме того, некоторые транспортные средства, например, автобусы, в целях экономии оснащены газотопливным оборудованием.

В данном случае газ также относится к горюче-смазочным материалам.Существуют нормативы их списания, утвержденные Минтрансом России, а также они могут быть приняты на предприятии самостоятельно. Эти правила учитывают некоторые Дополнительные параметры , такие как сезон и время года, а также различные поправочные коэффициенты.

Учет этих материалов на предприятии в большинстве случаев ведется на основании первичного учетного документа — путевого листа . Накладная – это документ, в котором фиксируется место отправления и прибытия.автомобильным транспортом, расход горюче-смазочных материалов в этом случае, наименование перевозимого груза, цель поездки и другая информация, связанная с ней.

Накладная оформляется как на собственный транспорт, так и на арендованный. В общих случаях используется путевой лист Форма № 3 , для коммерческого транспорта предоставляется бланк №ПГ-1 , при использовании грузового автомобиля с повременной формой оплаты форма № 4-П . Существуют и другие формы путевых листов.

Кроме путевого листа, для списания ГСМ необходим приказ руководителя юридического лица , которым утверждены правила таких списаний. При этом следует отметить, что при использовании личного автомобиля в интересах компании также оформляется путевой лист на списание ГСМ.

Поступление данных материалов предприятием оформляется кредит-нотой . Само списание обычно происходит раз в месяц ответственным за это лицом. Такой человек почти всегда является работником бухгалтерии, например, бухгалтером-материаловедом.

Что касается самой процедуры списания, то она заключается в составлении соответствующего акта представителями специально созданной для этой цели комиссии в количестве не менее трех человек .

К нему прилагаются документы первичной бухгалтерской отчетности, а именно: накладная-требование, карточки АЗС, квитанции АЗС. Целью этих документов является подтверждение фактического объема израсходованных горюче-смазочных материалов.

Пример расчета

Расчет списания ГСМ производится по каждой марке автомобильного транспорта отдельно, при этом обязательно учитывается общий пробег пройденного пути. Итак, рассчитать за машину можно по формуле:

ЧЧ = 0.01*Hs*S*(1+0,01*D), где

  • H — базовая норма расхода топлива, которая определяется как пробег автомобиля в литрах на 100 километров;
  • S — суммарный пробег автомобилей за рабочую смену в километрах;
  • D – поправочный коэффициент в процентах.

В качестве примера можно взять автомобиль ГАЗ-3110 с довольно распространённым в производстве двигателем ЗМЗ-4026.10. У него базовый показатель расхода топлива 13 литров на 100 километров.

Автомобиль использовался для продажи готовой продукции в зимний период. Общий пробег составил 104 км по области (НРо), 128 км по городу (ГПг). В итоге была взята надбавка 10% за эксплуатацию в зимний период и за эксплуатацию

Рассчитываем норму расхода топлива: HPg = (0,01 * 13 * 128 * (1 + 0,01 * 20%)) = 16,67 л HPo = (0,01 * 13 * 104 * (1 + 0,01 * 10)) = 13,53 л. По путевому листу за рабочий день израсходовано 30,2 литра. Если принять такой показатель за средний, то за месяц расход ГСМ на производственные цели составит:

HPm = HPd*T, где

HPM — нормативный расход топлива за рабочий день, T — количество рабочих дней в одном месяце.

Таким образом, HPm = 30,2 — 21 = 634,27 литра.

В этом случае при списании ГСМ может быть указано 623,27 л топлива при пробеге автомобиля за месяц.Что касается списания тосола, тормозной жидкости и т.д., то они списываются в соответствии с ранее утвержденными нормами расхода.

Отдельно стоит отметить, что в случае капитального ремонта автомобиля или достижения им срока службы 5 лет норма расхода смазочных материалов и топлива может быть увеличена на 20%.

Можно ли списать без накладной

Имеются случаи, когда списание ГСМ осуществляется без использования командировочного.Это:

  • учет лимита;
  • возмещение понесенных расходов.

В первом случае предприятие должно установить систему контроля расхода ГСМ . При этом зарезервированные средства на их приобретение выделяются на единицу транспорта в месяц.

Также для этого используются топливные карты АЗС, при этом сумма денег на них не должна превышать установленную норму. Эта система хороша в случае использования транспортных средств на одном и том же ежедневном маршруте.

По второму делу требуется заключение договора на пользование личным автомобилем между организацией и ее работником на основании ст. 188 ТК РФ.

Здесь устанавливаются лимиты выплат в зависимости от марки, модели и модификации автомобиля. Списание ГСМ осуществляется на основании норм, установленных предприятием.

Особенности учета

Прежде чем приступить к списанию горюче-смазочных материалов, юридическому лицу необходимо решить, как его учитывать.Так что непосредственно заправку осуществляет сам водитель автомобиля, используя выделенные для этого средства. После завершения заправки он должен сдать авансовый отчет в бухгалтерию . К нему прилагается чек на заправке. Топливо в последующем кредитуется по счету 10 «Материалы» .

Израсходованные горюче-смазочные материалы отражаются при списании на по счетам :

  • 20 «Основное производство»;
  • 26 «Общие текущие расходы»;
  • 44 «Расходы на продажу».

Непосредственно выбор того или иного счета лежит на руководстве предприятия. При этом по налоговому учету операция по списанию ГСМ осуществляется в соответствии со статьей 254 НК РФ и включается в состав материальных затрат.

При этом ничто не мешает отнести их к прочим расходам на основании ст. 264 НК РФ. В любом случае с политикой учета и списания ГСМ стоит определиться заранее, так как эти процедуры являются постоянными и будут периодически повторяться.

Пошаговая инструкция по списанию ГСМ в 1С представлена ​​ниже.

Налоговым законодательством не установлен перечень документов, подтверждающих использование физическим лицом имущества исключительно в предпринимательской деятельности для получения дохода. Соответственно, в качестве доказательств предприниматель может использовать любые документы – все зависит от самого вида деятельности. Кроме того, по мнению чиновников, подтверждением использования имущества в предпринимательской деятельности может служить выписка из ЕГРИП о виде деятельности, осуществляемой ИП.

Однако контролирующие органы придерживаются мнения, что если расходы, связанные с приобретением транспортного средства, были произведены до регистрации физического лица в качестве предпринимателя, такие расходы не могут быть признаны расходами предпринимателя.

Обоснование данной позиции приведено ниже в статье журнала «Российский Налоговый Курьер», с которой Вы можете ознакомиться во вкладке «Журналы» VIP-версии «Систем Главбух»

Статья : Каким образом предприниматель может доказать, что он приобрел то или иное имущество в коммерческих целях

Законодательно имущество предпринимателя не дифференцируется в зависимости от того, используется ли оно в личных целях или для получения дохода. С этим связаны некоторые налоговые вопросы*

Многие компании часто экономят налог на имущество организаций, оформляя покупку дорогого объекта на предпринимателей, входящих в их группу или холдинг. Ведь ставка налога на имущество физических лиц значительно ниже, чем у организаций. При этом оформление имущества на ИП более безопасно в плане требований, которые контрагенты могут предъявить к основной компании.

Однако для того, чтобы индивидуальный предприниматель мог воспользоваться налоговыми преимуществами приобретения основных средств на свое имя, он должен доказать, что использует это имущество либо в служебных, либо в личных целях (в зависимости от того, о каких льготах идет речь) .Среди признаков предпринимательской деятельности Минфин России называет приобретение имущества в целях получения прибыли от его использования, учет хозяйственных операций, связанных с осуществлением сделок, взаимосвязанность всех сделок, совершаемых гражданином в определенный период времени, устойчивые связи с контрагентами (письмо от 22. 09.06 № 03-05-01-03/125).

Поскольку такие признаки носят расплывчатый характер, на практике часто становится трудно разграничить имущество, которое индивидуальный предприниматель использует в хозяйственной деятельности, и в личных целях.Зависят от этого налоговые последствия не только для самого ИП, но и для его контрагентов.*

Чтобы не платить НДС, предприниматели часто доказывают, что проданное имущество использовалось только в личных целях.

Предположим, что предприниматель продает движимое имущество в общем режиме (см. вставку ниже). Возникает вопрос: будет ли такая сделка облагаться НДС?

Не так давно чиновники рассматривали ситуацию о необходимости начисления НДС при сдаче в аренду движимого имущества предпринимателя, уплачивающего ЕНВД, применительно к розничной торговле.В конечном итоге пришли к выводу, что недвижимое имущество не использовалось в хозяйственной деятельности, значит, НДС при сдаче такого имущества в аренду не исчисляется (письмо Минфина России от 01. 02.12 № 03-07-14/12).

Ранее аналогичное мнение высказывали и суды. Так, ФАС Уральского округа отметила, что если продаваемое помещение не используется непосредственно предпринимателем в качестве средства труда в процессе ведения бизнеса, то оно не может быть отнесено к основным средствам ИП ().

Следовательно, когда физическое лицо, хотя и имеет статус индивидуального предпринимателя, реализует товары, работы или услуги вне рамок предпринимательской деятельности, такие операции не облагаются НДС.

Однако в судебной практике был случай, когда налоговым органам удалось доказать, что спорные объекты недвижимости были приобретены и реконструированы индивидуальным предпринимателем в целях использования их под магазины для розничной торговли. Свои доводы они подкрепляли декларациями по ЕНВД, приказом главы Московской области об открытии торговых точек и согласовании режима работы магазинов, сводным реестром кассовых книг с указанием торговой точки и порядкового номера ККМ, а также журналами кассир-оператор. В результате налогоплательщику доначислили НДС (постановление Федеральной антимонопольной службы Волго-Вятского округа от 11 мая 2012 г. № А29-6736/2011).

Налогообложение операций, связанных с имуществом предпринимателя, зависит от того, для каких целей (личных или деловых) используется это имущество.*

Обратите внимание, что решение о продаже индивидуальным предпринимателем личного имущества или объектов бизнеса влияет и на другие налоги. Так, продажа движимого имущества облагается НДФЛ по ставке 13%, но при этом возможно уменьшение суммы налога на имущественные вычеты.А продажа объектов бизнеса выгодна, если ИП применяет упрощенную систему налогообложения. При этом ставка «упрощенного» налога может быть ниже ставки НДФЛ.

Если ИП по «упрощенке» использует имущество в хозяйственных целях, то он экономит на налоге на имущество

На практике часто происходит обратная ситуация – предпринимателям по «упрощенке» приходится подтверждать факт использования имущества в хозяйственной деятельности, в отношении которой применяется особый режим. Ведь это позволит избежать уплаты налога на имущество физических лиц (п. 3 ст. 346.11 НК РФ и п. 1 ст. 1 Закона РФ от 12.09.91 № 2003- 1 «О налогах на имущество физических лиц»).

Минфин России считает, что в этом случае индивидуальный предприниматель должен самостоятельно подтвердить факт осуществления предпринимательской деятельности. В частности, если он уплачивает налоги по специальным налоговым режимам, он освобождается от уплаты налога на имущество физических лиц только в отношении тех объектов, которые он использует в хозяйственной деятельности (пункт 3 статьи 346.11, пункт 3 статьи 346.1 и пункт 4 статьи 346.26 НК РФ). Иное имущество будет облагаться налогом в общем порядке (письма Минфина России от 03.05.12 № 03-11-11/67 и от 29.11.11 № 03-05-06-01/80).

На самом деле налоговым законодательством не установлен перечень документов, подтверждающих использование физическим лицом имущества исключительно в предпринимательской деятельности для получения дохода. Соответственно, в качестве доказательств индивидуальный предприниматель может использовать любые документы – все зависит от самого вида деятельности. *

Чиновники не разрешают предпринимателю амортизировать имущество, приобретенное до получения статуса ИП.

Кроме того, по утверждению должностных лиц, выписка из ЕГРИП о виде деятельности, осуществляемой индивидуальным предпринимателем (письма ФНС России от 19.08.09 № 3-5-04/[email protected] и Минфина России от 29.03.2010 № 03-11-11/81).

При совмещении режимов предпринимателю выгоднее вести раздельный учет имущества

Например, в отношении розничной торговли предприниматель уплачивает ЕНВД, а деятельность по передаче имущества в аренду облагается налогом в общем порядке.При этом необходимость ведения раздельного учета прямо установлена ​​пунктом 7 статьи 346.26 НК РФ.

Кроме того, представляется, что такой порядок учета позволит предпринимателю уплачивать налог на имущество физических лиц только в отношении тех объектов, которые используются в деятельности, облагаемой налогом по общей системе.

Чтобы не платить налог на имущество, предприниматель в особом режиме должен вести раздельный учет.

Суды также признают правомерным доначисление налога в случае отсутствия у предпринимателя раздельного учета доходов, расходов, имущества, обязательств и хозяйственных операций, связанных с «вмененной» деятельностью и деятельностью в общем режиме (Постановление Федеральной антимонопольной службы Волго-Вятский округ от 20 августа 2010 г.А79-8997/2009).

Временное неиспользование имущества само по себе не может рассматриваться как использование его в личных целях.

На практике может возникнуть ситуация, когда индивидуальный предприниматель на упрощенной системе по каким-либо причинам временно прекращает использование имущества в предпринимательской деятельности. Например, в связи с ремонтом или реконструкцией торговых площадей или отсутствием договора аренды недвижимого имущества. В такой ситуации контролеры также пытаются доначислить физическому лицу налог на имущество, ссылаясь на то, что пункт 3 статьи 346.11 НК РФ здесь не применяется.

Однако Минфин России с этим мнением не согласен. В частности, агентство указывает, что временное неиспользование имущества в предпринимательской деятельности само по себе не может рассматриваться как использование данного объекта в личных целях (письмо от 01.02.10 № 03-05-04-01/06) . Следовательно, налогообложение такого актива должно осуществляться в рамках предпринимательской деятельности физического лица.*

При этом суды отмечают, что согласно положениям статьи 2 ГК предпринимательской деятельностью признается самостоятельная деятельность, осуществляемая на свой страх и риск, направленная на получение систематической прибыли. Сюда входит не только сдача имущества в аренду, но и подготовительные действия, такие как проведение ремонтно-строительных работ или поиск потенциальных арендаторов.

Следовательно, доначисление налога на имущество физических лиц при временном простое объекта основных средств неправомерно (постановление ФАС Западно-Сибирской ФАС от 16 декабря 09 г.А70-4191/2009, Центральный от 31.08.2009 № А64-6950/08 и от 15. 08.07 № А36-2300/2006, Восточно-Сибирский от 09.09.09 № А33-6383/09 округа).

Минфин выступает против обесценивания имущества, если предприниматель приобрел его до регистрации в качестве индивидуального предпринимателя

Но тут есть один нюанс. Финансовое ведомство против обесценивания имущества, которое ИП приобрел еще до его государственной регистрации.

Не во всех случаях предприниматель имеет право на получение льготного вычета по НДФЛ

Доход, полученный от реализации имущества предпринимателем на общем режиме, подлежит обложению НДФЛ на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 208 НК РФ. При этом физическое лицо имеет право на получение имущественного налогового вычета — уменьшения налоговой базы по НДФЛ на стоимость реализованного имущества (в пределах 1 млн руб. — в отношении недвижимого имущества и 250 тыс. руб. — в отношении иного имущества), находящегося в собственности менее трех лет (п. 1 ст. 220 НК РФ).

«Упроститель» не имеет права на получение имущественного налогового вычета при реализации недвижимого имущества, используемого в хозяйственной деятельности.

Ранее законом было предусмотрено, что в отношении имущества, находящегося в собственности физического лица в течение трех и более лет, вычет предоставляется в полном объеме. Однако с 2011 года вступила в силу новая редакция НК РФ, согласно которой доходы от реализации такого имущества вообще не признаются объектом НДФЛ (п.1 статьи 217 НК РФ). Это правило не распространяется на доходы, полученные физическими лицами от реализации ценных бумаг, а также на доходы от реализации имущества, непосредственно используемого индивидуальными предпринимателями в своей хозяйственной деятельности.

Предприниматель может применить вычет только в отношении того имущества, которое он использовал для личных нужд. Это объясняется тем, что пункт 4 подпункта 1 пункта 1 статьи 220 НК РФ запрещает предпринимателю получать имущественный вычет при реализации имущества, используемого им для получения дохода.

На основании этого правила и должностные лица, и судьи часто отказывают предпринимателю в получении имущественного вычета, мотивируя это тем, что если имущество использовалось налогоплательщиком для осуществления предпринимательской деятельности, то его реализация не может быть связана с реализацией личного имущества. При этом имущественный вычет, предусмотренный подпунктом 1 пункта 1 статьи 220 НК РФ, не предоставляется (письма Минфина России от 23 марта 2012 г.03-04-05/8-365, от 21.02.2012 № 198, постановления ФАС Центрального округа от 29.03.2012 № А09-4957/2011 и Восточно-Сибирского округа от 1 декабря, 2011 г. № А33-1769/2011).

Ранее чиновники приводили в качестве аргументов не только указанную норму Налогового кодекса РФ, но и то, что налогоплательщик начисляет амортизацию по имуществу, используемому в хозяйственной деятельности. Поэтому получение имущественного вычета может привести к многократному уменьшению налогооблагаемого дохода.Такое мнение выражено в письмах Минфина России от 18.08.08 № 03-04-05-01/303 и от 12.03.07 № 03-04-05-01/397.

Суды допускают амортизацию совместного имущества супругов, используемого одним из них в хозяйственной деятельности.

Однако на практике распространена ситуация, при которой предприниматель продает имущество, которое в настоящее время уже не используется в предпринимательской деятельности. Например, предприниматель по «упрощенке» сменил сферу деятельности – перестал сдавать недвижимость в аренду, занимается грузоперевозками, а по окончании договора аренды продает помещение.Объясняя подобную ситуацию, контролеры отмечают, что если индивидуальный предприниматель прекратил использование собственного недвижимого имущества в хозяйственной деятельности и продал его, то доход, полученный от такой продажи, облагается НДФЛ. И, как следствие, предприниматель может получить налоговый вычет (письмо УФНС России по г. Москве от 8 сентября 2008 г. № 28-10/[email protected]).

Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Президиум ВАС РФ соглашается с Минфином России и отказывает предпринимателю в праве на получение налогового вычета при реализации имущества (Постановление № 10 от 20.07.2014 г.).№ 14009/09 от 16.03.10). Суд указывает, что если спорное имущество используется в предпринимательской деятельности, то оно не имеет права на получение имущественного вычета.

В то же время некоторые судьи встали на сторону предпринимателя. Например, Федеральная антимонопольная служба Уральского округа отмечает, что если индивидуальный предприниматель использует свое имущество не только для ведения бизнеса, но и для личных нужд, то его имущество не может быть разграничено. И поэтому при реализации такого объекта предприниматель имеет право на получение вычета (Постановление № 10 от 20.03.2014 г.).Ф09-5369/09-С2 от 12.01.10).

Стандартные, социальные и имущественные вычеты по НДФЛ не применяются к доходам предпринимателя по «вменению» или по «упрощенке». Предприниматель в особом режиме освобождается от уплаты НДФЛ с доходов, полученных в рамках осуществления предпринимательской деятельности (п. 3 ст. 346.1, п. 3 ст. 346.11 и п. 4 ст. 346.26 НК РФ). Соответственно, порядок налогообложения доходов от реализации имущества напрямую зависит от того, использовалось ли реализуемое имущество предпринимателем для получения прибыли.Если да, то предприниматель будет платить «упрощенный» налог с продажной цены (при использовании ЕНВД доход от такой продажи не будет учитываться при налогообложении). Если имущество было исключительно для личного пользования предпринимателя, то ему нужно будет платить НДФЛ.

При вычете суммы НДС из стоимости имущества, приобретенного у предпринимателя, у компании могут возникнуть претензии со стороны налоговых органов.

Как отмечалось выше, имущественные вычеты предоставляются только по доходам, облагаемым НДФЛ (ст. 220 НК РФ).Таким образом, если предприниматель применяет особый режим и реализует имущество в рамках предпринимательской деятельности, то в применении вычета ему будет отказано. Подтверждением тому являются письма Минфина России от 05.06.11 № 03-04-05/3-335 и от 14.10.10 № 03-04-05/3-620, ФНС России Россия от 11.11.11 № ЭД-2-3/[email protected] и от 31.01.11 № КЭ-3-3/ [email protected].

При уплате транспортного налога право на льготу зависит от того, что транспортные средства используются в хозяйственной деятельности

Предприниматель является плательщиком транспортного налога (ст. 357 НК РФ).При этом законодатель не различает цель использования транспортного средства — для личных нужд или в рамках предпринимательской деятельности. А также в зависимости от используемой индивидуальным предпринимателем системы налогообложения — общий или специальный налоговый режим.

Единственным нюансом, с которым может столкнуться предприниматель при уплате транспортного налога, являются льготы, установленные пунктом 2 статьи 358 НК РФ. В частности, такие льготы предусматривают освобождение от налогообложения:

  • пассажирские и грузовые морские, речные и воздушные суда, используемые в перевозках;
  • оборудование, зарегистрированное на сельхозпроизводителей и используемое для производства сельхозпродукции и др.

Если предприниматель претендует на использование такой налоговой льготы, необходимо доказать налоговым органам, что спорные транспортные средства используются им в хозяйственной деятельности.

эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

Самый быстрый поставщик экспресс-доставки, цепочки поставок и логистики в Индии

1985

Наша компания начала свою деятельность с предварительным капиталом под названием «Maruti Travel & Cargo» в четырех городах региона Саураштра. Затем их признали единым каналом сбыта по всей Индии. ДОВЕРИЕ И ПРЕДАННОСТЬ , только его характеристики.

Пионер компании Rambhai Mokariya обладал силой воли, последовательностью услуг и счастьем клиентов, с принципом трудолюбия и решимостью взойти на вершины успеха, проложить новый путь в торговле курьерскими услугами.

1986-87
Компания

внедрила систему узлов и спиц, создав семь региональных офисов в качестве узловых центров и за счет постоянной работы стала одной из главных курьерских компаний в Гуджарате.

Менеджмент полностью посвятил себя развитию. Назначены региональные руководители по развитию бизнеса и поддержке клиентов. Мы открыли множество новых филиалов в Гуджарате, Махараштре, Раджастане, Уттар-Прадеше, Карнатаке, Андхра-Прадеше, Западной Бенгалии, Харьяне, Гоа и Ассаме.

Все региональные органы власти объединились под одной крышей, и компания была зарегистрирована как частная компания с ограниченной ответственностью в соответствии с Законом о регистрации компаний 1956 года в Реестре компаний Гуаджрата в Ахмедабаде 11. 12.1987.

Мы создали спутниковые центры в отдаленных уголках Гуджарата. Это необычная услуга, предлагаемая нами в сельской местности только для удовлетворения потребностей клиентов по тривиальной более высокой цене, поскольку объем бизнеса в указанных районах довольно низок; тогда как расходы и использование времени выше из-за редких удобств транспорта. В настоящее время мы обслуживаем более 500 точек спутниковой связи в штате Гуджарат.

1988-1998 – Мы заключили различные деловые контракты
1988

Акцент на развитие внутреннего фронта.Заключен договор на обслуживание с Bank of Baroda, головной офис, Мандви, Барода, (Гуджарат)

1992

Заключен контракт на обслуживание с Государственным банком Саураштры, головной офис, Бхавангар, (Гуджарат)

1993

Заключен договор на обслуживание с Ассоциацией индийских банков (IBA)

1994

Продлен сервисный контракт с IBA с более высокой ставкой с целью ускорения операций.

1995

Продление контракта на обслуживание с IBA с более высокими ставками.

1996

Продление контракта на обслуживание с IBA на два года. Снова заключил контракт на обслуживание с Государственным банком Саураштры, головной офис, Бхавнагар.

1997

Заключен тарифный договор с Bank of Baroda, главный офис, Барода

Новый этап инноваций и расширения бизнеса
1998 — 1999

По прошествии 15 лет компания устроила праздник Благодарности и пригласила всех своих клиентов за их благодеяние и поддержку, оказанную нам и позволившую нам достичь вершины победы.Мы также допускали критику со стороны наших клиентов за предоставление превосходных услуг. Клиенты дали полезный ответ и предложили множество исправлений. Это действительно укрепило наши деловые отношения с клиентами. В соответствии с нашей политикой, мы всегда получаем предложения/инструкции от клиентов, которые помогают нам поддерживать связь с клиентами.

Компания подала заявку на регистрацию товарного знака «MARUTI» в Регистраторе товарных знаков.

Открыто 10 новых филиалов в Гуджарате, Махараштре и UP.

2000

Подана заявка на регистрацию товарного знака «SHREE MARUTI COURIER SERVICES PVT. LTD.»

2001

Несколько торговых партнеров «Shree Maruti Courier Service» оснащены новейшими компьютеризированными удобствами. Достигнуто соглашение с ведущим партнером по сотовым каналам в Гуджарате — Hutch, Airtel и Idea Cellular Ltd.

.

Снова введено в соответствие курьерской службой с IBA (Ассоциация индийских банков).

Получить товарный знак «SHREE MARUTI COURIER SERVICES PVT.LTD.» в соответствии с Законом о торговых и товарных знаках 1958 года. Открыто два региональных офиса и 44 офиса торговых партнеров по всей стране.

2002

Вновь вступил в договор об обслуживании с IBA (местное отделение в Ахмадабаде) в январе 2002 года. Заключил сделку по обслуживанию с Nationalized Banks a. f.e. State Bank of India, Bank of India, Dena Bank, State Bank of Saurashtra, Bank of Baroda и ведущие корпоративные сектора, такие как Idea Cellular Ltd., Hutch и государственные предприятия, такие как Bharat Sanchar Nigam Ltd.и ИОКЛ.

Некоторые курьерские агентства начали злоупотреблять «Марути», чтобы ввести в заблуждение наших клиентов. Мы подали в суд на такие агентства. Открыто 62 новых офиса торговых партнеров в разных штатах.

2003

Продлен контракт на обслуживание с Государственным банком Саураштры на два года. Заключены контракты на обслуживание с такими банками, как The Ahmedabad District Co-operative Bank Ltd., Dena Bank, Union Bank of India, The Baroda Central Co-op. Bank Ltd., Национальный банк сельского хозяйства и развития сельских районов, The Kalupur Comm.Кооператив. Bank Ltd., ведущие корпоративные сектора, такие как Корпорация по страхованию жизни Индии, Национальная тепловая энергетическая корпорация, Ltd., Hindustan Lever Ltd., Reliance Industries Ltd. , Indian Oil Corporation Ltd., Gujarat Mineral Development Corporation Ltd. и т. д.

Открыт новый региональный офис в Пуне. Открыто 74 новых офиса торговых партнеров в разных штатах.

2004

Повторно заключил контракт на обслуживание в январе 2004 г. Продлил контракт на обслуживание с Государственным банком Индии на один год.Открыто 26 новых офисов торговых партнеров в разных штатах за первые два месяца.

Наличие различных банковских учреждений, которые всегда придерживаются своевременных и компетентных графиков приема и доставки, свидетельствует о доверии, которым мы пользовались среди высокопрофессиональных финансовых учреждений. У нас был непрерывный шестилетний (1993-1998) контракт на обслуживание с Индийской ассоциацией банков.

Мы рады сообщить, что компания Shree Maruti Courier Service P. Ltd. добавила еще один шлейф на колпачок.Компания получила сертификат ISO 9001:2008 за свои всемирно известные качественные услуги от DLIQ за период с 23. 04.2004 по 23.04.2007. Таким образом, мы являемся единственной местной курьерской компанией в Гуджарате с популярной торговой маркой, доверием и надежностью.

2005

Запущена телевизионная реклама на таких каналах, как Aaj-Tak, Headlines Today, India TV, ETV Gujarati и Doordarshan Gujarati.

Авторские права на логотип «Марути» одобрены Бюро регистрации авторских прав, Нью-Дели, см. Регистрационный номерА-69451/2005 от 04.11.2005.

Запустил «Международную службу» с июля 2005 года, учитывая требования ее крупномасштабного рынка.

2006

Достопочтенный Высокий суд штата Гуджарат вынес решение в нашу пользу, согласно которому Shree Maruti Courier Service P. Ltd. является единственным владельцем, имеющим право использовать слово «MARUTI» в курьерской деятельности. В августе 2006 г. публичное уведомление было также опубликовано в различных газетах для широкой публики.

SBI, местный головной офис, Ахмедабад, продлил контракт на 2 года, утверждая, что мы являемся официальным курьером для всех отделений Gujarat Circle.

2007

Открыты новые торговые точки в Тане. В настоящее время у нас есть более 1300 торговых точек в Индии. Это показывает, насколько велика наша сеть!

Запущена «Система онлайн-слежения» для курьеров Fast Track в мегаполисах.

Продлен сертификат ISO 9001:2008 06.07.2007 в UKAS, Управление качеством.

Получено свидетельство о регистрации товарного знака № 863578 от Реестра товарных знаков Мумбаи сроком на 10 лет.

Продление контракта на обслуживание с HSBC, DCB, BOI-Rajkot, BOB-Baroda Zone, BOI ZO-Baroda, ICICI Bank Ltd, Reliance.

Заключен годовой контракт на обслуживание с BOB для зоны Western UP.

Возобновление рекламной кампании телевизионной рекламы специально для фестиваля Ракшабандхан, которая будет показана на каналах E TV Gujarati, IBN7, NDTV India и Sony.

М/с. 3 августа 2007 г. компания Johnson & Johnson Company Ltd. присудила нам награду в номинации «Лучший партнер по работе с курьерскими службами».

Открыт 21 новый магазин в Махараштре, Пондичерри, Уттар-Прадеше и Уттаранчале.

2008

Открыто 15 новых торговых точек в Гуджарате, Махараштре, Дели, Тамилнаду, М.П. и Западная Бенгалия. В настоящее время у нас более 1600 торговых точек в Индии. Это показывает, насколько велика наша сеть!

SBI, местный головной офис, Ахмедабад, продлил контракт на 2 года, утверждая, что мы являемся официальным курьером для всех отделений Gujarat Circle.

2009

В FAST TRACK SERVICE SMS запущен 01.01.2009. в этом объекте FAST TRACK КЛИЕНТ получает СМС о доставке посылки.

2010

Выполнены национальные корпоративные контракты с ведущими национализированными банками – КАНАРА БАНК, ВИДЖАЙЯ БАНК, ГОСУДАРСТВЕННЫЙ БАНК ХАЙДАРАБАДА, ГОСУДАРСТВЕННЫЙ БАНК МАЙСОР, ГОСУДАРСТВЕННЫЙ БАНК ПАТИАЛА.

Завершение великолепного серебряного юбилея 22 октября 2010 г. с фантастическими празднованиями вместе с корпоративными клиентами, партнерами по каналам связи в Индии и доброжелателями в Ахмадабаде в доброжелательном присутствии достопочтенного национального вице-президента Шри Пурушоттамбая Рупалы, достопочтенного министра финансов Шри Ваджубхай Валы. и другие политические и общественные деятели. Достопочтенный Шри Наренрабхай Моди, главный министр штата Гуджарат, выразил компании наилучшие пожелания по случаю Серебряного юбилея. Совет директоров пообещал клиентуре дальнейший прогресс и услуги международного качества для клиентов из Индии за счет внедрения новейших интернет-технологий в курьерской службе.

2011

Государственный банк Индии, местный головной офис, Мумбаи заключил с нами годовой контракт на курьерскую службу.

Теперь вы можете наслаждаться нашим присутствием в ИМФАЛ, СЕВЕРО-ВОСТОК.

2012

Открыт новый региональный офис в Бангалоре. Открыто 28 новых торговых точек в разных штатах.

J&T Express Philippines

Taguig City, Филиппины — 2 марта 2019 г. — J&T Express, служба доставки электронной коммерции номер один в Юго-Восточной Азии, официально начинает работу на Филиппинах в попытке расширить свои услуги для растущего местного населения. рынок.

 

Торжественное открытие новейшей службы экспресс-доставки в городе состоялось недавно по адресу 1 st Avenue, Mañalac Estate, Bagumbayan в Taguig City, где собрались руководители J&T Express, OPPO, Shopee, Lazada, Zalora и представитель офиса мэра города.

 

Основанная в Гонконге и официально вышедшая на рынок Индонезии в 2015 году, компания, занимающаяся разработкой технологий и развитием Интернета, предлагает своим клиентам 365 дней работы даже в выходные и праздничные дни.В том же году J&T Express также вышла на индонезийский рынок, где она официально выделилась и стала компанией экспресс-доставки, охватывающей большие территории для бесплатных услуг по доставке, особенно для малых и средних предприятий (МСП) и онлайн-бизнеса.

 

Всего за два года работы в Индонезии компания завоевала популярность не только в стране, но и в Юго-Восточной Азии, достигнув пика в 1,5 миллиона доставок в день.

 

«Как курьерская компания, J&T Express стремится помочь филиппинцам преуспеть в бизнесе электронной коммерции, предоставляя нашу надежную, эффективную и быструю службу доставки по всей стране. С нашим лозунгом «Express Your Online Business» мы надеемся помочь нашим клиентам реализовать более практичные и эффективные экспресс-услуги для онлайн-бизнеса и способствовать развитию наших деловых партнеров, чтобы они становились больше и сильнее», — сказал

Дин, генеральный директор J&T Express Филиппины

 

Компания J&T Express с ее обширной сетью, которая поддерживает услуги доставки в пределах города, между городами, между провинциями и клиентами электронной коммерции, укрепила свою деятельность, чтобы расширить свое присутствие в Юго-Восточной Азии.Сейчас он присутствует в таких странах, как Вьетнам, Малайзия, а вскоре и в Таиланде. На Филиппинах уже есть 300 пунктов выдачи.

 

На этот раз компания готовится обслуживать больше филиппинцев по всей стране. J&T работает в девяти регионах Филиппин и доставляет посылки и посылки по всей стране. Они также предлагают бесплатные услуги по доставке, систему отслеживания в режиме реального времени, а также систему быстрой подачи претензий.

 

Для удобства клиентов компания имеет три сервисные площадки на сайте, в мобильном приложении и на горячей линии 24/7.Партнеры J&T также могут воспользоваться собственной VIP-платформой.

 

J&T Express применяет развитие технологий в качестве своей основной системы. Он использует передовые ИТ-системы для повышения эффективности и предоставления качественных услуг своим клиентам. Он также предоставляет услугу получения с высокой скоростью передачи, а также поддерживает рост бизнеса электронной коммерции.

 

«Рынок электронной коммерции вырос в геометрической прогрессии — и будет расти дальше — на Филиппинах.Вот почему мы очень рады официально запустить J&T Express в стране и стать экспресс-службой, которую выбирают филиппинские продавцы, которые хотят продавать свою продукцию в Интернете», — добавил Дин.

 

Дин объяснил далее, что они хотят, чтобы онлайн-бизнес рос и процветал, постоянно внедряя инновации и предоставляя своим клиентам превосходный сервис. На сегодняшний день у компании уже есть лучшие клиенты списка и более тысячи клиентов на Филиппинах.

                                 

Чтобы узнать больше о J&T Express и ее услугах, посетите их веб-сайт по адресу www.jtexpress.ph, их официальную страницу в Facebook по адресу jntexpressphilippines.

Вам нужна накладная. Образец заполнения путевого листа для индивидуального предпринимателя

Под путевым листом (в том числе для индивидуальных предпринимателей) понимается первичный документ, используемый для учета транспортного средства и осуществления расчетов с водителем.На его основе рассчитывается и списывается ГСМ, рассчитывается заработная плата водителя, контролируется использование транспорта. Нужен он и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок – инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков.

В каких случаях нужны путевые листы для ИП?

При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужна ли ИП путевая накладная. Да, мне это нужно. Его содержание строго регламентировано Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Данным стандартом закреплены обязанность использования и правила заполнения данного документа. Предыдущие правила применялись только к организациям. Для новых предпринимателей они также обязаны заполнять путевые листы.

Вышеприведенный приказ не содержит определенных форм бланков, а лишь констатирует наличие обязательных реквизитов, поясняет их заполнение.

Накладная грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может использовать форму ПГ-1. Он ориентирован на индивидуальных предпринимателей, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственной более удобной формы. Главное условие – наличие реквизитов, утвержденных Приказом Минтранса.

В ваучере должен быть штамп о предрейсовом медицинском осмотре и обслуживании. При перевозке товара на него также требуется товарная накладная. Его составляют работники бухгалтерии, диспетчер или сам ИП. Написанная по всем правилам накладная грузового автомобиля индивидуального предпринимателя регистрируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать стоимость топлива и рассчитать заработную плату водителя. В ваучер записывается не только время в пути, но и период простоев, аварий, технических остановок.

Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации транспортного средства.В нем указывается имя клиента, пункт отправления и окончания поездки, характер груза, километраж и продолжительность поездки. В сводных столбцах указывается информация о результатах эксплуатации транспортного средства — общий пробег за смену и общее время работы, вес перевозимого груза.

Накладная для такси

Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства. Без заполненной и оформленной по всем правилам путевой накладной индивидуальный предприниматель или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществляемой перевозки. Выдается диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно. На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается заработная плата. Строго утвержденной формы для таксистов нет. Вы можете использовать форму 4 от 1997 года или форму, разработанную вами самостоятельно. Главное условие — соответствие реквизитов приказу Минтранса №152.

Срок действия разрешения не регламентирован, его определяет сам предприниматель.Практичнее всего выписать его на одну смену. Количество поездок от смены к смене может варьироваться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно как водителю, так и бухгалтеру ИП. Он выдается не на автомобиль, а на конкретного водителя. Одну и ту же машину в течение дня могут взять несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику отдельно.

При оказании услуг такси индивидуальный предприниматель обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет.

Накладная IP-шины

В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов существует форма. Это форма ПА-1, утвержденная приказом Минтранса № 68 от 30.06.2000. В 2008 году с выходом Приказа №152 форма была доработана в соответствии с его требованиями. Путевой лист автобуса ИП составляется исключительно для правильного начисления вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время выезда на рейс, маршрут, клиент, показания спидометра).Его выдает диспетчер, водитель вносит в него данные и передает в бухгалтерию для учета.

Форма накладной для индивидуального предпринимателя

Строгое соблюдение типографских форм не требуется. Накладные для индивидуальных предпринимателей недействительны без следующих реквизитов.

  • Наименование — накладная — и ее регистрационный номер.
  • Дата выдачи и срок действия. Ежедневные карточки выдаются в начале каждой рабочей смены. В долгосрочной перспективе должен быть указан период.
  • Полные контактные данные владельца транспортного средства: ФИО, адрес и номер телефона.
  • Подробная информация о транспортном средстве: тип, модель, номерной знак, данные одометра.
  • Дата и время начала/окончания смены.
  • ФИО водителя, отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медицинского осмотра.

Разделы о работе водителя и результате использования автомобиля заполняются по желанию.В первом отображается количество рейсов в смену, их маршрут, протяженность в км и часах. Во втором выбивается итог: пробег, время в пути для подсчета заработной платы. Также можно предоставить графики для отображения простоев, аварий и технических остановок за смену.

Штраф за отсутствие путевого листа для индивидуального предпринимателя

На вопрос: нужна ли ИП-накладная при оказании услуг перевозчика, можно просто ответить — за ее отсутствие предусмотрен штраф 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ). Сотрудники ГИБДД могут сослаться на ст. 12.31.1 КоАП РФ, которая предусматривает штрафы в размере 20 000 и 100 000 рублей, но данные нормы распространяются только на юридических лиц. ИП таковым не является, следовательно, не попадает под их действие. Законом предусмотрена ответственность за правильность заполнения. Отсутствие отметки о прохождении медицинского или технического осмотра перед выездом наказывается штрафом в размере от 5 000 до 100 000 рублей.(в этом случае индивидуальные предприниматели приравниваются к юридическим лицам).

Основным первичным документом для индивидуального предпринимателя, использующего транспортные средства, является путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Как и на основании каких реквизитов заполняется форма? Как утверждена форма законодательного акта 2017 года? Все подробности ниже.

Накладная ИП для грузовика ИП

Если предприниматель использует в своей деятельности грузовые автомобили, он должен вести учет расхода топлива, начислять заработную плату водителям и производить расчеты за перевозки с клиентами. Такие задачи решаются составлением путевого листа – для ИП предполагается оформление бланка на срок от 1 дня до 1 месяца.

Внимание! Самый распространенный и удобный вариант заполнения путевых листов – ежедневно. Однако если у водителя нет возможности возвращаться в гараж каждый раз после выполнения задач, допускается оформление документа на длительный срок с закрытием по факту оказания услуг.

Форма ПГ-1, утвержденная приказом Минтранса России№ 68 от 30.06.00, может использоваться в качестве бланка автомобильной накладной для индивидуальных предпринимателей. В настоящее время он отменен — ​​после введения в действие Приказа № 152 от 18.09.08 данный нормативный акт стал актуальным формы согласно Постановления № 78 — формы 4-С или 4-П. С 2013 года вступил в силу Закон № 402-ФЗ, устанавливающий право субъектов хозяйствования самостоятельно разрабатывать и утверждать первичную документацию.

Индивидуальные предприниматели отныне могут самостоятельно создавать проездные бланки с соблюдением требований Закона № 20002. 402-ФЗ и Приказ № 152. Либо использовать любую из существующих форм, ориентируясь на удобство использования. Следует учитывать, что форма 4-С рекомендуется для работы со спецтехникой; 4-П — для индивидуальных предпринимателей, практикующих почасовую форму оплаты с водителями; ПГ-1 – для индивидуальных предпринимателей, самостоятельно выполняющих услуги по перевозке грузов или использующих транспорт в собственных производственных целях.

ИП накладная на грузовой автомобиль — обязательные реквизиты

Форма должна содержать всю необходимую информацию, без которой документ не будет считаться действительным.Выдача разрешена на срок не более 1 месяца. В этом случае необходимо отразить следующие данные:

  • Информация о предпринимателе — адрес регистрации, ФИО индивидуального предпринимателя, контактный телефон.
  • Сведения о водителе транспортного средства — ФИО гражданина, номер его водительского удостоверения, данные удостоверения при наличии. Если ИП работает один и сам является водителем, вносятся данные о предпринимателе.
  • Информация об автомобиле — марка, регистрационные номера, показания спидометра при выезде из гаража/возвращении в гараж.
  • Знак пригодности транспортного средства — ставится уполномоченным сотрудником.
  • Отметка о состоянии здоровья водителя также проставляется ответственным уполномоченным лицом.
  • Информация о работе транспорта и водителе — раздел 1 предназначен для отражения данных о маршруте движения, заказчиках услуг, характере товаров.Отдельно формируется информация по результатам работы водителя с указанием общих данных пробега, массы перевезенного груза и времени работы.

После выполнения услуг путевые листы сдаются предпринимателю, который самостоятельно или с помощью бухгалтера производит расчет заработной платы водителя, списание ГСМ на основании данных о расходе топлива, поставку ТМЦ, и выдает клиентам сертификаты транспортных услуг.

Важно! Дополнительно путевые листы регистрируются в специальном журнале. Хранение бланков должно быть обеспечено в течение 5 лет, как первичных документов деятельности ИП.

Штраф за отсутствие путевого листа для индивидуального предпринимателя

Размер санкций установлен КоАП РФ. Сотрудники ГИБДД вправе применять меры дисциплинарного взыскания за перевозки без оформления путевых листов в соответствии с требованиями законодательства.При этом штраф за отсутствие путевого листа для ИП взимается как за перевозку грузов без документа, так и за оформление бланка с ошибками (без печатей, штампов, медосмотра, дат и т.п. ).

Сумма санкций в 2017 году:

  1. Согласно ст. 12.3 КоАП часть 2 — 500 руб. для водителя.
  2. Согласно ст. 12.31.1 КоАП часть 1 – от 20 000 до 100 000 рублей.для ИП.

Накладная для IP необходимо заполнять для индивидуальных предпринимателей, если они используют транспорт в производственных целях. Таким образом, подтверждается адресность поездок, обосновывается списание ГСМ, формируются статистические показатели и накапливаются данные для учета работы транспорта.

Назначение путевого листа для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели, имеющие для обслуживания своей деятельности грузовой и пассажирский подвижной состав, обязаны оформлять путевые листы.Такой документ предназначен для отражения и накопления данных о параметрах эксплуатации автомобилей, спецтехники, тракторов, используемых в бухгалтерском учете. Путевые листы для ИП содержат информацию о залитом топливе в бак, его списании и фактическом остатке на конец периода, кроме того, из путевого листа можно узнать пробег и маршруты движения автомобиля. Полезные данные о пройденных километрах и для обоснования списаний, замены изношенных шин. На основе всего комплекса полученных таким образом сведений рассчитываются отдельные элементы оплаты труда водителя.Наличие путевого листа также важно для соблюдения ПДД, так как в нем должно быть разрешение медицинского работника на право управления автомобилем, кроме того, имеется еще и отметка механика, удостоверяющая правильное техническое состояние автомобиля. машина. Если автомобиль находится в собственности предприятия, и им управляет наемный водитель, в случае осмотра инспектором ГИБДД путевой лист ИП будет единственным обоснованием того, почему за рулем находится лицо, не являющееся собственником. «иностранный» автомобиль.

Изначально форма документа была введена в обращение Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78 и предназначалась исключительно для организаций. И только приказом Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 введены специализированные бланки для индивидуальных предпринимателей вместе с указаниями по их заполнению.

В настоящее время единственным нормативным актом, регламентирующим применение путевых листов формы и для индивидуальных предпринимателей , и для организаций, является приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г.152.

ВНИМАНИЕ: Настоящий приказ не закрепляет типовые формы путевых листов, однако содержит перечень обязательных реквизитов, которые должны в них присутствовать.

Отличие приказа №152 от всех предыдущих нормативных актов в том, что ведение путевых листов всеми индивидуальными предпринимателями, имеющими транспорт, стало обязательным. Ранее индивидуальные предприниматели были обязаны заполнять путевки только при использовании транспортных средств в хозяйственной деятельности, связанной с перевозками.

Срок, на который выдается путевой лист, может различаться в зависимости от вида использования транспортного средства:

  • для коммерческих перевозок — строго в рабочий день;
  • для командировок — на период командировки;
  • для других видов деятельности — от одних суток до месяца.

Перечень сведений, подлежащих отражению в путевом листе

Реквизиты, необходимые для оформления транспортных работ, приведены в приказе №152. К ним относятся:

  • название документа, номер;
  • период, на который он был выдан;
  • наименование владельца компании или индивидуального предпринимателя;
  • данные автомобиля: модель, номерной знак, пробег на начало и конец суток, дата и время выхода на линию и возврата в гараж, на стоянку.
  • данные о работнике, управляющем автомобилем: фамилия, время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра.

В дополнение к вышеперечисленному перечню допускается добавление в форму дополнительных полей на усмотрение ИП.В частности, для грузового автомобиля желательно иметь данные о пробеге с грузом и без, о количестве перевезенных тонн.

Чаще всего для каждого рейса отмечают наименования пунктов отправления и назначения, а также количество километров для каждой отдельной поездки по маршруту.

Предприниматель может использовать типовую форму, действовавшую до выхода приказа №152, или разработать свою версию с нуля, в любом случае зафиксировав свое решение внутренним приказом.Для выполнения контрольных функций ведется специализированный реестр путевых листов, он также является обязательным, и его наличие всегда проверяется надзорными органами. Все вышеперечисленные документы, включая книгу листов, необходимо хранить в течение 5 лет.

Форма и образец заполнения путевого листа для индивидуального предпринимателя

Создание собственного бланка накладной для ИП — процесс достаточно длительный и кропотливый, требующий значительных трудозатрат. Для удобства и сокращения объема работы вы можете воспользоваться бланком, изначально включающим в себя весь необходимый перечень реквизитов, который доступен для скачивания ниже.

Для ускорения процесса регистрации и минимизации возможных ошибок лучше использовать уже заполненную накладную образца ip . С его помощью будет достаточно удобно контролировать корректность информации в каждом конкретном поле формы.

В первую очередь стоит помнить, что законодательно утвержденной формы талона для ИП не существует.В этом случае частным предпринимателям ничего не остается, как использовать ранее утвержденную старую унифицированную форму или сформировать оригинальную форму самостоятельно, помня, что она должна полностью соответствовать требованиям Приказа № 152.

.

Требуется повышенное внимание к заполнению всех полей бланка путевого листа, начиная с возможности принятия транспортных расходов к налоговому учету. Это особенно важно для частных предпринимателей, которые используют специальный режим УСН по схеме «доходы минус расходы».

Накладные выдаются всем водителям и другим работникам организации , использующим грузовой транспорт для выполнения своих профессиональных обязанностей. Эти документы используются для учета:

  • простоев;
  • время активной работы;
  • пробег.

Правильно заполненная путевая накладная обеспечит водителю грузовика защиту при проверке сотрудниками ГИБДД. Если у него нет этого документа на руках, то его выдадут.

Бухгалтерия организации на основании путевых листов осуществляет ГСМ, затем уменьшает налоговую базу по УСН или прибыль . Также эти листы используются при расчете заработной платы водителей. На основании этих документов компания компенсирует водителям понесенные ими расходы при приобретении горюче-смазочных материалов за свой счет.

Нюансы оформления

Практически в каждой коммерческой организации обязанность по оформлению и учету путевых листов возложена на бухгалтеров .Этот документ необходимо оформить либо на одну поездку, либо на одни сутки, в течение которых автомобиль неоднократно перевозит грузы.

В случае отправки грузового автомобиля в командировку в другой город или область водителю может быть выдана путевая накладная на срок от 1 до 30 дней . Данная процедура регламентирована Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

Если грузовой автомобиль эксплуатируется несколькими водителями в течение рабочего дня, то бухгалтер должен выписать отдельный путевой лист на каждого работника.Сразу после регистрации документ должен быть зарегистрирован в соответствующих учетных регистрах. Это может сделать как бухгалтер или секретарь, так и сам руководитель организации.

При этом следует помнить, что федеральным законодательством установлен срок хранения путевых листов в архивах организаций, который составляет 5 лет с момента выписки при условии, что в течение этого срока контролирующие органы хотя бы один раз проведена проверка субъекта предпринимательской деятельности.

В случае, если документ выдан на перевозку спецгрузов или является подтверждением тяжести труда водителя, то его необходимо хранить в течение 75 лет .

При начислении заработной платы водителю грузового автомобиля бухгалтерия использует путевой лист формы 4-П . Данная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78. Как правило, данная форма заполняется при назначении водителя для выполнения работ для одного или двух заказчиков в течение смены. .

Если работнику организации выплачивается заработная плата в порядке сдельного выполнения заданий, то бухгалтер может использовать форму 4-С . Несмотря на то, что форма путевых листов утверждена на законодательном уровне, и включает реквизиты, необходимые для сферы грузовых перевозок, некоторые коммерческие организации и индивидуальные предприниматели могут самостоятельно разработать форму такого документа.

Такая льгота предоставляется субъектам хозяйствования, не имеющим в своем штате водителей и личного автопарка, предназначенного для осуществления грузовых перевозок.При самостоятельной разработке бланка им следует учитывать нормы Федерального закона № 129 от 21 ноября 1996 г. , в которых говорится, что такой документ должен содержать все основные сведения.

Правила заполнения

При заполнении путевых листов бухгалтеры или другие работники предприятия, на которых возложен данный объем работ, должны учитывать следующие правила :

  1. В верхней части формы теперь нет необходимости поставить штамп или печать владельца грузовика.
  2. В обязательном порядке лицо, ответственное за оформление таких документов, должно указать в бланке время и дату осмотра технического состояния ТС перед полетом. Здесь же он должен поставить подпись и инициалы лица, проводящего осмотр, или приглашенного специалиста.
  3. Указываются марка грузовика, прицепа, количество водителей, их личные данные, гаражный номер автомобиля.
  4. Определяется количество рейсов, которые автомобиль совершит в сутки, а также протяженность предстоящего маршрута.
  5. Вводятся точные показания спидометра, которые фиксируются до момента выхода автомобиля из автопарка.
  6. Указывается остаток ГСМ в баке автомобиля, и делается запись, сколько топлива потребуется для совершения поездки.
  7. В обязательном порядке ставится отметка о состоянии здоровья водителя, который будет управлять грузовым автомобилем. Это делают те сотрудники, которые проводят проверки и дают водителям разрешение на выполнение профессиональных обязанностей.
  8. Указывается точное время выхода автомобиля из автопарка, а также точное время его прибытия к месту погрузки или выгрузки товара, и возврата в гараж.
  9. Выполняется краткое описание перевозимых товаров.

Каждый водитель в начале смены получает путевой лист формы 4-П или 4-С под роспись , который помещается в спец. При этом он обязан передать бланк из последней смены в бухгалтерию. Если он по каким-то причинам его не сдаст, новый лист он не получит и не сможет приступить к выполнению профессиональных обязанностей, так как по закону не имеет права выходить на маршрут без полного пакета документов .

Внутри организации должно быть проведено расследование, целью которого является выяснение причин отсутствия формы.

Новая форма и пример

В 2018 году хозяйствующие субъекты, использующие грузовой автомобильный транспорт для работы , должны заполнять путевые листы с небольшими изменениями .

Индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе грузовой транспорт, а также коммерческие организации обязаны заполнять путевые листы. Если они специализируются на оказании автотранспортных услуг, то форма должна быть выдана на один день.

В случае если индивидуальный предприниматель направляет водителя в командировку, то документ выдается на весь срок этой командировки. Если ИП использует грузовой автомобиль для перевозки грузов в личных целях, то он вправе выдать водителю бланк, составленный за месяц.

На 2018 год в путевом листе должна быть отметка механика о проверке автомобиля. Отметка может быть следующей:

  1. «Машина технически исправна. Выезд разрешен.»
  2. «Пройден предрейсовый осмотр технического состояния.»

В настоящее время законодательством утверждена форма путевого листа специально для индивидуальных предпринимателей ПГ-1 . Также они могут использовать в своей работе унифицированные формы 4-П или 4-С, либо самостоятельно разработать для себя формы, которые должны полностью соответствовать требованиям Приказа № 152.

Индивидуальные предприниматели должны учитывать порядок заполнения такие формы установлены и закреплены на законодательном уровне.

При несоблюдении этих требований они не смогут включить в себестоимость все затраты на топливо, а значит, не смогут уменьшить базу для налогообложения.

При заполнении собственной формы индивидуальные предприниматели должны указать следующие обязательные реквизиты:

  1. Наименование документа и его порядковый номер.
  2. Срок действия накладной. Если выдается на 1 день, то указывается дата. В том случае, если бланк заполняется за месяц, указывается период, за который выдан лист.
  3. Указываются сведения о владельце грузового транспортного средства. Например, ФИО, контактный телефон, почтовый адрес.
  4. Вводятся все данные автомобиля: модификация, тип, номер, серия с госномера.
  5. Указаны показания спидометра.
  6. Проставляется дата и время выезда, а также прибытия в гараж, показания одометра.
  7. Указывается время и дата проведения контроля технического состояния автомобиля (перед поездкой).
  8. Вносятся данные о водителе, его ФИО, время и дата медицинского осмотра (до и после полета).
  9. Проставляются подписи и печати (штампы) всех ответственных лиц.

Индивидуальные предприниматели вправе размещать дополнительные реквизиты в такой форме, в соответствии с положениями Приказа №152. Кодекс об административных правонарушениях, действующий на территории Российской Федерации.Если в процессе проверки человека, передвигающегося по населенному пункту или вне фуры, сотрудники ГИБДД обнаружат отсутствие путевого листа, либо неправильно заполненный документ, то к водителю будут применены соответствующие меры наказания.

Как правило, лицо, управляющее грузовым автомобилем без путевого листа, наказывается штрафом в размере 500 рублей, в соответствии со статьей 12.3 КоАП РФ.

Юридические лица за организацию движения грузового транспорта без надлежаще оформленной документации несут штраф в размере 100 000 рублей, в соответствии со статьей 12.31.1 КоАП России. К индивидуальным предпринимателям может быть применен денежный штраф, размер которого варьируется в пределах 20 000 — 100 000 рублей , в соответствии со статьей 12.31.1 КоАП РФ.

Как обрабатывается накладная? Подробности на видео.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя является документом первичного характера, заполняемым по форме ПГ-1. Дает возможность учитывать имеющееся у ИП транспортное средство.Функциональное назначение табеля заключается в том, что на его основании производится расчет заработной платы водителю транспортного средства.

Приложение для документов

Каждому индивидуальному предпринимателю разрешается вести деятельность, связанную с автомобильным транспортом, в качестве юридического лица. Никаких особых условий или правил по этому поводу государством не установлено. При использовании транспортного средства в коммерческих целях для получения прибыли предприниматель обязан оформить сопроводительную бумагу на каждое транспортное средство и на любую перевозку.Исключением является личное транспортное средство ИП.

Как правильно оформить ИП накладную описано в специальном законе РФ. Последнее регулирует применение данного документа не только для предпринимателей, но и для предприятий (со статусом юридического лица). Составление сопроводительного документа является обязанностью частного хозяйствующего субъекта. Индивидуальный предприниматель должен применять установленную форму на каждую поездку транспорта в коммерческих целях.

От водителя, управляющего автомобилем, сотрудник государственной инспекции безопасности дорожного движения может потребовать предъявления путевого листа.Необходимо проверить драйвер. При наличии у физического лица (водителя легкового автомобиля) права управления транспортными средствами, не предназначенными для регулярных пассажирских перевозок, обязанности по выдаче проездных листов не возникает. Однако использование документа для перевозки грузов и осуществления пассажирских поездок необходимо осуществлять постоянно.

Накладные для индивидуальных предпринимателей, а также для иных организаций содержат определенные реквизиты, которые необходимо вносить в документ. Одним из важнейших видов информации является время, в течение которого бумага действительна.Это может быть 1 или 2 даты, одна из которых указывает на начало эксплуатации грузовика, а вторая — на окончание использования. На законодательном уровне определено, что путевой лист действует максимум 1 месяц.

Использование данных бланков для предпринимателя в течение 4 недель разрешено только в отношении легкового автомобиля. Однако должно быть соблюдено условие, что ИП является перевозчиком пассажиров и данные действия совершаются регулярно. Важной информацией, отображаемой в путевом листе, является фамилия, имя и отчество предпринимателя, адрес, по которому он прописан, контактный телефон.Если лист составляется юридическим лицом, то в документ вносятся сведения о наименовании организации, обязательно указывается организационно-правовая форма.

В путевом листе индивидуального предпринимателя указаны данные о транспортном средстве. Вам нужно указать его тип (это касается легковых и грузовых автомобилей, такси или автобусов). Кроме того, ожидается ввод данных о марке автомобиля и его номерном знаке. Существует определенная процедура, которая выполняется перед выездом каждого транспортного средства. Так, закрепленный за автомобилем водитель должен зафиксировать время выезда, а также зарегистрировать показания одометра.

Всю ту же информацию необходимо фиксировать, когда транспортное средство прибывает на место, обозначенное как постоянная стоянка. Эти действия может выполнять главный механик.

В путевом листе должна быть информация о водителе:

  • Полное имя;
  • номер водительского удостоверения и дата выдачи;
  • Информация о медицинском осмотре, который необходимо пройти перед каждым полетом.

Помимо реквизитов, являющихся обязательными для ИП-накладной, есть данные, являющиеся дополнительными. К ним относятся:

  • цель выезда транспортного средства с места постоянной стоянки;
  • путевых точек, признанных промежуточными;
  • данные о багаже, который перевозится с помощью конкретного грузового автомобиля.

Каждый индивидуальный предприниматель вправе сам решать, какие дополнительные сведения должны быть указаны в путевом листе.

Бумажный декор

В процессе оформления путевых листов ИП должен основываться на своде правил.

Форма заполняется отдельно на каждое транспортное средство. Недопустимо нарушать ограничения, связанные с действительностью документа.

В случае выявления применения накладной после истечения указанного в ней срока бумага признается недействительной.

Индивидуальный предприниматель вправе оформить несколько документов. Это предусмотрено в случае использования многих водителей, которые работают посменно на автобусе или автомобиле. Некоторые возможности доступны в личном исполнении субъекта хозяйствования в качестве водителя. Последний должен принять приказ, в котором назначает определенное лицо для удостоверения занесенных в документ показаний одометра (при въезде, выезде транспортных средств из гаража или иного места, выполняющего функцию постоянной стоянки). Ответственное лицо, назначаемое ИП, заверяет сведения о времени отправления, пробеге своей подписью, затем на лист проставляется специальная печать или штамп.

Индивидуальные предприниматели, использующие в процессе своей деятельности транспортные средства и производящие выдачу путевых листов, обязаны вести учет в специальном журнале.В последнем фиксируются сведения о документах, выданных водителям. Индивидуальные предприниматели обязаны хранить использованные путевые листы в течение 5 лет. Каждый раз перед выездом фельдшер осматривает водителя. Результаты медперсонала вносят в содержание путевого листа, заверяют показания подписью, личной печатью. При этом должны быть указаны фамилия и инициалы врача.

Дополнительная информация для IP

До приказа Минтранса под №68 был отменен, все ИП, владеющие транспортным средством, использовали форму ПГ-1. Последнее утверждено соответствующим нормативным актом. В 2011 году принят новый федеральный закон о бухгалтерском учете. Поэтому обязательное применение этой формы отменяется.

Предприниматели вправе самостоятельно разработать соответствующую форму первичной документации, отвечающую требованиям, установленным Приказом № 152 и определенным законодательством. В качестве образца можно использовать любой из предоставленных вариантов оформления, которые были ранее.Например, это может быть форма 4-С, ПГ-1 или 4-П, на основе шаблона можно разработать свою индивидуальную схему документа. В большинстве случаев хозяйствующие субъекты склоняются к использованию формы ПГ-1, так как она содержит набор обязательных реквизитов, оптимально проста и понятна.

При использовании специального транспорта лучше всего подходит форма 4-С. 4-П удобна тем, что предприниматели легко могут рассчитываться с водителями на основе почасовой оплаты труда. Документ должен быть дополнен ТТН, номер указан в путевом листе. При совершении рейса к выданному документу прилагается 1 экз. счета-фактуры и хранится указанный срок.

Для заполнения путевого листа на грузовой автомобиль необходимо использовать образец, что позволит избежать ошибок. Дело в том, что ранее существовала единая форма, которой пользовались предприниматели, а на данный момент она отменена. В связи с этим субъекты хозяйствования сталкиваются с трудностями в процессе заполнения документации. Кроме того, возникают проблемы с выбором необходимой формы.Во избежание затруднений рекомендуется ориентироваться на специальный образец, соответствующий форме ПГ-1.

Накладная индивидуального предпринимателя грузового автомобиля — важный документ, заполнение которого контролируется самим предпринимателем. Это помогает избежать ошибок при заполнении. Для того, чтобы внести информацию максимально корректно, рекомендуется использовать образец.

.
Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.