Образец заполнения трудовой книжки 2019
Задать вопрос эксперту
ClubTK Вход/регистрация
рубрики- Актуально
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командиро
clubtk.ru
Образец записи в трудовую книжку ИП 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация
рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Команди
clubtk.ru
Запись в трудовой книжке о приеме на работу
Сегодня мы поговорим о том, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в 2019 году. Приведем в пример актуальные образцы.
Кадровые работники должны придерживаться правил заполнения трудовых книжек.
Форма документа для записи сведений о работе, правила его ведения и хранения утверждены нормативными актами. Они регламентируются следующими документами:
- Порядок обеспечения работодателей бланками трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденный Приказом Минфина № 117н от 22.12.2003;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003;
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003.
Оформляя нового работника, сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо организации, на которое возложены обязанности по учету кадров, должен уточнить у него наличие трудовой книжки. Если она еще никогда не оформлялась (когда это первое место работы), то должна быть заведена работником по кадрам в недельный срок от даты приема на работу.
Документы, необходимые для записи
Основным документом, который требуется для того, чтобы внести запись о трудоустройстве в книжку, является соответствующий приказ руководителя организации. Для начала с новым работником заключается трудовой договор. Он и ложится в основу издания локального акта – приказа по личному составу, с указанием данных работника, должности и отдела, куда принимается.
Для того, чтобы правильно записать сведения в трудовую книжку, кадровику нужны следующие личные документы вновь принимаемого работника:
- гражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность – для оформления новой трудовой книжки потребуется заполнить титульный лист, где указываются Ф.И.О. работника и дата рождения;
- документ об окончании учебного заведения – для принимаемых на работу специалистов после ВУЗов и СУЗов, запись из этого документа вносится строкой выше записи о приеме на работу;
- приказ о приеме нового работника, оформленный на основании договора и с подписью руководителя организации – для внесения его номера и даты.
В ситуации, когда на работу поступает сотрудник, имеющий трудовую книжку, но сменивший фамилию, потребуется предъявить документ-основание, например, свидетельство о заключении брака.
Отслужившим в армии и поступившим впервые на работу гражданам при оформлении трудовой книжки потребуется предъявить военный билет. Первой записью в ней будет строка со сведениями о службе.
Правила внесения записи в трудовую книжку
Исполнение требований Инструкции, содержащей нормы по заполнению документа о трудовой деятельности, является обязательным для всех работодателей. Она содержит правила внесения записей, которые производятся:
- ручкой шариковой или гелевой чернилами темного цвета, допускается использование перьевой ручки. Могут быть использованы только три цвета: синий, черный, фиолетовый;
- на основании приказа-распоряжения о приеме на работу и полным соответствием с ним;
- указывается наименование организации полностью или сокращенно так, как разрешено Уставом, из приказа переносятся данные о структурном подразделении, должности, отделе, дате приема и номер документа;
- без сокращения слов;
- наименование работодателя должно быть списано строкой выше основной записи с данными о дате приема, эта строка не имеет нумерации;
- знаки препинания не должны присутствовать в записях о трудовой деятельности;
- вносятся только те данные, которые предусмотрены Инструкцией.
Особое внимание необходимо уделить в случае, когда должность попадает в списки для права на досрочное назначение пенсии. Она должна быть правильно поименована в штатном расписании, приказе о приеме на работу и, как следствие, в трудовой книжке. Если запись будет внесена неверно, гражданину придется доказывать, что он выработал стаж, попадающий под льготные категории.
Например, в квалификационном справочнике должность «рентгенолаборант» дает право на досрочный выход на пенсию, но запись в книжке «рентгенолаборантка» ему не соответствует. Кадровый работник должен обратить на это внимание и внести формулировку правильно.
Существуют требования и к заполнению графы о дате приема на работу. Они вносятся:
- цифрами арабскими;
- дата и месяц в двухзначном формате;
- год в четырехзначном формате.
Порядок действий
Следуя рекомендациям, изложенным в Инструкции № 69, при внесении записи о трудоустройстве необходимо соблюдать порядок действий:
- в разделе, содержащем Сведения о работе, заполняется полное или сокращенное название организации, допустимо поставить соответствующий штамп. Ниже указывается филиал или подразделение, где работник будет осуществлять трудовую деятельность, если это присутствует в приказе о приеме на работу;
- строкой ниже вносится номер записи по порядку (графа 1), при этом нумерация должна быть сплошной. Если книжка заведена впервые, запись будет иметь № 1;
- далее в графе 2 в одной строке с номером указывается дата начала работы в строгом соответствии с изданным приказом;
- графа 3 содержит информацию о наименовании должности, а также отдела, куда принят новый работник;
- графа 4 является местом, куда вносятся сведения об основании, где вписывается слово «приказ», его дата и номер.
Данные о трудоустройстве в трудовой книжке заверять печатью организации не требуется. Пропущенных между записями строк быть не должно.
При обнаружении ошибки в записи, потребуется ее исправить. Но произвести это правильно:
- запрещается зачеркивать или иным образом избавиться от записи;
- следует в строке ниже проставить следующий порядковый номер с указанием на то, что выше сведения ошибочны;
- под следующим номером будет внесена правильная запись.
При устройстве на работу в книжку вносится запись в недельный срок от даты приказа о приеме. Титульный лист может содержать дату более позднюю. Если трудоустройство первичное данные вносятся в присутствии работника. Эта норма следует из пункта 8 Правил ведения книжек.
Образец
Заключение
При всей простоте оформления кадровому работнику нужно понимать, что книжка с записями о работе является документом особой важности. Заполнение ее подчиняется строгим правилам, отступление от которых делает запись недействительной.
Приступающему к трудовой деятельности впервые гражданину трудовая книжка оформляется по первому месту работы. Для этого он обязан написать личное заявление с просьбой получить книжку, а также внести сумму, равную стоимости бланка.
Если книжка была потеряна или испорчена, гражданин вправе обратиться с заявлением об открытии книжки по новому месту работы. Предыдущие записи в этом случае не подлежат восстановлению. Гражданин обязан самостоятельно запросить сведения о своей трудовой деятельности в виде справок, приказов или договоров от работодателей, где осуществлял работу, или архивов. Их необходимо хранить до момента обращения за пенсией и предъявить для подтверждения трудового стажа.
Видео: Первое оформление трудовой книжки
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
trudtk.ru
Примеры записей в трудовой книжке
Трудовая книжка необходима для того, чтобы отразить в ней данные о любой трудовой деятельности человека. Сотрудник, который впервые в жизни работает, получает трудовую книжку от работодателя (ст. 65 ТК РФ). Правила и порядок заполнения этого документами расписаны в «Своде правил о ведении трудовой». Также в этом постановлении имеются сведения относительно изготовления и печати трудовой и соответствующих бланков. Ко всему прочему, все бланки трудовой книжки представитель компании-работодателя обязан передать сотрудникам, поступившим на работу. Это все регламентировано государственным постановлением правительства России, которое было принято «16» апреля 2004 года. номер постановления 255. Ниже в тексте этот документ будет носить название Правила. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки.
В трудовой книжке отображаются записи о всей трудовой деятельности
Содержание статьи
Как правильно сделать все записи?
Невозможно заполнять трудовую книжку без каких-либо правил. Свободная форма заполнения не допускается. На данный момент существует специальная инструкция, которая утверждена постановлением Министерства труда РФ, основанном «10» октября 2003 года. номер данного постановления 69.
При непосредственном поступлении на работу будущий сотрудник компании обязан передать свою трудовую книжку сотруднику отдела кадров. Именно этот специалист в дальнейшем будет вносить записи в тело этого рабочего документа. Что касается тех специалистов, которые приступили к работе впервые в жизни, то им трудовую предоставляет компания, принявшая их на должность. Все записи в ней будут выполнять в соответствии с выносимыми приказами и постановлениями, сделанными и принятыми на предприятии.
Внимание! Все записи делаются одним цветом. Они должны быть сделаны аккуратно, без опечаток и помарок. В дальнейшем, при несовпадении номеров приказов или актов приема о работе может быть неправильно рассчитан общий рабочий стаж.
Итак, далее будет рассказано о различных записях, которые делают в трудовой:
- запись в трудовой книжке считать недействительной — в том случае, если в трудовой книжке была сделана неверная запись, к примеру, сделана опечатка в наименовании специальности будущего работника, то необходимо будет оказать тот же самый номер приказа о приеме на работу, а вот дату приема изменяют на последующую в этом месяце. В пункте о наименовании специальности указывают новую должность.
- запись в трудовой книжке об образовании образец – в соответствии с правилами заполнения этой информации на титульном листе документа указывают сведения об образовании (выбирают необходимую строку и указывают форму полученного образования). Следует учесть, что профессия и специальность будущего сотрудника указывают именно ту, на которую он принимается. Читайте зачем нужен вкладыш в трудовую книжку и как его заполнить на этой странице.
- срочный трудовой договор, запись о нем в теле трудовой –такой договор заключается в тех случаях, когда у руководства компании отсутствует возможность заключения длительного договора на предоставление услуг. Основываясь на постановлении и правилах в тело документа вносят сведения о срочном договоре. В том случае, если определить дату завершения договора не получается или невозможно, то данные не указываются вовсе.
- переименование организации запись в трудовой книжке – эта запись выполняется в том случае, если в названии организации или его юридической форме имеется опечатка или ошибка. Исправление делает специалист отдел кадров в том же виде, что и при ошибке в наименовании специальности. Ознакомиться с руководством как прошивать и заверять документы можно здесь.
- временный перевод запись в трудовую книжку – вписывают в тело документа в соответствии с вынесенным постановлением или ранее оформленным приказом.
- принят на работу запись в трудовой книжке – эта запись выполняется в соответствии со стандартами государства. Указывают номер приказа о приеме на работу, его дату и специальность на которую берется специалист.
- запись о награждении в трудовой книжке образец — эта запись вносится в специально отведенную графу. В ней указывают все данные о получении награждения, о номере приказа и его дате назначения.
- работает по настоящее время трудовая книжка образец – эта запись также, как и запись о приеме на работу требует аккуратности и должна быть внесена в соответствующую графу еще на этапе приема на работу. В дальнейшем под ним указывают дополнительные приказы. Нет никакой необходимости вносить дополнительные данные или переделывать запись, если сотрудник продолжает исправно выполнять свои обязательства. Обзор какая предусмотрена помощь государства на развитие малого бизнеса здесь: https://biz-faq.ru/pomoshh-predprinimatelyam/programmy-podderzhki/obzor-kakaya-predusmotrena-pomoshh-gosudarstva-na-razvitie-malogo-biznesa.html.
- переименование должности в трудовой книжке образец — для того ,чтобы внести изменения в запись о должности сотрудника, принимаемого на постоянную работу или на работу по совместительству, необходимо будет указать номер приказа о назначении и новую дату.Если же была допущена техническая ошибка, то приказ остается тот же, а вот дату ставят конкретным днем. В графе о должности вносят новую запись.
- работа по совместительству запись в трудовой книжке – постановление и правила гласят о том, что при необходимости внести данные о работе по совместительстве их выносят отдельным пунктом
На рисунке пример записи в трудовой книжке о недействительности
На снимке пример записи в трудовую об образовании
Пример записи в трудовой об увольнении по истечении срока договора
На фото пример записи в трудовой о переименовании организации
Образец записи в трудовой о временном переводе
Пример записи о приеме на работу в трудовой книжке
На снимке пример записи о награждении сотрудника в трудовой книжке
Образец записи о том, что сотрудника работает по настоящее время на фото
Переименование должности в трудовой на снимке
Запись в трудовой о работе по совместительству на снимкеРасписка о получении на руки
В жизни случается разное, порой для каких-либо целей необходимо получить оригинал трудовой книжки на руки. Иногда это собеседование в новой наиболее успешной компании. а порой просто оформление денежного займа в кредитной организации.
В соответствии с правилами обращения с данным видом документа при получении трудовой книжки на руки необходимо будет написать и передать представителю отдела кадров расписку о получении трудовой книжки. Читайте инструкцию как вносить исправления в трудовой книжке .
Образец расписки
В том случае, если данный документ был предоставлен сотруднику компании на руки совместно с другими копиями документации, непрерывно связанной с работой, то стоит упомянуть об этом в теле заявления.
Образец расписки о выдаче трудовой книжки на фото
Если сотрудник по какой-либо причине скончался, а родственникам потребовалось получить от его работодателя все необходимые документы, то этот процесс тоже имеет определенные правила. Первоначально представителю сотрудника предоставляется расписка. Расписка выдается только при наличии специальной визы. Она оформляется работнику организации или предприятия в свободной форме в присутствии какого-либо свидетеля (физического лица). Родственнику необходимо будет иметь при себе документ, подтверждающий его личность. Иначе получить трудовую книжку в отделе кадров не получится.
Видео
Смотрите на видео как изменить наименование работодателя в трудовой книжке:
Необходимо понимать, что данный вид документа имеет особую ценность. Трудовая книжка расскажет о местах работы и о времени проведенных на них. Также стоит отметить, что в теле данной книжки имеются еще и данные о выговорах, если таковые имеются, и о положительных моментах рабочего процесса.
Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:
Москва и область: +7 (499) 455-12-46
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82
Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:
Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:
Москва и область: +7 (499) 455-12-46
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82
biz-faq.ru
Запись в трудовой книжке о приеме на работу, образец
Статья рассказывает, как корректно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу, какие требования нужно учитывать.
Правовое регулирование
Порядок оформления на работу образец указывается в Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правилах ведения трудовых книжек.
7 основных правил внесения записей следующие.
- Не затягивать с заполнением. Сведения заполняются не позднее со дня принятия приказа директором компании.
- Дублировать информацию из текстов распоряжений и приказов.
- Использовать арабские цифры.
- Не сокращать информацию.
- Записывать данные на русском языке.
- Вносить данные на другом языке вслед за русскими записями, если используется другой язык.
- Знакомить специалиста с каждой записью под роспись. Запись об ознакомлении делается в личной карточке.
Записывается информация, когда специалист принимается на срок более пяти дней.
Как правильно вносить информацию
Кадровик делает запись в трудовую книжку о приеме на работу в определенной последовательности.
Таблица указывает, как корректно записать данные при приеме нового сотрудника.
| Номер графы | Содержание |
| 3 | Полное и сокращенное название фирмы согласно учредительным документам. |
| 1 | Номер записи. Нумерация проставляется после того, как было указано название фирмы. |
| 2 | Дата трудоустройства. Пишется 05.06.2017, если человек устроился 5 июня 2019 года. |
| 3 | Снова заполняется третья графа. Уточняется название подразделения и должность принимаемого специалиста. |
| 4 | Пишутся реквизиты распоряжения, принятого при поступлении на работу. |
Должность нельзя писать в свободной форме. Каждая организация имеет штатное расписание. Согласно этому документу и нужно указывать должность.
Важно! Бланк заполняется согласно квалификационным справочникам, если именно благодаря своей должности человек получает право на льготы. Например, дается льготная пенсия, денежные выплаты.
Если кадровик ошибется и сделает неправильную запись, у человека возникнут проблемы при назначении пенсии. Специалисты пенсионного отделения откажутся включать работу в льготный стаж.
Один справочник должностей утвержден Минтрудом. Постановление № 37 датировано августом 1998 года. Второй справочник был утвержден в 1985 году. Госкомтруд и Секретариат ВЦСПС совместно приняли постановление №31/3-30.
Нюансы указания должностей
Когда вносится запись в трудовой книжке о приеме на работу, нужно различать два понятия – должность и профессия. Чтобы заполнить трудовую книжку используются квалификационные справочники и Общероссийский классификатор профессий, принятый Госкомстатом. Постановление № 367 датировано 26 декабрем 1994 года. При заполнении трудовой книжки эти документы берутся за руководство.
Когда делается запись в трудовой книжке о приеме сотрудника на работу, возникает вопрос, как корректно написать – принят или назначен. Эти слова не являются синонимами: назначить на должность можно директора или руководителя филиала, а остальные работники просто принимаются на должность. В ООО случаи назначения прописываются в учредительных документах.
Данные об оформлении на работу в трудовой книжке отличаются для мужчин и женщин. Отличается форма глагола: для мужчин пишут «Принят», для женщин – «Принята».
Важно! Пишутся должность и дата трудоустройства в образец заполнения трудовой книжки при приеме специалиста на работу. Неправильно указывать иные условия – срок договора, наличие испытательного срока.
Когда фирма имеет длинное название, то написание займет много времени. Есть способ, как ускорить внесение записи в трудовой книжке. Если заказать штамп с наименованием, то писать длинные названия не придется. В 2019 году запись с названием компании или штамп должны полностью поместиться в третьей графе. Ошибкой будет, если штамп захватывает соседние графы.
Как действовать, если принят сотрудник с бланком старого образца
Можно сделать запись о приеме в старый бланк, поскольку он сохраняет юридическую силу. Используется старый бланк, если он выдавался с 1975 по 2004 год. Когда бланк заведен до 2004 года, данные вносятся при наличии свободного места. Если в 2019 году банк заканчивается, то выдается вкладыш. Далее информация указывается в нем.
Распространенные ошибки
На 2019 год четко регламентируется порядок оформления бланков, но иногда допускаются ошибки.
7 основных ошибок оформления.
- Не указывается, где учился или служил человек до поступления на работу.
- Есть разница, когда человек начинает деятельность впервые или просто продолжаются записи. Получение трудовой книжки – важный момент. Кадровик пишет сведения об обучении или прохождении военной службы. Как основания используются диплом и военный билет.
- Указывается, что человек ранее не работал. В 2019 году Инструкция осталась прежней – лишняя информация не пишется.
- Некорректно вносится название работодателя.
- В произвольной форме вносить данные запрещено. Образец записи отражает название из учредительных документов. Образец записи включает полное название и сокращенное. Правильно внести сокращенное название в скобках рядом с полным наименованием. Когда человек принят на работу к частному предпринимателю, вписываются ФИО нанимателя.
- Ставится цифра 0 перед порядковым номером.В 2019 году, как и ранее, ставится нумерация 1, 2, и так далее. Цифры 01, 02 являются некорректными.
- Ошибочно вносится дата приема на работу. Следует указывать именно первый рабочий день, а не день заполнения трудовой книжки.
Когда заполняется трудовая книжка, даты первой записи и дата заполнения титульного листа могут отличаться. Титульный лист нужно оформить не позднее недели после первого трудоустройства. Первая информация пишется, когда специалист первый день вышел на работу.
Перед тем как оформить нового специалиста, нужно проверить, подлинный ли бланк. Данные не вносятся, если обнаружится подделка.
Как исправить ошибки
Не всегда получается оформить документ правильно, поэтому приходится исправлять ошибки.
Пример. Специалист кадровой службы решал в компании «Торгтехника вопросы», как сделать запись сотрудникам. Некорректно указал фамилию на титульном листе. Придется вносить поправки. Делается исправление: ошибочная запись зачеркивается, и рядом корректно пишется фамилия принятого специалиста. Далее заполняется обратная сторона обложки. Пишутся причины исправления и реквизиты основания.
Нельзя использовать замазку для исправления, если не удалось решить, как заполнить документ. Нужно соблюдать правила внесения изменений.
Ошибки в годе рождения также нужно исправлять. Неправильная дата зачеркивается одной чертой. Рядом пишется правильный год. Затем ответственный работник кадровой службы заверяет информацию своей подписью и печатью.
По-другому корректируются записи о трудовой деятельности. Вместо зачеркиваний делается уточнение. Уточняющая надпись вносится следующей строкой. Пишется, что информация недействительна, и затем делается верная запись. Реквизиты основания ставятся в четвертом столбце.
Когда ошибку допустили по прежнему месту работы, там и должны сделать исправления. Самостоятельно нельзя ничего исправлять.
Вопросы по оформлению
Несмотря на то, что порядок строго регламентирован, на практике все равно возникают вопросы. Ответы на вопросы по кадровому делопроизводству представлены в таблице.
| Проблема | Решение |
| На прежнем месте работы человеку поставили размашистую печать при увольнении. Печать заняла соседние строки. Можно ли вносить информацию о трудоустройстве поверх печати? | На оттиске печати писать нельзя. Место для внесения данных – соседние графы. Когда бланк заканчивается, оформляется вкладыш. |
| Ошибочно указан номер приказа в трудовой книжке. Можно ли зачеркнуть ошибочные данные? | Зачеркивать нельзя. Запись признается недействительной, рядом вносится верный номер приказа. |
| Новый специалист сообщил, что потерял документ о трудоустройстве. Принес справки и просит выдать дубликат. Можно ли выполнить просьбу? | Дубликат выдавать нельзя. Ситуация не входит в перечень оснований для выдачи дубликата, поэтому выдается новый бланк. Продублировать бланк вправе только бывший работодатель. |
| Как внести данные о работе частному предпринимателю? | Человек работает сам на себя. Трудовая книжка отражается только работу по договору. По этой причине запись не вносится. |
Резюме
- Когда устраивается новый сотрудник, нужно сделать запись.
- Должность указывается согласно квалификационным справочникам.
- Название фирмы вписывается из учредительных документов. Для ускорения кадровой работы можно использовать штамп с названием компании.
- Инструкция указывает, как правильно сделать запись в трудовой книжке.
- Ошибочные записи зачеркивать нельзя. Информация признается недействительной, и ниже пишется правильный вариант.
kadrovyhdel.ru
Как сделать запись в трудовой книжке? Примеры в картинках
С 16 ноября 2016 года ставить печать в трудовой книжке не обязательно если организация от неё отказалась (Приказ Минтруда от 31 октября 2016 г. № 588н и 589н.).
В 2015 году печать для организаций сделали необязательной, однако в трудовых книжках её всё равно надо ставить.
Трудовой кодекс
Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей — физических лиц
Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме».
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
«По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю»
Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
«Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
… трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; …
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».
Статья 66. Трудовая книжка
«Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству».
Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
«…В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет…»
Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
«…В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника».
Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться
«Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:
… задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника».
ipipip.ru
Заполнение трудовых книжек в примерах
Изменение фамилии
Пример внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии в связи со вступлением в брак
Пример внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии в связи с расторжением брака
Пример внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии на основании паспорта (при изменении фамилии по желанию работника)
Специальность и образование
Пример внесения в трудовую книжку дополнения в сведения о специальности работника
Пример дополнения записей в трудовой книжке об образовании, профессии, специальности
Пример дополнения записей в трудовой книжке об образовании на основании диплома бакалавра и сведений о специальности на основании диплома специалиста
Прием на работу
Пример внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу после службы в армии
Пример внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу после окончания школы, колледжа, ВУЗа
Перевод
Пример внесения записи в трудовую книжку о переводе в другое структурное подразделение (без изменения наименования должности)
Пример внесения записи в трудовую книжку о переводе на другую должность
Пример внесения записи в трудовую книжку о переводе в другое структурное подразделение на другую должность
Повышение квалификации
Пример внесения записи в трудовую книжку о присвоении работнику нового разряда
Пример внесения записи в трудовую книжку об установлении второй и последующих профессий, специальности или иной квалификации
Пример внесения записи в трудовую книжку об обучении
Совместительство
Пример внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству
Пример внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству в предшествующий период
Пример внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству (2)
Пример внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству (3)
Пример внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству в той же организации
Пример внесения записей в трудовую книжку в случае, когда работа по совместительству является для работника основной
Переименование организации
Пример внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации
Увольнение
Пример внесения записи в трудовую книжку об увольнении
Пример внесения записи об увольнении в трудовую книжку при наличии уважительных причин
Пример внесения записи в трудовую книжку о приеме и увольнении при заключении срочного трудового договора
Пример внесения записи в трудовую книжку об увольнении и приеме на работу в порядке перевода в другую организацию
Пример внесения записи в трудовую книжку о прекращении трудового договора в связи со смертью работника
Дубликат и вкладыш
Пример оформления титульного листа дубликата трудовой книжки
Пример оформления отметки в трудовой книжке о выдаче вкладыша
Пример оформления работающему сотруднику дубликата трудовой книжки, которая была утрачена по вине организации
Пример оформления дубликата трудовой книжки по последнему месту работы
Стаж
Пример внесения записи в трудовую книжку о восстановлении непрерывного трудового стажа
Пример внесения записи в трудовую книжку о невключении времени работы в период отбытия наказания в виде исправительных работ в непрерывный трудовой стаж
Исправление ошибок
Пример исправления ошибки в трудовой книжке, допущенной в наименовании организации
Пример исправления ошибки в трудовой книжке, допущенной в наименовании организации (2)
Пример исправления ошибочной записи в трудовой книжке, сделанной в другой организации
Пример исправления записи, ошибочно внесенной в трудовую книжку другого работника
Пример исправления записи, внесенной в трудовую книжку ошибочно
Пример исправления записи в трудовой книжке с ошибочный указанием даты приказа
Пример исправления записи в трудовой книжке с ошибочной датой приема на работу
Пример исправления ошибочной записи в трудовой книжке сделанной в данной организации
Пример исправления ошибочной записи в трудовой книжке обнаруженной при увольнении работника
Пример исправления записи в трудовой книжке по истечению определенного периода после увольнения работника, если исправление вносится организацией, допустившей ошибку
Награждения и Поощрения
Пример внесения записи о награждении в трудовую книжку старого образца
Пример внесения записи о награждении в трудовую книжку нового образца
Пример внесения записи о поощрении в трудовую книжку старого образца и завершение ведения этого раздела при увольнении
Пример исправления ошибочно внесенной записи в трудовую книжку о награждении
Руководитель организации
Пример внесения записи в трудовую книжку о назначении на должность руководителя акционерного общества
Пример внесения записи в трудовую книжку о назначении на должность руководителя унитарного предприятия
Пример внесения записи в трудовую книжку о назначении на должность руководителя общества с ограниченной ответственностью
Пример внесения записи в трудовую книжку о переводе на должность руководителя акционерного общества, работника ранее принятого в организацию
Пример внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству (внешнему) руководителя организации
Пример внесения записи в трудовую книжку об увольнении руководителя организации
Оформление руководителя организации
Авторы:
Андреева В.И.
Педченко Л. А.
по материалам журнала «Справочник кадровика»
hr-portal.ru