В России начали действовать трудовые книжки нового образца
Свежий номер
РГ-Неделя
Родина
Тематические приложения
Союз
Свежий номер
Экономика
08.01.2023 06:00
Поделиться
Ирина Жандарова
С 1 января 2023 года в России начали использоваться трудовые книжки нового образца и вкладыши к ним. При этом работники могут без ограничений пользоваться прежними трудовыми. А работодатели использовать старые бланки трудовых книжек и вкладыши к ним, если они есть у них в наличии.
Александр Кряжев/РИА Новости
Минтруд скорректировал форму бланка трудовой книжки, обновил инструкции по ее ведению и хранению. Изменения утверждены приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
В обновленной трудовой книжке изменилось соотношение выделенных разворотов для разделов о работе и о награждениях. Теперь их в сведениях о работе стало 14 вместо 10 (во вкладышах стало 12 вместо 9). А в разделе сведений о награждении разворотов 7 вместо 10 (во вкладышах стало 5 вместо 8).
Возможность использовать имеющиеся у работодателя старые формы трудовых книжек и вкладышей удобна для работодателей, считает Светлана Черемисова, специалист по кадровому учету СКБ Контур.
«При необходимости можно продолжать их заводить, — поясняет она. А при приеме на работу сотрудников, которые выбрали ведение трудовой на бумаге, продолжать работать с предоставленной трудовой книжкой старого образца. Менять ее на новую не нужно». Для сотрудников, которые впервые устраиваются на работу после 31 декабря 2020 года бумажные трудовые книжки, не оформляются, сведения хранятся в электронном виде.
При ведении обновленной трудовой книжки есть несколько нюансов. В месте для печати добавлена формулировка «При наличии», что соответствует действующему законодательству, так как у ряда организаций на законных основаниях печати может не быть. То же правило относится к отчеству работника, если его нет, его не нужно указывать на титульном листе.
Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, больше не нужно указывать разборчиво.
«Формулировка о ее разборчивости вызывала много вопросов, — отмечает Черемисова. — И это понятно, поскольку нет обязательного формата для всех подписей. У каждого она индивидуальна».
Упрощены требования к заполнению книжек: теперь необязательно оформлять записи только шариковой или гелевой ручкой, рассказывает Ольга Меркулова, начальник управления по кадровой и социальной политике ПАО «РосДорБанк».
Записи можно вносить вручную, или впечатать на принтере, внести в виде штампа. Подпись сотрудника требуется только на титульном листе, чтобы заверить персональные сведения. А при увольнении под соответствующей записью подписи ставят только руководитель или лицо, отвечающее за хранение трудовых книжек.
С нового года бланки трудовых книжек становятся защищенной полиграфической продукцией уровня защиты «В». Для защиты от подделок при производстве бланков необходимо использовать специальные бумагу, краски и графические элементы по техническим требованиям Минфина.
«Работодатели будут закупать трудовые книжки у распространителей: коммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц либо заказывать бланки у изготовителей на их официальных сайтах», — говорит Марина Атонова, старший юрист Европейской Юридической Службы.
Список распространителей бланков трудовых книжек указан на сайте АО «Гознак».
Поделиться
РаботаРынок труда
Как проверить бланк трудовой книжки
Какие существуют бланки трудовых книжек? Куда направить запрос, чтобы уточнить, не подделан ли документ? На что обратить внимание при приеме работника на работу? Кто и как должен приобретать бланки трудовых книжек и вкладышей в них? Как прописать в ЛНА, что трудовая книжка выдается работнику безвозмездно?
В редакцию приходят многочисленные вопросы о бланках трудовых книжек. Кадровики жалуются, что при оформлении на работу новые сотрудники предъявляют трудовые книжки старых образцов, заведенные значительно позднее даты выпуска. Например, когда книжка образца 2003 года выдана в 2016 году. Как проверить, не поддельная ли она и на что стоит обратить внимание?
Связанный материал
Как заверить копию трудовой книжки работника?
№ 12 / 2022
Какие существуют бланки трудовых книжек?
Действительно, для разных лет выпуска характерны различные бланки трудовых книжек.
Чтобы разобраться, совершим небольшой экскурс в историю.
В нашей стране трудовые книжки впервые появились, когда 25.06.1919 ВЦИК издал «Декрет о введении трудовых книжек в городах Петрограде и Москве». Но в 1923 г. их упразднили, заменив удостоверениями личности. А с 1926 г. стали выдаваться так называемые трудовые списки.
Наконец, постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 была утверждена единая для всех рабочих и служащих трудовая книжка, введенная в действие с 15.01.1939 (далее – трудовая книжка образца 1938 года1). Вкладыш же в трудовую книжку был утвержден постановлением Экономического Совета при СНК СССР от 28.05.1940 № 733.
Следующие по порядку образцы трудовой книжки и вкладыша к ней были утверждены постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 и введены в действие с 01.01.1975 (далее – трудовая книжка образца 1973 года).
Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 (далее – Постановление Совмина СССР № 310) были утверждены формы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней, которые были введены в действие с 01.
01.1977 (далее – трудовая книжка колхозника).
На текущий момент для вновь принятых работников и в других необходимых случаях используются бланки трудовых книжек и вкладышей в них, формы которых утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – постановление Правительства РФ № 225)2 и вступили в силу с 01.01.2004 (далее – трудовая книжка образца 2003 года). При этом трудовые книжки ранее установленных образцов обладают одинаковой с ними силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 постановления Правительства РФ № 225).
В соответствии с утвержденной формой образца 2003 года на обложке изображен герб Российской Федерации и имеется надпись, отражающая наименование документа – «ТРУДОВАЯ КНИЖКА».
Сейчас при изготовлении бланков используются современные полиграфические технологии, спецоборудование. Так, создана специальная бумага с химзащитой (от вытравливания и для идентификации подлинности) и эксклюзивным двухтоновым водяным знаком «ТК» (виден на просвет).
Применяется особый способ печати с плавными переходами цвета – ирисовая печать. Из скрытых средств защиты можно выделить светящуюся в ультрафиолете надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА» и вживленные микроволоски.
Трудовая книжка сшита специальным швом, что исключает возможность замены листов. Она содержит 44 страницы.
Первые образцы трудовых книжек в обложке из кожзама темно-фиолетового цвета были самые незащищенные: в них не ставились серия, номер, отсутствовали используемые сейчас способы защиты, в т.ч. водяные знаки. Однако и встретить вам их при приеме на работу новых сотрудников вряд ли придется. А вот трудовые книжки образца 1973 года встречаются еще достаточно часто. Приведем перечень серий трудовых книжек и вкладышей в них, соответствующих различным годам выпуска, начиная с 1974 года, чтобы можно было проверить имеющиеся или предъявляемые трудовые книжки на предмет их подлинности (Таблицы 1 и 2).
Таблица 1. Выпуски трудовых книжек и их серии
Таблица 2. Выпуски вкладышей в трудовые книжки и их серии
Если выявите очевидные несоответствия между выпуском и датой начала ее ведения (например, если трудовая книжка согласно данным титульного листа заведена в 2016 году, а оформлена на бланке образца 1973 года), лучше направьте запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для уточнения обстоятельств.
Если же вам в руки попадет трудовая книжка колхозника, а ваша организация – не колхоз (в прямом смысле!), то принять такую трудовую книжку от работника вы не можете, заводите ему новую. Ведь из упомянутого выше Постановления Совмина СССР № 310 следует, что такие трудовые книжки вправе вести только колхозы (со всеми их особенностями). А работнику посоветуйте хранить эту книжку как зеницу ока – иначе могут быть в последующем проблемы с назначением пенсии. В организации лучше оставить копию этой книжки (естественно, при условии оформления надлежащим образом согласия на это работника, поскольку трудовая книжка колхозника содержит его персональные данные).
Кто и как должен приобретать бланки трудовых книжек и вкладышей в них?
Согласно п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 (далее – Правила)
Именно работодатель должен приобретать бланки. А не сами работники, которые норовят купить бланки трудовых книжек в киосках и т.п. местах. В последнем случае работники сильно рискуют, т.к. могут нарваться на поддельные бланки и в дальнейшем уже объясняться по этому поводу под угрозой увольнения, не говоря уже о трудностях с подтверждением стажа.
Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил, п. 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н, далее – Порядок). В соответствии с п. 2 Порядка изготовителем бланков трудовых книжек и вкладыша в трудовую книжку является Объединение «Гознак» Минфина России (строго говоря, «Гознак» печатает трудовые книжки уже с 1974 г.). Поэтому купить трудовые книжки (или вкладыши в них) вы можете как непосредственно у Объединения «Гознак», так и у его законных распространителей.
Обратите также внимание на определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 № КАС07-416, где указано, что иной способ приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша может квалифицироваться как административное правонарушение в сфере трудовых отношений, ответственность за которое предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.
При этом п. 47 Правил предписывает при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее взимать с него плату, размер которой определяется суммой расходов на приобретение.
Произвести оплату работник может в любой удобной форме. Может внести соответствующую сумму в кассу работодателя либо перечислить ее на счет организации в безналичном порядке. Однако практика показывает, что наиболее оптимальным и для работника, и для работодателя будет вычесть стоимость книжки из заработной платы на основании заявления сотрудника (Пример 1).
Пример 1. Заявление об удержании из зарплаты стоимости бланка трудовой книжки
Некоторые эксперты говорят о невозможности удержания стоимости книжки из заработка сотрудника и ссылаются на норму ч. 2 ст. 137 ТК РФ, где приведен исчерпывающий перечень оснований для удержаний из зарплаты работника и про стоимость выданной ему трудовой книжки или вкладыша в нее ничего не сказано.
На наш взгляд, погашение работником долга по оплате бланка трудовой книжки или вкладыша в нее за счет подлежащей выплате зарплаты не следует квалифицировать как удержание из заработной платы в смысле ст. 137 ТК РФ, а надо рассматривать в качестве волеизъявления работника по поводу распоряжения подлежащей выплате ему заработной платой. Данная точка зрения разделяется и в одном из ответов на сайте Роструда5. Косвенным подтверждением справедливости такого подхода служит также письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1, в котором даны сходные разъяснения о возможности погашения кредита за счет зарплаты сотрудника по его заявлению.
Соответственно, без такого заявления работника вычесть стоимость бланка из его заработка по решению работодателя нельзя!
Одновременно работодатель вправе выдавать трудовые книжки и вкладыши в них безвозмездно. Для этого необходимо закрепить соответствующее положение в локальном нормативном акте организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. «!» в Примере 2). Если такое решение будет принято, предупредите бухгалтерию о налоговых последствиях (в частности, при общей системе расходы на покупку в последующем безвозмездно переданных работнику бланков нельзя будет принять в целях налогового учета (п. 16 ст. 270 Налогового кодекса РФ), за исключением случаев, когда работодатель обязан выдать бланк трудовой книжки бесплатно6).
Пример 2. Фрагмент ПВТР, содержащий положение о безвозмездной передаче работнику трудовой книжки
Плата ни при каких обстоятельствах не взимается в случае массовой утраты трудовых книжек (вкладышей в них) или их неправильного первичного заполнения или порчи трудовой книжки (вкладыша) не по вине работника.
8 лучших бесплатных редактируемых шаблонов оформления рабочих тетрадей PSD, Ai, PDF
Интерактивная онлайновая рабочая тетрадь позволит учащимся лучше закрепить то, что они узнали после онлайн-курсов. Легко создавать школьные рабочие тетради с помощью бесплатных редактируемых шаблонов рабочих тетрадей. Если вы хотите сделать свое творение более фантастическим после разработки школьной рабочей тетради с некоторыми привлекательными шаблонами рабочей тетради, FlipHTML5 может помочь. Вот 8 бесплатных редактируемых шаблонов рабочих книг, которые вы можете использовать
Часть 1. Узнайте больше об этом мощном инструменте для создания рабочих книг — FlipHTML5 FlipHTML5 — это популярный и бесплатный инструмент для создания рабочих книг, который позволяет встраивать интерактивные элементы, такие как анимация, видео, аудио и гиперссылки, в ваши публикации. сделать ваших студентов более вовлеченными. С FlipHTML5 каждый может легко создать интерактивную книгу с реалистичным эффектом перелистывания страниц.
Начните создавать потрясающую рабочую тетрадь
СОЗДАЙТЕ СЕЙЧАС
Часть 2: 8 бесплатных редактируемых шаблонов рабочих тетрадей 1. Учебная тетрадь курсаВот 16-страничный шаблон рабочей тетради, который подходит для создания онлайновых рабочих тетрадей, карманных книг, руководств и многого другого. Он имеет два размера, которые вы можете выбрать для загрузки: размер A4 и письмо США.
Характеристики шаблона:
Многоуровневый: Да
Включенные графические файлы: InDesign INDD
Минимальная версия Adobe CS: CS4
Размеры для печати: 8,5×11
Стильный шаблон рабочей тетради на 30 страниц. Он предлагает вам несколько бесплатных системных шрифтов.
Вы также можете изменить цвета или текст, чтобы персонализировать свою книгу онлайн.
Характеристики шаблона:
Многослойность: Да
Включенные графические файлы: InDesign INDD
Минимальная версия Adobe CS: CS4
Размер печати: 8,5×11
Вы можете легко настроить тексты, шрифты, изображения и цвета, применив этот красивый шаблон к своей рабочей тетради. Этот готовый к редактированию шаблон позволяет сделать вашу книгу более профессиональной до того, как вы ее распечатаете.
Характеристики шаблона:
Многослойность: Да
Включенные графические файлы: InDesign INDD
Минимальная версия Adobe CS: CS4
Размер печати: 8,5×11
Это фантастический шаблон с 40 уникальными страницами в формате A4.
Использование его для представления содержимого вашей книги экономит время. Читатели будут легко впечатлены этим потрясающим шаблоном.
Особенности шаблона: 4 5. Рабочая тетрадь курса Все, что вы видите в этом шаблоне, включая тексты, шрифты, изображения и цвета, можно редактировать. Также можно использовать бесплатные шрифты. Применение этого шаблона рабочей книги к вашей рабочей книге сделает ее более привлекательной. Функции шаблонов: Этот 16-страничный шаблон рабочей книги содержит прекрасный макет и множество элементов, которые могут удовлетворить все ваши потребности при разработке онлайн-книги. Его уникальный макет поможет вам правильно распределить весь контент. Функции шаблонов: Этот удивительный шаблон включает 33 страницы формата A4. Менять тексты, цвета и изображения можно быстро и легко. Вы можете легко персонализировать свою рабочую тетрадь по своему усмотрению. Характеристики шаблона:
Многоуровневый: Да
Включенные графические файлы: Photoshop PSD
Минимальная версия Adobe CS: CS3
Размеры печати:6 0,60990 0,60 9
Слои: Да
Графические файлы включены: Indesign Indd
Минимальный Adobe CS Версия: CS4
Печать Размеры: 8.5 × 9000 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6.
6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6. 6.0006
Слои: Да
Графические файлы включены: Indesign Indd
Минимальный Adobe CS Версия: CS4
Размеры. Тренер
Многоуровневый: Да
Включенные графические файлы: PSD, JPG
Поддерживаемые приложения: Adobe Photoshop