Как принять к учету ОС из составных частей – Учет без забот
- Опубликовано 05.11.2014 09:19
- Просмотров: 120669
Довольно часто бухгалтеры сталкиваются с необходимостью принять к учету основное средство, состоящее из комплектующих. Это может быть новый компьютер, для которого закуплены отдельные составные части: системный блок, монитор, клавиатура с мышью или, например, система видеонаблюдения, состоящая из различных камер, проводов, саморезов и пр. К тому же зачастую необходимо в стоимости ОС еще и учесть работы по сборке и установке. Давайте рассмотрим, как данные операции правильно отразить в 1С: Бухгалтерии предприятия 8.
В нашем примере мы будем принимать к учету компьютер, закупленный по частям, на который нужно дополнительно установить программное обеспечение.
Для отражения операции поступления комплектующих предназначен документ «Поступление товаров и услуг», расположенный на вкладке «Покупки
Добавляем новый документ с видом «Оборудование».
Выбираем организацию, контрагента, договор, склад и добавляем строки в табличную часть «Оборудование». Счет учета для всех комплектующих указываем 07 «Оборудование к установке», счет учета НДС — 19.01.
После того, как основное средство собрано, данную операцию необходимо отразить с помощью документа «Передача оборудования в монтаж», расположенного на вкладке «ОС и НМА».
При создании нового документа необходимо будет добавить новый объект строительства в справочник, т.к. перемещаем все составные части мы на счет 08.03, аналитический учет по которому ведется в разрезе объектов строительства.
На счете 08.03 формируется общая стоимость нашего основного средства, при этом создаются следующие проводки.
В том случае, если поставщик один, затраты на услуги по установке программного обеспечения отражаем в том же «Поступлении товаров и услуг» с видом операции «Оборудование», но заполнять мы будем закладку услуги.
При заполнении нового документа счет учета выбираем 08.03.
Теперь на счете 08.03 собраны все затраты на приобретение комплектующих и установку программ для нашего основного средства, осталось только принять его к учету. Для этих целей предназначен документ «Принятие к учету ОС», расположенный на вкладке «ОС и НМА».
Добавляем новый документ, выбираем организацию, событие ОС — принятие к учету с вводом в эксплуатацию. Вид операции — «Объекты строительства» и указываем наш объект. Счет учета автоматически проставляется 08.03. Теперь нужно нажать кнопку «Рассчитать», и в поле «Стоимость» отразятся все затраты на ОС. Также необходимо заполнить поля «МОЛ» и «Местонахождение ОС».
Переходим на вкладку «Основные средства» и заполняем табличную часть.
Здесь нам необходимо будет добавить наш компьютер в справочник основных средств. Не нужно заполнять все поля справочника, достаточно указать наименование и группу учета ОС. Остальные реквизиты заполнятся автоматически после проведения документа принятия к учету, в него вводятся все нужные данные.
Затем внимательно заполняем вкладку «Бухгалтерский учет», обязательно нужно поставить галочку «Начислять амортизацию». Поле «График амортизации по году» оставляем незаполненным. А в поле «Способ отражения расходов по амортизации» добавляем информацию о том, на какой из счетов относить затраты по амортизации. Тут можно выбрать из существующих элементов справочника или добавить новый, указав нужный счет и субконто.
В том случае, если ваша организация на ОСН, необходимо заполнить еще закладку «Налоговый учет».
При проведении документа основное средство перемещается на счет 01. Для того, чтобы распечатать акт о приеме-передаче ОС (ОС-1), предназначена соответствующая кнопка в верхней части формы.
Если у Вас остались вопросы, то вы можете задать их в комментариях к статье.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Ясно о бухучёте в 1с:Бухгалтерия 3.0!
Ясно о бухучёте в 1с:Бухгалтерия 3.0!
Общая информация о счёте:
Синонимами счета являются : счет 01.1, счет 01-01, счет 01/01, счет 01 01,
Вид счета :
смотри также другие счета плана счетов: весь план счетов
смотри также ПБУ: ФСБУ 6/2020 «Основные средства», все ПБУ
Субсчет 01.01 «Основные средства в организации» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении до момента их выбытия.
Аналитический учет ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств (субконто «Основные средства»).
Каждый инвентарный объект основных средств — элемент справочника «Основные средства».
Описание родительского счета: Описание счета 01 «Основные средства»
«Ввод начальных остатков: основное средство»
ПРОВОДКА:Дебет 01.01 «Основные средства в организации«
Кредит 000 «Вспомогательный счет«
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Ввод начальных остатков
в меню
«Предприятие» вид хозяйственной операции:«Основные средства и доходные вложения (счета 01, 02, 03, 010)»
«Перемещение основных средств»
ПРОВОДКА:Дебет 01.01 «Основные средства в организации«
Кредит 01.01 «Основные средства в организации«
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Перемещение ОС
в меню
«ОС»
«Принятие к учету земельного участка»
ПРОВОДКА:Дебет 01.
01 «Основные средства в организации«Кредит 08.01 «Приобретение земельных участков«
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Принятие к учету ОС
в меню
«ОС» вид хозяйственной операции:
«Объекты строительства»
«Принятие к учету объекта природопользования»
ПРОВОДКА:Дебет 01.01 «Основные средства в организации«
Кредит 08.02 «Приобретение объектов природопользования«
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Принятие к учету ОС
в меню
«ОС» вид хозяйственной операции:
«Объекты строительства»
«Принятие к учету зданий и сооружений, законченных капитальным строительством, выполненных подрядным или хозяйственным способом»
ПРОВОДКА:Дебет 01.01 «Основные средства в организации«
Кредит 08.
03 «Строительство объектов основных средств«Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Принятие к учету ОС
в меню
«ОС» вид хозяйственной операции
«Объекты строительства»
«Модернизация (реконструкция) объекта основных средств»
ПРОВОДКА:Дебет 01.01 «Основные средства в организации«
Кредит 08.03 «Строительство объектов основных средств«
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Модернизация ОС
в меню
«ОС»
«Принятие к учету оборудования, не требующего монтажа (отдельные объекты основных средств)»
ПРОВОДКА:Дебет 01.01 «Основные средства в организации«
Кредит 08.04 «Приобретение объектов основных средств«
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.
0:
— Принятие к учету ОС
в меню
«ОС» вид хозяйственной операции:
«Оборудование»
«Межфилиальное поступление объекта основных средств от обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс»
ПРОВОДКА:Дебет 01.01 «Основные средства в организации«
Кредит 79.01 «Расчеты по выделенному имуществу«
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Авизо по ОС входящее
в меню
«ОС»
«Излишки объектов основных средств, выявленные в результате инвентаризации. Признание прочих доходов»
ПРОВОДКА:Дебет 01.01 «Основные средства в организации«
Кредит 91.01 «Прочие доходы«
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Принятие к учету ОС
в меню
«ОС» вид хозяйственной операции:
«По результатам инвентаризации»
«Списание первоначальной стоимости объекта основных средств при передаче (продаже)»
ПРОВОДКА:Дебет 01.
09 «Выбытие основных средств«Кредит 01.01 «Основные средства в организации«
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Передача ОС
в меню
«ОС»
«Списание первоначальной стоимости объекта основных средств при списании (ликвидации)»
ПРОВОДКА:Дебет 01.09 «Выбытие основных средств«
Кредит 01.01 «Основные средства в организации«
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Списание ОС
в меню
«ОС»
«Частичная ликвидация объекта основных средств»
ПРОВОДКА:Дебет 91.02 «Прочие расходы«
Кредит 01.01 «Основные средства в организации«
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
в меню
«Операции — Операции, введенные вручную»
«Дооценка ОС при первой переоценке: Изменение первоначальной стоимости»
ПРОВОДКА:Дебет 01.
01 «Основные средства в организации«Кредит 83.01.1 «Прирост стоимости основных средств«
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
в меню
«Операции — Операции, введенные вручную»
«Уценка ОС при первой переоценке: Изменение первоначальной стоимости»
ПРОВОДКА:Дебет 91.02 «Прочие расходы«
Кредит 01.01 «Основные средства в организации«
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
в меню
«Операции — Операции, введенные вручную»
«Дооценка ранее уцененного ОС: Изменение первоначальной стоимости на сумму предыдущей уценки»
ПРОВОДКА:Дебет 01.01 «Основные средства в организации«
Кредит 91.01 «Прочие доходы«
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.
0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
в меню
«Операции — Операции, введенные вручную»
«Дооценка ранее уцененного ОС: Изменение первоначальной стоимости «
ПРОВОДКА:Дебет 01.01 «Основные средства в организации«
Кредит 83.01.1 «Прирост стоимости основных средств«
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
в меню
«Операции — Операции, введенные вручную»
«Уценка ранее дооцененного ОС: Изменение первоначальной стоимости на сумму предыдущей дооценки»
ПРОВОДКА:Дебет 83.01.1 «Прирост стоимости основных средств«
Кредит 01.01 «Основные средства в организации«
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
в меню
«Операции — Операции, введенные вручную»
«Уценка ранее дооцененного ОС: Изменение первоначальной стоимости «
ПРОВОДКА:Дебет 91.
02 «Прочие расходы«Кредит 01.01 «Основные средства в организации«
Каким документом 1сделается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
в меню
«Операции — Операции, введенные вручную»
План счетов
#01 #02 #03 #04 #05 #07 #08 #09#10 #11 #14 #15 #16 #19#20 #21 #23 #25 #26 #28 #29#40 #41 #42 #43 #44 #45 #46#50 #51 #52 #55 #57 #58 #59#60 #62 #63 #66 #67 #68 #69#70 #71 #73 #75 #76 #77 #79#80Для бухгалтера
Хозоперации и проводкиТермины: что есть что
Ответы бухгалтеру
Положения по бухгалтерскому учету (действующие)
План счетов бухгалтерского учета
Документы 1с:Бухгалтерия
Курсы валют ЦБ РФ 2005-2021
Архив статей
Источники информации
Газета ‘Учет.
Налоги. Право’Клерк.ру
Журнал ‘Главбух’
сайт Минфина России
сайт налоговой службы
сайт ИВЦ налоговой службы
сайт ИСС КонсультантПлюс
РБК
газета ‘Ведомости’
газета ‘Коммерсант’
BFM.ru/
газета ‘Российская газета’
правильная карта для приёма платежей самозанятого: дебетовая карта РайффайзенбанкаВсё чётко и удобно.
Выгоднее предложений конкурентов:
+
бесплатное годовое обслуживание.
Что такое основные средства? Объяснение основных средств в бухгалтерском учете
Основные средства необходимы для любого бизнеса. Без основных средств, заводов и оборудования большинство компаний не могли бы функционировать или приносить доход.
Данная статья отвечает на самые важные вопросы, касающиеся основных средств в бухгалтерском учете.
Что такое основное средство в бухгалтерском учете?
Основные средства представляют собой материальные объекты или имущество, приобретенное компанией для использования в производстве товаров и услуг. В отличие от текущих или краткосрочных активов, основные средства, как правило, представляют собой инвестиции, которые организация планирует удерживать более одного года. Другими словами, это вещи, к которым вы можете прикоснуться и которые ваш бизнес будет использовать какое-то время.
Учет основных средств – это акт ведения учета всей финансовой деятельности, связанной с основными средствами, такой как покупка, амортизация, аудит и выбытие.
Какие существуют три типа основных средств?
Основные средства также известны как PPE – основные средства. Это три основные категории основных средств. Они осязаемы, идентифицируемы и, как ожидается, будут приносить доход в течение года.
Каковы некоторые примеры основных средств?
Основные средства обычно группируются по категориям активов, таким как недвижимость, завод или оборудование. Каждая организация будет определять соответствующие категории активов для использования на основе своей деятельности и того, что отвечает ее индивидуальным потребностям. Общие примеры категорий основных средств включают:
- Здания
- Мебель
- Земля
- Машины
- Офисное оборудование
- Инструменты
- Транспортные средства
Любая материальная или физическая вещь, которую компания покупает и использует в течение длительного периода времени, может быть основным средством. Однако не все физические объекты являются основными средствами. Например, ноутбук или компьютер, который планируется ежегодно заменять, не относится к категории основных средств, поскольку он не будет использоваться более года.
Многие компании также имеют политику капитализации основных средств.
Типичная политика устанавливает порог в долларах, ниже которого актив или группа активов не капитализируются. Скорее, приобретение активов на указанную сумму относится на расходы в том периоде, когда они были приобретены, и не учитываются как основные средства.
Как вы учитываете основные средства?
Основные средства отражаются в финансовой отчетности при их приобретении. Каждый актив добавляется в главную бухгалтерскую книгу по цене покупки и амортизируется в течение ожидаемого срока полезного использования.
Амортизация – это метод учета уменьшения стоимости актива по мере его использования. Чем больше ресурс истощается с течением времени, тем меньше его ценность. Три фактора, которые следует использовать при расчете амортизации основных средств, следующие:
- Срок полезного использования: период, в течение которого актив будет приносить пользу компании
- Ликвидационная стоимость: уменьшенная сумма, по которой подержанный актив, по прогнозам, будет продан за
- Метод амортизации: метод, используемый для расчета амортизации актива
Обычно организация использует эти три коэффициента для определения месячных расходов на амортизацию для каждого актива.
Амортизационные отчисления отражаются ежемесячно как дебет амортизационных отчислений и кредит накопленной амортизации.
Накопленная амортизация — это контрсчет, который представляет собой совокупность всех расходов на амортизацию, зарегистрированных для основного средства. Стоимость основных средств для предприятия представляет собой сумму покупной цены и накопленной амортизации. Когда актив полностью амортизирован, его накопленная амортизация будет равна цене покупки или ожидаемой ликвидационной стоимости.
Субъекты обычно учитывают свои основные средства во вспомогательной книге основных средств. Вспомогательная книга основных средств отслеживает важную информацию для учета основных средств и отчетности, включая:
- Категория активов
- Цена покупки
- Срок полезного использования
- Дата ввода в эксплуатацию
- Ожидаемая ликвидационная стоимость
- Метод амортизации
- Накопленная амортизация
- Физическое местоположение
- Серийный номер и/или другая идентифицирующая информация
Точная финансовая отчетность и более тщательный финансовый анализ обеспечиваются информацией об основных средствах компании.
Ваш финансовый учет не будет полным без определенной стоимости ваших основных средств. Отчеты по основным средствам помогают определить финансовое состояние бизнеса.
Как рассчитать основные средства?
Основные средства оцениваются по стоимости их приобретения за вычетом накопленной амортизации, обычно называемой чистыми основными средствами. Чтобы получить этот показатель, начните с покупной цены основных средств (плюс улучшения), также известной как валовая сумма основных средств, и вычтите накопленную амортизацию.
Формула: Валовые основные средства — накопленная амортизация = чистые основные средства
В чем преимущества основных средств?
Основные средства являются основой любой компании. Например, свечная компания не может производить свечи для продажи без оборудования, необходимого для производства свечей. Преимущества основных средств включают:
- Обеспечение долгосрочного дохода: Основные средства, такие как машины и оборудование, необходимы для получения дохода в течение длительного периода.
- Помощь в работе: Технологические основные средства, такие как компьютеры и программное обеспечение, необходимы для ведения эффективного современного бизнеса.
- Амортизация не всегда: Хотя многие основные средства со временем амортизируются, но не все. Земля, например, может увеличиваться в цене по мере того, как дольше она используется.
Каковы недостатки основных средств?
Вашей компании необходимы основные средства, но они имеют свои недостатки. К недостаткам основных средств можно отнести:
- Амортизация стоимости: Большинство основных средств со временем теряют свою стоимость. Транспортные средства и оргтехника начинают изнашиваться после использования.
- Крупные инвестиции: Большинство основных средств требуют значительных первоначальных затрат. Долгосрочные инвестиции должны перевешивать затраты.
Каков жизненный цикл основных средств?
Жизненный цикл основного средства начинается с покупки и ввода актива в эксплуатацию через выбытие актива, поскольку он достиг конца своей полезности для организации.
Промежуточный период — это обычное использование и техническое обслуживание актива, но он также может включать усовершенствования и усовершенствования или ремонт. Основные средства также могут быть проданы другим организациям или перемещены между местоположениями или отделами по мере развития их использования или потребностей бизнеса.
Основные средства имеют свои ограничения. Управление жизненным циклом активов — это процесс планирования, приобретения, использования, обслуживания и утилизации материальных активов. Управление вашими основными средствами имеет решающее значение для оптимизации их удобства использования. При надлежащем обслуживании ваша организация может сократить расходы и повысить производительность.
Что такое коэффициент оборачиваемости основных средств?
Коэффициент оборачиваемости основных средств показывает, насколько эффективно компания использует свои основные средства для получения дохода. Эффективно ли предприятие использует все принадлежащее ему оборудование? Помогают ли их основные средства увеличить продажи? Этот расчет можно проанализировать с другими показателями, чтобы получить представление об успехе бизнеса.
Формула для определения оборачиваемости основных средств:
Оборот основных средств = Чистая выручка / Средняя стоимость основных средств
Что лучше: арендовать или купить актив?
Организации часто задаются вопросом, что лучше: арендовать, также известную как аренда, или купить актив для своего бизнеса. В случае основных средств или оборудования покупка приводит к тому, что актив регистрируется в балансе как основное средство и амортизируется с течением времени, а не к периодическим платежам. Прочтите эту статью о преимуществах и недостатках аренды актива.
Резюме
Важно иметь полное представление об учете основных средств. В этой статье были рассмотрены самые популярные вопросы, которые возникают в отношении основных средств. Вы задаетесь вопросом, что лучше: арендовать или купить актив? Используйте LeaseQuery’s Lease vs Buy Calculator, чтобы принять решение для вашей организации.
Общие процедуры учета основных средств
Обзор
Бухгалтерия разработала это руководство совместно с отделами закупок и приемки/инвентаризации.
Целью данного руководства является определение и описание политик и процедур Университета, регулирующих собственность, приобретенную Университетом или от его имени.
Эти правила и процедуры распространяются на все имущество Университета, независимо от источника финансирования. Кроме того, данное руководство предназначено для соблюдения Положения № 93 Совета по стандартам финансового учета (FASB) «Признание амортизации некоммерческими организациями», Общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP) и всех применимых федеральных и государственных нормативных актов. относящиеся к основным средствам.
Основные средства можно определить как материальное имущество, которое имеет значительную стоимость и может использоваться в течение длительного периода времени. Основные средства не приобретаются преднамеренно для перепродажи и не превращаются в денежные средства. Кроме того, они могут быть стационарными или мобильными.
Университет Миллерсвилля в настоящее время отслеживает свои основные средства с помощью программного пакета, разработанного компанией Systems and Computer Technology (SCT) как часть программного продукта Banner.
Модуль SCT «Основные средства» (FAS) предоставляет средство для отслеживания всех основных средств и интегрирован с модулями «Закупки» и «К оплате».
Политика капитализации
Капитализация – это процесс регистрации расходов, которые принесут пользу будущему периоду, в качестве актива, а не учета расходов в качестве расходов того периода, в котором они произошли. Любой актив, который соответствует критериям капитализации, описанным ниже, должен быть капитализирован и помечен.
Критерии
- Стоимость актива 5000 долларов США или более (вступает в силу с 01.07.2001, ранее 1000 долларов США) — Стоимость актива включает цену покупки за вычетом любых применимых скидок, а также все обычные расходы, связанные с подготовкой актива для использования. Такие непредвиденные расходы могут включать расходы на доставку и установку. Стоимость актива также включает любые необходимые компоненты, приобретенные для использования с активом. Необходимый компонент стоимостью более 5000 долларов США, приобретенный позднее, должен быть добавлен к стоимости первоначального актива.
- Срок полезного использования два или более лет — Срок полезного использования – это временной фактор, связанный с ограниченной полезностью актива, включающий как физические факторы (т. и устаревание).
- Собственность — Все активы, приобретенные Университетом Миллерсвилля или от его имени, считаются собственностью Университета. Любое имущество, принадлежащее Содружеству Пенсильвании, но предоставленное для использования Университетом, не считается принадлежащим Университету и не должно регистрироваться в Системе основных средств. Кроме того, любые активы, которые могут быть переданы Университету взаймы, не должны отражаться в финансовых отчетах Университета. Однако, если предположить, что его можно легко идентифицировать как актив, не принадлежащий Университету, в целях отслеживания такой актив может быть зарегистрирован в Системе основных средств.
Классификация основных средств и сроков полезного использования
Классификация основных средств устанавливается для целей амортизации на основе схожих характеристик и сроков полезного использования.
Ниже приведены рекомендации по классификации активов и расчетным срокам их полезного использования:
| Описание | Срок полезного использования |
|---|---|
| Земля | н/д |
| Благоустройство территории | 20 |
| Здания | 40 |
| Улучшение здания | 20 |
| Мебель и предметы интерьера | 10 |
| Офисное оборудование | 7 |
| Электронная обработка данных и телефонное оборудование | 5 |
| Лабораторное и аудиовизуальное оборудование | 6 |
| Бытовая техника | 5 |
| Транспортные средства и легкое техническое оборудование | 5 |
| Тяжелое техническое оборудование | 7 |
| Другое оборудование | 8 |
| Капитальная аренда | Переменная |
| Улучшения арендованного имущества | Переменная |
| Произведения искусства | Переменная |
| Библиотечные книги | н/д |
Виды основных средств
Основные средства подразделяются на две категории: недвижимое и движимое имущество.
Личное имущество
Личное имущество включает в себя все основные средства, не являющиеся недвижимым имуществом. Примеры личного имущества включают оборудование, мебель, приспособления, коллекции произведений искусства и библиотечные книги. Личное имущество, отвечающее критериям капитализации, должно быть помечено и зарегистрировано в системе основных средств (FFX). Следует соблюдать следующие общие рекомендации:
- Бирка должна быть расположена на видном или доступном месте, желательно ближе к передней части актива.
- Отдельные элементы, собранные в систему, общая стоимость которой превышает 5000 долларов США, а срок полезного использования составляет не менее двух лет, должны капитализироваться с маркировкой основного и наиболее ценного элемента. Например, в случае системы персонального компьютера стоимость центрального процессора (ЦП), клавиатуры и монитора следует объединить в одно значение, а метку следует разместить на передней панели ЦП.
- В случае закупки модульной мебели каждой собранной единице мебели должна быть присвоена одна бирка, которая должна быть размещена на той части, которая имеет наибольшую ценность.
- Передвижная мебель, изготовленная персоналом Университета, должна быть написана с заглавной буквы и маркирована. Стоимость актива должна включать все работы и материалы.
- Подаренный актив должен быть зарегистрирован по справедливой рыночной или оценочной стоимости, в зависимости от того, что доступно на момент получения подарка, и помечен.
- Обычные расходы на ремонт и техническое обслуживание не капитализируются, поскольку они не увеличивают стоимость имущества и существенно не продлевают срок его полезного использования.
- Активам, которые нельзя пометить, например, программному обеспечению, следует присвоить номер тега из блока номеров, назначенных для этой цели (W — оборудование, Y — транспортные средства или Z — мебель).
- Транспортные расходы, связанные с активом, должны быть включены в стоимость актива и отнесены к тому же коду объекта, что и актив.
- Любое оборудование, приобретаемое в рамках программы грантов, должно следовать тем же процедурам капитализации, что и активы, приобретенные Университетом. Однако на это оборудование распространяются положения конкретной программы грантов, и его должно быть легко идентифицировать.
Однако на это оборудование распространяются положения конкретной программы грантов, и его должно быть легко идентифицировать.Ниже приведены основные классификации личного имущества и связанные с ними коды классов, включенные в Систему основных средств:
- Офисное оборудование (OE) — пишущие машинки, счетные машины, телефоны, факсимильное оборудование, калькуляторы, устройства для выписывания чеков, копировальные аппараты, множительное оборудование, печатные станки, измельчители, автоответчики и счетчики почтовых расходов.
- Мебель и отделка (FU) — письменные столы, стулья, картотечные шкафы, диваны, столы, кровати, комоды, комоды, рабочие места, лампы, напольные часы, витрины и другие приспособления.
- Ковровое покрытие (CA) — все виды напольных покрытий, такие как ковровое покрытие, плитка и напольное покрытие для спортзала.
- Драпировки (DR) — все виды оформления окон, включая драпировки, жалюзи и сценические занавеси.
- Приборы (AP) — плиты, духовки, холодильники, морозильники, стиральные машины, посудомоечные машины, сушилки, микроволновые печи, кондиционеры, торговые автоматы, коммерческие миксеры, диспенсеры, кофеварки и льдогенераторы.
- Лабораторное и аудиовизуальное оборудование (LE и AV) — телевизоры, стереосистемы, радиоприемники, видеомагнитофоны, проекторы, фотоаппараты, магнитофоны, считыватели и принтеры микрофиш и микрофильмов, радиовещательное оборудование, спутниковые тарелки, антенны, звуковые системы, микроскопы, спектрометры, осциллографы, телескопы, весы, измерители, инкубаторы, хроматографии, анализаторы, испытательное оборудование, печи, ткацкие станки, рентгеновские аппараты и клиническое оборудование.
- Магазинное ремонтное оборудование (VM) — дрели, пилы, шлифовальные машины, зарядные устройства, токарные станки, гидравлические прессы и сварочное оборудование.
- Хозяйственное оборудование (VM) — буферы, средства для чистки ковров, пылесосы, сушилки для белья, очистители высокого давления, швейные и стиральные машины.
- Оборудование для ухода за территорией (VM) — аэраторы, пылесосы для листьев, газонокосилки, разбрасыватели, ротационные культиваторы, мульчеры, снегоочистители и поливное оборудование.
- Оборудование электронной обработки данных (CT) — мейнфреймы, микро- и мини-компьютеры, оборудование для обработки текстов, считыватели карт, перфораторы карт, устройства подачи магнитных лент, принтеры, оптические сканеры, устройства ввода данных, терминалы, ленточные накопители, дисководы, модемы, мейнфреймы программное обеспечение и все другое компьютерное оборудование, коммутаторы и другое сопутствующее оборудование.
- Осветительное и отопительное оборудование (ОИ) — воздушные компрессоры, кондиционеры, котлы, люстры, генераторы, бойлеры, тепловые насосы, льдогенераторы, трансформаторы и умягчители воды.
- Музыкальное оборудование (МИ) — кларнеты, фортепиано, саксофоны, флейты, фаготы, барабаны, органы и другие музыкальные инструменты.
- Спортивное оборудование (MI) — велотренажеры, футбольные ворота, щиты, спортивные маты, бильярдные столы, трибуны, гантели, степперы, силовые тренажеры и другое спортивное оборудование.
- Прочее оборудование (MI) — все предметы, которые не могут быть отнесены ни к каким другим категориям, например, музыкальные инструменты или спортивное оборудование.
- Транспортные средства и легкое техническое оборудование (VM) — автомобили, фургоны, легкие грузовики, мотоциклы, джипы, лодки, автобусы, дома на колесах, кемперы, газонокосилки, тракторы для газонов, снегоочистители, оборудование для бассейнов, небольшие генераторы, вилочные погрузчики , оборудование для механических цехов, буровое оборудование, складское оборудование и небольшие моторизованные транспортные средства.
- Тяжелое техническое оборудование (HM) — большие грузовики, бульдозеры, экскаваторы-погрузчики, большие тракторы, бетономешалки, большие генераторы и прицепы.
- Печатное и переплетное оборудование (OE) — переплетные машины, устройства для подписи чеков, обвязочные машины, копировальные аппараты, ламинаторы, печатные машины, степлеры и другое сопутствующее оборудование.
- Капитализированная аренда (CL) — аренда, при которой арендатору передается большинство выгод и рисков, присущих праву собственности на имущество. Дополнительную информацию см. в разделе «Аренда капитала».
- Улучшения арендованного имущества (LI) — капитализируемые улучшения и внеплановый ремонт основных средств, учитываемых как операционная аренда (аренда, которая не соответствует критериям капитальной аренды).
- Произведения искусства (ЗД) — картины, скульптуры, рисунки, гравюры, статуи и украшения. Обратите внимание, что редкие произведения искусства или исторические ценности не подлежат амортизации, как указано в FASB 93.
- Библиотечные книги (ББ) — тома в физическом переплете (книги и периодические издания) и эквиваленты библиографических единиц (носители информации, карты, катушки с микрофильмами, микрофиши и звукозаписи).
Офис директора библиотечных служб ведет все инвентарные записи библиотечных книг. Отчет о библиотечной статистике периодически (ежегодно) передается в бухгалтерию для обработки. Библиотечные книги учитываются на счете «Чистые инвестиции в завод».
- Для целей финансовой отчетности библиотечные книги оцениваются следующим образом:
- Книги : оцениваются в 10 долларов за том и включают монографии, справочники, юношеские издания, каталоги, документы PA, диссертации, учебники и специальные сборники
- Периодические издания в переплете : по цене 10 долларов за том.
- Некниги : оцениваются в 10 долларов за том и включают карты, непечатные материалы, рефераты и указатели, периодические издания, правительственные документы, подписку на газеты, брошюры, университетские документы, рукописи, слайды, фотографии, вырезки из газет, статьи MU, названия коллекции и др.
- Микрофильм : стоимость 10 долларов США за катушку.
- Микрокарты, распечатки, фиши : по цене 1 доллар за единицу.
Общая стоимость библиотечных фондов рассчитывается на конец финансового года с использованием Статистического отчета библиотеки. Цифра, представляющая увеличение или уменьшение общей стоимости библиотечных фондов, будет отражена в фонде чистых инвестиций в завод в BFS следующим образом:
| Чистое увеличение: | Доктор 8702/49702/1970/771 (Библиотека) |
|---|---|
| Cr 8702/49702/9411/771 (дополнения NIP) | |
| Чистое уменьшение: | Д-р 8702/49702/9411/771 (дополнения NIP) |
| Cr 8702/49702/1970/771 (Библиотека) |
Недвижимое имущество
Недвижимое имущество включает в себя землю, здания, улучшения зданий и другие неструктурные улучшения, такие как улицы, дороги, мосты, тротуары, озеленение и т. д. Недвижимое имущество не может быть помечено, но для целей отслеживания присваивается номер актива в Системе основных средств.
Ниже приведены основные классификации недвижимого имущества, включенного в Систему основных средств, и соответствующие коды классов, определенные в рамках системы:
- Земля (LA) — Земля учитывается на основе объекта (за исключением зданий) или земельного участка и не подлежит амортизации. Стоимость включает в себя договорную цену покупки, комиссионные брокера, юридические сборы, сборы за право собственности, сборы за регистрацию, сборы за условное депонирование, сборы за съемку, любые существующие неуплаченные налоги или другие залоговые права на недвижимость, которые принимает на себя покупатель, и все другие расходы, связанные с приобретением. .
- Земельные/неструктурные улучшения (NI) — Земельные и неструктурные улучшения представляют собой физические изменения или дополнения к земле в такой пропорции, чтобы увеличить полезность земли (за исключением строений). Благоустройство земли включает озеленение, мощение, бордюры, дороги, тротуары, заборы, подпорные стены, канализацию, мосты, дренажные сооружения, беговые дорожки, баскетбольные площадки, теннисные корты, искусственное покрытие, автостоянки, наружное освещение и системы распределения коммунальных услуг.
- Здания (BD) — Здания представляют собой сооружения, возведенные более или менее на постоянной основе и предназначенные для использования и проживания людей или в качестве укрытия для животных или товаров. Каждое сооружение состоит из таких компонентов, как каркас, внутренняя отделка, конструкция и покрытие крыши, а также системы инженерных коммуникаций здания (сантехника, канализация, отопление, вентиляция, кондиционирование, освещение, электроснабжение, лифты, противопожарная защита, системы громкой связи, системы аварийного электроснабжения). ), которые включаются в стоимость актива. Покупка, связанная с приобретением как земли, так и зданий, требует, чтобы стоимость была распределена между активами. Крупное дополнение к зданию, такое как строительство дополнительного крыла, должно классифицироваться как здание, а не как усовершенствование здания.
- Улучшения зданий (BI) — Улучшения зданий — это усовершенствования, которые продлевают срок службы здания. Сюда входят небольшие дополнения, замена кровли, установка лифтов, замена центральной системы кондиционирования или отопления, установка систем противопожарной защиты, замена сантехники и электропроводки и другие крупные ремонтные работы.
- Незавершенное строительство — Незавершенное строительство – это стоимость текущего строительства актива, которое после завершения будет соответствовать установленным критериям и определениям капитального актива. Он отражается как основной капитал в Чистых инвестициях в производственный фонд, но не амортизируется и не учитывается в Системе основных средств до завершения строительства.
Сюда входят небольшие дополнения, замена кровли, установка лифтов, замена центральной системы кондиционирования или отопления, установка систем противопожарной защиты, замена сантехники и электропроводки и другие крупные ремонтные работы.Капитальная аренда
Все договоры аренды должны учитываться в соответствии с положениями Стандарта бухгалтерского учета № 13 «Учет аренды», который предусматривает различие между капитальной и операционной арендой.
Арендованное оборудование должно классифицироваться как капитальная аренда, если она соответствует одному или нескольким из следующих критериев на момент ее заключения:
- Аренда передает право собственности на имущество арендатору к концу срока аренды.
- Договор аренды содержит опцион на выгодную покупку. Опцион на покупку со скидкой — это опцион на покупку арендованного имущества по цене, существенно меньшей, чем справедливая стоимость имущества на дату реализации опциона, что делает исполнение опциона почти неизбежным.
- Срок аренды равен или превышает 75% расчетного срока экономической службы сдаваемого в аренду имущества. Предполагаемый экономический срок службы – расчетный остаточный срок полезного использования имущества для целей, для которых оно было предназначено, независимо от срока аренды
- Приведенная стоимость Минимальных арендных платежей равна или превышает 90% справедливой стоимости арендованного имущества. (Этот критерий не используется для оценки аренды, которая начинается с последних 25% первоначального расчетного срока экономической службы сдаваемого в аренду имущества). Минимальные арендные платежи — это минимальные арендные платежи, подлежащие уплате в течение срока аренды, плюс любые платежи или гарантии, которые арендатор должен сделать в отношении арендованного имущества в конце срока аренды (за исключением обязательства арендатора по оплате исполнительных расходов помимо арендных платежей). Справедливая стоимость – это цена, по которой арендованное имущество может быть продано между несвязанными сторонами в сделке на рыночных условиях.
Справедливая стоимость – это цена, по которой арендованное имущество может быть продано между несвязанными сторонами в сделке на рыночных условиях.Арендатор учитывает капитальную аренду как актив вместе с соответствующим обязательством в Инвестиционном фонде. Стоимость аренды определяется как наименьшая из двух величин: справедливой стоимости арендованного имущества или приведенной стоимости минимальных арендных платежей. Справедливая стоимость определяется на момент заключения договора аренды. Приведенная стоимость минимальных арендных платежей рассчитывается на начало срока аренды. Ставка дисконтирования, используемая арендатором для определения приведенной стоимости, представляет собой наименьшую из двух величин: ставка привлечения дополнительных заемных средств арендатором или процентная ставка, заложенная в договоре аренды (если она известна).
Отдел ответственности
Отдел попечительства
Попечитель или отдел, использующий имущество, несет ответственность за реквизицию и содержание любого личного имущества, находящегося в его владении.
Начальник отдела должен убедиться, что в заявке на основное средство четко указаны товар, количество, хранитель, местонахождение и счет отдела. В целях облегчения определения стоимости капитализации любые компоненты, необходимые для ввода имущества в эксплуатацию, должны быть включены в ту же заявку.
Начальник отдела также несет ответственность за сохранность всех основных средств, находящихся во владении отдела, и обязан уведомлять отдел приемки/инвентаризации, если происходят какие-либо изменения в отношении инвентаризации капитального оборудования. Этот отдел отвечает за выполнение ежегодной инвентаризационной проверки, а также за оказание помощи отделу приемки/инвентаризации при проведении инвентаризации.
Отдел закупок
Отдел закупок совместно с Бюджетным отделом отвечает за проверку заявок на предмет наличия средств, а также за правильное описание товаров, их количество, сметную стоимость и все необходимые компоненты и аксессуары. Сотрудники отдела закупок следят за тем, чтобы в заявке были четко указаны номер счета для оплаты актива и номер счета отдела хранителя, если они различаются.
Необходимые средства обременены, и заказ на покупку переадресован продавцу.
Клерк по работе с кредиторской задолженностью получает и проверяет счета и обрабатывает ваучеры в системе закупок. Все суммы, ваучеры на капитализированное имущество, будут извлечены при запуске процесса извлечения активов и переведены в систему основных средств с тегом происхождения. Эти O-образные метки проверяются и утверждаются в качестве основных средств по мере необходимости.
Отдел приемки/инвентаризации
Отдел приемки/инвентаризации отвечает за получение и физический осмотр имущества, приобретенного у продавца, обеспечение его надлежащего состояния и доставку имущества в соответствующий отдел. Сотрудники по приемке/инвентаризации проверяют упаковочную накладную, помечают товар как «Получено» в системе закупок и пересылают любой счет клерку по счетам к оплате для оплаты.
Отдел приемки/инвентаризации также несет ответственность за присвоение идентификационных номеров каждому полученному предмету, обновление основных файлов инвентаризации, ведение всех записей об имуществе, проведение инвентаризаций на периодической и последовательной основе и отправку ежегодных отчетов об инвентаризации в отделы хранителей.
.
Бухгалтерия
Бухгалтерия отвечает за проверку кодирования приобретенного имущества, подтверждение оплаты и ценообразования приобретенных основных средств, проверку и ведение файлов системы основных средств, обработку исключений, проверку амортизационных отчислений и накопленной амортизации, сверку приобретенного имущества к зарегистрированному имуществу, сообщая о стоимости имущества в финансовых отчетах по мере необходимости и проводя периодические проверки соответствия и проверки по существу. Бухгалтерия обеспечивает надлежащую регистрацию приобретения актива любым способом в Системе бухгалтерского учета и сверку с бухгалтерскими записями.
Автоматизированная система фиксированных активов
Выбытие
Хотя право собственности на активы принадлежит Университету, отдельный отдел может передавать активы, обменивать их или излишки в соответствии с надлежащими процедурами департамента. Однако отдел не может распоряжаться имуществом самостоятельно.
Каждый раз, когда актив выбывает, отдел приемки/инвентаризации должен быть уведомлен в письменной форме начальником отдела, ответственного за актив. Выбытие может быть определено как одно из следующего:
- Утрачено или украдено: О любом утерянном или украденном оборудовании необходимо сообщить в отдел приемки/инвентаризации, директору по закупкам и службе безопасности университета. Если применимо, страховые претензии будут незамедлительно инициированы директором по закупкам. Если актив не будет восстановлен в течение 90 дней, он должен быть удален из системы основных средств. Если актив впоследствии будет возвращен, соответствующие отделы должны быть своевременно уведомлены.
- Пришел в негодность: Имущество, которое изношено, устарело или повреждено и не подлежит ремонту, должно быть сообщено в Отдел приемки/инвентаризации, который проверит актив и определит, не представляет ли он ценности.
- Уничтожено: о любом уничтожении активов необходимо сообщить в письменном виде в отдел приемки/инвентаризации для проверки.
- Исправный: обо всех пригодных к эксплуатации активах следует сообщать в отдел приемки/инвентаризации на предмет излишков, ремонта или переназначения.
При уведомлении о выбытии актива Департамент приемки/инвентаризации готовит форму «Списание основного оборудования» и направляет форму в бухгалтерию для обработки. Эта предварительно пронумерованная форма включает такую информацию, как дата выбытия, причина удаления, уполномоченное лицо, название отдела, центр затрат отдела, номер тега актива, описание актива и общую стоимость актива.
После получения формы удаления финансовый бухгалтер несет ответственность за рассмотрение удаления на предмет уместности, присвоение кода удаления, расчет любой амортизации за текущий год и обработку выбытия в Системе основных средств с использованием формы корректировки основных средств Banner (FFAADJF). ). Амортизация за текущий год рассчитывается путем деления суммы амортизации актива за весь год пополам. В настоящее время в Системе основных средств определены следующие коды удаления:
| ДА | Поврежденный OB Устаревший-списанный |
|---|---|
| ЕС | Исправление ошибок Продажа SL |
| ЛС | Утеряно/украдено TO передано |
| ТР | Обмен |
| БУ | Массовая утилизация излишков |
В целях согласования при обработке выбытия в системе номер в верхней части формы удаления используется в качестве ссылки на транзакцию.
После обработки удаления исходный документ помещается в папку и хранится в бухгалтерии в течение трех лет.
Переводы
Время от времени изменения имен и номеров хранителей, а также местонахождения необходимо изменить для записей активов. Когда актив перемещается в другое место, необходимо немедленно уведомить отдел приемки/инвентаризации, чтобы можно было обновить запись об активе. Передачи регистрируются в форме передачи основных средств Banner (FFATRAN) и могут быть обработаны для изменения имени и / или номера хранителя, местоположения здания и номера комнаты. Большинство переводов обрабатывается отделом приемки/инвентаризации, хотя бухгалтерия также имеет возможность обрабатывать переводные операции.
Корректировки
Любые обнаруженные ошибки, не связанные с долларом, могут быть исправлены Отделом приемки/инвентаризации, а корректировки, связанные с долларовой стоимостью или методами амортизации, должны обрабатываться Бухгалтерией.
При обнаружении ошибки, связанной с общей стоимостью, отделом приемки/инвентаризации необходимо заполнить форму «Утвержденная корректировка стоимости основных средств» и направить в бухгалтерию для проверки и обработки.
Эта форма должна содержать как можно больше информации, касающейся корректировки затрат. После того, как ошибка будет подтверждена, бухгалтерия разместит корректирующую запись и подаст подтверждающую документацию для дальнейшего использования.
Если обнаружена ошибка, не связанная с долларом США, например, неправильное имя или номер хранителя, отдел приемки/инвентаризации публикует все необходимые записи для исправления неточности.
Сверка
Бухгалтерия еженедельно сверяет счета Главной книги в фонде НПВ (8702) с подробными операциями в системе основных средств, чтобы обеспечить баланс между двумя системами. Подробная информация об основных средствах создается отчетом запроса Brio, который используется для сравнения с остатками на счетах в фонде NIP. Дисперсия должна быть исследована и объяснена.
Для сверки на конец года может использоваться следующий формат:
| Начальная инвентаризация | |
| + | Пополнения в течение года |
| — | Исключения в течение года |
| Завершение инвентаризации |
Инвентаризация оборудования
Ежегодно каждому руководителю отдела направляется ведомость инвентаризации.
Начальник отдела должен убедиться, что любое оборудование, находящееся в распоряжении отдела, находится в списке. Любые обнаруженные несоответствия должны быть отмечены непосредственно в инвентарной ведомости. После того, как отдел завершит свою ежегодную инвентаризацию, председатель отдела должен подписать лист проверки инвентаризации и незамедлительно вернуть его в отдел приемки/инвентаризации.
Текущая физическая инвентаризация проводится Отделом приемки/инвентаризации, так что весь кампус, как правило, инвентаризируется в течение цикла не более семи лет. Метод статистической выборки для проверки запасов, проводимый с интервалом в два года, также может быть принят для соблюдения требований гранта и контракта.
Политика амортизации
Все капитализированные активы, за исключением земли, библиотечных книг и «неисчерпаемых коллекций», подлежат амортизации. В настоящее время университет ежегодно амортизирует все активы, используя прямолинейный метод с полугодовым соглашением.
Это метод амортизации, основанный на течении времени, признающий равные периодические начисления в течение расчетного срока полезного использования актива. Расчет следующий:
| Расходы на амортизацию = |
| Стоимость активов – ликвидационная стоимость |
| Предполагаемый срок полезного использования |
Полугодовое соглашение означает, что в течение первого года половина указанного выше расчета записывается как амортизационные отчисления. Другая половина этих расходов будет отражена в последнем году амортизации актива.
Ликвидационная стоимость – это оценка суммы, которая будет реализована в конце срока полезного использования амортизируемого актива. Часто амортизируемые активы имеют небольшую ликвидационную стоимость или не имеют ее вообще в конце расчетного срока полезного использования, и, если она несущественна, ее можно не учитывать. Ликвидационная стоимость активов стоимостью более 50 000 долларов США должна оцениваться индивидуально.