Предусмотрена ли для генерального директора ответственность за нарушение кассовой дисциплины: Штраф за нарушение кассовой дисциплины \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Ответственность руководителя бюджетного учреждения за превышение лимита кассы

В положении о кассовой дисциплине (установочный, об учетной политике и т.д.) — предусмотрите соответствующие разделы для каждой ККМ. Примерное содержание: 

Порядок ведения кассовых операций за день (рабочую смену).

  1. открытие кассовой смены: снятие утреннего X — отчета на кассовом аппарате, заполнение утренних показаний в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4)
  2. работа кассира на кассовом аппарате: пробитие чеков, оформление возвратов, товарных чеков.
  3. снятие вечернего Z — отчета, заполнение вечерних показаний в журнале кассира-операциониста.
  4. заполнение справки-отчета кассира операциониста (форма КМ-6)
  5. заполнение кассовой книги

Дополнительные действия в течении дня:

  • сдача наличности в банк при превышении лимита в кассе
  • оформление приходных и расходных кассовых ордеров — ведение книги учета ордеров
  • аккуратно сохраняйте все финансовые документы
  • при отсутствии кассового аппарата вместо чеков выписывайте бланки строгой отчетности — БСО

Многим нравиться вести все четко, то есть заполнять книгу кассира-операциониста, своевременно и полностью переносить эти сведения в кассовую книгу, выписывать приходные и расходные ордера, и учиться аккуратно сохранять документы, которыми вы подтверждаете записи. На самом деле это все очень сложно и придется брать профессионала либо нанимать консалтинговую фирму. На практике обычно все происходит иначе:

Минимально необходимые действия для ведения кассовых операций

Здесь мы опишем как ведут кассовую дисциплину предпринимателям (не важно ИП или ООО), для которых ведение кассовых операций это бюрократический груз. Поэтому они соблюдают только минимально необходимые условия для того, чтобы не нести материальную ответственность — не платить штрафы.

Законодатель Российской Федерации требует от предпринимателей и организаций при проведении кассовых операций выполнять три основных требования:

  • ведение кассовой книги
  • не превышать лимит денежной наличности
  • использовать в установленном порядке контрольно-кассовую технику либо выписывать товарные чеки

Все остальные документы кассовой отчетности, такие как:

  • журнал кассира — операциониста (форма КМ-4)
  • расходные и приходные кассовый ордера
  • справка кассира операциониста (форма КМ-6) и др.

не являются документами, за неведение или за неправильное ведение которых предусмотрена административная или какая либо другая ответственность.

Соответственно все что нужно сделать это:

1. купить кассовый аппарат. Если вы не обязаны использовать ККМ то отдавать покупателям товарные чеки (подробнее здесь).

2. установить лимит денежной наличности. Подробнее о лимите здесь.

3. ничего не делать(!). Но быть на чеку. Во время проверки кассовых операций налоговой инспекцией вы должны предоставить инспектору кассовую книгу за последние 2 месяца. Проверять кассовую отчетность более чем за два месяца налоговые инспектора хоть и имеют право, но оштрафовать за административное нарушение не смогут.

Обычно после налоговой проверки предприниматель может отложить визит в инспекцию на несколько дней сославшись на уважительный повод: заболел или уехал приходящий бухгалтер и др. За это время спокойно заполняется кассовая книга за последние 2 — 2,5 месяца, которая потом предъявляется в налоговую.

Если вы будете делать этот минимум, то никаких штрафов не будет, но нарушения будут — нарушения не законов, а всяких подзаконных актов, циркуляров и т.д. А за эти нарушения штрафов не предусмотрено.

Оснащение рабочего места кассира

Положение Центрального банка «О порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации»описывает требования к оборудованию кассы, в том числе в эти требования входят охранные сигнализации, отдельные зарешеченные помещения, и наличие несгораемого ящика – сейфа. Умелые инспектора под нарушение кассовой дисциплины подводят и отсутствие такого рабочего места. Это аналогично тому, как под неприменение ККМ подводят отсутствие голограммы. На самом деле закон напрямую не предусматривает наказание за это. Такие штрафы легко оспариваются в Арбитражном суде.

Нарушение кассовой дисциплины

Контроль за ведением кассовой дисциплины осуществляют инспектора «Отдела оперативного контроля» соответствующих межрайонных налоговых инспекций.

К основным нарушениям кассовой дисциплины, а точнее говоря нарушениям порядка ведения кассовых операций относятся:

  1. Неоприходование или недооприходование наличных денежных средств, то есть неучет или неполный учет выручки в кассовой книге.
  2. Неиспользование контрольно-кассовой техники или использование не в установленном порядке. Подробнее смотрите в штрафы ККМ.
    Некоторые организация либо ИП не обязаны использовать контрольно-кассовую технику, но обязаны выписывать товарные чеки по требованию покупателя. Тут тоже часто возникают ситуации, когда налоговый инспектор имеет право наложить штраф. Подробнее о спорных ситуациях смотритездесь.
  3. превышение установленного лимита остатка наличных денежных средств в кассе.

Кассовая отчетность ООО | Блог Мегаполис

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *