Приказ о внешнем совместительстве образец: Приказ о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки

Содержание

Приказ о внутреннем совместительстве: образец

Процедура оформления приказа о приеме работника по внутреннему совместительству должна отвечать закрепленной законодательством форме.

Сотрудника должны ознакомить с содержанием распоряжения в определенный российским законодательством период.

Содержание статьи

Нормативная база

Законное урегулирование деятельности совместителей, которые заняты на другом или своем учреждении, регламентируются нормами Трудового Кодекса Российской федерации, главой 44. В ней указано, что совместительство – это дополнительная деятельность, которая делается не в установленный трудовой распорядок работы, а в свободное время и постоянно.

Для определенных групп работников, а конкретно, для учителей, врачей и фармацевтов, принимая во внимание специфику их сферы, в Постановлении Минтруда РФ №41 предусмотрена отдельная процедура совмещения должностей.

Учитывая то обстоятельство, что совместитель является штатным работником и занимает должность, оговоренную в штатном расписании, на него распространяется влияние всех местных актов предприятия в полной мере.

Кроме того, дополнительные трудящиеся вправе получать практически все льготы и компенсации, которые предусмотрены в трудовом законодательстве и других законодательных нормах.

Трудовой кодекс определяет список лиц, для которых невозможно совместительство:

  • граждане, не достигнувшие 18-ти летнего возраста;
  • трудоустроенные на городских и национальных предприятиях;
  • юристы;
  • судьи;
  • чиновники.

Совмещение должностей, деятельность на которых осуществляется в трудных и небезопасных обстоятельствах, не допускается.

Назначение трудящегося на внутреннее совместительство может быть при соблюдении правил:

  • наличие незанятой должности;
  • утверждение дополнительного трудового соглашения;
  • наличие приказа;
  • отдельный учет добавочных рабочих часов.

Как правильно составить документ

Приказ о внутреннем совместительстве должен вмещать: ФИО начальника и работника-совместителя, номер, название и дата документа, должность и подразделение, в ведении которого она пребывает, дата начала совместительства, подпись начальника, отметка об ознакомлении трудящегося.

Порядок оформления деятельности совместителя содержит этапы:

  1. Совместитель составляет заявление о принятии на работу, представляя нужные документы.
  2. После подтверждения претендента оформляется трудовой договор о деятельности совместителя, ставится запись в регистрационном журнале и выдается распоряжение о совместительстве, с которым сотрудник должен ознакомиться, поставив свою подпись.

Назначив все требования, специфику деловых отношений и зафиксировав их в трудовом договоре, можно перейти к оформлению приказа:
  1. Вверху указывается наименование предприятия в соответствии с внутренними документами.
  2. Приказу дается номер, ставится дата его создания.
  3. В разделе «принять на работу» вписывается дата, с которой совместитель преступает к работе, а именно, его первый трудовой день.
  4. Если с совместителем заключен срочный трудовой договор, то в графе «по» ставится дата его последнего рабочего дня.
  5. В графе «ФИО» целиком пишется фамилия, имя, отчество сотрудника (как написано в личных документах).
  6. В месте «Табельный номер» прописывается присвоенный персональный номер.
  7. Вписываются графы, где указано название структурного подразделения, куда назначается совместитель, его должность.
  8. Вид деятельности и условия приема на работу указываются в соответствии с трудовым договором. В этом месте нужно пометить, что сотрудник назначается на условиях совместительства.
  9. Рядом ниже цифрами заполняются строки «оклад» и «надбавки» на основе, утвержденной в организации системы оплаты труда.
  10. Графа «с испытанием на период» вписывается, если сотруднику назначен период испытания, отмечается его длительность.
  11. В области «трудовой договор от» вписывается год, месяц и число, номер договора.
  12. В приказе начальник либо замдиректор ставит подпись.
  13. Совместителя необходимо оповестить о создании приказа. Он должен в нем расписаться на протяжении трех дней с фактического начала его работы.

Целесообразно заметить, что приказ о совместительстве должностей и распоряжение о совмещении – это разные понятия. Совместительство означает составление соответствующего трудового договора и наибольшую длительность дополнительной работы, которая составляет половину восьмичасового рабочего дня. А совмещение должностей совершается на базе добавочного договора к оформленному ранее соглашению.

Работа по совместительству в определенных ситуациях может иметь испытательный период, о чем оговаривается в дополнительном договоре.

Образец приказа

Приказ формируется в соответствии с формой №Т-1а. Его содержание не может противоречить оформленному до этого трудовому договору.

Пример приказа о внутреннем совместительстве:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Людмила»

 

Приказ о совместительстве должностей

 

22 апреля 2017 года №20

  1. Калугиной Ксении Ивановне, мужскому мастеру, поручить в порядке совместительства должностей выполнять обязанности парикмахера-колориста с 22 апреля 2017 года.
  2. Установить Калугиной Ксении Ивановне оплату за выполнение обязанностей парикмахера-колориста в размере, определенном Дополнительным соглашением №2 от 22 апреля 2017 года к трудовому договору №7 от 1 августа 2002 года.
  3. Ознакомить Калугину Ксению Ивановну с этим приказом.

 

Основанием для данного приказа является Дополнительное соглашение №2 от 22 апреля 2017 года к Трудовому договору №7.

Генеральный директор                                                         /Б. Г. Мельник/

Приказ – это причина для утверждения индивидуальной карточки на трудящегося и присвоения ему внутреннего табельного номера предприятия. Такой вид дополнительной деятельности по инициативе сотрудника заносится в трудовую книгу. Пометка ставится после записи о первостепенной должности.

Документы для скачивания (бесплатно)

Образец записи в трудовой книжке по совместительству 2020 и 2021 года

Запись в трудовой по совместительству — это информация, занесенная в трудовую книжку работника, подтверждающая его рабочую деятельность в свободное от основной работы время. Вносится работодателем на основном месте работы.

Особенности работы совместителя

Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.

Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Внешние совместители

Ситуация, когда сотрудник трудится у другого работодателя в свободное от основной работы время, является внешним совместительством. С трудящимся обязательно заключается договор. Сообщать основному нанимателю об этом служащий не обязан.

При заполнении документа используйте образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (внешнему).

Для оформления в отдел кадров предоставляется:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • документ об образовании.

При трудоустройстве на работу с вредными условиями труда добавляется справка от основного работодателя об условиях и характере труда.

Внутренние совместители

Оформляется у работодателя по основному месту трудоустройства в свободное от работы время. Со служащим заключается трудовой договор, где обязательно указано, что место не является основным. Трудятся по второй должности на 0,5 ставки и меньше.

Нужно ли оформлять совместительство в трудовой книжке

Отметку о работе в другой компании вносить в ТК необязательно. Это зависит от самого работника. Вписывают информацию только по основному месту на основании предоставленных сотрудником документов.

На основании каких документов вносятся записи

Если работник изъявил желание внести в свою ТК отметку о внешнем трудоустройстве, он должен:

  • запросить у работодателя заверенную копию приказа о приеме или справку, где будут указаны наименование компании, номер и дата приказа о приеме, число, когда сотрудник приступил к своим обязанностям;
  • написать заявление в отдел кадров по основному месту с просьбой внести отметку в ТК;
  • приложить к заявлению полученные во второй компании документы.

Справка или приказы о приеме или увольнении заверяются печатью и подписью уполномоченного лица. Если служащий хочет внести информацию о внутреннем трудоустройстве, ему достаточно подать заявление в отдел кадров с просьбой о внесении информации в ТК.

Алгоритм внесения записей

Шаг 1. Порядковый номер

Все записи нумеруются по порядку, вне зависимости от того, основная это работа или совместительство. Нумерация сквозная. Образец записи о работе по совместительству в трудовую книжку показывает, что работник является и внешним, и внутренним совместителем.

Шаг 2. Дата внесения

В следующую колонку после порядкового номера вносится дата трудоустройства (ни в коем случае не дата внесения информации).

Шаг 3. Наименование должности

В графу «Сведения о работе» заносится полное и сокращенное наименование компании и наименование должности — так, как показывает образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству (в ООО «Тюльпан»).

Шаг 4. Документ-основание

В последней графе указываются номер и дата документа, на основании которого произведено трудоустройство: образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству у одного нанимателя содержит 2 приказа — о приеме на основную должность и в качестве совместителя.

Если вносится информация о другой компании, в поле документа, на основании которого она сделана, указываются не только реквизиты приказа, но и наименование организации: см. образец записи о совместительстве в трудовой книжке у другого работодателя.

Как оформляется увольнение

Информацию об увольнении из другой организации вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту. Поскольку служащий не обязан сообщать на второй работе о своем увольнении с основного места, встречается ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего. В этой ситуации, когда служащий расторгнет договор по совместительству, он принесет подтверждающий документ на новое основное рабочее место, и отдел кадров впишет строку об увольнении. Это непростая ситуация. Чтобы не ошибиться, используйте образец увольнения по совместительству: запись в трудовой книжке ищите на второй странице.

Есть ли разница в записях внешнего и внутреннего совместителя

Разница заключается только в том, что при внутреннем трудоустройстве в графах «Сведения о работе» и «Документ-основание» не надо указывать наименование компании: сравните образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке у одного работодателя с примером, показанным ниже.

Образец записи в трудовой по совместительству в другой организации отличается от представленного выше.

Правовые документы

Внутреннее совместительство: трудовой договор, приказ, заявление

Внутреннее совместительство выделяется среди других форм занятости работника. Эта дополнительная работа является взаимовыгодным явлением для каждой из сторон трудового договора. Работник получает дополнительный доход внутри того же предприятия, на котором уже трудится. У работодателя появляется возможность заменить некоторое время отсутствующего работника или доверить исполнение обязанностей квалифицированному, хорошо знакомому специалисту. Внутренне совместительство, так же как и внешнее, подразумевает обязательное составление трудового договора, соблюдение установленных законодательством продолжительности рабочего времени, порядка выдачи компенсаций и предоставления отпусков.

Работа по внутреннему совместительству – что это?

Понятие совместительства основано на выполнении какой-либо отличной от основной, регулярной работы, которая постоянно оплачивается и подтверждается трудовым договором. Важным условием этой формы занятости является выполнение работы в дополнительное, то есть свободное от основного труда время. Это может осуществляться как у разных работодателей, причем их количество не ограничено, так и на одном месте работы.

К внутреннему совместительству относится труд на следующих условиях:

  • систематическая оплата;
  • выполнение трудовых обязанностей в дополнительное от основной работы время;
  • регулярный характер работы;
  • труд у одного работодателя при наличии вакансий.

Важно! Распространено ошибочное мнение относительно характера трудовой деятельности, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Так, заблуждением является то, что работать по этой форме занятости можно исключительно по другой профессии, должности или специальности. На сегодняшний день в ТК РФ нет конкретных указаний или ограничений по этому вопросу (ст.98 утратила силу, а ст.68 прямо не оговаривает таких условий). Поэтому вид деятельности, профессия, должность не могут ограничивать возможность выполнения сотрудником обязанностей на условиях внутреннего совместительства.

При проведении проверки на предмет соблюдения работодателем трудового законодательства любые сомнения будут истолкованы в пользу работника. С учетом этого возможно оформление внутреннего совместительства по одной профессии, должности или специальности, если такой труд будет выгодным для работника. В случае, когда выгода для него сомнительна, действия работодателя могут оспариваться контролирующим органом, что приведет к лишним хлопотам и штрафным санкциям. Совместительство может быть использовано в декретном отпуске, об этом читайте более подробно: →”Внутреннее и внешнее совместительство в декретном отпуске“.

[adinserter block=”1”]

Внутреннее совместительство дает возможность работодателю оптимизировать кадровую политику. Например, в штатном расписании предусмотрено три штатные единицы (главный бухгалтер – 1 ставка, кассир и бухгалтер по заработной плате – каждый по 0,5 ставки). Должность кассира сократили. Но ее обязанности хочет выполнять, совмещая со своими основными, бухгалтер по заработной плате. Естественно, что в основное рабочее время одновременно производить расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, и прием-выдачу наличных денег не получится. Но оформление внутреннего совместительства позволит бухгалтеру выполнять обязанности кассира во второй половине дня в следующие 4 часа.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство имеет определенное сходство и некоторые отличия от других вариантов занятости: внешнего совместительства или совмещения. Каждый из них может стать предпочтительным для работника или работодателя в тех или иных условиях. Встречается заблуждение относительно сверхурочного труда, который также не является внутренним совместительством.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства необходимо знать все нюансы, которые содержит тот или иной способ выполнения работником профессиональных обязанностей.

 Внутреннее совместительствоВнешнее

совместительство

СовмещениеСверхурочный труд
РаботодательОдинРазные, несколько мест работыОдинОдин
Профессия, должностьОграничений нет, может совпадать или отличаться от основнойМожет отличаться, может быть идентичной той, которая выполняется по основному месту занятостиОтличается от основнойСовпадает с основной
Время работыПосле основного трудового дняПосле основного трудового дняОдновременно с основной работойПосле основного трудового дня
Оформление трудоустрой-стваДополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительствуДополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительствуДополнительное соглашение, письменное согласие работникаПриказ и письменное согласие работника
ИнициаторРаботникРаботникРаботодатель или работникЧаще работодатель
Характер трудаПостоянныйПостоянныйПостоянный в течение периода, который установит работодательПериодический
Учет отработанного времениОтдельный табельный номерОтдельный табельОдин табель, один табельный номерОдин табель и один табельный номер
Испытатель-ный срокМожет устанавливатьсяМожет устанавливатьсяОтсутствуетОтсутствует
ОтпускОтдельно по совместительствуОтдельно по совместительствуТолько по основной работеОтсутствует

Порядок осуществления трудовых обязанностей совместителями, как внутренними, так и внешними, регулируется ст. 44 ТК РФ.

Кому совместителем быть нельзя?

[adinserter block=”10″]

Трудовое законодательство охраняет интересы работника. Ввиду того, что совместительство требует дополнительных затрат времени, сил, а, соответственно, и здоровья, возможность трудоустройства по этой форме занятости ограничена для определенных категорий.

Не может стать как внешним, так и внутренним совместителем:

  • лицо до достижения им 18-ти летнего возраста;
  • лицо, трудоустраивающееся по совместительству на вредную или тяжелую работы, если на основном месте ее характер аналогичный;
  • лицо, к обязанностям которого на условиях совместительства относится управление транспортным средством, если это совпадает с профессиональными обязанностями на основной работе;
  • судьи и адвокаты;
  • работники прокуратуры;
  • государственные служащие;
  • депутаты.

Ограничения возможности внутреннего совместительства установлены ст.282 ТК РФ, а также отдельными Федеральными законами («О Центральном Банке РФ», «О прокуратуре РФ» и т.д.).

Продолжительность рабочего времени совместителя

Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.

Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.

Оформление внутреннего совместительства

Самому работнику, чтобы устроиться внутренним совместительством ничего, кроме заявления, предоставлять не нужно. Все необходимые для трудоустройства документы предоставлялись им в отдел кадров ранее.

Оформление внутреннего совместительства включает в себя следующие этапы:

  1. заявление работника;
  2. приказ о приеме на должность по совместительству;
  3. заключение трудового договора.

Заявление работника на работу по совместительству

[adinserter block=”13″]

Заявление о приеме на должность составляется в произвольной форме, как такового шаблона нет. Но в нем должны обязательно указываться данные о том, на какую должность хотел бы работник устроиться на работу, продолжительность рабочего времени, характер труда (внутреннее совместительство). На заявлении работника должна быть обязательно проставлена резолюция руководителя о согласии принять сотрудника на должность.

Приказ о приеме на должность по внутреннему совместительству

Можно сказать, что весь процесс оформления строится на приказе о приме на должность по внутреннему совместительству. Впоследствии на основании его будет выполнена запись в трудовой книжке работника, если тот пожелает. Чаще всего такой приказ составляют в соответствии с типовой формой Т-1 (Т-1а). Однако эта форма приказа не является обязательной, можно составить документ в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал все обязательные для приказа реквизиты – название предприятия, дату и место составления документа, данные сотрудника, которого принимают на работу, должность и условия трудоустройства. В документе обязательно указать, что работник принимается по внутреннему совместительству. Работника знакомят с приказом, о чем он должен расписаться.

Трудовой договор внутреннего совместителя

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать запись о том, что работника принимают на должность по внутреннему совместительству. Кроме того, в трудовом соглашении должны оговариваться условия труда и отдыха, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления и продолжительность отпуска, оплата работы, права и обязанности сотрудника. В документе может быть указан срок его действия (срочный трудовой договор) или не указан (бессрочный). Если новая должность сотрудника предполагает работу с материальными ценностями, то необходимо заключить договор о материальной ответственности. Читайте также статью: →”Отпуск совместителя“.

СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения

Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносятся по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

А вот подавать отчет СЗВ-ТД на совместителей придется всем, в том числе и работодателю по неосновному месту работы. На это прямо указано в п. 1.4 Порядка заполнения формы (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Касается это как внешнего, так и внутреннего совместительства. А вот при совмещении СЗВ-ТД не сдается — в порядке заполнения формы таких требований нет.

О различия совместительства и совмещения узнайте тут.

Как заполнить СЗВ-ТД на совместителя? Для бумажного варианта каких-то специальных правил на этот счет порядок № 730п не содержит. Но согласно электронному формату информация о том, является работник совместителем или нет, относится к графе 4 «Трудовая функция». ПФР пояснил, что в графе 4 «Трудовая функция» табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство. Строки «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» по совместителю оставить пустыми (письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).

ВАЖНО! СЗВ-ТД на внешнего совместителя сдается только в отношении кадровых событий. О подаче им заявления на выбор способа ведения трудовой книжки сообщает работодатель по основному месту работы.

Больше об отчете СЗВ-ТД узнайте из этой статьи.

Если вам нужно внести запись о совместительстве в бумажную трудовую книжку работника, воспользуйтесь рекомендациями от «КонсультантПлюс». Доступ к правовой системе вы можете получить бесплатно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Строчка в приказе по совместительству


Коллеги, подскажите, как правильно написать в приказе о приеме на работу по внешнему совместительству в разделе «характер работы»:
1) По внешнему совместительству на 0,5 ставки
2) По совместительству
3) По совместительству на 0.5 ставки

И, кстати, нужно ли уточнять в трудовом договоре внешнее/внутреннее совместительство или достаточно просто написать:»… является для работника работой по совместительству»?

Запутались уже… Заранее спасибо за ответ!


Комментарии


в приказе — по совместительству
в ТД — по совместительству и ставку

Натаlie Питерская


Хны!:-(

а че? не правильно что ли?

А как Вы его принимаете, как Вам подходит так и будет.

Запись по совместительству делается кадровиком основной работы на основании приказа с работы совместителя,
Принята на работу по совместительству в «Название организации» на должность, у меня так написано.

Это в трудовой книжке, а она про приказ и договор спрашивает)))

Натаlie Питерская


Я бы написала: 2.
0.5 ставки надо отдельным пунктом.
В 60.1 сказано о внутреннем и внешнем. Я бы в договоре определила.

Есть ли какие-то узаконенные правила по заполнению графы «характер работы» в приказе. Рою инет — не нахожу…

Staff


УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

1. По учету кадров

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
(форма N Т-1)

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
(форма N Т-1а)

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника (ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником (ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Staff


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 5 января 2004 г. N 1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ


А Вы не в инете поройте, а в 1С в приказе о приеме, там все сразу «выскочит», все возможные варианты, если, конечно, Вы работаете в 1С.

Внешнее совместительство — это не более 16 часов в неделю (это четко прописано в ст.284 ТК РФ), и это обязательно должно быть отражено в ТД. Оплата- пропорционально отработанному времени, следовательно, 0,4 ставки. А также ОБЯЗАТЕЛЬНА запись в ТД «Работа по настоящему Договору является для работника работой по совместительству».

Профессор кадровых наук


Роете? Это хорошо. Это перспективно!
Глубже ройте и по спирали от центра вширь…

В приказе «характер работы» пишется по совместительству, постоянно. Тарифная ставка -указывается- полностью оклад, т.к. на какую часть ставки принимается сотрудник бухгалтер видит в прграмме»ЗиК».

Если совместитель внутренний, то мы трудовой договор не делаем, достаточно приказа. Если с улицы «внешний», то трудовой договор делается, берется копия трудовой книжки и ставка указына в прграмме. Расчет делает бухгалтер.

Профессор кадровых наук


Вот Вам и нарушение. Если только Вы не путаете совмещение и совместительство…

lo0804


+ ну очень много!!!!!!

независимо внешнее или внутреннее совместительство — должен быть трудовой договор. Если бы это было совмещение, то труд.дог. не нужен. делается приказ + доплата например 15% от…оклада и допик, а при совм. обязательно. т.к. это работа ЗА пределами нормальной продолжительности рабочего времени

я бы выбрала вариант 3, и в трудовом договоре пункт о совместительстве, внутреннее совместительство отражается так же, а совмещение доп. соглашением к ТД

Staff


Я пишу:

1. В приказе: «По совместительству, на условиях пятидневной рабочей недели продолжительностью 20 часов (0,5 ставки)»

2. В договоре:
«Работа по настоящему трудовому договору является для Работника совместительством»
(Не важно — внутренне или внешнее, никаких отличий трудовых прав, обязанностей и т.п. в этих определениях законодательством не предусмотрено)

В разделе РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА:
«Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 часов
(0,5 ставки) с выходными днями: суббота, воскресенье»

P.S. Руководствуюсь журналом «Кадры предприятия»


в графе характер работы: «постоянно, по совместительству на 10 часов в неделю с оплатой труда пропорционально отработанному времени» ИЛИ «постоянно, по совместительству на 0,25 ставки с оплатой труда пропорционально отработанному времени», т.к. в моем примере 10 часов = 0,25 ставки при пятидневной рабочей неделе = 40 часов. При этом в графе оклад цифра должна стоять за полную штатную единицу. Конкретно указывать в приказе внутреннее или внешнее совместительсов — не нужно. Это будет видно из трудового договора. Если та же компания заключает — ясно что внутреннее, если от другого юрид.лица — то внешнее. А приказе не пишется какое.

Записи в трудовой книжке совместителя

Кто вправе подрабатывать

Законодательство не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства в другую организацию на условиях совместительства, тем не менее, для некоторых категорий сотрудников установлены определенные ограничения и запреты, в частности, для:

  • руководителей организаций;
  • водителей транспортных средств;
  • несовершеннолетних;
  • спортсменов и тренеров;
  • работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены имеют возможность подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним работать на двух работах нельзя.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать разрешено, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Отдельно необходимо отметить:

  • педагогов;
  • медиков;
  • фармацевтов;
  • работников культуры.

Для этих категорий сотрудников постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие их условия труда, по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты (не более 300 часов в год). У них остается неограниченное количество возможностей по заключению договоров вне основного места труда.

Вот образец записи в трудовую книжку о работе по совместительству в другой организации.

Отметки совместителю производятся в обычном порядке, который установлен постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Эти документы содержат ответ на вопрос: делается ли запись в трудовую книжку при совместительстве, — она делается только по желанию работника, такая обязанность для основного работодателя законодательством не предусмотрена.

Порядок внесения записей

Все отметки в книжку вносят по инициативе самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или контракт). В п. 3.1 инструкции дан ответ на вопрос. кто делает запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, — основной работодатель. Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться по основному месту устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Алгоритм действий, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (общий порядок).

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.

Шаг 2. Указываем дату

Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).

Шаг 3. Указываем наименование должности

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Если сотрудник принимается на работу в свободное от основной работы время у того же работодателя, наименование организации не указывается.

Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование стороннего работодателя допускается указывать отдельной строкой или прописывать в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству. Но законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о рабочей деятельности и стаже работника.

Наименование работодателя указывается полностью.

Шаг 4. Указываем реквизиты документа

Здесь указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.

Порядок действий, как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству в другой организации, — выполнить все вышеуказанные шаги, отдельной строкой указать или дополнительно в графе 3 указать наименование стороннего работодателя. Заполнение осуществляется на основании данных, предоставленных работником (справка или копия приказа).

Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

Вот образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству, оформленная с учетом требований.

Записи в трудовой книжке работника при работе по совместительству могут быть записаны не в хронологическом порядке. Это не ошибка, это особенности оформления.

Например, отметка об увольнении совместителя может быть датирована более ранними датами, чем последняя отметка о приеме в организацию.

Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству со сдвинутыми датами

В этом случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, отметку об увольнении ставить было некому (все записи вносятся только по основному месту труда). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве, а затем внес сведения о его увольнении как совместителя.

Поэтому ответ на вопрос: как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству после увольнения с основного места, — в обычном порядке, но после трудоустройства на основное место работы и составления записи об этом.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Вот образец записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству внутреннему.

Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).

С 2021 года все работодатели ведут по ст. 66.1 ТК РФ на сотрудников, работающих по трудовым контрактам, сведения о рабочей деятельности в электронном виде. Если запись в трудовой о совместительстве в другой организации или у основного работодателя делается только по желанию работника, то такого уточнения в ст. 66 ТК РФ нет. Сведения о трудовой деятельности в электронном виде ведутся и на совместителей (как внутренних, так и внешних), на них составляется отчетность в ПФР, в том числе СЗВ-ТД. С 2021 года бумажные варианты на новых сотрудников не заводятся, но если он уже оформлен и продолжает вестись, по желанию гражданина делается запись о рабочей деятельности вне основного рабочего времени.

Приказ о внутреннем совместительстве — образец и нюансы составления

Приказ о внутреннем совместительстве оформляется при выполнении работником дополнительных обязанностей вне пределов основного рабочего времени.

При этом совмещать можно не только несколько должностей, но и работу в одном и том же качестве, а количество дополнительных работ законом не ограничено. Единственное условие в этом случае — заключение специального трудового договора и издание приказа о внутреннем совместительстве.

Совместительство является одной из форм вторичной занятости на рынке труда.

Согласно Конституции РФ, гражданин имеет право распоряжаться своими умственными и физическими способностями самостоятельно, поэтому запреты в области выбора как основной профессии, так и дополнительной занятости, недопустимы. Совмещаемая должность подразумевает выполнение трудовых обязанностей за пределами основного рабочего времени.

СодержаниеПоказать

Функции документа

Работа по совместительству, также как и основная, должна быть официально оформлена — это требование законодательства.

Регулируется данный вид деятельности не только многочисленными статьями Трудового кодекса (58, 59, 77, 276, 281, 282 и т.д.), но и Постановлением Министерства труда РФ №41.

В кратком изложении вышеперечисленные акты гласят, что работник вправе

распоряжаться своим свободным временем по его усмотрению, поэтому он может выполнять неограниченное количество дополнительных работ, если они соответствующим образом оформлены.

Стоит отметить, что внутреннее совместительство — это не всегда комбинация нескольких должностей. Например, школьный преподаватель физики, обучая детей в свободное время истории, является внутренним совместителем и работает в должности учителя дважды.

Как правило, совместительство происходит по инициативе работника: именно он, узнав об открытой вакансии, подает руководителю соответствующее заявление. Конечно, для работодателя вариант совмещения также весьма выгоден, поскольку сотрудничать с проверенным работникам удобнее, чем нанимать кого-то «со стороны».

Трудовой кодекс, однако, определяет перечень лиц, для которых совместительство в принципе (как внутреннее, так и внешнее) невозможно:

  • это несовершеннолетние,
  • сотрудники муниципальных и государственных предприятий,
  • судьи,
  • адвокаты,
  • члены Правительства и т.д.

Совмещение должностей, труд на которых выполняется в тяжелых и опасных условиях, также недопустим.

Приём сотрудника на внутреннее совместительство требует соблюдения следующих условий:

  • Открытая вакансия в штатном расписании;
  • Составление дополнительного трудового договора;
  • Издание приказа;
  • Отдельный учёт дополнительного рабочего времени.

Структура документа и образец

Приказ о внутреннем совместительстве в обязательном порядке должен содержать следующую информацию: ФИО работодателя и работника-совместителя, номер, наименование и дата документа, должность и подразделение, в ведении которого она находится, дата начала совместительства, подпись руководителя и отметка об ознакомлении с ним работника.

Приказ оформляется в соответствии с унифицированной формой №Т-1а. Его содержание не должно противоречить содержанию заключенного ранее трудового договора. Образец приказа о внутреннем совместительстве можно скачать здесь.

Нюансы оформления

Процедура оформления работы совместителя состоит из следующих этапов:

  1. Потенциальный совместитель пишет заявление о приёме на интересующую его должность, предоставляя необходимый пакет документов;
  2. После одобрения кандидатуры, заключается трудовой договор о работе совместителя, делается соответствующая отметка в регистрационном журнале и издается приказ о совместительстве, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Трудовой договор определяет трёхдневный срок для ознакомления совместителя с приказом с даты фактического начала выполнения дополнительных работ.

Отдельного внимания заслуживает следующий нюанс: приказ о совместительстве должностей и распоряжение о совмещении — это два абсолютно разных документа, заменять один из них другим — недопустимо!

Совместительство подразумевает обязательное оформление специального трудового договора, а также максимальную продолжительность дополнительной работы — 4 часа! Тогда как совмещение должностей происходит на основании дополнительного соглашения к заключенному ранее трудовому договору!

Работа по совместительству иногда может требовать испытательного срока, о чём делается запись как в дополнительном договоре, так и в приказе.

Кроме того, издание приказа является основанием для оформления на работника личной карточки и присвоения ему внутреннего табельного номера организации.

Также факт внутреннего совместительства по желанию самого работника может быть отмечен в трудовой книжке работника. Соответствующая отметка делается сразу после записи об основной должности.

Ознакомление с документом

Как любой распорядительный документ, приказ о работе по совместительству

приобретает юридическую силу после подписания его руководителем. Затем документ регистрируется в Журнале регистрации, после чего, согласно ТК РФ, в течение трёх дней с ним необходимо ознакомить работника-совместителя.

Срок издания приказа также определен на законодательном уровне: сразу после подписания дополнительного трудового договора, но не позднее, чем через 3 дня после выхода работника на новую должность.

⭐ Юрист. Практика в сфере недвижимости, трудового права, семейного права, защите прав потребителей

Образец шаблона справочника для сотрудников [Полное руководство]

Что такое справочник сотрудника?

Справочник для сотрудников — это документ, в котором изложены миссия, политика и ожидания вашей компании. Работодатели предоставляют это сотрудникам, чтобы разъяснить их права и обязанности, пока они работают в компании.

Чтобы помочь вам составить лучший справочник для сотрудников, мы создали шаблон, который поможет вам создать собственный документ. Загрузите полный шаблон Справочника сотрудника в формате .doc и pdf, щелкнув ссылки внизу этой страницы.

Слова в скобках являются заполнителями — замените их конкретными рекомендациями вашей компании. Кроме того, вы можете изменить язык этого шаблона, чтобы он соответствовал культуре вашей компании.

Вот что должно быть включено в справочник сотрудника; наш шаблон охватывает все важные правила руководства для сотрудников:

Если вам нужно работать только с определенными частями справочника, щелкните каждый из следующих разделов, чтобы загрузить их отдельно.

Связывая эти разделы вместе, вы можете составить полное руководство для сотрудников компании. Полный шаблон включает эти разделы, а также введение, чтобы вы могли приветствовать новых сотрудников в своей компании.

Чтобы еще больше поддержать ваши усилия, вот наше руководство о том, что влечет за собой каждый раздел, и советы по конкретизации вашего собственного руководства для сотрудников, соответствующего требованиям вашей компании:

Имейте в виду, что примеры из наших справочников для сотрудников и соответствующие советы не являются юридическими документами и могут не учитывать все соответствующие местные или национальные законы.Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этих шаблонов. Попросите своего адвоката просмотреть ваши окончательные документы по политике или Справочник.

Основы занятости

Этот раздел носит преимущественно информативный характер и помогает вам установить основные определения, связанные с занятостью. Это даст вашим сотрудникам представление об условиях их контракта и классификации должностей. Они могут использовать этот раздел как ресурс, чтобы вернуться к ним, когда у них возникнут базовые вопросы.

Кроме того, это хорошее место, чтобы изложить правила посещаемости. Вы также можете объяснить процесс найма, чтобы подготовить будущих менеджеров по найму в вашей компании.

Вот содержание нашего шаблона Основы трудоустройства:

  • Виды трудовых договоров . Определите сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, а также стажеров, учеников и других сотрудников, которых вы нанимаете.
  • Равные возможности трудоустройства . Это необходимое заявление не только в юридических целях, но и для продвижения культуры меритократии и уважения на вашем рабочем месте.
  • Процесс найма и отбора . Здесь опишите обычные шаги в процессе приема на работу. Кроме того, если вы часто проводите проверки перед приемом на работу, определите, на каком этапе менеджеры по найму могут заказать эти проверки и даже как с ними справиться. Аналогичным образом, если у вас есть постоянная реферальная программа или вы часто выдаете реферальные вознаграждения, это хорошее место для описания процедуры и соответствующих рекомендаций.
  • Посещаемость . Укажите правила в отношении посещаемости: например, что должны делать сотрудники, если они не могут добраться до работы, или в каких случаях вы можете оправдать незарегистрированное отсутствие.

Политики рабочего места

В этом разделе описывается, каким должно быть ваше рабочее место. Речь идет об условиях, в которых работают ваши сотрудники. Включите в свое руководство для сотрудников такие правила, как борьба с домогательствами и охрана здоровья и безопасности, чтобы создать законное и приятное рабочее место, на котором ваши сотрудники могут процветать.

Мы создали шаблон, который поможет вам создать раздел политик рабочего места. Вот политики, включенные с советами о том, как настроить их для вашего рабочего места:

  • Конфиденциальность и защита данных .В нашем шаблоне изложены основные правила защиты информации, но вам необходимо изменить его, чтобы учесть любые законы, применимые к вашей компании. Упомяните об этих законах и о том, как вы обеспечиваете их соблюдение, а также о том, что вы ожидаете от сотрудников.
  • Преследование и насилие . Уважение к коллегам и от них — важная часть гармоничной рабочей жизни. В этом разделе вы можете твердо заявить о своей приверженности искоренению домогательств и насилия на рабочем месте. Вы также определите, что считается преследованием, а также обозначите возможные последствия.
  • Безопасность и здоровье на рабочем месте . В этом разделе представлены руководящие принципы, которым должны следовать сотрудники, чтобы обеспечить здоровое и безопасное рабочее место. Вы можете добавить меры, которые ваша компания предприняла для соблюдения законов о гигиене и безопасности труда, а также для защиты сотрудников на опасных работах или от чрезвычайных ситуаций. Наш шаблон, в частности, включает разделы о профилактических мерах, управлении чрезвычайными ситуациями, курении и рабочих местах, свободных от наркотиков. Вы также можете добавить политику психического здоровья, если в вашей компании есть соответствующие положения.

Кодекс поведения

Ваш Кодекс поведения определяет структуру поведения сотрудников. Вы расскажете, как, по вашему мнению, сотрудники будут относиться к другим, будь то коллеги, партнеры, клиенты или внешние заинтересованные стороны. Речь идет об этике и доверии, а также о создании безопасного и профессионального пространства для всех.

Чтобы разработать собственный Кодекс поведения, воспользуйтесь нашим полным шаблоном, который включает следующие разделы:

  • Дресс-код . Здесь вы можете указать дресс-код вашей компании, даже если у вас его нет.Сотрудники должны знать, что они могут носить, а что нельзя. Как можно подробнее описать требования; Например, что означает для вашей компании «формальная одежда»?
  • Кибербезопасность и цифровые устройства . Адресация использования Интернета, сотовых телефонов компании, корпоративной электронной почты и использования социальных сетей (как корпоративных, так и личных). Изложите инструкции, не вводя чрезмерных ограничений в отношении сотрудников; большинство людей ожидают определенной свободы в этих вопросах, если они соблюдают правила безопасности и защиты данных.
  • Конфликт интересов . Здесь вы можете описать, что представляет собой конфликт интересов, что сотрудники могут делать, столкнувшись с ним, и каковы последствия умышленного нарушения соответствующих законов или правил компании.
  • Взаимоотношения и братство сотрудников . Хотя многие компании проявляют гибкость, когда дело доходит до того, что сотрудники становятся друзьями или встречаются, необходимо соблюдать некоторые правила, чтобы избежать сплетен или непрофессиональных сцен.
  • Трудоустройство родственников .Этот раздел важен, чтобы избежать обвинений в кумовстве и фаворитизме. Дайте конкретные рекомендации о разрешенных рабочих отношениях между родственниками в вашей компании.
  • Посетители рабочего места . Это вопрос безопасности, а также защиты данных и собственности компании. Опишите процесс доставки посетителей на территорию компании, чтобы сотрудники всегда были внимательны и ответственны.
  • Привлечение предложений и распространение . В этом разделе вы можете указать на попытки посторонних лиц или сотрудников запрашивать или распространять листовки, продукты или услуги, а также на то, как сотрудники могут справиться с этими случаями.

Вознаграждение и развитие

В этой части объясняется, как вы платите и награждаете сотрудников за их работу и помогаете им развиваться. С помощью этих политик вы показываете, что цените сотрудников и мотивируете их продолжать работать с вами.

Чтобы поработать над этим, ознакомьтесь с нашим шаблоном вознаграждения и развития, включая следующие разделы:

  • Статус компенсации и начисление заработной платы . Эта часть в основном важна для США, где действуют законы об освобожденных и не освобожденных от налога сотрудниках.Вы можете объяснить правовую базу и уточнить правила сверхурочной работы. Вы также можете указать, в какие дни сотрудники получают зарплату или зарплату.
  • Управление эффективностью . Этот раздел помогает сотрудникам понять, как будет оцениваться их работа, а также готовит менеджеров к исполнению управленческих обязанностей. Вы можете упомянуть цели анализа эффективности и то, как вы ожидаете, что менеджеры будут руководить своей командой.
  • Обучение и развитие сотрудников . Это ваш шанс выделить большую часть вашей стратегии удержания — убедиться, что сотрудники улучшаются в личном и профессиональном плане.Вы можете упомянуть возможности обучения и бюджеты на образование, если таковые имеются.

Льготы и привилегии

Случалось ли вам когда-нибудь слышать от сотрудника что-то вроде: «Боже, я не знал, что у нас есть скидка в спортзале»? Вполне вероятно: часто сотрудники не знают в полной мере о преимуществах и льготах, которые предлагает ваша компания. Этот раздел поможет вам держать сотрудников в курсе дела.

Наш шаблон преимуществ и привилегий включает следующие разделы (но добавляйте свои собственные уникальные преимущества и льготы):

  • Здоровье сотрудников .Это может быть что угодно, от частной медицинской страховки до абонемента в спортзал или оздоровительных программ. Также вставьте объяснения соответствующих законов, таких как FMLA и COBRA.
  • Компенсация рабочим . Опишите процесс, которому должны следовать сотрудники в случае получения травмы на работе, и какие льготы вы предложите. Измените наш шаблон в соответствии с действующим законодательством в вашем регионе.
  • Работа на дому . Возможность работать из дома пользуется все большей популярностью. Укажите, как сотрудники могут попросить об удаленной работе и каким правилам они должны следовать (например, кибербезопасность дома).Также опишите правила для постоянно удаленных сотрудников.
  • Расходы на персонал . Укажите, какие расходы, связанные с работой, вы покроете, и каков процесс обращения за возмещением.
  • Вагон служебный . Если вы предлагаете служебные автомобили в качестве льготы, обязательно сообщите сотрудникам, как вы ожидаете, что они будут вести себя при использовании автомобиля и какие расходы вы компенсируете (например, бензин и дорожные сборы).
  • Парковка . Как и в случае с корпоративным автомобилем, если вы предлагаете бесплатную парковку в офисе, проинформируйте сотрудников, как управлять выделенным им пространством.Если у вас есть ограниченное количество парковочных мест, которые нужно выделить, опишите критерии, которые вы используете для распределения этих мест.
  • Оборудование, выпущенное компанией . Если вы даете сотрудникам оборудование (например, телефоны, ноутбуки и т. Д.), Сообщите им, как они должны с ним обращаться. Также укажите, что происходит, когда это оборудование украдено или повреждено.

Связано: Льготы сотрудникам: руководство по общим и лучшим льготам

Рабочее время, ВОМ и отпуск

Это одна из тех секций, о которых сотрудники будут больше всего заботиться.Присоединившись к вашей компании, они хотят узнать, как они могут разделить свое время между работой и отдыхом или неработающими обязанностями.

Создайте собственную соответствующую политику с помощью нашего легко изменяемого шаблона, содержащего следующие разделы:

  • Рабочее время и оплачиваемое время (PTO) . Укажите часы работы вашей компании и любые исключения. Затем укажите количество оплачиваемых выходных, которые вы предоставляете сотрудникам, и объясните процесс запроса PTO.
  • Праздники .Составьте список всех праздников, которые отмечает ваша компания, и объясните, как вы их компенсируете, если сотрудникам придется работать в эти дни.
  • Больничный . Обозначьте, что закон обязывает вас предлагать сотрудникам, и добавьте любые дополнительные пособия по болезни, которые вы решили предложить. Вы можете включить как краткосрочное, так и продолжительное заболевание.
  • Отпуск в связи с тяжелой утратой . Предоставьте сотрудникам, потерявшим любимого человека, несколько дней отпуска в связи с тяжелой утратой — это милосердный навык, который поможет вам установить доверительные отношения с сотрудниками.
  • Работа жюри и голосование . Опишите закон, касающийся отпуска по этим гражданским обязанностям, и какие документы могут понадобиться сотрудникам.
  • Отпуск по уходу за ребенком . Это может включать отпуск по уходу за ребенком и декретный отпуск, предусмотренный законом или спонсируемый компанией, для сотрудников, которые родили или усыновили ребенка. Вы также можете включить пособия в отношении родительских пособий, например, несколько часов отдыха для посещения школьных собраний.

Увольнение и увольнение сотрудника

Если что-то не получается, сотрудники должны иметь представление о том, чем закончатся их трудовые отношения с вашей компанией.Особенно, если речь идет о дисциплинарном процессе.

Мы создали шаблон «Покидая нашу компанию» для решения актуальных проблем. Вот краткое содержание:

  • Прогрессивная дисциплина . Просмотрите этапы процесса прогрессивной дисциплины и то, как вы ожидаете, что менеджеры будут с этим справляться.
  • Отставка . В случаях, когда сотрудник увольняется, ему необходимо знать, каков должен быть период его уведомления, а также процедуру увольнения.Это также хорошая возможность решить такие вопросы, как компенсация за обучение или переезд, а также прямо запретить принудительную отставку.
  • Прекращение действия . Укажите применимое законодательство и ваш собственный внутренний процесс увольнения сотрудников. Расскажите об условиях выплаты выходного пособия и о том, как вы компенсируете оставшийся отпуск и отпуск по болезни.
  • Список литературы . Добавьте небольшой комментарий о ссылках на сотрудников, которые уволились или были уволены. Например, если сотрудник был уволен по уважительной причине, вы имеете право отказать ему в предоставлении рекомендаций.

Заключение

Вы можете использовать заключение, чтобы уведомить о будущих изменениях и попросить сотрудников подтвердить, что они прочитали руководство. Вот наш шаблон для этого.

Закройте свой справочник сотрудника на положительной ноте. Повторите, насколько вы счастливы, что сотрудник теперь работает с вами, и приветствуйте его в своей команде. Взгляните на примеры из справочников для сотрудников, чтобы вдохновиться, но убедитесь, что вы пишете тоном и голосом своей компании.

Загрузите руководство для сотрудников в формате pdf и начните создавать свое!

Дополнительная литература

Высшие организационные навыки, которые ценят работодатели с примерами

Когда работодатели нанимают сотрудников, одним из главных навыков, которые они ищут в кандидатах, является организация.Организационные навыки — одни из самых важных и передаваемых профессиональных навыков, которые может приобрести сотрудник. Они включают в себя набор возможностей, которые помогают человеку планировать, расставлять приоритеты и достигать своих целей, что, в свою очередь, может сэкономить время и деньги компании.

Эти навыки необходимы для многозадачности и поддержания бесперебойной и успешной работы бизнеса. Работодатели стремятся нанимать кандидатов, которые могут работать для стабильного достижения результатов, даже когда возникают непредвиденные задержки или проблемы.Взаимодействие с другими людьми

Что такое организационные навыки?

Организационные навыки связаны с созданием структуры и порядка, повышением производительности и расстановкой приоритетов для задач, которые должны быть выполнены немедленно, по сравнению с теми, которые можно отложить, делегировать другому человеку или полностью исключить.

Поддержание сильных организационных навыков может снизить вероятность развития плохих рабочих привычек, таких как откладывание на потом, беспорядок, недопонимание и неэффективность.

Менеджеры ищут сотрудников, которые могут не только организовывать свою работу и свой рабочий стол, но и тех, кто также может быстро адаптироваться к организационной структуре компании.

Развивайте эти навыки и подчеркивайте их в заявлениях о приеме на работу, резюме, сопроводительных письмах и собеседованиях. Демонстрация того, что у вас есть навыки, необходимые компании, поможет вам получить работу и продвинуться по службе.

Внутренние и внешние организационные навыки

Внутренние организационные навыки: Организационные навыки — это больше, чем просто держать рабочий стол без беспорядка. Хотя свободное пространство для работы важно, аккуратность — лишь один из нескольких ключевых организационных навыков.Сотрудники с отличными организаторскими способностями также могут сохранять спокойствие и подготовленность за счет систематического планирования и составления расписания.

Навыки внешней организации: Рабочие проекты обычно сосредоточены вокруг жестких сроков, и разделение работы на более мелкие проекты и цели может быть эффективным способом их выполнения. Работодатели ищут работников, которые могут планировать и делегировать эти более мелкие задачи себе и другим сотрудникам, чтобы не отставать от сроков, сохраняя при этом здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Примеры организационных навыков

© Баланс, 2018

Физическая организация

Физическая организация включает не только аккуратный стол, но и расположение комнат, этажей и целых зданий, и это выходит далеко за рамки поддержания аккуратного внешнего вида. Плохо организованное пространство приводит к физическому дискомфорту, потере времени, потерянным предметам и даже людям. Пространство, в котором работают люди, во многом зависит от того, насколько хорошо они работают. Кто-то должен спроектировать эти пространства, а все остальные должны поддерживать порядок.

  • Административный
  • Оценка
  • Внимание к деталям
  • Лаконичность
  • Координация
  • Креативное мышление
  • Документация
  • Эффективность
  • Обращение с деталями
  • Выявление проблем
  • Определение ресурсов
  • Управление встречами
  • Уровень владения Microsoft Office
  • Применение политики
  • Приоритезация
  • Производительность
  • Ситуационная оценка
  • Анализ задач
  • Оценка задач
  • Разрешение задачи
  • Анализ рабочего процесса
  • Управление рабочим процессом

Планирование

Без плана цель — это всего лишь желание.Для любого проекта планирование означает прогнозирование того, какие ресурсы потребуются и сколько времени займет проект, затем сбор этих ресурсов и выделение необходимого времени. При необходимости работнику, возможно, даже придется изменить план в зависимости от наличия ресурсов и ограничений по времени.

План может быть столь же простым, как решение, какой конец коридора очистить в первую очередь, или он может излагать корпоративную стратегию на следующие десять лет. Мелкомасштабное планирование может быть проще и быстрее, но это не менее важно.Навыки, связанные с планированием, можно описать с помощью следующих ключевых слов:

  • Анализ
  • Анализ проблем
  • Бюджетирование
  • Бизнес-аналитика
  • Данные
  • Тенденции данных
  • Сроки
  • Принятие решений
  • Типовой проект
  • Развитие
  • Прогнозирование
  • Сбор информации
  • Метрики
  • Организационные навыки
  • Планирование развития
  • Прогнозирование развития
  • Решение проблем
  • Управление программами
  • Управление проектами
  • Исследования
  • Обзор
  • Планирование
  • Стратегическое планирование
  • Стратегия развития
  • Структурное планирование
  • Планирование преемственности
  • Тенденции

Работа в команде

В хорошо организованной команде у каждого члена своя роль, и задачи распределяются соответственно.Создание организационной структуры новой команды — это умелое достижение, но также и предоставление и принятие соответствующих делегаций, следование указаниям и четкое общение с нужными людьми. Хорошо организованные люди понимают и поддерживают структуру команд, частью которых они являются. Следующие термины используются для описания навыков, связанных с командной работой:

  • Внимательное слушание
  • Сотрудничество
  • Связь
  • Уверенность
  • Делегация
  • Разница Разрешение
  • Режиссура и другие
  • Оценка
  • Содействие
  • Голы
  • Постановка целей
  • Руководство группы
  • Реализация
  • Решения об исполнении
  • Руководство по обучению
  • Менеджмент
  • Управление конфликтом
  • Сроки выполнения
  • Достижение целей
  • Мотивация
  • Многозадачность
  • Переговоры
  • Устное общение
  • Убеждение
  • Презентация
  • Предоставление обратной связи
  • Публичные выступления
  • Ответственность
  • Взять на себя ответственность
  • Обучение
  • Тимбилдинг
  • Работа в команде
  • Управление временем
  • Обучение
  • Работа с другими
  • Письмо

Дополнительные организационные навыки

Вот дополнительные организационные навыки, которые вы можете использовать при составлении резюме, сопроводительных писем, заявлений о приеме на работу и собеседований.Требуемые навыки будут зависеть от должности, на которую вы претендуете, поэтому также просмотрите наши навыки, перечисленные по должностям и типу навыков.

  • Активное прослушивание
  • Добросовестность
  • Принятие решений
  • Подача
  • Сохранение концентрации
  • Microsoft Excel со знанием дела
  • Проактивность
  • Изобретательность
  • Самомотивация
  • Стратегическое планирование
  • Возьмите инициативу

Как выделить свои навыки

ДОБАВЬТЕ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ НАВЫКИ К ВАШЕМУ РЕЗЮМЕ: Включите организационные навыки, наиболее тесно связанные с работой, в ваше резюме, особенно в описание вашей истории работы.

ОСНОВНЫЕ НАВЫКИ В Сопроводительном письме: Включите свои организационные навыки в сопроводительное письмо. Включите один или два навыка и приведите конкретные примеры случаев, когда вы демонстрировали эти качества на работе.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ СЛОВА НАВЫКОВ ВО ВРЕМЯ РАБОЧИХ ИНТЕРВЬЮ: Вы также можете использовать эти слова во время собеседований. Будьте готовы привести примеры того, как вы использовали каждый из этих навыков, отвечая на вопросы организационного собеседования.

Внешнее действие | Типы, угрозы и примеры

Внешняя валидность — это степень, в которой вы можете обобщить результаты исследования на другие ситуации, людей, условия и меры.Другими словами, можете ли вы применить результаты своего исследования в более широком контексте?

Целью научных исследований является получение обобщаемых знаний о реальном мире. Без высокой внешней достоверности вы не можете применить результаты лабораторных исследований к другим людям или к реальному миру.

В качественных исследованиях внешняя валидность называется переносимостью.

Виды внешней действительности

Существует два основных типа внешней валидности: популяционная валидность и экологическая валидность.