Приостановление деятельности организации: Добровольное приостановление деятельности ООО — Юридический советник

Содержание

Административное приостановление деятельности

У госорганов есть право на три месяца остановить бизнес. Такое бывает за нарушение санпинов, пожарной безопасности и некоторых других законов. 

Из-за остановки предприниматель теряет прибыль. А ещё рискует заплатить штраф и вообще потерять своё дело, если не разберётся с нарушениями. Проблемы нарастают, как снежный ком.

Мы ответили на основные вопросы о приостановлении деятельности. Они помогут действовать эффективно, если это коснулось вас.

В чём суть административного приостановления деятельности?

Административное приостановление деятельности — это наказание за нарушение закона по ст. 3.12 КоАП РФ. 

Предпринимателю запрещают работать в конкретном помещении, оказывать услуги или торговать на срок до трёх месяцев. Тут же говорят, какие нарушения надо устранить. 

Например, пиццерию закрывают из-за шумной вентиляции не по санпину. Значит, предприниматель должен решить вопрос с уровнем шума.

Бизнес ставят на стоп по решению суда. В суд обращаются Роспотребнадзор, МЧС или миграционная служба после внеплановой проверки — зависит от нарушения. Проверяют по жалобе клиента, работника или конкурента. Остановка деятельности в малом бизнесе — всегда результат чьей-то жалобы.

После решения суда к предпринимателю в течение суток приходят приставы. Они опечатывают двери и окна, накладывают пломбы на кассы, холодильники, печи. Если в помещение не пускают, приставы зовут полицию.

Приставы составляют акт о приостановлении деятельности. С этого дня считают срок. 

Закрыть бизнес могут и до суда, если есть опасность эпидемии или катастрофы. Это называется временным запретом деятельности по ст. 27.16 КоАП РФ. Временный запрет засчитают в срок приостановления деятельности.

При наложении пломб приставам нельзя портить отделку, замки и оборудование, выключать холодильник с продуктами и вредить как-то ещё. Это сказано в ст. 32.12 КоАП РФ. Если сотрудники что-то испортили, можно взыскать деньги. 

Дальше предприниматель берётся за нарушения, а приставы следят. В опечатанное помещение заходят по согласованию с ними.

После устранения нарушения предприниматель работает дальше — наказание снято.

Как предпринимателю защититься при административной проверке

Как подготовиться к проверке Роспотребнадзора

За что приостанавливают деятельность?

Небольшому бизнесу грозит приостановка за:

— нарушение санпинов в общепите, парикмахерской;

— вывоз мусора не по санпинам;

— нарушение пожарной безопасности в помещении;

— опасные условия труда для продавцов, мастеров;

— торговлю товарами без возрастной маркировки;

— труд иностранцев без разрешения на работу или неуведомление миграционной службы;

— концерты с матом в баре.

Например, кафе и рестораны часто закрывают по ст. 6.6 КоАП РФ за нарушения санпинов на кухне.

Закрывают не за всякое нарушение. Проверяющие должны увидеть угрозу людям, порядку, нравственности или природе. Принцип такой: если не закрыть сейчас, потом будет хуже.

За небольшие нарушения не закрывают, а назначают штраф.

Требования пожарной безопасности простыми словами

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

А можно выбрать приостановление деятельности вместо штрафа?

За многие нарушения закон предлагает два наказания: штраф или приостановление деятельности. Наказание выбирает суд. 

Часто предпринимателю дешевле перетерпеть остановку бизнеса, чем заплатить штраф. 

Например, за найм иностранцев в Москве без разрешения на работу юрлицу грозит штраф до 1 000 000 ₽ или приостановление деятельности по ст. 18.15 КоАП РФ. 

В сравнении с максимальным штрафом потеря прибыли и хлопоты с разрешением от миграционной службы многим покажутся мелочью.

Заменить штраф на приостановление деятельности нельзя. 

Считается, что приостановление суровее штрафа — ст. 3.12 КоАП РФ. Бизнес останавливают, когда есть опасность. Если чиновники не видят угрозу массовых отравлений, пожаров или падения нравственности, бизнес штрафуют. Правило странное: наказание легче, а предпринимателю больнее. 

Обжаловать штраф и просить приостановление бесполезно — вы проиграете. Такая замена запрещена пунктом 18.2 Постановления Пленума ВАС РФ от 02.06.2004 № 10.

Предприниматель ремонтировала фасад магазина. В подсобные рабочие взяла молодого человека из Узбекистана. Разрешение на работу не проверила. 

Кто-то пожаловался в миграционную службу и предпринимателя оштрафовали на 250 000 ₽.

Женщина пожаловалась в суд и попросила замену на приостановление деятельности. Мол, за это время оформят разрешение. 

В замене ей отказали, объяснив следующее. Остановка работы — это крайняя мера. Вы не поняли, штраф — лёгкое наказание, вам повезло. Тем более штраф выписали в самом маленьком размере. 

Дело № А06-6411/2012 

Что будет, если продолжить работать во время приостановления?

Во время остановки предпринимателя проверяют приставы. Они следят за целостностью печатей и пломб.

Если приставы узнают, что вы работали как ни в чём не бывало, составят новый акт и заново опломбируют. Время остановки увеличится на дни вашей работы.

Что будет, если тихо переждать приостановление?

Когда выйдет срок остановки, придёт чиновник, проводивший проверку. Теперь его задача — проверить устранение нарушений.

За неустраненные нарушения чиновник оштрафует по п. 1 ст. 19.5 КоАП РФ. Штраф небольшой: ИП до 500 ₽, юрлицу до 20 000 ₽. Но штрафом дело не кончится.

Формально после окончания остановки можно работать дальше даже с нарушениями. Но бизнес останется на контроле у чиновников. Рано или поздно придёт новая проверка, снова закроют, потом оштрафуют. Как в колесе сансары.

Ещё чиновник может через суд закрыть насовсем ваш опасный бизнес по ст. 1065 ГК РФ. Обычно запрещают работать в конкретном помещении или торговать определённым товаром. Но такой запрет для малого бизнеса может стать полным финишем.

Как быть с зарплатой, налогами и арендой, пока нельзя работать?

Остановка работы — проблема предпринимателя. От выплат поставщикам, арендодателю, налогов и взносов за персонал не освобождают.

Увольнять работников нельзя. Но по зарплате есть небольшие послабления.

Когда бизнес поставили на стоп из-за опасных рабочих мест, работодатель обязан платить средний заработок по ст. 220 ТК РФ. На это время работника можно перевести на другую работу. Например, администратору выдачи заказов в интернет-магазине поручить приём звонков клиентов. О переводе издают приказ.

При нарушении санитарных, пожарных и других правил принимают приказ о простое. Во время простоя сотрудники не работают, но получают две трети среднего заработка. Так сказано в ст. 157 ТК РФ. Или можно перевести на другую работу, но со средним заработком.

Как отменить приостановление деятельности раньше срока?

Бизнес останавливают, чтобы снять угрозу. Если нарушения убрали, можно открываться для клиентов, не выжидая конца срока. Но понадобятся формальности и немного времени. 

Предприниматель снова зовёт чиновника. Тот фиксирует, что с нарушениями разобрались и выдаёт акт. 

Дальше предприниматель подаёт в суд ходатайство о досрочном прекращении приостановления деятельности и прикладывает акт.

Суд рассмотрит ходатайство в течение пяти дней. Если вопросов нет, разрешат работать дальше. И можно выдохнуть.

Статья актуальна на 

Административное приостановление деятельности

Административное наказание — это установленная государством мера ответственности за совершение административного правонарушения, которая применяется в целях предупреждения совершения новых правонарушений как самим правонарушителем, так и другими лицами (ч. 1 ст. 3.1 КоАП РФ).

В соответствии со ст. 3.2 КоАП РФ административное приостановление деятельности является видом административного наказания за совершение административных правонарушений.

В ст. 3.12 КоАП РФ указано, что административное приостановление деятельности заключается во временном прекращении:

- деятельности индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, их филиалов, представительств, структурных подразделений, производственных участков;

- эксплуатации агрегатов, объектов, зданий или сооружений;

- осуществления отдельных видов деятельности (работ), оказания услуг.

Максимальный срок, на который может быть установлено административное приостановление деятельности, составляет 90 суток (ч. 2 ст. 3.12 КоАП РФ).

Административное приостановление деятельности применяется при угрозе:

  • жизни или здоровью людей;
  • возникновения эпидемии, эпизоотии, заражения (засорения) подкарантинных объектов карантинными объектами;
  • наступления радиационной аварии или техногенной катастрофы;
  • причинения существенного вреда состоянию или качеству окружающей среды.

Одной из распространенных причин административного приостановления деятельности компании является несоблюдение норм и правил пожарной безопасности (ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ). Ведь требование соблюдения указанных норм касается всех компаний и не имеет отраслевой принадлежности. В то время как, например, нарушение санитарно-эпидемиологических требований к организации питания населения относится к организациям общественного питания (ст. 6.6 КоАП РФ).

Примечание. Согласно п. 1 ст. 30.12 КоАП РФ лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, может обжаловать вступившее в законную силу постановление по делу об административном правонарушении. Принятие положительного решения по жалобе дает юридическому лицу право на возмещение причиненного вреда.

Постановление о временном прекращении деятельности организации выносится судьями районных судов на основании протоколов об административных правонарушениях, составленных уполномоченным должностным лицом в соответствии с нормами ст. 28.3 КоАП РФ (ч. 3 ст. 23.1 КоАП РФ). Постановление судьи исполняется судебным приставом-исполнителем немедленно после его принятия (ч. 1 ст. 32.12 КоАП РФ). Судебные приставы действуют в присутствии понятых, а при необходимости — при содействии сотрудников органов внутренних дел (ст. 109 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). По окончании исполнения постановления приставы составляют акт.

В соответствии с ч. 2 ст. 32.12 КоАП РФ при административном приостановлении деятельности могут производиться следующие действия:

  • опечатывание помещений, мест хранения товаров и иных материальных ценностей, касс;
  • наложение пломб;
  • иные действия, обеспечивающие исполнение административного приостановления деятельности.

При административном приостановлении деятельности не допускается применение мер, которые могут повлечь необратимые последствия для производственного процесса, а также для функционирования и сохранности объектов жизнеобеспечения.

Проведение мероприятий судебным приставом-исполнителем не означает, что организация не может ничего предпринять. Ей следует приложить все усилия для исправления допущенных нарушений. Ведь срок, на который можно приостановить деятельность компании, достаточно велик — 90 суток.

Поэтому ее руководителю необходимо издать соответствующие организационно-распорядительные документы, в которых указываются:

  • дата, с которой деятельность компании административно приостанавливается;
  • мероприятия, направленные на исправление нарушений, и их сроки;
  • лица, ответственные как за исполнение предусмотренных мер, так и за контроль над их выполнением.

При издании приказа о приостановлении деятельности руководитель компании должен предусмотреть, чтобы все работники, которых касается этот приказ, были с ним ознакомлены. Поэтому в данном документе следует прописать обязанность руководителей подразделений довести информацию, содержащуюся в нем, до подчиненных.

Если компания своевременно выполнит работы по устранению обстоятельств, явившихся причиной для назначения административного наказания в виде административного приостановления деятельности, то у нее есть возможность досрочно возобновить деятельность. Для этого организации нужно подать в суд ходатайство, на основании которого он может прекратить исполнение наказания (ч. 3 ст. 3.12 КоАП РФ).

При этом суд обязан запросить заключение должностного лица, составившего протокол об административном правонарушении, об устранении или неустранении названных обстоятельств. Заключение дается в письменной форме. В нем указываются факты, свидетельствующие об устранении или о неустранении нарушителем обстоятельств, послуживших основанием для назначения административного наказания в виде приостановления деятельности. Заключение не является обязательным для судьи и анализируется в порядке, установленном в ст. 26.11 КоАП РФ. Несогласие судьи с заключением должно быть мотивированно.

После исследования представленных документов судья выносит постановление о прекращении исполнения административного наказания в виде административного приостановления деятельности или об отказе в удовлетворении ходатайства (ч. 4 ст. 32.12 КоАП РФ).

Дата возобновления деятельности компании, ее филиала, представительства, структурного подразделения, производственного участка указывается в постановлении о досрочном прекращении исполнения административного наказания в виде административного приостановления деятельности. В данном постановлении также указывается дата возобновления эксплуатации агрегатов, объектов, зданий или сооружений, осуществления отдельных видов деятельности (работ), оказания услуг.

Приставы контролируют исполнение нарушителем судебного постановления об административном наказании. В случае возобновления компанией деятельности до окончания срока ее приостановления пристав вправе оштрафовать нарушителя.

По истечении срока приостановления деятельности судебный пристав-исполнитель обязан отменить меры по исполнению наказания и вынести постановление об окончании исполнительного производства. Если же срок административного наказания истек, а нарушения не устранены, то пристав не вправе продлевать срок наказания. В этом случае будет иметь место новое нарушение, о совершении которого вновь составляется протокол об административном правонарушении (п. 7 Письма ВС РФ от 06.03.2006 N 1936-5/общ).

Временный запрет деятельности

Судебное производство требует времени. Поэтому до того момента, когда будет вынесено судебное постановление о приостановлении деятельности, применяется особая мера обеспечения производства по делу об административном правонарушении. А именно временный запрет деятельности (ч. 1 ст. 27.1 КоАП РФ).

Примечание. Временный запрет деятельности может применяться, если за совершение административного правонарушения возможно назначение административного наказания в виде административного приостановления деятельности (ч. 1 ст. 27.16 КоАП РФ).

Эта мера заключается в кратковременном прекращении деятельности филиалов, представительств, структурных подразделений юридического лица, производственных участков, а также эксплуатации агрегатов, объектов, зданий или сооружений, осуществления отдельных видов деятельности (работ), оказания услуг (ч. 1 ст. 27.16 КоАП РФ).

Временный запрет деятельности осуществляется должностным лицом, имеющим на это специальные полномочия в соответствии со ст. 28.3 КоАП РФ. При этом оформляется соответствующий протокол, который направляется в районный суд вместе с протоколом об административном правонарушении. Руководителю предприятия вручается копия протокола, на основании которой им издается соответствующий приказ об остановке деятельности.

Срок временного запрета деятельности не должен превышать пять суток (ч. 1 ст. 27.17 и ч. 5 ст. 29.6 КоАП РФ). Этот срок исчисляется не с момента составления протокола, а с момента фактического прекращения деятельности филиалов, представительств, структурных подразделений юридического лица, производственных участков, а также эксплуатации агрегатов, объектов, зданий или сооружений, осуществления отдельных видов деятельности (работ), оказания услуг (ч. 2 ст. 27.17 КоАП РФ). При этом срок временного запрета деятельности засчитывается в срок административного приостановления деятельности (ч. 5 ст. 29.6 КоАП РФ).

 

Источник: «Российский налоговый курьер», 01.10.2009, эксперт журнала О.Е.Черевадская

Приостановка деятельности ООО без ликвидации: вся процедура

Ликвидация юридического лица предполагает полное прекращение его существования, увольнение сотрудников и закрытие всех счетов. Это крайняя мера, на которую могут пойти учредители. Но бывают случаи, когда фирма находится в кризисе и у ее владельцев есть желание переждать неблагоприятный период без полного закрытия, чтобы в дальнейшем возобновить свою деятельность. В таком случае возможна приостановка деятельности ООО без ликвидации, т. е. временное прекращение его работы до стабилизации сложившейся ситуации.

Законодательные нормы

Действующее законодательство прямо не предусматривает замораживание деятельности предприятия на определенный срок, но регулироваться данная процедура в законном порядке все же может Налоговым, Трудовым и Кодексом РФ об административных правонарушениях.

Налоговый кодекс регулирует вопросы, связанные с подачей отчетности и уплатой налогов предприятием. Трудовой освещает круг вопросов, связанных с оплатой труда, опускных и прочих выплат, имеющих прямое отношение к заморозке деятельности ООО. Административный кодекс регулирует вопросы принудительной приостановки деятельности компании.

Приостановка деятельности по решению суда

На практике допускаются случаи, когда причиной остановки работы предприятия становится соответствующее решение суда. Например:

  1. Работа предприятия создает угрозу жизни и здоровью людей.
  2. Деятельность фирмы способствует радиационной или техногенной катастрофе.
  3. Работа ООО серьезно влияет на загрязнение окружающей среды.
  4. Деятельность предприятия связано с распространением наркотиков.
  5. Есть достаточные основания полагать, что работа фирмы направлена на финансирование терроризма.

Причиной приостановки по решению суда является факт правонарушения. Заморозка работы касается всех представительств и филиалов компании, ее структурных подразделений, производственных участков. Кроме этого, приостанавливают работу все эксплуатационные агрегаты, офисы и другие помещения, которые использовались в процессе производства или предоставления услуг в рамках деятельности ООО.

Срок принудительной приостановки работы ООО без ликвидации длится до конца расследования факта правонарушения или до момента прекращения обстоятельств, которые делают функционирование предприятия невозможным.

Правильно оформленная и проведенная процедура приостановки деятельности юридического лица дает возможность снять серьезную финансовую нагрузку и избежать процедуры возможного банкротства.

Приостановление деятельности юридического лица на добровольных началах

Право предприятий временно останавливать свою работу не закреплено законодательно, но на практике подобная процедура проводится достаточно часто. Важно, чтобы приостановка деятельности ООО без ликвидации была осуществлена в правильном порядке, без грубых ошибок, которые могут способствовать негативным последствиям. Как правило, подобная процедура проходит по следующим этапам:

  • Оформление приказа на предприятии о приостановлении его деятельности, где отражаются объективные причины, подтверждающие необходимость принятия такого решения, а также все процедуры, которые нужно выполнить перед приостановкой. Для выполнения поставленной задачи определяется круг ответственных лиц.
  • Приказ о приостановлении деятельности должен быть доведен всему персоналу в обязательном порядке и под подпись.
  • Любой из сотрудников ООО, не желающий ждать возобновления деятельности фирмы, пишут заявление и увольняются с предприятия. Остальные работники компании, в том числе руководитель, имеют право взять отпуск за свой счет. В случае несогласия предприятие обязано возместить им простой, размер которого равен 2/3 от средней заработной платы.
  • В налоговые органы направляется письменное уведомление, что на период простоя ООО будет предоставлять нулевую отчетность.
  • Погашение всех имеющихся долгов по коммунальным платежам и кредиторам, взыскание долгов перед общественностью. Данная процедура даст возможность избежать штрафных санкций, пени и незапланированных денежных перечислений на расчетный счет компании. В случае получения неплановых доходов руководство ООО обязано отражать их в финансовых отчетах, с последующей уплатой соответствующих налогов.
  • Сдача отчетности в налоговые органы, пенсионные и страховые фонды в установленный законом срок, даже если она полностью нулевая.
  • Заморозка расчетного счета ООО посредством направления соответствующего письма.

Последствия продолжительной приостановки работы

Максимальный срок приостановки деятельности ООО без ликвидации — один год. В противном случае, даже при отсутствии какой-либо прибыли в указанный период (поступлений денежных средств на расчетный счет) и регулярного предоставления нулевой отчетности, инспекция ФНС имеет право требовать ликвидации компании в судебном порядке на основе п. 1 ст. 21.1 Федерального закона No 129-ФЗ.

В случае подтверждения обоих критериев решение о ликвидации и исключения ООО из реестра ЕГРЮЛ формирует и публикует территориальный налоговый орган. В течение следующих трех месяцев компания и все заинтересованные лица могут направить заявления о соблюдении своих интересов.

Временно неработающее юридическое лицо на законных основаниях продолжает существовать в юридическом поле, числиться в реестре ЕГРЮЛ, пользоваться счетами в банковских структурах и кредиторов. Предприятие полностью освобождено от расходов и доходов, не осуществляет налоговые отчисления и любые другие взносы. Подобная мера довольно часто помогает организациям пережить трудные времена с финансами, экономическим кризисом, собственными делами, и остаться на плаву в сфере своей деятельности.

Действия судебного пристава в отношении коммерческой компании признаны неправомерными

     В аппарат Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Новосибирской области поступило обращение общества с ограниченной ответственностью с просьбой провести проверку материалов дела об административном приостановлении деятельности кафе, осуществленного судебным приставом-исполнителем.
      Из представленных материалов следовало, что в ходе проверки региональным Управлением Роспотребнадзора деятельность кафе быстрого питания была временно приостановлена, помещения опечатаны, документы переданы в суд. Согласно постановлению Центрального районного суда города Новосибирска, компания была подвергнута наказанию в виде административного приостановления деятельности кафе сроком на 50 суток, при этом срок исчислялся со дня проведения проверки. Руководство компании добровольно исполнило все требования судебного решения, а после истечения срока наказания кафе продолжило свою работу.
    Однако спустя несколько недель приставом-исполнителем ОСП по Центральному району УФССП России по Новосибирской области кафе было вновь опечатано и деятельность организации приостановлена на 50 суток. Не получив конкретных разъяснений о причинах повторного наказания, руководство компании обратилось за помощью к бизнес-омбудсмену.
      Уполномоченным по защите прав предпринимателей в Новосибирской области было направлено обращение в Управление Федеральной службы судебных приставов по Новосибирской области с просьбой принять меры по устранению нарушенных прав коммерческой компании. Так, согласно ст. 32.12 КоАП РФ постановление судьи, органа, должностного лица, назначивших административное наказание в виде административного приостановления деятельности, исполняется судебным приставом-исполнителем немедленно после вынесения такого постановления. В свою очередь, ч. 2 ст. 3.12 КоАП РФ установлено, что срок административного приостановления деятельности исчисляется с момента фактического приостановления деятельности.
    В своих пояснениях Управление Федеральной службы судебных приставов по Новосибирской области указало на то, что административное приостановление деятельности кафе за пределами срока, установленного постановлением Центрального районного суда города Новосибирска, не является нарушением действующего законодательства.
     Учитывая, что такое толкование закона грозит возникновением препятствий в осуществлении законной предпринимательской деятельности неограниченному кругу субъектов предпринимательской деятельности, оказавшихся в аналогичной ситуации, новосибирский бизнес-омбудсмен Виктор Вязовых обратился к федеральному Уполномоченному Борису Титову с просьбой направить запрос в Федеральную службу судебных приставов относительно вопроса: с какого момента судебный пристав должен исчислять срок административного приостановления деятельности, в случае, если такой срок прямо установлен решением суда – с момента, указанного в решении суда, либо с момента возбуждения исполнительного производства.
        После рассмотрения обращения бизнес-омбудсмена Федеральная служба судебных приставов разъяснила свою официальную позицию:
     В соответствии с ч. 2 ст. 3.12 КоАП РФ срок административного приостановления деятельности исчисляется с момента фактического приостановления деятельности лиц, эксплуатации объектов, осуществления отдельных видов работ на срок до 90 суток. При этом ст. 27.16 КоАП РФ предусмотрена возможность установления до назначения наказания в виде приостановления деятельности временного запрета деятельности, о чем соответствующим лицом составляется протокол, в котором обязательно указывается дата и время фактического прекращения деятельности. В соответствии с ч. 5 ст. 29.6 КоАП РФ срок временного запрета деятельности засчитывается в срок административного приостановления.
      С учетом того, что исполнительное производство было возбуждено спустя 7 недель после истечения срока административного наказания в виде приостановления деятельности кафе, действия судебного пристава-исполнителя по применению мер по административному приостановлению деятельности являются неправомерными.

Решения о приостановке работы предприятий обязали согласовывать с оперштабом

И. о. председателя правительства — первый вице-премьер Андрей Белоусов утвердил правила согласования проектов решений глав регионов о приостановлении деятельности отдельных организаций и индивидуальных предпринимателей в связи с пандемией коронавируса. Постановление (.pdf) опубликовано на сайте правительства России.

Для того, чтобы получить согласование, главы регионов должны направлять проект решения в Минэкономразвития. Ведомство в течение суток должно направить проект на рассмотрение в Роспотребнадзор и (при необходимости финансовой поддержки) в Минфин. После получения их позиции Минэкономразвития в течение трех суток направляет проект в правительство. Решение о согласовании в конечном счете принимает оперативный штаб.

Проекты в некоторых областях считаются согласованными, если за пять суток со дня их поступления в Минэкономразвития не было принято решение об отказе. Это проекты, которые касаются организаций и индивидуальных предприятий, не относящихся к сферам сельского и лесного хозяйства, охоты, рыболовства, добычи полезных ископаемых, обрабатывающих производств, обеспечения электрической энергией, газом и паром, кондиционирования воздуха, водоснабжения, водоотведения, организации сбора и утилизации отходов, а также транспорта.

Информация, которая должна быть представлена в проекте решения:

  • территория, на которой обеспечивается приостановление деятельности;
  • список организаций и индивидуальных предпринимателей, не включенных в перечень пострадавших отраслей, деятельность которых планируется приостановить;
  • временной период приостановки;
  • меры поддержки, направленные на сохранение занятости;
  • обоснование необходимости приостановления.

В России 12 мая завершился нерабочий период. Теперь власти субъектов федерации сами должны принимать решения о снятии ограничений, исходя из местной эпидемиологической ситуации. В Москве и области режим изоляции продлен до 31 мая. С 12 мая в столице возобновили работу строительные и промышленные предприятия.

О темпах распространения вируса в столице — в материале “Ъ” «Москвичам засветила прогулка».

Порядок административного приостановления деятельности: помощь адвоката

   Административное приостановление деятельности организации или индивидуальным предпринимателям – запрещение, субъектам, которые осуществляют предпринимательскую деятельность, на фиксированный промежуток времени исполнять свою работу/оказывать услуги.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат поможет Вам на любой стадии административного приостановления деятельности решить проблему: профессионально и в срок. Звоните уже сегодня!

Порядок административного приостановления деятельности

   Предпосылкой можно считать, к примеру, ситуацию, когда деятельность организации/производства провоцирует возникновение угрозы жизни человека, его здоровью. При возникновении эпидемической ситуации, загрязнения окружающей среды и т.д. то, или иное учреждение рискует получить наказание со стороны исполнительной власти.

   Каждый предприниматель должен знать действующее законодательство в области проведения процедуры административного приостановления деятельности. Это поможет избежать вынесения незаконного решения должностным лицом, действия которого могут выходить за рамки дозволенного.

   Указанная процедура устанавливается в случаях, которые предусмотрены нормами особой части КоАП РФ. Применяется, когда менее строгие санкции являются недостаточными.

Сама процедура осуществляется в следующем порядке:

  1. составление протокола об административном правонарушении;
  2. вынесение постановления об АПД;
  3. исполнение постановления приставами

   В случаях, если при проверке организации надзорным органом будет выявлен факт нарушения норм действующего законодательства, то последствием может стать наказание в виде приостановления деятельности.

    Составление протокола об административном правонарушении

       В случае выявлении нарушения законодательства, сотрудником контролирующего органа сразу оформляется административный протокол о правонарушении. Если требуется выяснить дополнительную информацию, то составляется в течение 2 суток с момента выявления проступка.

       Порядок оформления предусмотрен ст. 28.2. КоАП РФ. Уполномоченный представитель организации, в отношении которой оформляется документ, должен быть обязательно с ним ознакомлен. Руководство компании вправе давать разъяснения и замечания. Они оформляются в письменном виде и прилагаются к протоколу.

       В протоколе обязательно должен быть указан причиненный вред или наличие угрозы причинения, а также факты, подтверждающие это. При их отсутствии, приостановить деятельность фирмы нельзя.

    • Сам документ подписывается инспектором и представителем хозяйствующего субъекта. Копию вручают на руки под роспись.
    • При оформлении протокола может быть введен временный запрет на осуществление деятельности до рассмотрения дела в суде.
    • После составления административного документа должностное лицо подготавливает все материалы для направления дела в суд.

    Вынесение постановления об административном приостановлении деятельности

       Наказание в виде административного приостановления деятельности назначается только судьей районного суда. Законодателем предусмотрено, что при нарушении промышленной безопасности постановление может вынести должностное лицо. Такая мера является исключительной и применяется только, если с помощью других не будут достигнуты положительные результаты.

       Судебное заседание проходит по правилам, предусмотренным ст. 29.7 КоАП. В случае отсутствия правонарушителя, дело все равно может быть рассмотрено без него. Если по определенным обстоятельствам нельзя рассмотреть в отсутствии, то дело откладывается.

       В случаях, когда административный протокол составлен не надлежащим лицом, либо отсутствуют достаточные доказательства, судья отказывает.

       По результатам рассмотрения, выносится постановление. При этом учитывается характер деятельности хозяйствующего субъекта, а также иные факты, влияющие на создание условий для реальной возможности наступления неблагоприятных последствий. Такие обстоятельства должны быть отражены в постановлении об административном правонарушении.

       Кроме того, в документе указываются мероприятия, которые надо совершить для обеспечения его исполнения (например, временное прекращение эксплуатации оборудования). Но не должны быть указаны конкретные действия для выполнения этих мероприятий (например, что нужно опечатать помещение).

       В срок для административного приостановления деятельности должен быть включен и срок временного запрета, в случае его назначения. Общий срок начинает исчисляться с момента фактического приостановления деятельности.

    Внимание: смотрите видео по защите прав в административных делах, а также подписывайтесь на наш канал YouTube, чтобы узнавать советы адвоката и получать бесплатную консультацию юриста Екатеринбурга через комментарии к ролику.

    Исполнение постановления судебными приставами

       Постановление об административном приостановлении деятельности должно быть исполнено судебным приставом сразу же после его вынесения, путем выезда на территорию организации. Действующим законодательством не устанавливается для такого вида наказания срок на добровольное исполнение.

       Пристав опечатывает помещения, места, где хранится продукция, накладывает пломбы, а также совершает другие действия, направленные на исполнение решения. Важно знать, что запрещено совершать действия, которые могут повлечь за собой необратимые последствия для производственного процесса и сохранности объектов жизнедеятельности. Данная процедура проводится при обязательном присутствии двух понятых.

       По окончанию проведения всех процедур, должностным лицом составляется акт о совершении исполнительных действий.

       В период действия наказания судебный пристав проверяет выполнение требований исполнительного документа путем выходов по адресу хозяйствующего субъекта.

    Срок административного приостановления деятельности

       Законодательство предусматривает административное приостановление деятельности на срок до трех месяцев. Конечно, такое решение можно обжаловать, либо подкорректировав деятельность организации, подать прошение об изменении постановления. В противном случае, по истечении 90-та суток, решение суда аннулируется, и наказание теряет свою силу. Организация может продолжать свою работу в привычном режиме.

       Если возникли проблемы с собственным бизнесом и грозит такая неприятность, как административное приостановление деятельности организации, дело запустили настолько, что постановление суда вошло в свою действующую силу – это далеко не тот повод, когда следует отчаиваться. Устранив причины, те обстоятельства, которые побудили судебное разбирательство, организация может смело продолжать свою деятельность.

    Обжалование административного приостановления деятельности

       Для предпринимателя в случае, когда постановление суда, еще не исполнилось, не вступило в силу, актуальной становится жалоба на постановление по любому административному делу, или как принято называть ее апелляция. Или же с другой стороны, организация может податься в суд с подобной жалобой, если считает, что её права были ущемлены. Такой документ необходимо грамотно составить, он должен содержать в себе все, определенные законом данные. Правильно оформить жалобу поможет опытный юрист.

          Либо же случается так, что решение суда, попросту, невозможно исполнить, эти отдельные случаи также определены законом. Провести неподкованного в юридических аспектах предпринимателя сквозь тернии непонятной терминологии, переплетения законов их дополнений, всевозможных поправок и исключений может только квалифицированный юрист.

    Адвокат по административному приостановлению деятельности в Екатеринбурге

       Участие в проверке предприятия, оспаривание всех штрафов, составление жалоб, обжалование постановлений суда и т. д. – дела, которые требуют профессионального и, главное, своевременного вмешательства. Обратитесь к нам и сроки рассмотрения дел об административном приостановлении деятельности для Вас станут не проблемой.

    Читайте еще по вопросу административно правовая защита прав:

    Все про привлечение к административной ответственности юридических лиц по ссылке

    С нами обжалование административного постановления в срок

    Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

    Временное приостановление деятельности не освобождает от уплаты ЕНВД | ФНС России

    Дата публикации: 23.09.2014 15:38 (архив)

    Ситуация, которая стала предметом многолетних споров, достаточно распространенная на практике и остающаяся актуальной до настоящего времени: организация или индивидуальный предприниматель временно прекращает свою деятельность, но в будущем предполагает снова ею заниматься. Нужно ли в таком случае  плательщику ЕНВД сниматься с налогового учёта или можно на период приостановления деятельности сдавать нулевые декларации и не платить налог?

     

    Правила постановки и снятия с учёта в налоговых органах организаций и индивидуальных предпринимателей в качестве плательщиков ЕНВД прописана в п.3 ст. 346.28 Налогового кодекса РФ. Налогоплательщики для постановки на учёт должны подать в налоговый орган соответствующее заявление, а налоговый орган  в свою очередь должен выдать плательщику уведомление о постановке на учёт. Если плательщик ЕНВД прекратил осуществлять предпринимательскую деятельность, то он должен подать в налоговый орган заявление о снятии его с учёта  в качестве плательщика ЕНВД. Сделать это надо в течение пяти дней со дня прекращения предпринимательской деятельности, облагаемой данным налогом. После получения такого заявления налоговый орган в течение пяти дней направляет налогоплательщику уведомления о снятии с учёта. Поэтому, если налогоплательщик не осуществлял предпринимательскую деятельность, пусть даже временно, он должен подать заявление о снятии его с налогового учёта. При этом главой 26.3 НК РФ не предусмотрено представление нулевых деклараций.

     

    Получается, что, если налогоплательщик какое-то время не ведёт свою деятельность (например, делает в помещении магазина ремонт), он все равно должен сдавать декларацию по ЕНВД с указанием физических показателей и расчётом суммы налога к уплате в бюджет. Или же он должен на время ремонта сняться с учёта и не платить ЕНВД, а потом опять встать на налоговый учёт. Данная позиция налогового органа объясняется тем, что объектом налогообложения ЕНВД признаётся вменённый доход. Под ним понимается потенциально  возможный доход налогоплательщика, рассчитываемый с учётом совокупности условий, непосредственно влияющих на получение  указанного дохода, и используемый для расчёта величины ЕНВД по установленной ставке.  

     

    Исходя из вышеизложенного, налоговые органы сделали следующий вывод, который впоследствии полностью поддержали специалисты  Минфина России. Факт временного приостановления организацией или индивидуальными предпринимателями своей деятельности сам по себе не снимает с него статуса плательщика ЕНВД и не освобождает от выполнения возложенных на него обязанностей. Поэтому, если плательщик ЕНВД приостанавливает ведение своей деятельности (например, при отсутствии заказов, длительной болезни и т.д.), но у него имеются физические показатели, характеризующие осуществляемый вид деятельности (например, имеются грузовые автомобили, которые можно использовать для перевозки грузов), то до снятия его с учёта он должен исчислять ЕНВД, исходя из имеющихся  физических показателей (автомобилей) и установленной базовой доходности в месяц.

     

    Межрайонная ИФНС России №4 по Ульяновской области

    Каковы этапы обработки приостановления или увольнения сотрудника? | Малый бизнес

    Патрик Глисон, доктор философии, Обновлено 6 марта 2019 г.

    Приостановление или увольнение сотрудника является серьезным событием как для сотрудника, так и для работодателя. Каждое прекращение или приостановление действия должно сопровождаться четкими руководящими принципами политики. Это никогда не должно быть спонтанным эмоциональным решением, а должно стать конечной точкой в ​​последовательности тщательно задокументированных предупреждений и дисциплинарных встреч.

    Создание политики и руководящих указаний

    Первые шаги, которые необходимо предпринять при обработке приостановления или увольнения сотрудника, начинаются с настройки политики и должны быть предприняты задолго до того, как результаты работы сотрудника позволят предположить, что приостановление или увольнение является подходящим.

    Рекомендации по приостановке и прекращению действия должны быть согласованы и доведены до сведения всей организации. Они должны соответствовать федеральным законам и законам штата. Более крупные организации могут передать большую часть этой работы своим юридическим отделам, что позволяет вносить значительный вклад со стороны руководителей высшего звена, операционных менеджеров и человеческих ресурсов.Малые предприятия назначают ответственное лицо в организации для изучения федеральных законов и законов штата, имеющих отношение к организации, и ознакомления с соответствующими процедурами и процессами.

    Распространение руководств

    Руководства по приостановлению и увольнению должны включать список соответствующих дисциплинарных процедур. Список нарушений должен быть достаточно подробным, чтобы любой сотрудник, нарушающий правила, заранее понимал последствия нарушения.Последствия нарушения должны быть прогрессирующими.

    С опозданием, например, сначала можно справиться путем личного обсуждения проблемы с сотрудником, который затем должен подтвердить это обсуждение в письменной форме. Если опоздание продолжается, последствия последующих событий должны быть изложены вместе с соответствующими штрафами на каждом уровне, включая увольнение.

    И инструкции, и список дисциплинарных процедур должны быть распространены среди каждого сотрудника и оставаться легкодоступными.

    Процедуры смягчения последствий

    Увольнение сотрудника и найм замены — дорогостоящие процедуры. Даже если все инструкции компании по увольнению или приостановке работы соответствуют федеральным законам и законам штата и сотрудник был уволен по уважительной причине, всегда существует риск того, что уволенный сотрудник подаст на компанию в суд.

    По возможности желательно помочь сотруднику улучшить его работу. Регулярные проверки эффективности помогают сотруднику с неэффективной работой найти те области, в которых требуется улучшение.Консультации по трудоустройству могут быть полезны, если у компании достаточно ресурсов для этого. Для сотрудников на управленческом уровне и выше наем опытного тренера по развитию лидерства для работы с сотрудником в течение определенного периода времени часто может спасти неудачную карьеру.

    Согласованность и соответствие


    После того, как инструкции по приостановке и прекращению действия установлены и распространены, их необходимо последовательно выполнять. Обращение с одним сотрудником по-другому в ответ на подобное правонарушение может быть основанием для возбуждения иска о дискриминации.

    Все обсуждения и предупреждения с сотрудником, связанные с недостаточной эффективностью работы, документируются и сохраняются в досье сотрудника. Ничего постороннего по отношению к фактам обсуждения или предупреждениям не должно быть включено в файл. В случае иска сотрудника против компании, адвокат истца почти наверняка вызовет дело в суд. Такие комментарии, как «Этот парень может раздражать», не имеют места в личном деле сотрудника и могут подкрепить иск о дискриминации.

    Когда становится необходимым увольнение

    Если обзор работы и консультации не улучшают работу сотрудника или если преступление достаточно серьезное, что становится необходимым увольнение, это следует делать только на официальном увольнительном собрании.Перед встречей необходимо тщательно изучить досье сотрудника, и все, что привело к увольнению, включая различные предупреждения, опоздания и записи об отсутствии на работе, которые привели к увольнению, должно быть организовано и доступно.

    Перед увольнением проверьте все, что связано с увольнением, чтобы убедиться, что увольнение сотрудника по уважительной причине. В то время как большинство государственных законов о занятости рассматривают прием на работу и увольнение сотрудника как действие «по желанию», то есть не нужно указывать причину, на практике увольнение сотрудника по недостаточной причине повышает вероятность судебного разбирательства.

    Учитывайте применимые законы

    Проверка должна выходить за рамки служебных данных сотрудника и включать в себя проверку соответствующих государственных и федеральных законов. Находится ли сотрудник в защищенном классе? Получил ли он достаточно прогрессивных предупреждений, ведущих к увольнению? Всегда ли соблюдалась действующая дисциплинарная политика?

    Завершающая встреча — не место, где можно вступать в какие-то личные дела, как положительные, так и отрицательные. Увольнение может иметь разрушительные последствия для сотрудника как в эмоциональном, так и в финансовом плане.Любые личные комментарии могут быстро поднять температуру разговора. Вы можете сказать: «Мне очень жаль, что вас отпущу», но это ставит прекращение на личную основу и, хотя и сделано из лучших побуждений, может увести разговор от гаек и болтов прекращения.

    Критические комментарии личного характера, такие как «Вы сильно разочаровали», особенно бесполезны, и их следует избегать.

    Подвеска | Прекращение или приостановление работы

    Что значит быть приостановленным?

    Отстранение — это когда вы остаетесь на работе, но вас просят не посещать ваше место работы или вообще не заниматься какой-либо работой (например, работать из дома).

    Существует два основных типа подвески:

    • отстранение по медицинским причинам или по соображениям безопасности и гигиены;
    • отстранение в рамках дисциплинарного производства (расследования).
    Приостановление по медицинским причинам или по соображениям безопасности

    Вы можете быть отстранены, если ваша работа представляет опасность для вашего здоровья или безопасности. Например, если у вас развивается аллергическая реакция на химические вещества, которым вы подвергаетесь во время работы.

    В этих ситуациях ваш работодатель может предложить вам альтернативную работу, которая снижает риск, даже если это не указано в вашем контракте.Если эта альтернативная работа является разумной, вы не можете отказаться от нее.

    Срок отстранения: Вы можете быть отстранены от занятий по медицинским причинам или по соображениям здоровья и безопасности на срок до 26 недель при полной заработной плате, если вы проработали не менее одного месяца.

    Подвеска для беременных

    Если вы беременны, ваш работодатель должен провести оценку рисков, связанных с вашей работой и условиями труда, чтобы исключить любые риски для здоровья и безопасности для вас и вашего ребенка.Если они не могут предоставить вам разумную и безопасную альтернативу вашей работе, они могут отстранить вас от работы с полной оплатой.

    Срок отстранения: Вы можете быть отстранены от занятий на время беременности или до тех пор, пока существует риск для здоровья и безопасности для вас или ребенка и нет подходящей альтернативы, позволяющей избежать этого риска.

    Отстранение в рамках дисциплинарного производства (расследования)

    Вы можете быть приостановлены с получением полной заработной платы, если против вас были выдвинуты обвинения в неправомерном поведении и в настоящее время проводится расследование.Отстранение от работы с выплатой полной заработной платы — это не наказание, а часть дисциплинарного процесса для многих работодателей.

    Ваш работодатель должен дать вам четкую причину приостановки и объяснить, какие другие варианты были изучены вместо приостановки. Если вас отстранили из-за выдвинутых против вас обвинений, вы имеете право знать, в чем состоят обвинения.

    Срок отстранения: Ваш работодатель должен сделать все возможное, чтобы быстро решить проблему и свести отстранение к минимуму.Ваш работодатель должен держать решение о приостановке работы в поле зрения.

    Платите, пока вас заблокировали

    Если в вашем контракте нет пункта, который гласит, что ваш работодатель может отстранить вас от работы без оплаты, вы должны получать полную оплату, пока вы отстранены. Большинство отстранений выплачиваются с полной оплатой, даже если они являются частью дисциплинарного процесса. Включены ли такие выплаты, как сверхурочные или комиссионные, зависит от точной формулировки трудового договора.

    Если вы отстранены от занятий по медицинским причинам или по причинам, связанным с здоровьем и безопасностью, вы всегда должны получать полную оплату.

    Трудовые права на время отстранения

    Вы остаетесь работником, поэтому сохраняете свои трудовые права на время отстранения.

    В качестве условия вашего отстранения ваш работодатель может запретить вам общаться с коллегами и клиентами / клиентами компании. Это законно, если вы не можете доказать, что это препятствует вашей способности отвечать на любые выдвинутые против вас обвинения.

    Основные факты
    • Отстранение — это когда сотрудника отправляют домой с работы, обычно при получении полной заработной платы.Вы можете быть отстранены от занятий, если в отношении вас ведется расследование по причине нарушения здоровья или безопасности, например, из-за того, что вы беременны.
    • Отстранение от работы часто является частью дисциплинарной процедуры организации, позволяющей провести расследование.
    • Сотрудники могут быть отстранены от работы по медицинским причинам или по причинам, связанным с безопасностью и здоровьем.
    • Вы остаетесь работником, и ваши трудовые права сохраняются, пока вы временно отстранены.

    Дисциплинарные меры, приостановление и прекращение работы

    Дисциплинарные меры, приостановление и прекращение работы

    Заявление о политике

    Даремский технический общественный колледж предоставляет руководителям и сотрудникам справедливый, ясный и полезный инструмент для исправления и повышения эффективности работы, включая процесс, помогающий руководителям справляться со случаями неприемлемого личного поведения.Любые дисциплинарные меры, принимаемые в соответствии с этой политикой, должны быть обоснованы по крайней мере на одной из двух следующих оснований: (1) дисциплина, налагаемая на основании неудовлетворительной работы, включая грубую неэффективность, или (2) дисциплина, налагаемая на основании неприемлемого личного поведения.

    Процедура

    Совет муниципальных колледжей штата (SBCC) требует, чтобы попечительский совет каждого колледжа установил политику и процедуры, связанные с дисциплинарными взысканиями сотрудников. Политика Durham Tech в отношении дисциплинарных мер, приостановления и прекращения занятости устанавливает справедливые, разумные и равноправные процессы для решения проблем, связанных с производительностью, поведением и / или нарушениями политик, процедур или стандартов профессионального поведения Колледжа.

    Для получения рекомендаций относительно дисциплинарных мер, связанных с нарушениями протоколов COVID-19, сотрудники должны обращаться в отдел кадров по адресу [email protected]

    Цели данной политики заключаются в следующем:

    • Поддерживать набор разумных, справедливых и справедливых стандартов работы и поведения;

    • Сообщать о стандартах производительности и поведения сотрудников, которые поддерживают миссию, видение и ценности Колледжа;

    • Для предписания корректирующих действий и описания дисциплинарных мер, которые должны быть приняты, когда работа или поведение сотрудника не соответствует ожиданиям и требованиям; и

    • Обеспечивать положительную обратную связь, когда производительность или поведение сотрудника меняется в соответствии с ожиданиями.

    Прогрессивные шаги для повышения производительности

    Для принятия дисциплинарных мер должны быть соблюдены следующие условия:

    • Руководитель должен быть удовлетворен тем, что работник четко понимает ожидания при приеме на работу. Эти ожидания конкретно изложены в должностных инструкциях сотрудника и в более общем плане описаны в Справочнике для сотрудников и других политиках и процедурах колледжа;

    • Надзорный орган должен гарантировать, что сотрудник имеет доступ и знание политик, процедур, профессионального развития и обучения; и рабочая среда, способствующая выполнению возложенных на него должностных обязанностей и ответственности; и

    • Руководитель представит документацию по уважительной причине для дисциплинарного взыскания директору отдела кадров.Соответствующий руководитель отдела или начальник отдела должен одобрить запрос о наложении дисциплинарных взысканий.

    Правовое основание для дисциплинарного взыскания

    Основания для дисциплинарного взыскания или увольнения сотрудника следующие:

    • Неудовлетворительная работа или явная неэффективность выполнения работы;

    • Нарушение опубликованных политик Колледжа или несоблюдение процедур Колледжа; или

    • Неприемлемое личное поведение

    Определенные действия сотрудника могут подпадать под одну или несколько категорий.При наличии уважительной причины любой сотрудник Колледжа, независимо от должности, может быть подвергнут дисциплинарным взысканиям со стороны Президента. Эти дисциплинарные меры могут включать следующее:

    В зависимости от характера проступка или серьезности неудовлетворительной работы, сотрудник может быть подвергнут окончательному письменному предупреждению или немедленному увольнению из Колледжа без прохождения постепенных дисциплинарных мер.

    Прямой руководитель сотрудника несет ответственность за оценку эффективности работы сотрудника в течение года и, если возникает необходимость, за проведение периодических занятий по наставничеству и развитию для обсуждения способов улучшения текущей производительности труда.Ежегодно в процессе оценки руководитель и сотрудник проводят личные встречи, на которых подчеркиваются сильные стороны и области, нуждающиеся в улучшении. Супервизор должен задокументировать любые производственные и / или дисциплинарные проблемы в Форме анализа и оценки эффективности сотрудника (доступной через общую папку «Сотрудники» или по запросу из отдела кадров) и при необходимости перевести его / ее в систему управления эффективностью.

    Параметры управления производительностью

    Следующие варианты управления производительностью будут применяться в зависимости от того, связаны ли обстоятельства с неудовлетворительной работой (или с полной неэффективностью ) или с неприемлемым личным поведением .Пожалуйста, обратитесь к разделу определений в конце этого документа для получения дополнительной информации.

    Параметры управления производительностью

    Применимо в случае неудовлетворительного выполнения работы или общей неэффективности

    Применимо к неприемлемому личному поведению

    1. Устное предупреждение

    Есть

    Есть

    2.Первое письменное предупреждение

    Есть

    Есть

    Рабочий план действий *

    Есть

    3. Заключительное письменное предупреждение

    Есть

    Есть

    1. Устное предупреждение — Устное предупреждение будет состоять из сеанса коучинга, на котором супервизор формулирует, моделирует и усиливает ожидаемую производительность и рассматривает (а) недостатки в работе, (б) проблемы поведения, включая посещаемость и опоздания, и (в) нарушения правил , стандарты профессионального поведения и техники безопасности.Цель этого дисциплинарного взыскания — сосредоточить внимание на развитии сотрудника посредством процесса, который отражает взаимную приверженность успеху сотрудника и должен произойти в течение пяти (5) рабочих дней и коррелирующего события.

      Руководитель отвечает за документирование предупреждений и ведение документации в своем внутреннем файле отдела. Руководитель должен использовать форму уведомления о дисциплинарных мерах (доступную в общей папке сотрудников или по запросу в отделе кадров) на всех уровнях процесса управления эффективностью.Дисциплинарные меры должны применяться, когда существует текущий неразрешенный инцидент из неудовлетворительного выполнения работы .

    2. Первое письменное предупреждение — супервизор выдает письменное предупреждение, когда есть текущие проблемы с производительностью, проблемы с поведением, более серьезные нарушения и / или повторение предыдущих нарушений. На этапе первого письменного предупреждения руководитель информирует сотрудника о серьезности проблемы. Если нет смягчающих обстоятельств, руководитель связывается с сотрудником устно и письменно в течение пяти (5) рабочих дней с момента провоцирующего действия или события.В это время также может быть назначен рабочий план * для решения проблем, связанных с производительностью работы, с немедленной потребностью в улучшении.

      Первое письменное предупреждение также сообщает сотруднику об ожидаемых корректирующих действиях и соответствующих сроках. Супервайзер несет ответственность за документирование этого шага в процессе повышения производительности, а также за рассмотрение документации и письменных предупреждений с директором отдела кадров
      до их представления и обсуждения с сотрудником.Эта документация становится частью файла сотрудника, который ведется его руководителем. Копия, подписанная руководителем и сотрудником, подтверждающая получение предупреждения и обсуждение провоцирующего действия, беспокойства или события, должна быть отправлена ​​директору отдела кадров для размещения в личном деле сотрудника.

      * Рабочий план предназначен для решения проблем, связанных с неадекватной производительностью труда, которые не исчезают после этапа первого письменного предупреждения. Руководители должны проконсультироваться с директором отдела кадров перед разработкой плана действий.Затем руководитель, директор отдела кадров и соответствующие руководители отделов и подразделений совместно определят конкретные элементы, которые должны быть включены в план рабочих действий, и обеспечат, чтобы план касался конкретных областей неудовлетворительного выполнения работы и соответствовал требованиям. описание должности сотрудника. Руководитель должен использовать форму рабочего плана (доступную в общей папке сотрудников или по запросу в отделе кадров) для документирования процесса.

      Рабочий план должен включать раз в две недели и встреч между сотрудником и руководителем для обсуждения хода выполнения плана.Директор отдела кадров также будет посещать каждую встречу раз в две недели, чтобы убедиться, что цели плана достижимы и разумны, и что сотруднику предоставляется возможность улучшить свою работу. План рабочих действий должен предоставлять сотруднику разумное время (обычно три месяца) для улучшения и выполнения целей и указаний плана. Надзорный орган может предложить продление плана; Директор отдела кадров определит, оправдано ли продление.

      В конце рабочего плана действий супервайзер, директор отдела кадров и соответствующий руководитель отдела / подразделения определят, достиг ли сотрудник целей плана.На основании результатов рабочего плана, отдел кадров и руководитель либо завершат рабочий план, либо порекомендуют план действий Президенту. Президент определит, оправдан ли расширенный рабочий план, или примет соответствующие меры.

      План рабочих действий может быть неподходящим и, следовательно, необязательным, если сотрудник нарушает политику или процедуры Колледжа или ведет другое неприемлемое личное поведение.

    3. Заключительное письменное предупреждение — супервайзер с согласия директора отдела кадров выдает окончательное письменное предупреждение при наличии любого из следующих условий:

      • Неприемлемое вопиющее личное поведение; и / или

      • Нет никаких улучшений или решений, связанных с недостатками работы сотрудника, проблемами поведения или нарушениями политики после первого письменного предупреждения (это предупреждение может относиться к тому же нарушению, что и первое письменное предупреждение.)

      Руководитель должен проинформировать сотрудника об окончательном письменном предупреждении в письменной форме в течение пяти (5) рабочих дней с момента провоцирующего действия или события, если нет смягчающих обстоятельств. И сотрудник, и руководитель должны расписаться, чтобы подтвердить обсуждение и получение окончательного письменного предупреждения.

      Руководитель отвечает за документирование предупреждений и ведение документации в файле своего внутреннего отдела. Надзорный орган должен использовать бланк уведомления о дисциплинарных мерах на всех уровнях процесса управления эффективностью.Все уведомления о дисциплинарных мерах следует направлять в отдел кадров.

    Документация

    Надзорный орган несет ответственность за документирование действий, предпринятых для устранения предполагаемого недостатка производительности, поведения и / или нарушения сотрудником, включая любые действия по установлению фактов, обсуждение с сотрудником и другими соответствующими сторонами, анализ и определение результатов, а также последующие действия. Надзорные органы должны использовать форму «Уведомление о дисциплинарных мерах» для отслеживания шагов по управлению эффективностью.

    Дисциплинарные меры

    Следующие дисциплинарные меры будут применяться в зависимости от того, связаны ли обстоятельства с неудовлетворительной работой (или явной неэффективностью) или неприемлемым личным поведением. Пожалуйста, обратитесь к разделу определений в конце этого документа для получения дополнительной информации.

    Дисциплинарное отстранение с оплатой — Сотрудник, который предположительно нарушил политику или процедуру Колледжа, стандарты профессионального поведения или правила безопасности, может быть временно отстранен от должности или помещен в административный отпуск с сохранением заработной платы до завершения расследования.

    В рамках расследования руководитель сотрудника, руководитель отдела или подразделения и директор отдела кадров должны принять во внимание следующее:

    • Были ли доведены до сведения сотрудника четкие ожидания;

    • Были ли соблюдены необходимые политики, процессы и процедуры;

    • Было ли рекомендовано корректирующее действие;

    • Доступно ли обучение для сотрудника;

    • Документировал ли надзорный орган процессы, процедуры, корректирующие действия и обучение;

    • Задокументировал ли руководитель текущие недостатки в работе, проблемы с поведением и / или нарушения сотрудника;

    • Предоставил ли супервизор обратную связь о производительности; и / или

    • Может ли обвинение привести к тому, что президент примет меры по увольнению с Колледжа.

    Дисциплинарное отстранение без оплаты — Если президент определяет, что сотрудник совершил нарушение политики или процедур Колледжа, стандарта профессионального поведения или техники безопасности или совершил другое неприемлемое поведение, которое при нормальных обстоятельствах может потребовать увольнения занятости, Они могут отстранить сотрудника от работы без оплаты на период времени, определенный по своему усмотрению на основании нарушения и / или поведения сотрудника.

    Дисциплинарное понижение в должности — Дисциплинарное понижение в должности является дисциплинарным взысканием, не связанным с служебной деятельностью.Президент могут понизить должность и соответственно скорректировать размер своего вознаграждения.

    Вынужденная передача

    Недобровольный перевод — это дисциплинарное взыскание, зависящее от результатов работы. Если президент определяет, что сотрудник не обладает набором навыков или иным образом не соответствует своим ожиданиям от работы, президент может переназначить сотрудника на другую должность или отдел и может соответствующим образом скорректировать размер их вознаграждения.

    Чтобы сотрудник был принудительно переведен из-за крайне неэффективной работы, он должен иметь следующее:

    В случае принудительного перевода заработная плата будет снижена, если будут отменены важные должностные обязанности.

    Прекращение

    Увольнение может произойти по любой из следующих причин:

    • Неспособность, по мнению Президента, выполнять свои обязанности компетентно и / или в соответствии с административной практикой Колледжа и возложенными на него обязанностями.

    • Производительность, не оправдывающая ожиданий.

    • Пренебрежение своими обязанностями или невыполнение служебных обязанностей в соответствии с указаниями администрации (т. Е. Советником студентов, членом комитета).

    • Неспособность продемонстрировать прогресс в плане рабочих действий в разумные сроки.

    • Поведение, неподобающее члену преподавателей или сотрудников, при условии, что такое обвинение не является вмешательством в академическую свободу.

    • Осуждение за преступление, связанное с моральной распущенностью или уголовное преступление.

    • Нарушение федерального закона или закона штата.

    • Отказ инструктора регулярно посещать запланированные занятия и встречи.

    • Хронические прогулы.

    • Неповиновение, непрофессиональное поведение или отказ сотрудничать с другими сотрудниками в той степени, в которой, по мнению Президента, разногласия нарушают упорядоченное выполнение обязанностей.

    • Прямое или косвенное запугивание, преследование, запугивание, угроза или принуждение сотрудника любым способом.

    • Финансовая необходимость или прекращение программы или должности.

    • Несоблюдение правил, положений и политики Государственного совета общественных колледжей, Попечительского совета Даремского технического муниципального колледжа или законных указаний президента или его представителя.

    • Использование контролируемых веществ в рабочее время или появление в любое время на территории колледжа под воздействием контролируемых веществ в нарушение Закона Северной Каролины о контролируемых веществах (N.C.G.S. 90-95).

    • Явление на работу или появление в любое время на территории Колледжа в состоянии алкогольного опьянения.

    • Нарушение правил сексуального проступка.

    Обратите внимание: Сотрудник также может быть уволен из-за финансовой необходимости или прекращения программы, услуги или должности. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой снижения силы (RIF) для получения дополнительной информации.

    Для увольнения сотрудника из-за неудовлетворительной работы он должен иметь:

    • Текущий нерешенный случай неудовлетворительного выполнения работы; и

    • По крайней мере, два предыдущих активных предупреждения или другие дисциплинарные меры за неудовлетворительную работу, грубую неэффективность или неприемлемое личное поведение.

    Рекомендация Президенту об увольнении сотрудника должна быть рассмотрена и поддержана начальником отдела или подразделения руководителя и директором отдела кадров. Руководитель несет ответственность за документирование действий сотрудника и усилий руководителя по поддержке сотрудника в устранении недостатков, производительности и действий. Документация, подтверждающая увольнение сотрудника, должна быть рассмотрена и одобрена начальником отдела или подразделения и директором отдела кадров.Если рекомендация об увольнении сотрудника подтверждена документацией руководителя и признана обоснованной, начальник отдела или подразделения направит ее Президенту для рассмотрения и рассмотрения. Решение президента должно быть основано на тщательном анализе действий и документации постепенных шагов по повышению производительности и должно соответствовать всем применимым политикам и процедурам Колледжа.

    Если президент поддерживает рекомендацию уволить сотрудника, он подготовит и направит письмо с уведомлением директору отдела кадров.Директор отдела кадров и начальник сотрудника встретятся с сотрудником, чтобы доставить письмо и обсудить увольнение, которое вступит в силу с даты встречи или иным образом, указанным в письме об увольнении. Сотрудник также получит копию письма заказным письмом, и копия будет помещена в его файл отдела кадров.

    Процедура рассмотрения жалоб

    Если сотрудник считает, что письменные условия найма или опубликованные правила, политики или процедуры были несправедливо применены при надвигающемся дисциплинарном взыскании и / или увольнении, сотрудник может добиваться разрешения с помощью Политики разрешения конфликтов и подачи жалоб сотрудниками.Намерение сотрудника подать жалобу должно быть письменно заявлено в отдел кадров в течение пяти (5) рабочих дней с момента получения письменного уведомления о дисциплинарных мерах или увольнении. Отдел кадров рассмотрит запрос, а затем определит, подходит ли установленная процедура рассмотрения жалоб.

    Определения

    Дважды в неделю — В настоящей политике один раз в две недели определяется как каждые две (2) недели.

    Охватываемые сотрудники — Все преподаватели и сотрудники Даремского технологического института

    Текущий неразрешенный инцидент — Акт неприемлемого личного поведения, неудовлетворительной работы или крайне неэффективной работы, за которую Колледж ранее не принимал дисциплинарных мер

    Дисциплинарное отстранение с оплатой — Временное увольнение сотрудника по дисциплинарным причинам или для расследования заявления, в течение которого он получит заработную плату

    Дисциплинарное отстранение без оплаты — Временное увольнение сотрудника с работы по дисциплинарным причинам, в течение которого он не будет получать заработную плату

    Дисциплинарное понижение в должности — Недобровольное дисциплинарное действие персонала, которое снижает заработную плату сотрудника до уровня его текущего уровня оплаты или помещает сотрудника на должность с более низким уровнем оплаты труда с или без снижения заработной платы сотрудника

    Полная неэффективность (крайне неэффективная работа) — Неспособность должным образом выполнять должностные требования, изложенные в должностной инструкции, плане рабочих действий или по указанию руководителя, главы отдела / подразделения или президента.Может также включать инциденты, когда действие или бездействие вызывает или приводит к:

    • Смерть или серьезные телесные повреждения или состояния, повышающие вероятность смерти или серьезных телесных повреждений других лиц; или

    • Потеря денежных средств или имущества, или повреждение имущества Колледжа, которое приводит к серьезным неблагоприятным последствиям для Колледжа и / или рабочего подразделения.

    Вынужденный перевод — Недобровольный перевод в другой отдел, который может привести к понижению в должности или боковому переводу

    Неактивное дисциплинарное взыскание — Дисциплинарное действие становится неактивным, если оно не может быть засчитано в число предыдущих дисциплинарных мер, которые должны быть приняты, прежде чем дальнейшие дисциплинарные меры могут быть приняты за неудовлетворительное выполнение работы, когда:

    • Руководитель отмечает в личном деле сотрудника, что причины дисциплинарного взыскания устранены или устранены;

    • Процесс оценки эффективности документирует итоговую оценку, которая отражает приемлемый уровень работы в целом и удовлетворительную работу в области, указанной в предупреждении или других дисциплинарных мерах; или

    • С момента вынесения предупреждения или дисциплинарного взыскания прошло восемнадцать месяцев.

    Неповиновение — Умышленное невыполнение или отказ выполнить разумный приказ уполномоченного надзорного органа. Неповиновение — это неприемлемое личное поведение, за которое может быть наложено дисциплинарное взыскание любого уровня, включая увольнение, без предупреждения.

    Недопустимое личное поведение — Акт, который является:

    • Поведение, о котором ни один разумный человек не должен ожидать предварительного предупреждения;

    • Поведение на рабочем месте, которое является нарушением закона штата или федерального закона;

    • Осуждение за тяжкое преступление или правонарушение, связанное с моральной низостью, которое наносит ущерб или влияет на службу сотрудника Колледжу;

    • Умышленное нарушение известных или письменных правил или процедур Колледжа;

    • Поведение неподобающее сотруднику Колледжа;

    • Отсутствие на работе после исчерпания всех разрешенных отпусков и льгот; или

    • Фальсификация заявления о приеме на работу или другой документации о приеме на работу.

    Неудовлетворительное выполнение работы — Производительность, связанная с работой, которая не соответствует должным образом требованиям, изложенным в соответствующей должностной инструкции, плане рабочих действий или по указанию руководителя сотрудника. Когда сотрудник не может удовлетворительно выполнять свои должностные требования, может быть веская причина для дисциплинарных взысканий, основанных на предположении, что четкие ожидания, связанные с производительностью работы, были доведены до сведения сотрудника.

    Решение руководителя о неудовлетворительном выполнении работы должно быть разумным, правильным, задокументированным, фактическим и подтвержденным руководителями отделов / подразделений сотрудника.При определении того, является ли работа сотрудника неудовлетворительной, руководитель должен учитывать любые соответствующие факторы, включая, помимо прочего, те, которые указаны в форме обзора и оценки работы Колледжа, а также следующие:

    • Качество работы

    • Количество работ

    • Рабочие привычки (внимание к деталям, командная / групповая динамика, выполнение, тайм-менеджмент и т. Д.)

    • Оперативность

    • Своевременное выполнение работы

    • Связанный анализ, решение или суждение

    • Точность работы

    • Выполнение плана действий работника и / или аттестации

    • Прогулы

    • Способность следовать инструкциям, указаниям или процедурам

    • Соответствие работы

    • Проведение занятий за все отмеченное время

    • Рабочих дней — Дни, когда Колледж открыт и работает по обычному графику.Сюда не входят выходные, закрытие из-за неблагоприятных условий и праздничные дни.

      Организации по дисциплинарному статусу: Политика и подотчетность: Управление студенческой организацией: Студенческие организации: Примите участие: Отдел по делам студентов: Университет Индианы, Блумингтон

      Прекратить и воздержаться

      Прекращение и воздержание — это временная мера, налагаемая операции главы при возникновении непосредственной угрозы или продолжающемся расследовании.

      Временные директивы о расследованиях

      Временные директивы о расследованиях — это временные меры, применяемые к определенным аспектам операций отделения, когда проводится расследование.

      Дисциплинарный испытательный срок

      Студенческая организация может быть помещена на дисциплинарный испытательный срок на определенный период времени на условиях, указанных в письменной форме. Испытательный срок включает предупреждение о том, что любое нарушение условий или любые дальнейшие проступки приведут к дополнительным санкциям, которые могут включать отстранение от обучения или исключение из университета.

      Социальные ограничения

      Социальные ограничения запрещают студенческой организации участвовать или проводить определенные мероприятия или типы мероприятий в течение определенного периода времени.Сюда могут входить мероприятия, закрытые для организации, мероприятия с участием других студенческих организаций, мероприятия, связанные с алкоголем, мероприятия, не связанные с алкоголем, а также мероприятия как в кампусе, так и за его пределами.

      Ограничение университетского городка

      Ограничение университетского городка запрещает студенческим организациям участвовать в некоторых или всех университетских мероприятиях и привилегиях в течение определенного периода времени. Мероприятия включают в себя, помимо прочего, «Возвращение домой» и «Little 500». Университетские привилегии могут включать, помимо прочего, использование пространства, доступ к университетским ресурсам, удаление льгот из контрольных списков и академическую отчетность.

      Отложенная приостановка

      Приостановка может быть отложена на определенный период времени при условии, что меньшая санкция (и) будет выполнена или иным образом реализована в течение этого периода времени. Если меньшая санкция (и) не будет выполнена в назначенный период времени или не будет поддержана, отсроченное отстранение автоматически вступит в силу, и у студенческой организации больше не будет возможности обжаловать отсроченное отстранение. Кроме того, если организация будет признана виновной в любых других нарушениях политики во время отсроченного отстранения, организация будет немедленно отстранена от университета.

      Приостановление

      Приостановление означает, что студенческая организация прекратит и прекратит всякую деятельность и распустится. Продолжительность отстранения будет предложена административной комиссией конференции и будет определена деканом студентов.

      Исключение

      Исключение означает, что студенческая организация прекратит свою деятельность и будет навсегда отстранена от университета. Исключенные организации не могут использовать университетские помещения для собраний или участвовать в университетских мероприятиях.

      Почему, когда и как следует отстранять сотрудника?

      Улучшите брендинг вашей компании с помощью Zippia Учить больше

      Примечание редактора: Это гостевое сообщение внештатного писателя Дакоты Мерфи. Ее мнение принадлежит ей.

      Начало работы — захватывающее время, и найм первого сотрудника — огромный шаг. Пригласить кого-нибудь, чтобы поделиться своим видением и стать частью вашей идеи, одновременно волнует и пугает.

      Посмотрим правде в глаза, наем не того человека может иметь катастрофические последствия для вашего бизнеса.

      Вам нужно будет найти не только человека, который понимает ваши стандарты, культуру и видение, но и множество юридических обязательств, которые вы должны будете соблюдать как работодатель.

      Наем первого сотрудника может показаться проблемой, но без посторонней помощи ваш бизнес будет развиваться вперед. Нужный человек и последующие люди могут помочь вам расширить ваш бизнес и внести свой вклад в ваши идеи, знания и энтузиазм.Очень важно правильно нанять сотрудников.

      Но что происходит, если при найме идет не так, как надо? Что еще хуже, что, если вы нанимаете сотрудника, который совершает грубый проступок?

      Худшая ошибка, которую вы можете сделать, — это ничего не сделать и попрощаться слишком долго.

      У сотрудников есть права, но и у вас, как у работодателя, тоже есть права.

      Что такое грубый проступок?

      Грубые проступки на рабочем месте — это недопустимое или серьезное ненадлежащее поведение.Вы можете уволить кого-нибудь на месте за грубый проступок.

      Большинство работодателей считают опьянение (алкоголь или наркотики), драки или физическое насилие, непристойное или непристойное поведение, воровство, мошенничество, саботаж, оскорбительное поведение (например, сексизм, домогательства, дискриминация, издевательства или любые формы жестокого обращения), серьезную халатность, или грубое неповиновение как примеры грубого проступка. Другими словами, сотрудник должен вести себя довольно плохо, чтобы его уволили на месте.

      Ознакомьтесь с некоторыми из часто задаваемых вопросов о грубых проступках здесь.

      Почему и когда вы бы отстранили сотрудника?

      Прежде всего, что означает приостановлено? Если вы подозреваете своего сотрудника в неприемлемом поведении, вы можете счесть целесообразным отстранить его от работы на время проведения расследования. Это означает, что ваш сотрудник по-прежнему работает на вас, но его просят не посещать его место работы и не заниматься какой-либо работой для вас.

      Есть три основные причины, по которым вы можете отстранить сотрудника от работы.

      Это:

      · заявление о грубом проступке

      · медпункт

      · риск на рабочем месте для будущей матери

      Отстранение сотрудника от проступка может серьезно повлиять на его репутацию, поэтому его следует рассматривать только при определенных обстоятельствах.

      Следует избегать резких реакций на обвинение в адрес сотрудника. И помните, что временно отстраненный сотрудник, скорее всего, будет получать полную зарплату (если нет договорного права не делать этого), так что это будет стоить бизнесу.

      Чаще всего проблема грубых проступков не стоит на первом месте, и важно, чтобы работодатели не действовали слишком поспешно. Если вы уволили кого-то за грубое нарушение правил поведения, а затем они предстали перед судом по трудовым спорам и выиграли дело о несправедливом увольнении, это может обойтись вашему бизнесу очень дорого.

      Однако в определенных ситуациях, когда защита является проблемой, ничего не делать — не вариант. Важно отметить, что должны быть веские доказательства, указывающие на причину для беспокойства.

      Если вы имеете дело с дисциплинарным вопросом, отстранение должно быть вариантом только при определенных обстоятельствах, таких как грубое проступок, или когда произошел разрыв связи между работодателем и сотрудником и доверие является проблемой.

      Если принято решение не отстранять сотрудника от на время проведения расследования, то это решение должно регулярно пересматриваться на протяжении всего процесса. Если появится дополнительная информация, указывающая на грубые проступки, сотрудник все равно может быть отстранен.

      Важно отметить, что это сделать намного проще, чем временно отстранить сотрудника и вернуть его к работе на полпути расследования. Отстранение, несомненно, запятнает репутацию сотрудника, независимо от его невиновности.

      Как происходит отстранение сотрудника от должности?

      Перед тем, как нанять персонал, вы должны составить справочник для персонала, который включает письменные правила и процедуры, касающиеся производительности и поведения сотрудников.Объясните, что вы имеете в виду под приемлемым и недопустимым поведением на рабочем месте. Очень важно с самого начала четко сформулировать ожидания.

      Если вы столкнулись с дисциплинарным вопросом или жалобой на работе, ознакомьтесь с Сводом правил ACAS о дисциплинарных процедурах и процедурах рассмотрения жалоб, прежде чем отстранить кого-либо от должности. Вам нужно будет написать сотруднику письмо с объяснением причин его отстранения.

      Как работодатель вы должны быть в курсе трудового законодательства.Если возможно, наймите человека, который будет заниматься всеми вашими кадровыми вопросами. Деньги на HR могут показаться ненужными расходами для малого бизнеса, но когда дело доходит до сложных правил найма, наличие человека, который может помочь вам эффективно и рационально ориентироваться в управлении людьми, сэкономит деньги вашего бизнеса в долгосрочной перспективе.

      На какой срок можно отстранить сотрудника?

      Если вы отстраняете кого-либо от должности по причинам, связанным со здоровьем и безопасностью, или по медицинским показаниям, поскольку работа, которую он выполняет, представляет риск для его здоровья, период отстранения может длиться до 26 недель (если ваш сотрудник проработал хотя бы один месяц).

      Если вы отстраняете сотрудника от должности во время расследования дисциплинарного дела, сделайте период отстранения как можно короче и регулярно проверяйте, остается ли отстранение необходимым.

      Вам необходимо будет регулярно информировать своего сотрудника об их отстранении и информировать его о том, как долго продлится отстранение. Неоправданное отстранение сотрудника может привести к его конструктивному увольнению.

      Вы должны платить временно отстраненному сотруднику?

      Отстраненный сотрудник остается на вашей работе, но не посещает ваше место работы и не выполняет какую-либо работу из дома. В большинстве случаев работник должен получать полную оплату и те же льготы в период отстранения.

      Сотрудник может быть отстранен от работы без сохранения заработной платы только при наличии четкого договорного права на отстранение от работы без оплаты или льгот, или если он не желает или не может присутствовать на работе (например, если он болен).

      Вы должны дать понять любому сотруднику, которого вы отстраняете от должности, что он не должен пытаться повлиять на коллег, участвующих в дисциплинарном процессе. Однако ваш сотрудник может связаться с коллегами, чтобы подготовить их дело в ответ на обвинения.

      Альтернативы подвеске

      Отстранение сотрудника всегда должно быть крайней мерой и никогда не должно быть реакцией «коленного рефлекса». Всегда обращайтесь за советом, прежде чем рассматривать вопрос о приостановке, и выполняйте ее только в том случае, если нет других альтернатив.

      Подумайте, можете ли вы переместить сотрудника на другую роль или другое место. Отстранение сотрудника всегда должно быть обосновано.
      См. Здесь некоторые примеры случаев, когда у работодателей были разумные основания отстранить сотрудника от должности.

      Образец письма о приостановке | Отдел кадров

      12 февраля 2008 г.

      Г-н Сэмюэл Джонсон

      Уважаемый мистер Джонсон:

      Это письмо представляет собой официальное уведомление о вашем отстранении от работы без оплаты на десять (10) рабочих дней из-за вашего проступка, связанного с употреблением алкоголя на дежурстве 30 января 2008 года.Даты вступления в силу вашего отстранения — с 18 по 29 февраля включительно, и ожидается, что вы вернетесь к работе в понедельник, 1 марта 2008 г. Это действие последовало за расследованием, проведенным Ирен Джексон, начальником отдела, и Эндрю Олбрайт, заместителем директора.

      В частности, 30 января 2008 г., примерно в 15:45 по московскому времени. Вы заметили, что споткнулись, когда выходили из лифта. Вы упали в кресло за столом и повалили на пол лампу и стопку незакрепленных бумаг.Затем вы начали ругаться громким невнятным голосом. Затем вы встали и пошли в кофейню, где наблюдали, как вы вынимали небольшую фляжку из кармана костюма и пили прямо из нее. Когда ваш сослуживец спросил вас, чем вы занимаетесь, вы ответили: «Никакой из ваших проклятых дел, дорогая». Впоследствии один из сотрудников отстранил вас от дежурства и отвез вас домой.

      Как на следственных, так и на преддисциплинарных собраниях, где вас представляла профсоюзная управляющая Аннет Нельсон, вы полностью отрицали эти обвинения.Вы заявили, что принимали лекарство от простуды и что у вас есть отрицательная реакция на него. У вас не было объяснений наблюдению за фляжкой или тому факту, что двое сотрудников и ваш руководитель заметили сильный запах виски от вашего человека.

      Наша работа требует, чтобы люди приходили на службу в пригодном состоянии и оставались таковыми. Употребление алкоголя при исполнении служебных обязанностей запрещено, и нарушение этого основного правила считается серьезным нарушением. Как вы знаете, этот запрет конкретно упоминается в наших правилах работы (буква A) и в положении 5‑240‑1 (c) (10) Департамента административных служб, в котором перечислены причины увольнения.Второе нарушение такого рода повлечет за собой более серьезные дисциплинарные взыскания на уровне увольнения.

      Я хочу повторить рекомендацию, сделанную на нашей последней встрече 7 февраля 2008 г., использовать конфиденциальные ресурсы Программы помощи сотрудникам. Как отмечалось ранее, я был бы рад назначить для вас консультацию и настоятельно рекомендую вам рассмотреть и использовать этот ресурс.

      Вы имеете право обжаловать это действие в соответствии с положениями Коллективного договора.

      С уважением,

      Ализа К. Уайлдер
      Директор по персоналу

      cc: Union
      Персональное дело
      Трудовые отношения
      Дин МакГилл

      Подтверждаю получение:

      ________________________________
      Подпись сотрудника или представителя

      __________
      Дата

      Приостановленные операции | Человеческие ресурсы

      ОСНОВНЫЕ УСЛУГИ

      Когда UW приостанавливает работу, он не приостанавливает работу основных служб.Какие сотрудники выполняют «основные» услуги и должны приходить на работу во время приостановки операций?

      Сотрудники, занимающие должности, выполняющие важные услуги, обязаны приходить на работу, когда UW приостанавливает регулярные операции. Сюда входят все сотрудники либо в медицинском центре UW, либо в медицинском центре Harborview, а также многие должности в Департаменте полиции UW, в службах обслуживания и жилищно-коммунальном обслуживании. Кроме того, должности в других отделах назначаются как выполняющие важную услугу по каждой должности.

      Вице-президенты, деканы и другие старшие должностные лица или их назначенные лица определяют те подразделения и сотрудников в своих организациях, которые отвечают за предоставление основных услуг, чтобы обеспечить непрерывность работы. Сотрудники на должностях, обозначенных как важные, получают уведомление об этом назначении от своего руководителя.

      Должны ли сотрудники, занимающие важные должности, приходить на работу, когда операции приостановлены?

      Да. Сотрудники, занимающие важные должности, обязаны сообщать о работе, когда UW приостанавливает регулярные операции, если их руководитель или администратор не дал им предварительного разрешения на удаленную работу во время приостановленных операций.Сотрудники, занимающие важные должности, которым трудно добираться до работы, должны связаться со своими руководителями.

      Какую ставку получают сотрудники основных служб при работе в периоды приостановленной деятельности?

      Сотрудники основных служб получают регулярную заработную плату за работу, выполненную во время приостановленных операций.

      Могут ли сотрудники, оказывающие основные услуги, отсутствовать на работе во время приостановленных операций из-за неотложной помощи по уходу за ребенком, и если да, то как они получают компенсацию?

      Да.Сотрудники, оказывающие основные услуги, но попавшие в экстренную ситуацию по уходу за ребенком, имеют право отсутствовать и использовать отпуск в соответствии с положениями их программы занятости. (См. Соответствующий коллективный договор, правила государственной службы или программу профессиональных кадров, если применимо.)


      ВРЕМЯ ПРИГОТОВЛЕНИЯ

      Сколько времени у сотрудника, чтобы восполнить время, пропущенное из-за приостановленных операций?

      Если коллективным договором не указано иное, у сотрудника есть 90 календарных дней после периода приостановленной деятельности, чтобы компенсировать пропущенное время.

      Что произойдет, если сотрудник не сможет наверстать время в течение 90-дневного периода времени на восстановление?
      Если сотрудник не восполняет время в течение периода времени восстановления или не списывает его на соответствующие остатки свободного времени, сотрудник обязан вернуть университету в качестве переплаты любые неполненные часы. Посетите веб-сайт ISC для получения дополнительной информации.

      Почему классифицированный, обслуживаемый по контракту персонал и имеющий право на сверхурочную работу персонал категории специалистов на должностях, обозначенных как несущественные, должны компенсировать пропущенное время или использовать оплачиваемый отпуск, если им было сказано оставаться дома во время приостановленных операций?
      Приостановка деятельности не создает дополнительных оплачиваемых «отпусков» для неработающих сотрудников.Вот почему сотрудники, которые не работали, должны использовать оплачиваемый выходной или компенсировать пропущенное время.

      Может ли сотрудник, занимающий важную должность, но не может приступить к работе в период приостановленных операций, наверстать упущенное?
      Нет. Ожидается, что сотрудники, занимающие важные должности, будут подчиняться работе во время приостановленных операций. Если сотрудник не может явиться на работу, применяется обычный процесс запроса на отсутствие, например сотрудник должен позвонить, чтобы сообщить о своем отсутствии на работе, указать причину отсутствия и использовать любую доступную и подходящую форму отпуска в зависимости от обстоятельств.

      Почему освобожденные от сверхурочной работы профессиональные и классифицированные сотрудники, не являющиеся членами профсоюзов, не должны компенсировать время, пропущенное во время приостановленных операций?

      Освобожденные от сверхурочной работы профессиональные и классифицированные сотрудники, не являющиеся членами профсоюзов, несут ответственность за выполнение работы независимо от количества времени, затрачиваемого на ее выполнение. Если период приостановленных операций прерывает работу, тогда профессиональный и классифицированный сотрудник, не являющийся членом профсоюза, должен работать столько, сколько требуется, чтобы наверстать упущенное.Профессиональные и классифицированные сотрудники, не являющиеся членами профсоюзов, освобожденные от сверхурочных, не получают заработную плату за дополнительное время, потраченное на выполнение взятых на себя обязательств.
      Для сотрудников, которым разрешено использовать отпуск, компенсационное время, неоплачиваемое время или компенсировать пропущенное рабочее время, кто решает, какой вариант выбрать, сотрудник или руководитель?
      Сотрудник выбирает, использовать ли выходной или компенсировать время, пропущенное во время приостановленных операций.

      Когда сотрудник решает компенсировать время, пропущенное во время приостановленных операций, кто определяет, когда сотрудник восполнит пропущенное рабочее время?

      Сотрудник может предложить план компенсации пропущенного рабочего времени, но этот план должен соответствовать потребностям подразделения, соответствовать стандартам безопасности сотрудников и быть одобрен руководителем.Если предложенный план составления не соответствует потребностям подразделения, сотрудник и руководитель должны работать вместе, чтобы определить план составления работы, который наилучшим образом соответствует потребностям подразделения и сотрудника.
      Рассчитывают ли классифицированный персонал и квалифицированный персонал, имеющий право на сверхурочную работу, который решает компенсировать время, пропущенное во время приостановленных операций, неоплачиваемое время до момента его восполнения?

      Нет. Разрешение сотрудникам компенсировать время, пропущенное во время приостановленных операций, — это опция, которая предотвращает использование сотрудником неоплачиваемого свободного времени, потому что у сотрудника либо нет, либо он предпочитает не использовать отпуск, личный отпуск (только отсутствие на полный день). или компенсационное время для покрытия пропущенного рабочего времени.


      ПЕРЕРАБОТКА

      Почему большинство штатных сотрудников, имеющих право на сверхурочную работу классифицированных, покрытых контрактами и профессиональных сотрудников, получают сверхурочные, если они работают сверхурочно, чтобы компенсировать время, пропущенное во время приостановленных операций, в то время как сотрудники, которые фактически должны быть на работе, этого не делают?

      Трудовые контракты

      UW и Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах определяют, когда работники, имеющие право на сверхурочную работу, должны получать сверхурочную оплату за сверхурочную работу. Университет должен соблюдать эти требования независимо от причины, по которой он работает сверхурочно.



      РАБОТА ВО ВРЕМЯ ПРИОСТАНОВЛЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

      Может ли сотрудник явиться на работу во время приостановленных операций, если его должность не предназначена для оказания основных услуг?

      Когда университет приостанавливает работу, это делается по соображениям безопасности или по другим не менее важным причинам. Поэтому сотрудники, которые не обязаны выходить на работу во время приостановленных операций, не должны выходить на работу.

      Если университет приостанавливает свою деятельность и сотрудник, который не выполняет важные услуги, приходит в офис и работает, получает ли этот сотрудник зарплату?

      Университет обязан платить сотруднику за выполненную работу, но следует предупредить сотрудника о том, что он не должен приходить на работу, если он не находится на должности, которая выполняет важную услугу.

      Может ли руководитель во время приостановленных операций разрешить сотруднику работать из дома?

      В зависимости от характера и продолжительности приостановки работы, если руководитель определяет, что у сотрудника есть значимая работа, которую необходимо выполнить, руководитель может разрешить сотруднику работать из дома, то есть удаленную работу.

      Что произойдет, если я уже прибыл на работу до того, как было объявлено о приостановке работы?

      Если предварительное уведомление о приостановлении деятельности не было направлено, а также при отсутствии конкретного коллективного договора, Программы профессионального персонала или правил государственной службы, которые требуют иного, сотрудники, которые явятся на работу и которых затем отправят домой, получат минимум четыре часа оплаты.

      Как политика приостановленных операций влияет на сотрудников, которым назначена удаленная работа?

      Сотрудники, которые обычно работают удаленно, должны обсудить свою рабочую ситуацию со своим руководителем, чтобы определить, влияет ли приостановка операций на их работу.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *