Реализация товара проводки бухгалтерские: Бухучет в торговле — Контур.Маркет — СКБ Контур

Как вести бухгалтерию на маркетплейсах? — Торговля на vc.ru

«Выйти» на маркетплейсы, создать личный кабинет и выгрузить карточки товаров – это лишь начало работы, тут начинающий предприниматель сможет справиться сам, либо силами технологических партнеров. Дальнейшее ведение бизнеса требует решения вопросов бухгалтерии.

26 734 просмотров

Процесс ведения бухгалтерского учета ложится на плечи самого селлера. Но большинство из новичков бизнеса имеют смутное представление о бухгалтерии на маркетплейсах, а нанимать на старте бухгалтера в штат затруднительно.

Давайте разберемся в общих моментах, которые важно учитывать.

Как выглядит процесс продажи через маркетплейс в целом?

Схема процесса продажи товаров, а также нюансы бухучета определяются деталями, прописанными в договоре с электронной площадкой. Они могут измениться, исходя из схемы доставки, выбранной продавцом, и способа оплаты, который предпочел покупатель.

Однако, в целом она выглядит так:

  1. Предприниматель формирует транспортные накладные для поставки
    на склад электронной площадки товара посредством личного кабинета селлера. Доставка товара возможна силами маркетплейса, продавца, а также третьих лиц.
  2. Маркетплейс при получении товара убеждается в его соответствии накладной и направляет продавцу акт приемки. На основании акта приемки делается бухгалтерская запись Дебет 45 Кредит 41 (43) на сумму фактической себестоимости товара. Теперь товар можно реализовать, и покупатель может его найти на маркетплейсе для покупки.
  3. Покупатель делает заказ. Оплата перечисляется на счет маркетплейса во время заказа, а также возможна оплата при получении в пункте выдачи или у курьера. При этом покупатель получает чек (в личном кабинете или на электронную почту).
  4. Далее товар доставляется покупателю (силами маркетплейса, продавца, почтой или логистической компанией).
  5. Маркетплейс удерживает в свою пользу комиссионное вознаграждение из перечисленной покупателем на его счет суммы. Оставшуюся сумму за вычетом комиссии маркетплейс переводит на счет селлеру. Так сделка завершается.

Обратите внимание, что выплаты на счет продавца приходят не ежедневно. Маркетплейс формирует их по итогам отчетного периода. Например, для Ozon – 14 дней, у Wildberries выплаты еженедельно.

Также по завершению отчетного периода посредник должен передать селлеру отчет о реализованных товарах, доходов от продажи и размере комиссии. На основании этих отчетов и ведётся бухгалтерский учёт.

Особенности бухгалтерского учета при работе с маркетплейсами

Маркетплейсы, например, Ozon, Wildberries Lamoda, и Яндекс.Маркет ведут работу с поставщиками через агентский договор, что соответствует Главе 52 ГК РФ. Такой агентский договор означает, что электронная площадка выступает в роли посредника. За услуги организации продажи товаров продавца, рекламы, осуществления возвратов и доставку берет вознаграждение (комиссию).

На этапе принятия оферты определяется, от чьего имени будут действовать маркетплейсы, например, Wildberries работает от имени продавца, а Ozon совершает сделки от себя. Но в обоих вариантах маркетплейс — лишь посредник. И различаться учет операций по реализации через маркетплейсы от учета розничной продажи будет тем, что после доставки товара на складские помещения посредника и до момента вручения покупателем себестоимость товара указывается на бухгалтерском счете 45 «Товары отгруженные».

В бухгалтерском учёте при работе с маркетплейсами отражаются вознаграждение маркетплейса за посредничество и выручка, полученная от расчетов с покупателями.

Используются следующие стандартные проводки для комиссионной торговли:

  • Дт 45.01 Кт 41.01 — товар передан для реализации маркетплейсу;
  • Дт 90.02.1 Кт 45.01 — списана себестоимость проданных товаров;
  • Дт 60.01 Кт 76.09 — отражается удержанная комиссия маркетплейса;
  • Дт 44.01 Кт 60.01 — посреднические услуги без НДС;
  • Дт 51 Кт 76.09 — перечислена сумма за товары от маркетплейса за вычетом вознаграждения.

Обратите внимание, что доходом продавца принято считать всю сумму перечисленных покупателем маркетплейсу денег, без учета посреднической комиссии. Налогом облагается именно она в случае с УСН 6%, и из неё вычитается вознаграждение маркетплейса при УСН 15%. Часто начинающие предприниматели путают и в качестве налоговой базы указывают сумму после вычета комиссии маркетплейса, полученную на свой счёт. Однако, это — грубая ошибка.

Рассмотрим пример, как начать учёт продажи товаров на маркетплейсах.

Как начать работу с маркетплейсами в программе 1С: Бухгалтерия

Настроим работу 1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0 на начальном этапе развития продаж через маркетплейсы. Начнем с определения вида торговли и введения данных контрагента.

Строку «Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов)» выделим «галочкой». Строку найдёте во вкладке «Функциональность», раздел «Настройки». После такой отметки в «1С:Бухгалтерия 8» откроется возможность осуществления операции и вести документооборот, учитывающая продажу через комиссионера — маркетплейс.

В разделе «Справочники» найдём вкладку «Контрагенты», по ссылке «Счета расчетов с контрагентами» оформим нового контрагента – торговую площадку и настроим счета расчетов.

Чтобы создать договор типа «С комиссионером (агентом) на продажу», в карточке контрагента откроем «Договоры». Заполним вид, дату, наименование, склад, откуда будут реализовываться товары. В случае прописанной в договоре комиссии добавим в соответствующее окно эти данные для автоматического расчета.

Подготовительная работа окончена. Перейдем к отгрузке товаров поставщика на склады маркетплейса- комиссионера.

Передаем товары продавца на склад маркетплейса

Создадим документ «Реализация: услуги, товары, комиссия» во вкладке «Продажи», чтобы отгрузить товары на склад посредника.

Впишем контрагента, договор, склад поставки и дату отгрузки в верхнюю часть документа. Ячейки таблицы будут содержать отгружаемые в этой поставке товары. Обратите внимание, п. 1 ст. 996 ГК РФ, п.

1 ст. 39 НК РФ не требует составления счета-фактуры. Это связано с тем, что продавец не лишается права собственности на товар, а комиссионер собственником не становится. Значит, НДС передача товара не должна облагаться. В этой связи остаётся пустой строка «Счет-фактура».

Учет продажи товара через маркетплейсы

В разделе «Продажи» формируем документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах» на основании полученного от маркетплейса отчёта о проданных товарах.

Во вкладке «Главное» выставляем договор и контрагента, проверяем, вписан ли способ расчёта, размер вознаграждения, выбран ли порядок учета расходов на вознаграждение, зарегистрирован ли счёт-фактура от посредника-маркетплейса на комиссионное вознаграждение.

В нижнюю таблицу вкладки «Реализация» переносим данные из отчета маркетплейса о количестве проданных товаров. Маркетплейс указывается в столбце «Покупатель». Оставшиеся поля программа заполнит из внесенных реализованных товаров сама автоматически, хотя можно заполнить и вручную.

Физическим лицам маркетплейс не выставляет счета-фактуры, продавцу товаров этого тоже делать не нужно. Соответственно, пункт «Счет-фактура» — полученные и выставленные оставляем пустыми.

Если покупатель вернул товар и возврат отразился в отчете маркетплейса, то воспользуемся вкладкой «Возвраты». При работе с маркетплейсами вкладки «Дополнительно» и «Денежные средства» не трогаем.

Как видите, бухгалтерский учёт для селлера не так уж и сложен, главное помнить, что маркетплейс выступает исключительно как комиссионер (агент).

Кто выдает чеки покупателям?

Согласно письму № 03-01-15/44636 от 27.05.2020 Министерства финансов, если посредник выдает чек, то поставщику товаров нет необходимости использовать кассу. Имя, от которого действует агент не является определяющим. Если товар реализуется по агентскому договору, то чеки покупателям агент и выдает, в данном случае маркетплейс. Маркетплейс использует собственную онлайн кассу. Чек содержит реквизиты двух сторон: и свои, и продавца.

Итак, селлер не должен использовать онлайн-кассу и пробивать второй чек.

Как упростить учет продажи товаров через маркетплейсы?

При небольшом количестве продаваемых позиций, предприниматель сможет справиться сам с ведением бухгалтерского учёта на маркетплейсе. Однако, при росте ассортимента все труднее отвлекаться от текущих дел на маркетплейсе на тонкости бухгалтерии.

В этом случае выходом будет нанять в штат бухгалтера (что может быть финансово невыгодно для новичка) или передать бухучет на аутсорс.

Партнер компании «СеллерМАРКЕТ» и признанный эксперт по бухгалтерскому учету «Моё дело» поможет вести бухгалтерию небольшого магазина на максимально выгодных для селлера условиях. Если у вас нет собственной бухгалтерии или вы не успеваете за всем следить, то воспользуйтесь возможностью делегировать бухгалтерский учет. Вы сможете полноценно развивать свой бренд и улучшать качество товара, а надежный партнер возьмет бухучет на себя.

Бухгалтерские проводки по учету НДС: приобретение товаров (услуг)

Начисление НДС имеет свои особенности, которые должны быть отражены в бухгалтерском учете. Это необходимо сделать грамотно, чтобы:

  • не исказить данные финансовой отчетности;
  • правильно определить первоначальную стоимость запасов, основных средств и других активов, а значит, без ошибок рассчитать расходы, амортизацию не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете;
  • данные на субсчетах, которые отражают суть операции в части НДС, соответствовали данным налоговой декларации по НДС (далее – декларация).

Как правильно вести бухгалтерский учет НДС, вы узнаете из этой консультации.

Как организовать ведение учета НДС

Прежде всего рекомендуем в приказе об организации бухгалтерского учета определить субсчета, предназначенные для ведения НДС. Инструкцией № 291 для этого предусмотрены три субсчета:

641 «Расчеты по налогам»;

643 «Налоговые обязательства»;

644 «Налоговый кредит».

Вместе с тем предприятие имеет право открыть свои субсчета для учета НДС (см. таблицу).

Бухгалтерские субсчета для учета НДС

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/2471-0

Учет налоговых обязательств

Учет налогового кредита

1

2

Кт 641 – для начисления налоговых обязательств

Дт 641 – для отражения суммы, на которую налогоплательщик имеет право уменьшить налоговые обязательства отчетного периода, то есть суммы налогового кредита

Примечание. Сальдо по субсчету 641 на конец отчетного периода показывает состояние расчетов по НДС с бюджетом: либо обязательства к уплате (Кт 641), либо задолженность бюджета перед налогоплательщиком (Дт 641). Вместо субсчета 641, как правило, применяется субсчет третьего порядка 6411 «Расчеты по НДС».

На субсчете 643 учитываются суммы НДС при получении предприятием предоплат от покупателей (заказчиков) за товары, работы, услуги.

Также на этом субсчете ведется учет сумм НДС при превышении обычной цены продажи товаров, работ, услуг над фактической (для контролируемых операций).

По дебету этого субсчета отражается начисление сумм НДС, по кредиту – их списание

На субсчете 644 учитываются суммы налогового кредита по НДС при перечислении предоплаты за товары, работы и услуги, которые приобретены для их дальнейшего использования в налогооблагаемых операциях в рамках хозяйственной деятельности. По кредиту этого субсчета отражается начисление НДС, по дебету – их списание. Для контроля за получением налоговых накладных к субсчету 644 обычно открываются субсчета третьего порядка, в частности:

6441 «Налоговый кредит» – для учета сумм налогового кредита при наличии ГТД, налоговой накладной и других документов, преду-смотренных п. 201.11 НК;

6442 «Налоговый кредит неподтвержденный» – для учета сумм НДС по налоговым накладным, которые не получены или не зарегистрированы в Едином реестре налоговых накладных

Далее рассмотрим на примерах бухгалтерский учет НДС, руководствуясь при этом нормами Инструкции № 141.

Приобретение товаров (услуг)

Отражение НДС в бухгалтерском учете зависит от трех факторов:

  • метода начисления НДС – либо по правилу первого события, либо по кассовому методу;
  • планируемого направления использования товаров (услуг) – в налогооблагаемых операциях в рамках хозяйственной деятельности или не облагаемых НДС операциях либо в нехозяйственных целях;
  • наличия документов, подтверждающих право на налоговый кредит.

Учет НДС при приобретении товаров (работ, услуг) ведется так:

(грн.)

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/2471-1

№ п/п

Содержание операции

Первичныедокументы

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Дт

Кт

Сумма

Доход

Расходы

1

2

3

4

5

6

7

8

Приобретение товаров (услуг) для использования в налогооблагаемых операциях в рамках хозяйственной деятельности

1. Предприятие отражает НДС по правилу первого события

1.1. Первое событие – предоплата, второе – получение товаров (услуг)

1

Перечислена предоплата поставщику

Платежное поручение

371

311

24 000

2

Отражен налоговый кредит по НДС

Налоговая накладная

641

644*

6 000

3

Оприходован товар

Накладная типовой формы № М-11**

281

631

15 000

4

Закрыты расчеты по НДС

644*

631

3 000

5

Произведен взаимозачет задолженностей по счетам

Не оформляются

631

371

18 000

* При применении субсчетов 6411, 6441 и 6442 операция 2 будет отражаться следующим образом:

– при перечислении предоплаты: Дт 6442 – Кт 6441 – 4 000 грн. ;

– при получении налоговой накладной: Дт 6411 – Кт 6442 – 4 000 грн.

Далее при оприходовании товара операция 4 будет выглядеть так: Дт 6441 – Кт 631 – 3 000 грн.

Кредитовое сальдо по субсчету 6441 на конец отчетного периода свидетельствует о наличии входного НДС (1 000 грн.) в составе предоплат, которые числятся на конец отчетного периода.

** Утверждена Приказом № 193.

1.2. Первое событие – приобретение товара (услуг), второе – оплата

1

Оприходован товар

Типовая форма № М-11

281

631

20 000

2

Отражен налоговый кредит по НДС

Налоговая накладная

641*

631

4 000

3

Перечислена оплата за товар

Платежное поручение

631

311

24 000

* Если налоговая накладная при оприходовании товара не получена (не зарегистрирована), то операция 2 при применении дополнительных субсчетов по учету НДС будет отражаться так: Дт 6442 – Кт 631 – 4 000 грн. , а при получении налоговой накладной – Дт 6411 – Кт 6442 – 4 000 грн.

2. Предприятие применяет кассовый метод начисления НДС*

2.1. Первое событие – предоплата, второе – получение товаров (услуг)

1

Перечислена предоплата поставщику

Платежное поручение

371

311

24 000

2

Отражен налоговый кредит по НДС

Налоговая накладная

641

644

4 000

3

Оприходован товар

Типовая форма № М-11

281

631

15 000

4

Закрыты расчеты по НДС

644

631

3 000

5

Произведен взаимозачет задолженностей счетам

Не оформляются

631

371

18 000

2. 2 Первое событие – приобретение товара (услуг), второе – оплата

1

Оприходован товар

Типовая форма № М-11

281

631

20 000

2

Отражены расчеты по налоговому кредиту

Налоговая накладная

644**

631

4 000

3

Перечислена оплата за товар

Платежное поручение

 

НДС бухучет

Денежные и кредитные проводки для товаров и услуг

Десять из 10 предприятий продают товары или услуги. И когда вы совершаете продажу, вам нужно зафиксировать транзакцию в своих бухгалтерских книгах. Насколько удобно вам делать записи в журнале продаж?

То, как вы регистрируете транзакцию, зависит от того, платит ли ваш клиент наличными или использует кредит. Читайте дальше, чтобы узнать, как сделать запись в журнале продаж за наличные и запись в журнале продаж в кредит.

Что такое запись журнала продаж?

В журнале продаж записывается продажа покупателю за наличные или в кредит. Он делает больше, чем записывает общую сумму денег, которую бизнес получает от сделки. Записи журнала продаж также должны отражать изменения в таких счетах, как «Стоимость проданных товаров», «Запасы» и «Задолженность по налогу с продаж».

Чтобы создать запись в журнале продаж, необходимо дебетовать и кредитовать соответствующие счета. Ваш конечный дебетовый баланс должен равняться конечному кредитовому балансу.

Напомним, дебет и кредит по-разному влияют на учетные записи. Активы и расходы увеличиваются по дебету и уменьшаются по кредиту. Обязательства, собственный капитал и выручка увеличиваются за счет кредита и уменьшаются за счет дебета.

Итак, как работает запись в журнале продаж? Какие счета вы дебетуете, а какие кредитуете?

Как сделать запись в журнале продаж: Услуги

Процесс, который вы используете для записи в журнале продаж, зависит от того, как клиент платит. Взгляните на процесс создания записей в журнале продаж за наличные и в кредит ниже.

Внесение записи в журнал продаж за наличные

Когда вы продаете что-либо покупателю, который платит наличными, дебетуйте свой счет денежных средств и кредитуйте свой счет доходов. Это отражает увеличение денежных средств и доходов от бизнеса.

Дата Счет Примечания Дебет 2 0
X/XX/XXXX Наличные X
Доход X

В реальности не вся сумма транзакции будет доходом для вашего бизнеса. Это также будет включать налог с продаж, который является обязательством.

Вы должны кредитовать свой счет по налогу с продаж, чтобы отразить увеличение обязательств по налогу с продаж:

Дата Счет Примечания Кредит
X/XX/XXXX Денежные средства X
Налог с продаж к уплате X X

Колонки дебета и кредита должны быть равны друг другу.

Пример без налога с продаж

Предположим, ваш клиент тратит 100 долларов в вашем магазине. Вы должны дебетовать свой денежный счет на 100 долларов и кредитовать свой счет доходов на 100 долларов.

0
Пример с налогом с продаж

Теперь предположим, что покупка вашего клиента на 100 долларов облагается 5% налогом. налог с продаж. Ваш клиент должен заплатить вам 5 долларов (100 долларов X 0,05) налога с продаж. Таким образом, общая сумма, которую клиент дает вам, составляет 105 долларов.

Дата Счет Примечания Дебет 2 1
X/XX/XXXX Денежные средства 100
Выручка

9 100

Дата Счет Примечания Дебет Кредит
X/XX/XXXX Денежные средства 3 1 5 090 15 0055
Налог с продаж к уплате 5
Выручка 100

Создание записи в журнале продаж в кредит

Когда вы предлагаете клиентам кредит, они получают что-то, не платя за это немедленно.

В результате вы должны увеличить свой счет дебиторской задолженности вместо счета денежных средств. Ваш счет дебиторской задолженности — это общая сумма, которую клиент должен вам. Позже, когда клиент заплатит, вы можете отменить запись и уменьшить свой счет дебиторской задолженности и увеличить свой счет денежных средств.

Вам также потребуется увеличить счет доходов, чтобы показать, что ваш бизнес приносит сумму, которую клиент должен.

903XX9 X
Дата Счет Примечания Дебет Кредит Дебиторская задолженность X
Выручка X

Как и в журнале продаж за наличные, вы, вероятно, также будете иметь дело с налогом с продаж.

Общая сумма вашей дебиторской задолженности должна равняться сумме ваших счетов налога с продаж и выручки.

Дата Счет Примечания Дебет 2 0
X/XX/XXXX Дебиторская задолженность X
Задолженность по налогу с продаж X
Выручка X

Помните, что ваш дебет должен равняться единице, а кредит другого столбца должен быть равен единице.

Когда ваш клиент оплатит свой счет, вам нужно будет создать еще одну запись в журнале. При оплате клиентом затрагиваются следующие счета:

  • Наличные
  • Дебиторская задолженность 
Дата Счет Примечания Дебет 2 1
X/XX/XXXX Наличные X
Дебиторская задолженность X
Пример без налога с продаж

Допустим, вы совершаете продажу. Покупатель совершает покупку в кредит. Их общий счет составляет 240 долларов.

Чтобы создать запись в журнале продаж, дебетуйте свой счет дебиторской задолженности на 240 долларов и кредитуйте свой счет доходов на 240 долларов.

Дата Счет Примечания Дебет Кредит
X/XX/XXXX Денежные средства 9004 240 9003 28 Дебиторская задолженность 240

После оплаты клиентом, Вы можете отменить первоначальную запись, зачислив сумму платежа на свой счет дебиторской задолженности и дебетовав свой счет денежных средств.

Дата Счет Прим. Денежные средства 240
Дебиторская задолженность 240
Пример с налогом с продаж

Допустим, вы продаете покупателю в кредит. Общий счет составляет 240 долларов плюс 5% налога с продаж, что составляет 12 долларов. Клиент взимает в общей сложности 252 доллара США в кредит (240 долларов США + 12 долларов США).

Ваша запись в журнале продаж в кредит должна дебетовать ваш счет дебиторской задолженности, то есть сумму, которую клиент снял со своего кредита. И вы будете кредитовать свои счета по налогу с продаж и доходам.

Вот как будет выглядеть запись журнала продаж:

0032

Дата Счет Примечания 3 Дебит 1 Кредит
Х/ХХ/ХХХХ Дебиторская задолженность 252
Налог к ​​уплате 129 300528 90 Выручка 2 240

Как сделать проводку по учету продаж: Товары

Если ваш бизнес связан с товарными запасами, ваши записи в журнале продаж станут немного сложнее.

Но не паникуйте: вам просто нужно добавить две дополнительные учетные записи, чтобы отразить ваши изменения в инвентаре.

Когда вы продаете товар покупателю, вы избавляетесь от запасов. И вы увеличиваете свой счет расходов на стоимость проданных товаров (COGS). Стоимость себестоимости показывает, во сколько вам обходится производство предмета.

Счета, связанные с продажей записей журнала запасов, включают:

  • Денежные средства (или дебиторскую задолженность)
  • Налог с продаж к уплате (если применимо)
  • Доход
  • COGS
  • Инвентарь
X 9028 9004 XXXX 9005 28
Дата Счет Примечания Дебет Кредит X Денежные средства X
Налог с продаж к уплате X
Выручка X
Себестоимость X Инвентарь X
Пример

Допустим, ваш клиент покупает стол за 500 долларов наличными. Ставка налога с продаж составляет 5%, то есть вы получаете 25 долларов налога с продаж (500 долларов X 0,05). Общий счет клиента составляет 525 долларов.

Стол обошелся вам в 400 долларов. Чтобы отразить это, спишите со своего счета COGS 400 долларов США. И зачислите на свой счет инвентаризации 400 долларов.

Дата Счет Примечания Дебет Кредит
X/XX/XXXX Денежные средства 2 525 9003 28 Налог с продаж к уплате 25
Выручка 500
Себестоимость 400
Запасы 400099 400029

Зачем делать вещи сложнее, чем они должны быть? Если вы ищете способ упорядочить свои бухгалтерские книги, попробуйте программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии Patriot. Получайте и записывайте платежи, отправляйте оценки и т. д. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как сделать запись в журнале о продаже по счету | Малый бизнес

Автор: Кимберли Леонард Обновлено 1 марта 2019 г.

Продажа для вашей компании означает, что клиент купил ваш продукт или услугу. Иногда продажа означает оплату наличными во время транзакции, а иногда может потребоваться оплата позже. То, как вы регистрируете запись о продаже в бухгалтерском учете, зависит от типа бухгалтерского учета, который ведет ваша компания.

Метод учета наличными

Метод учета наличными является самым простым способом отслеживания фактического финансового положения. Когда приходят деньги, вы записываете их. Когда деньги уходят, вы записываете это. В этом методе вы не учитываете продажу до тех пор, пока не получите наличные. После сбора наличных вы добавляете сумму, полученную в качестве кредита, в бухгалтерскую книгу.

При некоторых продажах деньги не собираются полностью или полностью во время покупки. Возможно, вы продали 30-дневную бесплатную пробную версию с четырьмя ежемесячными платежами по 30 долларов США в течение четырех месяцев после пробной версии. Вы ничего не записываете в бухгалтерскую книгу в день продажи. 30 долларов США записываются, когда клиент делает первый платеж. Остальные три платежа не регистрируются до тех пор, пока каждый из них не будет произведен соответственно.

Метод учета по методу начисления

Метод учета по методу начисления учитывает как доходы, так и исходящие средства еще до того, как продажи будут физически осуществлены, что означает, что и дебиторская, и конечная задолженность включаются в бухгалтерскую книгу. Этот метод учета немного рискован, потому что вы записываете транзакцию во время продажи, но клиент может не заплатить вам.

Например, если вы продаете товары оптом розничным торговцам на условиях «Нетто 30», вы даете клиенту 30 дней, чтобы заплатить вам, но записываете это на дату транзакции. Это похоже на предоставление кредита розничным торговцам. Если розничный продавец купил товара на 3000 долларов, а вы записываете продажу, добавляя 3000 долларов в бухгалтерскую книгу, у вас может не хватить денег, если клиент не выплатит часть или все причитающиеся деньги. В этом случае вам придется списать неоплаченный остаток.

Запись в журнале кредита и дебета

Бухгалтерские журналы отслеживают все как кредит или дебет. Когда вы кредитуете один счет, вы дебетуете другой. Это означает, что каждая транзакция имеет плюс и минус, добавленные к соответствующим счетам. Когда дело доходит до записи о продажах, вы сначала вводите продажу как дебиторскую задолженность или как наличные, что является дебетом. Вы также вводите дебет на себестоимость проданных товаров. Затем вы должны кредитовать соответствующие категории, чтобы сбалансировать транзакцию, но должным образом обновлять каждую категорию записей: выручка, запасы и налоговые обязательства.

Например, предположим, что покупатель покупает часы за 300 долларов, налог с продаж которых составляет 5 процентов, а себестоимость проданных товаров составляет 120 долларов. Добавьте налог к ​​продажной цене и получите в общей сложности 315 долларов. 315 долларов — это дебет дебиторской задолженности. Себестоимость в размере 120 долларов – это дебет на себестоимость проданных товаров. Зачислите 300 долларов на выручку, 120 долларов на запасы и 15 долларов на обязательства по налогу с продаж.

Сверка бухгалтерских книг

Независимо от того, используете ли вы кассовый метод учета или метод начисления, важно сверять свои бухгалтерские книги. При сверке ваших книг используются банковские выписки, чтобы подтвердить, какие транзакции, как кредитовые, так и дебетовые, были отправлены на счет. Вы можете подтвердить правильность сумм и определить нерешенные проблемы, такие как не обналиченные чеки и депозиты в пути. Регулярная сверка ваших бухгалтерских книг важна для обнаружения ошибок, учета банковских комиссий и возвращенных чеков, а также для выявления потенциального мошенничества с вашей учетной записью.

Ссылки

  • AccountingCoach: Дебиторская задолженность и расходы по безнадежным долгам
  • Инструменты бухгалтерского учета: Запись в журнале продаж

Советы

  • Следите за балансом кредиторской задолженности. Сохранение поступления денег имеет важное значение для денежного потока вашей компании. Если вы позволите учетным записям стареть, вы можете поставить под угрозу финансовую стабильность вашего бизнеса.

Writer Bio

Имея более чем 15-летний опыт владения малым бизнесом, включая владение агентством государственной фермы в Южной Калифорнии, Кимберли не понаслышке понимает потребности владельцев бизнеса.

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *