Срок выплаты зарплаты: порядок и нарушения по ТК — Контур.Бухгалтерия

выплата и НДФЛ — СКБ Контур

Когда платить зарплату в декабре

Зарплату надо выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Дату выплаты фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Она не должна выходить за пределы 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислен заработок. Это значит, что зарплату за декабрь нельзя выдать позже 15 января.

Большинство работодателей выдают зарплату за прошедший месяц 5-го или 10-го числа наступившего месяца. В январе эти дни приходятся на праздники. В таком случае выплатить деньги нужно заранее (ст. 136 ТК РФ).

По ТК РФ организации, которые выдают зарплату с 1 по 10 января, должны выплатить её в четверг 31 декабря 2020 года. По закону этот день рабочий, хоть и сокращен на час.

Рассчитывайте зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб-сервисе

Когда удержать НДФЛ и отразить в декларации

Обязанности налогового агента состоят из трёх последовательных действий: исчисление НДФЛ, его удержание и перечисление в бюджет (ст.

226 НК РФ).

Порядок исчисления регулирует п. 3 ст. 226 НК РФ. В нём сказано, что налоговый агент исчисляет НДФЛ на дату фактического получения дохода, которая определяется по правилам ст. 223 НК РФ. Именно исчисление НДФЛ запускает процедуру — если не наступил срок для исчисления налога, удерживать его и перечислять в бюджет не нужно.

Дата фактического получения заработной платы, которая выплачивается не в связи с увольнением, — последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Получается, что при выплате жалованья в любой день с первого до предпоследнего дня месяца обязанность по исчислению НДФЛ с зарплаты не возникает. Исключений для добровольных выплат и выплат по требованиям ТК РФ, когда день выдачи приходится на выходной, не установлено.

Если заработная плата выдана 31 декабря

Зарплата, которая выплачивается (перечисляется) 31 декабря 2020 года, по правилам ст. 223 НК РФ считается фактически полученной в этот же день (письмо Минфина России от 23.

11.2016 № 03-04-06/69181, Определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).

Налоговый агент обязан исчислить НДФЛ и удержать его из выплаченной зарплаты. Перечислить в бюджет этот налог надо не позднее первого рабочего дня после праздников (п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Это значит, что выплаты попадут в раздел 2 расчёта 6-НДФЛ за I квартал 2021 года (письмо ФНС России от 15.12.2016 № БС-4-11/24063@). Если вы всё же отразили их в годовом 6-НДФЛ, можно попробовать отстоять свою позицию, ссылаясь на письмо ФНС от 15.12.2016 № БС-4-11/24134. Это возможно, если суммы не задвоились и не попали в оба расчёта. Но специально отражать выплату в годовом отчёте не стоит.

Если заработная плата выдана 30 декабря и ранее

Зарплата за декабрь, которая выдаётся (перечисляется) 30 декабря и ранее, в момент выдачи ещё не признаётся фактически полученным доходом (ст. 223 НК РФ). По статусу для налогообложения, она равноценна авансу за первую половину месяца. 

Эти деньги выдаются без удержания налога. Работодатель исчисляет с выплаты НДФЛ 31 декабря и удерживает из аванса за январь (письмо Минфина от 05.05.2017 № 03-04-06/28037). Эта операция отражается в разделе 2 6-НДФЛ за I квартал 2021 года.

На практике не все работодатели могут выдавать зарплату без удержания НДФЛ. Они вычитают налог даже если выплачивают деньги не в последний день месяца. В таком случае компания должна перечислить налог в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ). Если этот рабочий день приходится уже на следующий календарный год, то эту сумму НДФЛ показываем в отчете 6-НДФЛ за первый квартал следующего года. Если срок уплаты НДФЛ остался в текущем календарном году, то в полном объёме отражаем операцию в годовом расчёте 6-НДФЛ.

Что делать, если 31 декабря в компании выходной

Строго формально, у региональных властей нет права объявлять дни выходными, а нерабочими праздничными они могут их делать только как религиозные по закону «О свободе совести» (ст. 6, 111 и 112 ТК РФ, постановление КС РФ от 09. 01.1998 № 1-П, постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11). Тем не менее, в 2020 году регионы выходят за пределы своих полномочий и делают 31 декабря выходным по рекомендации Президента.

31 декабря — выходной для всех

В регионах, где законом 31 декабря для всех сделали выходным или нерабочим праздничным днём, должны применяться правила ТК РФ о выплате «накануне» и правила п. 7 ст. 6.1 НК РФ о переносе срока перечисления НДФЛ в бюджет. А значит, в таких регионах зарплату надо выдать 30 числа. Если при этом удержали НДФЛ, то его надо перечислить в бюджет не позднее 11 января. Два аванса в январе выдавать не надо.

31 декабря — рекомендованный выходной

В регионах, где 31 декабря работодателям рекомендовали сделать выходным, ничего не меняется. Установленных ТК РФ оснований для выплаты «накануне» нет, поэтому выплата декабрьской зарплаты 30 декабря — это стандартная досрочная выплата со всеми правовыми последствиями (письмо Минтруда России от 12. 11.2018 № 14-1/ООГ-8602). Срок перечисления НДФЛ, если он был удержан 30 декабря, остается 31 декабря и на 11 января не переносится.  

Помните, что зарплату надо выдавать не реже чем каждые полмесяца, то есть раз в 14–15 дней в зависимости от продолжительности месяца (ст. 136 ТК РФ).

Значит, если зарплату за декабрь выдать досрочно, к примеру 30 декабря, то в январе надо выплатить аванс не позднее 14-го числа. А это потребует выплаты второго аванса не позднее 29 января. Иначе организацию и руководителя могут привлечь к административной ответственности за нарушение периодичности выдачи зарплаты (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Пример. В ООО «Звезда» бухгалтер выплатил всем сотрудникам зарплату за декабрь 30 декабря. Чтобы соблюдать правила выдачи зарплаты, бухгалтер выдает аванс за 10-13 января 14 числа, аванс за 14-24 января — 25 числа, а остатки за 25-31 января — 10 февраля.

Как рассчитаться с сотрудником в отпуске

Иногда работники берут отпуск в конце декабря или после праздников, чтобы продлить себе новогодние каникулы. Возникает вопрос: когда выдавать отпускные, когда зарплату и как удержать НДФЛ.

Бесплатно сдать отчётность по НДФЛ через интернет

Если отпуск перед каникулами

Зарплата отпускникам выдаётся в те же сроки, что и остальным сотрудникам. При этом, когда жалованье платят «по безналу», деньги перечисляют на карточку отпускника. Если деньги надо забирать наличными из кассы, отпускник может сделать это лично или поручить другому лицу, оформив доверенность (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Когда никто не получает деньги, их нужно депонировать с учётом НДФЛ и выплатить после возвращения сотрудника на работу (письмо Минфина России от 23.06.2017 № 03-04-05/39846).

По своей инициативе можно досрочно выплатить отпускнику зарплату за декабрь (письмо Минтруда от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602). При выплате НДФЛ не удерживают, а с январского аванса удерживают дополнительно.

Если отпуск после каникул

Если отпуск начинается 11 января, отпускные и зарплату за декабрь положено выдать одновременно — 31 декабря (ст. 136 ТК РФ). С обеих сумм удержать НДФЛ и перечислить в бюджет в разные сроки: по отпускным — в тот же день, по зарплате — после праздников (п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Операции попадут в разные 6-НДФЛ: отпускные — в годовой расчёт, а зарплата — в раздел 2 расчёта за I квартал 2021 года.

Работодатель вправе выплатить обе суммы раньше (письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). В таком случае НДФЛ удерживают только из отпускных и перечисляют в бюджет не позднее 31 декабря (п. 6 ст. 226, п. 1 ст. 223 НК РФ). НДФЛ из досрочной зарплаты будет исчислен 31 декабря и удержан из январского аванса.

Читайте также

Алексей Смирнов, налоговый юрист

Зарплата раз в месяц | Как часто выплачивать зарплату? — Эльба

Ещё расскажем, как трудовая инспекция узнает о нарушениях и что делать, если заключили с сотрудником договор, противоречащий трудовому кодексу.

Платить два раза в месяц

Выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя. Без исключений, оговорок и условий.

Можно платить два раза в месяц, три раза, хоть каждый день. Главное — не реже, чем каждые полмесяца. Такой порядок зафиксирован в ст. 136 Трудового кодекса.

Кроме того, есть временные рамки: зарплату за отработанный месяц платят в течение 15 календарных дней. Это значит, что зарплату за сентябрь нужно выдать не позднее 15 октября, а первую часть вознаграждения за октябрь — до 30 октября включительно. Иначе получится реже, чем каждые полмесяца.

Даты могут быть другими: например, 10 и 25 или 5 и 20. Конкретные числа работодатель выбирает сам, важно прописать их в трудовом договоре.

Слово «‎аванс» здесь намеренно не используем: в трудовом кодексе оно не встречается. В обыденной речи под авансом подразумевают зарплату за отработанную часть месяца.

Если дата выплаты приходится на праздничный или выходной день, зарплату выплачивают накануне.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками.

Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Административная ответственность

Работодатели, которые выплачивают зарплату раз в месяц, нарушают трудовое законодательство и привлекают внимание трудовой инспекции.

Если придёт проверка, работодатель получит штраф и предписание исправить нарушение.

Ответственность по ст. 5.27 КоАП:

• для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
• должностных лиц — предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 ₽;
• юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽;

Можно не согласиться с результатами проверки, но тогда свою правоту придётся отстаивать в суде.

Как трудовая инспекция узнает о нарушении

Пожалуется сотрудник. Для этого ему необязательно покидать рабочее место и занимать очередь на приём к инспектору. На сайте Роструда жалобу можно отправить в пару кликов, достаточно иметь учётную запись на Госуслугах.

Пожалуется конкурент, недоброжелатель, журналист, сердобольная бабушка уволенного сотрудника — кто угодно может сообщить о нарушении прав сотрудников. Такая жалоба будет основанием для внеплановой проверки. Об этом — в ст. 360 ТК РФ.

Плановые проверки малому бизнесу не грозят до начала 2021 года. Мы писали об этом в статье «Проверки Роспотребнадзора».

Можно ли в трудовом договоре прописать выплату раз в месяц

Бывают ситуации, когда одна выплата в месяц устраивает и работодателя, и сотрудника. Тут рождается мысль прописать в трудовом договоре: зарплата выдаётся раз в месяц. Кажется, что подписанный с обеих сторон договор — надёжная защита в споре с трудовой инспекцией.

На самом деле, это не так. Договор не должен ухудшать условия работы по сравнению с теми, которые гарантирует Трудовой кодекс. Об этом написано в ст. 9 ТК РФ.

Если уже прописали условие об одной выплате в месяц — заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы изменить пункт о сроках выплаты зарплаты.

Сотрудник сам просит платить раз в месяц

Иногда сотрудники сами настаивают на одной выплате: «‎У меня ипотека, мне удобно вносить платёж, когда всю зарплату выдают сразу!» Увы, желание сотрудника бессильно перед Трудовым кодексом. Платить раз в месяц нельзя, даже если сотрудник пишет заявление, умоляет или угрожает объявить голодовку. Платить не реже, чем каждые полмесяца — не право, а обязанность работодателя. Исключений нет.

Можно ли выплатить символический аванс, а оставшуюся сумму позже

Так тоже нельзя. Логика такая: заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от количества, качества и условий выполняемой работы; зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Следовательно, платить нужно с учётом фактически отработанного времени и объёма выполненной работы. Если сотрудник полностью отработал половину месяца, ему нужно выплатить половину оклада, а не 1000 ₽, чтобы формально выполнить требования закона.

Развёрнутый ответ на этот вопрос читайте на сайте Роструда.

Труд и зарплата

Текст вопроса	Текст ответа
Согласно коллективному договору в нашей организации срок выплаты заработной платы 20-е число месяца, следующего за отчетным. Однако заработную плату мы получили 26-го. Нарушается ли в данном случае срок выплаты заработной платы, и какую ответственность несет наниматель за несвоевременную выплату заработной платы?	Да, Ваша организация нарушает сроки выплаты заработной платы работникам, поскольку необходимость соблюдения срока ее выплаты четко определена в законодательстве. Статьей 73 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З предусмотрено, что выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц. Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы. В отношении работников, с которыми заключены контракты, п.4 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» установлено, что выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом), но не реже одного раза в месяц За нарушение законодательства о труде частью первой ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 № 194-З (с изменениями и дополнениями) установлена административная ответственность. Так, нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин, а юридическим лицом — до 100 базовых величин.
Наниматель отказал мне в предоставлении социального отпуска в связи с семейными обстоятельствами. В каких случаях предоставляются социальные отпуска?	Трудовым кодексом Республики Беларусь предусмотрены пять видов социальных отпусков: по беременности и родам; по уходу за детьми; в связи с обучением; в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС; по уважительным причинам личного и семейного характера. Для каждого из указанных отпусков предусмотрена конкретная, минимальная или максимальная продолжительность. При предоставлении социального отпуска наниматель обязан применять порядок и продолжительность, определенную Трудовым кодексом Республики Беларусь. В обязательном порядке наниматель по желанию работника обязанпредоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней следующим категориям работников: 1) женщинам, имеющим 2 и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; 2) ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств; 3) осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением; 4) инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц; 5) иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением. Такие отпуска предоставляются в течение календарного года в период, согласованный сторонами.
Нанимателем объявлено о простое с оплатой 2/3 тарифной ставки и сказали, чтобы мы выходили на работу и сидели на рабочем месте или делали второстепенную работу. Нужно ли по закону выходить на работу в простой?	Решение о необходимости присутствия работников на рабочих местах в период простоя принимается нанимателем. В случае, если простой носит долговременный характер, то наниматель может принять решение о необязательности их присутствия на рабочем месте.
Может ли организация выдавать сотрудникам заработную плату продукцией собственного производства?	В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Республики Беларусь с согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты). Натуральная оплата взамен денежной должна быть подходящей для личного потребления и выгодной для работника и его семьи. Таким образом, продукция собственного производства может быть выдана работникам взамен части их заработной платы в порядке, установленном в организации.
Работаю в бюджетной организации уборщицей и дворником по совместительству. Положена ли мне доплата до минимальной заработной платы по совместительству?	Поскольку с работником по основному месту работы и по совместительству заключают 2 трудовых договора, доплату до минимальной заработной платы ему производят по основному месту работы и по совместительству отдельно по общим правилам.
Нам на работе не выдают расчетные листки, прав ли наниматель?	Наниматель не прав. При выплате заработной платы наниматель ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.
Можно ли при заключении с работниками трудовых договоров на неопределенный срок и контрактов определить срок выплаты заработной платы один раз в месяц с 10 по 25 число? Какая ответственность предусмотрена за нарушение сроков выплаты заработной платы?	Согласно части первой статьи 73 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц. В отношении работников, с которыми заключены контракты, пунктом 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29) установлено, что выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом), но не реже одного раза в месяц. Таким образом, работникам, с которыми заключены контракты, наниматель вправе производить выплату заработной платы один раз в месяц, если коллективным договором, соглашением или условиями контрактов не предусмотрено иное, а работникам, с которыми заключены трудовые договоры на неопределенный сок, заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Помимо периодичности выплаты заработной платы законодательство о труде предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в определенные дни. Так, в соответствии со статьей 73 ТК выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре. Аналогичная норма содержится и в пункте 4 Декрета № 29: выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом). В приведенных нормах речь идет об установлении конкретных дат (указано «регулярно в дни») месяца, а не периода времени, в течение которого должна быть выплачена заработная плата. Таким образом, устанавливать «плавающие» сроки выплаты заработной платы недопустимо. Наниматель должен установить в трудовом договоре (контракте) конкретные дни (день) выплаты заработной платы. За нарушение законодательства о труде статьей 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП) установлена административная ответственность. Так, согласно части первой статьи 9.19. КоАП нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин, а на юридическое лицо – до ста базовых величин.
Какой порядок оплаты за работу в ночное время?	Согласно статье 70 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) работника. Так, наниматель обязан оплатить в повышенном размере ночные часы (с 22 часов до 6 часов) или все часы ночной смены. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50 процентов приходится на ночные часы. Доплата за каждый час работы в ночную смену может производиться только при соблюдении следующих условий: работнику установлен сменный режим работы; продолжительность рабочей смены не превышает 12 часов; более 50 процентов рабочего времени в смену приходится на ночное время (с 22 часов до 6 часов). Если смена не является ночной сменой, то доплаты производятся только за каждый час работы в ночное время (с 22 часов до 6 часов).
В организации установлен режим неполного рабочего времени в виде неполной рабочей недели (например, трехдневной – понедельник, вторник, среда). В случае привлечения к работе работника в четверг или пятницу, будет ли являться работа в указанные дни работой в выходные дни?	Согласно статьям 136 и 137 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) право на выходные дни имеют все работники и могут использовать их по своему усмотрению. При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных дня каждую календарную неделю. При шестидневной рабочей неделе предоставляется один выходной день. Общим выходным днем для всех является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), если иное не определено по соглашению сторон. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд. Согласно статье 118 ТК при неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю. Таким образом, если в организации с пятидневной рабочей неделей работникам установлен режим неполного рабочего времени в виде неполной рабочей недели (например, понедельник, вторник, среда), то выполненная ими в отдельные нерабочие дни (четверг, пятница) работа в пределах рабочего времени, определенного с учетом норм статей 112-117 ТК, не является работой в выходной день. Следовательно, оплата ее производится в соответствии с нормами статьи 290 ТК.
Включается ли в рабочее время, время необходимое на сдачу (получение) инструмента (материалов) и на дорогу от места выполнения работы до места приема пищи?	Статьей 57 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) определено, что заработная плата — это вознаграждение за труд, который наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время. В соответствии со статьей 110 ТК в рабочее время включается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности, а также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни). При этом статьей 133 ТК установлено, что рабочее время состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время. Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену). Как фактически отработанное должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии — нанимателем по согласованию с профсоюзом. Данные операции представляют собой действия, связанные с выполнением работником своих трудовых обязанностей, предусмотренных должностной (рабочей) инструкцией, другим локальным нормативным правовым актом, трудовым договором. В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе. Согласно статье 134 ТК предоставляемый работнику в течение рабочего дня перерыв для отдыха и питания используется им по своему усмотрению и в рабочее время не включается. Время начала и окончания рабочего времени, установленное в правилах внутреннего трудового распорядка, является началом и окончанием рабочей смены работника. Таким образом, если работнику установлен режим работы: ежедневное рабочее время – с 8.00 до 16.45, обеденный перерыв – с 12.00 до 12.40, то находиться на рабочем месте ему необходимо с 8.00 до 12.00 и с 12.40 до 16.45. Если время необходимое на сдачу (получение) инструмента (материалов) и на дорогу до места приема пищи не являются подготовительно-заключительными операциями, предусмотренными действующей технологией и организацией производства, то они не включаются в фактически отработанное время.
Распространяется ли повышение тарифных ставок в соответствии с нормами Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 на работников бюджетной сферы?	Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29) нанимателям предоставлено право заключать контракты с любыми категориями работников, в том числе с работниками бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций. Норма подпункта 2.5 пункта 2 Декрета № 29, предусматривающая повышение тарифной ставки работникам, с которыми заключены контракты, не более чем на 50 процентов, носит императивный характер, то есть обязательна для исполнения в организациях независимо от их организационно-правовых форм. При этом конкретный размер указанного повышения устанавливается нанимателем.

3. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

3. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Работодатель обязан выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца. Выплата заработной платы чаще, чем каждые полмесяца допускается.

День выплаты заработной платы определяется трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором. Работодатель не обязан закреплять сроки заработной платы одновременно в этих трех документах. Достаточно указать сроки в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в коллективном договоре, а затем включить в трудовые договоры ссылки на ПВТР или коллективный трудовой договор.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

Если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, которые установлены коллективным договором или трудовым договором.

По общему правилу заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Но в федеральном законе или трудовым договором могут быть предусмотрены исключения из этого правила.

Если часть заработной платы выплачивается в неденежной форме, место и сроки такой выплаты должны быть определены в коллективном договоре или трудовым договоре.

Обязанностью работодателя является письменное извещение каждого работника:

1. о составных частях заработной платы, которая причитается ему за соответствующий период;
2. о размерах иных сумм, начисленных работнику;
3. о размерах и основаниях произведенных удержаний;
4. об общей денежной сумме, которая подлежит выплате.

К иным суммам, начисленным работнику, относятся денежные компенсации за нарушение работодателем срока выплаты заработной платы, оплата отпуска, выплаты работнику при увольнении и иные выплаты, которые причитаются работнику.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии), если представительный орган первичной профсоюзной организации представляет интересы всех или большинства работников.

С 01.01.2013 г. унифицированные формы расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости, платежной ведомости, журнала регистрации платежных ведомостей, установленные Постановлением Госкомстата РФ, не обязательны к применению. Работодатель может применять данные формы или утвердить иные формы.

перенос дней выплаты заработной платы — Дайджесты новостей

Сроки выплаты заработной платы 13 и 28 число согласно локальных нормативных актов организации.

Можно ли один раз выплатить заработную плату 9 числа вместо 13, а затем снова в установленные сроки — 28 числа, затем 13 и так далее?

 

Сообщаю Вам следующее:

По нашему мнению,  работодатель имеет право перенести один из дней  выплаты заработной платы  с 13 числа на 9 число только по соглашению сторон трудового договора путем заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам. Законодательство не устанавливает исключений относительно возможности переноса срока выплаты заработной платы только по соглашению с работником, даже если такой перенос осуществляется только один раз ввиду особых обстоятельств. Работодатель имеет право изменить сроки выплаты заработной платы в одностороннем порядке при соблюдении требований ст. 74 ТК РФ.

 

По указанному в обращении вопросу рекомендуем Вам также обратиться в Государственную инспекцию труда в Пермском крае: Советская ул., 39, Пермь, Пермский край, 614000, тел: +7 (342) 212–52–23, многоканальный +7 (342) 298–01–50,  git59.rostrud.ru. либо задать интересующий Вас вопрос на сайте онлайнинспекция.рф.

 

 

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

 

Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ).

Право работника на получение заработной платы не реже чем каждые полмесяца относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора (Письмо Минтруда России от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663).

Дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных в ч. 6 ст. 136 ТК РФ документов (Письмо Минтруда России от 23.09.2016 N 14-1/ООГ-8532).

Работодатель вправе заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами (ст. 22 ТК РФ).

Порядок и сроки выплаты заработной платы относятся к условиям оплаты труда.

Условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Работодатель может изменить по своей инициативе (без согласия работника) определенные сторонами условия трудового договора, за исключением условия о трудовой функции работника, если такие условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Однако в случае спора именно работодатель обязан доказать, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Об изменении условий оплаты труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работники должны быть уведомлены в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

 

{Вопрос: Можно ли изменить срок выплаты зарплаты в организации? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}}

 

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

 Кожина Снежана Римовна

Ответ актуален на 08.04.2020 г.

 

В какие сроки выплачивать аванс и зарплату работникам

Начисление и выплата зарплаты, вроде как, и обычное дело для бухгалтера, но все же требует безупречной внимательности. Ведь ошибка в расчетах и нарушение сроков выплаты влекут за собой ответственность не только бухгалтера, но и руководителя предприятия или учреждения и нарушают права работников. Итак, попытаемся разобраться со сроками выплаты аванса и зарплаты работникам с учетом норм трудового законодательства

Сроки и периодичность выплаты зарплаты работникам закреплены в ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР.

Данные нормы предусматривают, что выплата зарплаты должна осуществляться:

1) в рабочие дни по графику работы предприятия;

2) не реже двух раз в месяц, а промежуток времени между двумя выплатами не должен превышать 16-ти календарных дней;

3) не позднее 7-ми дней по окончании периода, за который осуществляется выплата.

Определяя в колдоговоре (другом нормативном акте работодателя, согласованном с профсоюзом) конкретные даты для выплаты зарплаты, работодателям необходимо соблюдать одновременно все вышеуказанные условия.

Учитывая это, можно сформулировать конкретные числа месяца, в которые необходимо уложиться при выплате зарплаты за первую половину месяца (аванс) и за отчетный месяц:

1. Зарплата за месяц должна выплачиваться не позднее 7-го числа месяца, а значит, должна проводиться в период с 1-го по 7-е число.

2. Если зарплата за месяц выплачивается с 1-го по 7-е число месяца, тогда, чтобы соблюсти промежуток не более чем 16 к.дн. между выплатами, аванс следует выплачивать с 16-го по 22-е число. На аналогичные даты указывало и Минсоцполитики в письме от 09.12.2010 г. № 912/13/155-10.

Таким образом, получается, что предприятие может определить в колдоговоре следующие даты выплаты зарплаты и аванса, соответственно:

• 1-е и 16-е (17-е) числа;
• 2-е и 17-е (18-е) числа;
• 3-е и 18-е (19-е) числа;
• 4-е и 19-е (20-е) числа;
• 5-е и 20-е (21-е) числа;
• 6-е и 21-е (22-е) числа;
• 7-е и 22-е числа.

Почему на 23-е число нельзя выплачивать аванс? А все потому, что выплата должна быть проведена не позднее 7-го дня, следующего за первой половиной месяца, а после 15-го числа 7-й день приходится как раз на 22-е число.

Конкретные сроки выплаты аванса и зарплаты необходимо прописать в колдоговоре или ином нормативном акте работодателя, например, в Положении об оплате труда, которые согласованы с выборным органом первичного профсоюза или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а при отсутствии таких органов — представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом).

То есть работодатель должен установить в названных документах именно конкретные даты выплаты аванса и зарплаты, например, 7-е и 22-е числа месяца, а не промежутки времени с 1-го по 7-е число и с 16-го по 22-е число месяца.

Однако если день выплаты совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, тогда зарплата выплачивается накануне (ч. 2 ст. 115 КЗоТ, ч. 2 ст. 24 Закона об оплате труда). Учитывая то что данное требование является законодательным, прописывать его в нормах колдоговора или положения об оплате труда не нужно, равно как и не нужно ежемесячно в этих документах корректировать даты выплаты зарплаты с поправкой на выходные дни.

Как это работает на практике, рассмотрим на типичных ситуациях.

Ситуация 1

На предприятии установлено, что зарплата и аванс выплачиваются, соответственно, 5-го и 20-го числа месяца. Однако в августе 2016 года 20-е число — суббота.

Тогда аванс должен выплачиваться накануне — 19 августа (пятница).

Ситуация 2

На предприятии установлено, что зарплата и аванс выплачиваются, соответственно, 2-го и 17-го числа месяца. Однако 2 января 2017 года — выходной в связи с тем, что 1 января, праздничный день, переносится на следующий день.

В таком случае выплата зарплаты проводится 30 декабря 2016 года — последний рабочий день накануне длительных выходных дней.

Однако бывают и более нетипичные ситуации, где коррективы вносит специфика деятельности предприятия (учреждения).

Могут ли бюджетные учреждения выплачивать зарплату не позднее последнего рабочего дня месяца?

Такая ситуация распространена среди бюджетных учреждений и вполне вписывается в сроки, определенные трудовым законодательством.

Необходимость осуществить выплату зарплаты не позднее последнего числа месяца обусловлена потребностью избежать в месячной отчетности бюджетных учреждений кредиторскую задолженность по оплате труда.

Следовательно, достаточно часто бюджетные учреждения проводят выплату аванса 15-го (16-го) числа, а зарплату — в последний рабочий день месяца (31-е, 30-е, 29-е или 28-е).

Учитывая то что первая половина месяца заканчивается 15-го числа, бухгалтер может начислить, а значит, и выплатить зарплату за первую половину отработанного месяца. Не будет также нарушением ситуация, когда 15-е число попадет на выходной, потому что тогда аванс выплатят накануне — 14-го числа. Ведь законодательство требует смещать в таком случае даты выплаты аванса, а 14-е число будет последним рабочим днем в первой половине месяца, за которую и выплачивается аванс.

Вместе с тем выплата аванса 15-го числа, а зарплаты за месяц, как правило, 30-го или 31-го числа, не нарушает разрешенного промежутка между ними в 16 к. дн. А что касается требования о выплате зарплаты не позднее 7-ми дней по окончании периода, за который осуществляется выплата, то выплата ее раньше данного промежутка времени не будет нарушением.

Можно ли выплачивать зарплату раз в месяц?

Данный вопрос возникает, например, у предприятий (учреждений), расположенных в сельской местности, которым для выплаты зарплаты необходимо поехать в банк, расположенный в райцентре.

Руководствуясь требованиями ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда, предприятие должно обеспечить выплату зарплаты работникам не реже двух раз в месяц. То есть работодатель не может отойти от этих норм и установить более длительный промежуток между выплатами. Ведь согласно ч. 2 ст. 12 Закона об оплате труда, нормы и гарантии в оплате труда, предусмотренные КЗоТ, являются минимальными государственными гарантиями.

Минтруда в письме от 09.12.2010 г. № 912/13/155-10 указывало: выплата зарплаты раз в месяц является нарушением законодательства об оплате труда.

А за несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда установлены штрафные санкции, предусмотренные ч. 2 ст. 265 КЗоТ (в частности, за нарушение сроков выплаты более чем на месяц). Кроме того, данное обстоятельство можно квалифицировать также как нарушение сроков выплаты зарплаты, за которое на должностных лиц работодателя могут налагать штрафы согласно ст. 41 КоАП.

Безусловно, о нарушении своих гарантий в оплате труда прежде всего должен заявить работник, что и может стать причиной проверки Гоструда. Поэтому работодатели часто требуют от работников заявлений, в которых они соглашаются на выплату зарплаты раз в месяц. Однако такие заявления отнюдь не снимают законодательной обязанности с работодателя касательно выплаты зарплаты не менее двух раз в месяц.

Поэтому выплачивать зарплату можно хоть ежедекадно, хоть еженедельно, но раз в месяц — нет.

Средняя зарплата за время командировки, исполнение обязанностей военной службы

Для таких выплат не предусмотрены особые сроки их выплаты. Учитывая то что средний заработок мобилизованному относится к фонду дополнительной зарплаты, а оплата времени командировок — к основной зарплате, тогда их выплата проводится в установленные для выплаты зарплаты сроки (пп.пп. 2.1.6, 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госстата от 13.01.2004 г. № 5).

Отпускные

Зарплата за время отпуска должна выплачиваться не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 4 ст. 115 КЗоТ, ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР). Как разъясняет Минтруда в письме от 26.06.2009 г. № 155/13/116-09, речь идет именно о календарных днях.

В качестве примера: если первый день отпуска — 15-е числo, тo последним днeм выплаты зарплаты зa время отпуска является 11-е числo, если первый день отпуска — понедельник, тo последним днем выплаты зарплаты является четверг накануне. То есть между датой выплаты отпускных и датой начала отпуска должно быть не менее 3-х календарных дней.

Если несвоевременно выплатить отпускные, то работник может инициировать перенос на другой период ежегодного отпуска (п. 2 ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках).

Вместе с тем Минсоцполитики в письме от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12 отметило: параграф 2 ст. 7 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках (пересмотрена в 1970 году)», ратифицированной Законом Украины от 29.05.2001 г. № 2481-III, предусматривает, что суммы отпускных выплачивают заинтересованному лицу до начала отпуска, если иное не прописано в соглашении, заключенном между этим лицом и работодателем.

Учитывая это, Минсоцполитики делает следующий вывод: при необходимости предоставления ежегодного отпуска (или его части) в сжатые сроки (в связи с семейными обстоятельствами, по состоянию здоровья и т.п.) в заявлении работник может высказать свое желание о получении оплаты за дни отпуска в сроки, определенные между работником и работодателем. Учитывать норму Конвенции обязывает ст. 8¹КЗоТ, согласно которой если международным договором или международным соглашением, в которых принимает участие Украина, установлены иные правила, нежели те, которые прописаны в законодательстве Украины о труде, то применяются правила международного договора или международного соглашения.

Выплата зарплаты при увольнении

В случае увольнения все причитающиеся работнику суммы выплачивают в день увольнения. Если работник в этот день не трудился, то указанные суммы выплачивают не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В ситуации, когда есть спор о размере сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель должен в указанные сроки выплатить часть суммы, которая не оспаривается.

Соответствующий порядок выплат при увольнении определяет ст. 116 КЗоТ.

Николай КИРИЛЬЧУК,

бухгалтер-эксперт
газеты «Интерактивная бухгалтерия»

Локальный акт устанавливающий сроки выплаты заработной платы образец

Каждый работодатель обязан установить внутренним локальным актом сроки выплаты зарплаты трудящимся. При этом следует руководствоваться й статьей ТК РФ, где прописаны всю нюансы данной процедуры. В статье расскажем про приказ о сроках выплаты заработной платы , дадим образец заполнения. Одновременно с этим действует правило, согласно которому устанавливается минимальный промежуток между датами выплаты — полмесяца. Ранее работодатель мог выплатить зарплату двумя частями, причем обе эти части могли приходиться на следующий месяц. Нередко работодатели выплачивали первую половину зарплаты в середине следующего месяца, а вторую — в конце следующего месяца через 15 дней вслед за первой.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отказ от работы в связи с невыплатой зарплаты более 15 дней. Образец заявления. СТАТЬЯ 142 ТК РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Локальные акты об оплате труда

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы. Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, то есть каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще — хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур. При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет — отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам — это 15 число текущего месяца. Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т. Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя.

Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено. Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации.

Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т. Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия — без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда. Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу.

В данном случае, в качестве таковой можно указать статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки. На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде.

В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений.

К ним относятся:. Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте. Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую. Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре , но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию. На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом.

После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону не менее трех лет или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы. Каждый работодатель обязан установить внутренним локальным актом сроки выплаты зарплаты трудящимся. При этом следует руководствоваться й статьей ТК РФ, где прописаны всю нюансы данной процедуры. В статье расскажем про приказ о сроках выплаты заработной платы, дадим образец заполнения.

Одновременно с этим действует правило, согласно которому устанавливается минимальный промежуток между датами выплаты — полмесяца. Часть заработанных средств работник получит в текущем месяце, остаток — в следующем.

Первая часть месяца — это первые 15 календарных дней, соответственно вторая часть месяца — это оставшиеся дни. Ранее работодатель мог выплатить зарплату двумя частями, причем обе эти части могли приходиться на следующий месяц. Нередко работодатели выплачивали первую половину зарплаты в середине следующего месяца, а вторую — в конце следующего месяца через 15 дней вслед за первой. Это неправильно. Поправки ТК РФ, действующие с 3 октября г. Если действующие даты выдачи денежных средств персоналу подходят под новые правила, то никакие изменений в существующий порядок выдачи денег вносить не нужно.

Приведенный порядок установления сроков действует для таких начислений как оклад, тарифная ставка, доплаты за особые условия работы. Выплата премий не попадает под общий порядок. Если зарплата начисляется за месяц, то премии могут назначаться в другом порядке, например, по факту достижения определенного показателя, по мере выполнения плана, по итогам года. Так как порядок начисления зарплаты и премий может отличаться, то рекомендуется для указанных начислений подготовить два различных нормативных акта, устанавливающих сроки для каждого вида выплат в пользу работников.

Однако точных рекомендация по этому вопросу ТК РФ не дает. В отношении премий, предусмотренных отдельными трудовыми договорами, допсоглашениями к ним, коллективным, данный порядок не актуален. Можно предположить, что премии нужно выплатить до го дня включительно с момента ее начисления. Если установленный день выплаты зарплаты попадает на выходной день праздничный или календарный , то деньги должны быть выданы персоналу накануне.

Например, установлено, что заработанные средства выдаются сотрудникам го а и 8-го числа. В феврале г. Не нужно обращать внимание на нарушение правила о том, что между датами выдачи зарплаты должно быть полмесяца. Данный перенос произведен по правилам кодекса, а потому никаких последствий для работодателя не будет. В указанном перечне не проименован приказ, а потому использовать его в качестве документа, устанавливающего сроки выдачи денежных средств персоналу, не допустимо.

Для установления сроков нужно прописать конкретные даты в ПВТР, коллективном или трудовом соглашении. Первый локальный акт наиболее предпочтителен и удобен для установления сроков по предприятию в целом. К тому же изменения в ПВТР вносить легче — это внутренний локальный акт компании, правила в котором работодатель устанавливает самостоятельно без согласования с кем-либо.

Главное — учесть положения трудовых законов. В трудовом договоре удобно устанавливать сроки, отличающиеся от действовавших по предприятию в целом, когда для отдельных сотрудников определяются особые даты выдачи денежных средств. Менять содержание трудового договора, а тем более коллективного, сложнее и дольше, а потому данный способ установления сроков встречается на практике реже.

Для установления сроков достаточно в один из указанных документов внести отдельный пункт, в котором будет формулировка о том, в какие даты работники предприятия будут получать заработанные средства за 1-ю и 2-ю часть месяца.

Компания должна определить удобные дни выдачи денежных средств с учетом ст. Конкретные даты определяет работодатель самостоятельно на свое усмотрение. Не допускается устанавливать в качестве сроков выплаты период в несколько дней, например, с го по е число текущего месяца за первые 15 дней.

Сроки должны быть конкретными — 2 различных числа, с промежутком между ними в 15 дней. При определении сроков также нужно учитывать возможность расчета заработанных средств за первые 15 дней месяца.

Неразумно было бы выбирать в качестве первой даты тое или тое число. На практике обычно выбирается первая дата из промежутка с 20 по 28 число текущего месяца, вторая дата из промежутка с 05 по 13 число следующего.

Допускается для различных подразделений устанавливать разные сроки выплаты. Это целесообразно, когда компания крупная и имеет большой штат работников. Во избежание больших расходов за один день денежные потоки распределяются на несколько дней путем установления разных сроков выплаты. Часто определяются отдельные сроки для руководящего персонала. На порядок внесения изменений влияет способ установления сроков в организации. Порядок действий в каждом случае сведен в таблицу.

Добрый день. Приказ в общем то и не нужен. Сроки выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором или трудовым договором с работником. Если издаете такой приказ то примерно так г. Тюмень число. Согласно законодательству заработную плату работодатель обязан платить зарплату работникам 2 раза в месяц, каждые 2 недели.

Допускается указать период выплаты в локальных документах. В данной статье рассмотрим, как оформляется такой приказ и как правильно изменить сроки выдачи заработной платы работникам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону.

По Трудовому Кодексу срок выплаты зарплаты ранее не был утвержден. Но в этом году внесли изменения. Те предприятия, которые имели иные даты составляют приказ об изменении переносе сроков.

Обязательное условие для его оформления — фиксация конкретной даты выплат. Иные реквизиты, которые должны содержаться в документе:. Если сроки выплаты денежных средств прописаны в Положении об оплате труда, трудовом договоре, Правилах внутреннего распорядка, а даты не соответствуют новым нормам, то к 3 октября года, когда вступил в силу новая редакция статьи ТК РФ, которая требует установления конкретных сроков выдачи зарплаты, всю документацию необходимо было привести в соответствие.

Таким образом, если ранее было допустимо указывать период например, с 9 по 11 , то сейчас день выдачи зарплаты — это конкретная, четко определенная дата. Обратите внимание: изменения в сроках выдачи зарплаты подразумевают уведомление работника в письменной форме. Это должно быть произведено заранее, не позднее чем за 2 месяца. По закону о новых сроках выдачи заработной платы изменения уведомляют работника. Выглядит оно следующим образом:. Если сроки выплаты средств в договорах не соответствуют требования ст.

Если это коллективный документ, то изменение оформляется одним файлом, а если индивидуальный, то для каждого сотрудника необходимо подготовить дополнительное соглашение к договору о изменении сроков оплаты. Если работник не дает согласие, то вы вправе уволить такого сотрудника на законных основаниях ст. О внесении изменений в связи с вступлением в силу новых норм Трудового кодекса г.

Последний день выплаты заработной платы. Формирование сроков выплаты заработной платы

Top- Download Все файлы интернета Регистрация Войти. Проверено антивирусом. Что такое Top-Download? TopDownload это мега хранилище файлов, где собраны все файлы из интернета в одном месте. Мы сделали поиск файлов более простым, удобным и полезным.

Каждый работодатель обязан установить внутренним локальным актом сроки выплаты зарплаты трудящимся. При этом следует руководствоваться й статьей ТК РФ, где прописаны всю нюансы данной процедуры.

Как установить сроки выплаты заработной платы в организации? В какие сроки организация должна выплачивать заработную плату своим работникам? Должны ли быть установлены конкретные даты выплаты зарплаты или можно указать, что зарплата выплачивается два раза в месяц не позднее определенных дат либо в диапазоне дат? Установление конкретных сроков выплаты заработной платы работникам относится к компетенции работодателя организации.

Положение об оплате труда: как составить, образец положения

Оплата труда составляет, пожалуй, основу мотивации в большинстве компаний. Сотрудника, устраивающегося на работу, больше всего волнуют именно вопросы вознаграждения. Новое руководство компании также всегда одним из первых рассматривает вопрос заработной платы. Но как сделать, чтобы и персонал, и руководство были довольны? Ответ на этот вопрос нужно искать в локальных актах об оплате труда. Кроме того, следует обратить внимание, что локальные акты об оплате труда представляют собой обязательные документы ст. Прежде всего следует предусмотреть само наличие акта об оплате труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, должностных окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ст.

Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец

Каждый сотрудник должен знать, в какие сроки необходимо получать заработную плату по закону и сколько раз в месяц. Трудовое законодательство содержит все необходимые сведения. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Прежде всего, следует предусмотреть само наличие акта об оплате труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, должностных окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ст. Специалисты по кадрам, приступая к составлению локального акта об оплате труда, задаются следующим вопросом: что нужно обязательно предусмотреть в этом документе?

Устанавливаем сроки выплаты заработной платы

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы. Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, то есть каждые две недели.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 7 вопросов по зарплате — Елена Пономарева

.

Приказ о сроках зарплаты

.

Те работодатели, сроки выплаты з/п локальный акт, устанавливающий.

.

.

.

.

.

.

Расчетные дни, периоды выплаты заработной платы и окончательная заработная плата

1. Офис Уполномоченного по вопросам труда

В Калифорнии заработная плата, за некоторыми исключениями (см. Таблицу ниже), должна выплачиваться не реже двух раз в течение каждого календарного месяца в дни, заранее обозначенные как обычные рабочие дни. Работодатель должен установить обычный день выплаты жалованья и разместить уведомление с указанием дня, времени и места выплаты. Раздел 207 Трудового кодекса Заработная плата, полученная в период с 1 ^-го до 15 ^-го -го дня включительно любого календарного месяца, должна выплачиваться не позднее 26 ^-го -го числа месяца, в течение которого выполнялась работа, и полученная заработная плата между 16 ^{-м числом} и последним днем ​​месяца необходимо оплатить до 10 ^{-го числа} следующего месяца.Другие периоды расчета заработной платы, такие как еженедельный, двухнедельный (каждые две недели) или полумесячный (дважды в месяц), когда период заработка отличается от периода между 1 ^-м и 15 ^-м и 16 ^-м и последним днем месяца, должны быть выплачены в течение семи календарных дней после окончания расчетного периода, в течение которого заработная плата была получена. Статья 204

Трудового кодекса

Заработная плата за сверхурочную работу должна выплачиваться не позднее дня зарплаты за следующий регулярный расчетный период, следующий за расчетным периодом, в котором была получена заработная плата за сверхурочную работу.Работодатель должен соблюдать раздел 226 (a) Трудового кодекса, касающийся общего количества часов, отработанных работником, если сверхурочные часы записаны как исправление в детализированном отчете для следующего регулярного периода оплаты и включают даты периода оплаты для которое вносится исправление. Статья 204 (b) (2)

Трудового кодекса

Уволенному сотруднику должна быть выплачена вся его или ее заработная плата, включая накопленный отпуск, сразу после увольнения. Статьи 201 и 227 Трудового кодекса.3

Группе сотрудников, уволенных по причине прекращения сезонной занятости в области консервирования, консервирования или сушки любых видов скоропортящихся фруктов, рыбы или овощей, должна быть выплачена оплата в течение 72 часов после увольнения. Оплата должна производиться по почте любому такому сотруднику, который запрашивает и указывает для этого почтовый адрес. 201

Трудового кодекса

Сотрудник, занимающийся производством кинофильмов, уволенный и чьи необычные или неопределенные условия найма требуют специального расчета для определения причитающейся суммы, должен получить зарплату до следующего обычного дня зарплаты.Выплата заработной платы работникам, на которые распространяется данный раздел, может быть отправлена ​​работнику по почте или предоставлена ​​работнику в месте, указанном работодателем в округе, где работник был нанят или выполнял работу. Выплата считается произведенной в день, когда заработная плата сотрудника отправлена ​​сотруднику по почте или сделана доступной для него по месту нахождения, указанному работодателем, в зависимости от того, что наступит раньше. Для целей этого раздела трудовые отношения прекращаются, когда прекращаются трудовые отношения, будь то увольнение, увольнение, увольнение, завершение работы на определенный срок или иным образом.201.5 Трудового кодекса

Уволенный работник, занятый в сфере бурения нефтяных скважин, должен получить оплату в течение 24 часов после увольнения, за исключением субботы, воскресенья и праздничных дней. 201.7 Трудового кодекса

Если сотрудники работают на объекте, где проводятся театральные представления или концерты, и их зачисляют и регулярно направляют на работу через приемный пункт или другую систему регулярной краткосрочной занятости, установленную в соответствии с добросовестным коллективным договором, эти сотрудники и их работодатели могут установить в своем коллективном договоре сроки выплаты заработной платы уволенному или уволенному работнику.201.9 Трудового кодекса

Работнику без письменного трудового договора в течение определенного периода времени, который уведомит не менее чем за 72 часа о своем намерении уволиться и увольняется в день, указанный в уведомлении, должна быть выплачена вся его или ее заработная плата, включая накопленный отпуск, на момент увольнения. Статья 202

Трудового кодекса.

Сотруднику без письменного трудового договора в течение определенного периода времени, который увольняется без предварительного уведомления за 72 часа, должна быть выплачена вся его или ее заработная плата, включая накопленный отпуск, в течение 72 часов после увольнения.Сотрудник, который увольняется без предварительного уведомления за 72 часа, может потребовать, чтобы его окончательная выплата была отправлена ​​по почте на указанный адрес. Дата отправки по почте будет считаться датой платежа для целей требования о предоставлении платежа в течение 72 часов с момента уведомления об увольнении. Статья 202

Трудового кодекса.

Местом окончательной выплаты заработной платы уволенным (уволенным) работникам является место увольнения. Место окончательной выплаты заработной платы для сотрудников, которые увольняются без предварительного уведомления за 72 часа и не просят выслать им окончательную заработную плату по почте по указанному адресу, находится в офисе работодателя в округе, в котором выполнялась работа. .Статья 208.

Трудового кодекса.

Прямые переводы заработной платы на банковский, сберегательно-ссудный счет или счет кредитного союза работника, которые ранее были авторизованы работником, немедленно прекращаются, когда работник увольняется или увольняется, а выплата заработной платы при увольнении в порядке, описанном выше применяется, ЕСЛИ работник не дал добровольного разрешения на внесение депозита и при условии, что работодатель соблюдает положения раздела 213 (d) Трудового кодекса, касающиеся выплаты заработной платы при увольнении с работы или увольнении с работы.

На работодателя, умышленно не выплачивающего причитающуюся заработную плату уволенному работнику (увольнение или увольнение) в установленные сроки, может быть наложен штраф за время ожидания. Штраф за время ожидания — это сумма, равная дневной ставке заработной платы работника за каждый день невыплаты заработной платы, но не более тридцати (30) календарных дней. Mamika v. Barca (1998) 68 Cal.App4th 487 Сотруднику не будут назначены штрафы за время ожидания, если он уклоняется или отказывается получить причитающуюся заработную плату.Если существует добросовестный спор относительно размера причитающейся заработной платы, штрафы за время ожидания налагаться не будут. «Добросовестный спор» о том, что любая заработная плата подлежит выплате, возникает, когда работодатель представляет защиту, основанную на законе или фактах, которая в случае успеха помешает любому возмещению со стороны работника. Тот факт, что защита в конечном итоге оказывается безуспешной, не исключает вывода о существовании добросовестного спора. Однако защита, не подкрепленная какими-либо доказательствами, необоснованная или недобросовестная, помешает выявлению «спора о добросовестности».Раздел 203 и Раздел 8 Трудового кодекса, Свод правил штата Калифорния, раздел 13520

Даже в случае спора работодатель должен выплатить, не требуя освобождения, любую причитающуюся заработную плату, которая не оспаривается. Если работодатель не выплатит то, что неоспоримо, защита «добросовестности» потерпит поражение независимо от исхода спорной заработной платы. Статья 206

Трудового кодекса.

Примечание для работодателей: если в ваших бухгалтерских книгах есть неоговоренные чеки, которые выплачиваются сотрудникам, чья работа была уволена (т.д., поскольку вы не можете найти сотрудника) и вы приложили все разумные усилия для выплаты заработной платы, вы можете отправить не согласованные чеки с объяснением ваших усилий связаться с сотрудником в ближайший офис Уполномоченного по вопросам труда. . Комиссар по вопросам труда предпримет дальнейшие усилия, чтобы найти сотрудника для выплаты заработной платы, и, в случае неудачи, чеки будут депонированы в Фонд невостребованной заработной платы штата Калифорния. Щелкните здесь, чтобы найти ближайший офис Уполномоченного по вопросам труда.

Классификация сотрудников	Правило	Трудовой кодекс раздел
Исполнительные, административные и профессиональные служащие	Может выплачиваться один раз в месяц не позднее 26 -го числа месяца, в течение которого выполнялись работы, если выплачивается заработная плата за весь месяц, включая незаработанную часть между датой выплаты и последним днем ​​месяца. в то время.Однако такие сотрудники могут получать зарплату чаще.	204
Рабочие, нанятые сельскохозяйственным подрядчиком	Должны выплачиваться за периоды заработной платы не реже одного раза в неделю в рабочий день, заранее назначенный подрядчиком по трудоустройству на ферме. Выплата в такой день выплаты жалованья должна включать всю заработную плату, полученную до четвертого дня до дня выплаты жалованья включительно.	205
Работники в сельском хозяйстве, садоводстве и виноградарстве, животноводстве или птицеводстве и домашней прислуге , которых нанимает и размещает их работодатель	Должен выплачиваться один раз в каждый календарный месяц в день, заранее назначенный работодателем в качестве обычного дня выплаты жалованья.Никакие два следующих друг за другом дня выплаты жалованья не должны разделяться более 31 дня, и платеж должен включать всю заработную плату до обычного дня выплаты жалованья.	205
Сотрудники автосалона , лицензированные Департаментом транспортных средств, которым выплачивается комиссионных вознаграждений (механики и другие сотрудники, выполняющие ремонт или сопутствующие услуги, не считаются наемными работниками).	Должен выплачиваться один раз в течение каждого календарного месяца в день, заранее назначенный работодателем в качестве обычного дня выплаты жалованья.Однако, когда на таких сотрудников распространяется коллективный договор, в котором указывается дата выплаты заработной платы, такая договоренность имеет преимущественную силу по сравнению с законодательством штата.	204,1

Трудового кодекса

1.	Кв.	Если я не предоставлю свою учетную запись на период оплаты, может ли мой работодатель отложить выплату моей заработной платы до тех пор, пока не будет отправлена ​​учетная карточка?
	А.	Нет, работодатель обязан заплатить вам в установленный день выплаты жалованья независимо от того, представлена ​​ли табель учета рабочего времени. В законе нет исключения, которое позволяет работодателю требовать от вас подождать до следующего дня выплаты жалованья или даже до тех пор, пока не будет сдана табель учета рабочего времени. Ваш работодатель может соблюдать закон, даже не имея карточки учета рабочего времени, путем выплаты всей заработной платы. которые, как ему разумно известно, относятся к вашему регулярному запланированному рабочему периоду.
2.	Кв.	Я отработал четыре часа сверхурочно в течение последнего расчетного периода. Когда должна быть выплачена моя сверхурочная заработная плата?
	А.	Выплата сверхурочной заработной платы за один расчетный период должна производиться не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период. До следующего дня зарплаты может быть отложена только выплата сверхурочной заработной платы, но не повременная оплата труда.
3.	Кв.	В настоящее время мне платят раз в две недели (каждые две недели). Мой работодатель хочет изменить период выплаты заработной платы на полумесяц (два раза в месяц) и платить 10 -го -го и 25-го -го -го числа. Это изменение приведет к задержке выплаты моей заработной платы. Это законно?
	А.	Да, при условии, что работодатель заранее уведомит вас об изменении и соблюдает требования закона о выплате заработной платы.
4.	Кв.	Если мой обычный назначенный день выплаты жалованья приходится на праздничный день, когда мне следует получать зарплату?
	А.	Если ваш обычный назначенный день выплаты жалованья приходится на праздничный день и ваш работодатель соблюдает этот праздник, закрывая свое дело, ваш работодатель может выплатить вам заработную плату на следующий рабочий день.
5.	В.	Как часто мне должны платить?
	А.	За некоторыми исключениями (см. Таблицу выше) вам должны платить дважды в течение каждого календарного месяца в дни, заранее определенные вашим работодателем в качестве обычных дней выплаты зарплаты.
6.	Кв.	Обязан ли мой работодатель вести учет заработной платы?
	А.	Да. Каждый работодатель, ведущий бизнес в Калифорнии, должен вести подробный учет заработной платы каждого из своих сотрудников.
7.	Кв.	Имею ли я право просматривать свои платежные ведомости?
	А.	Да. Ваши платежные ведомости должны быть доступны вам по разумному запросу, который должен быть выполнен вашим работодателем в кратчайшие сроки, но не позднее 21 календарного дня с даты, когда вы сделаете такой запрос.Начиная с 1 января 2003 г., если работодатель не разрешил нынешнему или бывшему сотруднику проверить или скопировать его или ее платежные ведомости в течение 21-дневного периода, нынешний или бывший сотрудник имеет право взыскать с работодателя штраф в размере 750 долларов США в рамках гражданского иска. передано в суд компетентной юрисдикции.
8.	Кв.	Могу ли я получать оплату наличными, и если да, то имею ли я право на подробный отчет о заработной плате?
	А.	Да. В соответствии с разделом 226 (a) Трудового кодекса, раз в полгода или каждый раз, когда вам выплачивается заработная плата, будь то чеком, наличными или иным образом, вам должна выдаваться отделяемая часть чека или отдельное письмо с указанием необходимой информации. Примечание. Начиная с 1 января 2008 г., в детализированной выписке могут отображаться только последние четыре цифры вашего номера социального страхования или идентификационный номер сотрудника, кроме номера социального страхования. (Раздел 226 (a) (7) Трудового кодекса) В детализированном выписке должна быть указана следующая информация: Заработная плата брутто Общее количество отработанных часов (не требуется для освобожденных от налогообложения сотрудников) Количество заработанных сдельных единиц и любая применимая сдельная оплата, если работнику выплачивается сдельная оплата Все удержания (все удержания, сделанные по письменным распоряжениям сотрудника, могут быть объединены и показаны как одна статья) Чистая заработная плата Включая даты периода, за который работнику выплачивается зарплата Имя сотрудника и последние четыре цифры его или ее номера социального страхования или идентификационного номера сотрудника, кроме номера социального страхования Наименование и адрес юридического лица-работодателя Все применимые почасовые ставки, действующие в течение периода оплаты, и соответствующее количество часов, отработанных сотрудником по каждой почасовой ставке Щелкните здесь, чтобы увидеть пример подробного отчета о заработной плате (квитанции о заработной плате) в соответствии с требованиями Раздела 226 Трудового кодекса для работника, получающего почасовую оплату.Примечание: это подробное заявление не применимо к работнику, компенсация которого основана исключительно на заработной плате и который освобожден от оплаты сверхурочных в соответствии с разделом 515 (a) Трудового кодекса или любым применимым приказом Комиссии по промышленному благосостоянию. Щелкните здесь, чтобы увидеть пример подробного отчета о заработной плате (квитанции о заработной плате) в соответствии с требованиями раздела 226 Трудового кодекса для работника, получающего сдельную оплату.
9.	Кв.	Я только что уведомил своего работодателя за две недели о том, что увольняюсь.Вместо того, чтобы позволить мне работать до даты моего увольнения, он сказал мне, что я уволен, и поручил мне собрать мои личные вещи и уехать. Уходя, он выдал мне чек на всю заработную плату, полученную за мой последний час работы. Имею ли я право на получение оплаты за время, в течение которого я подал уведомление? Кроме того, когда должна быть выплачена моя последняя заработная плата?
	А.	Вы не имеете права на получение заработной платы за период уведомления, поскольку в течение этого периода вы не выполняли никакой работы.В целях выплаты заработной платы ваш работодатель заменил увольнение увольнением, и вся ваша заработанная заработная плата подлежала выплате сразу после того, как он уволил вас.
10.	Кв.	Я продавец, недавно уволенный с работы. Когда должна быть выплачена моя последняя заработная плата?
	А.	В случае, если комиссионные были «заработаны» на дату вашего увольнения или до нее, работодатель должен выполнить необходимые расчеты и выплатить комиссию в день увольнения в случае увольнения или добровольного увольнения с более чем За 72 часа до уведомления или в течение 72 часов после прекращения трудовых отношений в случае добровольного увольнения без такого предварительного уведомления.Работодателю не разрешается ждать до обычного времени для расчета комиссионных текущих сотрудников, а также нельзя откладывать выплату таких заработанных комиссионных до следующей регулярной запланированной даты выплаты зарплаты. Если комиссия еще не была заработана на момент расторжения и ожидает выполнения какого-либо прецедента юридического условия, например, получения платежа клиента, комиссия должна быть выплачена вам немедленно после завершения прецедента условия.
11.	Кв.	Что я могу сделать, если мой работодатель не выплатит мне зарплату в день выплаты зарплаты по расписанию?
	А.	Вам следует связаться с Отделом по соблюдению трудовых норм и объяснить, что ваш работодатель не платит вам в обычные запланированные рабочие дни. DLSE поможет вам, объяснив закон вашему работодателю. Несоблюдение требований раздела 207 Трудового кодекса и невыплата заработной платы в надлежащие фонды в установленный день выплаты жалованья в соответствии с разделами 204, 204b, 205 и 209 Трудового кодекса, соответственно, являются правонарушением.Статья 215

Форма HR и крайние сроки для расчета заработной платы

Форма HR и крайние сроки для обработки зарплаты

• Оплата работникам осуществляется раз в две недели или раз в месяц.
• HR и Payroll установили крайние сроки, чтобы гарантировать точную оплату сотруднику через регулярные двухнедельные или ежемесячные процессы расчета заработной платы.
  • Формы кадров (e.g., прием на работу, повторный прием на работу, изменение статуса) должны быть представлены до крайнего срока HR Cutoff Date для применимой заработной платы.
  • Время должно быть представлено до крайнего срока Срока платежа для применимой заработной платы.

Сроки обработки платежной ведомости раз в две недели

• Кадровую форму и сроки можно найти на веб-сайте Расчет заработной платы.
• Используйте раскрывающиеся варианты, чтобы выбрать соответствующий месяц или полный год, год и статус сотрудника BiWeekly .Нажмите кнопку «Отправить».

• Ваши результаты сразу появятся в нескольких столбцах:
  • Месяц чека: Месяц, в котором выписывается чек.
  • Период: Номер расчетного периода.
  • Дата начала выплаты: Первый день, включенный в период выплаты.
  • Дата окончания выплаты: Последний день, включенный в период выплаты.
  • HR Дата отсечения: Срок сдачи . Дата, до которой кадровые анкеты, влияющие на период оплаты труда, должны быть представлены в HR; формы должны быть отправлены до 17:00. HR рассмотрит и обработает все формы, влияющие на период оплаты, полученные к этой дате. Примечание. Неполная, отсутствующая или неверная информация может задержать обработку формы.
  • Срок сдачи: Срок сдачи . Дата, к которой все время, влияющее на период оплаты, должно быть представлено и одобрено в системе EBS; время должно быть отправлено до 17:00.
  • Контрольная дата: Дата выплаты сотруднику за период оплаты в форме зарплаты.

• Запишите даты отсечения кадров и сроки выполнения, чтобы соответствующим образом спланировать будущие платежные ведомости.

©

Выплата зарплаты

В соответствии с Законом о занятости ваш работодатель должен выплачивать вам зарплату не реже одного раза в месяц и в течение 7 дней после окончания периода заработной платы. Есть исключения для сверхурочных, увольнения без уведомления и других ситуаций.

Что такое заработная плата

Заработная плата — это вознаграждение, включая надбавки, выплачиваемое за работу, выполненную по контракту на оказание услуг.

Это не включает :

• Стоимость жилья, коммунальных услуг или других удобств.
• Взнос в пенсионный или резервный фонд, выплачиваемый работодателем.
• Путевые расходы.
• Оплата расходов в процессе работы.
• Чаевые, выплачиваемые при увольнении или выходе на пенсию.
• Рентабельные выплаты.

В Сингапуре нет минимальной заработной платы. Ваша зарплата является предметом переговоров и соглашения между вашим работодателем и вами или вашим профсоюзом.

Как часто должна выплачиваться заработная плата

Если вы подпадаете под действие Закона о занятости, ваш работодатель должен выплачивать вам зарплату не реже одного раза в месяц.

Они также могут оплачивать их через более короткие промежутки времени, если захотят.

Необходимо выплатить зарплату:

• В течение 7 дней после окончания периода заработной платы
• За сверхурочных работ , в течение 14 дней после окончания периода заработной платы

Ваша последняя зарплата может варьироваться в зависимости от следующих ситуаций:

В этой ситуации	Ваша последняя зарплата должна быть выплачена
Сотрудник увольняется и обслуживает требуемый срок уведомления	В последний день занятий.
Сотрудник увольняется без уведомления и не обслуживает период уведомления	В течение 7 дней с последнего рабочего дня.
Увольнение за проступок	В последний день работы. Если такой возможности нет, то в течение 3 рабочих дней со дня увольнения.
Работодатель расторгает договор	В последний день работы. Если это невозможно, то в течение 3 рабочих дней с даты расторжения.

• Если ваш контракт предусматривает комиссию , то как и когда будет выплачиваться комиссия, зависит от того, что указано в вашем трудовом контракте или существующих политик или практик.
• Если вы иностранный работник, который увольняется с работы, ваш работодатель должен удержать все ваши деньги, причитающиеся вам за освобождение от уплаты налогов. Денежные средства включают вашу зарплату, отпускные и т. Д.

Как выплачивать зарплату

Выплачивать зарплату:

• В рабочий день, в рабочее время.
• По месту работы или в любом другом месте, о котором вы и ваш работодатель договорились.

Оплата может быть произведена:

• Непосредственно на ваш банковский счет.
• Чеком. Чек должен быть оплачен вашим банком, прежде чем он будет считаться оплаченным.

Детализированные платежные ведомости

С 1 апреля 2016 года все работодатели должны выдавать подробные платежные ведомости работникам, подпадающим под действие Закона о занятости.

Заработная плата

С 1 апреля 2016 года работодатели должны вести подробные записи о занятости, в том числе о заработной плате, сотрудников, подпадающих под действие Закона о занятости.

Если вам выплатили задержку или не выплатили зарплату

Невыплата заработной платы является правонарушением.

Ваш работодатель должен своевременно выплатить вам зарплату в соответствии с условиями вашего трудового договора.

Если вам не платят вовремя, обратитесь к своему работодателю, чтобы узнать, есть ли причины для просрочки платежа и можно ли возобновить обычный график платежей.

Если вы не получаете зарплату, вы можете подать заявление о приеме на работу в Трехсторонний альянс по урегулированию споров (TADM) или обратиться за помощью в свой профсоюз.

Подайте заявку заранее — не ждите, пока сумма накопится.Существуют ограничения на сумму претензии и сроки ее подачи.

Расчетных дней и крайних сроков расчета | Заработная плата

Заработная плата

Ежемесячный день выплаты жалованья приходится на первый рабочий день месяца для ежемесячных позиций. Рабочий день — это день, отличный от выходных или праздничных дней. Полумесячным днем ​​выплаты жалованья обычно является пятый рабочий день после окончания периода выплаты заработной платы для полумесячных должностей. Иногда необходимы исключения из-за праздников и закрытия банков.

Ежемесячно оплачиваемые должности будут получать один чек каждый месяц, который включает заработную плату плюс любые дополнительные / дополнительные выплаты, такие как продолжительность жизни, сверхурочная работа, разница в смену и надбавки за использование устройств связи.

Ниже указаны рабочие дни зарплаты с сентября 2020 года по август 2021 года.

Сентябрь 2020 г. — август 2021 г. Дни зарплаты
Сентябрь 2020 Дней зарплаты	окт.2020 Дней зарплаты	Ноябрь 2020 Дней зарплаты	Декабрь 2020 Дней зарплаты	Янв.2021 Дней зарплаты	фев.2021 зарплаты
Ежемесячно: 01.09 Полумесяц: 08.09 22.09	Ежемесячно: 01.10 Полумесяц: 07.10 22.10	Ежемесячно: 02.11 Полумесяц: 06.11 20.11	Ежемесячно: 01.12 Полумесяц: 07.12 22.12	Ежемесячно: 01/04 Полумесяц: 01/08 22 01	Ежемесячно: 02/01 Полумесяц: 02/05 22/02
мар.2021 Дней зарплаты	Апрель 2021 г. Дней зарплаты	Май. 2021 Дней зарплаты	Июнь 2021 г. Дней зарплаты	июл.2021 зарплаты	Август 2021 г. Дней зарплаты
Ежемесячно: 01.03 Полумесяц: 05.03 22.03	Ежемесячно: 04.01 Полумесяц: 07.04 22.04	Ежемесячно: 05.03 Полумесяц: 07.05 21.05	Ежемесячно: 01.06 Полумесяц: 07.06 22.06	Ежемесячно: 01.07 Полумесяц: 07.07 22.07	Ежемесячно: 08.02 Полумесяц: 06.08 20.08

Ведомственные дедлайны

Персонал отдела, отвечающий за обработку / утверждение транзакций бизнес-процесса (BP) в Workday, которые влияют на расчет заработной платы. Подробности обработки см. В ежемесячных и полумесячных календарях расчета заработной платы.Это включает, но не ограничивается следующими BP: нанять сотрудника, добавить работу, изменить работу, запросить изменение компенсации, ввести время, запросить отсутствие, запросить возврат из отпуска, уволить сотрудника.

Ежемесячный платежный календарь

Ежемесячный календарь расчета заработной платы содержит крайние сроки обработки отделов, применимые к сотрудникам, занимающим должности с ежемесячной группой заработной платы.

Полумесячный календарь расчета заработной платы

Полумесячный календарь расчета заработной платы содержит крайние сроки обработки отделов, применимые к сотрудникам на должностях с полумесячной группой заработной платы.

Календарь платежей по требованию

На странице «Платежи по требованию» содержится информация о процессе по требованию, сроках запроса и сроках выплаты этих платежей.

Последнее обновление 15.08.2020

Ежемесячный платежный календарь | Заработная плата

Группа ежемесячной оплаты Сроки и дни выплаты зарплаты
Срок выплаты	Срок ведомства		Центральный офис Срок сдачи		День выплаты жалованья
сентября	Пятница, 18 сентября	5 PM Бизнес-процессы направлены на HR / APS	Вторник, 22 сентября	5 PM HR / APS Окончательное утверждение	Четверг, 1 октября 2020 г.
	Вторник, 22 сентября	12 PM Одноразовые платежи направлены в Заработная плата	Вторник, 22 сентября	5 PM Расчет заработной платы Окончательное утверждение
	Вторник, 22 сентября	17:00 Время / отпуск Окончательное утверждение
Октябрь	Вторник, 20 октября	5 PM Бизнес-процессы направлены на HR / APS	Четверг, 22 октября	5 PM HR / APS Окончательное утверждение	2 ноября 2020 г., понедельник
	Четверг, 22 октября	12 PM Одноразовые платежи направлены в Заработная плата	Четверг, 22 октября	5 PM Расчет заработной платы Окончательное утверждение
	Четверг, 22 октября	17:00 Время / отпуск Окончательное утверждение
ноября	Вторник, 17 ноября	5 PM Бизнес-процессы направлены на HR / APS	Четверг, 19 ноября	5 PM HR / APS Окончательное утверждение	Вторник, 1 декабря 2020 г.
	Четверг, 19 ноября	12 PM Одноразовые платежи направлены в Заработная плата	Четверг, 19 ноября	5 PM Расчет заработной платы Окончательное утверждение
	Четверг, 19 ноября	17:00 Время / отпуск Окончательное утверждение
декабря	Среда, 16 декабря	5 PM Бизнес-процессы направлены на HR / APS	Пятница, 18 декабря	5 PM HR / APS Окончательное утверждение	Понедельник, 4 января 2021 г.
	Пятница, 18 декабря	12 PM Одноразовые платежи направлены в Заработная плата	Пятница, 18 декабря	5 PM Расчет заработной платы Окончательное утверждение
	Пятница, 18 декабря	17:00 Время / отпуск Окончательное утверждение
января	Вторник, 19 января	5 PM Бизнес-процессы направлены на HR / APS	Четверг, 21 января	5 PM HR / APS Окончательное утверждение	1 февраля 2021 г., понедельник
	Четверг, 21 января	12 PM Одноразовые платежи направлены в Заработная плата	Четверг, 21 января	5 PM Расчет заработной платы Окончательное утверждение
	Четверг, 21 января	17:00 Время / отпуск Окончательное утверждение
февраля	Среда, 17 февраля	5 PM Бизнес-процессы направлены на HR / APS	Пятница, 19 февраля	5 PM HR / APS Окончательное утверждение	Понедельник, 1 марта 2021 г.
	Пятница, 19 февраля	12 PM Одноразовые платежи направлены в Заработная плата	Пятница, 19 февраля	5 PM Расчет заработной платы Окончательное утверждение
	Пятница, 19 февраля	17:00 Время / отпуск Окончательное утверждение
марта	Пятница, 19 марта	5 PM Бизнес-процессы направлены на HR / APS	Вторник, 23 марта	5 PM HR / APS Окончательное утверждение	Четверг, 1 апреля 2021 г.
	Вторник, 23 марта	12 PM Одноразовые платежи направлены в Заработная плата	Вторник, 23 марта	5 PM Расчет заработной платы Окончательное утверждение
	Вторник, 23 марта	17:00 Время / отпуск Окончательное утверждение
Апрель	Вторник, 20 апреля	5 PM Бизнес-процессы направлены на HR / APS	Четверг, 22 апреля	5 PM HR / APS Окончательное утверждение	Понедельник, 3 мая 2021 г.
	Четверг, 22 апреля	12 PM Одноразовые платежи направлены в Заработная плата	Четверг, 22 апреля	5 PM Расчет заработной платы Окончательное утверждение
	Четверг, 22 апреля	17:00 Время / отпуск Окончательное утверждение
мая	Вторник, 18 мая	5 PM Бизнес-процессы направлены на HR / APS	Четверг, 20 мая	5 PM HR / APS Окончательное утверждение	Вторник, 1 июня 2021 г.
	Четверг, 20 мая	12 PM Одноразовые платежи направлены в Заработная плата	Четверг, 20 мая	5 PM Расчет заработной платы Окончательное утверждение
	Четверг, 20 мая	17:00 Время / отпуск Окончательное утверждение
июнь	Пятница, 18 июня	5 PM Бизнес-процессы направлены на HR / APS	Вторник, 22 июня	5 PM HR / APS Окончательное утверждение	Четверг, 1 июля 2021 г.
	Вторник, 22 июня	12 PM Одноразовые платежи направлены в Расчет заработной платы	Вторник, 22 июня	5 PM Расчет заработной платы Окончательное утверждение
	Вторник, 22 июня	17:00 Время / отпуск Окончательное утверждение
июля	Вторник, 20 июля	5 PM Бизнес-процессы направлены на HR / APS	Четверг, 22 июля	5 PM HR / APS Окончательное утверждение	2 августа 2021 г., понедельник
	Четверг, 22 июля	12 PM Одноразовые платежи направлены в Заработная плата	Четверг, 22 июля	5 PM Расчет заработной платы Окончательное утверждение
	Четверг, 22 июля	17:00 Время / отпуск Окончательное утверждение
августа	Четверг, 19 августа	5 PM Бизнес-процессы направлены на HR / APS	Понедельник, 23 августа	5 PM HR / APS Окончательное утверждение	Среда, 1 сентября 2021 г.
	Понедельник, 23 августа	12 PM Одноразовые платежи направлены в Расчет заработной платы	Понедельник, 23 августа	5 PM Расчет заработной платы Окончательное утверждение
	Понедельник, 23 августа	17:00 Время / отпуск Окончательное утверждение

Остерегайтесь ид — 15 марта Приближение крайнего срока выплаты краткосрочной отсроченной компенсации

HR-администраторам, работодателям, сотрудникам и даже независимым консультантам рекомендуется помнить о приближении 15 марта крайнего срока для распределения годовых бонусов и многих других форм компенсации, заработанных в 2020 году.

Постоянно скрывающиеся налоговые ловушки, созданные для юридических и физических лиц разделом 409A Налогового кодекса, делают дату ежегодного платежа по освобождению от уплаты «краткосрочной отсрочки» 409A критически важной. Для работодателей и сотрудников календарного года этот крайний срок составляет 15 марта. ( Примечание Кармоди : работодатели с другим налоговым годом могут иметь дополнительное время, но не меньше).

Для ясности: не существует общего требования о том, что вся компенсация, полученная в предыдущем году, должна быть выплачена до 15 марта (или более поздней даты окончания окна краткосрочной отсрочки работодателя, в случае работодателя, работающего не в календарный год. ).Но для того, чтобы освободить отсроченную компенсацию от Раздела 409A с использованием краткосрочной отсрочки освобождения , заработанная компенсация за предыдущий год должна быть выплачена к этой дате. Другие исключения могут отдельно исключать определенные отсроченные компенсации из Раздела 409A, такие как выходное пособие в результате недобровольного увольнения или квалифицируемая компенсация капитала.

Кроме того, потеря освобождения от Раздела 409A не означает, что закон автоматически будет преследовать налогоплательщиков, как это известно Шекспиром.Однако 409A налагает строгие ограничения на время и форму выплаты отсроченной компенсации, включая общие запреты на ускорение и последующую отсрочку выплаты компенсации. Другими словами, если договор об отсрочке компенсации не соответствует требованиям для освобождения от 409A, у него мало возможностей для маневра.

Нарушения Раздела 409A суровы, особенно в отношении сотрудников. Если покрываемое соглашение не соблюдается, считается, что сотрудник или другой поставщик услуг получил доход в первый налоговый год, в течение которого отсроченная компенсация больше не подвергалась «значительному риску конфискации» (как правило, когда компенсация переходила), независимо от о том, была ли произведена оплата.Кроме того, с работника взимается акцизный налог 20% плюс повышенные проценты за просрочку налоговых платежей, которые могут сохраняться в течение нескольких лет. Также действуют требования работодателя по удержанию налогов и отчетности. Другими словами, не лучший результат для программы отсроченной компенсации.

Если вы являетесь работодателем или физическим лицом с компенсацией, которая была заработана в 2020 году и должна быть выплачена или получена в 2021 году, не забывайте остерегаться ид 15 марта и при необходимости планируйте заранее с юрисконсультом.

Общие сведения об уплате налога на заработную плату и требованиях к подаче

Работодатели обязаны уплачивать правительству федеральный налог на заработную плату, а также подавать надлежащую отчетность и информационные декларации. Работодатели также должны предоставлять сотрудникам и подрядчикам отчеты W-2 и 1099, объясняющие выплаченную компенсацию и удерживаемые суммы. Могут быть и государственные требования. Правила могут быть сложными, а штрафы за несоблюдение — серьезными, поэтому администрирование налоговых обязательств по заработной плате часто передается на аутсорсинг малым предприятиям.

Надлежащее выполнение налоговых обязательств по заработной плате включает в себя обеспечение того, чтобы:

• Ваши федеральные налоги и налоги штата уплачиваются и сообщаются в соответствующие налоговые органы
• вы правильно указываете доход, удерживаемые суммы и суммы, выплаченные от имени сотрудников и подрядчиков.
• вы ведете необходимые федеральные записи и записи штата

Точное и своевременное соблюдение требований — ключ к избежанию штрафов по налогу на заработную плату!

Начало работы с сотрудниками

Когда вы нанимаете своего первого сотрудника, вам необходимо получить федеральный идентификационный номер работодателя в IRS, если у вас его еще нет для вашего бизнеса.Вам также может потребоваться получить номера налоговых органов штата и местных налоговых органов. Помимо присвоения идентификационного номера работодателя (EIN) для использования во всей вашей корреспонденции, депозитах, декларациях и других документах, налоговые органы обычно предоставляют вам информацию о ваших конкретных налоговых обязательствах по заработной плате и могут предоставить формы, которые вам понадобятся. для использования при уплате налогов и подаче деклараций.

Для целей федерального налога на заработную плату у вас будут обязательства как по отчетности, так и по депонированию. Хотя они относятся к одному и тому же обязательству, налоговые декларации и налоговые депозиты обычно подаются отдельно:

• Депозиты по федеральным налогам должны вноситься на периодической основе.
• Федеральные налоговые декларации должны подаваться ежеквартально или ежегодно.

Также важно отметить, что к подоходным налогам и налогам FICA (социальное обеспечение) и FUTA (федеральным налогам на безработицу) применяются разные правила депозита.

Действовать сейчас

Иногда бывает трудно вычислить и запомнить несколько дат подачи и подачи документов. Чтобы предотвратить срыв сроков, IRS публикует годовой календарь сроков оплаты: налоговых календарей на 2021 год (публикация 509).

IRS также предоставляет бесплатный загружаемый налоговый календарь, который содержит все даты уплаты федеральных налогов за год, а также электронную систему напоминаний. Этот календарь доступен на веб-сайте IRS.

Депозиты федерального налога должны быть внесены в электронном виде

Депозиты федерального налога должны быть внесены в электронном виде, , если не применяется исключение для малого бизнеса.

Существует четыре метода, которые работодатель может использовать для электронного перевода налоговых платежей:

• Воспользуйтесь бесплатной электронной системой уплаты федеральных налогов (EFTPS) Министерства финансов в режиме онлайн или через систему голосового ответа.
• Попросите свое финансовое учреждение инициировать кредитный платеж ACH от вашего имени.
• Попросите третью сторону, которой доверяют, например, налогового специалиста или служащего по расчету заработной платы, произвести оплату за вас.
• В чрезвычайных обстоятельствах попросите свое финансовое учреждение перечислить за вас налоговый платеж в тот же день.

Ограниченное исключение из требований к электронной регистрации. Малые предприятия с федеральными налоговыми обязательствами менее 2500 долларов в квартал по-прежнему могут отправлять чек со своими квартальными отчетами по почте.

«Рабочие дни» и «официальные праздники». Что делать, если дата, когда вы должны внести депозит по федеральному налогу, выпадает на нерабочий день? В этом случае у вас есть до конца следующего рабочего дня, чтобы внести своевременный депозит. Рабочий день — это любой день кроме субботы, воскресенья или официальных выходных. Для целей федерального налогообложения официальным выходным днем ​​считается государственный выходной день или выходной день в округе Колумбия. Другие праздничные дни, например официальные выходные дни штата, не приводят к отсрочке срока платежа.

Пример

Если срок выплаты депозита приходится на пятницу, которая является официальным выходным днем ​​в округе Колумбия, у вас будет время внести депозит до конца следующего понедельника.

Своевременность вкладов. Поскольку вам могут начисляться штрафы за неуплату налогового депозита в установленный срок, вы не хотите опаздывать со своими депозитами. Как правило, своевременность депозита определяется датой его получения.

Однако для немногих предприятий, которые по-прежнему имеют право производить платежи, кроме электронного перевода средств, депозит, полученный после установленного срока, будет считаться своевременным, если вы можете установить, что он был отправлен по почте как минимум за два дня до срока платежа. Это можно сделать, отправив депозит заказным или заказным письмом и запросив квитанцию ​​о вручении.

Предупреждение

Большинство финансовых учреждений имеют определенное дневное время окончания регистрации депозитов.Любые депозиты, полученные после этого времени, не будут зарегистрированы до следующего дня. Итак, если вы отвечаете требованиям малого бизнеса и планируете вносить депозиты лично, обязательно приходите до истечения срока.

Кроме того, если вы планируете делать вклады с использованием чеков, выписанных в банке, отличном от того, в котором вы делаете вклады, убедитесь, что банк-депозитарий будет рассматривать этот чек как немедленную выплату ваших налоговых депозитов.

Сроки выплаты депозита по налогам на прибыль и FICA

График депозита для ваших налогов на трудоустройство зависит от размера ваших налоговых обязательств.Как правило, ближе к концу каждого года IRS сообщает вам, какой метод вы должны использовать в предстоящем календарном году. Возможны четыре варианта:

• ежегодно
• ежеквартально
• в месяц
• еженедельно

Большинство работодателей будут обязаны делать депозиты раз в две недели или в месяц. Только самые маленькие работодатели смогут производить ежегодные выплаты.

Годовая налоговая декларация и депозит. Малые предприятия могут иметь возможность подавать годовую налоговую декларацию по заработной плате ( Форма 944 ЕЖЕГОДНАЯ федеральная налоговая декларация работодателя ) и перечислять налоги вместе с этой декларацией.

Это «добровольная» программа, и вы должны запросить разрешение у IRS перед подачей годовой отчетности. Вы можете запросить согласие на участие в программе Form 944, если вы:

• имеют предполагаемое годовое обязательство по налогу на трудоустройство в размере 1000 долларов США или меньше за весь календарный год;
• не является сельскохозяйственным работодателем, который должен подавать форму 943, Годовую федеральную налоговую декларацию работодателя для сельскохозяйственных работников и
• не является домашним работодателем, который должен подавать форму 1040, Приложение H, Налоги на домашнюю занятость.

Чтобы подать форму 944 за 2016 календарный год, вы должны позвонить в IRS по телефону 1-800-829-4933 или 267-941-1000 (платный звонок) до 1 апреля 2016 г. или отправить письменный запрос с почтовым штемпелем до 15 марта. 2016. Адрес зависит от того, где находится ваша компания.

• Предприятия в Коннектикуте, Делавэре, Округе Колумбия, Флориде, Джорджии, Иллинойсе, Индиане, Кентукки, Мэн, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Нью-Гэмпшире, Нью-Джерси, Нью-Йорке, Северной Каролине, Огайо, Пенсильвании, Род-Айленде, на юге Каролина, Теннесси, Вермонт, Вирджиния, Западная Вирджиния, Висконсин должны отправить свой запрос по адресу: Министерство финансов.Служба внутренних доходов, Цинциннати, Огайо 45999-0038.
• Компании в Алабаме, Аляске, Аризоне, Арканзасе, Калифорнии, Колорадо, Гавайях, Айдахо, Айове, Канзасе, Луизиане, Миннесоте, Миссисипи, Миссури, Монтане, Небраске, Неваде, Нью-Мексико, Северной Дакоте, Оклахоме, Орегоне, Южной Дакоте, Техас, Юта, Вашингтон, Вайоминг должны отправить свой запрос по адресу: Министерство финансов, Служба внутренних доходов, Огден, UT 84201-0038.

Ежеквартальные депозиты для малых предприятий: Если ваши налоги на занятость за текущий или предыдущий кварталы меньше 2500 долларов, вы можете перечислить налоги вместе со своей квартальной декларацией (форма 941).Их не нужно вкладывать отдельно.

Взгляд назад для определения ежемесячных или полунедельных депозитов. Предполагая, что ваши общие налоги за квартал составляют 2500 долларов или больше, вы будете работать либо ежемесячно, либо раз в две недели. IRS определяет ваш график платежей на основе суммы дохода и налогов FICA, которые вы указали в течение определенного «ретроспективного периода».

Для каждого календарного года ретроспективным периодом является четырехквартальный период, заканчивающийся 30 июня предыдущего года. Для 2016 г. период ретроспективного анализа — с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г.

Если вы сообщили о налогах на сумму 50 000 долларов или меньше в течение отчетного периода, вы вносите депозит ежемесячно. В противном случае вы вносите депозит каждые две недели. Однако все новые работодатели должны ежемесячно вносить свои налоги на заработную плату в течение первого календарного года.

Ежемесячный депозит. При ежемесячном депонировании вы должны внести налоги, которые вы должны удерживать или платить с заработной платы, выплачиваемой в течение календарного месяца, до 15 числа следующего месяца.Таким образом, суммы, удержанные или выплаченные по заработной плате за июнь, должны быть депонированы до 15 июля.

Требования к депозиту раз в две недели. При депонировании раз в две недели вы должны внести налоги, связанные с заработной платой, которую вы выплачиваете в среду, четверг или пятницу, к следующей среде. Вы должны внести налоги, связанные с заработной платой, которую вы платите в субботу, воскресенье, понедельник или вторник, до следующей пятницы. Однако ни в коем случае у вас не будет менее трех рабочих дней для внесения депозита.Рабочий день — это любой день, кроме субботы, воскресенья или «официальных выходных» (т. Е. Государственных праздников и официальных выходных в округе Колумбия).

Пример

Например, если вы были вкладчиком раз в две недели и платили заработную плату в пятницу, а следующий понедельник был официальным выходным днем ​​в округе Колумбия, вам нужно было бы внести свой вклад до следующего четверга (вместо среды).

Несвоевременное внесение полной суммы. Каждый раз, когда вы вносите меньше, чем требуется, вы рискуете получить штраф на недоплаченную сумму. Однако до тех пор, пока любой дефицит не превышает 100 долларов США или 2 процента от суммы, которую вы должны были внести, штраф за недоплату не взимается.

Ежемесячные вкладчики должны восполнить любую недостачу к установленному сроку для их ежеквартального дохода. У вкладчиков, осуществляющих полунедельные вклады, есть срок до первой среды или пятницы (в зависимости от того, что наступит раньше), выпадающего после 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла выплата, или, если раньше, срока выплаты квартального дохода.

Правила уплаты федерального налога по безработице (FUTA)

Как правило, вы должны вносить федеральные налоги по безработице ежеквартально. Однако, если ваше ежеквартальное налоговое обязательство FUTA составляет 500 долларов США или меньше, вам не нужно его вносить. Вместо этого вы можете перенести его на следующий квартал и добавить его к своим обязательствам по FUTA на следующий квартал. Если ваши обязательства за последний квартал года (плюс любые невыплаченные суммы за предыдущие кварталы) составляют 500 долларов или меньше, у вас есть возможность либо внести налог, либо перечислить его вместе с годовой декларацией.