Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года
Разработан проект новой формы 4-ФСС. Планировалось, что она будет применяться, начиная с отчетности за 1-й квартал 2021 года, но сроки перенесены.
Заполняем 4-ФСС за 1 квартал 2021: разъяснения от ФСС
Изменения формы связаны с переходом всех регионов к прямым выплатам из ФСС.
Регионы действия прямых выплат и особенности взаимодействия с ФСС
Состав новой 4-ФСС:
- Титульный лист
- Таблица 1 «Расчет сумм страховых взносов»
- Таблица 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)»
- Таблица 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ» (сейчас это
- Таблица 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде» (сейчас это Таблица 4)
- Таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало год» (сейчас это Таблица 5)
Рассмотрим изменения по форме 4-ФСС
В Таблице 1 добавляется строка «Исчислено страховых взносов», а строка «Дата установления надбавки» удаляется.
Таблицы 2 и 3 больше не будут предназначены для расчета взносов на «травматизм» и отражения данных по расходам.
Таблицу 2 будут заполнять страхователи, направляющие свой персонал в другие организации (сейчас для этих сведений предназначена Таблица 1.1). В новой таблице дополнительно необходимо будет указывать сведения:
- КПП организации, в которую направлены работники,
- количество инвалидов среди временно направленных сотрудников,
- скидки и надбавки к тарифу.
Таблицу 1.1 будут заполнять организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами, где будут указывать данные по базе и взносам.
Таблица 4 станет Таблицей 3.
Таблица 5 станет Таблицей 4, где уточнено названия двух последних колонок и первой строки.
Обязательными для представления будут:
- Титульный лист
- Таблица 1
- Таблица 4
Отследить сроки реализации новой формы 4-ФСС в программах 1С можно по ссылке >>
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Как проверить отчет 4-ФСС – Учет без забот
- Опубликовано 12.06.2014 19:38
- Автор: Administrator
- Просмотров: 39623
В этой статье пойдет речь о том, как проверить данные отчета 4-ФСС на правильность: с какими бухгалтерскими счетами нужно выполнять сверку, какие отчеты нам в этом помогут и самое главное — как исправить найденные ошибки, если они присутствуют. Ведь очень важно не просто подкорректировать цифры в самом бланке отчета, но и сделать так, чтобы программа сама заполняла его верно. Иначе ошибки будут накапливаться в течение года как снежный ком и заполнять отчет автоматически станет невозможно.
Описывать алгоритм проверки я буду на примере работы в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (с выгрузкой данных в бухгалтерию) и 1С: Комплексная автоматизация 8.
Начинать проверку отчета я рекомендую с таблицы 3, потому что в этой таблице указывается общая сумма начислений и величина облагаемой базы — это те показатели, на которых основывается весь остальной расчет. Сверку стоит производить с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70 и дополнительно можно проверить с расчетной ведомостью по всем сотрудникам. Первым делом, смотрим общую сумму начислений по месяцам (строка 1, графы 4-6). Если значения сходятся и с ОСВ по 70 счету, и с расчетной ведомостью, то всё замечательно. Если же обнаружены расхождения в каком-то месяце только со счетом 70, то возможно, стоит перезаполнить документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и перевыгрузить данные о зарплате (когда бухгалтерская программа у вас установлена отдельно). Также возможен вариант, что были какие-то еще движения по кредиту счета 70, например, возврат излишне выданных сумм в кассу. Чтобы их обнаружить, можно сформировать анализ счета 70, из которого будет хорошо видно, были ли какие-то движения по счету, кроме начисления зарплаты. На основании полученной информации уже нужно делать выводы о том, есть ли ошибка в отчете.
Если данные не сходятся с расчетной ведомостью, то имеет смысл их расшифровать и произвести сверку по сотрудникам. Для этого нужно выделить интересующую сумму и нажать кнопку «Расшифровать» на верхней панели инструментов.
Расхождения в данном случае возможно по той причине, что после расчета страховых взносов были какие-то изменения в зарплате, поэтому в расчетной ведомости появляется одна сумма, а в отчете — другая. Чаще всего, чтобы исправить эту ошибку, необходимо перезаполнить документ «Начисление страховых взносов».
Также в этой таблице необходимо сверить строку 2 — необлагаемые суммы. Их сверить несколько сложнее, т.к. тут могут быть больничные, единовременные пособия, материальная помощь и пр. Если Вы знаете, что никакие необлагаемые выплаты сотрудникам на вашем предприятии не осуществляются, то проще всего сверить сумму с анализом счета 70 (корреспонденция с 69 счетом). Кроме того, можно еще также выполнить сверку с расчетной ведомостью, посмотрев сумму различных пособий за счет ФСС. Если же необлагаемые начисления присутствуют, то сверять их придется только с расчетной ведомостью, также для этой цели можно воспользоваться отчетом «Анализ начисленных налогов и взносов».
Сверять данные строки 4 не имеет особого смысла, если строки 1 и 2 заполнены верно, поэтому переходим к таблице 2, чтобы убедиться, что расходы по страхованию указаны верно. Здесь нам также поможет анализ счета 70 и «Анализ начисленных налогов и взносов» с видом «Пособия». Данные всех трех отчетов должны быть одинаковы.
В случае, если обнаружены расхождения, искать ошибку также стоит в документах «Начисление страховых взносов», нужно их перезаполнить или просто зайти на вкладку «Пособия по соц. страхованию», вручную найти и исправить ошибки. Чаще всего такая проблема возникает, если уже после заполнения данного документа был начислен / исправлен больничный или единовременное пособие за счет ФСС.
После того, как таблицы 2 и 3 заполнены верно, можно начинать проверять таблицу 1. Данные в строке 1 должны быть равны кредитовому сальдо на счете 69.01 по состоянию на начало года. Если сальдо дебетовое, то обращаем внимание на строку 12, т.к. в данном случае имеется задолженность фонда перед страхователем. В случае расхождения данных можно, конечно, пытаться найти ошибку, но сделать это будет непросто, а исправить иногда и вовсе невозможно, т.к. предыдущий отчетный период уже закрыт. Если неправильное значение указано именно в отчете 4-ФСС, а не на счете 69.01, то легче всего его исправить посредством документа «Расчеты по страховым взносам» (как это сделать, описано в статье 4-ФСС — как правильно заполнить отчет в 1С).
Теперь проверяем суммы начисленных взносов — строка 2. Если в этом периоде не было поступлений возмещения от ФСС и каких-то других нестандартных случаев, то суммы помесячно должны быть равны кредитовому обороту счета 69.01 (обычно они проходят по субконто «Налог(взносы): начислено/уплачено»). При выявлении ошибки, нужно сначала определиться, где значение указано неверно? Можно воспользоваться самым надежным методом — просто вручную пересчитать взносы исходя из базы и необлагаемых сумм, которые мы уже проверили, а можно посмотреть отчет «Анализ начисленных налогов и взносов». Вполне вероятно, что неверная сумма в этот раз на счете 69.01, тогда следует первым делом перезаполнить документ отражения зарплаты в учете и перевыгрузить зарплату. Ну и необходимо проверить счет 69.01 на предмет ручных проводок, это удобно сделать, используя карточку счета.
Дебетовый оборот счета 69.01 по субконто » Налог(взносы): начислено/уплачено » должен быть равен строке 16. Если сумма уплаченных взносов в 4-ФСС указана неверно, то нужно проверять документы «Расчеты по страховым взносам». В строке 15 отражаются суммы пособий, которые мы уже сверили по таблице 2.
Кроме этого необходимо обязательно проверить заполнение таблиц 6 и 7, в которых указываются данные по страхованию от несчастных случаев. Точно таким же образом, сначала осуществляется проверка таблицы 6 — базы для расчета взносов. Проще всего сверять общую сумму начислений (складываем графы 3 и 5) с уже проверенной таблицей 3. А таблица 7 проверяется аналогично таблице 1 только со счетом 69.11. Как правило, после корректного перезаполнения всех указанных в статье документов, данные в этих таблицах уже оказываются верными. Хотя, конечно, возможны и исключения.
Я описала самые общие параметры и причины ошибок, так как невозможно объять необъятное и в одной статье осветить все возможные варианты и охарактеризовать каждую из строк всех таблиц, поэтому, если у Вас остались вопросы — буду рада на них ответить в комментариях к статье. Всем легкого отчетного периода!
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Как заполнить форму 4-ФСС
Все работодатели обязаны платить взносы за своих работников в Фонд социального страхования и ежеквартально отчитываться за эти перечисления. Вот здесь часто и возникает масса вопросов. И один из основных – как правильно заполнить форму отчета 4-ФСС.
Скачать форму 4-ФСС можно здесь
Кто и как отчитывается в ФСС
Юридические лица и ИП производят отчисления с заработной платы своих работников в фонд соцстраха и ежеквартально отчитываются по форме 4–ФСС. Если в обществе с ограниченной ответственностью нет работников, то представляется нулевой отчет.
Сроки сдачи формы 4-ФСС
Отчет сдается ежеквартально. Сроки зависят от того, как он сдается:
| Для тех, кто сдает на бумаге, не позже | Для тех, кто сдает в виде электронного документа, не позже | |
| За 3 месяца | 20.04.2017 г. | 25.04.2017 г. |
| За 6 месяцев | 20.07.2017 г. | 25.07.2017 г. |
| За 9 месяцев | 20.10.2017 г. | 25.10.2017 г. |
| За год | 20.01.2018 г. | 25.01.2018 г. |
На бумажном носителе имеют право отчитываться организации, в которых 25 работников и меньше.
Нововведения в бланке 4-ФСС за 3 квартал
- На первой странице бюджетным организациям необходимо указывать источник финансирования:
- Во второй таблице на странице 2 добавлены строки 1.1. и 14.1:
Правила заполнения формы 4-ФСС
К настоящему времени форма значительно изменилась и уменьшилась примерно в два раза. Из бланка изъяты таблицы, данные из которых предназначались для налоговой инспекции. Теперь он содержит данные о выплатах на страхование «травмы» на производстве и проф. заболеваний.
Коснулись изменения и таблицы 5. Теперь в неё заносятся данные о результатах «специальной оценки условий труда» и о медицинских осмотрах.
Состав формы:
Правила заполнения формы об отчислениях в ФСС аналогичны правилам декларирования в налоговую инспекцию и утверждены приказом № 381 от 26.09.2016 г. Согласно приказу обязательны для заполнения стр. 1 (титульная), стр. 2 (таблица 1), стр. 4 (таблица 2) и стр. 6 (таблица 5). На остальных страницах таблицы заполняются только при наличии данных.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Страница 1
Заполняются все реквизиты страхователя, данные о числе работающих и инвалидов, указывается уровень бюджета для бюджетной организации и ставится отметка представителя фонда, принявшего отчет.
Если подается отчет за данный период впервые, то в поле:
ставится код 000.
Если обнаружена в уже поданном отчете ошибка то, исправив её, ставится код 001. При каждой корректировке код будет увеличиваться на 1.
Рассмотрим следующее поле:
В случае заполнения формы за какой-то период, в первых двух клеточках ставятся цифры соответствующие этому периоду, как указано в пояснении. Если же обращаетесь за страховым возмещением, то указывается порядковый номер обращения (01, если оно первое, 02 – если второе)
В поле: пишется буква «Л» в случае, если организация находится в стадии ликвидации или ИП прекращает свою деятельность. Во всех остальных случаях оно остается пустым.
Таблица 1
Сюда заносятся сведения о доходах сотрудников, которые входят в налоговую базу, и тариф, по которому исчисляется взнос.
Величина тарифа определяется классом профессионального риска, который имеет организация. В свою очередь этот класс напрямую связан с видом экономической деятельности. Если организация работает по нескольким направлениям и имеет не один код ОКВЭД, то и классов профессионального риска может быть несколько.
Номер строки | Что заносите в эту строку |
| Строка 1 | Все выплаты, произведенные работникам |
| Строка 2 | Выплаты работникам, которые не облагаются взносами на «травму» |
| Строка 3 | Разница показателей строки 1 и строки 2 и есть база для начисления страховых взносов |
| Строка 4 | Выплаты инвалидам |
| Строка 5 | Ставка для начисления взносов |
Таблица 1.1
Эту таблицу заполняют те организации и ИП, которые отправляют своих сотрудников на оказание услуг по временным договорам в другие фирмы.
Таблица 2
Данный раздел содержит собственно расчеты перечислений на «травму». Говоря простым языком, в этой таблице необходимо отразить все уплаченные и не уплаченные взносы.
Номер строки | Что заносите в эту строку |
| Строка 1 | Задолженность перед фондом социального страхования на 1 января текущего года |
| Строка 2 | Размер начисленных взносов за отчетный период с детализацией за последние три месяца |
| Строка 3 | Суммы взносов, начисленных по результатам проверок |
| Строка 4 | Сумма взносов, не учтенных по результатам проверок |
| Строка 5 | Доначисленные страховщиком самостоятельно взносы за прошлые периоды |
| Строка 8 | Итоговый результат, равный сумме строк 1 – 7 |
| Строка 12 | Задолженность фонда перед организацией, если таковая имеется |
| Строка 15 | Расходы организации по страхованию на «травму» с 1 января текущего года нарастающим итогом с детализацией за последние три месяца |
| Строка 16 | Перечисленные в фонд взносы с детализацией за последние три месяца |
| Строка 17 | Недоимка, которую ФСС не может взыскать. Либо списанная недоимка, либо с истекшим сроком давности |
| Строка 18 | Итог. Сумма строк 12,15,16 и 17 |
Таблица 3
Заполняется, если в организации были страховые выплаты.
Номер строки | Что заносите в эту строку |
| Строка 1 | Расходы на оплату листков нетрудоспособности, возникшей в результате несчастного случая на производстве |
| Строка 2 | Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям |
| Строка 3 | Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях |
| Строка 4 | Выплаты по профзаболеваниям |
| Строка 5 | Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям |
| Строка 6 | Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях |
| Строка 7 | Расходы на санаторно-курортное лечение сотрудников. Ежегодные очередные отпуска не учитываются |
| Строка 9 | Расходы на проведение мероприятий по улучшению условий труда и недопущению производственного травматизма |
| Строка 16 | Итог. Сумма строк 1,4,7 и 9 должна равняться значению строки 15 таблицы 2 |
Таблица 4
Заполняется, если в организации были несчастные случаи.
Таблица 5
Указываются результаты специальной оценки условий труда и данные о медосмотрах:
- графы 3-6 необходимо заполнять по результатам специальной оценки условий труда;
- графы 7-8 заполняются по результатам медосмотров.
Форма — 4 ФСС РФ 2015 г. Расчетная ведомость по средствам ФСС за 2015 год | Образец — бланк — форма
Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ за 2015 год, форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС) заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
Настоящая форма 4- ФСС применяется для отчетности начиная с 1 квартала 2015 года.
При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7, таблица 10 формы Расчета являются обязательными для представления всеми плательщиками страховых взносов (страхователями).
В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, таблицы 3.1 таблицы 4, таблицы 4.1, таблицы 4.2, таблицы 4.3, таблицы 5, таблицы 8, таблицы 9 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.
Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.
Все исправления заверяются печатью организации (штампом — для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
После заполнения формы Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.».
В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя.
В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись плательщика страховых взносов (страхователя) (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.
какие листы заполнять
ПК «Налогоплательщик ПРО»
ПК «Налогоплательщик» — предназначен для ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по каналам связи. (ТКС) с электронной цифровой подписью (ЭЦП).
скачать последнюю версию
2017 г.9,27
Календарь
| 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
Что нового?
Реализована возможность отражать перевод денег в пользу физических лиц за счет бюджетных средств (карта МИР) в поле 110 платежного поручения (в том числе через Клиент-Банк).
Разработан отчет — Информация об использовании ежегодного оплачиваемого отпуска. Доступно при нажатии на кнопку печати в режиме «Рамки», а также в пункте меню «Зарплата и рамки», «Информация об использовании выходных дней
».В ПФР добавлена новая форма отчетности — СЗВ-КОРР. Необходима корректировка отчетности персонифицированной отчетности, представленной ранее (2011-2016 гг.)
Налоговая декларация по земельному налогу (knd 1153005). Новый формат 5.04 на 2017 год
Реализована форма sZV-M для выдачи копии на руки сотрудникам (при увольнении или по запросу).Также добавлена форма журнала выдачи копий. Сотрудники СЗВ-М, под покраской.
Реализована форма SZV-STAGE (Меню: Отчетность, налоги и сборы / Персонализированный учет (PFR) / Индивидуальная информация (SZV-M, SZV-STAGE, ODV-1, DSV)
Добавлена декларация собственности (knd 1152026) нового формата (5.04).
Расчет страховых взносов (кнд 1151111). Добавлена выборка данных из декларации за предыдущий период (кумулятивная сумма и данные по физическим лицам).
Поиск по ИНН осуществляется физическим лицом (сотрудником) по введенным персональным данным (ФИО, дата рождения, дата и номер документа, удостоверяющего личность)
Улучшено автоматическое завершение отчетов 4-FSS
Новости ФСС 4
скачать программу и составить отчет 4-ФСС
Бухгалтеры подают форму 4-ФСС за 2 квартал 2017 года в той же форме, в которой они отчитывались за последний квартал. Скачать новую форму 4-ФСС за 2 квартал можно на нашем сайте.Крайний срок — 20 июля в бумажном и 25 июля в электронном виде.
Изменения в 4-ФСС
Приказом ФСС от 7 июня 2017 г. № 275 внесены изменения в форму 4-ФСС. В таблице 2, где показан расчет взносов, появились строки, указывающие на просроченную задолженность. А на титульном листе теперь бюджетные организации должны поставить отметку.
Вступление в силу нового 4-ФСС
Формально форма вступит в силу 9 июля 2017 года. Но ФСС выпустила пресс-релиз, в котором сказано: бухгалтеры будут отчитываться по новой форме в течение 9 месяцев.На 2 квартал сдаем в старой форме.
Таким образом, за 2 квартал, страховая защита 4-ФСС по той же форме , по которой они отчитались за 2 квартал.
Скачать 4-ФСС за 2 квартал
Форму отчета за 2 квартал в формате Excel можно скачать по ссылке ниже. Такую форму принимают отделения ФСС на 2 квартал.
В новой форме 4-ФСС остался один код ОКВЭД вместо двух .На титульном листе фонд удалил часть информации, а часть добавил. Как и раньше, приведем среднюю численность сотрудников в новой форме. Но количество женщин не требуется.
И вам больше не нужно вводить код плательщика. Эти данные были нужны фонду для проверки правильности расчета взносов по беременности и родам и инвалидности.
Фонд перенес на титульный лист информацию о количестве работающих инвалидов и работников, занятых на вредных работах.Эти показатели являются общими для всего расчета. Заполните информацию по номеру на отчетную дату. То есть в последний день отчетного периода, за который вы производите расчет.
Новый электронный формат 4-ФСС
ФСС утвердила электронный формат расчета страховых премий по травмам за 2 квартал 2017 года (приказ ФСС от 09.03.2017 № 83).
Форма 4-ФСС снова изменена. Но поскольку отчетная кампания уже началась, фонд разрешил не сдавать новую форму 4-ФСС на 2 квартал 2017 года.Вы можете сообщить об этом в той же форме. Образец заполнения — в этой статье.
В начале 2017 года форма ФСС уже менялась в связи с тем, что с 1 января отчисления переводились в налоговые органы. Форма утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Однако в июне у фонда появились основания обновить форму.
Внимание! Обновлена форма 4-ФСС с отчетностью за 3 квартал (9 месяцев) 2017 года!
Следующие изменения в форму 4-ФСС внесены приказом №275 от 7 июня 2017 года. Титульный лист и таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев …». Измененный приказ вступил в силу 9 июля 2017 года.
В связи с резким изменением формы в разгар отчетной кампании страховщики запутались: непонятно, по какой форме сдавать расчет за 2 квартал 2017 года. В фонде уточнили, что новая форма в обязательном порядке необходимо подавать с отчетностью за 9 месяцев. А в июле инспекторы ждут выписок по старому, еще действующему бланку из приказа №381.
Образец заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года
Действующая форма 4-ФСС, которая используется для отчетности за 1 квартал 2017 года, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Вы можете бесплатно скачать форму и образец по ссылке ниже.
В форме нет разделов, но есть шесть таблиц: 1, 1.1, 2, 3, 4, 5. Причем титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 обязательны для всех работодателей, а таблицы 1.1, 3, 4 нужно заполнять, только если есть значения. Например, в таблице 4 покажите количество рабочих, получивших травмы на рабочем месте с 1 апреля по 30 июня 2017 года.
Заполните форму в порядке, утвержденном приказом № 381.
. Вверху листа запишите свой регистрационный номер и номер территориального отделения ФСС, в котором вы на данный момент зарегистрированы.
Затем введите код в поле «Номер коррекции».Если первичная форма «000», для первичной спецификации «001», вторичная — «002» и т. Д.
Отчетный период — период, за который вы подаете 4-ФСС. Для 2 квартала это код «06» . Здесь в соседних ячейках отразите количество обращений застрахованного о возмещении пособия. Например, 01, 02, 03 и т. Д.
На листе в отдельных полях ниже покажите, сколько сотрудников в штате, сколько инвалидов и сколько работает на опасных работах.
Когда форма будет заполнена, на титульной странице отразите количество страниц формы и приложений. Пусть форма будет подписана директором или представителем по доверенности. Это также следует отметить на титульном листе.
Печать нельзя поставить, если вы от нее отказались.
Для заполнения таблиц 1–5 формы см. Таблицу.
Как заполнить расчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года
| Рядов / Счетов | Что написать |
|---|---|
| Таблица 1 «Расчет базы» | |
| 1 | Сумма выплат, которые «физика» уплатила с начала года и за каждый отчетный квартал |
| 2 | Сумма выплат, не облагаемых налогом при травмах |
| 3 | База для взносов, считайте это так (строка 1 — строка 2) |
| 4 | Сумма выплат, выданных нетрудоспособному работнику |
| 5 | Тариф в зависимости от класса профессионального риска |
| 6 | Процент скидки к страховой ставке, определяется ФСС на текущий год |
| 7 | Процент премии к страховому тарифу |
| 8 | Дата приказа, в котором ФСС установила надбавку к тарифу |
| 9 | Страховой тариф с учетом скидок и надбавок к нему |
| Таблица 1.1 «Требуется информация» * | |
| 2, 3, 4 | Регистрационный номер, ИНН и ОКВЭД контрагента, принявшего сотрудников |
| 5 | Количество сотрудников, отправленных на работу контрагентом |
| 6 | Платежи, полученные сотрудниками. Считайте эту сумму совокупной, с начала 2017 года |
| 7 | Выплаты работникам-инвалидам.Расчет аналогичен расчету в столбце 6 таблицы 1.1 |
| 8,10,12 | Ежемесячные выплаты работникам |
| 9,11, 13 | Выплаты инвалидам, ежемесячные взносы |
| 14 | Ставка тарифа контрагента, зависящая от класса профессионального риска |
| 15 | Тариф контрагента с учетом скидок и надбавок |
| Таблица 2 «Расчет обязательного» | |
| 1 | Сумма задолженности по взносам с начала расчетного периода |
| 2 | Сумма взносов, начисленных с начала расчетного периода по тарифу с учетом скидки и надбавки к ней.Здесь будьте бдительны, сумма делится: на начало года и за последние три месяца |
| 3 | Дополнительные начисления взносов в ФСС по результатам камеральной или выездной проверки |
| 4 | Взносы, не уплаченные ФСС в предыдущие периоды |
| 5 | Сумма взносов за предыдущие расчетные периоды |
| 6 | Сумма, возмещенная фондом из-за превышения начисленных взносов |
| 7 | Возврат переплаты ФСС |
| 8 | Строка 1 + Строка 7 |
| 9 | Задолженность на конец отчетного периода |
| 10 | Задолженность ФСС на конец отчетного периода из-за превышения затрат над взносами |
| 11 | Переплата еще не возвращена ФСС |
| 12 | Задолженность на начало расчетного периода |
| 13 | Задолженность ФСС в связи с разницей затрат и взносов, показать сумму на начало расчетного периода |
| 14 | Переплата, которую фонд не вернул в начале расчетного периода |
| 15 | ДТП расходы с начала года.Здесь будьте бдительны, сумма делится: на начало года и за последние три месяца |
| 16 | Размер уплаченных взносов, дата и номер выплаты |
| 17 | Задолженность, по которой фонд утратил право взыскания |
| 18 | Сумма строк 12, 15-17 |
| 19 | Задолженность компании на конец отчетного периода |
| Таблица 3 «Затраты на обязательные» | |
| 1,4,7 | Расходы на несчастный случай на производстве |
| 2,5 | Вознаграждения работникам, работающим неполный рабочий день |
| 3,6,8 | Выплаты работникам, пострадавшим у контрагента |
| 9 | Расходы на профилактику |
| 10 | Сумма строк 1, 4, 7, 9 |
| 11 | Размер начисленных и невыплаченных пособий |
| 12 | |
| Колонка 3 | Количество больничных листов в связи с производственной травмой |
| Колонка 4 | Расходы, зачитываемые фондом за счет взносов |
| Таблица 4 «Число пострадавших» | |
| 1 | Данные из акта по форме N-1, с количеством погибших (строка 2) |
| 2 | Данные из справок о профессиональных заболеваниях |
| 3 | Справка из актов о профессиональных заболеваниях |
| 4 | Сумма строк 1, 3, но выделите количество пострадавших — сток 5 |
| Таблица 5 «Информация о результатах» | |
| В строке 1 в столбце 3 | Количество работ, по которым должна проводиться специальная оценка |
| В строке 1 в столбцах 4-6 | Количество вакансий, на которых проводилась специальная оценка.Если оценка не проводилась, проставьте в столбцах 4-6 нулей |
| В строке 2 в столбцах 7-8 | Сведения о количестве рабочих, занятых на опасном производстве: графа 7 — подлежит проверке столбец 8 — прошел техосмотр |
* Примечание: заполняйте таблицу 1.1 только в том случае, если вы направили своих сотрудников на работу с другими подрядчиками — ООО или предпринимателем. Количество таблиц 1.1 должно быть равно количеству отправленных вами контрагентов (п. 2.1 статьи 22 Закона № 125-ФЗ)
примечание
Вместе с 4-ФСС необходимо представить в фонд отчет об использовании страховых взносов от травм, о финансовом обеспечении профилактических мероприятий по сокращению травматизма. Форма находится в Приложении 1 к письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11 / 16-05-3685. Вы можете скачать его по ссылке ниже.
Отчет в ФСС должен быть подан, даже если на самом деле в нем только тире.В противном случае страхователю придется заплатить штраф. Сроки отчетности по общему правилу следующие:
- до 20-го дня — бумажный отчет ФСС 4
- до 25-го — электронный платеж в ФСС
Конкретные цифры следует рассчитывать с учетом выходных и праздничных дней, если в текущем году они выпали на срок проведения расчетов.
ВАЖНО: если предприниматель или фирма наняли до 25 сотрудников, вы можете сдать 4-ФСС на бумаге, иначе — только в электронном виде.
В случае нарушения срока подачи отчета с дефисами страхователь будет оштрафован. Размер санкции различается в зависимости от следующих характеристик:
- Просрочка по взносам по беременности и родам и по больничному листу — 1000 руб.
- Несвоевременная доставка травм — 1000 руб.
- Целевой штраф по голове — в пределах от 300 до 500 руб.
Основание: КоАП РФ 15.33.
Итого получается, что наказание за невыполнение нулевого отчета составит не менее 2000 руб.
Давайте сразу перейдем к форме и посмотрим, что и как заполнять в отчете. Обратите внимание на титульный лист: здесь не должно быть тире, он заполняется примерно так же, как в образце, но каждый сообщающий помещает туда свои идентификационные данные:
Теперь переходим к правилам заполнения раздел 1, таблица 1:
При отсутствии данных везде будут прочерки: так следует заполнять нулевой отчет ФСС 4.
Аналогичное правило действует и при заполнении таблицы 3. Ставим везде тире, как в примере ниже:
Сложно ли сделать нулевой отчет в ФСС
Для тех, кто заполняет документ для в первый раз применяется следующее правило, обязательно заполнить титульный лист и поставить тире в таблицах 1, 3, 6, 7, 10, тогда можно считать, что форма заполнена и верна.
Подробнее о том, какие листы заполнять в ФСС, вы можете прочитать в заказе №59 ФСБ от 26 февраля 2015 года. Здесь мы остановимся на его содержательном тезисе. В частности, страхователю передаются следующие настройки:
- На титульном листе и на всех листах формы выше должен быть проставлен ваш регистрационный номер ФСС и указан код подчиненности в фонде
- Обязательно поставить шифр плательщика, как указано в приложениях к Порядку заполнения формы ФСС 4
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если у вас определенно нет льгот, вы вносите вклад по стандартной ставке, тогда первые 3 цифры кодировки вкладчика будут 071, остальные цифры — это налоговый режим и форма собственности
- ОКВЭД вашей организации проставляется на 2 странице формы, во всех таблицах ниже вы ставите тире
- Не забывайте о сплошной нумерации всех листов отчета и подписи руководителя компании или его представителя. на каждом листе ниже
Печать ставится на обложку отчета.
Если вы обнаружили ошибку, выберите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter .
Форма расчета 4-FSS снова изменилась. В этой статье вы можете бесплатно скачать новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 года и образец ее заполнения, а также узнать, как без ошибок и с первого раза подать расчет в Фонд социального страхования.
В статье вы можете:
Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: скачать бесплатно новую форму
Фонд социального страхования обновил форму 4-ФСС приказом №275 от 7 июня 2017 года. Форма действительна с бухгалтерской отчетности за 3 квартал (январь-сентябрь) 2017 года.
Скачать бесплатно новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 года
Поговорим об основных изменениях в форме.
1. На титульном листе новой формы 4-ФСС после ОКВЭД появилось поле предназначен только для бюджетных организаций. Таким образом, данное нововведение не влияет на правила заполнения расчетов коммерческими компаниями.
2. Таблица 2 формы 4-ФСС дополнена новыми строками по компаниям , которые реорганизовали или закрыли обособленное подразделение.
- Строка 1.1 предназначена для погашения задолженности перед фондом, который был образован в рамках реорганизованной компании или снятого с учета пая. Показатель в этой строке также учитывается в итоговой строке 8.
- Строка 14.1 нужна для погашения долга, то есть фонда перед страхователем. Такая задолженность возникает, если правопреемнику или закрытому отдельному офису не удалось получить возврат.
Две новые строчки формы 4-ФСС на 3 квартал 2017 года позволят компаниям оперативно расплачиваться с долгами. Теперь, если у компании есть долги до реорганизации, они находятся на счетах фонда по месту предыдущей регистрации. А чтобы закрыть задолженность, необходимо обратиться по новому месту прописки в ФСС. Помещая такие долги в отдельные строки, средства будут обмениваться остатками друг с другом, и долги будут автоматически переведены на новые счета.
Как видите, нововведения касаются небольшого количества организаций-страховщиков. Тем не менее, всем необходимо подать заявку на новую форму 4-ФСС — фонд не примет расчет по старой форме. Для компаний, которые отчитываются в бухгалтерских программах, расчет будет обновлен автоматически. Но на всякий случай нужно проверить софт.
4-ФСС за 3 квартал 2017 года: как заполнять
Поговорим об основных моментах при заполнении отчетов.
Какие разделы заполнять новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2017 года .Обязательные разделы при расчете 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года — титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.
- Таблица 1.1 нужна только тем страховщикам, которые переводят своих сотрудников в другие организации.
- Таблица 3 должна быть включена в расчет, если за отчетный период компания выплачивала работникам пособия по несчастным случаям.
- Таблицу 4 необходимо заполнить, если есть травмы в результате несчастных случаев и профессиональных заболеваний в течение 9 месяцев.
Какой доход включить в расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года .В строке 1 таблицы 1 вводить абсолютно все выплаты сотрудникам необязательно. Он предназначен только для платежей, облагаемых взносами в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Так, например, больничные пособия, специально освобожденные от взносов, должны быть отражены в строке 1, а также в строке 2 как необлагаемые налогом платежи.
Арендная плата не признается объектом отчислений, поэтому указывать ее в отчете не нужно.Если компания отражает в расчетах сверхнормативные выплаты, освобожденные от взносов, или забывает указать какой-либо необлагаемый налогом доход, проблем с фондом быть не должно. Ведь это никак не влияет на базу и сборы.
Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 г .: образец заполнения
Как проверить расчет . Основной контрольный коэффициент — один: взносы за каждый месяц (таблица 2, строка 2) должны быть равны произведению базового (таблица 1, строка 3) на тариф с учетом скидки или надбавки (таблица 1, строка 9). .
Если на предприятии есть инвалиды, то это соотношение должно соблюдаться с учетом льгот для них в размере 60%. За счет промежуточного округления взносов до двух знаков после запятой возможна разница в один рубль.
Вы можете бесплатно скачать новую форму (бланк) отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 года по ссылке выше.
Как заполнить 4-ФСС за 3 квартал 2017 года в индивидуальном порядке
Как быть с нулевым средним числом .Этот показатель компании отражают на титульном листе. Иногда среднее число за отчетный период равно нулю, например, если все сотрудники работают неполный рабочий день. Некоторые фонды отказываются принимать расчет нулевого размера, заявляя, что при ненулевых взносах эта цифра не может быть нулевой. В этом случае в графе с номером нужно поставить 1.
Как заполнить специальную информацию о ценах . В графе 3 таблицы 5 необходимо указать количество рабочих мест вне зависимости от того, проводилась ли их специальная оценка.А в столбце 4 — только количество вакансий с действительными результатами специальной оценки. До проведения специальной аттестации аналогичным мероприятием была аттестация рабочих мест. И если результаты этой сертификации все еще действительны, количество сертифицированных вакансий также должно быть указано в столбце 4.
Обратите внимание, что таблица 5 предназначена для показателей на начало года. Поэтому цифры в ней должны быть одинаковыми в отчетности для всех периодов года. Если компания получила результаты специальной оценки в 2017 году, то впервые они повлияют на таблицу 5 только в расчете за 1 квартал 2018 года.А если компания была зарегистрирована в 2017 году, то во всех столбцах будут нули: ведь в начале года рабочих мест не было.
Как новые пилоты заполняют расчет . С 1 июля 2017 года к пилотному проекту ФСС присоединились 13 субъектов Российской Федерации. Соответственно, компании из этих регионов перестали выплачивать льготы сотрудникам. 4-ФСС утвердила Фонд социального страхования приказом от 28.03.2017 № 114 особенностей расчета 4-ФСС для заполнения новых пилотов.
Требуется нулевой расчет . Если компания не вела бизнес, все равно необходимо сдать расчет. Для страхователей без выплат нет исключений. Это подтверждается письмом Минтруда России от 29 сентября 2014 г. № 17-4 / ООГ-817.
Как составлять отчеты с разной скоростью . Как правило, компания производит один расчет 4-FSS независимо от количества единиц. Но этот принцип применяется только в том случае, если все подразделения применяют одинаковую ставку взносов за травмы.Если подразделение (отдельное или даже структурное) занимается самостоятельным видом деятельности с другим классом профессионального риска, чем у головного офиса, то ФСС может назначить ему отдельный тариф. И для каждой такой единицы необходимо сделать свой расчет 4-ФСС: ведь в форме есть поле только для одного тарифа.
Выплаченные компании травмы показаны в строке 15 таблицы 1. Поскольку новые пилоты перестали выплачивать пособия, эта строка не будет обновляться данными за июль, август и сентябрь.А в таблице 3 такие компании будут регистрировать выплаты, которые были выплачены на 1 июля 2017 года.
Как исправить электронный счет . Компании, которые представляют отчеты в электронном виде, создают файлы XML в своих бухгалтерских программах. Иногда индикаторы в этих файлах нуждаются в корректировке. Для этого обычно компании обращаются к разработчикам программного обеспечения. Но в случае расчета 4-ФСС есть более удобный способ.
Если компания планирует скорректировать электронный файл расчета 4-FSS в формате XML, то это несложно сделать самостоятельно.На официальном сайте ФСС http://portal.fss.ru/fss/f4input просто нажмите на команду «XML Download», выберите нужный файл, он появится в обычном виде. Все показатели можно скорректировать вручную. Кроме того, сервис Фонда социального страхования не позволит вам ввести заведомо неверные данные: например, общая сумма выплат автоматически считается суммой базовых и необлагаемых налогом выплат. После редактирования расчета вы можете проверить его на контрольные отношения, щелкнув соответствующую команду, и загрузить в XML с измененными метриками.
ВажноС 15 сентября 2017 г. для электронной отчетности действителен новый сертификат ключа подписи. Свидетельство необходимо продлить. в противном случае не получится сдать 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев). Расчет не пройдет.
Свежие ключи можно скачать на сайте fss.ru в разделе «Центр сертификации». Для подписи квитанции вам понадобится сертификат открытого ключа. Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer.
Как сформировать отчет 4 фсс жуп.Информация о размере страховых взносов
Вам нужно быть внимательными с расчетом взносов. Если, например, в январе происходит сторнирование платежа за декабрь, то проверьте сами. Если страховые взносы пересчитывались в 1С ЗУП 3.0, возможно, страховые взносы были рассчитаны некорректно в 4-ФСС.
Смоделируем пример. Сотруднику был предоставлен отпуск по болезни в январе-декабре. Соответственно, в 1С ЗУП 3.0 были убраны выплаты заработной платы за этот период и начислено пособие.Так как работник почти весь январь болел, из заработной платы за январь не покрыли надбавку:
При расчете заработной платы за январь с работника начислили 2 000 рублей в качестве заработной платы. При этом страховые взносы взимались всего от 2000 рублей во все фонды. Отмена 1С ЗУП 3.0 автоматически «не видна» при расчете взносов за январь:
В 1С ЗУП 3.0 (8.3) страховые взносы пересчитываются отдельным документом. В разделе «Налоги и сборы» есть документ «Пересчет страховых взносов».Необходимо указать месяц регистрации — январь, расчетный период 2015 и нажать на кнопку рассчитать:
При перерасчете страховых взносов 1С ЗУП 3.0 «видит», что необходимо пересчитать взносы сотрудника за прошлый год исходя из базовая корректировка, которая произошла в документе:
Далее заполняем Форму 4 — ФСС. Смотрим в меню Налоги и отчисления — Отчеты по налогам и отчислениям — Анализ отчислений в фонды. Из Анализа отчета о взносах видно, что всего начислено выплат в сумме 1 876 068.21 руб. Если сравнивать с 4-ФСС, то здесь сумма другая 1 881 068,21 руб.:
Несоответствие связано с тем, что в базу не вошло разворот зарплаты в размере 5000 руб. Потребуется ручная настройка 4-ФСС в 1С ЗУП 3.0 строка 1 Раздела 1 Таблицы 3.
В этом случае нужно посмотреть, в каком месяце производился перерасчет, соответственно поправить сумму из столбцов 4 или 5 или 6. В нашем примере перерасчет взносов был соответственно в январе, взносы за январь с базой от 5000 рублей не идут:
Сумма страховых взносов в Таблице 3 в 1С ЗУП 3.0 был вычислен правильно:
Вам также потребуется вручную настроить 4-FSS строки 1 раздела 2 таблицы 6 — базы FSS NS. При этом не стоит путаться и учитывать, что платежи по договорам GPC не показаны в таблице 6.
Теперь посмотрим на отчет — Анализ вкладов ФСС НА, всего начисленных:
Для начала необходимо рассчитать: от суммы 1876 068,21 руб. отнесите оплату по договорам ГПК — 12000 руб., получите сумму, которая должна быть:
Эта сумма будет отличаться от той, которая указана в Таблице 6 ФСС 4 на 5000 руб.Поэтому и вручную настраиваем:
В таблице 7 формы 4-ФСС правильно учтены взносы от 5000 руб.
В 1С ЗУП 3.0 (8.3) предусмотрены следующие документы для заполнения конкретных строк Таблицы 1 формы 4-ФСС:
Подробнее как заполнить расчет 4-ФСС в 1С ЗУП 3.0 обсуждается в модуле.
Оцените статью:Ну, вот и следующая отчитывающаяся компания. Его особенность в том, что теперь все пользователи программы 1С: ZUP 8 перешли на работу в новой редакции программы.В связи с этим мы решили обновить нашу старую статью о заполнении регламентированной отчетности в ФСС и помочь вам разобраться с этим отчетом в новой программе.
В первую очередь проверьте, указаны ли в программе реквизиты организации, необходимые для заполнения данного отчета. Для этого откройте карточку организации в меню Customization :
Проверяем правильность заполнения раздела о ФСС:
В отчете суммы начисленных страховых взносов заполняются автоматически, но хотелось бы, чтобы информация о перенесенных страховых взносах: суммы, номера платежных поручений и их даты автоматически подставлялась в 4-ФСС.Для этого вам необходимо оформить отдельный документ для каждого платежного поручения. Вы можете найти его в разделе Налоги и сборы :
Каждый факт перечисления взносов в ФСС фиксируется отдельным документом с указанием всех реквизитов п / п:
После этого можно переходить к заполнению самого отчета. В главе Отчетность и справка перейдите в блок 1С-Отчетность:
Если отчет 4-FSS уже был сформирован в программе, то при создании новой формы его можно будет найти на вкладке Избранное :
Если в избранном нет отчета, то найдем его в общем списке всех отчетов:
Если вы все делаете в программе правильно, все реквизиты и документы заполнены правильно, то отчет будет заполнен автоматически.И обратите внимание на часть уплаты страховых взносов:
Тех. если вы в пределах квартала, каждый раз при перечислении взносов в бюджет не поленитесь и заполните документ Оплата страховых взносов в фонды , то вы потратите пару минут на заполнение отчета.
Те, кто отправляет отчеты прямо из программы, сразу нажимают на кнопку отправить :
Ну, сразу в течении 2-3 минут мы получаем протокол от ФСС о сдаче отчетов, о чем программа сразу сообщает нам.
Эх, люблю 4-ФСС. Все отчеты будут такими. Хотя, конечно, есть и более простая форма. Например, СЗВ-М, но это совсем другая история.
В общем списке отчетов информация об отправленных или не отправленных формах также очень информативна и всегда под рукой, прямо в программе:
Эх, в бухгалтерии все было бы так просто …
Вот и все, что я хотел вам рассказать о заполнении 4-ФСС в программе 1С: ЗУП.Если есть вопросы — пишите. Если можно, я постараюсь ответить, но вы сами понимаете: сейчас начался жаркий сезон.
Здравствуйте уважаемые читатели блога. В сегодняшней публикации я продолжу серию статей для начинающих пользователей программного продукта. «1С Зарплата и управление персоналом» , а также для тех, кто только решает, покупать эту программу или нет. И сегодня мы поговорим о формировании регламентированной отчетности для подачи в контролирующие органы: Фонд социального страхования (4-ФСС), Пенсионный фонд России (РСВ-1) и Инспекцию Федеральной налоговой службы (ФНС).Мне кажется, что этот раздел учета является ключевым и заключительным в работе с программой. Во многом именно ради автоматизации формирования и отправки отчетов приобретается данная программа.
Напомню, что ранее в этой серии статей были представлены возможности кадрового учета, расчета и выплаты заработной платы, расчета и уплаты страховых взносов, а также возможности ведения бухгалтерского учета в 1с зуп. Список всех материалов этой серии представлен ниже:
Заполнение формы 4 фсс
✅
✅
✅
Итак, начнем с отчета 4-FSS.Этот отчет подается в фонд социального страхования ежеквартально. Для создания этого регулируемого отчета вам необходимо перейти на рабочую станцию «Регулируемая и финансовая отчетность» (Расчет заработной платы по организациям -> Отчеты -> Регулируемые отчеты). В левом столбце открывшегося окна выберите тип отчета «4-ФСС» и дважды щелкните по нему, чтобы создать новый.
После этого откроется бланк. Форма 4-ФСС … Для автоматического заполнения по данным бухгалтерского учета необходимо нажать на кнопку «Заполнить», расположенную в верхнем левом углу.Для перехода между разделами используйте кнопки закладок или кнопку «Перейти к …».
Также можно редактировать форму вручную.
После заполнения и проверки данных нажмите ОК. Созданный отчет появится в «Журнале отчетов» рабочего места «Регулируемая и финансовая отчетность». Этот отчет будет сохранен в базе данных, как и любой другой документ в программе.
Сгенерированный отчет можно распечатать с помощью кнопки «Печать» в самом отчете или в Журнале отчетов.Затем отчет можно скачать в формате XML для отправки в регулирующие органы с помощью сторонних программ (например, SBS). Для пользователей, у которых подключена 1С Отчетность, есть возможность отправить отчет прямо из 1С ().
RSV 1 Форма PFR
✅ Семинар «Лайфхаки на 1С ЗУП 3.1»
Анализ 15 лайфхаков для учета в 1с ЗУП 3.1:
✅ КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК для проверки расчета заработной платы в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самопроверка бухгалтерского учета:
✅ Расчет заработной платы в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
С 1 квартала 2014 года изменился формат регулируемой отчетности в Пенсионный фонд. Теперь организации должны предоставить одну форму RSV-1. Который будет содержать индивидуальную информацию сотрудников. Подробнее об обновлениях RSV-1 читайте в статьях:
Существует два способа создания отчета RSV 1. Во-первых, формирование отчета на рабочем месте «Подготовка данных к передаче в ПФР». Доступ к нему можно получить на вкладке FIU рабочего стола программы.Второй способ — открыть сервис «Регулируемая и финансовая отчетность» (Расчет заработной платы по организациям -> Отчеты -> Регулируемые отчеты) и дважды щелкнуть строку RSV-1 в левом столбце. В этом случае программа все равно перенаправит вас на рабочую станцию «Подготовка данных к передаче в ПФР».
Как вы, наверное, уже поняли, нажатие на кнопку «Создать» поможет нам создать отчет за 1 квартал 2014 года.
Подробное описание всех полей данной формы приведено в статье :.Распределение уплаченных взносов отменяется. На рабочем месте предусмотрена возможность редактирования только разделов 2.5 и 6 формы RSV-1. Чтобы отредактировать остальные разделы и просмотреть RSV-1 в целом, вам необходимо перейти в службу Регулируемой и финансовой отчетности (Расчет заработной платы по организациям -> Отчеты -> Регулируемые отчеты). В журнале отчетов будет отображаться созданный нами отчет RSV-1. Открыв его, вы можете редактировать и просматривать все разделы, а также распечатывать, загружать и отправлять в пенсионный фонд.
Справка 2 ndfl
✅ Семинар «Лайфхаки на 1С ЗУП 3.1»
Анализ 15 лайфхаков для учета в 1с ЗУП 3.1:
✅ КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК для проверки расчета заработной платы в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самопроверка бухгалтерского учета:
✅ Расчет заработной платы в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для новичков:
Для формирования отчетности в налоговую инспекцию по Форме 2 НДФЛ, которая подается в конце года, в программе есть специальная обработка «Подготовка данных по НДФЛ для передачи в налоговые органы.«Доступ к нему можно получить на вкладке« Налоги »рабочего стола программы. С помощью кнопки« Создать сертификаты »автоматически генерируются данные налогового учета. Сгенерированную информацию можно проверить с помощью встроенной проверки, актуальные справки для каждого сотрудника а регистр доходов можно распечатать, а файл можно загрузить для отправки в формате XML. Если у вас подключена услуга «1С Отчетность», отправка отчетов возможна прямо из программы (читать). Кнопки для этих действий обведены красным на картинке.
Для корректной загрузки данных необходимо, чтобы сотрудники ввели паспортные данные и регистрационные данные. Все это занесено в справочник «Сотрудники». В целом программа сообщит вам обо всей недостающей информации при попытке выгрузить данные.
На сегодня все. В следующей части мы рассмотрим.
Чтобы первым узнавать о новых публикациях, подписывайтесь на обновления моего блога:
Например, возьмем организацию с основным налогообложением, где
- Тариф ФСС — 2.9%,
- иностранных рабочих, человек
- есть отчисления из Фонда социального страхования, в том числе отчисления из федерального бюджета,
- есть начисления за счет ФСС по ДТП,
- есть договоры гражданского характера.
Создайте новую форму 4 — ФСС, используя кнопку «заполнить». После завершения расчета в 1С 8.2 для персонала 2.5 необходимо заполнить код страхователя. Выбираем:
- Код 071 в качестве плательщиков взносов по основной ставке.
- Вторая часть кода характеризует систему налогообложения. В нашем примере организация оплачивает ЕНВД по нескольким видам деятельности, мы установили код -02.
- В третьей части шифра мы выбираем код 00 в качестве других страхователей:
Среднесписочная численность сотрудников Фонда социального страхования
Что касается расчета средней численности, то расшифровку можно получить в зарплатных программах 1С. В 1С ЗУП 2.5 из кадрового учета можно взять отчет «Среднесписочная численность сотрудников», в котором можно получить разбивку по месяцам квартала, по сотрудникам и проверить, вплоть до календарной даты, сколько было учтено в среднее количество сотрудников:
В нашем примере средняя численность персонала была рассчитана автоматически:
Отчет «Анализ начислений по работникам организации»
Т.к. в 1С 8.2 для Заработной платы 2.5 начисление заработной платы — это одна операция, а расчет взносов — это другая операция, отдельный документ, необходимо проверить, что все, что было начислено сотрудникам, было учтено при расчете взносов. Для этого всегда в 1С 8.2 перед отчетностью по взносам формируется отчет «Анализ начислений на сотрудников организации»:
Надо проверить до второго уровня группировок. Плата должна быть равна сумме, которая учитывается при расчете страховых взносов.Если есть несоответствие, значит, с сотрудника что-то списали, а посчитать взносы по начислению забыли. При наличии неточности необходимо дополнительно оценить взносы или пересчитать:
Отчет «Анализ начисленных налогов и сборов»
Далее необходимо проверить, как программа 1С ЗУП 2.5 в Таблице 3 сформировала общую сумму для формирования страховых взносов. Для этого формируется отчет «Анализ начисленных налогов и отчислений».Подбираем налоги и отчисления, затем анализ начисленных налогов и отчислений:
В 1С 8.2 ZUP 2.5 этот отчет очень удобен, если в нем сделать соответствующие настройки. На семинаре был рассмотрен вариант настроек отчета «Анализ начисленных налогов и отчислений». С помощью этого отчета вы можете проверить таблицы 3 и 6 формы 4-FSS, базу взносов FSS и базу взносов FSS NS, где видны явные различия и насколько это расхождение:
4 ФСС — Таблица 3
Обратимся к анализу базы ФСС в таблице 3.В нашем примере итоговые начисления из отчета «Анализ начислений работникам организации» и отчета «Анализ начисленных налогов и отчислений» совпадают (1 206 037,63 руб.). Далее эта сумма поступает в Таблицу 3 строка 1, форма 4 — ФСС:
.Далее в отчете «Анализ начисленных налогов и отчислений» мы смотрим на то, что не подлежит ФСС. Ниже в этом отчете представлена разбивка по типам начислений. Не облагаются налогом выплаты по больничным листам, надбавки до полутора лет и выплаты по договорам строительства.Кроме того, в нашем примере сотруднику была начислена материальная помощь, которая частично облагается взносами. Зачислено 5000 рублей, из них 4000 — необлагаемая часть, скидка на прибыль. Получаем общую сумму, не подпадающую под действие ФСС:
В строке 8 таблицы 3 формируется общая сумма для формирования взносов на временно пребывающих иностранных граждан. В отчете «Анализ начисленных налогов и сборов» проведен анализ базы для иностранных граждан, согласно которому 1.Применяется тариф 8%, также настраивается:
Данные отчета должны соответствовать строке 8 таблицы 3 формы 4-ФСС. Все правильно:
4 ФСС — Таблица 6
В нашем примере в строке 1 таблицы 3 общая сумма начисленных платежей для организации составляет 1 206 037,63 руб. Следует отметить, что согласно строке 1 Таблицы 6 расчета 4-ФСС по программе 1С 8.2 сформировалась другая сумма выплат:
Может быть три причины несоответствия между базой FSS и FSS NS:
- Превышение предельного значения (база будет отличаться, будет больше на величину предельного значения).В нашем примере это было не так.
- Иностранцы, за которых взносы ФСС не уплачиваются, но уплачиваются НС ФСС. В нашем примере таких иностранцев нет.
- Платежи по договорам строительства. В нашем примере есть такие выплаты. Эти выплаты попадают в Таблицу 3, но не попадают в Таблицу 6. Следовательно, в строке 1 Таблицы 6 была разница в 10 000 рублей:
В столбце 2 Таблицы 6 также не указывается сумма, уплаченная по договорам GPC:
следовательно, относительно Таблицы 3 в строке 2 будет разница в 10000 руб .:
В столбце 3 таблицы 6 сумму, полученную для расчета отчислений в ФСС, можно сверить с данными из отчета «Анализ начисленных налогов и сборов»:
В нашем примере общие суммы такие же:
Отдельно необходимо в строке 4 таблицы 6 указать размер выплат работающим инвалидам.В отчете «Анализ начисленных налогов и отчислений» составлена отдельная Таблица — «Анализ базы по инвалидам». Напомним, на семинаре рассматривалась возможность настройки отчета «Анализ начисленных налогов и отчислений». Необходимо сверить налогооблагаемую базу НП ФСС по отчету, с данными в форме 4-ФСС:
Количество работников-инвалидов в 1С ЗУП 2.5 заполняется автоматически, а количество сотрудников, занятых с вредными или опасными факторами, заполняется вручную, при необходимости:
4 FSS — таблица 1
После проверки базы для исчисления взносов необходимо сравнить страховые взносы в Таблице 1 и Таблице 7 формы 4-ФСС.
Согласно строке 2 таблицы 1, начисленные взносы сверяются с отчетом «Анализ начисленных налогов и сборов», где вы можете использовать опцию — анализ отчислений ФСС. Используя соответствующие настройки в отчете, вы можете отдельно отобразить базу взносов с обычным тарифом и тариф для временно пребывающих иностранных граждан. Общая сумма в отчете должна быть сверена с данными из поля 2 таблицы 1 расчета 4-FSS:
В нашем примере данные те же:
Особенности заполнения строки 15 Таблицы 1 формы 4-ФСС в 1С ЗУП 2.5
Расходы на обязательное социальное страхование представляют собой начисленные выплаты. При формировании 4 — ФСС в 1С 8.2 ЗУП 2.5 есть особенность, что преимущества не всегда попадают в столбец 15 таблицы 1. Это связано с тем, что в 15 строке указаны преимущества, которые учитываются в 1С при расчете. страховые взносы ФСС и попали на вкладку «Социальное страхование» и вкладку «Пособие по уходу за ребенком».
Например, пособия начисляются в течение месяца, а в конце месяца при расчете взносов суммируются суммы по взносам, которые должны автоматически переходить во вкладку при заполнении документа:
Часто бывает, что по окончании месяца сотрудник приходит с больничным и просит прибавить к его зарплате.Соглашаемся и добавляем дополнительный отпуск по болезни (он не подлежит отчислениям), и забываем пересчитать взносы в программе 1С ЗУП 2.5, соответственно больничный лист не входит в Форму 4 — ФСС. Будьте внимательны, эту ошибку можно увидеть, если посчитать по набору, сколько начисляется по видам начисления пособий или по счету 69.01 в бухучете.
4 FSS — Таблица 2 и Таблица 4
Поскольку есть выплаты по обязательному страхованию, автоматически заполняется таблица 2 формы 4-ФСС:
Таблицы 4-4.3 не генерируются, потому что в нашем примере сниженный тариф не применяется.
4-FSS — Таблица 5
Таблица 5 в программе 1С ЗУП 2.5 заполнялась автоматически. В нашем примере организация выплачивала пособие гражданину, пострадавшему в результате аварии на Чернобыльской АЭС. Надбавка выплачивалась в размере 100% независимо от стажа работы. По выслуге лет размер пособия оказался меньше, поэтому дельта отражена в таблице 5 как расходы из федерального бюджета:
4 ФСС — Таблица 7
Таблица 7 взносы ФСС НС можно проверить по отчету «Анализ начисленных налогов и отчислений» вариант «Взносы ФСС НС и ПЗ», где сумма должна совпадать со второй строкой Таблицы 7:
В нашем примере данные такие же.
Бюро пожарной безопасности — г. Кеноша
Дымовые извещатели Для жителей Кеноши критически важно иметь в своих домах работающие дымовые извещатели. Дымовая сигнализация — это средство раннего обнаружения и спасения жизни в случае пожара. Дымовые извещатели можно купить в большинстве хозяйственных и различных универмагов.
Если у вас нет работающей дымовой пожарной сигнализации, пожарная служба Кеноша может бесплатно установить ее в соответствующих домохозяйствах.Дымовые извещатели могут быть установлены в частных домах в черте города Кеноша. Приоритет отдается домохозяйствам, которые испытывают финансовые трудности, и / или пожилым людям или лицам с ограниченными возможностями. Для получения дополнительной информации об этой программе или для записи на прием, пожалуйста, свяжитесь с Бюро пожарной безопасности по электронной почте или по телефону 262.653.4110.
Эта программа не предоставляет детекторы дыма для подготовки дома к продаже. Арендаторы должны связаться со своим арендодателем или управляющей компанией по поводу дымовых извещателей в арендуемой квартире.В случае, если арендодатель не может предоставить / обслужить детекторы дыма, обратитесь в Бюро пожарной безопасности.
Бюро по предотвращению пожаров наблюдает за обязанностями инспекции линейного персонала и помогает в проблемных инспекциях.
Проверки проводятся для того, чтобы убедиться, что коммерческие и многоквартирные дома соответствуют кодексам пожарной безопасности (Административный кодекс штата Висконсин). Проверки пожарной безопасности также проводятся в соответствии с требованиями распределенных городских лицензий (спиртные напитки, аттракционы, утилизация, рождественская елка).
В соответствии с Генеральным постановлением Кеноша 3.05 (A.) Все здания проверяются не реже двух раз в год. Все отчеты, касающиеся пожарных инспекций, вводятся в компьютерную систему.
Пожары — главная причина смерти детей в возрасте до шести лет. Более чем один из каждых восьми фатальных пожаров в строении возникает из-за ребенка младше 15 лет. Основная причина, по которой большинство детей играют с огнем, — это любопытство. Обеспокоенные дети могут выразить свой гнев или разочарование, устроив поджог.Дети, подвергшиеся насилию, могут кричать о помощи. Дети постарше могут поджигать огонь из-за давления со стороны сверстников или в рамках деятельности банды.
Убытки в долларах от поджогов несовершеннолетних продолжают снижать стоимость недвижимости в Кеноша. С помощью компьютерного отслеживания и обеспечения качества отчетов о пожарах было установлено, что поджоги несовершеннолетних являются причиной значительных убытков в долларах и количества инцидентов.
Для решения этой проблемы Бюро противопожарной защиты предоставляет программу «Поджигатель несовершеннолетних» для всех несовершеннолетних, задержанных во время перестрелки.Эта программа основана на Федеральной программе защиты несовершеннолетних от огня. Кроме того, все несовершеннолетние направляются в Центр приема несовершеннолетних, который является подразделением округа Кеноша. В этом случае программа Juvenile Intake предоставляет дополнительные постоянные консультации и внешние ресурсы как для несовершеннолетних, так и для членов их семьи.
По опыту Бюро, «предотвращение» — лучшая защита от перестрелки. Хотя программа «Поджигатель для несовершеннолетних» пользуется огромным успехом, дети, которые имеют склонность к играм с огнем и не получают инструкций по пожарной безопасности, продолжают «подвергаться риску».”
С вопросами о том, как правильно утилизировать огнетушитель, обращайтесь в Бюро пожарной безопасности по телефону (262) 653-4109.
Бюро по предотвращению пожаров активно наблюдает за новой застройкой города Кеноша. Цель состоит в том, чтобы защитить здоровье, безопасность и благополучие населения путем обеспечения соблюдения минимальных стандартов проектирования, строительства и прочности конструкций, качества материалов, надлежащего выхода и пожарной безопасности для всех общественных зданий и мест работы.
Это достигается путем рассмотрения всех представленных планов нового строительства, ремонта и дополнения, посещения еженедельных совещаний по обзору планов, работы с дизайнерами, архитекторами, подрядчиками и владельцами зданий. Два (2) инспектора проходят непрерывное обучение в D.O.C., NFPA и других организациях. Благодаря этим мероприятиям Бюро по предотвращению пожаров будет в курсе новых кодексов, законов и практик.
Бюро пожарной безопасности проводит как минимум четыре (4) инспекции в процессе строительства.Эти проверки обеспечивают качество, компетентность и подтверждают, что окончательный результат соответствует параметрам закона. Все наши усилия требуются по закону и необходимы для безопасного развития нашего сообщества.
Контрольный список для проверки плана участка:
Информация о проекте:
- Название проекта
- ФИО собственников, адрес, телефон
- Адрес проекта
- Контактное лицо; ФИО, телефон, адрес
- Предполагаемое использование участка / здания (я)
- CAD на диске
План участка должен включать:
- Расположение и площадь основания зданий и сооружений
- Расположение существующих и предлагаемых улиц, проездов, переулков, сервитутов, полос отвода, парковок, транспортных и пешеходных точек доступа и тротуаров.
- Расположение деталей на любой необходимой аварийной подъездной дороге.
- Местоположение городского и / или частного пожарного гидранта.
- Место подключения пожарной части, если применимо.
Системы пожаротушения:
- Письмо о намерениях в отношении систем пожаротушения, спринклеров, стояков, обнаружения дыма и тепла, пожарной сигнализации, огнетушителей, систем пожаротушения или любых других устройств безопасности.
- Заявление о выдаче разрешения на спринклерную установку и сигнализацию
План здания должен включать:
- План здания (я), включая размер и расположение комнат.
- Фасад здания.
- Классификация зданий.
- Квадратный метр.
- Локации выхода.
- Противопожарные стены, если применимо.
- Расположение и типы огнетушителей.
- Размещение дымового извещателя, если применимо.
- Системы отопления / охлаждения.
ПОЖАРНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ГОРОДА КЕНОША
КОД ПОЖАРНОЙ СИСТЕМЫ ШТАТА ВИСКОНСИН
РАСПОРЯЖЕНИЕ ОТКРЫТОГО ГОРЕНИЯ
Запрос на государственное образование
Бюро по предотвращению пожаров предлагает широкий спектр услуг по обучению населения пожарной безопасности.Некоторые занятия или программы предлагаются в школе, а некоторые — для всего сообщества. Если вас интересует запрос на общественное образование, следуйте инструкциям здесь.
KUSD Программа весенней пожарной безопасности: Программа пожарной безопасности, которая проводится весной на начальном уровне, как правило, в марте, апреле и мае. Особое внимание будет уделяться курению, безопасности на кухне и использованию свечей, которые являются постоянными причинами пожаров в жилых домах в городе Кеноша, а также предотвращению ожогов, осведомленности о детекторах дыма и использовании огнетушителей. | |
Презентации / тренинг по пожарной безопасности: Эта презентация / тренинг обычно проводится в компаниях / организациях; вспомогательные жилые помещения; дома престарелых; школы / университеты; и / или где-нибудь в сообществе, которое хочет предоставить группе лиц обучение / тренинг по пожарной безопасности. Презентация адаптирована к потребностям группы. | |
Презентации по общественной безопасности: Программа продолжает обучение основам пожарной безопасности, как устанавливать и обслуживать детекторы дыма, определять и устранять опасность пожара в доме, планировать пути эвакуации, использовать огнетушители, сообщать о чрезвычайных ситуациях и правовые аспекты пожаротушения. . | |
Кабина пожарной безопасности: Это еще одна программа, которая обычно координируется с более крупным общественным мероприятием. Создана зона, где у жителей есть возможность узнать о пожарной безопасности, получить материалы по противопожарной безопасности и поговорить напрямую с представителями пожарной охраны. | |
Community Fire Drills: Эта программа позволяет пожарной части работать с объектом / зданием и помогать им в изучении соответствующих способов эвакуации из здания. | |
Обучение работе с огнетушителями: Эта программа доступна для компаний / организаций, как государственных, так и частных, которые хотят повысить свою осведомленность об использовании огнетушителей и получить возможность использовать огнетушитель на практике. | |
Экскурсии по станциям: До дальнейшего уведомления мы приостанавливаем экскурсии по станциям. Посещения пожарных депо возобновятся, когда кризис в области общественного здравоохранения утихнет.Спасибо за понимание и сотрудничество. Чтобы узнать адреса станций и номера телефонов, нажмите здесь. | |
Детские ресурсы