Топливные карты что это такое: Что такое топливная карта и как ее использовать?

Что такое топливная карта.

Что дают карты

• отдельный счет для учета расходов на топливо;
• онлайн доступ к счету в Личном Кабинете;
• оперативно заправляться качественным топливом;
• полное управление расходами, связанными с топливом;

Главное отличие – это использование в качестве денежной единицы топлива, исчисляемого в литрах. Применять топливную карточку выгодно, ведь она позволяет держать все под контролем. Учет расходов компаний по топливной карте является лучшим решением на сегодня, разберемся почему.

Расходы по карте можно ограничить по количеству и виду топлива, привязать к региону.

Данная система оплаты ГСМ является лучшим вариантом для юридических лиц. Карта позволяет контролировать расходы на заправку авто и вдобавок обеспечивает возврат НДС. При таком подходе затраты на ГСМ могут быть включены в расчет себестоимости продукции. Карта – это полный контроль, анализ расходов и открытость.

По уровню безопасности, карта не уступает обычным дебетовым или кредитным. Она полностью защищена от возможности использования ее сторонними лицами. Как и банковская, карта имеет пин-код, известный только ее владельцу.

Контролировать расходы на бензин с помощью карты легче. Больше нет необходимости вести учет топлива отдельными документами, а операции по карте отображаются в личном кабинете. При желании каждый руководитель увидит в каком количестве и где заправился каждый водитель. Этот подход позволяет точно определить АЗС, где заправилась рабочая машина. Поэтому популярность топливных карт растет с ростом цен на топливо.

Виды топливных карт

В управлении топливными расходами используют разные виды карточек:

• Однобрендовые. Позволяют заправиться только на АЗС определенной компании. Преимуществами таких карт является наличие скидок, предоставление компанией персонального менеджера, полная поддержка в обслуживании;
• Мультибрендовые. Позволяют приобрести топливо на любой АЗС. Такие топливные карты не привязаны к одной сети АЗС и позволяют водителю чувствовать себя более уверенно на дороге, ведь он спокойно заправится при необходимости на любой заправочной станции.

К таким картам относятся все карточки Петрол Плюс от компании Передовые Платежные Решения. Компания работает только с юридическими лицами.

Карту можно привязать к определенному региону, если нет необходимости в длительных командировках по другим городам страны. Такой вариант более приемлем для водителей, обслуживающих потребности предприятия в пределах региона. Получение топливной карты описано на главной странице нашего сайта.

Преимущества топливной карты

Не стоит путать топливную карту с банковской, хотя они во многом и схожи. Топливные карты дают свои преимущества:

• позволяют отдельно контролировать расходы на ГСМ на предприятии;
• возврат НДС;
• включение затрат в себестоимость;
• экономят время на заправку;

Карты для юридических лиц и для физических лиц имеют разные задачи. Для юридических лиц основная задача упростить учет расходов и возврат НДС. Физическим лицам больше интересны бонусы и скидки. Остается понятным — заправка по картам выгодна всем, у кого большие расходы на топливо.

Как работает система топливных карт?

Чтобы понять, как работают топливные карты, достаточно взглянуть на обычные банковские. Принцип работы системы топливных карт сводится к безналичному расчету за горючее на АЗС.

После подписания договора между юрлицом, ИП и компанией-эмитентом первому выдают пластиковую карту с микрочипом и уникальным номером, а также устанавливают пин-код. На пластик вносят предоплату, которая пересчитывается в литры.

При каждом заезде на АЗС списывается купленное количество литров, а покупателю выдают чек из терминала с временем заправки. Все операции с топливной картой отображаются в личном кабинете пользователя: количество горючего, сорт, время заправки, местонахождение АЗС. В личном кабинете можно менять месячный лимит, пополнять карту, анализировать расходы, проводить учет топлива.

Содержание

• Что дают карты
• Виды топливных карт
• Преимущества топливной карты
• Как работает система топливных карт

что это такое и как выбрать / «Триви» — Системы мониторинга автотранспорта

3 June 2020, 11:59:03

топливные карты

Топливная карта – это чипированная пластиковая карточка для автоматизации безналичной оплаты за горюче-смазочные материалы на заправках и платные участки трасс.

Такие карты необходимы транспортным компаниям по коммерческим перевозкам для выполнения нескольких важных функций:

• создание депозитного счета на заправку для каждого водителя;
• возможность вести учет расходов на топливо, полностью контролировать их;
• упростить процесс оплаты на заправках и платных трассах.

Карта оснащена пин-кодом, поэтому расплатиться ей может только владелец. От дебетовых банковских карт топливная отличается платежной единицей: вместо денег она использует литры топлива. С ее помощью можно ограничить не только количество заправленного горючего, но и вид топлива. Также есть возможность ограничений по регионам, тогда водитель не сможет заправиться с помощью карты вне заранее установленной территории.

Существует 2 вида топливных карт, каждый из которых обладает своими преимуществами:

Монобрендовые – возможность заправляться на АЗС только одной компании. В таком случае предприятию предоставляют корпоративные бонусы, скидки и привязывают обслуживающего менеджера.

Мультибрендовые – позволяющие обслуживаться на любой АЗС. Главное преимущество такой карты – водитель не будет привязан к определенной компании и сможет заправиться в удобном ему месте в любой момент.

Карта позволяет вести упрощенный и открытый учет расходов на топливо без огромного количества дополнительных документов: история платежей, место заправки и сумма депозита отображаются в Личном кабинете, за информацией удобно следить и водителю, и руководителю. Помимо этого, карта позволяет быстро включать цену за ГСМ в себестоимость перевозок. Это значительно упрощает анализ финансов и управление ими. Также приятным бонусом является возврат НДС, поэтому завести карту выгодно не только юридическим лицам, но и физическим.

Если вы занимаетесь коммерческими перевозками и обладаете штатом водителей, то вы точно знаете, что такое топливная карта, потому что она решает важные задачи любого предприятия: значительно сокращает расходы на топливо и упрощает финансовую отчетность.

Наша мастерская выпускает топливные карты, имеющие ряд преимуществ:

• Выгодные условия оплаты АЗС по определенным маршрутам.
• Единый счет по всем картам, возможность оперативного изменения лимита.
• Карта «Триви» принимается в 13 странах на 6 000 АЗС. Наши партнеры – крупные заправочные станции: «Газпром», «Газпромнефть», «Роснефть», «Сургутнефтегаз», «ПТК», «Оптан», «Башнефть», «TATNEFT».
• Внедрение карты в сервисную систему Trivi Oil Service и наличие режима Trivi Security для безопасности.

Сервис Trivi Oil Service предназначен для удобной работы с топливными картами. Это веб-приложение, которое позволяет синхронизировать все транзакции по карте с системой Wialon и сравнить данные карты с информацией, полученной от системы мониторинга транспортного средства.  Затем сервис автоматически составляет отчет о стоимости эксплуатации и несоответствиях информации.

Что такое топливная карта? | Как это работает?

Что такое топливная карта?

Топливная карта (или транспортная карта) — это платежная карта, с помощью которой дальнобойщики могут приобретать бензин, дизельное топливо и другие виды топлива. В некоторых случаях водители могут использовать топливные карты для обслуживания автомобиля и других сопутствующих расходов.

Топливные карты позволяют менеджерам бизнес-парков отслеживать покупки топлива в режиме реального времени, устанавливать лимиты расходов и управлять расходами на топливо. Он также помогает менеджерам автопарков автоматизировать отчеты Международной ассоциации по налогам на топливо (IFTA).

Одним из основных преимуществ использования топливной карты является получение скидок на топливо. Это связано с тем, что многие программы топливных карт предлагают скидки на топливо или другие скидки при покупке топлива в сети. Когда компании требуют от водителей покупать топливо в сети заправочных станций по сниженной цене, это помогает автопаркам снизить затраты на топливо.

Различные виды топливных карт

Существует три вида топливных карт:

• Фирменные топливные карты . Эти карты выпускаются непосредственно топливными компаниями. ExxonMobil, BP (British Petroleum) и Shell являются фирменными картами.

• Универсальные топливные карты . Эти карты не привязаны к конкретным поставщикам топлива и могут использоваться в разных местах. Примеры включают Comdata, Fuelman и US Bank Voyager.

• Торговые фирменные карты . Торговцы топливом сотрудничают с топливными компаниями, чтобы предлагать фирменные карты. У CircleK, Thorntons и 7-Eleven есть программы топливных карт.

Как работает топливная карта для грузоперевозок?

Вместо использования наличных, дебетовой или кредитной карты для оплаты на заправочных станциях водители грузовиков и независимые владельцы-операторы могут использовать топливную карту для оплаты покупок топлива в рамках своей программы топливных карт, состоящей из партнерских заправочных станций и грузовиков. останавливается.

Как правило, поставщик топливных карт получает комиссию от заправочной станции (обычно от 2% до 3% от суммы покупки топлива) за отправку своих участников на партнерские заправочные станции. Некоторые поставщики предлагают скидки на цены на топливо за галлон. Эти скидки могут регулярно меняться в зависимости от цен на топливо и соглашений между заправочными пунктами и карточными компаниями.

Когда водителям нужно заправиться, они находят заправочную станцию ​​в сети программы топливных карт, чтобы заправиться. Или, если у них есть универсальная карта, они едут на любую заправку.

Топливные карты работают как кредитные карты; как только водитель находится у бензоколонки, он проводит топливной картой, чтобы начать. Для начала им может потребоваться ввести PIN-код, номер водителя или номер поездки. Или водитель может подойти к кассе заправочной станции, дать обслуживающему персоналу карточку, сообщить им, сколько топлива они хотят, и идентификационные номера, указанные выше.

Раньше водитель брал квитанцию ​​и отправлял ее вместе с другими расходами. Тем не менее, менеджеры автопарка могут связать топливные карты со своими телематическими системами с помощью современного программного обеспечения для управления автопарком и устранить необходимость хранить квитанции. Транзакции автоматически записываются со всеми подробностями, включая информацию о том, какой водитель совершил покупку, показания одометра, налог с продаж и многое другое.

Развитие топливных карт

Первые коммерческие топливные карты напоминали кредитные, но процесс покупки бензина был полностью ручным. Когда водитель подъезжал к заправочной станции, кассир записывала имя клиента и информацию о компании, чтобы подтвердить право собственности на карту. Процесс отнимал много времени и был подвержен мошенническим действиям.

В 1980-х годах, когда магнитные полоски и электронные вычисления стали более распространенным явлением, индустрия топливных карт расширилась. Топливные карты начали использовать технологию магнитной полосы, что позволило розничным торговцам обрабатывать транзакции в электронном виде, уменьшая человеческие ошибки и мошенничество.

Технология топливных карт снова меняется. Все больше топливных карт для автопарка используют смарт-чипы или смарт-карты, которые более долговечны, чем магнитные полосы. Ограничения на заправку также более соблюдаются за счет программирования встроенного чипа. Другие поставщики топливных карт предпочитают полностью перейти на цифровые технологии. Они отказываются от физической карты и используют QR-коды и технологию NFC (коммуникации ближнего радиуса действия) через мобильное приложение для обработки платежей.

Топливные карты — это то же самое, что кредитные карты?

Хотя и топливные карты, и корпоративные кредитные карты предлагают простой способ оплаты топлива, между ними есть несколько ключевых отличий.

Топливные карты могут быть назначены конкретным водителям или транспортным средствам

Хотя кредитные карты могут быть выданы на имя компании, как правило, также должно быть официальное имя человека в целях безопасности и проверки. С другой стороны, топливные карты могут быть назначены конкретным транспортным средствам, что упрощает просмотр расхода топлива транспортным средством. Менеджеры автопарка могут назначать PIN-коды топливных карт водителей, чтобы видеть, какой водитель заправил автомобиль и когда.

Топливные карты имеют больше средств контроля расходов

Некоторые кредитные карты предлагают различные формы контроля расходов, включая установку лимитов расходов или категорий продавцов. Однако перевозчики могут устанавливать очень специфические параметры расходов на топливных картах. Например, менеджеры автопарка могут отключать топливные насосы при достижении лимита покупки. Или они могут разрешить покупку только определенных продуктов. Таким образом, по топливной карте водитель мог купить бензин, но не алкоголь и закуски.

Топливные карты имеют простые расходы и сборы

Как правило, оплата топливными картами проще, чем кредитными картами, без большого количества скрытых расходов. Многие топливные карты имеют структуру годовой или ежемесячной платы или структуру платы за транзакцию, которую могут компенсировать другие скидки и скидки. Многие газовые карты также не взимают процентную плату.

Топливные карты предлагают компаниям скидки на определенный автопарк

Программы топливных карт могут предлагать скидки на топливо в зависимости от суммы, которую ваша компания покупает. Аналогично программам миль авиакомпаний, если перевозчики остаются в торговой сети для покупки топлива, они имеют право на дополнительную экономию средств, скидки и льготы.

Топливные карты упрощают управление автопарком

Поскольку топливные карты предназначены для использования автопарком, поставщики карт часто предлагают полезные функции для управления топливом. К ним относятся автоматический учет, простая отчетность о расходах и надежные отчеты, которые упрощают ведение учета IFTA.

Как работает топливная карта?

Начнем с поиска вашей компании по номеру DOT/MC. Давайте попробуем еще раз. Пожалуйста, подтвердите, что это ваша компания: Подходящая компания не найдена. Давай еще раз попробуем. Пожалуйста, заполните нашу форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время Пожалуйста, введите свой номер DOT или MC ниже, чтобы начать.

Нет номера DOT/MC? Нажмите здесь для продолжения.

{{prospectInfoObject.companyName}}

не вы?

MC или DOT? DOTMC

Какой топливной картой вы сейчас пользуетесь?ComdataEFSFleet OneT-ChekTCHApexNoneOther

Откуда вы узнали о TCS?Поиск в ИнтернетеЖурналСледующаяЗАГРУЗИТЬПисьмоЭлектронная почтаДругСоциальные сетиКто-то позвонилTruck ShowДругое

Prefiere hablar en español?

Пожалуйста, просмотрите свои записи выше и введите допустимое значение для каждого обязательного поля.

Спасибо!

Благодарим Вас за интерес к топливной карте TCS. Наша команда отправит вам электронное письмо с дополнительной информацией, чтобы помочь выполните следующие шаги, чтобы стать клиентом топливной карты TCS.

Получить топливную карту

844-827-7705

Уже клиент?

Нажмите здесь для обслуживания клиентов

844-827-7705

Марио Тарраделл | 11 мая 2022 г.

Как работает топливная карта?

Все мы знаем кредитные и дебетовые карты. Они являются частью нашей повседневной жизни. На самом деле, некоторые из нас редко используют наличные деньги для каких-либо покупок. Но что такое топливная карта? Итак, топливная карта — это платежная карта, используемая в основном для покупки дизельного топлива. Вы также можете использовать топливную карту для доступа к наличным деньгам и оплаты других продуктов и услуг, связанных с грузоперевозками, в соответствии с элементами управления, установленными владельцем автопарка.

Но постойте, топливная карта — это то же самое, что кредитная карта на бензин? Нет. Хотя вы, безусловно, можете использовать обычную газовую кредитную карту для покупки дизельного топлива, вы упустите два ключевых преимущества наличия топливной карты — экономию на галлон дизельного топлива и контроль безопасности. Итак, мы собираемся рассказать вам об особенностях и преимуществах топливной карты, созданной для дальнобойщиков и транспортных компаний.

Преимущества наличия топливной карты

Зачем нужна топливная карта и что она дает?

Ответы на эти два вопроса совпадают. Причина получить топливную карту из-за того, что она делает. Ознакомьтесь со списком функций топливной карты на дизельное топливо:

• Безопасность и контроль . Вы контролируете, кто может использовать топливную карту, что на нее можно купить, сколько на нее можно купить и где ее можно купить. Это сводит к минимуму мошенничество и повышает безопасность.
• Экономия . Топливная карта позволяет экономить на дизельном топливе у партнеров Truckstop, которые заключили соглашение с поставщиком карты.
• IFTA и документация . Наличие топливной карты дает вам важную информацию и документацию, которые могут помочь вам с ежеквартальными отчетами по Международному соглашению о налоге на топливо (IFTA).
• Видимость и прозрачность — Вы можете видеть каждую транзакцию, связанную с этой топливной картой; ничего не скрыто. Это огромная причина, почему безопасность и контроль так полезны.
• Простота . Топливные карты функционируют так же, как и кредитные карты, поэтому обучение практически не требуется. Самое главное, дальнобойщику не нужно возить с собой сотни долларов на топливо.

Как работает топливная карта компании?

Если вы на заправке, проведите картой, следуйте инструкциям (вам может потребоваться ввести номер единицы, пробег, номер водителя или номер поездки — любая комбинация или все вместе), заправьте, затем возьмите квитанцию. Или, если вы хотите пройти внутрь к стойке заправки, дайте обслуживающему персоналу свою карточку, сообщите обслуживающему персоналу, сколько топлива вы купите, назовите ему указанные выше цифры и подпишите квитанцию.

Топливная карта TCS поможет вам сэкономить деньги. Проверьте экономию:

• Топливо . У нас есть более 1500 точек в сети, где вы можете воспользоваться скидкой по картам TCS. Эти места включают Speedway, TA®, TA Express®, Petro Stopping Centers®, Petroleum Wholesale, Ambest, Kwik Trip, Kwik Star, Sapp Bros., Fuel City, Road Ranger и другие. Вы можете использовать карту в любом месте, где принимаются EFS и Comdata, но перейдите в сетевое место, чтобы получить большие скидки.
• Плата за транзакцию — С топливной картой TCS в филиалах сети не взимается плата за топливную карту для грузовых автомобилей.
• Средство поиска топлива . С помощью средства поиска топлива TCS на веб-сайте или в мобильном приложении TCS вы можете легко найти топливо по лучшей цене на своем маршруте.
• Шины и техническое обслуживание . Получите скидки на шины и техническое обслуживание при использовании топливной карты TCS в центрах TA Truck Service®. Просто укажите свой номер DOT, и скидки будут применены автоматически.
• Спасение на дороге . Программа спасения на дороге TCS с услугами, предоставляемыми RoadSquad®, является еще одной привилегией топливной карты TCS, которая предлагает круглосуточную помощь на дороге. Регистрация является бесплатной и автоматической для всех клиентов TCS.

---

«Я экономлю так много денег», — говорит клиент TCS Fuel Card Дон Гамфори из Gumfory Holdings в Берлесоне, штат Техас.

«В плохой день я бы сэкономил 22 цента на галлоне. И я сэкономил целых 58 центов за галлон. Я использую свое приложение каждый день, и я могу использовать систему поиска топлива. Он не обязательно показывает вам только большие стоянки для грузовиков, такие как TA и Petro, он также покажет вам некоторые из более мелких операций».

---

Сила настройки топливной карты

Настройка, настройка и еще раз настройка!

Обладая отличной топливной картой, вы всегда сможете настроить ее в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Ваш поставщик топливных карт должен работать с вами, чтобы разработать программу, дополняющую ваш бизнес. Вы должны иметь возможность настроить:

• Варианты оплаты — Вы можете контролировать, как и когда вы платите с помощью карты.
• Безопасность — Установите дополнительные меры безопасности, когда водитель покупает топливо или услугу.
• Дополнительные карты, выдача наличных – Клиенту топливной карты должно быть легко получить и то, и другое.

---

«Топливная карта — это здорово», — говорит клиент TCS Fuel Card Филипп Шерер из Phillip’s Roadway Services в Хендерсоне, штат Невада.

«Я смог получить кредит, который мне нужен. Я могу использовать все возможные варианты. Могу предложить наличными для водителя. Добавить драйвер очень и очень просто. У меня есть топливная карта на каждого водителя, и у меня самой есть».

---

Как положить деньги на топливную карту?

Существует множество способов положить деньги на вашу топливную карту — некоторые из них инициируются клиентом (вами), а другие инициируются компанией-эмитентом топливной карты или даже факторинговой компанией. В каждом случае плата будет разной. Вот способы:

• Zelle® на основе blynk™ — blynk™ — это запатентованная цифровая платежная система, которая позволяет TCS получать средства 24/7/365 через Zelle®. С Zelle® вы можете быстро отправлять деньги на различные банковские счета в США.
• Кредит ACH (банк-банковский перевод) – Клиент инициировал в рабочее время средства, полученные на следующий рабочий день (кроме праздничных дней).
• Банковский перевод – Клиент инициировал в рабочее время средства, полученные обычно в течение 2 часов.
• Western Union – по инициативе клиента, 24/7/365, средства получены в течение часа.
• Сторонние чеки (Comchek, EFS check или T-Chek) – инициируется клиентом, круглосуточно и без выходных, средства поступают обычно в течение одного часа.
• Факторинговая компания . Факторинговые компании, такие как наши друзья из Apex Capital, могут направлять средства со счетов-фактур или факторингового резервного счета на вашу топливную карту.

Как получить топливную карту

Существует множество топливных карт, многие из которых требуют наличия определенного размера бизнеса или других условий. Получить топливную карту TCS очень просто. Когда вы подаете заявку, портал приложений проведет вас через процесс с пошаговыми инструкциями. По мере прохождения вы будете получать сообщения электронной почты и текстовые сообщения, чтобы убедиться, что вы полностью понимаете процесс.

Вы можете легко пополнить свою топливную карту TCS через ряд банков и кредитных служб. Это гарантирует, что топливная карта TCS работает на вас и никоим образом не мешает вашему бизнесу.

Почему топливная карта TCS является лучшей картой для дальнобойщиков?

Топливная карта TCS предлагает все, о чем мы упоминали выше — от экономии до безопасности, от опций до прозрачности. Не забывайте, что с топливной картой TCS вы можете сэкономить на заправке и избежать комиссий за транзакции в более чем 1000 точек сети по всей стране.

Топливная карта TCS выгодна для владельцев-операторов, небольших автотранспортных компаний и автопарков:

• Владельцы-операторы: Топливная карта TCS уникальна тем, что владельцы-операторы могут получить одну, а не только автотранспортные компании с несколькими грузовики. Топливная карта TCS дает владельцам-операторам душевное спокойствие, обеспечивает более высокую эффективность и помогает вам развивать свой бизнес.
• Небольшие автотранспортные компании:  Мы хотим сделать небольшие автотранспортные компании равными с более крупными автопарками с помощью топливной карты TCS.