Выдача зарплаты из кассы проводки: Выдача заработной платы из кассы – проводки

Содержание

Проводка Выплата Заработной Платы На Карт Счет Рб 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проводка Выплата Заработной Платы На Карт Счет Рб 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Начисление и выплата зарплаты, а также удержания из нее отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Это следует из плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 30.10.2000 № 94н. При начислении зарплаты бухгалтер использует кредит счета 70.

Начисление оплаты труда отражается по кредиту счета 70. Корреспондирующие счета при начислении зарплаты отражают направление учета затрат в зависимости от выполняемых работником трудовых функций. Также по кредиту счета 70 отражаются начисления платы за время отсутствия работника по причине болезни или отпуска.

Даты проводок по заработной плате

Проводки по начислению взносов формируются следующим образом.

Счет по дебету будет постоянным — Дт 0 40120 213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда».

Дт 0 20811 560 «Расчеты с подотчетными лицами по зарплате» Кт 0 20134 610 «Денежные средства в кассе учреждения».

Очевидно, что в этом случае все операции отображаются по кредиту счета 70 и по дебету соответствующих ситуации счетов.

Согласно требованиям трудового законодательства, работодатель имеет перед сотрудниками обязанность перечислять им заработную плату. Если заработная плата не получена работником в установленный срок, наниматель все равно обязан исчислить и перечислить в бюджет подоходный налог и взносы по обязательному страхованию в ФСЗН и Белгосстрах, так как для целей налогообложения суммы заработной платы считаются полученными с момента их отражения в ведомости начисления независимо от того, депонированы они или нет.

Проводки по зарплате в бюджетном учреждении

Начисление и удержание НДФЛ и других выплат оформляют проводками в последний день месяца, за который начислена зарплата. Проводки по уплате НДФЛ — в день списания денег со счета или выдачи из кассы.

Формы регистров учета хозяйственных операций разрабатываются и утверждаются коммерческой организацией самостоятельно. Они должны в любой момент обеспечить возможность получения актуальной информации об активах и обязательствах компании.

Если аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца, и были сделаны резервные удержания, то в конце месяца их необходимо списать.

Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (в редакции от 22.12.2018; далее – Инструкция № 102).

Бухгалтерский учет заработной платы в 2021 году

Если б вы меня спросили по коммерческой организации, я б легко подсказала нужные проводки) Бюджетный учет не знаю совсем.

В регистрах бухучета подлежит отражению каждая из отмеченных операций. Проводятся они в разные сроки, которые могут определяться исходя из особенностей налогового учета на предприятии и требований трудового законодательства. Проводки по начислению и удержанию НДФЛ, по списанию резервных удержаний, по начислению страховых взносов и удержанию алиментов обычно составляют в последний день месяца, за который начислена зарплата.

Если к зарплате применяется налоговый вычет по НДФЛ, то в бухучете его отражать не нужно.

Позднее работник, чья заработная плата была депонирована, обратился в бухгалтерию организации с заявлением о выдаче ему заработной платы, не полученной вовремя.

Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.

Дата проводок по начислению аванса зависит от того, какой способ расчета принят в организации.

Если аванс выплачивается в фиксированной сумме от месячного оклада работника, то проводка по начислению аванса не нужна.

Дата проводок по начислению аванса зависит от того, какой способ расчета принят в организации.

В зависимости от механизма расчетов по операциям, совершаемым с использованием карточки, последние подразделяют на дебетовые (карточка, операции с использованием которой производятся в пределах остатка средств на карт-счете клиента) и кредитные (карточка, операции с использованием которой производятся в пределах суммы кредита, установленного договором карт-счета).

По различным подразделениям, группам работникам и даже по каждому из них по отдельности могут открываться дополнительные аналитические счета.

Стоит рассмотреть конкретные примеры проводок, которые используются для отображения различных дебетовых и кредитовых операций, связанных с оплатой труда.

Банковские пластиковые карточки международных платежных систем, такие как Visa, Cirrus/Maestro, MasterCard и другие, выпускаемые банками Республики Беларусь, являются средством безналичных расчетов как на территории республики, так и за ее пределами.

Осталось рассмотреть проводку по выплате заработной платы. Как правило, выплачивается зарплата наличными деньгами из кассы.

Для учета всех операций, связанных с оплатой труда, используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются начисления, по дебету — НДФЛ, другие удержания и выплаты зарплаты.

Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет заработной платы, многопользовательский режим, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия! Аналитический учет следует организовать по каждому сотруднику отдельно. Это позволит в любой момент получить актуальную информацию по начислениям и задолженностям для каждого отдельного работника компании.

В бухгалтерском учете отражается лишь факт выплаты аванса (далее в статье мы рассмотрим проводки, применяемые в таких целях).

С 30.11.2020 кассир не обязан требовать паспорт у получателя денежных средств для его идентификации.

Трудовая выплата начислена: проводки

Мы не будем подробно рассматривать расчет зарплаты, а разберем проводки, которые формируются в бухгалтерском учете после выполнения расчетов для каждого сотрудника.

Обычно по сч. 70 ведется общая аналитика по категориям работников (в разрезе подразделений) и лицевые счета по каждому сотруднику. При начислении зарплаты сч.

70 корреспондируется со счетами производств (сч. 20, 23, 25, 26, 29), а в сфере торговли и услуг со счетом затрат на продажу (сч. 44).

Как было сказано выше, регистр бухучета заработной платы обязан обеспечивать детализацию данных по каждому сотруднику. Также целесообразно детализировать данные по видам и суммам начислений, удержаний и выплат.

В случае, если сотрудник находился на больничном, работодателю следует рассчитать выплаты за период болезни при предъявлении листка нетрудоспособности.

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

Для обобщения информации по выплатам вознаграждений за труд, осуществляемым компанией персоналу, в бухучете используют счет 70. На нем аккумулируются начисления, касающиеся оплаты труда, и удержания (НДФЛ, алименты, другие выплаты по судебным решениям или распоряжениям администрации фирмы). Напомним основные проводки по заработной плате, которыми оперирует бухгалтер.

Проводка по начислению заработной платы будет выглядеть следующим образом:

  • Д20 (44) К70 – начислена заработная плата работникам производственного (торгового) предприятия.

При заключении организации договора с банком на обслуживание по личным пластиковым карточкам работников, как правило, предусмотрена выдача этих карточек один раз. При утере работником или выдаче карточки повторно работник сам возмещает ее стоимость или она приобретается организацией за счет собственных средств.

В настоящее время инструкции по бухгалтерскому учету (в частности, Инструкция № 162н ) не содержат прямых указаний по отражению в учете операций по перечислению заработной платы работникам (сотрудникам) учреждения на банковские счета, к которым привязаны их банковские карты.

В положении об оплате труда работников организации закреплено, что тарифный разряд заместителя руководителя устанавливается на один тарифный разряд ниже, а главного бухгалтера и главного инженера — на два разряда ниже тарифного коэффициента руководителя организации.

Удержания по исполнительному листу нужно производить из суммы дохода работника до или после удержания НДФЛ? Ответ на этот вопрос вы найдете в консультации, подготовленной экспертами К+ на основании мнения чиновника из Минтруда.

Удержания из зарплаты уменьшают сумму начислений и проходят по дебету 70 счета. Как правило, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ.

Заявление на перечисление зарплаты на карту

Проводка по начислению выполняется на величину зарплаты, рассчитанную с помощью формы Т49 «Платежно-расчетная ведомость» или формы Т51 «Расчетная ведомость».

Работник как физическое лицо должен заключить с банком договор карт-счета, после чего подать заявление в бухгалтерию своего предприятия с просьбой о перечислении заработной платы и вышеназванных платежей на личный карт-счет. В свою очередь предприятие должно заключить договор с банком на операционное обслуживание по пластиковым карточкам.

Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчетного счета. Снять деньги на зарплату с расчетного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир.


Похожие записи:

Проводки по зарплате и налогам в 2019 году

Особенности бухгалтерского учета заработной платы в некоммерческих и бюджетных учреждениях

Организация бухучета заработной платы невозможна без ведения первичной документации, являющейся основой для начислений. Регламентируется начисление и выдача вознаграждения за труд ФЗ-402 от 06.12.2011.

Формы первичных документов закреплены в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004. В настоящий момент они не являются обязательными, организации вправе разрабатывать и утверждать в учетной политике свои первичные документы. Проводки по зарплате и налогам в 2019 году не изменились.

Бухучет вознаграждения за труд работников некоммерческих учреждений ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Данные формируются по каждому сотруднику учреждения, то есть по работникам должен вестись аналитический учет. Дебетовая часть счета 70 отражает выплаты и удержания по налогам, исполнительным документам и проч. Кредитовый оборот демонстрирует начисления вознаграждений, отпускных и дивидендов.

В некоммерческих организациях специалистам стоит применять Приказ Минфина РФ и Инструкцию № 94н от 31.10.2000.

Проводки по зарплате и налогам для чайников в бюджетных учреждениях формируются в соответствии с Единым планом счетов, утвержденным Приказом Минфина № 157н от 01.12.2010, и Инструкцией № 174н от 16.12.2010.

Для того чтобы составить грамотную бухгалтерскую запись по учету заработной платы в бюджетном учреждении, специалист должен помнить о кодах КОСГУ, определяющих вид поступления или выбытия объекта учета:

  • 211 — для оплаты труда;
  • 212 — для прочих выплат;
  • 213 — для начислений на оплату труда и пособий;
  • 730 — для увеличения прочей кредиторской задолженности;
  • 830 — для уменьшения прочей кредиторки;
  • 610 — для отражения выбытий с бюджетных счетов.

Бухпроводки по зарплате

Представим основные бухгалтерские записи по отражению оплаты труда для некоммерческих и бюджетных учреждений в виде таблицы:

Бухгалтерская запись Наименование операции
Некоммерческая организация
Дт 20, 26, 91, 96 Кт 70 Начислена зарплата, проводка
Дт 70 Кт 68 Отражение НДФЛ
Дт 20, 26, 91, 96 Кт 69 Начислены страховые взносы
Дт 70 Кт 50 Выдана зарплата из кассы, проводка
Дт 70 Кт 51 Перечисление вознаграждения на расчетный счет сотрудника
Дт 70 Кт 76 Удержание по исполнительным листам
Дт 76 Кт 50, 51 Выплата по исполнительным листам
Бюджетное учреждение
Дт 0 40120 211 Кт 0 302 11 730 Начисление заработной платы
Дт 0 30211 830 Кт 0 30301 730 Начислен НДФЛ
Дт 0 40120 213 Кт 0 303 10 730 Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
Дт 0 40120 213 Кт 0 303 07 730 Страховые взносы на ФФОМС
Дт 0 40120 213 Кт 0 303 02 730 Взносы на ФСС
Дт 0 40120 213 Кт 0 303 06 730 НС и ПЗ
Дт 4 40120 213 Кт 4 302 13 730 Отражение больничного листа
Дт 4 40120 212 Кт 4 30212 730 Прочие выплаты
Дт 0 30211 830 Кт 0 20134 610 Проводка выдача зарплаты из кассы
Дт 0 30211 830 Кт 0 20111 610 Перечисление вознаграждения на расчетные счета сотрудников
Дт 0 30211 830 Кт 0 304 03 730 Начисление по исполнительному листу

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

полезная информация бухгалтеру о проводках 2019-2020 гг.

Одной из ежемесячных обязанностей бухгалтера является создание проводок — вне зависимости от того, какой вид деятельности у организации и на какой она системе налогообложения.

В статье рассмотрим все, что касается данной темы:

  • какие счета используются при начислении и выплате зарплаты, удержании налогов;
  • как датируются проводки по заработной плате и налогам;
  • какие существуют разновидности проводок по зарплате и налогам.

Какие счета используются для начисления и выплаты зарплаты?

Согласно плану счетов № 94н, утвержденному Минфином, начисление и выплата зарплаты, а также удержания из нее отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При начислении зарплаты бухгалтер должен использовать кредит счета 70. При выплате зарплаты, при удержании НДФЛ, алиментов и прочего следует использовать дебет счета 70.

По счету 70 ведется и аналитика по каждому сотруднику компании.

Страховые взносы бухгалтер отражает по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», а НДФЛ — по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчету «НДФЛ».

Какая дата указывается в проводках по заработной плате и налогам?

Проводку по начислению зарплаты за тот или иной месяц датируют последним днем этого месяца.

С авансом все обстоит иначе — дата начисления зависит от того, какой способ расчета принят в организации. Рассмотрим два возможных варианта:

  1. Аванс равен заработной плате за время, отработанное в первой половине месяца. При этом, как правило, делают резервные удержания, равные величине НДФЛ, алиментов и проч. Проводка по начислению аванса создается по окончании первой половины месяца, за который он начислен. В этот же период делают и проводку по резервным удержаниям.
  2. Аванс равен фиксированной величине, которая рассчитывается как процент от месячного оклада работника. В этом случае отдельную проводку по начислению аванса создавать не нужно. Делается только проводка по начислению зарплаты за весь месяц, датированная последним днем этого месяца.

Согласно п. 6 ст. 226 НК РФ, НДФЛ необходимо перечислять в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты. Страховые взносы за тот или иной месяц перечисляются не позднее 15-го числа следующего месяца (п. 3 ст. 431 НК РФ).

Хотите научиться расчету зарплаты с нуля?

Есть возможность начать уже 14 октября на курсе «Теория и практика расчета заработной платы в «1С:Предприятие 8».

На курсе вы:

  • Научитесь отражать операций по учету труда и заработной плате
  • Овладеете теоретической базой по вопросам кадрового учета
  • Получите полное понимание функционала «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Подробнее

Какие существуют разновидности проводок по зарплате и налогам?

  1. Начисление заработной платы

    Торговые компании отражают зарплату по дебету счета 44 «Расходы на продажу». Производственные компании — по дебету счетов:

    • 20 «Основное производство»
    • 23 «Вспомогательные производства»
    • 26 «Общехозяйственные расходы»
    • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

    По какому счету проводить операции, зависит и от вида деятельности компании. Ниже приведена таблица, чтобы легче ориентироваться.

    Дебет счета

    Кредит счета

    Сущность операции

    Основание для проводки

    20

    70

    Проводка по начислению зарплаты рабочим основного производства

    Бухгалтерская справка — расчет

    23, 29

    70

    Проводка по начислению заработной платы производственным рабочим

    25, 26

    70

    Проводка по начислению заработной платы управленческому персоналу

    При начислении аванса, рассчитанного как зарплата за первую половину месяца, нужно делать такую же проводку, как при начислении зарплаты по итогам месяца.

  2. Выдача заработной платы

    Проводки по выплате зарплаты в бухгалтерии отражают по дебету счета 70 в корреспонденции со счетами активов компании. Обычно используют два счета — 50 «Касса», 51 «Расчетный счет». Взгляните на таблицу ниже.

    Дебет счета

    Кредит счета

    Сущность операции

    Основание для проводки

    70

    50

    Проводка по выплате зарплаты из кассы организации

    Расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер

    51

    Проводка по выплате зарплаты с расчетного счета

    Бухгалтерская справка-расчет, платежное поручение

  3. Проводки по налогам

    Работодатели обязаны исчислять и удерживать НДФЛ с зарплаты сотрудников. Подоходный налог учитывается на счете 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ». По кредиту счета отражают удержание НДФЛ, а по дебету — уплату в бюджет.

    Налог удерживают при выплате зарплаты сотрудникам, поэтому проводки по счету необходимо сделать в день перечисления денег на банковскую карту или при выдаче денег из кассы.

    Дебет счета

    Кредит счета

    Сущность операции

    Основание для проводки

    70

    68

    Проводка по удержанию НДФЛ из зарплаты сотрудника

    Бухгалтерская справка — расчет

Удержаний из заработной платы | NC DOL

СПЕЦИАЛЬНОЕ РАЗРЕШЕНИЕ НА ВЫЧИСЛЕНИЕ:

В соответствии с N. C.G.S. §95-25.8, Удержание заработной платы, работодатель может удержать или перенаправить любую часть заработной платы работника, когда:

  • Н.К.Г.С. §95-25.8(a)(1) — Работодатель обязан сделать это в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством. (Пример: подоходный налог, FICA и взыскание по решению суда.)
  • Н.К.Г.С. §95-25.8(a)(2) — Сумма предлагаемого вычета известна и согласована заранее, а письменное разрешение: (a) подписано в день выплаты зарплаты или до него, в который будет производиться вычет, (b ) включает причину вычета и (c) указывает фактическую сумму в долларах или процент от заработной платы, которые должны быть удержаны.

Пример: Джон Смит принят на работу в Any Company 1 ноября 2005 г. Джону выдается сотовый телефон стоимостью 150 долларов США в первый день работы, и он подписывает/датирует разрешение на вычет из заработной платы, в котором указано:

 

Я, Джон Смит, получил сотовый телефон стоимостью 150 долларов для использования в связи с моими рабочими заданиями в любой компании. Я понимаю, что если я не верну телефон после увольнения, из моей последней зарплаты будет вычтено 150 долларов.

 

___________________________________

Подпись Дата

Это разрешение на вычеты действует независимо от того, покидает ли Джон Смит компанию после одного месяца или пяти лет работы. Разрешение соответствует всем требованиям, изложенным в действующих положениях о вычетах. Он подписывается до совершения вычета, в нем указывается причина вычета и указана конкретная сумма в долларах. Никакого дополнительного уведомления работника перед вычетом не требуется, и работник не может отозвать разрешение, поскольку вычет производится в пользу работодателя.

Примечание. Сотрудник может отозвать свое письменное разрешение на определенный вычет, если вычет производится в пользу работника. Вычеты в пользу работника включают, помимо прочего, сберегательные планы, плату за парковку, благотворительные взносы и униформу, которые НЕ требуются работодателем. Письменное разрешение на определенные отчисления в пользу работодателя НЕ может быть отозвано работником. Вычеты в пользу работодателя включают, помимо прочего, использование оборудования работодателя, нехватку кассовых аппаратов, нехватку инвентаря и униформы, которые требуются работодателем.

  • Чтобы удержать или перенаправить часть текущей заработной платы работника из-за нехватки денежных средств, нехватки инвентаря или утраты или повреждения имущества работодателя, работодатель может производить удержания из заработной платы после уведомления за семь дней в дополнение к соблюдению других положений об удержании, включая требования к письменному разрешению и ограничения на вычет минимальной заработной платы и/или времени и половины сверхурочной оплаты, поскольку эти пункты предназначены для работодателя. Если работник прекращает работу по какой-либо причине, вычет может быть произведен без учета семидневного уведомления.

Пример: Салли Джонс начинает работу в розничном магазине в качестве кассира 1 ноября 2005 г. В первый день работы Салли сообщают, что, если ее кассовый аппарат «короткий», и она подлежит вычетам из ее зарплата для возмещения недостачи. Салли подписывает/датирует письменное разрешение с указанием:

 

Я, Салли Джонс, понимаю, что, если мой кассовый ящик по какой-либо причине «короткий», вычет из заработной платы для компенсации недостачи будет производиться из моей зарплаты за период оплаты, следующий за датой обнаружения недостачи.

 

__________________

Подпись Дата

1 декабря 2005 г. в кассовом аппарате Салли не хватает 50 долларов. 2 декабря 2005 г. розничная компания предоставила Салли письменное уведомление, в котором говорилось: «В соответствии с вашим подписанным разрешением от 1 ноября 2005 г. из вашей зарплаты от 15 декабря 2005 г. будет вычтено 50 долларов в связи с вашим нехватка денежного ящика 1 декабря 2005 г. Вы имеете право отозвать свое разрешение в письменной форме до 15 декабря 2005 г.». Письменное уведомление направляется не менее чем за семь дней, и от Салли не требуется дополнительного разрешения.

РАЗРЕШЕНИЕ НА ВЫЧИСЛЕНИЕ ОДЕЯЛА:

  • Н.К.Г.С. §95-25.8(a)(3) — Если сумма предлагаемого вычета НЕ известна заранее, работодатель должен иметь письменное разрешение от работника, подписанное до дня выплаты жалованья, с которого должен производиться вычет, и в котором указано причина вычета. До фактического вычета работодатель должен предоставить работнику ПИСЬМЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ о фактической сумме, подлежащей удержанию, и работник должен быть проинформирован в письменной форме о своем праве отозвать разрешение.Работник должен информировать работодателя в ПИСЬМЕННОМ виде, если он хочет отозвать свое письменное разрешение.

Пример: Любая компания выдает Джону Смиту портативный компьютер в первый день его работы. Компания хочет гарантировать, что Джон вернет компьютер после увольнения, но «стоимость» компьютера трудно предсказать из-за амортизации, технологических изменений и т. д. Поэтому сумма предлагаемого вычета неизвестна, и в разрешении будет указано :

 

Я, Джон Смит, получил портативный компьютер от Any Company для использования в ходе моей работы. Я понимаю, что если я не верну ноутбук после увольнения из компании, любая компания может вычесть стоимость ноутбука из моей последней зарплаты.

 

__________________

Подпись Дата

До вычета; тем не менее, любая компания должна предоставить Джону Смиту ПИСЬМЕННОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ, в котором говорится: «В соответствии с вашим подписанным разрешением от 1 ноября 2005 г. из вашей последней зарплаты будет вычтено 450 долларов США, если вы не вернете принадлежащий компании портативный компьютер.Вы имеете право отозвать свое разрешение. Запрос на такой отзыв должен быть сделан в письменной форме в течение пяти дней после получения этого уведомления». (*см. «Примечание о важных вопросах» № 1 ниже.) Письменное уведомление, направленное Джону, не требует его подписи. Джон не может устно отозвать свое разрешение; это должно быть сделано в письменной форме.

ПРИМЕЧАНИЕ ПО ВАЖНЫМ ВОПРОСАМ:

Вычеты в пользу работодателя ограничены следующим образом: (a) в рабочие недели без сверхурочной работы заработная плата может быть снижена до уровня минимальной заработной платы, но не может опускаться ниже минимальной заработной платы (в настоящее время 7 долл. 25 в час), и (b) во время сверхурочной рабочей недели заработная плата может быть снижена до минимального размера оплаты труда за первые 40 часов; тем не менее, НЕТ вычетов из заработной платы за полный рабочий день и половины сверхурочной работы (на основе обычной ставки заработной платы работника). Отчисления в пользу работника не ограничены.

Аванс заработной платы работнику или третьему лицу по требованию работника и основная сумма кредита, предоставленного работодателем работнику, считаются «предоплатой» заработной платы, и возмещение этих сумм не является вычетом из заработной платы; поэтому письменное разрешение на возмещение НЕ требуется, и нет ограничений на сумму возмещения со стороны работника.Однако, если работодатель взимает с работника проценты или плату за ведение бухгалтерского учета, то необходимо получить подписанное разрешение от работника, прежде чем можно будет произвести вычет процентов или платы, а также минимальную заработную плату и/или оплату за сверхурочную работу в размере половины заработной платы. действуют ограничения. Добросовестная ошибка работодателя, повлекшая за собой переплату заработной платы работнику, также считается «досрочной выплатой» заработной платы и может быть возмещена из последующей заработной платы без учета требований удержания. Другими словами, авансы работодателя в счет оплаты труда, основная сумма займа работодателя и добросовестные ошибки работодателя в переплате НЕ требуют письменного разрешения от работника для того, чтобы работодатель забрал эти суммы «предоплаты» обратно, и НЕТ минимальная заработная плата и/или время и половина ограничения оплаты сверхурочной работы.Примечание. Федеральный закон о заработной плате и рабочем времени не признает увеличение отпуска в качестве заработной платы; Таким образом, федеральный закон рассматривает компенсацию за авансовый незаработанный отпуск как удержание из заработной платы в пользу работодателя.

Сотрудник должен получить ПИСЬМЕННОЕ уведомление не менее чем за 24 часа до вступления в силу снижения заработной платы или пособия. В старых правилах не было определения «предварительного» уведомления. Требование о предварительном уведомлении также применяется к изменениям в формулах расчета комиссионных/бонусов и производственных стандартов, которые приводят к уменьшению заработной платы работника.Как и в прошлом, повышение заработной платы может быть предусмотрено задним числом.

Несмотря на то, что Закон Северной Каролины о заработной плате и рабочем времени разрешает упомянутые выше вычеты при наличии надлежащего разрешения и уведомления, работодателю запрещается производить какие-либо вычеты в пользу работодателя из «гарантированной заработной платы» части заработной платы ОСВОБОЖДЕННОГО работника как на уровне штата, так и на федеральном уровне. законы о заработной плате и рабочем времени для исполнительных (надзорных), административных или профессиональных служащих.

Пересмотрено в октябре 2017 г.

Для получения дополнительной информации о правах на рабочем месте, пожалуйста, свяжитесь с нашим бесплатным номером 1-800-NC-LABOR (800-625-2267).

Расследования заработной платы — постоянная проблема для одного из старейших работодателей Колорадо

Уорд Бойдстун скучает по зубам. 27-летний мужчина оставил свои зубные протезы на заправочной станции Bradley Petroleum, когда два года назад его вывели в наручниках.

Компания оплатила новый набор зубов для бывшего «менеджера месяца», когда годы плохого ухода за зубами оставили его без зубов.

Затем пропали 4534 доллара и сдача.

В заявлении полиции Бойдстун написал, что покрывает нехватку кассовых аппаратов, которая произошла в течение четырех месяцев.«Я бы заплатил деньги из своего кармана… но это было слишком много. Я дошел до того, что попросил свою семью помочь мне возместить недостачу».

Бойдстун признался детективу, что впоследствии скрывал недостачу с помощью бухгалтерских уловок.

Бойдстун также покинул Брэдли Петролеум после четырех лет без последней зарплаты. Что он действительно получил, так это запись об аресте за уголовное преступление. Но полиция не нашла доказательств того, что Бойдстун брал деньги. Они не предъявили никаких обвинений и закрыли дело против него.

Более 30 лет общедоступных записей и внутренних документов, касающихся Bradley Petroleum, одного из старейших работодателей Колорадо, показывают, что компания неоднократно подвергалась расследованию на предмет нарушения федерального и государственного трудового законодательства, как обнаружила Rocky Mountain PBS I-News. В частности, за схему отстранения сотрудников от работы за недостачу, сообщения о них в полицию по подозрению в краже, а затем постоянное удержание последнего чека сотрудника, несмотря на отсутствие доказательств каких-либо правонарушений.

I-News также взяла интервью у 15 нынешних и бывших сотрудников Bradley Petroleum и Sav-O-Mat, и они обычно ссылались на политику, которая косвенно побуждала сотрудников оплачивать дефицит из собственного кармана.

Государственные и федеральные органы по труду неоднократно расследовали жалобы на протяжении десятилетий и возвращали работникам Брэдли тысячи долларов потерянной заработной платы. В соответствии с законодательством штата работодатели могут удерживать заработную плату в течение 90 дней до завершения полицейского расследования. Если никаких обвинений не предъявлено, заработная плата должна быть переведена плюс проценты.

Президент Bradley Petroleum Базз Калкинс сказал, что политика компании не предусматривает нарушения закона штата, но он признал ошибки при обработке окончательных проверок.

«Если никаких обвинений не выдвинуто, то их чек возвращается им, и они могут продолжать жить своей жизнью», — сказал Калкинс в интервью I-News.

Ежегодно в суды Колорадо подаются десятки гражданских исков по спорам о заработной плате. Каждый год Департамент труда и занятости штата Колорадо получает в среднем 5000 жалоб и собирает 1 миллион долларов невыплаченной заработной платы в различных отраслях промышленности штата.

С 2005 года федеральные следователи завершили расследования в отношении 22 автозаправочных станций и мини-маркетов.За это время Bradley Petroleum дважды подвергалась расследованиям.

В этом отношении Брэдли не уникален.

Что делает этот местный семейный бизнес примечательным, так это последовательность и долговечность попыток в гражданских судах, а также со стороны государственных и федеральных властей обеспечить соблюдение законов о заработной плате в пользу работников Брэдли.

Брэдли не было предъявлено обвинение в уголовном суде, несмотря на опасения и заявления о том, что давняя практика удержания заработной платы компанией представляет собой форму кражи заработной платы.На самом деле ни один работодатель в Колорадо, находящийся под следствием штата, не был обвинен в уголовном суде в соответствии с законами штата о заработной плате с 2001 года, согласно обзору I-News судебных данных с 2000 по 2014 год.

В прошлом году законодательный орган Колорадо принял закон об усилить процесс Министерства труда и занятости штата по расследованию жалоб рабочих и взысканию невыплаченной заработной платы в административном порядке. Уголовные положения в версии законопроекта 2013 года были исключены из-за противодействия со стороны бизнеса.

Семейный бизнес с 1912 года

Брэдли претендует на первую заправочную станцию ​​в Денвере, которая открылась в 1912 году. Известный дешевым бензином, владелец третьего поколения Брэд Калкинс заявил в опубликованных интервью, что пытается подорвать конкуренцию .

Компания управляет 48 заправочными станциями под названиями Bradley и Sav-O-Mat в Колорадо, Вайоминге и Нью-Мексико. Недавно компания открыла две франшизы Dunkin’ Donuts.

Базз Калкинс, сын Брэда Калкинса и бывший профессиональный автогонщик, принадлежит к четвертому поколению, управляющему бизнесом.Он сел на интервью, чтобы обсудить многолетнюю историю судебных исков и расследований.

«Я не думаю, что ты сможешь продержаться здесь 100 лет, если ты полный придурок», — сказал он.

Иногда в конце смены на заправочных станциях, по его словам, кассовый аппарат и инвентарь не уравновешиваются. Количество сигарет, лотерейных билетов или бензина в наличии меньше, чем должно быть в бухгалтерской книге.

Нынешние и бывшие сотрудники назвали множество причин возникновения дефицита.Клиенты уезжают, не заплатив, оборудование для кредитных карт выходит из строя, а сотрудники допускают ошибки. Бывает и откровенное воровство со стороны клиента или сотрудника.

— Такова природа отрасли, — сказал Базз Калкинс.

«Я не думаю, что ты сможешь продержаться здесь 100 лет, если ты полный придурок». — Базз Калкинс, президент Bradley Petroleum

Нехватка ресурсов лежит в основе многих споров сотрудников с Bradley.

I-News проанализировал отчеты судов, правоохранительных органов и компании с 1981 по ноябрь 2014 года, которые показывают повторяющуюся закономерность: в магазине обнаружена недостача, сотрудник платит из своего кармана, чтобы покрыть ее.В противном случае работник отстраняется от работы, менеджер звонит в местные правоохранительные органы, чтобы подать заявление в полицию на сотрудника, и сотрудник не получает свой окончательный чек, в нарушение 90-дневного срока в соответствии с законодательством штата.

Длинная литания официального вмешательства

В 1981 году федеральное министерство труда издало судебный запрет против Брэдли и обязало компанию выплатить 6000 долларов за суммы, «предположительно причитающиеся» за нарушения Закона о справедливых трудовых стандартах, и предписало компании репрессалии против сотрудников за подачу жалоб.

В 1992 году Брэд Калкинс снова подписал соглашение с федеральным министерством труда о выплате 8 293 долларов США 44 сотрудникам для урегулирования претензий о предполагаемых нарушениях федеральных законов о заработной плате и рабочем времени, отрицая при этом любое нарушение закона.

В 1997 году компания договорилась о другом соглашении, на этот раз с Министерством труда и занятости штата Колорадо, на сумму 20 000 долларов по той же схеме увольнения сотрудников из-за дефицита и удержания их окончательных чеков после подачи заявления в полицию.

Четыре года спустя работник Bradley из магазина Fort Morgan подал коллективный иск по той же проблеме. В 2003 году Брэдли согласился выплатить 80 000 долларов десяткам сотрудников для урегулирования претензий по иску.

Однако Брэдли продолжал удерживать заработную плату с текущих и уволенных сотрудников. Аудит, проведенный по решению суда в 2003 году, показал, что компания удержала более 61 000 долларов США из заработной платы более чем 800 сотрудников с минимальной заработной платой за нехватку и стоимость униформы в 2007 и 2008 годах.

Компания попросила сотрудников подписать документ, в котором говорилось сотрудник взял деньги и согласился на вычет суммы из их зарплаты.Некоторые сотрудники зачеркивали слова «взял» и добавляли рукописные сообщения, подтверждающие их невиновность.

«В конечном итоге было решено, что наша политика является законной и что мы делаем все, чтобы действовать добросовестно». — Базз Калкинс, президент Bradley Petroleum

Судья, рассматривавший дело, выразил недовольство постоянством деятельности компании по оплате труда: существенная озабоченность тем, что каким-то образом корпорация или ее приспешники этого не понимают.

В электронном письме I-News, отвечая на слова судьи, Базз Калкинс написал: «В конечном итоге было решено, что наша политика законна и что мы делаем все, чтобы действовать добросовестно».

Но в решении от декабря 2009 года судья установил, что удержания Брэдли и документы, подписанные сотрудниками, нарушают законы о заработной плате.

Базз Калкинс сказал, что работникам были возвращены деньги за незаконные отчисления в 2007 и 2008 годах.

Нынешние сотрудники Bradley больше не обязаны подписывать формы в случае дефицита.

На слушаниях в апреле 2009 г. бывший адвокат Брэдли сформулировал новую политику компании: «… если в чем-либо, лотерейных билетах, бензине, сигаретах, наличных деньгах не хватает 10 или более долларов, сотрудник немедленно отстраняется от работы на десять дней в течение расследование.»

«Несмотря на то, что в правилах указано 10 долларов, — сказал Базз Калкинс, — мы стараемся проявлять осмотрительность и проявлять гибкость при увольнении людей с меньшим дефицитом и пытаемся дать сотрудникам презумпцию невиновности».

Нынешние и бывшие менеджеры и кассиры Bradley говорят, что эта политика приводит к тому, что сотрудники и их боссы платят деньги за ошибки, чтобы сотрудники могли сохранить свои рабочие места.

Уорд Бойдстун, менеджер, арестованный за недостачу, сказал, что не хочет увольнять своих сотрудников и вынужден работать на их сменах, поэтому начал платить за недостачу вместо того, чтобы сообщать об этом своему начальнику.

Жак Портер, бывший босс Бойдстана, почти восемь лет проработал в Bradley в качестве менеджера магазина и районного менеджера. Она сказала, что также заплатила недостающую сумму, чтобы помочь сотрудникам, которых она считала честными.

«Люди тоже люди, они совершат ошибку», — сказал Портер.«Если вы зарабатываете 8 долларов в час, у вас нет денег, чтобы расплатиться за эту ошибку».

Бывшие сотрудники и менеджеры, работавшие в магазинах в Дельте, Коммерс-Сити, Торнтоне и Энглвуде, согласились.

Рик Шолль четыре года проработал в Bradley в сфере расчета заработной платы и районным менеджером. По его оценкам, он потратил около 3000 долларов из собственного кармана.

«Я бы сказал: «Давайте просто вложим деньги, чтобы сохранить сотруднику его работу», — сказал он.

Базз Калкинс сказал, что политика компании не допускает и не оправдывает сотрудников, оплачивающих дефицит.— Абсолютно нет, — сказал он.

В заявлении компании о приеме на работу содержался пункт, в котором говорится, что потенциальные сотрудники «согласны нести ответственность за все убытки, включая те, которые произошли в результате кражи, кражи со взломом или грабежа», и возместить им 18-процентные проценты и гонорары адвокатов.

В электронном письме I-News от 18 декабря Базз Калкинс написал, что заявление о приеме на работу в компанию пересматривается. По состоянию на 6 января в нем больше не было формулировки о возмещении убытков с процентами и гонорарами адвокатам, но по-прежнему содержалось положение об «ответственности за все убытки».

Базз Калкинс не ответил конкретно, когда его спросили, не оставляла ли политика компании сотрудникам иного выбора, кроме как покрывать дефицит в случае отстранения от должности или увольнения.

В 2010 году федеральные следователи обнаружили, что сотрудники магазина Delta регулярно покрывали недостачу, несмотря на политику компании, запрещающую это. Три предыдущих расследования выявили одну и ту же проблему.

«Каждый сотрудник, с которым связывались в ходе расследования, включая нынешних и бывших менеджеров, признал, что практика погашения недостающих кассовых аппаратов наличными, а не приостановка работы, имела место на регулярной основе», — говорится в федеральных документах.

В показаниях под присягой бывший менеджер по персоналу Bradley Марк Шлютер заявил, что не может выдать окончательный чек работника, если пострадавший работник не подаст жалобу на невыплату заработной платы в Департамент труда и занятости штата Колорадо, даже если у компании не было доказательства кражи.

Базз Калкинс отрицал, что это политика.

«Я не считаю это эпидемией или системной проблемой в компании, — сказал он. «Это не преднамеренно, это ошибка, которую вы совершаете, когда компания достигает такого размера. «В Брэдли работает около 550 человек, — сказал он.

Базз Калкинс согласился, что у компании есть история таких «ошибок».

Сотрудники жаловались на Брэдли следователям штата более 280 раз с марта 1997 года, согласно письменным показаниям начальников отделов Департамента труда и занятости штата Колорадо. С 2011 года департамент получил 32 жалобы и погасил все, кроме четырех.

«Отсутствие банкротства или банкротства компаний… Я получила и работала над большим количеством жалоб на Bradley Petroleum, чем на любого другого работодателя», — заявила Аманда Нил, бывший сотрудник отдела по контролю за соблюдением нормативных требований, на судебном заседании в сентябре 2009 года, согласно стенограммам.

Государственные органы по труду не имеют технической возможности для систематического анализа данных о жалобах. Но у Брэдли было больше жалоб на них, чем на «несколько крупных продуктовых сетей», основываясь на ограниченном сравнении, которое может сделать государство, сказала пресс-секретарь Шер Хаавинд.

Обвинения в правонарушениях Брэдли продолжают поступать. В прошлом году в суд округа Уэлд был подан еще один коллективный иск по той же схеме увольнения сотрудников из-за нехватки кадров и неуплаты их последнего чека.Брэдли попытался закрыть дело на том основании, что в пункте своего заявления о приеме на работу работники согласились разрешать споры через арбитраж, а не через суд. Дело находится на рассмотрении.

Совсем недавно, в ноябре прошлого года, менеджеры заправочных станций Bradley и Sav-O-Mat в Колорадо и Нью-Мексико подали в полицию заявления о подозрениях в краже. Один менеджер, опрошенный полицией, сказал, что нет никаких оснований думать, что сотрудник что-то украл.

В ноябре I-News получил фотографию написанной от руки записки с неправильным написанием, вывешенной в подсобном помещении станции Брэдли в Вестминстере, в которой сотрудникам предлагалось «активизироваться», если они хотят сохранить свои рабочие места.

«…обратите внимание на то, что вы (sic) делаете или что (sic) собираетесь платить», — говорилось в записке.

Базз Калкинс сказал, что был удивлен, увидев фотографию записки, предоставленную ему I-News.

— Это просто сумасшествие, — сказал он, качая головой. «Это запугивание».

«Проведенные контрольные собрания» Предполагаемый

Тысячи рабочих сменили должности клерков и менеджеров для Bradley и Sav-o-Mat — некоторые задерживаются на несколько дней, а другие на годы, согласно судебным протоколам и показатели компании.

По словам бывшего менеджера по персоналу Шлютера, по окончании срока службы имена сотрудников иногда оказывались в повестке дня «проведенного контрольного собрания», посвященного отложенным окончательным проверкам.

Еще в октябре 2010 года бывший кассир Даниэль Терронес был номером 15 в повестке дня, согласно документу, предоставленному I-News.

В 2010 году менеджер сказал, что в ящике Терронеса не хватило 50 долларов, и он был отстранен. В интервью в декабре Терронес сказал, что он до сих пор не получил свою последнюю зарплату, почти недельную зарплату.

В заметках о собрании рядом с именем Терронеса есть комментарий «Отчет полиции не подан из-за отсутствия улик».

Подруга Терронеса, Лиза Чавес, также была уволена из Брэдли после того, как ее обвинили в краже 300 долларов.

Чавес, который сейчас работает на птицефабрике, подал иск в Министерство труда и занятости штата Колорадо.

«Я не мог в это поверить», — сказал Чавес. «Я боролся с этим, потому что я был невиновен».

Нил, в то время сотрудник департамента по контролю за соблюдением законодательства штата, связался с менеджером по персоналу Брэдли Шлютером, который ответил письмом от октября 2010 года, приложив чек на 396 долларов в счет невыплаченной заработной платы Чавеса.

В декабрьском интервью Базз Калкинс сказал, что не знает, что случилось с последним чеком Терронеса, но сказал, что вернет его с процентами. По состоянию на 13 января Терронес его не получил.

Последний чек с опозданием на два года

Спустя почти два года после ареста Уорда Бойдстана Базз Калкинс сказал, что был удивлен, обнаружив последний чек Бойдстана в бумажной папке в штаб-квартире корпорации. Компания ответила на запрос I-News, изучив пропавший чек Бойдстуна.

Светло-голубой чек на 447 долларов от 14 декабря 2012 года лежал поверх стопки бумаг и полицейского отчета Бойдстуна.

— Мы явно ошиблись, — сказал Базз Калкинс, пообещав выплатить чек с процентами. Но он не уверен, что Бойдстун никогда не воровал деньги, хотя дело было закрыто 15 января 2013 года за отсутствием достаточных оснований.

Бойдстун сказал, что запись об аресте за уголовное преступление помешала ему найти другую постоянную работу. По его словам, иногда он водил такси или продавал свою плазму, чтобы заработать деньги.

Не имея возможности платить за квартиру, он остается у мамы или у друга. Не имея денег на еду, он начал работать волонтером в приюте для кошек, чтобы иметь право на государственную помощь.

Бойдстан был «очень потрясен», узнав, что у Брэдли все еще есть последний чек.

«Это могло бы помочь мне сотней способов», — сказал он.

По состоянию на 13 января Бойдстун все еще не получил последний чек.

Прочитайте первую статью в этом отчете здесь.

Кража заработной платы Вопросы и ответы | Министерство труда и промышленности Миннесоты

  • Посмотреть PDF-версию вопросов и ответов о краже заработной платы (1 мая 2020 г.)

1.Будет ли у Министерства труда и промышленности (DLI) льготный период, чтобы позволить работодателям выполнить требования?

Основное внимание

DLI направлено на предоставление работодателям информации и помощи, необходимой им для понимания и выполнения требований закона. DLI будет по-прежнему доступна для всех работодателей через семинары, по телефону, по электронной почте, а также через свой веб-сайт и информационный бюллетень. DLI признает, что требования об уведомлении в законе являются новыми, и работодателям требуется время, чтобы приспособиться к новой практике.

2. Должен ли работодатель указывать в отчете о доходах, является ли работник «освобожденным» или «не освобожденным»?

Закон о предотвращении хищения заработной платы не требует от работодателя указывать в отчете о доходах, является ли работник «освобожденным» или «не освобожденным». Работодатели обязаны указывать в отчете о доходах «ставку или ставки заработной платы и их основу, в том числе то, получает ли работник почасовую, сменную, дневную, недельную, окладную, сдельную, комиссионную или иным способом.»

Напротив, работодатели должны включать в письменное уведомление, предоставляемое работнику при приеме на работу, статус занятости работника и освобожден ли работник от минимальной заработной платы, сверхурочной работы и других положений Устава Миннесоты, глава 177, а также какие основа.

3. Что означает «на каком основании» в Minn. Stat. 181.032(г)(4)?

«На каком основании» означает, что работодатель должен указать в письменном уведомлении, предоставленном работнику, правовые основания для освобождения от минимальной заработной платы, сверхурочной работы и другие положения Миннесоты.Стат., глава 177.

4. Может ли работодатель выполнить обязательства по уведомлению сотрудников, предоставив или сославшись на коллективный договор, руководство или политику?

Первоначальное письменное уведомление не обязательно должно быть предоставлено работодателем в определенном формате или в определенной форме. Фактически, ссылка на применимый коллективный договор, политику или руководство может использоваться для предоставления информации, требуемой в первоначальном уведомлении работника или письменном уведомлении об изменении, если предоставляемый контракт, политика или руководство содержат достаточно деталей для работника. определить информацию, которая должна содержаться в уведомлении применительно к ним.Вот несколько примеров из практики:

  • Если первоначальное письменное уведомление относится к политике начисления оплачиваемых отгулов (PTO) и эта политика предоставляется сотруднику, это действие будет удовлетворять требованию уведомления, касающемуся начисления отгулов и условий использования, если работник также будет проинформирован где они попадают в график начисления. Многие работодатели выполняют это обязательство, включая в письменное уведомление ссылку на политику начисления, а также указывая, что на определенную дату признанный стаж работника для начисления отпуска составляет «X» лет. Уведомления об изменениях требуются только в том случае, если изменяется политика начисления, и это изменение влияет на начисление сотрудника.

  • Если первоначальное письменное уведомление относится к коллективному договору и это соглашение предоставляется работнику, это действие может удовлетворять ряду требований к уведомлению. Это будет зависеть от охвата коллективного договора. Департаменту известно о некоторых работодателях, которые используют ссылки на коллективные договоры для выполнения требований об уведомлении, касающихся заработной платы, начисления и использования нерабочих дней, а также информации о днях выплаты заработной платы. В отношении заработной платы в уведомлении могут содержаться ссылки на применимые разделы коллективных переговоров. соглашение, в котором описывается оплата и информируется сотрудник об их конкретной классификации, шаге или полосе.Это позволит работнику ознакомиться с коллективным договором и определить свою заработную плату и обстоятельства продвижения по графику.

5. Если работодатель предоставляет информацию о будущих изменениях в первоначальном письменном уведомлении или письменном уведомлении об изменениях, удовлетворяет ли это его обязательство уведомлять работника об этих изменениях до даты вступления будущих изменений в силу?

Да, предоставление графика запланированных изменений заработной платы или предоставление графика отпусков, больничных или оплачиваемых отгулов (PTO) в первоначальном уведомлении или уведомлении об изменении удовлетворяет обязательству по уведомлению работника об этих изменениях до указанной даты изменение вступает в силу.Вот несколько примеров из практики:

  • Коллективным договором предусмотрено повышение прожиточного минимума каждый год 1 июля и повышение на ступень каждый год в день годовщины работника. Работодатель не должен будет выдавать уведомление об изменении 1 июля или в день годовщины работника, если в первоначальном уведомлении, предоставленном работнику, указана его классификация и ступень, и на основе этой информации работник может определить, какой будет его новая ставка заработной платы. быть 1 июля и их годовщина, глядя на предоставленный коллективный договор.

  • Политика PTO предусматривает начисление PTO на основе лет службы с увеличением, происходящим в годовщину сотрудника. Работодателю не нужно будет выдавать уведомление об изменении в каждую дату годовщины, если в первоначальном уведомлении, предоставленном работнику, указывается уровень начисления отпуска, и работник может определить, каким будет новое начисление в дату его годовщины, ознакомившись с предоставленной политикой.

  • Работодатель предоставляет надбавку к оплате в ночное время или в выходные дни в размере 2 долларов в час.Работодатель не должен будет выдавать уведомление об изменении, если сотрудник работает в ночную смену или в смену выходного дня, если в первоначальном уведомлении указывалось, что разница в размере 2 долларов в час будет применяться, когда сотрудник работает в ночную смену или смену выходного дня.

6. Должен ли работодатель предоставлять письменные уведомления об изменениях на языке, запрошенном работником?

Да, все изменения в информации, которая должна быть включена в письменное уведомление, должны быть предоставлены на английском языке и на языке, запрошенном сотрудником, до даты вступления изменений в силу.

7. Обязана ли компания, базирующаяся в Миннесоте, соблюдать Закон о предотвращении хищения заработной платы для сотрудников, работающих за пределами Миннесоты?

Занятость, подпадающая под действие положений о заработной плате и рабочем времени Главы 181 или 177 Государственного закона штата Миннесота, будет подпадать под действие Закона о предотвращении хищения заработной платы.

8. Нужно ли снова направлять полное письменное уведомление каждый раз, когда происходит изменение конкретной информации, включенной в первоначальное уведомление?

Только изменения в информации, требуемой в письменном уведомлении, должны быть предоставлены сотруднику в письменной форме до того, как изменения вступят в силу.Письменное уведомление об изменении должно быть предоставлено на английском языке, а также на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется. Если работник не потребовал, чтобы письменное уведомление было предоставлено на каком-либо языке помимо английского, тогда изменения в информации в письменном уведомлении должны быть предоставлены только на английском языке. В отличие от первоначального уведомления, работодатели не обязаны заставлять сотрудников подписывать уведомления об изменениях.

9. Обязаны ли работодатели предоставлять работникам, которые уже состояли в трудовых отношениях 1 июля 2019 г., письменное уведомление, которое требует закон о краже заработной платы, при приеме на работу?

Закон о предотвращении хищения заработной платы требует от работодателей только предоставления первоначального письменного уведомления работникам при поступлении на работу.Тем не менее, он требует от работодателей предоставлять работникам письменное уведомление об изменении каждый раз, когда происходит изменение информации, требуемой в письменном уведомлении. Уведомление об изменении должно быть предоставлено до даты вступления изменений в силу. Уведомления об изменениях не обязательно должны быть подписаны работниками.

10. Обязаны ли работодатели уведомлять сотрудников об изменении каждый раз, когда меняется их ставка заработной платы?

Изменения в размере заработной платы работника, указанные в письменном уведомлении, требуют письменного уведомления об изменении. Однако предоставление графика запланированных изменений заработной платы или предоставление графика отпусков, отпусков по болезни или начисления отгулов в первоначальном уведомлении или уведомлении об изменении удовлетворяет обязательству уведомить работника об этих изменениях до даты вступления изменения в силу. См. также ответ на вопрос 5 выше.

11. Должны ли руководящие работники получать письменное уведомление, требуемое Законом о предотвращении хищения заработной платы, или они будут исключены в соответствии с назначением исполнительных/профессиональных/административных служащих? На кого распространяются эти требования, какие типы «сотрудников»?

Закон о предотвращении хищения заработной платы требует, чтобы работодатели уведомляли всех сотрудников в письменном виде.

12. Когда потребуется новое или пересмотренное письменное уведомление?

Закон о предотвращении хищения заработной платы требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам первоначальное письменное уведомление при приеме на работу. Кроме того, он требует от работодателей предоставлять работникам письменное уведомление об изменении каждый раз, когда происходит изменение информации, требуемой в письменном уведомлении. Уведомление об изменении должно быть предоставлено до даты вступления изменений в силу. Уведомления об изменениях не обязательно должны быть подписаны работниками.См. также ответы на вопросы 5 и 10 выше.

13. Будет ли Министерство труда и промышленности выпускать образец письменного уведомления для использования работодателями? Если да, то когда это будет доступно?

Да, DLI подготовила образец письменного уведомления для сотрудников, и он доступен на веб-сайте DLI. Образец письменного уведомления для сотрудников включает обязательный текст на 13 наиболее распространенных языках, на которых говорят в Миннесоте, который информирует сотрудников о том, что они могут запросить, указав в форме, письменное уведомление на определенном языке.Этот текст на 13 языках должен быть включен в письменное уведомление независимо от того, использует ли работодатель образец письменного уведомления, подготовленного департаментом, или использует подготовленное им письменное уведомление.

14. Может ли письменное уведомление, предоставленное работодателем, быть передано работникам в электронном виде? Может ли работник подписать уведомление электронной подписью? Если да, то какой уровень электронной подписи требуется? Является ли это стандартом Миннесоты. Стат. раздел 325Л?

Да, работодатели могут направлять письменные уведомления работникам в электронном виде.Письменное уведомление должно быть предоставлено на английском языке, а также на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется. Электронная подпись, как определено в Minn. Stat. Раздел 325L.02, подтверждающий получение письменного уведомления, удовлетворяет требованию подписи сотрудника. Если письменное уведомление предоставляется работникам в электронном виде, работодатель должен предоставить средства, с помощью которых работник может получить копию письменного уведомления, например, печатную бумажную копию или загруженную копию на персональный компьютер, ноутбук, планшет или мобильное устройство.

15. Является ли отправка первоначального письменного уведомления сотруднику по электронной почте достаточным для выполнения требования о подписи?

Нет, Закон о предотвращении хищения заработной платы требует, чтобы письменное уведомление было подписано работником, подтверждающим получение письменного уведомления.

16. Каковы требования для хранения «кадровых политик, предоставленных сотруднику, включая дату предоставления политик сотруднику и краткое описание политик»?

Это новое требование к ведению документации для работодателей.Он требует от работодателей вести список кадровых политик, предоставленных сотруднику, включая дату, когда политики были предоставлены сотруднику, и краткое описание политик. Это касается всех сотрудников, а не только новых сотрудников. Записи должны храниться работодателем не менее трех лет.

17. Что касается требований ответственного подрядчика, имеет ли трехлетняя ретроспективная сила обратную силу до принятия этого закона или только в отношении нарушений, обнаруженных 1 июля 2019 года или после этой даты?

В то время, когда подрядчик обязан проверить свое соответствие в соответствии с Мин. Стат. раздел 16C.285, подрядчик должен убедиться, что он не нарушил ни один из разделов, перечисленных в Minn. Stat. раздел 16C.285, подраздел 3 (2). Когда поправки к Minn. Stat. раздел 16C.285, подд. 3 (2) вступил в силу 1 июля 2019 г., подрядчики должны были подтвердить, что они не нарушили недавно добавленные разделы (статьи 181.03 и 181.101 Миннесоты), в дополнение к разделам, ранее перечисленным в законе, в течение трех -летний период до подачи проверки.

18. Что должен указать работодатель в качестве «количества дней в периоде оплаты» в письменном уведомлении, если количество дней варьируется? Например, если периоды оплаты труда работодателя с первого по 15-е и с 15-го по конец месяца?

Работодатель должен указать, что количество дней в платежном периоде варьируется от 13 до 16 в зависимости от месяца, а регулярные дни выплаты зарплаты — 15-е и последнее число каждого месяца.

19. Что подразумевается под «пособиями, требуемыми в соответствии с разрешенным питанием и проживанием»? Включает ли это возмещение расходов сотрудников на питание и проживание?

Нет, это не ссылка на возмещение расходов. Пособия для целей отчета о доходах и письменного уведомления требуются, если работодатель зачисляет пособие на питание или проживание в счет заработной платы, причитающейся работнику, в соответствии с Правилами Миннесоты 5200.0060 или 5200.0070.

20. Относительно обмена информацией с сотрудниками и лицензирующими агентствами:  Когда это применимо? Каковы некоторые типичные ситуации, при которых будет издан «приказ о выполнении»?

DLI издает приказы о соблюдении, когда установлено, что работодатель нарушил один или несколько законов, находящихся в ведении его правоохранительных органов.Эти законы включают: минимальную заработную плату; со временем; Бухучет, ведение учета, делопроизводство; существующая заработная плата; невыплата заработной платы, окладов, комиссий или чаевых; удержания из заработной платы; обмен чаевыми; кормящие матери; отпуск и проживание; и детский труд.

21. Что подразумевается под «статусом занятости» в контексте письменного уведомления работника?

В письменном уведомлении работника работодатель обязан указать статус занятости работника. Чтобы выполнить это требование, работодатель должен указать, распространяется ли на работника (не освобождается) минимальная заработная плата, сверхурочная работа и другие положения Миннесоты или нет (освобождается).Стат. Главе 177 и на каком основании они подпадают (не освобождены) или не подпадают под действие одного или нескольких из этих положений. См. также ответы на вопросы 2 и 3.22.

22. Можно ли указывать контактную информацию работодателя на второй странице чека работника? Эта вторая страница называется формой продолжения и используется некоторыми компаниями по начислению заработной платы.

Да, контактная информация может быть указана на второй странице чека работника при условии, что эта страница содержит физический адрес работодателя, почтовый адрес и номер телефона, как того требует Закон о предотвращении хищения заработной платы, и всегда предоставляется как часть заявления дохода в конце каждого платежного периода.

23. Что касается «намерения обмануть» в положении о преступном хищении заработной платы:  Есть ли какое-либо определение или что-то подобное, объясняющее, что это означает в практическом или простом смысле? Есть примеры?

Министерство труда и промышленности не является органом по обеспечению соблюдения уголовных положений Закона о предотвращении хищения заработной платы. Положения о преступном хищении заработной платы будут расследоваться правоохранительными органами, обладающими полномочиями по обеспечению соблюдения уголовного законодательства, и преследоваться в судебном порядке городскими прокурорами, окружными прокурорами или генеральной прокуратурой штата по запросу окружного прокурора.

24. Кто конкретно в компании будет осужден за уголовное преступление по этому закону?

Министерство труда и промышленности не является органом по обеспечению соблюдения уголовных положений Закона о предотвращении хищения заработной платы. Положения о преступном хищении заработной платы будут расследоваться правоохранительными органами, обладающими полномочиями по уголовному правоприменению, и преследоваться в судебном порядке городскими прокурорами, окружными прокурорами и генеральной прокуратурой штата по запросу окружного прокурора.

25.Каков порог нового найма для целей требования письменного уведомления? Включены ли сезонные работники? Если сотрудник работает сезонно, будет ли он новым сотрудником, когда вернется?

Работодатели обязаны предоставить письменное уведомление всем работникам при начале работы, включая сезонных работников. Если работа сезонного работника заканчивается и работник снова принимается на работу в начале следующего сезона, работник должен получить письменное уведомление при начале работы на следующий сезон.

26. Должен ли работодатель предоставлять работнику новую информацию о заработной плате каждый раз, когда он увеличивает заработную плату работника? Если они не предоставили работнику новую информацию о заработной плате (или если они предоставили, но не получили подписанную копию от работника), не может ли работодатель увеличить заработную плату работника?

Работодатель должен предоставить работнику в письменной форме информацию об изменении ставки заработной платы работника каждый раз, когда изменяется ставка заработной платы работника, на английском языке и языке, запрошенном работником, если таковой имеется.Закон гласит, что работник должен получить письменное уведомление об изменении до того, как оно вступит в силу. Нет требования, чтобы работник подписал письменное уведомление об изменении. См. также ответы на вопросы 5 и 10.

27. Может ли работодатель хранить записи в электронном виде и предоставлять DLI ссылку для доступа к ним по запросу проверки?

Работодатели могут хранить записи в электронном виде, если они доступны для проверки DLI по требованию, и DLI может защитить копии записей.

28. Когда сотрудники запрашивают письменное уведомление на языке, отличном от английского, какая информация должна быть предоставлена ​​на запрашиваемом языке? В какие сроки эта информация будет переведена и предоставлена ​​сотрудникам?

Если работник запрашивает письменное уведомление на языке, отличном от английского, работодатель должен предоставить письменное уведомление, включая всю необходимую информацию, работнику на этом языке. Образец письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями.DLI будет работать над тем, чтобы помочь работодателям, чьи сотрудники требуют, чтобы письменное уведомление было предоставлено на языке, отличном от 13 языков, уже переведенных DLI.

Закон не устанавливает срок, к которому письменное уведомление должно быть предоставлено работнику на том языке, который требует работник. Однако предоставление письменного уведомления на запрашиваемом языке должно быть осуществлено как можно ближе к началу работы.

29. Может ли работодатель предоставить ссылки на шаблон письменного уведомления, которые указывают на политики, такие как политики в отношении планов отгулов или графиков заработной платы, вместо того, чтобы включать эту информацию в уведомление сотрудника?

Да, первоначальное письменное уведомление не должно быть предоставлено работодателем в определенном формате или в определенной форме.На самом деле, ссылка на применимый коллективный договор, политику или руководство может использоваться для предоставления информации, требуемой в уведомлении работника или уведомлении об изменении, если предоставляемый контракт, политика или руководство содержат достаточно деталей, чтобы работник мог определить информация, которая должна содержаться в уведомлении применительно к ним. См. также ответ на вопрос 4.

30. Что считается «началом» трудоустройства для целей письменного уведомления работников? Это при «найме»?

«Начало» трудоустройства — это когда работник начинает выполнять работу на работодателя.В положении закона о письменном уведомлении не используется термин «наем». Работодатель может направить письменное уведомление до начала работы.

31. Принимая во внимание широкое определение термина «работодатель» в этом законе, будет ли DLI считать, что профессиональные организации работодателей и обработчики заработной платы подчиняются требованиям закона (особенно требованиям ведения документации)?

Все работодатели подчиняются требованиям закона. Работодатели будут нести ответственность за соблюдение требований закона в отношении каждого из своих сотрудников.

32. Есть ли в DLI кто-то, с кем мы можем сотрудничать или использовать в качестве ресурса, чтобы определить, соответствует ли какой-либо из наших существующих процессов требованиям? Или, возможно, настроить существующие процессы, чтобы они соответствовали требованиям?

Ресурсы, представленные на веб-сайте DLI, в том числе эти вопросы и ответы, предназначены для предоставления работодателям необходимых рекомендаций, позволяющих им оценить свою существующую практику и привести ее в соответствие с требованиями Закона о предотвращении хищения заработной платы. Если работодатель ищет юридический обзор своей существующей практики и юридическую консультацию о том, соответствуют ли они требованиям закона, работодатель может пожелать проконсультироваться с частным адвокатом, имеющим опыт работы в области трудового права в Миннесоте.

33. Каковы последствия для работодателей, если работники получают изменения в письменном уведомлении работника после того, как изменения вступили в силу?

Это будет зависеть от обстоятельств ситуации и последствий для сотрудников, которым не было направлено письменное уведомление до вступления изменений в силу. Работодателям, которые нарушают требования об уведомлении сотрудников и ведении документации, может быть издан приказ Комиссара о соблюдении, который налагает средства правовой защиты, предусмотренные в Minn. Stat. раздел 177.27 и штрафы за ведение записей актов гражданского состояния. Работники также могут подать частный гражданский иск, требуя аналогичных средств правовой защиты и санкций.

34. Уведомление работника должно содержать «перечень удержаний, которые могут производиться из заработной платы работника». Насколько полной должна быть эта информация? Нужно ли указывать точную сумму вычетов в долларах?

В письменном уведомлении должны быть указаны все вычеты, которые работодатель может производить из заработной платы работника. В письменном уведомлении не требуется указывать сумму каждого вычета.Список вычетов, включая сумму вычета, требуется в отчете о доходах, который должен быть предоставлен работнику работодателем в конце каждого периода оплаты.

35. Существует ли минимальный размер предприятия или работодателя, который должен соответствовать законодательству?

Нет, все работодатели должны соблюдать Закон о предотвращении хищения заработной платы.

36. Если есть совместный работодатель, должны ли они быть указаны в письменном уведомлении?

На всех работодателей распространяются требования закона о письменном уведомлении сотрудников, и работодатели, в том числе совместные работодатели, будут нести ответственность за соблюдение требований закона в отношении каждого из своих сотрудников, включая тех, кто работает по совместительству. Закон о предотвращении хищения заработной платы требует предоставления конкретной информации о работодателе работника в письменном уведомлении и отчете о доходах. Если два работодателя совместно нанимают работника, каждый работодатель несет ответственность за письменное уведомление работника, соответствующее требованиям закона. Закон не запрещает совместным работодателям выполнять это требование, предоставляя работнику совместное письменное уведомление, в котором содержится необходимая информация, в том числе необходимая информация об обоих работодателях.

37. Если компания базируется за пределами Миннесоты, но имеет сотрудников, которые время от времени работают в штате (до нескольких месяцев), каковы требования к уведомлению сотрудников?

На работу, на которую распространяются положения о заработной плате и рабочем времени глав 181 или 177 Статистического управления Миннесоты, будет распространяться Закон о предотвращении хищения заработной платы. Применение закона будет зависеть от применения множества факторов и будет в значительной степени зависеть от фактов.

38. Относятся ли требования к ведению документации только к тем, кто считается работником в соответствии с Законом штата Миннесота о справедливых трудовых стандартах (MFLSA), или к другим лицам?

Под мин.Стат. раздел 177.30, требования к ведению учета распространяются на всех работодателей, подпадающих под действие MFLSA и Закона штата Миннесота о преобладающей заработной плате. Кроме того, требование ведения учета в Minn. Stat. раздел 181.032 применяется ко всем работодателям и требует, чтобы работодатели сохраняли копию письменного уведомления, предоставленного каждому сотруднику, и любые письменные изменения.

39. Включают ли политики, которые необходимо сохранить и кратко изложить, законы штата и федеральные законы, такие как отпуск по уходу за ребенком штата Миннесота, федеральный закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) и т. д.?

Работодатель должен вести список всех кадровых политик, предоставленных работодателем работнику, с указанием даты предоставления политики и кратким описанием политики.

40. Если запрашивается язык, отличный от английского, каковы сроки или ожидания для выполнения этого запроса?

Закон не устанавливает срок, к которому письменное уведомление должно быть предоставлено работнику на том языке, который требует работник. Однако предоставление письменного уведомления на запрашиваемом языке должно быть осуществлено как можно ближе к началу работы.Образец письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями. Список авторитетных переводческих служб для запросов на перевод на другие языки находится в английской версии образца уведомления для сотрудников, размещенного на веб-сайте DLI.

41. Мы являемся работодателем в Айове, но у нас есть несколько сотрудников в Миннесоте. Должны ли мы соблюдать Закон штата Миннесота о предотвращении хищения заработной платы в отношении этих сотрудников? В какой статье закона об этом говорится?

Занятость, на которую распространяются положения о заработной плате и рабочем времени Миннесоты. Stat., главы 181 или 177, будут подпадать под действие Закона о предотвращении хищения заработной платы. Применение закона будет зависеть от применения множества факторов и будет в значительной степени зависеть от фактов.

42. Каков штраф за отсутствие переведенного языка в письменном уведомлении?

Это будет зависеть от фактов ситуации и последствий для сотрудников. В соответствии с Минстатом. статья 177.27 абз. 4 и 7, уполномоченный может издать приказ, требующий от работодателя соблюдения требований письменного уведомления в Миннесоте.Стат. раздел 181.032, включая требование о переводе уведомления на требуемый язык. В приказе могут быть предусмотрены соответствующие средства правовой защиты и наказания, включенные в Минстат. статья 177.27 абз. 7. Кроме того, уполномоченный может налагать гражданско-правовые санкции на работодателя в соответствии со Стат. Миннесоты. раздел 177.30 за неведение записей, включая уведомление, предоставленное каждому сотруднику в соответствии с требованиями Минстата. раздел 181.032, параграф (d). Этот штраф может составлять до 1000 долларов за каждое нарушение и до 5000 долларов за каждое повторное несоблюдение требований закона.Наконец, работодателю может быть предъявлено обвинение в правонарушении в соответствии с Минстатом. статья 177.32, абз. 1 (3).

43. Существует ли конкретное лицо, которое должно подписывать письменное уведомление работника от имени работодателя, или работодатель может назначить кого-то для подписи от имени работодателя?

Закон о предотвращении хищения заработной платы требует, чтобы работник подписал письменное уведомление о получении. Закон о предотвращении хищения заработной платы не требует от работодателя подписания письменного уведомления.

44.Кто должен подписывать форму от имени работодателя, если письменное уведомление о работнике направляется «высшему» сотруднику, например президенту, исполнительному директору, владельцу/работнику и т. д.?

Закон о предотвращении хищения заработной платы требует, чтобы работник подписал письменное уведомление о получении. Закон о предотвращении хищения заработной платы не требует от работодателя подписания письменного уведомления.

45. В разделе 181.032 (e) Устава Миннесоты говорится, что уполномоченный должен «помогать работодателям с переводом уведомления на языки, запрашиваемые их работниками.Какая помощь будет оказана и как работодатель запрашивает такую ​​помощь?

Образец письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями. Список авторитетных переводческих служб для запросов на перевод на другие языки находится в английской версии образца уведомления для сотрудников, размещенного на веб-сайте DLI.

46. Требуется ли письменное уведомление об изменении для присуждения дискреционной или недискреционной премии сотруднику?

Дискреционная премия, например премия в конце года, скорее всего, не будет представлять собой ставку заработной платы, предусмотренную новым требованием об уведомлении, и поэтому не требуется в первоначальном письменном уведомлении и не потребует письменного уведомления об изменении . Недискреционная премия, например дополнительная заработная плата, полученная после достижения определенной цели, должна быть указана как ставка заработной платы в первоначальном письменном уведомлении и требует письменного уведомления об изменении в случае изменения.

47. Какие части закона относятся к лицам, освобожденным от MFLSA (Minn. Stat., Ch. 177)?

Определение работника в штате Миннесота. статья 177.23 абз. 7, относится к MFLSA. Определения MFLSA ограничены по объему. См. Стат. Миннесоты. статья 177.23 абз.1. Новые требования к уведомлению, изменения в обязательном отчете о доходах и изменения в выплате заработной платы находятся в Minn. Stat., Ch. 181. Является ли конкретный работник служащим в соответствии с Minn. Stat., Ch. 181, представляет собой отдельный анализ, который сильно зависит от фактов.

48. Закон гласит, что отчет о доходах должен включать «общее количество часов, отработанных работником в период оплаты». Означает ли это, что должно быть указано просто количество оплаченных часов, или количество отработанных часов должно быть указано иначе, чем количество часов, оплаченных в связи с отгулами или отпуском? Другими словами, будут ли приемлемыми «80 часов» в отчете о доходах, когда человек заработал 80 часов оплаты, даже если в период оплаты был восьмичасовой отпуск, 16 часов отгулов и только 56 часов фактически отработанного времени?

Требование о том, чтобы отчет о доходах включал «общее количество часов, отработанных работником, если только он не освобожден от главы 177», не затрагивался Законом о предотвращении хищения заработной платы.

49. Должен ли работодатель указывать в декларации о доходах количество отработанных часов даже для наемных работников/работников, освобожденных от MFLSA? Или достаточно указать их заработок как «зарплату»?

Раздел 181.032 (b) (4) Закона штата Миннесота

требует, чтобы в отчете о доходах указывалось «общее количество часов, отработанных работником, за исключением случаев, предусмотренных главой 177». Это положение не было затронуто Законом о предотвращении хищения заработной платы.

50. Обязаны ли работодатели в проектах с преобладающей заработной платой предоставлять каждому сотруднику ставки, или вместо этого работодатель может направить сотрудников к размещению ставок?

Сотрудникам должно быть предоставлено письменное уведомление о любых изменениях информации в первоначальном письменном уведомлении, включая ставки заработной платы.Если ставки проекта с преобладающей заработной платой не были включены в первоначальное письменное уведомление или уведомление об изменении, то новые применимые ставки для работы с преобладающей заработной платой должны быть предоставлены работникам посредством письменного уведомления об изменении. Письменное уведомление об изменении может быть предоставлено в печатной или электронной форме.

Простого направления сотрудников на объявление о вакансиях недостаточно для выполнения требований к первоначальному уведомлению или уведомлению об изменении. Если работодатель хочет использовать объявление о месте работы для выполнения своих обязательств по уведомлению, объявление о месте работы, включая преобладающие ставки заработной платы, применимые к работнику, должно быть приложено к первоначальному письменному уведомлению или письменному уведомлению об изменении.Первоначальное письменное уведомление или уведомление об изменении и приложения должны содержать достаточно подробностей, чтобы сотрудник мог указать применимую ставку или ставки оплаты для своей(их) должности(й).

51. Закон гласит, что работодатель должен выплачивать все комиссионные, заработанные работником, не реже одного раза в три месяца. Когда начисляются комиссионные?

Закон не определяет, когда начисляются комиссионные. Обычно это определяется в соглашении между работодателем и работником. После того, как комиссионные заработаны, они должны быть выплачены в течение трех месяцев.

52. Если работодатель специально ссылается на положения коллективного договора (CBA) или политики в письменном уведомлении и доставляет полную копию документа, на который делается ссылка, работнику, а работник требует, чтобы уведомление было предоставлено на другом языке, работодатель обязан перевести весь АЗВ или политику или только те части АЗВ или политики, которые конкретно указаны в уведомлении?

Работодатель обязан перевести те части CBA или политики, на которые конкретно ссылаются в требовании к уведомлению, которые необходимы для 

Остались вопросы?

Если вы не нашли ответа на свой вопрос выше, отправьте его по электронной почте в отдел трудовых норм DLI по адресу [email protected]

Инструкции и информация по подаче W-2 работодателем

(версия для печати)

Имена и номера социального страхования

Каждый год работодатели отправляют копию формы W-2 в Службу социального обеспечения. Социальное обеспечение соответствует имени и номеру социального страхования (SSN) в каждой форме W-2 в своей базе данных всех выданных SSN. Когда мы находим совпадение, мы записываем информацию о доходах из формы W-2 в истории доходов сотрудника.

История заработков является основой для определения будущего права работника и размера пособия для социального обеспечения. программы выхода на пенсию, инвалидности и выживания.Вот почему очень важно, чтобы имя и SSN каждого сотрудника, указанные в его социальной Карточка безопасности, совпадающая с вашими платежными ведомостями и формами W-2 на конец года.

Публикация 15 Налоговой службы (Циркуляр E, Налоговый справочник работодателя) содержит инструкции по записи имен и SSN сотрудников. В налоговом руководстве говорится, что после того, как работник нанят, вы должны спросить чтобы увидеть его или ее карточку социального обеспечения. Сотрудник может предъявить карточку, если она имеется. Вы можете, но не обязаны, ксерокопировать карту.

Как сделать критическую ссылку

Обновите свои платежные ведомости . Попросите сотрудников подтвердить свое имя и SSN, прежде чем закрыть свои книги и подготовить Формы W-2. Если имя изменилось, продолжайте использовать старое имя и попросите сотрудника обратиться в Службу социального обеспечения, чтобы получить обновленное имя. карта. Использование нового имени до того, как сотрудник обновит записи Социального обеспечения, может помешать отражению доходов в учетных записях сотрудника. история заработка. Изменяйте свои платежные ведомости только после того, как сотрудник получит обновленную карту социального обеспечения с новым именем.

Избегайте этих распространенных ошибок — Неправильные имена или имена с ошибками; неправильный SSN; использование псевдонимов или сокращенных имен; названия до или после имени; и изменения имени, о которых не сообщается в Службу социального обеспечения.

Подтверждение имен/SSN с помощью Social Security — Используйте бесплатную интернет-службу Social Security, номер Social Security Служба проверки (SSNVS), чтобы сопоставить имена сотрудников и SSN во время их найма или до того, как вы подготовите и отправите свою Формы W-2. Существует два варианта проверки через Интернет. Вы можете:

  • Подтвердить до 10 имен и номеров SSN (на экран) и сразу же получить результаты — идеальный вариант для проверки новых сотрудников.
  • Загружайте в одночасье файлы до 250 000 имен и SSN и, как правило, получайте результаты при следующем правительственном задании день — идеальный вариант для проверки всей базы данных платежной ведомости или если вы нанимаете большое количество работников одновременно.

    Хотя SSNVS доступен для всех работодателей и сторонних отправителей, вы должны зарегистрироваться, чтобы использовать эту службу.Ты может использовать эту услугу только для проверки нынешних или бывших сотрудников и только для отчетности о заработной плате (Форма W-2) целей.

    Для регистрации

    Перейти к Страница приветствия Business Services Online (BSO) и завершите процесс регистрации, где вы создадите свой собственный пароль, получите Идентификатор пользователя и выберите свои службы, включая SSNVS.

    Мы вышлем одноразовый код активации вашему работодателю. Получив код активации, вернитесь на На странице приветствия BSO выберите Войти и введите свой Идентификатор пользователя и пароль.Выберите «Введите код активации» и введите код активации. После этого вы сможете пользоваться услугой.

Для получения дополнительной информации о SSNVS прочитайте: Служба проверки номера социального страхования.

Если вы обнаружите, что SSN сотрудника неверен, вам следует попросить предъявить карточку социального страхования сотрудника, чтобы убедиться, что имя и фамилия SSN правильно отображается в ваших платежных ведомостях. Если данные на карточке совпадают с вашими платежными ведомостями, попросите сотрудника свериться с любой отдел социального обеспечения для определения и устранения проблемы.Документируйте любые действия, предпринимаемые вами для получения правильного имени или SSN, и продолжайте сообщать о заработок с помощью предоставленного вам SSN. Если вы получили исправленное имя или SSN от сотрудника после подачи формы W-2, отправьте Форма W-2C для исправления.

Полезные советы

Используйте правильный формат имени
Введите имя в форму W-2, указанное в карточке социального страхования сотрудника. Соедините части составного имени с помощью дефис или пробел.Не соединяйте составные имена в одно слово. Если у сотрудника составное имя, укажите все части имени. в соответствующем поле имени. Например, имя John R Smith-Jones: введите Smith Jones в поле фамилии.

Особенно важно сообщить точную фамилию. Если сотрудник указывает имя с очевидным соединением или несколькими фамилии, спросите у работника, какое имя является началом фамилии, а какое (если есть) отчеством.

Бумажные формы W-2, подаваемые в Службу социального обеспечения
Не указывайте звания или ученые степени, такие как Dr., RN или Esq., в начале или в конце имени работника. Если карта социального обеспечения содержит отчество, всегда заполняйте форму W-2, используя только отчество (без знаков препинания).
 
Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2/EFW2C)
Вы можете ввести суффикс; например, Jr., Sr., в ячейках 62-65 Кодекса RW, Сведения о заработной плате сотрудников. Поле для отчества или инициала составляет 15 мест. Вы можете ввести либо инициал отчества, либо полное отчество.

Допустимо использовать Спецификации для подачи форм W-2 в электронном формате для копий формы W-2 для сотрудников, даже если она может содержать суффиксы, отчества и т. д. Бумажные инструкции относятся только к копии А формы W-2, которая представляется в Службу социального обеспечения.


Используйте правильный SSN
Введите SSN, указанный на карточке социального страхования сотрудника. Если вы нанимаете человека, у которого нет карты социального страхования, вы можете использовать бесплатную службу проверки номера социального страхования (SSNVS), чтобы быстро проверить, соответствуют ли имя человека и SSN социальному Записи службы безопасности, или вы можете попросить его или ее получить их как можно скорее. Если вы уже подали Форму W-2 до сотрудник получает карточку, заполняет и отправляет форму W-2C для внесения исправления. Для получения дополнительной информации о номерах социального страхования, читайте наш Рандомизация номеров социального страхования. Часто задаваемые вопросы.
Формы W-2, отправленные в Службу социального обеспечения на бумажном носителе
Если у вас все еще нет SSN сотрудника, когда должен быть представлен отчет по форме W-2, заполните поле SSN, введя: Подается на в ящике d на бумажной форме W-2.
 
Спецификации для подачи форм W-2 и W-2c в электронном виде (EFW2/EFW2C)
Если у вас все еще нет номера SSN на момент подачи отчета по форме W-2, заполните поле SSN, введя все нули в ячейках с 3 по 11 Кодекса RW, Сведения о заработной плате работников. Бумажные формы W-2, которые вы даете сотрудникам, также могут содержать все нули в блоке. д , SSN сотрудника.

Публикация социального обеспечения 20-005, ICN# 437010N

Часто задаваемые вопросы заявителя — FloridaJobs.орг

Введение

    Благодарим вас за посещение страницы часто задаваемых вопросов о помощи в трудоустройстве (RA). Выберите одну из тем ниже, чтобы просмотреть распространенные вопросы по этой области.

Многофакторная аутентификация и

ID.me
Как настроить учетную запись Reemployment Assistance с многофакторной аутентификацией?

DEO внедрил новый процесс входа в систему с многофакторной аутентификацией, чтобы лучше защитить претендентов на получение помощи при повторном трудоустройстве во Флориде.Если вы не обращались к своей учетной записи помощи в повторном трудоустройстве со 2 сентября 2021 г., вам следует ознакомиться с Руководством по доступу к вашей учетной записи помощи в повторном трудоустройстве.

Как изменить данные для входа в учетную запись Reemployment Assistance?

Центр помощи при повторном трудоустройстве может помочь вам в этом процессе. Выберите «Я заявитель», , затем выберите «Помощь при входе в учетную запись», , затем «Мне нужно обновить информацию для входа в мою учетную запись помощи в повторном трудоустройстве», , а затем выберите вариант, который лучше всего описывает вход в вашу учетную запись. в выпуске.

Должен ли я регистрироваться на ID.me, чтобы подать заявку на получение пособия по программе Reemployment Assistance?

В дополнение к многофакторной аутентификации вам потребуется создать учетную запись и подтвердить свою личность с помощью ID.me. ID.me продолжает оставаться надежным технологическим партнером DEO, а также федеральных правительственных учреждений и более чем 25 других штатов, помогая обеспечивать безопасность личной информации людей. DEO рекомендует заявителям, которые ранее этого не сделали, создать и подтвердить свою личность с помощью удостоверения личности.меня перед завершением процесса многофакторной аутентификации.

Как создать учетную запись ID.me?

Посетите страницу входа в ID.me, чтобы узнать больше о настройке и защите своей учетной записи ID.me. Обратите внимание, что заявители на получение помощи в повторном трудоустройстве в возрасте до 18 лет должны позвонить в Центр обслуживания клиентов помощи в повторном трудоустройстве во Флориде по телефону 1-833-FL-APPLY, чтобы получить помощь в подтверждении личности.

Помощь в повторном трудоустройстве

Что такое помощь в повторном трудоустройстве?

Помощь в повторном трудоустройстве, известная на федеральном уровне как Страхование по безработице, представляет собой временный доход для работников, которые остались без работы не по своей вине и либо ищут другую работу, либо имеют определенный отзыв в течение 6 недель после последнего рабочего дня, либо проходят утвержденное обучение. .Reemployment Assistance финансируется за счет налогов, уплачиваемых работодателями.

Если я уволюсь с работы, имею ли я право на пособие Reemployment Assistance?

Если вы добровольно увольняетесь с работы, вы должны доказать, что уволились по уважительной причине. Чтобы DEO определило ваше право на участие в программе, вы должны заполнить заявление на получение пособия Reemployment Assistance. DEO не может предварительно определить ваше право на получение пособия по программе Reemployment Assistance.

Если меня уволили с работы, имею ли я право на пособие Reemployment Assistance?

Если вас уволили с работы, ваш работодатель должен предоставить уважительную причину вашего увольнения, например, несоблюдение правил, приказов или инструкций или неправомерное поведение на работе.Чтобы DEO определило ваше право на участие в программе, вы должны заполнить заявление на получение пособия Reemployment Assistance. DEO не может предварительно определить ваше право на получение пособия по программе Reemployment Assistance.

Что делать, если я не могу или не могу принять работу в течение одной или нескольких недель?

Когда вы подаете заявление на получение пособия по программе Reemployment Assistance, как при первоначальном заявлении, так и каждую запрашиваемую неделю, вам будут задавать конкретные вопросы, чтобы определить, соответствуете ли вы требованиям приемлемости, чтобы вы могли и готовы работать. Способность означает, что заявитель физически и умственно способен выполнять свои обязанности. Наличие относится к заявителю, активно ищущему и готовому принять подходящую работу. DEO рассмотрит ваши ответы и определит ваше право на получение или продолжение получения пособий по программе Reemployment Assistance.

Подача заявки на помощь в повторном трудоустройстве

Какую информацию и документы я должен собрать перед подачей заявления?

Чтобы убедиться, что ваше заявление заполнено и обработано эффективно, вы должны иметь копию действительного удостоверения личности с фотографией, выданного государством, номер социального страхования и информацию о занятости за последние 18 месяцев для каждого работодателя. Информация о занятости включает следующее: Идентификационный номер (номера) работодателя, также известный как FEIN, если таковой имеется. Этот номер можно найти в налоговой форме IRS W-2 или 1099-G.

  • Идентификационный номер(а) работодателя, также известный как FEIN, если таковой имеется. Этот номер можно найти в налоговой форме IRS W-2 или 1099-G.
  • Имя работодателя, указанное в вашей платежной квитанции, адрес и номер телефона.
  • Первый и последний рабочий день.
  • Валовой доход (до налогообложения) за последние 18 месяцев.
  • Причина увольнения.

Если к вам относится один из следующих критериев, вам должна быть доступна соответствующая информация.

  • Военный служащий: Как минимум один из следующих документов: самый последний член 4 DD-214, «приказ о явке», «приказ об освобождении», военный отчет о доходах и отпуске и/или форма (формы) W-2 с последней военной службы.
  • Федеральный служащий: Стандартная форма 50, Стандартная форма 8, форма W-2 или платежные квитанции (если вы работали на федеральное правительство в любое время в течение последних 18 месяцев).
  • Член профсоюза: Название профсоюза, номер зала и номер телефона.
  • Негражданин: Копия вашего документа о разрешении на работу или вашего регистрационного номера иностранца.
Почему вы спрашиваете о моем предыдущем работодателе? Я работал где-то еще, и я не подаю на них.

Проверяются все работодатели за последние 18 месяцев, и с ними связываются по поводу вашего трудоустройства. Вы не можете выбрать, какой работодатель является частью вашего заявления на получение помощи при повторном трудоустройстве.Пожалуйста, отвечайте на все запросы о предоставлении информации, чтобы обеспечить своевременную обработку.

Как мне подать заявление на получение пособия по программе Reemployment Assistance?

Вы можете заполнить заявление на получение пособия по программе Reemployment Assistance лично, посетив местный центр CareerSource или через Интернет на сайте FloridaJobs. org. Посетите сайт CareerSourceFlorida.com, чтобы найти адрес и контактную информацию. DEO рекомендует позвонить, чтобы уточнить часы работы.
Информационная система подачи заявлений и пособий в связи с повторным трудоустройством штата Флорида, CONNECT, доступна с 8:00 утра.м. до 20:00 EST, с понедельника по пятницу. CONNECT предлагает заявителям доступ к подаче заявок, хранению, управлению и просмотру сведений о заявке. Обратите внимание, что CONNECT может быть временно недоступен ночью и в выходные дни для обработки платежей и заявок.

Получу ли я подтверждение после подачи и получения моего заявления?

После получения и обработки вашего заявления на пособие по программе Reemployment Assistance вы получите корреспонденцию по электронной почте или через U.С. почта.

Имеют ли пособие Reemployment Assistance обратную силу со дня, когда я потерял работу?

Нет. Заявление о помощи в повторном трудоустройстве вступает в силу в воскресенье той недели, когда вы заполняете заявление о помощи в повторном трудоустройстве.

Когда я получу пособие?

Вы должны запрашивать пособия каждые две недели. Завершение этого процесса отправляет ваш запрос на выплату в течение вашей недели (недель) безработицы, даже если ваше заявление находится на рассмотрении.Важно, чтобы вы запросили свои пособия в течение 14 дней до запланированной даты, независимо от статуса вашего заявления.

Что мне делать после заполнения заявки?

Вы должны зарегистрироваться в Employ Florida. При создании (или обновлении) своего профиля Employ Florida вы должны указать действующий адрес электронной почты, создать или загрузить текущее резюме и заполнить раздел предыстории вашего профиля.
Во время первоначальной обработки вашего заявления происходит множество проверок вашего права на получение пособий.Вы будете получать корреспонденцию, в зависимости от ваших предпочтений, для проверки входящей почты вашей учетной записи Reemployment Assistance. Пожалуйста, выполняйте любые запросы на информацию как можно скорее.
Вас могут выбрать и записать на обязательную встречу в местном офисе CareerSource. Он будет предоставлять индивидуальные услуги, чтобы помочь создать план повторного трудоустройства. Уведомление о назначении будет отправлено вам по почте, поэтому, пожалуйста, убедитесь, что ваш адрес в вашей учетной записи Reemployment Assistance и Employ Florida актуален.Неявка на запланированную встречу приведет к пересмотру вашего права на участие и потенциальной задержке или отказу в получении ваших пособий.

Облагаются ли пособия по программе Reemployment Assistance налогом?

Да, пособия по программе Reemployment Assistance являются налогооблагаемым доходом. Вы можете выбрать удержание 10% ваших еженедельных пособий, причитающихся IRS, в вашей учетной записи Reemployment Assistance, выбрав «Просмотр и ведение информации об учетной записи», , а затем выбрав «Способ оплаты и варианты удержания налога».»

Помощь в повторном трудоустройстве IRS 1099-G Налоговая форма

Что такое налоговая форма IRS 1099-G?
Форма

1099-G, «Определенные государственные платежи», — это федеральная налоговая форма, подаваемая федеральными, государственными или местными органами власти, если они выплачивают пособия по программе Reemployment Assistance правомочным заявителям. Эта форма также предоставляется заявителям, чтобы показать общую сумму пособия по безработице, выплаченного заявителю в течение 2021 календарного года. В дополнение к общей сумме пособий, выплаченных в течение 2021 календарного года, сумма, указанная в форме 1099-G, включает возмещения, кредиты или зачеты государственного или местного подоходного налога, полученные заявителем, а также любой федеральный подоходный налог, который требуется удержать из пособий заявителя по программе помощи при повторном трудоустройстве.

Когда я получу налоговую форму IRS 1099-G?

Ваша форма 1099-G будет доступна в папке «Входящие» вашей учетной записи Reemployment Assistance не позднее 31 января. Если вы выбрали почту США в качестве способа связи, мы также отправим вам копию по почте. Если вы хотите изменить способ связи с Департаментом, вы можете сделать это в своей учетной записи Reemployment Assistance.

Как я могу получить копию формы 1099-G за этот или предыдущий налоговый год?

Вы можете получить копию формы 1099-G несколькими способами:

  • Самый быстрый способ получить копию формы 1099-G — это выбрать «электронный» в качестве предпочитаемого способа переписки. Вы можете войти в свою учетную запись Reemployment Assistance и перейти по адресу «Мой 1099-G» в главном меню, чтобы просмотреть последние пять лет вашего документа формы 1099-G.
  • Если вы выбрали «Почта США» в качестве предпочтительного способа переписки, копия вашей формы 1099-G будет отправлена ​​по почте не позднее 31 января на адрес, указанный Департаментом в файле, связанном с вашей учетной записью. Важно, чтобы ваш почтовый адрес был точным и постоянно обновлялся в вашей учетной записи Reemployment Assistance.Если у вас есть переадресация почты, Почтовая служба США должна переслать ваши налоговые формы. Все заявители имеют возможность просмотреть свою форму 1099-G в почтовом ящике своей учетной записи Reemployment Assistance независимо от предпочитаемого ими способа связи.
  • Чтобы запросить дубликат или измененную форму 1099-G, посетите Центр помощи при повторном трудоустройстве
    , найдите «Налоговые документы», и выберите вариант, который лучше всего описывает ваш запрос.

Информационная система требований и пособий в связи с повторным трудоустройством (CONNECT)
Что такое ПОДКЛЮЧИТЬСЯ?

CONNECT — это система подачи заявок на получение помощи при повторном трудоустройстве во Флориде.CONNECT предлагает доступ к подаче заявок, хранению, управлению и просмотру сведений о вашей претензии.

Как сбросить PIN-код для доступа к учетной записи Reemployment Assistance?

Посетите Справочный центр RA, чтобы получить помощь по сбросу PIN-кода.

Я получил техническую ошибку в CONNECT. Что я должен делать?

Есть две распространенные причины технических проблем с CONNECT:

  • Возможно, вам потребуется очистить кэш или историю браузера. Вы можете сделать это в настройках вашего веб-браузера.
  • CONNECT не совместим с мобильными устройствами. CONNECT был разработан для настольных компьютеров.
  • CONNECT наиболее совместим с Internet Explorer, но также работает и в других интернет-браузерах.
Раньше у меня были уведомления в почтовом ящике. Почему я ничего не вижу в своем почтовом ящике?

После того, как вы просмотрите элемент в папке «Входящие», он будет скрыт, чтобы освободить место для новых уведомлений. Вы можете использовать функции поиска в папке «Входящие», чтобы подтянуть ранее просмотренную корреспонденцию.Если вы хотите, чтобы отображались все элементы, выберите кнопку «Поиск» без ввода информации для поиска. Вся переписка будет отображаться в вашем почтовом ящике. Вы можете посмотреть видео, которое поможет вам перемещаться по почтовому ящику здесь.

У меня возникают проблемы с открытием элементов в папке «Входящие» CONNECT. Как я могу получить доступ к этим документам?

Пожалуйста, проверьте следующее, так как это общие проблемы, связанные с открытием корреспонденции:

  • Adobe Acrobat Reader установлен и обновлен.
  • Вы используете компьютер, а не мобильное устройство, такое как мобильный телефон или планшет.
  • Убедитесь, что вы используете совместимый браузер.
  • Отключите все блокировщики всплывающих окон, которые могут препятствовать открытию PDF-документов.
Как изменить тип получаемого сообщения?

После входа в CONNECT:

  1. Выберите «Просмотр и ведение информации об учетной записи» в главном меню.
  2. Выберите «Контактная информация».
  3. Выберите «Редактировать».
  4. Выберите новый вариант корреспонденции.
  5. Убедитесь, что вся ваша контактная информация актуальна.
  6. Выберите «Отправить».
Я не могу указать одного из своих работодателей в приложении CONNECT, что мне делать?

Проверьте наличие следующих распространенных ошибок. Убедитесь:

  • Ошибок с датами начала и окончания нет.
  • Дата прекращения трудоустройства приходится на базовый период, указанный в системе помощи при повторном трудоустройстве, или после него.
  • Занятость уже не в заявке.Вы можете использовать кнопку «Предыдущий» , чтобы вернуться и перепроверить.
  • Внимательно просмотрите полученное сообщение об ошибке, так как это поможет нам исправить ошибку. Если проблема не устранена, обратитесь за помощью в отдел по телефону 1-833- FL-APPLY (1-833-352-7759).
Будет ли мне оплачена неделя ожидания? Должен ли я обслуживать неделю ожидания каждый раз, когда повторно активирую свое заявление?

Вам не заплатили за неделю ожидания. Вы обслуживаете только одну неделю ожидания за год подачи заявления на получение пособия.

Какая информация необходима для действительного контакта по поиску работы?

Для каждого рабочего контакта требуются следующие данные:

  • Дата контакта.
  • Способ связи (лично, онлайн, факс, телефон и т. д.).
  • Название компании, номер телефона и полный адрес, а также веб-сайт или адрес электронной почты.
  • Результаты вашего поиска.
  • Тип искомой работы.
Сколько контактных данных для поиска работы мне нужно предоставить в отдел в течение льготной недели?

Вы должны предоставлять пять контактов для поиска работы в неделю.Ниже приведены исключения и изъятия:  

  • Если вы проживаете в малонаселенном округе, вы должны представлять три контакта еженедельно.
  • Если вы являетесь членом профсоюза, вы обязаны сохранять хорошую репутацию и поддерживать регулярные контакты со своим профсоюзом.
  • Если вы временно уволены и вернетесь к тому же работодателю в течение 8 недель , вы освобождаетесь от требований поиска работы.
  • Если вы участвуете в утвержденной программе обучения, вы освобождаетесь от требований поиска работы.
  • Если вы имеете право на одно из этих исключений и по-прежнему получаете запрос на полную информацию о поиске работы, свяжитесь с нами по телефону 1-833- FL-APPLY (1-833-352-7759) для получения помощи.
Мне не удалось получить свои недели, потому что я не могу войти в систему CONNECT. Потеряю ли я льготы на эту неделю?

Если вы упустили возможность запросить пособие по программе помощи при повторном трудоустройстве, вы можете посетить Справочный центр помощи при повторном трудоустройстве, чтобы запросить предоставление пропущенных недель.В Справочном центре помощи при повторном трудоустройстве выберите «Я заявитель», , затем «Помощь в выплате пособия», , а затем выберите вариант, который лучше всего описывает вашу проблему.

Получение пособий по программе повторного трудоустройства
Как часто я буду получать пособие по программе Reemployment Assistance?

Reemployment Assistance выплачивается раз в две недели.

Как я получу пособие после обработки моего заявления на получение помощи в повторном трудоустройстве?

У жителей Флориды есть два варианта получения пособий в процессе подачи заявления.

  1. Прямой депозит: этот процесс может занять 1-2 рабочих дня, прежде чем средства будут отражены на вашем банковском счете после обработки вашего заявления.
  2. Дебетовая карта Way2Go: дебетовые карты отправляются по почте после обработки первого платежа, и их получение по почте может занять 7–10 рабочих дней.
Когда я получу дебетовую карту?

Дебетовая карта Way2Go будет выслана по почте после того, как будет произведен первый платеж по вашему заявлению с помощью дебетовой карты. Если у вас ранее была выпущена дебетовая карта, она действительна в течение трех лет с даты первоначального выпуска.Ваша предыдущая карта будет получать любые платежи по вашему текущему требованию. Если вы потеряли свою предыдущую дебетовую карту и/или не получили ее через 10 рабочих дней после первого дебетового платежа, обратитесь к поставщику карты по телефону:
США : 1-833-888-2780
Международный номер: 1-210-334-6615 (включая Пуэрто-Рико. Звонок по этой линии платный)

Почему на моей дебетовой карте отрицательный баланс?

У поставщика дебетовой карты есть определенные сборы, связанные с картой.Это включает в себя ограниченное количество контактов на их телефонных линиях в месяц. Пожалуйста, ознакомьтесь с информацией, предоставленной вместе с вашей картой, для получения более подробной информации об этих сборах. Наша карта предоставляет дополнительные способы проверки баланса, включая SMS-уведомления (текстовые сообщения), проверку в одобренных банкоматах, а также веб-портал для просмотра информации о балансе. Посетите www.goprogram.com для получения дополнительной информации.

Какова продолжительность и максимальное количество пособий, которые я могу получить?

Продолжительность пособий во Флориде корректируется в зависимости от уровня безработицы в штате, но максимальный размер пособий остается прежним.

2022 Максимальный срок заявления: 12 недель

  • Сумма еженедельного пособия (WBA): 275 долларов США
  • Максимальная сумма пособия (MBA): 3300 долларов США

2021 Максимальный срок: 19 недель

  • Сумма еженедельного пособия (WBA): 275 долларов США
  • Максимальная сумма пособия (MBA): 5225 долларов США
Как рассчитываются мои пособия?

Ваши пособия рассчитываются следующим образом:

  • Заработная плата, используемая для определения суммы вашего пособия, – это первые четыре из пяти последних полных календарных кварталов.
  • Претензии, поданные по состоянию на 2 января 2022 г., используют заработную плату, полученную в период с 1 октября 2020 г. по 30 сентября 2021 г.
  • После того, как у нас будет зарегистрирована заработная плата, мы проверим следующее, чтобы определить, имеете ли вы право на получение пособий:
    • Минимальный валовой заработок в размере 3400 долларов США в течение базового периода.
    • Вы должны иметь как минимум две четверти покрываемой заработной платы.
    • Общая заработная плата брутто за базовый период должна быть более чем в 1,5 раза выше самой высокой заработной платы за квартал
  • После того, как мы завершим эти проверки, последние шаги будут простыми:
    • Сумма еженедельного пособия (WBA) представляет собой наибольшую четверть, разделенную на 26, или недельную сумму $275, в зависимости от того, что меньше.
  • Максимальный размер пособия (MBA) – это общая сумма заработной платы за базовый период, деленная на 4 ИЛИ годовой максимум, в зависимости от того, что меньше.
Я не вижу своего работодателя по моему денежному решению. Почему это?

Это может быть вызвано несколькими факторами:

  • Возможно, вы не работали в течение рассматриваемого базового периода.
  • Ваша занятость и заработная плата могли не покрываться заработной платой в целях помощи при повторном трудоустройстве.
  • Возможно, заработанная вами заработная плата была указана неверно или поздно.
  • Существует два быстрых шага для проверки распространенных проблем:
    • Убедиться, что отсутствие работы относится к рассматриваемому базовому периоду.
    • Убедитесь, что ваша информация (в частности, ваш номер социального страхования) верна во всех налоговых формах.

Если вы обнаружите ошибку или у вас все еще есть опасения по поводу недостающей заработной платы, вы можете подать заявку на пересмотр денежной суммы, следуя инструкциям по определению денежной суммы. Это должно быть запрошено в течение 20 дней с даты денежного определения.

Я вижу, что у меня есть льготы по старому заявлению, могу ли я получить эти деньги?

После истечения срока действия заявки средства больше не доступны, и необходимо подать новую заявку.

Апелляции на помощь в повторном трудоустройстве
Что делать, если я не согласен с определением моего пособия по программе Reemployment Assistance?

У вас есть возможность подать апелляцию в течение 20 календарных дней после даты вынесения определения.Вы можете подать апелляцию в своей учетной записи Reemployment Assistance, по почте или в Справочном центре Reemployment Assistance, выбрав «Я заявитель», , а затем «Помощь с апелляцией».

Могу ли я подать запрос на позднюю апелляцию?

Вы можете подать просроченную апелляцию в своей учетной записи Reemployment Assistance, по почте или в Справочном центре Reemployment Assistance, выбрав «Я заявитель», , а затем «Помощь с апелляцией».
Департамент экономических возможностей
Апелляционное управление
P.О. Ящик 5250
Таллахасси, Флорида 32399-5250

Должен ли я продолжать требовать выплаты пособия, пока я ожидаю слушания по апелляции?

Да, вы должны продолжать требовать выплаты пособий, если вы остаетесь безработным.

Судебное разбирательство
Что такое судебный процесс?

Департамент рассмотрит детали проблемы, чтобы определить ваше право на льготы. Заинтересованные стороны получат информацию для установления фактов, чтобы запросить необходимую информацию для принятия решения.Перед вынесением решения судья может связаться с вами или работодателем, чтобы уточнить любые полученные данные. Этот контакт может быть по телефону, электронной почте или через папку «Входящие» CONNECT.

Как долго длится процесс вынесения решения?

Временные рамки варьируются в зависимости от нескольких факторов, включая глубину рассматриваемой проблемы.

Я получил соответствующие определения, почему мне еще не заплатили?

Вопросы рассматриваются отдельно. Несмотря на то, что вы можете получить приемлемое определение, у вас могут быть дополнительные проблемы, ожидающие рассмотрения, или проблемы, которые дисквалифицируют.

Я не согласен с решением суда, что мне делать?

Вы имеете право обжаловать определение, если вы не согласны с «Обоснованием и выводами» определения.

Помощь при повторном трудоустройстве Переплаты
Как происходит переплата? и если я получу переплату, как я узнаю?

Переплата может произойти на вашем счете в любое время. Переплата может быть результатом недосмотра, недопонимания, технических ошибок, повторного определения, вынесения судебного решения, апелляционных решений, постановлений Апелляционной комиссии по содействию повторному трудоустройству, решений суда или других смягчающих обстоятельств.

Как вернуть переплату?

У вас есть возможность погасить переплату несколькими способами. Эти параметры перечислены ниже:

  • Чековые платежи – Пожалуйста, отправьте чековый платеж по указанному ниже адресу. Пожалуйста, сделайте свой чек подлежащим оплате Департаменту экономических возможностей штата Флорида и укажите идентификационный номер вашего заявления в строке заметок.

Департамент экономических возможностей
Контроль выплат пособий
P.O. Ящик 5050
Таллахасси, Флорида 32314-5050

  • Оплата кредитной картой – У вас есть возможность оплатить переплату онлайн с помощью кредитной карты.Пожалуйста, перейдите по ссылке ниже и следуйте инструкциям, чтобы погасить переплату с помощью кредитной карты.
    https://ucoverpayments.floridajobs.org/
Я получил уведомление о взыскании долга; мне платить вам или платить коллекторскому агентству?

Вы должны заплатить коллекторскому агентству.

Прекращение подачи заявок на пособие по трудоустройству
Когда претензия заканчивается?

Претензия истекает через 365 дней. Платежи заканчиваются, когда заканчивается баланс или проходит дата окончания.

Я вернулся к работе. Как закрыть/отменить заявку?

Поздравляем с новой работой! Вы можете продолжать запрашивать пособие за неделю до той недели, когда вы начали работать. Когда вы запрашиваете неделю, совпадающую с вашей работой, укажите, что вы работали и зарабатывали деньги в течение недели. Если вы планируете работать полный рабочий день и/или зарабатывать более 275 долларов США валового дохода в течение недели совмещения, вам не нужно запрашивать пособия за эту неделю.

В моем иске закончились деньги, что мне теперь делать?

Нет доступных дополнительных средств, когда баланс вашего требования достигает 0 долларов США.В сообщении на вашем «Доме заявителя» в вашей учетной записи Reemployment Assistance будет указана самая ранняя дата, когда вы сможете подать новое заявление на пособие.

Есть ли у вас расширения?

Нет доступных программ расширения. Чтобы узнать о других государственных программах, предлагающих помощь, посетите веб-сайт www.benefits.gov

.

Мошенничество и кража личных данных
Куда я могу сообщить о краже личных данных или мошенничестве?

Если вы или кто-то из ваших знакомых стал жертвой кражи личных данных, посетите Справочный центр помощи при повторном трудоустройстве, чтобы уведомить об этом DEO.В Справочном центре помощи при повторном трудоустройстве выберите «Сообщить о краже/мошенничестве идентификатора», и следуйте инструкциям, чтобы заполнить отчет.

Как я могу защитить себя от кражи личных данных?

Есть несколько способов защитить себя от кражи личных данных. Пожалуйста, ознакомьтесь с набором для жертв кражи личных данных во Флориде, чтобы узнать, как защитить себя до или после того, как вы станете жертвой кражи личных данных.

фактов о федеральной системе оплаты труда

Информационный бюллетень: Федеральная система оплаты труда

Почему?

Федеральная система заработной платы (FWS) была разработана для того, чтобы сделать заработную плату федеральных рабочих сопоставимой с преобладающими ставками в частном секторе в каждой местной области заработной платы.

До FWS не существовало центрального органа, устанавливающего справедливую заработную плату для федеральных торговых, ремесленных и рабочих служащих. В 1965 году президент Джонсон приказал бывшей Комиссии по государственной службе работать с федеральными агентствами и профсоюзными организациями для изучения различных систем агентств и объединения их в единую систему заработной платы, которая была бы разумной и справедливой.

Президент призвал к общим стандартам классификации должностей, а также политике и практике в области заработной платы, которые обеспечили бы межведомственное равенство ставок заработной платы.Он установил два основных принципа для этой политики и практики:

  1. Заработная плата будет установлена ​​в соответствии с действующими местными ставками.
  2. Будет установлена ​​равная оплата за равный труд и различия в оплате труда в соответствии с трудовыми различиями.

Конгресс учредил FWS в соответствии с законом в 1972 году. Он создал совместный консультативный комитет по федеральным преобладающим ставкам (FPRAC) с независимым председателем. Агентства и профсоюзы являются членами Комитета.FPRAC изучает все вопросы, касающиеся определения преобладающих ставок, и консультирует директора Управления по управлению персоналом (OPM) по соответствующей политике оплаты труда сотрудников FWS.

Кто?

Целью системы является оплата труда сотрудников в соответствии с действующими местными ставками. Регулярный план оплаты распространяется на большинство торговых, ремесленных и рабочих работников исполнительной власти. FWS не распространяется на сотрудников Почтовой службы, сотрудников законодательной власти или сотрудников подрядных фирм частного сектора.

Специальные планы оплаты распространяются на определенных сотрудников в особых обстоятельствах. OPM разрешает специальные планы оплаты, когда необычные условия на рынке труда серьезно мешают агентствам нанимать и удерживать квалифицированных сотрудников.

Как?

FWS — это партнерство, разработанное OPM, другими федеральными агентствами и профсоюзными организациями.

OPM предписывает основные политики и процедуры для обеспечения единообразной оплаты труда. OPM определяет процедуры для агентств по разработке и проведению обследований заработной платы, составлению графиков заработной платы, классификации уровней работы и администрированию базовой и премиальной оплаты труда сотрудников.

Чтобы выпустить общие стандарты классификации должностей для основных профессий, профессиональные специалисты OPM предпринимают определенные шаги для разработки новых стандартов и обновления существующих стандартов. Они проводят полные профессиональные исследования, которые включают выезды на места для опроса сотрудников, руководителей и представителей профсоюзов. Специалисты пишут стандарты и обращаются к агентствам и профсоюзам за комментариями, которые тщательно рассматриваются и, при необходимости, включаются в окончательные стандарты классификации должностей. Федеральные агентства обязаны применять эти стандарты.

OPM определяет географические границы отдельных местных областей заработной платы и проверяет описания должностных обязанностей, чтобы убедиться, что они точны и актуальны. Кроме того, OPM сотрудничает с агентствами и профсоюзами для планирования ежегодных местных обследований заработной платы в каждой области заработной платы.

Корректировка заработной платы вступает в силу в соответствии с так называемым законом о 45 днях. В этом законе говорится, что у правительства есть 45 рабочих дней для введения в действие корректировок заработной платы FWS после начала каждого обследования заработной платы.Графики заработной платы вступают в силу с первого периода выплаты после истечения 45-дневного периода. Министерство обороны (DOD) является ведущим агентством, ответственным за выпуск графиков заработной платы FWS. Вы можете найти графики заработной платы на странице заработной платы и оклада DCPAS или позвонив в Министерство обороны напрямую по телефону 571-372-1614.

Установление заработной платы в вашем районе

Для каждой области заработной платы OPM определяет «ведущее» агентство. Ведущее агентство отвечает за проведение обследований заработной платы, анализ данных и выпуск графиков заработной платы в соответствии с политикой и процедурами, установленными OPM.Все агентства в сфере оплаты труда оплачивают своих сотрудников с почасовой оплатой в соответствии с графиками оплаты труда, разработанными головным агентством.

OPM определил DOD в качестве ведущего агентства для каждой местной области заработной платы. OPM не проводит местных обследований заработной платы.

Организации труда играют важную роль в процессе определения заработной платы, предоставляя представителей на всех уровнях процесса определения заработной платы. Профсоюзы работников, имеющие наибольшее количество наемных работников, получивших исключительное признание, назначают двух из пяти членов комитета по заработной плате ведущего агентства на национальном уровне. На местном уровне профсоюз с наибольшим количеством работников, получивших исключительное признание в области заработной платы, назначает одного из трех членов каждого местного комитета по обследованию заработной платы. Кроме того, трудовые организации назначают половину федеральных служащих, которые собирают данные о заработной плате от частных предприятий-работодателей. Партнерская группа, состоящая из одного сборщика данных о труде и одного сборщика данных об управлении, посещает каждого опрошенного работодателя.

Сопоставимость: система оплаты труда и общая таблица

В соответствии с FWS ваш работодатель основывает вашу заработную плату на том, что частный сектор платит за сопоставимый уровень работы в вашей местной области заработной платы.Сотрудникам выплачивается полная действующая ставка на ступени 2 каждого уровня. Шаг 5, самый высокий шаг в FWS, на 12 процентов выше преобладающей ставки заработной платы.

Общее расписание (GS) представляет собой отдельную систему оплаты труда, охватывающую большинство гражданских федеральных служащих. Опросы нефедеральных работодателей (включая правительства штатов и местные органы власти) определяют заработную плату сотрудников GS. Существует ряд других различий между GS и FWS с точки зрения профессионального охвата, географического охвата, диапазонов заработной платы и циклов корректировки заработной платы.

Ограничения и задержки выплат

В предыдущих разделах описывается базовая структура FWS и его метод установления заработной платы на основе преобладающих местных ставок. Однако специальное законодательство может ограничить или отсрочить ежегодную корректировку заработной платы для некоторых сотрудников FWS.

Если у вас есть какие-либо вопросы о системе и ее влиянии на вас, обратитесь в местный отдел кадров.

Наверх

MDES — Часто задаваемые вопросы работодателя

Вернуться к началу

Служба занятости

Если я укажу вам заказ на работу, будут ли другие офисы иметь доступ к списку вакансий и смогут ли они направлять квалифицированных кандидатов?

Да, они размещены в списках банков вакансий по всей стране, поэтому другие люди за пределами региона имеют доступ и могут подать заявку.

Сколько стоит пользоваться вашими услугами?

Сколько стоит пользоваться вашими услугами? Ничего, все наши услуги бесплатны.

Что требуется от работодателя для размещения вакансий?

Чтобы указать вакансию, требуется номер федерального налогового органа. Просто позвоните в местный центр трудоустройства WIN и поговорите с представителем, который предоставит необходимую информацию для перечисления заказа на работу. Выберите здесь, чтобы найти ближайший к вам центр занятости WIN. При желании вы можете отправить заказ на работу по факсу в WIN Job Center.Выберите здесь, чтобы получить форму заказа на работу и инструкции, и здесь, чтобы просмотреть список номеров факсов для центров трудоустройства WIN.

Чем мне как работодателю может помочь обучение на рабочем месте?

Ваша компания может получить компенсацию в размере до половины стоимости обучения соответствующих работников. Помимо экономии денег, вы получите удовлетворение от того, что ваш новый сотрудник — это тот, кого вы обучили и кто знаком с вашим бизнесом.

Когда следует подавать прошение о помощи в торговле?

Если завод, фабрика или производственное предприятие закрываются или сокращаются в результате увеличения импорта иностранной продукции или переноса производства в другую страну.

Кто уполномочен подавать петиции от имени высвобождаемых работников?

Ходатайство может быть подано должностным лицом компании, группой из трех (3) работников, должным образом уполномоченным представителем работника, операторами службы «одного окна» или партнерами, государственными кадровыми агентствами или подразделениями перемещенных работников.

Вернуться к началу

Общие налоговые вопросы

Почему я должен сообщать о новых сотрудниках?

Некоторые работники не прекращают получать пособие по безработице, когда возвращаются на работу или начинают новую работу.Эти дополнительные незаконные льготы приводят к переплатам и могут привести к увеличению налогов работодателей.

Какую информацию мне нужно включить в федеральную форму 940?

Вам следует обратиться в налоговую службу или посетить веб-сайт IRS.

Несут ли правопреемники ответственность по долгу предшественника?

Да. Закон штата Миссисипи гласит, что правопреемник должен удержать из покупной цены сумму любых причитающихся взносов. Если покупатель не удерживает причитающуюся сумму, покупатель несет ответственность за суммы взносов, процентов, штрафов и других причитающихся расходов.

Вернуться к началу

Регистрация для уплаты налога на безработицу

Я начинаю новый бизнес, какие формы мне нужно заполнить и к кому мне обратиться?

Отчет о статусе (форма UI-1) должен быть заполнен онлайн или отправлен местному налоговому представителю. Вам также может потребоваться связаться с Налоговой комиссией штата Миссисипи, Комиссией по компенсациям работникам и/или Налоговой службой. Также могут быть другие государственные и местные учреждения, в которые вам нужно будет обратиться.

Когда я буду обязан платить налоги по безработице?

Внутренний: При выплате заработной платы в размере 1000 долларов США в течение календарного квартала.
Сельское хозяйство: при выплате заработной платы в размере 20 000 долларов США в календарном квартале ИЛИ когда 10 или более работников (не обязательно одни и те же работники) оказывали услуги в течение 20 недель в календарном году.
Некоммерческие организации: когда предприятие, имеющее освобождение от налога 501C (3) IRS, нанимает 4 или более работников в течение 20 недель в течение календарного года.
Правительственный: При выплате любой заработной платы.
Все прочие коммерческие предприятия: при выплате заработной платы в размере 1 500,00 долларов США за календарный квартал ИЛИ по крайней мере один работник (не обязательно один и тот же работник) оказывает услуги в течение определенной части дня в течение каждой из двадцати (20) различных календарных недель в календарный год.

Сколько времени занимает регистрация моей учетной записи?

Если вы зарегистрируете учетную запись онлайн, в некоторых случаях возможно получить номер учетной записи сразу после процесса регистрации. Тем не менее, некоторые дела будут переданы персоналу MDES для утверждения.При отправке по почте в MDES это обычно занимает неделю. В отчетные периоды (на конец квартала) это может занять до двух недель.

Какой у меня регистрационный номер?

Чтобы получить эту информацию, вам необходимо связаться с местным представителем налоговой службы. При звонке убедитесь, что у вас есть название вашей компании или имена партнеров, а также торговая марка, почтовый адрес, федеральный идентификационный номер и другая идентифицирующая информация.

Могу ли я сообщить о сотрудниках моего клиента под своим номером счета?

№Вся заработная плата должна указываться под номером государственного страхования по безработице, выданным работодателю на рабочем месте.

Я продал свой бизнес. Кого я должен уведомить о моей учетной записи MDES?

Вы можете уведомить MDES через Интернет или связаться с местным представителем налоговой службы для получения помощи в этом вопросе.

Как я могу закрыть свою учетную запись?

Вы можете запросить закрытие своей учетной записи онлайн. Запрос будет рассмотрен персоналом MDES, прежде чем разрешить закрытие вашей учетной записи.Вы также можете уведомить об этом местного представителя налоговой службы.

Вернуться к началу

Налоговые ставки

Какова ставка налога для нового работодателя?

В штате Миссисипи ставка налога для начинающего бизнеса составляет 1,0% в первый год ответственности, 1,1% во второй год ответственности и 1,2% в третий и последующие годы ответственности, пока работодатель не получит право на измененную ставку. Эти ставки не включают ставку инвестиций в рабочую силу и взносов на обучение, которые могут применяться для расчетного года.Если организация приобрела бизнес, который уже облагается налогом по безработице в Миссисипи, организация может сразу же получить право на изменение налоговой ставки. Эта ставка может быть выше или ниже новой ставки работодателя.

Как определяются налоговые ставки?

Налоговые ставки (модифицированные ставки) для работодателей Миссисипи состоят из двух компонентов: ставки индивидуального опыта и общей ставки опыта. Все работодатели обязаны платить налоги по ставке не ниже общей ставки стажа, а с работодателей, с которых взимались выплаты за пособия, выплаченные в течение расчетного периода, взимается дополнительная сумма, основанная на соотношении начисленных пособий и выплаченной налогооблагаемой заработной платы.

Что такое измененная ставка?

Ставка, основанная на соотношении пособий, отчисляемых на счет работодателя, и налогооблагаемой заработной платы, сообщаемой работодателем, прибавленной к общему коэффициенту стажа всего фонда по безработице. Коэффициент общего опыта состоит из таких статей, как сборы с работодателей, которые закрыли свой бизнес, сборы с работодателей-банкротов, избыточные сборы с работодателей, ставка налога которых превышает максимальную ставку налога, и коэффициент платежеспособности, чтобы гарантировать, что трастовый фонд по безработице остается в состоянии поддерживать выплату пособий по безработице.

Когда мне будет назначен измененный тариф?

Точное время зависит от ваших индивидуальных обстоятельств. Ваш местный налоговый представитель сможет обсудить факторы, которые повлияют на вашу налоговую ставку. В то время, когда вы имеете право на изменение ставки, ваша налоговая ставка может увеличиваться, уменьшаться или оставаться неизменной.

Какая минимальная и максимальная ставка в Миссисипи?

Ваша налоговая ставка будет варьироваться от 0,2 до 5,4 процента в зависимости от ряда факторов.Вы можете связаться с местным представителем налоговой службы, чтобы уточнить налоговую ставку для текущего налогового года или для предыдущего налогового года.

Вернуться к началу

Начисления пособий

Какова ставка налога для нового работодателя?

В штате Миссисипи ставка налога для начинающего бизнеса составляет 1,0% в первый год ответственности, 1,1% во второй год ответственности и 1,2% в третий и последующие годы ответственности, пока работодатель не получит право на измененную ставку. Эти ставки не включают ставку инвестиций в рабочую силу и взносов на обучение, которые могут применяться для расчетного года. Если организация приобрела бизнес, который уже облагается налогом по безработице в Миссисипи, организация может сразу же получить право на изменение налоговой ставки. Эта ставка может быть выше или ниже новой ставки работодателя.

Как определяются налоговые ставки?

Налоговые ставки (модифицированные ставки) для работодателей Миссисипи состоят из двух компонентов: коэффициента индивидуального опыта и общего коэффициента.Все работодатели обязаны платить налоги по ставке, равной как минимум общему коэффициенту стажа, а с работодателей, с которых были выплачены пособия, выплаченные в течение расчетного периода, взимается дополнительная сумма, основанная на соотношении начисленных пособий и выплаченной налогооблагаемой заработной платы.

Что такое измененная ставка?

Ставка, основанная на соотношении пособий, отчисляемых на счет работодателя, и налогооблагаемой заработной платы, сообщаемой работодателем, прибавленной к общему коэффициенту стажа всего фонда по безработице. Коэффициент общего опыта состоит из таких статей, как сборы с работодателей, которые закрыли свой бизнес, сборы с работодателей-банкротов, избыточные сборы с работодателей, ставка налога которых превышает максимальную ставку налога, и коэффициент платежеспособности, чтобы гарантировать, что трастовый фонд по безработице остается в состоянии поддерживать выплату пособий по безработице.

Когда мне будет назначен измененный тариф?

Точное время зависит от ваших индивидуальных обстоятельств. Ваш местный налоговый представитель сможет обсудить факторы, которые повлияют на вашу налоговую ставку.В то время, когда вы имеете право на изменение ставки, ваша налоговая ставка может увеличиваться, уменьшаться или оставаться неизменной.

Какая минимальная и максимальная ставка в Миссисипи?

Ваша налоговая ставка будет варьироваться от 0,2 до 5,4 процента в зависимости от ряда факторов. Вы можете связаться с местным представителем налоговой службы, чтобы уточнить налоговую ставку для текущего налогового года или для предыдущего налогового года.

Вернуться к началу

Отчетность

Какова налогооблагаемая база заработной платы в Миссисипи?

Работодатели платят налоги с первых 14 000 долларов.00 заработной платы, выплачиваемой каждому работнику за каждый календарный год.

Какие сроки отчета и платежа?

Квартальные отчеты о заработной плате и налогах должны быть представлены в последний день месяца, следующего за закрытием каждого календарного квартала, если отчетная дата не приходится на субботу, воскресенье или государственный или федеральный праздник. В этом случае вы можете подать и оплатить на следующий рабочий день.

1-й квартал ———- со сроком погашения 30 апреля
2-й квартал ——— со сроком погашения 31 июля
3-й квартал ———- со сроком погашения 31 октября
4-й квартал ———- со сроком погашения 31 января

г.
У меня есть активная учетная запись в MDES, но в этом квартале у меня не было сотрудников.Должен ли я по-прежнему подавать отчет?

Да.

Должен ли я отчитываться о заработной плате и уплачивать налоги на членов семьи?

Члены семьи освобождаются при следующих условиях:
1. Услуги выполняются супругом или родителем индивидуального предпринимателя-
2. Услуги выполняются родителем деловых партнеров, если товарищество состоит исключительно из детей одного и того же родители-
3. Услуги, оказываемые ребенком (рожденным, усыновленным или пасынком и в возрасте до 21 года) индивидуального предпринимателя или партнеров, если товарищество состоит исключительно из родителей ребенка.

Подлежит ли отчетности выплата заработной платы работникам, занятым неполный рабочий день?

Да.

Следует ли сообщать о заработной плате в целях страхования по безработице в штате проживания работника или в штате, в котором предоставляются услуги?

Как правило, заработная плата сообщается штату, в котором предоставляются услуги. За исключениями обращайтесь к местному представителю налоговой службы.

У меня есть сотрудники, работающие более чем в одном штате. В какой штат я должен сообщать об их заработной плате?

Вам следует обратиться к местному представителю налоговой службы за помощью в этом вопросе.

Считаются ли премии и комиссионные заработной платой?

Да.

Учитывается ли заработная плата выборных государственных служащих?

Сообщается ли о заработной плате в столовой?

Подлежит ли отчету заработная плата 401K?

Да.

Вернуться к началу

Онлайн-отчетность

Как я могу подать онлайн?

У вас должен быть номер учетной записи работодателя, а также идентификатор пользователя и пароль, чтобы подать онлайн-заявку.

Если у вас уже есть и то, и другое, и вы готовы подать онлайн-заявку, нажмите здесь.

Если у вас нет номера учетной записи работодателя, нажмите здесь.

Если у вас уже есть номер учетной записи работодателя, но вам нужны идентификатор пользователя и пароль, нажмите здесь.

Что такое номер счета работодателя?

Номер счета работодателя — это 10-значный номер, присвоенный MDES во время регистрации вашего бизнеса.


Как настроить идентификатор пользователя и пароль?

Если вы уже зарегистрированы в качестве работодателя для уплаты налога на безработицу и у вас есть номер счета работодателя, нажмите здесь.

Если вы являетесь работодателем и у вас нет номера счета работодателя в системе MDES, нажмите здесь.

Каковы варианты оплаты, если я сдам квартальный отчет по заработной плате и налогам онлайн?

Вы можете оплатить онлайн электронным чеком или отправить платеж по почте в MDES, налоговый департамент, по адресу PO Box 22781 Jackson, MS 39225-2781.

Могу ли я подать отчет о налогах и заработной плате в режиме онлайн, не платя онлайн?

Да, вы можете подать отчет по налогам и заработной плате онлайн, не совершая платеж онлайн.Однако вы получите дебетовое авизо о том, что платеж не был произведен на момент подачи отчета.

Нужно ли мне подавать какие-либо документы или сопроводительную документацию, если я подаю онлайн?

Нет. При подаче декларации в электронном виде никаких документов представлять не нужно. Вы можете распечатать подтверждение и должны сохранить копии всех документов для своего учета.

Каковы требования к подшивке на магнитных носителях?

Мы принимаем форматы MMREF и New ICESA.Чтобы получить информацию об этих форматах, нажмите здесь.

Как мне получить копию моего налогового отчета или отчета о заработной плате после того, как он был отправлен?

После того, как MDES обработает отчет, вы можете распечатать копию, успешно войдя в онлайн-службу по безработице и выбрав «Запрос». Обработка отчета обычно завершается в рабочий день, следующий за днем ​​подачи отчета.

Могу ли я просмотреть свой отчет по налогам и заработной плате после подачи?

После того, как MDES обработал отчет, вы можете просмотреть его, успешно войдя в онлайн-службу по безработице и выбрав «Запрос». Обработка отчета обычно завершается в рабочий день, следующий за днем ​​подачи отчета.

Как исправить информацию в квартальном отчете по заработной плате или налогам после подачи?

Чтобы исправить квартальный отчет о заработной плате или налоге после подачи, вы должны подать квартальный отчет работодателя о корректировке (форма UI-3B).

Чтобы загрузить форму UI-3B, щелкните здесь.

Его необходимо отправить в MDES, налоговый департамент, почтовый ящик 22781, Джексон, MS 39225-2781.

Примечание. Для этого файла требуется бесплатная программа Acrobat Reader, которую можно загрузить здесь.

Могу ли я обновить данные своей учетной записи через Интернет?

Да, вы можете вносить изменения в свой адрес, номер телефона, контактную информацию и сохранять пользователей, имеющих доступ к вашей учетной записи.

К кому я могу обратиться за помощью?

Онлайн-поддержка доступна в обычные рабочие часы (с 8:00 до 17:00 по центральному поясному времени) с понедельника по пятницу. По общим вопросам налогообложения вы можете позвонить по телефону 601-493-9427. Вы также можете отправить нам электронное письмо по адресу [email protected]

Вернуться к началу

Проценты и штрафы

Как начисляются проценты на просроченные суммы?

Проценты рассчитываются из расчета один (1) процент в месяц за любую часть месяца, в течение которого платеж просрочен, и продолжают начисляться до тех пор, пока не будут уплачены все налоги, штрафы и проценты.

Начисляются ли пени за несвоевременную уплату налогов и несвоевременную сдачу квартальной отчетности?

Да. Пени начисляются дополнительно к процентам.
Штраф за несвоевременную подачу отчета взимается по прошествии 30 дней после даты подачи отчета. Сумма штрафа за несвоевременную отчетность составляет дополнительные 10 процентов от суммы налога.
Дополнительный штраф за просрочку платежа взимается через 60 дней после установленного срока или при выдаче ордера на взыскание. Размер этого штрафа составляет 10 процентов от суммы налога.Общие штрафы обычно не превышают 20 процентов за любой календарный квартал.

Почему я должен платить проценты и возмещение убытков, если я вовремя отправил свои налоги по почте, а они были потеряны по почте?
Закон

штата Миссисипи требует подачи отчетов и уплаты налогов в конце или до конца месяца, следующего за закрытием календарного квартала. Вы можете отправить свои отчеты заказным письмом, если вы столкнулись с задержками в почтовой службе. В случае, если ваши отчеты и платежи получены с опозданием, если вы можете предоставить документацию от почтовой службы (квитанция о переводе заказным письмом в MDES), что вы своевременно отправили свои отчеты и платежи по почте, MDES не будет взимать с вас проценты.Платежи можно производить онлайн на сайте www.mdes.ms.gov, чтобы обеспечить своевременную регистрацию и получение платежа.

Вернуться к началу

Аренда и временные работники

Разрешает ли Миссисипи лизинговым компаниям регистрировать клиентов?

Да, однако клиент должен быть зарегистрирован в MDES и предоставить MDES собственный федеральный идентификационный номер клиента. Перекрестная ссылка на федеральный идентификационный номер лизинговой компании может быть установлена ​​по запросу работодателя или представителя работодателя для целей федеральной отчетности.

Подотчетны ли моей компании или временной компании работники, которых я нанимаю через фирму временной помощи?


Рабочие являются сотрудниками временной компании на срок от 12 до 15 месяцев, в зависимости от даты размещения временного сотрудника в вашей компании. Начиная с первого дня шестого квартала после трудоустройства работник становится вашим сотрудником для целей страхования по безработице.

Вернуться к началу

Подрядчики

Как определить, считается ли работник наемным работником?

В соответствии с законодательством штата Миссисипи любой работник, оказывающий услуги за заработную плату, считается наемным работником до тех пор, пока не будет доказано к удовлетворению MDES, что компания не имеет права направлять и контролировать работников и что не осуществляется руководство и контроль над осуществление деятельности рабочих.

Вернуться к началу

MLPP (план платежей на уровне штата Миссисипи)

Что такое MLPP?

MLPP — это План платежей на уровне штата Миссисипи. MLPP позволяет некоторым работодателям распределять выплату налогов по безработице в течение года. Это означает, что предприятия могут хранить больше своих денег в течение более длительного периода времени.

Кто может претендовать на использование MLPP?

Любой оцениваемый работодатель, который не имел правонарушений при подаче отчетов о безработице или уплате налогов по безработице в течение последних двух (2) календарных лет и являлся работодателем, подпадающим под действие законов о безработице в течение как минимум двенадцати (12) месяцев до года, в котором вы избрать участие.Все налоги и отчеты должны быть актуальными. Вы также должны согласиться подавать и оплачивать отчеты онлайн.

Каковы преимущества MLPP?

Предприятия могут хранить больше своих денег в течение более длительного периода времени. MLPP также позволяет лучше планировать бюджет.

Когда период выборов?

Выборы в MLPP должны быть проведены до 1 апреля того года, в котором желательно участие. Для MLPP разрешено одно (1) участие в выборах в год. Если выборы состоятся до 1 апреля года, вы будете уведомлены о своем участии в этом году.

Как зарегистрироваться в программе MLPP?

Как только MDES решит, что вы соответствуете требованиям, вам будет отправлено уведомление по почте с инструкциями по регистрации в программе MLPP.

Могу ли я отказаться от MLPP? Могу ли я снова зарегистрироваться?

Любому работодателю, отвечающему требованиям участия в MLPP, разрешается проводить одни (1) выборы в год.

Как рассчитываются платежи?

MDES использует формулу, основанную на налогооблагаемой заработной плате, которую вы сообщили нам за последние четыре квартала, которые должны были быть выплачены до года выборов.Равные платежи будут производиться за календарные кварталы март, июнь и сентябрь, а урегулирование любого излишка или недостачи будет произведено во время платежа за декабрьский квартал.

Могу ли я заплатить больше, чем сумма MLPP?

Вы должны произвести платежи в соответствии с графиком, указанным в уведомлении, отправленном для участия в программе MLPP.

Если я переплачу, получу ли я кредит/возврат?

Кредиты или возвраты не будут выданы до тех пор, пока не будет произведен расчет.

Каковы сроки выполнения MLPP?

Ваши налоговые отчеты и отчеты о заработной плате должны быть представлены в последний день месяца, следующего за окончанием каждого квартала.Зарегистрировавшись в программе MLPP, вы соглашаетесь осуществлять онлайн-платежи банковским переводом и получать следующие сроки платежа:
с января по март — 15 мая;
с апреля по июнь срок сдачи 15 августа;
с июля по сентябрь срок исполнения 15 ноября; и
с октября по декабрь срок погашения 31 января

Когда я могу произвести расчет по программе MLPP?

Урегулирование любого избытка или недостачи будет произведено до момента оплаты за декабрьский квартал (31 января).

Должен ли я подавать отчет о налогах/зарплате и производить оплату онлайн?

Да, отчеты и платежи должны производиться через онлайн-систему MDES.

Что, если мне не удастся подать отчет о налогах/зарплате, пока я нахожусь в программе MLPP?

Работодатели должны своевременно подавать и платить налоги, в противном случае ваше участие в программе MLPP будет прекращено и наступит срок выплаты.

Что делать, если я не оплачу платеж в установленный срок, пока я нахожусь в программе MLPP?

Работодатели должны своевременно подавать и платить налоги, в противном случае ваше участие в программе MLPP будет прекращено и наступит срок выплаты.

Что, если я разорюсь?

Вы должны уведомить это агентство о любых изменениях юридического лица, чтобы можно было определить урегулирование.

Как внести коррективы в свои отчеты?

Чтобы исправить квартальный отчет о заработной плате или налоге после подачи, вы должны подать квартальный отчет работодателя о корректировке (форма UI-3B).

Опубликовано в категории: Разное

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.