Зам директора по коммерческим вопросам обязанности – :

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

 

Должностная инструкция
заместителя директора по коммерческим вопросам [наименование организации, предприятия и т. п.]

 

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

 

1. Общие положения

 

1.1. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора (руководителя) предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое или инженерно-экономическое) и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.3. В своей работе заместитель директора по коммерческим вопросам руководствуется:

— законодательными и нормативными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

— методическими материалами по коммерческим вопросам;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями и другими указаниями директора предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:

— законодательные и нормативные акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства страны и финансово-экономической деятельности предприятия;

— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

— перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;

— производственные мощности предприятия;

— основы технологии производства продукции предприятия;

— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента;

— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Во время отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.

 

II. Функции

 

На заместителя директора по коммерческим вопросам возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

2.2. Контроль за материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным использованием банковского кредита, выполнением договорных обязательств по поставкам продукции.

2.3. Координация работы подчиненных ему служб и подразделений.

2.4. Обеспечение своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим.

2.5. Организация рекламы выпускаемой продукции.

2.6. Взаимодействие с другими предприятиями (организациями, учреждениями и т.п.) в процессе выполнения своих обязанностей.

2.7. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

 

III. Должностные обязанности

 

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по коммерческим вопросам предприятия обязан:

3.1. Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

3.2. Организовывать участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

3.3. Принимать меры:

— по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции;

— по расширению прямых и длительных хозяйственных связей;

— по обеспечению выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

3.4. Осуществлять контроль:

— за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия;

— за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита;

— прекращением производства продукции, не имеющей сбыта;

— за обеспечением своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим.

3.5. Руководить разработкой мер:

— по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов;

— по совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;

— по улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия;

— по повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

3.6. Участвовать от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию выпускаемой продукции и реализации ее. Изучать рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.

3.7. Контролировать соблюдение дисциплины при выполнении обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам.

3.8. Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

3.9. Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимать меры к максимальному оснащению соответствующей службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

3.10. Организовывать работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов предприятия.

3.11. Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

3.12. Координировать работу подчиненных ему служб и подразделений.

3.13. [Вписать нужное].

 

IV. Права

 

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия по коммерческим вопросам во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции: издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.10. [Вписать нужное].

 

V. Ответственность

 

Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. [Вписать нужное].

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

 

Руководитель структурного подразделения (кадровой службы)

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

prom-nadzor.ru

Заместитель директора по коммерческим вопросам

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросамzip

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по коммерческим вопросам бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

 

——————————————————————-

(наименование учреждения)

 

00.00.201_г. №00

 

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, обязанность и права заместителя директора по коммерческим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам принимается лицо с высшим профессиональным образованием (инженерно-экономическим или экономическим) и стажем экономической работы на руководящих должностях не менее _________ лет.

1.3. В процессе деятельности заместитель директора по коммерческим вопросам должен руководствоваться:

— нормативными и законодательными актами, которые регламентируют финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— методическими материалами по коммерческим вопросам;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка на предприятии;

— распоряжениями, приказами и прочими указаниями директора предприятия;

— данной должностной инструкцией.

1.4. В период отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам его обязанности возлагаются на его заместителя, который назначается директором предприятия и несет всю полноту ответственности за должное исполнение вверенных ему обязанностей.

1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам обязан знать:

— нормативные и законодательные акты, которые определяют направления в развитии соответствующей отрасли финансово-экономической деятельности предприятия и производства страны;

— специализацию, профиль и особенности структуры предприятия;

— перспективы финансово-экономического и технического положения предприятия;

— производственные мощности предприятия;

— технологию производства выпускаемой на предприятии продукции;

— процедуру разработки и утверждения планов финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

— рыночные методы финансового менеджмента и хозяйствования;

— порядок составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и порядок ведения учета;

— организацию финансовой деятельности предприятия, транспортного обслуживания, сбыта продукции и его материально-технического обеспечения;

— организацию работ по поргузке-разгрузке;

— порядок разработки норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей, а также норм оборотных средств предприятия;

— процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных договоров;

— организацию производства, экономику, организацию управления и труда;

— нормы и правила техники безопасности, противопожарной защиты.

охраны труда и производственной санитарии.

 

2. Функции

Заместитель директора по коммерческим вопросам выполняет следующие функции:

2.1. Контроль экономических и финансовых показателей деятельности предприятия материально-технического обеспечения предприятия, рационального использования банковских кредитов.

2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

2.3.Контроль выполнения договорных обязательств предприятия по поставкам продукции.

2.4. Организация работ подразделений и служб, находящихся в его подчинении.

2.5. Организация рекламы выпускаемой предприятием продукции.

2.6. Обеспечение своевременной выплаты зарплаты служащим и рабочим предприятия.

2.7. Обеспечение безопасных условий труда своим подчиненным.

2.8. Сотрудничество с другими организациями, предприятиями и учреждениями и в процессе своей профессиональной деятельности.

 

3. Должностные обязанности

 

Для выполнения своих должностных обязанностей заместитель директора по коммерческим вопросам предприятия обязан:

3.1. Обеспечение целевого эффективного использования финансов, материальных ресурсов, уменьшения их потерь, а также убыстрения оборачиваемости оборотных средств.

3.2. Руководить финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области заготовки и хранения сырья, материально-технического обеспечения, сбыта продукции на рынке и по договорам поставок, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания.

3.3. Организовывать участие подчиненных ему структурных подразделений и служб в составлении текущих и планов и планов на перспективу производства и реализации продукции, определении стратегии финансовых планов предприятия и его коммерческой деятельности, а также в разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества продукции, сбыту готовой продукции и организации транспортирования и хранения сырья.

3.4. Принимать меры:

— по расширению хозяйственных связей;

— по своевременному заключению финансовых и хозяйственных договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции;

— по обеспечению выполнения обязательств по договорам поставок продукции (по номенклатуре, количеству, качеству, ассортименту, срокам и прочим условиям, предусмотренным в договорах).

3.5. Осуществлять контроль:

— целевого использования банковских кредитов и правильного расходования оборотных средств предприятия;

— материально-технического обеспечения предприятия, реализации выпускаемой продукции, экономических и финансовых показателей работы предприятия;

— обеспечения своевременной выплаты зарплаты служащим и рабочим предприятия;

— прекращения производства продукции, которая не реализуется.

 

3.6. Руководить разработкой мероприятий:

— по ресурсосбережению;

— по комплексному использованию материальных ресурсов;

— по усовершенствованию нормирования расхода сырья, оборотных средств, материалов и запасов материальных ценностей;

— по укреплению финансовой дисциплины, росту эффективности производства, предупреждению образования и устранению сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также излишнего расходования материальных ресурсов;

— по формированию системы экономических индикаторов и улучшению экономических показателей деятельности предприятия.

3.7. От имени предприятия принимать участие в торгах, на ярмарках, биржах и выставках, касающихся рекламирования выпускаемой предприятием продукции и ее реализации.

3.8. Исследовать рыночную конъюнктуру выпускаемых предприятием товаров.

3.9. Осуществлять контроль обеспечения дисциплины в процессе выполнения обязательств предприятий по поставкам продукции и их соответствия хозяйственным договорам.

3.10. Осуществлять организацию работ складского хозяйства.

3.11. Создавать необходимые условия для положенного хранения и сохранности материальных ресурсов, а также готовой к реализации продукции.

3.11. Обеспечивать рациональное использование транспорта предприятия, усовершенствовать погрузочно-разгрузочные работы.

3.12. Принимать меры, направленные на максимальное оснащение соответствующей службы нужными приспособлениями и механизмами.

3.13. Осуществлять организацию работ по реализации и использованию побочных продуктов и вторичных ресурсов предприятия.

3.14. Организовывать работу подразделений и служб, находящихся в его подчинении.

3.15. Обеспечивать своевременное составление расчетов, установленной отчетности и прочих документов о выполнении планов по финансовой деятельности, сбыту готовой продукции, материально-технического снабжения и работы транспорта.

 

4. Права

 

Заместитель директора по коммерческим вопросам вправе:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.2. Представлять интересы предприятия по коммерческим вопросам во взаимоотношениях с органами государственной власти и другими организациями.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на улучшение деятельности предприятия.

4.4. Визировать и подписывать документацию.

4.5. Издавать распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам за своей подписью и только в рамках своей компетенции.

4.6. Вести переписку с другими организациями только по тем вопросам, которые входят в его компетенцию.

4.7. Сотрудничать с руководством структурных служб и подразделений предприятия, запрашивать документы и информацию, которые необходимы для выполнения своих обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией.

4.8. Осуществлять контроль деятельности снабженческо-сбытовых и других структурных подразделений предприятии, находящихся в его подчинении.

4.9. Требовать от руководства предприятия помощи в исполнении своих профессиональных прав и обязанностей.

4.10. Вносить свои предложения руководству предприятия о назначении, увольнении, перемещении, поощрении сотрудников или наложении на них взысканий, предусмотренных законодательством РФ.

 

5. Ответственность

 

Заместитель директора по коммерческим вопросам ответственен:

5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

5.2. За совершенные в процессе своей работы правонарушения и нанесение материального ущерба предприятию в определенных уголовным, трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

www.kaus-group.ru

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам

Скачать должностную инструкцию
заместителя директора по коммерческим вопросам (.doc, 92КБ)

I. Общие положения

1. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей.
2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Назначение на должность заместителя директора по коммерческим вопросам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:
   1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия.
   2. 4.2. Профиль, специализацию, особенности структуры предприятия.
   3. 4.3. Перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия.
   4. 4.4. Производственные мощности предприятия.
   5. 4.5. Основы технологии производства продукции предприятия.
   6. 4.6. Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
   7. 4.7. Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия.
   8. 4.8. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно- финансовой деятельности предприятия.
   9. 4.9. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
   10. 4.10. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей.
   11. 4.11. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
   12. 4.12. Экономику, организацию производства, труда и управления.
   13. 4.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно директору предприятия.

II. Должностные обязанности

Заместитель директора по коммерческим вопросам:

1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений:
   1. 2.1. В составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.
   2. 2.2. В определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.
   3. 2.3. В разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
4. Осуществляет контроль над:
   1. 4.1. Реализацией продукции.
   2. 4.2. Материально-техническим обеспечением предприятия.
   3. 4.3. Финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия.
   4. 4.4. Расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита.
   5. 4.5. Прекращением производства продукции, не имеющий сбыта.
5. Обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.
6. Руководит разработкой мер по:
   1. 6.1. Ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов.
   2. 6.2. Совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей.
   3. 6.3. Улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия.
   4. 6.4. Повышению эффективности производства.
   5. 6.5. Укреплению финансовой дисциплины.
   6. 6.6. Предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
7. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
8. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.
9. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
10. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
11. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
12. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.
13. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.
14. На время отсутствия директора предприятия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) приобретает его права и исполняет его обязанности по следующим направлениям:

III. Права

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по коммерческим вопросам.
2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3. Проверять деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
5. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по коммерческим вопросам.
6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам.
7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
8. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

IV. Ответственность

Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

www.rabotka.ru

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам

I. Общие положения

1. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей.

2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность заместителя директора по коммерческим вопросам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия.

4.2. Профиль, специализацию, особенности структуры предприятия.

4.3. Перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия.

4.4. Производственные мощности предприятия.

4.5. Основы технологии производства продукции предприятия.

4.6. Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.

4.7. Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия.

4.8. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно- финансовой деятельности предприятия.

4.9. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.10. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей.

4.11. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

4.12. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно директору предприятия.

II. Должностные обязанности

Заместитель директора по коммерческим вопросам:

1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений:

2.1. В составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.

2.2. В определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.

2.3. В разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

4. Осуществляет контроль за:

4.1. Реализацией продукции.

4.2. Материально-техническим обеспечением предприятия.

4.3. Финансовыми и экономическим показателями деятельности предприятия.

4.4. Расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита.

4.5. Прекращением производства продукции, не имеющий сбыта.

5. Обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

6. Руководит разработкой мер по:

6.1. Ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов.

6.2. Совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей.

6.3. Улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия.

6.4. Повышению эффективности производства.

6.5. Укреплению финансовой дисциплины.

6.6. Предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

7. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

8. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.

9. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

10. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

11. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.

12. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

13. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

14. На время отсутствия директора предприятия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) приобретаетего

права и исполняет его обязанности по следующим направлениям:
		.

III. Права

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3. Проверять деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по коммерческим вопросам.

7. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам.

8. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

9. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

IV. Ответственность

Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с

hr-portal.ru

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам 2018 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заместителя директора по коммерческим вопросам, образец 2018 года. Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам, права заместителя директора по коммерческим вопросам, ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам.

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях«.

В должностной инструкции заместителя директора по коммерческим вопросам должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам

1) Должностные обязанности. Осуществляет руководство финансово — хозяйственной деятельностью предприятия в области материально — технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно — хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально — техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально — техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно — материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно — разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов. Обеспечивает своевременное составление сметно — финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально — технического снабжения и работы транспорта. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать

2) Заместитель директора по коммерческим вопросам при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово — экономической деятельности предприятия; профиль, специализацию, особенности структуры предприятия; перспективы технического и финансово — экономического положения предприятия; производственные мощности предприятия; основы технологии производства продукции предприятия; порядок разработки и утверждения планов производственно — хозяйственной и финансово — экономической деятельности предприятия; рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия; порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно — финансовой деятельности предприятия; организацию финансовой работы на предприятии, материально — технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; организацию погрузочно — разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно — материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации заместителя директора по коммерческим вопросам

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно — экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей.

2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Заместитель директора по коммерческим вопросам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия;
• профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
• перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;
• производственные мощности предприятия;
• основы технологии производства продукции предприятия;
• порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
• рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;
• порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
• организацию погрузочно-разгрузочных работ;
• порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности заместитель директора по коммерческим вопросам руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями директора организации,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно директору организации, __________ (указать должность).

7. На время отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам

Заместитель директора по коммерческим вопросам:

1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

4. Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

5. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

6. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

7. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.

8. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

9. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

10. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.

11. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

12. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заместителя директора по коммерческим вопросам

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

• по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
• о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам

Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам — образец 2018 года. Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам, права заместителя директора по коммерческим вопросам, ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам.

hr-portal.info

Должностная инструкция Заместителя директора по коммерческим вопросам

УТВЕРЖДАЮ* (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.) Структурное подразделение: Коммерческий отдел   Должность: Заместитель директора по коммерческим вопросам 00.00.0000  1. Общие положения 1.1Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам. 1.2 Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей. 1.3 Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. 1.4 Взаимоотношения по должности: 1.4.1 Прямое подчинение Директору предприятия 1.4.2. Дополнительное подчинение ? 1.4.3 Отдает распоряжения Работникам коммерческого отдела 1.4.4 Работника замещает Директор предприятия 1.4.5 Работник замещает Директора предприятия  2. Квалификационные требования заместителя директора по коммерческим вопросам: 2.1 образование высшее профессиональное образование 2.2 опыт работы не менее 5 лет 2.3 знания Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия. Профиль, специализацию, особенности структуры предприятия. Перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия. Производственные мощности предприятия. Основы технологии производства продукции предприятия. Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия. Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно- финансовой деятельности предприятия. Организацию погрузочно-разгрузочных работ. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров. Экономику, организацию производства, труда и управления. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 2.4 навыки работы по специальности 2.5 дополнительные требования ? 3. Документы регламентирующие деятельность заместителя директора по коммерческим вопросам 3.1 Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы. 3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о коммерческом отделе, Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам, Правила внутреннего трудового распорядка. 4. Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам Заместитель директора по коммерческим вопросам: 4.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. 4.2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений: 4.2.1. В составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции. 4.2.2. В определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия. 4.2.3. В разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции. 4.3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). 4.4. Осуществляет контроль за: 4.4.1. Реализацией продукции. 4.4.2. Материально-техническим обеспечением предприятия. 4.4.3. Финансовыми и экономическим показателями деятельности предприятия. 4.4.4. Расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита. 4.4.5. Прекращением производства продукции, не имеющий сбыта. 4.5. Обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим. 4.6. Руководит разработкой мер по: 4.6.1. Ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов. 4.6.2. Совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей. 4.6.3. Улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия. 4.6.4. Повышению эффективности производства. 4.6.5. Укреплению финансовой дисциплины. 4.6.6. Предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. 4.7. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции. 4.8. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые компанией изделия. 4.9. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. 4.10. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями. 4.11. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов. 4.12. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта. 4.13. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений. 5. Права заместителя директора по коммерческим вопросам Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право: 5.1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по коммерческим вопросам. 5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию. 5.3. Проверять деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия. 5.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. 5.5. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по коммерческим вопросам. 5.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятия по коммерческим вопросам. 5.7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию. 5.8. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок. 6. Ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам Заместитель директора по коммерческим вопросам персонально несет ответственность: 6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. 6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины. 6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. 7. Условия работы заместителя директора по коммерческим вопросам 7.1. Режим работы заместителя директора по коммерческим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия. 7.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по коммерческим вопросам может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 7.3. Для решения оперативных вопросов заместителю директора по коммерческим вопросам может выделяться служебный автотранспорт. 8. Условия оплаты труда Условия оплаты труда заместителя директора по коммерческим вопросам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала. 9 Заключительные положения 9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника. 9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места. 9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия. Руководитель структурного подразделения   (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО:  Начальник юридического отдела  (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000  С инструкцией ознакомлен:   (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00

sraboty.ru

Должностная инструкция заместителя по коммерческим вопросам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по коммерческим вопросам является планирование и координирование работы по хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в сферах материально-технического обеспечения, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания и обеспечение эффективного использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их расходов, ускорения обращения оборотных средств.

1.2. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с Учредителем.

1.3. На должность заместителя генерального директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее полное высшее образование соответствующего направления подготовки, последипломное образование в области управления.

1.4. Заместитель по коммерческим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5. Заместитель по коммерческим вопросам руководит работой всего персонала предприятия.

1.6. На период отсутствия заместителя по коммерческим вопросам его обязанности исполняет генеральный директор предприятия.

1.7. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам должен знать:

— основы организации и управления здравоохранением;

— законы, постановления, указы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующие порядок деятельности предприятия;

— порядок заключения и выполнения хозяйственных договоров;

— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

— перспективы технического, технологического и экономического развития отрасли и предприятия;

— производственные мощности предприятия;

— основы технологии производственных процессов на предприятии;

— порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финан-совой деятельности;

— методы хозяйствования и управления предприятием;

— опыт работы по установлению контактов с поставщиками, порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расходов и запасов товарно-материальных ценностей;

— экономику, ценовую и рекламную политику, организацию производства, труда и управления;

— штатное расписание;

— сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

— схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;

— Закон Украины «Об охране труда»;

— Закон Украины «О пожарной безопасности»;

— нормативные документы и акты по охране труда;

— правила и нормы охраны труда;

— правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

— правила электробезопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

— Закон Украины о Гражданской обороне;

— Положение о Гражданской обороне Украины;

— коллективный договор;

— основы трудового законодательства;

— должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы заместителя генерального директора по коммерческим вопросам является планирование и координирование работы по хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в сферах материально-технического обеспечения, приобретение и хранение сырья, сбыта продукции по договорам снабжения, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания и обеспечение эффективного использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их расходов, ускорения обращения оборотных средств.

Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании, оснащенный для работы необходимой нормативно-методической документацией и ПК.

2.2. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам:

2.2.1. Выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

2.2.2. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

2.2.3. Принимает меры по своевременному заключению договоров.

2.2.4. Осуществляет контроль за выполнением плана реализации услуг.

2.2.5. Руководит разработкой мероприятий по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов.

2.2.6. Контролирует своевременное выполнение заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам.

2.2.7. Организует работу складского хозяйства.

2.2.8. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, используемого на предприятии.

2.2.9. Принимает участие в работе по социальному развитию коллектива предприятия, участвует в разработке, заключении и выполнении коллективного договора.

2.2.10. Участвует в работе технического Совета предприятия.

 

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора По коммерческим вопросам обязан:

3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом предприятия, действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Организовать работу подчиненных ему служб и структурных подразделений по разработке перспективных и годовых планов производства и реализации услуг, материально-технического снабжения, финансовых планов предприятия, а также нормативных документов по материально-техническому обеспечению качества предоставляемых услуг, организации хранения и транспортировки сырья, сбыта готовой продукции.

3.4. Принимать меры по своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями, расширению хозяйственных связей, обеспечивать выполнение заданий и обязательств на снабжение продукции (в отношении количества, номенклатуры, ассортимента, качества, сроков и других условий поставок).

3.5. Контролировать выполнение плана реализации услуг, материальнотехнического обеспечения предприятия, планов по прибыли и др.

финансовых показателей, правильное расходование оборотных средств и целевое использование банковского кредита.

3.6. Руководить разработкой мероприятий по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, усовершенствованию нормирования расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей работы предприятия, повышению рентабельности производства, укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета, предотвращению образования сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасходов материальных ресурсов.

3.7. Изучать перспективы спроса на санаторно-курортные услуги.

3.8. Создавать условия для надлежащего хранения материальных ресурсов и готовой продукции.

3.9. Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, усовершенствовать погрузочно-разгрузочные работы, принимать меры по максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и устройствами.

3.10. Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других расчетов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения, работы транспорта, реализации услуг и финансовой деятельности.

3.11. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений материальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.

3.12. Разрабатывать и осуществлять годовые и перспективные планы организационно-технических мероприятий по повышению уровня технической эксплуатации, внедрять на предприятии новое техно-логическое оборудование и технологии производства с целью повышения надежности и безопасности работы, снижения себестоимости эксплуатации оборудования, улучшения условий лечения и отдыха больных.

3.13. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия и относящиеся к компетенции заместителя по коммерческим вопросам.

3.14. Контролировать заключение договоров с подрядными организациями на производство работ по капитальному и текущему ремонтам основных фондов, контролировать качество производства работ в соответствии с техническими условиями и в установленные графиками производства работ сроки. Принимать участие в приеме выполненных работ.

3.15. Контролировать производство работ по капитальному и текущему ремонтам, выполняемых хозспособом.

3.16. Участвовать в приемке всех видов систем коммуникаций и оборудования всего основного фонда предприятия, контролировать качество монтажных, наладочных и других видов ремонтных работ, выполняемых на предприятии.

3.17. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.

3.18. Согласно персональному плану работы делать обходы в структурных подразделениях предприятия, отражать выявленные недостатки в работе в журналах обходов и контролировать их устранение.

3.19. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда работников предприятия.

3.20. Своевременно обеспечивать производство комплектующими и материалами для ритмичной работы, содержания в безопасной эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, транспорта, выполнения планов социальных и оздоровительных мероприятий.

3.21. Бесперебойно снабжать рабочих качественной спецодеждой, спецобувью, другими средствами защиты.

3.22. Содержать склады в полном соответствии с требованиями правил и норм охраны труда, обеспечивать безопасный отпуск материалов, их внутрипроизводственную перевозку и хранение в цехах (отделениях) с поддержанием порядка, безопасную организацию и производство работ в структурных подразделениях предприятия.

3.23. Принимать участие в работе по аттестации и рационализации рабочих мест.

3.24. Отстранять от работы работников предприятия при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.25. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.

3.26. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.

3.27. Осуществлять контроль за безопасным хранением, транспортировкой и использованием радиоактивных, ядовитых, взрывоопасных, легковоспламеняемых и др. веществ и материалов.

3.28. Участвовать в работе комиссий по расследованию несчастных случаев, происшедших на предприятии.

3.29. Знать и выполнять задачи, стоящие перед предприятием по ГО, возможности подчиненных сил и средств ГО, их обеспеченность.

3.30. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.

3.31. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

3.32. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.

3.33. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.

3.34. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).

3.35. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.

3.36. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.

3.37. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.38. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

3.39. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.40. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.

3.41. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий, на курсах повышения квалификации.

3.42. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

3.43. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды.

Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.

 

4. ПРАВА Заместитель генерального директора По коммерческим вопросам имеет право:

4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.

4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.

4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.

4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по вопросам работы структурных подразделений предприятия.

4.5. При изменении форм и методов организации труда вновить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.

4.6. При решении оперативных вопросов отдавать распоряжения любому работнику предприятия, минуя его непосредственного руководителя, но ставя последнего в известность.

4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения сотрудников.

4.8. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников за нарушения трудовой дисциплины и др. нарушения.

4.9. Контролировать действия всего подчиненного персонала предприятия.

4.10. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.

4.11. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.

4.12. Требовать от работников предприятия выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.

4.13. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.

4.14. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

4.15. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.16. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.

4.17. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.

4.18. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.

4.19. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам несет ответственность за:

— разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

— ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

— некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;

— некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;

— недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;

— недостоверность данных учета валового дохода и валовых расходов по всем видам деятельности руководимых им отделов;

— невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, правительства и других органов исполнительной власти;

— общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;

— соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, оборудования, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;

— низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

— нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

— нарушение правил техники безопасности;

— потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;

— за ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;

— несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;

— нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;

— за бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

5.2. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам

несет материальную ответственность:

— за ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

— за ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

— за непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;

— за ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

— в полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам получает от генерального директора, его заместителей, специалистов, руководителей структурных подразделений необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.

6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.

6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.

6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.

6.5. Решает вопросы, связанные с материально-техническим снабжением, ремонтом и эксплуатацией основных фондов, охраной труда, пожарной безопасностью, электробезопасностью, производственной санитарией с генеральным директором предприятия, его заместителями по медчасти и АХР, с заведующими отделений, руководителями служб и подразделений.

6.6. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.

6.7. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).

6.8. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).

6.9. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.

6.10. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.

6.11. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

7. ОЦЕНКА РАБОТЫ

7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.

7.2. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

7.3. Отсутствие жалоб.

7.4. Качественное ведение документации.

7.5. Бережное отношение к вверенному имуществу.

7.6. Своевременное повышение деловой квалификации.

7.7. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.

7.8. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

7.9. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.

Должностная инструкция составлена.

Должностная инструкция заместителя коммерческого директора должна быть утверждена и согласованна.

Должностная инструкция заместителя коммерческого директора подписал.

ohranatrud-ua.ru