Оплата больничного за счет работодателя
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата больничного за счет работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Оплата больничного за счет работодателя Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Типовая ситуация: Как оплатить больничный лист
(Издательство «Главная книга», 2021)Рассчитайте и заплатите пособие за первые 3 дня болезни работника. Заполните свою часть больничного, указав в нем сумму пособия только за счет работодателя. Не позднее 5 дней после получения больничного направьте в ФСС электронный реестр со сведениями по работнику — фонд рассчитает и выплатит пособие за остальные дни.Нормативные акты: Оплата больничного за счет работодателя Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ
Сроки и порядок оплаты электронного больничного
Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.
Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.
Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.
Электронный больничный: как оформить работнику
Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?
Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.
После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.
Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.
Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы
Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.
Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.
Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.
Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.
Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.
Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.
Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.
От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше
После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».
После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.
После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.
Кто должен оплатить больничный
Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.
В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.
Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.
Как оплачивается электронный больничный лист: сроки
Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.
Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.
Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.
Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата
Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.
Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.
Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.
Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.
Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.
При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.
При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.
Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.
Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами
Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.
Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».
Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.
Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).
Отчётность для кадровика
Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.
Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.
Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.
Другие решения
Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.
Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.
Отправить
Запинить
Твитнуть
Поделиться
Поделиться
Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств
https://ria.ru/20210122/bolnichnyy-1594177485.html
Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств
Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств — РИА Новости, 22.01.2021
Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств
В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости. РИА Новости, 22.01.2021
2021-01-22T16:02
2021-01-22T16:02
2021-01-22T16:02
больничный
россия
фонд социального страхования рф
работа
общество
/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content
/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content
https://cdn22.img.ria.ru/images/97080/00/970800080_0:160:3072:1888_1920x0_80_0_0_0599d13ecc23724baf067515b034aacc.jpg
МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости.Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.Кроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь — больничный лист, справки и т.д. Как работает электронный больничный? “Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, — рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. — Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом — смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках «Прямых выплат»”. В течение какого времени ФСС оплачивает больничный?Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования. Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде («электронный реестр сведений»), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек. Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе. Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания. Где посмотреть электронный больничный лист?Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно: — на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг; — на сайте Госуслуг; — в мобильном приложении “Социальный навигатор”.Также можно позвонить по поводу больничного листа можно по номеру Фонда социального страхования. Телефоны горячих линии ФСС во всех регионах есть на их сайте. Так, телефон горячей линии в Москве — (495) 650-19-17, в Санкт-Петербурге — (812) 677-87-17. Дополнительная информацияПо новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма — если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом. При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.
https://ria.ru/20201006/gosuslugi-1578467859.html
https://ria.ru/20201110/bolnichnye-1583939906.html
https://ria.ru/20210101/yanvar-1588748415.html
https://ria.ru/20210102/mrot-1591822318.html
россия
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
2021
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Новости
ru-RU
https://ria.ru/docs/about/copyright.html
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
https://cdn21.img.ria.ru/images/97080/00/970800080_171:0:2902:2048_1920x0_80_0_0_e3334f6426842dc0ba0b03b505165257.jpgРИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
РИА Новости
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
больничный, россия, фонд социального страхования рф, работа, общество
МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости.Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.6 октября 2020, 16:43
Госуслуги запустили сервис электронных больничныхКроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь — больничный лист, справки и т.д.
Как работает электронный больничный?
“Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, — рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. — Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом — смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках «Прямых выплат»”.
10 ноября 2020, 15:04
Разработан порядок оформления больничных сотрудниками на удаленкеВ течение какого времени ФСС оплачивает больничный?
Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования.
Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде («электронный реестр сведений»), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек.
“Далее ФСС проверяет реестр, — сообщила Милена Филимонова. — Если в нем есть ошибки, мы возвращаем его обратно для исправления”.
Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе.
Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания.
Где посмотреть электронный больничный лист?
Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно:
— на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг;
— на сайте Госуслуг;
— в мобильном приложении “Социальный навигатор”.
1 января, 08:00
Пенсии, маткапитал, пособия, ЖКХ: что изменится с 1 январяДополнительная информация
По новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма — если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом.
При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.
2 января, 14:08
В Совфеде оценили эффективность оплаты больничных не ниже МРОТОплата больничного листа после увольнения работника.
Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение
20192020
НомерЛюбой
Электронная версия
Компенсация по временной нетрудоспособности | Больничная касса
1. Я болею COVID-19, имею ли я право на больничный?
Если вам поставили диагноз COVID-19, врач выдаст вам больничный лист, где в графе причины выдачи листа указано «Заболевание». Медицинская справка выдается только тем, у кого есть медицинская страховка от работодателя.
2. Я близко контактирую с пациентом с COVID-19, имею ли я право на больничный лист?
Близкий контакт- это человек тесно контактировавший с заболевшим, который живет в месте с человеком с диагнозом COVID-19, который постоянно находится с ним в одном месте или иным образом находился в тесном контакте.
- Если вы находитесь в тесном контакте, при необходимости вам выдадут больничный лист на 10 дней.
- Если вы находитесь в тесном контакте и вам выдали больничный лист в период самоизоляции и вы заболели, вам будет выдан следующий больничный лист.
3. Если я вернусь из страны, после которой я должен самоизолироваться по прибытию, имею ли я право на больничный лист?
Медицинская справка здоровому человеку не выдается. Вам необходимо согласовать с работодателем свои возможности трудоустройства.
4. Как возмещается справка по временной нетрудоспособности по болезни COVID-19?
Выданного с 01.01.2021 на основании 1-й причины больничного листа « Заболевание » работодатель выплачивает компенсацию с 2-го по 5-й день, всего за 4 дня. Больничная касса выплачивает в общей сложности до 182 дней с 6-го дня, размер компенсации составляет 70%; или же:
- 1 день — не выплачивают компенсацию, действует собственная ответственность работника.
- 2-5 день — оплачиваются работодателем (всего 4 дня)
- 6-187 день — возмещает Больничная касса (всего до 182 дней)
Выданного до 31.12.2020 на основании 1-й причины больничного листа « Заболевание » работодатель выплачивает компенсацию с 4-го по 8-й день, всего за 5 дней. Больничная касса выплачивает в общей сложности до 182 дней с 9-го дня, размер компенсации составляет 70%; или же:
- 1-3 день — действует собственная ответственность работника.
- 4-8 день — оплачивает работодатель (всего 5 дней)
- 9-й день — 190 — оплачиваются Больничной кассой (всего до 182 дней)
5. В течение какого периода Больничная касса выплачивала компенсацию людям за 1-3 день по временной нетрудоспособности?
Компенсация выплачивалась за открытые листы по временной нетрудоспособности в период чрезвычайного положения с 13.03.2020 по 17.05.2020.
6. Если мой ребенок в возрасте до 12 лет находится в тесном контакте, и мне нужно находиться дома с ребенком, имею ли я право на компенсацию по уходу?
Да, ваш врач при необходимости выдаст вам медицинскую справку на компенсацию по уходу
7. Если мой ребенок заболеет в течение периода наблюдения, выдадут ли мне новый лист по уходу на 14-дней?
Да, если ваш ребенок заболеет, ваш врач выдаст вам новый лист на 14 дней
8. Если в течение периода наблюдения за ребенком выяснится, что я находился в тесном контакте с пациентом с Covid-19, будет ли мне выдана больничный лист?
Если во время больничного лист по уходу выясняется, что вы были в тесном контакте с Covid-19, ваш врач должен прекратить больничный лист по уходу и выписать вам больничный лист.
9. Если для меня уже открыт больничный и во время него добавляется информация о новом близком контакте, будет ли для меня открыт новый больничный?
Если во время самоизоляции для вас открыт больничный лист по болезни и в течение периода действия данного больничного листа выяснится, что вы находился в близком контакте с другим больным с COVID-19, то врач не должен выписывать новый больничный лист. В данном случае уже имеющийся больничный лист должен быть продлен до последнего дня самоизоляции.
10, Может ли работодатель, помимо Больничной кассы, выплачивать работнику дополнительные выплаты с 6-го дня?
Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за второй-пятый календарный день болезни или травмы. Компенсация, выплачиваемая со второго по пятый календарный день, не облагается социальным налогом (SMS § 3 стр. 3). С шестого дня пособие по болезни облагается социальным налогом. В период нетрудоспособности, когда лицо получает доход, облагаемый социальным налогом от работодателя, он или она не имеет права на получение пособия по болезни из Больничной кассы (§ 60 (1) 5) Фонда социального страхования) ».
11. Обязан ли работодатель выплачивает компенсацию по болезни, на основании листа, выданного в связи с карантином?
Карантинный лист — один из видов больничных листов, на основании которых выплачивается компенсация по болезни. Работодатель платит компенсацию со 2-го по 5-й день.
12. Куда обратиться в случае спора с работодателем (например, подтверждения листа по нетрудоспособности, выплата компенсации по болезни, регистрация работы)?
По вопросам разрешения трудовых споров обращайтесь в Инспекцию труда по адресу https://www.ti.ee/ru/node/10818. Также возможно обращение в суд.
13. Если здоровый ребенок в возрасте до 12 лет (который не находится в тесном контакте) находится дома из-за закрытия детского сада или школы, может ли семейный врач выдать справку о уходе за ним?
Справка об уходе не выдается на время пребывания ребенка дома. Лист по уходу выдается только для ухода / ухода за больным или находящимся в тесном контакте ребенком.
См. дополнительная информация об уходе за детьми https://www.hm.ee/et/koroona#kkk_koroona.
14. Часть месяца работник находился на больничном. В том же месяце работодатель обратился в Кассу по безработице с заявлением о компенсации для работника. Требует ли Больничная касса возмещение за выплаченную компенсацию по временной нетрудоспособности по болении?
Больничная касса не требует возврата компенсации по нетрудоспособности, выплаченного работнику за дни, указанные в справке по временной нетрудоспособности по болезни в 2021 году.
Вопрос-ответ: расчеты и оплата больничного
Вопрос:Организация должна оплатить больничный сотруднику за 3 дня, а остальное — ФСС. Если больничный взят по окончании рабочего дня и данный день будет оплачиваться как рабочий, организация должна оплатить еще 2 дня или 3?
Ответ:В соответствии с действующим порядком пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня болезни за счет работодателя, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Но сколько дней должно оплачиваться за счет средств работодателя, если пособие выплачивается только со второго дня болезни? Ответ на этот вопрос есть в постановлении АС Уральского округа от 01.09.2017 N Ф09-4776/17. В этом деле территориальное отделение ФСС России не приняло к зачету часть выплат по больничному листу, открытому со дня, который работник полностью отработал и за который ему была выплачена зарплата. Фонд указал на нарушение п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, поскольку пособие, компенсируемое из средств ФСС России, было выплачено с третьего дня временной нетрудоспособности. Количество дней болезни чиновники отсчитывали от дня, следующего за днем выдачи больничного листа. Однако суд счел претензии чиновников необоснованными. Он указал, что если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Однако это не изменяет общий порядок определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа. Поскольку вопрос о виде выплат в таком случае решает работодатель, за первые три дня нетрудоспособности заработная плата или пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств работодателя, а остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС России. Компания за первый день нетрудоспособности (27 февраля 2015 г.) выплатила зарплату, а за второй и третий день (28 февраля и 1 марта 2015 г.) пособие по временной нетрудоспособности. Таким образом, работодатель оплатил три первых дня болезни своего работника, после чего его обязанность по выплате пособия следует признать оконченной. Далее, с 2 марта 2015 г., пособие по временной нетрудоспособности должно выплачиваться за счет средств ФСС России.
Итак, если за первый день больничного листа работнику была выплачена зарплата, работодатель за свой счет выплачивает пособие по временной нетрудоспособности только за второй и третий день болезни, а остальные дни оплачиваются за счет ФСС России.
{Вопрос: Работник принес листок нетрудоспособности, открытый со дня, который им был полностью отработан и за который начислена зарплата. Как должен оплачиваться такой больничный лист? («ЭЖ Вопрос-Ответ», 2017, N 12) {КонсультантПлюс}}
как правильно посчитать первые три дня болезни, за которые пособие по временной нетрудоспособности должен выплатить работодатель? Сложности возникают в связи с тем, что рабочий день одновременно является и днем болезни. Поэтому расчет возможен двумя способами.
Позиция Фонда. Поскольку за первый день болезни (27 февраля) работодатель не выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, то на него возлагается обязанность оплатить 28 февраля, 1 и 2 марта, то есть заплатить за счет собственных средств за три дня временной нетрудоспособности. Остальные дни болезни (начиная с 3 марта) оплачивает ФСС России.
Позиция работодателя. Рабочий день, когда сотрудник отработал смену и получил больничный, считать первым днем болезни в соответствии с листком нетрудоспособности несмотря на то, что пособие по временной нетрудоспособности за этот день не выплачивается. Этот способ основан на том, что период нетрудоспособности начинается с даты открытия больничного листа. В результате такого подхода работодатель начисляет пособие за счет собственных средств только за 28 февраля и 1 марта, а с 2 марта пособие выплачивается за счет средств Фонда.
По мнению судей, позиция работодателей соответствует действующему законодательству, поскольку подтверждается сложившейся судебной практикой (см. постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.04.2013 N 18АП-2372/2013).
Статья: Суды о выплатах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию (Курбангалеева О.А.) («Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения», 2017, N 12) {КонсультантПлюс}
Рассмотрим такой случай. Работник вышел на работу, а вечером обратился к врачу, который открыл больничный лист в день обращения работника. Как оплачивать такой больничный?
Если работник фактически отработал первый день нетрудоспособности и ему за этот день выплачена зарплата, то оплачиваемый за счет средств работодателя период должен сдвигаться. Документом, подтверждающим обоснованность выплаты пособия по временной нетрудоспособности со второго дня освобождения от работы, указанного в больничном листе, в этом случае является табель учета рабочего времени, согласно которому начислена зарплата. Но в любом случае первые 3 дня временной нетрудоспособности при заболевании, травме должны оплачиваться за счет средств страхователя. В данном случае это второй, третий и четвертый день нетрудоспособности.
Статья: Листок нетрудоспособности: сложные случаи оплаты (Стюфеева И.В.) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015) {КонсультантПлюс}
К сожалению, однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Это подтвердили и специалисты отделения ФСС России по Республике Саха. Вот что они сообщили.
С одной стороны, если заболевший работник отработал день, в табеле учета рабочего времени проставлены отметка «Я» (явка) и количество отработанных часов. Напомним, что согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Выходит, этот день должен быть оплачен. Ведь заработная плата выплачивается сотруднику за фактически отработанное время (ст. 22 ТК РФ). Следовательно, пособие на него не начисляется.
С другой стороны, в ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ сказано, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни. При этом основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Значит, работодатель обязан оплатить день, в котором открыт больничный лист.
За полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае не начисляется. На наш взгляд, данный вопрос должен решаться путем договоренности между работником и работодателем. Ведь и зарплата, и оплата первого дня болезни осуществляются за счет средств работодателя. Обратите внимание: если будет принято решение о выплате работнику за первый день болезни зарплаты, то, по нашему мнению, три дня больничного, оплачиваемого за счет средств работодателя, нужно будет отсчитывать со следующего дня.
Статья: Как оплатить больничный в нестандартных ситуациях (Волохова А.) («Новая бухгалтерия», 2017, N 5) {КонсультантПлюс}
Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»
Оплата больничных и декретного отпуска: что поменялось для работодателей :: РБК Pro
С 2021 года ФСС напрямую оплачивает сотрудникам компаний больничные или декретные отпуска. Это избавляет работодателей от бремени оформления выплат и их возмещения, но приведет к дополнительным штрафам, поясняют эксперты сервиса «Кнопка»
Фото: Hannah McKay / Getty Images
Как было раньше: сотрудник заболел — получил больничный — передал работодателю — работодатель заплатил положенную сумму из своего кармана — по окончании квартала/года компания обращается за возмещением в ФСС, передает документы — ФСС проводит камеральную проверку (на практике не меньше месяца) — перечисляет работодателю деньги (еще примерно неделя).
Как стало: сотрудник заболел — получил больничный — передал работодателю — работодатель из своего кармана платит за первые три дня — пересылает документы в ФСС — ФСС платит остальное.
У ведомства есть десять дней для перечисления выплат после того, как работодатель подаст документы.
ФСС перечисляет пособия напрямую работнику одним из трех возможных способов:
- на карту;
- почтовым переводом;
- на реквизиты расчетного счета.
С 1 июля 2021 года выплаты можно будет получать только на карту «Мир».
Неизменным останется оплата работодателем первых трех дней больничного и предоставление отчетов в ФСС. Пособие на погребение тоже, как и прежде, выплачивают в компании — этот взнос тоже можно вернуть из Фонда социального страхования.
Начисление отпусков и дней болезни во время пандемии
Работая и живя в условиях ограничений COVID-19, многие сотрудники отложили отпуск и больничные до тех пор, пока ограничения, вероятно, не будут сняты, что, возможно, привело к наибольшему накоплению обязательств за компенсируемые отсутствия на работе, которое мы когда-либо видели.
Бухгалтеры и аудиторы в этом году должны проявлять особую осторожность при расчете, раскрытии и проверке обязательств за оплачиваемые отсутствия на работе. Кроме того, менеджеры и люди, которые их консультируют, должны начать думать о финансовых и операционных затратах на погашение этих обязательств.
Определение оплачиваемых отсутствий
Во время работы большинство сотрудников получают право брать выходные по разным причинам, включая отпуск, болезнь, личный уход и время, проведенное с семьей. Политика работодателя может предусматривать накопленных прав , которые переносятся на будущие периоды, если они не используются в текущем периоде. Они также могут предусматривать законных прав , которые создают обязательство по оплате оплачиваемого отсутствия даже после увольнения.Компаниям следует позаботиться о том, чтобы их политика соответствовала государственным и местным законам. Кроме того, компании, ведущие деятельность за пределами США, должны соблюдать законы стран, в которых работают их сотрудники.
FASB обозначил эти выходные как оплачиваемых отсутствий . ОПБУ США требует начисления обязательства в отношении стоимости этих будущих отсутствий при соблюдении всех следующих условий:
- Обязанность работодателя оплачивать будущие отсутствия на работе возникает в связи с уже оказанными работниками услуг;
- Обязательство относится к правам, которые переходят или накапливаются;
- Возможна выплата компенсации; и
- Сумма к выплате может быть разумно оценена (FASB ASC, параграф 710-10-25-1).
Это определение проясняет, что компании, придерживающейся политики «используй или потеряй» в отношении отпусков или выплаты по болезни, не нужно будет накапливать обязательства, потому что дни болезни и отпуска их сотрудников не переходят и не накапливаются.
Организации не обязательно учитывают дни отпуска так же, как больничные; Компания может предоставить права на отпускные дни, но даже не накопленные права на больничные. Больничные дни будут начисляться, если компания разрешит сотрудникам делать банковские операции в эти дни и использовать их в качестве оплачиваемого отсутствия на работе, т.е.е., они накапливаются или накапливаются.
При начислении оплачиваемого отсутствия на работе следует учитывать содержание политики работодателя в отношении отпусков и больничных, а не их форму. Когда прошлые практики работодателя указывают на то, что сотрудники получают оплачиваемые отсутствия на работе сверх своих законных прав и установленных правил, ответственность за компенсируемые отсутствия на работе должна охватывать всю разумно оцениваемую компенсацию, которая может быть выплачена, а не только те компенсируемые отсутствия, на которые сотрудники имеют законное право.
Начисление оплачиваемого отсутствия
Бухгалтерам лучше всего использовать балансовый подход для начисления оплачиваемых отсутствий на работе, оценки обязательств на конец периода и затем соответствующей корректировки расходов. Чтобы подготовить начисление, бухгалтер должен умножить текущую заработную плату для каждого сотрудника на количество накопленных и неоплаченных отсутствий на работе на конец периода. На рисунке 1 показан практический макет электронной таблицы для предприятия с четырьмя сотрудниками, в котором каждый сотрудник указан в отдельной строке и заполнены столбцы с указанием количества неоплаченных дней по болезни, количества невыполненных отпускных дней и текущей заработной платы за день.
Для почасовых работников текущая дневная оплата будет рассчитываться как почасовая ставка компенсации на дату начисления, умноженная на общее количество часов, подлежащих компенсации за один день. Ставка почасовой компенсации должна включать соответствующие затраты на дополнительные льготы и заработанные налоги работодателя. Для наемных работников, получающих годовую зарплату, разделите годовую заработную плату, включая стоимость дополнительных льгот и налогов работодателя, на среднее количество рабочих дней в году.
СтандартыFASB не устанавливают ставки для начисления оплачиваемого отсутствия на работе.Бухгалтеры могут выбирать между текущей ставкой или вероятной ставкой компенсации, когда сотрудник будет использовать дни отпуска, со скидкой до текущей стоимости. Для проверки многие бухгалтеры используют текущий курс.
Чтобы вычислить начисление для каждого сотрудника, умножьте общее количество дней на заработную плату в день, как показано на Приложении 1.
IRS обновляет часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и отпуске по семейным обстоятельствам
IR-2021-26, 29 января 2021 г.
ВАШИНГТОН — Налоговая служба сегодня опубликовала обновленные ответы на часто задаваемые вопросы о недавнем законодательстве, которое расширило и изменило налоговые льготы для некоторых малых и средних работодателей в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь семьями (FFCRA).Часто задаваемые вопросы доступны в разделе Налоговые льготы, связанные с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемые малым и средним бизнесом. Часто задаваемые вопросы.
Обновления часто задаваемых вопросов касаются того, как Закон 2020 года о налоговых льготах в связи с COVID, вступивший в силу 27 декабря 2020 года, расширяет доступность налоговых льгот, созданных FFCRA, для правомочных работодателей на оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск до 31 марта 2021 , а также другие поправки к кредитам.
Кредиты на оплачиваемые отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам, которые ранее были доступны только до конца 2020 года, были продлены на периоды отпусков, взятых до 31 марта 2021 года.
Кредит оплачиваемого отпуска по болезни предназначен для того, чтобы квалифицированные предприятия — имеющие менее 500 сотрудников и выплачивающие «квалифицированную заработную плату в связи с отпуском по болезни» — получить кредит на заработную плату или компенсацию, выплачиваемую работнику, который не может работать (включая удаленную работу) из-за карантина из-за коронавируса или самокарантина или у него есть симптомы коронавируса и он ищет медицинский диагноз. Правомочные работодатели могут потребовать кредит на оплачиваемый отпуск по болезни, предоставляемый сотруднику на срок до двух недель (до 80 часов) по обычной ставке заработной платы сотрудника до 511 долларов в день и 5110 долларов в общей сложности.
Кроме того, правомочный работодатель может получить оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, которые не могут работать из-за ухода за кем-то с коронавирусом или ухода за ребенком, потому что школа ребенка или место ухода за ним закрыты, или оплачиваемый поставщик услуг по уходу за ребенком закрыт. недоступен из-за коронавируса. Правомочные работодатели могут потребовать возмещения оплачиваемого отпуска по болезни, предоставляемого сотруднику на срок до двух недель (до 80 часов) в размере 2/3 обычной ставки заработной платы сотрудника, или до 200 долларов в день и 2000 долларов в общей сложности.
Работодатели также имеют право на кредит оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, предоставляемый работнику в размере 2/3 его обычной заработной платы, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов. Отпуск на срок до 10 недель может быть засчитан в зачет отпуска по семейным обстоятельствам.
Правомочные работодатели имеют право на немедленное получение кредита в размере полной суммы оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска, а также связанных с этим расходов по плану здравоохранения и доли работодателя в налоге на Medicare за отпуск, предоставленный до 31 марта 2021 года.Возмещаемый кредит применяется к определенным налогам на трудоустройство на заработную плату, выплачиваемую всем сотрудникам.
Правомочные работодатели могут потребовать кредиты в своих федеральных налоговых декларациях (например, форма 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя), но они могут быстрее получить выгоду от кредитов за счет сокращения своих федеральных налоговых депозитов. Если федеральных налогов на трудоустройство недостаточно для покрытия суммы кредитов, правомочный работодатель может запросить предоплату кредитов в IRS, отправив форму 7200 «Авансовый платеж работодателя по кредитам в связи с COVID-19» в формате PDF.
Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни
Добавлена новая часть 196 следующего содержания:
Часть 196
Отпуск по болезни
Раздел 196-1.1. Назначение
Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде.
Раздел 196-1.2. Определения
Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и данной части:
(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, помимо прочего, диагноз. и записи о лечении в службах неотложной помощи, поставщиках медицинских услуг, центрах профилактики или реабилитации наркомании и алкоголя.Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.
(b) Отечественный партнер имеет то же значение, что и домашний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк об общественном здравоохранении.
(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам Нью-Йорка, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.
(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как это определено в разделе 230.34 Уголовного закона, или торговлю людьми в целях трудоустройства, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.
(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.
(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.
(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, помимо прочего, скрининг, осмотры и консультирование пациентов с целью предотвращения болезней, заболеваний или других проблем со здоровьем.
(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.
(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования, как это определено в статье 120 Уголовного закона штата Нью-Йорк.
Раздел 196-1.3 Документация
(a) Работодатель не может требовать медицинской или иной проверки в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.
(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.
(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с домашним насилием, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.
(d) За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у сотрудника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от работника или лица, предоставляющего документацию, в том числе от медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы на документацию ограничиваются следующим:
(1) Свидетельство лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающее наличие потребности в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или
(2) Подтверждение сотрудником права на увольнение.
Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников
(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, должно определяться путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно работающих на предприятии. любой момент в течение календарного года до настоящего времени.
(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх любого порога, указанного в Разделе 196-b (1):
(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска до суммы, предусмотренной в Разделе 196- b (1) действует с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b (6).
(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличению оплачиваемого отпуска в соответствии с разделом
, раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.
(iii) Сотрудники сохраняют все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.
(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не должно уменьшать права сотрудников на отпуск в соответствии с Разделом 196-b до следующего календарного года.
(b) Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, засчитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной деятельности. работа. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.
(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.
(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, независимо от того, внесены они в его платежную ведомость или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.
Раздел 196-1.5 Начисления
(a) При начислении отпусков сотрудникам необходимо учитывать все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.
(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлять накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что это будет не приводят к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.
Справочник по отпуску по болезни для малого бизнеса
Это факт ведения бизнеса — сотрудники заболевают либо в краткосрочной, либо в долгосрочной перспективе.
Предложение оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по болезни может варьироваться в зависимости от компании, но сотрудникам неизбежно потребуется отгул, чтобы позаботиться о своем здоровье.
Недавнее исследование показало, что 29% рабочей силы частного сектора Америки не имеют доступа к оплачиваемому больничному листу. Перед этими более чем 34 миллионами рабочих стоит выбор — работать во время болезни или потерять заработную плату.Для многих это может означать распространение болезни на других на рабочем месте или ухудшение их состояния.
Отпуск по болезни может иметь разные формы — от неполных выходных до недель (или даже месяцев) для лечения серьезного состояния здоровья.
Для бизнеса обязательным условием является наличие руководства по отпускам по болезни / отпускам.
Будет изложена строгая политика в отношении отпуска по болезни:
- Количество времени, доступное сотрудникам
- Независимо от того, оплачено ли это время или нет (или их комбинация)
- Должны ли сотрудники предоставить документы или получить разрешение на отпуск
Продленный отпуск по болезни, отпуск по болезни или даже выплата по болезни — это , а не , требуемая федеральным законом, если только работник не имеет права в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках.
FMLA предоставляет до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места для предприятий, в которых работает более 50 человек. Сотрудник, имеющий право на FMLA, проработает один год и отработает не менее 1250 часов.
Сотрудники, которые используют отпуск по болезни или болезни члена семьи, должны предоставить документацию о запросе и медицинской необходимости для отгула на работе, легких обязанностей или других возможных медицинских услуг.
Хотя это и не требуется федеральным законом, в 11 штатах и многих городах (причем во многих частях страны действуют другие законодательные акты) обязывают предприятия предоставлять минимальный отпуск по болезни, выплаты по больничному листу и начисления по болезни.
Требуется ли оплачиваемый отпуск по болезни по закону?
Оплачиваемый отпуск по болезни предусмотрен законом в Аризоне, Калифорнии, Коннектикуте, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Нью-Джерси, Орегоне, Род-Айленде, Вермонте, Вашингтоне и Вашингтоне, округ Колумбия.
Законы регулируют количество дней в году, которые зарабатывают сотрудники, какие сотрудники имеют право использовать в качестве больничных дней и как они получают пособие по болезни.
Для предприятий без мандата федеральное законодательство не требует предоставления больничных листов или пособий по болезни, за исключением случаев, когда работник имеет право на неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о правах ребенка.
Как начисляется больничный?
Согласно законам штата и муниципалитета время по болезни начисляется (или зарабатывается) в зависимости от отработанного времени.
В Калифорнии, например, за каждые 30 часов работы сотрудник будет зарабатывать 1 час больничного. В течение года Калифорния позволяет предприятиям ограничивать количество получаемого сотрудником времени по болезни, которое он может использовать, до 24 часов в год.
В других штатах и юрисдикциях, где действуют законы о начислении / использовании больничного листа, количество заработанного и доступного времени варьируется.Для предприятий, не подпадающих под действие мандата, время по болезни также обычно начисляется на основе отработанного времени. Во многих компаниях политики определяют количество заработанного времени, когда оно доступно, переносится ли какое-либо время на следующий год, а в некоторых случаях — минимальное количество используемого времени.
Создание политики больничного
Если это не требуется по закону, компания может разработать политику в соответствии со своими потребностями. Примером может служить предоставление шести оплачиваемых больничных дней в год. Сотрудники могут зарабатывать полдня за отработанный месяц; но компания может указать, что они не имеют права использовать отпуск до тех пор, пока не достигнут 60- или 90-дневного юбилея.
Например, политика может требовать от сотрудников использовать время, заработанное не менее чем с половиной дня, и позволять переносить часы по болезни на следующий год. Компании могут выбрать множество вариантов, чтобы разработать политику, отвечающую их потребностям и потребностям их сотрудников.
Аспект, который следует тщательно учитывать, — это перенос при разработке политики больничного. Большинство предприятий, предлагающих оплачиваемые больничные, позволяют сотрудникам переносить неиспользованные дни в следующий год (годы).
Помните, что отпуск, взятый в будущем, может оплачиваться по более высокой ставке, если сотрудники получат повышение.
Еще один способ, которым компании могут помочь своим работникам, — это пожертвования на больничное. В некоторых организациях сотрудники могут жертвовать неиспользованное время нуждающимся коллегам. Хотя такая практика не получила широкого распространения, более 25% опрошенных компаний ее допускают.
В отличие от отпуска, накопленное время по болезни не должно оплачиваться сотрудникам, если они увольняются из компании в соответствии с федеральными постановлениями. Из-за этого сотрудники часто оказываются в ситуации, когда нужно использовать или проиграть.
Если местное законодательство не предписывает ваш бизнес или политика вашей компании специально не предусматривает, что она будет оплачивать увольняющимся сотрудникам за любое неиспользованное начисленное время по болезни, по закону не требуется компенсация сотрудникам за больничные, которые они не использовали при увольнении.
В некоторых организациях политики описывают, что сотрудники, уволенные по причине, не получают выплаты по болезни, в то время как те, кто увольняются или уволены, могут иметь право на выплату.
Могу ли я предложить общие правила отпуска вместо дней отпуска по болезни?
Новой тенденцией в бизнесе является предоставление отпуска по болезни / отпуск в рамках оплачиваемого отпуска (PTO). Это позволяет сотрудникам сообщать, когда они отвлекаются от работы, без необходимости обозначать это время как время болезни, личное время или отпуск.Компании, которые используют общую политику PTO, обычно делают это, потому что они хотят дать сотрудникам гибкость в использовании своего времени по своему усмотрению — для любых своих нужд.
Большинство работодателей выделяют отпуск по болезни отдельно, но все же возможны вариации по теме. Некоторые организации позволяют сотрудникам использовать время болезни для ухода за своими больными детьми; другие позволяют использовать время только для лечения собственной болезни сотрудника.
Работающим родителям может быть непросто определить, использовать ли доступное время по болезни для себя или своих детей.Треть работающих родителей опасаются, что они могут потерять работу или заработную плату, если останутся дома с больным ребенком: 31% говорят, что у них недостаточно заработанной платы по болезни, чтобы взять отпуск.
Это может означать отправку больных детей в школу или детский сад, где они могут передавать болезнь другим или видеть, как их собственное состояние ухудшается, что требует дополнительного времени на лечение.
Время по болезни в сравнении с отпуском по болезни
Разница между временем по болезни и отпуском по болезни — это, как правило, продолжительность времени, в течение которого работник должен заботиться о своем здоровье.
Оплачиваемое время по болезни обычно зарабатывается сотрудниками во время работы. По данным Бюро статистики труда, в большинстве компаний работник зарабатывает от 5 до 9 оплачиваемых больничных дней в год. Бизнес также может выделить количество неоплачиваемых больничных дней, которое сотрудник может использовать в год, не влияя на его занятость.
Почему важна политика больничного листа / отпуска
Когда дело доходит до привлечения и таланта, кандидаты ищут политику отпуска по болезни. Большинство работников считают, что оплачиваемое больничное время очень важно.Но отпуск по болезни приносит пользу бизнесу и в том, что касается удержания персонала. Смена персонала обходится дорого — экономия времени и ресурсов, позволяющая сотруднику удовлетворять свои потребности в области здравоохранения, может быть минимальной по сравнению с затратами на замену сотрудника. Исследования показывают, что политика оплачиваемого больничного может снизить текучесть кадров на 50%.
На рабочем месте презентизм тоже проблематичен. Когда у сотрудников нет доступа к больничным, они часто приходят на работу больными. Это может снизить их собственную продуктивность и увеличить шанс распространения болезни на других.
Когда сотрудники не в лучшей форме, возрастает риск получения травм на работе. Кроме того, работники, взаимодействующие с общественностью, могут распространять болезнь за пределы рабочего места. По некоторым оценкам, презентеизм обходится американскому бизнесу в 160 миллиардов долларов в год.
Для многих предприятий малого и среднего бизнеса оплачиваемый отпуск по болезни может показаться просто расходом: но с более широкой точки зрения предложение льготы — это инвестиции. Привлечение и удержание талантов, продуктивность и сокращение вспышек заболеваний на рабочем месте — это лишь некоторые из окупаемости инвестиций в это столь востребованное преимущество.
Закладка ( 14 )Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку
Еще нет учетной записи? Зарегистрируйтесь
Работаете по болезни или теряете зарплату ?: Высокая цена болезни, когда вам не платят больничные
Сводка
В США нет федерального закона, гарантирующего, что все работники могут получать оплачиваемые больничные. Для заболевших работников или чьи семьи зависят от них при оказании помощи в случае болезни, это означает, что больничные дни могут быть невероятно дорогостоящими.Использование необходимого времени по болезни означает, что работники остаются без оплаты или должны приходить на работу во время болезни и откладывать лечение для себя или своих иждивенцев.
В этой статье исследуются последние тенденции в отношении оплачиваемого времени по болезни и освещаются некоторые затраты для работников и их семей, когда им не дают возможности заработать оплачиваемое время по болезни. Количественно оценивая, насколько отсутствие оплачиваемых больничных дней угрожает экономической безопасности семей с низким и средним доходом, он добавляет новые данные к дебатам о мерах по оплачиваемым больничным дням в штатах и городах и необходимости принятия федерального законодательства.За последние несколько лет в семи штатах, округе Колумбия и 31 населенном пункте были приняты законы об оплачиваемых больничных листах, пять из которых вступят в силу в июле этого года. Инициативы голосования не за горами, и некоторые политики призывают к федеральной гарантии, позволяющей рабочим зарабатывать оплачиваемое больничное время.
Ниже приведены основные выводы статьи:
- Отсутствие оплачиваемых больничных листов является реальной проблемой, особенно для низкооплачиваемых работников, и проявляется в большом разрыве в оплачиваемых больничных днях между высоко и низкооплачиваемыми работниками. В то время как примерно 64 процента американских рабочих частного сектора в настоящее время имеют доступ к оплачиваемым больничным листам, это верхнее число маскирует тот факт, что работники с более высокой заработной платой имеют гораздо больший доступ к оплачиваемым больничным листам, чем работники с более низкой заработной платой: например, 87 процентов работников частного сектора, получающих верхние 10 процентов заработной платы, имеют возможность получать оплачиваемые больничные, по сравнению с только 27 процентами работников частного сектора, относящимися к бедным 10 процентам.
- Отсутствие оплачиваемых больничных листов лишает рабочих средств на предметы первой необходимости. Без возможности заработать оплачиваемые больничные листы, работники должны выбирать между уходом на работу по болезни (или отправкой ребенка в школу по болезни) и потерей столь необходимой заработной платы. Для среднего работника, не имеющего доступа к оплачиваемым больничным листам, затраты на неоплачиваемое больничное время могут серьезно сказаться на ежемесячном бюджете домашнего хозяйства работника:
- Если из-за болезни работнику необходимо отдохнуть хотя бы полдня, потеря заработной платы эквивалентна ежемесячным расходам семьи на фрукты и овощи; потерянная заработная плата из-за почти трехдневного отсутствия равняется всему их месячному бюджету на продукты питания.
- Два дня неоплачиваемого больничного листа примерно эквивалентны месячному расходу бензина, что затрудняет работу.
- Три дня неоплачиваемого больничного листа переводятся в ежемесячный бюджет на коммунальные услуги, что не позволяет работнику оплачивать электричество и тепло.
- В случае более продолжительной болезни — скажем, семи с половиной дней неоплачиваемого больничного — работник потеряет доход, эквивалентный ежемесячной арендной плате или выплате по ипотеке.
- Законы штата, предусматривающие право на оплачиваемое время по болезни, по-видимому, имеют небольшой, но значимый эффект, поскольку доля работников, имеющих доступ к оплачиваемому больничному, увеличилась, особенно в нижней части диапазона заработной платы.
- Доступ к оплачиваемым больничным листам для низкооплачиваемых работников расширился с 2012 года, когда в Коннектикуте вступил в силу первый закон штата, требующий оплачиваемых больничных листов. Доля низкооплачиваемых работников частного сектора по всей стране с оплачиваемым больничным листом выросла с 18 процентов в 2012 году до 27 процентов в 2016 году, в то время как доля лучших 10 процентов наемных работников, получающих это пособие, практически не изменилась (с 86 до 87 процентов). за этот период).
- Из всех регионов Тихоокеанский регион продемонстрировал наибольший общий рост доступа к оплачиваемым больничным листам, при этом доля работников, имеющих доступ, увеличилась с 63 процентов в 2012 году до 73 процентов в 2016 году (для сравнения, доля по стране выросла с 61 до 64 процентов). процентов за тот же период).Законы об оплачиваемых больничных днях вступили в силу в 2015 году в Калифорнии и в 2016 году в Орегоне (два из трех штатов в Тихоокеанском регионе, определенном переписью).
Неравный доступ к оплачиваемым больничным
Приблизительно 64 процента американских рабочих частного сектора в настоящее время имеют доступ к оплачиваемым больничным листам, но это верхнее число маскирует неравное распределение этого доступа среди рабочих (U.S. DOL / BLS 2016a). Доступ коррелирует с заработной платой, так что работники с более высокой заработной платой также имеют лучшие льготы, такие как оплачиваемые больничные, по сравнению с работниками с более низкой заработной платой.Среди 10 процентов работников частного сектора с самой высокой заработной платой 87 процентов имеют доступ к оплачиваемым больничным листам ( Рисунок A ). Напротив, среди 10 процентов работников с самой низкой заработной платой только 27 процентов имеют доступ к оплачиваемым больничным листам. Работники с низкой заработной платой меньше всего в состоянии покрыть потерянную заработную плату, когда они или члены их семей болеют.
Работники с высокой заработной платой получили оплачиваемые больничные листы; большинство низкооплачиваемых работников не получают: Доля работников частного сектора, имеющих доступ к оплачиваемым больничным листам, по группам заработной платы, 2016 г.
| Категория | Доля работников, имеющих доступ к оплачиваемым больничным |
|---|---|
| Низ 25% | 39% |
| Второй 25% | 65% |
| Третий 25% | 75% |
| Верх 25% | 84% |
| Низ 10% | 27% |
| Верхние 10% | 87% |
Приведенные ниже данные можно сохранить или скопировать непосредственно в Excel.
Данные, лежащие в основе рисунка.
Источник: Национальное обследование вознаграждений Бюро статистики труда (U.S. DOL / BLS 2016a)
Аналогичным образом, доступ к оплачиваемым больничным дням существенно различается в зависимости от отрасли. Как уже отмечалось, 36 процентов работников частного сектора по всей стране не могут получать оплачиваемые больничные. Но почти вдвое больше, или 69 процентов низкооплачиваемых работников сферы услуг в сфере гостиничного и общественного питания, не имеют доступа к оплачиваемым больничным листам (U.S. DOL / BLS 2016a). «Презентизм» или работа во время болезни в сфере общественного питания не только приводит к снижению производительности и повышенному риску травм, но и создает риск для здоровья населения (Asfaw, Pana-Cryan, and Rosa 2012). Почти половина всех вспышек болезней пищевого происхождения, связанных с ресторанами, связана с тем, что сотрудники приходили на работу в то время, когда они были больны (Norton et al. 2015). Недавний опрос, проведенный Национальным партнерством для женщин и семей, показал, что 70 процентов женщин, опрошенных в индустрии быстрого питания за последний год, сообщили, что собираются работать, несмотря на то, что проявляют симптомы болезни, включая кашель, чихание, лихорадку, диарею или рвоту. (Национальное партнерство 2016b).
Штаты увеличивают зону покрытия
Как уже отмечалось, необходимое время по болезни лишает рабочих заработной платы или вынуждает их приходить на работу во время болезни и откладывать обращение за лечением для себя или своих иждивенцев. В то время как Соединенные Штаты по-прежнему отстают от своих международных коллег в обеспечении этой базовой федеральной защиты, многие политики на уровне штатов и на местном уровне понимают как риск для общественного здравоохранения, когда работникам не останется иного выбора, кроме как явиться на работу по болезни, так и реальность отсутствия оплачиваемого больничного времени ложится непропорционально тяжелым бременем на низкооплачиваемых работников.За последние несколько лет в семи штатах, округе Колумбия и 31 населенном пункте были приняты законы, предоставляющие работникам это право (Национальное партнерство 2016a).
В настоящее время пять штатов требуют от работодателей разрешать работникам накапливать минимальное количество оплачиваемых дней по болезни, включая Коннектикут (с января 2012 года), Калифорнию (с июля 2015 года), Массачусетс (с июля 2015 года), Орегон (с января 2016 года) и Вермонт (с января 2017 г.) (Национальное партнерство 2016a). В округе Колумбия с ноября 2008 года действует закон об оплачиваемых больничных днях (с поправками, расширяющими сферу действия закона в 2014 году).Законы об оплачиваемых больничных днях будут впервые введены в действие в Аризоне и Вашингтоне в июле 2017 года и январе 2018 года соответственно. Калифорния уже расширила свою политику, включив в нее сотрудников, работающих над вспомогательными услугами на дому, которая вступит в силу в 2018 году, а политика Вермонта расширит право на участие в ней сотрудников малого бизнеса в 2018 году. На момент публикации Роуд Island работает над принятием законодательства об оплачиваемых больничных днях, чтобы гарантировать минимальное количество оплачиваемого времени для соответствующих критериям работников, чтобы они могли заботиться о себе или членах семьи, когда они больны или обращаются за медицинской помощью.
Дополнительные кампании могут значительно увеличить это число в ближайшие годы. Например, хотя губернатор Мэриленда недавно наложил вето на закон об оплачиваемых больничных листах, принятый обеими законодательными палатами, законодательный орган Мэриленда, вероятно, попытается отменить вето после того, как снова откроет сессию в январе 2018 года.
Кроме того, 31 город и округ продвинулись вперед, чтобы предоставить оплачиваемые больничные дни работникам, имеющим на это право. Законы об оплачиваемых больничных днях вступили в силу в большинстве этих юрисдикций.В четырех юрисдикциях — Миннеаполисе и Сент-Поле, Миннесота; и округа Кук и Чикаго, штат Иллинойс — законы о больничных днях должны вступить в силу 1 июля 2017 года.
Хотя пока что лишь небольшая часть трудящихся по всей стране воспользовалась этими новыми законами, прогресс налицо. С 2012 года количество работников частного сектора, имеющих доступ к оплачиваемым больничным листам, увеличилось с 61 до 64 процентов. Работники с более низкой заработной платой, которые, как правило, имеют меньший доступ к оплачиваемым больничным, получили непропорционально большую выгоду.В 2012 году, когда вступил в силу закон первого штата (Коннектикут) об оплачиваемых больничных листах, 29 процентов работников частного сектора по всей стране имели доступ к оплачиваемым больничным (, диаграмма B ). Сегодня это число составляет 39 процентов. Точно так же процент работников с наименьшими зарплатами в частном секторе, имеющих доступ к оплачиваемым больничным листам, увеличился с 18 процентов в 2012 году до 27 процентов в 2016 году.
Для низкооплачиваемых работников доступ к оплачиваемым больничным листам увеличился с 18 до 27 процентов: доступ к оплачиваемым отпускам по болезни для работников частного сектора в разбивке по процентилям заработной платы, 2012–2016 гг.
| Год | Наименьшее 10 процентов | Наименьшее 25 процентов |
|---|---|---|
| 2012 | 18% | 29% |
| 2013 | 20 | 30 |
| 2014 | 20 | 30 |
| 2015 | 22 | 31 |
| 2016 | 27% | 39% |
Приведенные ниже данные можно сохранить или скопировать непосредственно в Excel.
Данные, лежащие в основе рисунка.
Источник: Национальное обследование компенсаций Бюро статистики труда (U.S. DOL / BLS 2016b)
Хотя общий уровень доступа также увеличился с 2012 по 2016 год, он был наиболее заметен в Тихоокеанском регионе, где процент работников частного сектора, имеющих доступ к оплачиваемым больничным листам, увеличился с 63 до 73 процентов за этот период. Это увеличение было наиболее значительным в 2016 году, первом полном году, в течение которого законы об оплачиваемых больничных листах действовали в Калифорнии и Орегоне (два из трех штатов в Тихоокеанском регионе, определенном переписью).
Разумное вложение для предприятий, работников и сообществ
Заработанный больничный лист — это разумное вложение для работодателей, работников и широкой общественности. Многие работодатели, которые уже предоставляют оплачиваемые больничные, имели бы более равные правила игры со своими конкурентами, если бы большему количеству работников была предоставлена возможность зарабатывать оплачиваемое больничное время. Кроме того, предприятиям будет легче поддерживать здоровое рабочее место. Есть также последствия для производительности труда. Исследование Стюарта и др. 2003 г.выяснили, что в 2003 году производительное время, потерянное из-за состояния здоровья, обходилось работодателям в 1 685 долларов на сотрудника в год.
В то время как любой новый трудовой стандарт вызывает озабоченность по поводу делового климата и создания рабочих мест, данные из юрисдикций, в которых законодательно закреплены оплачиваемые оплачиваемые больничные листы, были положительными (Национальное партнерство 2017a). Первой юрисдикцией, установившей стандарт оплачиваемых больничных дней, был Сан-Франциско, где работодатели были обязаны разрешать сотрудникам получать оплачиваемые больничные дни с 2007 года.Опасения, что закон помешает росту рабочих мест, никогда не оправдались. Фактически, в течение пяти лет после его внедрения занятость в Сан-Франциско росла вдвое быстрее, чем в соседних округах, где не было политики оплачиваемых дней по болезни (Miller and Towne 2011). По данным Института исследований политики в отношении женщин, в Сан-Франциско рост рабочих мест был быстрее даже в секторе общественного питания и гостеприимства, где преобладают малые предприятия и рассматриваются как уязвимые для дополнительных расходов. Затраты для владельцев бизнеса практически незначительны, но предприятия и работники получают выгоду от более производительной и здоровой рабочей силы (Drago and Lovell 2011).
Коннектикут стал первым штатом, который ввел в действие стандарт больничных дней в 2011 году. До его принятия Холл и Гоулд (2011) оценили стоимость предоставления сотрудникам Коннектикута пяти дней оплачиваемого отпуска по болезни в год, составлявшей всего 0,19 процента от продаж. , включая фирмы любого размера. Для работодателей, которые уже предоставляют пять или более дней по болезни, это не будет стоить никаких затрат. Помимо того факта, что любые дополнительные расходы могут быть легко покрыты за счет небольших изменений в других формах компенсации, рабочих часов, ценах или прибыли, заработанное время по болезни может фактически сэкономить деньги работодателя за счет сокращения текучести кадров и повышения производительности.Закон Коннектикута вступил в силу в 2012 году. Спустя полтора года после того, как закон вступил в силу, исследователи Центра экономических и политических исследований обнаружили, что закон предоставил оплачиваемые больничные дни большому количеству работников, особенно работникам, занятым неполный рабочий день, практически бесплатно для бизнеса (Аппельбаум и др., 2014). Также к середине 2013 года более трех четвертей работодателей выразили поддержку закону, выяснил центр.
Исследователи нашли аналогичные результаты в других юрисдикциях. В 2008 году округ Колумбия утвердил Закон о начисленных больничных и безопасных отпусках, позволяющий жителям округа получать оплачиваемые больничные.В недавнем опросе менее 10 процентов работодателей, опрошенных Аудиторским управлением округа Колумбия, сообщили, что новый закон отрицательно повлиял на прибыльность (ODCA 2015). В июне 2013 г. Нью-Йорк стал седьмой юрисдикцией, в которой работники получили возможность зарабатывать оплачиваемые больничные. Аппельбаум и Милкман (2016) обнаружили, что два года спустя принятие закона поддержали 86 процентов работодателей, и почти 85 процентов сообщили, что закон не повлиял на коммерческие издержки, но предоставил еще 1.4 миллиона рабочих с оплачиваемыми больничными.
Улучшение доступа к оплачиваемым больничным листам повысило бы экономическую безопасность работающих семей и приблизило бы Соединенные Штаты к своим сверстникам. Среди 15 экономик, признанных Всемирным экономическим форумом «высококонкурентными», только Соединенные Штаты не могут обеспечить эту базовую защиту (WORLD Policy Analysis Center, 2016).
Выбор, перед которым мы не должны ставить рабочих: работать по болезни или остаться без зарплаты
Расширение доступа к оплачиваемым больничным листам будет означать более крепкие и здоровые семьи.Работающие родители часто вынуждены выбирать между тем, чтобы остаться дома с больным ребенком и пойти на работу. Когда родители не могут уйти с работы, детей иногда отправляют в школу больными, что снижает их учебный опыт и подвергает других учащихся, учителей и персонал заражению. Когда сотрудники выходят на работу по болезни, они подвергают опасности собственное здоровье и здоровье своих коллег, ставя под угрозу свою безопасность и качество своей работы. В то же время, если оставаться дома и заботиться о собственном здоровье, это может привести к просроченным счетам и недостатку еды.Оплачиваемые больничные листы позволяют работникам избежать несправедливого выбора между работой по болезни или отказом от оплаты (и, возможно, даже потерей работы).
Для оценки стоимости больничных дней для рабочих Таблица 1 предоставляет количество неоплачиваемых больничных дней, которые соответствуют каждому ежемесячному расходу семейного бюджета. Эти расчеты основаны на среднемесячных расходах домохозяйства на выбранный набор товаров для домохозяйства, зарабатывающего от 40 000 до 49 999 долларов в год (U.S. DOL / BLS 2017).Этот диапазон расходов был выбран потому, что средняя заработная плата работников, не имеющих доступа к оплачиваемому больничному, составляет 12 долларов США, и мы предполагаем, что на одно домохозяйство приходится двое работающих полный рабочий день (DHHS / AHRQ США, 2015 г.).
Отсутствие оплачиваемых больничных дней лишает работников средств, необходимых для удовлетворения основных потребностей: выборочные среднемесячные расходы и эквивалент их неоплачиваемых больничных дней, 2015 год
| Категория | Ежемесячные расходы | Эквивалент неоплачиваемых больничных дней |
|---|---|---|
| Корпус | 1,257 | 13.1 |
| Убежище | $ 717 | 7,5 |
| Коммунальные услуги, топливо и коммунальные услуги | 302 долл. США | 3,1 |
| Электроэнергия | $ 117 | 1,2 |
| Телефонная служба | $ 105 | 1,1 |
| Одежда | $ 96 | 1,0 |
| Продукты питания | 435 долл. США | 4.5 |
| Продовольственные товары | $ 263 | 2,7 |
| Фрукты и овощи | $ 49 | 0,5 |
| Здравоохранение | 313 долл. США | 3,3 |
| Медицинское страхование | $ 222 | 2,3 |
| Рецепты и лекарства | $ 33 | 0,3 |
| Транспорт | $ 685 | 7.1 |
| Бензин и моторное масло | $ 167 | 1,7 |
| Страхование автотранспортных средств | $ 70 | 0,7 |
Примечания: Первый столбец представляет собой избранный список расходов домохозяйства. Во втором столбце отображаются средние ежемесячные расходы домохозяйства на этот выбранный набор товаров для домохозяйства, зарабатывающего от 40 000 до 49 999 долл. США в год, диапазон, в который попадает семья с двумя взрослыми, работающими полный рабочий день по 12 долл. США в час (12 долл. США в час x 2 взрослые x 2080 часов = 49 920 долларов США).Третий столбец показывает количество неоплачиваемых дней болезни, которые могут поставить под угрозу каждую статью расходов. Например, в семье из двух взрослых, если одному взрослому необходимо взять отпуск на 3 дня в данном месяце из-за болезни, потеря заработной платы превышает весь бюджет семьи на продукты питания (263 доллара США).
Источник: Обследование потребительских расходов Бюро статистики труда США (U.S. DOL / BLS 2017)
Если из-за болезни работнику нужно отдохнуть хотя бы полдня, потеря заработной платы эквивалентна ежемесячным расходам семьи на фрукты и овощи; потерянная заработная плата из-за почти трехдневного отсутствия равняется всему их месячному бюджету на продукты питания.Два дня неоплачиваемого отпуска по болезни более чем эквивалентны месячному расходу бензина, что затрудняет получение работы, в то время как дополнительные шесть часов неиспользования эквивалентны ежемесячному взносу по страхованию автомобиля. Три дня неоплачиваемого отпуска по болезни превращаются в ежемесячный бюджет семьи на коммунальные услуги, что может привести к отключению электричества или тепла в доме семьи. Если вы потратите три дня на выздоровление или уход за больным членом семьи, это означает, что работник может столкнуться с трудностями при оплате медицинской страховки или оплате медицинских счетов.Сокращение медицинских услуг в то время, когда они наиболее необходимы, подвергает семью работника еще большему риску в будущем с точки зрения как здоровья, так и экономической безопасности.
Этот компромисс — снижение дохода и риск потери работы из-за кратковременной болезни — не возникает у работников с оплачиваемым больничным. Связанная, но другая проблема возникает, когда работники сталкиваются с более длительной болезнью; оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни могли бы помочь заполнить эти большие пробелы, но, к сожалению, у всех работников меньше шансов заработать против пособий (Appelbaum 2016).Даже с другим наемным работником, работающим на дому полный рабочий день, семья может потерять необходимый ежемесячный доход для оплаты всей арендной платы или ипотеки, если один работник берет всего семь с половиной дней по болезни.
Заключение
Для миллионов рабочих, не имеющих доступа к оплачиваемым больничным листам, многие больные вынуждены идти на работу, где у них меньше шансов быть продуктивными и более склонными к ошибкам. Гарантия дохода, обеспечиваемая оплачиваемыми больничными, позволяет работникам отдыхать, получать необходимое медицинское обслуживание и полностью оправляться от болезни, прежде чем вернуться на работу.Также важно то, что это позволяет работникам продолжать оплачивать свои ежемесячные счета даже в случае болезни. Эта экономическая безопасность невероятно важна для низкооплачиваемых рабочих и их семей, учитывая, что подавляющее большинство низкооплачиваемых рабочих в настоящее время не имеют доступа к оплачиваемым больничным часам.
Меры на уровне штата и на местном уровне имеют решающее значение, но проблема требует решения на национальном уровне, особенно с учетом надвигающихся нападений государства на право населенных пунктов законодательно закрепить эти меры защиты (Национальное партнерство, 2017b).В этом году федеральным подрядчикам была предоставлена защита по оплачиваемым больничным дням, что гарантировало возможность заработать (или увеличить) оплачиваемые больничные дни примерно одному миллиону работников частного сектора (Gould 2017). Но усилия по охвату всего персонала пока не увенчались успехом. Закон о здоровых семьях, впервые введенный в действие в 2004 году, среди прочего позволит работникам на рабочих местах с 15 и более сотрудниками зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого больничного на каждые 30 отработанных часов. Хотя Конгресс вновь ввел в действие Закон о здоровых семьях при более сильной спонсорской поддержке, чем раньше, ожидается, что этот закон не получит дальнейшего развития.Необходимы дополнительные действия, чтобы охватить работников по всей экономике, независимо от уровня их заработной платы, часов работы или местонахождения их рабочих мест.
Об авторах
Элиза Гулд , старший экономист, присоединилась к EPI в 2003 году. Ее области исследований включают заработную плату, бедность, экономическую мобильность и здравоохранение. Она является соавтором книги The State of Working America, 12th Edition . Она также является автором главы о здоровье в журнале The State of Working America 2008/09 и соавтором книги о медицинском страховании при выходе на пенсию.Она публиковалась в таких изданиях, как The Chronicle of Higher Education , Challenge Magazine и Tax Notes ; и писал для академических журналов, включая Health Economics , Health Affairs , Journal of Aging and Social Policy , Risk Management & Insurance Review , Environmental Health Perspectives и International Journal of Health Services . Она имеет степень магистра по связям с общественностью Техасского университета в Остине и докторскую степень.Доктор экономических наук Висконсинского университета в Мэдисоне.
Джессика Шидер присоединилась к EPI в 2015 году. Как научный сотрудник, она поддерживает исследования экономистов EPI по таким темам, как рынок труда, тенденции заработной платы, вознаграждение руководителей и неравенство. До прихода в EPI Шидер работала в Центре эффективного правительства (ранее OMB Watch) аналитиком политики доходов и расходов, где она изучала, как решения по бюджетной и налоговой политике влияют на рабочие семьи.Она имеет степень бакалавра международной политической экономии Джорджтаунского университета.
Примечания
См., Например, Cunha 2014.
Это основано на средней почасовой оплате труда работника, не имеющего права на оплачиваемое время по болезни. В то время как средняя заработная плата работника, имеющего право на оплачиваемое время по болезни, составляет примерно 18 долларов в час, средняя заработная плата работника, не имеющего доступа к оплачиваемому больничному, составляет 12 долларов в час. В той мере, в какой мы переоцениваем фактическое рабочее время или заработную плату, работники будут меньше терять, но и меньше в заработке, чтобы сводить концы с концами в целом.
Список литературы
Аппельбаум, Эйлин. 2016. «Закон о всеобщем оплачиваемом отпуске 2015 года». Письменные показания, 14 января.
Аппельбаум, Эйлин и Рут Милкман. 2016. Ничего особенного: влияние закона Нью-Йорка об оплачиваемых больничных днях на работодателей . Центр экономических и политических исследований.
Аппельбаум, Эйлин, Рут Милкман, Люк Эллиот и Тереза Крегер. 2014. Хорошо для бизнеса? Закон Коннектикута об оплачиваемых отпусках по болезни . Центр экономических и политических исследований.
Асфау, Абай, Регина Пана-Крайан и Роджер Роза. 2012. «Оплачиваемый отпуск по болезни и несмертельные производственные травмы». Американский журнал общественного здравоохранения vol. 102, вып. 9, с59 – с64.
Кунья, Дарлена. 2014. «Дети приходят в школу больными, потому что мы не можем сидеть дома и не ходить на работу». Washington Post , 14 октября.
Драго, Роберт и Вики Ловелл. 2011. Постановление Сан-Франциско об оплачиваемых отпусках по болезни: результаты для работодателей и сотрудников . Институт исследований женской политики, апрель.
Гулд, Элиза. 2017. «Оплачиваемый отпуск по болезни обеспечивает экономическую безопасность и безопасность для здоровья более миллиона сотрудников, работающих по федеральным контрактам». Working Economics (блог Института экономической политики), 17 января.
Холл, Дуглас и Элиз Гоулд, 2011. «Оплачиваемые больничные дни: измерение небольших затрат для предприятий Коннектикута». Меморандум о политике Института экономической политики № 177.
Миллер, Кевин и Сара Таун. 2011 г. «Рост занятости в Сан-Франциско остается более сильным с учетом закона об оплачиваемых больничных днях, чем в соседних округах» [информационный бюллетень].Институт исследований женской политики.
Национальное партнерство для женщин и семьи. 2016a. «Текущие законы об оплачиваемых больничных днях». 9 ноября.
Национальное партнерство для женщин и семьи. 2016b. «Большинство женщин, работающих в индустрии быстрого питания, не могут заработать оплачиваемый больничный, ушли на работу с« тревожными симптомами », результаты опроса» [пресс-релиз]. 22 ноября.
Национальное партнерство для женщин и семей, 2017a. «Оплачиваемые больничные дни: низкая стоимость, высокая награда за
»Работники, работодатели и сообщества.Информационный бюллетень.
Национальное партнерство для женщин и семей, 2017b. «Счета за оплачиваемые дни по болезни (текущая сессия)» [интерактивная карта], последнее обновление — май.
Norton, D.M., et al. 2015. «Управленческие практики в отношении работников, работающих во время болезни». Журнал защиты пищевых продуктов т. 78, нет. 1, 187–195. DOI: 10.4315 / 0362-028X.JFP-14-134.
Аудиторское управление округа Колумбия (ODCA). 2015. «Последствия Закона округа о болезни и безопасном отпуске».
Стюарт, Уолтер, Джудит Риччи, Эльсбет Чи и Дэвид Морганштейн.2003. «Затраты на потерю продуктивного рабочего времени из-за состояния здоровья в Соединенных Штатах: результаты американского аудита производительности». Журнал из Медицина труда и окружающей среды vol. 45, нет. 12, 1234–1246.
Министерство здравоохранения и социальных служб США (DHHS США), Агентство медицинских исследований и качества (AHRQ). 2015. Обследование комиссии по медицинским расходам [база данных].
Министерство труда США (DOL), Бюро статистики труда (BLS).2016a. Национальное обследование компенсаций: выплаты сотрудникам в США, март 2016 г.
Министерство труда США (DOL), Бюро статистики труда (BLS). 2016b. Национальное обследование компенсаций [серия общедоступных данных].
Министерство труда США (DOL), Бюро статистики труда (BLS). 2017. Потребительские расходы в 2015 году . Отчет 1066.
ВСЕМИРНЫЙ Центр анализа политики. 2016. «Оплачиваемый отпуск по болезни: возможно ли для национальных экономик быть конкурентоспособными, гарантируя это?» [информационный бюллетень].Апреля.
Зачем нужна политика в отношении больничного для наемных сотрудников
Большинство компаний предлагают больничный лист штатным сотрудникам, поскольку почти 80% штатных сотрудников получают какое-либо пособие по болезни. Если ваша компания этого не делает, есть несколько причин, по которым вы можете подумать о том, чтобы составить политику времени по болезни для своих наемных сотрудников.
Во-первых, это упрощает рассмотрение законности удержаний из заработной платы сотрудников, освобожденных от уплаты налогов.Во-вторых, офис становится здоровее, когда больные люди не приходят в офис и не заражают всех остальных. Это может показаться нелогичным, но оплата работнику за то, чтобы он оставался дома, когда он заболел, приносит большую пользу вашим сотрудникам и вашей компании.
На сайтеTimesheets.com есть бесплатный инструмент для расчета количества отгулов, который вы можете использовать.
Преимущества полиса по больничному листу
- Сотрудникам не нужно беспокоиться о потере заработной платы, когда произойдет неизбежное. И более счастливые сотрудники работают лучше.
- Повышает удержание сотрудников.
- Позволяет удерживать из заработной платы освобожденных сотрудников, злоупотребляющих привилегией.
- Больные сотрудники могут заразить рабочую силу.
- Больные сотрудники могут заразить население на определенных видах работ.
Стандартные пособия по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день
По данным Бюро статистики труда, около 73 процентов рабочих в частных отраслях имеют оплачиваемые отпуска по болезни. Пособия по отпуску по болезни немного более щедры в более крупных компаниях и зависят от стажа работы сотрудника.В среднем штатные сотрудники получают 7 больничных дней в год за первый год работы. В компаниях, где работает более 100 человек, этим сотрудникам дается 7-8 дней. Количество оплачиваемых больничных дней также немного увеличивается с увеличением стажа работы.
Преимущества отправки домой больных сотрудников
Принуждение больного сотрудника к работе приносит больше вреда, чем пользы. Даже когда огромные проекты требуют внимания, больные люди не работают. Кроме того, больные люди делают других больными, а это еще больше снижает производительность.
Наличие политики больничного времени побуждает людей оставаться дома и отдыхать, чтобы они могли быстрее выздороветь и не допускать попадания микробов в офис. Сотрудникам нужно получать зарплату. Если у вас нет больничных часов, сотрудники все равно пойдут на работу. Их работа будет плохой, они могут ошибаться, и они принесут ошибку в офис. Помимо того, что вы предлагаете время по болезни, вы можете сделать ставку на то, чтобы помочь сотрудникам вести более здоровый образ жизни, чтобы они реже болели.
Больной наемной работы Злоупотребление временем
Некоторые сотрудники придумывают, как злоупотреблять отсутствием политики больничного.Когда наемные сотрудники слишком много времени проводят по болезни, а в вашей компании нет фиксированной политики, ваши руки связаны. Вы мало что можете сделать, кроме как сидеть сложа руки и смотреть, как ваши сотрудники звонят больным, когда они хотят. Если у вас нет политики. Причина этого в том, что наемные работники в большинстве случаев защищены от удержаний из заработной платы.
Есть две ситуации, в которых могут возникнуть проблемы:
Отсутствие отпуска по болезни: В то время как большинство штатных сотрудников имеют отпуск по болезни, многие из них нет.Это потому, что это не предусмотрено федеральным законом, а санкционировано лишь несколькими штатами и городами. Кроме того, многие работодатели считают, что платить сотрудникам за время, которое они не работают, слишком дорого.
Но наемные сотрудники, не получающие пособий по болезни, в любом случае могут брать больничный. Поскольку существуют правила, касающиеся удержаний из заработной платы наемного работника, что вы делаете с наемным работником, который заболевает и не получает никакой выгоды? Во многих случаях они в конечном итоге получают выгоду по умолчанию.Сотрудники, которые знают это, иногда злоупотребляют этим.
Политика неограниченных отпусков: Кроме того, компании, которые предлагают неограниченное время по болезни, не имеют законного способа делать вычеты из заработной платы освобожденного сотрудника, который берет «слишком много» больничного. Согласно недавнему исследованию Общества управления человеческими ресурсами, 3% компаний предлагают неограниченное количество оплачиваемых больничных. Это потенциально может стать проблемой для большой части рабочих.
Вот почему удержания из заработной платы могут быть такими сложными для наемного сотрудника:
Идея зарплаты
Причина, по которой вы, как правило, не можете вычесть зарплату наемного работника, заключается в том, что освобожденные от налогообложения сотрудники не работают сверхурочно — они освобождаются от сверхурочных.Предполагается, что они работают более 40 часов в неделю в зависимости от выполняемой ими работы. Таким образом, их общее количество часов в неделю может быть немного уступчивым. Поскольку они не получают сверхурочных в течение недель, в течение которых они работают более 40 часов, вы не можете заставить их платить за недели, в течение которых они работают менее 40 часов.
Разрешенные вычеты
Работодатель может вычитать из заработной платы наемного работника при определенных обстоятельствах.
- Наемным работникам не нужно оплачивать полные рабочие недели, в течение которых они не работают.
- Неполные дни отсутствия могут быть вычтены только из «банка» больничных или отпускных. Когда он исчерпан, неполные дневные отсутствия не могут быть вычтены из заработной платы освобожденного сотрудника.
- Отсутствие на работе в течение полного рабочего дня по личным причинам может быть вычтено из заработной платы освобожденного сотрудника, если в его «банке» нерабочих дней нет отпуска.
- Если работник пропускает полный рабочий день из-за болезни, работодатель может удержать зарплату после того, как отпуск по болезни был исчерпан. Но это возможно только при наличии политики фиксированного отпуска по болезни.
Пример двух невозможных сценариев
- Если работник берет больничный и нет действующей политики, то в силу характера наемного работника работодатель не может вычесть день из заработной платы работника. Даже если это случается часто, сотрудник защищен.
- Точно так же, если у сотрудника неограниченное время по болезни, работодатель не может вычесть его из заработной платы сотрудника, потому что будет неисчерпаемое количество дней по болезни, которые можно было бы выделить в связи с отсутствием.Даже если работник часто берет отпуск, работодатель никогда не сможет вычесть его из заработной платы работника.
Установите политику больничного времени с помощью Timesheets.com
Отслеживать время болезни легко с учетной записью Timesheets.com. У каждого сотрудника есть свои настройки отгула. Менеджер выбирает, какую ставку использовать и сколько свободного времени должны получить сотрудники. Затем все, что нужно сделать сотрудникам, — это сделать запросы на отгул, исходя из имеющихся у них остатков средств.
Посмотрите, как легко можно отслеживать время болезни.
Положений об оплачиваемых больничных днях и оплачиваемых отпусках в Законе FFCRA и CARES
Пандемия COVID-19 имеет разрушительные последствия для работников, получающих низкую заработную плату, и их семей. Неспособность обеспечить всем работающим адекватные льготы, включая доступ к оплачиваемым больничным и оплачиваемым семейным и медицинским отпускам, уже имела серьезные экономические последствия и последствия для общественного здравоохранения — даже до этого кризиса. Работники с низкой заработной платой, которые меньше всего могут позволить себе взять неоплачиваемый отпуск, также с меньшей вероятностью будут иметь доступ к любому оплачиваемому отпуску.
18 марта 2020 года Конгресс принял Закон Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) , HR 6201, предоставляющий некоторым сотрудникам до 10 оплачиваемых дней по болезни и до 10 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни, в дополнение к другим важным меры. Это был первый раз, когда Конгресс потребовал федеральный оплачиваемый отпуск для работников частного сектора — важный первый шаг к обеспечению доступа работников с низкой заработной платой к этим льготам во время пандемии коронавируса. Однако Конгресс должен сделать больше для защиты всех трудящихся во время и после этого кризиса.
27 марта 2020 года Конгресс принял, и президент подписал Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом , H.R.748 или Закон о CARES. Этот информационный бюллетень посвящен разделу Закона об экстренном семейном отпуске и расширению отпуска по болезни и разделу об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни в Законе о реагировании на коронавирус Families First с поправками, внесенными Законом CARES.
Обзор Закона об оплачиваемых отпусках по болезни
В ответ на чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения Конгресс принял историческое положение, требующее оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией коронавируса с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.
Оплачиваемый отпуск по болезни
- 80 часов защищенного оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день, или примерно 2 недели. Охвачено
- сотрудников, занятых неполный рабочий день, при этом количество часов, которые они получают, определяется их средней продолжительностью рабочего времени за двухнедельный период.
- Отпуск доступен немедленно, но его нельзя переносить с одного года на другой.
- Для работодателей, имеющих действующую политику в отношении оплачиваемых отпусков, оплачиваемое время по болезни в соответствии с Законом добавляется к любому существующему отпуску.Работодатель не может требовать от сотрудников использовать имеющийся у них накопленный отпуск перед тем, как использовать этот экстренный отпуск. Работодатели также не могут требовать от своих сотрудников поиска заменяющего работника, если им необходимо взять этот экстренный отпуск.
* Примечание. Работодатели должны продолжать предоставлять медицинское страхование в течение этого отпуска.
Замена заработной платы
- Полная замена заработной платы для самообслуживания с максимальным требуемым пособием в размере 511 долларов в день (всего 5110 долларов).
- Замена 2/3 заработной платы, если сотрудники ухаживают за другим лицом или ребенком, чья школа закрыта или чьи услуги по уходу за детьми недоступны, с максимальным требуемым пособием в размере 200 долларов в день (всего 2000 долларов).
- Заработная плата определяется как обычная ставка оплаты труда работника, минимальная федеральная заработная плата или минимальная заработная плата штата или штата, в которой они работают, в зависимости от того, что больше.
Использует
Сотрудники имеют право на оплачиваемое время по болезни, если они не могут работать (или работать удаленно) по любой из следующих причин:
- Сотрудник подлежит санкционированному правительством карантину или изоляции в связи с COVID-19;
- Медицинский работник издает приказ о самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19;
- Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
- Сотрудник ухаживает за лицом, в отношении которого правительство или поставщик медицинских услуг объявили карантин / изоляцию;
- Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью, школа или место ухода за которыми закрыты, или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за COVID-19; или
- Сотрудник находится в любом другом «практически аналогичном состоянии», указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.
Право на участие
- Сотрудники, работающие на частных работодателей с количеством сотрудников менее 500 человек. Таким образом, FFCRA явно исключает частных работодателей с 500 и более сотрудниками.
- Местные, государственные и федеральные государственные служащие, за исключением того, что Управление управления и бюджета имеет право исключать по уважительной причине определенных федеральных служащих исполнительной власти.
- Работодатели поставщиков медицинских услуг и службы экстренной помощи могут отказаться от Закона.
- Все сотрудники, имеющие право на получение пособия, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях независимо от их иммиграционного статуса.
Исключения
- Разрешает Министерству труда США (DOL) освобождать малые предприятия со штатом менее 50 сотрудников от предоставления отпуска по уходу за ребенком, чья школа закрыта или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен, если это может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса. как действующее предприятие.
- Позволяет DOL издавать правила, освобождающие определенных поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.
Защита от дискриминации
- Работники защищены от увольнения, дисциплинарного взыскания или любого другого преследования или дискриминации за использование этого отпуска, подачу жалобы или дачи показаний.
Руководящие принципы и обеспечение соблюдения
- Министр труда должен предоставить руководящие принципы в течение 15 дней с момента вступления в силу и образец Уведомления о правах в течение 7 дней с момента вступления в силу.
- Работодатели, нарушающие этот Закон, будут подвергаться штрафам в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), 29 U.S.C. 216; 217 за невыплату минимальной заработной платы.
- Работодатели, умышленно нарушающие запрет на дискриминацию, будут подвергнуты штрафам FLSA за умышленные нарушения.
Взаимодействие с другими законами
- Закон не ограничивает права и льготы работников в соответствии с другими федеральными, государственными или местными законами, коллективными договорами или существующей политикой работодателей.
Обзор Закона о чрезвычайном расширении FMLA
Закон о расширении FMLA вносит поправки в Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), предоставляя до 12 недель оплачиваемого отпуска в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения с 18 марта 2020 года до декабря.21 февраля 2020 г. Закон вступает в силу через 15 дней после вступления в силу.
Может использоваться только для ухода за сыном или дочерью, которым не хватает школы или ухода за детьми из-за пандемии.
- Предоставляет отпуск для сотрудников, которые не могут работать (или работать удаленно), которым необходимо ухаживать за сыном или дочерью в возрасте до 18 лет, школа или место ухода за которыми закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
* Примечание. Работодатели должны продолжать предоставлять медицинское страхование в течение этого отпуска.
Сотрудники получают 2/3 своей заработной платы по истечении первых 10 дней с ограничениями
- Первые 10 дней отпуска могут быть неоплачиваемыми (хотя сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в это время). Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск, который они накапливали ранее в течение этого времени. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников использования других накопленных отпусков в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.
- По истечении 10 дней сотрудники должны получать 2/3 своей обычной заработной платы за оставшиеся 10 недель.
- Работодатели не обязаны платить более 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.
Право на участие
- Сотрудники должны быть трудоустроены не менее 30 дней, но они не обязаны соответствовать другим требованиям, предъявляемым к FMLA для этого ограниченного расширения для экстренного отпуска по общественному здравоохранению COVID-19. Сотрудники, которые проработали на своего работодателя не менее 30 дней в предыдущие два месяца, были уволены после 1 марта 2020 года, а затем повторно приняты на работу, также имеют право.
- Сотрудники, работающие на частных работодателей с количеством сотрудников менее 500 человек.Этот закон прямо исключает частных работодателей с 500 и более сотрудниками.
- Государственные и местные государственные служащие и некоторые служащие федерального правительства, за исключением того, что Управление управления и бюджета имеет право исключать по уважительной причине некоторых служащих федеральной исполнительной власти.
- Работодатели поставщиков медицинских услуг и службы экстренной помощи могут отказаться от Закона.
- Все сотрудники, имеющие право на получение пособия, имеют право на экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам независимо от их иммиграционного статуса.
Исключения
- Позволяет DOL освобождать малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками от предоставления отпуска, если это поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.
- Также позволяет Министерству труда издавать правила, освобождающие определенных поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.
Защита вакансий
- Защита рабочих мест гарантируется для сотрудников, которые работают на работодателя с 25 и более сотрудниками — это означает, что они не могут потерять работу из-за этого отпуска.
- Если у работодателя менее 25 сотрудников, и эта должность не существует после отпуска из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, работодатель должен предпринять разумные усилия для восстановления работника на должности, эквивалентной той, которую он занимал на момент начала отпуска. , с эквивалентными пособиями по найму, оплатой и другими условиями найма.
Правоприменение
- Сотрудники, которые работают на работодателей с менее чем 50 сотрудниками, не имеют частного права на предъявление иска за нарушение Закона о расширении FMLA, что означает, что они не могут подать в суд на своего работодателя за нарушение их прав.
Кто оплачивает оплачиваемые больничные и оплачиваемые отпуска?
- Работодатели платят своим работникам, но федеральное правительство возмещает им заработную плату и взнос работодателя в взносы на медицинское страхование работников во время обоих видов отпуска.
- Работодатели получат возмещение в виде возвращаемого налогового кредита, который засчитывается в счет их налога на заработную плату.
- Министр финансов предоставит работодателям дополнительные инструкции по получению авансового налогового кредита.
- Работодатели будут указывать расходы на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях как часть предполагаемых квартальных налоговых платежей. Если их расходы более чем компенсируют их налоговые обязательства, они получат возмещение от IRS.
- Это положение не распространяется на правительства.
Некоторые самозанятые лица также имеют право на налоговый кредит на оплачиваемый отпуск по болезни, экстренный отпуск для семьи и медицинский отпуск в течение дней, когда они не могут оказывать услуги в какой-либо торговле или бизнесе.
Взаимодействие со страховкой по безработице
Сотрудники имеют право на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный отпуск по семейным обстоятельствам только в том случае, если у работодателя есть для них работа. Вместо этого сотрудники могут иметь право на страхование по безработице (UI), если они были уволены, их рабочие места закрыты, они исчерпали свой отпуск или больше не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, либо они не могут работать по иным причинам. Если рабочие часы были сокращены из-за кризиса, они могут иметь право на получение UI или пособия по пандемической безработице (PUA) или на разделение работы, что позволяет людям, которые вынужденно работают с сокращенным рабочим днем, получать частичное пособие по безработице — через свою государственную службу занятости.
Для получения дополнительной информации о праве на получение пособия по безработице и оплачиваемом отпуске, пожалуйста, обратитесь к Таблице решений COVID-19 проекта «Семейные ценности @ Работа и национальная занятость» (NELP), Таблица решений и A Better Balance’s «Знай свои права». И для получения информации о том, как поставщики услуг по уходу за детьми могут получить доступ к пользовательскому интерфейсу, см. Компенсация по безработице: Руководство для заинтересованных сторон по уходу за детьми во время пандемии коронавируса от CLASP.
Компенсация по пандемической безработице (PUC) предоставит всем регулярным получателям UI и PUA, а также тем, кто получает пособия по совместному трудоустройству, дополнительно $ 600 в неделю в дополнение к их регулярно рассчитываемым пособиям UI в течение недели, заканчивающейся 26 июля 2020 года.
Пандемическое пособие по безработице (PEUC) предоставляет дополнительные 13 недель государственных пособий для работников .
Пандемическая помощь по безработице (PUA) предоставляет помощь по безработице работникам, которые не включены в регулярные государственные пособия UI или исчерпали их. PUA обеспечивает до 39 недель немедленно доступного покрытия UI до 31 декабря 2020 года. Самостоятельно занятые работники, независимые подрядчики, фрилансеры, работники, ищущие работу неполный рабочий день, и работники, у которых недостаточно продолжительного опыта работы для иметь право на получение государственных пособий UI, может иметь право на получение PUA.
Для получения дополнительной информации об этих программах, пожалуйста, обратитесь к Руководству по ресурсам пользовательского интерфейса Национального проекта Закона о занятости .
Ограничения и последствия исключения FFCRA и других положений
Не учитываются миллионы, особенно получающие низкую заработную плату
Хотя положения о краткосрочных оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни имеют решающее значение и помогут многим работникам, исключения и исключения в этом законодательстве в первую очередь повредят работникам с низкой заработной платой, среди которых преимущественно женщины, цветные люди и иммигранты. .Например, исключение сотрудников, работающих на крупных работодателей, непростительно исключает миллионы рабочих. Хотя некоторые крупные работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, он часто предоставляется несправедливо, в результате чего многие работники, получающие низкую заработную плату, не имеют аналогичных льгот. Более того, во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения поистине недальновидно разрешать работодателям поставщиков медицинских услуг и службам экстренного реагирования отказываться от предоставления оплачиваемых дней по болезни, а также оплачиваемых семейных и медицинских отпусков — или разрешать Министерству труда США освобождать этих работников от уплаты налогов. .Многие поставщики медицинских услуг и службы экстренной помощи сами умирают от инфекции COVID-19 или проявляют симптомы, но им может быть отказано в использовании этих важных положений об отпуске, чтобы потратить время на свое здоровье. Это потенциально может вынудить этих рабочих пойти на работу больными или с симптомами заболевания и распространить инфекцию.
Слишком низкая компенсация заработной платы
Предоставление работникам 2/3 их заработной платы затруднит для многих низкооплачиваемых работников, например тех, кто получает только минимальную заработную плату, возможность позволить себе этот отпуск.Ни один работник не должен быть вынужден выбирать между своей экономической безопасностью и заботой о себе или своих близких. И это может непреднамеренно подтолкнуть больных или больных к работе, если они заразны.
Ограничивает использование оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни только уходом за ребенком
Ограничение использования оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни уходом за сыном или дочерью, которым не хватает школы или ухода за детьми из-за пандемии, нанесет ущерб миллионам работников, которым понадобится этот долгосрочный отпуск, чтобы вылечиться от COVID-19 самостоятельно или которые оказывают критическую помощь близким, пострадавшим от COVID-19.
Ограничения положений об оплачиваемых больничных днях и оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни в Законе о реагировании на коронавирус для семей и в Законе о CARES подчеркивают, почему нам нужны постоянные, национальные, всеобъемлющие и комплексные оплачиваемые больничные листы, а также программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков. Работники должны иметь доступ к этим жизненно важным положениям об отпуске всякий раз, когда они в этом нуждаются, а не только в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.
.