Кассовый ордер приходный заполнение: Приходный кассовый ордер | Скачать бланк и образец

Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.

После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера

Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

Часть первая

Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту

Часть вторая

Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.

• В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
• Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
• Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
• В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
• Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
• В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
• В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).

В заключение под документом нужно поставить

Приходный кассовый ордер КО-1 (бланк и образец). Как правильно заполнять ПКО

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приходный кассовый ордер (ПКО) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. ПКО выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии (как правило, кассиром) и подписывается главным бухгалтером. Ордер состоит из двух частей: самого ПКО и квитанции к нему.

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Прием денег по приходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.
Унифицированная форма № КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить форму КО-1

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и составляется на основании документа, подтверждающего факт оплаты (товарный или кассовый чек, авансовый отчёт, Z-отчет по ККМ).

ПКО регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов до передачи в кассу; нумерация ведётся с начала года.

После внесения наличных денег в кассу кассир подписывает приходный ордер и квитанцию, также на квитанцию ставится печать или штамп кассира. Далее квитанция выдаётся лицу, внёсшему денежные средства. После завершения кассовой операции кассир ставит на ПКО специальный штамп «Получено» с датой и личной подписью.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Приходный кассовый ордер: бланк и заполнение

Приходный кассовый ордер

Одним из документов оформления кассовых операций является приходный кассовый ордер (унифицированная форма № КО-1). Рассмотрим его бланк и заполнение. Приходный кассовый ордер (ПКО) выписывается при приеме наличных денег в кассу. Оформлен он может быть в ручную на бланке или на компьютере. ПКО по форме 0310001 всегда выписывается в одном экземпляре.

Приходный кассовый ордер — бланк

Бланк приходника состоит из двух частей: основной и квитанции. Заполняются обе части одинаково. После оформления ПКО отрывная квитанция передается лицу, вносящему деньги, для подтверждения факта оплаты.

Скачать бланк приходного кассового ордера (.xls)

ПКО выписывается при поступлении денег с расчетного счета, поступлении оплаты за товары или услуги, возврате подотчетных сумм, поступлении розничной выручки и других случаях пополнения кассы.

Исправления в ордере не допускаются. При ошибке в заполнении реквизитов, необходимо выписать новый документ. Все приходный ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3).

Приходный кассовый ордер — заполнение

При заполнении бланка обратите внимание на следующие моменты:

• В заголовке указывают наименование своей организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя и код ОКПО. Вторая строка для названия структурного подразделения (если есть).
• Нумерация приходников начинается с 1 января текущего года. Номер документа ставим из журнала регистрации ПКО. Дата составления — текущий день, так как ПКО заполняется в день проведения операции.
• Дебет и кредит заполняют организации в соответствии с используемым планом счетов. Индивидуальные предприниматели эти графы могут не заполнять. Сумма указывается цифрами в рублях и копейках. Код целевого назначения заполняется при использовании таких кодов.
• Если деньги вносит работник своего предприятия или ИП, то в строке «принято» записывается его фамилия, имя и отчество. При приеме наличных от других лиц — указывается наименование организации и ФИО вносителя, через которого происходит оплата.
  Например: принято от ООО «Фантик» через Павлова Николая Николаевича.
• В строке «основание» указывают содержание операции.
  Например: оплата по договору № 5 от 10.10.2012 г. за услуги; получено с расчетного счета на хозяйственные расходы или заработную плату; возврат остатка подотчетных сумм; пополнение кассы ИП для текущей деятельности; розничная выручка.
• Далее указывается сумма прописью с начала строки с большой буквы. Копейки записываются цифрами. При наличии НДС, его сумма заносится в строку «в том числе» цифрами или делается запись «без налога (НДС)».
• В приложении записываются номера и даты прикладываемых документов. После приема денег эти документы погашаются специальным штампом «получено» с указанием текущей даты.

Ордер подписывается кассиром и главным бухгалтером, а при его отсутствии руководителем (индивидуальным предпринимателем). Достаточно в расшифровке подписи указать фамилию и инициалы.

При получении денег, кассир или предприниматель должен проверить правильность всех реквизитов, наличие подписи главного бухгалтера, соответствие сумм цифрами и прописью, приложение всех указанных документов.

На квитанции кассир ставит свою подпись, печать организации (чтобы захватывала часть ПКО) и указывает дату приема наличных.

Приходный кассовый ордер — образец

Образец заполнения приходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер, его бланк и заполнение рассмотрим далее.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

бланк и инструкция по заполнению

Оглавление:

1. Порядок оформления ПКО
2. Заполняем ПКО

Приходный кассовый ордер – это первичный бухгалтерский документ, фиксирующий поступление наличности в кассу организации. Применение приходных и расходных ордеров и их регистрация в книге учёта кассовых документов являются обязательными для всех предпринимателей и юридических лиц, имеющих оборот наличных денег через кассу.

Как и другие бухгалтерские документы, ПКО составляется не в свободной форме, а официально утверждённой. Госкомстат России своим постановлением №88 от 18 августа 1998 года ввёл одинаковые для всех предприятий бланки кассовых документов. Для оформления «приходников» применяется унифицированная форма под номером КО-1. Скачать бланк приходного кассового ордера вы можете здесь.

Порядок оформления ПКО

В зависимости от способа ведения учёта в организации – вручную или с применением программных средств, формирование кассовых ордеров допустимо как от руки, так и на компьютере. Ордер заполняется в день поступления денежных средств в кассу, его реквизиты вносятся в журнал по форме КО-3, предназначенный для регистрации кассовых документов.

Бланк ПКО состоит из двух частей:

1. Приходный ордер заполняется в единственном экземпляре, который в качестве отчётного документа хранится у кассира до окончания рабочего дня, а затем передаётся в бухгалтерию.
2. Вноситель денежных средств на руки получает отрывную квитанцию к ПКО, подписанную кассиром, уполномоченным бухгалтерским работником и заверенную печатью кассы.

Эти же ответственные сотрудники проставляют свои подписи на самом ПКО: бухгалтер расписывается сразу после заполнения и регистрации ордера, кассир – после проверки документа и приёма денежных средств у вносителя. Печать кассир ставит таким образом, чтобы большая часть оттиска находилась на квитанции и частично заходила на ордер (смотрите образец приходного кассового ордера).

Исправления в «приходнике» не допускаются, поэтому в случае его формирования с ошибкой необходимо оформить новый документ. Перед приёмом денег кассир должен убедиться в правильности оформления ПКО, в наличии подписи главного бухгалтера. Если в ордере указаны приложения, их также нужно проверить и погасить штампом «Получено».

Заполняем ПКО

Теперь разберёмся, как правильно заполнять приходный кассовый ордер.

1. В строку «Организация» вносим наименование (в соответствии с учредительными документами) юридического лица или ИП, выдающего «приходник».
2. В следующие строке указываем название филиала /подразделения, формирующего документ, или ставим прочерк.
3. В графу «Номер документа» переносим порядковый номер из журнала регистрации кассовых ордеров (нумерация приходных документов должна быть сплошной с начала календарного года).
4. Датой составления документа является дата фактического поступления наличности в кассу. Формат записи – ДД.ММ.ГГГГ.
5. Поля «Дебет» и «Кредит» не всегда обязательны к заполнению. Необходимость внесения в них информации определяется особенностями учёта, принятыми на фирме. В «Дебете» проставляем номер счёта, по дебету которого проходит наличка (обычно это счёт кассы – 50). В «Кредите» при наличии структурного подразделения и кодов аналитического учёта указываем соответствующие данные, а также номер корреспондирующего счёта, по кредиту которого происходит оприходование налички. Иначе пустые графы нужно прочеркнуть.
6. Внесённую в кассу денежную сумму записываем цифрами, в рублях и копейках.
7. Графу «Код целевого назначения» заполняем в том случае, если такие коды в организации применяются.
8. Поле «Принято от» содержит информацию о вносителе: фамилия, имя, отчество (в родительном падеже) работника предприятия либо название фирмы и ФИО представляющего ее лица, если деньги поступают от сторонней организации.
9. В качестве основания приёма денежных средств в кассу указываем содержание операции (например, оплата по договору).
10. Поле «Сумма» заполняем прописью и с заглавной буквы: сумма внесённых средств в рублях и в копейках (копейки – цифрами). Свободное место после записи прочёркиваем, чтобы туда уже было ничего не вписать.
11. Под суммой строка «В том числе» предназначена для указания НДС: прописываем сумму цифрами, а если налога по данной операции нет, ставим надпись «Без налога (НДС)».
12. В поле «Приложение» перечисляем реквизиты документов, прилагающихся к ордеру (например, доверенность).
13. В квитанцию переносим данные из пп. 1, 3, 4, 6, 8 – 11.

После заполнения приходного кассового ордера кассир и бухгалтерский работник ставят свои подписи с расшифровкой на обеих частях бланка. На квитанции предусмотрено место для штампа кассира.

Как заполнять приходный кассовый ордер: что учесть, как заполнять?

Опытные бухгалтера отлично знают, как заполнять приходный кассовый ордер (ПКО). Но многие новички сталкиваются с проблемами, когда дело доходит до внесения данных в рассматриваемый документ. В чем особенности оформления? Что учесть при заполнении бланка?

Общие положения

ПКО — документ, по которому можно проследить поступление денег в кассу компании. Использование в деятельности кассовых ордеров (приходных и расходных) с последующей регистрацией в учетной книге считается одним из условий функционирования компаний и ИП (если имеет место наличный оборот с применением кассового оборудования).

Особенность приходного кассового ордера — заполнение в четко установленной форме (утверждена Госкомстатом РФ еще в 1998 году). При этом все компании в процессе оформления должны придерживаться установленных в постановлении №88 требований. Чтобы обеспечить внесение приходных операций, используется бланк по форме КО (достаточно скачать документ и внести в него требуемый объем информации).

Что учесть перед заполнением бланка

В каждой компании имеет место индивидуальный учет документации. Варианта два:

• Вручную. Заполнение осуществляется от руки.
• С применением ПК и специального ПО.

Вне зависимости от варианта заполнения внесение данных в приходный кассовый ордер производится в те же сутки, когда средства поступили в кассу организации. При этом данные документа указывается в журнале (форма — КО-3). Назначение последнего как раз и заключается в регистрации кассовых бумаг (приходных и расходных).

Перед тем как заполнять приходный кассовый ордер, стоит разобраться с его структурой. Бланк сформирован из 2-х составляющих:

• ПКО оформляется в одном варианте (сохраняется у кассира до завершения рабочих суток). После этого приходный кассовый ордер направляется для обработки в бухгалтерию.
• Платежка (квитанция), подтверждающая внесение наличности. Этот документ оформляется работником кассы. В документе стоит подпись сотрудника бухгалтерии (должен быть уполномочен на выполнение таких действий) или кассира. Также квитанция о внесении средств будет недействительной при отсутствии печати.

Особые требования к заполнению ПКО предъявляются и к самому кассовому ордеру:

• Сотрудник бухгалтерии ставит подпись после оформления и регистрации документа.
• Работник кассы расписывается по факту изучения правильности заполнения и после получения средств от плательщика. Перед тем, как принимать наличность, кассир обязан проверить корректность внесенной в ПКО информации, а также в наличии подписи главбуха. Если в ордере имеются ссылки на приложения, они также должны быть проверены с обязательной установкой штампа, подтверждающего получение.

Как заполнять приходный кассовый ордер: все нюансы

Теперь пришел черед разобраться, как без ошибок вносить данные в приходный кассовый ордер. Рекомендации по заполнению ПКО следующие:

• «Организация» — графа, в которой прописывается название ИП или юрлица, указанного в «приходнике».
• Следующая графа — наименование филиала (отдела), где сформирован документ. Если писать сюда нечего, ставится прочерк.

Читайте также — Кассовые операции РФ: особенности, правила, порядок

• «Номер документа». В этой графе ставится номер по порядку (переносится из журнала регистрации кассовых ордеров).

• «Дата составления» — день, когда деньги были переданы кассиру. Формат записи классический — «День. Месяц. Год»

• «Дебет» и «Кредит». На практике заполнение этих пунктов требуется не всегда (все зависит от типа учета). В «Дебете» прописывается кассовый счет (50), а в «Кредите» номер корсчета и иная информация о филиале (если она имеется). Чаще всего в этих графах ставятся прочерки.

• Далее указывается сумма, которая передана кассиру (цифры).

• «Код целевого назначения» — строка, которая требует заполнения в случае применения специальных кодов организацией.

• «Принято от». Здесь при заполнении приходного кассового ордера прописываются данные о субъекте, который передает деньги (ФИО, название компании или информация об уполномоченном лице).

• «Основания приема». Здесь заполнение производится по факту текущей операции (к примеру, совершение платежей по соглашению).

• «Сумм» — объем средств, которые были внесены в кассу. Если остается свободное пространство, оно должно быть перечеркнуто (во избежание вписывания других цифр).

• «В том числе» — строчка, в которую указывается НДС (цифры). Если начисление налога не производится, ставится надпись «Без налога».

Зная, как заполнять приходный кассовый ордер, удается сэкономить немало личного времени и избежать конфликтных ситуаций. Как только работа завершена, сотрудник бухгалтерии и кассы подписываются (с обязательным указанием ФИО) на бланках. Также на квитанции ставится печать.

Приходный кассовый ордер. Форма КО-1 | Образец — бланк — форма

Приходный кассовый ордер по форме КО-1 – это документ первичного бухгалтерского учета, с помощью которого оформляется поступление денежных средств в кассу. Используется унифицированая форма бланка ПКО, код по ОКУД 0310001. Структура документа включает две части: сам приходный ордер и квитанцию к нему. Ордер заполняется в одном экземпляре, после чего от него отрывается квитанция и передается лицу, которое вносит деньги в кассу в качестве подтверждения факта их поступления.

Перед тем как попасть в кассу, приходный ордер должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме № КО-3. Заполнение приходного ордера может осуществляться как от руки, так и  с использованием печатных носителей. Следует отметить, что квитанцию, прежде чем ее передадут лицу, вносящему деньги, следует подписать у главного бухгалтера или уполномоченного лица, кассира и заверить печатью. Подписи должны быть расшифрованными, а печать ставится так, чтобы ее краешек заходил на сам ордер.

Порядок заполнения приходного кассового ордера в 2020 году

В документе заполняются следующие реквизиты:

• регистрационный номер и дата составления;
• наименование предприятия, в кассу которого вносятся деньги, наименование его структурного подразделения, код ОКПО;
• наименование плательщика, номер корреспондирующего счета и субсчета;
• сумма денежных средств, поступивших в кассу (числом и прописью), а также основание, на котором они были зачислены;
• перечень дополнительных первичных документов, прилагаемых к ордеру.

Если денежные средства принимаются от сотрудника организации, то в ордере указывается его фамилия, имя, отчество, если деньги поступаю от сторонней организации, то указывается наименование этой организации и фамилия, имя, отчество сотрудника, через которого осуществляется поступление. Заполнение приходного ордера может осуществляться как от руки, так и посредством использования печатных носителей. Помарки или исправления при заполнении ордера недопустимы, поэтому если имело место допущение ошибки, документ выписывается заново. 

Приходный кассовый ордер: понятие, порядок заполнения, образец

Одним из важных документов первичной учетной документации среди кассовых операций является кассовый приходный ордер или, как его еще называют, форма КО-1. С его помощью реализуется прием поступающих в кассу предприятия средств. Главной задачей бухгалтера при этом становится правильное заполнение кассового приходного ордера.

Особенности приходного кассового ордера

В первую очередь, отметим, что документ может быть подписан как главным бухгалтером, также и уполномоченным лицом. Заполняться ордер может только штатным или главным бухгалтером. Если в организации отсутствует бухгалтер, то заполнять ордер потребуется руководителю. Документ выглядит следующим образом:

Рассмотрим основные особенности, которыми обладает данный документ:

1. Приходный ордер состоит из двух элементов. Первая часть представляет собою непосредственно сам ордер, а вторая – отрывную квитанцию.
2. Кассовая книга может не вестись индивидуальными предпринимателями. Для ООО же ведение этого документа обязательно.
3. Приходный ордер может создаваться от руки либо в печатном формате, это не имеет принципиального значения.
4. Для его заверения необходимо применять специальную печать или штамп, содержащий информацию о реквизитах предприятия.
5. Для проверки подписей, указанных в документе, кассир должен иметь свободный доступ к образцам подписей всех лиц, подписавших документ.
6. При заполнении приходного ордера не допускаются помарки или исправления. В случае допущения таковых весь документ целиком придется переписать.
7. После того как ордер будет правильно и начисто заполнен, факт его регистрации вносят в регистрационный журнал приходных и расходных кассовых документов, соответствующий форме N КО-3.

Как правило, бланк приходного кассового ордера изготавливается в единственном экземпляре бухгалтером организации. Заполненный и зарегистрированный ордер организация оставляет у себя, а квитанцию, которую прилагают к оплате, отдает лицу, сдавшему деньги.

Последовательность заполнения приходного кассового ордера

Для того чтобы безошибочно заполнить приходный кассовый ордер, необходимо заполнять его последовательно, начиная с верхних строк и заканчивая нижними полями. Сначала заполняется сам кассовый ордер, после этого вносится вся необходимая информация в квитанцию. Вот образец заполнения приходного кассового ордера:

Рассмотрим более подробно последовательность заполнения ордера:

1. Заполнение начинается с вводной строки. Здесь необходимо указывать полное наименование организации, а еще название её структурного подразделения. В случае если структурного подразделения нет, в графе ничего указывать не нужно. Также необходимо написать код ОКПО.
2. Графа “Коды” заполняется в соответствии с данными Госкомстата. Графа “Номер документа” заполняется в соответствии со следующей далее цифрой в журнале регистраций. Обратите внимание, что все регистрируемые кассовые документы нумеруются по порядку от начала года.
3. Дата составления. Здесь важна последовательность: сначала пишем день, затем месяц и год. Все данные заполняются арабскими цифрами. Если необходимо вписать однозначную цифру, то она прописывается вместе с нулем, например, 01.03.2016. Указываемая дата должна соответствовать оприходованию денег.
4. Дебет. Здесь потребуется указать номер счета, на который поступают средства.
5. Кредит. Графы с информацией по кредитам заполняются только ООО в соответствии с их бухгалтерским учетом. ИП эти графы могут не заполнять, т.к. бухгалтерского учета они не ведут.
6. Код целевого назначения заполняют исключительно в том случае, если организация применяет такую систему кодирования.
7. Далее переходим к квитанции. Здесь вначале заполняется графа “Принято от”. В неё вписывают либо ФИО того, кто вносил деньги, либо полное наименование организации, если деньги поступили от неё.
8. Основание. Графа основание заполняется указанием источника поступления средств с отражением содержания финансовой операции.
9. Сумма. Тут необходимо написать принятую сумму цифрами и прописью. Как правило, указываются и рубли, и копейки.
10. Строка “в том числе” заполняется информацией об НДС. Если НДС включен, то нужно указать сумму, если нет – прописать, что НДС отсутствует.

Последняя информация, указываемая в ордере, это “Приложение”. Здесь потребуется перечислить по порядку все документы, прилагаемые к ордеру, в том числе и квитанцию.

Видео: Для чего нужен приходно-кассовый ордер?

Можно ли успешно вести документооборот кассы предприятия, не используя при этом приходный кассовый ордер? Для чего нужен ПКО? Попробуем разобраться в этих вопросах со специалистом по финансам:

Итак, индивидуальный предприниматель может не вести документ, а вот ООО – обязаны это делать. При этом стоит помнить, что перед сдачей в кассу ордер проходит повторную проверку на предмет правильности заполнения всех граф.

Как шаг за шагом заполнить денежный перевод

Заполнение денежного перевода — довольно простой процесс, но важно делать его правильно. При правильном заполнении эти бумажные документы позволяют безопасно отправлять или получать платежи, предоставляя альтернативу наличным деньгам, чекам или кредитным картам. Western Union говорит, что вы должны «думать о денежном переводе как о предоплаченном чеке».

Вот что вам нужно знать, чтобы совершить покупку и правильно заполнить денежный перевод.

Что нужно для заполнения денежного перевода

Требования к заполнению денежного перевода различаются в зависимости от учреждения, будь то Western Union или Почтовая служба США.Денежный перевод каждого учреждения также может немного отличаться по внешнему виду. Однако, как правило, вам потребуется следующая информация:

• Имя получателя платежа (т. Е. Лицо, которому будут выплачены деньги)
• Адрес получателя
• Сумма платежа
• Ваше имя и адрес
• Какой платеж и / или номер расчетного счета

Для покупки денежного перевода вам также понадобится форма оплаты (наличные, чек, дебетовая карта). Некоторые эмитенты также ограничивают ваши варианты оплаты.Например, вы, скорее всего, не сможете приобрести денежный перевод с помощью кредитной карты.

Шаги по заполнению денежного перевода

После того, как вы приобрели денежный перевод, внимательно заполните его, чтобы убедиться, что он попадет к нужному человеку и сможет его обналичить. Вот шаги, которые необходимо выполнить при заполнении:

1. Введите имя получателя

Напишите имя получателя денежного перевода в поле «Оплатить» или «Оплатить заказчику». . Это может быть имя человека или название компании.Напишите все правильно, убедитесь, что ваш текст разборчив и написан чернилами.

Важно заполнить этот раздел сразу после покупки денежного перевода, поскольку это будет единственное лицо, имеющее право обналичивать или вносить депозит. (Если вы потеряете или потеряете денежный перевод до того, как напишете имя получателя, любой может написать от своего имени и обналичить денежный перевод.)

Если у вас есть такая возможность, укажите свое имя в поле, помеченном «от», « покупатель »или« отправитель ».

2. Включите свой адрес в раздел покупателя.

Укажите свой адрес, по которому в денежном переводе запрашивается адрес покупателя.Может быть второе поле адреса, где вы можете заполнить адрес человека или компании, которым вы платите или отправляете деньги.

3. Введите номер счета или заказа в поле для заметок.

Строка для заметок позволяет вам отметить, для чего предназначен денежный перевод. Например, вы можете указать, что это необходимо для покупки определенного товара или погашения определенного долга. Если у вас есть счет или номер заказа от получателя платежа, укажите его здесь. Это поле также может называться «платеж за» или «номер счета».»

4. Подпишите свое имя в разделе« подпись покупателя ».

Подпишите лицевую сторону денежного перевода в той части, которая помечена для вашей подписи. Этот раздел может называться «Подпись покупателя», «Покупатель», «От», «Подпись» или «Ящик». Не подписывайте обратную сторону денежного перевода. Здесь человек или компания, которым вы платите, подтверждает денежный перевод, прежде чем обналичить его.

Сохраните квитанцию ​​

Сохраните квитанцию ​​с номером для отслеживания. Этот номер может сказать вам, правильное ли лицо обналичило ваш денежный перевод.А в случае утери или кражи вы можете использовать номер для отслеживания, чтобы заменить его. За замену денежных переводов может взиматься комиссия за обработку. Квитанция также может помочь вам отменить денежный перевод в случае изменения ваших планов.

Как приобрести денежный перевод

Вы можете купить денежный перевод в банках и кредитных союзах, в пунктах обналичивания чеков, в Почтовой службе США, во многих продуктовых магазинах и некоторых магазинах с большими ящиками. Вы можете использовать наличные или дебетовую карту для покупки денежного перевода.

Тем не менее, вы можете не использовать свою кредитную карту для покупки денежного перевода, поскольку компания, выпускающая вашу кредитную карту, может рассмотреть возможность покупки в качестве аванса наличными.Денежные ссуды могут повлечь за собой высокие комиссии, и вы можете столкнуться с более высокой процентной ставкой, чем обычно, до тех пор, пока не погасите остаток. Некоторые эмитенты также не принимают к оплате кредитные карты.

Размер денежного перевода, который вы можете приобрести, может быть ограничен. Например, USPS позволяет покупать денежные переводы на сумму до 1000 долларов США, если вы отправляете их в пределах США. Помимо цены денежного перевода, вам обычно придется заплатить комиссию в размере от 1 до 10 долларов США.

Итог

Денежные переводы могут быть полезным способом отправки и получения денег.Это широко распространенный способ оплаты, срок их действия никогда не истекает, а в случае потери или кражи их часто можно заменить. А поскольку денежные переводы являются предоплаченными, в отличие от чеков, они не возвращаются, что делает их безопасным способом совершать покупки, оплачивать долги или отправлять деньги по почте.

Знание тонкостей получения и использования денежных переводов позволит вам добавить этот надежный инструмент в свой набор финансовых инструментов.

шаблонов кассовых чеков | Бесплатная загрузка

Какая информация должна быть в кассовом чеке?

Кассовый чек может быть относительно простым.Он должен включать:

• дата, когда клиент заплатил вам,
• , осуществивший оплату,
• сумма платежа,
• за что была плата (т.е. аренда),
• получивший платеж,
Промежуточный итог
• , налоги и остаток к оплате (при наличии).

Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение документации может быть большой головной болью. Вот почему важно точно указать, на что была получена квитанция и когда была совершена транзакция.Вы также должны убедиться, что вы указали все уплаченные налоги, а также суммы задолженности для своей бухгалтерской отчетности.

Как сделать так, чтобы шаблон кассового чека выглядел профессионально?

Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена. Независимо от того, сколько квитанций ваш клиент получит от вас, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции. Если они решат что-то купить у вас снова, у них будет под рукой ваша контактная информация.

Как правило, лучший способ сделать профессиональный чек — использовать готовый шаблон (показанный выше и больше здесь) или изготовитель чеков. Эти инструменты позволят вам избавиться от хлопот и усилий по созданию чека. После этого все, о чем вам нужно подумать, — это заполнить нужную информацию.

Как и когда отправлять квитанцию?

Квитанции должны предоставляться на каждый продукт или услугу, приобретенную у вашего предприятия, даже если покупатель платит наличными.

Вы можете распечатать квитанцию ​​при продаже продукта или услуги и передать ее покупателю сразу после его покупки.У вас также есть возможность отправить своим клиентам квитанцию ​​в формате PDF. Скорее всего, вы захотите сделать это как можно скорее после покупки, чтобы у них была под рукой квитанция для справки.

Как организовать шаблоны кассовых чеков?

Иногда вам может понадобиться просмотреть свои квитанции, например, чтобы: подсчитать и оценить свой доход, клиенту нужно, чтобы вы сослались на старую квитанцию ​​или если вы прошли аудит. На раннем этапе это не имеет большого значения, поскольку все ваши файлы хранятся в одном месте.

Однако по мере того, как вы отправляете больше кассовых чеков или распечатываете больше листов бумаги, вы постепенно начнете накапливать много файлов. Становится все труднее и труднее находить нужные вещи и отслеживать шаблоны денежных квитанций.

Вот когда вы захотите использовать подходящее программное обеспечение для выставления счетов. Если вы используете Invoice Simple для создания и отправки квитанций, у вас будет легкий доступ к отчетам и функциям расширенного поиска (помимо других преимуществ).

Как заполнить денежный перевод для безопасной отправки денег

Денежные переводы заполнить так же просто, как и персональный чек.В разных торговых точках используются разные форматы, но всем им нужна одна и та же основная информация. Вот пошаговое руководство о том, когда следует использовать денежный перевод, где его можно получить и как его правильно заполнить.

Ключевые выводы

• Денежные переводы легко купить и обналичить, и заполнить их так же просто, как написать чек.
• Тарифы сильно различаются, поэтому уточняйте заранее. Избегайте использования кредитной карты.
• После того, как вы укажете имя получателя, денежный перевод будет защищен от неправомерного использования.
• Если вы оплачиваете счет, укажите номер счета или счета, чтобы убедиться, что платеж зачислен правильно.

Когда следует использовать денежный перевод

Когда вам нужно заплатить кому-то или кому-то нужно заплатить вам, но наличные, личный чек или приложение для смартфона не подходят по какой-либо причине, решением может быть денежный перевод.

Денежный перевод — это лист бумаги, но он более безопасен, чем наличные, поскольку в нем указан конкретный получатель, который должен будет подтвердить его и предъявить удостоверение личности, чтобы обналичить его.

Денежные переводы особенно полезны для людей, у которых нет текущего счета или которые не хотят принимать личные чеки. Даже если вы используете чеки, вы можете не захотеть делиться личной информацией, напечатанной на них, например вашим адресом и номером счета, определенным получателям. Денежные переводы широко принимаются, потому что они предоплачены, что устраняет риск отскока.

Сертифицированные и кассовые чеки, выпущенные финансовыми учреждениями, обеспечивают даже большую безопасность, чем денежные переводы.Однако они несут гораздо более высокие комиссии и требуют посещения банка в рабочие часы. Денежный перевод — более простой и менее дорогой вариант.

Где получить денежный перевод

Пока что онлайн-денежные переводы редки и дороги. Таким образом, покупка денежного перевода обычно требует, чтобы вы посетили место, где они продаются, и уехали с бумажным денежным переводом в руке.

К счастью, денежные переводы продаются более чем в 200000 офисов в США, многие из которых работают в вечернее время и в выходные.Вы можете купить его в любом Walmart, CVS или 7-Eleven, а также в любом из 30 000 офисов Почтовой службы США (USPS). Банки, кредитные союзы, сети продуктовых магазинов и пункты обналичивания чеков также продают денежные переводы.

Лимит на денежные переводы составляет 1000 долларов США, но вы можете заказать более одного за раз.

Сколько они стоят

Почти все покупки с помощью денежного перевода требуют комиссии, поэтому разумно делать покупки вокруг. Walmart взимает 1 доллар США в большинстве мест, а USPS — 1 доллар.От 30 до 1,75 долларов в зависимости от суммы. Международные цены значительно выше. Например, USPS взимает не менее 10,55 долларов плюс комиссия.

Цены в банках, кредитных союзах и других продавцах могут быть значительно выше. С другой стороны, некоторые банки предлагают их бесплатно определенным категориям клиентов.

Компании, выпускающие кредитные карты, обычно взимают большие комиссии за покупки денежным переводом, потому что они относятся к ним как к авансам наличными. Вы также можете накапливать проценты, поэтому по возможности избегайте этого варианта.

Какая информация необходима для заполнения денежного перевода

Во-первых, вам нужно знать точную сумму в долларах, которую вы хотите. Он будет напечатан машиной прямо на денежном переводе, и вы не сможете его изменить позже.

Вам также необходимо знать собственное имя человека или компании, которым вы будете выписывать денежный перевод. Будьте точны, иначе у получателя могут возникнуть проблемы с его обналичиванием.

Если вы платите бизнесу, добавьте номер счета или счета, чтобы убедиться, что платеж зачислен на ваш счет должным образом.

Вы можете заполнить эту информацию позже, но пустой денежный перевод ничем не хуже наличных, если он утерян или украден.

Также возьмите с собой дебетовую карту или наличные для оплаты денежного перевода, если вы не находитесь в собственном банке и не можете снять их со своего счета.

Как заполнить денежный перевод

Почтовая служба США имеет собственный бренд и формат денежных переводов, как и некоторые банки и кредитные союзы.

Другие продавцы обычно предлагают один из двух брендов: MoneyGram продается во всех магазинах Walmart и CVS, а Western Union продается в 7-Eleven, некоторых продуктовых сетях и магазинах обналичивания чеков.

Какой бы тип вы ни выбрали, продавец напечатает дату и сумму, а затем предоставит вам неполный денежный перевод для окончательной обработки вручную.

Для выполнения любого денежного перевода вас попросят предоставить всего три части информации: собственное имя получателя, ваш адрес и ваше имя или подпись.

Большинство денежных переводов отправляются от одной из трех торговых марок: Western Union, MoneyGram или Почтовая служба США.

Денежные переводы запрашивают ваш адрес, чтобы получатель мог связаться с вами в случае возникновения проблемы.Если вам неудобно делиться этой информацией, ничто не мешает вам оставить это поле пустым или вместо этого ввести свой адрес электронной почты или номер мобильного телефона.

Одно обязательное поле в любом денежном переводе — это указание отправителя. В большинстве денежных переводов запрашивается ваша подпись, так же как вы подписываете чек. Но на денежных переводах USPS пустое поле помечено только «От». Напишете ли вы или подпишите свое имя — решать вам.

Одно необязательное поле для большинства денежных переводов может оказаться весьма полезным.В денежных переводах Western Union это называется «Платеж за / № счета». На денежных переводах USPS он просто помечен как «памятка». Здесь вы можете указать номер счета, если ваш денежный перевод будет оплачивать счет. Или вы можете использовать это место для любой другой информации, как если бы вы использовали поле для заметок на чеке. (Любопытно, что MoneyGrams не предоставляет обозначенное место для заметок.)

Денежные переводы USPS предлагают дополнительное место для адреса получателя. В заказах MoneyGram и Western Union запрашивается только ваш собственный адрес.Денежные переводы MoneyGram сбивают с толку; На бланке просто написано «Адрес», без каких-либо подсказок о том, нужен ли вам адрес или адрес получателя. Это означает адрес отправителя.

Как доставить денежный перевод

Заполнив все поля, обязательно открепите квитанцию. Эта корешка содержит официальный идентификационный номер денежного перевода, и вы можете использовать его, чтобы отслеживать, был ли денежный перевод обналичен. Это также запись о вашем платеже.

Теперь, когда у вас есть заполненный денежный перевод и квитанция, вы можете безопасно вручную доставить денежный перевод или отправить его получателю по почте.Обналичить его сможет только получатель.

Руководство по заполнению денежного перевода

Если вам нужно оплатить счет или физическому лицу, но вы не хотите носить с собой наличные, использовать банковский чек или кредитную карту, денежный перевод — ваш лучший выбор. Этот бумажный документ предписывает банку выплатить определенную сумму денег. Изучение того, как заполнять денежный перевод, может помочь вам относительно быстро отправлять или получать платежи.

Что нужно для заполнения денежного перевода

У каждого эмитента есть несколько разные требования к заполнению денежного перевода.Например, почтовая служба США (USPS) и денежные переводы Western Union имеют разные форматы.

Но независимо от того, покупаете ли вы денежный перевод в почтовом отделении или в финансовом учреждении, этот процесс похож на выписку чека. Обычно вам необходимо знать имя получателя, сумму платежа, адрес получателя и любые другие соответствующие данные, такие как номер счета.

Для покупки денежного перевода вам также потребуется иметь действующую форму оплаты — наличные, дорожные чеки и дебетовые карты, как правило, принимаются большинством эмитентов.

Заполнение денежного перевода

При покупке денежного перевода вы сообщаете сумму эмитенту. В полученном вами бумажном документе будет указана эта сумма, поэтому вам не нужно ее заполнять.

Однако для правильного заполнения денежного перевода вам необходимо будет предоставить запрашиваемую информацию:

1. Имя: Напишите полное имя человека или компании, которой вы платите денежным переводом.Это поле может быть помечено как «Оплатить до», «Оплатить» или «Получатель». Старайтесь не оставлять это поле пустым и не переводить денежный перевод наличными, иначе любой может обналичить его, и вы рискуете потерять средства, если денежный перевод будет утерян или украден. Некоторые эмитенты также требуют указывать имя покупателя в поле «От».
2. Адрес: Некоторые денежные переводы содержат поле для ввода вашего текущего почтового адреса на случай, если получателю потребуется связаться с вами по поводу платежа.Однако, если вы беспокоитесь о своей конфиденциальности, вы можете опустить эту информацию. Спросите эмитента денежного перевода и получателя, что требуется. Денежные переводы USPS включают поле адреса слева для адреса получателя и другое поле справа для адреса покупателя, так что отображаются как адрес получателя, так и ваш адрес.
3. Дополнительная информация: Возможно, вам потребуется включить дополнительную информацию в денежный перевод, чтобы платеж был обработан правильно.Это может включать номер вашего счета, сведения о транзакции или заказе или любые другие примечания, которые помогут получателю распознать причину платежа. Это поле может быть помечено как «Re:» или «Memo». Если поля для дополнительной информации нет, напишите ее на лицевой стороне документа.
4. Подпись: Некоторые денежные переводы требуют подписи. Найдите поле с пометкой «Подпись», «Покупатель» или «Ящик» на лицевой стороне документа. Не подписывайте обратную сторону документа, потому что именно здесь получатель подписывает денежный перевод.

Заполнив денежный перевод, сохраните все квитанции, копии и другие документы, полученные при покупке, на случай, если возникнут проблемы с оплатой. Эти документы могут понадобиться вам для отмены денежного перевода, и они могут быть полезны при отслеживании или подтверждении платежа.

Один денежный перевод обычно ограничен суммой в 1000 долларов.

Преимущества денежных переводов

Для покупателей денежные переводы — это безопасный способ оплаты.Вы можете отправить по почте документ, который вы можете отслеживать и который может быть обналичен только предполагаемым получателем. По сравнению с чеками, денежные переводы помогают сохранить конфиденциальность определенной информации, например номера вашего банковского счета. Они также полезны для транзакций, которые не разрешают оплату чеком.

Если вам нужно купить и заполнить денежный перевод, вы можете получить его в разных местах, включая почтовое отделение, финансовые компании, такие как Western Union, розничные магазины, такие как Walmart, или обычный банк.Обычно они стоят менее нескольких долларов в большинстве розничных продавцов, но вы заплатите немного больше в своем банке или кредитном союзе.

Для продавцов денежные переводы обычно являются безопасной формой оплаты. Покупатели должны использовать наличные деньги или их эквивалент для покупки денежного перевода, чтобы он не отскочил, как личный чек.

Некоторые эмитенты позволяют вам оплачивать денежный перевод с помощью кредитной карты, но могут охарактеризовать транзакцию как денежный аванс и взимать с вас комиссию за аванс наличными и высокие проценты.

Недостатки денежных переводов

До недавнего времени денежные переводы были популярным и недорогим способом оплаты. Однако появились новые платежные решения в сфере финансовых технологий, такие как Zelle и Venmo. Эти решения дешевле, проще и быстрее, чем денежные переводы. Итак, вы можете изучить другие формы оплаты. Для крупных покупок может потребоваться использование нескольких денежных переводов из-за ограничений по сумме и комиссии за выдачу. В этом случае более подходящей формой оплаты может быть кассовый чек.Взаимодействие с другими людьми

Точно так же денежные переводы не заменяют обычный банковский счет, который позволяет вам выписывать собственные чеки или использовать дебетовую карту. В отличие от платежей по чекам или дебетовым картам, денежные переводы требуют, чтобы вы платили комиссию каждый раз при совершении платежа, что делает их менее доступными для частых транзакций.

Точно так же денежные переводы иногда подделываются и используются в распространенных онлайн-мошенничествах, поэтому убедитесь, что вы заполняете их в соответствии с указаниями и что все полученные вами средства очищаются в вашем банке, прежде чем вы их потратите.Взаимодействие с другими людьми

— заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Кому нужен заполняемый кассовый чек?

Квитанция об оплате часто требуется, когда физическое или юридическое лицо, будь то поставщик услуг или продавец товаров, получает платеж от покупателя. Таким образом, кассовый чек — это документальное подтверждение продажи / покупки определенного продукта или услуги. Этот документ важен не только для продавцов или поставщиков услуг, но и для клиентов или потребителей.В случае соответствия требованиям или обмену последний может ссылаться на кассовый чек как на доказательство покупки.

pdfЗаполнение формы делает заполнение кассовых чеков простым, быстрым и доступным онлайн в любом месте и для всех.

Для чего нужна форма кассового чека?

Как уже упоминалось выше, кассовый чек — это выписка, подтверждающая, что либо конкретный товар был продан, либо была оказана услуга за определенную сумму платежа. Квитанции должны быть выписаны каждым хозяйствующим субъектом, занимающимся продажей товаров или оказанием услуг.

Сопровождается ли кассовый чек другими формами?

В большинстве случаев кассовый чек является достаточным доказательством сделки купли-продажи. Однако, если указанный товар подразумевает определенные гарантийные случаи, гарантийный сертификат также должен быть выдан покупателю.

Когда должен быть получен кассовый чек?

Квитанция выдается в момент покупки.

Как мне заполнить кассовый чек?

Чтобы заполнить форму кассового чека, вам необходимо предоставить:

• Дата
• Плательщик
• Адрес, по которому производится оплата
• Сумма платежа (в долларах)
• Товар или услуга оплачены по
• Итого к оплате
• Оплаченная сумма
• Остаток к оплате
• Форма оплаты (наличные, чек, денежный перевод)
• Лицо, получившее платеж

Куда отправить кассовый чек?

Один экземпляр кассового чека выдается покупателю; другая копия хранится в финансовой отчетности компании-продавца.Далее каждый чек будет использоваться при подсчете прибыли компании за определенный период.

Как заполнить денежный перевод

Авансы до зарплаты обычно выдаются на срок от двух до четырех недель. Однако некоторые заемщики используют авансы до зарплаты в течение нескольких месяцев, что может быть дорогостоящим. Ссуды под высокие проценты, такие как Payday Advances, следует использовать только для краткосрочных финансовых нужд, а не в качестве долгосрочного финансового решения. Клиенты с кредитными проблемами должны проконсультироваться по кредитным вопросам перед заключением любой кредитной сделки.

Одобрение зависит от соблюдения юридических, нормативных требований и требований андеррайтинга. EZ Money и сторонние кредиторы могут по своему усмотрению проверять информацию о приложении, используя национальные базы данных, включая, помимо прочего, Lexis Nexis, которые могут предоставлять информацию из одного или нескольких национальных кредитных бюро, и EZ Money может принять это во внимание в процесс утверждения.

EZ Money, по своему усмотрению, может проверять информацию о приложении, используя национальные базы данных, включая, помимо прочего, LexisNexis, которые могут предоставлять информацию из одного или нескольких национальных кредитных бюро, и EZ Money может принять это во внимание в процессе утверждения.

Продукты или услуги, предлагаемые клиентам, могут различаться в зависимости от права клиента и применимого государственного или федерального законодательства. Фактические суммы ссуды различаются. EZ Money в настоящее время работает в: Айове, Канзасе, Миссури, Мичигане и Северной Дакоте.

Для получения информации о конкретной ставке и сроке в каждом штате вы можете щелкнуть указанную выше ссылку для конкретного штата по вашему выбору.

EZ Money лицензирован Банковским отделом штата Айова в соответствии с Кодексом штата Айова, глава 533D. EZ Money и Getezmoney.com лицензированы Финансовым отделом штата Миссури в соответствии с CSR 408.500.1 и 408.510 штата Миссури. EZ Money и Getezmoney.com имеют лицензию Финансового отдела Северной Дакоты в соответствии с главой 13-08 Кодекса Северной Дакоты. EZ Money имеет лицензию Департамента страхования и финансовых услуг штата Мичиган в соответствии с Законом об отсроченных сделках по предоставлению услуг (DPSTA), 2005 PA 244, MCL 487.2121. Getezmoney.com имеет лицензию Управления комиссара Государственного банка штата Канзас, Отдел потребительского и ипотечного кредитования в соответствии с главой 16a Кодекса потребительского кредитования.

Авансы до зарплаты также обычно называют денежными авансами, ссудами до зарплаты, чеками с датой даты, ссуды с отсроченным депозитом и ссуды с отсроченным депозитом.

CC Connect ссуды в рассрочку предоставляются CC Connect, подразделением Capital Community Bank, зарегистрированного банка штата Юта, расположенного в Прово, штат Юта, член FDIC. Ссудные счета обслуживаются Total Loan Services, LLC, авторизованным сервисным центром CC Connect.

5 простых шагов для отправки безопасного платежа

Personal Finance Insider пишет о продуктах, стратегиях и советах, которые помогут вам принимать разумные решения с вашими деньгами.Мы можем получать небольшую комиссию от наших партнеров, таких как American Express, но наши отчеты и рекомендации всегда независимы и объективны.

• Денежные переводы — это безопасная альтернатива наличным деньгам, которую можно использовать для отправки денег физическому или юридическому лицу без банковского счета.
• Чтобы заполнить денежный перевод, вам необходимо записать свою информацию, а также информацию о получателе, прежде чем подписать свое имя.
• После заполнения денежного перевода и совершения платежа вы захотите сохранить квитанцию ​​для отслеживания, а также для подтверждения покупки на случай утери или кражи вашего денежного перевода.

Денежные переводы — это гарантированная форма оплаты, которая может быть безопасным способом отправки денег друзьям или родственникам или даже оплаты счетов.

В отличие от личных чеков, денежные переводы полностью предоплачиваются перед выпиской. Из-за этого получатель законного денежного перевода может быть уверен, что он не отскочит, когда они пойдут его обналичить.

В отличие от некоторых кассовых чеков или сертифицированных чеков (других популярных форм гарантированной оплаты), вам никогда не понадобится банковский счет для отправки денежного перевода. А если ваш денежный перевод утерян или украден, вы, как правило, сможете вернуть свои деньги.

Как заполнить денежный перевод

Чтобы воспользоваться различными преимуществами, упомянутыми выше, вам необходимо знать, как правильно заполнить денежный перевод.К счастью, процесс несложный или сложный.

1.Напишите имя получателя

Вы захотите заполнить каждую строку вашего денежного перевода ручкой большими и разборчивыми буквами. Как и в случае личных чеков, первой строкой денежного перевода будет поле «Получатель».

Здесь важно точно указать имя получателя. Получатель платежа должен будет предоставить удостоверение личности для обналичивания денежного перевода. И если имя на их идентификаторе не совсем соответствует тому, что вы указали, они не смогут получить свои деньги.

Если денежный перевод будет использоваться для оплаты счета, вы также захотите указать номер своего счета.Некоторые денежные переводы содержат строку «Памятка», где вы можете добавить эту или любые другие дополнительные детали. Однако, если вы не видите отведенного места для дополнительной информации, просто напишите номер своего счета в пустом поле на лицевой стороне денежного перевода.

2. Укажите свое имя и адрес.

Теперь, когда вы заполнили раздел получателя платежа, пришло время предоставить вашу личную информацию. В зависимости от того, где вы покупаете денежный перевод, эти строки могут иметь разные названия, например «Отправитель», «От», «Покупатель» или «Отправитель».«

Некоторые денежные переводы требуют, чтобы вы указали свое имя в этом разделе, в то время как другие хотят, чтобы вы указали свой адрес. Третьи могут попросить вас предоставить обе части информации.

Если для получения денег требуется ваше имя, обязательно используйте свое полное официальное имя. И если вам необходимо указать адрес, убедитесь, что тот, который вы указали, является вашим текущим почтовым адресом.

3. Подпишите денежный перевод

Затем вам нужно будет поставить свою подпись.В большинстве денежных переводов линия подписи отправителя находится на лицевой стороне в правом нижнем углу.

Вы также заметите строку для подписи на обратной стороне денежного перевода: именно здесь ваш получатель должен будет подписать, когда он пойдет обналичивать ваш денежный перевод, поэтому вы можете оставить эту строку пустой.

4. Оплата денежного перевода

Теперь, когда вы заполнили всю необходимую информацию об отправителе и получателе, вы можете приобрести денежный перевод.Вы можете оплатить денежный перевод наличными, дебетовой картой или дорожным чеком.

В некоторых магазинах можно также использовать кредитную карту для покупки денежного перевода. Однако вы захотите спросить поставщика, как будет обрабатываться транзакция. Некоторые магазины проводят покупки с помощью денежных переводов в виде авансов наличными по кредитной карте, что может привести к увеличению комиссионных и процентных платежей.

Вам нужно будет заплатить наличными в дополнение к комиссии за транзакцию. К счастью, эти сборы в целом разумны.За исключением банков, в большинстве мест, где продаются денежные переводы, взимается комиссия менее 2 долларов США.

5. Храните квитанцию ​​в надежном месте.

После оплаты вы получите квитанцию, подтверждающую покупку. Вы захотите сохранить эту квитанцию ​​в безопасном месте по двум причинам.

Во-первых, в квитанции будет указана информация для отслеживания. Используя номер для отслеживания в квитанции, вы можете проверить, был ли и когда ваш денежный перевод обналичен.Если вы считаете, что возникла проблема или ошибка, обратитесь за помощью к эмитенту денежного перевода.

Во-вторых, вы можете использовать квитанцию ​​для замены денежных средств, если ваш денежный перевод утерян или украден. Однако вы должны знать, что большинство провайдеров взимают дополнительную плату за услуги при возмещении утерянных или украденных денежных переводов.

Где купить денежный перевод

Одним из самых недорогих мест для покупки денежного перевода является Walmart. В настоящее время Walmart взимает максимальную комиссию в размере 88 центов. И хотя многие магазины устанавливают лимит в 1000 долларов на денежный перевод, Walmart позволит вам отправлять заказы, превышающие эту сумму, если вы предоставите удостоверение личности государственного образца.

Вы также можете покупать денежные переводы в Почтовой службе США (USPS). Он взимает 1,25 доллара США за денежные переводы на сумму менее 500 долларов США и 1,75 доллара США за денежные переводы на сумму от 500,01 до 1000 долларов США. А USPS взимает 0,45 доллара за военные денежные переводы (выданные военными объектами) любого размера

Наконец, многие продуктовые магазины и магазины, которые вы уже посещаете каждую неделю, могут продавать денежные переводы. Просто следите за логотипами Western Union или Moneygram в этих магазинах.

Альтернативы денежным переводам

Денежные переводы — доступная и безопасная гарантированная форма оплаты. Однако они не подходят для каждой ситуации.

Поскольку денежные переводы часто ограничиваются суммой в 1000 долларов или меньше, они не обязательно будут хорошим вариантом для крупных покупок, таких как покупка подержанного автомобиля. Если у вас есть банковский счет, кассирский чек, сертифицированный чек или банковский перевод могут быть лучшими вариантами для крупных транзакций. Если вы не являетесь клиентом банка, возможно, вам придется заплатить наличными.

Кроме того, поскольку денежный перевод нельзя использовать для онлайн-транзакций, он не является хорошей заменой банковскому счету, если вам нужны услуги онлайн-оплаты счетов. Если вы ищете способ оплачивать счета в Интернете без банковского счета, предоплаченная дебетовая карта может быть одним из лучших вариантов.

Клинт Проктор — писатель-фрилансер и основатель Прочитайте больше

Больше покрытия личных финансов