Как выплачиваются отпускные при увольнении: Расчет при увольнении в 2021 году

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Стоит разобраться в положено ли выходное пособие и какие выплаты должен произвести работодатель в целом.

При расторжении договора с работодателем стоит учесть следующее:

• Отпускные при увольнении по собственному желанию полагаются каждому работнику в индивидуальном порядке исходя из количества отработанных дней в году;
• Сотрудник может воспользоваться оставшимися днями отпуска перед увольнением, при этом последний день отпуска — это расчетная дата работодателя по всем оставшимся выплатам. Также в данный период возможно произвести отзыв заявления на увольнение;
• Если было отгуляно больше рабочих дней, чем положено, с последней выплаты может быть удержано не более 20 %;
• Оплата неиспользованного отпуска производится даже в том случае, если работник отработал в организации менее месяца. Минимальный стаж работы для компенсации составляет две недели.

Некоторым категориям граждан полагается по законодательству большее количество дней отпуска, в этом случае будут учитываться не стандартные 28 дней в год.

Выплата компенсации при увольнении на испытательном сроке

Работодатель имеет право принимать сотрудников с назначением испытательного срока, в течении которого работник должен себя проявить. Если работник решил уволиться ранее того, как пройдет данный период, то ему также выплачивают отпускные при увольнении по собственному желанию на равных с другими сотрудниками. Данные права гражданина прописаны в статье 70 Трудового Кодекса РФ. Работник, не прошедший испытательный срок, имеет право подать заявление за 3 дня календарных или рабочих дня. При этом он должен отработать эти три дня до даты приостановления трудовых отношений по приказу.

Как производится начисление

Ответственные сотрудники производят расчет исходя из начисленной средней оплаты труда за год. Расчет довольно простой: суммируются все выплаты после вычета налога, результат делится на 12 (количество месяцев) и на 29,3 (среднее значение дней в одном месяце).

Для расчета количества дней стоит принять во внимание следующее:

• Стаж сотрудника от даты трудоустройства до дня увольнения;
• В отработанные дни не учитывается: отпуск по беременности и родам, отпуск за свой счет, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

В принципе можно воспользоваться калькулятором отпускных, который можно найти в интернете. Если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой, а в последующим он ушел на больничный, то в этом случае выплата производится после его полного выздоровления. То есть после его личного посещения организацию с целью получения расчета. Если же сотрудник уволился без отработки, то денежные средства должны быть перечислены в последний день его работы.

Нужно учитывать, что некоторым категориям работников полагается еще и дополнительный отпуск. К ним относятся:

• Работники, трудящиеся на вредном производстве;
• Специалистам, у кого предусмотрен ненормированный рабочий день;
• Работникам, осуществляющим свою деятельность в районе Крайнего Севера;
• Жертвами радиации, боевых действий;
• Сотрудникам различных государственных структур.

Полная компенсация полагается сотрудникам, отработавшим в организации более 11 месяцев. Данное понятие включает в себя:

• Один дополнительный день отпуска;
• Рабочее время устанавливается индивидуально;
• Возмещению подлежат все неотгуленные дни.

Внимание! Если работодатель экономит на налоговых отчислениях и выплачивает заработную плату на руки, то в этом случае при расчете отпускных и компенсации за неотгулянные дни будет учитываться только официальный доход, который указан в справке 2 НДФЛ.

Если работодатель отказывается производить выплату в полном объеме по неофициальной зарплате, то в этом случае сделать ничего не получится и придется увольняться без полной суммы отпускных.

Когда не производится удержание за неотработанный отпуск

Существуют некоторые ситуации, при которых работодатель не имеет право удерживать отпускные при увольнении по собственному желанию:

• Банкротство организации с последующей ликвидацией;
• Увольнение по сокращению;
• Прекращение трудовой деятельности в связи с болезнью и отсутствием возможности выполнять свою работу;
• Призыв в армию;
• Присвоение нерабочей группы инвалидности;
• Восстановление работника в своих права после судебного разбирательства.

При всех перечисленных обстоятельствах работодатель обязан будет перечислить компенсацию в полном объеме и в положенный по закону период времени. Если же права работника были нарушены, он может обратиться в судебные органы и прокуратуру для привлечения работодателя к ответственности.

Расчет средней заработной платы

Данная информация прописана в постановлении Правительства Российской Федерации. Существует определенный порядок действий при расчете среднего дохода сотрудника:

• В учет берется год, предшествующий увольнению;
• Из этого периода нужно вычесть дни отсутствия на рабочем месте;
• Расчетной рабочей неделей считается 6 дней;
• При расчете средней оплаты труда рабочее время переводится в отработанные часы.

При этом стоит учесть, что в понятие средний доход входит не только окладная часть, которая фиксирована договором, также суммируется тринадцатая зарплата, начисление премии, надбавки связанные с работой на вредном производстве, доплаты за выслугу лет, которые суммируются с начала года. Выплата пособий не учитывается. В период декретного отпуска учитываются все поступления.

Срок выплаты

На основании 140 статьи ТК РФ выплата производится в последний рабочий день перед увольнением. Если же в этом день у работника числится выходной или он взял отпуск перед увольнением, то ему должны произвести выплату на следующий рабочий день после предъявленных требований о расчете. Если же между сторона имеется спорная ситуация о размере последней оплаты, то работодатель обязан произвести выплату того объема средств, которые неоспоримы в оговоренные сроки по закону. Если оплата не произведена должным  образом, работодатель понесет убытки, связанные с ненадлежащим исполнением обязательств перед сотрудником.

Данная информация регламентирована статьей 236 Трудового Кодекса. За каждый день задержки расчета налагается штраф в размере 1/150 от ставки, установленной Центробанком. Сумма конечной выплаты может быть увеличена на основании контракта или трудового договора, если это было ранее предусмотрено в условиях оплаты труда в индивидуальном порядке.

Документы

Для окончательного расчета по завершению трудовых отношений необходим следующий пакет документов:

• Заявление на увольнении по собственному желанию;
• Приказ об увольнении сотрудника.

В спорных ситуациях о размере и сроках выплаты отпускных при увольнении работника по собственному желанию, важно иметь на руках доказательную базу, которой может являться правка 2 НДФЛ, в которой по месяцам расписана сумма отчислений и код оплаты, благодаря которому можно произвести полученного размера выплаты.

Бесплатная консультация юриста онлайн

Компенсация за неиспользованный отпуск | Юридическая фирма De Facto

Ежегодный трудовой отпуск работника — необходимый этап трудового процесса. Что необходимо сделать, если работник увольняется, так и не побывав в отпуске? А что делать, если возникла необходимость отозвать работника из отпуска? Положена ли при этом денежная компенсация? Можно ли ей заменить уход работника в отпуск? Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со статьей 110 Трудового кодекса Республики Казахстан при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал неполностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков). 

Таким образом, при увольнении работника в случае, если он не был в отпуске, либо у него за период работы после очередного отпуска до даты увольнения «накопились» отпускные дни, работнику положена денежная компенсация за эти дни.

В течении какого времени работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Согласно пункту 5 статьи 134 Трудового кодекса при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее 3 рабочих дней после его прекращения.

В соответствии с пунктом 4 статьи 134 Трудового кодекса при задержке по вине работодателя выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с расторжением трудового договора с работником, работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню.

Размер пени рассчитывается исходя из ставки рефинансирования Национального Банка Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

Каким образом производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск?

Для расчета компенсации необходимо обратиться к нормам Единых правил исчисления средней заработной платы. Данные Правила определяют единый порядок исчисления средней заработной платы.

Пунктом 4 Правил предусмотрено, что из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.

В соответствии с пунктом 6 Правил исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда. При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер.

На основании подпункта 3 пункта 2 Единых правил исчисления средней заработной платы, расчетный период — это период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

В Методических рекомендациях по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников, утвержденных приказом Министра труда и социальных отношений Республики Казахстан, дается разъяснение понятию «календарный месяц».  Согласно Методических рекомендаций под календарным месяцем следует считать календарный период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Если работник отработал у работодателя менее 12 месяцев, то расчетным периодом является период фактически отработанного времени.

Пример №1. Расчет количества отпускных дней за период одного календарного месяца.

В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Согласно статье 106 Трудового кодекса рабочий год составляет 12 месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

Исходя из смысла указанных норм закона, следует вывод о том, что количество календарный дней ежегодного трудового отпуска составляет 2, из расчета: 24 календарных дня /12 месяцев.

Пример №2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае, если работник отработал у работодателя, не болея и не уходя в отпуск без сохранения заработной платы.

Допустим, работник работает в организации с 01 февраля 2014 года. Последний рабочий день работника 01 октября 2014 года. Рабочая неделя: 40-часовая, пятидневная. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск согласно условиям трудового договора: 24 календарных дня.

В соответствии с пунктом 4 Методических рекомендаций по применению Единых правил  исчисления  средней заработной платы под календарным месяцем следует считать календарный   период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Поскольку работник отработал у работодателя с 01 по 30 (31) число (включительно), расчет производит в календарных месяцах.

Трудовой стаж, за который работник не использовал оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за период с 01 февраля 2014 года по 01 октября 2014 года  составит:  8 месяцев.

Поскольку условиями трудового договора, заключенного с работником, установлено, что, продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 24 календарных дня, то за 8 месяцев работы работнику причитается: 24 к.д. / 12 мес. × 8 мес. = 16 календарных дней. 

16 календарных дней неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня, следующего за датой прекращения трудового договора. В указанном периоде выбираются рабочие дни. То есть, за период со 02 октября 2014 года по 17 октября 2014 года, из расчета 5-ти дневной рабочей недели, будет 12 рабочих дней, которые необходимо учесть при расчете компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.

В соответствии с пунктом 8 Правил средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при 5-дневной или 6-дневной рабочей неделе.

Поскольку работник отработал у работодателя все дни, не уходя в отпуск либо на больничный, количество фактически отработанных дней совпадает с количеством дней по балансу рабочего времени, в котором уже вычтены праздничные и выходные дни, вычетать праздничные дни , что предусмотрено статьей 104 Трудового кодекса, не нужно.

 Таким образом, среднедневной заработок работника составит = 800 000/ 163 = 4 908 тенге.

Согласно пункту 26 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Первый рабочий день, следующий за датой увольнения: 02 октября 2014 года.

Отсчитываем 12 календарных дней с первого октября — со 02 по 13 октября 2014 года.

Выбираем рабочие дни: 02-03, 06-10 октября, 13 октября 2014 года = 8 рабочих дней.

Исходя из произведенных расчетов, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск составит = 4 908 тенге × 8 дней= 39 264 тенге.

Пример №3. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае отсутствия работника на основании листов нетрудоспособности, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы

Допустим, работник работает в организации с 01 июня 2011 года, был в отпуске с 09 апреля 2014 по 30 сентября 2014 года. При этом работник отсутствовал на работе:

•  4 дня — с 30 июня 2014 по 03 июля 2014 на основании листа нетрудоспособности;
• 9 дней — со 2 сентября 2014 по 10 сентября 2014 на основании листа нетрудоспособности;
• 5 дней — праздничные дни: 1 мая, 7 мая, 9 мая, 6 июля, 30 августа;
• 1 день —  29 мая 2014 отпуск без сохранения заработной платы.

Согласно пункту 4 статьи 104 Трудового кодекса РК в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются:

• фактически проработанное время;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
• время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
• время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Количество календарных дней отуска рассчитываем путём простого математического расчёта: 24 / 365 х 174 = 11,44 дня, где:

• 24 — количество дней отпуска, предусмотренное трудовым договором;
• 365 — количество дней в году;
• 174 — количество дней рассчитываемого периода согласно статье 104 ТК РК.

В соответствии с пункту 10 Единых правил исчисления средней заработной платы если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на это отработанное время.

Согласно пункту 6 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников расчетный период считается не отработанным полностью, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев (к примеру, шесть месяцев двадцать дней) или в течение 12 календарных месяцев у работника имели место случаи отсутствия на работе (к примеру, работник находился в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, отсутствовал по болезни, время простоя и др.). В этом случае расчетным периодом является период фактически отработанного времени, а средний дневной (часовой) заработок определяется из фактического заработка и фактически отработанных дней (часов) в этом периоде.

Из расчётного периода с 9 апреля 2014-го года по 30 сентября 2014 года  дни, когда работник отсутствовал на работе по листам нетрудоспособности, в праздничные дни и находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Итого, фактический расчётный период составляет 174 — 4 — 9 — 5 — 1 = 155 календарных дней.

Согласно пункту 8 Единых правил исчисления средней заработной платы средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Выплаты по оплате листов нетрудоспособности составляют 52 892 тенге, из расчета: 4 761 (июнь) + 18 408 (июль) + 29 723 (сентябрь).

Итого, сумма выплат для расчёта средней заработоной платы составляет 558 527 — 528 92 = 505 653 тенге.

Средний дневной заработок составляет: 505 653 / 108 = 4 681 тенге.

В соответствии с пунктом 26 Методических рекомендаций по применению Единых правил  исчисления средней заработной платы для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Первый рабочий день, следующий за датой увольнения: 01 октября 2014 года. Отсчитываем 11 календарных дней с первого октября — с 01 по 11 октября 2014 года.

Выбираем рабочие дни: 01-03, 06-10 октября = 8 рабочих дней.

Сумма компенсации составит 37 448 тенге, из расчета: 8 рабочих дней х 4 681 тенге, где:

• 8 — количество календарных дней отпуска;
• 4 681 — средний дневной заработок.

Каким образом происходит налогообложение в случае выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?

С компенсации за неиспользованный отпуск удерживается только индивидуальный подоходный налог. Согласно пункту 1 статьи 158 Налогового кодекса Республики Казахстан данные выплаты облагаются налогом по ставке 10%.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск не облагаются социальным налогом, поскольку подпунктом 5 пункта 2 статьи 357 Налогового кодекса предусмотрено, что компенсационные выплаты, выплачиваемые работодателем работникам за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск не являются объектом обложения социального налога.

В случае выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из нее не удерживаются обязательные пенсионные взносы. Это предусмотрено пунктом 5-1 Правил исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 марта 1999 года N 245, обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды не удерживаются с выплат, установленных подпунктом  5 пункта 3 статьи 357 Налогового Кодекса.

В соответствии с пунктом 8 Правил исчисления и перечисления социальных отчислений, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 июня 2004 года N 683, социальные отчисления в Фонд не уплачиваются с доходов, установленных подпунктом  5 пункта 3 статьи 357 Налогового кодекса. Следовательно, компенсационные выплаты не облагаются социальными отчислениями.

Компенсация при отзыве из отпуска

В соответствии с пунктом 1 статьи 109 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем только с письменного согласия работника.

Согласно пункту 3 статьи 109 Трудового Кодекса при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Компенсационная выплата производится в том случае, если работник не получил среднюю заработную плату за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в связи с отзывом.

В случае, если работник получил среднюю заработную плату, сохраняемую за ним за дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, возможны следующие варианты:

• неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время без оплаты;
• работник возвращает работодателю среднюю заработную плату за дни неиспользованной части отпуска в связи с отзывом, а работодатель выплачивает компенсационную выплату за дни неиспользованной части отпуска или предоставляет неиспользованную часть отпуска в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время с сохранением средней заработной платы.

Можно ли заменять отпуск денежной компенсацией?

Трудовым кодексом предусмотрены только два случая получения работником денежной компенсации за неиспользованный отпуск:

• случай, предусмотренный статьей 110 Трудового кодекса в связи с увольнением работника
• случай, предусмотренный  пунктом 3 статьи 109 Трудового кодекса при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Таким образом, за часть трудового отпуска может быть выплачена денежная компенсация. При этом обязательным условием является соглашение между работником и работодателем.

Другие случаи замены трудового отпуска денежной компенсацией трудовым законодательством не предусмотрены. Следовательно, заменять трудовой отпуск денежной компенсацией помимо рассмотренных оснований нельзя.

Кроме того, пунктом 3 статьи 108 Трудового кодекса установлен запрет на непредоставление трудового отпуска в течение 2 лет подряд. Это является нарушением трудового законодательства.

Компенсация при увольнении в 2021 году в Беларуси

Продолжительность отпуска и его виды

Трудовой отпуск бывает:

• основной
• дополнительный

При этом, основной отпуск не может быть менее 24 дней (больше-можно).

Постановлением Совета Министров РБ от 24.01.2008 №100 «О предоставлении отпуска продолжительностью более 24 календарных дней» установлен перечень организаций и должностей, которым основной отпуск устанавливается в размере более 24 календарных дней.

Дополнительные отпуска предоставляются при наличии оснований.

Существует следующие виды дополнительных отпусков:

• за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы
• за ненормированный рабочий день
• за продолжительный стаж работы

у каждого из этих видов установлен свой размер дополнительного отпуска.

Увольнение работника

При увольнении работника, наниматель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы на день увольнения.

День увольнения-последний день нахождения работника в трудовых отношениях.

В зависимости от характера работы, а также в связи с условиями трудового договора, работнику выплачивается:

• компенсация за неиспользованный отпуск
• выходное пособие
• премии
• командировочные расходы
• пособие по временной нетрудоспособности

Денежная компенсация выплачивается при условии, что работник отработал 12 месяцев минус продолжительность трудового отпуска.

Однако, если ко дню увольнения работник отработал только часть рабочего года, то денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.

Денежная компенсация при увольнении

Данный вид компенсации выплачивается работнику, если он:

• вообще не использовал трудовой отпуск
• использовал отпуск, но не полностью

Также, расчет денежной компенсации зависит от того, если работник отработал:

• полный рабочий год
• неполный рабочий год

Если работник отработал полный рабочий год

Здесь все просто и понятно. Выплата денежной компенсации происходит исходя из количества дней неиспользуемого отпуска. То есть, если у вас отпуск продолжительностью 24 календарных дня, то компенсация при увольнении составляет сумму, рассчитанную за 24 дня.

Если работник отработал часть рабочего года

В этом случае, выплата компенсации происходит пропорционально отработанному времени в рабочем году.

Вот порядок расчета в такой ситуации:

Нужно рассчитать количество полных отработанных месяцев работником. Поделить полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год-29,7.

Важно!

Если остаток дней равен 15 и больше, то округляем до 1 месяца, а если остаток менее 15 дней, то вовсе исключаем его из нашего подсчета.

Далее, необходимо определить сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц. Для этого нужно полную продолжительность отпуска разделить на 12 месяцев.

Затем определяем количество дней отпуска, положенных работнику.

Для этого нужно: количество дней отпуска, приходящегося на 1 месяц умножить на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Теперь у вас должно получиться число, которое нужно округлить:

• если десятая часть числа равна или больше 5 (например, 0,5), то нужно округлить до 1.
• в случае, если десятая часть менее 5 (0,4) -исключить из подсчета.

Для понятности, приведем пример расчета наглядно:

Расчет компенсации за отпуск при увольнении. Требования Трудового кодекса

Если сотрудник увольняется, не успев побывать в отпуске, по закону ему положена компенсация. Предприятие должно выплатить деньги не только за последний год, но и за все ранее не использованные отпуска, что часто требует сложного расчета. Как рассчитать неотгуленный отпуск при увольнении, какие права работника и обязанности работодателя при этом нужно учитывать? Есть несколько нестандартных ситуаций, требующих особых формул расчета компенсаций.

За какой срок выплачивается компенсация?

Рассчитать неотгуленный отпуск без проблем помогут в бухгалтерии

Платить компенсацию за неиспользованные отпускные дни работодатель обязуется независимо от того, по какой причине был уволен работник. Даже если причиной увольнения стал конфликт с руководством или грубое нарушение дисциплины, в день увольнения предприятие обязано провести с сотрудником полный расчет.

Если сотрудник брал отпуск заранее и не отработал предоставленные отпускные дни, то сумма за них, напротив, удерживается из заработной платы при окончательном расчете. Полная сумма отпускной компенсации выплачивается, если сотрудник проработал на предприятии целый год и в течение 11 месяцев не использовал положенный по закону отпуск.

Если же он работал не весь год, а только несколько месяцев, сумма компенсации начисляется пропорционально реально отработанному времени. Если сотрудник проработал несколько месяцев и еще менее 15 дней, эти дни не учитываются, а если 15 и более дней – их нужно округлить до полного месяца.

Есть и другой вариант: сотрудник перед увольнением может уйти в отпуск и использовать все положенные дни, даже если они накопились за несколько лет. Днем увольнения в этом случае станет последний день отпуска, а отпускные выплачиваются перед его началом.

Трудовая книжка вместе с отпускными передается работнику перед началом отпуска, но официально устроиться на новую работу он сможет только после его окончания.

Расчет компенсации за отпуск

Образец заявления

Общая сумма выплат за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: нужно посчитать средний дневной заработок и умножить получившееся значение на количество отпускных дней, которые не были использованы работником. Аналогично рассчитывается сумма, которая удерживается из зарплаты, если работник брал оплачиваемый отпуск заранее и не успел отработать положенное время.

Средний ежедневный заработок в соответствии с Постановлением правительства №922 рассчитывают по следующей методике:

• Определяется сумма общего заработка сотрудника, которую он должен получить за один расчетный период. Под заработком понимается непосредственно заработная плата за труд, в эту сумму не включаются больничные, пособия, пенсия и другие выплаты.
• Подсчитывается количество календарных дней, отработанных за расчетный период. Если учитывается количество полных месяцев, то по среднему значению учитывается 29,3 календарных дней.
• Из общего количества вычитаются дни, пропущенные работником по различным причинам – это дни больничных, отгулов, неоплачиваемых отпусков и т. д.
• Весь заработок работника делится на полученное количество календарных дней. Полученный результат является средним дневным заработком, на основе которого подсчитываются отпускные выплаты.
• В современной бухгалтерии расчеты крайне редко проводятся вручную: намного проще, удобнее и надежнее воспользоваться специальными программами-калькуляторами, в которые нужно только добавить нужные значения. При расчете общего количества календарных дней в это значение нельзя включать выходные, праздники и все дни, которые в организации были объявлены нерабочими, Также при расчетах нужно учитывать НДФЛ.

Частные случаи начисления компенсаций

Трудовая выдается в начале отпуска

При увольнении отпускные рассчитываются с учетом количества отработанных в данном расчетном году месяцев. Если продолжительность отпуска у работника составляет стандартные 28 дней, и в этом году он отработал только 5,5 месяцев, то ему начисляются отпускные за половину отпуска, то есть за 14 дней с учетом среднего дневного заработка.

Однако есть несколько частных случаев, при которых при отработанных 5,5 месяцах и более работнику предприятие обязано выплатить компенсацию за полный неиспользованный отпуск. Такое решение применяется в следующих случаях:

1. Работники увольняются из-за ликвидации организации, поскольку они прерывают работу не по собственному желанию, предприятие выплачивает полную компенсацию.
2. Работника призывают на военную службу. В этом случае аналогичным образом платится полная компенсация.
3. Сотрудник уходит на другую работу в той же организации по согласованию с руководством организации. Как правило, при переводе увеличивается заработная плата, перед переоформлением сотрудник получает компенсацию за неиспользованный на старом месте отпуск.

Есть и другие основания, при которых предприятие должно полностью компенсировать сотруднику неиспользованные отпускные дни. Все они связаны с ситуациями, когда сотрудник увольняется не по своему желанию и не по своей вине, а под воздействием других обстоятельств.

Продолжительность отпуска также может различаться в зависимости от сферы деятельности. Для тех, кто занят на вредных и опасных производствах оплачиваемый отпуск увеличивается на 7 дополнительных дней, при постоянно ненормированном графике – на три дня. По распоряжению руководства для сотрудников, занятых работами особого характера, отпуск также может быть увеличен. В этом случае расчет компенсации за отпуск проводится с учетом всех этих дополнительных дней.

Расчет компенсации отпуска при индексации заработка

Чтобы получить компенсацию за неотгуленный отпуск, нужно написать заявление

Расчет компенсации немного меняется, если в течение отчетного периода работодатель повышал тарифные ставки, то есть зарплату сотрудников. В этом случае подсчитывается коэффициент повышения: новый оклад нужно поделить на старый, и средний дневной заработок умножается на полученное значение. Возможно несколько ситуаций:

• Если оклад был повышен в продолжение отчетного периода, отпускные за количество месяцев до индексации нужно умножить на коэффициент повышения.
• Если оклад повысили перед началом отпуска, значит, вся сумма отпускных должна быть умножена на коэффициент повышения.
• Если зарплата была повышена во время самого отпуска, то отпускные выплаты должны быть увеличены именно с этой даты.

При увольнении работник получает окончательный расчет, состоящий из трех составляющих: заработной платы за отработанное время, компенсации за все неиспользованные отпуска и выходного пособия, если оно положено в данной ситуации. При этом работник в последний день получает трудовую книжку и может устраиваться на новое место.

Нередко при увольнении возникают трудовые споры, связанные с положенной по закону компенсацией отпускных. Работники должны знать свои права: предприятие при увольнении обязано полностью рассчитаться с сотрудником, и оно не имеет права задерживать выплаты. При ущемлении прав можно обращаться в суд для проведения проверки действий работодателя и восстановления справедливости.

Мнение юриста-эксперта:

Это уже рутинная работа. Нет особой необходимости знать работнику все формулы. Достаточно ознакомиться с расчетным листком, в котором все начисления распечатываются. Гораздо важнее знать свои права на различные выплаты, предусмотренные индивидуальным трудовым договором и коллективным договором. Если вы их все знаете, но не увидите в расчетном листке, тогда необходимо вникать в подробности.

Еще раз обращаем внимание наших читателей, у вас есть право заключать коллективный договор. Используйте все свои конституционные права на труд и оплату труда.

Смотрите совет эксперта о том, как рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск в случае отказа работника от отпуска?

В соответствии с положениями:

• п. 3 ст. 95 Трудового кодекса РК при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
• п. 2 ст. 96 Трудового кодекса РК при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

Компенсационная выплата работнику за неиспользованный отпуск предусмотрена только в двух случаях:

• при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;
• при увольнении за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Согласно положениям п. 3 ст. 94 Трудового кодекса РК запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд.

Соответственно, в указанной в вопросе ситуации необходимо:

• предоставить отпуск и выплатить отпускные (работник в полном объеме использует его) или
• предоставить отпуск, отозвать работника из отпуска (если работник не брал отпуск последние два года, то отзыв не правомерен).

На основании положений ст. 95 Трудового кодекса РК:

1. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.

2. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.

3. При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

4. Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, при отзыве работника из трудового отпуска возможны 2 варианта развития событий согласно действующему законодательству РК:

1. Работник возвращает часть отпускных работодателю за дни неиспользованного отпуска в связи с отзывом и получает вместо этой части отпускных компенсацию, при этом, неиспользованные дни отпуска работодатель уже не должен предоставлять работнику, т.к. работник за них получил компенсацию.

2. Работник не возвращает часть отпускных работодателю за дни неиспользованного отпуска в связи с отзывом и получается, что отпуск полностью оплачен, компенсация работнику не выплачивается. В таком случае работодатель обязан предоставить в другое время (по соглашению сторон) дни неиспользованного отпуска без оплаты.

Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении или при отзыве признается доходом работника и подлежит обложению аналогично заработной плате (ИПН, СН, ОПВ, СО, ООСМС, ВОСМС).

Калифорнийских законов об отпускных выплатах — Каковы мои права на отгул?

Обновлено 1 февраля 2021 г.

Согласно трудовому законодательству Калифорнии, ваш работодатель не обязан предоставлять вам отпускных . Однако, если у вас есть отпуск, ваш работодатель не может взять отпуск и должен оплатить неиспользованного отпуска при увольнении. Если ваш работодатель не возместит вам начисленное вами время отпуска, вы можете получить компенсацию , подав иск или иск .

Ниже наши юристы по трудовому праву Калифорнии обсуждают следующие часто задаваемые вопросы об отпуске и оплачиваемом отпуске для сотрудников Калифорнии:

Согласно Трудовому кодексу Калифорнии, работодатель не обязан предоставлять отпуск или оплачиваемый отпуск / оплачиваемое свободное время (PTO). Многие работодатели предоставляют сотрудникам отпуск в качестве льготы; однако это не требуется по закону.

Если после прочтения этой статьи у вас возникнут дополнительные вопросы, мы приглашаем вас связаться с нами в Shouse Law Group.

1. Должен ли мой работодатель предоставлять мне отпуск в Калифорнии?

Согласно Трудовому кодексу Калифорнии, работодатель , а не , обязан предоставлять отпуск или оплачиваемое свободное время (PTO). Многие работодатели предоставляют сотрудникам отпуск в качестве льготы; однако отпускные пособия не требуются по закону.

Калифорнийские работодатели могут обычно накладывать ограничения на то, как зарабатывается отпуск, и имеет ли работник право на отпуск. Работодатели также могут установить период ожидания для начисления отпусков для новых сотрудников, если политика четко изложена.Отпускные дни считаются формой оплаты труда. ¹

Если ваш работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск или отпуск, он должен относиться к отпуску как к заработной плате. Время отпуска не истекает, даже если работник не использует свой отпуск. Сюда входит время отпуска для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Работодатель не может отбирать заработанный отпуск как вид штрафа. Работодатель также обязан выплатить заработанный отпуск работнику, когда он увольняется или увольняется из компании. ²

Пример : Валери работает полный рабочий день в розничном магазине одежды, который предоставляет оплачиваемый 14-дневный отпуск за год работы. После пары лет работы в компании без отпуска, Валери заказывает поездку на Гавайи с двухнедельным отпуском на конец года в декабре. Поскольку ее годовая норма накопления составляет 14 дней, всего на данный момент она заработала 28 дней отпуска.

Валери в восторге от поездки и рассказывает своему боссу об отпуске.Босс Валери говорит, что она не может взять отпуск, потому что это самое загруженное время года для магазина. Валери говорит, что она изменит свой отпуск. Вместо этого Валери в эти дни не появляется на работе и все равно уезжает в отпуск.

Когда Валери возвращается на работу через пару недель, ее босс говорит, что Валери уволена. Кроме того, начальник Валери сказал, что она потеряет остаток своего отпуска из-за злоупотребления политикой.

Валери может быть уволена за нарушение политики компании в отношении отпусков.Однако босс Валери не может отнять у Валери оставшийся отпуск. После увольнения работодатель Валери должен компенсировать ей заработанные и неиспользованные дни отпуска в ее последней зарплате. В противном случае начальник может быть привлечен к «штрафу за время ожидания».

Требуемое время отдыха

Работодатели не обязаны предоставлять отпуск; однако от них могут потребовать перерывы на обед, отдых и оплачиваемое время по болезни. Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, работодатель в Калифорнии обязан предоставлять перерывы на обед и отдых для работы в течение определенного количества часов. ³

Согласно трудовому законодательству Калифорнии, работодатели в Калифорнии обязаны предоставлять всем сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни; однако это не то же самое, что отпускные. Работники, которые работают не менее 30 дней в году, имеют право на оплачиваемые больничные. ⁴

Оплачиваемые больничные дни начисляются из расчета не менее одного часа за каждые 30 отработанных часов. Например, если сотрудник отработает 40-часовую рабочую неделю в течение 6 недель, у сотрудника будет как минимум 8 часов оплачиваемого больничного. ⁵

В отличие от сверхурочной работы и перерывов на обед, оплачиваемые больничные листы требуются как для освобожденных, так и для не освобожденных от уплаты льгот работников в Калифорнии. ⁶

2. Может ли мой работодатель отнять у меня накопленный отпуск?

Отпуск следует рассматривать как заработную плату. Как только сотрудник зарабатывает свой отпуск в соответствии со ставкой начисления своего работодателя, он не может потерять отпуск.

В Калифорнии время отпуска сотрудника не может истекать. Некоторые работодатели могут утверждать, что время отпуска регулируется политикой «используй или потеряй».Однако отнятие «истекшего» отпуска является нарушением трудового законодательства Калифорнии. ⁷

Работодатель может потребовать от работника взять отпуск и использовать отпуск, но он не может брать отпуск. Работодатель может потребовать взять отпуск, чтобы избежать накопления слишком большого количества дней отпуска для работников.

Работодатели также могут установить разумный предел того, сколько вознаграждений может заработать сотрудник. Это не позволяет сотруднику получать отпуск в течение определенного количества часов или дней. ⁸

Работодателю также запрещается забирать заработанный отпуск для выговора работнику. Работодатель может изменить политику своей компании, лишив возможности зарабатывать отпуск, но он не может забирать отпуск у сотрудника после того, как он начался.

Пример : Паула — руководитель звукозаписывающей компании. Компания Паулы предоставляет сотрудникам отпуск в качестве льготы. Паула узнает, что ее сотрудники высмеивают ее музыкальные предпочтения.Паула противостоит сотрудникам и говорит им, что они не заслуживают отпуска за такое неповиновение.

Паула может изменить политику компании и больше не предоставлять сотрудникам отпуск. Однако Паула не может забрать отпуск, уже заработанный сотрудниками. При увольнении или увольнении сотрудники должны получить компенсацию за накопленный отпуск.

3. Может ли мой работодатель ограничить начисление отпуска?

Работодатели могут ограничивать время отпуска.Эти ограничения могут включать:

• Минимальное время для запроса перерыва
• Различная политика в отношении отпусков для руководителей и других сотрудников
• Требуется предварительное согласование для взятия выходных дней
• Ограничение количества дней подряд, которые сотрудник может взять в отпуск
• Отпускные «отключения электроэнергии» или дни с ограничениями, которые недоступны в качестве выходных

Однако работодатель не может ограничивать время отпуска на основании незаконной дискриминации.Политика работодателя в отношении отпусков не может предусматривать дискриминацию по признаку расы, религиозного вероисповедания, цвета кожи, национального происхождения, происхождения, физической инвалидности, умственной отсталости, состояния здоровья, семейного положения, пола, возраста или сексуальной ориентации. ⁹

Пример : Рассел владеет компанией по производству электроники. Рассел не любит выходцев из Швеции. Рассел знает, что День Святой Люсии — популярный шведский праздник 13 декабря. У Рассела есть политика отпусков, которая гласит, что никто не может взять отпуск 13 декабря, без каких-либо других ограничений на выходные дни.

Russel может наложить общие ограничения на политику компании в отношении отпусков. Однако политика Рассела может нарушать закон Калифорнии. Поскольку единственный закрытый день компании приходится на праздничный день в Швеции, политика отпусков может быть дискриминационной по признаку национального происхождения или происхождения.

4. Получу ли я оплату за неиспользованный отпуск при увольнении?

При увольнении или увольнении с работы работодатель обязан возместить работнику любое накопление неиспользованного отпуска.

Согласно трудовому законодательству Калифорнии, отпуск приравнивается к заработной плате. Когда у сотрудника начисляется отпуск, он не может потерять отпуск. ¹⁰

Неспособность возместить сотруднику неиспользованное оплачиваемое свободное время после увольнения — все равно что не платить сотруднику за отработанные часы. У сотрудника есть законное основание для иска о невыплате заработной платы в суд. Это включает невыплаченную заработную плату за отработанное время, сверхурочную работу или неиспользованный отпуск.

5. Могу ли я подать в суд на своего работодателя за неоплачиваемый отпуск?

Да, люди могут предъявить иск своим работодателям в суде Калифорнии за неоплачиваемый отпуск.Работодатель незаконно забирает отпуск или отказывает работнику в оплате неиспользованного отпуска после того, как работник увольняется из компании.

В некоторых случаях политика работодателя в отношении отпусков может нарушать трудовое законодательство Калифорнии. Это может привести к нарушению трудового законодательства для нескольких сотрудников. Успешные коллективные иски о неоплачиваемом отпуске часто связаны с отсутствием компенсации за оплачиваемый отпуск или накопленный отпуск, который «истек».

Кроме того, работодатель не может принимать ответные меры против сотрудника за осуществление своих прав в соответствии с законодательством о труде Калифорнии.Работодатель не может принимать ответные меры против работника за нарушение заработной платы и часов. Увольнение работника за подачу иска о нарушении трудовых отношений может считаться «неправомерным увольнением». ¹¹

Позвоните нам за помощью…

По вопросам о законах Калифорнии об отпускных выплатах или для конфиденциального обсуждения вашего дела с одним из наших квалифицированных адвокатов по труду и занятости в Калифорнии, не стесняйтесь обращаться к нам в Shouse Law Group.

Наша юридическая фирма имеет местные бюро по трудоустройству в Лос-Анджелесе, Сан-Диего, округе Ориндж, Риверсайде, Сан-Бернардино, Вентуре, Сан-Хосе, Окленде, районе залива Сан-Франциско и нескольких близлежащих городах и его окрестностях.

См. Также Управление по соблюдению стандартов труда (DLSE).

Работа в Неваде? См. Нашу статью о законах об отпускных в Неваде.

Юридические ссылки:

Министерство труда и занятости

Закон штата Колорадо о заработной плате не требует предоставления отпуска. Закон штата Колорадо о заработной плате не требует оплачиваемого отпуска и не требует, чтобы работодатель устанавливал политику отпусков.

Политика в отношении отпуска

Работодатель может установить политику отпусков в письменной форме или в соответствии с обычаями и практикой.Сотрудники должны быть осведомлены о политике работодателя. Работодатели и сотрудники должны следовать установленной политике, если и до тех пор, пока эта политика не будет изменена. Отдел рекомендует работодателям разработать свою политику в отношении отпуска после консультации с юрисконсультом.

Отпуск в качестве заработной платы или компенсации

Закон штата Колорадо о заработной плате предусматривает, что отпускные, полученные в соответствии с условиями любого соглашения, классифицируются как заработная плата или компенсация. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником.

«Отпуск» не квалифицируется как «увольнение», вызывающее требование о выплате заработанного отпускного, если это добросовестный отпуск. «Добросовестный отпуск» составляет:

1. , вызванные полным или частичным прекращением деятельности работодателя, и
2. запланирован и действительно ожидается, что он будет длиться не более 30 дней ИЛИ какой-либо более продолжительный срок действия чрезвычайного положения, объявленного правительством штата или федеральным правительством, которое потребовало остановки.

Ситуация, которая не удовлетворяет требованиям пунктов (1) и (2), квалифицируется как «увольнение», вызывающее требование о выплате всей заработанной отпускной.Если отпуск начинается как добросовестный отпуск, но затем перестает соответствовать требованиям, в том числе когда какие-либо планы меняются таким образом, что любое требование части (1) или (2) больше не выполняется, запускается требование о выплате отпускных. Пример: Когда планы работодателя меняются, и сотрудники больше не будут возвращены в сроки, указанные в пункте (2) выше.

Предоставление отпуска в отпуск

Как правило, отпуск работника предоставляется работодателем в соответствии с политикой работодателя.Отдел трудовых норм и статистики не вмешивается в споры, связанные с графиком отпуска или отказом в использовании отпуска для нынешних сотрудников.

Список литературы

Свяжитесь с нами

Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами

Время неоплачиваемого отпуска — Maginnis Howard

Законы о выплате отпускных в Северной Каролине не требуют, чтобы работодатель предоставлял вам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.Однако, если у вашего работодателя есть установленная политика, практика или соглашение о предоставлении оплачиваемого отпуска, то на работодателя накладываются определенные ограничения в отношении того, как он выполняет свои обязанности по выплате вам отпускных.

Наша фирма недавно разрешила дело, в котором сотрудник заработал почти 30 000 долларов в неоплачиваемом отпуске. Работодатель отказался выплатить ему неоплаченный отпуск, когда работник уволился из компании. Мы уладили дело на 65 000 долларов.

Некоторые работодатели объединяют планы отпусков и отпусков по болезни в политику «оплачиваемого свободного времени» (PTO). Эти оплачиваемые выходные дни могут регулироваться так же, как и правила отпусков. По окончании трудовых отношений, если вы не использовали весь свой заработанный и накопленный отпуск или «оплачиваемый выходной», работодатель должен выплатить вам по окончательной ставке заработной платы за все ваши заработанные и накопленные неиспользованные дни, за исключением случаев, когда письменная политика, в которой четко объясняется, как можно забрать заработанный отпуск.

Если ваш работодатель предоставляет отпускные или оплачиваемый отпуск, ваш работодатель должен иметь письменную политику, в которой четко объясняется, как зарабатывается время и как его можно отнять. Согласно законам Северной Каролины об отпускных выплатах, заработанное вами время отпуска или оплачиваемый отпуск считается заработной платой, а время отпуска оплачивается или распространяется по мере выполнения работы.

Например, если вы имеете право на четырехнедельный (20 рабочих дней) отпуска в год, после шести месяцев работы вы заработаете 10 дней отпуска.Оплата отпуска начисляется по мере ее получения, и ее не следует удерживать даже после увольнения, если в полисе не предусмотрено иное. В отличие от «пособия по болезни», Министерство труда Северной Каролины придерживается позиции, согласно которой отпускные должны выплачиваться при увольнении, если только не существует письменной политики, в которой говорится, что отпускные будут аннулированы. Такой неиспользованный отпуск должен быть выплачен вам по окончательной ставке заработной платы.

Работодатели могут наложить ограничения на пособия по отпуску, которые не позволяют вам получать отпуск в течение определенного количества часов.Кроме того, работодатели могут предоставить определенные периоды времени в начале работы, в течение которых вы не получаете никаких отпускных или пособий по отпуску. В отличие от некоторых штатов, политика работодателя в отношении отпусков может предусматривать, что все накопленные часы отпуска, не использованные до конца года, будут аннулированы.

Как и в случае с комиссиями и бонусами, заработной платой считаются отпускные или оплачиваемый отпуск. Невыплата работнику заработной платы может существенно повлиять на благосостояние их семьи. Таким образом, сотрудники, которым незаконно была выплачена отпускная или удержаны отпускные, могут иметь право на заранее оцененные убытки («двойные убытки»).Обычно мы рассматриваем дела, связанные с законами о выплате отпускных в Северной Каролине, в качестве непредвиденных обстоятельств, что означает, что гонорары адвокатам не взимаются, если мы не взыскиваем вам компенсацию. Магиннис Ховард занимается такими делами по всей Северной Каролине.

Нормы трудоустройства — Отпуск и оплата отпусков

Основные правила

• Работодатели должны предоставлять ежегодный отпуск большинству сотрудников в зависимости от стажа работы, чтобы они могли отдыхать от работы без потери дохода.
• Работодатели должны предоставлять отпуск, а сотрудники должны брать отпуск, на который они имеют право.
• Сотрудники должны проработать один год, прежде чем они получат право на отпуск
• Сотрудники имеют право на следующие минимальные оплачиваемые отпуска:
  • 2 недели с оплатой после каждого из первых 4 лет работы
  • 3 недели с оплатой после 5 лет работы подряд

Право сотрудников на участие

Базовое соответствие

Большинство сотрудников имеют право на отпуск и отпускную после одного года работы.

Однако, по запросу работника и с согласия работодателя, работник может взять оплачиваемый отпуск до завершения полных 12 месяцев работы.

Освобождение от минимальных норм отпускных и отпускных

Некоторые сотрудники, работающие в определенных отраслях и профессиях, не имеют права на ежегодный отпуск и отпускные, в том числе:

• лицензированные или зарегистрированные продавцы недвижимости и ценных бумаг
• комиссионных продавцов, которые запрашивают заказы, главным образом, за пределами места нахождения своего работодателя; Маршрутные продавцы не освобождены
• массовки в кино или видео
• лицензированных продавцов страховых услуг, которым полностью выплачивается комиссионный доход
• учителей

Время отпуска

Права сотрудников

Работодатели должны предоставить отпуск, а работники должны взять отпуск, на который они имеют право.Там, где работникам уже выплачены отпускные, их отпуск будет без дополнительной оплаты.

Как рассчитывается время отпуска

Минимальный отпуск, на который работник имеет право в течение 12-месячных периодов, составляет:

Отпуск и отпуск с защитой от работы

Время, затраченное на отпуск с защитой работы, засчитывается в стаж работы и используется для определения количества недель ежегодного отпуска.

Время отпуска

Сотрудники должны брать отпуск примерно в течение 12 месяцев после того, как они его заработали.

Продолжительность отпуска

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодный отпуск. Работодатели должны предоставлять отпуск в течение одного непрерывного периода, однако работник может запросить в письменной форме разделение отпуска на более короткие периоды, и, если запрос может быть удовлетворен, работодатель должен предоставить это.

Отпуск разрешается брать с интервалом в полдня, если это согласовано с работодателем и работником.

Разногласия по поводу сроков отпуска

Работодателям разрешается отказывать в отпуске в определенное время по производственным причинам. Если работодатель и работник не могут договориться о продолжительности отпуска для работника, работодатель может решить, когда он будет взят. Однако работодатель должен уведомить сотрудника в письменной форме не менее чем за 2 недели о дате начала отпуска.

Когда на каникулы выпадает общий праздник

Если работник имеет право на общий отпуск, он может уйти в первый запланированный рабочий день после отпуска; или, по согласованию с работодателем, они могут взять другой день, который в противном случае был бы рабочим днем, перед своим следующим ежегодным отпуском.

Оплата отпускных

Права сотрудников

Отпускные рассчитываются на основе заработной платы работника, выплачиваемой за работу (а не других заработков) на момент использования отпуска.

Для исчисления отпускных в определение заработной платы не включены:

• сверхурочная работа
• Общие отпускные
• выходная плата
• незаработанный бонус
• чаевых, или
• расходы и надбавки

Как рассчитываются отпускные

Для сотрудников с ежемесячной оплатой

Работникам, получающим ежемесячную заработную плату, работодатель должен выплачивать работнику обычную ставку заработной платы за время их отпуска.

Каждую неделю отпускных рассчитывается путем деления их месячной заработной платы на 4,3333 (что является средним количеством недель в месяце).

Для сотрудников, оплачиваемых не ежемесячно

Работникам, получающим почасовую, еженедельную или комиссионную или другую поощрительную оплату, работодатель должен заплатить:

Изменение пособия

Повышение отпускных

Если работодатель соглашается выплачивать отпускные, превышающие требования Кодекса, стандарты занятости могут обеспечить это соблюдение.

Уменьшение отпускных

Если работодатель намеревается уменьшить отпускные работника, он должен уведомить работника до начала периода оплаты, в котором сокращение вступает в силу. Однако ставка всегда должна быть не ниже минимума, требуемого законодательством. Это может применяться только к будущим начисленным отпускным и не может применяться задним числом к ​​заработанным отпускным, но еще не выплаченным сотруднику.

Годовой отпуск сотрудника также может быть сокращен, если этот сотрудник отсутствует на работе.Сокращение периода отпуска может быть произведено пропорционально количеству дней, в течение которых работник был или обычно должен был бы работать, но не отработал.

При выплате отпускных

Когда работодатель выплачивает сотруднику отпускные за каждый платежный период, он должен их выплачивать:

• не реже одного раза в месяц
• за каждый платежный период, или
• не менее чем за день до отпуска работника, если отпускные не были ранее выплачены и работник требует этого, и
• не позднее следующего расчетного дня после начала отпуска

Работодатель должен предоставить работнику отчет о доходах, который включает отпускные в конце каждого периода оплаты.

Для получения дополнительной информации см. Выплата заработка.

Юбилейная дата

Работодатели могут установить общую годовщину для сотрудников в целях отпуска. Однако сотрудник не должен терять право на отпуск или оплату в результате введения общей даты годовщины.

Смена собственника

Когда компания меняет владельца, это не влияет на право сотрудника на отпускные. Предыдущий владелец должен выплатить все отпускные, накопленные до даты перехода права собственности, а новый владелец должен предоставить любой накопленный отпуск.

Причитающиеся отпускные при увольнении

До 12 месяцев работы

Если занятость прекращается до того, как работник завершит 12 месяцев работы, работодатель должен выплатить 4% заработной платы работника, полученной во время работы.

После 12 месяцев работы

Если работа прекращается после того, как работник получает право на ежегодный отпуск, работодатель должен выплатить неоплаченный отпуск за предыдущий год плюс:

• для работника, имеющего право на двухнедельный отпуск:
  • не менее 4% заработной платы работника за период с даты, когда они в последний раз получили право на ежегодный отпуск до даты увольнения
• для работника, имеющего право на отпуск 3 недели:
  • не менее 6% от заработной платы работника за период с даты, когда они в последний раз получили право на ежегодный отпуск до даты увольнения

Срок выплаты

• Работодателям запрещается требовать от сотрудников использовать отпускные в течение периода уведомления о увольнении, если это не согласовано обеими сторонами.
• При увольнении сотрудников отпускные должны быть выплачены следующим образом:
  • в течение 10 дней подряд после окончания периода выплаты заработной платы, в котором произошло расторжение, или
  • 31 день подряд после последнего дня работы.
• Работодатель может выбрать тот вариант, который лучше всего соответствует его потребностям.

См. Дополнительную информацию в разделе «Плата за расторжение договора».

Как применяется закон

Часть 2, Раздел 6 Кодекса стандартов занятости устанавливает общие правила отпусков и оплаты отпусков.

Заявление об ограничении ответственности: В случае каких-либо расхождений между этой информацией и законодательством о стандартах занятости провинции Альберта, законодательство считается правильным.

Q&A: Что такое отпускные?

Понимание каждого элемента вашего компенсационного пакета имеет решающее значение для обеспечения справедливой и конкурентоспособной оплаты. При анализе различных компонентов ваших льгот у вас могут возникнуть вопросы о том, как компенсация, выходящая за рамки вашего базового оклада, влияет на вашу общую компенсацию.В этой статье мы обсудим, что такое отпускные и как они работают.

Что такое отпускные?

Отпускные — это компенсация, которую вы получаете в свободное от работы время. Важно понимать разницу между отпуском и оплачиваемым отпуском, потому что работодатель не всегда может компенсировать вам время отпуска. В этом случае отпуск является частью вашего пакета льгот, но не частью вашего компенсационного пакета.

Почему работодатели предлагают отпускные?

Сотрудники получают возможность отдохнуть и восстановить силы вдали от стресса на работе.Предложение оплачиваемого рабочего дня имеет много преимуществ как для работодателя, так и для работника. Отгул от работы обычно способствует большему доверию между сотрудниками и организацией, поскольку демонстрирует стремление к достижению здорового баланса между работой и личной жизнью. Как правило, это ведет к повышению производительности и морального духа, что является лучшим сценарием для компании. Работодатели также используют отпускные и другие льготы в качестве стимула для найма высокопоставленных и старших специалистов.

Как работают отпускные?

Обычно сотрудники получают оплачиваемый отпуск в зависимости от количества отработанного времени.Например, если вы имеете право на две недели оплачиваемого отпуска каждый год и у вас двухнедельный график оплаты, вы будете накапливать около 3,08 часов отпуска за каждый период оплаты. Некоторые работодатели перечисляют все 10 дней отпуска в ваш банк отпускных дней одновременно, в то время как другие добавляют время отпуска в ваш банк только по мере того, как вы его зарабатываете. Ваш работодатель должен установить правила, определяющие, должны ли вы зарабатывать накопленный отпуск, прежде чем сможете взять отпуск.

Требуется ли оплачиваемый отпуск по закону?

Работодатели не обязаны оплачивать оплачиваемый отпуск своим работникам.Однако большинство компаний предлагают отпускные, чтобы быть конкурентоспособными при найме, повышать моральный дух сотрудников и минимизировать текучесть кадров. Сотрудники более крупных компаний с большей вероятностью получат оплачиваемый отпуск, поскольку есть больше людей, готовых взять на себя любые дополнительные обязанности во время отсутствия другого. Государственные требования обычно касаются того, как работодатель распределяет отпускные, а не того, должны ли они их предлагать.

По теме: Вопрос собеседования: «Каковы ваши ожидания по заработной плате?»

Право на отпуск сотрудников, занятых полный рабочий день,

Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск всем сотрудникам в равной степени.Работодатели могут предлагать отпускные, работающие полный рабочий день, но не сезонным или неполным рабочим дням. Иногда работники, работающие неполный рабочий день или сезонные рабочие, будут иметь право на пропорциональную оплату отпускных. Это означает, что они начисляют свой отпуск пропорционально количеству работающих полный рабочий день сотрудников.

Например, если вы работаете 20 часов в неделю, ваш работодатель может разделить количество часов, которые вы работаете, на 40 часов, а затем умножить этот процент на количество дней отпуска, которые получит штатный сотрудник.В этом примере, если штатный сотрудник получает 10 дней отпуска в год, то вы получите 5 дней отпуска в год на основе пропорционального графика. Кроме того, некоторые сотрудники не имеют права на отпускные до тех пор, пока они не проработают в компании определенный период.

Вы также можете использовать оплачиваемый отпуск при переговорах о заработной плате с потенциальным работодателем. Например, бюджет работодателя для должности, которую вы рассматриваете, может не позволять ему выплачивать ожидаемую вами зарплату, но он может предоставить вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска.Работодатели также иногда предлагают вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска, если вы уже накопили значительную часть оплачиваемого отпуска у вашего текущего работодателя.

Связано: Как договориться о зарплате (с советами и примерами)

Сколько отпускных получают разные рабочие места?

Многие сотрудники начального уровня получают 10 дней оплачиваемого отпуска после одного года работы. Работодатели часто предлагают менеджерам и другим сотрудникам высшего звена больше отпуска, чем сотрудникам начального уровня.Количество оплачиваемого отпуска, которое работодатель предлагает вам каждый год, обычно увеличивается с дополнительными годами работы в той же компании. В среднем сотрудники со стажем работы 5 лет получают 15 оплачиваемых дней отпуска, сотрудники со стажем 10 лет — 17 дней оплачиваемого отпуска, а сотрудники со стажем работы 20 и более лет — 20 дней оплачиваемого отпуска.

Связано: базовая зарплата и пакет льгот

Могут ли работодатели установить ограничение на начисление отпускного времени?

Работодатели могут ограничить количество оплачиваемого отпуска, которое вы можете накопить.Это означает, что, заработав определенное количество дней оплачиваемого отпуска, вы перестанете собирать время, пока не используете часть накопленного времени. Это позволяет вашему работодателю контролировать количество получаемого вами отпуска.

Например, если вы зарабатываете две недели оплачиваемого отпуска каждый год, и ваш работодатель позволяет вам перенести неиспользованное время на следующий год, вы можете накопить четыре недели оплачиваемого отпуска для этого следующего года. Но если ваш работодатель установит ограничение на начисление на уровне 1.В 5 раз больше обычной ставки, когда вы достигнете трехнедельного отпуска, у вас не будет начисляться дополнительное время, пока вы не используете часть заработанного отпуска.

Может ли мой работодатель решить, когда и как мне взять отпуск?

Ваш работодатель может контролировать, когда и как вы отдыхаете. Работодатели с пиковым и медленным графиком работы могут ограничивать вас в отпуске в периоды наибольшей нагрузки. Они также могут потребовать, чтобы вы предоставили определенное количество предварительных уведомлений при запросе на использование времени отпуска.Если многие другие сотрудники запрашивают отпуск одновременно, ваша организация может попросить вас взять отпуск в другой день. Наконец, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы использовали накопленное время отпуска за любое время, когда вы пропустили работу, например, по больничному листу или по личному делу.

В каких штатах работодатели обязаны оплачивать неиспользованный отпуск?

Правила, которым должны следовать работодатели в отношении неиспользованного отпуска, зависят от штата. Некоторые штаты признают отпускные как заработную плату и, таким образом, требуют выплаты неиспользованного отпускного времени.Некоторые штаты признают отпускные в качестве заработной платы только в том случае, если работодатель установил правила или прецеденты выплаты своим сотрудникам за это время. К штатам, в которых предъявляются требования в отношении отпускных, относятся:

• Аризона
• Калифорния
• Колорадо
• Индиана
• Айова
• Кентукки
• Луизиана
• Мэн
• Массачусетс
• Миннесота
• Монтана
• Небраска
• Северная Дакота
• Оклахома
• Орегон
• Пенсильвания
• Род-Айленд
• Южная Каролина
• Западная Вирджиния
• Висконсин

Компании могут иметь особые рекомендации о том, сколько дней вы можете переносить с одного года на следующий. .

Оплата отпуска после увольнения

В штатах также различается, должен ли работодатель выплачивать накопленные неиспользованные оплачиваемые дни отпуска после увольнения. Это требование в следующих штатах:

• Калифорния
• Колорадо
• Луизиана
• Массачусетс
• Мичиган
• Небраска
• Северная Дакота
• Род-Айленд

Многие штаты, в которых не требуется выплаты в это время, требуют работодатель должен установить политику или контракты, регулирующие, будут ли они выплачивать отпуск после увольнения.Некоторые работодатели устанавливают эти правила, даже если государственные требования не покрывают такие выплаты.

Связано: Справочник по выходным пособиям

Запрос об оплачиваемом отпуске во время переговоров

После того, как вы получили предложение о работе, вы можете переходить к этапу переговоров. Это подходящее время, чтобы спросить о политике работодателя в отношении оплачиваемых отпусков или договориться о большем количестве отпусков, чем они вам предлагают. Вот несколько советов, которые помогут вам при вопросе об оплачиваемом отпуске:

Сообщите им, что вы хотите получить должность

Это говорит работодателю, что вы открыты для их предложения и готовы достичь компромисса в отношении компенсации и льгот.

Сообщите о своих опасениях по поводу оплачиваемого отпуска

Это сигнал для работодателя, что он должен провести переговоры, чтобы вы приняли его предложение.

Объясните свои причины

Знание того, почему для вас важен дополнительный отпуск, может помочь им обдумать ваше положение и смогут ли они принять вас.

Будьте открыты для их ответа

Помните, что менеджеры по найму не всегда могут договориться о дополнительных преимуществах.Может случиться так, что все сотрудники с вашей должностью должны зарабатывать одинаковую сумму или дополнительное время не будет соответствовать их графику. Понимание их ответа должно показать вашему потенциальному руководителю, что вы гибки и готовы работать с ним.

Примеры обсуждения отпускных

Вот несколько примеров того, как обсуждать отпускные в процессе приема на работу:

Пример 1

Если у вас есть четыре недели отпуска на вашей текущей работе и ваше предложение о работе включает только две недели оплачиваемого отпуска, вы можете попросить работодателя предоставить то, что у вас уже есть:

«Я очень рад этой возможности трудоустройства и с нетерпением жду возможности присоединиться к вашей команде.У меня есть некоторые опасения по поводу вашей политики в отношении оплачиваемого отпуска. Моя текущая работа дает мне четыре недели отпуска в год, что было чрезвычайно важно с тех пор, как я недавно обзавелась семьей. Можете ли вы соответствовать моему нынешнему работодателю, предложив четырехнедельный оплачиваемый отпуск? »

Пример 2

Если вы заявили, что ваши ожидания по заработной плате выше, чем предлагает вам работодатель, вы можете использовать уменьшенную зарплату, чтобы договориться о дополнительном отпуске:

«Я ценю ваше предложение, и я рад присоединиться к вашей команде.Я надеялся, что зарплата будет выше, но с радостью приму ее, если вы сможете добавить к первоначальному предложению пять дней оплачиваемого отпуска ».

Выплата начисленной, но неиспользованной отпускной | Работаем вместе

Правила Коннектикута по выплате начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении довольно просты, но краткое напоминание может быть полезно для работодателей.

Общий статут Коннектикута § 31-71f требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам письменное заявление о политике и практике найма, включая отпускные.§ 31-76k Общего устава Коннектикута, озаглавленный «Выплата дополнительных льгот при увольнении», предусматривает, что работники получают компенсацию в виде заработной платы за накопленные дополнительные льготы, такие как оплачиваемый отпуск, «если политика работодателя или коллективная договор предусматривает выплату начисленных дополнительных льгот при расторжении ». Сумма этих двух уставов означает, что нет обязательного требования по оплате накопленного, но неиспользованного отпуска. Политика работодателя контролирует, и политика может предусматривать, что накопленный, но неиспользованный отпуск просто аннулируется или подлежит оплате только при определенных условиях.

В соответствии с законом, Министерство труда Коннектикута будет обеспечивать соблюдение требований о невыплаченной заработной плате на основе начисленных отпускных только в том случае, если у работодателя есть политика, предусматривающая такие выплаты при увольнении. Форма DOL для требования о невыплаченной заработной плате имеет категорию «отпускные при увольнении», в которой указывается, что необходимо предоставить письменный документ о выплате отпускных. Наш опыт показал, что Министерство труда будет трактовать двусмысленность в политике выплаты отпускных в пользу сотрудника.

Политика конфискации по принципу «используй или потеряй» не является общепринятой, поскольку большинство работодателей понимают, что начисление отпусков рассматривается их сотрудниками как заработанное пособие. Такая политика также повышает вероятность того, что сотрудник, который планирует уволиться, просто умудрится использовать свой отпуск до того, как подаст уведомление. Более распространенными являются условия выплаты накопленных, но неиспользованных отпускных, такие как предварительное уведомление об увольнении и отсутствие отсутствия без уважительной причины в течение периода уведомления.В этих условиях начисленные отпускные действуют как стимул для сотрудников заранее уведомлять и обеспечивать непрерывность обслуживания.

Наконец, работодатели, которые предоставляют оплачиваемый отпуск, но не имеют письменной политики в отношении отпускных, начисленных на момент увольнения, могут обнаружить, что Министерство труда будет истолковывать отсутствие политики как подтверждение того, что оплачиваемый отпуск был частью общий компенсационный пакет сотрудника, который должен выплачиваться в качестве заработной платы, если ранее не использовался.Работодатели должны подумать о политике выплаты отпускных, которая им больше всего подходит, и опубликовать четкое письменное заявление о политике.

Прекращение приема на работу | Министерство труда и промышленности Миннесоты

Миннесота — штат с занятостью «по желанию». Сотрудник может уволиться по любой причине; Работодатель может уволить любого сотрудника по любой причине, если она не является незаконной, например, дискриминация по признаку расы, вероисповедания, цвета кожи, пола, национального происхождения, происхождения, религии, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации или семейного положения.

Уведомление о прекращении службы

Закон не требует уведомления о прекращении службы ни одной из сторон при увольнении сотрудника по какой-либо причине. Вежливость и время для получения начисленных пособий — вот причины, по которым направляется уведомление.

Выплата заработной платы

Заработная плата уволенного сотрудника должна быть выплачена в течение 24 часов с момента требования сотрудником о заработной плате (см. Закон Миннесоты 181.13). Если сотрудник увольняется, заработная плата подлежит выплате в следующий период выплаты заработной платы, который истекает более чем через пять дней после увольнения.Однако заработная плата должна быть выплачена в течение 20 дней после увольнения (см. Устав Миннесоты 181.14).

Если уволенному или увольняющемуся работнику были доверены деньги или имущество во время работы, работодатель должен иметь дополнительные 10 календарных дней после даты увольнения работника для проверки счетов работника перед выплатой заработной платы работнику.

Выплата пособия

Политика компании может определять, когда должны быть выплачены какие-либо льготы, такие как отпуск, отпуск по болезни и выходное пособие.Пособия подлежат выплате в течение 30 дней с момента наступления срока их выплаты. Если работодатель причитается и не получает выплаты, работник может подать иск о выплате этих льгот в примирительный суд округа, в котором он работал на работодателя (см.