Бухгалтерия план счетов для начинающих: таблица с расшифровкой

Содержание

1С:Предприятие 7.7

Новая редакция 4.0 типовой конфигурации

«Бухгалтерский учет»

Редакция 4.0 типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями нового Плана счетов и части II Налогового кодекса РФ.

Для пользователей «1С:Бухгалтерии 7.7», планирующих в течение 2001 года вести учет согласно «старому» плану счетов, выпущен очередной релиз редакции 3.6 типовой конфигурации «Бухгалтерский учет», в котором отражены требования ч.

II Налогового кодекса.

Зарегистрированные пользователи программных продуктов «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка», которые хотели бы получить кроме дистрибутива книгу «Руководство по ведению учета» могут также приобрести конфигурации «Бухгалтерский учет» редакция 3.6 (со старым планом счетов) и редакция 4.0 (с новым планом счетов) в виде отдельных продуктов. Рекомендованная розничная цена каждой конфигурации в комплекте с книгой – 16. у.е.

Как получить обновление?

Основные отличия новой редакции 4.0 от редакции 3.6:

— Новый план счетов

В конфигурации реализован бухгалтерский учет в соответствии с новым Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. №94н. Конфигурация включает план счетов, настроенный в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов.

Настройка плана счетов обеспечивает автоматическое формирование показателей форм бухгалтерской отчетности.

Предусмотрена возможность расширения списка счетов и аналитических разрезов без внесения изменений в конфигурацию. Для этого предусмотрен вид субконто, не задействованный в конфигураторе: «Прочие объекты учета».

Из плана счетов и журнала проводок обеспечена связь с правовой системой «Гарант» для получения справки по новому плану счетов.

— Переход на редакцию 4.0 с редакции 3.6

В состав конфигурации входит методика перехода с редакции 3.6, включающая обработки выгрузки-загрузки данных (остатков счетов бухгалтерского учета, содержимого справочников) через текстовый файл и инструменты для изменения правил переноса.

— 2-я часть Налогового кодекса

Ведение бухгалтерского учета в конфигурации соответствует требованиям части 2 Налогового кодекса (Федеральный Закон «О введении в действие части второй налогового кодекса Российской Федерации и внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации о налогах» от 5 августа 2000г. N 118-ФЗ) и существующим положениям по бухгалтерскому учету. В частности, при расчете заработной платы учтены требования 2-й части Налогового кодекса в части налога на доходы физических лиц и единого социального налога.

— Изменение подхода к налоговому учету

Налоговый учет перенесен с бухгалтерских счетов на книгу продаж (счета-фактуры), что упрощает ручное ведение бухгалтерского учета и работу с программой в целом. Вместе с тем, данных бухгалтерских итогов достаточно для автоматического формирования как бухгалтерской, так и налоговой отчетности.

Проводки по налогам в редакции 4.0 формируются счетами-фактурами, по ним строятся книги покупок и продаж. В частности, это позволило отказаться от ведения аналитического учета по субконто «Варианты реализации».

— Ведение счетов-фактур

Формы счета-фактуры, книги покупок и продаж приведены в соответствие требованиям Постановления Правительства РФ от 02 декабря 2000г. №914.

— Учет МБП

Исключен блок учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. С 1 января 2001г. при отнесении имущества к основным средствам критерий стоимости использоваться не будет. Если организация планирует приобретаемое имущество использовать более года, то оно будет относиться к основным средствам, иначе – к инвентарю и хозяйственным принадлежностям. В соответствии с этим, из конфигурации исключен блок учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

— Новый порядок учета выбытия основных средств

Стоимость выбывающего основного средства переносится на отдельный субсчет «Выбытие основных средств». После регистрации сделки остаточная стоимость выбывающего имущества переносится на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

— Изменения в учете нематериальных активов

Для нематериальных активов может выбираться порядок начисления амортизации — с использованием счета 05, или без использования этого счета. Изменен порядок учета выбытия НМА. Теперь стоимость НМА, учтенная на счете 04 «Нематериальные активы», уменьшается на сумму начисленной за время использования амортизации (с дебета счета 05 «Амортизация нематериальных активов»). Остаточная стоимость выбывших объектов списывается со счета 04 «Нематериальные активы» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

 Изменения в учете вложений во внеоборотные активы

В новом плане счетов 1С:Бухгалерии уточнена аналитика на субсчетах 08.1 и 08.2 (ранее учет велся по субконто «Объекты капитальных вложений»), а также изменены названия субконто и справочников к субсчету 08 «Строительство объектов основных средств.

— Изменения в учете затрат на производство и издержек обращения

Существенно изменена структура аналитики на счетах учета затрат на производство (счета 20-29) и издержек обращения (счет 44, теперь называется «Расходы на продажу»).

— Учетная политика

В конфигурации добавлен такой элемент учетной политики, как использование «директ-костинга» — это метод, позволяющий списывать затраты со счета 26 на счет 90. Кроме того, сохранена возможность списания счета 26 на счет 20.

Также, для списания косвенных расходов, пользователь может указать базу распределения, выбрав произвольный набор статей затрат на производство без всяких ограничений или условностей. Примерно также определяется перечень статей издержек обращения, которые списываются пропорционально остатку товаров.

Как получить обновление?

Фирма «1С» предоставляет своим официальным пользователям новые варианты программ: по части продуктов — бесплатно, по другим, таким как комплексная поставка, — в рамках обслуживания по договору Информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Зарегистрированные пользователи могут получить обновления:

· В отделе технической поддержки (линия консультаций) фирмы «1С». Отдел технической поддержки перенесен по адресу Селезневская ул., д 21 и работает с 9:30 до 18:00 по рабочим дням.

· У официальных партнеров фирмы «1С».

В связи с существенными изменениями методологии учета переход на конфигурации, поддерживающие новый план счетов, является более сложной процедурой, чем обычное обновление релиза конфигурации. Для организаций, использующих типовые конфигурации «1С:Предприятия» без изменений, конвертация в новую конфигурацию может выполняться с использованием поставляемой фирмой «1С» методики. Перенос данных в новую конфигурацию желательно проводить с участием специалиста по сопровождению «1С:Предприятия» из числа сотрудников фирмы-пользователя или внедренца «1С:Франчайзи». Для измененных конфигураций поставляемую методику переноса данных необходимо будет адаптировать – в этом случае участие специалиста является обязательным.

Система массового распространения и поддержки программ «1С» изначально рассчитана на использование мощности партнерской сети. Для обеспечения перевода пользователей на новые условия ведения учета фирма «1С» с января 2001 года приступила к развертыванию специальной программы «Переход-2001».

План счетов

ППланом счетов бух учета называется система счетов, применяемых в ведении учета. В РФ разработан и исплользуется Единый план счетов. Он, утвержден Министерством финансов РФ.

В программах 1С Бухгалтерия 8 и 1С Упрощёнка 8

план счетов соответствует утвержденному Минфином России.

План счетов являет собой систему для регистрации и группировки операций хозяйственной деятельности в бухучете. Он состоит из названий и нумерации синтетических счетов (это счета первого порядка) и субсчетов (счета второго порядка).

Организация плана счетов

Все счета сведены в разделы; основой группировки являются особенности учитываемых объектов. Каждый раздел является отражением однородных видов имущества, обязательств, хозяйственных операций.

План счетов содержит двузначную кодировку синтетических счетов, их наименования; коды субсчетов и их наименования. В каждом разделе Плана счетов имеются свободные кодовые номера, которые позволяют при необходимости дополнить План новыми счетами без кардинальных изменений общей нумерации счетов.

В Плане счетов предусмотрен раздел для забалансовых счетов. На них учитывается имущество, которое не принадлежит данной организации. К примеру, имущество, полученное на хранение; в доверительное управление. Этим счетам присвоена трехзначная кодировка.

Разделы документа расположены в определенном порядке. Он соответствует характеру участия имущества предприятия в его кругообороте.

Вначале расположены счета имущества, необходимого и участвующего в производственном процессе. «Внеоборотные активы» и «Производственные запасы» отражены соответственно в разделах I -II. Дальше расположены разделы со счетами затрат на производство, счетами готовой продукции. Счета денежных средств и счета расчетов (разделы III -VI). Итак, в разделах с I-VI сконцентрированы счета имущества и процессов в сферах производства и обращения. Отражение имущества в разделах по принципу ликвидности-от труднореализуемого имущества к легко реализуемому. Обязательства предприятия (организации) отражаются в разделе VI. Для отражения капитала и финансовых результатов организации предусмотрены соответственно VII и VIII разделы.

В программах 1С план счетов может настраиваться пользователями под особенности учета на конкретном предприятии, в соответствии с утвержденной учетной политикой. Бухгалтер может добавлять счета и субсчета, вносить новые разрезы аналитики на существующие и добавленные счета.

Предлагаем приобрести 1с бухгалтерию в Краснодаре и вести учет на утвержденном плане счетов, используя гибкие возможности программы.

Смотрите так же:

Открытие расчётного счёта — бесплатный бизнес счёт от Альфа-Банк

Открытие расчётного счёта для бизнеса

В Альфа-Банке вы можете открыть расчётный счёт для ООО или ИП онлайн не выходя из дома. Мы предлагаем прозрачные условия обслуживания и дополнительные привилегии для малого бизнеса. Выберите тариф, который учитывает специфику вашей деятельности. Используйте эффективные банковские продукты, чтобы работать ещё продуктивнее.

Счета для бизнеса

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей действуют актуальные предложения. У нас представлены тарифы для компаний с небольшим оборотом, а также тех, кто проводит много платежей партнёрам в другие банки.

Почему стоит открыть расчётный счёт в Альфа-Банке:

•

бесплатная бухгалтерия для ИП на упрощёнке;

•

стоимость подключения и аренда терминалов — 0 ₽;

•

зачисление денег на следующий день;

•

проверка операций на соответствие 115-ФЗ;

•

дистанционное управление средствами с мобильных устройств.

Внутренние переводы с расчётного счёта доступны круглосуточно для ИП и ООО. Мы начисляем кэшбэк за ежемесячные бизнес-расходы и дарим бонусы на развитие. Вы получаете расширенный доступ к интернет-банку, чтобы использовать все возможности онлайн-сервисов Альфа-Банка. Вы сможете обмениваться данными с онлайн-бухгалтерией, отслеживать данные о движении средств, получать выписки, проводить платежи в рублях и иностранной валюте, управлять корпоративными картами.

В Альфа-Банке доступны разные тарифы на РКО:

•

Просто 1% — максимально выгодный тариф.

•

ВЭД плюс — пакет с накопительной тарификацией по конвертации и автоматическим формированием валютных выписок. Хорошее решение для компаний, работающих с иностранными партнёрами.

•

Лучший старт — с возможностью бесплатного перевода на счёт физлица.

Открыть расчётный счёт для ООО и ИП

Для открытия не нужно идти в банк. Чтобы совершать переводы и принимать платежи, заполните форму на сайте. На создание счёта потребуется не более пяти минут. Оставьте заявку, и начинайте получать платежи в этот же день. Мы гарантируем сохранность ваших данных.

План счетов: Проект | Офис контролера

Поле диаграммы проекта представляет собой 7-значное буквенно-цифровое значение, которое помогает однозначно идентифицировать и отслеживать расходы по дискретному набору действий, инициатив или проектов. В центре внимания проекта отслеживание активности или определенной цели. Проект часто ассоциируется с человеком, который несет ответственность за свою деятельность. Это обязательное поле для транзакций доходов, расходов и переводов.

Не следует путать проекты с фондами.Поле диаграммы фонда определяет источник, тогда как проект позволяет отслеживать конкретную деятельность или цель (как отдел использует средства). У проекта обычно есть конкретная дата начала и окончания.

Как правило, может быть учрежден новый Проект:

Для отслеживания отдельного действия, инициативы или проекта, попадающего в предопределенный список использования
Как правило, для действий с определенной датой начала и окончания
Для отслеживания деятельности по контрактам, грантам, подаркам и доходам от пожертвований

Несколько отдельных проектов по сравнению с одним общим проектом

Несколько отдельных проектов

Во многих случаях деятельность, отслеживаемая Проектом, уникальна и назначается владельцу или ответственному или ответственному лицу.В этом случае используется несколько отдельных проектов, и каждому назначается владелец. Например, отдельные отдельные проекты используются с контрактами, грантами, подарками, пополнениями и произвольными проектами. У нескольких отдельных проектов есть ожидаемая дата окончания, которую можно изменить.

Признано, что некоторые виды деятельности во многих отделах схожи. Поле диаграммы отдела может определить, кто выполняет действие, и сам проект такой же. Например, многим отделам необходимо отслеживать деятельность по сбору средств в своем отделе.Чтобы предотвратить увеличение числа проектов, которые по существу предназначены для одного и того же проекта (в данном случае сбор средств), создается единый совместный проект «сбора средств». По возможности, проекты, представляющие общую деятельность, совместно используются несколькими отделами с помощью одного проекта. Из-за общего характера общие проекты не имеют владельцев и не закрепляются за человеком. Они относятся к деятельности отдела, которая осуществляется несколькими отделами. PI / менеджер / владелец общего проекта — «Департамент / Подразделение».Дата окончания для одиночных общих проектов — 31.12.2099.

Существенность

Проект следует создавать только для тех видов деятельности, где есть определенная потребность в отчетности и где доходы и / или расходы являются существенными.

Назначение / применение

Новое поле диаграммы проекта может быть создано для следующих целей:

Использование проекта: спонсируемые проекты (контракты и гранты)

Описание

Спонсируемый проект определяется как любое финансируемое извне исследование или научная деятельность, имеющая определенный объем работы или набор целей, которые служат основой для ожиданий спонсоров.Более конкретно, это включает в себя исследования, демонстрацию, профессиональное развитие, обучение, обучение, разработку учебных программ, общественную и общественную деятельность или другую научную деятельность, включающую средства, материалы, другие формы компенсации или обмен усилиями натурой в рамках наград или соглашений.

Спонсируемые награды вручаются Университету от имени главного исследователя (PI), который несет основную ответственность за выполнение требований награды. ИП также может называться директором проекта.Немногочисленные исключения — это определенные награды, которые могут быть присуждены отдельным лицам, например стипендии для некоторых факультетов.

Спонсируемые проекты включают заочные гранты, контракты и клинические испытания. Спонсируемые проекты будут иметь несколько идентификаторов проектов.

В настоящее время спонсируемые проекты (RAS) используют модуль PeopleSoft Projects для отслеживания настройки присуждения / гранта, подробного описания деятельности по проекту и выставления счетов. Модуль PeopleSoft Projects работает вместе с финансовыми системами, но ориентирован на управление проектами и выставление счетов.Сначала проект RAS создается в модуле PeopleSoft Project. После сохранения его информация будет синхронизирована с таблицей полей диаграммы проекта PeopleSoft General Ledger. Пользователь может использовать страницу поля диаграммы проекта для просмотра проекта RAS, но не изменять его данные.

Не все проекты, созданные в СКС, попадают в категорию использования спонсируемых проектов (контрактов и грантов). Некоторые из проектов, созданных в СКС, относятся к соглашениям и контрактам о присоединении или к другим категориям использования проектов.

Примеры

Использование проекта	пр.	Название проекта
Спонсированные проекты	Отдельные проекты с уникальным атрибутом ID награды	Грант на исследование ABC
Спонсированные проекты	Отдельные проекты с уникальным атрибутом ID награды	Контракт на исследования DEF
Спонсированные проекты	Отдельные проекты с уникальным атрибутом ID награды	Клиническое исследование GHI research

Использование проекта: объекты капитального строительства

Описание

(см. Раздел 4.1.9 об учете капитала)

Учет капитала состоит из капитальных проектов и управления капитальными активами. Учет капитала выполняет функции учета и отчетности для капитальных проектов и оборудования, программного обеспечения и библиотечных коллекций, срок службы которых превышает один год.

В Руководстве по бухгалтерскому учету UCOP указано, что новое строительство остается незавершенным до тех пор, пока проект не будет завершен на 90%. Дважды в год расходы по всем проектам нового строительства, которые завершены на 90% и превышают 35 000 долларов США, капитализируются в качестве основных средств.Впоследствии любые дополнительные строительные расходы капитализируются раз в полгода до завершения проекта.

Капитальные проекты будут иметь отдельные проекты для каждого капитального проекта.

Примеры

Использование проекта	пр.	Название проекта
Капитальное строительство	Отдельные проекты	Ремонт АВС 3 ^эт этаж
Капитальное строительство	Отдельные проекты	Новостройка DEF
Капитальное строительство	Отдельные проекты	Строительство в лаборатории GHI

Использование в проекте: Общее

Описание

General содержит проекты, не попадающие ни в одну из других категорий. Общие проекты делятся на четыре основные группы:

Подарки и пожертвования, которые не используются по назначению при получении, имеют отдельные Проекты, по одному для каждого полученного подарка / пожертвования.
Один общий общий проект предназначен для денег, полученных отделом (кроме подарков и пожертвований), который не используется для конкретного проекта. Общий проект также можно использовать по умолчанию, когда требуется проект (см. Обязательное использование). Единственный общий общий проект будет иметь идентификатор проекта «1111111».
Если действия в нескольких отделах схожи, создается один общий проект, и один и тот же проект используется разными отделами для этого действия. Поле диаграммы отдела может определить, кто выполняет действие, и сам проект является таким же. Вот несколько примеров одиночных общих проектов:

Инвестиции по сбору средств и развитию, специфичные для ведомства. Это не должно использоваться отделом развития университетов и связями с выпускниками.
Один общий проект используется несколькими отделами непрерывного медицинского образования.
Один общий проект используется несколькими отделами для оплаты профессиональных медицинских услуг SFGH в SFGH, которые не являются частью соглашения о присоединении к SFGH.
Единый общий проект используется центрами / лабораториями клинического обслуживания (например, в стоматологии и сестринском деле) для оплаты профессиональных медицинских услуг, взимаемых в UCSF.
Один общий проект используется для поддержки резидента клиники UCSF (тот же идентификатор родителя / награды, что и UCSF Clinical.
Один общий проект используется несколькими отделами для получения дохода от консультаций и гонораров за свидетелей-экспертов.

Отдельные проекты, которые необходимо отслеживать и сообщать отдельно от общего неспецифического проекта. Эти проекты подлежат контролю и централизованной проверке.

Примеры

Использование проекта	пр.	Название проекта
Общий	Отдельные проекты с уникальным атрибутом ID награды	Новый подарок ABC без особого использования по назначению при получении
Общий	Единый совместный проект	Общий
Общий	Единый общий проект	Сбор средств / развитие
Общий	Единый общий проект	Дополнительное медицинское образование
Общий	Единый общий проект	Гонорары профессиональных сотрудников SFGH
Общий	Единый общий проект	UCSF клинический (для клиник / лабораторий)
Общий	Единый общий проект	Резиденты UCSF (та же награда / идентификатор родителя, что и UCSF Clin )
Общий	Единый общий проект	Внешний доход / консультации

Использование проекта: Преподаватель / ИП / деятельность владельца

Описание

Проект может быть создан, если будет принято решение отслеживать дискреционные доходы и расходы отдельного преподавателя или другого владельца дискреционной деятельности.

Важно различать деятельность преподавателей / ИП / владельцев и деятельность департаментов по усмотрению. Каждый проект по усмотрению преподавателей / владельцев закреплен за отдельным владельцем.

Если они существенны, может существовать потребность в создании отдельных проектов для получения доходов от консультаций для каждого факультета / имени ИП. Деятельность факультета / ИП / владельца включает в себя дискреционные исследования, распределение между отдельными лицами, остатки от клинических испытаний, академическое обогащение, роялти / долю изобретателя или симпозиумы, за которые несет ответственность физическое лицо.Сюда также входят проекты подарков и пожертвований, за которые несет ответственность человек.

У проектов факультета / ИП / собственника есть отдельные проекты с уникальным атрибутом имени преподавателя / ИП / владельца.

Примеры

Использование проекта	пр.	Название проекта
Факультет / ИП / деятельность собственника	Отдельные проекты для каждого факультета / владельца / ИП	Исследования — Dr. Смит
Факультет / ИП / деятельность собственника	Отдельные проекты для каждого факультета / владельца / ИП	Исследование — Билл Джонс

Использование проекта: набор персонала / открытие факультета

Описание

Часто возникает необходимость в отчетности для отслеживания стартапов факультетов найма. Обычно затраты согласовываются с письмом-предложением или другим официальным или неофициальным первоначальным трудовым соглашением.Расходы будут включать поддержку заработной платы, которая является частью пакета найма. Наделенные стулья должны быть захвачены как часть набора, если они назначены для этой цели. Капитал включается в проект найма до тех пор, пока отдел не будет готов потратить на него капитал, после чего эти доллары переводятся в капитальный проект. Жилищные ссуды являются частью пакетов найма / стартапов.

Стартовые пакеты набора преподавателей включают отдельные проекты с уникальным атрибутом имени факультета / ИП.

Примеры

Использование проекта	пр.	Название проекта
Открытие кадрового факультета	Отдельные проекты для каждого стартапа	Набор доктора Смита
Открытие кадрового факультета	Отдельные проекты для каждого стартапа	Доктор.Запуск компании Jones
Открытие кадрового факультета	Отдельные проекты для каждого стартапа	Набор кафедр

Использование в проекте: удержание

Описание

Все младшие преподаватели, нанятые в медицинском вузе, потратили много времени и усилий на обучение и подготовку и признаны имеющими потенциал для достижения успеха в академической среде на основе продемонстрированного превосходства в исследованиях, клинической практике и / или преподавании. Учитывая длительные периоды обучения для таких преподавателей — часто 15 или более лет высшего образования и подготовки для ученых-клиницистов — социальные инвестиции в этих людей являются значительными. Набор этих людей в качестве преподавателей младших медицинских школ представляет собой значительный уровень институциональной приверженности и ресурсов. Содействие успеху таких преподавателей означает положительную отдачу от этих инвестиций. Преподаватели, которые терпят неудачу или покидают учебное заведение, представляют собой отрицательную отдачу и истощают скудные ресурсы, когда необходимо нанять замену.

Пакеты удержания могут быть предложены факультету / ИП вместе с письмом об удержании. Расходы включают поддержку заработной платы, которая является частью пакета удержания, и промежуточное финансирование, если оно предназначено для удержания.

Пакеты хранения

Faculty / PI имеют отдельные проекты с уникальным атрибутом имени Faculty / PI.

Примеры

Использование проекта	пр.	Название проекта
Удержание	Отдельные проекты для каждого ретенционного пакета	Доктор.Ретенция Смита
Удержание	Отдельные проекты для каждого ретенционного пакета	Удержание доктора Джонса

Использование проекта: деятельность медицинского центра

Описание

Между кампусом UCSF и Медицинским центром UCSF существует тесная связь. Клинические отделения кампуса обеспечивают медицинское руководство, выездные услуги и расширенное покрытие медицинского центра.Благодаря партнерским отношениям, Медицинский центр также оказывает стратегическую поддержку университетскому городку и инвестирует в разработку клинических программ, оплачивая начальные затраты, включая компенсацию врачей и административные расходы. Для отслеживания доходов и расходов между кампусом и Медицинским центром существует потребность в отчетности.

Проекты

Медицинских центров можно разделить на три основные группы:

Медицинский центр клинической помощи имеет один общий проект.Сюда входят доходы и расходы по соглашению о профессиональных услугах медицинского центра, услуги, приобретенные медицинским центром, и стратегическая поддержка медицинского центра.
жителей Медицинского центра есть единый проект. Сюда входят доходы и расходы, связанные с обучением ординаторов в Медицинском центре.
Другие специальные соглашения / совместные предприятия между Медицинским центром и независимыми клиническими учреждениями имеют отдельные проекты для каждого специального соглашения.

Примеры

Использование проекта	пр.	Название проекта
Деятельность медицинского центра	Единый совместный проект	Профессиональная клиническая помощь MC (включая услуги, приобретенные MC, и стратегическую поддержку MC)
Деятельность медицинского центра	Единый общий проект	Резиденты медицинского центра
Деятельность медицинского центра	Отдельные проекты для каждого специального соглашения / совместного предприятия	Совместное предприятие по радиологии, ПЭТ-КТ / спинт
Деятельность медицинского центра	Отдельные проекты для каждого доклинического соглашения	Плата за аудиторские услуги Медицинскому центру

Использование проекта: Соглашение о присоединении / Контракт

Описание

Соглашения о присоединении и контракты могут заключаться в любом существенном соглашении с организацией, не входящей в UCSF.

Соглашение о присоединении и контракт Проекты можно разделить на три основные группы:

Соглашения о присоединении к больнице будут иметь один общий проект для каждой больницы (SFGH, VAMC и т. Д.). Больница и связанные с ней проекты-резиденты будут иметь один и тот же идентификатор награды.
соглашений для резидентов будут иметь один общий проект для каждой больницы (SFGH, VAMC и т. Д.). Резидент и связанные проекты больниц будут иметь один и тот же атрибут идентификатора награды.
- Прочие соглашения и контракты на продажу и обслуживание будут иметь несколько проектов для каждого соглашения о присоединении и контракта.

Примеры

Использование проекта	пр.	Название проекта
Договор / договор о присоединении	Единый общий проект с тем же идентификатором награды, что и «Резиденты — SFGH»	Соглашение о присоединении SFGH
Договор / договор о присоединении	Единый общий проект с тем же идентификатором награды, что и «Соглашение о присоединении к SFGH»	Резиденты SFGH
Договор / договор о присоединении	Отдельные проекты по каждому договору	Программа по гемофилии (совместно с медициной и педиатрией)

Использование проекта: перезарядка

Описание

(См. Раздел «Пополнение баланса»)

На территории кампуса организационные подразделения используют различные продукты или услуги для выполнения своей деятельности.Когда эти продукты или услуги предоставляются организационными подразделениями внутри Университета, подразделения, предоставляющие продукты или услуги, действуют как некоммерческие предприятия и взимают плату за свои продукты или услуги.

Университет предоставляет внутренний механизм для взимания платы с организационных единиц за вспомогательные услуги, в который включены все допустимые затраты, связанные с предоставлением этих продуктов или услуг. Этот механизм называется «пополнение баланса», то есть деятельность, используемая для возмещения расходов, понесенных при предоставлении продуктов или услуг, на основе утвержденной ставки пополнения.Пополнение счета не следует путать с переносом расходов или внешними продажами и услугами в области образования (плата за услуги).

Поле диаграммы проекта будет использоваться для однозначной идентификации каждой отдельной операции пополнения баланса. Проект будет использоваться для сопоставления всех расходов, непосредственно связанных с предоставлением продуктов, услуг и управлением перезарядкой, с доходом, который создается за счет взимания платы с внутренних и внешних клиентов. Проекты пополнения баланса могут быть настроены для каждого действия пополнения баланса.

Для пополнений, если принято решение временно запретить отделу взимать плату со счета доходов от пополнения, атрибут проекта пополнения счета может быть временно изменен с «Активный» на «Неактивный». После того, как проект пополнения баланса снова станет доступен для пополнения, атрибут можно будет снова изменить на «Активный».

Награда / родительский идентификатор — это атрибут проекта, который позволяет связать несколько связанных проектов пополнения баланса для разных линий обслуживания в рамках одной операции пополнения баланса для отчетности.Награда / родительский идентификатор — это буквенно-цифровое поле, которое будет присвоено в PeopleSoft в процессе начальной настройки проекта. Для всех видов использования проекта, за исключением спонсируемых проектов, созданных с помощью RAS, если пользователь указывает, что это родительский проект, атрибут награды / родительского идентификатора будет таким же, как и у исходного проекта. Если пользователь указывает, что это подпроект, идентификатор награды / родительского проекта может быть изменен на идентификатор родительского проекта. Это позволит создавать сводные отчеты по проектам, которые сгруппированы по идентификатору награды / родительскому идентификатору.Ниже приведен пример того, как пополнение баланса может использовать родительский и подпроекты, связанные вместе с помощью атрибута идентификатора награды / родительского идентификатора. Пользователь будет использовать тот же идентификатор награды / родителя, что и родительский проект для связанных подпроектов.

пр.	Название проекта	пр.	Награда / удостоверение личности родителя
Материнская компания	ITS голосовая перезарядка	1245555	1245555
Подпроект	ИТС Совместные расходы ( учитывает все совместные расходы по проектам 2120000-21200004 )	2120000	1245555
Подпроект	Междугородные звонки	2120001	1245555
Подпроект	Голосовая почта	2120002	1245555
Подпроект	Тональный сигнал готовности	2120003	1245555
Подпроект	Перемещает, добавляет, изменяет	2120004	1245555

Примеры

Использование проекта	пр.	Название проекта
Перезарядка	Отдельные проекты для каждого пополнения баланса	Пополнение стоимости полиграфических услуг
Перезарядка	Отдельные проекты для каждого пополнения баланса	Перезарядка Micro CT сканера

Использование проекта: соглашения о продаже и обслуживании

Описание

Договор купли-продажи и обслуживания Проекты предназначены для деятельности, которая предоставляет продукты и / или услуги только внешним клиентам.

Использование проекта: программные инвестиции

Описание

Департаменты могут решить отложить деньги на определенную программу или инициативу, например, на поддержку преподавания или разработку программы. Это использование проекта может также включать подарки или пожертвования, которые приносят пользу конкретной программе или инициативе. ИП / менеджер / владелец может быть физическим лицом или отделом / подразделением.

Программные инвестиционные проекты можно разделить на три основные группы:

Программы, совместно используемые несколькими отделами, будут иметь один общий проект.Примером может служить программа Grand Rounds. Поле диаграммы ИД отдела может идентифицировать конкретный отдел.
Программы, уникальные для определенного отдела, будут иметь отдельные проекты для каждой программы.
Исследования, финансируемые за счет пожертвований и пожертвований, будут иметь отдельные проекты для каждой исследовательской деятельности.

Примеры

Использование проекта	пр.	Название проекта
Программные инвестиции	Единый совместный проект	Программа Гранд-раундов
Программные инвестиции	Отдельные проекты	Стипендиальная программа
Программные инвестиции	Отдельные проекты с уникальным атрибутом награды / идентификатора родителя для подарка / пожертвования	Доктор. Программа исследований Росса

Использование проекта: центральное мероприятие с оценкой стоимости

Описание

Централизованные виды деятельности с установленной стоимостью — это основные центральные функции университетского городка (например, HR, базовые полицейские службы, службы внутреннего аудита, начисление заработной платы, административные вычисления ITS), которые финансируются путем распределения затрат на хозрасчетные вспомогательные предприятия (например, Campus Life Services).

Использование проекта	пр.	Название проекта
Сметная центральная деятельность	Отдельные проекты	Приложения для AS-мэйнфреймов
Сметная центральная деятельность	Отдельные проекты	Общие расходы контроллера

Использование проекта: заем (студенты / преподаватели / сотрудники)

Описание

Существуют отдельные проекты для каждой ссуды для студентов, преподавателей и сотрудников. Ссудные проекты в основном создаются централизованно студентами.

Атрибуты проекта:

Определенные атрибуты проекта применяются ко всем видам использования проекта, тогда как другие атрибуты относятся к конкретному использованию проекта.

Список атрибутов спонсируемых проектов (грантов и контрактов) поддерживается в модуле PeopleSoft Projects и не может быть изменен в таблице полей диаграммы Главной книги.

Атрибуты проекта, которые применяются ко всем видам использования проекта, включают:

Действующий статус — проект в любой момент времени находится в активном или неактивном статусе.Его можно изменить с Неактивного на Активный.
Даты начала и окончания — Дата начала — это дата настройки, а дата окончания — это предполагаемая дата окончания. Дата окончания может быть изменена в проекте. Дата окончания для общих проектов без легко определяемой даты окончания — 31.12.2099.
Награда / Родительский идентификатор — это поле используется для отчета о многопроектной деятельности одного и того же исходного родительского проекта. При первоначальной настройке проекта идентификатор награды / родителя такой же, как и у проекта. Когда настраиваются подпроекты существующего проекта, идентификатор награды / родителя такой же, как и у родительского проекта.Это позволяет связывать связанные проекты.
Родительский проект — Проект является либо родительским проектом, либо подпроектом уже существующего. Если Проект является подпроектом существующего Проекта, лицо, настраивающее Проект, должно использовать тот же идентификатор награды / родителя, что и родительский Проект.
Главный исследователь / Владелец — это идентификатор сотрудника лица, которое несет основную ответственность и подотчетность по проекту. Во время настройки проекта рекомендуется проверка идентификатора сотрудника с помощью справочной таблицы.

Некоторые из атрибутов проекта, которые применяются к спонсируемым проектам и являются необязательными для других типов использования проектов:

Тип лаборатории — это тип лаборатории: влажная, сухая или другая. Он используется в спонсируемых проектах, чтобы связать PI с типом лаборатории для сравнительного анализа ICR.
Lab Location — Building — это здание или номер CAAN лаборатории, который используется в спонсируемых проектах, чтобы связать PI с типом лаборатории для сравнительного анализа ICR.
Местоположение лаборатории — Комната — В зависимости от выбора атрибута «Местоположение лаборатории — здание» будет отображаться раскрывающийся список для выбора комнаты в здании.

Атрибуты проекта перечислены в таблице ниже. Указаны соответствующие атрибуты проекта для каждого типа проекта. Сокращения для категорий проектов:

СП — Реализованные проекты
CP — Капитальные проекты
RC — Подзарядки
G — Подарок
E — Фонд
OT — Все остальные

(O = опционально)

Имя поля	Тип	Длина	Описание	СП	CP	RC	г	E	ОТ
Установить ID	AN	5	См. Описание набора идентификаторов в атрибуте Account chartfield.	х	х	х	х	х	х
пр.	AN	7	Буквенно-цифровое значение, присвоенное проекту.	х	х	х	х	х	х
Описание	AN	30	Описание проекта из 30 знаков	х	х	х	х	х	х
Имя проекта	AN	50	Дополнительное описание или ник для проекта.Если заполнено, отображается в инструменте подтверждения награды.	O	O	O	O	O	O
Действующий статус	AN	1	Статус проекта:	х	х	х	х	х	х
Дата начала	Дата		Дата начала проекта	х	х	х	х	х	х
Дата окончания	Дата		Дата окончания проекта. Централизованно созданные общие проекты имеют дату окончания 31.12.2099.	х	х	х	х	х	х
Использование проекта	AN	2	Название, указывающее на использование проекта 1 = Соглашение о присоединении / договор 2 = Капитал / завод 3 = Центральное мероприятие с расчетом затрат 4 = Факультет / ИП / деятельность собственника 5 = Общий 6 = Ссуда (студент / преподаватель / сотрудник) 7 = Деятельность медицинского центра 8 = Программные инвестиции 9 = Перезарядка 10 = Договоры купли-продажи и обслуживания 11 = Набор / открытие факультета 12 = удержание 13 = спонсируемый проект	х	х	х	х	х	х
ИП / менеджер / собственник	AN	9	Идентификатор сотрудника лица, ответственного за проект. Для проектов, для которых нет индивидуального собственника, вариант отдела / подразделения	х	х	х	х	х	х
Тип подарка / эндаумента	AN	1	Указание на то, что источником проекта является подарок, доход от эндаумента Риджентс, доход от целевого капитала Фонда, основная сумма эндаумента или ничего из этих подарков Доход от целевого капитала — Регенты Доход от целевого капитала — Фонд Основная сумма капитала Ни один из этих		х	х	х	х	х
Материнский проект	AN	1	Да / Нет значение, указывающее, является ли это родительский проект или подпроект родительского проекта Y = родительский проект N = подпроект родительского проекта	х	х	х	х	х	х
Награда / Родительское удостоверение	AN	7	Идентификатор награды / родителя используется для группировки похожих проектов для отчетности.	х	х	х	х	х	х
Фонд UCOP	AN	6	Номер фонда UCOP, обеспечивающего финансирование проекта.	–	–	–		O	O
Код ограничения пожертвований	AN	5	Код, указывающий на ограничения в отношении общего использования, специального назначения и местоположения университетского городка, налагаемые на доход от пожертвований донором или регентами.	–	–	–	–	х	–
Капитал Класс	AN	1	Требуется для объекта капитального строительства для выделения различных классификаций: 1 = основной 2 = Незначительный 3 = Исследование	–	х	–	–	–	–
Категория капитала	AN	1	Требуется для объекта капитального строительства для предоставления детальной категоризации. См. Раздел 4.1.7 Капитал для более подробной информации.	–	х	–	–	–	–
Подкатегория капитала	AN	2	В зависимости от категории капитала для предоставления детального уровня подкатегории. См. Раздел 4.1.7 Капитал для более подробной информации.	–	х	–	–	–	–
Разрешены федеральные фонды	AN	1	Да / Нет значение, указывающее, настраивается ли проект для пополнения баланса, где разрешены федеральные средства Y = разрешены федеральные фонды N = федеральные фонды не допускаются	–	–	х	–	–	–
Ставка косвенных затрат	N	4	Ставка, используемая для расчета косвенных затрат. См. Подробности в разделе 4.1.16 Косвенные затраты.	х	–	х	–	–	O
База косвенных затрат	AN	1	Код определяет базу прямых затрат, на которой будет рассчитываться ставка косвенных затрат. См. Подробности в разделе 4.1.16 Косвенные затраты.	х	–	х	–	–	O
STIP ID	AN	7	TBD — в зависимости от редизайна НТИП	х	O	O	O	O	O
Включение / выключение кампуса	AN	1	1 = В кампусе (по умолчанию) 2 = За пределами кампуса	х	O	O	O	O	O
Тип лаборатории	AN	1	Код, указывающий, является ли лаборатория влажной или сухой. W = мокрый D = сухой O = Другое	х	O	O	O	O	O
Расположение лаборатории — Корпус	AN	4	Здание или номер CAAN лаборатории. Используется для эталонного тестирования ICR.	х	O	O	O	O	O
Расположение лаборатории — комната	AN	4	Комната в здании, где расположена лаборатория.Используется для эталонного тестирования ICR.	х	O	O	O	O	O
Владелец лаборатории	AN	9	Идентификационный номер владельца лаборатории	х	O	O	O	O	O
Спонсорская категория	AN	2	Требуется для спонсируемых проектов и подарков, чтобы предоставить общую классификацию спонсора, предоставляющего финансирование.	х	–	–	х	–	–
Код спонсора	AN	4	Требуется для спонсируемых проектов и подарков, указывает конкретное федеральное, государственное или частное агентство, предоставляющее финансирование. UCOP ведет полный список всех кодов и имен спонсоров.	х	–	–	х	–	–
Федеральный сквозной код	AN	1	Код, указывающий характер спонсируемых проектов (дарение, контракт или грант) фактически , оплачиваемых из федеральных фондов, но с деньгами, полученными из нефедеральных (государственных, местных или частных) источников.	O	–	–	х	–	–
Код агентства	AN	4	Только для федерального финансирования. Определяет источник финансирования Федерального агентства.	O	–	–	–	–	–
CFDA	AN	6	Код программы в Каталоге федеральной внутренней помощи, присвоенный федеральными агентствами	O	–	–	–	–	–
Способ оплаты	AN	2	Код, указывающий, каким образом спонсорские средства перечисляются университету	O	–	–	–	–	–
Флажок электронной проверки	AN	1	Да / Нет значение, указывающее, требуется ли для проекта E-Verify (подтверждение права на трудоустройство в Интернете) (в СКС) Y = требуется электронная проверка N = E-Verify не требуется	х	–	–	–	–	–
Верхний предел зарплаты			Применимо только к проектам RAS — указывает, применяется ли потолок заработной платы или нет	х
Текущая ставка капитализации			Применимо только к проектам RAS — cap rate	х
Дата вступления в силу текущего лимита			Применимо только к проектам по РСБУ — дата вступления в силу максимальной ставки заработной платы	х
Фонд UCSF			Определенные проекты имеют ассоциированную стоимость фонда UCSF для отчетности UCOP	х			х	х
Кредитная программа			Этот атрибут применяется только к ссудным проектам и определяет источник финансирования ссуды (см. Информационный документ о студенческих счетах).

Соглашение о нумерации

Будет уделено особое внимание тому, чтобы не дублировать какие-либо из существующих номеров, используемых в СКС для спонсируемых проектов.

Не все проекты, созданные в СКС, попадают в категорию спонсируемых проектов (контрактов и грантов). Категория использования проекта. Некоторые из Проектов, созданных в СКС, входят в соглашения и контракты о присоединении или в другие категории использования Проекта.

До нового сертификата подлинности Project — это поле диаграммы, используемое исключительно RAS. Идентификатор проекта RAS генерируется системой на основе идентификатора награды. Чтобы разрешить несколько проектов для получения награды, система использует следующее соглашение о нумерации для генерации идентификатора проекта для награды:

Первые 6 знаков идентификатора проекта — это 6-значное число его идентификатора награды. Идентификатор награды представляет собой 7-значное буквенно-цифровое значение. Он всегда начинается с буквы A и сопровождается шестизначным числом, например, A117088. Первые 6 символов идентификатора проекта — это 6-значный номер его награды, например, 117088.
Последний символ идентификатора проекта всегда является альфа-символом, начиная с A до Z, но пропускает I и O (чтобы избежать путаницы с 1 или 0) для нескольких проектов, связанных с одной и той же наградой. Например, 117088A, 117088B, 117088C… и т. Д.
Если в награде более 24 проектов, символ 1 ^st идентификатора проекта будет изменен на B.Если проектов более 48, символ 1 ^-й идентификатора проекта будет изменен на C… и т. Д. Например, B17088A, B17088B… B17088Z, C17088A, C17088B и т. Д. A106017 с 246 проектами (106017A… L06017K).

Идентификатор проекта RAS по-прежнему будет соответствовать указанному выше соглашению о нумерации только для спонсируемых проектов.

У нас будет специальная нумерация для проектов для следующих целей:

Кредит (студент / преподаватель / сотрудник) 6000000-6199999
Подарки 7000000-7499999
Доход от эндаументов, Регенты 7500000-7699999
Доход от целевого капитала, Фонд 7700000-7899999
Основной капитал 7
0-7949999
Пополнение 8000000-8499999
Договоры купли-продажи и обслуживания 8500000-8799999
Центральная деятельность с калькуляцией 8800000-8999999
Капитал / завод 9xxxxxx

Для всех остальных проектов идентификатор проекта будет представлять собой последовательное 7-значное буквенно-цифровое значение.

Изменения в использовании проекта

Проекты в категориях использования капитала / завода, оцененных по стоимости центральных операций, ссуды или пополнения не смогут перейти на другую категорию использования проекта. Попытки пользователя внести запрещенные изменения в использование проекта будут встречаться с сообщением об ошибке: «Это изменение в использовании проекта запрещено». Если пользователю необходимо инициировать изменение в этих категориях использования проекта, он должен деактивировать проект и повторно зарегистрировать любые транзакции, которые уже были выполнены.

Использование проекта может быть изменено для любого другого проекта (но не для капитала / завода, центральной деятельности с оценкой затрат, ссуды или пополнения счета).

Например, новые дары и пожертвования, которые не имеют конкретного предполагаемого использования при получении, помещаются в категорию «Общие» использования проекта, а затем могут быть перемещены в другую категорию использования проекта, когда они предназначены для конкретной цели.

Подарок или благотворительный проект получен от Фонда UCSF с использованием проекта «Общее».Атрибут идентификатора награды / родительского идентификатора такой же, как у подарочного или благотворительного проекта.

пр.	Название проекта	Награда / Идентификационный номер родителя	Использование проекта	ИП / Владелец
3753980	Подарок стоматолога деканата	3753980	Общий	0267xxxx (Dr.Джонс)

После этого отдел может соответствующим образом реклассифицировать использование проекта.

пр.	Название проекта	Награда / Идентификационный номер родителя	Использование проекта	ИП / Владелец
3753980	Подарок стоматолога деканата	3753980	Дискреционная деятельность (профессорско-преподавательский состав / сотрудники / ИП)	0267xxxx (Dr. Джонс)

Для отслеживания использования Проекта в качестве подарка или пожертвования существует атрибут «Проект», указывающий, является ли источник средств проекта дарением, доходом от эндаумента (регент или фонд), принципалом эндаумента или ни одним из них. Этот атрибут не изменится в течение жизни Проекта. Кроме того, исходный атрибут награды / идентификатора родителя в подарочном или благотворительном проекте не изменится в течение всего срока реализации Проекта. Это позволит отслеживать, как используются дары и пожертвования.

Департамент может принять решение оставить часть доходов от пожертвований или пожертвований в общей категории использования проекта и создать новые подпроекты с различными видами использования в рамках проекта. Идентификатор награды / родителя связывает проекты вместе и позволяет группировать связанные проекты для целей отчетности.

пр.	Название проекта	Награда / Родительский ID	Использование проекта	ИП / Владелец
3753980	Подарок стоматолога деканата	3753980	Общий	0267xxxx (Dr. Джонс)
3806464	Исследование гингивита	3753980	Дискреционная деятельность (преподаватели / сотрудники / ИП)	0201xxxxx (доктор Несмит)
3850005	Стипендия для студентов и профессионалов	3753980	Программные инвестиции	0294xxxx (Dr.Торк)

Рабочий процесс начальной настройки проекта

Правила начальной настройки проекта:

Использование проекта	Начальная настройка	Проверка и одобрение	Окончательная проверка и настройка
Спонсируемые проекты	Не указан в таблице полей диаграммы GL; значения атрибутов заполняются из RAS Департамент может изменить использование проекта	НЕТ Контрольная точка или делегат	Диспетчерская Диспетчерская
Спонсируемые проекты (не в РАН)	Заочные фонды	НЕТ	Диспетчерская
Капитальные проекты	Бухгалтерия CPFM	НЕТ	Диспетчерская
Проекты пополнения запасов	Отдел пополнения бюджета Бюджетного управления Услуги Campus Life для пополнения счета CLS	НЕТ	Диспетчерская
Общие проекты — Подарки и пожертвования	Бухгалтерский учет Департаменты могут изменять использование проекта и настраивать подарочные подпроекты	НЕТ Контрольная точка или делегат	Диспетчерская Диспетчерская
Кредитные проекты (студент / преподаватель / сотрудник)	Учетные записи студентов	НЕТ	Диспетчерская
Все остальные проекты	Отделение	Контрольная точка или делегат	Диспетчерская

* В настоящее время в спонсируемых проектах (RAS) используется модуль PeopleSoft Projects для отслеживания настройки присуждения / гранта, подробного описания деятельности по проекту и выставления счетов. Модуль PeopleSoft Projects работает вместе с финансовыми системами, но ориентирован на управление проектами и выставление счетов. Сначала проект RAS создается в модуле PeopleSoft Project. После сохранения его информация будет синхронизирована с таблицей полей схемы проекта PeopleSoft General Ledger. Пользователь может использовать страницу поля диаграммы проекта для просмотра, но не изменения данных.

** Проекты капитального строительства настраиваются централизованно, и пользователи отдела могут использовать страницу поля диаграммы проекта для просмотра, но не изменения его данных.

Установление новых ценностей проекта

См. Описание руководства и пошаговые инструкции по созданию нового проекта в PeopleSoft в «Руководстве по настройке нового проекта». В памятке «Процедуры утверждения проекта / Flexfield» описаны действия, предпринимаемые утверждающими лицами Chartfield в PeopleSoft. В Руководстве по настройке проекта «План счетов» можно найти таблицу использования проекта, имени проекта и описания проекта, в которых указано, может ли пользователь добавить проект, не являющийся общим.

Значения

Список допустимых значений см. В отчетах о запросах.

Что такое план счетов?

План счетов или COA — это бухгалтерский термин, который относится к списку всех счетов, используемых в главной книге.

Счета, используемые в отчете о прибылях и убытках и балансе, в первую очередь определяют, какие счета должны быть организованы в план счетов:

Активы
Обязательства
Собственный капитал
Доход
Расходы

Путем настройки плана счетов подгруппы счетов, которые принадлежат каждой из вышеперечисленных категорий.Назначая категории, номера и диапазоны номеров каждой категории, он обеспечивает правильную маркировку счетов, чтобы бухгалтер мог легко вводить и проверять транзакции.

Почему важен план счетов?

Когда необходимо подготовить финансовую отчетность или найти информацию, очень важно иметь возможность отслеживать ее до конкретных счетов, указанных в плане счетов. Разделение счетов на соответствующие подгруппы помогает владельцам бизнеса иметь «вид с высоты птичьего полета» на их финансы и впоследствии может вычислять ключевые коэффициенты, такие как доступный оборотный капитал, соотношение заемного капитала и собственного капитала, а также определять ликвидность и платежеспособность.Когда информацию легче найти, это повышает эффективность работы всех отделов, а не только бухгалтерских функций. Например, отделу кадров может потребоваться просмотреть расходы на льготы и историю выплат для конкретного сотрудника, а также узнать, сколько всего отдела или подразделения тратится на заработную плату.

Наличие хорошо организованного плана счетов также упрощает и ускоряет подачу налоговой декларации и, если этого требует IRS, сверку налоговых разниц с бухгалтерскими разницами.В то время как самые мелкие предприятия должны сообщать в IRS только о доходах и расходах, и для целей налогообложения принимаются различные соображения, более крупные предприятия с определенным объемом активов также должны указывать цифры в своих финансовых отчетах и согласовывать разницу. Независимо от размера бизнеса наличие плана счетов помогает систематизировать финансовую информацию и упростить подачу налоговой декларации, а также поможет владельцам бизнеса более тщательно анализировать процесс принятия финансовых решений.

Правильное представление информации в правильно настроенном плане счетов позволяет конечным пользователям в информационной системе бухгалтерского учета выполнять свою работу и быстро находить нужную информацию.

Как следует организовать план счетов?

Бизнес-функции сначала разбиваются по группам чисел. Хотя не существует «жесткого и быстрого» правила для обозначения чисел в плане счетов, они обычно следуют этому соглашению во всей области бухгалтерского учета:

Активы: 1000–1999
Обязательства: 2000–2999
Счета собственного капитала: 3000–3999
Доход: 4000–4999
Расходы: 5000–9999

У каждой компании разные потребности и, следовательно, разные уровни сложности их планов счетов. Затем специалист по бухгалтерскому учету или бухгалтер решает, насколько подробным должен быть план счетов, но независимо от типа или размера бизнеса они, как правило, используют вышеуказанное соглашение и изменяют его в соответствии с конкретными потребностями своей организации.

Причина, по которой это соглашение о плане счетов сохраняется, заключается в том, что эта схема нумерации облегчает пользователям запоминание и ввод номеров счетов, если они не знают имени. Обычно ожидается, что счета, начинающиеся с 1, будут активами.Однако план счетов может стать более детальным и использовать соглашения о подгруппах иначе, чем в других компаниях. В зависимости от существующей системы бухгалтерского учета и того, как активы разделены на подгруппы, счета, начинающиеся с 10, могут относиться только к денежным активам, таким как банковские и торговые счета, в то время как предисловие 11 относится к дебиторской задолженности.

Расходы, как правило, сортируются по 5000-9999, потому что они, как правило, представляют собой самую большую и самую разнообразную группу транзакций, которую будет проводить бизнес. Даже если у компании много клиентов, их платежи обычно привязаны только к нескольким различным счетам доходов, например к доходам от продаж или услуг. Даже невероятно малый бизнес будет иметь много разных видов расходов, в то время как у крупных компаний есть более подробные отчеты о расходах, которые потребуют ввода нескольких разных счетов расходов. Эти счета могут быть обобщенными, например Счет № 5500 для командировочных расходов и расходов на проживание, или они могут быть разделены по званию или отделу сотрудника, например Счет № 5501 предназначен только для расходов руководителей.

Изменение плана счетов

В большинстве программ бухгалтерского учета есть возможность вручную настроить план счетов или использовать шаблон в зависимости от типа бизнеса. Однако они не всегда учитывают потребности и реалии бизнеса.

Например, пекарня будет иметь несколько счетов запасов, таких как сырье, такое как мука и сахар, незавершенное производство для полуфабрикатов и готовая продукция для готовой продукции для продажи. Компания-производитель программного обеспечения, которая не ведет инвентаризацию, хотела бы отслеживать доходы от услуг и подписок отдельно, но ей не нужны учетные записи.Если в малом бизнесе нет сотрудников, ему не нужно создавать счета расходов и обязательств для расчета заработной платы и соответствующих налогов к уплате.

План счетов также необходимо модифицировать по мере развития бизнеса и создания или объединения новых счетов расходов. Открытие новых банковских счетов, получение кредитов и привлечение инвесторов также изменят способ отчетности и группировки транзакций.

Руководство для начинающих по двойной записи

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь.Компенсация может повлиять на то, где продукты размещены на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от какого-либо рекламодателя или партнера и не зависят от них.

В бухгалтерском учете с двойной записью и в бухгалтерском учете с двойной записью для регистрации финансовых операций и управления ими используются как дебеты, так и кредиты.

По своей сути учет с двойной записью основан на уравнении бухгалтерского учета:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Используя учет с двойной записью, вы можете быть уверены, что все ваши транзакции соответствуют правила бухгалтерского уравнения.Использование этой системы — единственный способ сделать это.

В отличие от учета с однократной записью, который требует только разноски проводки в регистр, при двойной записи отслеживаются обе стороны (дебет и кредит) каждой вводимой проводки.

Использование этой системы снижает количество ошибок и упрощает составление точных финансовых отчетов.

Кратко: как работает учет с двойной записью

Шаг 1: Создайте план счетов для разноски финансовых операций.
Шаг 2 : Введите все операции с использованием дебета и кредита.
Шаг 3: Убедитесь, что каждая запись состоит из двух компонентов: дебетовой и кредитной.
Шаг 4: Убедитесь, что финансовая отчетность сбалансирована и отражает уравнение бухгалтерского учета.

Обзор системы бухгалтерского учета с двойной записью

Бенедетто Котругли, итальянский торговец, изобрел систему бухгалтерского учета с двойной записью в 1458 году.

Эту систему позже применил итальянский математик и францисканский монах Лука Пачоли, написавший Сборник знаний по арифметике, геометрии, пропорции и пропорциональности в 1494 году, который включал подробное описание системы двойной записи.

Если вы фрилансер, индивидуальный предприниматель или подрядчик, скорее всего, вы использовали однократный учет, особенно если вы не используете бухгалтерское программное обеспечение.

Хотя вначале этого могло быть достаточно, если вы планируете развивать свой бизнес, вам, вероятно, следует перейти к использованию программного обеспечения для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета с двойной записью.

Чтобы понять, насколько важен учет с двойной записью, вам сначала необходимо разобраться в бухгалтерском учете с одной записью.

Ближайшим примером этого базового бухгалтерского учета является бухгалтерская книга банковских счетов, которую вы используете для отслеживания своих расходов.

Когда вы войдете в свой банковский счет в Интернете или получите выписку по счету по почте, вы увидите список всех ваших действий за месяц. Это действие включает в себя такие вещи, как 5,50 доллара, которые вы потратили в кофейне во время завтрака, а также внесенный вами платеж клиента.

Хотя запись этих транзакций является хорошим первым шагом на пути к более эффективному управлению денежными потоками, этот тип записи не дает четкого представления о влиянии каждой транзакции на ваш бизнес.

Дата	Проверять #	Описание	Расходы / дебет	Депозит / Кредит	Остаток средств
01. 10.19		Вступительное сальдо			5000.00
25.10.19		Кофе	5.50		4 994,50

Вот как бы вы записали свои расходы на кофе в бухгалтерии с единой записью.

Хотя ваша бухгалтерская книга дает вам представление о том, сколько денег находится на вашем счете, она не помогает вам отслеживать свои расходы или узнать, сколько денег ваши клиенты должны вам.

В бухгалтерском учете с двойной записью вы по-прежнему записываете 5,50 доллара на своем денежном счете, но вы также записываете эти 5,50 доллара в качестве расхода.

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
25. 10.19	Питание и развлечения	5.50
25.10.19	Денежный счет		5.50

Здесь показана та же транзакция, записанная с использованием двойной записи.

Если у вас пять или меньше транзакций в месяц, вы, вероятно, можете использовать учет с одной записью, но вы захотите перейти на двойную запись, если вы:

В фазе роста
Сейчас ищите инвесторов
Планируете подать заявку на получение банковского кредита или другого финансирования для вашего бизнеса

Как работает учет с двойной записью

Можно вручную создать несколько счетов главной книги, но если вы переходите к учету с двойной записью, вы, вероятно, тоже захотите перейти на бухгалтерское программное обеспечение.

Продукция, представленная сегодня на рынке, предназначена для владельцев бизнеса, а не для бухгалтеров. Даже если ваши знания в области бухгалтерского учета не выходят за рамки бухгалтерского учета 101, вы найдете большинство бухгалтерских программных приложений простыми в использовании.

Если вы не уверены, какое бухгалтерское программное обеспечение подходит для вашего бизнеса, обязательно ознакомьтесь с подробными обзорами бухгалтерского программного обеспечения The Blueprint.

После того, как вы решите перейти на учет с двойной записью, просто выполните следующие простые шаги.

Шаг 1. Настройка плана счетов

Хотя вы, безусловно, можете создать план счетов вручную, бухгалтерские программы обычно делают это за вас. После того, как у вас будет план счетов, вы можете приступить к ведению бухгалтерского учета с двойной записью.

Типы счетов, которые вы будете использовать в своем плане счетов, включают:

Активы : все, что у вас есть
Обязательства : все, что вы должны
Доход / доход : Сколько зарабатывает ваш бизнес
Расходы : Стоимость ведения бизнеса
Собственный капитал : Отражает ваш текущий уровень владения

Шаг 2: Используйте дебеты и кредиты для всех транзакций

Дебет всегда находится в левой части книги, а кредит всегда находится в правой части книги.

Дебетовая запись увеличит сальдо счетов активов и расходов, в то время как кредитовая запись увеличит сальдо счетов пассивов, доходов и капитала.

Счет	Для увеличения баланса	Чтобы уменьшить баланс
Ресурсы	Списание средств	Кредит
Пассивы	Кредит	Списание средств
Доход	Кредит	Списание средств
Расходы	Списание средств	Кредит
Капитал	Кредит	Списание средств

Общие типы счетов и способы их увеличения или уменьшения.

Шаг 3. Убедитесь, что каждая финансовая транзакция состоит из двух компонентов.

После того, как ваш план счетов настроен и у вас есть базовое представление о дебетах и кредитах, вы можете начать вводить свои транзакции.

Например, вы переплатили по счету за электроэнергию в прошлом месяце и получили возмещение в размере 200 долларов США от электрической компании.

Чтобы правильно ввести эту транзакцию, вам необходимо дебетовать (увеличить) ваш денежный счет и кредитовать (уменьшить) ваш счет расходов на коммунальные услуги.

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
31. 10.19	Денежные средства	200
31.10.19	Утилиты		200

Это правильный способ ввести возмещение от электрической компании.

Если вы ввели только 200 долларов в качестве депозита, баланс вашего банковского счета будет точным, но ваши коммунальные расходы будут слишком высокими.

Это может быть особенно важно при создании счета-фактуры или разноске нескольких отчетов о расходах на командировки.

Например, предположим, что вы недавно потратили 500 долларов на поездку. Если бы вы использовали однократный учет, вы бы просто уменьшили баланс своего банковского счета на 500 долларов.

Но при использовании бухгалтерского учета с двойной записью вы бы подробно определили свои командировочные расходы, что позволит вам увидеть, сколько вы потратили на транспорт или другие командировочные расходы, а также предоставит вам финансовую информацию, необходимую для улучшения решения о путешествии в будущее.

Дата	Счет	Списание средств	Кредит
31. 10.19	Транспорт	200
31.10.19	Размещение	225
31. 10.19	Питание	75
31.10.19	Денежные средства		500

Бухгалтерский учет с двойной записью позволяет лучше управлять расходами, связанными с бизнесом.

Шаг 4. Составьте финансовую отчетность

Невозможно найти инвесторов или получить ссуду без точной финансовой отчетности, а также невозможно составить точную финансовую отчетность без использования двойной записи.

При правильном вводе транзакций ваша финансовая отчетность всегда будет сбалансированной.

Как начать вести учет с двойной записью

Если вы готовы использовать учет с двойной записью для своего бизнеса, вы можете начать с электронной таблицы или использовать бухгалтерское программное обеспечение.

1. Используйте электронную таблицу

Если ваш бизнес действительно небольшой, вы можете использовать приложение для работы с электронными таблицами для публикации своих финансовых транзакций, но электронные таблицы полезны только в том случае, если у вас очень маленький бизнес и вы используете разовая бухгалтерия.

2. Используйте программное обеспечение для бухгалтерского учета

Хотя можно создать адекватную бухгалтерскую книгу для своего бизнеса вручную, вы обнаружите, что тратите много времени, обращаясь к нескольким бухгалтерским книгам, чтобы делать записи, подсчитывать итоги, а затем переносить эти итоги. на правильные счета для составления финансовой отчетности.

Лучший способ начать вести бухгалтерский учет с двойной записью — это использовать бухгалтерское программное обеспечение. Многие популярные бухгалтерские программы, такие как QuickBooks Online, FreshBooks и Xero, предлагают загружаемую демоверсию, которую вы можете попробовать.

Во всех популярных сегодня бухгалтерских приложениях используется учет с двойной записью, и они упрощают начало работы, позволяя запустить свой бизнес за час или меньше.

Использование программного обеспечения также уменьшит количество ошибок и устранит несбалансированные счета.

Решение о том, подходит ли вам учет с двойной записью

Вы:

Нужно, чтобы к вам относились серьезно?
Необходимо открыть кредитную линию?
Необходимо открыть бизнес-кредитную карту?
Нужно привлечь инвесторов?
Нужно оформить кредит?

В таком случае следует использовать учет по двойной записи. Система предназначена для поддержания баланса счетов, уменьшения вероятности ошибок и помощи в составлении точных финансовых отчетов.

Это даст вам и вашим инвесторам или управляющему банком хорошее представление о финансовом состоянии вашего бизнеса. Даже самое маленькое предприятие может извлечь выгоду из бухгалтерского учета по двойной записи.

Basics, настройка, программное обеспечение (2021)

Если вы только что запустили или собираетесь запустить свой интернет-магазин, поздравляем! Требуются незаурядная страсть и настойчивость, чтобы достичь того, чего вы достигли сегодня.

Однако, как вы знаете, владельцы малого бизнеса часто сталкиваются с постоянным потоком удовлетворительных результатов в сочетании с расширением списков дел.С запуском вы должны будете взять на себя бухгалтерские задачи, которые связаны с владением магазином.

Этот список шагов по бухгалтерскому учету даст вам уверенность в том, что вы освоили свои базовые данные и готовы перейти к следующему пункту в списке текущих дел по финансам малого бизнеса.

Приведите свою бухгалтерию в порядок 💰

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерия — это то, что вам нужно либо изучить, либо передать на аутсорсинг, когда вы ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы справиться с этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса

1. Открыть счет в банке

После того, как вы официально зарегистрируете свой бизнес, вам понадобится место для хранения доходов от бизнеса. Наличие отдельного банковского счета позволяет вести четкую учетную запись и облегчает жизнь в налоговые периоды.

Он также защищает ваши личные активы в случае банкротства, судебных исков или проверок. А если вы хотите получить финансирование от кредиторов или инвесторов, хорошая финансовая отчетность может повысить вероятность получения разрешений.

Обратите внимание, что LLC, партнерства и корпорации по закону обязаны иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса. По закону индивидуальным предпринимателям отдельный аккаунт не нужен, но это однозначно рекомендуется.

Начните с открытия расчетного счета для бизнеса, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать средства и спланировать налоги. Например, откройте сберегательный счет и выделяйте процент от каждого платежа в качестве удержания налога у самозанятых лиц. Хорошее практическое правило — откладывать 25% своего дохода, хотя более консервативные оценки для людей с высоким доходом могут быть ближе к одной трети.

Затем вам нужно будет рассмотреть возможность использования бизнес-кредитной карты, чтобы начать накапливать кредит. Кредит важен для обеспечения финансирования в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы избежать объединения личных и деловых активов.

Прежде чем поговорить с банком об открытии счета, сделайте свою домашнюю работу. Найдите бизнес-счета и сравните структуру комиссий. На большинстве расчетных счетов для бизнеса взимается более высокая комиссия, чем при банковском обслуживании физических лиц, поэтому внимательно следите за тем, сколько вы должны.

Чтобы открыть счет в коммерческом банке, вам потребуется название компании и, возможно, вы должны быть зарегистрированы в своем штате или провинции. Уточните в индивидуальном банке, какие документы нужно принести на прием.

2. Следите за своими расходами

Основой надежной бухгалтерской отчетности является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовую отчетность, отслеживать расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, составлять налоговые декларации и узаконивать свои документы.

С самого начала создайте систему бухгалтерского учета для организации квитанций и других важных записей. Этот процесс может быть простым и старомодным (используйте Filofax), или вы можете использовать такую услугу, как Shoeboxed. Для владельцев магазинов в США IRS не требует хранить квитанции о расходах до 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Есть пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

Питание и развлечения. Проведение деловой встречи в кафе или ресторане — отличный вариант, только обязательно хорошо его задокументируйте.На обратной стороне квитанции запишите, кто присутствовал, и цель еды или прогулки.
Загородные деловые поездки. IRS и CRA настороженно относятся к тем, кто считает личную деятельность расходами на ведение бизнеса. К счастью, ваши квитанции также служат подтверждением вашей деловой активности вдали от дома.
Транспортные расходы. Запишите, где, когда и почему вы использовали автомобиль для бизнеса, а затем примените процент использования к расходам, связанным с автомобилем.
Квитанции на подарки. Для подарков, таких как билеты на концерт, имеет значение, пойдет ли даритель на мероприятие вместе с получателем. Если они это сделают, то расходы будут отнесены к категории развлечения, а не подарка. Обратите внимание на эти данные в квитанции.
Квитанции в головном офисе. Как и в случае с расходами на автомобиль, вам нужно рассчитать, какой процент вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать бизнес из дома — отличный способ снизить накладные расходы, плюс вы получите право на некоторые уникальные налоговые льготы.Вы можете вычесть часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также для домашнего доступа в Интернет, мобильного телефона и транспорта на рабочие места и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать такое смешанное использование. Например, если у вас есть один мобильный телефон, вы можете вычесть процент использования устройства для бизнеса. Расходы на бензин полностью вычитаются, просто сохраняйте все записи и ведите журнал своих деловых миль (куда вы собираетесь и цель поездки).

3. Разработать систему бухгалтерского учета

Прежде чем мы перейдем к созданию системы бухгалтерского учета, полезно точно понять, что такое бухгалтерский учет и чем он отличается от бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет — это повседневный бухгалтерский процесс, заключающийся в регистрации бизнес-операций, их классификации и согласования банковских выписок.

Бухгалтерский учет — это высокоуровневый процесс, который отслеживает ход бизнеса и анализирует данные, собранные бухгалтером, путем построения финансовой отчетности.Как начинающему предпринимателю вам необходимо определить, как вы хотите управлять своими книгами:

Вы можете выбрать вариант «Сделай сам» и использовать такое программное обеспечение, как QuickBooks или Wave. В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
У вас есть возможность использовать внешнего бухгалтера или бухгалтера, работающего неполный рабочий день, местного или облачного.
Когда ваш бизнес достаточно большой, вы можете нанять штатного бухгалтера и / или бухгалтера.

Имея так много возможностей, вы обязательно найдете бухгалтерское решение, соответствующее потребностям вашего бизнеса.

Владельцы бизнеса в Канаде и США должны определить, будут ли они использовать метод учета по кассовому или методу начисления. Давайте посмотрим на разницу между ними.

Кассовый метод. Выручка и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
Метод начисления. Доходы и расходы признаются в момент совершения операции (даже если денежные средства еще не поступили в банк или не были выведены из банка) и требует отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Чтобы упростить задачу, вы можете использовать кассовый метод в течение года, а затем сделать одну корректировочную запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности в налоговых целях.

Владельцы бизнеса в США могут использовать кассовый учет, если выручка меньше 5 миллионов долларов, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерия — это то, что вам нужно либо изучить, либо передать на аутсорсинг, когда вы ведете бизнес.К счастью, можно научиться управлять своими книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы справиться с этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

4. Настроить систему расчета заработной платы

Многие интернет-магазины начинаются с выставки одного человека. Когда вы достигли точки, когда имеет смысл нанимать стороннюю помощь, вам нужно определить, является ли этот человек сотрудником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам необходимо составить график заработной платы и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги.Существует множество сервисов, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Независимым подрядчикам обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. От владельцев американского бизнеса может потребоваться подать заявку 1099 на каждого подрядчика в конце года (для этого вам также необходимо сохранить в файле их имя и адрес).

5. Проверить налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупать и импортировать товары из других стран для продажи в вашем магазине.При импорте товаров вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит отметить, если вы ведете дропшиппинг. Это сборы, которые ваша страна взимает за ввозимые товары. Узнайте об импорте товаров в США и Канаду и связанных с этим налогах, чтобы вы знали правила с самого начала.

Кроме того, если вы импортируете товары, калькулятор пошлин может помочь вам оценить сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы.

6. Определите, как вам будут платить

Когда начнутся продажи, вам понадобится способ принимать платежи.Если вы владелец магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Payments для приема заказов с дебетовой или кредитной карты. Это избавит вас от хлопот по настройке торгового счета или стороннего платежного шлюза.

Если вы хотите принимать платежи по кредитным картам без использования Shopify Payments, вам понадобится учетная запись продавца или вы можете использовать стороннюю платежную систему, такую как PayPal, Stripe или Square. Торговый счет — это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Комиссия за использование сторонней платежной системы может варьироваться. Некоторые процессоры взимают комиссию плюс обмен, обычно около 2,9% + 0,30 доллара за транзакцию. Другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченных транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы найти платежный шлюз, подходящий для вашего местоположения.

Бесплатно: шаблон бизнес-плана

Бизнес-планирование часто используется для обеспечения финансирования, но многие владельцы бизнеса считают составление плана ценным, даже если они никогда не работают с инвестором. Вот почему мы составили бесплатный шаблон бизнес-плана, который поможет вам начать работу.

Получите шаблон сейчас

Получите шаблон бизнес-плана прямо в свой почтовый ящик.

Почти готово: введите адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Мы также будем присылать вам обновления о новых образовательных руководствах и историях успеха из информационного бюллетеня Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем сохранить ваш адрес электронной почты в безопасности.

Спасибо за подписку. Скоро вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с помощью бесплатной 14-дневной пробной версии Shopify.

Начать

7. Установить порядок налогообложения продаж

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать товары клиентам за пределами вашего штата и даже страны. Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные правила налогообложения с продаж.

Когда покупатель заходит в обычный розничный магазин, он платит налог с продаж того штата или провинции, в котором он совершает покупку, независимо от того, живет ли он в этом городе или приезжает из любой точки мира. Однако, когда вы продаете в Интернете, клиенты могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Канадским владельцам магазинов необходимо начинать сбор GST / HST только тогда, когда их доход составляет 30 000 долларов США или более за 12-месячный период. Вы можете отправить полученный GST / HST в рассрочку.При желании вы можете взимать налог GST / HST, даже если вы не зарабатываете такой большой доход, и направить его на начисление налоговых льгот.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа на внутреннем рынке. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST / HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для владельцев магазинов в США налог с продаж становится немного сложнее. Вам нужно будет определить, в каком штате вы ведете свой бизнес: в штате происхождения или в государстве назначения. В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес.Последнее требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для предприятий в США. Все это может быть немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру, чтобы получить подробную информацию о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от юридической структуры бизнеса. Если вы работаете не по найму (ИП, ООО, товарищество), вы будете указывать доход от бизнеса в своей личной налоговой декларации.С другой стороны, корпорации являются отдельными налоговыми субъектами и облагаются налогом независимо от владельцев. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Самостоятельно занятые люди должны удерживать налоги со своего дохода и переводить их правительству вместо удержания, которое обычно проводит работодатель. Владельцам американских магазинов придется платить ориентировочные ежеквартальные налоги, если в этом году ваша задолженность по налогам превышает 1000 долларов. Канадцам немного легче; если ваша чистая налоговая задолженность превышает 3000 долларов, вы должны будете платить подоходный налог в рассрочку.

9. Рассчитать валовую прибыль

Повышение валовой прибыли вашего магазина — это первый шаг к увеличению общего дохода. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты, понесенные на производство вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим как стоимость проданных товаров (COGS), так и валовую прибыль.

КОГС. Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые затраты на рабочую силу.
Валовая прибыль. Это число представляет собой общую выручку от продаж, которая сохраняется после того, как компания понесет все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (выручка — COGS) / выручка

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор прибыли, чтобы ввести свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, по какой цене вы продаете продукт и сколько бизнес фактически приносит домой в конце дня, — вот что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование

Существует множество сценариев, когда растущему бизнесу электронной коммерции может потребоваться обеспечить внешнее финансирование бизнеса, будь то через кредитную линию, инвесторов, ссуду для малого бизнеса или даже через делового партнера.

Например, у вас может случиться неожиданный спад продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств, или вам может потребоваться финансовая поддержка в периоды спада в сезонном бизнесе. Бренды с большими целями роста часто нуждаются в финансировании для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентаризацию, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, чтобы получить ссуду для малого бизнеса, вам, скорее всего, потребуется предоставить финансовую отчетность — по крайней мере, баланс и отчет о прибылях и убытках, а также, возможно, отчет о движении денежных средств.

Но прежде чем вы подпишитесь на погашение долга, важно убедиться, что цифры имеют смысл. Другими словами, неплохо рассчитать рентабельность кредита. Сложите все расходы, которые вам необходимо покрыть по ссуде, ожидаемый новый доход, который вы получите от ссуды, и общую стоимость процентов.Вы можете использовать наш калькулятор бизнес-кредита, чтобы узнать общую стоимость.

11.

Найдите надежных бухгалтерских партнеров

Как владелец бизнеса, вы захотите иметь представление об общепринятых принципах бухгалтерского учета (GAAP). Это не правило, но помогает измерить и понять финансы вашей компании.

Если вам нужна дополнительная помощь или руководство по финансовому планированию, многие бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам лучше контролировать свои деньги.Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите принять в армию:

Бухгалтер. Бухгалтер малого бизнеса может дать совет по разным вопросам, включая структуру вашего бизнеса, создание финансовой отчетности, получение необходимых лицензий и разрешений и даже составление бизнес-плана. Вы можете написать свой, используя наш бесплатный шаблон бизнес-плана.

Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA — единственное лицо, которое может на законных основаниях подготовить проаудированный финансовый отчет.

Бухгалтер. Бухгалтер управляет повседневными записями, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской / кредиторской задолженностью.

Налоговый составитель. Ваш налоговый составитель заполняет необходимые формы и может подавать их от вашего имени в течение налогового сезона. Некоторые также устанавливают предполагаемые налоговые платежи.

Налоговый планировщик. Эти профессионалы помогают оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, помогая вам узнать, как снизить налоговое бремя.

12. Периодически пересматривайте свои методы

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере роста вы захотите рассмотреть более продвинутые методы, такие как QuickBooks или Bench. По мере вашего роста постоянно переоценивайте количество времени, которое вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу.

Правильное решение для ведения бухгалтерского учета означает, что вы можете уделять больше времени бизнесу, поскольку бухгалтерский учет больше не является вашей задачей, и потенциально сэкономите бизнес-деньги.Беспроигрышный вариант!

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса

Каждому владельцу бизнеса необходимо хорошее бухгалтерское программное обеспечение, чтобы исключить ручной ввод данных и сэкономить время. Бухгалтерское программное обеспечение — это то, что вы используете для быстрого и легкого доступа к финансовой информации. Он позволяет вам проверять остатки на банковских счетах, понимать доходы и расходы, прогнозировать прибыльность, прогнозировать налоговые обязательства и многое другое.

После того, как вы подключите свои банковские счета и кредитные карты к программному обеспечению, транзакции появятся в очереди и сгруппированы по категориям.Вы можете найти всю эту информацию в своем плане счетов. После утверждения категорий транзакции автоматически рассчитываются в вашей финансовой отчетности.

Некоторые функции, которые следует искать в программном обеспечении вашей учетной записи, включают:

Интеграция платформ. Вы хотите, чтобы ваше бухгалтерское программное обеспечение легко интегрировалось с вашей платформой электронной коммерции, а также со сторонними инструментами, такими как управление контрактами и т. Д.

Широкая отчетность. Большинство бухгалтерских программ обеспечивает базовую отчетность. Вам понадобится тот, который предоставляет расширенные отчеты, такие как инвентарь и расходы, чтобы вы могли быстро контролировать финансовое состояние.

Конфигурация налога с продаж. Неясно, какой налог с продаж вы должны платить и сколько собирать. Найдите программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое упрощает учет налога с продаж.

Отличная поддержка. Проверьте отзывы и рейтинги службы поддержки, чтобы узнать, как работает служба поддержки софтверной компании. Стремитесь к круглосуточной поддержке и центрам самообслуживания.

Существует множество удобных программ для бухгалтерского учета для малого бизнеса, от бесплатных до платных. Вы также можете найти в магазине приложений Shopify программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое легко интегрируется с вашим интернет-магазином.

Оцените следующее бухгалтерское программное обеспечение, которое вы можете использовать для управления своими книгами.

Xero

Xero — это облачная бухгалтерская система, предназначенная для малого и растущего бизнеса.Вы можете связаться с надежным консультантом и получить представление о своем финансовом состоянии. Доступ к нему можно получить с любого устройства. Кроме того, благодаря расширенным функциям бухгалтерского учета Xero вы можете просматривать денежные потоки, транзакции и другую финансовую информацию из любого места.

Преимущества:

Инвентаризация и управление запасами
Доступная цена
Подключение к крупным банкам
Легко просматриваемые и настраиваемые отчеты
База контактов и сегментация
Заработная плата
Мобильное приложение
Банковская сверка

QuickBooks Online

QuickBooks Online — это бухгалтерская программа для малого бизнеса, управляемая Intuit. Вы можете использовать его для привязки и хранения квитанций о расходах, отслеживания доходов и расходов и многого другого.

QuickBooks показывает все ваши затраты, такие как затраты на инвентаризацию и техническое обслуживание, а также каждую продажу, которую ваш бизнес совершает за определенный период времени. Он также предлагает автоматизацию запасов с использованием постоянного отслеживания запасов, поэтому ваши продажи и стоимость запасов обновляются каждый раз, когда вы совершаете продажу. Вы также можете интегрировать QuickBooks с Shopify, чтобы оставаться в порядке и быть в курсе последних событий.

Преимущества:

Мобильное приложение
Облачный
Отслеживание пробега
Управление подрядчиками
Инвентаризация
Разделение деловых и личных расходов

Волна

Wave — это веб-решение для бухгалтерского учета, созданное для малого бизнеса.С помощью функции выверки банковских счетов вы можете связать свои банковские счета, счета PayPal и другие источники данных, чтобы видеть бизнес-транзакции в реальном времени. Вы также можете создавать отчеты, такие как дебиторская задолженность, балансы, налоговые отчеты и кредиторская задолженность.

Преимущества:

Доступный
Конкурентоспособные комиссии за обработку кредитных карт
Бесплатная бухгалтерия и сканирование чеков
Нет ограничений на транзакции или выставление счетов
Неограниченное количество пользователей
Мобильное приложение

Свежие книги

FreshBooks — это облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета и управления счетами для малого бизнеса.Он предлагает управление расходами, основной бухгалтерский учет и все, что вам нужно для ведения основного бухгалтерского учета.

Преимущества:

Простота использования
интегрируется с Shopify
Простая цена
Настраиваемые счета
Подробная поддержка самообслуживания

Знайте свои цифры для развития бизнеса

Создание бизнеса может оказаться утомительным процессом, но если вы будете следовать этому списку, то с самого начала у вас будет порядок с финансами вашего нового магазина. От открытия банковского счета правильного типа до определения того, сколько вы будете приносить с каждого продукта, — все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.

Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Бухгалтерия малого бизнеса FAQ

Как вести бухгалтерский учет для своего малого бизнеса?

Вы можете настроить основные бухгалтерские записи малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ошибкам вручную и требует много времени, чем комплексное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета малого бизнеса.По крайней мере, вы захотите отслеживать расходы и доходы на безопасной облачной платформе.

Сколько я должен платить бухгалтеру в моем малом бизнесе?

Бухгалтеры для малого бизнеса различаются по ценам в зависимости от ряда факторов. По оценкам Бюро статистики труда США, если вы нанимаете сотрудников на дому, средняя годовая зарплата бухгалтеров составляет 70 000 долларов. Бухгалтеры получают 17,26 доллара в час, согласно PayScale. Если вы привлекаете внешнего подрядчика или одну из многих бухгалтерских фирм, затраты варьируются от нескольких сотен долларов в месяц до тысяч в месяц — в зависимости от уровня предоставляемых услуг и сложности бухгалтерских потребностей вашего малого бизнеса, среди других факторов.

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтер малого бизнеса делает много вещей, в том числе следующее:

Создайте свой бизнес
Помогите написать бизнес-план
Проведите аудит денежных потоков
Найдите возможности для сокращения затрат
Консультации по бизнес-стратегии
Управление долгом
Чейз авансовые платежи
Написать и подать заявки на кредит
Планирование бюджетов
Настройте бухгалтерское программное обеспечение
Управление запасами
Рекомендовать бизнес-инструменты
Помогите открыть новые банковские счета
Контролировать заработную плату
Финансовая отчетность на конец года
Профилактические проверки
Консультация по личным финансам

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры выполняют текущие административные обязанности по ведению бухгалтерского учета малого бизнеса, в том числе:

Выверка счетов
Запись транзакций
Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
Корректировать записи
Подготовить финансовую отчетность
Отправлять счета
Настройка и управление технологиями и инструментами
Будьте в курсе законов и постановлений
Основная заработная плата
Работайте со своим бухгалтером, составителем налоговой декларации и специалистом по налоговому планированию

Введение в план счетов

Если вы хоть немного похожи на нас в Ignite Spot, вы большой поклонник подробного ведения учета и изобретения новых систем для точного подсчета зерен. Если же, с другой стороны, подсчет фасоли не является вашим идеалом для хорошего времяпрепровождения (обратитесь за профессиональной помощью, потому что это безумие), возможно, вы плохо знакомы с миром бухгалтерского учета. Чтобы помочь познакомить других с прекрасным миром финансовой отчетности, мы хотели бы предоставить информацию с подробным описанием финансовых нюансов.

План счетов — очень важный аспект бухгалтерского учета, с которым многие не знакомы.

Что такое план счетов?

План счетов (COA) — это план… ваших счетов.Точнее и менее саркастично, сертификат подлинности представляет собой структурированный сборник различных счетов вашей организации, предоставляющий вам обзор всех финансовых транзакций. Сертификат подлинности позволит вам быстро понять ваш денежный поток для повседневных операций.

План счетов обычно структурирован в виде списков внутри таблицы с пятью отдельными типами счетов: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы. Счетам, перечисленным в вашем сертификате подлинности, обычно присваиваются числовые идентификаторы, первая цифра которых обозначает тип учетной записи.

• 1XXX Активы

Аккаунтам активов присваивается 1 в качестве первой цифры в стандартном сертификате подлинности. Активы, которые должны быть включены в ваш сертификат подлинности, — это такие вещи, как физические активы, такие как оборудование, денежные средства и недвижимость, а также нематериальные активы, такие как товарные знаки, авторские права и патенты.

• 2XXX Обязательства

Номера счетов пассивов в большинстве планов счетов начинаются с цифры 2. Пассивный счет отслеживает деньги, которые ваша компания должна, например, аренда офисного здания, заработная плата сотрудников и все, что куплено в кредит.

• 3XXX Капитал

Номера счетов капитала обычно начинаются с 3. Собственный капитал — это произведение всех активов за вычетом всех обязательств и обычно считается стоимостью компании для ее акционеров.

• 4XXX Выручка

Номера счетов доходов начинаются с цифры 4. «Доход» отслеживает доходы организации от продаж услуг или продуктов.

• 5XXX Расходы

Счета расходов нумеруются, начиная с 5. Расходы возникают каждый раз, когда компания тратит деньги на получение дохода, например, плату за рекламу, стоимость проданных товаров и уплаченные налоги.

Собираем все вместе

План счетов — отличный инструмент для мгновенного обзора общего финансового состояния вашей организации. Однако правильное использование сертификата подлинности важно для обеспечения его актуальности, уделяя при этом внимание ключевым аспектам финансовых показателей вашей организации. Создание и поддержание содержательного плана счетов требует последовательности, внимания к деталям и практического принятия решений.

Применение согласованной структуры к сертификату подлинности обеспечит оптимальную читаемость, а также упростит обслуживание и обновление. Установление установленных правил форматирования сертификата подлинности и присвоения номеров счетов упростит отслеживание всего в будущем. Регулярное обновление сертификата подлинности гарантирует, что данные будут как можно более актуальными и актуальными.

Если вам нужна помощь в ведении финансовой бухгалтерии или вы просто хотите поговорить с другим экспертом по подсчету фасоли, свяжитесь с Ignite Spot сегодня. Мы предлагаем финансовые услуги, начиная от налоговой подготовки и заканчивая консультированием виртуального финансового директора.Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше.

Фото Раймонда Расмуссона на Unsplash

Как настроить план счетов в QuickBooks Online

В этом руководстве вы узнаете, как добавлять, удалять и изменять учетные записи в списке учетных записей QuickBooks Online Chart. Мы также научим вас импортировать план счетов из электронной таблицы Excel или файла значений, разделенных запятыми (CSV).

Мы рады, что вы нашли время, чтобы изучить это бесплатное руководство по QuickBooks Online, нашему лучшему общему выбору для бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса. Вы извлечете максимальную пользу из этого руководства, если будете следовать ему в своей учетной записи QuickBooks. Если вы еще не подписались на QuickBooks, вы можете выбрать 30-дневную бесплатную пробную версию или 50% скидку на три месяца.

Посетите QuickBooks Online

Это руководство входит в нашу серию бесплатных руководств по QuickBooks. Видео ниже и пошаговые иллюстрированные инструкции, которые следуют, представляют ту же информацию.

Важность настройки плана счетов

План счетов — это основа вашей бухгалтерской системы.Все транзакции, которые вы вводите в QuickBooks, классифицируются за кулисами с использованием плана счетов, чтобы можно было создавать финансовые отчеты, такие как отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках.

Просмотрите свой онлайн-план счетов QuickBooks, список

QuickBooks Online создает план счетов по умолчанию, основанный на отрасли, которую вы выбрали при создании компании QuickBooks. Я рекомендую просмотреть этот план счетов по умолчанию, чтобы определить, какие счета нужно добавить, отредактировать или удалить.Однако сначала нам нужно обсудить, как QuickBooks Online организует и классифицирует учетные записи.

Типы счетов QuickBooks Online и типы деталей

QuickBooks Online требует подробной информации для каждой учетной записи, включая тип учетной записи и тип детали. Очень важно правильно классифицировать учетные записи, чтобы QuickBooks Online мог работать эффективно. Например, вы должны указать свой счет дебиторской задолженности с типом счета «Дебиторская задолженность». В противном случае QuickBooks Online не узнает о необходимости увеличения этой учетной записи всякий раз, когда вы выставляете новый счет-фактуру.Точно так же ваша учетная запись инвентаря должна иметь тип детали «Инвентарь», чтобы QuickBooks Online знал, какую учетную запись следует увеличивать при покупке продуктов.

Вам необходимо просмотреть план счетов по умолчанию, созданный QuickBooks. Хотя диаграмма по умолчанию — хорошее место для начала, большинство компаний захотят внести коррективы в соответствии со своими потребностями.

Как просмотреть и распечатать план счетов

На панели управления QuickBooks Online щелкните значок настроек в правом верхнем углу экрана, а затем выберите «План счетов» в первом столбце:

Перейдите к Таблице счетов в QuickBooks Online.

Ваш план счетов теперь отображается. Если вы хотите распечатать или PDF-копию вашего плана счетов, щелкните «Запустить отчет» в правом верхнем углу экрана.

Экран плана счетов в QuickBooks Online.

Предложения по вашему плану счетов

Поскольку план счетов является основой вашей системы бухгалтерского учета, стоит потратить время на то, чтобы убедиться, что ваш список счетов полон и подходит для вашего бизнеса. Я рекомендую включить в ваш план счетов как минимум следующие счета:

После того, как вы решили, какие учетные записи вы хотите добавить, отредактировать или удалить, вы готовы внести необходимые изменения в QuickBooks.

Как добавить счет в список плана счетов

На экране «План счетов» нажмите зеленую кнопку «Создать» в правом верхнем углу экрана, чтобы получить доступ к следующему экрану настройки учетной записи для новой учетной записи:

Экран настройки учетной записи в QuickBooks Online.

Для каждой учетной записи можно заполнить следующие поля:

A. Тип учетной записи: Вы должны указать тип учетной записи в раскрывающемся меню.

Б.Тип детали: Выберите тип детали из раскрывающегося меню. Доступные типы сведений зависят от выбранного типа учетной записи. В сером поле под типом детали приводится объяснение выбранного типа детали.

C. Имя: Укажите имя для своей учетной записи, которое поможет вам отличить ее при выборе учетных записей для разноски транзакций. Например, вместо «Текущий счет» может быть лучше включить название банка и последние четыре цифры номера счета, например «Проверка банка США x1234. ”

D. Номер: Указывать номер вашей учетной записи необязательно. Если вы хотите использовать номера учетных записей, а это поле недоступно, вы должны включить номера учетных записей, как показано в разделе «Как настроить дополнительные параметры».

E. Описание: Вы можете предоставить дополнительное описание новой учетной записи.

F. Дополнительная учетная запись: Вы можете организовать свои учетные записи с родительскими и дополнительными учетными записями. Например, вы можете создать родительскую учетную запись «Расходы на коммунальные услуги», а затем создать дополнительные счета для «Расходы на электроэнергию» и «Расходы на газ».»Если это дополнительная учетная запись, поставьте галочку рядом с« Есть дополнительная учетная запись ». Затем выберите родительскую учетную запись в раскрывающемся списке под дочерней учетной записью.

G. Начать отслеживание: Введите дату, когда вы начали отслеживать свои финансы с помощью QuickBooks Online.

Когда вы будете удовлетворены своими ответами, нажмите зеленую кнопку «Сохранить и закрыть» или стрелку раскрывающегося списка рядом с ней и выберите «Сохранить и создать», чтобы добавить еще одну учетную запись.

Как редактировать учетную запись в списке плана счетов

Чтобы изменить существующую учетную запись, найдите ее на экране «План счетов» и щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Просмотр реестра».Затем выберите «Изменить», чтобы открыть экран настройки учетной записи.

Отредактируйте учетную запись в QuickBooks Online.

Поля, доступные на экране настройки учетной записи, такие же, как описано в предыдущем разделе. Внесите необходимые изменения в учетную запись и нажмите зеленую кнопку «Сохранить и закрыть».

Как удалить учетную запись из списка плана счетов

Вместо удаления учетных записей в QuickBooks Online необходимо отметить их как неактивные. Если учетная запись никогда не использовалась в транзакции, она больше не будет учитываться в вашем максимальном количестве учетных записей. Если учетная запись использовалась в транзакции, история учетной записи будет сохранена, и учетная запись будет продолжать засчитываться в ваш максимум.

На экране «План счетов» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом «Просмотреть регистрацию» для учетной записи, которую вы хотите сделать неактивной. Затем выберите Сделать неактивным из раскрывающегося списка:

Сделать учетную запись в QuickBooks Online неактивной.

В приведенном выше примере компания Paul’s Plumbing делает счет номер 1160, расчетный счет заработной платы, неактивным.Поскольку учетная запись использовалась как минимум для одной транзакции, она будет по-прежнему учитываться при подсчете максимального количества учетных записей, которые Paul’s Plumbing может использовать.

Как импортировать счета в список плана счетов

Если вы переносите свои книги из другого программного обеспечения для бухгалтерского учета, вы можете экспортировать план счетов из предыдущего программного обеспечения в электронную таблицу Excel или файл CSV, который затем можно импортировать в QuickBooks Online. Импортированные счета будут добавлены в ваш текущий план счетов, а не заменят план счетов.

1. Подготовьте электронную таблицу

Ваша электронная таблица должна содержать столбцы для имени учетной записи, типа учетной записи и типа сведений. Вы также можете включить столбец для номера счета, если хотите. Таблица может содержать другие столбцы, но они не будут импортированы в QuickBooks Online. Первая строка таблицы должна содержать ярлык для каждого столбца, который не обязательно должен совпадать с названием поля в QuickBooks Online.

Вот пример электронной таблицы, готовой к импорту:

Таблица

для импорта учетных записей в QuickBooks Online.

2. Импортируйте электронную таблицу

На экране «План счетов» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с зеленой кнопкой «Создать» и выберите «Импорт:

».

Импортировать учетные записи в QuickBooks Online.

Теперь нажмите кнопку «Обзор» и выберите электронную таблицу, которую вы подготовили для импорта:

Выбрав электронную таблицу, нажмите зеленую кнопку «Далее» в правом нижнем углу экрана.

На следующем экране необходимо сопоставить данные в электронной таблице с четырьмя полями, импортированными QuickBooks Online.Для каждого поля QuickBooks Online выберите столбец в электронной таблице, содержащий данные:

Картографические данные учетной записи для импорта в QuickBooks Online.

Когда вы будете удовлетворены отображением, нажмите зеленую кнопку «Далее».

Последний экран перед импортом дает вам последнюю возможность изменить любую информацию об учетной записи или отменить выбор учетных записей, которые вы не хотите импортировать:

Проверьте данные учетной записи перед импортом в QuickBooks Online.

После проверки правильности информации нажмите зеленую кнопку «Импорт», чтобы завершить процесс импорта.Теперь новые счета должны быть включены в ваш план счетов.

Избегайте дублирования учетных записей: QuickBooks Online не будет импортировать учетную запись, если существует другая учетная запись с таким же именем либо в вашем плане счетов, либо в вашем файле импорта. После импорта ваших учетных записей QuickBooks Online предоставит список учетных записей, которые не были импортированы из-за дублирования.

Заключение

Поздравляем с завершением еще одного учебного курса в нашем онлайн-курсе QuickBooks, где вы научились добавлять, редактировать, удалять и импортировать счета для своего плана счетов.Следующее руководство в нашем онлайн-курсе QuickBooks — «Как настроить список продуктов и услуг». Список товаров и услуг в QuickBooks Online чрезвычайно важен и играет ключевую роль в том, как QuickBooks упрощает процесс бухгалтерского учета.

Узнайте о плане счетов в QuickBooks

Когда вы создаете новый файл компании в QuickBooks, вы сообщаете нам, какой у вас тип бизнеса.

У всех одинаковый набор стандартных учетных записей.QuickBooks автоматически добавляет дополнительные учетные записи в зависимости от вашей отрасли. Вы не видите нужную учетную запись, вы всегда можете создать ее вручную.

Счет	Что это такое	Автоматически добавляется QuickBooks, когда вы …
Счета к оплате (A / P)	Учет непогашенных счетов бизнеса . Если ваш бизнес использует несколько учетных записей A / P, QuickBooks позволит вам выбрать учетную запись, которую вы хотите использовать при вводе и оплате счетов.	Создать счет впервые.
Дебиторская задолженность (A / R)	Список операций, связанных с клиентами, которые должны вам деньги. Если вам нужно использовать более одной учетной записи A / R, программа позволит вам выбрать учетную запись A / R, которую вы хотите использовать при создании счета или получении платежа.	Создайте счет в первый раз.
Акционерный капитал на начало периода	Гарантирует, что вы получите правильный баланс для вашей компании, даже до того, как вы введете все активы и обязательства вашей компании.	Введите начальное сальдо для балансового счета.
Расходы на заработную плату	Отслеживает статьи (расходы) фонда заработной платы для компании, включая заработную плату, заработную плату, бонусы, комиссионные, взносы компании, такие как план медицинского страхования, оплачиваемый компанией, и часть уплаченных компанией налогов, таких как социальное обеспечение и медицинское обслуживание.	Включите начисление заработной платы в первый раз.
Обязательства по заработной плате	Отслеживает налоги, которые вы вычитаете из заработной платы своих сотрудников до тех пор, пока вы не передадите их правительству, включая федеральные налоги и налоги штата, удерживаемые у источника выплаты, местные налоги и налоги, уплаченные работником, такие как Medicare и Social Security.	Включите начисление заработной платы в первый раз.
Заказы на поставку	Счет без проводки, который не влияет на ваш баланс.	Создайте заказ на поставку впервые.
Нераспределенная прибыль	Отслеживает прибыль за предыдущие периоды, которая еще не была распределена между собственниками. В начале финансового года QuickBooks автоматически переводит чистую прибыль на ваш счет нераспределенной прибыли.	Создать новый файл компании.
Налог к уплате	Отслеживает все налоги с продаж, которые вы собираете и платите.	Включить налог с продаж.
Расходы без категории		Введите начальное сальдо для поставщика.
Доход без категорий		Введите начальное сальдо для клиента.
Невнесенные средства	Удерживает собранные платежи до тех пор, пока вы не внесете их в банк.
Inventory Asset	Отслеживает текущую стоимость ваших запасов. Опубликовано в категории: План Навигация по записям ← Публичное акционерное общество открытое акционерное общество: Что такое ОАО и чем оно отличается от ООО, ПАО, ЗАО Вещи модные в контакте: Интернет-магазин bonprix — модная одежда и товары для дома → Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт Найти: Рубрики Без рубрики Бизнес планы Для физических лиц Для юридических лиц Индивидуальное предпринимательство Маржа Налог Налоговые расчёты План Разное Физических лиц Юридических лиц 2019 © Все права защищены.

1С:Предприятие 7.7

Новая редакция 4.0 типовой конфигурации

Как получить обновление?

План счетов

Организация плана счетов

Смотрите так же:

Открытие расчётного счёта — бесплатный бизнес счёт от Альфа-Банк

Открытие расчётного счёта для бизнеса

Счета для бизнеса

Открыть расчётный счёт для ООО и ИП

План счетов: Проект | Офис контролера

Несколько отдельных проектов по сравнению с одним общим проектом

Существенность

Назначение / применение

Использование проекта: спонсируемые проекты (контракты и гранты)

Описание

Примеры

Использование проекта: объекты капитального строительства

Описание

Примеры

Использование в проекте: Общее

Описание

Примеры

Использование проекта: Преподаватель / ИП / деятельность владельца

Описание

Примеры

Использование проекта: набор персонала / открытие факультета

Описание

Примеры

Использование в проекте: удержание

Описание

Примеры

Использование проекта: деятельность медицинского центра

Описание

Примеры

Использование проекта: Соглашение о присоединении / Контракт

Описание

Примеры

Использование проекта: перезарядка

Описание

Примеры

Использование проекта: соглашения о продаже и обслуживании

Описание

Использование проекта: программные инвестиции

Описание

Примеры

Использование проекта: центральное мероприятие с оценкой стоимости

Описание

Использование проекта: заем (студенты / преподаватели / сотрудники)

Описание

Атрибуты проекта:

Соглашение о нумерации

0-7949999

Изменения в использовании проекта

Рабочий процесс начальной настройки проекта

Установление новых ценностей проекта

Значения

Что такое план счетов?

Почему важен план счетов?

Как следует организовать план счетов?

Изменение плана счетов

Руководство для начинающих по двойной записи

Кратко: как работает учет с двойной записью

Обзор системы бухгалтерского учета с двойной записью

Как работает учет с двойной записью

Шаг 1. Настройка плана счетов

Шаг 2: Используйте дебеты и кредиты для всех транзакций

Шаг 3. Убедитесь, что каждая финансовая транзакция состоит из двух компонентов.

Шаг 4. Составьте финансовую отчетность

Как начать вести учет с двойной записью

1. Используйте электронную таблицу

2. Используйте программное обеспечение для бухгалтерского учета

Решение о том, подходит ли вам учет с двойной записью

Basics, настройка, программное обеспечение (2021)

Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса

1. Открыть счет в банке

2. Следите за своими расходами

3. Разработать систему бухгалтерского учета

4. Настроить систему расчета заработной платы

5. Проверить налог на импорт