Что такое пдф формат: PDF — что это, как работает и как использовать

Что такое формат PDF и как его сделать самостоятельно

Рейтинг статьи

4.3 Оценок: 4 (Ваша: )

Автор

Алексей Федоров

на чтение

15 мин.

опубликовано

30.09.2021

обновлено

01.03.2023

Основной проблемой при создании документации является то, что различные текстовые редакторы отображают содержимое по-разному. Чтобы документ имел одинаковый вид во всех приложениях, был создан формат PDF. На данный момент это наиболее популярное расширение для создания книг, электронной документации и другого типа цифровых бумаг. Что такое PDF, чем он полезен и как его создать — рассказываем в этой статье.

Хотите иметь возможность исправить любой электронный документ?

Скачайте лучший современный редактор PDF!

Скачать бесплатно

Поддержка систем: Windows XP, 7, 8, 10

Содержание

1. PDF — что это за формат?
   • Какие плюсы использования ПДФ
   • Какие минусы у ПДФ-формата
2. Как сделать файл PDF формата
   • PDF Commander
   • LibreOffice
   • Adobe Acrobat DC
3. Как подготовить и распечатать PDF
4. Подводя итог

PDF — что это за формат?

Название формата — это аббревиатура из нескольких слов, полное название на английском — Portable Document Format. Расшифровка PDF на русском буквально означает «портативный формат документов». Если говорить простыми словами «для чайников», то это специальный режим сжатия, который сохраняет оригинальные стили текста и картинок.

Расширение было создано фирмой Adobe System специально для их продукта Adobe Acrobat. На данный момент ПДФ считается стандартом для хранения и передачи цифровых документов.

Какие плюсы использования ПДФ

Несмотря на то, что существуют десятки форматов для «упаковки» цифровых бумаг, PDF остается наиболее распространенным вариантом. Его используют для бизнес-презентаций, создания электронных книг, научной литературы и справочников. Среди основных причин его популярности можно выделить:

• Файлы в этом формате сохраняют оригинальное форматирование при открытии в любом приложении для чтения. Единственное исключение – простейшие текстовые редакторы вроде Блокнота от Windows.
• ПДФ можно создать из картинки без необходимости перепечатки текста. Это значительно ускоряет работу, если вы работаете со сканами.
• Электронные бумаги в этом формате можно подписывать прямо на компьютере, а также добавлять специальные формы для заполнения.
• В ПДФ-документ можно встраивать комментарии и пометки, которые не изменяют его внешний вид, но видны другим пользователям. Это полезно при совместной работе над проектом.
• Можно наложить несколько уровней безопасности, в том числе включить защиту от копирования, печати и полностью запретить открытие.
• Не знаете, как переслать документ по e-mail или анкету на Госуслуги, если стоит ограничение на размер? Создайте документацию в PDF-формате — он отличается небольшим размером и идеально подходит для пересылки по интернету.

Все эти особенности позволяют применять данный формат как в бизнесе, так и в личной деятельности.

Какие минусы у ПДФ-формата

Конечно, не обошлось без недостатков. У PDF можно обнаружить следующие минусы:

• Редактировать подобные файлы можно только в специальных программах.
• Если ПДФ-документ состоит из изображений, для его коррекции потребуется специальный модуль распознавания текста.

Как видите, у формата есть и минусы, но они не критичные. В большинстве случаев их можно обойти, установив подходящий софт.

Как сделать файл PDF формата

Итак, мы рассказали, что такое ПДФ. Давайте разберемся, как создавать такой тип медиафайлов.

PDF Commander

PDF Commander — это специальное ПО для редактирования ПДФ-документации. Софт позволяет создать документы вручную, вводя текст и добавляя изображения, либо объединить другие типы медиафайлов, например, сканы и картинки JPG, PNG и т. п. Давайте разберем, как сделать ПДФ-файл в этой программе.

1. Скачайте на компьютер инсталлятор редактора и распакуйте его на компьютер, дважды кликнув по загруженному файлу. Для успешного завершения установки следуйте инструкциям на экране.
2. Запустите софт и на стартовой странице воспользуйтесь кнопкой «Создать PDF». Также вы можете вызвать эту опцию из окна редактора, если просматриваете какой-то файл. Для этого кликните «Файл», затем «Создать».
3. Выберите в верхней панели инструмент «Текст» и кликните по области листа, на которой будет располагаться заголовок.
4. Когда вы начнете вводить текст, появится панель с дополнительными настройками. Здесь вы можете отрегулировать размер, выбрать шрифт и цвет, настроить прозрачность, подчеркнуть или зачеркнуть надпись, сделать буквы жирными. Также можно настроить межстрочный интервал и отцентровать текстовой блок.
5. Чтобы добавить фотографию, вернитесь во вкладку «Редактор» и нажмите на кнопку «Изображение». Захватите появившееся фото и перетяните его на любое место на листе. Кликнув по нему два раза, вы вызовете окно дополнительных настроек.
6. Для добавления нового листа раскройте вкладку «Страницы» и нажмите «Добавить страницу». Вы можете перемещать листы между собой при помощи кнопок «Сместить к началу» или «Сместить к концу». Два раза кликните по нужной вам странице, чтобы открыть ее для редактирования.
7. Экспортируйте проект, нажав иконку в виде дискеты в левом верхнем углу экрана.

Благодаря простому управлению редактор можно использовать даже для сложных вопросов, например, как перевести презентацию в ПДФ-документ или защитить проект от изменения. Софт почти не нагружает ПК, что делает его отличным выбором для слабых ноутбуков, и совместим со всеми версиями Windows.

LibreOffice

LibreOffice – это бесплатный офисный пакет, который многие используют как альтернативу MS Word. Помимо работы с обычными текстовыми документами софт умеет обрабатывать PDF-файлы. Управление достаточно простое, поэтому разобраться, как сделать формат PDF, не составит особого труда.

1. Скачайте LibreOffice с официального сайта и установите на ПК. Запустите софт и в боковой колонке выберите «Документ Writer».
2. Добавьте заголовки и другой текст и отредактируйте его стиль, используя рабочую панель в верхней части программы.
3. Чтобы добавить картинку, используйте подходящую иконку в строке с инструментами. Чтобы отцентровать фото, выделите его и перетащите на нужную область листа.
4. Если вам нужно встроить пустую страницу, в главном меню отыщите пункт «Вставка». Раскройте список вариантов и кликните «Еще разрывы», затем выберите последнюю строчку.
5. В окне настроек отметьте «Разрыв страницы». В меню стиля вы можете выбрать тип нового листа: базовый, альбомный, конверт и т.д. После этого нажмите ОК.
6. Чтобы сохранить результат на компьютер, найдите на панели с инструментами кнопку «Экспорт в PDF непосредственно». Она находится между иконками сохранения и печати.

После этого сохраните проект стандартным способом, указав название и папку.

Adobe Acrobat DC

Именно Adobe создали PDF, поэтому весьма логично, что многие используют для работы с этим форматом именно их продукцию. Давайте разберемся, как сделать документ в ПДФ с помощью их продвинутого PDF-редактора Adobe Acrobat.

1. После установки программы откройте пункт меню «Файл». Выберите функцию «Создать» и укажите «Пустая страница».
2. Чтобы добавить элементы, в боковой колонке отыщите строчку «Редактировать PDF».
3. Добавьте текст, выбрав нужный инструмент на верхней панели. В столбце справа укажите шрифт, размер, цвет, положение на странице и другие параметры отображения.
4. Нажмите «Добавить изображение», чтобы загрузить фото. Когда рисунок импортируется, возле курсора появится небольшое превью. Кликните по странице, чтобы встроить фотографию.
5. Для сохранения нажмите иконку в виде дискеты, которая располагается в верхнем левом углу. В окне экспорта выберите вкладку «Мой компьютер» и кликните «Выбрать другую папку».
6. Укажите нужную директорию и имя ПДФ-файла и нажмите «Сохранить».

Дополнительным плюсом является то, что Acrobat позволяет управлять ПДФ-файлами в телефоне. Крупным недостатком Adobe является большая нагрузка на процессор и частые ошибки.

Как подготовить и распечатать PDF

PDF-формат универсально отображается и при просмотре, и при распечатке. Но если вы применяли специальные стили или готовите книгу для типографской печати, следует помнить некоторые нюансы:

• Все изображения должны быть переведены в цветовую модель CMYK.
• Если при стилизации элементов вы использовали прозрачность, при экспорте выбирайте версию PDF 1.5 или 1.6, чтобы на картинке не было белых полос.
• При печати устанавливайте DPI не менее 300.

Для печати можно использовать любое приложение, которое умеет читать PDF-формат, в том числе Word или браузер. Откройте файл, вызовите окно настроек комбинацией кнопок Ctrl + P, укажите принтер и запустите процесс кнопкой «Печать».

Подводя итог

В этой статье мы разобрали, что такое PDF файл и как с ним работать, а также рассмотрели программы, с помощью которых можно создать PDF. Если вы ищете оптимальный софт для работы с документацией на продвинутом уровне, скачайте PDF Commander. Он подходит для создания проектов любой сложности, прост и удобен в управлении, в том числе для новичков, и позволяет быстро обрабатывать крупные файлы даже на слабом ПК.

Актуальные статьи

Горячий ТОП: лучшие программы для объединения ПДФ!

Приложения, чтобы разбить PDF на отдельные листы

Не работает Адоб Ридер? Решение основных проблем здесь!

Нужен многофункциональный редактор и конвертер для PDF?

Скачайте 100% рабочую версию!

Скачать бесплатно

Поддержка систем: Windows XP, Vista, 7, 8, 10

Что такое PDF? | Android Tools

Содержание

1. О формате PDF
2. Что читать?
3. Где скачать?

---

Portable Document Format (PDF) — межплатформенный открытый формат электронных документов, изначально разработанный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript. В первую очередь предназначен для представления полиграфической продукции в электронном виде. Для просмотра существует множество программ, а также официальная бесплатная программа Adobe Reader. Значительное количество современного профессионального печатного оборудования имеет аппаратную поддержку формата PDF, что позволяет производить печать документов в данном формате без использования какого-либо программного обеспечения. Традиционным способом создания PDF-документов является виртуальный принтер, то есть документ как таковой готовится в своей специализированной программе — графической программе или текстовом редакторе, САПР и т. д., а затем экспортируется в формат PDF для распространения в электронном виде, передачи в типографию и т. п.

PDF с 1 июля 2008 года является открытым стандартом ISO 32000.

Формат PDF позволяет внедрять необходимые шрифты (построчный текст), векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа-вставки. Поддерживает RGB, CMYK, Grayscale, Lab, Duotone, Bitmap, несколько типов сжатия растровой информации. Имеет собственные технические форматы для полиграфии: PDF/X-1a, PDF/X-3. Включает механизм электронных подписей для защиты и проверки подлинности документов. В этом формате распространяется большое количество сопутствующей документации.

Чаще всего PDF-файл является комбинацией текста с растровой и векторной графикой, реже — текста с формами, сценариями на языке JavaScript, 3D-графикой и другими типами элементов.

Информационные объёмы двух одинаково выглядящих на экране PDF-документов могут значительно отличаться в зависимости от:

• внедрения или связывания шрифтов и мультимедиа;
• разрешения растровых изображений;
• использования встроенного механизма сжатия всего документа;
• используемых алгоритмов сжатия растровых изображений.

Для создания документа минимального объёма необходимо использовать векторную графику и «безопасные» шрифты. Всего имеется 14 таких шрифтов:

• Times (v3) (обычный, курсив, полужирный и полужирный курсив)
• Courier (обычный, наклонный, полужирный и полужирный наклонный)
• Helvetica (v3) (обычный, наклонный, полужирный и полужирный наклонный)
• Symbol[en]
• Zapf Dingbats[en]

Эти шрифты можно использовать без внедрения в документ, так как их должны правильно отображать все программы. Любые другие шрифты, которые не были внедрены в документ и отсутствуют в системе, будут заменены одним из имеющихся, что может стать причиной неправильного отображения страниц, количества символов в строке и других ошибок отображения, связанных с метрикой шрифта.

Существует технология MRC (Mixed Raster Content), которая приближает возможности PDF к возможностям формата DjVu по хранению сканированных изображений с текстом.

Существуют специальные программы, позволяющие редактировать PDF-файлы, однако их выбор значительно меньше, чем программ для создания или просмотра PDF документов. Inkscape, начиная с версии 0.46, позволяет редактировать PDF благодаря использованию на промежуточном этапе программы Poppler. В 2017 году функциональность по редактированию PDF была поддержана в российской программе ABBYY FineReader, ранее специализировавшейся только на распознавании и конвертировании PDF в другие форматы.

---

Популярен в первую очередь за свою универсальность, чем бы вы не открыли такой документ — он везде будет отображаться одинаково. Чаще всего в сети в ПДФ вы можете встретить: книги, журналы, руководства и т.д. Текст в этом формате удобно читается, в нём удобно хранить графические файлы, и он не занимает много места.

---

Читалка PDF формата доступна для скачивания в Google Play по ссылке, представленной ниже:

404: Страница не найдена

Страница, которую вы пытались открыть по этому адресу, похоже, не существует. Обычно это результат плохой или устаревшей ссылки. Мы извиняемся за любые неудобства.

Что я могу сделать сейчас?

Если вы впервые посещаете TechTarget, добро пожаловать! Извините за обстоятельства, при которых мы встречаемся. Вот куда вы можете пойти отсюда:

Поиск

• Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы сообщить, что эта страница отсутствует, или используйте поле выше, чтобы продолжить поиск
• Наша страница «О нас» содержит дополнительную информацию о сайте, на котором вы находитесь, WhatIs.com.
• Посетите нашу домашнюю страницу и просмотрите наши технические темы

Просмотр по категории

Сеть

• Оптимизация WAN (ускорение WAN)

  Оптимизация глобальной сети, также известная как ускорение глобальной сети, представляет собой набор технологий и методов, используемых для улучшения . ..

• Многопротокольная коммутация по меткам (MPLS)

  Многопротокольная коммутация по меткам (MPLS) — это механизм коммутации, используемый в глобальных сетях (WAN).

• компьютерная сеть

  Компьютерная сеть представляет собой группу взаимосвязанных узлов или вычислительных устройств, которые обмениваются данными и ресурсами друг с другом.

Безопасность

• трехфакторная аутентификация (3FA)

  Трехфакторная аутентификация (3FA) — это использование учетных данных для подтверждения личности из трех отдельных категорий аутентификации…

• кибершпионаж

  Кибершпионаж (кибершпионаж) — вид кибератаки, которую злоумышленники осуществляют против предприятия или правительства…

• управление доступом на основе ролей (RBAC)

  Управление доступом на основе ролей (RBAC) — это метод ограничения доступа к сети на основе ролей отдельных пользователей в пределах . ..

ИТ-директор

• системы, основанные на знаниях (KBS)

  Системы, основанные на знаниях (KBS), — это компьютерные программы, которые используют централизованное хранилище данных, известное как база знаний, для …

• Закон Сарбейнса-Оксли

  Закон Сарбейнса-Оксли от 2002 года — это федеральный закон, устанавливающий широкомасштабные аудиторские и финансовые правила для публичных компаний.

• устав проекта

  Устав проекта — это формальный краткий документ, в котором указывается, что проект существует, и предоставляется руководителям проекта письменные полномочия на…

HRSoftware

• вовлечения сотрудников

  Вовлеченность сотрудников — это эмоциональная и профессиональная связь, которую сотрудник испытывает к своей организации, коллегам и работе.

• кадровый резерв

  Кадровый резерв — это база данных кандидатов на работу, которые могут удовлетворить немедленные и долгосрочные потребности организации.

• разнообразие, равенство и инклюзивность (DEI)

  Разнообразие, равенство и инклюзивность — термин, используемый для описания политики и программ, которые способствуют представительству и …

Обслуживание клиентов

• представитель по развитию продаж (SDR)

  Представитель по развитию продаж (SDR) — это лицо, занимающееся поиском, перемещением и квалификацией потенциальных клиентов через …

• индикатор уровня обслуживания

  Индикатор уровня обслуживания (SLI) — это метрика, указывающая, какую меру производительности получает клиент в данный момент времени.

• платформа клиентских данных (CDP)

  Платформа данных о клиентах (CDP) — это тип программного приложения, которое обеспечивает единую платформу информации о клиентах, которая . ..

8 типов стандартов PDF — каждый служит уникальной цели

Автор: Марко
4 июля 2022 г.

Многие люди знакомы с файлами PDF; вы, вероятно, недавно открывали PDF-файл или даже создавали его. PDF означает Portable Document Format; он был создан Adobe, чтобы пользователи могли легко обмениваться документами независимо от того, какое программное обеспечение, оборудование или операционные системы использует получатель.

С тех пор как Adobe разработала исходный PDF в 1993 году, они также создали различные подкатегории этого популярного формата, которые обычно называют стандартами PDF. Каждый стандарт служит своей цели, поэтому, если вы сохраните файл как неправильный стандарт, у вас могут возникнуть проблемы при печати, совместном использовании или архивировании файлов сейчас или в будущем.

Понимание стандартов PDF

Всего существует восемь стандартов PDF; шесть являются стандартами ISO, а два — стандартами других организаций.

Шесть типов стандартов PDF из ISO

ISO расшифровывается как Международная организация по стандартизации, которая выдает сертификаты для продуктов, соответствующих их стандартам во многих отраслях, включая PDF-документы. ISO устанавливает стандарты на основе строгого процесса сертификации для обеспечения качества, надежности и универсальности. Лучший стандарт PDF для вашего документа зависит от того, как вы собираетесь его хранить, делиться и использовать.

PDF – этого общего стандарта PDF достаточно для использования в офисе, совместного использования и просмотра в Интернете, а также для документов стандартного качества. Хотя исходный PDF был создан почти 30 лет назад, Adobe выпустила PDF 2.0 в 2017 г.

1. PDF — этот стандарт был разработан для долговременного хранения файлов, обычно используемого архивистами, менеджерами документации и менеджерами по соблюдению требований. Он имеет ограниченный набор функций, включая JavaScript, аудио- и видеоконтент и шифрование, поскольку они могут помешать пользователям открывать и просматривать их в будущем.
2. PDF/A — этот стандарт был разработан для долговременного хранения файлов и обычно используется архивистами, менеджерами документации и менеджерами по соблюдению требований. Он имеет ограниченный набор функций, включая JavaScript, аудио- и видеоконтент и шифрование, поскольку они могут помешать пользователям открывать и просматривать их в будущем.
3. PDF/E — доступен с 2008 года. Архитекторы, инженеры, специалисты по строительству и группы по производству продуктов будут использовать этот стандарт чаще всего, поскольку он помогает поворачивать и складывать 3D-объекты на экране.
4. PDF/X — этот стандарт лучше всего подходит для полиграфистов, графических дизайнеров и творческих работников, которым необходимо создавать высококачественные документы профессионального уровня. Этот стандарт PDF гарантирует готовность документов к печати за счет правильного встраивания шрифтов, изображений, цветовых профилей и многого другого. Более новые версии этого стандарта обеспечивают большую автоматизацию процессов допечатной подготовки, печати и послепечатной обработки.
5. PDF/UA — этот стандарт повышает удобство чтения для людей с ограниченными возможностями и часто требуется для предоставления неограниченного доступа (UA) к цифровой информации. Этот стандарт совместим со вспомогательными технологиями, помогающими пользователям в чтении и навигации.
6. PDF/VT — профессионалы в области печати также будут использовать этот стандарт для документов, основанный на компонентах стандарта PDF/X. Он поддерживает цветовые профили, слои и прозрачность документов и может настраивать данные, что делает его полезным для печати банковских выписок, счетов и персонализированных маркетинговых материалов.

Два типа стандартов PDF от других организаций

Дополнительные организации приняли стандарты для своих конкретных потребностей в документах.

1. PAdES — PAdES расшифровывается как расширенные электронные подписи PDF, представляющие собой набор стандартов, опубликованных ETSI для соответствия требованиям Европейского Союза.