Ип печать нужна: нужна или нет? — СКБ Контур

Нужна ли печать для ИП и ООО — требования закона

ИП и ООО не обязаны иметь печать, но некоторые документы заверять печатью обязательно:

• кассовые документы;
• расчётные документы;
• большинство таможенных и кадастровых бумаг;
• бланки строгой отчётности.

Формально использование печати именуется «правом» ИП и ООО, фактически — отказ от неё может привести к нарушению закона. Противоречие постепенно устраняется: меняются формы документов, где было место для оттиска, например 2-НДФЛ, декларации по УСН.

У контрагентов бумаги с печатью вызывают больше доверия: их сложнее подделать. Перед использованием печати внесите в устав пункт о её наличии.

В символике оттиска ИП и ООО запрещается использовать:

• государственные знаки или их элементы — например, герб России или регионов;
• чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки, даже частично.

Сейчас в законе нет требований к печати, но предприниматели выбирают привычные варианты, которые были установлены правилами раньше.

• круглая форма, диаметр — 38-42 мм;
• голубой или синий оттиск;
• наименование и юридический адрес — полностью и на русском языке;
• ИНН и ОГРН.

Дополнительно печать может содержать: наименование на языке одного из народов РФ или зарегистрированный товарный знак.

Эти сведения не должны закрывать основные данные, мешать их прочтению.

• круглая, треугольная или прямоугольная форма;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• полностью прописывается «индивидуальный предприниматель» и ФИО;
• местонахождение — указывается название населенного пункта.

Можно добавить логотип, собственный торговый знак и даже рисунок. Дополнения не должны закрывать обязательные данные.

Можно заказать одну печать (основную) или несколько. Есть компании, которые изготавливают оттиски в течение часа.

Дополнительные, или специальные, печати могут содержать уточняющие надписи (например, «Для приказов»), слова на другом языке, в случае ООО — быть некруглой формы. Их лучше использовать только для внутреннего документооборота.

• ОГРН или ОГРНИП,
• ИНН,
• полное наименование,
• название населённого пункта, где зарегистрирован ИП или организация.

Процедуры регистрации печати нет, но необходимо вести внутренний учёт печатей компании. В журнале поступления печатей вносите записи о том, какие печати есть внутри организации и кто за них ответственен. А в журнале движения печатей отмечайте, кому, на какое время и для каких целей была передана печать.

Испорченные и устаревшие печати нужно уничтожать — для этого руководитель компании подписывает специальный приказ.

Статья обновлена 18 января 2023 года

Нужна ли печать для ИП и ООО — Когда необходимо использовать печать для ИП, а когда нет — Блог «Альфа-Банка»

Частным лицамМалому бизнесу и ИПКорпорациям

Финансовым организациямИнвестбанкА-КЛУБ

Расчётный счёт

Расчётный счёт

Открыть счёт

Тарифы РКО

Подобрать тариф РКО

Документы для открытия счёта

Отраслевые решения

Спецсчета

Банковское обслуживание

Инкассация

Платежи в рублях

Управление ликвидностью

Программа лояльности

Сервисы для бизнеса

Интернет-банк

Мобильное приложение

Альфа-Безопасность

Бесплатная бухгалтерия

АУСН

Зарплатный проект

Все сервисы

Начало бизнеса

Онлайн регистрация ИП

Онлайн регистрация ООО

Самозанятые

Банковские услуги для бизнеса

Полезные статьи

Кредиты

Кредитные предложения

Кредиты для бизнеса

Овердрафт

Кредит «Деньги на дело»

Бизнес ипотека

Кредитная карта

Банковская гарантия

Лизинг

Факторинг

Сервисы

Рассчитать кредит

Кредитные каникулы

Депозиты

Сервис «Налоговая копилка»

Накопительный счёт для бизнеса

Размещение средств в интернет-банке

Бивалютный депозит

Карты

Карта «Альфа-Бизнес»

Карта «Альфа-Бизнес Премиум»

Карта «Альфа-Бизнес Кредит»

Зарплатный проект

Эквайринг

Торговый эквайринг

Интернет-эквайринг

Прием платежей по QR

Кассы

Приложения AlfaPOS и AlfaCASH

Ещё

Клуб клиентов

Alfa API

ВЭД

Гарантии

Госзакупки

Бесплатная бухгалтерия

Документооборот с контрагентами

АУСН

Альфа-Безопасность

Меры господдержки бизнеса

Сервисы для бизнеса

Стать партнёром

Полезные статьи для бизнеса

Малый бизнес и ИП

Содержание:

• •

  Когда печать пригодится

• •

  Какая ответственность грозит за отсутствие печати

• •

  Недостатки использования печати ИП

• •

  Возможные последствия отказа от печати

• •

  Какую печать стоит сделать ИП

По закону организации и предприниматели не обязаны работать с печатью. Для ИП это прописано в ФЗ № 129 от 08.08.2001 года, для ООО — в ФЗ № 82 от 06.04.2015 года. Но существуют такие документы, в которых одной подписи руководителя недостаточно, и без соответствующего оттиска они будут считаться недействительными.

Когда печать пригодится

Заверять подпись руководителя печатью требуется в следующих ситуациях:

• •

  при оформлении доверенности. Но есть альтернативный вариант: заверить доверенность у нотариуса;

• •

  для открытия расчётного счёта. Некоторые банки, руководствуясь собственными правилами, могут в обязательном порядке потребовать от ИП или общества с ограниченной ответственностью заверения документов печатью. Обойти этот запрет можно, выбрав другое финансовое учреждение. Например, в Альфа-Банке есть возможность открыть расчётный счёт прямо на сайте;

• •

  при увольнении сотрудника. В этом случае работодатель обязан внести соответствующую запись об изменении статуса сотрудника в трудовую книжку. Необходимо указать период работы и поставить печать, заверив запись подписями сотрудника и директора. Данное правило не касается электронных трудовых книжек;

• •

  при составлении приходного кассового ордера. Этот документ подтверждает получение наличных денег в кассу ИП или ООО. Наличие печати в нём обязательно;

• •

  во время подачи заявки на выполнение госзаказа. В правилах госзакупок сказано, что печать нужна для заверения заявки на участие в тендере. Но это требование можно обойти: достаточно подать заявку с электронной цифровой подписью руководителя;

• •

  при работе с партнёрами. Для серьёзного бизнеса печать на документах гарантирует подлинность сделки и защиту от мошенничества. Вместо бумажных документов с печатью можно использовать электронный документооборот.

Какая ответственность грозит за отсутствие печати

В российском законодательстве нет нормативных актов, которые регламентировали бы эту ответственность. По закону никто не вправе штрафовать организацию или предпринимателя за отсутствие печати. Причина — наличие печати не носит обязательный характер.

Возможные последствия отказа от печати

Если предприниматель, общество с ограниченной ответственностью или иная организация работает без печати, это может привести к:

• •

  срыву контракта или сделки. Некоторые компании готовы сотрудничать только с теми, у кого есть печать;

• •

  потере доверия контрагента. В бизнесе фиксируется много случаев мошенничества. Поэтому каждый хочет защититься от возможных финансовых последствий, заверяя все документы. Отсутствие печати на документах снижает доверие к предпринимателю.

Но если бухгалтерские бумаги и договоры оформляются через электронный документооборот, то риски мошенничества практически сведены к нулю.

Какую печать стоит сделать ИП

Единого регламента по оформлению оттиска не существует. Но лучше заказывать стандартный вариант — в форме круга.

В печати указываются:

По закону вся информация обязательно должна быть на русском языке.

Регистрировать печать в государственных органах не требуется. Но в целях безопасности рекомендуется отправить уведомление о её наличии в налоговую службу, ОВД и торгово-промышленную региональную палату. Вдобавок можно попросить изготовителя указать данные об оттиске в его реестре. Таким образом предприниматель может защититься от возможных подделок штампа.

Продолжите заполнение заявки

.

, ранее вы начинали заполнять заявку на открытие расчётного счёта. Для вашего удобства мы сохранили данные, и вы можете продолжить заполнение с того места, на котором остановились.

Заполнить новую заявку

Заявка на регистрацию бизнеса

Введите номер телефона и код из SMS, чтобы зарегистрировать бизнес и открыть счёт.

Мобильный телефон

Мы гарантируем безопасность и сохранность ваших данных

Нажимая кнопку «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных

Решения для бизнеса

Регистрация бизнеса

Оформим документы и отправим в налоговую

Подробнее

Бесплатный счёт для бизнеса

Откроем за один день

Подробнее

Бесплатная бухгалтерия

Упростим общение с налоговой

Подробнее

Дата публикации: 13.04.2022

Малый бизнес и ИП

Нужна ли печать для ИП и ООО

Что подходит для моего бизнеса?

Проблемы с печатью могут привести к полной остановке самых эффективных компаний. Устранение этих сбоев является первостепенной задачей, и ответственность обычно ложится на плечи системного администратора или ИТ-отдела. Расходы, начиная от потраченных впустую ресурсов и заканчивая временем, потраченным на тушение пожаров, быстро увеличиваются.

Серверы печати облегчают эти проблемы, предотвращая многие проблемы, которые приводят к обращениям в службу поддержки. Проще говоря, серверы печати подключают принтеры к клиентским устройствам, таким как ноутбуки, по сети. Сервер принимает задания на печать и отправляет их на указанный принтер.

Прямая IP-печать — наиболее распространенная альтернатива серверам печати. В этом методе пользователи отправляют задания на печать со своих устройств прямо на принтер. Эта система удобна для небольшой пользовательской базы или децентрализованной среды, где ресурсоемкий сервер печати был бы излишним.

Итак, как выбрать между серверами печати и прямой IP-печатью? Рассмотрим подробнее преимущества каждого из них.

Преимущества серверов печати

1. Способность работать в сложных средах

В отличие от прямой печати системы серверов печати хорошо масштабируются по мере роста компаний. Вы можете управлять настройками группы, добавлять новых пользователей и при необходимости обновлять разрешения на печать. Сервер также может справляться с повышенной нагрузкой на печать: вместо того, чтобы пользователи независимо отправляли задания на один и тот же принтер, сервер распределяет задания или приоритизирует их, чтобы предотвратить невыполненные работы. Серверы Tricerat могут даже подключаться к удаленным серверам печати через глобальную сеть.

2. Простота настройки и запуска

Компьютерные операционные системы упростили настройку сервера. Если вы будете следовать шагам, изложенным в вашей ОС, вы сможете быстро настроить и запустить новый сервер печати. Ваш ИТ-персонал также сможет обслуживать и обновлять сервер напрямую, не беспокоясь об обновлении настроек на каждом сетевом компьютере.

3. Централизованное управление печатью

Серверы объединяют управление печатью в одной системе. Ответственность переходит от разрозненных конечных пользователей к ИТ-отделу, что снижает частоту ошибок пользователей. Системный администратор управляет всеми параметрами печати: обработкой и определением приоритетов заданий, политиками печати, такими как водяные знаки или цвет, и даже удалением заданий, которые не соответствуют критериям печати.

Центральные серверы также позволяют создавать отчеты и проводить аудит печати, чтобы вы могли знать, на что расходуются ваши деньги и ресурсы, и пересматривать свои политики печати.

4. Простота для конечных пользователей

Серверы уменьшают потребность в ручной работе. Им больше не нужно самостоятельно добавлять принтеры или обновлять настройки, что устраняет как стресс, так и потенциальные проблемы. Системный администратор создает политики печати; пользователь просто открывает свой рабочий стол. В некоторых решениях для серверов печати даже есть представления карты, что позволяет пользователям легко добавлять ближайшие принтеры на основе карты здания.

Где терпят неудачу серверы печати

К сожалению, серверы печати не являются идеальным решением. Такое централизованное управление является преимуществом, но оно также подразумевает увеличение нагрузки на ИТ-отдел на внешнем интерфейсе. Для серверов часто требуется дополнительное оборудование, что может привести как к расходу денег, так и к пропускной способности сети. Настройка сервера для удовлетворения ваших потребностей может быть сложной; более сложная система часто требует более сложных решений. Политики печати непостоянны и могут работать со сбоями без видимой причины, несмотря на все усилия ИТ-отдела. Что наиболее важно, серверы представляют собой единую точку отказа: если сервер выходит из строя, ваша печать останавливается.

Преимущества прямой IP-печати

1. Повышение эффективности печати

Прямая IP-печать — это просто прямая. Ваши работники могут отправлять задания на печать непосредственно на выбранную ими машину, что ускоряет процесс печати. И если что-то пойдет не так, например проблемы с драйверами или неисправность принтеров, это затронет только одного пользователя, а не всю сеть принтеров. В результате ваши конечные пользователи работают более продуктивно, а печать становится простой и эффективной.

2. Расширение возможностей конечных пользователей

Прямая печать позволяет вашим пользователям управлять своей собственной печатью. Если в вашем рабочем пространстве есть люди с различными потребностями, они не будут ограничены общими политиками печати. Пользователи сами управляют своими настройками и профилем печати, что ускоряет процесс печати. Они также могут легко самообслуживаться, выбирая нужную им машину на карте или в раскрывающемся меню.

3. Меньшая нагрузка на ваши ресурсы

По сравнению с серверами печати, прямая IP-печать представляет собой изящную и оптимизированную систему. Поскольку пользователи направляют трафик непосредственно со своей рабочей станции на соответствующий принтер, ваша сеть не сильно загружена потребностями в печати. Вы получаете преимущество локальной буферизации и рендеринга заданий печати, а не отправки всех заданий по сети на сервер печати. Самообслуживание прямой печати означает меньше работы для вспомогательного персонала по повседневным вопросам. Это также экономично и малобюджетно: в отличие от серверов печати, нет необходимости покупать или обслуживать дополнительное оборудование для управления печатью.

Где прямая IP-печать терпит неудачу

Прямая IP-печать имеет свои ограничения. Поскольку прямая печать менее централизована, настройка драйверов принтера на каждой рабочей станции занимает много времени. Обновления программного обеспечения неэффективны. Простая задача, такая как замена принтера, может потребовать от ИТ-персонала индивидуальной настройки каждой затронутой рабочей станции. Прямая IP-печать просто не может идти в ногу с динамичной средой, работниками в движении, растущими предприятиями или предприятиями, расположенными в нескольких местах. Традиционная прямая IP-печать также предоставляет меньше возможностей для контроля и управления: без централизованного управления групповыми политиками ваши сотрудники будут устанавливать свои собственные правила печати.

Правильное решение для вашего бизнеса

Окупаемость любого решения будет зависеть от потребностей вашего бизнеса. Если в вашей компании есть централизованный офис с относительно постоянными потребностями, серверы печати могут не стоить затрат и требуемых ресурсов. В такой среде прямая IP-печать, вероятно, является идеальным решением. Однако для предприятий, которым требуется больший контроль над управлением, серверы печати являются правильным выбором.

При правильной реализации как серверы печати, так и прямая IP-печать повысят производительность и снизят затраты вашего бизнеса. Например, вы сможете сократить расход таких ресурсов, как тонер, внедрив общекорпоративные политики печати. Важно отметить, что решения для управления печатью позволяют повысить производительность; как у конечных пользователей, так и у ИТ-специалистов будет больше времени, чтобы сосредоточиться на своих основных рабочих функциях, а не погрязнуть в сбоях печати.

Особенно это касается ИТ-отдела. Системные администраторы больше не вызываются для поддержки конечных пользователей. ИТ-специалистам приходится обслуживать один центральный сервер, а не множество отдельных систем прямой печати. Такое сокращение обращений в службу поддержки значительно экономит время и деньги — ИТ-администратору больше не нужно тратить время на решение мелких проблем с печатью.

Решения Tricerat разработаны специально для устранения внутренних проблем и повышения эффективности вашей корпоративной среды печати. Например, для печати с сервера печати наше программное обеспечение реализует систему аварийного переключения: если ваш сервер когда-либо выйдет из строя, ваша печать будет автоматически переведена в резервную копию. Наше решение для прямой IP-печати централизует ваши драйверы для повышения эффективности.

Tricerat предлагает все преимущества сервера печати или прямой IP-печати без каких-либо недостатков. Обладая более чем 25-летним опытом, наша команда экспертов сократит ваши расходы и сведет к минимуму ваши разочарования в печати. Посмотрите короткую демонстрацию того, как отвертки Tricerat ^® могут улучшить управление печатью уже сегодня.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2019 года и был полностью переработан и обновлен для обеспечения точности и полноты.

Серверы печати и печать с прямым IP | Руководство

11 октября 2022 г.

**Первоначально опубликовано 12 декабря 2018 г.**

Все ИТ-менеджеры и системные администраторы, управляющие средами печати, в конечном итоге должны выбирать между серверами печати и настройкой принтеров с прямым IP-адресом на своих конечных устройствах. При любом подходе есть компромиссы, и при принятии решения о том, какой метод лучше, в игру вступают несколько факторов.

Размер компании имеет значение

Если в вашей компании всего несколько сотрудников, разница между использованием сервера печати и управлением печатью через прямой IP не столь очевидна. Но по мере роста организации болевые точки, связанные с выбором ИТ-отдела управления печатью, становятся очевидными.

Зачем использовать серверы печати?

Сервер печати может облегчить проблемы, связанные с ростом, поскольку администраторы получают централизованное управление драйверами, профилями и аудитом заданий на печать. Вы можете установить разрешения для принтеров и использовать групповую политику для сопоставления принтеров с пользователями или рабочими станциями. Они интегрируются с серверными приложениями, такими как EMR, CRM и ERP, и обеспечивают единую среду печати для всей компании. Они также не менялись по функционалу на протяжении десятилетий, поэтому их легко обслуживать и управлять ими при должном опыте.

Где серверы печати терпят неудачу

Несмотря на несколько положительных сторон использования серверов печати, на современном рабочем месте за ними трудно угнаться, потому что они требуют большего обслуживания, чем когда-либо прежде. Данные компании находятся под угрозой, если вы не будете в курсе установленных исправлений для сервера печати. Серверы печати также успешно работают с однородными парками принтеров, а это означает, что парк принтеров разных производителей может вызвать серьезные проблемы.

Дополнительные негативы серверов печати включают:

Уязвимости: Серверы печати представляют множество проблем и уязвимостей. Это означает, что существует единая точка отказа для всех, кто подключен к этому серверу. Организации могут ожидать проблем с производительностью и функциональностью, когда каждый драйвер принтера живет, работает и буферизируется на одном устройстве.

Ненадежный сценарий GPO: Если имеется несколько местоположений и только один сервер печати, часть трафика заданий на печать будет проходить через глобальную сеть, что часто увеличивает время, необходимое для печати. На некоторых каналах глобальной сети трафик заданий на печать может вызвать перегрузку и повлиять на другие соединения по каналу.

Цена: Вы можете установить серверы печати в любом месте, но в зависимости от того, как вы их развернете, это может быть дорого. Подумайте о стоимости оборудования, лицензирования и обслуживания при использовании нескольких серверов печати.

Ограниченная поддержка: Серверы печати Windows обычно настраиваются только для клиентов Windows. Существуют способы поддержки клиентов Mac, но они имеют ограничения.

Преимущества прямой IP-печати

При прямой IP-конфигурации пользователи могут свободно управлять своими принтерами и настройками профиля. Вы получаете преимущество локальной буферизации и рендеринга заданий печати, что повышает безопасность. И эти задания поступают прямо с рабочей станции на принтер.

Прямая IP-печать является наиболее эффективным способом печати и снижает общий сетевой трафик. Проблема с драйвером или задание, зависшее в очереди, повлияет только на одного пользователя, а не на всю организацию. Direct IP также экономически эффективен, поскольку не нужно покупать или обслуживать дополнительное оборудование для управления печатью.

Проблемы с прямой IP-печатью

Децентрализованный характер сред прямой IP-печати часто считается проблемой для ИТ-специалистов. Администраторы не могут отслеживать затраты или определять активность заданий на печать в масштабах всей компании без использования стороннего решения для управления печатью. Кроме того, прямая IP-печать не идеальна для гибридных или удаленных рабочих сред, которые постоянно меняются.

Дополнительные болевые точки прямой IP-печати включают:

Требующая времени настройка: Драйверы принтера должны быть настроены на каждой рабочей станции. Не говоря уже о том, что ИТ-отделы должны идти в ногу с изменениями и обновлениями драйверов.

Сложная замена принтера: Простая задача по замене принтера может потребовать от ИТ-персонала вмешательства на всех затронутых рабочих станциях, что требует много времени. В динамичных средах эти усилия неизбежно отстают, что снижает производительность пользователей.

Меньше контроля и управления: Сотрудники устанавливают свои собственные правила печати без централизованного управления групповыми политиками, что затрудняет отслеживание среды печати.

Не масштабируемое решение: Когда количество принтеров в вашем парке достигает сотен и тысяч, ручной труд становится невыносимым только для того, чтобы обеспечить бесперебойную печать.  

Рис. 2. Преимущества и недостатки сервера печати

PrinterLogic: лучшее из обоих миров

Что если я скажу вам, что есть способ получить преимущества централизованного управления сервером печати, сохраняя при этом стабильность и эффективность прямой IP-печати? Знаешь, возьми свой пирог и съешь его тоже.

PrinterLogic устраняет необходимость в серверах печати, предоставляя возможность централизованного управления и установки принтеров с прямым IP. С помощью PrinterLogic вы можете легко преобразовать существующую среду сервера печати Microsoft в нашу бессерверную платформу прямой IP-печати.

Есть несколько серверов печати? Мы позаботимся и об этом.

Вы также можете управлять всеми принтерами и драйверами из единой веб-консоли администратора. PrinterLogic дает вам больше информации об операциях печати с помощью функции расширенных отчетов, позволяющей подробно просматривать все задания на печать по пользователям, отделам, принтерам и т. д.

PrinterLogic предлагает локальное решение и PrinterLogic SaaS, так что вы можете выбрать, какая версия лучше всего подходит для вас, не жертвуя функциями или функциями.

Рис. 3. PrinterLogic предлагает централизованное управление плюс эффективность прямого IP

 

 

Заинтересованы в отказе от всех ваших серверов печати?

Мы предоставляем высокодоступную бессерверную инфраструктуру печати с использованием централизованно управляемой платформы печати Direct IP. Если вы хотите предоставить конечным пользователям мобильную печать, безопасную выпускную печать и множество дополнительных функций, мы будем рады показать вам, как это сделать.

Бессерверная печать — это всего лишь одна короткая демонстрация.

Запланировать сейчас

Поделиться

Автор

Таннер Гейдж

Таннер путешествует по миру с 2012 года и приобрел большой опыт в маркетинге B2C за рубежом и внутри страны.